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做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時(shí),辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高了團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念?!?/p>
根據(jù)團(tuán)委的實(shí)際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實(shí)效。
1.《辦公室值日制度》
2.《團(tuán)委例會(huì)制度》
3.《財(cái)務(wù)管理制度》
認(rèn)真記錄辦公室的財(cái)務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部門上交工作計(jì)劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時(shí)購置發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)團(tuán)委邁上一個(gè)新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了團(tuán)委這個(gè)家。
六、落實(shí)好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
七、為促時(shí)團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)一其它和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合學(xué)生會(huì),廣播臺開展學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用,做到團(tuán)、學(xué)、廣不分家。
“只要精神不滑坡,辦法總比困難”,全體財(cái)務(wù)人員正是牢牢記住了這一點(diǎn),始終牢記全院工作一盤棋,以本部門的年度工作目標(biāo)為中心,通過群策群力,全體財(cái)務(wù)人員拎成一股繩,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的整體力量。2006年在學(xué)院財(cái)務(wù)人員較少、財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)核算體系較大調(diào)整的情況下,財(cái)務(wù)處全體人員克服了工作中的種種壓力與困難,在院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、相關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,全面完成了年度部門既定的工作目標(biāo),并在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)報(bào)告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。現(xiàn)將2006年學(xué)院財(cái)務(wù)處總體工作總結(jié)如下,不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在多多包涵的基礎(chǔ)上不吝指正。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面
(一)、精心設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算體系,全面、真實(shí)、及時(shí)的提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有用的決策信息,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚(yáng)
“凡事預(yù)則立”,2006年學(xué)院全體財(cái)務(wù)人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,總結(jié)了以前年度會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)院的具體情況和年度財(cái)務(wù)工作目標(biāo),通過會(huì)議研討、日常交流、向?qū)<艺埥?、向兄弟單位學(xué)習(xí)和再實(shí)踐再總結(jié)等多種形式,事先根據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)對會(huì)計(jì)核算資料的要求,利用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)核算手段,精心組織、設(shè)計(jì)學(xué)院的會(huì)計(jì)核算體系和會(huì)計(jì)信息報(bào)告系統(tǒng)。在符合國家正常財(cái)務(wù)核算對財(cái)務(wù)工作要求的前提下,利用電算化手段設(shè)置了分部門、分項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算體系,為領(lǐng)導(dǎo)的決策,上級主管部門、財(cái)政、稅務(wù)監(jiān)督,內(nèi)部各部門控制使用資金等多方面及時(shí)提供了大量真實(shí)、完整、有用的財(cái)務(wù)信息。
2006年全體財(cái)務(wù)人員緊緊圍繞學(xué)院的財(cái)務(wù)工作目標(biāo),特別是學(xué)院規(guī)定每月5日必須提供內(nèi)部分部門、分項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)信息的情況下,即使國家法定休息日沒有完整的休息過。全體財(cái)務(wù)人員就是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo)——準(zhǔn)確、及時(shí)的提供財(cái)務(wù)核算信息。通過全體財(cái)務(wù)人員的共同努力,我們順利的完成了年度會(huì)計(jì)核算目標(biāo),每月按時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供了財(cái)務(wù)核算資料并發(fā)放到每個(gè)相關(guān)部門、相關(guān)人員的手中,為領(lǐng)導(dǎo)的決策和有關(guān)部門的監(jiān)督、管理提供了大量真實(shí)、完整、及時(shí)、有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息。通過財(cái)務(wù)處全體人員的共同努力,學(xué)院財(cái)務(wù)處的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)、堅(jiān)持會(huì)計(jì)創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會(huì)計(jì)人員較少的情況下辦理了大量的歷史遺留事項(xiàng),取得了階段性的工作成績
由于學(xué)院的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作一向比較薄弱,歷史遺留的未達(dá)賬項(xiàng)、未完工程項(xiàng)目的結(jié)算、以前年度相關(guān)稅務(wù)事宜、駕駛培訓(xùn)業(yè)務(wù)單獨(dú)核算后遺留下來的大量的往來清算、資金結(jié)算、歷史遺留稅務(wù)事宜等工作都比較多。特別是近年來由于學(xué)院開辟新的辦學(xué)途徑,學(xué)院采用新的核算體系,會(huì)計(jì)人員相對較少,會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變動(dòng)較大等等,引起的學(xué)院財(cái)務(wù)工作壓力日易顯現(xiàn)。大量的歷史遺留事項(xiàng)需要我們在本來日常工作就比較緊的情況下利用加班加點(diǎn)的時(shí)間來完成,全體財(cái)務(wù)人員從來不計(jì)較個(gè)人得失,2006年清理了大量歷史遺留的未達(dá)賬項(xiàng),清理了大量的未付工程款項(xiàng)等等。
為適應(yīng)財(cái)政、物價(jià)、工商、稅務(wù)體系的要求,版權(quán)所有,全國公務(wù)員共同的天地!全面維護(hù)學(xué)院的整體利益,確保學(xué)院的利益最大化,在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,一項(xiàng)資產(chǎn)的購置支出不得兩次進(jìn)入成本。院財(cái)務(wù)處在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,按國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學(xué)院統(tǒng)一按照<事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度>的核算模式進(jìn)行分事業(yè)支出和經(jīng)營支出分別會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,即將學(xué)院經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置采用經(jīng)營核算的模式,分次計(jì)提折舊的方式進(jìn)入成本,為學(xué)院節(jié)省大量的資金流出,為學(xué)院的發(fā)展提供了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面
財(cái)務(wù)處全體人員堅(jiān)持從細(xì)微處入手,按國家財(cái)務(wù)規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)印章的管理和使用,定期進(jìn)行銀企資金的核對。確保學(xué)院資金的安全、完整。進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,采取專人負(fù)責(zé),日常工作中做好各種財(cái)政、稅務(wù)和內(nèi)部印制的票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,每次都向領(lǐng)用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項(xiàng)等相關(guān)的事宜,及時(shí)核銷各種票據(jù)以確保學(xué)院的所有收入及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,堅(jiān)持財(cái)務(wù)“收支兩條線”,嚴(yán)格實(shí)物資產(chǎn)的入庫手續(xù),從源頭做好學(xué)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
財(cái)務(wù)“收支兩條線”就是所有的財(cái)務(wù)收入都必須入學(xué)院統(tǒng)一的財(cái)務(wù)賬務(wù),所有的支出都必須按學(xué)院事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款,涉及到財(cái)政性資金收支內(nèi)容的還必須按國家財(cái)政性資金收支的規(guī)定辦理預(yù)算外資金的財(cái)政專戶交存、返還和資產(chǎn)購置、日常大宗消耗的政府采購。財(cái)務(wù)“收支兩條線”是學(xué)院所有財(cái)務(wù)工作都必須遵循的一個(gè)重要的財(cái)務(wù)紀(jì)律。做好學(xué)院的財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作就是做好了財(cái)務(wù)“收支兩條線”的源頭控制工作,財(cái)務(wù)處正是從這一關(guān)鍵的源頭控制入手,嚴(yán)格區(qū)分學(xué)院的收支,做到全年財(cái)務(wù)收支無差錯(cuò)。受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的好評。
