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企業(yè)在信息技術(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)中的運(yùn)用分析

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企業(yè)在信息技術(shù)財(cái)務(wù)審計(jì)中的運(yùn)用分析

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步向智能化、便捷化方向發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,各行業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式產(chǎn)生了新的變革。其中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的深入應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)體系。在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)面臨前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。鑒于此,本文以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的運(yùn)用為研究主題,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行闡述,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì)

當(dāng)下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)徹底融入了我們工作和生活的每個(gè)角落,與各行業(yè)實(shí)現(xiàn)了充分融合,并成為各行業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力。其中,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)所獨(dú)有的信息處理能力和計(jì)算能力等優(yōu)勢(shì),極大推進(jìn)了各行業(yè)的快速發(fā)展,而財(cái)務(wù)審計(jì)工作就是以信息處理為核心內(nèi)容的工作種類。目前,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)與企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)實(shí)現(xiàn)了充分融合,為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作創(chuàng)造了一個(gè)開放的平臺(tái),提高了財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作的效率,拓展了審計(jì)工作的范圍,提升了審計(jì)工作的快捷性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,成為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作高效運(yùn)行的重要推動(dòng)力。

一、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的審計(jì)效率和質(zhì)量。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以加快對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的處理。在進(jìn)行財(cái)務(wù)篩選的過程中,利用已經(jīng)完成設(shè)置的流程處理收集到的數(shù)據(jù),再錄入系統(tǒng)并得到相關(guān)數(shù)據(jù),在一定程度上能夠提升財(cái)務(wù)審計(jì)的效率。然后,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)分析收集到的數(shù)據(jù)。工作人員結(jié)合已有的審計(jì)軟件系統(tǒng),分析得到的數(shù)據(jù)并設(shè)計(jì)出相應(yīng)圖表,設(shè)計(jì)好的圖表既可以給審計(jì)人員查看,也可以給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱,有利于推進(jìn)審計(jì)程序的查閱效率,提高財(cái)務(wù)審計(jì)速度和審計(jì)效果。同時(shí),也便于企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)掌控,為企業(yè)決策提供重要參考。此外,通過企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化能夠更便捷地查閱相關(guān)法律法規(guī)的文件,再利用審計(jì)管理的軟件系統(tǒng),既可以進(jìn)行傳輸,也可以建立全新的檔案以供日后根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,提高工作效率。與此同時(shí),還能夠在系統(tǒng)中隨時(shí)記錄數(shù)據(jù),方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)督抽調(diào)審計(jì)記錄,掌握工作進(jìn)度。

(二)推動(dòng)企業(yè)信息化管理建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是在大數(shù)據(jù)時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)準(zhǔn)確化和便捷化要求的必然趨勢(shì)。而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)不只是一個(gè)單獨(dú)的部門,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門整體進(jìn)行考量。因此,企業(yè)要想在市場(chǎng)中獲得穩(wěn)定發(fā)展,就需要管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,提升審計(jì)工作的質(zhì)量。企業(yè)審計(jì)信息化發(fā)展的核心便是建立系統(tǒng)、規(guī)范、一體化的運(yùn)行管理系統(tǒng),利用管理系統(tǒng)第一時(shí)間解決財(cái)務(wù)管理方面的問題,保證企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理的重要性,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)問題進(jìn)行科學(xué)應(yīng)對(duì),提出合理的解決方案。同時(shí),以財(cái)務(wù)審計(jì)信息化為突破口,在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、規(guī)范的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化管理的同時(shí),對(duì)企業(yè)各部門進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的審計(jì),利用管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)評(píng)估,進(jìn)而深入分析企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)濟(jì)以及財(cái)政流通情況,保證工作人員的工作質(zhì)量和效率,保證審計(jì)工作完美轉(zhuǎn)型,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用時(shí)存在的問題

