提高檔案工作管理水平精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的提高檔案工作管理水平主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：提高檔案工作管理水平范文

【關(guān)鍵詞】學(xué)校；檔案管理；工作水平

學(xué)校教職工在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案不僅記載著學(xué)校的辦學(xué)歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績。檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時，做好文書處理工作則是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強化系統(tǒng)思維意識，樹立文書處理工作規(guī)范化、標準化與檔案工作規(guī)范化、標準化同行的工作指導(dǎo)思想，在實際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標準化的入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)工作。這對于我們?nèi)尕瀼攸h的教育方針，深化學(xué)校內(nèi)部體制改革，優(yōu)化教師隊伍，提高辦學(xué)水平都具有重要的參考價值。學(xué)校檔案還是學(xué)校教育教學(xué)活動的真實記錄，它全面反映了學(xué)校最基本的職能活動，是評價學(xué)校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動、學(xué)校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評估必不可少的資料。因此，檔案管理是學(xué)校管理工作的一個重要組成部分。一個學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。下面就如何加強學(xué)校檔案的管理工作做粗淺的認識。

一、加強意識，建立機構(gòu)

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動。結(jié)合實際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一名專職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

二、健全制度、規(guī)范管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責明確，使歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標，這就在細節(jié)上保證了檔案管理的順利開展?！毒C合檔案室工作職責》《檔案人員工作職責》《檔案庫房管理制度》《檔案保密制度》《檔案利用制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本部門的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

三、強化業(yè)務(wù)，提高能力

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實”理念。加強檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻的人擔任學(xué)校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

四、穩(wěn)定干部隊伍，改善工作條件

要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待，按有關(guān)規(guī)定，認真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任（或任命）工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館（室）的庫房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)校基本建設(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。

五、完善管理人員的專業(yè)素質(zhì)

盡管技術(shù)進步對信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用，但是人仍然是決定的因素，檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在，這就需要培養(yǎng)一支專業(yè)化干部隊伍。隨著信息時代的到來，對每位檔案工作者在業(yè)務(wù)素質(zhì)上提出了更高的要求，管理人員要加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力、綜合分析能力，并且還要加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，又懂得計算機管理技術(shù)的具有雙重知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。另外，由于人事檔案工作人員在檔案建設(shè)和管理中承擔著十分重要的責任，因此還要不斷加強檔案管理人員政治思想和職業(yè)道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅定的政治責任感、政治敏銳性和政治鑒別力。

六、強化檔案管理的法規(guī)建設(shè)

檔案管理需要相應(yīng)的法律環(huán)境和有力的法律保護。檔案管理部門與形成檔案的社會各個部門或個人的關(guān)系往往存在一系列復(fù)雜關(guān)系和法律問題，這就需要相應(yīng)的法律法規(guī)加以調(diào)整。檔案的收集、保管和利用也需要法律法規(guī)加以保護?？梢哉f，依法治檔是保證檔案工作健康發(fā)展的重要手段。高校黨委、人事及各組織部門領(lǐng)導(dǎo)，要增強檔案意識，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人員學(xué)習(xí)《檔案法》等一系列法規(guī)文件，強化人事檔案管理意識，要根據(jù)社會和學(xué)校的改革發(fā)展對人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發(fā)展規(guī)劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使人事檔案工作有章可循。

七、注重收集，加強管理

學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實績的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強化文書管理，抓好學(xué)?；顒铀纬傻奈募牧系氖占?，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對有請示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。利用復(fù)印的機會收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時，對有價值，需要歸檔的文件材料當即留下原件，以備日后歸檔。

八、提供服務(wù)，開發(fā)利用

第2篇：提高檔案工作管理水平范文

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案；管理；現(xiàn)代化

中圖分類號：TM73文獻標識碼：A文章編號：1009-0118（2012）12-0194-02

一、檔案及其作用

（一）檔案的定義

檔案的一般定義是指國家機構(gòu)單位、社會組織或個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等社會活動直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。而中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認為檔案是由檔案機關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史紀錄。

（二）檔案的作用

檔案是具有一定查考和利用價值的文件，是經(jīng)過檔案專業(yè)人員鑒定挑選的在質(zhì)量數(shù)量上相對穩(wěn)定的文件精華，是按照有關(guān)標準及要求立卷歸檔后形成的文件組合，不是雜亂或單一的文件，是宣傳教育的素材及社會歷史的憑證，是人們實踐活動中自然形成的歷史真實紀錄。

檔案在工作中是領(lǐng)導(dǎo)決策的得力助手是機關(guān)工作的參謀。領(lǐng)導(dǎo)在作出決策之前，都要翻閱大量的檔案，熟悉各有關(guān)的基層工作情況，研究不同時期的有關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)，從中找出決策的論據(jù)。機關(guān)的工作總結(jié)、計劃制定、調(diào)查研究和處理問題，需要了解情況、掌握材料和熟悉政策，必須查閱大量的即有文件和資料。這些文件和資料都保存在有關(guān)檔案里，所以，齊全、完整的檔案，是企業(yè)工作人員得以順利開展各項管理工作的有力助手和得力參謀。

二、檔案工作內(nèi)容

（一）文書材料的立卷：根據(jù)國家實行文書部門立卷的原則，為全面真實地反映一個企業(yè)的歷史面貌，及時地將企業(yè)在一定時期內(nèi)所形成的文書材料組成相應(yīng)的案卷。

（二）檔案的收集及整理：為了最大限度地發(fā)揮檔案的作用，定期將分散在各部門的文書檔案集中到檔案室，對將要撤消部門或單位的文書檔案要及時收集，對所收集的檔案進行鑒定做到去粗取精，并按著一定的規(guī)律和原則加以科學(xué)地整理使其更加系統(tǒng)化。

