建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)淺析

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摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷沖擊和促進(jìn)各行各業(yè)的發(fā)展。建筑企業(yè)財務(wù)管理模式也開始向信息化方向轉(zhuǎn)變，信息化建設(shè)也成為國內(nèi)建筑企業(yè)財務(wù)管理的一個新潮流。建筑企業(yè)將信息化運(yùn)用于財務(wù)管理中，能夠穩(wěn)步提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，有助于建筑企業(yè)的健康運(yùn)行和發(fā)展。根據(jù)建筑企業(yè)財務(wù)管理的特性以及互聯(lián)網(wǎng)信息化的特征，對企業(yè)的財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的融合運(yùn)用，能夠推進(jìn)建筑企業(yè)財務(wù)管理提升一個新高度。文章對財務(wù)管理信息化在建筑企業(yè)中的實際應(yīng)用進(jìn)行探析，并結(jié)合建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展情況，全面分析其存在的問題及影響因素，提出針對性策略，確保實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)高質(zhì)量管理。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)管理；信息化

隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的建設(shè)項目規(guī)模日益增大，建設(shè)項目也更為復(fù)雜。而中國政府部門和建筑企業(yè)方對建筑工程工期、質(zhì)量和造價等方面的要求也在逐漸增高，建筑企業(yè)之間的競爭愈加激烈，不少建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和規(guī)模都在不斷擴(kuò)大，但建筑企業(yè)卻沒有從中獲得更大的競爭優(yōu)勢。建筑行業(yè)工程成本以及管理成本的不斷加大，使得建筑企業(yè)的利潤越來越小。建筑行業(yè)的統(tǒng)一性和開放性以及建筑市場的全國性，使得建筑企業(yè)跨區(qū)域承接業(yè)務(wù)成為整個行業(yè)的顯著特點。通過觀察中國建筑企業(yè)的財務(wù)管理可知，大部分建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息化具有獨(dú)立性，整個建筑集團(tuán)總公司對下屬分公司的財務(wù)管理能力和信息利用能力比較差，導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)管理過程中存在諸多問題，不能對建筑企業(yè)財務(wù)實行全方面的信息化管理。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）建筑企業(yè)管理層不注重企業(yè)財務(wù)管理

建筑企業(yè)的管理人員大多是從基層的施工人員中選拔提升而來的，他們的思想觀念和管理意識并沒有達(dá)到管理層的高度，普遍存在重視生產(chǎn)力，輕視團(tuán)隊管理的思想認(rèn)知，在管理過程中一切都是以生產(chǎn)進(jìn)度為主要目的，對于公司的重大經(jīng)營決策、投資項目以及重要合同的簽訂，大都按照自己原有思路去實行，很少采納和考慮財務(wù)管理部門所提出的意見，對財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中所起的作用缺乏認(rèn)識，沒有意識到企業(yè)財務(wù)管理的重要性。

（二）財務(wù)管理人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

首先，建筑企業(yè)的辦公環(huán)境相對較差，因為建筑施工項目所在地大多都比較偏遠(yuǎn)，很多工作人員的辦公場所大都為臨時搭建，相較于其他企業(yè)的財務(wù)管理人員建筑企業(yè)的工作環(huán)境比較簡陋，這就使得建筑企業(yè)很難招聘到專業(yè)素養(yǎng)比較高的財務(wù)管理人員。其次，財務(wù)管理人員將大部分時間都用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的賬務(wù)核算，對企業(yè)財務(wù)管理的知識掌握不全，并且在工作過程中缺少和各個業(yè)務(wù)部門的溝通，致使業(yè)務(wù)綜合水平不高，各個部門之間的融合力度不夠。

（三）財務(wù)核算過程存在問題

在具體的財務(wù)管理過程中，沒有一個確切的會計核算管理標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)化沒有形成。在每個建筑項目施工之前，沒有對企業(yè)項目賬目進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和整理，財務(wù)管理部門未能與其他業(yè)務(wù)部門針對企業(yè)項目建設(shè)整體進(jìn)行交流，無法形成一個合理的項目運(yùn)行模式。企業(yè)財務(wù)部門沒有形成一個關(guān)于企業(yè)項目的系統(tǒng)的核算細(xì)則，以及沒有形成一個合適的項目成本核算方案，對運(yùn)行的項目不能進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算，不能將成本正確合理地分?jǐn)偟巾椖考?xì)節(jié)中。企業(yè)的整體核算水平有待提高，各種賬目管理不完善也是現(xiàn)在建筑企業(yè)普遍存在的問題。在建筑企業(yè)的施工現(xiàn)場，財務(wù)管理人員一般不會展開賬務(wù)處理工作，只是進(jìn)行項目成本費(fèi)用的統(tǒng)計臺賬工作，定期把票據(jù)傳遞到總公司進(jìn)行賬務(wù)處理。例如，在小木屋建設(shè)過程中，沒有建立系統(tǒng)的發(fā)票管理臺賬、材料臺賬、供應(yīng)商臺賬和成本管理臺賬。公司的賬務(wù)處理人員和成本信息反映不一致，導(dǎo)致財務(wù)核算過程中出現(xiàn)很多問題。

