高校財務(wù)會計內(nèi)控的方法
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一、建立嚴格的財務(wù)監(jiān)控機制，加強會計內(nèi)控
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，高等教育越來越受到人民群眾的重視，社會上興辦高職學校的熱潮一浪高過一浪。各大高職院校在進行迅速的資本擴張過程中，往往由于學校內(nèi)部財務(wù)會計控制不夠嚴格，導致了大量的學?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資計劃過于龐大，而學校的固定資本又難以承擔，各種教學設(shè)備如多媒體教室、圖書館、科技教學樓、塑膠跑道和體育場館等投資計劃不夠貼合實際，造成學校的經(jīng)費浪費嚴重的問題，導致學校欠下銀行巨額賬款無法償還的問題。這些會計內(nèi)控失調(diào)問題的出現(xiàn)，充分體現(xiàn)了高職院校必須要加強財務(wù)會計內(nèi)部控制的重要性。切實加強高職院校財務(wù)會計內(nèi)控，可以有效的治理好學校的會計管理混亂的問題，避免市場經(jīng)濟體制下，高職院校的行政部門和建設(shè)部門的違規(guī)操作問題，盡快的提高學校的教學和管理水平，更好的進行學校內(nèi)部各機構(gòu)的實時自我調(diào)節(jié)，及時的根據(jù)招生情況和市場各項教學設(shè)施價格的部門，迅速的作出政策的調(diào)整。
(二)要建立嚴格的財務(wù)會計制度
由于學校的日常經(jīng)營過程中，收入和支出活動比較頻繁，因此學校財務(wù)會計內(nèi)控工作量比較大，這種專業(yè)性比較強的學校財務(wù)內(nèi)控工作，對財務(wù)工作者的職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。并且，對于會計內(nèi)控工作者的服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平要求也就更為嚴格。會計工作的日常工作中每筆業(yè)務(wù)都與經(jīng)濟有關(guān)，面對大量的金錢，想要保證財務(wù)運轉(zhuǎn)的健康發(fā)展，我們必須要進行嚴格的財務(wù)會計內(nèi)控，給學校的財務(wù)安全上一把鎖，不僅保證了收支各項賬目的清除明白，又從根本上杜絕了腐敗現(xiàn)象。學校要想盡快的提高內(nèi)部各項職能部門的管理水平，必須大力推行學校財務(wù)的會計內(nèi)部控制制度的建設(shè)，通過對學校教學活動的各項收入和支出活動的有效預算，可以大大的提高學校財務(wù)部門的透明度。高職院校的有效財務(wù)會計內(nèi)部控制，可以更好的調(diào)節(jié)學校各教學機構(gòu)的內(nèi)在關(guān)系，促進高職院校各機構(gòu)相互之間進行良性的監(jiān)督，通過清晰的財務(wù)預算讓學校的各種財務(wù)支出，比如食堂的投資改造，食堂員工應(yīng)該在全校工作人員的監(jiān)督下，公開向社會招聘，而不應(yīng)該是罔顧學生的利益，任由某些不法經(jīng)營者通過賄賂學校負責人，壟斷食堂的經(jīng)營權(quán)，給食堂的飯菜安全埋下重大隱患。
二、明確會計分工和制約，形成自上而下的監(jiān)管體系
(一)形成內(nèi)部各財務(wù)部門的相互制約
