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一、開業(yè)前的試運行
開業(yè)前的試運行往往是飯店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對此階段工作特點及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保飯店從開業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營業(yè)的順利過渡??头坎康墓芾砣藛T在開業(yè)前試運行期間,應(yīng)特別注意以下問題:
(一)持積極的態(tài)度
在飯店進(jìn)入試營業(yè)階段,很多問題會顯露出來。對此,部分客房管理人員會表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對他們進(jìn)行鼓勵,幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研究問題如何解決。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況
前文已談到了客房部管理人員應(yīng)協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。實踐中很多飯店的客房部往往會忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報廢床單、云石刀片等。
(三)重視過程的控制
開業(yè)前客房部的清潔工作量大、時間緊,雖然管理人員強(qiáng)調(diào)了清潔中的注意事項,但服務(wù)員沒能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時不注意方法等等。這些問題一旦發(fā)生,就很難采取補救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對成品的保護(hù)
對飯店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時間,因為在這個階段,店內(nèi)施工隊伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時客房部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,客房部管理人員在對成品保護(hù)的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對飯店成品的保護(hù),客房部管理人員可采取以下措施:
1、積極建議飯店對空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開始客房的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時大量灰塵污染客房。
2、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對施工人員的管理??头坎抗芾砣藛T要加強(qiáng)對尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因為強(qiáng)酸雖可除漬,但對潔具的損壞很快就會顯現(xiàn)出來,而且是無法彌補的。
3、盡早接管樓層,加強(qiáng)對樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費相當(dāng)?shù)木?,但對樓層的保護(hù)卻至關(guān)重要。一旦接管過樓層鑰匙,客房部就要對客房內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,客房部需對如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán)格的控制,此時,要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進(jìn)出的人員都必須換上客房部為其準(zhǔn)備的拖鞋。部門要在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時,還應(yīng)放報廢的床單,以確保地毯不受到污染。
4、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護(hù)飯店成品的意識,對日后的客房工作將會產(chǎn)生非常積極的影響。
(五)加強(qiáng)對鑰匙的管理
開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,客房管理人員容易忽視對鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果。客房部首先要對所有的丁作鑰匙進(jìn)行編號,配備鑰匙鏈;其次,對鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開自己的身體(將通用鑰匙當(dāng)取電鑰匙使用)等。
(六)確定物品擺放規(guī)格
確定物品擺放規(guī)格工作,應(yīng)早在樣板房確定后就開始進(jìn)行,但很多客房管理人員卻忽視了該項工作,以至于直到要布置客房時,才想到物品擺放規(guī)格及規(guī)格的培訓(xùn)問題,而此時恰恰是部門最忙的時候。其結(jié)果是難以進(jìn)行有效的培訓(xùn),造成客房布置不規(guī)范,服務(wù)員為此不斷地返工。正確的方法是將此項工作列入開業(yè)前的工作計劃,在樣板房確定之后,就開始設(shè)計客房內(nèi)的物品布置,確定各類型號客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進(jìn)而對員工進(jìn)行培訓(xùn)。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理還將樓層工作間及工作車的布置加以規(guī)范,往往能取得較好的效果。把好客房質(zhì)量驗收關(guān)。
(七)客房質(zhì)量的驗收,往往由工程部和客房部共同負(fù)責(zé)
作為使用部門,客房部的驗收對保證客房質(zhì)量至關(guān)重要??头坎吭隍炇涨皯?yīng)根據(jù)本飯店的實際情況設(shè)計客房驗收表,將需驗收的項目逐一列上,以確保驗收時不漏項??头坎繎?yīng)請被驗收單位在驗收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理在對客房驗收后,會將所有的問題按房號和問題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本部門對各房間狀況的掌握??头坎窟€應(yīng)根據(jù)情況的變化,每天對以上的記錄進(jìn)行修正,以保持最新的記錄。共5頁,當(dāng)前第1頁1
(八)注意工作重點的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運轉(zhuǎn)
開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問題:1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時灰塵大、制服尚未到位等原因,此時客房部管理人員可能還未對員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴(yán)格的要求,但隨著開業(yè)的臨近,應(yīng)開始重視這些方面的問題,尤其要提醒員工做到說話輕、動作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣,是做好客房工作的關(guān)鍵所在,而開業(yè)期間對員工習(xí)慣的培養(yǎng),對今后工作影響極大。2、建立正規(guī)的溝通體系部門應(yīng)開始建立內(nèi)部會議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。3、注意后臺的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。各種清潔保養(yǎng)計劃應(yīng)逐步開始實施,而不應(yīng)等問題變得嚴(yán)重時再去應(yīng)付。
(九)注意吸塵器的使用培訓(xùn)
做基建清潔衛(wèi)生時會有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項,或為圖省事,會用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地?fù)p壞吸塵器。此外,開業(yè)期間每天的吸塵量要比平時大得多,需要及時清理塵袋中的垃圾,否則會影響吸塵效果,甚至可能損壞電機(jī)。因此,客房管理人員應(yīng)注意對員工進(jìn)行使用吸塵器的培訓(xùn),并進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)。
(十)確保提供足夠的、合格的客房
國內(nèi)大部分飯店開業(yè)總是匆匆忙忙,搶出的客房也大都存在一定的問題。常出現(xiàn)的問題是前廳部排出了所需的房號,而客房部經(jīng)理在檢查時卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時不能解決的問題,而再要換房,時間又不允許,以至于影響到客房的質(zhì)量和客人的滿意度。有經(jīng)驗的客房部經(jīng)理會主動與前廳部經(jīng)理保持密切的聯(lián)絡(luò),根據(jù)前廳的要求及飯店客房現(xiàn)狀,主動準(zhǔn)備好所需的客房。
(十一)使用電腦的同時,準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格
不少飯店開業(yè)前由于各種原因,不能對使用電腦的部門進(jìn)行及時、有效的培訓(xùn),進(jìn)而影響到飯店的正常運轉(zhuǎn)。為此,客房部有必要準(zhǔn)備手工操作的應(yīng)急表
(十二)加強(qiáng)安全意識培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生
客房管理人員要特別注意火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動用明火要及時匯報。此外,還須增強(qiáng)防盜意識,要避免服務(wù)人員過分熱情,隨便為他人開門的情況。
(十三)加強(qiáng)對客房內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項的培訓(xùn)
很多飯店開業(yè)之初常見的問題之一,是服務(wù)員不完全了解客房設(shè)施、設(shè)備的使用方法,不能給客人以正確的指導(dǎo)和幫助,從而給客人帶來了一定的不便,如:房內(nèi)沖浪浴缸、多功能抽水馬桶的使用等。
二、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求
酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運營系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據(jù)實際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時,各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設(shè)計酒店各部門組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計組織機(jī)構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應(yīng)考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房部某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門口,等等
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
國家旅游局了“星級飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。
3.本飯店的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場定位。
酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實際出發(fā),根據(jù)設(shè)計的星級標(biāo)準(zhǔn),參照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場定位情況,考慮目標(biāo)客源市場對客房用品的需求,對就餐環(huán)境的偏愛,以及在消費時的一些行為習(xí)慣。 共5頁,當(dāng)前第2頁2
4.行業(yè)發(fā)展趨勢。
酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢,在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識,不能過于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房內(nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時,有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購
酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項工作對各部的開業(yè)及開業(yè)后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計與制作
酒店各部門參與制服的設(shè)計與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時,特別指出因為客房部負(fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,工作手冊應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門經(jīng)理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項主要任務(wù),酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓(xùn)計劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計劃的實施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。
(八)建立酒店各部門財產(chǎn)檔案
開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財產(chǎn)檔案,對日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會。
(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧椆ぷ鞯暮鲆?,而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計劃,然后由客房部的pa組,對各部門員工進(jìn)行清潔知識和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十一)部門的模擬運轉(zhuǎn)
酒店各部門在各項準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運轉(zhuǎn)。這既是對準(zhǔn)備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎(chǔ)。
三、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計劃
制定酒店開業(yè)籌備計劃,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計劃有多種形式,飯店通常采用倒計時法,來保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計時法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表達(dá)的開業(yè)前工作計劃,僅供參考。
例:《某酒店開業(yè)前準(zhǔn)備工作計劃》
進(jìn)度 內(nèi)容 完成時間 責(zé) 任人 備 注
4月
(運營) 1. 人力資源與營銷,2. 餐飲部,3. 房務(wù)部經(jīng)理進(jìn)場工作
4. 制定賓館招員計劃。
5. 制訂酒店組織結(jié)構(gòu)圖,6. 崗位設(shè)計
7. 人員配備,8. 薪資計劃。 4.1---4.15 1.跟進(jìn)裝修工程進(jìn)度
4月
(工程) 1. 土建完成,2. 精裝修開工。
3.宿舍 4.后勤工程動工,
5. 消防,空調(diào),水.電.氣管道完成,
6. 安裝窗
7. 客房.餐飲大堂裝修
8. 通信系統(tǒng)布線 4.1---
4.1---5.30
1.1---4.30
1.1---4.30
2.1---
3.10----- 1.重點是員工宿舍
5月
(運營) 1. 員工報到,辦入店手續(xù),
2. 新員工酒店入職培訓(xùn),
3. 開始市場調(diào)研,并制定營銷方案,
4. 印制各種報表.單據(jù)
5. 訂做員工訓(xùn)練服共5頁,當(dāng)前第3頁3
6. 定制餐飲用具,客房物品,康樂設(shè)施
5.1----6.30
5.20---6.30
5.25---6.30 人事
總辦各部門經(jīng)理 1.本地和外地招員結(jié)合,
2.財務(wù)由董事會派
5月
(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并訂購架床.被子
3. 弱電系統(tǒng)安裝,鍋爐安裝
4. 室外場地清理,做綠化計劃.
5. 定制廚房設(shè)備設(shè)施, 5.20---7.10
5.1-----6.30
5.1-----6.25
5.1------6.25 1.
