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1系統(tǒng)的開發(fā)
1.1開發(fā)背景
近年來濟(jì)南電力通信網(wǎng)經(jīng)過不斷的改造,已經(jīng)具備了較高的設(shè)備技術(shù)水平。盡管整個(gè)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化水平高、運(yùn)行情況良好,但在通信網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)中,還采用手工管理為主、計(jì)算機(jī)管理為輔的管理方式[1],給通信管理實(shí)現(xiàn)精益化的目標(biāo)帶來了眾多挑戰(zhàn):
1)資源管理各自為政。大量的設(shè)備資料和業(yè)務(wù)信息以電子文檔或紙質(zhì)文件分散保存在不同部門和個(gè)人手中,很難保證數(shù)據(jù)資料及時(shí)匯總,同時(shí)人員調(diào)動(dòng)也會(huì)造成資料的流失,因此傳統(tǒng)的管理方式不利于信息資源的共享[2]。
2)圖紙資料時(shí)效性差。普通圖形間數(shù)據(jù)可交換性和通用性差,因此隨著通信基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)加快,新建、擴(kuò)建、拆除工程增多,圖紙資料的修改難度加大,無法保證信息的及時(shí)正確更新。
3)分析決策效率低。通信設(shè)備種類繁多、組成復(fù)雜、屬性信息量大,報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析依靠手工方式完成,使得數(shù)據(jù)檢索和查閱非常繁瑣且統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確率低[3]。尤其降低了緊急情況下事故應(yīng)變處理的能力,無法迅速準(zhǔn)確地向上級(jí)決策部門提供全面有效的數(shù)據(jù)支持。
4)業(yè)務(wù)管理隨意性大。運(yùn)維管理缺乏科學(xué)規(guī)范的流程和監(jiān)督機(jī)制,各類運(yùn)行檢修記錄內(nèi)容因人而異,多種多樣;業(yè)務(wù)處理容易受管理人員主觀影響,處理過程缺乏規(guī)范性。
1.2開發(fā)目標(biāo)
通信網(wǎng)絡(luò)拓?fù)滟Y源管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)和軟件工程管理方法,結(jié)合地理信息應(yīng)用平臺(tái),將通信資源映射成網(wǎng)絡(luò)層次模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的配置及動(dòng)態(tài)管理。層次模型將系統(tǒng)中的各種對(duì)象(如通信線路、通信設(shè)備、通信支撐設(shè)備)進(jìn)行分層管理,同時(shí)將專業(yè)數(shù)據(jù)圖形化,使其與地圖上的目標(biāo)對(duì)象相聯(lián)系,完整地構(gòu)建通信網(wǎng)絡(luò)資源的圖紙庫和屬性庫。
1.3系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
先進(jìn)性:系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)方案和技術(shù)支持具有近期的先進(jìn)性,乃至遠(yuǎn)期的適應(yīng)性。主要體現(xiàn)于:系統(tǒng)應(yīng)用軟件的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、可維護(hù)性;基于角色的權(quán)限管理;系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的規(guī)范、可擴(kuò)展性;系統(tǒng)分階段開發(fā)的經(jīng)濟(jì)性。集成性:系統(tǒng)是基于濟(jì)南供電公司現(xiàn)有的輸變配電生產(chǎn)管理系統(tǒng)上建立的通信管理系統(tǒng),系統(tǒng)的設(shè)計(jì),必須考慮平臺(tái)通用、信息共享的原則,與現(xiàn)有的生產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)成一體化的集成。專業(yè)性:通信GIS不同于電力設(shè)備管理,有其自身的專業(yè)特色和需求,系統(tǒng)在考慮平臺(tái)一致性的同時(shí),必須面向通信GIS的需求開發(fā),實(shí)現(xiàn)面向?qū)I(yè)特色的應(yīng)用功能。
2系統(tǒng)功能
通信網(wǎng)絡(luò)拓?fù)滟Y源管理信息管理系統(tǒng)功能分為基礎(chǔ)地理信息管理、機(jī)房設(shè)備管理、管道桿路管理、光纜設(shè)備管理、通信網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浞治龊凸ぷ髁鞒坦芾淼?個(gè)模塊。系統(tǒng)的6個(gè)模塊既相對(duì)獨(dú)立又相互補(bǔ)充,構(gòu)成完整的網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)資源的全面管理。
1)基礎(chǔ)地理信息管理:主要管理和存儲(chǔ)具有空間屬性的資源信息,包括電子地圖、區(qū)域信息和站點(diǎn)信息。地理信息管理在系統(tǒng)中表現(xiàn)為電子地圖形式,如圖1所示,電子地圖的建立有助于建立基于實(shí)際地理背景下的設(shè)備分布圖。特別是對(duì)一些具有很強(qiáng)的地理屬性的數(shù)據(jù),例如光交接箱分布圖、地下管網(wǎng)分布圖等,建立電子地圖,可以賦予設(shè)備本身實(shí)際的地理屬性,方便使用者掌握在一定區(qū)域內(nèi)的設(shè)備分布情況。2)機(jī)房設(shè)備管理:機(jī)房設(shè)備管理模塊主要完成對(duì)安裝在機(jī)房內(nèi)的機(jī)架、傳輸設(shè)備、交換設(shè)備、接入設(shè)備、配線架等連接設(shè)備資源的增加、編輯和刪除等管理,并可生成上述各類設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3)管道桿路管理:管道桿路管理模塊在建立了基礎(chǔ)地理信息的基礎(chǔ)上,完成對(duì)管道桿路等地理信息的管理。包括機(jī)房大樓或基站、管道(含管孔、子管、地槽)、人井、手井、桿路、吊線等圖形和屬性數(shù)據(jù)的直觀快捷的錄入及編輯。
4)光纜設(shè)備管理:光纜設(shè)備管理模塊完成對(duì)光纜及其相關(guān)設(shè)備資源的管理,可輸入光纜有關(guān)資料,可用顏色指定光芯成對(duì)使用情況,可同時(shí)顯示光纜在架上位置及光芯用戶資料??刹樵兡骋恢付ü饫|的光纖所連接的光纖設(shè)備及其路由信息,包括編號(hào)、經(jīng)過井或者桿、管孔編號(hào)、是否有接頭盒等,并可生成打印報(bào)表,如圖2所示。
5)通信網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浞治觯翰樵兘y(tǒng)計(jì)管理模塊提供多種查詢方式,為有關(guān)部門提供準(zhǔn)確的資源動(dòng)態(tài)信息,可以為通信建設(shè)、線路規(guī)劃提供輔助決策,為設(shè)計(jì)施工提供依據(jù),同時(shí)可以為線路維護(hù)部門提供幫助。系統(tǒng)能對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)資源的利用狀況以及電路的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
6)工作流程管理:系統(tǒng)提供對(duì)故障電話檢修單的上報(bào)、檢修和歸檔以及通信路徑圖的制圖、校核、審核和歸檔等處理流程。
3系統(tǒng)的創(chuàng)新性
1)與現(xiàn)有輸變配電生產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密集成,促進(jìn)了公司電力設(shè)備一體化管理的信息化建設(shè)。電力通信作為電力生產(chǎn)、調(diào)度和安全的重要保障之一,其管理體系必須融入電力一體化管理的體系構(gòu)架內(nèi)。為了實(shí)現(xiàn)與公司現(xiàn)有輸變配電生產(chǎn)管理系統(tǒng)無縫融合,系統(tǒng)在同一平臺(tái)上進(jìn)行了二次開發(fā),沿用IEC-61970的電網(wǎng)模型構(gòu)建電力通信管理的信息模型,從而保證了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循國際電工組織和國家電力行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,而且在人機(jī)界面和功能應(yīng)用上與輸變配電生產(chǎn)管理系統(tǒng)也構(gòu)成了一體化的集成,完善了公司電力設(shè)備一體化管理的信息化建設(shè)。