學(xué)院國有資歷本的保值增值是學(xué)院全部活動(dòng)的一個(gè)重要的結(jié)果,縱觀國有資本保值增值的幾個(gè)方面:收支節(jié)余和實(shí)物投資形成的一般基金、??顚S玫膶S没鸾Y(jié)余、實(shí)物購置形成的固定基金增長。在上述幾項(xiàng)保證國有資本值增值的內(nèi)容中,保證固定資產(chǎn)的購置形成的固定基金的增長是保證國有資本保值增值的一個(gè)重要的方面。財(cái)務(wù)處全體人員正是從這個(gè)重要方面入手,在日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)管理過程中一絲不茍的做好的每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)購置的入庫驗(yàn)收手續(xù)的審核工作,從而從源頭上控制住了學(xué)院實(shí)物資產(chǎn)的真實(shí)、完整。保證了國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)方面
資金是學(xué)院正常教學(xué)活動(dòng)和學(xué)院發(fā)展的血液,2006年由于學(xué)院銀行還貸款的巨大壓力,從年初開始學(xué)院就面臨著銀行轉(zhuǎn)貸款難等資金壓力,具體原因?yàn)椋旱谝弧覟榭刂坪暧^經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,提高資本投入的效率,全面壓縮、限制銀行貸款;第二、學(xué)院不能提供銀行貸款認(rèn)可的擔(dān)保單位和擔(dān)保資產(chǎn)。學(xué)院事業(yè)性資產(chǎn)不能作為銀行貸款擔(dān)保的資產(chǎn),又不能與其他單位進(jìn)行互相擔(dān)保。第三、學(xué)院的經(jīng)營性收支單獨(dú)核算后,事業(yè)性收支的資金進(jìn)出量相對減少,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)收支情況也限制了轉(zhuǎn)貸款和新增加銀行貸款。第四、由于學(xué)院日均銀行存款余額較少,不能滿足銀行提出的存款與貸款的余額比例關(guān)系等等。2006年在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財(cái)務(wù)處的直接協(xié)調(diào)下,通過向市交通局和其他單位借款等形式共償還銀行到期貸款2400萬元,新辦理銀行貸款1500萬元,較大的綏解了學(xué)院的資金壓力,保證了學(xué)院正常教學(xué)工作的開展。
在對外聯(lián)系方面,學(xué)院財(cái)務(wù)處在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系的主要部門有:財(cái)政、物價(jià)、銀行、稅務(wù)、審計(jì)及交通局主管處室等部門。在對外聯(lián)系的過程中,我們堅(jiān)持始終把學(xué)院的利益放在首位,堅(jiān)持維護(hù)學(xué)院的整體形象。以年初計(jì)劃安排的有限的部門經(jīng)費(fèi)為限,盡力使所花費(fèi)的每一分錢都有回報(bào)為基本準(zhǔn)繩,通過院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體財(cái)務(wù)人員的共同努力,2006年辦理大通達(dá)公司稅收減免近20萬元,學(xué)院教學(xué)用車輛減免車船稅4萬元,減免物價(jià)年審收費(fèi)8萬元,銀行貸款利息減收8萬元,力爭年底前取得財(cái)政追加財(cái)政撥款50萬元,同時(shí)還辦理了對社會(huì)繼續(xù)教育培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定,社會(huì)培訓(xùn)發(fā)票的領(lǐng)用等工作。更值得一提的是,財(cái)務(wù)處在對外交往的過程中,時(shí)時(shí)不忘宣傳學(xué)院,2006年利用工作的便利為學(xué)院招收駕駛培訓(xùn)學(xué)院200多人,為學(xué)院整體發(fā)展盡本部門的最大努力。
四、2007年工作設(shè)想及需要改進(jìn)方面
2007年學(xué)院財(cái)務(wù)處在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門、相關(guān)人員的幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,盡管在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)報(bào)告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但不足之處也有很多,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院2006年財(cái)務(wù)工作將2006年學(xué)院財(cái)務(wù)處工作設(shè)想如下:
第一、在條件允許的情況下,增加會(huì)計(jì)人員1至2人,增強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的控制分析力量,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作,將學(xué)院的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實(shí)。
第二、增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的管理,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財(cái)務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
第三、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常監(jiān)督工作,從學(xué)院的每筆收支入手,進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)政策,保證學(xué)院財(cái)務(wù)工作的真實(shí)、完整,維護(hù)學(xué)院的整體利益。
第四、進(jìn)一步加強(qiáng)與銀行及其他相關(guān)的溝通、交往,在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財(cái)務(wù)處的關(guān)心、幫助下,力爭辦理完畢2006萬元到期銀行貸款的轉(zhuǎn)貸款手續(xù),并力爭開辟新的資金來源渠道,保證學(xué)院正常教學(xué)工作的資金需要。
第五、進(jìn)一步加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系,為學(xué)院爭取更多的優(yōu)惠政策,為學(xué)院的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金,力爭學(xué)院利益最大。
第六、堅(jiān)持“財(cái)務(wù)收支兩線”,力爭做到財(cái)務(wù)票據(jù)計(jì)算機(jī)管理,從源頭加強(qiáng)收入的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學(xué)院有限的資金,使學(xué)院的每一分資金都發(fā)揮最大的財(cái)務(wù)效益。
第七、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。
第八、象財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、運(yùn)用公文寫作知識一樣做好財(cái)務(wù)知識在全院的宣傳、貫徹工作,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門人員既當(dāng)家又理財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)意識,推動(dòng)學(xué)院整體財(cái)務(wù)工作再上新臺階。
招生宣傳是高校招生工作二段重要的環(huán)節(jié),時(shí)下考生和家長選擇高校和專業(yè)的意識日益增強(qiáng),他們迫切希望選擇的高校和就讀的專業(yè)在將來的人才市場上具有較強(qiáng)的競爭力。因此,高校招生宣傳也比以往更加受到社會(huì)的關(guān)注。學(xué)院按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,主要承擔(dān)了北地區(qū)的招生宣傳工作任務(wù)。為了更好地做好今年的招生宣傳工作,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在工作伊始就進(jìn)行了整體策劃,全面部署,要求早安排、早準(zhǔn)備、早動(dòng)手,由學(xué)院副院長帶隊(duì),圓滿完成了對北京地區(qū)的招生宣傳工作?,F(xiàn)將招生宣傳工作情況總結(jié)如下:
一、精心準(zhǔn)備,做好前期準(zhǔn)備工作。
為了能更好地把這次北京地區(qū)的招生宣傳工作做好,在接到招生宣傳任務(wù)后,學(xué)院進(jìn)行了一系列準(zhǔn)備工作:首先,招生工作人員將招辦發(fā)的招生宣傳資料熟悉、吃透,掌握招生政策,對不清楚問題的有關(guān)問題及時(shí)與招生辦進(jìn)行溝通,以便在面對考生及考生家長咨詢時(shí),能夠迅速、正確地將學(xué)校的有關(guān)信息反饋給考生、考生家長;其次,積極查找北京地區(qū)招生相關(guān)的信息,確保招生宣傳工作有的放矢地順利鋪開。
二、抓住重點(diǎn),大力做好宣傳工作。
為了在有限的時(shí)間段內(nèi)得到高質(zhì)量的工作成效,學(xué)院吸取了以往招生宣傳工作的經(jīng)驗(yàn),從多個(gè)方面進(jìn)行宣傳,注重實(shí)效,取得了很好的效果:
北京地區(qū)的生源質(zhì)量總體狀況比較好。但由于北京作為國家的首都,不僅是全國的政治、文化、科教和國際交往中心,同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)、金融的決策和管理中心,因此眾多生源更傾向于選擇當(dāng)?shù)氐母咝?,這使得招生宣傳工作困難重重。為此,招生宣傳人員在宣傳咨詢中,一是不錯(cuò)過每個(gè)宣傳機(jī)會(huì),跑集中咨詢點(diǎn),走分散學(xué)校,盡可能增加宣傳機(jī)會(huì);二是緊緊抓住學(xué)校行業(yè)優(yōu)勢,采取“以學(xué)校辦學(xué)特色吸引考生、以周到的咨詢服務(wù)感動(dòng)考生”的宣傳策略,轉(zhuǎn)變考生“地區(qū)優(yōu)勢強(qiáng)化”觀念,全力吸引優(yōu)質(zhì)生源報(bào)考我校。
1、參與雛鷹計(jì)劃,培養(yǎng)創(chuàng)新人才。由建筑城規(guī)學(xué)院研究生工作辦公室組織研究生會(huì)承擔(dān)了重慶市青少年創(chuàng)新人才培養(yǎng)“雛鷹計(jì)劃”,挖掘青少年潛力,培養(yǎng)和造就我國具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的一代新人,我院成立的青少年創(chuàng)新學(xué)院,已納入重慶市教育規(guī)劃重點(diǎn)課題研究項(xiàng)目。自雛鷹計(jì)劃啟動(dòng)以來,教學(xué)效果顯著、專業(yè)特色突出,學(xué)生們對學(xué)院的三個(gè)專業(yè)均表現(xiàn)出極大的興趣,并有意報(bào)考。
