SPMAT材料管理系統(tǒng)對成本控制的影響
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摘要：主要從軟件系統(tǒng)對材料量的項目進(jìn)度控制的角度出發(fā)，探究spmat材料管理系統(tǒng)在引入材料管理工作后，對材料管理規(guī)范化、提高工作效率所起到的作用，逐步實現(xiàn)提升管理水平，達(dá)到控制項目成本的目的。
關(guān)鍵詞：SPMAT；材料管理；成本控制
1實施材料管理對成本控制的意義
項目成本[1]就是指項目消耗和占用資源的數(shù)量和價格的總和。構(gòu)成項目成本的部分有：人工成本，材料成本，時間成本等。工程材料費用通常占項目成本中60%~70%的比例，其中管道材料費則占到項目成本的10%左右。目前石化行業(yè)競爭日趨激烈，外加國際市場原油價格下跌，國內(nèi)市場投資環(huán)境緊縮等原因，各大工程公司均開始集中向加強成本控制、降低投資風(fēng)險、提高工作效率等方向努力。項目成本控制[2]就是在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍之內(nèi)。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的核心目標(biāo)是實現(xiàn)節(jié)約人力、物力、財力的消耗，這是成本控制中最重要的一項基本原則。為達(dá)到這個目標(biāo)，不僅僅是依靠消極的限制和監(jiān)督，而是通過積極創(chuàng)造條件，從提高管理水平入手來達(dá)到節(jié)約的目的。由于材料費用在項目成本中占據(jù)高比例，實施材料管理的水平高低會直接影響項目總體成本，因此在項目管理工作中受到公司重視的程度逐漸提高。經(jīng)過較長時間的發(fā)展，其內(nèi)容也經(jīng)由粗略的材料量管理，拓寬到對材料狀態(tài)的精細(xì)管理、項目進(jìn)度的影響控制等方面。
2運用軟件實現(xiàn)材料管理
材料管理是一項涉及內(nèi)容眾多，管理過程復(fù)雜的工作。俗話說“工欲善其事必先利其器”，在當(dāng)今高速發(fā)展的信息時代，在材料管理的活動中，引入相應(yīng)的材料管理類軟件，以其清晰的表達(dá)方式，輔助于材料管理，使得管理工作更加方便、靈活、高效，是達(dá)到提高材料管理水平的一種有效手段。目前工程設(shè)計單位使用的材料管理類軟件較多，本文針對SPMAT軟件，對材料管理進(jìn)行闡述。SPMAT全稱SmartPlantMaterial，與廣泛被設(shè)計單位使用三維的設(shè)計軟件PDS、SP3D同為一家公司出品。SPMAT包含“設(shè)計&采購集成”、“廠商供應(yīng)鏈管理”及“現(xiàn)場管理”三個模塊。是材料管理系統(tǒng)的核心模塊，可實現(xiàn)詢價、投標(biāo)、評標(biāo)、訂單、催交、檢驗、監(jiān)造、廠商資料跟蹤、運輸?shù)冗^程的材料狀態(tài)和材料數(shù)量的管理。此模塊有專門的計劃訂單模塊，項目控制人員可以編制請購單的計劃，并定性、定量地跟蹤與檢測請購單與訂單在各種里程碑點的執(zhí)行狀態(tài)。該模塊是項目控制人員、采購人員與材料控制工程師的工作平臺。SPRD[3]是用于創(chuàng)建、維護(hù)材料數(shù)據(jù)庫（材料編碼庫、標(biāo)準(zhǔn)尺寸庫、管道等級庫）的數(shù)據(jù)庫管理軟件，該軟件可以通過建立管道等級，為SP3D輸出數(shù)據(jù)庫文件，同時為采購管理提供數(shù)據(jù)信息。材料表模塊是專門用于管理材料表的模塊，不同專業(yè)在項目各個階段生成的各個版次的材料表，以及其中包含的材料數(shù)量、材料規(guī)格等其他屬性信息可以該模塊中可以得到有效的管理。該模塊同時兼顧現(xiàn)場材料發(fā)放工作，可以對材料按照裝置、單元、設(shè)計分區(qū)、管線號、單根ISO圖，分不同層次進(jìn)行細(xì)致化的管理。最終將工程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為采購清單，生成請購文件提交采購。采購模塊可實現(xiàn)制定詢價、管理報價、評標(biāo)和定制合同等采購管理的需求。當(dāng)設(shè)計請購單提交給采購模塊后，系統(tǒng)便可根據(jù)項目的需要，針對材料供貨商的供貨范圍，對請購單材料進(jìn)行合理的分配，生成詢價文件。