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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 保密工作承諾書范文

保密工作承諾書精選(九篇)

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第1篇:保密工作承諾書范文

根據(jù)公司保密委辦公室下發(fā)的《關(guān)于開展2019年度保密自查自評工作的通知》要求,我司黨委高度重視此項工作,嚴(yán)格按照要求開展保密自查自評工作。現(xiàn)將自查自評情況匯總報告如下:

一、自查情況

(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實情況

公司黨委書記對保密工作部署和落實提出明確要求,定期研究解決保密工作中的重大問題,聽取保密委的工作匯報,了解掌握保密工作情況,為保密工作開展提供人力、財力和物力保障;分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo),定期組織保密教育和保密檢查等工作,將各單位、項目部和運管中心部門的履行保密工作的檢查情況納入年度考核;保密辦公室主任按控股公司相關(guān)精神部署保密工作,并進(jìn)行日常督促和指導(dǎo),在節(jié)假日放假前進(jìn)行特別檢查,為保密工作的開展提供支持和保障;要求各單位、項目部和運管中心部門要掌握本單位、項目、部門的保密工作情況,定期開展保密自查工作,對涉密人員進(jìn)行保密教育和管理,及時整改自查中存在的問題,提交年度自查報告到公司保密委。

(二)保密制度建設(shè)和宣傳教育教訓(xùn)情況

公司結(jié)合工作實際建立健全保密工作責(zé)任制、涉密人員管理、涉密載體管理、保密要害部門部位管理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化設(shè)備管理、宣傳報道和信息公開管理、涉密會議管理等各項保密制度。公司保密辦及時傳達(dá)上級保密工作指示、文件和法規(guī)制度,組織涉密人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),或按要求參加公司組織的培訓(xùn)。

(三)涉密人員管理和定密管理情況

公司保密委認(rèn)真梳理并確定保密崗位和涉密等級,對涉密人員實行分類管理,上崗前組織人力資源部和保密辦對其進(jìn)行審查和培訓(xùn),使其了解相關(guān)保密法規(guī)制度和保密知識技能,與公司簽訂保密承諾書;因私出國(境)的涉密人員,要求按照規(guī)定辦理審批手續(xù);按照有關(guān)規(guī)定監(jiān)督離崗的涉密人員清退涉密載體,并簽訂離崗離職人員保密承諾書,做好脫密管理工作;根據(jù)權(quán)限,我司無定密權(quán),涉密工作嚴(yán)格履行保密審批程序。

(四)涉密載體管理情況

涉密載體制作、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、使用、保存、維修、銷毀等管理工作,嚴(yán)格按照程序辦理;根據(jù)工作需要確定涉密事項的知悉范圍,制定公司保密事項范圍一覽表。

(五)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況

1. 涉密網(wǎng)絡(luò)選擇了具有相應(yīng)涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)的公司進(jìn)行建設(shè)、維護(hù)等工作,簽訂信息保密合同和工作人員保密承諾書;公司涉密網(wǎng)絡(luò)均采取了符合國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求的安全保密防護(hù)策略配置、身份鑒別、訪問控制、離崗人員及時進(jìn)行權(quán)限刪除和修改等安全保密防護(hù)措施,定期開展安全保密檢查和風(fēng)險評估,確保持續(xù)有效。

2. 建立健全計算機(jī)登記臺賬,明確責(zé)任人及設(shè)備編號等。涉密計算機(jī)采取身份鑒別、訪問授權(quán)、違規(guī)外聯(lián)監(jiān)控、病毒查殺等安全保密措施,未安裝使用具有無線功能的模塊和外圍設(shè)備。不存在移動存儲介質(zhì)在涉密計算機(jī)與非涉密計算機(jī)間交叉使用的情況。

3. 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動化設(shè)備使用符合保密管理規(guī)定。

(六)涉密場所和保密要害部門、部位管理情況

公司按照有關(guān)規(guī)定對保密要害部門、部位采取了人防、物防、技防等防護(hù)措施;對無關(guān)人員禁止進(jìn)入涉密場所和保密要害部門、部位,相關(guān)人員的進(jìn)出采取相應(yīng)保密管理措施。

(七)涉密會議、活動和貨物、工程、服務(wù)采購等項目管理情況

嚴(yán)格按照要求,指定人員負(fù)責(zé)涉密會議或活動的保密管理工作,認(rèn)真落實各項保密措施,使用符合保密要求的場所、設(shè)施和設(shè)備,對提供涉密貨物、工程和服務(wù)的單位進(jìn)行保密審查,提出保密要求,簽訂保密協(xié)議。

(八)涉外工作保密管理情況

要求組織安排對外交流、合作等活動的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)要采取相應(yīng)保密措施,對有關(guān)人員進(jìn)行保密提醒;對外提供文件、資料和物品嚴(yán)格按規(guī)定經(jīng)過保密審查審批,涉及企業(yè)、國家秘密的與對方簽訂保密協(xié)議;對出國(境)人員制定專人負(fù)責(zé)保密工作,進(jìn)行行前保密教育,落實各項保密措施。

(九)宣傳報道和信息公開保密審查情況

對外宣傳報道統(tǒng)一由宣傳部進(jìn)行審查和審批,信息公開保密審查工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,有部門負(fù)責(zé)和專人實施,公開前由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查,堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,確保涉及國家、企業(yè)秘密的信息不予公開,建立網(wǎng)站信息制度,按各部門權(quán)限進(jìn)行信息,定期組織開展網(wǎng)站保密檢查。

(十)違法保密法律法規(guī)行為查處情況

經(jīng)檢查,暫無違反保密法律法規(guī)行為和泄密事件的發(fā)生;對違反保密法律法規(guī)行為和泄密事件的,將依法進(jìn)行處理。

(十一)保密組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及經(jīng)費保障情況

保密委員會組織健全,職責(zé)明確,按規(guī)定設(shè)立保密工作機(jī)構(gòu),指定專人負(fù)責(zé)保密工作,保密工作所需經(jīng)費有保障。

