企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理研究

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摘要：企業(yè)在開展項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理工作的過(guò)程中，往往會(huì)受到一些內(nèi)部因素以及外部因素的干擾，進(jìn)而影響成本管理控制工作的開展，致使企業(yè)項(xiàng)目管理成本管理控制工作的積極作用無(wú)法得到充分發(fā)揮，進(jìn)而影響項(xiàng)目落實(shí)工作的正常開展。針對(duì)這一情況，本文通過(guò)研究企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理控制的開展現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并針對(duì)存在的相關(guān)問(wèn)題提出了解決策略，希望能有效促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理工作整體效益的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；項(xiàng)目全過(guò)程；成本控制管理；策略

一、企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理工作的開展現(xiàn)狀

項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中，全過(guò)程成本控制管理能夠保證將相關(guān)工作落實(shí)到項(xiàng)目推進(jìn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，有效避免項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中成本超支的問(wèn)題，具體包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制管理工作、項(xiàng)目落實(shí)階段的成本控制管理工作、項(xiàng)目收尾階段的成本控制管理工作。通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中成本控制管理工作的開展情況進(jìn)行分析，我們發(fā)現(xiàn)其中還存在諸多不足之處，致使成本控制管理工作的積極效應(yīng)無(wú)法得到全面發(fā)揮。首先，從項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過(guò)程來(lái)看，相關(guān)單位在出具項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的過(guò)程中，對(duì)于成本控制管理工作沒(méi)有給予足夠的重視，針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案中潛在的問(wèn)題沒(méi)有做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，致使項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案中存在諸多不合理之處，加大了企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的概率，嚴(yán)重者還會(huì)直接加大項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成本。與此同時(shí)，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案不合理的情況下，后期的項(xiàng)目落實(shí)和收尾工作也會(huì)相應(yīng)的受到影響，進(jìn)而加大項(xiàng)目成本。其次，從項(xiàng)目落實(shí)的過(guò)程來(lái)看，成本管理工作與控制工作的開展普遍存在不足，主要表現(xiàn)在項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中所需要的物料、人員成本控制不到位。例如：在物料采購(gòu)的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)成本超支的問(wèn)題，甚至部分單位還會(huì)出現(xiàn)盲目采購(gòu)的問(wèn)題，進(jìn)而給成本控制工作開展的有效性帶來(lái)了十分不利的影響。與此同時(shí)，項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中部分工作人員濫竽充數(shù)。最后，從項(xiàng)目收尾的情況來(lái)看，由于對(duì)于相關(guān)工作缺乏合理的項(xiàng)目成本管控，致使項(xiàng)目收尾階段的核算工作經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)作成本增加，加大了企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制管理工作開展的策略

(一)做好成本管控優(yōu)化設(shè)計(jì)工作企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中普遍存在項(xiàng)目全過(guò)程成本管理以及控制工作開展不到位的情況，在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段對(duì)于成本管理控制工作的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，致使項(xiàng)目后期運(yùn)作過(guò)程中的成本也相應(yīng)的受到影響。因此，根據(jù)實(shí)際情況，在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，企業(yè)方面就需要做好項(xiàng)目成本的管理與控制工作。首先，針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案需要做好成本控制，具體包括項(xiàng)目落實(shí)計(jì)劃審核，針對(duì)其中的不合理之處及時(shí)提出改進(jìn)意見，并充分考慮市場(chǎng)實(shí)際情況，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案能夠更好地貼近現(xiàn)實(shí)需要。其次，項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段需要做好成本管理工作，項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員需要提前了解項(xiàng)目規(guī)模；在此基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定成本管理方案，保證成本管理方案的全面性，需重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的環(huán)保問(wèn)題，針對(duì)其中的不合理之處及時(shí)提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。最后，針對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中產(chǎn)生的相應(yīng)文件需做好審批工作以及編制工作，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本管理工作開展能夠最大限度的保證有效性和合理性。