供應(yīng)商可以使用系統(tǒng)適配的清單列表，返回報價信息，導(dǎo)入系統(tǒng)后，對各廠商報價文件實施管理，進(jìn)而由采購人員開展評標(biāo)工作。SITE模塊是現(xiàn)場材料管理工作模塊?，F(xiàn)場的材控工程師，可以運用SITE模塊，對材料接收、入庫、領(lǐng)料、出庫等現(xiàn)場材料工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。SPMAT的工作貫穿了項目建設(shè)過程中管理處理設(shè)計、請購、詢價、技術(shù)和商務(wù)評標(biāo)、采買、催交、運輸、接收、倉庫管理和發(fā)料過程等與材料相關(guān)的一切活動，是一個統(tǒng)一的平臺。
3材料管理中成本控制的核心
從成本控制的角度看材料管理，其核心是降低材料費用支出，減少材料設(shè)計、采購等環(huán)節(jié)對項目進(jìn)度的影響。
4材料費用
材料費用，是項目所用到的整體材料量的價格總和。從項目初期制定報價時對材料量進(jìn)行預(yù)估，到最終用于現(xiàn)場施工的訂貨材料總量，材料量對項目經(jīng)濟(jì)性的影響貫穿于整個項目的設(shè)計、采購和施工階段?！安牧狭俊眱H僅是宏觀意義上的數(shù)字的總和，它所代表的是具有標(biāo)準(zhǔn)、尺寸、壁厚、端面形式等具有詳細(xì)規(guī)格參數(shù)元件的集合。材料設(shè)計人員的工作核心內(nèi)容，就是定義材料規(guī)格和確認(rèn)材料數(shù)量。1）定義材料的規(guī)格，既是在滿足設(shè)計需求和安全要求的條件下，保證以最經(jīng)濟(jì)的方式設(shè)計材料，減少過度設(shè)計。2）確認(rèn)設(shè)計各階段的材料量，制定合理的裕量原則，目的是對材料進(jìn)行充分、合理的利用，避免浪費。
5進(jìn)度控制材料
從設(shè)計到采買，再到運輸至現(xiàn)場用于施工，中間的流程經(jīng)歷了材料的建庫，材料表管理，請購單管理，采購的招標(biāo)、評標(biāo)，工廠的制造、檢驗、催交、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。材料管理過程中，會按照以上流程在相應(yīng)的時間節(jié)點實施階段性管理，其目的就在于保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。然而在實際過程中，工期被拖延的事件時常發(fā)生，這也意味著成本的增加。其原因在于流程中部分或者整體環(huán)節(jié)由于管理或監(jiān)督不到位，環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)脫節(jié)，或是單一環(huán)節(jié)時間延長，從而造成工期拖延，導(dǎo)致成本提高。
6SPMAT對成本控制的影響
統(tǒng)一編碼對成本控制的影響：材料編碼系統(tǒng)是進(jìn)入計算機設(shè)計時代，為服務(wù)模型設(shè)計、材料管理而生的，它的存在貫穿于整個項目的材料管理系統(tǒng)當(dāng)中。SPRD可以建立公司級或項目級的標(biāo)準(zhǔn)材料數(shù)據(jù)庫，提供標(biāo)準(zhǔn)化的材料編碼規(guī)則，按照每個元件的標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)、壓力、端面形式等，生成一組由字母或數(shù)字排列組合的具有含義的材料類別編碼（CommodityCode），一條編碼對應(yīng)一類材料。再對當(dāng)前類別下的材料加上口徑、壁厚等幾何尺寸信息，則形成一物一碼的材料標(biāo)識碼（IdentCode）。比較以往的項目，數(shù)據(jù)庫通常僅是服務(wù)于當(dāng)前項目本身，項目之間、各專業(yè)之間的材料數(shù)據(jù)庫，材料編碼規(guī)則、材料描述、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，每個材料數(shù)據(jù)庫的錄入及維護(hù)都需要配置較多人力，建庫時間較長同時效率也不高。建立統(tǒng)一的材料編碼的優(yōu)勢就在于實現(xiàn)了項目和專業(yè)間的編碼統(tǒng)一，使得管理工作建立在相同的基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)了管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。