石油企業(yè)物資采購標準化管理措施淺議

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摘要：石油化工行業(yè)是國家經濟發(fā)展的重要基石，其對國民經濟和生活的各個方面有著深遠的影響。石油行業(yè)物資采購標準管理，對企業(yè)的運營發(fā)展有著長遠的影響，直接關乎企業(yè)的經濟效能，石油化工企業(yè)對其標準化管理制度需要給予一定的重視?，F代標準化物資管理，可以保證企業(yè)健康生產，保持企業(yè)活力，維持行業(yè)競爭力。本文就石油企業(yè)物資采購標準化管理措施進行分析研究，探索出符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的管理辦法。

關鍵詞：石油企業(yè)；物資采購；標準化管理

1石油企業(yè)物資采購標準化管理概述

石油化工行業(yè)是國家的重要基礎性能源行業(yè)，石油化工產品與國民的生活息息相關。企業(yè)化工生產總值占國民經濟總值的比例也較大，影響國家能源的供應和使用。因此，可以說石油化工產品直接關系到國民生活水平質量的高低，其產品涉及到的行業(yè)也非常廣泛，包括能源、出行、生活用品等方面。同時，石油化工企業(yè)對我國的經濟發(fā)展有著良好的促進作用，例如農業(yè)生產中需要用到的農藥、塑料制品、燃氣燃料等都與石化行業(yè)密不可分。綜上，國家大力發(fā)展石化企業(yè)能夠有效地提高國際競爭力，所以石油化工企業(yè)的發(fā)展備受矚目[1]。物資采購是企業(yè)經營成本的重要組成之一，科學合理的購入材料、商品，能夠更加科學地控制采購成本，提高企業(yè)生產經營效率和物質儲存的周轉率，使企業(yè)更加具有競爭力?？茖W標準化管理物資采購，既能對市場環(huán)境進行監(jiān)管和控制，又能為廣大企業(yè)和消費者提供更加公平合理的市場環(huán)境，杜絕假冒偽劣產品和惡性的競爭環(huán)境，讓企業(yè)也能選擇合適的原材料和產品。物資采購標準化能夠幫助石油化工企業(yè)健康良性地發(fā)展。因此，在石油化工采購過程中，需要建立一套科學規(guī)范的流程，并能夠滿足行業(yè)特色和企業(yè)文化特點。不同的石化企業(yè)，其使用的標準也不相同，需要因地制宜，才能更好地達到標準合理化。采購過程標準化能夠幫助企業(yè)流轉更加具有計劃性，石化物資采購是一個非常復雜的過程，涉及到較多的環(huán)節(jié)，包括計劃、采購、核算、供應、存儲、管理、協調等等，因此統籌管理至關重要。供應鏈的完善需要各個環(huán)節(jié)步調協調統一，才能使供應鏈穩(wěn)定，保證各個工作環(huán)節(jié)正常運作，有序生產。同時，標準化的采購模式，能夠倒逼設計、成本、銷售，在規(guī)定的管理制度文件內，降低企業(yè)成本，進而達到利益最大化，提高效益，提升企業(yè)競爭力[2]。

2石油企業(yè)采購物資標準化管理現狀

隨著時代的發(fā)展，石油化工企業(yè)采購物資標準化也在不斷地向前發(fā)展，也已經取得了一定的成績。但采購物資標準化仍處于起步階段，其管理精細度不足，導致很多問題仍然存在，并制約行業(yè)的發(fā)展。

2.1采購物資思想觀點陳舊難以改變

受傳統采購思想的影響，石油化工企業(yè)在實際的物資采購過程中，并沒有將標準性文件和管理制度進行深刻地理解并應用到實際的管理動作中，使其未能完全發(fā)揮作用，從而引發(fā)采購物資的質量水平參差不齊、結構功能不匹配、成本增加的現象。沒有制定明確制度的采購模式，會導致市場混亂，讓假冒偽劣產品有機可乘，導致采購的物資質量大幅度下降，企業(yè)逐漸失去競爭力。

2.2物資采購標準化力度不足

石油化工企業(yè)中，由于物資采購標準化管理未能滲透到采購工作中的各個方面，導致一體化的物資在采購過程中，無法運用齊套采購模式。因此，現階段石化行業(yè)采購標準化文件管理體系在執(zhí)行的過程中，部分環(huán)節(jié)之間脫落，導致整體進度緩慢。采購標準化管理體系，不僅需要采購環(huán)節(jié)的認知與了解，還需要加強企業(yè)內各個涉及到的部門加強學習和聯系。

2.3物資采購標準化管理程序脫節(jié)

現階段，物資采購標準化缺少標準化管理體系制度。采購過程中，應當進行多方認證和審核，并且具有完善的監(jiān)督管理辦法和機制對采購過程進行層層把關和篩選，多方驗證，擇優(yōu)購買，盡量避免在采購階段導致產品質量和匹配性的問題。同時，也能避免損害企業(yè)、人民和國家利益的腐敗現象的滋生。2.4人員素質有待提升石化企業(yè)正面臨改革發(fā)展的過程，企業(yè)對于采購標準化管理也在逐步推進，但相應的專業(yè)性人才卻未能匹配到位。人才是21世紀第一生產力，人員是推動采購標準化管理制度的主力軍。相關人員的能力不提升，則無法與新的采購標準化管理制度相匹配，企業(yè)在實施標準化管理動作時，可能會造成偏頗，導致標準化制度難以進行或目標導向錯誤。

