制造企業(yè)財務管理信息化建設路徑

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摘要：目前國內(nèi)已經(jīng)步入數(shù)字化經(jīng)濟時代，信息技術逐漸成熟，各個行業(yè)領域廣泛應用先進的信息技術工具，大多數(shù)企業(yè)基本實現(xiàn)財務數(shù)字化、信息化管理，少部分企業(yè)引進智能技術建設財務智能化。在信息時代下，制造企業(yè)財務管理面對的發(fā)展機遇增加，信息技術為企業(yè)提升財務管理水平提供了新的契機，制造企業(yè)應當緊抓信息時代的優(yōu)勢，加快財務管理信息化建設步伐，搭建內(nèi)部財務信息共享平臺，擴大財務管理范圍，轉(zhuǎn)變財務管理職能，充分應用管理會計工具，促進財務管理向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)型。本文主要就制造企業(yè)財務管理信息化建設展開研究，首先討論信息時代下制造企業(yè)財務管理信息化建設的必要性，其次以ERP系統(tǒng)為例分析信息技術工具在制造企業(yè)財務管理中的作用，緊跟著提出制造企業(yè)財務管理信息化建設存在的實際問題，最后結(jié)合問題提出相關的解決對策，從而協(xié)助制造企業(yè)優(yōu)化財務管理信息化，提升企業(yè)的信息化程度，進而強化財務管理效果。

關鍵詞：制造企業(yè)；財務管理信息化建設；實施路徑；探析

在數(shù)字化經(jīng)濟時代下，信息技術被廣泛應用，企業(yè)的經(jīng)營管理效率明顯提升，但是與此同時制造企業(yè)面對的市場競爭日益激烈，為提升市場競爭優(yōu)勢，制造企業(yè)應當深化應用信息技術，推進財務管理信息化建設。財務管理信息化建設是時展的必然趨勢，制造企業(yè)應當找準財務管理信息化建設路徑，解決建設過程中的難題，圍繞價值最大化目標完善財務信息化管理體系。信息化時代制造企業(yè)財務管理信息化建設的必要性在信息時代下制造企業(yè)建設財務管理信息化是相應政府政策以及順應市場發(fā)展形勢的必然選擇，企業(yè)建設財務管理信息化的必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，有效拓寬財務管理范圍，實現(xiàn)業(yè)財融合，健全業(yè)財一體化體系，基于信息技術的財務管理工作，其打破了傳統(tǒng)財務管理模式的局限性，財務管理呈多元化發(fā)展，財務管理核心內(nèi)容不在集中于財務核算，而是向管理方面和業(yè)務服務支持方面轉(zhuǎn)型。財務管理部門使用高效的財務信息系統(tǒng)對財務活動、業(yè)務活動實施動態(tài)監(jiān)督，掌握最新的企業(yè)經(jīng)營信息，然后第一時間反饋至企業(yè)管理層，便于其制定決策和調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。第二，有效提升財務管理效率和財務分析質(zhì)量，制造企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)更新速度也較快，在實際工作中，若是企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的采集和分析不及時，則會影響企業(yè)經(jīng)營效率。而財務管理信息化則為財務數(shù)據(jù)采集和分析處理提供了有效的工具，企業(yè)的財務系統(tǒng)滲透到各個業(yè)務環(huán)節(jié)，實時獲取相關的財務信息，并由大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)處理和價值挖掘，極大程度的提高了財務工作效率。第三，優(yōu)化價值鏈分析，基于財務管理信息化，企業(yè)對研發(fā)設計環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)中的資源進行整合，梳理財務管理結(jié)構，從企業(yè)價值鏈角度實施全過程的財務管理。

ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)財務管理中的應用

ERP系統(tǒng)是制造企業(yè)建設財務管理信息化的重要工具，ERP系統(tǒng)在企業(yè)在財務管理中的應用路徑主要有以下幾個方面：第一，建設業(yè)財一體化，促進業(yè)務與財務融合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務業(yè)務信息實時共享傳輸，同時也可實現(xiàn)企業(yè)資金集中管理，提高資金周轉(zhuǎn)效率。制造企業(yè)通過ERP系統(tǒng)落實動態(tài)監(jiān)督機制，并且完善系統(tǒng)中的預算子系統(tǒng)，基于信息系統(tǒng)開展預算編制、控制預算執(zhí)行、預算績效考核。企業(yè)的ERP系統(tǒng)對資金收支進行實時分析，及時掌握資金運轉(zhuǎn)問題并反饋，實現(xiàn)自動化資金數(shù)據(jù)整合，為財務管理人員提供準確的數(shù)據(jù)基礎。第二，企業(yè)應用ERP系統(tǒng)創(chuàng)新財務管理模式，改革傳統(tǒng)的財務管理，將人力資源管理、財務管理集成在一個信息系統(tǒng)中，快速高效處理企業(yè)經(jīng)營信息，并且有效整合和分配內(nèi)部資源。制造企業(yè)對ERP系統(tǒng)的功能進行明確，同時組建ERP系統(tǒng)建設管理團隊，將ERP系統(tǒng)的應用作為企業(yè)財務管理發(fā)展的主要方向，制造企業(yè)在ERP系統(tǒng)的協(xié)助下，財務與業(yè)務信息傳輸和共享的大部分障礙被消除，減少信息傳遞的“冤枉路”，ERP系統(tǒng)作用充分發(fā)揮。第三，ERP系統(tǒng)是在嚴密的邏輯下運行工作，其對制造企業(yè)的業(yè)務流程和財務流程進行規(guī)范，尤其是業(yè)務流程，對材料采購、設備檢修維護以及業(yè)務管理的作用明顯，業(yè)務活動中的財務風險有效減少，經(jīng)營風險也相對減少。首先是采購管理，ERP系統(tǒng)中的采購子系統(tǒng)中明確規(guī)定了采購流程，系統(tǒng)對材料領取人員和所屬部門按照提前配置好的信息，自動生成材料出庫票據(jù)憑證，系統(tǒng)繼續(xù)將材料成本費用傳遞至成本責任中心進行核算。在ERP系統(tǒng)的支撐下，材料成本核算準確度明顯提升，而且成本支出和實際消耗相符，成本責任人也明確，企業(yè)的成本分攤工作可順利開展，財務風險得到控制。其次是設備管理，ERP系統(tǒng)中的管理子系統(tǒng)根據(jù)提前錄入的設備信息，按照規(guī)定時間啟動檢修程序，下發(fā)設備維修單，開展設備檢修維護工作，同時將成本歸集到相應的核算科目中。

制造企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

1.財務管理信息化缺乏重視

目前國內(nèi)制造行業(yè)發(fā)展速度較快，制造行業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象，行業(yè)發(fā)展速度趨于平緩，從整體情況來看制造行業(yè)的經(jīng)濟效益存在下降趨勢。在宏觀環(huán)境的影響下，制造企業(yè)為保證不被市場淘汰，將更多的精力集中在增加經(jīng)濟效益方面，迎合市場需求拓展新業(yè)務以及發(fā)展核心業(yè)務，而且在追求經(jīng)濟效益方面存在短視行為，過于看重短期效益。制造企業(yè)將更多的資金放在業(yè)務發(fā)展方面，對財務管理優(yōu)化和改革投入的資金較少，尤其是財務管理信息化建設需要較多的資金，比如信息系統(tǒng)的集成優(yōu)化、ERP系統(tǒng)的部分子系統(tǒng)的升級以及財務人員的綜合培訓等都需要耗費較高的成本，而制造企業(yè)在業(yè)務發(fā)展和財務管理信息化建設層面，優(yōu)先發(fā)展業(yè)務，相對來講對財務管理信息化的重視不足，進而延緩財務管理向現(xiàn)代化、信息化和智能化轉(zhuǎn)型步伐。

