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關(guān)鍵詞:施工階段,成本控制,施工企業(yè)
一、引言
隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、施工企業(yè)施工階段成本控制概述
施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價值和勞動者的必要勞動,所創(chuàng)造的價值的貨幣形式,或者說是工程項(xiàng)目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。
按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi),還有水電費(fèi)、保險費(fèi)等。
工程項(xiàng)目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
三、施工階段成本控制中存在的問題
(1)對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本控制僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。
(2)施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前,成立項(xiàng)目小組,由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報工程的實(shí)施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任。而項(xiàng)目小組呢,有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因?yàn)槌杀究刂扑鶐淼男б媸瞧髽I(yè)的,而工程項(xiàng)目由于將成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的。有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本的控制。
(3)忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制?!百|(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價,所以項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。
(4)缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。獎罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。
(5)對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項(xiàng)目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。
(6)缺少索賠的意識,致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢。由于工程項(xiàng)目涉及的合同項(xiàng)目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。
四、施工階段成本控制的方法
1.強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)都有綜合性,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)活動,包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組人員的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制定工程成本控制的具體措施,對項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與項(xiàng)目組人員績效掛鉤,進(jìn)行獎罰,制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制。
2.明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進(jìn)行成本控制。我們要對工程成本進(jìn)行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項(xiàng)目變更實(shí)行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時申報。
材料控制:施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運(yùn);對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。材料控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗。材料價格的控制包括:①對材料的采購價格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場價格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;②對材料采購時的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價格比較時要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟(jì)批量。
質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。
費(fèi)用控制:工程項(xiàng)目的費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用我們要精簡管理機(jī)構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計(jì)劃支出;對業(yè)務(wù)招待費(fèi)更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲借此項(xiàng)目大吃大喝,或者中飽私囊。
3.做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。索賠已經(jīng)成為工程項(xiàng)目合同實(shí)施過程中的重要內(nèi)容之一。常見的索賠內(nèi)容有:①不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;③業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加;④業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠;⑤由于物價上漲因素,帶來了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的不斷增長,導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。
五、結(jié)語
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個非常復(fù)雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價格,而成本又是制定價格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項(xiàng)目成本控制中的一些問題的分析,提出了進(jìn)行成本控制的一些建議,希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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由于建筑市場從來都是買方市場,激烈的市場競爭使得中標(biāo)承包商的利潤空間非常有限,中標(biāo)只是獲得了工程項(xiàng)目的施工權(quán),能否盈利還要看施工企業(yè)的成本管理效果。因此,施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理是企業(yè)成本管理的核心。
一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1、成本管理工作弱化。施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中承攬工程,不惜犧牲利潤,以低標(biāo)價中標(biāo),甚至墊資啟動項(xiàng)目,在一定程度上增加了施工企業(yè)的風(fēng)險,損害了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、成本管理缺乏事前預(yù)測和過程控制。一些施工企業(yè)的成本管理僅限于定期的財(cái)務(wù)報表,是一種事后檢查,沒有事前預(yù)測和過程控制,與現(xiàn)代項(xiàng)目全面成本管理理論相差甚遠(yuǎn)。
3、只重視生產(chǎn)成本,忽視全過程的成本管理。一些分公司只注重施工過程制造成本的核算,忽視公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理。
4、成本管理方法落后。一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理還是依靠人工報表來完成,項(xiàng)目之間信息的傳遞和處理嚴(yán)重滯后,很難實(shí)現(xiàn)成本的動態(tài)控制。
5、成本管理沒有做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合。一些分公司責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一和明確,導(dǎo)致工作相互推諉,績效無法考核。
二、控制工程項(xiàng)目成本的思路與對策
施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作縱向貫穿工程投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算的全過程,橫向涉及企業(yè)經(jīng)營、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理部等現(xiàn)場部門。結(jié)合施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,提出工程項(xiàng)目全過程成本管理的思路與對策,具體如下:
1、建立成本責(zé)任中心。成本責(zé)任中心是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,對所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。公司應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理部、各二級分公司為成本責(zé)任中心的責(zé)任人,按照不同的成本要求將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到各工程項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負(fù)責(zé)人,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,并把個人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎罰兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)細(xì)化和分解的責(zé)任成本,與各責(zé)任人簽訂合同,明確各自的責(zé)、權(quán)、利。