(十二)保密工作記錄和材料

公司開展保密工作有工作記錄,各項保密工作落實情況材料詳實完整。

二、存在問題

1. 情況變化,未及時完善相關(guān)保密規(guī)章制度。

2. 保密教育和宣傳報道工作力度不夠。

3. 新增涉密人員未及時簽訂保密承諾書。

4. 對更新的涉密設(shè)備未及時粘貼密級標(biāo)識和設(shè)備編號。

5. 未配備保密技術(shù)檢查裝備和工具。

三、對存在問題的整改措施

我司將以此次檢查為契機(jī),對保密工作進(jìn)行全面梳理。針對發(fā)現(xiàn)的問題,要認(rèn)真分析,舉一反三,查缺補(bǔ)漏,進(jìn)一步加強(qiáng)人員教育,完善規(guī)章制度,落實保密責(zé)任,嚴(yán)密防范措施,建立健全保密管理長效機(jī)制,提高保密管理水平。

1. 根據(jù)情況變化,應(yīng)及時完善相關(guān)保密規(guī)章制度。

2. 加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育,增加宣傳和培訓(xùn)力度。

3. 梳理公司所有涉密崗位和涉密人員,與涉密人員簽訂年度保密承諾書,今后積極和組織人力資源部對接,對新增涉密人員及時簽訂保密承諾書。

第2篇:保密工作承諾書范文

一、保密工作開展情況

1、高度重視,組織有力。

公司各部門把開展“調(diào)查研究年”活動作為進(jìn)一步提升保密工作水平的有效措施,作為加強(qiáng)和改進(jìn)公司工作、提高新形勢下安全保密能力的重要抓手,列入年度重點工作,加強(qiáng)組織落實。公司成立由經(jīng)理任組長,副經(jīng)理任副組長,公司領(lǐng)導(dǎo)班子為成員的調(diào)研小組,為“調(diào)查研究年”活動順利開展提供重要組織保證。

2、學(xué)習(xí)深入,部署迅速。

各部門迅速傳達(dá)學(xué)習(xí)“調(diào)查研究年”活動要求,結(jié)合公司實際以文件形式印發(fā)了《XXX縣XXX公司保密工作“調(diào)查研究年”活動方案》,明確重要意義、指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)和工作要求。集中組織人員學(xué)理論、學(xué)法規(guī)、明確工作任務(wù),為做好調(diào)研工作打下堅實基礎(chǔ)。

3、聯(lián)系實際,注重成效。

深入學(xué)習(xí)黨和國家保密工作方針政策、法律法規(guī),學(xué)習(xí)黨的保密工作優(yōu)良傳統(tǒng),學(xué)習(xí)調(diào)查研究工作的基本原則、要求和方法,進(jìn)一步明確調(diào)研工作的目標(biāo)方向,不斷提高決策管理的科學(xué)化水平。

4、加強(qiáng)技防措施、確保秘密安全

一是嚴(yán)格文件資料管理,做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。二是公司強(qiáng)化了重點涉密部門和崗位的硬件管理,按照國家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),配足配齊了保密防護(hù)設(shè)備,完善了保密防范措施。三是對公司內(nèi)外網(wǎng)實施了完全的物理隔離,同時按照省市公司的要求對內(nèi)網(wǎng)計算機(jī)安裝了防病毒和桌面終端管理系統(tǒng)等軟件。四是嚴(yán)格落實了“五個嚴(yán)禁”(嚴(yán)禁將涉密計算機(jī)與信息內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)連接;嚴(yán)禁在聯(lián)接外網(wǎng)的計算機(jī)上處理、存儲涉密信息;嚴(yán)禁計算機(jī)在信息內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)交叉使用;嚴(yán)禁普通移動存儲介質(zhì)在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)上交叉使用;嚴(yán)禁掃描儀、打印機(jī)等計算機(jī)外設(shè)在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)上交叉使用)。

二、取得的成果

1、摸清單位底數(shù),評估保密工作風(fēng)險系數(shù)。根據(jù)通知精神,公司分別對制度建設(shè)、責(zé)任制落實、審查制度、定密工作開展、涉密人員管理、涉密載體管理、涉密部門管理、保密宣傳、保密承諾書簽訂等情況進(jìn)行對照摸底,對每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究,排查每個涉密環(huán)節(jié)中易泄密的細(xì)節(jié),從中找到杜絕泄密事件的切入點,從源頭上防止泄密事件的發(fā)生。

2、提高保密意識,強(qiáng)化保密工作制度建設(shè)。根據(jù)通知要求,公司強(qiáng)化“保密法”再學(xué)習(xí),增強(qiáng)涉密人員的保密意識和保密技能,特別是通過保密工作摸底,將進(jìn)一步規(guī)范保密工作制度建設(shè),從制度上堵住泄密事件的發(fā)生。

3、預(yù)防泄密事件,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)保密管理。公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、使用范圍、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)涉密程度均符合要求,網(wǎng)網(wǎng)之間通過技術(shù)手段或者物理隔離,無交叉使用情況,網(wǎng)絡(luò)終端無違規(guī)外聯(lián)情況。服務(wù)器端設(shè)有不同的用戶名由專人進(jìn)行管理,均配置有防火墻;網(wǎng)絡(luò)終端均設(shè)有符合要求的開機(jī)口令,均設(shè)置有專業(yè)的殺毒軟件。

4、簽訂保密承諾,制定涉密有事必究制度。根據(jù)通知流程,公司以保密工作“調(diào)查研究年”活動為契機(jī),一是組織開展全隊人員保密自查工作,保密承諾書簽訂;二是制定涉密有事必究制度,明確涉密后果、危害及責(zé)任。三是把開展“調(diào)查研究年”活動作為加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作,提高新形勢下安全保密能力的重要舉措。通過上述工作,從基本上消除泄密隱患。