(二)項(xiàng)目落實(shí)階段做好成本管控工作項(xiàng)目的推進(jìn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金成本消耗增加，而全過(guò)程成本控制管理工作的開展能夠使項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本得到大幅度的控制。首先，對(duì)于項(xiàng)目落實(shí)方案需要做好成本管理與控制工作。項(xiàng)目工作參與人員需要對(duì)項(xiàng)目方案有充分的了解，對(duì)于可能影響項(xiàng)目成本的因素做好充分分析，與此同時(shí)，需要考慮到項(xiàng)目落實(shí)的實(shí)際情況，從整體的角度進(jìn)行分析，確保項(xiàng)目落實(shí)方案能夠更好的貼近現(xiàn)實(shí)情況。一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目落實(shí)方案中存在問(wèn)題需要及時(shí)提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，保證項(xiàng)目落實(shí)方案能夠具有較強(qiáng)的有效性和合理性。其次，針對(duì)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中所需要的物料需要做好成本管理和控制工作。采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中需要嚴(yán)格依照項(xiàng)目方案，保證物料質(zhì)量的同時(shí)，還需要全面了解市場(chǎng)行情，做到貨比三家，有效控制項(xiàng)目物料成本。在必要的情況下，可安排人員對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，有效解決以往采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)采購(gòu)、盲目采購(gòu)的問(wèn)題；與此同時(shí)，要妥善保管采購(gòu)票據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有作弊問(wèn)題需要第一時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)肅處理。例如：針對(duì)項(xiàng)目落實(shí)期間經(jīng)常出現(xiàn)的物料浪費(fèi)問(wèn)題需要加強(qiáng)管理，材料分配過(guò)程中需要考慮到崗位的實(shí)際需要，采取限額領(lǐng)料法對(duì)領(lǐng)取量進(jìn)行規(guī)范，避免因領(lǐng)取量不合理而加大項(xiàng)目成本。另外，在物料的使用方面也需要最大限度的做到規(guī)范，提前確定物料的型號(hào)、性能等，避免因錯(cuò)誤領(lǐng)取物料而帶來(lái)的物料浪費(fèi)。最后，項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中需要做好人力資源管理工作，對(duì)于部分人力資源需求量較大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，做好人力資源成本管理和控制工作十分有必要，這項(xiàng)工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目整體的成本產(chǎn)生直接的影響。在對(duì)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中人力資源成本進(jìn)行管理和控制的過(guò)程中，需要全面分析各個(gè)崗位所需要的人員、數(shù)量等，做好項(xiàng)目工作參與人員的篩選工作。一方面，要保證項(xiàng)目工作參與人員的專業(yè)技能能夠達(dá)到項(xiàng)目推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)；另一方面，要保證項(xiàng)目各個(gè)崗位的工作人員數(shù)量能夠滿足實(shí)際項(xiàng)目落實(shí)需要，有效解決以往部分項(xiàng)目工作參與人員濫竽充數(shù)的問(wèn)題。

(三)項(xiàng)目收尾階段做好成本管控工作項(xiàng)目收尾階段，需要對(duì)項(xiàng)目整體成本進(jìn)行全面核算，而核算工作開展的合理性也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本的控制效益產(chǎn)生直接的影響。在此過(guò)程中，通過(guò)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理控制工作的開展能夠有效解決以往部分單位只重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段以及項(xiàng)目落實(shí)階段成本控制，而忽視了項(xiàng)目收尾階段成本控制的問(wèn)題，使成本控制管理工作的有效性能夠得到大幅度的提升。例如，在項(xiàng)目收尾階段核算工作的開展過(guò)程中，所涉及的各項(xiàng)票據(jù)均需要保證正規(guī)，對(duì)于一些非正規(guī)的項(xiàng)目票據(jù)不予進(jìn)行核算，針對(duì)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的隱性費(fèi)用需要逐一進(jìn)行核算，保證每一個(gè)核算項(xiàng)目精確。在此基礎(chǔ)上，最大限度地保證項(xiàng)目結(jié)果的準(zhǔn)確性，降低核算誤差問(wèn)題的發(fā)生概率。從以往項(xiàng)目核算工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，核算在項(xiàng)目整體落實(shí)過(guò)程中的問(wèn)題出現(xiàn)概率較高，部分工作人員會(huì)為了一己私利而偽造項(xiàng)目票據(jù)，致使項(xiàng)目成本增加，而通過(guò)項(xiàng)目全過(guò)程成本管理和控制工作的開展就能有效解決上述問(wèn)題。

三、結(jié)束語(yǔ)

從現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目的落實(shí)情況來(lái)看，雖然很多企業(yè)管理者都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了全過(guò)程成本管理和控制工作開展的積極效益，但是在相關(guān)工作的具體落實(shí)過(guò)程中依然存在諸多問(wèn)題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目整體的效益，不利于項(xiàng)目推進(jìn)工作的正常展開。主要針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中全過(guò)程成本管理控制工作開展的常見問(wèn)題進(jìn)行了分析，并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決策略，希望能夠有所幫助。

參考文獻(xiàn)

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作者：趙根榮 單位：德清縣立信財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)所