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當今社會,互聯(lián)網技術在人類社會中的作用日益顯著。隨著互聯(lián)網和電子商務等信息技術及其創(chuàng)新逐步向人類經濟和社會環(huán)境的方方面面的滲透,經濟交易發(fā)生了翻天覆地的變化,會計專業(yè)從來沒有面對如此巨大的挑戰(zhàn),從未如此需要一個全面的、根本性的變化。網絡技術的發(fā)展推動了經濟發(fā)展,促進了社會的變革,尤其是對企業(yè)管理模式的變化起到了強大的推動作用,由此網絡經濟的創(chuàng)新發(fā)展勢必對傳統(tǒng)財務會計造成影響。本文先討論了一種根據(jù)財務管理的網絡經濟發(fā)展趨勢的顯著影響,然后討論研究了網絡會計條件下財務會計所可能出現(xiàn)的問題及其相關對策。
1網絡會計產生的背景
自上世紀90年代以來,隨著網絡化和數(shù)字化的發(fā)展,信息技術革命已經催生了一個新的商業(yè)模式、電子商務操作模式。隨著近年來信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)已經不再單純依靠發(fā)送紙質文件傳遞信息,而是通過現(xiàn)代化的信息技術手段,全面實現(xiàn)信息傳遞的電子化和網絡化。網絡一方面為業(yè)務流程提供了保障,另一方面能更好地反映經濟交易狀況,并對其進行及時監(jiān)控。為了適應這一新的商業(yè)模式,逐步出現(xiàn)了網絡會計,應對這種調整與變革的要求,因此對其進行較為深入的研究十分重要。
2網絡經濟時代財務會計的內涵及新特點
2.1網絡經濟時代財務會計的內涵
要想弄清網絡會計的含義,就要弄清它的目的和作用。根本上來說,網絡會計跟傳統(tǒng)會計的目的都是一樣的,都是為制定戰(zhàn)略提供有效的資料和數(shù)據(jù),并極大地提升了信息的準確度;從功能上來說,兩者也是一樣的,這是它的基本功能和控制功能的反映功能。從廣義上說,網絡會計是在開放網絡環(huán)境下會計之間發(fā)揮協(xié)同作用而形成的?,F(xiàn)代會計可以分為財務會計、成本會計和管理會計。因此,會計信息平臺網絡背景還是要包含財務會計、管理會計、成本會計三個分支構成的內部審計子體系。然而由于這種網絡環(huán)境具有很高的集成性,信息交互事務融合到會計業(yè)務流程中,所以不同子系統(tǒng)并沒有明確的分界線,明顯會融合另外的一些服務,并且這些服務也會被嵌入其他子系統(tǒng)中。故而,可以將其定義為,網絡會計擴展、延伸了會計原有的工作內容。
2.2網絡經濟時代財務會計的新特點
網絡經濟時代下的財務會計,呈現(xiàn)出一些新的特點。一是會計電算化。會計電算化是一種通過計算機實現(xiàn)的會計核算技術。通過將計算機高效的數(shù)據(jù)處理能力運用于復雜的會計核算之中,極大地提高了日常會計核算工作的質量和效率。二是會計網絡化。借助網絡公司的財務資料平臺技術實現(xiàn)的會計網絡化后,企業(yè)財務管理人員可以在任何時間任何地點輕松地了解公司的財務資料。個體通過企業(yè)網絡管理子系統(tǒng)直接收集到原始數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理速度上千倍,提高信息處理效率,使得資料交互不再局限于空間范圍。三是網絡會計。借助互聯(lián)網平臺,企業(yè)逐步將一系列日常會計活動轉移至網絡平臺,形成了網絡會計,大幅提高了會計工作的效率。同時也對財務信息的獲取和使用模式產生了很大的改變。雖然強大的互聯(lián)網技術大大提高了以財務報告為核心內容的會計信息披露的及時性和時效性,但不容忽視的是信息傳遞、信息轉換過程中的安全性和可靠性也因網絡作業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。
2.3傳統(tǒng)會計與網絡會計之間的區(qū)別