6月
(運營) 1. 安排員工到伙伴店實習(xí)
2. 制訂宴請名單與計劃
3. 定制營銷用品,開始前期介入性營銷
4. 制訂開業(yè)典禮方案
5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案
6. 餐廳,會議的家具進(jìn)場
7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 6.10—6.20
6.10---6.20
6.10---6.20
6.20----
6.10----6.20
6.10---6.30 人事
各部門,人事
營銷部
各部門.采購
采購 1.保證員工吃住。
2.培訓(xùn)場地,用具
3.用具印上酒店標(biāo)志。
6月
(工程) 1. 空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試
2. 電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試
3. 廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試
4. 裝修工程竣工清理
6.10---6.30
6.10---6.30
6.15---6.30
7月
(運營) 1. 安排員工到伙伴店實習(xí)
2. 制訂宴請名單與計劃
3. 定制營銷用品,開始前期介入性營銷
4. 制訂開業(yè)典禮方案
5. 制訂店內(nèi)店外裝飾采購方案
6. 餐廳,會議的家具進(jìn)場
7. 檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況 8.15---9.05
8.20---8.30
8.20---
8.15---8.30
8.15---8.25
8.15---8.30 人事
營銷部
營銷部
營銷部.總辦
各部門.采購
工程部
7月
(工程)
執(zhí)行細(xì)則
-------客房部
(一)開業(yè)前三個月
與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。
(二)開業(yè)前第兩個月
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。
3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。
4.明確客房部是否使用電腦。
5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計藍(lán)圖并實地察看。
6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實的訂單,補充尚未落實的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢的丁作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補全的同時,要確保開支不超出預(yù)算。
10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢觯莺灥晖庀礈旌贤?/p>
11.決定有哪些工作項目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對這些項目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。
12.設(shè)計部門組織機(jī)構(gòu)。
13.寫出部門各崗位的職責(zé)說明,制定開業(yè)前的培訓(xùn)計劃。
14.落實員工招聘事宜。
(三)開業(yè)前一個月
1.按照飯店的設(shè)計要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2.制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計劃。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房質(zhì)量檢查制度。
9、制定遺失物品處理程序。
10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
11、建立"vip"房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
12、制定客房的清掃程序。
13、確定客衣洗滌的價格并設(shè)計好相應(yīng)的表格。
14、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。
15、設(shè)計部門運轉(zhuǎn)表格。
16、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃
五)開業(yè)前二十天
1、審查洗衣房的設(shè)計方案。
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進(jìn)行。
3、準(zhǔn)備一份客房檢查驗收單,以供客房驗收時使用。
4、核定本部門員工的工資報酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6、實施開業(yè)前員工培訓(xùn)計劃。
(六)開業(yè)前第十五天
1、對大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計劃和程序進(jìn)行復(fù)審。
2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計劃。
4、建立ok房的檢查與報告程序。
5、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
6、制定員工激勵方案(獎懲條例)。
7、制定有關(guān)客房計劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
8、制定所有前后臺的清潔保養(yǎng)計劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責(zé)任。
9、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
10、繼續(xù)實施員工培訓(xùn)計劃。
(七)開業(yè)前第十天
1、與財務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定所有客房的交付、接收日期。
3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。
4、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
8、如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會商業(yè)洗衣場取得一定的聯(lián)系,以便在必要時可以得到必要的援助。
9、繼續(xù)實施員工培訓(xùn)計劃。
(八)開業(yè)前第七天
1、與工程部經(jīng)理一起核實洗衣設(shè)備的零配件是否已到。
2、正式確定客房部的組織機(jī)構(gòu)。
3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。共5頁,當(dāng)前第4頁4
4、取得客房的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)說明書。
5、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗收客房,確保每一間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。
6、建立布件和制服的報廢程序。
7、根據(jù)店內(nèi)縫紉丁作的任務(wù)和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對象,以備不時之需。
8、擬訂享受洗衣優(yōu)惠的店內(nèi)人員名單及有關(guān)規(guī)定。
9、著手準(zhǔn)備客房的第一次清潔工作。
(九)開業(yè)前第五天
1、開始逐個打掃客房、配備客用品,以備使用。
2、對所有布件進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗,以確定各種布件在今后營業(yè)中的最佳洗滌方法。
3、按照工程交付計劃,會同工程負(fù)責(zé)人逐個驗收和催交有關(guān)區(qū)域和項目。
名城網(wǎng)吧開業(yè)慶典一.活動項目:名城網(wǎng)吧開業(yè)慶典二.活動主辦:阿K網(wǎng)吧聯(lián)盟、阿K網(wǎng)盟南郵分店——名城網(wǎng)吧三.活動口號:名城網(wǎng)吧影游名城四.參加對象:十八周歲以上的成年人五.活動時間:2009年02月18日——2009年02月25日六.活動地點:阿K網(wǎng)盟南郵店——名城網(wǎng)吧七.活動簡介:名城網(wǎng)吧在名城花園落戶已經(jīng)快2個月了,為了堅持阿K網(wǎng)盟一貫的“四一”原則——一流的環(huán)境、一流的服務(wù)、一流的技術(shù)、一流的管理,名城網(wǎng)吧在經(jīng)歷了長時間的試營業(yè)和調(diào)整期之后,將于2009年2月19日正式開業(yè)。除了將為大家?guī)戆網(wǎng)盟的特色優(yōu)質(zhì)服務(wù)和高檔享受之外,還將為大家送上一系列的優(yōu)惠酬賓活動,所要舉行的活動分別為:①50開銀、100開金②會員充值、一折再折③抵金天使④歡樂泡泡PK賽⑤煙火晚會⑥會員升級歡迎廣大顧客朋友們的光臨與惠顧。八.活動詳情:l50開銀、100開金:從2月18日起至2月25日期間,名城網(wǎng)吧將舉行“50開銀、100開金”活動,凡是在活動期間想要辦理會員的朋友,只需要一次性充值50元,便可以開辦名城網(wǎng)吧8折銀卡一張;一次性充值100元,便可以開辦名城網(wǎng)吧7折金卡一張;一次性充值500元便可辦理名城網(wǎng)吧5折白金會員卡。時間有限,有意者請盡快至名城網(wǎng)吧吧臺辦理。l會員充值、一折再折:由于有大量的顧客反應(yīng),希望我們的“會員充值、一折再折”活動能夠在名城網(wǎng)吧再舉行一次。阿K網(wǎng)盟特決定在名城網(wǎng)吧正式開業(yè)期間,再舉辦一次“會員充值、一折再折”活動來滿足廣大顧客朋友的需求,再次將最低不足1.7折的驚人折扣獻(xiàn)給大家?;顒右?guī)則:凡是本網(wǎng)吧會員,或新開戶會員,一次性充值100元以上、500元以下,充多少送多少一次性充值500元,送800元一次性充值1000元,送1800元。一次性充值2000元,送4000元。本次活動也將維持一個星期,到2月25日結(jié)束,有意者可至名城網(wǎng)吧吧臺辦理。l抵金天使:值此名城網(wǎng)吧正式開業(yè)之際,阿K網(wǎng)盟特派“抵金天使”數(shù)名,在2月24日之前不定時在名城網(wǎng)吧附近免費發(fā)放《名城網(wǎng)吧抵金券》,給大家?guī)砗眠\。本次的抵金券有兩大功能:1、持有《名城網(wǎng)吧抵金券》可以抵代人民幣10元,顧客朋友在下機(jī)結(jié)帳時可以使用抵金券抵消10元上機(jī)費用,每張抵金券只能消費一次,如果一次性消費不滿10元,概不找零。一、選擇品牌PC的優(yōu)勢在哪里?即品牌PC+連鎖=網(wǎng)吧的品牌;
二、七喜網(wǎng)吧解決方案具備極強(qiáng)的針對性和適用性,是其他品牌網(wǎng)吧解決方所無法比擬的;
三、七喜網(wǎng)吧解決方案擺脫了以往任何廠家只注重銷售產(chǎn)品,不注重客戶經(jīng)營策略的一大弊端,從客戶需要的角度體現(xiàn)了解決方案的真正價值所在。此時的招募會現(xiàn)場,在坐的網(wǎng)吧業(yè)主已經(jīng)有些按奈不住了。一個又一個的問題在他們的大腦中閃現(xiàn)。極富經(jīng)驗的主持人以一個“對話”為主題的互動形式將招募會推向了一個。七喜公司的商用PC銷售總監(jiān)劉洪波先生和星網(wǎng)吧的董事長李紅利先生,被主持人請到了臺上。一切來得是那么突然又是那么自然,讓人不禁想起了中央電視臺的“對話欄目”。在主持人的主持下,網(wǎng)吧業(yè)主就其關(guān)心的問題不斷的向二位嘉賓進(jìn)行了詳細(xì)的咨詢。在一問一答的過程中,時間在不知不覺中一分一秒的過去,此時已經(jīng)是中午1點鐘,但是無論是臺上的還是臺下的大家都忘記了吃飯,直到主持人的一句提醒,大伙才開始漸漸散去……一場網(wǎng)吧招募會,就這樣在一片歡笑和希望中結(jié)束。路漫漫其修遠(yuǎn)兮,網(wǎng)吧產(chǎn)業(yè)剛剛開始,人們憧憬著其美好的未來,但結(jié)果無論如何以下的一組數(shù)據(jù)絕對值得我們期待。到會媒體:楚天都市報、武漢商報、武漢晚報、湖北經(jīng)視、武漢電視臺政府主管部門:文化部、省文化廳、市文化局、省公安廳、市公安局、武漢體委下屬的電子競技聯(lián)盟到會業(yè)主:134名現(xiàn)場簽約:42名PC采購定單:4000臺當(dāng)日網(wǎng)吧上坐率:100%網(wǎng)吧開業(yè)慶典策劃飛雪
目錄
一、預(yù)期目標(biāo)
二、開業(yè)慶典目的
三、開業(yè)慶典的主題
四、時間的安排
五、我公司的工作任務(wù)
六、開業(yè)慶典活動流程。
一、預(yù)期目標(biāo)
目標(biāo)一:使~~網(wǎng)吧開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費群體來參加此次活動
目標(biāo)二:加深~~網(wǎng)吧在消費者心目中的印象。
目標(biāo)三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。
目標(biāo)四:增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。
目標(biāo)五:在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。
二、開業(yè)慶典的目的
⒈對內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強(qiáng)網(wǎng)吧整體的凝聚力。
⒉對外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以樹立貴單位在消費者心中的形象,同時還可以利用此次機(jī)會和媒體多一些聯(lián)系。
⒊通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
三、開業(yè)慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素,而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經(jīng)過多方面的討論,現(xiàn)從不同角度擬出以下主題,以供貴單位進(jìn)行選擇。
主題出發(fā)角度:季節(jié)、節(jié)氣
主題:金秋送爽邀您共享
簡單釋義:正值金秋十月,在這稻米飄香,秋風(fēng)颯爽的時節(jié),我們~~網(wǎng)吧開業(yè)期間,對消費客戶的免費網(wǎng)上沖浪,讓他(她)們感受到網(wǎng)上遨游的暢快、爽快,也感覺到秋季這個黃金周里無比放松的爽快、痛快淋漓的感覺。
⒉主題出發(fā)角度:節(jié)日-國慶節(jié)
主題:金色時代與國同慶
簡單釋義:時值國慶,我們偉大祖國的生日,當(dāng)代中國正展示著他世紀(jì)的輝煌,神州的風(fēng)采,~~網(wǎng)吧在中國經(jīng)濟(jì)一日千里的飛速發(fā)展中開業(yè),與時代同步,將會象國家一樣,朝著更輝煌的明天邁進(jìn),摘取時代亮麗之處的金牌!
