石化企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略

前言：想要寫(xiě)出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了石化企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略范文，希望能給你帶來(lái)靈感和參考，敬請(qǐng)閱讀。

摘要：在大型石化企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的生產(chǎn)成本控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要，而采購(gòu)成本的控制則是企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)成本控制的核心內(nèi)容。本文主要針對(duì)石化企業(yè)的物資采購(gòu)機(jī)制、市場(chǎng)采購(gòu)環(huán)境、供應(yīng)商管理、物資庫(kù)存等幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述，為實(shí)現(xiàn)石化企業(yè)采購(gòu)成本的控制提出了一些合理的建議，這對(duì)石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升有非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；采購(gòu)成本控制；供應(yīng)商管理

引言:

在我國(guó)的石化企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中合理的控制物資采購(gòu)成本是企業(yè)運(yùn)行中非常重要的一部分。通常情況下，在石化企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的過(guò)程中，項(xiàng)目建設(shè)中反應(yīng)、分離、篩分、干燥等作業(yè)過(guò)程相關(guān)的設(shè)備以及原材料等采購(gòu)成本能夠占到企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)總成本的半數(shù)以上，石化企業(yè)如果能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)成本下降1%，那么石化企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)4%～9%的利潤(rùn)增長(zhǎng)。由此可見(jiàn)，石化企業(yè)的加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的合理控制對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)有非常重要的促進(jìn)作用。在我國(guó)，大型的石化企業(yè)基本上都是國(guó)有制企業(yè)，其在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候，需要采購(gòu)的商品種類(lèi)比較都，渠道比較繁雜，因此，要想充分的降低企業(yè)的采購(gòu)成本比較困難，但是如果在企業(yè)的管理過(guò)程中采取科學(xué)的措施，依然可以合理的控制采購(gòu)成本。

1、建立完善的物資采購(gòu)機(jī)制

我國(guó)的大型石化企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐和摸索，逐步形成了一套比較健全的物資管理體系以及物資管理流程。以中國(guó)石化集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，在物資采購(gòu)方面，中石化主要實(shí)行了“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資管理體系以及“專(zhuān)業(yè)化分工、流程化操作”的業(yè)務(wù)開(kāi)展制度；石化公司內(nèi)部的采購(gòu)部門(mén)運(yùn)行過(guò)程中，將選擇供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格確認(rèn)、物資款項(xiàng)支付等幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了分離，這樣就實(shí)現(xiàn)了不同環(huán)節(jié)的相互制衡，同時(shí)在物資采購(gòu)的過(guò)程中合理的實(shí)行了公開(kāi)招標(biāo)的方式這樣就將物資采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行了最大程度的公開(kāi)化。通過(guò)上述的物資采購(gòu)機(jī)制的制定，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵工作內(nèi)容的精細(xì)劃分，將企業(yè)的整體采購(gòu)水平進(jìn)行了提升，這樣就為降低企業(yè)的物資采購(gòu)成本提供了保障。

2、科學(xué)利用物資采購(gòu)環(huán)境降低采購(gòu)成本

2.1宏觀與微觀環(huán)境

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候其采購(gòu)環(huán)境主要包括宏觀以及微觀兩種環(huán)境。在物資采購(gòu)的過(guò)程中能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)造成一定影響的外部環(huán)境就是物資采購(gòu)的宏觀環(huán)境。物資采購(gòu)的宏觀環(huán)境主要包括國(guó)家經(jīng)濟(jì)調(diào)控的宏觀政策、金融政策、市場(chǎng)匯率、通貨膨脹情況以及市場(chǎng)的季節(jié)性變化等內(nèi)容。而物資采購(gòu)的微觀環(huán)境主要是指企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部門(mén)的實(shí)際運(yùn)行情況，主要有物資采購(gòu)的組織形式、采購(gòu)政策、采購(gòu)方式以及采購(gòu)程序等內(nèi)容。

2.2市場(chǎng)信息系統(tǒng)的建立

石化企業(yè)在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中保證微觀環(huán)境基本原則的情況下，將宏觀環(huán)境的條件進(jìn)行充分的利用，這樣才能有效的控制企業(yè)的物資采購(gòu)成本，因此，石化企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的以及市場(chǎng)行業(yè)變化的掌握，并對(duì)企業(yè)實(shí)際需求的物資的相關(guān)市場(chǎng)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握。這就需要石化企業(yè)針對(duì)市場(chǎng)信息的變化建立起完善的、高效運(yùn)行的市場(chǎng)信息系統(tǒng)，這樣才能在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候講物資采購(gòu)環(huán)境的條件充分的利用起來(lái)。結(jié)合石化企業(yè)實(shí)際的運(yùn)營(yíng)特征，整個(gè)市場(chǎng)信息系統(tǒng)要把包括以下一些內(nèi)容：①首先要想石化企業(yè)的一些重要的物資供應(yīng)商的信息進(jìn)行整個(gè)并建立起供應(yīng)商信息以及相關(guān)物資產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資相關(guān)信息的隨時(shí)查閱。②將石化企業(yè)需求量比較大以及常用的物資產(chǎn)品的價(jià)格信息進(jìn)行整個(gè)建立起價(jià)格目錄，這樣既可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)針對(duì)物資價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，并作出最佳的選擇。③針對(duì)物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化情況進(jìn)行深入的研究分析，準(zhǔn)確的將市場(chǎng)變化的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，這樣就可以根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際的變化規(guī)律來(lái)制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，并將企業(yè)物資采購(gòu)的發(fā)包方法以及物資的采購(gòu)形式等進(jìn)行合理的制定，整個(gè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的結(jié)果能夠?qū)ξ镔Y的采購(gòu)以及發(fā)包形成提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持[1]。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