傳統(tǒng)會計與網絡會計之間的區(qū)別,主要體現(xiàn)在如下四個方面。首先是主體不同。在正常情況下,傳統(tǒng)的會計主體具有清晰度及穩(wěn)定性,但是網絡會計具有不確定性。其次,信息特點不同。在網絡經濟下,有別于傳統(tǒng)模式,用戶通過網絡可以選擇所需的會計處理,進行遠程操作,獲取所需的財務報表。在這種雙向傳輸信息條件下生成的財務報表能夠滿足不同用戶的特定需求。再次,媒介手段不同。傳統(tǒng)的會計主要用于記錄原來的票據(jù),進行手工賬目計算和處理其他財務文件。相較于網絡會計,傳統(tǒng)會計技術水平遠落其后。最后,信息傳遞方式不同。傳統(tǒng)會計方式下信息的傳遞受到諸多時空的限制,限制了客戶的信息需求。然而,網絡會計方式下,資源通過網絡終端實現(xiàn)了共享,用戶可以隨時隨地訪問自己需要的信息,空間和時間上的限制被大大降低。
3網絡經濟對財務會計的影響及挑戰(zhàn)
3.1網絡經濟對財務會計的影響
網絡經濟對財務會計的影響體現(xiàn)在以下幾個方面。一是使會計的基本假設得到延伸。一方面,基于網絡的虛擬企業(yè)能夠隨時合并、重組以及解體。這種靈活性使得會計主體頻繁發(fā)生變化,帶來了很大的不確定性,增加了財務報表的編制難度。另一方面,貨幣計量范圍發(fā)生延伸網絡經濟發(fā)展后,多數(shù)企業(yè)之間日常結算多以電子貨幣完成。削弱了貨幣匯兌功能的同時加快了資金的流動速度,影響了貨幣價值的穩(wěn)定性,由此動搖了財務會計關于貨幣價值具有穩(wěn)定性的假設。二是使企業(yè)的會計基礎受到沖擊。在傳統(tǒng)經濟中,現(xiàn)金的實際收付與會計收入成本確認存在時滯,企業(yè)會計核算一般采用權責發(fā)生制。進入網絡經濟時代,企業(yè)日常經營中商品與現(xiàn)金的實時交付業(yè)務比重增加,跨期收入相對減少。三是財務會計人員的職責開始改變。財務人員能夠通過網絡快速直接的溝通、傳遞財務信息。財務總監(jiān)的工作職責由單一的處理會計信息延展至參與企業(yè)經濟決策。四是使會計要素得到擴展。在虛擬經濟中衍生出一個新的信息——商業(yè)域名。這是獨一無二的,可以代表世界跨國交流和貿易各地區(qū)的企業(yè)與商人的名字。由于這一特點,我們需要把它劃成企業(yè)新網絡經濟的無形資產,以及企業(yè)的專利技術。
3.2網絡經濟條件下對財務會計的挑戰(zhàn)
首先,內部管理模式落后,財務信息共享度較低。金字塔模型普遍存在于企業(yè)管理架構之中,不利管理者做出正確的決策,不能及時應對日常經營中出現(xiàn)的問題,解決問題存在時滯,這將限制企業(yè)培育核心競爭力?;ヂ?lián)網信息時代,信息傳遞更加快捷,信息的價值隨之凸顯,隨之而來的是更加激烈的競爭環(huán)境。當下競爭激烈的市場要求企業(yè)應加強內外部溝通,共享信息并逐漸朝著國際化方向發(fā)展。然而仍有許多企業(yè)不愿意共享企業(yè)資源,這將不利于企業(yè)與外界合作、不利于企業(yè)發(fā)展國際化戰(zhàn)略,從長遠來看最終將影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次,在會計信息處理方式上缺乏科學性。當今社會中,仍有相當一部分企業(yè)沒有利用現(xiàn)代技術對會計信息進行處理,不利于會計信息的收集和處理。由于受限于落后的信息獲取方式,企業(yè)不能實時收集并處理會計數(shù)據(jù),造成決策者不能及時獲取會計信息。這種信息的滯后會導致企業(yè)資源的流失,阻礙企業(yè)的發(fā)展。最后,財務會計報表的時效性和規(guī)范性不足。隨著經濟的發(fā)展,市場競爭的加劇,企業(yè)面臨的經營環(huán)境日益復雜,企業(yè)的股東、投資者和債權人對企業(yè)信息需求日趨多樣,然而在當今階段的財務報表中,財務年度報告已經不能滿足企業(yè)利益相關方多樣化的信息需求。
4網絡經濟時代財務會計的應對策略
4.1積極構建、完善財務會計和網絡的相關法律法規(guī)
網絡經濟時代的到來推動了互聯(lián)網的進一步發(fā)展,網上交易和支付正在逐步替代現(xiàn)金交易和支付。健康有序的網絡環(huán)境是網絡經濟時代的環(huán)境基礎,國家有關部門應完善電子商務領域相關法律法規(guī)的建立,進一步規(guī)范網絡交易行為,改善網絡交易環(huán)境。另外,我們也應積極學習借鑒國外學者的相關研究成果和實踐經驗,同時結合我國的基本國情,討論形成適用于我國實際情況的網絡會計信息披露辦法。根據(jù)網絡會計信息質量標準,企業(yè)有義務和責任完善財務報告并網上予以公開。同時,相關監(jiān)管機構也應加強對網上交易的監(jiān)管力度,創(chuàng)造一個適于構建網絡會計信息系統(tǒng)的良好社會環(huán)境。
