做好企業(yè)檔案管理的研究與創(chuàng)新探析

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摘要:企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的重視，兩者之間屬于相互促進、相互依賴的關(guān)系。在當(dāng)前新形勢下，雖然我國的企業(yè)檔案管理工作實現(xiàn)了快速的發(fā)展，但由于發(fā)展時間比較短相比較發(fā)達國家還有一定的差距，尤其是對于船舶企業(yè)的檔案管理來說，依然存在很多問題?；谶@一情況，探究怎么才能夠提高檔案管理的水平，使檔案的作用充分發(fā)揮出來，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是目前該領(lǐng)域人員非常關(guān)注的話題。本文就針對當(dāng)前新試下的企業(yè)檔案管理創(chuàng)新展開研究，希望可以對相關(guān)人員有一定的幫助。

關(guān)鍵詞:檔案管理;發(fā)展;創(chuàng)新

一、在企業(yè)檔案工作管理體制上創(chuàng)新

現(xiàn)階段，在開展企業(yè)管理的時候，最為顯著的特征就是有明確的權(quán)利責(zé)任，有清晰的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)。隨著時代的發(fā)展社會的進步，企業(yè)的檔案管理工作也要滿足市場的需要，不斷改進創(chuàng)新檔案管理制度。想要使機構(gòu)更加完善，就需要對傳統(tǒng)的管理方式進行改進，使其得到優(yōu)化，形成一體化的檔案情報信息中心，集成信息、情報、圖書、檔案為一體。隨著信息化的深入，情報可以作為檔案進行保存，也可以來源于檔案，想要實現(xiàn)電子檔案，最為核心的就是信息技術(shù)。目前，在開展工作的時候，一定要將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來，實現(xiàn)信息資源共享，這樣就能夠更加便捷的查閱信息資料，使工作效率大大提高。

二、在企業(yè)檔案管理技術(shù)和手段上創(chuàng)新

在當(dāng)今信息化時代，在各大城市基本普及了數(shù)字化檔案。數(shù)字化檔案信息能夠徹底打破時間和空間的制約，只需要電腦有網(wǎng)絡(luò)就可以隨時隨地的查找自己想要的檔案信息。而隨著檔案網(wǎng)絡(luò)化的深入，不但大大提高了檔案管理效率，也使檔案工作更加順利的開展。充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，打造良好的工作環(huán)境，實現(xiàn)良性循環(huán)。

三、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理機制

檔案管理人員要積極探索新的檔案服務(wù)機制，對其不斷進行創(chuàng)新實踐，對服務(wù)手段要不斷進行完善，使企業(yè)的檔案需求盡可能得到滿足，為領(lǐng)導(dǎo)提供更加準(zhǔn)確的決策信息，促進企業(yè)的健康發(fā)展。近些年，雖然檔案機構(gòu)取得了非常顯著的成果，但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，企業(yè)檔案工作也面臨更多的挑戰(zhàn)。

四、在企業(yè)檔案管理制度上創(chuàng)新

對于企業(yè)來說，檔案信息是非常重要的財富，通過筆者多年的實踐工作發(fā)現(xiàn)，雖然檔案硬件設(shè)備非常關(guān)鍵，但有序的工作流程和完善的檔案管理制度，標(biāo)準(zhǔn)化的管理規(guī)范也是非常關(guān)鍵的。因此，對于檔案管理制度一定要嚴格進行管理，建立的過程中要制定嚴密的程序，從收集、整理到最后的借閱使用，都必須要確保檔案信息的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及保密性。并且，要將電子檔案與實物檔案有效進行結(jié)合，將電子檔案大的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，比如快捷，讓用戶能夠便捷、高效的查閱檔案信息。對于檔案館來說，制度是非常重要的組成部分，需要充分分析制度是否滿足社會發(fā)展的需要，是否能夠做到統(tǒng)籌兼顧，是否能夠有效契合現(xiàn)代化的管理制度，將各自的職責(zé)進行明確，將國家提出的科學(xué)發(fā)展觀貫徹落實下去，將檔案工作人員的積極性充分調(diào)動起來。

五、創(chuàng)新企業(yè)檔案服務(wù)方式

檔案工作人員需要正確認識到檔案工作的重要性，對出現(xiàn)的一些問題要及時進行處理，對服務(wù)觀念一定要進行轉(zhuǎn)變，為社會及企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。隨著信息化的深入，從開發(fā)信息資源角度進行分析可以發(fā)現(xiàn)，檔案人員已經(jīng)成了信息的提供者和擁有者，檔案館也不再是單純的收藏機構(gòu)，更是檔案信息的交流中心，對于用戶的作用也越來越重要。想要順利實現(xiàn)信息化，就必須要深化改革創(chuàng)新知識檔案館，為提供基礎(chǔ)信息服務(wù)的同時，建立工作實體，主要涵蓋了信息服務(wù)、檢索、搜集等內(nèi)容，對檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)進行搭建，開發(fā)檔案信息資源，樹立正確的檔案意識，促進檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

六、樹立企業(yè)重大活動檔案意識

重大活動檔案指的是企業(yè)在出現(xiàn)突發(fā)事件或是重大事件的時候，形成的相關(guān)資料，主要涵蓋了工程建設(shè)、文化、科技、經(jīng)濟以及政治等，可以形成實物、聲像等文件，具有非常顯著的特色，有非常重大的價值，所以重大活動檔案需要收集歸檔。檔案管理部門需要積極建立該活動儀式，盡可能積極主動地提前介入，做好重大檔案活動的建檔和存檔工作，做好活動的監(jiān)督指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。

七、結(jié)語

面對快速變遷的現(xiàn)代企業(yè)形勢，船舶企業(yè)檔案管理體制也需要進一步深化改革，想要確保企業(yè)的檔案工作順利開展，就需要不斷進行創(chuàng)新優(yōu)化，通過本文的探究可以發(fā)現(xiàn)，想要促進船舶檔案管理發(fā)展，雖然有很大的難度，但是通過不斷的創(chuàng)新實踐，最終必然能夠促進檔案工作的快速發(fā)展，實現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興，為現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

［1］施高燕．企業(yè)檔案信息化管理分析［J］．中國管理信息化，2019，22(10):192-193．

［2］靳莉．企業(yè)檔案信息化管理研究［J］．蘭臺內(nèi)外，2019(12):56-57．

作者：許玲 張蕾 張喜春 單位：渤海造船廠集團有限公司