2、確定責(zé)任目標(biāo)成本。責(zé)任目標(biāo)成本是企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行詳細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評估。根據(jù)工程項(xiàng)目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素,按照標(biāo)價分離原則,以直接費(fèi)為依據(jù),推算出項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本,下達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部。
3、制定內(nèi)部施工定額。內(nèi)部施工定額是編制施工預(yù)算的基礎(chǔ),公司根據(jù)生產(chǎn)要素、市場價格、管理水平和施工技術(shù),按照“成本最低、生產(chǎn)要素最優(yōu)組合”的原理,制定本企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)、合理的物資消費(fèi)定額、勞動定額、設(shè)備租用定額和費(fèi)用控制定額。企業(yè)內(nèi)部定額每年或半年可根據(jù)市場情況和企業(yè)內(nèi)部情況調(diào)整一次。對正在施工的項(xiàng)目,根據(jù)調(diào)整后的施工定額及時調(diào)整施工預(yù)算成本。
4、編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算。工程項(xiàng)目管理費(fèi)用依據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目及其分配率在企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部之間進(jìn)行分配,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制支出。對于超計(jì)劃和計(jì)劃外開支必須嚴(yán)加審查,由項(xiàng)目經(jīng)理部集體研究決定。
5、強(qiáng)化索賠意識,抓好索賠工作。索賠是相對降低成本的措施,從施工一開始,就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),適時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程。
6、及時進(jìn)行完工清算。項(xiàng)目經(jīng)理部對已完成的分部分項(xiàng)工程,無論是內(nèi)部還是外包隊(duì)伍的工程,都要完工一項(xiàng)清算一項(xiàng)。預(yù)算人員應(yīng)辦好有關(guān)資料的交接,以防丟項(xiàng)漏項(xiàng)。當(dāng)整個項(xiàng)目完工后,按合同要求及時組織有關(guān)人員做好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的完成情況,及時辦理財(cái)務(wù)賬目的結(jié)算和移交工作。
工業(yè)建筑自工業(yè)革命以來得到了迅猛發(fā)展,新的生產(chǎn)功能促進(jìn)了新的結(jié)構(gòu)形式的誕生,同時,鋼材、鋁材、玻璃等新材料的不斷涌現(xiàn)也使新的結(jié)構(gòu)形式成為可能。工業(yè)建筑的功能要求日益復(fù)雜,在絕大多數(shù)新建筑上繼續(xù)套用歷史上的建筑樣式必然遇到愈來愈多的矛盾和困難。彼得•貝倫斯以工業(yè)建筑為基地來發(fā)展真正符合功能與結(jié)構(gòu)特征的建筑,產(chǎn)生了前所未見的新形式。1909年他在柏林為德國通用電氣公司設(shè)計(jì)的透平機(jī)制造車間,造型簡潔,摒棄了之前古典主義附加的裝飾,車間的屋頂用三鉸拱構(gòu)成,側(cè)立面山墻與多邊形大跨度鋼屋架相一致,為探索新建筑起了一定的示范作用,成為現(xiàn)代建筑的一個里程碑,被西方稱為第一座真正意義的“現(xiàn)代建筑”。進(jìn)入新世紀(jì)以來,工業(yè)建筑的分類愈來愈復(fù)雜,新工藝的應(yīng)用使得建筑設(shè)計(jì)從總圖到建筑單體都有了全新的改變。
2新時期食品工業(yè)工程建筑的特點(diǎn)
新時期食品工業(yè)建筑首先應(yīng)與城市總體和區(qū)域規(guī)劃相協(xié)調(diào),盡可能減少對周邊環(huán)境的影響。為適應(yīng)現(xiàn)代工業(yè)化生產(chǎn)的要求,新建筑體量越來越大,總圖設(shè)計(jì)要結(jié)合場地地形、地質(zhì)、地貌等特點(diǎn),因地制宜并盡可能做到緊湊布置,節(jié)約用地。建(構(gòu))筑物布置要符合防火和衛(wèi)生規(guī)范及各種安全規(guī)定和要求,滿足生產(chǎn)工藝的要求,保證生產(chǎn)作業(yè)線連續(xù)、便捷。要使廠內(nèi)外運(yùn)輸配合協(xié)調(diào),避免往返運(yùn)輸與作業(yè)線交叉,避免人流、貨流交叉。還要考慮合理的功能分區(qū),保證有良好的生產(chǎn)聯(lián)系、工作環(huán)境和職工的休息環(huán)境,各種動力設(shè)施要盡可能靠近負(fù)荷中心,以縮短管線。采用綠色建筑的設(shè)計(jì)理念,在生產(chǎn)和使用的全過程盡可能多的節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境,創(chuàng)造一個健康、高效的生產(chǎn)環(huán)境,滿足地上、地下工程管線的敷設(shè),采用合理的綠化布置。
3項(xiàng)目背景安徽東鵬飲料有限公司
年產(chǎn)55萬t東鵬飲料生產(chǎn)基地,由深圳市東鵬飲料實(shí)業(yè)有限公司投資建設(shè)。東鵬飲料成立于1987年,是深圳市最早的國有飲料企業(yè)。近年來,東鵬飲料依托先進(jìn)的工藝技術(shù)和優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì),形成以食品流通領(lǐng)域?yàn)橥黄瓶诘慕?jīng)營管理理念和管理機(jī)制,使公司步入健康快速發(fā)展的軌道。飲料發(fā)展到今天,其品種極其繁雜。而消費(fèi)者的消費(fèi)習(xí)慣逐漸趨同。人們?nèi)找骊P(guān)注健康和環(huán)境,不喜歡糖和添加劑含量高的飲品。保健功能飲料越來越受到關(guān)注。隨著企業(yè)的成長,深圳市東鵬飲料實(shí)業(yè)有限公司在滁州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)城北工業(yè)園,打造安徽東鵬飲料有限公司———年產(chǎn)55萬t東鵬飲料生產(chǎn)基地。項(xiàng)目基地西臨杭州路,南接?xùn)|鵬路,交通便捷,總用地面積約為200666m2。整體呈現(xiàn)東北高西南低的態(tài)勢,地勢最高處約為35m,最低處約為29m,最大高差6m左右,并有少量水塘。
4設(shè)計(jì)理念與規(guī)劃布局
設(shè)計(jì)傳承企業(yè)文化,打造獨(dú)具文化特色的廠區(qū)。以綠色建筑設(shè)計(jì)理念應(yīng)用于廠區(qū)建設(shè)和生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),堅(jiān)持走可持續(xù)發(fā)展道路,采用現(xiàn)代工藝技術(shù)和現(xiàn)代分析儀器應(yīng)用于飲料生產(chǎn)的過程中,現(xiàn)代分析儀器對原材料采購、生產(chǎn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全面的質(zhì)量控制。園區(qū)規(guī)劃以滿足生產(chǎn)流線和空間需要為前提,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)流線和生產(chǎn)、營銷、研發(fā)等功能的便利聯(lián)系。園區(qū)的規(guī)劃結(jié)構(gòu)可概括為“1軸3核5區(qū)”,其中“1軸”:指從東鵬路主出入口一直延續(xù)到產(chǎn)品檢測中心的中軸線。“3核”指分布在廠區(qū)的主要景觀節(jié)點(diǎn),分別為濱水景觀核、辦公廣場景觀核、工業(yè)景觀核,為員工創(chuàng)造良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境?!?區(qū)”為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、物流區(qū)、生活配套區(qū)、生產(chǎn)配套區(qū)、污水處理區(qū)。園區(qū)依據(jù)地形高差和周邊道路高程,因地制宜布置6個分區(qū),使得廠區(qū)既滿足排水等市政管線要求又節(jié)約土方量。作為整體的各個局部業(yè)已形成明顯的相互關(guān)系,建筑秩序才得以產(chǎn)生。辦公區(qū):承擔(dān)園區(qū)內(nèi)行政辦公、接待等功能,布局有辦公樓和前廣場,是園區(qū)的標(biāo)志性景觀。整個區(qū)域以主辦公樓為核心,集中展示了東鵬集團(tuán)的企業(yè)文化。辦公樓前廣場,著重表現(xiàn)其莊重大氣。生產(chǎn)區(qū):主要承擔(dān)產(chǎn)品的生產(chǎn)功能,以高效緊湊布局模式組織生產(chǎn)車間,集約空間并便于管理。物流區(qū):由于廠區(qū)里大型物流車運(yùn)輸頻繁,在緊靠南側(cè)市政道路的生產(chǎn)區(qū)東西南三個方向均布置物流區(qū)域,整個廠區(qū)的人流、物流力求互不干擾。生活配套區(qū):主要承擔(dān)員工食宿和其他生活要求的功能。生產(chǎn)配套區(qū):主要承擔(dān)污水處理等功能。園區(qū)規(guī)劃3個出入口,沿杭州路設(shè)1個出入口,東鵬路設(shè)2個出入口,其中一個為物流出入口。根據(jù)使用功能,園區(qū)內(nèi)道路分為園區(qū)主要道路(12m)、園區(qū)次要道路(9~6m)。園區(qū)機(jī)動車停車場共計(jì)7處,辦公區(qū)規(guī)劃停車場3處,主要為企業(yè)辦公人員和游客車輛服務(wù)。生產(chǎn)區(qū)規(guī)劃停車場2處,主要停放貨運(yùn)車輛。生活配套區(qū)既規(guī)劃了機(jī)動車停車場也有非機(jī)動車停車場,主要為員工生活服務(wù)。廠區(qū)車間單體建筑平面根據(jù)生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)布置,使各生產(chǎn)模塊既相互獨(dú)立又聯(lián)系緊密,根據(jù)衛(wèi)生要求分別布置不同級別的生產(chǎn)區(qū)域,并有適當(dāng)分隔,設(shè)備用房緊鄰使用區(qū)域,潔凈區(qū)域設(shè)置更衣和潔凈通道與其相連,避免交叉污染。建筑風(fēng)格方面,注重建筑與整體環(huán)境的協(xié)調(diào),采用水平條形窗體現(xiàn)穩(wěn)重大氣,局部設(shè)幕墻和分離片墻形成入口空間,并與之形成虛實(shí)對比。開窗結(jié)合平面功能,保證采光通風(fēng)要求。建筑根據(jù)工藝特點(diǎn)采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)與輕鋼結(jié)構(gòu)相結(jié)合,既滿足大跨度空間要求又可分層設(shè)置不同功能,使兩種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)都得到了充分發(fā)揮。當(dāng)前處在一個迫切需要保持生態(tài)環(huán)境平衡的時期,輕鋼結(jié)構(gòu)體現(xiàn)出輕型、高效、環(huán)保、工廠化生產(chǎn)、機(jī)械化施工的特點(diǎn),體現(xiàn)出環(huán)保型建筑可持續(xù)發(fā)展的特點(diǎn)。輕鋼結(jié)構(gòu)建筑不僅在大跨度建筑上得到應(yīng)用,在新時期,輕鋼結(jié)構(gòu)體系使得建筑創(chuàng)作與結(jié)構(gòu)的關(guān)系更加緊密。設(shè)計(jì)返回到建筑的本原,從支撐建筑的結(jié)構(gòu)體系上尋找答案,利用當(dāng)今科技的發(fā)展和新材料的涌現(xiàn),尋求更加合理的結(jié)構(gòu)體系,并由此創(chuàng)造出具有新時期美學(xué)價值的建筑形式。生活區(qū)由倒班宿舍和食堂組成,沿杭州路布置。利用原有水面形成濱水景觀,生活區(qū)相對獨(dú)立,與生產(chǎn)區(qū)適當(dāng)分開,通過一個出入口便捷聯(lián)系。倒班宿舍平屋面滿足可再生能源利用條件,設(shè)置太陽能熱水系統(tǒng)為職工生活服務(wù),達(dá)到節(jié)約能源的目的。注重生態(tài)的建筑環(huán)境不僅是能源,而且是同環(huán)境的和諧以及自然的融合。