（三）檔案的檢索及保護：為了滿足大多數(shù)人對檔案的利用，編寫檔案目錄，對檔案進行科學(xué)分類和放置，做到門類清晰，井井有條安全可靠。由于自然環(huán)境和社會環(huán)境的因素，檔案始終處于漸變性的損壞過程中，為使其長久保存，采用科學(xué)方法對檔案加以有效的保護。

三、如何加強檔案管理工作

（一）加強法制宣傳，提高依法治檔的自覺性

市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟，電力企業(yè)檔案工作同樣也要納入法制的軌道。電力企業(yè)檔案部門應(yīng)切實履行檔案管理的職責，把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)法人的自律行為范圍之內(nèi)。

1、要宣傳貫徹落實國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律法規(guī)，規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為，為企業(yè)提供適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度、維護企業(yè)自身合法權(quán)益的法律保障。

2、應(yīng)自覺依法治檔，用檔案行政管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)法規(guī)政策來約束自己的檔案管理行為，并接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

3、檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念，把依法管理與提供服務(wù)有機結(jié)合起來，要從為企業(yè)服務(wù)的角度，規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，為企業(yè)提供科學(xué)、適用、針對性強的法律規(guī)范，并提供政策咨詢、技術(shù)支持及人員培訓(xùn)等多種服務(wù)。

（二）加強電力檔案管理工作創(chuàng)新，利用科技實現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，電力企業(yè)檔案和檔案工作所具有的新特點和新要求，如檔案數(shù)量急劇增長，檔案種類日趨豐富，檔案利用數(shù)量增加、范圍擴大、深度加強、時效要求更高等，使傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足要求，應(yīng)使用現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)應(yīng)用。

1、實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。推進檔案現(xiàn)代化建設(shè)，以現(xiàn)代科學(xué)理論為指導(dǎo)，運用現(xiàn)代化管理方法，完成檔案信息資源的充分開發(fā)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動服務(wù)。按國家標準對檔案進行分類、組卷、著錄、標引，保證歸檔文件齊全完整、分類科學(xué)合理、卷內(nèi)文件排序正確、檢索清楚便捷，以適應(yīng)應(yīng)用計算機管理檔案的需要。

2、推進電力企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)

電力企業(yè)檔案是電力企業(yè)經(jīng)濟活動的歷史記錄，是電力企業(yè)發(fā)展的知識積累，是電力企業(yè)資產(chǎn)的憑證，是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)，是電力企業(yè)寶貴的無形資產(chǎn)。電力企業(yè)檔案管理中檔案的收集、整理、立卷歸檔工作納入企業(yè)員工和項目經(jīng)理的崗位職責，納入企業(yè)工作流程，納入企業(yè)工作業(yè)績考核等等。

檔案信息化建設(shè)主要包括：檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案信息技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息人才隊伍的培養(yǎng)等、推進檔案信息化管理主要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)做好信息和數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列基礎(chǔ)工作。為此，我們要加強信息的選取和積累，在管理好傳統(tǒng)檔案的同時結(jié)合網(wǎng)絡(luò)電子信息，推進電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)，服務(wù)企業(yè)各項工作。

第3篇：提高檔案工作管理水平范文

關(guān)鍵詞：水務(wù)局；檔案管理；檔案管理科學(xué)化

隨著經(jīng)濟、社會的迅速發(fā)展，信息技術(shù)的日新月異，提高檔案管理科學(xué)化水平已經(jīng)成為新時期檔案工作的重要課題。水務(wù)局作為我國重要的行政管理部門，其檔案管理的科學(xué)化水平直接關(guān)系到全局的行政管理效率和管理體制的與時俱進。提高檔案管理的科學(xué)化水平有助于提高全局的工作效率和管理水平。我黨提出“以科學(xué)發(fā)展為主題”，堅持科學(xué)發(fā)展觀，對新時期的檔案管理工作提出了更高的要求。水務(wù)局要在該指導(dǎo)思想的指導(dǎo)下提高檔案管理的科學(xué)化水平。因此本文在深刻了解檔案管理和檔案管理科學(xué)化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上分析提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的必要性，并著重探討了提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇。

一、檔案管理及檔案管理科學(xué)化的內(nèi)涵

探討提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇必須首先分析檔案管理和檔案管理科學(xué)化的理論內(nèi)涵。檔案管理指檔案管理是指以各類型檔案實體與檔案信息為基本對象，對其進行統(tǒng)一管理并利用檔案信息為各檔案信息使用方提供必要服務(wù)支持的工作，就其本質(zhì)來說，它是一項管理性、服務(wù)性和政治性的工作。檔案管理工作的好壞是衡量一個部門工作效率和管理水平的一個重要指標。檔案管理科學(xué)化指的是部門的檔案管理工作要在科學(xué)理論和科學(xué)方法的指導(dǎo)下進行和不斷向前推進，并且要有科學(xué)制度保障檔案管理工作向規(guī)范化、制度化、信息化推進，最大限度地提高檔案管理的質(zhì)量和效益。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

1. 提高檔案管理科學(xué)化水平是水務(wù)局順應(yīng)時展的必然要求

我黨歷來重視堅持與時俱進，水務(wù)局的檔案管理工作也要與時俱進，順應(yīng)時展的要求，目前檔案管理工作的作用和地位越來越重要，直接影響著部門決策的制定和管理水平的提高。而且目前水務(wù)局面臨著越來越重的檔案管理任務(wù)，為了進一步促進水務(wù)局管理水平的提高，使其檔案管理工作與時俱進，必須要提高檔案管理科學(xué)化水平。同時由于信息技術(shù)的日新月異，當今時代已經(jīng)是信息全球化的時代，信息技術(shù)的廣泛運用為檔案管理帶來了新的載體、渠道和樣式，給檔案的收集、館藏、應(yīng)用及傳播等都帶來了深刻變革。信息技術(shù)給檔案管理工作提供了新的管理模式和新的機遇，檔案工作系統(tǒng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以成為檔案管理的發(fā)展趨勢。但是信息化也為檔案管理帶來了新的挑戰(zhàn)，例如，如何從技術(shù)上提高檔案的安全性、穩(wěn)定性和可靠性，如何保證檔案的完整性、真實性和準確性都是水務(wù)局需要面對的挑戰(zhàn)。水務(wù)局必須要站在信息技術(shù)發(fā)展的前沿，與時俱進，不斷用新的信息技術(shù)改進檔案管理工作的同時加強對檔案的有效管理。

