建筑企業(yè)物資采購風(fēng)險管理探究

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摘要：建筑工程項目規(guī)模較大，在物資采購過程中涉及的環(huán)節(jié)較多，因此增加了項目物資采購風(fēng)險管控工作的難度，再加上風(fēng)險管控工作具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的特征，企業(yè)需要提高重視程度，增強風(fēng)險意識，建立物資采購風(fēng)險管理制度，提高識別采購風(fēng)險管理的能力，在最大程度上降低物資采購風(fēng)險，保障建筑施工企業(yè)的綜合效益。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；項目物資采購；風(fēng)險管控

物資采購管理是建筑施工企業(yè)項目管理工作的重點內(nèi)容，這也是建筑施工企業(yè)運行發(fā)展中的重要一環(huán)。當前建筑行業(yè)的競爭非常激烈，企業(yè)要想提高自身的市場競爭力，需要在保證質(zhì)量的情況下，降低物資的采購成本。而物資采購涉及到供應(yīng)商選擇、物資采購、物資驗收等多個環(huán)節(jié)，因此增加了物資采購的風(fēng)險，也提高了物資采購管理的難度。企業(yè)需要完善物資采購管理的流程，降低物資采購管理的風(fēng)險，同時提出風(fēng)險防控的措施，提高物資采購的效率，為企業(yè)增加經(jīng)濟效益。

1建筑施工企業(yè)項目物資采購風(fēng)險識別

物資采購人員的工作在建筑施工企業(yè)項目物資管理過程中發(fā)揮著重要的作用，物資采購人員需要調(diào)查和統(tǒng)計物資需求和物資數(shù)量，同時需要考察建筑市場發(fā)展情況，制定科學(xué)的物資采購計劃，合理選擇供應(yīng)商，簽訂合作合同，同時還需要對于材料質(zhì)量實施驗收和檢測。在項目物資采購計劃階段，物資采購的風(fēng)險類型較多。在制定物資采購計劃時，需要根據(jù)項目生產(chǎn)計劃編制科學(xué)的采購計劃，對有庫存的物資可以選擇暫停采購或減少采購數(shù)量，以降低建筑施工企業(yè)資金占用量，對有加工周期的材料，采購人員一定要關(guān)注材料的生產(chǎn)過程，避免出現(xiàn)影響生產(chǎn)和質(zhì)量的問題，延誤工期，造成項目經(jīng)濟損失。在合同簽署階段也存在風(fēng)險，例如合同條款風(fēng)險和合同履行風(fēng)險。識別合同簽署階段的風(fēng)險，工作人員要做到貨比三家，利用合同內(nèi)容有力約束市場單價波動的風(fēng)險，約定采購價格、付款方式及質(zhì)保售后等內(nèi)容。因此建筑施工企業(yè)需要加強管控物資采購風(fēng)險，降低風(fēng)險發(fā)生率，否則將會導(dǎo)致建筑施工企業(yè)承受巨大的損失。