2.財務系統(tǒng)集成度低

大多數(shù)具有一定規(guī)模且內(nèi)部資金充足的制造企業(yè)已經(jīng)搭建了財務管理信息系統(tǒng)框架，但是從實際情況來看，企業(yè)信息系統(tǒng)框架內(nèi)部各系統(tǒng)集成度低，架構分散，各系統(tǒng)之間的交流對接存在障礙，各系統(tǒng)相互獨立，比如企業(yè)的業(yè)務成本信息無法傳遞給財務系統(tǒng)，還需要重新錄入財務系統(tǒng)方可繼續(xù)進行核算和控制。財務系統(tǒng)集成度低的主要原因是制造企業(yè)對信息技術應用不夠深入，系統(tǒng)各個子系統(tǒng)功能不全面，業(yè)財一體化建設緩慢，比如部分制造企業(yè)在應用信息技術優(yōu)化財務管理時，并未完全實現(xiàn)信息共享，財務數(shù)據(jù)庫構建不完善，財務管理信息化建設呈現(xiàn)碎片化效果，企業(yè)的財務管理信息化建設并未突出管理職能，僅僅提高了財務分析效率和質(zhì)量。

3.缺乏網(wǎng)絡安全保障

制造企業(yè)財務管理信息化建設過程中還應當重視的問題是網(wǎng)絡安全，但是制造企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)現(xiàn)階段仍然面臨一定的網(wǎng)絡安全威脅，系統(tǒng)缺乏網(wǎng)絡安全保障。財務管理信息化是實現(xiàn)財務信息集中共享的關鍵，因此信息的安全尤為重要，財務信息系統(tǒng)安全存儲和保護信息很關鍵，若是信息泄露或者被篡改竊取都會對制造企業(yè)的經(jīng)營造成嚴重打擊。在財務管理信息化建設過程中網(wǎng)絡安全風險很常見，比如制造企業(yè)選擇的信息技術企業(yè)不合適或者是企業(yè)選擇合適但是沒有采取一定的隔離保密措施，導致企業(yè)的關鍵信息泄露，被競爭對手得知則會使企業(yè)在市場中處于被動地位。而且隨著目前財務管理向管理方向轉(zhuǎn)型，可以接觸到財務系統(tǒng)的人員不只有財務工作者，企業(yè)的業(yè)務部門和其他經(jīng)營者都會使用操作財務信息系統(tǒng)，甚至是直接使用核心系統(tǒng)模塊和訪問關鍵數(shù)據(jù)，而企業(yè)對系統(tǒng)使用訪問權限沒有明確的界定，則會增加內(nèi)部信息泄露風險。

4.信息化財務管理人才缺乏

信息化財務管理人才主要指的是既具有專業(yè)的財務知識也具有較高的信息技術能力，屬于全能型人才，其在實際工作中能夠參與財務管理信息化建設，并給出專業(yè)意見，針對財務管理信息化方向和目標給出合理建議，按照企業(yè)下發(fā)的指令執(zhí)行工作并及時優(yōu)化財務管理信息化機制。但是從實際來看，制造企業(yè)信息化財務管理人才處于短缺狀態(tài)，企業(yè)中有財務專業(yè)能力強的人員，也有具有較高信息技術素養(yǎng)的人才，但是同時掌握這兩項技能的人員鳳毛麟角，企業(yè)對信息化財務管理人才的需求缺口非常大。

