信息化下的街道財政會計檔案工作策略

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【摘要】在信息化背景下，街道財政會計檔案工作無論是數(shù)量上、形式上還是內(nèi)容上均發(fā)生了明顯的改變，從而對檔案管理工作也提出了更高的要求，而傳統(tǒng)的檔案管理辦法難以適應(yīng)街道財政會計檔案發(fā)展的需求，本文就信息化背景下街道財政會計檔案工作進(jìn)行了簡單探討。

【關(guān)鍵詞】街道財政會計檔案；信息化背景；管理策略

會計檔案主要指的是會計賬簿、會計憑證、財務(wù)報告等在內(nèi)的會計核算專業(yè)資料，用于記錄和反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展情況的重要證據(jù)和史料。近年來，伴隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中，推動社會進(jìn)步與發(fā)展。在信息化背景下，街道財政會計檔案管理過程中傳統(tǒng)的管理模式逐漸暴露出諸多缺陷，因此實(shí)現(xiàn)信息化管理模式成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

一、信息化背景下街道財政會計檔案工作的特征

（一）儲存范圍更大。相比于傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)街道財政會計檔案的信息化管理具有諸多優(yōu)勢，其中最明顯的優(yōu)勢便是存儲的范圍更大，減少了財務(wù)人員的工作量，財務(wù)人員無需人工計算，只需應(yīng)用計算機(jī)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)便可以迅速的生成財務(wù)報表，在提高工作效率的基礎(chǔ)上降低了錯誤率，從而保證了街道辦事處會計檔案管理的質(zhì)量。

（二）管理的條件更為嚴(yán)格。在街道財政會計檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，能夠迅速且準(zhǔn)確地查閱數(shù)據(jù)，從而極大地提升了會計檔案管理的效率，這顯然是傳統(tǒng)磁盤會計和光盤會計所無法比擬的。但是會計信息化同時也對街道財政會計檔案的管理?xiàng)l件提出了較高的要求，必須注重保存的安全性，以免檔案被破壞或者被竊取。在處理檔案信息過程中一旦發(fā)生異常，計算機(jī)系統(tǒng)便會自動采取安全措施或者發(fā)出預(yù)警通知，以便會計人員迅速發(fā)現(xiàn)問題并采取解決措施，確保了會計信息的安全性。

二、信息化背景下檔案工作存在的問題

（一）未深刻意識到會計檔案信息化管理的重要性。當(dāng)前，街道辦事處個別人員片面地認(rèn)為會計檔案管理中最重要的內(nèi)容是制定財務(wù)會計報告、發(fā)表財務(wù)意見等等，而認(rèn)為無需過于重視其他文件資料和原始憑證的匯集和整理，并不需要采用現(xiàn)代化的手段。正是因?yàn)闄n案管理人員未深刻意識到會計檔案信息化管理的重要性，嚴(yán)重影響了會計檔案資源開發(fā)利用的效率。

（二）信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平有待加強(qiáng)。在街道財政會計檔案資源的開發(fā)與利用過程中，必須以現(xiàn)代化的信息基礎(chǔ)設(shè)施作為重要的依據(jù)。然而，在當(dāng)前街道財政會計檔案管理過程中，信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)始終處于薄弱的狀態(tài)中，主要表現(xiàn)為會計檔案資源開發(fā)與利用資金投入不足。同時，在當(dāng)前街道財政會計檔案管理的過程中依然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式。雖然信息技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用到檔案資源的開發(fā)與利用中，但尚未形成一定的規(guī)模，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)也比較滯后，嚴(yán)重影響了會計檔案的開發(fā)與利用效率。

（三）檔素資源的利用度不高。因?yàn)榻值镭斦嫏n案管理工作存在一定的滯后性，以至于相應(yīng)的信息不能得以共享和高效利用，影響了會計檔案作用的發(fā)揮，削弱了檔案的服務(wù)作用。

（四）檔案管理人員信息化水平有待提高。在信息化背景下，對街道財政會計檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，要求管理人員除了應(yīng)當(dāng)具備檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)外，還應(yīng)該具備計算機(jī)應(yīng)用能力，并且還能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)管理系統(tǒng)的漏洞，并迅速解決，但是就當(dāng)前街道辦事處從事會計管理的隊(duì)伍現(xiàn)狀來看，大部分管理人員未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，從而制約了會計檔案信息化管理進(jìn)程。