主題:金色時代網(wǎng)絡(luò)競技
簡單釋義:網(wǎng)吧本身就彌漫著很強(qiáng)的時代感,充滿了時尚的因子,很多年前就有“未來的時代,不懂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人將是時代的文盲”之說,當(dāng)代年輕人面臨生存壓力存在者很大的競爭,就更需要與時代同步,借助網(wǎng)絡(luò)豐富的資源,不斷學(xué)習(xí),無愧有為時代,不負(fù)青春年華。
四、時間的安排
對于開業(yè)時間的選擇,我公司綜合考慮到貴單位目前的情況,我們建議您做以下考慮:
()月日-日招聘的進(jìn)行、完成及人員培訓(xùn)
()月日-日開業(yè)慶典前的廣告宣傳
()月日開業(yè)慶典活動
()月日-日優(yōu)惠活動的服務(wù)
對于上面時間的安排,我公司建議您開業(yè)慶典定在月日
其理由是:
網(wǎng)吧與國同慶,國慶日定為網(wǎng)吧的開業(yè)慶典,首先借助中國具有歷史意義的節(jié)日喜慶氣氛,喜上加喜,更能烘托開業(yè)的喜慶氣氛,同時從網(wǎng)吧的名字來看,意味著本網(wǎng)吧與時俱進(jìn),我們的國家正走向輝煌,我們的網(wǎng)吧在這和平盛世里也沐浴著金色陽光,走向更輝煌的明天。總體上使該網(wǎng)吧具有了很好的社會影響力和美譽度。
國慶期間,各企事業(yè)單位、高校等都放假了,對于貴單位邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且這個節(jié)日是國家給人們一個享受假期,放松身心的時候,而網(wǎng)吧正是一個娛樂身心的好去處,在周末開業(yè)對吸引人氣而言是很有優(yōu)勢的。
免費消費獻(xiàn)上節(jié)日大禮。節(jié)日里各種促銷活動搞得沸沸揚揚,多以優(yōu)惠打折的方式居多,而本網(wǎng)吧開業(yè)慶典,推出免費上網(wǎng)活動,定然能夠吸引更多的眼球,對打造本網(wǎng)吧的知名度是一個很好的挈機(jī)。
五、我公司的工作任務(wù)
我公司會精心為貴公司制作開業(yè)慶典活動方案策劃書、華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標(biāo)完成的更加精彩。具體工作如下:
廣告精神與計劃部分:
⒈開業(yè)前期廣告宣傳。
()月日-日招聘的進(jìn)行、完成及人員培訓(xùn)
招聘文案的撰寫(見附件一)
招聘媒體:互聯(lián)網(wǎng)廣告、石嘴山電視臺、網(wǎng)吧門口張貼招聘啟示
面試、錄用及培訓(xùn)
()前期需要的宣傳準(zhǔn)備
宣傳單:(印量:紙張規(guī)格:)
宣傳優(yōu)惠卡:(優(yōu)惠方式、活動主題、范圍、時間等)
宣傳媒體推薦
海報
()月-日的宣傳單投放。
⒉中期培訓(xùn)及銷售策略推廣。
⒊開業(yè)典禮
⒋廣告媒體建議
我們在開業(yè)慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉本網(wǎng)吧開業(yè)的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進(jìn)行一定的廣告宣傳。
石嘴山電視臺(廣告創(chuàng)意見附件三)
交通音樂臺(廣告創(chuàng)意見附件三)
報紙(軟文,見附件四)
(識別)系統(tǒng)
⒈項目(標(biāo)志),包含(圖形)、字體、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)組合、名片、優(yōu)惠卡、上機(jī)卡、門頭設(shè)計、室內(nèi)宣傳畫設(shè)計。
⒉紙杯、杯墊、打火機(jī)、煙灰缸設(shè)計。
⒊各類工作證、證卡。
⒋工作服裝:冬裝、夏裝、秋裝。
印刷品、宣傳品部分
傳單(內(nèi)容,單頁等)
海報(內(nèi)容,單頁等)
條幅(內(nèi)容)
其他(禮品)
媒體部分
電臺、電視廣告企劃創(chuàng)意
出租車廣告設(shè)計
軟新聞稿擬寫
該項目其他廣告創(chuàng)意
公關(guān)、促銷活動
前期宣傳策劃,(招聘、企業(yè)宣傳)
禮品選購及派送方案,包裝設(shè)計。
其他促銷活動策略提供及相關(guān)廣告宣傳品設(shè)計。
服務(wù)人員,網(wǎng)絡(luò)管理員的培訓(xùn)
開業(yè)前網(wǎng)吧活動組織安排。
開業(yè)慶典現(xiàn)場布置、會場安排。
開業(yè)當(dāng)天活動組織。
六、開業(yè)慶典活動流程。
慶典現(xiàn)場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準(zhǔn)備。
()周邊街區(qū)
鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳
當(dāng)街廣告欄的海報宣傳
商業(yè)集中區(qū)、重點街區(qū)、學(xué)校集中區(qū)宣傳單發(fā)放(份)
優(yōu)惠卡發(fā)放
()店外
門外陳列標(biāo)示企業(yè)的串旗
門前設(shè)置升空氣球(帶豎標(biāo),個)
門外設(shè)置大型拱門(張貼:金色時代電子競技廣場開業(yè)慶典
店前設(shè)立大型主題展版一塊,活動主題
樓體懸掛巨型彩色條幅
門口兩側(cè)用開業(yè)花藍(lán)(或氣球)裝飾。
()店內(nèi)
門口設(shè)立接待處,向入場者贈送活動宣傳品、優(yōu)惠卡。
設(shè)立迎賓小姐。
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務(wù)。
現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
開業(yè)剪彩(請政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)剪彩、禮儀小姐)
⒊典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進(jìn)行后期制作,為貴單位留作紀(jì)念。
⒋活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀(jì)念冊b編輯刻錄成光盤)
夢園賓館為夢園集團(tuán)在四平開辦的一家四星級賓館,夢園集團(tuán)為餐飲服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟(jì)活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南的較大城市,在東北沈長哈大四市也有幾家賓館。四平夢園賓館是夢園集團(tuán)在四平開辦的首家賓館,也是四平首家四星級賓館。對于四平這樣的中型城市,夢園集團(tuán)看中的是四平的交通樞紐的重要性;再者,振興東北老工業(yè)基地的政策,預(yù)示著東北的復(fù)興,所以夢園集團(tuán)想以幾個大中型城市為基礎(chǔ),搶占東北的市場。
作為一個新進(jìn)入四平的企業(yè),知名度不是很高,而且四平還有如四平賓館、吉平賓館、麗豪賓館等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在四平站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會一定要抓住。
活動總主題
1、夢園——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——夢園賓館
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設(shè)
活動目標(biāo)
通過本次活動,讓四平人們了解夢園、認(rèn)識夢園,對夢園有個感性的認(rèn)識。
活動程序
活動方案
5、前期指6、示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點:以夢園賓館為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上
(2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案
(1)主題:夢園賓館為您過生日!
(2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天。
(3)活動地點:夢園賓館。
(4)活動概況:給夢園賓館開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由夢園賓館代為支付。
(5)活動細(xì)則、注意事項:
1)刊登活動廣告:
A、時間:開業(yè)前10天
B、媒介:《四平日報》、《新文化報》
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:夢園賓館為您過生日!
正文第一段:夢園賓館介紹
文第二段:為您過生日活動介紹——夢園賓館將于XXXX年XX月XX日正式開張營業(yè),為慶祝夢園賓館的開業(yè),特舉辦"夢園賓館為您過生日"活動,免費贈送30個包間消費。
名條件:凡當(dāng)天過生日,并在四平有固定居所的市民,均可報名參加
名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
名地點:夢園賓館一樓大廳辦事處
名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。
其余說明:進(jìn)入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動家一切解釋權(quán)歸夢園賓館。
2)先報名預(yù)定房間
報名時間:廣告刊出后當(dāng)天開始,至開業(yè)前一天截止。
報名須知:憑當(dāng)天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢園賓館預(yù)先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來;年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時,需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,象吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數(shù)超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊的號籌,來一個發(fā)一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權(quán)歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
3)開張當(dāng)天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與夢園賓館管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內(nèi),如夢園賓館使用,則應(yīng)與其簽定肖像權(quán)使用協(xié)議)
B)舉行"夢園賓館請您定菜價"定價員抽取及聘收頒發(fā)儀式。
從當(dāng)天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發(fā)出聘書,邀請其于XX月XX日(應(yīng)選擇星期天)來夢園賓館參加評菜價的活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量于《四平日報》等美食版,發(fā)表軟性文章,以"別開生面的開業(yè)慶典"為題,通過反映四平餐飲業(yè)的精神文明新風(fēng)貌,來達(dá)到宣傳夢園賓館的目的。
3、開業(yè)后系列公關(guān)活動(一)——主題:夢園賓館請您定菜價!
(1)活動日期:開業(yè)后10天左右的某一個星期天
(2)活動時間:上午8:00——10:00
(3)活動地點:夢園賓館
(4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)活動公證:開業(yè)前10天,應(yīng)與公證處取得聯(lián)系,同意對此項活動進(jìn)行公證,公證結(jié)果,公布在大堂顯眼位置。
(6)定價員選擇:
選擇方式一:開業(yè)當(dāng)天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業(yè)后每天隨機(jī)抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔(dān)任定價員。
(7)活動預(yù)告:開業(yè)后第3天,發(fā)出"夢園賓館請您定菜價"活動廣告
(8)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結(jié)束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到夢園賓館支付的工資
(9)需要確定菜價的菜名:由夢園賓館選擇。
(10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準(zhǔn)備相關(guān)的表格、文具,確定具體流程
(11)公證:事先,將活動與公證處聯(lián)絡(luò),取得其支持。公證進(jìn)行現(xiàn)場公證,公證后,懸掛經(jīng)公證蓋章的菜價牌
(12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結(jié)果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監(jiān)督、檢查為內(nèi)容的廣告,同時,刊出"夢園賓館請您評大廚"的活動預(yù)告。
4、開業(yè)后系列公關(guān)活動(二)——主題:夢園賓館請您評大廚!