三、存在的問題和困難

一是個別員工保密對工作的重要性認(rèn)識不足,保密意識還不是很強(qiáng),還需進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作教育,切實增強(qiáng)員工保密意識。二是計算機(jī)、移動存儲介質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)管理還需加強(qiáng)技術(shù)防護(hù),完善防護(hù)措施,進(jìn)一步加大監(jiān)督檢查力度。

四、典型經(jīng)驗及改進(jìn)措施

加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員保密教育的針對性,將領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育納入到干部培訓(xùn)計劃。對涉密人員進(jìn)行崗位教育,通過專題教育、會議教育、專題講座、進(jìn)出涉密崗位培訓(xùn)等形式,使涉密人員真正達(dá)到學(xué)法、知法、守法、用法的要求。

第3篇:保密工作承諾書范文

一、精心組織,加強(qiáng)管理。

為確?!侗C芊ā穼W(xué)習(xí)宣傳活動落到實處,取得實效,我局成立了由局長**為組長,分管副局長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)習(xí)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組。進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)小組成員的職責(zé)分工,實行“條塊”管理,落實職責(zé)分工,使機(jī)關(guān)干部職工及各股室負(fù)責(zé)人不僅管理好業(yè)務(wù)工作,還要切實負(fù)責(zé)好相關(guān)的保密工作,克服和避免業(yè)務(wù)工作與保密工作脫節(jié)的現(xiàn)象。

二、學(xué)習(xí)宣傳,提高意識。

《保密法》是保護(hù)國家秘密的基本法律,是做好保密工作的基本遵循。新《保密法》的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,也是中國特色社會主義法制建設(shè)中的一項重要措施,對于全面加強(qiáng)新形勢下保密工作,具有十分重要的意義。學(xué)習(xí)宣傳《保密法》,是應(yīng)對當(dāng)前保密工作嚴(yán)峻形勢的迫切需要;是強(qiáng)化安全保密意識,提高保密素質(zhì)能力的需要;是推進(jìn)保密依法行政的迫切需要。

為此,我局積極開展形式多樣的學(xué)習(xí)宣傳活動:組織機(jī)關(guān)全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》以及相關(guān)的保密文件;機(jī)關(guān)干部職工人手一份《保密法》,充分利用時間組織集中學(xué)習(xí),并要求干部職工利用業(yè)余時間加強(qiáng)自學(xué),認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記;組織《保密法》知識考試,共完成試卷五十余份。通過多種形式的學(xué)習(xí)宣傳活動,使機(jī)關(guān)干部職工的保密意識進(jìn)一步增強(qiáng)織。

第4篇:保密工作承諾書范文

為了深入學(xué)習(xí)貫徹新修訂的《保密法》,進(jìn)一步提高本單位黨員干部職工保守國家秘密的責(zé)任感和使命感,增強(qiáng)責(zé)任意識和保密意識,根據(jù)有關(guān)文件要求,本單位結(jié)合自身工作實際,認(rèn)真開展了保密法宣傳活動,取得了一定成效。現(xiàn)將開展保密法宣傳月活動情況總結(jié)報告如下:

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),為保密法宣傳工作提供強(qiáng)有力的保證

根據(jù)文件要求,為認(rèn)真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,加強(qiáng)對保密法學(xué)習(xí)宣傳活動的領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)習(xí)宣傳活動的順利進(jìn)行,我們及時召開了會議,結(jié)合單位實際,對今后如何做好保密工作做出了相關(guān)部署,制訂了活動實施方案,并成立了保密法學(xué)習(xí)宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、開展宣傳教育,進(jìn)一步增強(qiáng)全體干部職工保密意識

為確保此次宣傳教育活動達(dá)到預(yù)期目的,我們開展了內(nèi)容豐富、形式多樣的活動。一是召開了保密法宣傳活動會議,會上,認(rèn)真學(xué)習(xí)了新修訂的《保密法》及相關(guān)文件精神,并對今后保密工作的開展作了具體部署和安排,重點強(qiáng)調(diào)了保密工作的重要性、必要性、緊迫性;二是組織全體干部職工進(jìn)行了一次保密知識測試;三是通過板報等方式對《新保密法》進(jìn)行宣傳教育,進(jìn)一步強(qiáng)化黨員干部職工保密意識,牢固樹立“保密就是保安全、保發(fā)展”的思想;四是在活動期間,舉辦了一次保密法專題培訓(xùn)。內(nèi)容涉及涉密與非涉密文件、設(shè)備界定標(biāo)準(zhǔn)、信息公開審查指定、文件處理等保密工作專業(yè)等知識,使保密工作真正做到有據(jù)可查,有法可依。

三、強(qiáng)化制度落實,進(jìn)一步完善保密工作管理

在保密宣傳月活動中,我們從嚴(yán)格制度入手,加強(qiáng)對保密工作的管理。一是重新制定了《保密工作制度》;二是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)把密級文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉(zhuǎn)、清退、借閱、保管、銷毀”八個關(guān)口。三是加強(qiáng)涉密設(shè)備的管理。所有設(shè)備均加貼標(biāo)簽,嚴(yán)格登記在冊,內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,嚴(yán)格遵守計算機(jī)使用規(guī)定,嚴(yán)防涉密文件、非涉密文件混儲,涉密設(shè)施外出修理須領(lǐng)導(dǎo)批示并有專人看護(hù)或請人到單位修理。四是加強(qiáng)對廢棄秘密文件的銷毀和管理。對廢棄文件、資料、信封、文件余頁、廢頁,都及時使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀,較好地堵塞各種失泄密渠道。五是簽訂在崗人員保密承諾書,明確責(zé)任,責(zé)任到人。

四、存在問題及整改措施

(一)存在的問題

一是新《保密法》實行在初步階段,本單位新制定的制度中尚有不完善之處,有待在今后的工作中進(jìn)一步加以補(bǔ)充、修訂。

二是隨著信息化工作的深入開展,對保密工作要求越來越高,本單位現(xiàn)行監(jiān)管制度需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