(一)被審計(jì)數(shù)據(jù)的安全面臨威脅。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用有效提高了審計(jì)效率和質(zhì)量,提升了財(cái)務(wù)工作的時(shí)效性和業(yè)務(wù)廣度。但是,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和不穩(wěn)定性,給財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)帶來了潛在的威脅。與互聯(lián)網(wǎng)接軌使得審計(jì)信息泄露失真的可能性變大,一些企業(yè)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的安全重視度不足,對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊缺乏有效的應(yīng)對(duì)手段,導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,造成企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等,給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)被審計(jì)數(shù)據(jù)的可信度降低。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)階段,對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù),需要依據(jù)嚴(yán)格的審計(jì)程序,由財(cái)務(wù)審計(jì)部門進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,并且每一道程序都需要專門的審計(jì)師和經(jīng)理直接負(fù)責(zé),保證財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的可信性。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)境下,通常會(huì)把財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)通過紙質(zhì)進(jìn)行記錄,并根據(jù)審計(jì)程序,由經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人層層簽名或蓋章,從而為審計(jì)工作的回溯提供了清晰的審計(jì)線索,為紙質(zhì)審計(jì)工作的真實(shí)性和權(quán)威性提供了證據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)節(jié)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或偽造,就能夠迅速通過記錄找到相應(yīng)責(zé)任人。而在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,通過構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理系統(tǒng)平臺(tái),雖然有效提升了審計(jì)效率和時(shí)效性,但是在審計(jì)程序上缺失了層層審批的制度,無法在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人簽字,在財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)篡改和偽造時(shí),無法迅速做到溯源,降低了財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的可信度。

(三)缺乏對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)。雖然企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)生了一定的重視度,并進(jìn)行了相應(yīng)的應(yīng)用,但由于企業(yè)缺乏對(duì)信息技術(shù)的全面了解和準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致信息技術(shù)在審計(jì)工作中沒有發(fā)揮出最大的作用。一是在管理層沒有根據(jù)審計(jì)信息化的要求制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,構(gòu)建擁有信息技術(shù)的專業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)審計(jì)信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)過程依靠人力進(jìn)行工作相比是一個(gè)全新的模式,涉及操作流程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),由于工作人員缺乏參考和經(jīng)驗(yàn),會(huì)因此影響到企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),由于沒有相應(yīng)的規(guī)章制度就會(huì)缺乏有效的監(jiān)督,只有及時(shí)挖掘信息技術(shù)應(yīng)用過程中存在的問題并加以指正,才能發(fā)揮信息技術(shù)的作用。此外,也需要企業(yè)工作人員的能力和素質(zhì)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐才能夠完全實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),否則,如果出現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作能力較差、信息化了解水平不高等問題,信息化發(fā)展就會(huì)受到限制。二是在審計(jì)人員方面,由于受到年齡和工作時(shí)間等因素的影響,年齡較大、工作時(shí)間較長(zhǎng)的工作人員會(huì)更適應(yīng)傳統(tǒng)的審計(jì)模式,出現(xiàn)固定化思維,致使其始終采用傳統(tǒng)模式開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作,既影響自身使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的積極性,也使得企業(yè)整體信息化發(fā)展受到影響。

三、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)中的應(yīng)用策略

(一)重視網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全管理工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐,構(gòu)建新型財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的必由之路。但是,由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和不穩(wěn)定性的特征,在引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建提供技術(shù)支持的同時(shí),也給企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)。為此,重視優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全成為企業(yè)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)威脅的重要舉措。企業(yè)應(yīng)從網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特征出發(fā),在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督制度的基礎(chǔ)上制定新型財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督制度,并以此構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),使其彌補(bǔ)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的漏洞,更好地保護(hù)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí),要對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范,成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的重要內(nèi)容。在此背景下,要推動(dòng)部門協(xié)作和交流,找到財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)節(jié)的盲區(qū),制定規(guī)范性的操作原則,不斷完善財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠。然后,由于財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)內(nèi)部包含大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為了確保企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全性,必須要對(duì)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)加以規(guī)范,構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)防御體系,保證審計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全。首先,為了有效防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的攻擊,企業(yè)應(yīng)該配備安全可靠的軟硬件系統(tǒng),并對(duì)重要的財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)證,防止惡意篡改;在系統(tǒng)維護(hù)時(shí),可以找到系統(tǒng)的新版本或者補(bǔ)丁程序,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行版本升級(jí),從而確保服務(wù)器的安全;其次,為了確保重要的財(cái)務(wù)審計(jì)文件的保密性,在加強(qiáng)安全措施同時(shí),還要對(duì)重要的機(jī)密文件進(jìn)行備份,避免因文件丟失給財(cái)務(wù)審計(jì)工作造成損失;在客戶錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),要及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描并采取壓縮和硬盤化的方法避免產(chǎn)生錯(cuò)誤;再次,引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),為財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)提供安全的存儲(chǔ)環(huán)境;同時(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),合理利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),在使用日常數(shù)據(jù)時(shí)采用一定的加密技術(shù),對(duì)不同職級(jí)人員設(shè)置相對(duì)應(yīng)的權(quán)限等級(jí),加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份,避免數(shù)據(jù)篡改或丟失;最后,要為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存提供安全的應(yīng)用環(huán)境,企業(yè)應(yīng)加快設(shè)置企業(yè)專用安全局域網(wǎng)的步伐,從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