(1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始
(2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機(jī)抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質(zhì)屬性如味、色、香、形等進(jìn)行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀(jì)念品。收集每天的評分,進(jìn)行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。
(3)活動宣傳:大堂及,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
(4)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務(wù)"活動預(yù)告,同時將"夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)"列出來。
5、開業(yè)后系列公關(guān)活動(三)——主題:夢園賓館請您評服務(wù)!
(1)活動開始日期:評大廚結(jié)束后的第二天或第三天,活動預(yù)告刊出后起第一天。
(2)評選方法:
1)每天請5位客戶在買單時,填寫《服務(wù)人員評分表》,對為其提供服務(wù)的服務(wù)員,按"夢園賓館服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)"進(jìn)行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務(wù)員的總分,從而排出名次。
2)注意要均衡每個服務(wù)員被評分次數(shù),保持大體一致
(3)贈給評分客戶一件精美禮品
(4)活動宣傳:大堂及,要打出相關(guān)的宣傳口號橫幅
(5)評選結(jié)果及過程照片,可于評選結(jié)束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出"夢園賓館請您評服務(wù)"活動預(yù)告。
6、開業(yè)后系列公關(guān)活動(四)——主題:指定"綠色菜地"活動
(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農(nóng)家,找一些比較理想的,與其簽署"綠色蔬菜供應(yīng)合同"并拍一些照片,然后,在夢園賓館大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報紙上刊上與"綠色蔬菜"簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞夢園賓館使用了綠色蔬菜的信息。
六、經(jīng)費預(yù)算(單位:萬元)
項目指示牌宣傳開業(yè)公關(guān)開業(yè)后公關(guān)其他費用合計
(一)(二)(三)(四)
費用*
七、效果預(yù)測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對夢園賓館有一個初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到夢園賓館有優(yōu)秀的廚師。
常言道“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”此方案是本人在對某spa健身會膚淺了解的基礎(chǔ)上撰寫,本來就是有違策劃之基本法則。但作為面試的模擬方案也能充分考驗一個專業(yè)策劃人員是否掌握基本的策劃理論及策劃思路。在此也真誠的感謝你在百忙之家抽出時間閱讀我的設(shè)計方案,希望有幸能成為公司一員之后,在對貴公司及行業(yè)有一個充分調(diào)研的基礎(chǔ)上再獻(xiàn)上本人的傾力之作。
二、開業(yè)慶典主題:打造一座五星級的健康會所。
名正則言順,一個好的主題本身就是一個好的廣告,對本次活動是否成功有著舉足輕重的作用。理想的主題命名效果是讓消費者能從主題上充分感受公司倡導(dǎo)的一種價值觀念(某提倡的是一種盡享回歸自然本質(zhì)的精致生活與休閑方式),從而產(chǎn)生一種信服仰慕之情,也就是達(dá)到名正言順的效果?!按蛟煲蛔逍羌壍慕】禃?。”這個主題既能從側(cè)面充分體現(xiàn)公司的實力所在也能充分體現(xiàn)消費者朋友們的一種價值的取向所在。因些,筆者認(rèn)為這個主題正好符合本次活動的要求。
三、策劃的預(yù)期目標(biāo)
開業(yè)慶典活動精心策劃的目的,旨在迅速傳達(dá)某spa健身會開業(yè)的訊息和增強(qiáng)某spa健身會的社會美譽度及在服務(wù)娛樂業(yè)的號召力,體現(xiàn)行業(yè)龍頭地位, 體現(xiàn)出我們此次開業(yè)的主題:“打造一座五星級的健康會。” 傳統(tǒng)的開業(yè)慶典促銷模式已經(jīng)形成固定的模式,漸漸流入程序化,打折+返金+禮品三套促銷手段已經(jīng)很難有效的吸引目標(biāo)客戶了,往往商家投入了大量的人力、物力、財力,而消費者根本不買帳,根本無法達(dá)到理想的廣告宣傳效果。本次開業(yè)慶典促銷欲想達(dá)到轟動、超人氣的效果,必須大膽采用全新的開業(yè)現(xiàn)場氛圍營造和獨特的整合營銷模式,引導(dǎo)順德服務(wù)娛樂業(yè)營銷的最新浪潮。
活動預(yù)期目標(biāo)如下:
1、使得某spa健身會所開業(yè)活動的信息得到廣泛的傳播,讓更多的目標(biāo)消費者群體參與到本次活動中來。
2、加深某spa健身會所在廣大目標(biāo)消費者心中的印象。
3、不管是從前期的策劃還是后期的執(zhí)行都力求達(dá)到一種空前轟動的效果。
4、在同行中營造一種后來都居上的態(tài)勢,成為同行中的一匹黑馬。
5、增強(qiáng)內(nèi)部員工的自信心。
四、活動前期準(zhǔn)備工作
(一) 開業(yè)前期廣告宣傳
為了達(dá)到向廣大市民告知某spa健身會開業(yè)的喜慶消息,趁此機(jī)會傳播某spa健身會文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎(chǔ)。
1、《珠江商報》或《順德報》(具體視實際情況而定)
內(nèi)容:a、有關(guān)某spa健身會開張信息。b、有關(guān)開業(yè)當(dāng)天活動信息。
c、有關(guān)某spa健身會所企業(yè)文化信息。d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息
作用:喜慶祝賀廣告,營造開業(yè)慶典氣氛,對開業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導(dǎo)作用。
規(guī)格:1/6版
日期:xx年5 月25日星期一、5 月30日星期六
媒體:《珠江商報》
2、精美畫冊(5000份)以及開業(yè)紀(jì)念品的發(fā)送(貴賓顧客送專業(yè)瑜伽墊一個等)
內(nèi)容:a、新店布局特點、b、企業(yè)文化推介 c、特色服務(wù)推介
作用:借助開業(yè)時機(jī),設(shè)計統(tǒng)一vi進(jìn)行品牌傳播。
開業(yè)必須的資料,有關(guān)某spa健身會的貴賓顧客將肯定是公司的主要業(yè)務(wù)來源,此類顧客必須加以保護(hù),以俱樂部的形式或者與發(fā)放vip卡的形式鎖定這一部分客源,必為大天然源源不斷的客流提供基礎(chǔ)。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統(tǒng)地進(jìn)行企業(yè)文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業(yè)期間發(fā)行,氣氛剛好,不造作。
發(fā)行方法:放在開業(yè)慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;
3、市內(nèi)戶外廣告
內(nèi)容:a、有某spa健身會開張信息。b、能準(zhǔn)確表達(dá)某spa健身會所企業(yè)宗旨的形象畫面
作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布大天某spa健身會開張的喜慶氣氛以及進(jìn)行品牌傳播。廣告突出某spa健身會的氣勢和“行業(yè)龍頭”的風(fēng)范,戶外路牌廣告必須在城市府中心廣場或國道的主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。
日期:xx年 5 月20日——xx年年 5月25日
4、彩色宣傳單張夾報發(fā)行
內(nèi)容:a、新店裝飾 b、布局特點 c、服務(wù)特點d、開業(yè)期間入會的有關(guān)優(yōu)惠政策 e、有關(guān)用參與開業(yè)抽獎方法(獎品可為入會費用適當(dāng)打折、特等獎可免一年入會費以便提起參與者的興趣)
作用:夾報發(fā)行覆蓋面廣,目標(biāo)客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達(dá)到宣傳的效果。
夾帶媒體:《珠江商報》
數(shù)量:5萬份
日期:xx年 5 月20日——xx年 6月25日
5、順德或佛山電視臺煤體投放(只在開業(yè)前一周作適當(dāng)?shù)耐斗牛吘闺娨晱V告的費用是高昂但效果未必得見得十分可喜)
內(nèi)容:a、有某spa健身會開張信息b、開張一周內(nèi)入會優(yōu)惠方法
作用:電視廣告有傳播信息快且面積廣的特點,為了在開業(yè)之際充分制造行業(yè)轟動的氣氛,在開業(yè)前一周作一晚多次輪回播放是有必要的。開業(yè)后看情況決定是否有必要作此項廣告。
(二) 開業(yè)后期廣告宣傳重點
開業(yè)后的廣告操作策略就不能與開業(yè)前為了制造轟轟烈烈的氣氛相同了,此時更應(yīng)該注重集中有效的廣告資源用了重點的目標(biāo)消費者身上。在目標(biāo)消費都較集中的地方多開展一些公關(guān)活動。
如方案一、在城設(shè)計中心鐘樓公園每晚都有一些跳舞愛好者每天自發(fā)云集于此,各大商家也經(jīng)常在此舉行促銷活動,因此成為順德人氣最旺的地段,如果能在適當(dāng)時候合理利用會所的資源在這開展一些活動,宣傳的效果必定會事半功倍。
操作方法:由會所派部分教員在些免費教在場公眾的一些基本健身動作,也可以組織有興趣的會員到此短時間表演。
作用:作為一項公益的公關(guān)活動,能充分利用人們對健身的愛好讓其自覺參加到活動中來,從而有利于某spa健身會知名度及美譽度的提高。(關(guān)健是運作費用低,操作好了必定是事半功倍)
五、開業(yè)當(dāng)日活動設(shè)置
1、 剪彩儀式
(基本內(nèi)容:醒獅——領(lǐng)導(dǎo)講話——剪彩——健身體操等各種專業(yè)的表演—與會人員抽獎活動—宴請部分貴賓(與抽獎同時進(jìn)行))
慶典活動程序:
開業(yè)慶典初定于xx年6月1日上午11點在某spa健身會廣場舉行。(公司如沒有合適場地可租其他廣場或酒店)
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準(zhǔn)備工作就緒;
(說明:獅乃百獸之強(qiáng),軍為民之依望,二者同時也為剛強(qiáng)及氣勢的象征。某spa健身會所不僅要在順德成為龍頭企業(yè),還要在不久將來打造成為全國知名品牌。因些,不管在何時何地都應(yīng)以大氣、霸氣的形象亮相在公眾前面)
——10:10公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐,導(dǎo)位禮儀小姐在入口處等候,做好引領(lǐng)準(zhǔn)備工作;
——10:55 慶典司儀(邀請順德電視臺主持人擔(dān)任)宣布慶典即將開始,請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:某spa健身會開業(yè)慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
——慶典司儀請舞龍隊表演;
——慶典司儀請醒獅隊表演;
——慶典司儀宣布:請 講話;(公司領(lǐng)導(dǎo));
——慶典司儀宣布:請 講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位;
——慶典司儀請出某spa健身會領(lǐng)導(dǎo)主持剪裁儀式。
——某spa健身會所領(lǐng)導(dǎo)宣布:某spa健身會開業(yè)!(各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩!)