三是本次宣傳教育活動相對緊促,部分工作成果尚未展現(xiàn),黨員干部職工個人保密意識還需進(jìn)一步增強(qiáng)。

(二)整改措施

一是在今后的工作中不斷加強(qiáng)對保密法知識的培訓(xùn)和教育,并將之不斷完善于保密制度中;二是增加專(兼)職保密人員,不斷完善監(jiān)督制度;三是長期堅持宣傳教育工作并嘗試在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)嵤┆剳椭贫纫栽鰪?qiáng)黨員干部職工的保密意識。

第5篇:保密工作承諾書范文

一、高度重視,成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,增添了保密設(shè)備

為確保保密工作的順利開展,防止泄露國家秘密,我局成立了局長擔(dān)任組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。近幾年來,我局堅持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。在保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面:對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費,我局給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

1、加強(qiáng)對保密工作的督促檢查。我局辦公室和宗教股是保密重點部位。接觸密源廣、深,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對全局的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促,并同人員簽訂了保密承諾書,防止失密、泄密。多年來,我局保密規(guī)章制度健全,保密觀念強(qiáng),措施得力,落實較好。保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室嚴(yán)格堅持檔案工作人員保密制度,檔案的查、借、閱手續(xù)齊備;辦公室人員有保密守則及管理辦法,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、銷毀都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。

2、加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理工作。按照上級有關(guān)部門的要求,我局高度重視,對全局電腦及文件提出明確要求,責(zé)任落實到人,辦公室電腦已設(shè)立密碼,并且明確“不上網(wǎng),上網(wǎng)不”等保密工作要求,確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理工作,同時加強(qiáng)對計算機(jī)上網(wǎng)檢查工作,在管理上做到心中有數(shù);對于的計算機(jī)(如涉及財務(wù)使用的),嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全局干部、職工對計算機(jī)信息的管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。

3、保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。一是認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我局主要領(lǐng)導(dǎo)對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。二是建立健全各項保密工作規(guī)章制度。我局先后建立健全了《秘密文件資料銷毀制度》、《會議保密制度》、《文印工作人員保密管理制度》、《機(jī)要文件管理保密制度》、《領(lǐng)導(dǎo)班子保密制度》和《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。

4、開展保密宣傳教育情況。我局高度重視保密宣傳教育工作,利用各種機(jī)會在全場干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。

5、加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,堅持雙向登記制度。確定了兼職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度,對文件及保密報廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密報廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。

三、存在問題及改進(jìn)建議

1、保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年來,開展保密工作的實踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。

2、做好保密工作還需要堅強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。

第6篇:保密工作承諾書范文

公安民警保密責(zé)任書【1】

為了進(jìn)一步加強(qiáng)全市公安機(jī)關(guān)的保密管理工作,預(yù)防和杜絕失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)國家和上級有關(guān)要求,特制訂本責(zé)任書:

一、切實加強(qiáng)本單位對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),落實保密工作責(zé)任制,堅持保密工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同落實,保證本單位各項保密工作措施落實到位,確保不發(fā)生失泄密事件的發(fā)生。

二、及時傳達(dá)貫徹上級有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)和文件,要將上級有關(guān)保密工作規(guī)定的十不準(zhǔn)和十必須在內(nèi)部會議室張貼上墻,便于民警對照學(xué)習(xí);要經(jīng)常性地、有計劃地在全體民警和輔助人員中間開展保密法制宣傳教育,加強(qiáng)在新形勢下的公安計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密安全教育,增強(qiáng)廣大民警的保密觀念。

三、要嚴(yán)格對聘用人員的安全保密教育和管理。要在政治上、思想上、作風(fēng)上進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān),確保可靠、可信、可用。嚴(yán)格實行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,按照誰聘用、誰負(fù)責(zé)的原則,堅持嚴(yán)格管理、嚴(yán)格教育、嚴(yán)格要求、嚴(yán)格監(jiān)督。

四、要嚴(yán)格加強(qiáng)對合作單位及其人員的安全保密監(jiān)管。對有機(jī)會接觸公安秘密事項的合作單位及其人員,要強(qiáng)化安全保密教育和監(jiān)管工作,將安全保密方面的要求作為合作的前置條件,嚴(yán)格簽署安全保密協(xié)議,認(rèn)真落實其擔(dān)負(fù)的安全保密責(zé)任和義務(wù)。對一些單位、工程、系統(tǒng)的建設(shè),必須由市局保密部門認(rèn)定的具有資質(zhì)的單位承擔(dān)。

五、要嚴(yán)格執(zhí)行各項安全保密制度。各單位要把落實各項安全保密規(guī)章制度、執(zhí)行安全保密紀(jì)律作為一件大事來抓,認(rèn)真對照各項安全保密規(guī)章制度的要求,集中檢查整改本單位保密工作中存在的突出問題,及時發(fā)現(xiàn)并糾正各類違規(guī)行為,將失密泄密的苗頭克服在萌芽狀態(tài),以確保國家和公安工作的秘密。

所有公安網(wǎng)用戶必須嚴(yán)格落實四個嚴(yán)禁,嚴(yán)格遵守八條紀(jì)律。四個嚴(yán)禁是:

(一)嚴(yán)禁在非網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)上存儲、傳輸和處理信息;

(二)嚴(yán)禁在計算機(jī)硬盤內(nèi)存儲絕密級信息;(三)嚴(yán)禁將工作用計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)擅自帶離工作場所;(四)嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用移動存儲介質(zhì)。八條紀(jì)律是:

(一)不準(zhǔn)在公安網(wǎng)上一機(jī)兩用

(二)不準(zhǔn)在公安網(wǎng)上編制或傳播計算機(jī)病毒等破壞程序;