4.2培養(yǎng)復合性的財務會計人才
網絡經濟時代的到來,對財務人員提出了新的要求。為應對經濟全球化和信息技術的高速發(fā)展,財務人員不僅應懂得一定的網絡信息技術,而且還要懂管理,并掌握充分的財務和會計專業(yè)知識。培養(yǎng)高品質復合型人才是未來發(fā)展的必然要求,為此高等教育應兼顧會計專業(yè)知識和計算機技術的培養(yǎng),同時也應重視會計繼續(xù)教育。會計人員應不斷充實自己的專業(yè)知識儲備,補充學習國際會計知識、網絡安全知識等。
4.3加強技術層面的管理與控制
網絡經濟加速了財務會計業(yè)務流程網絡化進程。傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務流程不再適應網絡會計的需求,這要求我們要盡快推進會計技術方面的創(chuàng)新和發(fā)展,以業(yè)務發(fā)展目標為中心,充分發(fā)揮信息技術和人力資源兩大優(yōu)勢,通過良好的業(yè)務運行,大力提高企業(yè)管理效率和整體表現(xiàn)。充分利用企業(yè)會計流程的信息資源,徹底變革落后的會計處理方式,有助于推動現(xiàn)代化企業(yè)管理模式的發(fā)展。
4.4建立健全企業(yè)內部監(jiān)督機制
進一步建立健全企業(yè)內部信息系統(tǒng)監(jiān)督機制,提高企業(yè)財務會計信息的真實性及準確性。強化落實企業(yè)內控制度,防范會計信息系統(tǒng)安全風險,這對會計監(jiān)督系統(tǒng)有著極其重要的作用。內部監(jiān)督機制由企業(yè)最高負責人監(jiān)管,將企業(yè)內部管理制度與國家有關法律法規(guī)相結合,規(guī)范管理企業(yè)會計信息系統(tǒng),獨立評估企業(yè)會計信息的真實性、合法性、可靠性及效益性。
4.5完善網絡化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施
加強安全保護措施使推進會計信息系統(tǒng)網絡化的重要保障,可以從以下三個方面完善安全保護措施保障會計信息系統(tǒng)的安全性。首先是采用先進的技術手段。加密技術是一個常用的技術手段,通過加密技術,企業(yè)可以有效地防止信息泄露,可以根據(jù)自身的需要對會計信息進行披露。防火墻旨在防止黑客攻擊和非關聯(lián)方侵權;其次,可以運用數(shù)字簽名,數(shù)字簽名可以通過關聯(lián)方的識別來實現(xiàn)和原有的身份信息的鑒別,也有一定程度的公正性。最后,企業(yè)應強化內部控制。健全有效的內部控制可以在有限的資源條件下,最大程度上減少人為因素或計算機病毒引起的道德風險問題。目前仍有許多企業(yè)因缺乏內控意識,內控措施不健全,造成了大量的應用系統(tǒng)安全隱患。隨著會計網絡化的發(fā)展,在開放的網絡環(huán)境中,企業(yè)所面臨著更大的安全風險,因此更加需要建立健全內控措施,提高內控意識。
5結論
綜上,隨著網絡經濟的繼續(xù)發(fā)展推進,財務管理的職能和目標亦隨之發(fā)生了諸多變化。與此同時,在互聯(lián)網的推動下,財務會計信息的傳遞方式和速度得到了空前的發(fā)展,即時報告得以實現(xiàn),科學的信息系統(tǒng)也隨之得以建立。當今社會,傳統(tǒng)的財務會計模式已經無法滿足時代的需求,網絡經濟對傳統(tǒng)經濟帶來巨大影響。目前財務會計業(yè)務處理、管理和控制各個方面仍存在很多問題,積極優(yōu)化改革薄弱之處,全面提升財務企業(yè)會計核算流程的安全性能,是未來發(fā)展的必然要求。本文通過回顧網絡會計產生的背景,分析了網絡經濟時代財務會計的內涵及新特點,以及網絡經濟對財務會計的影響及挑戰(zhàn),并從法律建設、人才培養(yǎng)、技術完善、內部監(jiān)督機制建立以及安全保護措施五個方面提出了一系列的應對措施。會計網絡化是網絡經濟發(fā)展的必然趨勢,我們應充分結合現(xiàn)代會計理論和網絡技術,解決網絡會計發(fā)展中存在的各種問題,并將現(xiàn)代會計運用于互聯(lián)網經濟中,發(fā)揮網絡經濟優(yōu)勢,積極促進實體企業(yè)與虛擬網絡經濟的協(xié)調發(fā)展。
作者:胡婷婷 單位:中國機械設備工程股份有限公司