——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成;
——各種豐富多彩的表演如,健美操或是拉丁舞等等,
——慶典司儀宣布:宴請各位貴賓!
——其他與會人員的現(xiàn)場抽獎活動(中獎?wù)呷霑M可打折,其實是臨門一腳的作用)
------在歌聲中,司儀結(jié)束語,
——慶典結(jié)束。
2、慶典氣氛布置
(一)會所所在主要路段氣氛布置
1、帶直幅升空氣球8個。
2、會所所在主要路段沿路插刀旗(得到政府有關(guān)部門審批后),營造兩點連線喜慶氣氛;
(二) 會場氣氛布置
1、會場帶直幅升空氣球8個;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標(biāo)語 “某spa健身會開業(yè)典禮”; 門口正上方懸掛直徑1.5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、在合適的場地掛上吊旗以增添濃濃的喜慶氣氛;
5、剪彩會場前正面預(yù)先放置10座立柱鮮花架,預(yù)備嘉賓剪彩并美化會場;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,預(yù)備舞獅隊、軍樂隊會前和慶典結(jié)束時表演;
7、空地之前整齊地擺列幾排座椅,預(yù)備請貴賓就座;
8、大門口左邊布置一塊大型歡迎牌,上書“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓蒞臨某spa健身會指導(dǎo)!”沿地下車場入口路旁布置一塊大型祝賀牌,上書“熱烈祝賀某spa健身會所開業(yè)”對來賓表示熱烈歡迎;
9、歡迎牌旁一排紅布鋪就、鮮花點綴的簽到臺,預(yù)備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。
(三)、本次活動口號標(biāo)語
1、熱烈慶祝某spa健身會開業(yè)!
2、熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友蒞臨指導(dǎo)!
洪梅汽車客運站投入使用。這是洪梅的一件大事,必將引起社會的廣泛關(guān)注和期待。這次開業(yè)慶典公司向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機(jī)會,是樹立企業(yè)形象的良好契機(jī)。通過精彩的慶典活動必將充分展示中昊集團(tuán)的形象和實力。我公司的策劃人員經(jīng)過實地考察,特作出如下的策劃方案:
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。
8、落實現(xiàn)場停車位。
9、落實典禮活動的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場的布置
主會場設(shè)在汽車站的門前,整個現(xiàn)場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現(xiàn)隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在汽車站的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在汽車站的門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,
以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“赤峰市汽車站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語,以顯示整個典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>
3、副會場的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語。
三、典禮的日程安排
1、地點:汽車站門前
2、時間:(待定)
3、工作日程
(1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。
(2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
(4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當(dāng)天工作流程
(1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時到場,檢驗現(xiàn)場布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實細(xì)節(jié),做到萬無一失。
(2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
(3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂暖場。
(4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
(1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
(2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
(3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
(4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
(5)車站董事長致歡迎詞。
(6)請上級領(lǐng)導(dǎo)致詞。
(7)主持人宣布請各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛2008只小氫氣球,放飛2010只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了,氣氛熱烈)。
(1)特色化經(jīng)營,做足做精"宮廷"這一主題,與其他競爭對手形成差異化.特別是在員工的著裝禮儀及名謂上我們建議,全部宮廷化.以保證"宮廷"的風(fēng)情.這樣以便于做到和內(nèi)部裝飾及名稱名實相符.
(2)提倡文化和休閑生活理念
二、整體動作框架:
1、推出相應(yīng)的廣告:目的在于引起人們的注意,并讓接觸廣告者中的60%認(rèn)為其為特色的休閑場所,其彌補其地理位置的先天不足.,全國公務(wù)員共同天地
2、啟動打折的促銷活動:活動主題凸現(xiàn)“宮廷特色”,目的旨在讓人們加深對"御上皇''''特色的認(rèn)知;
3.以宮廷等級形成差異化服務(wù),建議建立"皇后級""貴妃級""嬪才級""宮女級"服務(wù).
三、營銷有利點分析:
1.從國外及沿海先進(jìn)的經(jīng)驗來看文化消費及特色服務(wù)將是未來消費的必然趨勢
2.投合消費者的獵奇心理
四、廣告策略
根據(jù)以上所掃描的獨特賣點和興奮點,我們認(rèn)為:廣場的廣告推廣應(yīng)在把握這些獨特賣點的基礎(chǔ)上,以準(zhǔn)確的廣告訴求和有效的傳播媒介以實現(xiàn)廣告目標(biāo)。在此,我們有必要進(jìn)一步清
晰將要實現(xiàn)的廣告目標(biāo),明確廣告對象,以期廣告動作的成功有效,這是全部廣告策劃的核心
,也是廣告策略訴求及媒介選擇的基礎(chǔ)。
1、廣告目標(biāo)
御上皇在開業(yè)之際,在以全新面貌和全新姿態(tài)創(chuàng)新品牌之際,我們認(rèn)為:御上皇應(yīng)確定以下廣告目標(biāo):
(1)提出"宮廷"特色及文化概論與競爭對手的形成明顯的差異
(2)以新奇、特異的休閑文化特色吸引顧客,培養(yǎng)對這一人文風(fēng)格具有好感的顧客
2,廣告對象
根據(jù)上述廣告目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)以以下階層或人士作為廣告推廣活動的目標(biāo)對象
(1)中高等收入及以上的個人.比如:企業(yè)主,公務(wù)人員
(2)社交必須人員.
3,廣告訴求重點
根據(jù)上述廣告目標(biāo),以及廣告對象的具體規(guī)定在開業(yè)之前階段,廣告訴求應(yīng)在“宮廷風(fēng)情宮廷特色”的前提下進(jìn)行,并要把握以下重點:
(1)提出文化概論與競爭對手的形成明顯的差異
(2)以新奇、特異的休閑文化特色吸引顧客,培養(yǎng)對這一人文風(fēng)格具有好感的顧客.
五.具體的媒體及運作策略選擇
在整個媒體的運作中將以DM廣告及手機(jī)短信{移動以0745碼聯(lián)通則以133為主要選擇}為主線,路演活動為主,戶外廣告輔之.
我們的思路是:
1.在開業(yè)前十天,以手機(jī)發(fā)起第一輪廣告宣傳.內(nèi)容:懷化空前絕后的"皇帝出游",信不信由您.
2.在此廣告的基礎(chǔ)上,啟動路演活動廣告即為"皇帝出游"的巡游活動.
活動之要求和說明:
A.活動必須完全戲劇化.
B.巡游路線:舞水路--三角坪--人民南路---迎風(fēng)路--湖天區(qū)---市政府--迎風(fēng)路--火車站--舞水路
C.必須選擇星期天,且距離第一次手,全國公務(wù)員共同天地機(jī)短信宣傳啟動不得超過兩天.
D.在人流集中的地方{比如東興商業(yè)街.中心市場.世紀(jì)花園}甚至可以開展街頭表演.甚至可以稍微的制造交通阻礙,以此來吸引人氣,并形成市民話題.
3.在活動啟動后三天,再啟動一次手機(jī)短信.內(nèi)容:御上皇的驚喜不止這一點,*月*日{(diào)開業(yè)日期},勢必再揎驚喜.
4.啟動第二次巡游活動,并順勢派送DM.
注意點:
A.此次活動的主題與第一次活動的不同之處在于上次是皇帝出巡,而這次則是以太后或皇后下懿旨尋皇帝回宮為主題.
B.活動可以分散方式操作,但我們還是建議以每兩到三人為一組.
C.可擴(kuò)大活動面,但必須是目標(biāo)人群主要活動之區(qū)域.
5.開業(yè).
6.在開業(yè)后一天,再啟動一次手機(jī)短信宣傳.以此來加深目標(biāo)人群的印象.
六.預(yù)算
1.DM以仿太或皇后懿旨式出現(xiàn),規(guī)格:8開預(yù)備數(shù)量:8000份費用5800元.