制造企業(yè)財務管理信息化建設的有效對策

1.完善財務信息化基礎保障機制

制造企業(yè)建設財務管理信息化需要優(yōu)化基礎保障機制，從員工意識、制度、財務人員素質(zhì)建設三個方面入手，夯實財務管理信息化建設基礎保障。首先，制造企業(yè)應要求所有員工準確全面地認識財務管理信息化建設，管理層負責把控信息化建設方向，組織財務管理部門以及信息技術部門開展建設工作，企業(yè)其他各個部門負責協(xié)調(diào)配合建設工作。建設財務管理信息化需要先進的軟件系統(tǒng)和硬件設施，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部設備基本完善，企業(yè)只需要根據(jù)財務需求變化和外部形勢變化更新或者引進新的軟硬件設施。同時預算部門要結(jié)合財務管理信息化建設現(xiàn)狀，適當提出增加資金預算需求，由管理層進行審批，確保財務管理信息化建設有充足的資金支持。其次，財務管理部門需要設置相應的監(jiān)督崗位，對財務管理信息化建設流程進行監(jiān)督控制，確保建設工作按照既定的計劃流程實施，及時發(fā)現(xiàn)并控制建設問題。再者，建立科學的財務管理信息化制度，規(guī)范企業(yè)的財務信息化管理行為，制造企業(yè)要在現(xiàn)行財務管理制度基礎上加入信息化建設相關內(nèi)容，明確建設目標和方向，合理設置建設人員應履行的職責，而且會計核算和財務管理的信息標準也要及時明確。最后，加大財務信息化人才培養(yǎng)力度，人才是建設財務管理信息化的核心要素，制造企業(yè)應當根據(jù)財務管理信息化的要求，制定完善的培訓方案，對財務人員進行財務、信息技術、管理和業(yè)務處理等方面的全方位培訓，鞏固財務人員的專業(yè)知識，熟練操作財務信息系統(tǒng)，加快向管理會計方向轉(zhuǎn)型，參與業(yè)務管理和企業(yè)決策戰(zhàn)略調(diào)整。

2.加強風險管理

財務管理信息化建設過程中也面臨較高的風險威脅，比如系統(tǒng)開發(fā)合作企業(yè)選擇不當、企業(yè)與技術開發(fā)者信息不對稱、系統(tǒng)安全風險等，因此制造企業(yè)有必要加強風險管理，構建風險防控體系。首先，制造企業(yè)在實際建設過程中可在市場中篩選優(yōu)質(zhì)的軟件系統(tǒng)，主要根據(jù)企業(yè)的實際財務需求和市場發(fā)展形勢，選取合適的軟件更新內(nèi)部財務軟件。若是企業(yè)不引進新的軟件系統(tǒng)，則可與高質(zhì)量的軟件開發(fā)公司合作，進行系統(tǒng)二次開發(fā)，但是在此過程中企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門要與技術開發(fā)人員保持良好溝通，保證信息對稱，從而確保財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)順利銜接，同時財務流程和業(yè)務流程都符合預期效果。其次，制造企業(yè)應當成立獨立的技術部門，人員結(jié)構不必過于復雜，可安排一至兩人負責監(jiān)督和控制財務軟件系統(tǒng)更新建設、軟件應用過程，規(guī)避建設和使用過程中的風險。最后，制造企業(yè)應當健全財務信息化建設風險評估系統(tǒng)，在建設期間風險管理人員需要收集大量資料，對系統(tǒng)建設和運行有清晰的了解，從戰(zhàn)略角度出發(fā)評估財務信息化建設風險。風險評估人員需要根據(jù)既定的財務管理信息化目標確定評估內(nèi)容和范圍，明確風險評估目的，制定科學的風險評估指標，同時財務管理信息系統(tǒng)運行過程中可能會與業(yè)務產(chǎn)生矛盾，風險評估人員要及時利用信息反饋機制將矛盾問題上報至相關建設部門，由其制定措施進行解決。而且最關鍵的是系統(tǒng)安全風險，制造企業(yè)應當在系統(tǒng)中設置安全防火墻以及采取武力隔離措施，及時更新系統(tǒng)密保，定期更換關鍵管理模塊的密碼，減少數(shù)據(jù)泄露風險。同時隨著財務系統(tǒng)使用人員數(shù)量增加，科學設置系統(tǒng)權限較為關鍵，企業(yè)應當就各部門的實際需求和對財務管理的作用重新規(guī)劃權限，杜絕出現(xiàn)系統(tǒng)權限內(nèi)部借用和外泄行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需進行嚴厲處罰。

3.搭建集成化管理系統(tǒng)