2. 提高檔案管理科學(xué)化水平是推動水務(wù)局檔案管理順利進行的必然要求

目前水務(wù)局檔案管理工作在檔案管理工作者的努力下已經(jīng)取得良好的成績，但是仍然存在一些問題需要解決。這些問題主要表現(xiàn)在：首先，缺乏先進的檔案管理理念指導(dǎo)檔案管理工作；其次，檔案管理信息化水平還有待提高，檔案還需要用電子檔案的形式儲存，目前水務(wù)局的電子檔案管的電子信息檔案只占全局檔案的53%，還需要進一步加強電子檔案館的建設(shè)；最后，檔案管理人員素質(zhì)還需進一步提高，例如水務(wù)局目前還有40%以上的員工還不能完全熟練操作信息化檔案管理。提高檔案管理科學(xué)化水平是水務(wù)局解決這些問題，推動檔案管理順利進行的必然要求。

三、提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

1. 樹立先進的檔案管理理念，創(chuàng)建科學(xué)的檔案管理機制

先進的檔案管理理念是實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的指導(dǎo)思想，是推動檔案管理工作系統(tǒng)化、科學(xué)化、先進化的基礎(chǔ)。檔案管理工作要在先進的檔案管理理念指導(dǎo)下開展。與此同時水務(wù)局要創(chuàng)建科學(xué)的檔案管理機制，這是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵和制度上的保證。水務(wù)局需要構(gòu)建制度健全、管理規(guī)范的檔案管理機，并且完善檔案管理工作責任制，重視發(fā)揮檔案工作的作用。具體到檔案管理部門，檔案管理工作者要增強責任感和使命感，使整個檔案工作規(guī)范化、制度化、標準化。

2. 提高檔案管理信息化水平

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。檔案管理信息化是檔案工作不斷進步、 提高科學(xué)化和現(xiàn)代化水平的重要措施。因此水務(wù)局需要加大對檔案管理的投入，加強檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)，要運用現(xiàn)代電子計算機，提升檔案的電子化、自動化水平，并建立計算機檔案管理系統(tǒng)，完善電子檔案，建立電子檔案室。 應(yīng)用現(xiàn)代通訊技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。運用現(xiàn)代信息技術(shù)促進對檔案信息的有效控制。在提高檔案管理信息化的過程中出來加強硬件設(shè)備之外還要加強系統(tǒng)建設(shè)，建議職工檔案管理信息系統(tǒng)，完善檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。總之，水務(wù)局需要通過提高檔案管理信息化推動檔案管理工作的科學(xué)化。

3. 提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作具體還是由檔案管理人員來進行操作的，因此檔案管理人員素質(zhì)的高低制約著檔案管理工作的科學(xué)化水平。檔案管理工作需要一批高素質(zhì)、現(xiàn)代化的檔案管理人才，并且由于檔案管理向信息化、科學(xué)化的發(fā)展和檔案管理本身的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，這些都給檔案管理人員提出了更高的要求。水務(wù)局檔案管理人員在新形勢下必須要進一步提高自身素質(zhì)。水務(wù)局可以聘請檔案管理方面的專家加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中根據(jù)檔案工作者的部門不同、能力不同，提高培訓(xùn)的系統(tǒng)性、針對性和專業(yè)性。并以現(xiàn)代化的技術(shù)要求為標準，注重對檔案管理人員的知識和技能培養(yǎng)，使他們能夠更好適應(yīng)與檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的要求。同時還需要引進檔案管理方面的高素質(zhì)人才，為檔案管理注入新鮮的血液，進一步提高檔案管理的科學(xué)化水平。

四、結(jié)語

提高檔案管理科學(xué)化水平是水務(wù)局在新形勢下所面臨的重要課題。水務(wù)局的檔案管理科學(xué)化水平直接關(guān)系到全局的工作效率和管理水平。提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案管理規(guī)范化、制度化和信息化有助于全局的工作效率和管理水平的提高。因此本文在深刻了解檔案管理和檔案管理科學(xué)化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上分析提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的必要性，并著重探討了提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇。希望本文的研究對于水務(wù)局以及其他部門、單位提高檔案管理科學(xué)化水平有借鑒意義。

參考文獻

[1] 肖秋惠. 檔案管理概論[M]. 武漢大學(xué)出版社，2009.

第4篇：提高檔案工作管理水平范文

一、疾控中心檔案管理存在的問題

1.檔案管理意識薄弱。檔案管理工作是一項非常復(fù)雜又繁瑣的工作，它要求工作人員要有默默無聞的無私奉獻精神，工作人員細致、耐心的做好每一天的基礎(chǔ)工作，做到當日事當日畢。疾控中心為廣大人民群眾提供衛(wèi)生防疫服務(wù)，是公益性機構(gòu)，其檔案管理工作做得再好也無法創(chuàng)造一定的社會效益。這種情況就導(dǎo)致疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)忽視了檔案管理工作，檔案管理意識薄弱。許多疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)只是將檔案管理工作作為各個科室的一項基本工作任務(wù)，沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，聘請專業(yè)能力強的檔案管理人員進行系統(tǒng)性的檔案管理，進而也就導(dǎo)致了檔案管理效率低下的問題，檔案丟失、破損已不鮮見。