(三)不準(zhǔn)在公安網(wǎng)上建立與公安工作無關(guān)的網(wǎng)站、網(wǎng)頁和服務(wù);

(四)不準(zhǔn)在公安網(wǎng)上傳輸、粘貼有害信息或與工作無關(guān)的信息;

(五)不準(zhǔn)擅自對公安網(wǎng)進(jìn)行掃描、探測和入侵公安信息系統(tǒng);(六)不準(zhǔn)越權(quán)訪問、違規(guī)使用公安信息資源;

(七)不準(zhǔn)私自允許非公安人員接觸和使用公安網(wǎng)和信息;

(八)不準(zhǔn)采取各種手段逃避、妨礙、對抗公安網(wǎng)絡(luò)和信息安全保密檢查。

六、以上紀(jì)律要求,各責(zé)任單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行,必須做到令行禁止。如因疏于職守、疏于管理、疏于監(jiān)督等,致使本單位發(fā)生失泄密事件的,分局將依照上級規(guī)定嚴(yán)肅進(jìn)行查處;造成嚴(yán)重后果的,堅決依法依紀(jì)追究責(zé)任。

本責(zé)任書一式兩份,責(zé)任單位和分局各執(zhí)一份。

責(zé)任單位:(蓋章)

責(zé)任人:(簽字)

虎丘公安分局(蓋章)

_____年_____月_____日

公安民警保密責(zé)任書【2】

為了使保密工作落到實處,確保國家和警務(wù)工作秘密的安全,維護(hù)國家和警務(wù)工作的安全和利益,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《人民警察保密守則》及相關(guān)保密規(guī)定,特簽訂本保密責(zé)任書。

一、本人作為要害部門、部位人員,愿意嚴(yán)格履行下列保密義務(wù)和責(zé)任:

(一)本人對因工作需要所掌握的國家和警務(wù)工作秘密事項負(fù)有保密責(zé)任,嚴(yán)格遵守國家保密法律、法規(guī)和公安部相關(guān)保密規(guī)定及學(xué)院保密制度,不擅自擴(kuò)大知悉范圍,確保國家和警務(wù)工作秘密的安全。

(二)嚴(yán)格遵守國家和警務(wù)工作秘密在制作、收發(fā)與傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀等方面的保密規(guī)章制度。

(三)組織、參加會議時不帶無關(guān)人員進(jìn)入會議場所,嚴(yán)格會議文件的保密管理。

(四)在新聞出版、信息交流、學(xué)術(shù)活動中,不擅自涉及國家和警務(wù)工作秘密,不引用涉及國家和警務(wù)工作秘密的內(nèi)容,不擅自將涉及國家和警務(wù)工作秘密的內(nèi)容寫入自己的著作、論文、稿件中。

(五)不在私人交往、私人通信中涉及國家和警務(wù)工作秘密。不在公共場所談?wù)搰液途瘎?wù)工作秘密。不在無保密保障的電話、傳真、計算機(jī)上傳遞、傳輸國家和警務(wù)工作秘密,不帶無關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門、部位。

(六)不私自出國(境)。經(jīng)批準(zhǔn)因公或因私出境時,嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)。

(七)不擅自離職。經(jīng)批準(zhǔn)離職時,要履行保守國家和警務(wù)工作秘密的義務(wù)。

(八)自己發(fā)生泄密事故時,立即采取補(bǔ)救措施及時向本單位報告,決不隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家和警務(wù)工作秘密時,立即予以制止,并及時報告學(xué)院保密辦公室或保密委員會。

(九)自覺接受保密教育和保密監(jiān)督、檢查。

(十)若違反本規(guī)定,愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、保密要害部門、部位負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),為本部門、部位人員履行職責(zé)提供必要的保證。

三、本《保密責(zé)任書》未盡事宜按國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、本《保密責(zé)任書》自雙方簽字之日起生效。

五、本《保密責(zé)任書》一式3份,簽字方各執(zhí)1份,存檔1份。

保密單位:

崗位:

人員簽字:

____年____月____日

單位負(fù)責(zé)人簽字:

____年____月____日

公安民警保密責(zé)任書【3】

為加強(qiáng)本單位的管理,督促有關(guān)工作人員切實履行保密工作職責(zé),認(rèn)真做好本職崗位保密工作,自覺維護(hù)國家秘密的安全,根據(jù)《自治區(qū)黨委保密委員會辦公室、自治區(qū)國家保密局關(guān)于保密要害部門、部位保密管理實施細(xì)則(試行)的要求》本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組(甲方)與工作人員(乙方)簽訂如下保密責(zé)任書。

一、甲方責(zé)任:

1、承擔(dān)保密(要害)部門、部位管理的第一責(zé)任,帶頭學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)保密法律法規(guī)和規(guī)章制度。

2、及時與乙方簽訂保密責(zé)任書,并做好對乙方的保密教育和管理,制定完善保密規(guī)章制度,監(jiān)督檢查和考核乙方執(zhí)行保密規(guī)章制度的情況。

3、定期對保密環(huán)境和載體進(jìn)行檢查,及時消除泄密隱患。

4、及時向單位保密組織匯報保密工作情況,積極提出加強(qiáng)保密工作的意見或建議。

5、因履行職責(zé)不力,造成重大泄密隱患或發(fā)生泄密事件,承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二、乙方責(zé)任:

1、切實履行本職崗位保密工作職責(zé),認(rèn)真做好各項保密工作。

2、認(rèn)真貫徹落實保密法律法規(guī)和本單位保密規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,自覺維護(hù)國家秘密安全,不得將知悉的國家秘密告知無關(guān)人員。

3、自覺接受保密教育和培訓(xùn),不斷增長保密知識,努力增強(qiáng)保密意識,提高保密防護(hù)技能。

4、自覺接受對遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育等情況的監(jiān)督檢查和考核。

5、自覺維護(hù)好本職崗位辦公場所的保密防護(hù)設(shè)施,確保正常運轉(zhuǎn)。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗或因私出國(境),離崗前,應(yīng)自覺接受脫密期管理,并與所在機(jī)關(guān)、單位簽訂保密承諾書。