2建筑施工項目物資采購的風(fēng)險

2.1外部風(fēng)險

（1）自然風(fēng)險。物資的質(zhì)量和采購周期是受生產(chǎn)、運輸、儲存等多個環(huán)節(jié)影響的，自然災(zāi)害會影響到采購物資工作的有序開展。例如雨天不利于采購物資的運輸和保管，因為雨水很容易浸濕物資，將會導(dǎo)致物資質(zhì)量出現(xiàn)問題。（2）社會風(fēng)險。社會風(fēng)險主要受到政治環(huán)境和法律法規(guī)等方面的影響，導(dǎo)致建筑施工企業(yè)承受著不確定性的損失。例如地方政府可能會頒布一些政策法規(guī)，如宏觀調(diào)控、環(huán)保檢查及道路限行等措施，導(dǎo)致物資采購、運輸及人工等方面價格的上漲，增加了項目的生產(chǎn)成本，因此帶來了物資采購風(fēng)險。（3）市場風(fēng)險。物資的采購價格受市場情況的影響而不斷變化的，采購物資的生產(chǎn)成本、運輸環(huán)境和市場需求量會影響建筑材料市場的采購價格，增加了物資采購價格的不確定性。如施工企業(yè)獲取的地方物資造價信息往往是滯后于當?shù)厥袌龅膶嶋H情況，使物資采購人員不能準確的判斷采購物資的真實價格，因市場信息的不準確而引發(fā)物資采購風(fēng)險。（4）信用風(fēng)險。建筑施工企業(yè)在物資采購過程中很容易出現(xiàn)信用風(fēng)險，這一風(fēng)險主要是指違約風(fēng)險。一些供應(yīng)商在合同簽訂之后，沒有積極的履行合同規(guī)定，導(dǎo)致材料實際質(zhì)量不符合合同規(guī)定，項目施工生產(chǎn)計劃不能如期進行，增加了項目的生產(chǎn)成本。（5）技術(shù)風(fēng)險?？茖W(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進步，新的技術(shù)生產(chǎn)模式改變了傳統(tǒng)的物資需求量和類型，企業(yè)在革新技術(shù)之后繼續(xù)利用原技術(shù)，在市場中銷售利用原有生產(chǎn)技術(shù)模式生產(chǎn)的產(chǎn)品，項目采購了這些物資之后，將會承擔(dān)經(jīng)濟損失。因此項目在采購物資的過程中，需要加強物資采購管理，避免采購已經(jīng)淘汰的產(chǎn)品。

2.2內(nèi)部風(fēng)險

（1）計劃風(fēng)險。項目的工程技術(shù)人員需要根據(jù)設(shè)計圖紙計算量編制物資采購計劃，如果圖紙計算量不準確，將會導(dǎo)致采購計劃不符合工程實際需求，增加物資存貨量，提高了項目的生產(chǎn)成本。此外一些物資管理人員沒有認真調(diào)查建筑材料市場，不能準確的判斷市場行情的發(fā)展，高價采購物資，將會增加項目施工生產(chǎn)的成本，影響項目的經(jīng)濟效益。（2）合同風(fēng)險。建筑工程項目需要采購各種材料，在采購大宗物資的過程中通常會簽訂合同，但是針對零星的材料，一些項目往往忽視了簽訂采購合同，或者在購買大宗材料的過程中，合同內(nèi)容不夠準確。此外在招標階段，一些供應(yīng)商利用低價等不正當?shù)氖侄沃袠耍瑸榱吮Ｕ献陨砝?，供?yīng)商不按合同約定執(zhí)行，因此增加了項目的采購風(fēng)險。（3）驗收風(fēng)險。一些材料驗收人員缺乏驗收經(jīng)驗，不能嚴格按照施工生產(chǎn)要求識別材料的規(guī)格型號和質(zhì)量，造成了材料的損失。在材料供應(yīng)過程中，一些驗收人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升，在利益的誘惑下，沒有嚴格把控物資材料質(zhì)量，增加了項目物資采購管理的風(fēng)險。

3建筑施工項目物資采購風(fēng)險管理與控制的措施

3.1完善組織管理機構(gòu)

企業(yè)需要重視物資采購管理工作，物資管理人員需要提高自身風(fēng)險意識，充分認識物資風(fēng)險管理和控制的重要性，建立專業(yè)的管理部門負責(zé)這項工作，提高物資風(fēng)險管控制工作的科學(xué)性。完善物資風(fēng)險管理工作的流程，發(fā)揮物資管理體系的約束作用，明確管理人員的工作職責(zé)，提高采購行為的穩(wěn)定性和規(guī)范性。此外需要完善物資采購工作的內(nèi)容，提高整體工作效率。例如項目物資管理部門需要建立預(yù)警機制，通過按月、季、年對比分析預(yù)算工程量和采購實際用量，分析超預(yù)算的原因，便于制定解決措施。并需要結(jié)合工作需求，完善物資采購監(jiān)督制度，有效監(jiān)督管理人員，順利開展各種管理工作。