5結(jié)束語
1.1合理編制施工組織設(shè)計(jì)
其中施工方案的編制是施工組織設(shè)計(jì)編制的核心內(nèi)容,各分項(xiàng)工程的施工方案和危險性較大的施工方案,對于工程成本的控制有著非常大的影響。施工方案的科學(xué)性和先進(jìn)性體現(xiàn)了建筑施工企業(yè)的水平。先進(jìn)、合理、科學(xué)的施工方案能夠給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。例如,開挖深基坑本來采用護(hù)坡樁支護(hù)邊坡的施工方案,后來經(jīng)過項(xiàng)目部的討論決定采用錨噴支護(hù)的施工方案,通過測算此施工方案的實(shí)施,為建筑施工企業(yè)節(jié)約了28萬元施工成本。
1.2價值工程在施工中的應(yīng)用
價值工程是指通過對產(chǎn)品的功能分析,正確處理產(chǎn)品功能與成本之間的關(guān)系來節(jié)約資源、降低產(chǎn)品成本的一種有效途徑。價值工程在國外應(yīng)用得比較廣泛,近年來我國在建筑工程領(lǐng)域也在大力推廣價值工程。在以往的工程建設(shè)過程中,施工人員主要注重施工經(jīng)驗(yàn)的積累,按照以往的施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行施工,很少考慮施工方案的經(jīng)濟(jì)性,這對施工成本的控制非常不利。因此,要加強(qiáng)施工技術(shù)人員的成本意識,只有牢固樹立價值工程的理念,才能夠真正節(jié)約施工成本,增加建筑施工企業(yè)的效益。
1.3編制施工預(yù)算,控制工程造價
施工預(yù)算是建筑施工企業(yè)內(nèi)部編制的成本預(yù)算,通過施工預(yù)算的編制,能夠控制人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)以及其他相關(guān)的費(fèi)用。
1.3.1人工費(fèi)的控制按照施工預(yù)算的人工單價對人工費(fèi)進(jìn)行控制,在工程預(yù)算中假定人工單價為68元,合同規(guī)定人工補(bǔ)貼為30元,因此人工費(fèi)的價格為98元。根據(jù)施工預(yù)算人工費(fèi)的價格,項(xiàng)目部與勞務(wù)施工隊(duì)伍簽訂的價格應(yīng)在98元以下,只有這樣才能保證人工費(fèi)用不會超出施工預(yù)算的費(fèi)用,施工企業(yè)對人工費(fèi)用的控制才能起到實(shí)質(zhì)性的作用。
1.3.2材料費(fèi)的控制目前我國造價的計(jì)算方法采用的是量價分離的方法,工程材料的價格會隨著工程的進(jìn)行,價格出現(xiàn)波動,往往會出現(xiàn)施工預(yù)算中材料的價格和市場的價格相差非常大。在材料費(fèi)用控制的過程中要重點(diǎn)控制工程中使用較多的鋼材、水泥、木材等,對于大宗的材料可以采用期貨的方式,也可以采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購,優(yōu)選材料廠家。對于材料消耗量的控制主要采用限額領(lǐng)料的方法,根據(jù)施工預(yù)算中材料的數(shù)量對施工作業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行材料數(shù)量的限制,防止材料的浪費(fèi)。
1.3.3施工機(jī)械費(fèi)用的控制由于施工的特殊性,施工企業(yè)在工程中采用的施工機(jī)械主要有購買和租賃兩種方式。如果購買施工機(jī)械要貨比三家,通過多種渠道和多種方式購買施工機(jī)械,減少機(jī)械費(fèi)用的支出。也可以采用租賃的方式租賃施工機(jī)械。在使用施工機(jī)械的過程中要加強(qiáng)施工機(jī)械的養(yǎng)護(hù),防止機(jī)械經(jīng)常發(fā)生故障,影響施工順利進(jìn)行。
1.3.4構(gòu)件加工和分包工程費(fèi)用的控制目前在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,混凝土構(gòu)件、成品鋼筋的加工等多數(shù)由專門的廠家進(jìn)行加工和預(yù)制,施工企業(yè)要與相關(guān)的加工企業(yè)簽訂委托加工合同,合同的價格要按照施工預(yù)算的價格進(jìn)行控制,防止超出預(yù)算的范圍。對于土石方工程、水電安裝工程、裝飾工程等分包項(xiàng)目,也要以施工預(yù)算的價格控制,簽訂分包合同,絕不允許分包合同金額超出施工預(yù)算。
1.3.5工程索賠費(fèi)用的控制工程索賠是指由于非自己的過錯造成自己的經(jīng)濟(jì)損失,要求對方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)男袨?。工程索賠分為工期索賠和費(fèi)用索賠,施工企業(yè)重點(diǎn)控制費(fèi)用索賠,最大程度減少自己的損失,增加企業(yè)的效益。索賠發(fā)生的原因主要有:
(1)圖紙延期導(dǎo)致的索賠由于設(shè)計(jì)圖紙的延期,造成建筑施工企業(yè)不能正常進(jìn)行施工,可以索賠工期和費(fèi)用。在施工單位收到中標(biāo)通知書28天內(nèi),建設(shè)單位必須提供建筑施工的全部圖紙和相關(guān)資料,此外,設(shè)計(jì)單位要對圖紙進(jìn)行技術(shù)交底,如果28天內(nèi),建設(shè)單位沒有提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料,從第29天起,施工單位可以索賠工期和相關(guān)的費(fèi)用。
(2)工程變更導(dǎo)致的索賠在工程施工進(jìn)行的過程中,由于施工單位的建議或者業(yè)主的要求,工程施工項(xiàng)目增加,或者局部尺寸變化導(dǎo)致工程變更,施工單位按照索賠的程序進(jìn)行索賠,根據(jù)情況索賠相關(guān)的工期或費(fèi)用。
(3)由于承包商不可預(yù)見造成的索賠在工程實(shí)施的過程中,由于地質(zhì)條件的變化以及投標(biāo)時圖紙不全造成承包商無法正常計(jì)算的項(xiàng)目,可以視情況進(jìn)行工期、費(fèi)用索賠。比如,在工程實(shí)施的過程中,出現(xiàn)較大面積的淤泥和流沙現(xiàn)象,在建設(shè)單位提供的地質(zhì)勘測資料中,沒有反應(yīng)相關(guān)的地質(zhì)情況,施工企業(yè)處理這些淤泥和流沙會消耗相關(guān)的人工、材料和機(jī)械臺班,工期也會相應(yīng)延長,這種情況下可以索賠相應(yīng)的工期和費(fèi)用。
(4)由于監(jiān)理工程師指令引起的索賠在工程施工過程中,監(jiān)理工程師在特殊情況下可以發(fā)出指令,施工單位必須按照監(jiān)理工程師的指令進(jìn)行施工,如果監(jiān)理工程師指令錯誤,造成的損失可以由建設(shè)單位進(jìn)行工期和費(fèi)用補(bǔ)償。比如,在隱蔽工程驗(yàn)收過程中,地下排水管道在隱蔽之前已經(jīng)由監(jiān)理工程師驗(yàn)收。一段時間后,監(jiān)理工程師對此部分工程不放心,要求施工單位對隱蔽工程進(jìn)行剝離或開孔,施工單位按照監(jiān)理工程師的指令進(jìn)行,但挖開后經(jīng)驗(yàn)收合格,此時造成的工期和費(fèi)用損失由建設(shè)單位承擔(dān),施工單位可以索賠相關(guān)的費(fèi)用。
(5)由于不可抗力事件引起的索賠在工程建設(shè)的過程中會出現(xiàn)不可抗力事件,如沙塵暴、臺風(fēng)、泥石流等自然災(zāi)害,當(dāng)不可抗力事件發(fā)生后,會對工程造成一定的損失,施工單位和建設(shè)單位對損失承擔(dān)的范圍不同,其中部分費(fèi)用施工單位可以進(jìn)行索賠,比如,應(yīng)業(yè)主要求留在施工現(xiàn)場對場地進(jìn)行清理的工人,可以得到相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)償,施工單位可以獲得工期補(bǔ)償。因此,工程費(fèi)用的索賠在施工中占有非常重要的地位,只有掌握索賠的基本程序和方法才能把索賠工作做好。
2竣工階段工程造價的控制
工程竣工結(jié)算是指工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收完成后,在規(guī)定的時間內(nèi)由施工單位編制或由施工單位委托的工程造價咨詢單位進(jìn)行編制,在工程竣工結(jié)算編制完成后,由建設(shè)單位或建設(shè)單位委托的工程造價咨詢單位進(jìn)行核對。在編制竣工結(jié)算的過程中要按照工程量清單計(jì)價規(guī)范的要求進(jìn)行編制,并按要求進(jìn)行,不能發(fā)生錯算和漏算。
2.1綜合單價的確定
分部分項(xiàng)工程已有綜合單價,按實(shí)際發(fā)生的數(shù)量套用綜合單價,如果分部分項(xiàng)工程的綜合單價有調(diào)整的,按照調(diào)整的計(jì)算。在工程實(shí)施的過程中,可能會發(fā)生工程變更,導(dǎo)致工程量的增加或減少,按照工程量清單計(jì)價規(guī)范的要求,如果增加或減少的工程量在合同約定的范圍內(nèi),按照原單價執(zhí)行,如果超出合同約定的范圍要進(jìn)行調(diào)整。
2.2措施項(xiàng)目費(fèi)的計(jì)算
措施費(fèi)按照工程量清單計(jì)價規(guī)范的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算,超出合同約定范圍的,也要進(jìn)行必要的調(diào)整,安全文明施工費(fèi)按照國家的要求進(jìn)行計(jì)算不得進(jìn)行調(diào)整。安全文明施工費(fèi)是對安全文明施工必要的保障,減少此項(xiàng)費(fèi)用的支出將會對安全文明施工產(chǎn)生重大影響,在工程量清單計(jì)價規(guī)范中規(guī)定,此項(xiàng)費(fèi)用不得作為競爭性費(fèi)用。
2.3現(xiàn)場簽證的費(fèi)用按照簽證材料進(jìn)行計(jì)算
現(xiàn)場簽證是工程竣工結(jié)算的重要材料,在施工進(jìn)行的過程中要注重對工程簽證的整理和收集,常見的工程簽證主要有施工現(xiàn)場地質(zhì)條件和地下水位的變化;工程施工現(xiàn)場土方的轉(zhuǎn)運(yùn);由于設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致的材料變化造成材料的浪費(fèi),不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致工程的損失。此外,要求監(jiān)理工程師和建設(shè)單位進(jìn)行簽字確認(rèn),防止施工事件發(fā)生的時間過長沒有進(jìn)行簽字,會導(dǎo)致扯皮事件的發(fā)生,對施工單位極為不利。在編制竣工結(jié)算時,要把現(xiàn)場簽證的費(fèi)用計(jì)入工程造價。
2.4索賠費(fèi)用的計(jì)算
論文摘要:成本是企業(yè)的命脈。公路施工企業(yè)只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目成本,工程利潤空間才能打開。項(xiàng)目的成本控制是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須利用組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等措施對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
施工企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化。當(dāng)前公路施工企業(yè)之間的競爭日益激烈,在低價位中標(biāo)的情況下,只有穩(wěn)健地控制住工程項(xiàng)目成本,工程利潤空間才能打開。項(xiàng)目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須利用組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等措施,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的控制,強(qiáng)化經(jīng)營管理,降低工程成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