3優(yōu)化石油企業(yè)物資采購標準化管理措施

3.1貫穿標準化采購概念

采購作為行業(yè)運行過程中的一環(huán)，需要連接上游和下游段。因此，在采購內部和外部都需要對采購標準化制度進行認知和學習，才能更好地幫助企業(yè)推動采購標準化管理。因此，企業(yè)在制定標準性采購文件時，需要根據企業(yè)文化，將標準性的制度體現在企業(yè)的文化和制度建設中，從而使得標準化的概念能夠滲透到企業(yè)中每一位員工的靈魂，使得員工能夠更加規(guī)范地按照標準化的制度進行工作，大大提高標準化的使用效率和群體滲透率。標準化的采購管理模式，更好地進行反饋和修正，使得標準化文件體系越發(fā)完善，管理制度更加合理[3]。

3.2建立標準產品庫

產品的標準化生產，能夠極大地增加生產效率和降低錯誤率。因此物資采購部門需要搭建自己的標準產品庫，根據標準產品庫中的產品進行采購，可以極大地增加產品的合格率。標準庫中的產品需要有完善的評價體系對產品進行全方位審核，確定各項指標與企業(yè)所需產品完全符合方能進入企業(yè)產品庫。同時，由于各行各業(yè)均在更新換代，因此需要根據固有年限，對行業(yè)內的產品進行篩選，并將企業(yè)的產品庫進行更新迭代，達到與時俱進的效果，以便后續(xù)物資的管理和采購工作的展開。

3.3完善標準化采購制度評價體系

石化企業(yè)的物資管理標準化正在不斷地摸索中前進，為了能夠具有更加全面合理的管理制度，則全方位的評價體系必不可少。采購過程中，企業(yè)需要對供應商、中間商和使用環(huán)節(jié)進行多方面統一規(guī)劃和布局。從多維度進行管理成本的控制，使其在有限的成本條件下，選擇較優(yōu)的供應商，使得物資供應系統能夠穩(wěn)定開展。如此，物資的采購才能有更加適合的渠道和商家，使得供應鏈更加牢固。根據不同的選購模式，采取不同的評價需求，這要求評價體系也需要及時更新。建立完善的評價體系后，在確定的價格范圍內，選擇優(yōu)良的供應商，并通過確定的供應商，組織市場調研，采取多渠道多模式的方式進行對比分析，從而確定出可靠的供應商系統。倉庫管理模式的標準化，需要對倉儲進行合理的布局和優(yōu)化，實現利用自動化檢測手段，對倉庫進行動態(tài)管理，提高工作效率和管理水平。

3.4增強物資采購標準化監(jiān)管工作

監(jiān)督管理是每個行業(yè)至關重要的一環(huán)，在石油化工行業(yè)內更是如此。在企業(yè)運行過程中，監(jiān)督管理工作具有不可代替性的作用。通過對采購過程中以及采購標準化管理措施的實施過程中對相關人員、相關產品的監(jiān)督檢測，從而保證采購能夠更加的合理、合法、合規(guī)。監(jiān)督過程不僅包括對新物資質量和技術標準的檢測，也包括對不合時宜的產品進行及時的更換和處理，保證石油公司的整體安全性和時效性，從而降低多重風險。企業(yè)實施項目監(jiān)管過程中，需要進行責任田的劃分，將責任分擔到個人，將員工工作合理統一起來，增強團隊意識，保證監(jiān)督過程做到公平、公正、公開，以此積極推動標準化的進程。

3.5提高采購人員的職業(yè)素養(yǎng)

采購人員的職業(yè)素養(yǎng)直接關系到物資采購標準化管理體系地搭建和落實。由于采購過程中涉及到的情況較為復雜，人員工作能力直接影響采購工作的順利進行。因此，需要對相應的人員進行培養(yǎng)和學習，使其能夠全面深刻的理解采購標準化管理體系和理念，并輔以信息化的流程和技術。同時，還需要引進具有明確相應的法律法規(guī)和談判技巧的專業(yè)性采購人員，使其能夠幫助完善標準化文件的落成，從而提升企業(yè)競爭力、保持市場活力。

4結語

綜上所述，現代石油化工行業(yè)的經營發(fā)展，要求其對物資管理進行標準化系統進行建立，探索出一種更加符合自身發(fā)展的管理模式和工作方法。標準化管理措施是物資采購過程進行標準化、規(guī)范化的內在驅動力。因此企業(yè)在制定管理體系時，需要搭建采購標準化管理模式，幫助其確定產品標準化、監(jiān)督標準化等標準制度，并保持高素質人員的輸入，以便為石油化工行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

[1]趙峰.淺談改進石油企業(yè)物資采購標準化管理的措施[J].現代營銷，2019(04):183.

[2]羅芳.石油化工企業(yè)加強物資采購標準化管理的措施研究[J].企業(yè)改革與管理，2019(06):3-4.

[3]林強松.石油物資采購標準化管理措施研究[J].石油石化物資采購，2021(05):1-2.

作者:朱暉 單位:陜西延長石油（集團）有限責任公司