2.檔案管理能力弱化。有的疾控中心檔案管理制度落后，不能適應(yīng)新時期檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展要求。有的疾控中心缺乏對檔案的整體把握能力，沒能將檔案集中起來管理，檔案分散在各個科室中，許多檔案沒能及時歸檔整理，檔案管理能力低，檔案利用率低，檔案的作用沒能充分發(fā)揮出來。

3.檔案管理規(guī)范性不強。檔案管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，疾控中心沒有為檔案管理制定出完善的工作制度和標準，沒有明確規(guī)定各個類型檔案的收集整理標準，這樣就使得檔案管理的規(guī)范性差。當需要查找檔案資料或利用檔案資料時，往往需要翻箱倒柜找很久，這樣就降低了檔案資料的利用率，檔案資料的作用沒有被充分發(fā)揮出來。

另外，檔案的制作不規(guī)范。比如說，采用十六開的辦公室用紙來進行規(guī)范的書寫，并留出裝訂線，如果沒有留出裝訂線，那么就給檔案的裝訂帶來一定的麻煩，不利于檔案管理工作效率的提高。

4.檔案管理信息化程度低。信息技術(shù)給人類社會帶來了翻天覆地的變化，它也可以運用于疾控中心的檔案管理中。運用信息技術(shù)可以提高檔案利用率，可以更好的保存檔案。雖然說許多疾控中心努力建立檔案管理信息化系統(tǒng)，但是，系統(tǒng)的功能少、實用性不強，不利于檔案利用率的提高，許多工作人員還是習(xí)慣性的查閱紙質(zhì)的檔案資料。所以說，還必須加緊檔案管理信息系統(tǒng)的研究，提高檔案管理的信息化水平。

二、提高疾控中心檔案管理水平的對策

1.建立檔案管理工作制度。疾控中心的檔案具有不可復(fù)制性的特點，必須做好檔案的收集整理工作，提高檔案管理的規(guī)范性，從而有效提高檔案的利用率。各地各級疾控中心應(yīng)根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和本單位檔案的特點建立完善的檔案管理工作制度，明確檔案收集、整理、歸檔標準。就拿檔案的收集來說，應(yīng)將隨時收集、定時收集、跟蹤收集和重點收集結(jié)合起來，確保檔案、資料齊全、完整。同時，檔案管理人員不僅要做好職責范圍內(nèi)檔案的收集、整理、保管工作，還應(yīng)定期、不定期指導(dǎo)督查本單位所屬各科室檔案資料的收集、整理，建立各類檔案管理制度，提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。

2.優(yōu)先聘用高素質(zhì)人才從事檔案管理工作。疾控中心首先要提高思想認識，設(shè)置專門的檔案管理部門，并聘用高素質(zhì)人員從事檔案管理崗位工作。同時，還應(yīng)在實際工作中加強檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)，加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)，從而提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素養(yǎng)。

由于疾控中心的檔案管理工作具有保密性和服務(wù)性的特點，所以說，應(yīng)開展政治素養(yǎng)培訓(xùn)，提高檔案人員的政治覺悟，使其以高度責任心面對每一天的工作。強化檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高自身綜合技能，創(chuàng)造性的開展檔案管理工作，不斷提升檔案管理水平，為本地區(qū)衛(wèi)生防疫工作做出積極貢獻。

3.提高檔案管理的信息化水平。檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是提高檔案管理水平的重要措施，是減少檔案管理工作量的重要方法，是提高檔案利用率的重要方法。疾控中心將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息工作中，統(tǒng)籌規(guī)劃，完善檔案信息化管理系統(tǒng)，充分利用室藏檔案資源，提高信息化系統(tǒng)的實用性，增加功能，增加檔案資料的查詢功能，將模糊查詢、綜合查詢、分類查詢等有機結(jié)合起來，提高檔案利用率。

4.實行檔案兩級管理。實行檔案的兩級管理就是說：將檔案管理工作分成中心級和科級的兩級管理。中心級的檔案具有綜合性、學(xué)術(shù)性的特點，比如說：檔案管理工作標準、年度衛(wèi)生檢測報告、疫情流行病因分析報告等就屬于中心級檔案。而科級的檔案則是在日常工作中產(chǎn)生的，這些檔案資料要根據(jù)其服務(wù)對象的發(fā)展情況而變化，具有易變性，如疫情調(diào)查處理材料、工作人員的體檢報告、公共衛(wèi)生監(jiān)測報告等就屬于科級檔案。

疾控中心可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點制定出明確的檔案兩級管理工作標準，明確區(qū)分中心級檔案和科級檔案。成立中心級檔案管理部門和科級檔案管理小組，由專業(yè)人員做好檔案管理工作，逐步提高檔案管理水平。

第5篇：提高檔案工作管理水平范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；檔案管理；規(guī)范化

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動中形成的文件、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財富。醫(yī)院檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史的發(fā)展，更關(guān)系到廣大人民群眾的生命和健康。因此，加強醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。加強醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要，也是醫(yī)院檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。當前，醫(yī)療改革日益深化，我們必須針對管理中的問題找出有效的解決方法，提高檔案管理水平及效率，并在新形勢下更加努力地為醫(yī)院發(fā)展及衛(wèi)生事業(yè)改革貢獻力量，實現(xiàn)更加全面的醫(yī)療服務(wù)。

通過長期從事醫(yī)院檔案管理工作，漸漸發(fā)現(xiàn)目前醫(yī)院檔案管理中仍存在著一些問題，具體如下：

1、管理制度不完善，管理職能不明確。迄今為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標準。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級醫(yī)院在管理檔案時，由于還沒有統(tǒng)一的管理標準和模式，而是根據(jù)自己的理解和實踐進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。醫(yī)院制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責，而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。

2、檔案管理機構(gòu)不健全，檔案資源利用率低。醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在院辦的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。由于對檔案重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

3、檔案管理人員素質(zhì)不高，檔案管理意識不強。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，檔案管理人員多是從其他部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。具體工作中，不少同志，甚至領(lǐng)導(dǎo)干部，對檔案重視程度不夠，“重經(jīng)營、輕檔案”的意識還很強，認識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。