成本控制,是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用開支,進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和及時糾偏,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
一、采取組織措施控制工程成本
組織措施是從施工項(xiàng)目的組織方面采取的措施,是其他各類措施的前提和保障,一般不需要增加什么費(fèi)用,運(yùn)用得當(dāng)就可以收到良好的效果。公路施工企業(yè)的特點(diǎn)是工程點(diǎn)多、線長、面廣、工程管理人員流動頻繁。必須采取組織措施抓好成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,使之在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地??梢宰龅降挠校?/p>
(一)編制施工成本預(yù)測報告,確立項(xiàng)目管理成本目標(biāo)
編制成本預(yù)測可以使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以便采取相應(yīng)手段控制成本。做到有的放矢,打有準(zhǔn)備之仗。這是做好項(xiàng)目成本控制管理工作的基礎(chǔ)與前提。
(二)在項(xiàng)目部內(nèi)部實(shí)施成本責(zé)任制
施工成本管理不僅是項(xiàng)目經(jīng)理的工作,工程部、計(jì)劃合同部、財(cái)務(wù)部各級項(xiàng)目管理人員都負(fù)有成本控制責(zé)任。通過成本責(zé)任制分解責(zé)任成本,層層簽訂責(zé)任書。量化考核指標(biāo),把責(zé)任成本分解落實(shí)到崗位、員工身上,形成企業(yè)上下人人關(guān)心成本,人人關(guān)心效益的新局面。
(三)建立成本預(yù)警機(jī)制,做好成本失控的風(fēng)險預(yù)測
建立正常成本管理秩序,達(dá)到使用有記錄,消耗有定額,統(tǒng)計(jì)有報表,損耗有分析,定期召開責(zé)任成本分析會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,降低成本,提高效益。
二、采取技術(shù)措施控制工程成本
技術(shù)措施不僅對解決施工成本管理過程中的技術(shù)問題不可缺少,而且對糾正施工成本管理目標(biāo)偏差也有相當(dāng)重要的作用。
在準(zhǔn)備階段,采取技術(shù)措施,就是充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,編制科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理、高質(zhì)量的施工組織設(shè)計(jì),以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。要不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),確定材料、機(jī)械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素,周密地、科學(xué)地、巧妙地組織工序間的銜接,通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟(jì)效益。
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),采取防范措施,消除質(zhì)量通病,避免造成不必要工程建設(shè)質(zhì)量成本,從質(zhì)量成本管理上要效益。無論是質(zhì)量不足或過剩都會造成質(zhì)量成本的增加,。尤其質(zhì)量事故會增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等,造成工程成本陡升。
三、采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
經(jīng)濟(jì)措施是最易為人接受和采用的措施。管理人員應(yīng)以主動控制為出發(fā)點(diǎn),及時控制好工程各種費(fèi)用,尤其是直接費(fèi)用的控制。也就牽住了項(xiàng)目成本的牛鼻子。經(jīng)濟(jì)措施主要包括:
(一)人工費(fèi)的控制管理
人工費(fèi)占工程費(fèi)用的比例一般都在10%左右,并且用工的薪資報酬有不斷上升的趨勢,人工費(fèi)的控制越來越成為成本控制的重要一環(huán)。要從用工數(shù)量控制,根據(jù)勞動定額計(jì)算出定額用工量進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo);有針對性地減少或縮短某些工序的消耗量,從而達(dá)到降低消耗,控制工程成本的目的;改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例都可以起到控制人工費(fèi)的作用。
(二)材料成本的控制管理
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%一75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料控制管理在整個工程成本控制中占有舉足輕重的地位。材料的成本控制可從兩個方面入手,即用量控制和價格控制。
1、對材料用量的控制:首先是精細(xì)地編制出周密的采購計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行,有效監(jiān)控,防止采購的隨意性和盲目性;堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,限額領(lǐng)料;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新丁藝、新材料;定期盤點(diǎn),隨時掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,減少租賃費(fèi)用從而降低成本。2、對材料價格進(jìn)行控制:材料的采購價格對工程成本能否降低,起著至關(guān)重要的作用??梢詮囊韵聨讉€方面注意:建立企業(yè)自身的價格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的暢通,及時準(zhǔn)確地把握價格信息。按照“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運(yùn)”的原則選購以降低成本;采取比價采購、議價采購、詢價現(xiàn)購多種方式相結(jié)合,為降低采購成本提供更多的選擇;建筑材料隨市場價格上下浮動較大,要及時進(jìn)行材料價格簽證,避免工程結(jié)算損失;要考慮資金的時間價值,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲備,減少流動資金占用。
(三)機(jī)械費(fèi)用的控制
機(jī)械效率直接關(guān)系到工程進(jìn)展的快慢,工程進(jìn)展快慢又影響著工程成本,因此機(jī)械設(shè)備管理在成本管理中占有重要的一環(huán)。主要是對正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,從不同角度降低機(jī)械臺班價格;合理組織機(jī)械,提高單位時間的生產(chǎn)效率;搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,從而加快施工進(jìn)度,降低機(jī)械使用費(fèi)。
四、強(qiáng)化合同管理為中心的資料管理以實(shí)現(xiàn)成本控制
(一)合同管理
合同是明確甲乙雙方責(zé)任利益關(guān)系的重要依據(jù)。合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
強(qiáng)化合同管理,主要包括以下幾個方面。一是及時簽訂合同,不管是對業(yè)主、供貨商、勞務(wù)分包商,都要及時簽訂合同,防止事后扯皮。二是合同內(nèi)容要完善,合同內(nèi)容要明確項(xiàng)目成果目標(biāo)、成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、安全目標(biāo)和違約責(zé)任。供用水電氣熱、租賃、承攬、建設(shè)工程、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉儲等事項(xiàng),都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。三是選擇最合理的分包商與材料商,確定合理單價,簽訂合理的分包合同與材料合同,從而達(dá)到控制支出的目的。四是嚴(yán)格合同監(jiān)督及兌現(xiàn),定期或不定期檢查監(jiān)督合同的實(shí)施情況,按合同約定的期限認(rèn)真兌現(xiàn)。六是強(qiáng)化合同管理,在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。
(二)加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理,為計(jì)量的申報和工程竣工后的竣工驗(yàn)收和結(jié)算以及索賠工作提供資料保障
內(nèi)業(yè)資料的完善、計(jì)量的及時申報、業(yè)主工程款的及時劃撥可以加快施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn);竣工階段資料驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),完成了工程的驗(yàn)收,竣工結(jié)算才是一個完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會撥付工程款;施工索賠項(xiàng)目的報批和追索是一項(xiàng)重要工作。如果施工單位不能在施工過程中及時處理變更、索賠項(xiàng)目,或因?yàn)樵假Y料整理不及時、不完備都會使索賠受到影響。在施工過程中及時收集、整理、保管好原始索賠依據(jù),提供有力的索賠證據(jù),也將使企業(yè)成本降低,效益提升。
控制工程成本是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到管理、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等很多方面,疏忽哪一方面,都會給工程的質(zhì)量和成本帶來不良的后果。施工企業(yè)在加強(qiáng)面對激烈的國內(nèi)外競爭從微觀內(nèi)部管理上下功夫,對建設(shè)項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
《關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的思考》《科技創(chuàng)業(yè)月刊》2005年9期楊軍
(一)在成本分析方面不夠科學(xué)
成本分析即在成本產(chǎn)生后,根據(jù)成本核算資料,將實(shí)際成本同預(yù)算成本的差異及原因匯總且實(shí)施分析研究,查出成本差異之原因,給以后項(xiàng)目目標(biāo)成本的設(shè)定創(chuàng)造改進(jìn)建議,以促使成本進(jìn)一步改善、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升,可目前許多市政施工企業(yè)均不具備真正意義上的認(rèn)真實(shí)施成本分析,通常是一個項(xiàng)目完結(jié)后,此項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作者、管理者或許很快又參與到下一個項(xiàng)目的工作,而極少對此項(xiàng)目的盈虧實(shí)施分析,抑或是分析也比較粗略,更不用說借助各類手段對成本差異實(shí)施全面細(xì)致真實(shí)的分析。[2]所以,在此種成本管理形式下沒有辦法替下一個項(xiàng)目成本目標(biāo)架構(gòu)創(chuàng)造改進(jìn)意見,導(dǎo)致第一手資料的短缺。