7、自覺抵制違反保密法律法規(guī)的行為,發(fā)現(xiàn)泄密隱患或者泄密事件,要及時報告。

8、不違規(guī)記錄、存儲、復(fù)制國家秘密信息,不違規(guī)留存國家秘密載體;

9、未經(jīng)單位批準(zhǔn),不擅自發(fā)表涉及及未公開工作內(nèi)容的文章、著述。

本人發(fā)生泄密,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,積極配合調(diào)查,自覺接受黨紀(jì)政紀(jì)處分以及刑事處罰。本責(zé)任書一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份。

甲方簽字(蓋章)

第7篇:保密工作承諾書范文

[關(guān)鍵詞]地質(zhì)勘查;地質(zhì)資料;科技檔案;保密

中圖分類號:TU42 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-0278(2013)05-055-01

隨著IP技術(shù)及信息網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,人類社會進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息時代,保密工作難度加大,在保密工作中遇到的挑戰(zhàn)更多,保密形勢更加嚴(yán)峻。在地勘單位中,保密工作顯得更加尤為重要。地質(zhì)資料是著手開展地質(zhì)工作的前提和依據(jù)。地質(zhì)資料的保密工作是地勘單位基礎(chǔ)工作的組成部分,是保護(hù)重要的信息資源、創(chuàng)造地勘單位經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)合法權(quán)益的一項重要工作。結(jié)合我隊實際情況以及地勘單位的工作性質(zhì),本人就如何做好地勘單位保密工作淺析了以下幾點。

一、增強(qiáng)地勘單位保密法制觀念、強(qiáng)化保密宣傳教育是做好保密工作的基礎(chǔ)

由于地質(zhì)勘查隊伍存在長期野外作業(yè),這就造成各單位保密工作小組很難做到實時監(jiān)管。因此增強(qiáng)全體職工的保密法制觀念,做好保密宣傳教育就顯得尤為重要。在日常工作中,由于有些人的保密意識淡薄,保密觀念落后,受“無密可?!?、“有密難?!?、“保密無用”的思想所影響,對地質(zhì)資料保密的認(rèn)識不夠,這就要求我們必須加強(qiáng)保密教育,筑牢保守秘密的思想防線。要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”的方針,堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理,經(jīng)常開展保密教育工作,把地質(zhì)資料保密工作的重要性講清道明,把泄密的危害和后果講足說透。嚴(yán)格要求檔案管理人員無論在什么場合,都應(yīng)做到守口如瓶,萬無一失,把保守地質(zhì)資料秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

二、抓好保密制度的貫徹落實

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等一系列法規(guī)。對紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、移交、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度,確保萬無一失。要按照《保密法》和《檔案法》的規(guī)定,制定地質(zhì)資料、文件在保管和利用中的保密工作制度,制定細(xì)致完善借閱制度、外借制度、復(fù)制制度,各項借閱規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行,并在實踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實和完善,確保地質(zhì)資料、文件的安全。檔案應(yīng)單獨裝訂保存,嚴(yán)禁與非密級檔案材料進(jìn)行混卷裝訂,避免造成檔案在利用中出現(xiàn)擴(kuò)散問題。要認(rèn)真抓好載體管理、抓好重大事項的保密管理。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度,無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨意閱覽、復(fù)制、傳真和摘錄檔案內(nèi)容,更不得私自撕拆、涂改。保密檔案使用完畢后應(yīng)及時核對、檢查、維護(hù),確保安全無恙。

我隊所有從事地質(zhì)工作且涉及到國家秘密的人員都簽訂了《保密協(xié)議書》,檔案管理員還專門簽訂了《保密承諾書》。借助法律的力量來貫徹落實保密制度。

三、突出重點,狠抓地質(zhì)科技檔案的管理與保密

地質(zhì)科技檔案是指在地質(zhì)勘查、科學(xué)研究等活動中所形成的科學(xué)技術(shù)檔案。包括區(qū)域檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、水文地質(zhì)檔案、工程地質(zhì)檔案、環(huán)境地質(zhì)檔案、地球物理、地球化學(xué)、遙感、地質(zhì)測繪檔案、試驗測試檔案、探礦工程檔案、科學(xué)研究檔案等。它可分為原本地質(zhì)檔案與復(fù)制本地質(zhì)檔案。地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)工作最為珍貴的、不可重復(fù)獲得的第一手地質(zhì)資料。做好地質(zhì)科技檔案工作是地勘單位基礎(chǔ)工作的組成部分,是保護(hù)重要的信息資源、創(chuàng)造地勘單位經(jīng)濟(jì)效益、維護(hù)合法權(quán)益的一項重要工作。地質(zhì)科技檔案管理工作是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,必須做到集中管理、有序管理和安全管理。重點要做好三方面的工作。首先,要強(qiáng)化認(rèn)識。地勘單位領(lǐng)導(dǎo)要對地質(zhì)科技檔案的管理工作予以高度重視,大力支持,加強(qiáng)對檔案的管理,及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題。在人力、物力、財力等方面給予大力支持。為檔案的規(guī)范化、制度化、保密化、利用化管理創(chuàng)造條件。其次,要及時歸檔。各部門和各項目負(fù)責(zé)人在資料形成的過程中,要對資料的收集和整理負(fù)責(zé),并及時將檔案進(jìn)行鑒定、整理,并完整地移交檔案室。檔案工作人員要定期或經(jīng)常督促和指導(dǎo)檔案的收集、整理工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。這樣,使地質(zhì)資料從產(chǎn)生和形成的那一刻起就有人對它的收集、整理、歸檔以及完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第三,要落實責(zé)任。做好檔案工作,檔案管理人員的責(zé)任心是基礎(chǔ)。檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的完整與安全。這既是檔案保管工作的基本任務(wù),也是檔案保管工作的目的。檔案保管人員的具體任務(wù)就是負(fù)責(zé)資料的收集、整理、分類、編目、入庫和日常保管等,確保檔案不丟、不壞、不散、不亂。目前,檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然趨勢,地質(zhì)科技檔案管理也要引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)對檔案進(jìn)行自動化管理,這將使原有管理的方法和手段更上一層樓。