4、檔案工作硬件投入不足，檔案管理無遠景規(guī)劃。在醫(yī)院近期和遠期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的籌劃。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理工作正面臨著強大的考驗，我們必須正確解決這些問題，調(diào)整管理思路，改進醫(yī)院檔案管理的方法，符合形勢變化的要求。其改善方法如下：

1、完善制度，理順關(guān)系。檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。

2、加強檔案管理規(guī)范化，提高檔案開發(fā)利用率。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理。檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過檔案深層次開發(fā)，提高檔案的使用價值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。

第6篇：提高檔案工作管理水平范文

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案信息化建設(shè)；認識

【中圖分類號】G27

高職院校檔案信息化建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，也是提高檔案信息管理水平的需要。但是由于高職院校檔案信息化建設(shè)工作開展時間比較短，一些相應(yīng)的設(shè)施建設(shè)并不十分完善，檔案信息化建設(shè)水平還有待于進一步提高。高職院校需要充分重視檔案信息化建設(shè)工作，提高檔案管理工作水平。

一、高職院校檔案信息化建設(shè)存在的問題

實現(xiàn)高職院校檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的需要，同時也是高職院校管理工作改革的需要，檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程。高職院校檔案信息化建設(shè)工作需要學(xué)校各方面工作的積極配合，也需要檔案管理者對這一工作的重視。當前高職院校檔案信息化建設(shè)存在的問題主要有以下幾個方面：

（一）檔案信息化建設(shè)投入不足

檔案信息化建設(shè)需要大量的資金投入不斷完善硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，但是高職院校的經(jīng)費來源大都是自己籌集，國家和政府的資金支持十分有限，檔案信息化建設(shè)需要大量的資金投入，大部分高職院校的檔案信息化建設(shè)存在資金不足的問題。高職院校的資金首先需要滿足教學(xué)需要，同時還需要滿足學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和項目研究等方面，檔案信息化建設(shè)由于資金不足，未能有效地落實，者一定程度上影響了高職院校信息化管理工作的落實。

（二）檔案信息化建設(shè)人員素質(zhì)有待于提高

檔案信息化建設(shè)工作人員需要掌握相應(yīng)的計算機信息技術(shù)，但是現(xiàn)有的檔案信息化建設(shè)中的管理工作人員大多數(shù)都是傳統(tǒng)的檔案管理工作人員轉(zhuǎn)化而來，由于計算機專業(yè)知識不高，在實際的工作中難以有效地落實信息化假設(shè)工作。目前高職院校的檔案信息化管理人員存在年齡比較大，專業(yè)不對口的現(xiàn)象，導(dǎo)致整個檔案管理隊伍素質(zhì)不高，嚴重影響檔案管理工作發(fā)展。另外檔案信息化工作人員由于對檔案管理工作重視不足，工作中存在工作積極性不高，工作效率低下的現(xiàn)象，導(dǎo)致整個檔案信息化工作難以有序進行。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的建議

高職院校檔案信息化建設(shè)作為高職院校管理改革的重點內(nèi)容逐漸受到關(guān)注，這樣是信息化建設(shè)的需要。在今后的高職院校發(fā)展中需要進一步完善檔案信息化建設(shè)的設(shè)備，提高檔案管理工作水平，更好地促進高職院校工作效率。

（一） 認識到檔案信息化建設(shè)的重要性

近年來高職院校招生人數(shù)逐漸增加，檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)逐漸增加，檔案管理工作需要進一步轉(zhuǎn)變工作方式，提高工作效率。高職院校檔案信息化建設(shè)工作是檔案管理工作發(fā)展的需要，同樣也是信息技術(shù)發(fā)展的需要。加強檔案信息化建設(shè)對于改善高職院校檔案管理工作水平，提高檔案管理工作效率和檔案信息的使用效率有著十分重要的作用。檔案信息化建設(shè)有助于減少檔案信息丟失和檔案信息不完整的現(xiàn)象，更好地發(fā)揮檔案信息對于高職院校管理的作用。

（二） 增加檔案信息化建設(shè)的資金投入

高職院校檔案信息化建設(shè)需要相對完善的設(shè)施，需要大量的資金支持，檔案信息建設(shè)不僅僅需要相應(yīng)的硬件設(shè)施，同時還需要一定的軟件設(shè)施。由于高職院校的資金籌集是有限的，各方面建設(shè)都需要相應(yīng)的資金，檔案信息話建設(shè)也應(yīng)該受到應(yīng)有的重視，高職院校需要增加相應(yīng)的資金投入。一方面高職院?？梢栽黾淤Y金籌集渠道，高職院?？梢酝ㄟ^吸收一些企業(yè)的資金支持，可以通過企業(yè)輸送人才的方式，增加檔案信息化建設(shè)的資金。高職院校檔案信息化建設(shè)還需要增加相應(yīng)的計算機系統(tǒng)設(shè)施，建立相應(yīng)的檔案信息庫，逐漸實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)工作。另一方面需要節(jié)約其他工作方面的資金投入。目前高職院校存在機構(gòu)繁雜，管理不善的缺點，通過精簡機構(gòu)，完善工作管理方式減少高校管理中的開支，這樣可以增加相應(yīng)的檔案信息建設(shè)所需要的資金。

（三） 提高檔案信息化工作人員素質(zhì)