(二)在成本管理認(rèn)識方面存在誤區(qū)
市政施工企業(yè)成本管理即在全部工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,為保證項(xiàng)目的成本有效控制,在準(zhǔn)允的成本預(yù)算內(nèi)所采取的所有管理。工程成本管理屬于一個全員整個過程管理,目標(biāo)成本要借助施工生產(chǎn)組織與實(shí)施經(jīng)過來達(dá)到。成本管理的主體即施工組織與直接生產(chǎn)工作者,而并非財(cái)務(wù)會計(jì)工作者。[3]一直以來,有部分市政施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一提起成本管理則想到此屬于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)該管的事,有部分工程項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人簡單地把項(xiàng)目成本管理之責(zé)任歸到項(xiàng)目成本管理主要管理者抑或財(cái)務(wù)工作人員。其結(jié)果造成技術(shù)工作者僅負(fù)擔(dān)技術(shù)與工程質(zhì)量,工程組織工作者只負(fù)擔(dān)施工生產(chǎn)與工程進(jìn)展程度,材料管理工作者只負(fù)擔(dān)材料的采購與驗(yàn)收及發(fā)放工作。此表面上感到分工清楚、職責(zé)明晰,各履其職,唯一不具備成本管理責(zé)任。生產(chǎn)組織工作者為追求工期而盲目增添施工工作者與設(shè)備,必會造成窩工現(xiàn)象出現(xiàn)而損耗人工費(fèi)用;技術(shù)工作者現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),必定會造成材料二次倒運(yùn)費(fèi)之增加;而為保障工程質(zhì)量,實(shí)施可行卻不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)手段,必定也會讓成本增大。
(三)在成本控制方面能力低弱
當(dāng)前,市政施工企業(yè)成本控制能力比較低,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
1.材料采購過程履行合格之分供方評價機(jī)制查,材質(zhì)達(dá)不到工程要求,抑或以大替小導(dǎo)致材料過剩與浪費(fèi);
2.材料“跑、冒、滴、漏”問題嚴(yán)重,不執(zhí)行限額領(lǐng)取材料制度,不能精確核算材料耗用水平;
3.機(jī)械設(shè)備的使用率低下,窩工情況經(jīng)常出現(xiàn)。
(四)缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合成本管理機(jī)制
當(dāng)前有部分市政施工企業(yè)由于各機(jī)構(gòu)崗位責(zé)權(quán)利落實(shí)不到位,致使產(chǎn)生干多干少、干好干壞都一樣的格局,即便是兌現(xiàn)了也存在不公平現(xiàn)象。此種做法,不但會嚴(yán)重挫傷相關(guān)員工的積極性,并且會給企業(yè)以后的成本管理工作帶來極大的損失,因?yàn)閱T工們最關(guān)注的,也就是企業(yè)制定的責(zé)任權(quán)利相融合制度在企業(yè)成本管理實(shí)際操作中可否得力。
二、市政施工企業(yè)強(qiáng)化成本管理提升經(jīng)濟(jì)效益的有效對策
(一)科學(xué)實(shí)施成本分析,掌握項(xiàng)目盈虧主要原因
市政工程項(xiàng)目竣工后,通常會有許多成本費(fèi)用還沒有歸結(jié)到成本賬面上,此則應(yīng)當(dāng)明確各種費(fèi)用的結(jié)算金額,及時確立此工程的總成本,應(yīng)用科學(xué)合理的手段,對此項(xiàng)目的全部過程及其結(jié)果實(shí)施全面、系統(tǒng)的分析與評價。借助成本分析,查尋出哪部分成本項(xiàng)目節(jié)省,哪部分成本項(xiàng)目費(fèi)用超出,披露成本差異的因素,把握單項(xiàng)成本目標(biāo)的完成狀況,探求進(jìn)一步壓縮成本的路徑與辦法。結(jié)合工程成本結(jié)果,評估項(xiàng)目成本管理工作得失,編匯總結(jié)報告,為成本管理各個過程創(chuàng)造必要的資料,切實(shí)履行獎懲制度。[4]成本分析的真正宗旨即研究與把握施工項(xiàng)目之成本規(guī)律,為以后的項(xiàng)目創(chuàng)造借鑒的方法。
(二)搞好施工期的成本管理,有效控制成本
主要應(yīng)搞好如下兩個方面費(fèi)用的控制工作:
1.材料費(fèi)一般材料費(fèi)的開支大概占成本的60%-70%,屬于成本管理的關(guān)鍵點(diǎn),材料控制可劃價格控制與用量控制兩部分。在價格控制上,應(yīng)當(dāng)把好進(jìn)貨關(guān),對需求量較大的材料實(shí)施招標(biāo)的方法,要用預(yù)算價格控制材料進(jìn)購成本,因市場價格變化頻繁,通常會出現(xiàn)預(yù)算價格同市場價格脫離甚遠(yuǎn)而讓采購成本失控的狀況,所以,市政施工企業(yè)材料采購工作者應(yīng)經(jīng)常注重材料市場價格的變化,積累系統(tǒng)詳細(xì)可靠的市場信息,有利于及時同甲方保持聯(lián)系,努力做到按實(shí)補(bǔ)貼;要實(shí)施限額領(lǐng)料與配比發(fā)料,嚴(yán)格防止材料浪費(fèi)。并且,市政施工企業(yè)項(xiàng)目部門在同分包隊(duì)伍簽約勞務(wù)合同時,要提出各主要材料損耗率的要求,同時由核算工作者結(jié)合每月完成工作量,核定預(yù)算與實(shí)際用量的差異,查尋出差異構(gòu)成的因素,若為節(jié)省,要予以獎勵,若為超支,則予以相關(guān)工作者以懲處。在施工期間達(dá)到材料放置分布合理,降低二次挪運(yùn),將返工損失減到最低程度。
2.現(xiàn)場管理費(fèi)現(xiàn)場管理費(fèi)即同工程施工直接聯(lián)系的成本,融會全部施工階段,直到保修期滿。主要應(yīng)搞好如下四個方面的控制工作:
(1)搞好雨季和冬季施工前的準(zhǔn)備工作,防備突然出現(xiàn)的惡劣自然環(huán)境給施工帶來影響;
(2)嚴(yán)格依據(jù)施工規(guī)范、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)要制定嚴(yán)瑾的操作程序,對不依據(jù)操作程序作業(yè),導(dǎo)致施工成本增多的,由執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
(3)杜絕質(zhì)量事故出現(xiàn)。質(zhì)量事故能夠增添返工、停工、返修、事故處理等費(fèi)用。此部分費(fèi)用能夠借助領(lǐng)先的施工管理技術(shù)而壓縮;
(4)搞好工程施工的預(yù)防工作和檢測工作。譬如及時對工程的質(zhì)量實(shí)施檢測,搞好隱蔽記錄,設(shè)立質(zhì)量安全檢查小組,隨時隨地檢查施工安全狀況、施工進(jìn)度狀況,全面搞好施工前預(yù)防工作。
(三)建立完善的合同管理制度,防止出現(xiàn)法律方面的損失
市政施工企業(yè)在施工階段中需要簽約各式各樣的合同,牽涉面很廣泛,合同簽約方的身份也較為復(fù)雜,稍不注意,則會讓自己處于被動狀態(tài),及至蒙受極大損失,給企業(yè)增添負(fù)擔(dān),進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)職工的積極性,因此一定要強(qiáng)化合同管理,不僅要做到印章有專人進(jìn)行管理,使用必須登記在案;而且采取合同歸口管理,建立的合同一定要上報企業(yè)主管機(jī)構(gòu)與負(fù)責(zé)人審閱。全部合同都要建立臺帳,實(shí)行統(tǒng)一保管。在合同的簽約中盡量運(yùn)用格式一致的合同,譬如設(shè)備租賃合同,再有臨時用工合同,以保障合同條款的嚴(yán)瑾與合法,有效起到保護(hù)企業(yè)自身的作用,同時亦可聘請長期法律顧問,協(xié)助企業(yè)實(shí)施合同的簽約。嚴(yán)格合同管理制度,有利于采取陽光操作,防止人為操作現(xiàn)象,對減低成本定會發(fā)揮巨大作用。
(四)強(qiáng)化成本教育,創(chuàng)新“降低成本”理念
施工企業(yè)的所有活動的開展均是通過人來實(shí)施的,人之活動在成本產(chǎn)生的各個過程占居主導(dǎo)位置。企業(yè)員工的素質(zhì)與企業(yè)員工的技能是影響成本的主要原因之一。其中對市政施工企業(yè)影響最大的是員工的成本意識以及減低成本的積極主動性。成本意識即節(jié)省成本與控制成本的思想,其包含注重控制成本,盡力讓成本減低至最低水平同時設(shè)法讓其保持在最低水平線上。[5]主要應(yīng)注重如下三個方面的工作內(nèi)容:
(1)牢牢樹立市政施工企業(yè)員工的成本意識,對員工實(shí)施成本教育,培養(yǎng)危機(jī)感,讓員工真正懂得成本是能夠控制的,成本控制不僅屬于成本管理機(jī)構(gòu)的事,而且是施工企業(yè)每一個員工的責(zé)任。將減低成本同員工經(jīng)濟(jì)利益相掛,使員工有種危機(jī)感,使其能夠明白減低成本更需要企業(yè)全員的共同參與,同時在工作中隨時注重節(jié)省成本,深入發(fā)掘減低成本的所有潛能。
(2)市政施工企業(yè)員工整體素質(zhì)要達(dá)到普遍提升。譬如:市政施工企業(yè)項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)注重施工工序的合理安排以及施工過程的有效控制;成本控制機(jī)構(gòu)不要只限制在預(yù)算方面,更應(yīng)該精通項(xiàng)目工程招標(biāo)工作和合同管理工作以及工程技術(shù)等本領(lǐng)。
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);成本控制;工程項(xiàng)目;成本管理
一、電力施工企業(yè)的發(fā)展
目前,大多數(shù)電力施工企業(yè)已經(jīng)走上了市場經(jīng)濟(jì)之路,自行投標(biāo)獲取工程。因?yàn)殡娫唇ㄔO(shè)的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)移到全國各大發(fā)電集團(tuán)公司,而不在電網(wǎng)公司,所以,可根據(jù)市場要求,通過投標(biāo)獲得各發(fā)電企業(yè)投資的電廠工程建設(shè)任務(wù)。雖然電力施工企業(yè)剝離在即,但是就電建這一行業(yè)而言,由于技術(shù)水平要求高,仍然具有壟斷性,因此經(jīng)過施工企業(yè)自身努力已經(jīng)成功地在市場立足。
電力施工企業(yè)為國家電源建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,電力發(fā)展也必然要同經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),所以電力施工企業(yè)進(jìn)行行業(yè)整合成立集團(tuán)化公司是電力施工企業(yè)改革發(fā)展的最佳模式。集團(tuán)化有利于把電力施工行業(yè)的資源進(jìn)行有效整合,集團(tuán)成員企業(yè)既是競爭對手,又是合作伙伴,對于大型項(xiàng)目自己沒有能力完成的,特別是開發(fā)國外項(xiàng)目??梢杂杉瘓F(tuán)組織進(jìn)行建設(shè),在電力市場低谷期,通過集團(tuán)開拓國外電力工程是電力施工企業(yè)應(yīng)對生存壓力的一種有效途徑。
在目前電力施工企業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好的情況下,還必須看到電力施工企業(yè)成本控制方面的問題,在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如果不能獲得成本降低優(yōu)勢,則企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展會受到影響。
二、電力施工企業(yè)成本控制方面存在的問題
(一)傳統(tǒng)成本控制思想的制約