2.短信:2萬條3次單價:0.08元費用:2萬*3*0.08
作為營銷策劃的組成部分,開業(yè)活動已構(gòu)成了引導(dǎo)銷售熱潮的爆發(fā)口,下面是小編整理的關(guān)于火鍋店開業(yè)促銷活動策劃方案,歡迎閱讀
火鍋店開業(yè)促銷活動策劃方案
一、公司概述
市“128”涮羊肉火鍋店位于人民路120號,在市內(nèi)可乘31路公交車,城里十字站下即到。草原鮮羔樓,這名字對普通食客來說可能還比較陌生,在像這樣的內(nèi)地城市,這樣的正宗的內(nèi)蒙古涮羊肉更是少之又少。
128于2001年12月創(chuàng)立于內(nèi)蒙古大草原上的“火鍋之都”包頭。以其新穎的三味火鍋,獨特的五種湯汁口味,八種鍋底組合方式,品質(zhì)優(yōu)異的內(nèi)蒙古特制鮮羔樓肉,加之濃厚的中國傳統(tǒng)飲食文化氣息同深邃的現(xiàn)代市場營銷管理而一舉成功。在競爭激烈的火鍋業(yè)異軍突起,從而成為一顆璀璨的餐飲之星。
總部設(shè)在內(nèi)蒙古包頭的內(nèi)蒙古128餐飲有限責(zé)任公司,已經(jīng)國家工商總局商標(biāo)注冊,三味火鍋和羊肉加工新工藝已獲國家兩項專利。2003年12月又被中國烹飪協(xié)會評為“綠色餐飲企業(yè)”稱號。鮮羔樓人憑著高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,以質(zhì)量樹品牌、以誠信求發(fā)展,同時逐步形成一整套加盟、策劃、培訓(xùn)、配送、管理、營銷的專業(yè)化管理模式?,F(xiàn)已在全國發(fā)展加盟店300多家,90家地區(qū)總。并正以勢不可擋的速度向全國迅速擴(kuò)展。
公司目標(biāo)是:打造中國火鍋業(yè)第一品牌。服務(wù)宗旨是:顧客至上,在各方面實現(xiàn)顧客滿意率百分百。鮮羔樓在2001年創(chuàng)建以來,生產(chǎn)理念不斷推陳出新,在全國創(chuàng)以300余家加盟連鎖店。公司在迅速發(fā)展的過程中,保持踏實、穩(wěn)重的一貫風(fēng)格,以求實、創(chuàng)新的作風(fēng)帶動企業(yè)整體面貌的提高,推動著鮮羔樓連鎖事業(yè)邁進(jìn)了新的臺階。
二、環(huán)境分析
1、宏觀/微觀環(huán)境分析
要了解涮羊肉,就先得了解涮羊肉的起源。涮羊肉傳說起源于元代。當(dāng)年元世祖忽必烈統(tǒng)帥大軍南下遠(yuǎn)征。在一次行軍中,他猛想起家鄉(xiāng)的菜肴——清燉羊肉,于是吩咐部下殺羊燒火。廚師知道他性情暴躁,于是急中生智,飛刀切下十多片薄肉,放在沸水里攪拌幾下,待肉色一變,馬上撈入碗中,撒下細(xì)鹽。忽必烈連吃幾碗翻身上馬率軍迎敵,結(jié)果旗開得勝。在籌辦慶功酒宴時,忽必烈特別點了那道羊肉片。廚師忙迎上前說:“此菜尚無名稱,請帥爺賜名。”忽必烈笑答:“我看就叫‘涮羊肉’吧!”從此,“涮羊肉”就成了宮廷佳肴。
涮羊肉講究刀工細(xì),肉片薄而完整,調(diào)料適口。調(diào)料一般有芝麻醬、紹興黃酒、醬豆腐、辣椒油、腌韭菜花、鹵蝦油、特制醬油等。食時,顧客圍坐火爐四周,將羊肉片夾入滾沸的湯里一涮,再蘸上佐料,隨涮隨吃,味道鮮美。涮羊肉四季皆宜,但以冬天。窗外大雪紛紛,一片寒冷景象;室內(nèi)卻熱氣騰騰,幾個好友邊吃邊侃,又是一派火熱的景象。經(jīng)過數(shù)百年的發(fā)展,涮羊肉在人們的日常外出餐飲中已經(jīng)成為了不錯的很受歡迎的選擇。
位于王府井大街東安市場附近的東來順飯莊歷史悠久,是品涮羊肉的首選之地。此外,在北京、上海這樣的街頭,涮羊肉的店隨處可見,足以看出涮羊肉已經(jīng)在人們心中占有了很高的地位。在新鄉(xiāng)這樣的內(nèi)地,涮羊肉也有很強(qiáng)的號召力,這點從人們對火鍋店的熱情就足以可以看出。
在新鄉(xiāng)這樣的內(nèi)地城市,人們接觸草原副產(chǎn)物的機(jī)會并不是很多,相比于牛奶等已經(jīng)內(nèi)地很普及來說,涮羊肉在市民心中有很強(qiáng)的吸引力。據(jù)調(diào)查所知,尤其是在冬天,人們非常喜歡吃完后可以讓人們的身體發(fā)熱的東西,而火鍋當(dāng)然是人們的首選。而像羊肉、牛肉這樣的溫性補品,也有益于人們的健康。
因此,地區(qū)的客觀環(huán)境十分有益于這家新開的鮮羔樓分店,在涮羊肉在新鄉(xiāng)還不是很普及的情況下開涮羊肉館,更是一個不錯的打入市場的時機(jī)。
2、競爭者,機(jī)會\威脅分析(OT分析)
在北京乃至全國地區(qū),東來順涮羊肉館是出名和歷史最悠久的涮羊肉館。它由名叫丁德山的回民始創(chuàng)于1903年。東來順涮羊肉的做法也幾乎成了國內(nèi)作羊肉的典范。1989年該店的涮羊肉榮獲商業(yè)部系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品金鼎獎;1994年在首屆全國清真烹飪技術(shù)競賽中,又被認(rèn)定為清真風(fēng)味食品。
但本地,還沒有東來順的分店。市歷史較長,規(guī)模較大的涮羊肉為主的火鍋店主要有位于新鄉(xiāng)市人民路中段的,總店在北京的“口福居”火鍋店。它成立于1998年,在市區(qū)已經(jīng)開了四家分店,在市火鍋業(yè)中有較強(qiáng)的影響力,當(dāng)年金庸在口福居的北京總店品嘗了口福居的羊肉后,對此贊不絕口,并在店里題詞。正式口福居的良好的飯菜質(zhì)量換來了大眾的口碑。此外在還有“老北京”涮肉坊,“草原興發(fā)”火鍋店,“常來順”紅燜羊肉,竹園火鍋城等火鍋店在市區(qū)的不同地區(qū)都有一定的影響力和不錯的口碑及影響力。
在這樣激烈的市場競爭下,若128沒有一定獨特的優(yōu)勢,很難在這樣的競爭下生存下去,鮮羔樓也已經(jīng)充分認(rèn)識到了這一點,逐漸發(fā)展了自己的涮羊肉獨特的制作方法,也是自己的內(nèi)蒙古的羊肉在這樣的烹制下有了育種不同的純正的口感。
128擁有萬畝羔羊生產(chǎn)基地,您所品嘗的每份羊肉,都是精心挑選的現(xiàn)屠宰、現(xiàn)加工和削片的純鮮羔樓肉。鮮羔樓全部挑選一歲以內(nèi)羔羊通過去酸、去筋、排毒等多道工序精制而成。其特點為肉質(zhì)鮮嫩、久涮不老。常食之具有補氣益腎、滋陰壯陽、暖胃健體之功效,對病后初愈者效果尤佳。首家獨創(chuàng)的三味火鍋已在全國連鎖,占領(lǐng)了一定的市場,贏得了口碑。而店里附帶推出的山珍湯,只喝不涮,具有養(yǎng)顏保健、養(yǎng)目、潤肺理氣、排除體內(nèi)毒素之功效,十分適合上班族食用。推出的孜然紅湯色澤紅亮、麻辣爽口、回味香醇幽長、有開胃健脾、除濕祛風(fēng)、消除疲乏之功效,為在周末休閑事的商家食品。此品油而不膩、辣而不燥、久吃不厭。人們在鮮羔樓店里感受到的不僅是可口的食品,還有無微不至、面面俱到的服務(wù),讓人們有了在家吃飯一樣的愜意。正是這樣的好產(chǎn)品和好服務(wù),是現(xiàn)在和以后鮮羔樓立足的根本。
堅持以顧客為上帝的原則,全心全意以顧客為中心開展服務(wù)和業(yè)務(wù),是每個商家都必須堅持的準(zhǔn)則。128在這樣做的同時,相鄰的競爭對手們也都在推出自己新的菜系,新的食品和新的吃法。因此,128必須意識到這一點,長期堅持下去,永遠(yuǎn)走在市場競爭的前列。
三、4P分析
在企業(yè)的營銷過程中,4P此過程中具有重大的影響。在市場營銷組合觀念中的4P分別是產(chǎn)品(product),價格(price),地點(place),促銷(promotion)。此4P(產(chǎn)品、價格、地點、促銷)是市場營銷過程中可以控制的因素,也是企業(yè)進(jìn)行市場營銷活動的主要手段,對它們的具體運用,形成了企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略;對它們運用的好壞,也深刻影響著企業(yè)未來的命運。
1、產(chǎn)品(product)
128作為一個火鍋店,主營產(chǎn)品無疑是與火鍋有關(guān)的產(chǎn)品。128的特色是涮羊肉,這是鮮羔樓的優(yōu)勢,也是鮮羔樓應(yīng)該主營的招牌食品。此外鮮羔樓的一切食品都應(yīng)該以涮羊肉為中心開展,這是現(xiàn)在和以后時期鮮羔樓應(yīng)該堅持的方向,其它毫無疑問都應(yīng)該以此為中心。
2、價格(price)
128的店面面積為230平方米,客容量為150平方米,由于此店的規(guī)模和市人的消費習(xí)慣,鮮羔樓的人均消費僅為25元每人。這個價格對于一般的消費者來說,是完全可以接受的。因此,相對于其它的大規(guī)模店鋪來說,鮮羔樓明顯具有一定的價格優(yōu)勢。鮮羔樓應(yīng)該抓住此優(yōu)勢,在不降低飯菜質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的情況下,吸引更多的中低層消費者。
3、地點(place)
128位于新鄉(xiāng)市人民路120號,人民路是新鄉(xiāng)新建的較為繁華的街道,客流量十分大,尤其是在周末和夜晚,在此路上有眾多的消費者。一些較為高檔的住宅小區(qū)距128很近,加上人民路在的重要的地理位置和周圍發(fā)達(dá)的交通環(huán)境,都為鮮羔樓的經(jīng)營帶來了一定優(yōu)勢,十分有利于宣傳企業(yè)的文化和在廣大人民群眾中豎立良好的口碑。
4、促銷(promotion)
要想在短期內(nèi)樹立企業(yè)良好的形象和堅實的基礎(chǔ),采取一定的促銷手段是必不可少的,這樣有利于人們對鮮羔樓的了解;因此,在開業(yè)之初的促銷手段,對企業(yè)的宣傳是必不可少的。宣傳是企業(yè)必不可少的擴(kuò)大企業(yè)知名度的手段,尤其在開業(yè)之初,企業(yè)必須把此當(dāng)作營銷方案制定的重點,其它活動應(yīng)以此為中心來開展。
四、Action