高職院校檔案信息化建設(shè)有助于提高檔案信息管理的效率和水平，更好為高職院校工作服務(wù)。作為檔案信息化建設(shè)工作人員需要掌握相應(yīng)的檔案信息管理專業(yè)知識，同時還需要進一步提高自身的計算機技術(shù)水平，更好地適應(yīng)檔案信息化建設(shè)工作需要。高職院?？梢约訌姮F(xiàn)有檔案信息管理人員的培訓(xùn)工作，檔案信息化建設(shè)工作與傳統(tǒng)的檔案信息管理工作有所不同，通過培訓(xùn)工作，完善現(xiàn)有工作人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，提高計算機技術(shù)水平，保障檔案信息管理工作能夠有序進行。另外高職院校需要引進一些優(yōu)秀的檔案信息管理專業(yè)人員，進一步壯大和完善檔案信息管理隊伍，提高檔案信息管理工作水平，更好地適應(yīng)新時期檔案信息管理工作發(fā)展的需要。檔案信息化建設(shè)中需要重視和落實檔案信息系統(tǒng)的維護和建設(shè)工作，這需要專業(yè)的信息技術(shù)人員，保障信息系統(tǒng)能夠有效管理檔案信息，避免信息丟失或者提取不當?shù)默F(xiàn)象。

三、結(jié)語

檔案信息化建設(shè)作為高職院校管理改革的重要內(nèi)容，有助于提高檔案信息的管理水平，減少檔案信息丟失和存放不完整的現(xiàn)象。檔案能夠為高職院校管理工作提供相應(yīng)的信息，加強檔案信息化建設(shè)有助于更好地為高職院校工作服務(wù)。高職院校檔案信息化建設(shè)是信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，高職院校管理中需要重視和落實檔案信息化建設(shè)，通過資金支持和提高工作人員素質(zhì)提高檔案管理水平，更好地為高職院校發(fā)展服務(wù)。

參考文獻

[1]曾.論高職院校檔案信息化建設(shè)[J].城市建設(shè)理論研究，2013（8）

第7篇：提高檔案工作管理水平范文

【關(guān)鍵詞】人口；計劃生育；檔案管理；管理策略

當前，人口和計劃生育工作日益規(guī)范，人口計生檔案管理工作朝著法制化、制度化方向發(fā)展。在新形勢下，需要進一步探索人口和計劃生育檔案管理工作的新方法，通過對此工作的探索實踐，不僅等夠提高人口計生檔案的管理水平，更好地開展人口計生工作，而且有力地促進了經(jīng)濟社會的健康、持續(xù)發(fā)展。

一、認識人口和計劃生育檔案管理工作的重要性

人口計生檔案是國家制定人口和計劃生育政策的重要依據(jù)，是搞好人口和計劃生育工作的基礎(chǔ)。要提高人口計生檔案管理水平就必須充分認識到此檔案的重要性。

人口計生檔案不僅能夠為育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而且有效地服務(wù)于流動人口，政府可以通過人口計生檔案，掌握流動人口的動向，了解流動人口的婚育情況，及時滿足他們的生育需求。人口計生檔案還可以通過利用群眾信息需求檔案，了解群眾的需求、疑問、意見或者建議，進一步改進計劃生育的工作方法，為群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高群眾的滿意度。同時，人口計生檔案能夠保證群眾的計劃生育嚴格執(zhí)法，為人口計劃生育工作的政務(wù)公開和民主管理提供服務(wù)，保證群眾的知情權(quán)，杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生，進一步促進農(nóng)村的致富，提高農(nóng)村的小康水平。

二、分析并解決人口和計劃生育檔案管理中的問題

隨著人口和計劃生育工作的進行，人口計生檔案管理工作出現(xiàn)了一系列的問題，政府工作人員必須認真分析其中存在的問題，并找到解決途徑。

當前，我國政府的許多同志存在認識上的偏差，計生檔案管理思想松懈，工作敷衍了事，弄虛作假，個別單位造假資料、假文件，嚴重損壞了檔案的真實性。檢查組工作不到位，走馬觀花，導(dǎo)致檔案管理停滯不前。計生檔案管理人員多為老、弱、病、殘的同志擔任，工作人員素質(zhì)低，人員不固定，人事調(diào)動頻繁，工作被動，嚴重影響了檔案的管理水平。同時，檔案立卷不規(guī)范，室藏內(nèi)容龐雜，案卷數(shù)量繁多，檔案基礎(chǔ)普遍較差。要想把人口計生檔案管理水平提高一個檔次，就必須認真研究這些問題，解決好這些問題。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案工作者的文化水平直接影響著檔案的管理水平，要想人口和計劃生育檔案工作做好，就必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案的管理水平。

當前，信息時代的到來已經(jīng)淘汰了傳統(tǒng)的檔案管理方式，新的檔案管理工作需要高素質(zhì)的復(fù)合型人才，這些人不僅要善于檔案管理，而且要有較高的計算機水平，信息處理水平。因此，有關(guān)部門要加強檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作，除了聘請高素質(zhì)人才以外，還要重視在職檔案人員的培訓(xùn)，設(shè)立專門的培訓(xùn)班，將培訓(xùn)內(nèi)容與現(xiàn)實工作相結(jié)合，更要積極鼓勵檔案工作人員不斷學(xué)習(xí)，提高自學(xué)水平，

通過各種有效途徑，將人口和計劃生育檔案管理人員的素質(zhì)推上一個新臺階。同時，政府要合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，使不同層次的檔案管理人員相互配合，相互影響，讓整體效能得到最大的發(fā)揮。

在檔案管理基層工作人員提高文化水平的同時，人口計劃生育部門的領(lǐng)導(dǎo)也要更新觀念。通過進一步加強對人口計生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，使檔案管理工作與宣傳教育、政策法規(guī)、計劃生育協(xié)會等有機結(jié)合，全力改善檔案管理的工作環(huán)境。

四、實現(xiàn)檔案的規(guī)范化和標準化管理

規(guī)范人口計生檔案工作的程序與方法是檔案管理工作的基礎(chǔ)。檔案管理工作的每一個環(huán)節(jié)都必須按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)方法進行。檔案管理工作人員要定期做全面的案卷普查，及時剔除無用的文件，更新新的檔案。同時，檔案管理工作人員還需要重新組合案卷，統(tǒng)一分類，規(guī)范案卷。