電力施工企業(yè)大多成立于上世紀(jì)50年代,半個多世紀(jì)以來,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的影響,已形成了一種不太符合市場經(jīng)濟(jì)的模式。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代,工程不需要投標(biāo)競爭,所以,也就沒有制定成本預(yù)測的動力,企業(yè)在成本預(yù)測方面的能力不足,而在目前的市場競爭條件下,首先要做好成本預(yù)測進(jìn)行競爭報價,報價過高攬不到工程,報價過低又會使企業(yè)利潤空間太小。
電力施工企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制方法,從范圍上看,局限于施工領(lǐng)域;從內(nèi)容上看局限于施工成本;從時效上看,局限于事后成本控制。管理者較重視施工成本的控制而忽略成本預(yù)測以及對設(shè)計(jì)成本、營銷成本和服務(wù)成本的控制;忽視以全局的高度來審視企業(yè)成本;成本分析的方法對沒有納入會計(jì)核算范圍的成本行為缺乏分析等。
(二)缺乏高素質(zhì)且具有長遠(yuǎn)眼光的管理人員和財(cái)務(wù)人員
好多電力施工企業(yè)為了取得工程的承包權(quán)在競標(biāo)階段成本預(yù)測做得很好,然而,一旦拿到工程,成本預(yù)測和成本實(shí)施就脫鉤了,使得成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略不能有機(jī)融合。
有的電力施工企業(yè)甚至在成本管理方面沒有制定相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略,缺乏成本管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃,容易導(dǎo)致短期行為,不能形成企業(yè)長期的成本優(yōu)勢,阻礙了電力施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。如在施工過程中遇到的一些突發(fā)性問題,在問題處理上可能僅僅就事論事,而忽略了對企業(yè)的長遠(yuǎn)影響。特別是一些責(zé)任賠償問題,處理不好會嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽(yù),從而使得以后的工程競標(biāo)難度加大,業(yè)主可能寧愿把工程承包給報價雖高但信譽(yù)好的企業(yè)。
(三)成本考核機(jī)制不科學(xué)
電力施工企業(yè)不同于其他行業(yè),企業(yè)跟著工程走,可能同一時間同時進(jìn)行幾個工程項(xiàng)目,也可能同一地域同時進(jìn)行幾個工程項(xiàng)目,并且各工程項(xiàng)目的工期不同。所以,電力施工企業(yè)的成本管理要有自己的特點(diǎn),實(shí)行項(xiàng)目成本責(zé)任制管理。完整的成本管理應(yīng)該包括成本控制體系的建立、成本內(nèi)控制度及臺賬的建立、成本核算及成本信息系統(tǒng)、成本監(jiān)督與反饋、考核兌現(xiàn)等各個方面的內(nèi)容,嚴(yán)格按事前、事中、事后進(jìn)行控制管理。整個體系的建立對企業(yè)責(zé)任成本管理起著指導(dǎo)性的作用。
但目前不少電力施工企業(yè)成本考核機(jī)制不科學(xué),沒有按照工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任成本控制,或者雖建立了責(zé)任中心,但未對目標(biāo)成本進(jìn)行有效分解,造成責(zé)任成本管理在企業(yè)流于形式,起不到成本管理的作用。如企業(yè)總部費(fèi)用與具體的工程項(xiàng)目費(fèi)用不分,在對以某個項(xiàng)目作為責(zé)任中心的成本控制進(jìn)行業(yè)績考核時,把其不能控制的總部費(fèi)用列支在內(nèi),使得業(yè)績考核不公平,起不到應(yīng)有的促進(jìn)積極性的作用。
(四)受網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展緩慢的影響,信息處理不及時,使得成本決策滯后
由于電力施工企業(yè)自身的特點(diǎn),即全國各地都有工程項(xiàng)目,各工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)不發(fā)達(dá)的情況下。很難確保該項(xiàng)目的成本發(fā)生情況及時匯報給總公司,況且還得考慮財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩裕沟霉究偛坎荒芗皶r順利地做到總成本的優(yōu)化和決策。三、應(yīng)對策略
(一)電力施工企業(yè)成本控制的原則
1、全員參與原則。不管是對公司總部還是各工程項(xiàng)目,成本控制是有利于整個企業(yè)的一項(xiàng)活動,需要全體員工的共同努力。企業(yè)成本是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),涉及公司總部、項(xiàng)目組的各個部門和單位的成本的所有要素,因此,要降低成本,實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃,就必須充分調(diào)動每個部門、每個員工控制成本和關(guān)心成本的積極性和主動性,做到全員控制成本。
2、工程項(xiàng)目全過程成本控制原則。針對于具體的工程項(xiàng)目的成本控制,要做到善始善終,從項(xiàng)目投標(biāo)到中標(biāo)的成本預(yù)測,進(jìn)入實(shí)施階段后要經(jīng)過施工準(zhǔn)備、工程施工、竣工驗(yàn)收、回訪保修等幾個重要階段,每一個階段都伴隨著人力、物力的消耗及費(fèi)用的支出,所以,成本控制工作也貫穿于整個工程項(xiàng)目過程。
(二)具體的成本控制策略
1、實(shí)施科學(xué)的工程項(xiàng)目責(zé)任制成本管理。以具體的工程項(xiàng)目作為一個責(zé)任中心,進(jìn)行成本控制,建立和完善有效的管理與控制體系,更好地運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)理制,項(xiàng)目經(jīng)理就是成本控制的責(zé)任人,以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理層和施工班組參與其中,從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理人員都必須落實(shí)成本管理責(zé)任,明確職責(zé),并且成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時調(diào)整和完善。
建立工程項(xiàng)目成本風(fēng)險控制預(yù)警機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控功能,雖然各工程項(xiàng)目空間上與總部有一定的距離,但總部應(yīng)隨時派人跟蹤項(xiàng)目資金流向,或者使各項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人輪崗,以減少資金流失的可能。加強(qiáng)對工程項(xiàng)目成本控制風(fēng)險的監(jiān)管和控制,以指引企業(yè)經(jīng)營活動、預(yù)警資金流可能出現(xiàn)的風(fēng)險,從而保證企業(yè)的經(jīng)營活動始終處于可控、在控狀態(tài),有效提高企業(yè)防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險的能力。
加強(qiáng)事前預(yù)測、事中控制和事后分析,協(xié)助總部及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層及時做出決策,協(xié)調(diào)資金供求平衡,化解財(cái)務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),為決策層調(diào)整經(jīng)營策略提供有價值的信息。
2、加強(qiáng)安全管理,盡可能避免事故損失。近年來,安全事故發(fā)生頻繁,尤其是作為安全事故高發(fā)行業(yè)的施工企業(yè),安全事故造成的人員以及財(cái)產(chǎn)損失一般都較為嚴(yán)重,一旦發(fā)生將使成本及劇增加,還會影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以,企業(yè)對于安全生產(chǎn)的每一項(xiàng)工作,都必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。開工前進(jìn)行安全技術(shù)檢測,環(huán)境合理度檢查。施工過程中進(jìn)行安全文明檢查,安排專人負(fù)責(zé)整個工期的安全施工。用料結(jié)束后要清理現(xiàn)場殘料,一是可以使得工程更順利地進(jìn)行,二是可以出售殘料降低成本。工程結(jié)束后,要做好安全隱患排查工作,保證產(chǎn)品的最后把關(guān)工作。同時,注意環(huán)境保護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生工作,定期檢查考核,實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生的一貫化,從另一側(cè)面保證了安全施工。
3、加強(qiáng)質(zhì)量成本的控制。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,也就意味著花費(fèi)更高的成本。質(zhì)量成本管理的關(guān)鍵就是要在質(zhì)量和成本之間尋求一種動態(tài)的平衡。成本控制者應(yīng)深刻理解并分析質(zhì)量與成本的關(guān)系,在施工管理過程中,加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免因工程質(zhì)量不過關(guān)而帶來的損失。質(zhì)量不過關(guān)和安全事故不同,前者的發(fā)生更多的是因主觀因素,而后者的發(fā)生更多地與操作失誤等非主觀因素有關(guān)。企業(yè)不能因?yàn)楣?jié)省成本,就偷工減料產(chǎn)生豆腐渣工程。
質(zhì)量成本是指工程項(xiàng)目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用,以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。質(zhì)量成本可分為兩類:一類是因偷工減料而引起的故障成本,包括施工項(xiàng)目內(nèi)部故障成本和外部故障成本。另一類是控制成本,包括鑒定成本和預(yù)防成本,屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,是正常成本,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系。鑒定成本即質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用,該項(xiàng)費(fèi)用是不可避免會發(fā)生的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用即對事故要做好預(yù)防措施,以應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生,將事后控制轉(zhuǎn)為事前控制。
4、提高員工素質(zhì),加強(qiáng)員工成本控制意識。成本意識是指控制成本的觀念,包括注意控制成本,努力使成本降低,設(shè)法使其保持在最低水平。樹立員工的成本控制意識,使得員工以主人翁的心態(tài)時時做好成本節(jié)約的工作。只有樹立起員工的成本意識,才能建立起控制成本的主動性,才能使降低成本的各項(xiàng)具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。因此,員工良好的成本意識是成本管理的必要前提條件。