紙上談兵不會給企業(yè)帶來任何效益,只有實際的行動才能給企業(yè)帶來利益。鮮羔樓應(yīng)根據(jù)自己本身的客觀情況,制定符合當(dāng)?shù)丨h(huán)境的營銷策略,為企業(yè)的下一步發(fā)展作鋪墊。具體來說,可以采用以下的幾種策略:
(1)開業(yè)之初,在集貿(mào)市場、商場、小區(qū)設(shè)起臨時或固定攤點。(也可尋求合伙或零售商)
(2)在店面附近拉橫幅,發(fā)宣傳單。
(3)成立一些群眾組織,發(fā)優(yōu)惠卡,憑卡消費可優(yōu)惠打折。
(4)建立密切的客戶關(guān)系,在客戶生日、結(jié)婚紀(jì)念日或生病時,我們贈送一份小禮品。
(5)新品推出時,配合小袋免費贈品。
(6)請當(dāng)?shù)孛嘶蛘賳T參觀、題詞、留影。
(7)在當(dāng)?shù)嘏e辦素食文化活動,如重陽節(jié)舉辦百歲老人聚會等,擴(kuò)大素食及店面影響。
(8)在節(jié)假日開展“獻(xiàn)愛心”、“孝心”活動,讓子女為父母送健康。
(9)參與有關(guān)健康、養(yǎng)生、美容、健身的公益活動。
(10)節(jié)假日跟當(dāng)?shù)孛襟w合作,推出火鍋講座,火鍋專欄,火鍋菜譜。
五、目標(biāo)
公司在發(fā)展事業(yè)的同時,應(yīng)是中遵循“品質(zhì)為本、誠信至尚、偉業(yè)恒績、決勝千年”的企業(yè)精神,把“精、誠”二字做為公司的經(jīng)營理念,以顧客為關(guān)注焦點,奉行“產(chǎn)品質(zhì)量是生命,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是基礎(chǔ),現(xiàn)代化管理是手段,顧客滿意是目標(biāo)”的經(jīng)營宗旨。“鮮羔樓”在推行國家質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,為了保持良好的聲譽和形象,總部設(shè)在內(nèi)蒙古包頭市的鮮羔樓總公司,對全國的連鎖店原材料統(tǒng)一配送,對各酒店實行統(tǒng)一的、強(qiáng)有力的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督以及服務(wù)。
堅持“顧客至上,在各方面實現(xiàn)顧客滿意率百分百”的服務(wù)宗旨,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,最終達(dá)到“打造中國火鍋業(yè)第一品牌”的企業(yè)目標(biāo),是128奮斗的方向,也是對消費者的承諾。
火鍋店開業(yè)促銷活動策劃方案
百年傳承火鍋絕技,大店培訓(xùn)重慶特色火鍋干鍋湯鍋,全程指導(dǎo),不需加盟也可火爆賺錢。
學(xué)做火鍋,開一個火鍋店,最終要落實到如何使自己的火鍋店更多的賺錢,那么,火鍋店開業(yè)策劃就十分重要了。
實施本方案的前提必須是店堂完成(具體的裝修風(fēng)格見裝修風(fēng)格),設(shè)施到位并能正常運作(定崗、定編),人員到位并能各司其職,當(dāng)?shù)氐南馈⑿l(wèi)生、工商、市政、城管、環(huán)衛(wèi)等單位關(guān)系已協(xié)調(diào)到位且協(xié)調(diào)一致。餐飲消費的原則——就近消費原則。
1、本開業(yè)方案具體實施期:年月日-年月日,共計三天。
2、本開業(yè)方案宣傳主題:吃中國名火鍋“火鍋”,給您雙重驚喜(一重:開業(yè)優(yōu)惠酬賓;二重:好禮送不斷)。
3、實施本方案所需物品及經(jīng)費預(yù)算。
方案的主要內(nèi)容
(一)開業(yè)前的籌劃準(zhǔn)備工作
1、由公司外籌備指導(dǎo)人員組成開業(yè)籌委會,迥然不同人員的招聘與培訓(xùn)工作,物品設(shè)施與設(shè)備的采購、調(diào)試、安裝等,并協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)芈毮懿块T的關(guān)系,了解當(dāng)?shù)貜V告業(yè)的情況等一系列涉及后期開業(yè)的相關(guān)事宜,要求在執(zhí)行本方案前三天完成。
2、與加盟商共同研究并熟悉本方案,確保本方案能順利實施與執(zhí)行。
3、將正式開業(yè)的前三天做為試營業(yè)期,且此三天不做任何廣告與宣傳,主要用于檢驗內(nèi)部營運情況。
4、正式確定開業(yè)日期應(yīng)盡量避免在周末開業(yè)。
(二)開業(yè)前期店內(nèi)氣氛營造與烘托。
1、VI形象禮堂部分中的餐巾紙、筷套、訂餐卡、優(yōu)惠券(代餐券)、DM單、POP吊旗、專用氣球、專用燈籠、老照片、相關(guān)寫真圖片等由公司為各加盟店設(shè)計制作并督導(dǎo)落實到位。
2、店堂布置:視各店實際場地情況在屋頂?shù)牧荷蠎覓霵OP吊旗、專用燈籠、彩帶;墻面上懸掛老照片、柱子上懸掛老照片、名人名畫、木雕、專用中國結(jié),注意整齊與數(shù)量。
3、背景音樂:餐廳播放一些喜慶的音樂(民樂、古典音樂、民歌等),忌放現(xiàn)代流行快節(jié)奏歌、舞曲(如DISCO音樂等)。
4、店堂內(nèi)員工整齊站臺、統(tǒng)一著裝,開業(yè)期內(nèi)員工按營運要求(早9:00,晚16:00)在店外整齊列隊(例行檢查、企業(yè)口號、掌聲、練舞、班前營業(yè)安排等)。
(三)店外氣氛營造
1、如達(dá)到公司有關(guān)加盟店的分級要求,店外應(yīng)有雕像。
2、門頭上懸掛兩面POP旗。
3、門頭下方懸掛專用燈籠,每個燈籠上印有“”專用字體。
4、前放置一氣拱門,拱門直徑根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況而定,拱門上內(nèi)容:“中國名火鍋”“重慶火鍋”全國連鎖店隆重開業(yè),拱門的旁邊各放一氣柱,每個氣球上貼兩條豎幅,內(nèi)容:熱烈慶祝火鍋全國連鎖店開業(yè);消費滿100元,送元消費券(一正一反)。
5、找一個顯要位置做一幅布幅,內(nèi)容:全國家店同慶店隆重開業(yè)!開業(yè)大酬賓:吃100元(菜品),送元(消費券)、吃火鍋,好禮送不斷?;顒訒r間:年月日-年月日。
注:另可采用打折方式、贈送菜品的方式、發(fā)放貴賓卡的方式或免費酒水的方式等。不另制作促銷細(xì)則?;顒咏忉寵?quán)歸店方。
6、開業(yè)花藍(lán)至少不少于20個,且要求為真花。
7、大門口鋪紅地毯。
8、在當(dāng)?shù)刂饕房谥饕寝D(zhuǎn)盤,進(jìn)出城口放置空飄,一般一處四個,空飄下豎幅內(nèi)容為:吃重慶名火鍋——火鍋,好禮送不斷;開業(yè)酬賓吃100(菜品),送元(消費券),可重復(fù)放置。
9、店附近前后200m插刀旗,刀旗上印“火鍋”、“全國綠色餐飲企業(yè)”、“重慶名火鍋”、“中國優(yōu)秀企業(yè)”。
(四)廣告宣傳
1、媒體一定要投放資金做宣傳(可采取軟文+廣告)同時并舉。如:電視字幕、報紙等形式。
2、隨報夾帶,選擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的報紙做隨報附送廣告,區(qū)域為當(dāng)?shù)氐晁趨^(qū)及周邊區(qū)域。且選擇訂閱戶,時間為開業(yè)前第二天和開業(yè)當(dāng)天、開業(yè)第二天。
3、DM單的發(fā)放,選擇當(dāng)?shù)厝肆髁枯^大且人口質(zhì)量較高的區(qū)域,如:大型商場門口、小區(qū)門口、高檔門面、寫字間、政府部門門口。發(fā)放要求:
(1)發(fā)放時段:11:00-12:30;17:00-18:00,這時多是上班族上下班時間,且多為政府、行政部門人員上下班時間。
(2)發(fā)放人群:年齡20-50歲之間的人,且穿著,看起來較有經(jīng)濟(jì)實力者。
(3)發(fā)放的姿勢及語言,左手托DM單,腰微屈,且面帶微笑,并配以禮貌用語“歡迎光臨巴將火鍋店”,用右手將DM單送到目標(biāo)對象的手中。
(4)統(tǒng)一著裝,披授帶,可選用店內(nèi)員工,也可以臨時聘用附近的大中學(xué)生。
(5)注意事項:若對方不接DM單不能強(qiáng)行塞到對方手里,且注意將附近散落的DM單撿拾起來,以免造成不好印象,數(shù)量每天10000-20000份,三天共計30000-60000份左右。
(6)廣告氣球的發(fā)放(贈送):選擇中、高檔茶樓、酒吧、咖啡廳,數(shù)量視店周圍情形定。
(7)廣告餐巾紙的發(fā)放:廣告餐巾紙的發(fā)放選擇踵就餐時段,即11:30到12:30之間,發(fā)放的地點為政府、行政機(jī)關(guān)部門旁的一些高檔次的快餐店,因為里面的人多為實行朝九晚五改革后的政府機(jī)關(guān)人員,現(xiàn)代企業(yè)的高級打工人員。同時將廣告餐巾紙向臨街的門面發(fā)放,但應(yīng)注意不要其它飯館、面攤上。
注:隨報附送的DM單做大度16K的規(guī)格,而街散發(fā)的DM單適當(dāng)配合廣告餐巾紙一起發(fā)放。
(8)腰鼓隊(或其它有當(dāng)?shù)孛癖婏L(fēng)格的節(jié)目):60人的一個方隊,另派兩我們的迎賓披授帶走在最前面,撐一橫幅內(nèi)容為:“重慶火鍋店開業(yè)酬賓,吃100元(菜品),送元(消費券)”。另一橫幅內(nèi)容:“開業(yè)期間好禮不斷+地址+訂座電話”(可走在隊尾),腰鼓隊暫定為三支,開業(yè)三天各一支,路線選擇人口密集區(qū)或主街道;時間為早上10:30-13:00(沿途配合發(fā)放DM單)。
(9)短信發(fā)送內(nèi)容:“吃火鍋,給您雙重驚喜:熱烈慶祝重慶火鍋店開業(yè),吃100元(菜品),送元(消費券);好禮不斷,訂座電話。
(10)電視字幕:可以參照短信廣告內(nèi)容,另加入地址信息,歡迎光臨等字樣。