在檔案的現(xiàn)代化管理中，每一個環(huán)節(jié)都離不開計算機的準備工作，其中最主要的是著錄工作。在人口計生檔案管理的準備工作中，要分輕重緩急，循序漸進，分級次著錄，同時要分門別類，充分利用檔案目錄的原有信息，減少錄入環(huán)節(jié)，大大提高錄入速度。檔案管理工作人員在進行準備工作時，也可以用關(guān)鍵詞來代替主體詞，減少查找的時間。檔案管理的準備工作做好了，就等于完成了檔案管理整個工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

我國是世界上的第一人口大國，人口和計劃生育檔案管理工作不容忽視。為了適應(yīng)人口計劃生育工作向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展的趨勢，人口計生檔案管理水平必須得到前所未有的提高。只有采取了切實有效的檔案管理工作措施，才能進一步提高檔案管理水平，更好地開展新時期的人口和計劃生育工作，促進社會經(jīng)濟的健康、快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]張永和.人口和計劃生育檔案工作的科學(xué)管理[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊.2009(26)

第8篇：提高檔案工作管理水平范文

1.改變檔案工作模式，建立健全醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度

1.1改變檔案管理工作模式，充分開發(fā)利用檔案資源

醫(yī)院檔案管理中，要改變被動的管理模式。以前總是認為檔案管理工作不能為醫(yī)院產(chǎn)生任何經(jīng)濟效益，所以形成了“重管輕用”的局面，檔案資源沒有得到充分的開發(fā)利用。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，為了更全面地為醫(yī)療服務(wù)，必須打破常規(guī)，主動到各職能科室及臨床科室“催、要”檔案，征詢醫(yī)務(wù)人員對檔案資源的需求，以便我們更完善，有效的收集檔案資料，并為他們提供檔案資料，把檔案資源充分開發(fā)利用起來，全方位地為醫(yī)院提供服務(wù)

1.2建立健全醫(yī)院檔案管理制度，明確職責，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展

建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將醫(yī)院各個部門，各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展，同時，要積極拓展檔案的歸檔范圍。

2.制定檔案管理遠景規(guī)劃，提高檔案工作效益

2.1重視檔案管理景規(guī)劃，實現(xiàn)檔案信息化管理

在醫(yī)院近期和遠期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)劃。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。重視醫(yī)院檔案管理規(guī)劃，保證檔案建設(shè)與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。醫(yī)院在制定中長期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計和建設(shè)，要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實力與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)[2]。并逐步實現(xiàn)檔案信息化管理，使檔案信息資源得到充分開發(fā)利用。只有逐步實現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和先進的科學(xué)技術(shù)，利用計算機進行檔案文件的查找、利用等工作，才能使檔案工作人員能夠全面、系統(tǒng)、迅速的管理和提供檔案資料，更充分地發(fā)揮檔案的作用。

2.2開展檔案編研工作，提高醫(yī)院檔案工作效益

隨著醫(yī)療改革進一步深化，檔案工作的利用率會越來越大，利用的要求也會越來越高，利用者不會僅僅滿足于檔案文件，而是希望檔案部門能夠提供一些編撰文件，為他們開展醫(yī)療、教學(xué)、科研工作提供有力資料，這就要求檔案人員認真研習(xí)本專業(yè)知識，編寫一些專題匯編，充分開發(fā)檔案資源。雖然在醫(yī)院管理中檔案工作遠遠不可能像醫(yī)療工作能為醫(yī)院帶來可觀的經(jīng)濟效益，但是深入開發(fā)檔案信息資源、提高工作效益，可以為醫(yī)院各項工作提供服務(wù)。

3.提高檔案工作者素質(zhì)

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。在醫(yī)院從事檔案管理的人員大部分都是從行政、后勤、醫(yī)技、護理等崗位轉(zhuǎn)崗過來的，檔案專業(yè)出身的人員很少，在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理。因此，醫(yī)院必須正視現(xiàn)實，重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，通過學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)、進修學(xué)習(xí)等手段，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動檔案管理水平的提高。

4.做好檔案的安全和保密工作

第9篇：提高檔案工作管理水平范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化；發(fā)展階段；方法

檔案管理工作在各個單位與部門之間都是非常重要的，隨著科學(xué)化發(fā)展，檔案管理的工作效率已經(jīng)取得一定發(fā)展，針對傳統(tǒng)檔案管理模式，下面具體分析了開展科學(xué)化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發(fā)展思路，作為相關(guān)管理工作，檔案管理也應(yīng)該積極創(chuàng)新，與時代同步，從而有效促進國家檔案事業(yè)的長效發(fā)展。

1開展科學(xué)化管理檔案的意義

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，提升檔案管理的科學(xué)化水平已經(jīng)成為了當務(wù)之急。提升檔案管理的科學(xué)化程度，要積極地使用科學(xué)的方法，在準確的理論的引導(dǎo)下，不斷完善檔案管理的各項制度，并使得這項工作向標準化、制度化發(fā)展。在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下，檔案在經(jīng)濟生活中發(fā)揮著愈來愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進行科學(xué)化的檔案管理有著深刻而重大的意義。

1.1開展科學(xué)化管理檔案，提高管理水平

通過檔案管理的科學(xué)化工作模式構(gòu)建，使得檔案管理迎來了新發(fā)展，不但利于國家建設(shè)，也提高了國家文化軟實力，檔案可以說是文化載體，所以在發(fā)展過程中，國家以及相關(guān)部門都提出了相關(guān)管理內(nèi)容，在具體發(fā)展過程中，應(yīng)該按照科學(xué)化管理，以此推動國家發(fā)展，也進一步提高檔案管理水平。