2)整合輸配電設(shè)備圖形資料信息,便捷構(gòu)建通信網(wǎng)絡(luò)資源管理體系。目前濟(jì)南電力光纜敷設(shè)主要依附于輸配電線路,同路由架設(shè)。因而從投資保護(hù)和減少維護(hù)人員的維護(hù)量角度充分考慮,利用公司完善的輸變配電設(shè)備基礎(chǔ)資料,直接引用約4000基桿塔、電纜管道的地理位置信息和相關(guān)設(shè)備信息,輕松完整的構(gòu)建了通信網(wǎng)絡(luò)資源管理體系。系統(tǒng)引入600余幅輸配電線路一次接線圖,獲取電力線路上掛有光纜的支撐桿信息和相關(guān)區(qū)域的圖形,在此基礎(chǔ)上連接178個(gè)通信站所,掛接通信光纜1583.271km,最終形成241幅通信線路路徑圖,如圖3所示。各路經(jīng)圖之間通過通信站所形成完整的光纜拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)圖,擺脫了傳統(tǒng)意義上簡單的通信網(wǎng)絡(luò)圖形管理模式。
3)首創(chuàng)光纜接續(xù)的智能化管理,實(shí)現(xiàn)光纖路徑的動(dòng)態(tài)分析。在通信線路圖紙資料中,光纜管纖資料一直使用傳統(tǒng)二維表格描述,每條光纜資料相對(duì)獨(dú)立,既不便于檢索,又容易出錯(cuò)。現(xiàn)在系統(tǒng)為通信網(wǎng)中241條通信線路從路徑圖自動(dòng)構(gòu)建了一張光纜接續(xù)圖,如圖4所示,分組描述了光纜接頭盒中纖芯的接續(xù)方式。同時(shí)為全公司178個(gè)通信站點(diǎn)建立了光配圖和站內(nèi)光纜出線示意圖,實(shí)現(xiàn)了光配箱端口和跳纖的動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)通過通信線路的路徑圖、光纜接續(xù)圖和通信站所光配圖,完整描述了濟(jì)南電力通信網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)溥B接關(guān)系。系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)中任意兩個(gè)站點(diǎn)之間的最佳路由分析功能,包括最短路徑分析和空閑光纖路徑分析等功能。在通信網(wǎng)絡(luò)的故障應(yīng)急處理時(shí),定位故障光纖,系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)生成故障光纖鏈路示意圖,顯示出光纖經(jīng)過的所有站點(diǎn)、光配端口、分接盒及每段光纜的詳細(xì)信息,提高事故處理的效率,縮短故障時(shí)間,如圖5所示。
圖5光配端口對(duì)應(yīng)關(guān)系
4)快速構(gòu)建全網(wǎng)的通信系統(tǒng)圖,增強(qiáng)通信管理輔助決策能力。系統(tǒng)自動(dòng)分析通信線路路徑圖的設(shè)備連接關(guān)系,結(jié)合地理沿布圖中的設(shè)備位置信息生成濟(jì)南電力光纜網(wǎng)絡(luò)總圖、配電光纜網(wǎng)絡(luò)圖、35kV及以上光纜網(wǎng)絡(luò)圖,如圖6所示,便于運(yùn)行維護(hù)人員進(jìn)行跨專業(yè)網(wǎng)的故障監(jiān)控、定位與應(yīng)急處理,也便于管理部門從全網(wǎng)的角度對(duì)資源的使用進(jìn)行全盤決策規(guī)劃,優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、節(jié)約企業(yè)在通信網(wǎng)絡(luò)方面的投資。
5)利用地理信息平臺(tái),為電力通信網(wǎng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等提供有效的參考。地理信息系統(tǒng)的應(yīng)用為電力通信網(wǎng)的運(yùn)行管理提供了一個(gè)具有地理環(huán)境信息的網(wǎng)絡(luò)模型,使用人員可以全面瀏覽通信光電纜線路的實(shí)際地理理由和走向,察看站點(diǎn)、管道和交接箱等位置分布。同時(shí)圖上還關(guān)聯(lián)了光纜、接續(xù)盒、交接箱等設(shè)備信息,實(shí)現(xiàn)在圖形上直接查看設(shè)備臺(tái)帳和相關(guān)信息。圖6光纜網(wǎng)絡(luò)總圖利用地理信息系統(tǒng)技術(shù),可以對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)的物理和邏輯資源進(jìn)行科學(xué)合理的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)的組織和優(yōu)化,為決策和經(jīng)營部門提供定量的分析數(shù)據(jù),為管理人員進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)提供了直觀的參考。
4應(yīng)用情況
目前,通信網(wǎng)絡(luò)拓?fù)滟Y源管理信息系統(tǒng)已廣泛地應(yīng)用于濟(jì)南供電公司通信管理的各專業(yè)部門,包括通信調(diào)度、設(shè)計(jì)規(guī)劃和運(yùn)行檢修。一年多的實(shí)踐證明,系統(tǒng)的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了通信管理的創(chuàng)新。
1)管理信息化。通信管理信息化使電力通信網(wǎng)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的大量業(yè)務(wù)信息得到了及時(shí)有效地處理,大大減輕了運(yùn)維部門因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴(kuò)大、設(shè)備數(shù)量和型號(hào)增加帶來的巨大設(shè)備管理壓力,還能使決策者隨時(shí)了解網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,及時(shí)得到計(jì)算機(jī)處理后的集約程度較高的信息,這些比經(jīng)驗(yàn)更為客觀,更有利于指導(dǎo)決策。
2)信息可視化。系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一的、圖形化的通信網(wǎng)絡(luò)資源信息管理平臺(tái),臺(tái)帳、圖紙和資料實(shí)現(xiàn)了資源共享,查詢統(tǒng)計(jì)方便快捷,不受時(shí)間、地點(diǎn)和人員限制。用戶可以輕松查看全網(wǎng)的資源使用情況,動(dòng)態(tài)地了解通信網(wǎng)絡(luò)資源的完整信息。
3)分析智能化。系統(tǒng)具有基于圖形的智能網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浞治龉δ?,?duì)運(yùn)維部門監(jiān)控、分析和處理通信網(wǎng)故障,起到了有效的輔助作用;系統(tǒng)具有快速高效的查詢統(tǒng)計(jì)功能,能夠完成滿足各類復(fù)雜條件要求的設(shè)備運(yùn)行狀況統(tǒng)計(jì)和事件統(tǒng)計(jì),為管理部門提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。
4)業(yè)務(wù)規(guī)范化。系統(tǒng)為通信管理建立了科學(xué)規(guī)范的流程和監(jiān)督機(jī)制,提高了通信網(wǎng)業(yè)務(wù)管理的科學(xué)性,為業(yè)務(wù)、生產(chǎn)和日常工作帶來了巨大變革。明晰和簡化了通信運(yùn)行、維護(hù)、檢修工作流程,使管理過程更加規(guī)范;實(shí)現(xiàn)了各類檢修運(yùn)行記錄的標(biāo)準(zhǔn)化、表格化,滿足了對(duì)通信日常工作管理信息的綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析的要求。
關(guān)鍵詞: 信息管理系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)化;學(xué)生管理子系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)05-0215-02
1 高職院校信息管理的背景
目前,大多數(shù)高職院校的計(jì)算機(jī)信息管理主要采用兩種方式:①傳統(tǒng)的手工操作,比如:學(xué)生成績單利用紙筆登記學(xué)生成績,工作人員發(fā)送文件紙質(zhì)傳遞。②使用Office中的Word和Excel應(yīng)用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理加工,然后用QQ形式傳遞,以我們高職學(xué)院教學(xué)管理中常見的成績管理為例,學(xué)校每一次重要考試,各教研室組、班主任及每科目教師都要對(duì)成績進(jìn)行分析和處理,然后簡單傳送,顯然以上哪一種數(shù)據(jù)處理方式都不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于各職能部門各自為政,造成數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,不僅耗費(fèi)大量的人力和物力,且極易造成數(shù)據(jù)不一致。像這樣的例子在高職院校中很常見,使整個(gè)校園信息形成獨(dú)立多與此有關(guān),長此以往,將對(duì)整個(gè)高職院校信息化建設(shè)產(chǎn)生負(fù)面影響。