2、參加高招咨詢會(huì)開展宣傳。在京期間,在學(xué)院副院長的帶隊(duì)下,學(xué)院招生工作人員馬不停蹄,奔赴北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京理工大學(xué)、北京科技大學(xué)、北京交通大學(xué)等多個(gè)高招咨詢會(huì)現(xiàn)場,以及北京市城區(qū)高招會(huì)現(xiàn)場。面對前來咨詢的考生及家長,工作人員始終以熱情、耐心的態(tài)度,從學(xué)校概況、專業(yè)設(shè)置、就業(yè)形勢、招生政策等方面一一給予詳細(xì)介紹,為廣大考生提供信息服務(wù)和志愿指導(dǎo),取得良好效果。
3、招生工作人員深入到各個(gè)中學(xué)開展點(diǎn)對點(diǎn)宣傳。招生工作人員分別前往北京一〇一中學(xué)、北京四中等重點(diǎn)中學(xué)開展招生宣傳服務(wù)。工作人員在現(xiàn)場為考生和考生家長進(jìn)行招生宣講,對學(xué)校的辦學(xué)特色、專業(yè)優(yōu)勢、辦學(xué)成果等重點(diǎn)進(jìn)行宣傳。招生工作人員通過走訪學(xué)校,一方面將學(xué)校的招生信息傳遞給考生,另一方面通過走進(jìn)學(xué)校進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的宣傳服務(wù)可以進(jìn)一步拉近與常年以來生源較好的學(xué)校之間的距離,便于今后建立穩(wěn)固的優(yōu)質(zhì)生源基地。
4、為了保持與考生及考生家長的聯(lián)系渠道通暢,在招生宣傳活動(dòng)中,工作人員將自己的手機(jī)號碼和學(xué)院的咨詢電話公布給考生及考生家長。在之后的日子里,我們的工作人員都在不停地接聽考生或考生家長的咨詢電話,及時(shí)的解答他們對于填報(bào)我校所存在的困惑,打消他們因?yàn)椴涣私馕覀儗W(xué)校而存在的顧慮。也有考生家長不遠(yuǎn)千里來到進(jìn)行實(shí)地考察,學(xué)院的招生工作人員都進(jìn)行了熱情、誠摯的接待。在招生宣傳期間,雖然同志們都累得聲音沙啞,很是疲憊,但沒有一個(gè)人因此而對招生宣傳工作有所懈怠,都是打足十二分的精神面對考生及家長的來電來訪。
三、招生宣傳卓有成效
此次招生工作圓滿結(jié)束,建筑城規(guī)學(xué)院招生宣傳工作成果明顯。許多考生達(dá)成了報(bào)考我校的初步意向。負(fù)責(zé)招生宣傳的老師還在考試填報(bào)志愿之前繼續(xù)與考生保持聯(lián)系,爭取落實(shí)他們最終填報(bào)我校為第一志愿的目標(biāo)。
四、存在的問題及建議
“只要精神不滑坡,辦法總比困難”,全體財(cái)務(wù)人員正是牢牢記住了這一點(diǎn),始終牢記全院工作一盤棋,以本部門的年度工作目標(biāo)為中心,通過群策群力,全體財(cái)務(wù)人員拎成一股繩,發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的整體力量。20xx年在學(xué)院財(cái)務(wù)人員較少、財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)核算體系較大調(diào)整的情況下,財(cái)務(wù)處全體人員克服了工作中的種種壓力與困難,在院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、相關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,全面完成了年度部門既定的工作目標(biāo),并在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)報(bào)告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定?,F(xiàn)將20xx年學(xué)院財(cái)務(wù)處總體工作總結(jié)如下,不足之處還望領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在多多包涵的基礎(chǔ)上不吝指正。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面
(一)、精心設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核算體系,全面、真實(shí)、及時(shí)的提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有用的決策信息,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚(yáng)
“凡事預(yù)則立”,20xx年學(xué)院全體財(cái)務(wù)人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,總結(jié)了以前年度會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)院的具體情況和年度財(cái)務(wù)工作目標(biāo),通過會(huì)議研討、日常交流、向?qū)<艺埥?、向兄弟單位學(xué)習(xí)和再實(shí)踐再總結(jié)等多種形式,事先根據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)對會(huì)計(jì)核算資料的要求,利用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)核算手段,精心組織、設(shè)計(jì)學(xué)院的會(huì)計(jì)核算體系和會(huì)計(jì)信息報(bào)告系統(tǒng)。在符合國家正常財(cái)務(wù)核算對財(cái)務(wù)工作要求的前提下,利用電算化手段設(shè)置了分部門、分項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算體系,為領(lǐng)導(dǎo)的決策,上級主管部門、財(cái)政、稅務(wù)監(jiān)督,內(nèi)部各部門控制使用資金等多方面及時(shí)提供了大量真實(shí)、完整、有用的財(cái)務(wù)信息。
20xx年全體財(cái)務(wù)人員緊緊圍繞學(xué)院的財(cái)務(wù)工作目標(biāo),特別是學(xué)院規(guī)定每月5日必須提供內(nèi)部分部門、分項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)信息的情況下,即使國家法定休息日沒有完整的休息過。全體財(cái)務(wù)人員就是為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo)——準(zhǔn)確、及時(shí)的提供財(cái)務(wù)核算信息。通過全體財(cái)務(wù)人員的共同努力,我們順利的完成了年度會(huì)計(jì)核算目標(biāo),每月按時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供了財(cái)務(wù)核算資料并發(fā)放到每個(gè)相關(guān)部門、相關(guān)人員的手中,為領(lǐng)導(dǎo)的決策和有關(guān)部門的監(jiān)督、管理提供了大量真實(shí)、完整、及時(shí)、有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息。通過財(cái)務(wù)處全體人員的共同努力,學(xué)院財(cái)務(wù)處的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)、堅(jiān)持會(huì)計(jì)創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會(huì)計(jì)人員較少的情況下辦理了大量的歷史遺留事項(xiàng),取得了階段性的工作成績
由于學(xué)院的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作一向比較薄弱,歷史遺留的未達(dá)賬項(xiàng)、未完工程項(xiàng)目的結(jié)算、以前年度相關(guān)稅務(wù)事宜、駕駛培訓(xùn)業(yè)務(wù)單獨(dú)核算后遺留下來的大量的往來清算、資金結(jié)算、歷史遺留稅務(wù)事宜等工作都比較多。特別是近年來由于學(xué)院開辟新的辦學(xué)途徑,學(xué)院采用新的核算體系,會(huì)計(jì)人員相對較少,會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變動(dòng)較大等等,引起的學(xué)院財(cái)務(wù)工作壓力日易顯現(xiàn)。大量的歷史遺留事項(xiàng)需要我們在本來日常工作就比較緊的情況下利用加班加點(diǎn)的時(shí)間來完成,全體財(cái)務(wù)人員從來不計(jì)較個(gè)人得失,20xx年清理了大量歷史遺留的未達(dá)賬項(xiàng),清理了大量的未付工程款項(xiàng)等等。
為適應(yīng)財(cái)政、物價(jià)、工商、稅務(wù)體系的要求,全面維護(hù)學(xué)院的整體利益,確保學(xué)院的利益最大化,在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中,一項(xiàng)資產(chǎn)的購置支出不得兩次進(jìn)入成本。院財(cái)務(wù)處在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,按國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學(xué)院統(tǒng)一按照<事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度>的核算模式進(jìn)行分事業(yè)支出和經(jīng)營支出分別會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,即將學(xué)院經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置采用經(jīng)營核算的模式,分次計(jì)提折舊的方式進(jìn)入成本,為學(xué)院節(jié)省大量的資金流出,為學(xué)院的發(fā)展提供了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面
財(cái)務(wù)處全體人員堅(jiān)持從細(xì)微處入手,按國家財(cái)務(wù)規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)印章的管理和使用,定期進(jìn)行銀企資金的核對。確保學(xué)院資金的安全、完整。進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,采取專人負(fù)責(zé),日常工作中做好各種財(cái)政、稅務(wù)和內(nèi)部印制的票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,每次都向領(lǐng)用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項(xiàng)等相關(guān)的事宜,及時(shí)核銷各種票據(jù)以確保學(xué)院的所有收入及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,堅(jiān)持財(cái)務(wù)“收支兩條線”,嚴(yán)格實(shí)物資產(chǎn)的入庫手續(xù),從源頭做好學(xué)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