(11)當(dāng)?shù)亟煌ㄅ_。
(五)開業(yè)促銷細(xì)則
(1)單桌菜品消費金額位于50-99元、送50元代餐券和撲克1幅。
(2)單桌菜品消費金額位于100-149元,送100元代餐券和將軍撲克1幅,傘1把、杯(普通)1個。
(3)單桌菜品消費金額位于150-199元,送150元代餐券和將軍撲克1幅、傘1把、杯(普通)1個。
(4)單桌菜品金額位于200-249元,送200元代餐券和將軍撲克1幅、傘1把、杯(普通)2個。
此此類推,如顧客有撲克數(shù)量的要求,可適量加贈,其它類推。注:代餐券的使用說明應(yīng)明確、不包括酒水消費。
注:1、凡來就餐每桌均贈送手提袋1個,中國結(jié)1個。
2、持代餐券前來消費請見代餐券使用細(xì)則。
3、活動解釋權(quán)歸店方。
另有以下促銷細(xì)則可供參閱:
1、贈送現(xiàn)金券相關(guān)于就餐人員來回的交通費。
2、活動期間的就餐人員免費喝各種滋補酒。
3、凡在活動期間內(nèi)就餐的人員享受折優(yōu)惠。
執(zhí)行此促銷活動的意義:吃100元(菜品),送100元(代餐券)活動其實相當(dāng)于打約七五折,但給客人的感覺是吃一次可以免費再吃一次,容易讓接受且更有吸引力,贈送的禮品還可以在當(dāng)?shù)仄鸬叫麄髯饔?/p>
(六)開業(yè)慶典
若能請到當(dāng)?shù)孛嘶蚬賳T可摘一個隆重的開業(yè)典禮,找一家禮儀公司負(fù)責(zé)。
火鍋店開業(yè)促銷活動策劃方案2
一、(25日——30日)試營業(yè)期內(nèi)重點工作安排
1、確保所有工作人員已經(jīng)到位,熟悉自己的工作崗位。
2、對所有服務(wù)生特別是前臺咨詢?nèi)藛T進(jìn)行對開業(yè)活動的強(qiáng)化培訓(xùn),要求必須要明白活動的所有內(nèi)容。
3、確保25日之前所有宣傳單的印制都已經(jīng)完畢,并開始進(jìn)入派發(fā)階段。(建議開業(yè)三天內(nèi)需最少派發(fā)傳單5000—6000份)
4、確保開業(yè)期內(nèi)廚房的材料供應(yīng)充足,對供求量特別大的材料需做好標(biāo)注,聯(lián)系好買家,隨時能供貨。
5、檢查店內(nèi)衛(wèi)生情況,并對在試業(yè)期內(nèi)的進(jìn)店消費的顧客采取咨詢建議,爭取得到每一位在試業(yè)期內(nèi)消費的顧客好評。
6、31日晚,需檢查所有開業(yè)所需的物資,人員等是否都已經(jīng)安排妥當(dāng),第二日開業(yè)所需的花籃是否已經(jīng)訂購,花鼓隊是否已經(jīng)聯(lián)系完畢等等。
二、(3月1日——3日)正式營業(yè)期前三日,促銷策略執(zhí)行計劃
1、開業(yè)首日:
(1)確認(rèn)所有邀請參與開業(yè)慶典的人員到場,包括邀請在內(nèi)的行政人員以及前來祝賀的親朋好友們,務(wù)必在開業(yè)前能聚集更多的人氣。
(2)當(dāng)日至少有兩位工作人員不斷派發(fā)宣傳單給過往客人。
(3)吉時一到,先由花鼓隊表演賀喜,然后將事先準(zhǔn)備好的一面大鑼抬起放在門口中央,總經(jīng)理或者代表人馬上敲響大鑼,宣布:火鍋店,現(xiàn)在正式開業(yè)。鑼聲一響,禮炮應(yīng)馬上響起。大家鼓掌祝賀,并相互迎接入店。此時花鼓隊繼續(xù)開始演奏賀喜。
(4)之后專業(yè)的服務(wù)人員按照事先培訓(xùn)好的工作流程開始接待開業(yè)的第一批客人,大堂經(jīng)理(或指定負(fù)責(zé)人)須時刻在現(xiàn)場以解決各類突發(fā)事件。
(5)開業(yè)需確保行政人員入座,并由火鍋城領(lǐng)導(dǎo)親自陪同吃飯敬酒,感謝他們的大駕光臨.
(6)指定人員專門負(fù)責(zé)“今天,您家的晚飯我們包了”主題活動的幸運家庭,并做好詳細(xì)的記錄。因為這將是本火鍋城以后口碑相傳的開始。我們的服務(wù)遠(yuǎn)比你送這一餐飯要重要許多。
(7)認(rèn)真做好各桌享受優(yōu)惠的名額,在現(xiàn)場做到控制好成本,并做好禮品需贈送記錄。
(8)晚上打烊后,總經(jīng)理需召集各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人進(jìn)行今日情況總結(jié),指出今日營業(yè)情況的問題所在,并鼓勵大家明日做得更好,安排妥當(dāng)明日工作。
2、開業(yè)第二日(2日)
(1)開門之時即可馬上進(jìn)入營業(yè)狀態(tài),按照預(yù)測,在今日將會有更多的客人沖著宣傳單的活動而來,那么在前三日必須要做好充足的準(zhǔn)備,而且不可讓人氣往下掉,朋友的聚集還是很重要,但是為了成本考慮已經(jīng)不需要像首日一樣需要靠朋友來沖人氣了。
(2)本日的“今天,您家的晚飯我們包了”主題活動的幸運家庭亦須如昨日一樣,須有良好的服務(wù)以及可口的飯菜。
(3)其它的按照正常營業(yè)流程進(jìn)行,還需要大堂經(jīng)理(或指定負(fù)責(zé)人)在現(xiàn)場做好隨時解決突發(fā)事故的準(zhǔn)備。
3、開業(yè)第三日(3日)
開業(yè)第三日,繼續(xù)派發(fā)宣傳單。但今日派發(fā)宣傳單的人員與之前有所不同,應(yīng)該在派發(fā)的同時告訴過路的潛在顧客:今日是幸運抽獎最后一日了,歡迎您光臨本特色火鍋城進(jìn)行幸運家庭抽獎。以吸引更多的顧客,進(jìn)行參與活動。
本日需將第二日的禮品贈送出去,并一定做好贈送簽字和良好的消費后回饋。
今日的“今天,您家的晚飯我們包了”主題活動的幸運家庭,總經(jīng)理需出來與幸運家庭合影留念,并征求客人同意,將照片放在火鍋城的文化廊或者員工文化附近。
在今日內(nèi),必須把前三日的宣傳單全部派發(fā)完畢。
晚上打烊后,進(jìn)行三日總結(jié),分析成敗之處,加強(qiáng)改進(jìn)。
三、(4日—7日)正式營業(yè)前四日,促銷策略執(zhí)行計劃
1、開業(yè)第四日
(1)從本日開始,所有宣傳單全部換成第二種促銷方案,并繼續(xù)派人繼續(xù)派發(fā)。(此刻有一點需要注意:印制宣傳單的時候,兩種宣傳單的顏色必須不能一樣,因為一樣的宣傳單很多前兩天得到過的顧客會直接把傳單扔掉了,不再具備吸引力)
(2)從今日開始,“今天,您家的晚飯我們包了”主題活動已經(jīng)結(jié)束。
2、開業(yè)第五、六、七日
(1)第五、六日的工作流程基本按照第四日日常工作流程進(jìn)行。
(2)第六日,傳單派發(fā)可以視實際情況減少了,但還需時不時有人在門口進(jìn)行傳單派發(fā)。
四、促銷方案
(1)利用天氣轉(zhuǎn)暖的機(jī)會,可以進(jìn)行扎啤大派送,凡是進(jìn)來吃火鍋就送扎啤,而且不限量。(目前這個效果更好)
(2)晚上搞大排檔。
(3)代金券。
(4)吃多少返還多少。
(5)可以發(fā)DM單頁,憑單頁可以送飲料或現(xiàn)金優(yōu)惠等形式進(jìn)行。
考慮到××消費群數(shù)量有限,以及成本因素,因此構(gòu)想不宜采用長時間的媒體轟炸策略。而宜選用緊湊的全方位媒體組合,減少市場預(yù)熱,最大限度發(fā)揮廣告?zhèn)鞑サ耐Γ_(dá)到廣告投放的預(yù)期效果。媒體選擇與信息表達(dá)方式一定要有針對性,多樣性。不一定讓所有××人知道,或者××的女性都知道,但,全國公務(wù)員共同天地一定要讓五羊城的潛在目標(biāo)消費群和現(xiàn)有客戶了解相關(guān)的信息,因為這一部分人才是××××店的真正財源;形式上不但要有文字,還要有聲音有圖片,全方位多角度相關(guān)信息。在充分分析了××的媒體特性以及消費者狀況后,我們制定了以下的媒體投放策略:
××日報作為××的地方主流媒體,影響力大,權(quán)威性高,對開版大報形象好,××政府機(jī)關(guān)等單位都有訂閱,閱讀群體中包含了相當(dāng)一部分的××機(jī)關(guān)女性,目標(biāo)性強(qiáng)。
××日報廣告投放表
×投放時間
×投放媒體
×投放規(guī)格
×單價
×折扣
×次數(shù)
×金額
×月
×《××日報》
××彩色版
×
×
×次
×元
×
紹興晚報:發(fā)行量大,是全面影響××的強(qiáng)勢媒體,是消息的理想途徑之一,但是費用太高。經(jīng)綜合考慮,決定采用紹興晚報隨報夾送的方式,投放宣傳單頁份。
設(shè)計費
投遞費用
印刷費用
份數(shù)
總價
張
張
克銅版紙
××電視臺:××地方媒體,××城市居民的主要信息來源??紤]到××電視臺多頻文章來自網(wǎng)道整點時段的游動字幕播出時間為:——:此時部分家庭女性正忙于家務(wù),部分頻道的電視劇或周末期間女性喜愛的綜藝類節(jié)目尚未播出,因此建議同時在一套推出單頻道游動字幕,時間為:——:以期達(dá)到更好的宣傳效果,減少遺漏。
××電視臺廣告投放計劃表
×投放時間
×投放媒體
×投放規(guī)格
×單價
×折扣
×次數(shù)
×金額
×、、、、
×××電視臺
×::
×游動字幕
×(整點投放)
×多頻道字以下元
×字以上元字
×
×次
×元
×、、、、、、、、、
×××電視臺
×::
×游動字幕
×(整點投放)
一套字以下元
×字以上元字
×
次
元
廣播電臺:全面覆蓋××地區(qū),并輻射周邊,影響面廣且費用低廉,性價比十分合算。《點歌臺》、《緣分的天空》播出時間為晚上:——:深受女性特別是年輕女性喜愛,收聽率高,時間上剛好與電視游動字幕銜接,使××××店開業(yè)的消息從晚上:至:能持續(xù)進(jìn)行無間斷出現(xiàn)。
××廣播電臺廣告投放計劃表
×投放時間
×投放媒體
×投放規(guī)格
×單價
×折扣
×次數(shù)
×金額
×月、、、、、、、、、、、、、、
×××廣播電臺《點歌臺》
×周末為《緣分的天空》
×(晚上:)
×
×日播出一次
×字以內(nèi),約秒
×元
×,全國公務(wù)員共同天地
×次
×元