（四）稅務(wù)管理水平有待提高

一方面，建筑企業(yè)管理層對項目稅收的重視程度不夠，在建筑工程項目開發(fā)前沒有進(jìn)行系統(tǒng)的稅收規(guī)劃。另一方面，建筑企業(yè)對稅收規(guī)劃的執(zhí)行力比較弱。

（五）資產(chǎn)管理水平較低，成本管控力較弱

在項目施工過程中，大多數(shù)建筑企業(yè)對倉庫管理不夠重視，倉庫管理人員的薪酬待遇較低，很難吸引高素質(zhì)人才參與到倉庫管理工作中來。建筑施工現(xiàn)場材料管理存在問題較多，大多數(shù)建筑企業(yè)沒有對施工過程中所需的庫存材料進(jìn)行系統(tǒng)化管理，只有很少一部分企業(yè)能使用系統(tǒng)的現(xiàn)代化倉庫管理軟件進(jìn)行庫存材料管理，但由于倉庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)較低，使庫存管理軟件形同虛設(shè)，對建筑企業(yè)施工項目中的成本管理起不到重要作用。而且施工現(xiàn)場的資產(chǎn)管理人員成本控制意識比較薄弱，再加上其成本管控部門職責(zé)不清，致使企業(yè)的資金控制能力較低，財務(wù)管理中的問題出現(xiàn)得越來越多。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的積極影響

（一）能夠提升財務(wù)核算的精準(zhǔn)性

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式對財務(wù)管理人員的依賴性特別強(qiáng)，在財務(wù)數(shù)據(jù)核算以及數(shù)據(jù)處理上，浪費(fèi)了財務(wù)管理人員的很多精力和時間，并且財務(wù)管理人員自身很容易對工作產(chǎn)生影響，在工作中失誤情況時有發(fā)生，導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計丟失等問題的出現(xiàn)[1]。如果建筑企業(yè)財務(wù)管理實行信息化建設(shè)，則可以利用計算機(jī)來核算財務(wù)信息，將財務(wù)信息統(tǒng)計與處理實現(xiàn)智能化處理，運(yùn)用計算機(jī)管控企業(yè)財務(wù)管理平臺，分析建筑企業(yè)財務(wù)管理部門上傳的財務(wù)信息，代替財務(wù)管理人員完成各個項目數(shù)據(jù)的核算，對建筑企業(yè)登記的賬目進(jìn)行統(tǒng)計并生成財務(wù)信息數(shù)據(jù)報表，從根本上解決財務(wù)核算效率低以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計和處理的異常情況，確保核算的一致性和準(zhǔn)確性，提升財務(wù)管理人員的工作效率。

（二）減輕財務(wù)人員的工作量

對建筑企業(yè)財務(wù)管理實行信息化建設(shè)，最明顯的作用就是減輕了建筑企業(yè)財務(wù)管理人員的工作量。將先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于建筑企業(yè)財務(wù)信息管理平臺，利用信息技術(shù)智能化的特點處理財務(wù)管理工作中的基本信息，代替財務(wù)管理人員完成比較簡單的財務(wù)管理工作。對建筑企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行智能核算，并且將財務(wù)數(shù)據(jù)自動上傳。對建筑企業(yè)的成本支出以及項目收入和項目建設(shè)過程中的物資消耗等進(jìn)行實時記錄，提高了建筑企業(yè)信息資產(chǎn)的同步性，同時節(jié)約了大量的人力成本和時間成本，使企業(yè)的財務(wù)管理人員能夠?qū)⒏嗟臅r間應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理和統(tǒng)籌工作中[2]。