財(cái)務(wù)“收支兩條線”就是所有的財(cái)務(wù)收入都必須入學(xué)院統(tǒng)一的財(cái)務(wù)賬務(wù),所有的支出都必須按學(xué)院事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款,涉及到財(cái)政性資金收支內(nèi)容的還必須按國家財(cái)政性資金收支的規(guī)定辦理預(yù)算外資金的財(cái)政專戶交存、返還和資產(chǎn)購置、日常大宗消耗的xx采購。財(cái)務(wù)“收支兩條線”是學(xué)院所有財(cái)務(wù)工作都必須遵循的一個(gè)重要的財(cái)務(wù)紀(jì)律。做好學(xué)院的財(cái)務(wù)票據(jù)管理工作就是做好了財(cái)務(wù)“收支兩條線”的源頭控制工作,財(cái)務(wù)處正是從這一關(guān)鍵的源頭控制入手,嚴(yán)格區(qū)分學(xué)院的收支,做到全年財(cái)務(wù)收支無差錯(cuò)。受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的好評。
學(xué)院國有資歷本的保值增值是學(xué)院全部活動(dòng)的一個(gè)重要的結(jié)果,縱觀國有資本保值增值的幾個(gè)方面:收支節(jié)余和實(shí)物投資形成的一般基金、??顚S玫膶S没鸾Y(jié)余、實(shí)物購置形成的固定基金增長。在上述幾項(xiàng)保證國有資本值增值的內(nèi)容中,保證固定資產(chǎn)的購置形成的固定基金的增長是保證國有資本保值增值的一個(gè)重要的方面。財(cái)務(wù)處全體人員正是從這個(gè)重要方面入手,在日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)管理過程中一絲不茍的做好的每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)購置的入庫驗(yàn)收手續(xù)的審核工作,從而從源頭上控制住了學(xué)院實(shí)物資產(chǎn)的真實(shí)、完整。保證了國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)方面
資金是學(xué)院正常教學(xué)活動(dòng)和學(xué)院發(fā)展的血液,20xx年由于學(xué)院銀行還借款的巨大壓力,從年初開始學(xué)院就面臨著銀行轉(zhuǎn)借款難等資金壓力,具體原因?yàn)椋旱谝?、國家為控制宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,提高資本投入的效率,全面壓縮、限制銀行借款;第二、學(xué)院不能提供銀行借款認(rèn)可的擔(dān)保單位和擔(dān)保資產(chǎn)。學(xué)院事業(yè)性資產(chǎn)不能作為銀行借款擔(dān)保的資產(chǎn),又不能與其他單位進(jìn)行互相擔(dān)保。第三、學(xué)院的經(jīng)營性收支單獨(dú)核算后,事業(yè)性收支的資金進(jìn)出量相對減少,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)收支情況也限制了轉(zhuǎn)借款和新增加銀行借款。第四、由于學(xué)院日均銀行存款余額較少,不能滿足銀行提出的存款與借款的余額比例關(guān)系等等。20xx年在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財(cái)務(wù)處的直接協(xié)調(diào)下,通過向市交通局和其他單位借款等形式共償還銀行到期借款2400萬元,新辦理銀行借款1500萬元,較大的綏解了學(xué)院的資金壓力,保證了學(xué)院正常教學(xué)工作的開展。
在對外聯(lián)系方面,學(xué)院財(cái)務(wù)處在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系的主要部門有:財(cái)政、物價(jià)、銀行、稅務(wù)、審計(jì)及交通局主管處室等部門。在對外聯(lián)系的過程中,我們堅(jiān)持始終把學(xué)院的利益放在首位,堅(jiān)持維護(hù)學(xué)院的整體形象。以年初計(jì)劃安排的有限的部門經(jīng)費(fèi)為限,盡力使所花費(fèi)的每一分錢都有回報(bào)為基本準(zhǔn)繩,通過院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體財(cái)務(wù)人員的共同努力,20xx年辦理大通達(dá)公司稅收減免近20萬元,學(xué)院教學(xué)用車輛減免車船稅4萬元,減免物價(jià)年審收費(fèi)8萬元,銀行借款利息減收8萬元,力爭年底前取得財(cái)政追加財(cái)政撥款50萬元,還辦理了對社會(huì)繼續(xù)教育培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定,社會(huì)培訓(xùn)發(fā)票的領(lǐng)用等工作。更值得一提的是,財(cái)務(wù)處在對外交往的過程中,時(shí)時(shí)不忘宣傳學(xué)院,20xx年利用工作的便利為學(xué)院招收駕駛培訓(xùn)學(xué)院200多人,為學(xué)院整體發(fā)展盡本部門的最大努力。
四、工作設(shè)想及需要改進(jìn)方面
20xx年學(xué)院財(cái)務(wù)處在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門、相關(guān)人員的幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,盡管在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)報(bào)告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但不足之處也有很多,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院20xx年財(cái)務(wù)工作將20xx年學(xué)院財(cái)務(wù)處工作設(shè)想如下:
第一、在條件允許的情況下,增加會(huì)計(jì)人員1至2人,增強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的控制分析力量,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作,將學(xué)院的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步做實(shí)。
第二、增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的管理,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財(cái)務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
第三、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常監(jiān)督工作,從學(xué)院的每筆收支入手,進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)政策,保證學(xué)院財(cái)務(wù)工作的真實(shí)、完整,維護(hù)學(xué)院的整體利益。
第四、進(jìn)一步加強(qiáng)與銀行及其他相關(guān)的溝通、交往,在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財(cái)務(wù)處的關(guān)心、幫助下,力爭辦理完畢2006萬元到期銀行借款的轉(zhuǎn)借款手續(xù),并力爭開辟新的資金來源渠道,保證學(xué)院正常教學(xué)工作的資金需要。
第五、進(jìn)一步加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、物價(jià)等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系,為學(xué)院爭取更多的優(yōu)惠政策,為學(xué)院的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金,力爭學(xué)院利益最大。
第六、堅(jiān)持“財(cái)務(wù)收支兩線”,力爭做到財(cái)務(wù)票據(jù)計(jì)算機(jī)管理,從源頭加強(qiáng)收入的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學(xué)院有限的資金,使學(xué)院的每一分資金都發(fā)揮最大的財(cái)務(wù)效益。
第七、進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。
第八、象財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、運(yùn)用公文寫作知識一樣做好財(cái)務(wù)知識在全院的宣傳、貫徹工作,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門人員既當(dāng)家又理財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)意識,推動(dòng)學(xué)院整體財(cái)務(wù)工作再上新臺階。
隨著“舊三級”師范教育向“新三級”教師教育的戰(zhàn)略過渡,以及中小學(xué)教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的不斷提高,教師教育從總量不足、全面緊張轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)性矛盾和對高學(xué)歷高素質(zhì)教師的需求,這就迫切要求作為地方基礎(chǔ)教育師資培養(yǎng)主體力量的地方師范學(xué)校提升辦學(xué)層次。據(jù)上級部門有關(guān)要求,我省17所師范學(xué)校將通過合并、撤銷、轉(zhuǎn)型等途徑,壓縮到9所。我校地處偏僻,學(xué)校發(fā)展尤其受到地域限制,無論是周邊環(huán)境氛圍、師資力量或是生源,與其他同等學(xué)校相比,都拉下了距離。
面臨困難,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人不等不靠,直面挑戰(zhàn),將學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)作為學(xué)校實(shí)現(xiàn)安全發(fā)展、轉(zhuǎn)型發(fā)展、和諧發(fā)展的契機(jī),在“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的前提下,進(jìn)行了一系列創(chuàng)新性、求實(shí)性的探索與努力,并取得了階段性成果。
第一,為促進(jìn)學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展,適應(yīng)大專院校的全面建設(shè),校領(lǐng)導(dǎo)一班人經(jīng)過多方考察,科學(xué)規(guī)劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和長遠(yuǎn)發(fā)展需要,確定我校近幾年的發(fā)展思路為:明確一個(gè)辦學(xué)理念(以人為本);緊扣一個(gè)工作中心(教學(xué)中心);開展兩項(xiàng)教學(xué)改革(教學(xué)管理和內(nèi)容);加強(qiáng)三項(xiàng)基本建設(shè)(師德師風(fēng)、師資隊(duì)伍、特色專業(yè));力爭促進(jìn)四個(gè)提高(教師素質(zhì)、教育管理、教學(xué)質(zhì)量、教師待遇);全力打造一所名校(在辦學(xué)品牌方面創(chuàng)建全省名校);最終達(dá)到一個(gè)目標(biāo)-----培養(yǎng)基本功扎實(shí),富有創(chuàng)新精神,實(shí)踐能力強(qiáng)的合格小學(xué)師資。