.體現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,資本構(gòu)成的科學(xué)性要求企業(yè)必須在內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)管理與成本核算?;诳茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,專業(yè)人員能夠通過對企業(yè)現(xiàn)有資本的的加權(quán)計(jì)算,來合理構(gòu)建企業(yè)的資本組成架構(gòu),為企業(yè)獲取更多利潤提供可能性,也能夠在一定程度上規(guī)避風(fēng)險。完善的財(cái)務(wù)管理不僅能夠?qū)κ袌銎鸬綔?zhǔn)確的預(yù)測作用,還能夠?qū)⑹袌鲂畔⒎答伣o企業(yè),使企業(yè)及時掌握市場動態(tài),基于市場風(fēng)向做出正確的項(xiàng)目決策。財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,并通過考核來保障施工企業(yè)各工程項(xiàng)目的完成,以及對企業(yè)行為操作進(jìn)行規(guī)范。
二、當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算中存在的問題分析
1.實(shí)施時間有限,基礎(chǔ)薄弱經(jīng)驗(yàn)不足
由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念引入時間有限,所以管理基礎(chǔ)較為薄弱,管理過程中的復(fù)雜性問題都未能得到妥善解決。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為零散,而這樣的項(xiàng)目特性也就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。對于建筑施工企業(yè)而言,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理不夠重視,沒有意識到財(cái)務(wù)管理與成本核算對于企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致了其內(nèi)部工作人員對相關(guān)業(yè)務(wù)不熟練,而內(nèi)部工作銜接也不完善。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度不夠,沒能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。而財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各項(xiàng)工作不能如期完成,造成了財(cái)務(wù)管理工作的混亂,影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理與成本核算工作已經(jīng)成為企業(yè)不可分割的重要組成部分,只有真正重視這項(xiàng)工作的開展,滲透到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),才能夠推動企業(yè)的發(fā)展。
2.管理理念僵化,員工認(rèn)同度低
建筑施工企業(yè)在運(yùn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系與成本核算工作時,除充分吸收借鑒國內(nèi)外同類型企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自身的不足之外,還需要以市場動態(tài)發(fā)展為依據(jù),使管理理念能夠與時俱進(jìn)。而當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念較為落后,甚至出現(xiàn)了一定程度的僵化,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展需要員工的大力配合,為其奠定人力資源基礎(chǔ),無論是專業(yè)化的財(cái)務(wù)部門員工,還是涉及到財(cái)務(wù)管理工作的普通職工,首先都需要對財(cái)務(wù)工作有足夠清醒的客觀的認(rèn)識,避免主觀上的排斥對工作開展的拖延。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理理念的僵化主要體現(xiàn)在管理措施缺乏人文關(guān)懷,對經(jīng)濟(jì)效益的過度重視打擊了員工的工作積極性,員工在這樣的體系之下難以形成對工作開展的認(rèn)同感。
3.施工企業(yè)財(cái)務(wù)體系不健全,欠缺財(cái)務(wù)預(yù)算工作
建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)發(fā)展相比,擁有其獨(dú)特的突出矛盾,即行業(yè)成本審核管理缺乏有效機(jī)制。財(cái)務(wù)管理能否真正發(fā)揮其預(yù)算審核作用,與財(cái)務(wù)管理體系是否健全有著重要聯(lián)系。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理體系不健全,內(nèi)部管理人員之間的工作劃分不夠清晰,存在職權(quán)不明的現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)管理當(dāng)前的滯后性以及財(cái)務(wù)預(yù)算工作的欠缺,都極大地阻礙了財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。財(cái)務(wù)體系的不健全還體現(xiàn)在企業(yè)本該進(jìn)行的常規(guī)財(cái)務(wù)審核工作沒能得到開展,而財(cái)務(wù)管理工作所制定出來的措施也缺乏實(shí)施的力度。除此之外,企業(yè)欠缺財(cái)務(wù)預(yù)算工作,難以對企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行很好的管控,導(dǎo)致了其經(jīng)營與管理兩方面都難以提升,制約了企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算對于企業(yè)而言,起著導(dǎo)航的作用,能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,而財(cái)務(wù)預(yù)算工作的欠缺,一方面難以很好地預(yù)測市場動態(tài),另一方面也造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不健全。
三、促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算的對策與建議
1.增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視,完善專業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制
對財(cái)務(wù)管理工作的重視是由企業(yè)的盈利性質(zhì)所決定的,在科學(xué)的財(cái)務(wù)管理與成本核算工作體系之下,能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。對于施工企業(yè)而言,內(nèi)部各部門的成本、費(fèi)用以及收支等達(dá)到合理管控,才能夠促進(jìn)全企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們知道,對于施工企業(yè)而言,運(yùn)作主要分為經(jīng)營與管理兩大方面,在企業(yè)管理方面,要增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視,對財(cái)務(wù)管理工作有全面的科學(xué)的認(rèn)識。企業(yè)在施行財(cái)務(wù)管理工作時,一定要加強(qiáng)對項(xiàng)目的監(jiān)管與控制,通過財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)計(jì)劃的配合,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理人才的培訓(xùn)方面,首先要建立起完善的培訓(xùn)機(jī)制,利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課程教學(xué),使相關(guān)工作人員能夠完全滿足企業(yè)發(fā)展對其作出的崗位技能要求。
2.健全財(cái)務(wù)管理體系,吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
財(cái)務(wù)管理體系的健全,首先需要在全企業(yè)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的理念,從制度上保障財(cái)務(wù)政策與措施的力度。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門需要設(shè)立專職的財(cái)務(wù)管理與成本核算職位,在內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力優(yōu)化,保障主管人員都能夠在措施落實(shí)上發(fā)揮作用,培養(yǎng)員工的主人翁意識,從而能夠以飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去。相較于國外已經(jīng)發(fā)展成熟的成本管理體制,我國的基礎(chǔ)薄弱,技術(shù)落后,需要在起步階段吸收借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),如國外企業(yè)建立起的與財(cái)務(wù)管理配套的薪酬管理以及“一崗多薪”體制,為我國企業(yè)當(dāng)前的冗員現(xiàn)象的解決提供了借鑒。
3.強(qiáng)化成本管理與內(nèi)部控制
施工企業(yè)的成本管理可以從以下方面入手:首先是規(guī)范成本預(yù)測,并制定出明確的項(xiàng)目目標(biāo)。成本預(yù)測工作是在項(xiàng)目開展之前就需要進(jìn)行的,主要功能在于通過責(zé)任化的管理機(jī)制強(qiáng)化對成本控制的重視,并能夠有效規(guī)避項(xiàng)目開展過程中的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。其次是要做好項(xiàng)目過程中的成本管理工作。對項(xiàng)目的建材采購、施工進(jìn)度以及相關(guān)的機(jī)械成本費(fèi)用與管理費(fèi)用進(jìn)行合理有效的控制,并通過強(qiáng)有力的過程監(jiān)督,保障企業(yè)咋項(xiàng)目施工過程中實(shí)現(xiàn)效益最大化。而企業(yè)的內(nèi)部控制工作則是對企業(yè)資源進(jìn)行全面優(yōu)化的必然選擇。嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系之下員工工作效率以及工作技能都將得到大幅度的提升,一定要保障各部門工作信息與溝通交流渠道的暢通,同時要用長遠(yuǎn)的眼光和控制措施保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)語
一、必須以制度來進(jìn)一步強(qiáng)化成本效益理念