（三）提高財務(wù)管理水平

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中建筑企業(yè)的項目比較分散，并且項目工程量巨大，專業(yè)性比較強(qiáng)，地域性跨度比較大。因此，在建筑企業(yè)財務(wù)管理過程中，需要財務(wù)管理人員和建筑企業(yè)各個部門進(jìn)行實時交流溝通，確保建筑企業(yè)財務(wù)管理部門信息的準(zhǔn)確性和快速性。但是，由于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)繁多，使得財務(wù)管理人員的工作難度加大，難以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確和及時。而且在財務(wù)管理人員工作過程中，由于主觀能動性等各方面的影響因素較多，財務(wù)信息有所疏漏。對此，建筑企業(yè)必須將財務(wù)管理實行信息化建設(shè)，通過信息技術(shù)搭建一個科學(xué)合理的財務(wù)管理端口，使建筑企業(yè)各個部門能夠通過信息化財務(wù)管理平臺，定時上傳和整理財務(wù)信息數(shù)據(jù)，確保企業(yè)財務(wù)管理人員能夠第一時間接受到建筑企業(yè)各個項目的財務(wù)管理信息，提高財務(wù)管理的及時性和準(zhǔn)確性。

三、建筑企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題分析

（一）建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏財務(wù)信息化管理意識

建筑企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一項重大管理工程，不但涉及建筑企業(yè)的盈虧和資金運(yùn)作方式，并且對建筑企業(yè)的管理理念以及管理模式具有一定影響。現(xiàn)階段，很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不完全，不知如何著手進(jìn)行信息化建設(shè)。在建筑企業(yè)實行信息化建設(shè)的前期，需要投入巨額資金，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)順利完成。但是，在建筑企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人缺乏創(chuàng)新意識，只注重眼前利益，并沒有意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，沒有投入資金進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的意愿。

（二）缺乏對高素質(zhì)財務(wù)管理人才的挖掘

在建筑企業(yè)發(fā)展過程中，未能實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的一個重要原因是沒有挖掘高素質(zhì)的財務(wù)管理人才。將信息化技術(shù)融入建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中，不僅是建筑企業(yè)的一個重要轉(zhuǎn)變方式，對企業(yè)財務(wù)管理人員也是一次重大考驗，實行財務(wù)管理信息化建設(shè)，使企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容以及財務(wù)管理工作理念和方法也發(fā)生了改變，這對建筑企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了新要求，財務(wù)管理人員不但要熟悉財務(wù)管理知識，還要對計算機(jī)技術(shù)有一定的了解，并且要不斷地學(xué)習(xí)，更新信息化知識，創(chuàng)新財務(wù)管理工作方式，才能確保企業(yè)財務(wù)管理工作信息化建設(shè)順利進(jìn)行。

（三）信息化環(huán)境存在風(fēng)險

在快速發(fā)展的社會環(huán)境中，信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步使得整個社會大環(huán)境存在一定的風(fēng)險。將建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)全部置于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸各個部門的財務(wù)管理數(shù)據(jù)，很容易出現(xiàn)攔截偵聽，以及財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取等問題，使得建筑企業(yè)信息化建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)容易遭到病毒入侵以及黑客攻擊。由于建筑企業(yè)財務(wù)管理信息是直接記錄，在計算機(jī)磁盤中成為電子數(shù)據(jù)，如果有不法分子進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，很難查詢到其非法修改的痕跡。而且建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化操作系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，也使得各種非法網(wǎng)絡(luò)行為可以從各個方面對建筑企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，一旦建筑企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)被非法操作或者占用，將會使整個企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)性能紊亂，造成不可挽回的重大損失。建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在提高建筑企業(yè)運(yùn)行效率的同時，也會導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在一定的風(fēng)險。

（四）財務(wù)管理軟件使用比較混亂

由于建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)并不是十分完善。財務(wù)管理信息化建設(shè)所使用軟件沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個建筑企業(yè)所使用的財務(wù)管理軟件也不盡相同。如此不但對企業(yè)財務(wù)管理信息化安全造成一定的影響，并且不同的財務(wù)軟件使用方法和數(shù)據(jù)接口的不同，也導(dǎo)致同一行業(yè)不同單位使用不同軟件造成報表數(shù)據(jù)匯總以及數(shù)據(jù)查詢的不便。中國建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件起步較晚，大部分軟件都由開發(fā)商自主研發(fā)，建筑企業(yè)管理部門購買使用，無法根據(jù)建筑企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)營發(fā)展特點對軟件進(jìn)行修改和設(shè)計。這就使得財務(wù)管理信息軟件不能完全適應(yīng)建筑企業(yè)的實際使用要求，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不能發(fā)揮最大作用，使得建筑企業(yè)投入較大的資金成本于財務(wù)管理信息化建設(shè)中，卻達(dá)不到理想的效果，造成建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化軟件和辦公軟件不能協(xié)調(diào)使用的尷尬局面[3]。

（五）傳統(tǒng)管理模式下，企業(yè)內(nèi)部缺乏及時有效的溝通

在建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的同時，企業(yè)各部門迫切需要財務(wù)管理數(shù)據(jù)共享，但是由于各部門出于自身利益的考慮以及傾向于運(yùn)用傳統(tǒng)管理模式，以及企業(yè)內(nèi)部控制力度不夠，無法確保企業(yè)內(nèi)部的各個部門做到有效、及時地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和溝通。