在網(wǎng)絡(luò)的驅(qū)使下計(jì)算機(jī)信息管理信息化時(shí)代是大勢(shì)所趨,可在當(dāng)今社會(huì)下信息化時(shí)代如何去接受或者是順應(yīng)時(shí)展的潮流來改變傳統(tǒng)的管理方法和手段,可能改變傳統(tǒng)的管理觀念、更新管理使用方式、人才培養(yǎng)等成為高職學(xué)院現(xiàn)代化管理和教育都需要來解決的關(guān)鍵問題。特別是這幾年,職業(yè)學(xué)院已經(jīng)是社會(huì)所需,并且是教育的重要組成部分,在社會(huì)所需之下,職業(yè)學(xué)院已經(jīng)得到了迅速的發(fā)展。以教育管理信息化來促進(jìn)教育現(xiàn)代化,用信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)教育管理模式,這是教育發(fā)展的必然趨勢(shì),目前大部分高校都已經(jīng)投入信息化建設(shè),包括人力、物力、財(cái)力等,因此在社會(huì)信息化的背景下利用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)手段,建立起一個(gè)資源共享,而且可以提高各部門工作效率,面向本學(xué)院教師、部門管理員、學(xué)生服務(wù)的信息管理系統(tǒng),利用高效率的校園信息管理系統(tǒng),幫助辦公員工更快、更準(zhǔn)、更好的完成各項(xiàng)日常工作,變繁瑣的人力勞動(dòng)為軟件自動(dòng)管理,并由此信息管理程序與工作人員構(gòu)成服務(wù)于學(xué)院日常工作的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能地充分利用計(jì)算機(jī)資源,提高工作效率和質(zhì)量,加快工作進(jìn)度,降低工作成本,以達(dá)到既定的目標(biāo)。
在當(dāng)今時(shí)代的大背景下,如果只有單純依靠現(xiàn)有的教育手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足為現(xiàn)代社會(huì)來培養(yǎng)人才的需要。由于21世紀(jì)的教育面向高速發(fā)展的信息時(shí)代,面對(duì)著基礎(chǔ)教育在教育觀念、教育內(nèi)容、教育方式、教育手段上都必須要有所革新,將信息技術(shù)作為實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的手段,才能與時(shí)代的發(fā)展相符合。本學(xué)院現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)在日常工作管理、文件流轉(zhuǎn)處理、信息綜合利用等方面已經(jīng)不能適應(yīng)辦公自動(dòng)化發(fā)展的要求和本學(xué)院工作管理的需要。因此,需要建設(shè)新的綜合校園信息系統(tǒng)。
2 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的必要性
Internet網(wǎng)絡(luò)的沖擊不管已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益,還對(duì)我們高職學(xué)院數(shù)字化信息管理也帶來了不可缺少的交流平臺(tái),現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策,增強(qiáng)學(xué)院辦公效率,使學(xué)院日益展壯大。
市場經(jīng)濟(jì)條件下的今天,社會(huì)競爭不斷加劇,學(xué)院只有不斷提高自身實(shí)力,實(shí)現(xiàn)社會(huì)化、市場化、專業(yè)化,增強(qiáng)市場競爭力,擴(kuò)大辦公效益和經(jīng)濟(jì)效益,提高工作管理水平及日常事務(wù)處理效率。而辦公綜合信息系統(tǒng),可以為學(xué)院實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公提供完整的應(yīng)用平臺(tái)。
大家普遍使用計(jì)算機(jī)來提高個(gè)人工作效率,但是如果需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中,我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái),建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和信息管理電子化系統(tǒng),為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化,以提高辦公效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)學(xué)院各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化,增強(qiáng)學(xué)籍部門學(xué)生檔案、人事檔案、圖書檔案、財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性,實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱,最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。
計(jì)算機(jī)信息管理不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高,更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流,工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在,這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成,并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個(gè)地方,以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
3 計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用
在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,高職院校信息建設(shè)中經(jīng)常主要采用具有跨平臺(tái)Web技術(shù)開發(fā),該技術(shù)開發(fā)信息管理系統(tǒng)具有非常強(qiáng)的生命力。整個(gè)信息管理系統(tǒng)采用Web技術(shù)開發(fā)使系統(tǒng)應(yīng)用主要功能模塊關(guān)系清晰,系統(tǒng)軟、硬件配置合理,界面友好,系統(tǒng)經(jīng)過內(nèi)部測試,證明具有使用方便,實(shí)時(shí)共享、查詢多樣、數(shù)據(jù)庫事務(wù)處理能力可靠等優(yōu)勢(shì),這樣的系統(tǒng)可以滿足絕大多數(shù)高職院校用戶的需求。成為當(dāng)前很多高職院校的一種必然選擇。
根據(jù)高職學(xué)院要求以及開發(fā)的目標(biāo)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)主要應(yīng)用:以學(xué)院教學(xué)處理為線索,開發(fā)出能及時(shí)適應(yīng)學(xué)院各個(gè)職能部門的工作和管理需求,在使用上方便和用戶界面友好的綜合性管理信息系統(tǒng)。在這里應(yīng)用主要講解是的:新聞子系統(tǒng)、學(xué)生管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)。
3.1 對(duì)新聞管理員來說,主要包括新聞在線管理與維護(hù),同時(shí),通過數(shù)據(jù)庫的管理也使新聞信息能夠動(dòng)態(tài)生成,新聞頁面隨著數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的變化而變化,另外,為了布局和管理方便,采用框架結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn),可以方便的把多個(gè)頁面文件顯示在同一個(gè)頁面上,因此把“添加新聞信息”和“刪除新聞信息”的兩個(gè)管理員頁面集成在一個(gè)框架文件中。而對(duì)用戶可以選擇想要瀏覽的標(biāo)題,可以打開相應(yīng)鏈接的新聞內(nèi)容。
3.2 對(duì)“學(xué)生管理子系統(tǒng)”和“教師管理子系統(tǒng)”管理員來說又包括:“基本資料管理”、“個(gè)人檔案管理”模塊,學(xué)生管理子系統(tǒng)還包括“考勤錄入管理”和“考勤統(tǒng)計(jì)管理”這兩個(gè)模塊。學(xué)生管理信息和教師管理信息模塊相差不多,所以這里只是講解學(xué)生管理信息模塊。①“基本資料管理”的功能是對(duì)全校學(xué)生的基本資料進(jìn)行查詢、添加、刪除、等操作。②“個(gè)人檔案管理”的功能是對(duì)全校學(xué)生的個(gè)人檔案進(jìn)行查詢、修改、添加、刪除等操作。③“考勤錄入管理”的功能是對(duì)全校學(xué)生的日常考勤比如:遲到、早退、請(qǐng)假、曠課進(jìn)行錄入管理操作。④“考勤統(tǒng)計(jì)管理”的功能是對(duì)全校學(xué)生日??记谶M(jìn)行查詢、修改、添加、刪除等操作。