其更長遠(yuǎn)的意義體現(xiàn)在經(jīng)歷長期項目積累建立起標(biāo)準(zhǔn)化的材料編碼庫，使得項目之間的材料庫可以相互參考甚至直接調(diào)用，大大降低了材料建庫的時間和人力的投入，在實際工作中，建庫節(jié)省的時間能夠達(dá)到50%以上。以標(biāo)準(zhǔn)材料編碼建立材料庫，也降低了維護(hù)材料庫的工作量，包含幾何信息的材料標(biāo)識碼是由軟件內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)材料信息自動生成，維護(hù)人員只需要對材料類別編碼加以維護(hù)，減少了大量的工作量。從而實現(xiàn)減少設(shè)計環(huán)節(jié)時間投入，壓縮項目的整體進(jìn)度，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約成本的目的。
7材料量監(jiān)控對成本控制的影響
由于材料量信息貫穿在整個設(shè)計采購施工過程當(dāng)中，實施材料量的追蹤，可以有效的控制材料量在各個進(jìn)度下的狀態(tài)，起到優(yōu)化材料供應(yīng)與分配過程，細(xì)化對材料管理的作用。材料表模塊可以直接將用于詢價的綜合材料表，針對材料類型、制造標(biāo)準(zhǔn)、供貨商供貨范圍等條件，分類成請購單，并迅速、準(zhǔn)確的生成詢價文件。通過系統(tǒng)對不同版次的請購單進(jìn)行材料量的比較，計算出材料增減的數(shù)值，進(jìn)而生成準(zhǔn)確的詢價材料量。通過采購模塊，實施對供應(yīng)商生產(chǎn)過程的監(jiān)督，跟蹤合同訂單中每一項材料在制造廠中的狀態(tài)，實現(xiàn)材料出廠至到貨的材料量追蹤?，F(xiàn)場模塊可以將到貨材料量和訂單合同材料量進(jìn)行比對，及時反饋材料的“盈、缺、損”等信息，繼而安排后續(xù)計劃。現(xiàn)場施工時，軟件系統(tǒng)可以按照ISO圖，安排發(fā)料。也可以按照裝置或區(qū)域間不同的施工進(jìn)度，靈活的對入庫材料量進(jìn)行調(diào)配，預(yù)測材料的短缺狀況，合理的調(diào)整材料發(fā)放計劃。材料表的分包、材料量的對比、現(xiàn)場材料的發(fā)放控制，在沒有依托統(tǒng)一的軟件平臺開展的時候，工作量繁重，同時由于人工操作導(dǎo)致準(zhǔn)確率降低，容易造成材料的浪費。通過軟件平臺進(jìn)行材料量監(jiān)控的優(yōu)點在于效率高，有助于縮短項目的采購和施工周期；準(zhǔn)確率高，能夠在可控的范圍內(nèi)避免材料的浪費。
項目設(shè)計、采購、施工涉及到眾多專業(yè)、人員、環(huán)節(jié)的交互，這其中包含海量的信息傳遞和溝通的過程。信息傳遞之間使用的文件格式、工具、標(biāo)準(zhǔn)等等基礎(chǔ)信息不一致，會成為信息溝通中的壁壘。就如同外國人在中國消費只有將外幣拿去銀行換成人民幣才能結(jié)賬一樣，這中間增加了“去銀行兌換”的環(huán)節(jié)，導(dǎo)致消費的不便。SPMAT軟件是一個集成的平臺，它為項目活動中材料管理各個環(huán)節(jié)提供了統(tǒng)一的接入口，使材料管理工作在專業(yè)間開展的基礎(chǔ)得到統(tǒng)一。信息在交換過程中減少了由于不一致而導(dǎo)致的“兌換”過程，在平臺上可以全面共享。為協(xié)同工作創(chuàng)作了良好的條件，也使材料管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范、有序。起到促進(jìn)材料管理水平的提高的作用，實現(xiàn)成本控制。
9結(jié)語
實施材料管理的目的是實現(xiàn)項目整體材料量被合理、充分的利用，減少材料的浪費，降低采購的費用，提高項目進(jìn)度，從而達(dá)到降低成本，提升效益的目標(biāo)。運用三維工程設(shè)計軟件中的材料管理模塊，建立統(tǒng)一的材料管理體系，夯實工程設(shè)計類公司材料管理的基礎(chǔ)，能夠在未來變化的市場形勢下，使公司能在國際市場競爭激烈的環(huán)境中處于有利的地位。
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作者：吳昌霖 費彬 于焱 單位：蘭州寰球工程公司 中國寰球工程公司