(二)重視審計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力的提高。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力提出了較高的要求。從一定意義上講,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是決定企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率和質(zhì)量的核心要素。因此,企業(yè)在選拔財(cái)務(wù)審計(jì)人員時(shí),在注重財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)性和經(jīng)驗(yàn)性的同時(shí),更要重視其對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用能力;其次,在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,要通過定期的財(cái)務(wù)審計(jì)知識(shí)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提升技術(shù)人員的視野和審計(jì)專業(yè)能力;再次,企業(yè)管理層要建立合理的獎(jiǎng)懲制度,從而激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性;最后,企業(yè)要采取各種措施,加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)人才的培養(yǎng),通過各種培訓(xùn)提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用能力,以滿足財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化的發(fā)展要求,提升財(cái)務(wù)審計(jì)工作的高效性和可靠性。

(三)不斷完善審計(jì)程序。在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作過程中,需要依據(jù)審計(jì)程序?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)目進(jìn)行全面的審計(jì)監(jiān)督檢查。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,需要從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況出發(fā),科學(xué)設(shè)計(jì)審計(jì)監(jiān)督檢查程序,并針對(duì)各環(huán)節(jié)各部門的缺陷及問題進(jìn)行系統(tǒng)分析,依據(jù)審計(jì)程序制定科學(xué)合理的解決方案。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)依據(jù)審計(jì)公式展開審計(jì)檢查工作,并以電子審計(jì)管理軟件為工具,對(duì)項(xiàng)目合同電子審計(jì)賬目進(jìn)行細(xì)致核對(duì),確保其與審計(jì)合同電子賬目信息一致。同時(shí),還要對(duì)會(huì)計(jì)憑證的核算真實(shí)性進(jìn)行核對(duì),對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債的核算合理性進(jìn)行細(xì)致的審計(jì)檢查。在監(jiān)督檢查過程中,根據(jù)暴露出來的問題,不斷完善審計(jì)程序,確保企業(yè)更科學(xué)、有效地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作中,為了有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化處理能力,審計(jì)代理單位要重視與企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)溝通和交流,為提升財(cái)務(wù)審計(jì)高效協(xié)作提供基本的支持。同時(shí),在審計(jì)工作中,要把審計(jì)原始數(shù)據(jù)的保存放到重要位置,應(yīng)及時(shí)錄入、保存并做好記錄,為財(cái)務(wù)審計(jì)原始數(shù)據(jù)的更新和調(diào)整提供基本保障。

四、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,我國(guó)各個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,作為企業(yè)生存和發(fā)展的命脈,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的作用和重要性日趨突顯。而推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)過程中的應(yīng)用,成為企業(yè)提高財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率和質(zhì)量的重要內(nèi)容。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的高效運(yùn)行,必須建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng),加快對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力的培養(yǎng),提高對(duì)黑客的防御力度,不斷完善審計(jì)程序,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái),提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,為企業(yè)快速發(fā)展提供重要支持。

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作者:丁艷曦 單位:福建省煙草公司南平市公司

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