3.2統(tǒng)一采購模式

項目在采購大宗物資的過程中，不能隨意選用采購方式，要建立統(tǒng)一的采購方式，提高物資采購管理的規(guī)范性。使用統(tǒng)一的采購方式，可以規(guī)范物資采購的行為，從采購價格及支付方式等方面降低項目物資采購的成本。其次建立統(tǒng)一的采購方式，有利于實施監(jiān)督機制，有效管理物資的采購過程。統(tǒng)一采購并不是盲目的大規(guī)模采購物資，而是根據(jù)項目生產(chǎn)要求合理的開展規(guī)模性的采購，也需要嚴格控制物資采購的數(shù)量，避免占用項目過多的資金量。

3.3加強合同管理

在物資管理過程中，建筑施工企業(yè)需要加強合同管理，順利開展物資風(fēng)險管理工作。利用合同管理可以降低風(fēng)險發(fā)生率，同時可以為實際施工提供參考。首先需要強化合同管理工作，在合同中明確規(guī)定單價、稅率、發(fā)票以及支付方式等內(nèi)容，規(guī)范物資采購合同。其次需要結(jié)合物資管理工作要求，完善合同管理制度，細化合同中條例，有序開展合同管理工作。管理人員需要結(jié)合合同規(guī)范管理物資，提高物資采購的安全性。最后在開展物資管理工作的過程中，管理人員需要明確合同內(nèi)容和自身工作責(zé)任，深入落實物資管理工作，提高物資風(fēng)險管理工作的水平。

3.4完善項目物資管理制度

通過構(gòu)建科學(xué)的制度體系，可以促進建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。項目在物資采購風(fēng)險管理階段，也需要利用科學(xué)的管理制度，有效監(jiān)督和指導(dǎo)內(nèi)部物資管理工作，促使相關(guān)工作人員嚴格執(zhí)行物資采購工作步驟，為管理人員提供參考的依據(jù)，同時可以促進執(zhí)行人員形成良好的職業(yè)道德。

3.5構(gòu)建供應(yīng)商檔案

企業(yè)需要充分考察物資供應(yīng)商的信譽度，建立合格供應(yīng)商檔案，避免在物資采購過程中隨意的選擇供應(yīng)商，同時需要考察供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)模，避免因為信譽問題浪費項目的人力和物力。通過建立合格供應(yīng)商檔案，有利于項目選擇和高信譽度的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，避免供需雙方產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛，影響項目生產(chǎn)進度。

3.6建立信息化物資管理體系

建筑施工企業(yè)需要建立信息化物資管理體系，利用信息技術(shù)優(yōu)化物資管理體系的功能，科學(xué)的劃分不同物資的用途和材質(zhì)等，同時可以高效的統(tǒng)計項目庫房存儲量。為了提高物資采購的安全性，企業(yè)需要信息化管理物資采購過程，為了充分發(fā)揮出信息化物資管理系統(tǒng)的作用，企業(yè)需要加強培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，有序開展相關(guān)工作。

4結(jié)語

隨著我國建筑工程項目的復(fù)雜化發(fā)展，各個環(huán)節(jié)的落實難度都在不斷提升，物資采購也面臨著更高的工作要求，建筑施工企業(yè)要重視物資采購的風(fēng)險管理，在項目工作開展過程中，從內(nèi)部和外部風(fēng)險兩個方面來詳細分析，圍繞項目物資采購風(fēng)險管理問題制定針對性的風(fēng)險管控措施，提高風(fēng)險管理能力，降低采購成本。在項目采購風(fēng)險管控過程中要結(jié)合項目的實際情況，優(yōu)化物資采購方案、選擇科學(xué)的采購方法、制定物資采購管理體系、科學(xué)選擇供應(yīng)商，從項目實際情況出發(fā)，提高項目物資采購風(fēng)險管理水平，增加項目效益。

參考文獻：

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[2]王維.建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險管理與控制措施研究[J].居業(yè),2020(07):141-142.

作者:杜汶芯 單位:深圳中鐵二局工程有限公司