3.1供應(yīng)商分類(lèi)

石化企業(yè)針對(duì)企業(yè)的重要供應(yīng)商進(jìn)行合理的、準(zhǔn)確的分類(lèi)能夠?yàn)槠髽I(yè)額供應(yīng)商管理提供良好的環(huán)境。通常情況下，石化企業(yè)會(huì)根據(jù)自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況將企業(yè)的供應(yīng)商劃分為以下幾種：①戰(zhàn)略供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商主要是指一些供應(yīng)商在與企業(yè)合作的過(guò)程中公司的發(fā)展有戰(zhàn)略意義。該類(lèi)供應(yīng)商的存在對(duì)企業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用，因此，這對(duì)這部分供應(yīng)商要加與其的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作，建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系。②優(yōu)先供應(yīng)商。優(yōu)先供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在市場(chǎng)上能在其他企業(yè)中采購(gòu)到，但是石化企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)優(yōu)先考慮這部分供應(yīng)商。③考察供應(yīng)商?？疾旃?yīng)商一般來(lái)說(shuō)是首次與石化企業(yè)進(jìn)行合作的供應(yīng)商，企業(yè)對(duì)該累供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)了解還不夠系統(tǒng)，在這種情況下就會(huì)給予該類(lèi)供應(yīng)商一定的考察時(shí)間。此外，有的企業(yè)還將供應(yīng)商的分類(lèi)中將一些供應(yīng)商列為了消極淘汰供應(yīng)商以及積極淘汰供應(yīng)商等，這樣在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中就會(huì)有更加寬的選擇范圍。

3.2供應(yīng)商的選擇

在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中要不斷的加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，這樣才能有效的控制企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，因此供應(yīng)商的有效管理也成為了企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的根本。石化企業(yè)要這對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理并建立供應(yīng)商詳細(xì)的檔案，這樣在長(zhǎng)期的合作過(guò)程中才能將眾多供應(yīng)商中能夠?yàn)槠髽I(yè)提供性?xún)r(jià)比叫較高的產(chǎn)品的供應(yīng)商挖掘出來(lái)。并根據(jù)供應(yīng)商實(shí)際的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理，并從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立起長(zhǎng)期的良好的合作關(guān)系[2]。另外，企業(yè)還要定期的針對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、實(shí)力評(píng)估、將企業(yè)內(nèi)部物資的使用單位組織起來(lái)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行整體的考核，這樣才能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品，并將其供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。這對(duì)提升石化企業(yè)物資采購(gòu)成功率有非常重要的作用。

4、加強(qiáng)采購(gòu)物資的庫(kù)存管理

4.1庫(kù)存管理

在企業(yè)的物資流通過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品數(shù)量的管理就是采購(gòu)物資的庫(kù)存管理，在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理中，往往以為庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量大就帶便企業(yè)發(fā)展良好，而在現(xiàn)代的庫(kù)存管理學(xué)中零庫(kù)存才是庫(kù)存管理的最佳狀態(tài)。如果企業(yè)的庫(kù)存商品數(shù)量過(guò)得多，則會(huì)常用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，導(dǎo)致企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)也在上升。而如果過(guò)分的追求庫(kù)存商品數(shù)量的最小化，則可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際物資需求的斷檔。因此，石化企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際的情況來(lái)決定庫(kù)存物資的數(shù)量。

4.2庫(kù)存管理的優(yōu)化

庫(kù)存物資的所有項(xiàng)目是庫(kù)存管理的主體，庫(kù)存項(xiàng)目則是企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行中采購(gòu)的所有的物資，這些物資包括生產(chǎn)作業(yè)的原材料、相關(guān)設(shè)備的零部件、產(chǎn)品的半成品以及成型產(chǎn)品等。企業(yè)實(shí)施庫(kù)存管理主要是為了緩和企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的物資的供需矛盾，這樣就對(duì)用戶實(shí)際需求以及企業(yè)的生產(chǎn)能力進(jìn)行很好的緩沖，并最終實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)加工供需、原材料供應(yīng)與生產(chǎn)廠家實(shí)際需求矛盾的調(diào)和。在我國(guó)的石化企業(yè)中，庫(kù)存物資周期長(zhǎng)期維持在50天以上，而庫(kù)存管理的運(yùn)行成本能夠占到銷(xiāo)售額的30%左右，可見(jiàn)，物資庫(kù)存管理的優(yōu)化非常重要，企業(yè)庫(kù)存的管理主要可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商、客戶等管理庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)。要想合理的控制庫(kù)存，保證庫(kù)存管理的安全運(yùn)行，就需要在充分保證企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的前提下最大化的減少物資的庫(kù)存占用率，這也是目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)的主要手段。同時(shí)還可以采取多種手段對(duì)庫(kù)存進(jìn)行合理管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存管理的最優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

[1]趙曉兵.國(guó)有特大石化企業(yè)物資采購(gòu)成本控制[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2011(04):153-154.

[2]田金陽(yáng).試論ABC石化煉化電力工程EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2011.

作者:田洪坤 單位:中國(guó)石油化工總公司大慶石化分公司招標(biāo)中心