第二,我校高度重視,組織黨員領(lǐng)導(dǎo)干部積極參加學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),牢固樹立科學(xué)發(fā)展理念,增強(qiáng)“熱愛Xx,共謀發(fā)展”的意識。在學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)中,堅(jiān)持深入學(xué)習(xí)與注重實(shí)踐相結(jié)合,征求意見與調(diào)查研究相結(jié)合,分析檢查與認(rèn)真整改相結(jié)合,創(chuàng)新化工作與解決實(shí)際問題相結(jié)合。在分析檢查階段學(xué)校就自身存在的問題剖根究源,對癥下藥,就梳理總結(jié)出的四方面問題制定出了十三個(gè)科學(xué)有效的解決方案,力求問題求準(zhǔn)求真,原因求深求透,目標(biāo)求高求遠(yuǎn),措施求好求實(shí),目前,已有七個(gè)方案落到實(shí)處。市委常委、組織部長陳振亮帶領(lǐng)市縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對我校學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)開展情況進(jìn)行檢查調(diào)研,并給予了充分的肯定和贊揚(yáng)。
第三,在上級有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的支持下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一班人多方奔走,積極籌劃,確定了新的發(fā)展模式,與Xx師范學(xué)校合并,升格為“Xx高等師范??茖W(xué)校”,全國師范學(xué)校改革實(shí)踐證明這是一條可行的路子。在新校區(qū)籌建工作中,我們始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展,長遠(yuǎn)發(fā)展,和諧發(fā)展,把新校建設(shè)工作作為當(dāng)前的第一要?jiǎng)?wù),成立了新校本文來源于貴州學(xué)習(xí)網(wǎng)WWW.GZU521.COM籌建組,組建新區(qū)基建辦,在短短幾個(gè)月內(nèi),高效率、高質(zhì)量地完成了新校區(qū)的土地征用、計(jì)委立項(xiàng)、項(xiàng)目規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、環(huán)保評價(jià)、消防、貸款等手續(xù)的快速起步,前期工作正在順利進(jìn)行。同時(shí)學(xué)校也正采取多種科學(xué)有效的措施,加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)、優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)、提升科研能力等等,努力創(chuàng)造條件以適應(yīng)升格要求。
二、堅(jiān)持責(zé)任為根,創(chuàng)新為魂,促進(jìn)教育教學(xué)工作優(yōu)化發(fā)展。
近幾年來,由于師范院校在招生、就業(yè)上已并軌,沒有了國家的優(yōu)惠政策,師范院校對考生的吸引力大大降低。再者由于社會(huì)對教師資源配置的高學(xué)歷化趨勢和人才需求的多樣化,使廣大考生紛紛涌向綜合大學(xué)或本科師范院校。招生計(jì)劃的縮減、生源質(zhì)量的下降、就業(yè)前景的渺茫,成為制約學(xué)校生存與發(fā)展的瓶頸,同時(shí)也制約了教學(xué)水平和教育質(zhì)量的提升。為促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和招生就業(yè)工作的良性循環(huán),推動(dòng)學(xué)校和諧發(fā)展,可持續(xù)發(fā)展,重點(diǎn)抓好了以下幾項(xiàng)工作:
第一,堅(jiān)持責(zé)任為根,打造一支能征善戰(zhàn)的教師隊(duì)伍。一是開展以“責(zé)任與愛心”為主題的師德教育,強(qiáng)化教職員工的責(zé)任意識。在培訓(xùn)處、科研處的牽頭下,先后開展了師風(fēng)建設(shè)座談會(huì)、“我的教育生活”典型經(jīng)驗(yàn)報(bào)告會(huì)、師德標(biāo)兵評選,引導(dǎo)全體教職員工樹立“服務(wù)為本,責(zé)任為根”的工作理念,樹立教書育人的使命感和責(zé)任感,時(shí)刻關(guān)注學(xué)生的利益、學(xué)生的成長、學(xué)生的前途。二是堅(jiān)持“走出去,引進(jìn)來”,千方百計(jì)提升教師隊(duì)伍整體素質(zhì)。定期選派骨干教師外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),積極支持在職教師攻讀研究生,目前已有12名教師攻讀研究生,1名碩博連讀,同時(shí)還通過多種途徑引進(jìn)高學(xué)歷人才,充實(shí)教師隊(duì)伍。三是形成良性競爭機(jī)制。在教導(dǎo)處的牽頭下,定期開展課堂教學(xué)、教學(xué)技能等等競賽活動(dòng),本學(xué)年各系部共開展各類教學(xué)競賽80余次,同時(shí)要求副教授與青年教師“結(jié)對子,一對三”,開展“傳、幫、帶”活動(dòng),有力促進(jìn)了教師教學(xué)能力的提升。
第二,堅(jiān)持創(chuàng)新為魂,革新工作理念、創(chuàng)新工作舉措,積極推進(jìn)教育教學(xué)管理。一是根據(jù)實(shí)際情況對教育教學(xué)工作的相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行了及時(shí)的更新與調(diào)整,以更好的促進(jìn)工作。為了更好地對各系部進(jìn)行具體的教學(xué)指導(dǎo),教務(wù)科進(jìn)一步完善了《各系部教學(xué)管理量化考核方案》,其中對師德修養(yǎng)、教學(xué)工作、教育科學(xué)研究、多媒體課件制作和運(yùn)用等作了科學(xué)詳細(xì)的規(guī)定,同時(shí)在各系部成立了教學(xué)督導(dǎo)組,加強(qiáng)課堂教學(xué)的督導(dǎo)工作,并將聽課評課結(jié)果計(jì)入量化考核,使量化考核更趨公平化、日?;?。學(xué)生處對《學(xué)生管理規(guī)定》進(jìn)行了修訂完善,制定了《學(xué)生違紀(jì)處分條例》、完善了班級值周制度,進(jìn)一步嚴(yán)明紀(jì)律,嚴(yán)謹(jǐn)管理,促進(jìn)學(xué)生管理工作安全、民主發(fā)展。對制度條例的及時(shí)調(diào)整和科學(xué)更新,有力的加強(qiáng)了日常管理。二是結(jié)合師范教育特點(diǎn),經(jīng)過通盤考慮,在全校范圍內(nèi)開展了文化課學(xué)習(xí)、體育達(dá)標(biāo)、校園文化建設(shè)、基本功過關(guān)、新教育實(shí)驗(yàn)五項(xiàng)競賽,進(jìn)一步提高了學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性,活躍了學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)了教育教學(xué)管理的優(yōu)化發(fā)展。三是在科研室、團(tuán)委、婦委會(huì)、學(xué)生處及各系部等科室的組織下,開展了學(xué)術(shù)講座、國學(xué)經(jīng)典誦讀、“祖國萬歲”紅色歌曲大家唱、周末文藝大舞臺、“青春期美育”知識講座、“慶國慶、迎校慶”系列活動(dòng)、校園文化藝術(shù)節(jié)等30余項(xiàng)活動(dòng),在活躍校園文化生活的同時(shí),融入了愛國、愛校情懷,豐富了校園文化的精神元素,提升了校園文化的學(xué)術(shù)性。
第三,轉(zhuǎn)變觀念,疏通渠道,打破了坐等生源的局面。在教務(wù)科、就業(yè)指導(dǎo)中心的牽頭下,開展了招生宣傳、新專業(yè)開發(fā)、崗前培訓(xùn)、就業(yè)市場開拓、就業(yè)信息平臺設(shè)置、畢業(yè)生招聘會(huì)等一系列講創(chuàng)新、求實(shí)效的工作,推動(dòng)招生就業(yè)工作向著更優(yōu)更快發(fā)展,繼而帶動(dòng)全局工作,形成招生就業(yè)與教育教學(xué)的良性循環(huán)。目前,我校已經(jīng)形成師范教育與中職教育并行的教育模式,今年還新開設(shè)外語導(dǎo)游專業(yè),09屆畢業(yè)生招聘會(huì)簽約率達(dá)到80%。
三、堅(jiān)持服務(wù)為本,關(guān)注民生民計(jì),凝聚力量抱團(tuán)發(fā)展。
民生穩(wěn)則和諧生。民生民計(jì)關(guān)系到每一位師生的切身利益,同時(shí)也是凝聚人心,凝聚力量的著力點(diǎn)。乘著學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的東風(fēng),學(xué)校堅(jiān)持服務(wù)為本,圍繞民生民計(jì)重點(diǎn)開展了以下幾項(xiàng)工作:
第一,制定了領(lǐng)導(dǎo)值班制度,值班領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持每天深入一線,檢查工作,了解情況,最大限度地為師生員工解難題、辦好事、謀利益。
第二,將安全工作放在重中之重,打造安全、和諧的生活環(huán)境。一是開展安全專項(xiàng)整治,對校內(nèi)及周邊環(huán)境的安全隱患進(jìn)行了一次全面排查,同時(shí)發(fā)放安全工作手冊,組織學(xué)習(xí),使學(xué)生對自然災(zāi)害、突發(fā)事故等有了更明確的認(rèn)識,并學(xué)會(huì)了一定的防范措施。二是在甲流防控工作中,學(xué)校反應(yīng)迅速,及時(shí)做好完備的防控應(yīng)急預(yù)案,成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),實(shí)行層層上報(bào)制度,組織師生每日對體溫進(jìn)行晨檢和午檢,實(shí)行零報(bào)告制度,保障做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)、電視等媒介,加強(qiáng)宣傳教育,使廣大師生正確認(rèn)識疫情,消除緊張、恐慌心理,另一方面加強(qiáng)衛(wèi)生整治,開展校園環(huán)境衛(wèi)生大評比,堅(jiān)持每日對工作學(xué)習(xí)場所進(jìn)行一次滅蚊蠅處理,特別加大對食堂、服務(wù)部衛(wèi)生工作的監(jiān)督力度,多項(xiàng)措施并舉,及時(shí)穩(wěn)妥地維護(hù)了師生的健康。
第三,從解決實(shí)際問題入手,為群眾辦實(shí)事、辦好事。新領(lǐng)導(dǎo)班子上任以來,本著開源節(jié)流,規(guī)范管理的原則,對后勤工作進(jìn)行了較大改革,一方面理順了采購和維修兩大塊工作程序,在物資采購中要求做到集中統(tǒng)一,高質(zhì)低價(jià),避免了資源浪費(fèi),杜絕了走關(guān)系、說人情的不正之風(fēng);在維修方面則成立了維修服務(wù)小組,及時(shí)快速地服務(wù)于師生員工。另一方面,對公寓管理、后勤服務(wù)和保衛(wèi)等幾大塊的工作,實(shí)行承包制度,甩掉包袱,輕裝前行。一年來,學(xué)校共為師生辦理實(shí)事好事16件,比如設(shè)立教工食堂、公務(wù)電話、成立俱樂部、改造學(xué)生公寓樓衛(wèi)生間、增加熱水供應(yīng)量、為新生建立健康檔案等等,讓群眾真正得到實(shí)惠。
第四,建立健全保障民生的長效機(jī)制,堅(jiān)持開展活動(dòng)不搞一哄而起,解決問題不搞形式主義,切實(shí)把解決和改善民生納入學(xué)校發(fā)展總體規(guī)劃之中。目前教職工的婚喪嫁娶、身體健康檢查、新分配人員的住房問題、患病住院人員的慰問等細(xì)節(jié)性工作,都有了一整套行之有效的機(jī)制,并由工會(huì)、總務(wù)處等部門專職負(fù)責(zé),真正讓群眾打消顧慮、得到實(shí)惠、看到希望、堅(jiān)定信心。