四、加強(qiáng)保密技術(shù)防范和管理

第8篇:保密工作承諾書范文

(一)考試科目、分值

2013年專升本考試設(shè)外語(英、日、俄)公共課,分值100分;專業(yè)綜合基礎(chǔ)課(含兩門專業(yè)課),分值200分??偡譃?00分。

(二)考試日期、時間

2013年3月17日上午9:00-11:00外語;下午14:00-16:30專業(yè)綜合基礎(chǔ)。

(三)取題及返卷

取題時間:3月14日。地點:黑龍江省招生考試命題中心(哈爾濱商業(yè)大學(xué)江北校區(qū)院內(nèi))。返卷時間:3月17日-18日,地點:黑龍江大學(xué)陽光講壇(學(xué)府路74號,由學(xué)府三道街北門進(jìn)入)。各市(行署)招考辦須按《國家教育考試考務(wù)保密工作規(guī)定》(教考試〔2004〕2號)文件和國家有關(guān)的保密規(guī)定運送和保管試卷。按專業(yè)科目進(jìn)行清點、包裝。

(四)考試實施

考試實施工作在省招考辦領(lǐng)導(dǎo)下,由市(行署)招考辦組織實施??键c設(shè)置由省招考辦根據(jù)考生報名數(shù)統(tǒng)一安排??荚噷嵤┌础逗邶埥∑胀ǜ叩葘W(xué)校招生全國統(tǒng)一考試考務(wù)工作規(guī)定》執(zhí)行。推薦院校應(yīng)加強(qiáng)對考生誠信考試教育,并將《考生誠信考試承諾書》考前下發(fā),考生閱知簽名,回收保管??荚囍邪l(fā)現(xiàn)的違紀(jì)作弊考生按教育部令第33號認(rèn)定與處理。考試結(jié)束后,市(行署)招考辦上報《考生違規(guī)記錄單》。對缺考考生,按下發(fā)的《普通高??紕?wù)管理程序》上報缺考信息。

第9篇:保密工作承諾書范文

關(guān)鍵詞:檔案保密;管理;措施

中圖分類號:TL372文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

一、檔案保密管理工作的必要性

1、檔案保密工作是管理者的政治任務(wù)

當(dāng)前,我國面臨內(nèi)外環(huán)境復(fù)雜嚴(yán)峻的形勢,保密工作形勢尖銳復(fù)雜,保密工作意義更加重大。政府機(jī)構(gòu)改革力度加大,一些機(jī)構(gòu)撤并、重組、重建過程中檔案資料移交、保管不善,很容易造成資料散失,信息失密。同時,社會力量參與檔案收集、保管,開發(fā)利用,也是保密形勢變得更加復(fù)雜,更加嚴(yán)峻。因此,廣大的檔案保密管理者應(yīng)當(dāng)樹立政治使命感,站在國家利益高于一切的高度,增強(qiáng)憂患意識,切實履行好職責(zé)【1】。

2、檔案保密工作是管理者的社會責(zé)任

不同門類的檔案具有不同的社會服務(wù)功能。涉及國家秘密的檔案關(guān)系國家安全和利益,科技檔案涉及知識產(chǎn)權(quán)問題,財務(wù)檔案反映行業(yè)經(jīng)營狀態(tài),人事檔案關(guān)系個人成長發(fā)展。所以說,做好各類檔案的保密工作是管理者義不容辭的社會責(zé)任,檔案保密工作者要從政治、社會、經(jīng)濟(jì)、民生全面可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的角度,擔(dān)當(dāng)社會責(zé)任,切實履行“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”職責(zé),認(rèn)真落實檔案保密工作責(zé)任制,做到有職必有責(zé),有責(zé)必履行。

3、檔案保密工作是管理者的職業(yè)操守

檔案保密關(guān)乎黨和國家秘密的絕對安全,是鐵的紀(jì)律,是碰不得的“高壓線”。檔案管理人員對文書部門及各級業(yè)務(wù)部門形成的文件、資料及時接收、整理、歸檔,對整理歸檔后資料必須科學(xué)管理,認(rèn)真保護(hù),堅決保密。嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大傳送范圍,嚴(yán)禁以任何方式向知悉范圍外的人員提供檔案資料信息,嚴(yán)禁以互聯(lián)網(wǎng)或其他非密方式傳送檔案資料信息。這是對每個檔案工作者職業(yè)道德要求,要堅決維護(hù)保密法紀(jì)的嚴(yán)肅性,做到履職不缺位、不懈怠,保密管理不疏漏。

二、做好檔案保密管理工作的具體措施

1、充分掌握本單位檔案工作的基本情況

檔案保密工作在不同的單位是有差異的,即使在同一個單位也包含不同種類的檔案,使得檔案保密管理有一定的差別。要順利開展檔案保密工作就要結(jié)合本單位的實際情況進(jìn)行管理。相關(guān)人員可以從以下方面了解其基本情況:一是單位的性質(zhì),如國企、私企或事業(yè)單位;二是檔案的種類與數(shù)量,如人事檔案、科研檔案、財務(wù)檔案、軍事檔案等;三是明確重要檔案,確定檔案;四是掌握當(dāng)前檔案保密管理的基本情況,如分類、管理、利用等情況;五是分析檔案保密工作存在的問題;六是檔案保密工作需要完善的部分和具體解決方案。