1.2進行科學(xué)化管理檔案，可以促進檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展

現(xiàn)在科技的發(fā)展拓寬了信息技術(shù)的運用范圍，檔案管理工作也依賴信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，檔案管理的發(fā)展前程應(yīng)是數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的?？茖W(xué)地管理檔案需要建立在明確嚴謹?shù)闹贫认拢构芾頇n案中出現(xiàn)的一系列問題規(guī)范化，并將問題扼殺在搖籃里，能有效推進檔案管理的工作向著可持續(xù)的、良性的方向成長。

1.3開展科學(xué)化管理檔案可以有效適應(yīng)信息時展要求

檔案管理過程是技術(shù)創(chuàng)新過程中，在實際發(fā)展過程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學(xué)化管理檔案工作，能提高社會發(fā)展的有效性，并且檔案管理也不斷進入數(shù)字化時代，開始向著更全面系統(tǒng)的發(fā)展階段優(yōu)化，這樣科學(xué)化管理工作必然會迎來新的發(fā)展機遇。

2提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

既然檔案管理科學(xué)化對檔案事業(yè)的發(fā)展和社會的進步有著如此巨大的作用，那么我們?nèi)绾尾拍芴岣邫n案管理科學(xué)化水平呢？首先檔案管理工作應(yīng)當正確定位自己的作用，積極推進檔案管理模式的改革與轉(zhuǎn)變，并建立起一定的保障性體系。具體路徑如下所示：

2.1正確定位

檔案管理本身作為重要工作內(nèi)容，在相關(guān)單位與部門都是具有非常重要位置的，所以，必須給予有效定位，應(yīng)該明確檔案管理工作內(nèi)容，也要重視檔案管理過程中工作人員工作方向，這樣在有效定位過程中，能夠為相關(guān)單位提供更好的服務(wù)，工作人員要充分發(fā)揮自身水平，積極定位自身服務(wù)意識，通過正確方向的掌握，進一步突出檔案管理的必要性，也進一步完善檔案管理工作水平與其工作的高效性。

2.2加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案工作現(xiàn)代化水平

檔案管理過程中迎來了信息化技術(shù)發(fā)展，所以，重視檔案管理新形式，積極利用信息化提高檔案管理的科學(xué)化，是非常有利于檔案管理水平提高的，在實際過程中，應(yīng)該重新思考信息化，在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，如何利用好檔案管理，并且積極進行服務(wù)，都需要以現(xiàn)實發(fā)展為基礎(chǔ)，做到有效發(fā)展。具體分析如下：首先，檔案管理過程中必須要通過數(shù)字化建設(shè)，積極實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，包括一些重要技術(shù)的采用，如：數(shù)據(jù)庫，壓縮，傳統(tǒng)檔案紙質(zhì)方式的轉(zhuǎn)變，高速掃描技術(shù)等等，這些都是作為數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容，從工作量方面看，前期準備工作雖然比較繁瑣，但是在具體數(shù)字化建設(shè)過程中，節(jié)省了人力，也大大降低了檔案長期存儲造成的文檔積壓與反復(fù)利用被破壞情況。其次，在科學(xué)化水平發(fā)展過程中，檔案管理也應(yīng)該建立適合的網(wǎng)站，包括數(shù)字檔案館，都可以嘗試去設(shè)立一些便民措施，無論是檔案管理部門，還是企業(yè)單位，檔案發(fā)展過程中，都可以結(jié)合網(wǎng)站建設(shè)，積極創(chuàng)新，利用現(xiàn)代化手段，創(chuàng)建一個具有良好信息資源的網(wǎng)站，積極利用網(wǎng)站進行宣傳，利用數(shù)字化檔案的查找便利性，實現(xiàn)了科學(xué)化發(fā)展，提高了網(wǎng)絡(luò)化管理與社會共享服務(wù)能力，這種創(chuàng)新模式的構(gòu)建，可以大大提高檔案管理水平，值得給予重視，并且積極進行完善。

2.3不斷完善相關(guān)管理制度

科學(xué)合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的重要前提。與時俱進的思想要充分得以發(fā)揮，在挖掘傳統(tǒng)檔案管理方法不得當之處的同時，進一步完善檔案管理制度?，F(xiàn)如今，檔案管理制度的改革已經(jīng)迫在眉睫，是新時期新工作的具體要求。而建立一套完整地科學(xué)合理的檔案管理制度是每個企業(yè)和團體必須做到的當前任務(wù)。這樣工作人員或者企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者才會充分認識到檔案管理工作的重要性，進而完善企業(yè)的其他相關(guān)制度和措施，從而達到規(guī)范工作人員的行為和提高整個企業(yè)工作效率的目的。

2.4不斷提升檔案管理隊伍的整體素質(zhì)

檔案管理者承擔者非常重要的角色，工作人員素質(zhì)也是衡量檔案管理工作是否有效的方面，所以，作為一種隱形的工作方式與能力，應(yīng)該積極引入高素質(zhì)人才，包括對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，都要進行考核制度的建立，對無法滿足實際考核情況的工作人員，要積極培訓(xùn)，以此提高他們工作意識，這樣一來，檔案管理過程中不會出現(xiàn)管理不及時問題，也不會因管理造成檔案工作的積壓，在隊伍素質(zhì)化建設(shè)過程中，如何努力完善工作內(nèi)容也變得尤其重要，通過相應(yīng)隊伍建設(shè)，相信工作人員素質(zhì)也會不斷提高,進而促進科學(xué)化檔案管理工作進一步完善。

總而言之，提高檔案管理科學(xué)化水平是貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求。新時期下，檔案管理工作必須運用科學(xué)的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉(zhuǎn)變守舊的檔案管理觀念，提高檔案管理工作質(zhì)量和效率，使檔案管理工作服務(wù)于經(jīng)濟社會發(fā)展和人民群眾實際需求，從而最大限度地發(fā)揮檔案工作的社會效益。

作者:丁滿 單位:黑龍江省北安市二龍山農(nóng)場社保局

參考文獻

[1]李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會科學(xué),2011,1:174-176.