四、加強(qiáng)黨員干部隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)學(xué)校發(fā)展后勁。
優(yōu)良的黨風(fēng)是凝聚黨心民心的巨大力量,是推動(dòng)科學(xué)發(fā)展的重要保證。一支作風(fēng)硬、能力強(qiáng)的黨員領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍是學(xué)校發(fā)展的中堅(jiān)力量。為了進(jìn)一步加強(qiáng)黨員干部隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)學(xué)校發(fā)展后勁,校領(lǐng)導(dǎo)班子提出,在全體領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍中開展“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型、和諧型、廉潔型”五型領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)建活動(dòng)。
第一,堅(jiān)持經(jīng)常性學(xué)習(xí)與解決實(shí)際問題相結(jié)合,與不斷創(chuàng)新相結(jié)合。一方面經(jīng)常性開展思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并通過處室評比、年終評比等方式激發(fā)學(xué)習(xí)積極性。黨委中心組堅(jiān)持每周一次理論學(xué)習(xí),并且注重與校情工作相結(jié)合,主題明確,內(nèi)容豐富,有針對性地解決了不少實(shí)際問題。另一方面堅(jiān)持采取“走出去,請進(jìn)來”、校際交流互訪等辦法,開闊眼界,互通有無,取長補(bǔ)短,引進(jìn)新理念、新方法、新成果,提高創(chuàng)新能力和工作水平。
第二,強(qiáng)化法制觀念,加強(qiáng)依法治校。長期開展法紀(jì)教育進(jìn)課堂、上專欄、上舞臺的教育宣傳工作,并定期舉辦法制教育報(bào)告會(huì),使法制觀念深入人心。今年學(xué)校在外聘法制副校長的基礎(chǔ)上,又專門聘請了一名法律顧問。
第三,堅(jiān)持開展“回頭看”活動(dòng),引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部看一看自己為學(xué)校帶來了什么,想一想自己還能為學(xué)校做些什么。同時(shí)通過開展領(lǐng)導(dǎo)包班、定期聽課、師生代表座談等活動(dòng),積極深入群眾、貼近群眾,使廣大領(lǐng)導(dǎo)干部牢固樹立公仆意識、服務(wù)理念,致力于民生民計(jì),為師生創(chuàng)造寬松優(yōu)越的生活環(huán)境、人際環(huán)境和文化環(huán)境。
一、以院部心教部為載體,大力宣傳和普及心理健康教育知識及其重要意義。
(1)大膽創(chuàng)新心理健康教育模式,在學(xué)院內(nèi)部開展首屆“心理健康半月行” 心理健康節(jié)。
為迎接學(xué)校 “5.25”大學(xué)生心理健康節(jié),在學(xué)生中普及心理知識, 在學(xué)校心理健康教育與咨詢中心以及學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,農(nóng)林工程學(xué)院舉辦了和協(xié)辦了“525”的相關(guān)活動(dòng),借此來鼓勵(lì)學(xué)生參加學(xué)校心理健康節(jié)相關(guān)活動(dòng),為學(xué)校心理健康節(jié)做鋪墊,并鍛煉學(xué)生干部隊(duì)伍。
通過各種活動(dòng)使同學(xué)們懂得了如何克服溝通障礙,如 何解決心理健康問題以及如何培養(yǎng)健康人格等方面的問題。通過講述青春期心 理發(fā)展的知識,以大量的生活實(shí)例引導(dǎo)同學(xué)們培養(yǎng)健康的心理,懂得用智慧來 面對自己的情感問題,增強(qiáng)責(zé)任心和自我控制能力,使同學(xué)對于戀愛,生活, 交往等有了更全面與正確的認(rèn)識?!叭穗H交往”團(tuán)體輔導(dǎo)使同學(xué)們懂得了在不斷 提高知識素養(yǎng)的基礎(chǔ)上,要培養(yǎng)自信樂觀、豁達(dá)開朗的健康心理,提高自我評 價(jià)、自我調(diào)控的能力。同學(xué)們在活動(dòng)的同時(shí)掌握了心理知識,使得同學(xué)們對心 理健康教育活動(dòng)的興趣也變得濃厚起來。心理健康自制視頻幫助同學(xué)們提高對日常生活中的困難的適應(yīng)能力,在娛樂的同時(shí), 同學(xué)們也學(xué)到了心理知識。
(2)積極承辦學(xué)校心理健康教育活動(dòng),在全校范圍內(nèi)營造濃郁的心理健康氛圍,為我校的心理健康教育事業(yè)做貢獻(xiàn)。
二、建立健全管理學(xué)院心理健康教育體系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),構(gòu)建一支優(yōu)秀的心理健康教育網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
(1)加強(qiáng)學(xué)院內(nèi)部心理委員的選拔和培訓(xùn)工作,實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
為了更好的發(fā)揮心理委員的作用,提高學(xué)院心理健康教育工作的效率,也大大提高了活動(dòng)開展的效率,更加提高了學(xué)生自主開展豐富多彩的心理活動(dòng)的熱情,同時(shí)也減輕了輔導(dǎo)員老師的負(fù)擔(dān)。
(2)實(shí)施心理委員定期例會(huì)制。
院心教部負(fù)責(zé)召集全院心理委員 定期召開例會(huì),了解學(xué)院各班級學(xué)生心理狀況,并積極宣傳心理健康教育知識, 以及研究討論各項(xiàng)心理活動(dòng)的開展情況。這樣,以心理委員為依托,在學(xué)院各個(gè)班級中分別形成龐大的心理健康素質(zhì)教育團(tuán)隊(duì)網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)既便于橫向覆蓋全院各個(gè)班級,促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部各級隊(duì)、各班級的廣泛交流,又便于縱向?qū)訉虞椛?、步步延伸,即心理委員在自身心理素質(zhì)得到鍛煉成長的同時(shí),積極輻射幫 助他人,受到輻射幫助并獲得心理素質(zhì)調(diào)適能力的人接著輻射幫助其他人,使得心理健康教育知識能夠不斷推廣,在學(xué)院營造人人自助、人人互助的良好氛 圍,形成心理文化環(huán)境建設(shè)上的良性循環(huán)。
(3)時(shí)刻關(guān)注問題學(xué)生,加強(qiáng)個(gè)體咨詢和約談工作。
學(xué)院雖然在校學(xué)生不多,但問題學(xué)生較多,倘若通過心理測量測出的所有有問題的學(xué)生都去校心理咨詢中心進(jìn)行約談,會(huì)給學(xué)校造成很大的負(fù)擔(dān)。因此在這樣的背景下,學(xué)院由王琦老師牽頭成立了“馨暢”成長輔導(dǎo)站,對于在心里普查中出現(xiàn)問題的學(xué)生,我們本著保密的原則,首先由輔導(dǎo)員與其進(jìn)行約談,對于問題較重的同學(xué)會(huì)及時(shí)協(xié)調(diào)到心理咨詢中心進(jìn)行約談,而對于一些問 題不是很嚴(yán)重的同學(xué)則安排其到學(xué)院“馨暢”成長輔導(dǎo)站進(jìn)行咨詢。
三、學(xué)院內(nèi)部加強(qiáng)心理問題的學(xué)習(xí)與研究,努力提高自身心理知識水平。
學(xué)院從上至下,高度重視心理健康教育工作,多次組織學(xué)工辦老師參加各類心理講座,到兄弟院校學(xué)習(xí)參觀。實(shí)行班級心理健康周報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(二)存在問題
1、學(xué)生接受心理健康教育的主動(dòng)性較差。
隨著心理健康教育工程的開展,我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽儯舶l(fā)現(xiàn)了很多問 題,其中最大的障礙就是學(xué)生接受心理健康教育的主動(dòng)性較差,學(xué)生參與的熱 情有限,提到“心理”,拒而避之的同學(xué)還有很多,他們往往是被動(dòng)的接受,這 樣的現(xiàn)狀使心理健康教育的效果大打折扣,據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),樂于接受心理健康教育的同學(xué)往往卻是心理發(fā)展較為健全的同學(xué),而越是心理問題較為嚴(yán)重的同學(xué) 對心理健康教育則越是抵觸,因此改變這一現(xiàn)狀已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
2、家庭心理健康教育堪憂。
學(xué)生在進(jìn)入校園以后,我們發(fā)現(xiàn)許多家庭對學(xué)生的心理健康教育完全缺失,而正是這部分人心理承受能 力極差,對新環(huán)境的適應(yīng)能力極差,成為心里問題較為嚴(yán)重的高危人群。對于這部分人群,只靠學(xué)校在學(xué)生入學(xué)后進(jìn)行的心理健康教育是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要家長與學(xué)校共同教育,才能起到更大的效果。
(三)下一步的舉措及工作方法
1、結(jié)合當(dāng)代大學(xué)生興趣特點(diǎn),開展多元化的、受學(xué)生喜愛的心理活動(dòng)。
由于學(xué)校心理健康教育資源有限,我們必須要提高心理健康教育的效率,促進(jìn)有限資源的充分利用。學(xué)生自愿的、主動(dòng)的、廣泛的參加到這項(xiàng)活動(dòng)中來, 是我們工作要考慮的重要因素。在以后的工作中,我們會(huì)多開展一些新穎的活 動(dòng),如團(tuán)體輔導(dǎo)、電影欣賞等,在心理健康教育的普及上多下功夫,改變同學(xué)們的顧慮,使每一名同學(xué)都能參與到心理健康活動(dòng)中來,打造“人人受教育, 人人都健康”的局面。
在學(xué)生會(huì),可以讓一個(gè)人增長不少知識,不管是在學(xué)習(xí)方面還是在工作方面亦或是其他方面……
在學(xué)生會(huì),我們學(xué)會(huì)了如何待人處事,懂得了一個(gè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量是多么的強(qiáng)大,知道了努力認(rèn)真的做好每一件事是多么地開心,體會(huì)到為老師同學(xué)們服務(wù)是多么地快樂……
在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家里面,我們就像沙漠里微不足道的兩顆沙粒,但沙漠就是這樣的很多顆微不足道的沙粒堆積而成的,我們的力量是微弱的,但學(xué)校的中堅(jiān)力量——學(xué)生會(huì)分團(tuán)委,就是由許多這樣的微弱力量組成的,我們不可以忽視其中任何一絲小小的力量?!皥F(tuán)結(jié)就是力量”這句話可不是隨便說說的。