三、信息化背景下街道財政會計檔案管理策略

（一）提升對街道財政會計檔案信息化的認(rèn)識。首先，會計檔案管理人員必須深刻了解會計檔案信息化管理的意義，在信息化背景下，對會計檔案管理提出更高的要求，這需要街道辦事處從事會計檔案工作的人員必須樹立創(chuàng)新的檔案管理理念，積極主動探尋會計檔案管理的新模式，并將該理念貫穿于會計檔案信息化管理過程中，從而將會計檔案的作用充分發(fā)揮出來。其次，街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該以身作則，鼓勵廣大財務(wù)人員和檔案管理人員提高對會計檔案信息化的重視程度，將會計檔案管理置于其他管理工作同等重要的位置。

（二）強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)。在街道財政會計檔案的開發(fā)與利用過程中，為了有效提升信息技術(shù)的應(yīng)用水平，需要加強(qiáng)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。首先，在街道財政會計檔案資源的開發(fā)與利用中利用信息技術(shù)，需要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)，打造網(wǎng)絡(luò)化平臺，完善網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施，從而促使檔案資源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)全面發(fā)展。其次，注重檔案資源管理設(shè)備建設(shè)。通過充分利用現(xiàn)代化的掃描儀和計算機(jī)技術(shù)，為街道財政會計檔案開發(fā)與利用工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只有做好信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，才能促進(jìn)檔案資源開發(fā)與利用有效進(jìn)行。

（三）強(qiáng)化檔案信息的共享。在信息化背景下，資源共享無疑是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，所以為促進(jìn)會計管理信息化的資源共享，需要統(tǒng)籌整理數(shù)據(jù)內(nèi)容。首先，整合會計檔案資源，合理地將科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到會計檔案管理工作中。其次，不斷完善會計檔案管理資料庫，促使檔案管理資料庫逐步由初級向高級的方向轉(zhuǎn)變，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案資源的分層次共享。最后，構(gòu)建檔案資源共享平臺。唯有如此，方能降低各類因素的影響，繼而為實(shí)現(xiàn)檔案管理資源共享奠定良好基礎(chǔ)。除此之外，應(yīng)在會計檔案管理工作當(dāng)中，引入更加先進(jìn)的人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助其超高的計算能力，對海量的、相關(guān)的會計檔案信息進(jìn)行深入、全面的分析，幫助我們從有序或無序的數(shù)據(jù)當(dāng)中，挖掘出各種更有價值且人為難以發(fā)現(xiàn)的會計信息，充分發(fā)揮會計檔案的價值。

（四）提高檔案管理人員素質(zhì)水平。檔案管理人才的隊(duì)伍建設(shè)是在信息化背景下做好會計檔案管理的基礎(chǔ)。首先，街道辦事處應(yīng)該積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，促進(jìn)人才隊(duì)伍專業(yè)技能的提升。其次，要為專、兼職檔案人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，提升其信息化管理意識以及信息化操作水平，使其在實(shí)踐活動中具備更加專業(yè)、完善的信息化管理知識體系，促進(jìn)其會計檔案信息化管理水平提升，可以借助經(jīng)驗(yàn)交流、觀摩、競賽、檔案知識培訓(xùn)、專家講座等方式展開。最后，強(qiáng)化街道財政會計檔案管理人員考核，建立健全的檔案信息化建設(shè)獎懲機(jī)制，立足信息化建設(shè)以及街道財政會計檔案信息化管理需求，對管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化重組，若是無法適應(yīng)和勝任檔案信息化工作可以進(jìn)行轉(zhuǎn)崗、下崗培訓(xùn)，通過末位淘汰制淘汰掉工作缺乏積極性、責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì)差的檔案管理人員，鼓勵檔案管理人員多向復(fù)合型人才發(fā)展，對于在街道財政會計檔案管理中工作中表現(xiàn)優(yōu)異的人員可以給予一定的激勵，納入績效考核范圍內(nèi)。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化背景下，街道財政會計檔案管理工作應(yīng)該順應(yīng)時展潮流，與時俱進(jìn)，結(jié)合會計檔案管理內(nèi)容適當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)，并結(jié)合會計檔案信息管理的要求，逐步實(shí)現(xiàn)街道財政會計檔案信息資源的共享，以更好地促進(jìn)財政會計信息的交流，提高街道財政會計檔案管理的水平。

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作者：郭梅 單位：山東省鄒平市黃山街道辦事處