一是強化董事會和監(jiān)事會的責任，形成一種內(nèi)部基于資本力量的制衡機制，建立由公司董事會負總責，管理層、職能部門和經(jīng)辦崗位分級授權(quán)，權(quán)責分明，分工合作，相互制約的內(nèi)部管理制度。二是加強專業(yè)人員培訓，加快會計人員和精算人員的協(xié)調(diào)合作，提高專業(yè)判斷能力和會計處理能力。高職院校的財務(wù)預算工作，是抓好學校財務(wù)會計內(nèi)控的重要手段，進行有效的財務(wù)會計內(nèi)控工作，就要求我們更加重視財務(wù)預算的編制水平。因為高職院校手國家的補助較少，學校的流動資金很有限，那么我們在資金的分配過程中，應(yīng)該進行有重點的安排，削減不必要的開支，對于那些嚴重影響到招生的工程，(比如學生宿舍的改造和擴建工作)要撥出專項資金，考慮對其優(yōu)先發(fā)展，最大程度的發(fā)揮出資金在項目建設(shè)過程中的效益。那么，我們在進行高職院校的財務(wù)會計內(nèi)控的過程中，應(yīng)該立足于本公司的實際情況，根據(jù)學校的發(fā)展方向與文理側(cè)重點的規(guī)劃，來進行周密的財務(wù)編制預算。對于一些急企需要投產(chǎn)的項目，我們要首先對他們進行詳細的規(guī)劃，撥出專項資金，暫時擱置一些列入綠化等建設(shè)工程的預算，集中主要力量來解決主要問題。
(二)立足財政實際情況，量入為出的進行財務(wù)預算
學校的財務(wù)預算在進行預算安排的時候，應(yīng)該根據(jù)不同部門的不同資金投入的特點，按照“量入為出”的基本原則，科學合理的為各個職能部門分配資金，解決各職能部門在進行教學活動的后顧之憂。高職院校主要是社會民間資本進行投產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營活動，大量的民間閑散資本使得學校的經(jīng)濟成分構(gòu)造較為復雜，財務(wù)預算的過程中要針對更多的對象，預算活動中設(shè)計的要素更加多樣化，如果我們在進行財務(wù)會計內(nèi)控的活動中，不能妥善的處理好各股民間資本的關(guān)系，就不能夠制定出科學合理的教學計劃安排。因為學校的財務(wù)預算是一項比較系統(tǒng)工程，工作量大，任務(wù)繁重，因此，財務(wù)預算工作人員在進行日常的各項具體的預算安排時，要對學校的各項部門的運轉(zhuǎn)情況進行系統(tǒng)的考量?？梢詫W校的對外行政機構(gòu)的運行情況進行實地的考察，監(jiān)督其是否在接待校內(nèi)外公務(wù)人員是否有公款大吃大喝的浪費現(xiàn)象，并且對學校外部學習的輔導材料的采購、書籍和粉筆的購買，等一系列影響財務(wù)預算的各種因素進行系統(tǒng)的收集分析工作，為學校作出科學合理的財務(wù)預算，提出細致詳盡的數(shù)字依據(jù)。高職院校的財務(wù)會計內(nèi)控的工作人員，要加強對于學校各項業(yè)務(wù)的熟悉和了解，通過不斷的探索，在學校內(nèi)部建立一套工作效率高的教務(wù)信息采集系統(tǒng)，通過財務(wù)部門的牽頭，直接接受學校決策層的領(lǐng)導，對全校的各大院系的財務(wù)預算安排和執(zhí)行情況進行系統(tǒng)監(jiān)管。同時，向全校各教職員工的及時透露工作信息，創(chuàng)立學校財務(wù)會計內(nèi)控的官方網(wǎng)站，定期上傳對于各職能部門監(jiān)管的調(diào)查結(jié)果，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崟r的查詢學校的行政和教學各部門的預算和經(jīng)費支出情況的查詢。
三、結(jié)語
通過全員參與財務(wù)監(jiān)管，可以嚴格的控制資金流向，及時的發(fā)現(xiàn)超預算的建設(shè)項目，并且能夠有效的對其進行合理化的修改，對于徇私舞弊的無預算用款現(xiàn)象，可以在眾人的監(jiān)管下，追溯源頭，找回損失。通過全面而有效的的財務(wù)會計內(nèi)控工作，可以更好的保證高職學校各種財務(wù)活動有序而高效的展開，從而對我國高等教育事業(yè)發(fā)展起到良好的促進作用。
作者：于靜 單位：濰坊護理職業(yè)學院