院學(xué)習(xí)部的工作概括起來有兩大塊。其一是常規(guī)工作,另外是學(xué)習(xí)部的特色活動(dòng)。學(xué)習(xí)部的常規(guī)工作包括:學(xué)風(fēng)建設(shè)、考勤、英語專欄、證書的整理發(fā)放等。特色活動(dòng)這一塊主要是:新生交流會(huì)、各類學(xué)術(shù)講座、英語經(jīng)典電影回放、演講賽、辯論。這一塊就可以有創(chuàng)意一些了,自己可以積極的策劃活動(dòng)項(xiàng)目,好的活動(dòng)項(xiàng)目可以被主席團(tuán)采納,這樣可以鍛煉你的活動(dòng)策劃和活動(dòng)組織能力。尤其是第一期的英語經(jīng)典電影的播放,開張象征著新的學(xué)習(xí)部的竣工。每月一次的英語電影播放,不但給英語愛好者和英語的學(xué)習(xí)帶來許多方便與快樂,也給同學(xué)們的課余生活帶來了一份娛樂。得到廣大學(xué)生的一致支持,他們還一致要求每星期一次,但由于時(shí)間、場地安排不過來,這意見也沒有被采納。還有組織的新生辯論賽。這個(gè)長達(dá)一個(gè)月的活動(dòng),每個(gè)人都竭盡所能,雖然每個(gè)人都很疲憊,甚至于走路都會(huì)打瞌睡,但是我們的確做到了。從中我們不但評出了優(yōu)秀的班級,并且選出了一批辯論精英,組成了院辯論團(tuán),為以后的比賽、人才的輸送準(zhǔn)備著。還有,即將開展的結(jié)合英語四級組織的 english party,都在認(rèn)真地準(zhǔn)備著……
認(rèn)真對待身邊的每一件事,細(xì)心觀察周圍細(xì)微的變化,努力做好份內(nèi)的事,并力所能及地協(xié)助他人,既快樂了自己又方便了他人。
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì)。
做好辦公室工作,首先要不斷加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),持續(xù)提升政治理論素質(zhì)。在院黨委的統(tǒng)一部署和會(huì)計(jì)學(xué)院黨總支的帶領(lǐng)下,會(huì)計(jì)學(xué)院行政辦公室從年初就制定了會(huì)計(jì)學(xué)院黨總支2018年度“”學(xué)習(xí)教育安排清單和會(huì)計(jì)學(xué)院政治理論學(xué)習(xí)計(jì)劃安排清單,并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)習(xí)清單落實(shí)黨員活動(dòng)日制度、定期舉行政治學(xué)習(xí),共開展“”和政治理論學(xué)習(xí)活動(dòng)12次,把會(huì)計(jì)學(xué)院“”學(xué)習(xí)教育和政治理論學(xué)習(xí)融入學(xué)院黨建工作的日常,帶領(lǐng)會(huì)計(jì)學(xué)院全體教職工正確把握高等教育的辦學(xué)方向,進(jìn)一步增強(qiáng)立德樹人的自覺性和堅(jiān)定性。
二、明確職責(zé),履行職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識,服務(wù)意識。
辦公室人員首先要樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí)地開展工作。為此,辦公室進(jìn)行了工作分工和項(xiàng)目管理,具體工作責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)學(xué)院各教研室提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期落實(shí)有具體工作有,會(huì)計(jì)學(xué)院財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),服務(wù)技能競賽,會(huì)計(jì)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè),順利完成15級專升本報(bào)名考試檔案整理工作,制作易企秀并落實(shí)招生宣傳;配合各教研室做好無紙化考試前期準(zhǔn)備工作,配合招生辦公室做好實(shí)習(xí)就業(yè)雙選會(huì)。
三、加化組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)院各項(xiàng)工作順利開展。
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。所以辦公室工作人員必須樹立大局觀念,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)院工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會(huì)議、活動(dòng)和比賽是學(xué)院辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議、活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意與學(xué)校各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了學(xué)院各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。近半年的工作中,會(huì)計(jì)學(xué)院辦公室配合會(huì)計(jì)電算化教研室舉行第五屆“財(cái)稅杯”ERP電子沙盤大賽,配合會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委舉辦“傳承紅色經(jīng)典,擔(dān)當(dāng)復(fù)興大任”雙歌大賽等活動(dòng)。
四、存在的問題和今后工作的思路。
(一)自身的問題
本學(xué)期以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作經(jīng)驗(yàn)的限制,辦公室分工不明確;
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
(二)今后工作的思路
1、今后的工作中,要進(jìn)一步完善辦公室公文處理、督辦、工作規(guī)范、工作程序等規(guī)章,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
按照學(xué)院對實(shí)驗(yàn)信息中心工作職能與責(zé)任的劃分,目前中心工作基本分為日常管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)、資產(chǎn)管理、網(wǎng)站系統(tǒng)維護(hù)和管理、教學(xué)和科研設(shè)備維護(hù)保障、網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)、圖書資料與信息服務(wù)等多個(gè)個(gè)方面,以下分別作以總結(jié):
一、全面加強(qiáng)各項(xiàng)日常管理工作
首先,根據(jù)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,制定、完善了有關(guān)管理制度,尤其是在學(xué)院的統(tǒng)一要求下,詳細(xì)的完成了部門崗位職責(zé)和工作流程的制作,設(shè)計(jì)了相應(yīng)的登記表。新增補(bǔ)了多個(gè)管理制度和登記表,通過這些制度和登記表,一方面可以用來跟蹤中心各項(xiàng)工作的質(zhì)量,以及時(shí)調(diào)整工作方法并投入人力來完成相應(yīng)的工作;另一方面,可以用來規(guī)范員工的日常工作,比如:對設(shè)備維護(hù)必須登記每一臺維護(hù)設(shè)備的詳細(xì)信息和處理辦法;對低值易耗材料的使用填寫“耗材使用登記表”,對高值耗材實(shí)行更換登記制度,同時(shí)集中保存更換下來的材料兩年以備檢查;對固定資產(chǎn)的辦理,加強(qiáng)了各類信息的審核登記制度,對回收資產(chǎn)也必須進(jìn)行移交,從而規(guī)范了固定資產(chǎn)的管理。
其次,為了提高中心人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平,且互通有無、互補(bǔ)互學(xué),進(jìn)行了多種方式的全員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練與交流活動(dòng)。尤其是在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流方面,除了定期組織中心工作會(huì)議,安排重要工作,解決工作中的分歧,統(tǒng)一工作思想外,期間“組織過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理”、“311多功能實(shí)驗(yàn)室復(fù)雜設(shè)備使用、維護(hù)訓(xùn)練”等多次不同主題的技能學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)。通過交流,大家較前更加團(tuán)結(jié),協(xié)作更為默契,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。
再次,“安全無小事”,認(rèn)真做好各個(gè)轄區(qū)的各項(xiàng)安防工作。ups機(jī)房、主干交換機(jī)機(jī)房和服務(wù)器機(jī)房是實(shí)驗(yàn)中心三個(gè)重要的設(shè)備集中管理區(qū)域,這些設(shè)備的運(yùn)行狀況將直接影響我院的正常工作秩序,為此管理這些設(shè)備需要具有高度的責(zé)任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程度,中心進(jìn)一步加強(qiáng)了安防工作,具體包括:每天3次記錄ups的工作電壓值;本文來源:公務(wù)員在線對重要設(shè)備的運(yùn)行進(jìn)行登記管理;對每臺服務(wù)器的操作進(jìn)行登記管理;對服務(wù)器機(jī)群的普遍操作進(jìn)行登記管理等。
二、穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的開展
根據(jù)學(xué)院有關(guān)安排,積極參與學(xué)院24培養(yǎng)方案的制定,逐步完善學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)課程體系。為了保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作正常進(jìn)行。不斷整合實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源、更新實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容、完善實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境、積累實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件,構(gòu)建適應(yīng)信息化、國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)平臺。先后開設(shè)了“運(yùn)籌學(xué)”、“應(yīng)用統(tǒng)計(jì)”、“管理信息系統(tǒng)”、“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及應(yīng)用”、“會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)”、“電算化財(cái)務(wù)”、“資產(chǎn)評估”、“應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析”、等課程的教學(xué)實(shí)驗(yàn)。同時(shí),為本科生、專業(yè)學(xué)位和碩士研究生的“實(shí)驗(yàn)管理學(xué)”、“高級管理學(xué)”、“宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)”、“微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)”、“設(shè)施規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃”、“數(shù)據(jù)庫”、“組織設(shè)計(jì)實(shí)踐”、“企業(yè)競爭模擬”等課程實(shí)驗(yàn)部分提供服務(wù)。這學(xué)期,開展了實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革,為了提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源的利用率,探索性的開設(shè)了“企業(yè)經(jīng)營沙盤模擬”開放性實(shí)驗(yàn)課,取得了較好的教學(xué)效果。