四、完善建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想，加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

要想建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)較為完善，就要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的思想，加強(qiáng)其對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識，明確財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的方向。企業(yè)管理層必須認(rèn)識到信息化建設(shè)的應(yīng)用，不只是改變了企業(yè)財務(wù)管理過程中各項工作數(shù)據(jù)的存儲形式、核算方式以及數(shù)據(jù)處理方式，而且對建筑企業(yè)財務(wù)管理信息、質(zhì)量和各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也能夠進(jìn)一步完善。實行建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理制度的深化改革，因此，在企業(yè)財務(wù)管理過程中，管理人員應(yīng)明確認(rèn)識到信息化對企業(yè)財務(wù)管理的重要性，確保建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠同國際接軌，財務(wù)管理信息化建設(shè)不斷普及和信息化建設(shè)水平不斷提升。

（二）加大財務(wù)管理信息化的監(jiān)管力度，確保企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)也不斷應(yīng)用于各行各業(yè)之中，信息技術(shù)為人們的生活和工作帶來了便利的同時，也帶來了一定的安全隱患。軟件的漏洞、病毒的入侵以及黑客的攻擊，都會對建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)庫的安全造成影響。要想實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺。但對于建筑企業(yè)財務(wù)管理來說，數(shù)據(jù)的安全將直接影響建筑企業(yè)的管理結(jié)果。所以在建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該嚴(yán)格把控信息化建設(shè)所使用軟件的安全性。嚴(yán)格控制信息化建設(shè)中軟件的使用方式和財務(wù)管理人員的權(quán)限，根據(jù)不同部門的不同職責(zé)進(jìn)行權(quán)限劃分，確保其財務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)的安全。對建筑企業(yè)財務(wù)管理所使用的軟件及時進(jìn)行更新和維護(hù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫技術(shù)，確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性，對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中所使用的數(shù)據(jù)庫程序添加保密程序，并且設(shè)定專門人員處理數(shù)據(jù)庫安全問題。

（三）重視財務(wù)管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

加強(qiáng)對建筑企業(yè)財務(wù)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，是建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的根本保障。財務(wù)管理人員是建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的直接參與者和實行者，財務(wù)管理人員管理水平的高低和信息技術(shù)的掌握能力，直接決定了建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。因此，培養(yǎng)復(fù)合型人才是建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)實行的根本。不定時地對財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理知識和信息技術(shù)運(yùn)用能力的培訓(xùn)，確保其樹立正確的財務(wù)管理信息化建設(shè)理念，掌握豐富的信息化建設(shè)技術(shù)知識，并且能夠靈活地將其運(yùn)用于財務(wù)管理實際工作中。重視財務(wù)管理人員風(fēng)險意識的培養(yǎng)，增強(qiáng)其學(xué)習(xí)意識，使其在工作中正確使用財務(wù)管理信息化軟件，確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在財務(wù)管理數(shù)據(jù)存在安全隱患時，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全，為建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要保障。

（四）健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，完善財務(wù)管理制度

建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化的有效運(yùn)行，必須確保企業(yè)內(nèi)部管理體制的完善。在建筑企業(yè)實行財務(wù)管理信息化過程中，應(yīng)建設(shè)有效的管理體制和完善的財務(wù)管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展模式和管理特點，建立合適的企業(yè)控制制度和財務(wù)管理制度。從企業(yè)實際情況出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的數(shù)據(jù)共享和消息互通性，對企業(yè)內(nèi)部各個部門進(jìn)行職責(zé)分工，確保建筑企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中有相關(guān)制度的支持。

（五）加大資金投入和政策支持

在企業(yè)信息化建設(shè)道路上，企業(yè)管理人員必須加大資金投入，為企業(yè)財務(wù)管理軟件開發(fā)和應(yīng)用提供良好的環(huán)境。政府部門也應(yīng)加快制度建設(shè)，為財務(wù)管理信息化軟件的開發(fā)和運(yùn)用制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助和引導(dǎo)建筑企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展，縮短與發(fā)達(dá)國家的差距。

五、結(jié)語

隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平也在逐步提高，這是未來發(fā)展的重要趨勢。重新審視企業(yè)財務(wù)管理模式，將信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行融合，讓信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中充分發(fā)揮作用，提高建筑企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)資源管理、信息化管理以及業(yè)務(wù)流程管理體系，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的同步化，使中國建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠早日與發(fā)達(dá)國家接軌。

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作者:令狐昌貴 單位:中國鐵建股份有限公司