制造企業(yè)內(nèi)部系信息系統(tǒng)相互獨立顯然無法發(fā)揮財務管理信息化的作用，因此在實際建設過程中，企業(yè)應當注重系統(tǒng)集成，整合資源搭建集成化財務管理系統(tǒng)，將財務管理、業(yè)務管理、人力資源管理等集中在一個龐大系統(tǒng)中。搭建集成化財務系統(tǒng)是財務管理信息化建設實現(xiàn)財務信息共享以及提供決策信息相關功能的核心，制造企業(yè)要將信息共享作為導向，建立科學的數(shù)據(jù)接口，將各個信息系統(tǒng)有效連接，確保內(nèi)部信息可以實現(xiàn)無障礙傳輸，比如生產(chǎn)單據(jù)可以從生產(chǎn)管理模塊直接轉(zhuǎn)化傳遞至財務系統(tǒng)，財務系統(tǒng)不需要重復錄入生產(chǎn)信息，從而生產(chǎn)成本核算控制效率顯著提升；企業(yè)搭建供應商平臺，供應商在系統(tǒng)平臺中登記采購合同數(shù)據(jù)，系統(tǒng)按照合同約定的付款期限確定付款優(yōu)先級，減少供應商收款耗費的成本，也能夠?qū)⒋俗鳛橄蚬套h價的條件。

4.完善信息化管理系統(tǒng)功能

（1）注重生產(chǎn)計劃管理生產(chǎn)產(chǎn)品是制造企業(yè)的核心業(yè)務，財務管理信息化建設對企業(yè)的生產(chǎn)效率、成本控制等都具有積極作用。首先制造企業(yè)應當完善ERP系統(tǒng)功能作用，實現(xiàn)編制生產(chǎn)方案、加工計劃、物料需求清單編制、生產(chǎn)車間人員分配等功能，系統(tǒng)圍繞生產(chǎn)目標制定科學的生產(chǎn)計劃，主要根據(jù)錄入系統(tǒng)中的客戶需求、庫存余量以及企業(yè)各部零件使用情況等編制計劃。制造企業(yè)通過填報BOM表確定生產(chǎn)計劃中實際需要的物料數(shù)量以及類型，并將這些信息傳輸至采購模塊，采購人員根據(jù)信息查詢庫存，庫存不足時按照需求開展采購工作，同時將各車間物料領取使用數(shù)據(jù)反饋至財務系統(tǒng)模塊，收集物料成本費用，并監(jiān)測物料費用是否異常。（2）發(fā)揮部門聯(lián)動作用制造企業(yè)的生產(chǎn)流程多且繁瑣，產(chǎn)品生產(chǎn)生命周期較長，同時涵蓋多個部門和崗位，所以制造企業(yè)在構建財務管理信息化體系過程中，需要調(diào)動各部門積極性，注重發(fā)揮部門聯(lián)動作用。企業(yè)應當在內(nèi)部強調(diào)財務管理信息化的必要性，健全內(nèi)部控制管理機制，合理設置各崗位職責權限，比如生產(chǎn)部門在接收到系統(tǒng)制定的生產(chǎn)計劃后，各個車間開始細分生產(chǎn)計劃，將相關的任務分配至各車間班組，然后按照系統(tǒng)指示去倉庫領取物料，各車間班長按照生產(chǎn)任務準確發(fā)放物料。生產(chǎn)過程中涉及生產(chǎn)部門、倉儲部門、采購部門、市場部門和財務部門，因此這些部門分別需要從各自角度出發(fā)提出財務管理信息化建設優(yōu)化建議，共同協(xié)作配合企業(yè)內(nèi)部信息化建設。綜上所述，制造企業(yè)建設財務管理信息化建設是大勢所趨，現(xiàn)階段大多數(shù)制造企業(yè)內(nèi)部的財務管理信息化框架已經(jīng)基本搭建完成，但是隨著信息時代進步發(fā)展，制造企業(yè)必須緊跟時代趨勢和市場形勢改革財務管理信息化。制造企業(yè)應當從基礎保障工作、風險、系統(tǒng)集成化以及財務系統(tǒng)功能方面著手，全力優(yōu)化財務管理信息化，充分發(fā)揮財務信息化的信息實時共享和決策作用，有效支持企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

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作者：黎恭俊 單位：內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司