4 結(jié)束語
計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用將整個(gè)校園網(wǎng)上信息進(jìn)行系統(tǒng)的組織和分類,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動(dòng)的全部數(shù)字化,為師生提供網(wǎng)上信息交流環(huán)境,實(shí)現(xiàn)“數(shù)字校園”的實(shí)質(zhì),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了高職院??梢院蜕鐣?huì)進(jìn)行有效的溝通。通過計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,加深了對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)挖掘的理解和對(duì)各管理模塊有了更深的理解和認(rèn)識(shí),加深對(duì)基于本系統(tǒng)設(shè)計(jì)和使用各種方法進(jìn)行了研究和探討??傊?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化在高職院校中的應(yīng)用是必不可少的,給整個(gè)高職院校日常辦公帶來了方便之處。
參考文獻(xiàn):
[1]杜靜.高校學(xué)院教師信息管理系統(tǒng)初探[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2007(3).
【關(guān)鍵詞】 移動(dòng)通信 網(wǎng)絡(luò)資源 集中化
一、移動(dòng)通信綜合網(wǎng)絡(luò)資源系統(tǒng)工程組織
1.1 存量資源普查
存量資源指已正式入網(wǎng)運(yùn)行,由網(wǎng)絡(luò)部下屬的各級(jí)維護(hù)單位管理的機(jī)房、設(shè)備、線路及相關(guān)邏輯資源。根據(jù)維護(hù)職責(zé)分工,對(duì)各類網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行普查。普查的結(jié)果以資源模板EXCEL表格的形式收集。
1.2 工程資源錄入
在建工程及已完工但未驗(yàn)收的工程中涉及的網(wǎng)絡(luò)資源,由工程建設(shè)部門牽頭,組織施工和監(jiān)理單位進(jìn)行錄入,經(jīng)維護(hù)單位核查無誤后,通過驗(yàn)收,成為現(xiàn)網(wǎng)資源數(shù)據(jù)。工程資源錄入原則:按照“誰操作,誰錄入/更新”的原則,工程新建、擴(kuò)容、替換、搬遷的資源和配套工程涉及的資源由工程建設(shè)部牽頭組織具體負(fù)責(zé)工程實(shí)施的建設(shè)單位錄入。
1.3 資源數(shù)據(jù)核查
資源數(shù)據(jù)核查目標(biāo):確保資源的完整性和準(zhǔn)確性。為明確資源完整性和準(zhǔn)確性指標(biāo)的含義,避免歧義,對(duì)幾項(xiàng)重點(diǎn)指標(biāo)定義如下:
資源完整率=已錄入系統(tǒng)的資源數(shù)量/維護(hù)單位資源實(shí)物數(shù)量;
資源數(shù)據(jù)規(guī)范率=系統(tǒng)自動(dòng)核查通過的資源記錄數(shù)/已錄入系統(tǒng)的資源記錄數(shù);
資源數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率=系統(tǒng)自動(dòng)核查通過且與現(xiàn)場實(shí)物一致的資源記錄數(shù)/已錄入系統(tǒng)的資源記錄數(shù)
為確保綜合資管系統(tǒng)中的資源數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性,我們?cè)O(shè)計(jì)了資源數(shù)據(jù)的核查方案。資源數(shù)據(jù)核查分為系統(tǒng)稽核和現(xiàn)場核對(duì)兩種方式。
1.4 資源數(shù)據(jù)更新
首先需要做到的是制訂資源數(shù)據(jù)更新制度:網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、故障恢復(fù)以及其它引起網(wǎng)絡(luò)資源變化的操作之后,產(chǎn)生的資源變更應(yīng)在3日內(nèi)錄入資管系統(tǒng)。針對(duì)資源更新時(shí)限要求更高的情況,各級(jí)維護(hù)單位可根據(jù)實(shí)際情況,制訂更短時(shí)間要求,上級(jí)單位要求時(shí)限比下級(jí)單位更短的時(shí)候,應(yīng)以上級(jí)單位的書面要求為準(zhǔn)。因工程建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)變化,應(yīng)由工程建設(shè)單位完成資源數(shù)據(jù)的更新,同時(shí)對(duì)工程網(wǎng)元打標(biāo),經(jīng)維護(hù)部門審核確認(rèn)后才能實(shí)施工程割接。工程中由維護(hù)單位實(shí)施的現(xiàn)網(wǎng)資源的變更,由維護(hù)單位對(duì)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
二、資源管理系統(tǒng)在集客業(yè)務(wù)開通中的應(yīng)用實(shí)踐
互聯(lián)網(wǎng)專線開通:專線開通流程主要分為開通方案設(shè)計(jì)、工程施工、資源調(diào)度、設(shè)備安裝配置、業(yè)務(wù)開通等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
其中方案設(shè)計(jì)、工程施工、資源調(diào)度、業(yè)務(wù)開通等都與資源管理系統(tǒng)有密切的聯(lián)系。仍是由客戶經(jīng)理從CRM系統(tǒng)發(fā)起專線開通工單,在開通方案設(shè)計(jì)完成后,如果不需要施工的,直接進(jìn)入光路、電路等調(diào)度流程,否則派單進(jìn)行放纖芯等工程施工。
在施工完成后,最重要的是對(duì)工程中新增或變更的物理、邏輯資源進(jìn)行資源錄入,才能保證資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性和準(zhǔn)確性。這是相關(guān)資源流程得以順利執(zhí)行的根本性保證。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院信息系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)安全;管理維護(hù)
引言
醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全管理與維護(hù)工作有著十分重要的作用,落實(shí)這一工作是確保系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)正常運(yùn)行以及維護(hù)整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療與管理工作得以有序開展的根本前提,因此醫(yī)院需要加大對(duì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù),從軟件和硬件、內(nèi)部與外部等多角度切實(shí)做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。
1制定明確的安全管理制度
醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部包含的大量數(shù)據(jù),對(duì)于醫(yī)院及其他管理工作的有序開展有重要的影響,往往關(guān)系著患者的生命安全,因此對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。首先,醫(yī)院自身發(fā)展要和內(nèi)部情況有機(jī)結(jié)合,完成信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)制度的明確制度,另外,還需要積極在這一制度當(dāng)中引入責(zé)任人制和激勵(lì)機(jī)制,在有效提高工作人員自身權(quán)責(zé)意識(shí)的同時(shí),敦促其自覺做好醫(yī)院信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題則可以立刻追究相關(guān)人員的責(zé)任并對(duì)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)懲處。
2加強(qiáng)管理與維護(hù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