世界先進(jìn)企業(yè)的發(fā)展歷程表明,思想比資本更重要,而領(lǐng)先時代的經(jīng)營思想是企業(yè)繁榮的先決條件。因此,加強(qiáng)成本管理,增強(qiáng)成本管理意識尤其重要。一直以來,應(yīng)該說我們各企業(yè)都比較注重貫輸成本管理的意識,有些企業(yè)提出全員成本管理,使每位員工認(rèn)識到成本管理的重要性及自己在成本管理中的義務(wù)和責(zé)任,但往往成本還是沒能很好地控制。這是什么原因呢?筆者認(rèn)為,關(guān)鍵是沒能用制度來把這一理念落實(shí)下去。那又怎么用制度來把這一理念落實(shí)下去呢?首先,必須建立與完善以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系,按照成本管理責(zé)任制進(jìn)行職責(zé)分工,將成本目標(biāo)分解落實(shí)到部門、班組及個人,防止成本控制人人有責(zé)而人人不管的現(xiàn)象發(fā)生。目前,我國施工企業(yè)內(nèi)部普遍存在一種現(xiàn)象,即搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,卻無法降低成本。如,搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,雖然保證了質(zhì)量但增大了成本;再如,搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價材料,即便材料不存在浪費(fèi),但成本還是無法降下來。成本管理與控制不只是一個專門的成本管理機(jī)構(gòu)的工作,企業(yè)內(nèi)部每個部門、員工都是成本形成的影響者和成本控制的參與者和實(shí)施者。其次,必須建立一套規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。這事實(shí)上是老生常談的課題了,但在實(shí)際工作中往往還是忽略了。任何管理活動都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。成本管理體系中專案經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及專案效益方面對施工企業(yè)(總經(jīng)理或董事長)負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工專案成本管理體制沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來,有些項(xiàng)目經(jīng)理部往往簡單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。例如某工程項(xiàng)目因質(zhì)量問題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失10多萬元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,最終不了了之,使企業(yè)蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻沒有受到應(yīng)有的懲罰。又如某項(xiàng)目經(jīng)理部的一技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項(xiàng)目部節(jié)省了10多萬元的支出,如不進(jìn)行獎勵,則會對技術(shù)發(fā)明人的積極性產(chǎn)生負(fù)面影響,不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。
二、施工企業(yè)的成本管理必須得有特點(diǎn)、有針對性
施工企業(yè)是項(xiàng)目導(dǎo)向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項(xiàng)目管理為載體,以成本管理為核心。工程項(xiàng)目成本集中地反映了施工單位施工活動的經(jīng)濟(jì)效果,通過對工程成本的計(jì)算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此,工程項(xiàng)目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。筆者認(rèn)為,要抓好施工企業(yè)的成本管理就必須得圍繞著項(xiàng)目來實(shí)施展開。具體來說應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
1.推行與強(qiáng)化責(zé)任成本管理
隨著建筑市場的競爭愈演愈烈,施工隊(duì)伍急速膨脹,經(jīng)濟(jì)效益不斷下滑。在目前這樣嚴(yán)峻的市場形勢下,必須推行與強(qiáng)化責(zé)任成本管理來實(shí)現(xiàn)持續(xù)有效地控制成本支出。責(zé)任成本管理是根據(jù)生產(chǎn)成本責(zé)任和管理人員費(fèi)用限額確定責(zé)任成本目標(biāo)并加以嚴(yán)格管理的一種方法體系。這是項(xiàng)目成本核算與責(zé)任成本制度的有機(jī)結(jié)合,為項(xiàng)目成本管理與內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制在責(zé)、權(quán)、利、效方面的結(jié)合提供了條件。在施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算與管理過程中,存在著許多可控制的環(huán)節(jié),通過責(zé)任成本管理可以促進(jìn)責(zé)任目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。具體包括工程收入環(huán)節(jié)的責(zé)任成本、器材部門物資采購、進(jìn)場、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的責(zé)任成本、生產(chǎn)作業(yè)層相應(yīng)的責(zé)任成本、勞動力、機(jī)械消耗環(huán)節(jié)的責(zé)任成本等,只有不斷強(qiáng)化這些環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本,項(xiàng)目整體成本才能真正實(shí)現(xiàn)可控,才能持續(xù)有效地控制成本支出。
2.強(qiáng)調(diào)全過程項(xiàng)目成本控制
成本管理貫穿于整個項(xiàng)目管理的全過程,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約到施工準(zhǔn)備再到現(xiàn)場施工最后到竣工驗(yàn)收及保修階段,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。項(xiàng)目工程成本全過程控制主要有工程投標(biāo)階段的成本控制、施工準(zhǔn)備階段的成本控制、施工階段的成本控制、竣工階段的成本控制和保修階段的成本控制等。
3.高度重視材料采購工作
針對施工材料采購品種較多、價格不宜控制的問題,公司可以組織財(cái)務(wù)、材料人員,充分利用電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個近兩年公司材料采購對比分析數(shù)據(jù)庫,并隨時添加最新數(shù)據(jù),各項(xiàng)目部可直接在聯(lián)網(wǎng)電腦上直接查詢所需有關(guān)信息,如采購價格、采購渠道、生產(chǎn)廠家等。這樣項(xiàng)目采購人員可方便地找到合格的供貨商,采購監(jiān)督人員也能很方便地找到監(jiān)督依據(jù)。同時,要建立完善的工程材料和設(shè)備國際采購渠道。在國際項(xiàng)目的實(shí)施過程中,工程需要的大量的工程材料和施工機(jī)械設(shè)備往往都需要從項(xiàng)目所在國以外的國際市場來進(jìn)行采購,這必然會面臨一個如何建立國際采購渠道的問題,必須用物美價廉、運(yùn)輸及時的所需工程物資來保證配合國際項(xiàng)目管理的有效實(shí)施。
4.切實(shí)抓好工期成本控制
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。如何處理工期與成本的關(guān)系是施工成本管理工作中的一個重要課題。需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn),而不是工期越短越好。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理好工期和成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面:一是為保證工期而采取的措施費(fèi)用;二是因工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,其可能是由于施工環(huán)境、自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、返工等,其所引起的工期費(fèi)用可稱為工期損失。一般情況下,工期越短,工期措施成本越小;但當(dāng)工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失方面,如為非自然因素導(dǎo)致的工期損失,隨時間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點(diǎn)。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,應(yīng)盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而盲目搶工趕進(jìn)度,增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致虧損。
5.積極采用項(xiàng)目成本管理軟件
以上海五冶冶金建設(shè)有限公司為例,該公司采用具有遠(yuǎn)程監(jiān)控能力的網(wǎng)絡(luò)軟件,由公司成本監(jiān)控系統(tǒng)和項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)兩部分組成,分別適用于公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目的監(jiān)管和價格平臺的和項(xiàng)目部內(nèi)部成本管理。項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)的管理原理有WBS分解、PDCA循環(huán)、四算對比及平臺化,由系統(tǒng)管理、進(jìn)度計(jì)劃、收入管理、目標(biāo)成本、材料管理、機(jī)械管理、成本管理、系統(tǒng)報表、財(cái)務(wù)接口9個模塊組成。在8個項(xiàng)目合同額共14億的工程項(xiàng)目上使用項(xiàng)目成本管理軟件,與項(xiàng)目成本有關(guān)的所有數(shù)據(jù)在項(xiàng)目部內(nèi)部相關(guān)人員可隨時查看。以前部門之間擁有相對獨(dú)立的職能和權(quán)限,各干各的,但實(shí)行流程化管理之后,部門之間、崗位之間既互相依賴,又互相制約,前面的工作干不完,后面的工作就沒法干。比如在合同結(jié)算時,原來只要有合同,錢就可以付出去了,而在系統(tǒng)中,部門之間按業(yè)務(wù)流程建立起相互制約關(guān)系,整個系統(tǒng)依靠崗位之間、部門之間相互制約,形成了嚴(yán)密的、精細(xì)化的管理。系統(tǒng)只認(rèn)流程、數(shù)據(jù)而不認(rèn)人,因此便管住了工程支出。
6.優(yōu)化施工圖相關(guān)設(shè)計(jì)
實(shí)行項(xiàng)目成本管理只是提高項(xiàng)目管理水平降低成本的一個方面。從更高一級的層面上來講,還應(yīng)對工程建設(shè)管理體制進(jìn)行更深入的思考。在我國工程建設(shè)管理體制中,設(shè)計(jì)和施工均以工程量來計(jì)算費(fèi)用,工程量越多越有效益的做法不是很合理的。實(shí)際上,承包商通過招標(biāo)承擔(dān)了工程總承包的項(xiàng)目管理的角色之后,一定要對施工圖進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),追求合理而科學(xué)的工程用量,使業(yè)主和承包商都能從中得到益處。只有這樣,才能使企業(yè)順應(yīng)國際項(xiàng)目管理“低成本競爭,高品質(zhì)管理”這一基本的做法,增強(qiáng)競爭能力。例如,中國某工程公司承擔(dān)孟加拉某河道的清淤工程,按計(jì)劃圖紙水下開挖設(shè)計(jì)底高程要-15米,但當(dāng)時的挖泥船最深只能挖-12米。同時,還需購進(jìn)新的清淤設(shè)備,工期也非常緊張。后經(jīng)過討論和咨詢專家,對設(shè)計(jì)進(jìn)行了合理化改進(jìn),將開挖底高程抬高到-10米。最后,不僅不用改進(jìn)挖泥船和購進(jìn)新的清淤設(shè)備,縮短了工期,減少了工程投入,而且還改善了邊坡穩(wěn)定條件,減少了邊坡坍塌帶來的風(fēng)險。