在教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與維護(hù)方面,積極申報(bào)各種實(shí)驗(yàn)教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目,或認(rèn)真完成已經(jīng)審批的實(shí)驗(yàn)教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目,不斷改善實(shí)驗(yàn)室建設(shè)條件,提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平。全面完成了交通大學(xué)“985工程”二期建設(shè)項(xiàng)目(2006年立項(xiàng))“管理學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)及教學(xué)管理平臺建設(shè)”;完成了省級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心申請項(xiàng)目:“交通大學(xué)管理基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心”,已被確定為第四批省級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心,同年又被確定為國家級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心。
為了大力推動(dòng)高校信息化實(shí)踐教學(xué)及信息化復(fù)合型人才的培養(yǎng),使學(xué)生深入了解企業(yè)經(jīng)營管理及決策知識,真實(shí)剖析企業(yè)運(yùn)營過程,切實(shí)提高就業(yè)實(shí)踐能力,于今年10月份組織本院學(xué)生參加了第二屆“金蝶杯”全國高校企業(yè)經(jīng)營實(shí)戰(zhàn)模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復(fù)賽,取得了較好的效果。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)硬件環(huán)境維護(hù)上,主要是對教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行了更新及重整,包括加裝內(nèi)存、更新還原卡、添加服務(wù)器、重整網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置等多項(xiàng)具體工作,大大提高了該實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的運(yùn)行效率,使設(shè)備完好率和開機(jī)率都達(dá)到了較高的水平。
三、切實(shí)做好軟硬件資源的管理工作
1、隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大與投入的不斷增加,軟硬件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的管理上,為了保障實(shí)驗(yàn)中心服務(wù)器軟件正版軟件運(yùn)行環(huán)境正常,中心組織人員逐個(gè)編寫了新購軟件安裝使用說明,并在使用過程中多方與廠商溝通,解決環(huán)境中出現(xiàn)的各種軟硬件問題。具體工作有:國泰安數(shù)據(jù)庫應(yīng)用與更新,解決ilog軟件認(rèn)證和sas軟件認(rèn)證問題;接受師生正版軟件申請及安裝工作,為所有符合要求的師生提供國泰安數(shù)據(jù)庫、spss、sas、ilog軟件的安裝工作;購置創(chuàng)新軟件cbt、eviews、crytralreports、maple、lingo、arena、英時(shí)考試系統(tǒng)軟件服務(wù)器及客戶端的安裝及其使用;
2、完成交通大學(xué)“985工程”二期網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的安全科技創(chuàng)新中心建設(shè)任務(wù)中子項(xiàng)目“網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)安全的管理研究”的減災(zāi)/救災(zāi)物流管理研究實(shí)驗(yàn)室(568)、311多功能綜合實(shí)驗(yàn)室的裝修及設(shè)備進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)工作,組織設(shè)備的市場價(jià)格調(diào)研、準(zhǔn)備招標(biāo)的各種文件、建設(shè)后期的設(shè)備驗(yàn)收、以及財(cái)務(wù)報(bào)賬工作,并成功接待了多次專家的訪問參觀。
3、為保護(hù)多媒體教室及公共機(jī)房電腦系統(tǒng)的安全,給所有多媒體教室、會(huì)議室及公共機(jī)房流動(dòng)機(jī)位電腦安裝了還原卡,首次在流動(dòng)極為上安裝的先進(jìn)的智能“噢易free”還原卡,實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)機(jī)位使用與示范教學(xué)管理的快速切換,解決的前期兩者應(yīng)用之間的矛盾。
四、精心做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù)工作
為全院師生員工及教學(xué)科研工作需要做好網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)服務(wù),是實(shí)驗(yàn)中心最為頻繁和最為基礎(chǔ)的工作。不謙虛地說,中心人員幾近有求必應(yīng),能夠熱情主動(dòng)、及時(shí)高效、精益求精、任勞任怨的應(yīng)對各種技術(shù)故障與難題,工作得到了師生包括外國專家的肯定。具體包括:
1、學(xué)院所有實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、打印機(jī)、投影儀等各種pc機(jī)及多媒體設(shè)備的日常維護(hù)。
2、維護(hù)學(xué)院大樓內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)布線,確保網(wǎng)絡(luò)通暢;
3、所有pc機(jī)及網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的ip管理。中心記錄了所有pc機(jī)的主機(jī)編號、顯示器編號、網(wǎng)卡編號,并與ip及機(jī)器所在位置一一對應(yīng),以數(shù)據(jù)庫表的形式存放。若遇機(jī)器位置變動(dòng),隨時(shí)更新數(shù)據(jù)庫表。若出現(xiàn)盜用ip現(xiàn)象,可立即追查出盜用人;為了減少病毒對網(wǎng)絡(luò)的侵害,對學(xué)院主干交換機(jī)進(jìn)行的全面的規(guī)劃,按區(qū)域、功能劃分了vlan,對學(xué)院一樓到五樓的ip重新分配,并完成ip地址遷移工作。
五、扎實(shí)做好圖書資料信息的服務(wù)工作
目前,資料室人員編制僅為1人,工作量相當(dāng)之大。一年來,在中心的合理協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌安排下,資料室逐步從“以書為本”轉(zhuǎn)向“以人為本”,堅(jiān)持“一切為了讀者,全心全意為讀者服務(wù)”的服務(wù)宗旨,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。主要包括:
1、創(chuàng)新工作:與本中心的人員研發(fā)教師獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),收錄124份相關(guān)證書,其系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模。
2、創(chuàng)新工作:主動(dòng)收集本院教師編著的書籍、發(fā)表的外文資料,開設(shè)教師科研櫥窗展示;
3、創(chuàng)新工作:主動(dòng)收集管院舉辦的專業(yè)會(huì)議資料、學(xué)院的簡介、簡章等文獻(xiàn)資源,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,以充分發(fā)揮管院灰色文獻(xiàn)的利用率。
4、成功舉辦2次經(jīng)濟(jì)管理類“proquest數(shù)據(jù)庫”;“emerald數(shù)據(jù)庫”使用培訓(xùn)講座。為師生提供了多層次的網(wǎng)絡(luò)資源的檢索平臺。
5、耐心接待3700余名師生借閱查詢圖書、期刊、論文;同時(shí),友善接待公管學(xué)院的師生查詢資料,并為來院圖書館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的服務(wù),以達(dá)資源共享。堅(jiān)守崗位,最大限度保證院圖書館的正常開放。
6、咨詢、答疑了820余名學(xué)生對論文進(jìn)行分類號的查詢確認(rèn)工作,為論文的歸檔及發(fā)表進(jìn)行先期分類;
7、開展了館藏圖書的咨詢、文獻(xiàn)信息的查詢、過期期刊的檢索、資料掃描的服務(wù)項(xiàng)目,盡力滿足師生對文獻(xiàn)資料的需求,提高文獻(xiàn)利用率。
8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統(tǒng)中的論文數(shù)據(jù)庫的輸入工作,縮短了碩博論文的檢索時(shí)間,保證了論文及時(shí)進(jìn)入流通閱覽階段。
9、完成管院教師年314篇科技論文整理、掃描及轉(zhuǎn)換成電子版pdf格式,對管院科技絡(luò)檢索系統(tǒng),進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作;
10、配合管院教務(wù)中心完成49人博士生學(xué)位論文與研究成果公示,建立《博士生學(xué)位論文與科研成果公示登記表》,接待了近90余人次對公示材料的閱覽,保證博士生論文答辯環(huán)節(jié)的公正。
11、完成年89種期刊、13種報(bào)紙、年3冊統(tǒng)計(jì)年鑒的訂購工作。
12、完成每周定期去收發(fā)室領(lǐng)取年訂閱的86種期刊、12種報(bào)紙、信件并對其登記、上架的工作,加快文獻(xiàn)資料流通。
13、完成:每2周定期對論文從2004年-年進(jìn)行整序工作、隨時(shí)分類整理歸還圖書的上架流通工作。
14、及時(shí)為900余離校學(xué)生進(jìn)行清理、審查、蓋章辦理手續(xù)的工作。
15、做好管理學(xué)院圖書館“圖書資料類資產(chǎn)年度報(bào)表”統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
級別:省級期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級別:省級期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級別:省級期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級別:省級期刊
榮譽(yù):全國優(yōu)秀社科期刊
級別:省級期刊
榮譽(yù):中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)全文收錄期刊