管理信息及臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)最主要的兩部分,涵蓋醫(yī)院中包括藥品、經(jīng)費(fèi)臨床診療等在內(nèi)的眾多管理領(lǐng)域。而落實(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全管理與維護(hù)工作的一項(xiàng)重要舉措,便是醫(yī)院需要積極加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理與維護(hù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),在幫助其充分明確自身職責(zé)的前提之下,通過定期組織其參與相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)和宣講會(huì)等,使其能夠不斷強(qiáng)化安全管理意識(shí),并掌握更多先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理與維護(hù)的知識(shí)技能,進(jìn)而能夠?yàn)樵擁?xiàng)工作的順利落實(shí)貢獻(xiàn)出自己的全部力量。譬如說醫(yī)院綜合管理人員,在充分結(jié)合實(shí)際工作情況的基礎(chǔ)之上,需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求利用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)完成電子病歷建檔、保管等工作,為相關(guān)診治和分析工作提供必要參考。
3服務(wù)器日志的管理與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器是醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器能否正常運(yùn)行,直接影響到整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)甚至是醫(yī)院當(dāng)中的其他各項(xiàng)工作,在維護(hù)和管理醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全的過程當(dāng)中,落實(shí)好服務(wù)器日志的先關(guān)管理異常重要[2]?;诖耍t(yī)院需要建立專人專管機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)定期認(rèn)真檢查和記錄服務(wù)器中的各項(xiàng)操作,在啟動(dòng)和運(yùn)行服務(wù)器以及醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)之前,需要對(duì)機(jī)房設(shè)備、周圍環(huán)境等進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保設(shè)備連接正常、系統(tǒng)程序完整等情況下才能夠正式使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。
4網(wǎng)路信息系統(tǒng)的管理維護(hù)
醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)中擁有大量設(shè)施設(shè)備和相關(guān)軟件,做好該方面的管理維護(hù)工作對(duì)維護(hù)好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有著重要的幫助作用。首先,醫(yī)院需定期委派專人檢查更新系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)設(shè)備、管理軟件等,同時(shí)還可不定期更換操作系統(tǒng)密碼。不僅如此,考慮到醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)容易受到惡意程序、木馬病毒等外部攻擊,在對(duì)其進(jìn)行安全管理的過程當(dāng)中還可以通過將專業(yè)正規(guī)的殺毒軟件安裝在系統(tǒng)當(dāng)中,用于對(duì)病毒和惡意程序等進(jìn)行自動(dòng)攔截。平時(shí),管理人員也需要定期對(duì)殺毒軟件等進(jìn)行更新和升級(jí),并利用其中的掃描查殺等功能主動(dòng)對(duì)系統(tǒng)中潛藏的病毒進(jìn)行掃描和清除,同時(shí)系統(tǒng)在使用過程中也需要注意定期清理內(nèi)部殘余垃圾等[3]。
5系統(tǒng)用戶的管理與維護(hù)
除外部因素,醫(yī)院內(nèi)部因素同樣也會(huì)在一定程度上影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行,因此加大對(duì)系統(tǒng)用戶的管理非常有必要。醫(yī)院可根據(jù)各科室和工作人員的級(jí)別,賦予相應(yīng)的權(quán)限與賬號(hào),每一位用戶在登錄醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)時(shí)必須進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,輸入與自身權(quán)限相對(duì)應(yīng)的賬戶與密碼。針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部高機(jī)密文件信息的瀏覽和使用,醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際情況劃分各類用戶的訪問等級(jí),由于系統(tǒng)本身不支持跨級(jí)或越權(quán)訪問,因此能夠有效避免醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)受到外部人員的非法入侵。
6結(jié)束語
總而言之,醫(yī)院在其日常管理工作當(dāng)中通過積極使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),能夠有效提升醫(yī)院的管理成效,保障醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的正常開展。但結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中存在的各項(xiàng)安全問題,我們可以發(fā)現(xiàn)其在受到各種外部攻擊如木馬病毒等的同時(shí),系統(tǒng)本身也并不十分完善,因此在對(duì)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理與維護(hù)的過程當(dāng)中,還需要通過結(jié)合實(shí)際情況靈活運(yùn)用各種手段,從而確保網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)具有較高的安全性和可靠性。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)安全管理
近年來,各大企業(yè)都加快了信息化建設(shè),企業(yè)信息化水平的提高是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于醫(yī)院來說,也不例外。當(dāng)醫(yī)院的信息化水平得到有效提升的基礎(chǔ)上,便能夠使各項(xiàng)醫(yī)療工作更加優(yōu)化及完善,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展[1]。但從現(xiàn)狀來看,醫(yī)院信息化建設(shè)過程中的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)尚且潛在一些較為明顯的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,本文對(duì)“醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理”進(jìn)行分析與探討意義重大。
一、醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)潛在風(fēng)險(xiǎn)分析
醫(yī)院信息化建設(shè)工作離不開信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,而構(gòu)建信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)最為關(guān)鍵的是確保網(wǎng)絡(luò)安全的可靠性及網(wǎng)絡(luò)管理的完善,這樣才能夠使信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)處于正常、可靠且安全的運(yùn)行環(huán)境。反之,如果信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)缺乏安全性,且存在管理缺失問題,則會(huì)大大影響信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的正常、安全運(yùn)行。從現(xiàn)狀來看,醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)尚且存在一些較為明顯的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)的存在會(huì)在很大程度上影響醫(yī)院信息化水平的提高。主要風(fēng)險(xiǎn)如下:
(1)自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)通常是難以避免的,比如水災(zāi)、地震以及火災(zāi)等事故,均會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備造成損害;嚴(yán)格意義上而言,這屬于一種物理性質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)人為因素風(fēng)險(xiǎn)。此類風(fēng)險(xiǎn)主要指的是人為出現(xiàn)的失誤及錯(cuò)誤,進(jìn)而引發(fā)一系列的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),例如遭遇黑客的攻擊、病毒入侵以及設(shè)備受到損壞等[2]。
(3)技術(shù)層面風(fēng)險(xiǎn)?;诰W(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中,由于受到內(nèi)外部環(huán)境的影響,導(dǎo)致系統(tǒng)潛在問題,加之技術(shù)人員未能及時(shí)排查,便會(huì)使網(wǎng)絡(luò)受到安全方面的風(fēng)險(xiǎn),例如:操作系統(tǒng)發(fā)生缺陷、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行受阻等。
(4)管理層面風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)需從技術(shù)與管理兩個(gè)方面加以完善,當(dāng)管理制度缺乏、管理人員責(zé)任心不強(qiáng)以及管理規(guī)范程度不高的情況下,便很有可能誘發(fā)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。
二、醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略探討
在上述分析過程中,認(rèn)識(shí)到醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)潛在一系列的風(fēng)險(xiǎn),為了使醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全性及可靠性得到有效提升,便有必要做好其安全管理工作。具體安全管理策略如下:
1.設(shè)施設(shè)備方面的安全管理策略
一方面,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)中心屬于醫(yī)院信息系統(tǒng)的中心結(jié)構(gòu),同時(shí)負(fù)責(zé)信息的處理,并關(guān)系到醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定、安全運(yùn)行,所以有必要對(duì)其加強(qiáng)管理:其一,對(duì)醫(yī)院中心機(jī)房供應(yīng)質(zhì)量好的電源;其二,將室內(nèi)溫濕度控制在合理范圍內(nèi),取證溫度一般為23℃~25℃之間,相對(duì)濕度則需控制在40%~70%之間;其三,設(shè)置可靠的報(bào)警系統(tǒng),并做好防靜電地板的鋪設(shè);其四,做好防雷、防火方面的工作。
另一方面,針對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采取安全管理措施,充分重視核心部位的設(shè)備,相關(guān)檢修人員需對(duì)硬件進(jìn)行定期檢查、維護(hù);同時(shí),在軟件設(shè)備方面,需定期進(jìn)行升級(jí),加強(qiáng)軟件終端狀態(tài)檢測,對(duì)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)及時(shí)掌控,遇到問題及時(shí)解決,進(jìn)而確保醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全、可靠運(yùn)行。
2.技術(shù)方面的安全管理策略
一方面,對(duì)防毒軟件進(jìn)行合理安裝,及時(shí)更新病毒數(shù)據(jù)庫,針對(duì)潛在的病毒風(fēng)險(xiǎn)采取有效處理策略,落實(shí)“預(yù)防為主,解決為輔”的安全管理思想,以此將安全隱患消除在萌芽之中。
另一方面,對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)設(shè)置防火墻,同時(shí)外網(wǎng)頁需要設(shè)置防火墻,控制非法用戶訪問,確保內(nèi)網(wǎng)的安全性。此外,利用入侵檢測技術(shù)、數(shù)據(jù)安全訪問控制技術(shù)以及認(rèn)證技術(shù),使醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全等級(jí)得到全面提升,大大降低病毒入侵、黑客入侵以及非法用戶入侵等風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生,進(jìn)一步使醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)刻處于正常且安全的運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。
3.人員方面的安全管理策略
在醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作當(dāng)中,管理工作人員起到了至關(guān)重要的作用。為了使該項(xiàng)工作的安全性得到有效提高,便有必要做好人員方面的安全管理工作。
一方面,構(gòu)建完善的安全管理制度,以制度為導(dǎo)向,規(guī)范管理工作人員的工作行為習(xí)慣,使管理工作人員認(rèn)識(shí)到做好醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作的重要性,進(jìn)而使管理工作人員在此項(xiàng)工作中提高積極性,明確自身職責(zé),進(jìn)一步為管理工作的優(yōu)化及完善奠定基礎(chǔ)。
另一方面,為管理工作人員提供學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),通過管理基礎(chǔ)知識(shí)以及管理技巧等方面的培訓(xùn),使管理工作人員的整體管理能力水平得到有效提高,從而能夠在日常管理工作中技術(shù)找出潛在的問題或風(fēng)險(xiǎn),以此為管理工作的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)[3]。此外,還必要加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制建設(shè),將培訓(xùn)結(jié)果和晉升相掛鉤,提高管理人員參與管理培訓(xùn)的積極性,進(jìn)一步使管理人員能夠從中學(xué)習(xí)到真正的知識(shí),當(dāng)管理人員能夠認(rèn)清現(xiàn)狀下醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理風(fēng)險(xiǎn)問題,并及時(shí)組織各方人員對(duì)潛在管理風(fēng)險(xiǎn)加以排查的條件下,醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理便能夠得到全面強(qiáng)化。
三、結(jié)語
通過本文的探究,認(rèn)識(shí)到現(xiàn)狀下醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)潛在風(fēng)險(xiǎn)諸多,因此有必要落實(shí)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略,在避免醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的基礎(chǔ)上,使醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的可靠性及安全性得到有效保障,進(jìn)一步使醫(yī)院信息化建設(shè)水平得到有效提高??偨Y(jié)起來,需從設(shè)施設(shè)備、技術(shù)以及人員三大方面出來,認(rèn)真落實(shí)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理策略,最終為醫(yī)院的良性發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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[2]姚征.醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全構(gòu)建與實(shí)施[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2013,16(3):77-78.