2、樹立保密觀念

檔案庫房建設(shè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建,庫房門窗用防盜網(wǎng)專門加固,庫房、辦公室、閱檔室“三室分開”,檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的檔案管理工作制度,禁止無關(guān)人員入內(nèi)等等,其實不然,標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房和科學(xué)管理,只是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保證,檔案工作人員的職業(yè)操守和保密工作觀念才是檔案保密的大前提。絕大多數(shù)檔案的失密是由于經(jīng)手人保密意識差,保密觀念淡薄,不執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定造成的。使保密制度無法落實,規(guī)章制度流于形式,保密工作缺乏針對性和有效性【2】。因此,我們必須站在講政治的高度,充分認(rèn)清形勢,搞好經(jīng)常性的保密教育,提高保密意識,始終保持高度的政治警惕性和責(zé)任感。進(jìn)一步提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),尤其是參與檔案管理的具體工作人員,他們是利用制度的直接貫徹者,對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,除了要對檔案管理人員加強(qiáng)電子信息管理技術(shù)及檔案管理專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以外,更要加強(qiáng)保密意識教育,培養(yǎng)他們高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛檔案和檔案事業(yè),自覺踐行人民公仆的高尚使命。

3、加強(qiáng)檔案密級鑒定工作

第一,與時俱進(jìn)開展檔案定密工作。檔案在保管過程中,其密級不是一成不變的,必須隨形勢變化及時調(diào)整其密級,做好升密、降密和解密工作。要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,嚴(yán)格劃清密與非密界限,準(zhǔn)確界定檔案密級,為實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。第二,明確檔案定密主體。檔案定密工作應(yīng)由制發(fā)機(jī)關(guān)進(jìn)行,文件的制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)該根據(jù)國家秘密范圍及其密級規(guī)定及形勢變化,在保密行政管理部門的指導(dǎo)下,對文件進(jìn)行升降密和解密,并將密級變更結(jié)果通知檔案管理部門。第三,實現(xiàn)檔案定密制度化。要按照《國家秘密保密期限的規(guī)定》,“除有特殊規(guī)定外,絕密級事項不超過30年,機(jī)密級事項不超過20年,秘密級事項不超過10年”,在文件制發(fā)時設(shè)定保密期限,到期自行解密。建立完善單位和檔案管理部門的聯(lián)系制度,形成檔案保密管理的合力。

4、加強(qiáng)檔案利用過程的監(jiān)督

檔案利用監(jiān)督是檔案利用過程中做好保密工作的一項重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)、制止和糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。

4.1 加強(qiáng)紙質(zhì)檔案保密管理

紙質(zhì)檔案的保密管理,既要防潮、防霉、防火、防鼠、防蟲,更要防泄密。對于紙質(zhì)檔案我們有很多成熟的制度約束,檔案利用規(guī)章制度一般有查(借)閱制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實際情況,對不同層次的利用人員確定不同利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循。檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行落實,并在實踐中不斷加以完善,這樣才能保證在大力開展檔案利用工作的同時,確保檔案不失密、不泄密及文件的完好無損。要求利用者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、折疊、撤換檔案。工作人員要經(jīng)常檢查被利用的案卷,要在利用者離去之前,仔細(xì)翻閱檢查被利用的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并在利用登記簿上備注說明,對于損毀檔案的違法行為,應(yīng)及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),違者應(yīng)視情節(jié)輕重,予以批評教育甚至依法追究刑事責(zé)任,對檔案的傳遞應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù),嚴(yán)密包封,通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,有條件的檔案館(室)還可以安裝監(jiān)視器【3】。

4.2 加強(qiáng)電子檔案管理

電子檔案的載體主要有光盤、U 盤、軟盤、磁帶、移動硬盤等。由于電子檔案載體容量大,儲存信息多,一旦泄密,危害比紙質(zhì)檔案失泄密更大。為此,要按照保密管理有關(guān)規(guī)定,按照其存儲內(nèi)容的最高密級界定密級,粘貼密級標(biāo)識,實行比同級紙質(zhì)檔案更嚴(yán)格的保密管理。歸檔電子文件的封存載體不得外借,利用時使用拷貝件。未經(jīng)批準(zhǔn)的任何單位或個人不得擅自復(fù)制歸檔的電子文件。利用者對歸檔電子文件的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。在網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的,要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施,只有在檔案部門的計算機(jī)管理系統(tǒng)對用戶使用權(quán)認(rèn)可后,才能提供利用,以確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。

5、加強(qiáng)檔案管理人員的教育、管理

5.1 加強(qiáng)保密宣傳教育。大力開展《保密法》、檔案管理保密規(guī)定、計算機(jī)及存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定等方面的宣傳教育,增強(qiáng)檔案管理人員的法制意識。利用掛圖、影視資料等開展警示教育,使檔案管理人員始終繃緊保密這根弦。

5.2 加強(qiáng)保密技能教育。深入開展計算機(jī)知識、泄密渠道方式及防范手段、防范技能方面的教育,增強(qiáng)檔案管理人員的保密防范能力,提升檔案保密管理水平。

5.3 加強(qiáng)人員管理。嚴(yán)格執(zhí)行任前培訓(xùn)和脫密期制度,所有在崗的檔案管理人員都要簽訂保密承諾書。堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”,建立健全檔案保密管理責(zé)任制,層層落實保密管理責(zé)任,把檔案保密管理的責(zé)任落實到人。要建立失泄密應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生失泄密要及時向有關(guān)部門報告,把失泄密的損失降到最小。要及時組織檔案保密檢查,發(fā)現(xiàn)失泄密隱患,及時堵塞漏洞,確保檔案秘密安全。

結(jié)束語

總之,檔案保密管理工作對于政府或者企業(yè)都有著關(guān)鍵性的作用,因此,在具體的工作中需要不斷加強(qiáng)檔案保密管理工作,上文針對檔案保密管理工作進(jìn)行了具體闡述,對于檔案管理水平的提高有著重要意義。

參考文獻(xiàn):

[1]孔濤. 如何做好檔案保密工作之探究[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2012,07:9-11.

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