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員;技能;素質(zhì)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員就是保障網(wǎng)絡(luò)包括因特網(wǎng)、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和其他數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)在內(nèi)的各種網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)信息資源的共享的職業(yè),例如公司的員工可以共享打印機(jī)和傳真機(jī)等硬件或者軟件設(shè)備。在發(fā)生故障的時(shí)候,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員能夠快速的定位和排除錯(cuò)誤問題,可以設(shè)計(jì)、組裝、管理和維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)咨詢和支持工作,以此來保障企業(yè)信息的安全。
成為一名優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理員能夠熟練的掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)是首要要求,而開展一切網(wǎng)絡(luò)管理工作的前提是要熟練地掌握和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識(shí),如果模棱兩可的掌握網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí),一點(diǎn)都不扎實(shí),在實(shí)際工作中那么必然會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的問題。所以,一般來說,作為一名網(wǎng)絡(luò)管理人員必須熟練掌握以下基礎(chǔ)知識(shí):在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中最常出現(xiàn)的一個(gè)詞語就是網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌鳛橐幻W(wǎng)絡(luò)管理人員,就需要對(duì)每種結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣做到心中有數(shù),知道什么情況下,用哪種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),怎么搭建該結(jié)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)管理中,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議也是非常重要的,它規(guī)定了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之間如何通信,怎么通信。作為網(wǎng)絡(luò)管理員,需要熟練地掌握每種協(xié)議的配置方法,知道在什么情況下運(yùn)用哪種協(xié)議來實(shí)現(xiàn)通信,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確快速安全的通信。比如最基本的TCP/IP協(xié)議,比如UDP協(xié)議,要熟知他們之間的區(qū)別與聯(lián)系。掌握每種協(xié)議是如何工作在通信網(wǎng)絡(luò)的那一層中的。
在實(shí)際的工作中,網(wǎng)絡(luò)管理人員要時(shí)刻緊跟最新信息技術(shù),掌握最新動(dòng)態(tài),并運(yùn)用到工作中去。所以網(wǎng)絡(luò)管理人員必須時(shí)刻注意提高自身的能力,加大自身籌碼。網(wǎng)絡(luò)管理人員必須具有一定的閱讀英文文獻(xiàn)的能力,這就要求網(wǎng)絡(luò)管理人員必須能夠大量的掌握有關(guān)于計(jì)算機(jī)的專業(yè)詞匯,這樣的話就能流暢的閱讀技術(shù)資料英文原版,最重要的是可以看懂網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)管理軟件中的英文說明書,不至于因?yàn)榭床欢f明書而手足無措。要有良好的語言表達(dá)能力。就網(wǎng)絡(luò)管理工作本身而然,是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù),需要經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行、廠商等交流。所以具備一個(gè)良好的溝通能力,能實(shí)際工作變得事半功倍,提高辦事效率和自己的競爭力。
同時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理員也要有吃苦的精神。網(wǎng)絡(luò)管理員需要保障企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要隨時(shí)準(zhǔn)備解決問題。工作的性質(zhì)決定了工作的時(shí)間是不規(guī)律的,有時(shí)候還需要體力勞動(dòng),所以這就需要網(wǎng)絡(luò)管理人員有吃苦耐勞的精神。對(duì)于沒有吃苦精神的人來說,是做不好網(wǎng)絡(luò)管理的工作的。要有優(yōu)秀的團(tuán)體協(xié)作能力。團(tuán)隊(duì)合作能力對(duì)于每一種工作都是一種必備的素質(zhì),俗話說眾人劃槳開大船,眾人的力量是巨大的,只有良好的團(tuán)地合作能力,才能夠在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值并為企業(yè)做貢獻(xiàn),一個(gè)人的力量是有限的,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)管理員也是如此。做事耐心、細(xì)心。網(wǎng)絡(luò)管理工作涉及很多繁雜,細(xì)小的工作。很多時(shí)候,往往一個(gè)細(xì)小的配置出現(xiàn)了問題,就會(huì)使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)癱瘓,無法運(yùn)行,這就要求網(wǎng)絡(luò)管理人在工作時(shí)耐心,細(xì)心。保證所配置的每一個(gè)步驟都是準(zhǔn)確的,因?yàn)楫?dāng)你配置完成但卻運(yùn)行不起來,再回過頭去找問題,就比較麻煩。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理包括很多方面,首先是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的管理。在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行比較正常的情況下,網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的管理主要包括確保網(wǎng)絡(luò)通信傳輸?shù)臅惩ā浞莞黜?xiàng)設(shè)備的配置文件、對(duì)網(wǎng)絡(luò)布線配線架的管理負(fù)責(zé)、采取技術(shù)措施對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的用戶變更位置和部門的情況進(jìn)行有效的管理。同時(shí)也要對(duì)網(wǎng)絡(luò)的通信狀況進(jìn)行監(jiān)督,一旦有問題出現(xiàn)要及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)通信流量狀況等方面的實(shí)時(shí)監(jiān)控,還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的使用制訂和出相應(yīng)的管理辦法和監(jiān)督執(zhí)行的情況。
在日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)牢牢掌握網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),熟練的運(yùn)用系統(tǒng)中所提供給的各種軟件管理工具,及時(shí)的監(jiān)督系統(tǒng)故障問題,第一時(shí)間進(jìn)行處理。而且,網(wǎng)絡(luò)管理員還要對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)操作服務(wù)器建立熱備份系統(tǒng),準(zhǔn)備好防災(zāi)工作。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)一旦發(fā)生致命的故障,整個(gè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)都會(huì)陷入到癱瘓的狀態(tài)。
同時(shí)網(wǎng)絡(luò)管理工作的優(yōu)秀與否,取決于網(wǎng)絡(luò)管理人員所掌握的技術(shù)。硬性條件和軟性條件是對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理人員的技能的一種兩大方面劃分。硬性技能方面:整體規(guī)劃整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的能力,相當(dāng)于宏觀的把控能力。而對(duì)于這種能力來說,它可以認(rèn)為是一個(gè)必備的技能。在這之外還有一個(gè)就是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的能力,比如對(duì)路由器、交換機(jī)等的配置和后期維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)管理人員要熟練地掌握設(shè)備命令語句的調(diào)試方法,制定出安全的策略等,能夠?qū)嶋H的根據(jù)環(huán)境需求來進(jìn)行相應(yīng)的配置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,達(dá)到一個(gè)1+1>2的良好效果。
總結(jié):
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展可謂是日新月異的,每時(shí)每刻都有不同的理念產(chǎn)生,這對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理工作也提出了更為嚴(yán)格的要求。作為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)管理者來說,所需要完成的工作是繁重又重要的。在這樣的情況下,網(wǎng)絡(luò)管理人員需要具備極強(qiáng)的耐心和責(zé)任心,較為豐富的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),力爭成為一名優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)管理員,為整個(gè)企業(yè)做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
一、通信網(wǎng)絡(luò)安全分析
針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)固有的開放性等特點(diǎn),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理人員的安全觀念和技術(shù)水平,將固有條件下存在的安全隱患降到最低。安全意識(shí)不強(qiáng)、操作技術(shù)不熟練、違反安全保密規(guī)定和操作規(guī)程;明密不清,密件明發(fā);長期重復(fù)使用一種密鑰將導(dǎo)致密碼被破譯,下發(fā)口令和密碼到期后仍能通過其進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等問題,將造成系統(tǒng)管理的混亂和漏洞。
(一)軟硬件設(shè)施存在安全隱患
為了方便管理,部分軟件在設(shè)計(jì)時(shí)留有遠(yuǎn)程終端的登錄控制通道,同時(shí)在軟件設(shè)計(jì)時(shí)不可避免的也存在許多不完善或是未發(fā)現(xiàn)的漏洞,如果沒有必要的安全等級(jí)鑒別和防護(hù)措施,攻擊者可以利用上述軟件的漏洞直接侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),破壞或竊取通信信息。
(二)傳輸信道上的安全隱患
如果傳輸信道沒有相應(yīng)的電磁屏蔽措施,那么在信息傳輸過程中將會(huì)向外產(chǎn)生電磁輻射,從而使得某些不法分子可以利用專門設(shè)備接收竊取機(jī)密信息。
在通信網(wǎng)建設(shè)和管理上目前還普遍存在建設(shè)質(zhì)量低、維護(hù)管理差、網(wǎng)絡(luò)效率不高、人為因素干擾等問題。
二、通信網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)措施及技術(shù)
為了防止以上情況發(fā)生,在網(wǎng)絡(luò)的管理和使用中,要大力加強(qiáng)管理人員的安全保密意識(shí)。
(一)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)非法入侵的監(jiān)測、防偽、審查和追蹤,從通信線路的建立到進(jìn)行信息傳輸,我們可以運(yùn)用到以下防衛(wèi)措施:
“身份鑒別”:可以通過用戶口令和密碼等鑒別方式達(dá)到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限分級(jí),權(quán)限受限用戶在連接過程中就會(huì)被終止或是部分訪問地址被屏蔽,從而達(dá)到網(wǎng)絡(luò)分級(jí)機(jī)制的效果。
“網(wǎng)絡(luò)授權(quán)”:通過向終端發(fā)放許可證書防止非授權(quán)訪問網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)資源。
“數(shù)據(jù)保護(hù)”:利用數(shù)據(jù)加密后的數(shù)據(jù)包發(fā)送與訪問的指向性,即便被截獲也不會(huì)由于在不同協(xié)議層中加入了不同的加密機(jī)制,將密碼變得幾乎不可破解。
“收發(fā)確認(rèn)”:用發(fā)送確認(rèn)信息的方式表示對(duì)發(fā)送數(shù)據(jù)和收方數(shù)據(jù)的承認(rèn),以避免不承認(rèn)發(fā)送過的數(shù)據(jù)和不承認(rèn)接受過數(shù)據(jù)等而引起的爭執(zhí)。
“保證數(shù)據(jù)的完整性”:一般是通過數(shù)據(jù)檢查核對(duì)的方式達(dá)成的,數(shù)據(jù)檢查核對(duì)方式通常有兩種,一種是邊發(fā)送接收邊核對(duì)檢查;一種是接收完后進(jìn)行核對(duì)檢查。
“業(yè)務(wù)流分析保護(hù)”:阻止垃圾信息大量出現(xiàn)造成的擁塞,同時(shí)也使得惡意的網(wǎng)絡(luò)終端無法從網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)流的分析中獲得有關(guān)用戶的信息。
(二)采用的多種安全技術(shù)
1.防火墻技術(shù)
防火墻技術(shù)作為時(shí)下比較成熟的一種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),其安全性直接關(guān)系到用戶的切身利益。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全獨(dú)立元素――防火墻技術(shù),通過對(duì)防火墻日志文件的分析,設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型和軟件雛形,采用打分制的方法,判斷系統(tǒng)的安全等級(jí),實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為提高系統(tǒng)的安全性提供科學(xué)依據(jù)。
2.入侵檢測技術(shù)
入侵檢測,顧名思義,就是對(duì)入侵行為的發(fā)覺。他通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中若干關(guān)鍵點(diǎn)收集信息并對(duì)其進(jìn)行分析,從中發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)中是否有違反安全策略的行為和被攻擊的跡象。
3.網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)
“加密”是一種限制對(duì)網(wǎng)絡(luò)上傳輸數(shù)據(jù)的訪問權(quán)的技術(shù)。原始數(shù)據(jù)被加密設(shè)備和密鑰加密而產(chǎn)生的經(jīng)過編碼的數(shù)據(jù)稱為密文。將密文還原為原始明文的過程稱為解密,它是加密的反向處理,但解密者必須利用相同類型的加密設(shè)備和密鑰對(duì)密文進(jìn)行解密。
4.身份認(rèn)證技術(shù)
身份認(rèn)證技術(shù)是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中確認(rèn)操作者身份的過程而產(chǎn)生的有效解決方法。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界中一切信息包括用戶的身份信息都是用一組特定的數(shù)據(jù)來表示的,計(jì)算機(jī)只能識(shí)別用戶的數(shù)字身份,所有對(duì)用戶的授權(quán)也是針對(duì)用戶數(shù)字身份的授權(quán)。 如何保證以數(shù)字身份進(jìn)行操作的操作者就是這個(gè)數(shù)字身份合法擁有者,也就是說保證操作者的物理身份與數(shù)字身份相對(duì)應(yīng),身份認(rèn)證技術(shù)就是為了解決這個(gè)問題,作為防護(hù)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的第一道關(guān)口,身份認(rèn)證有著舉足輕重的作用。
5.漏洞掃描技術(shù)
漏洞掃描技術(shù)是一類重要的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。它和防火墻、入侵檢測系統(tǒng)互相配合,能夠有效提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的掃描,網(wǎng)絡(luò)管理員能了解網(wǎng)絡(luò)的安全設(shè)置和運(yùn)行的應(yīng)用服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全漏洞,客觀評(píng)估網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。網(wǎng)絡(luò)管理員能根據(jù)掃描的結(jié)果更正網(wǎng)絡(luò)安全漏洞和系統(tǒng)中的錯(cuò)誤設(shè)置,在黑客攻擊前進(jìn)行防范。如果說防火墻和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視系統(tǒng)是被動(dòng)的防御手段,那么安全掃描就是一種主動(dòng)的防范措施,能有效避免黑客攻擊行為,做到防患于未然。
6.訪問控制技術(shù)
[關(guān)鍵詞] 高職院校;人事信息;網(wǎng)絡(luò)化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 088
[中圖分類號(hào)] TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)21- 0171- 02
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,高職院校的人事信息管理也從過去的傳統(tǒng)手工輸入、各項(xiàng)人工操作變成了網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化、數(shù)字化管理。這樣的轉(zhuǎn)變是時(shí)展的主流趨勢(shì),也是節(jié)約大量人力資源和物力、財(cái)力的有效手段,從側(cè)門反映了我國高職院校與時(shí)俱進(jìn)的工作模式。人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化在方便了高職院校進(jìn)行人事管理的同時(shí),也受網(wǎng)絡(luò)自身特點(diǎn)的一些制約,需要在網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程上進(jìn)行更有效的調(diào)整,以此達(dá)到更好的人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
1 高職院校人事信息管理的背景
1.1 高職院校人事信息管理的主要內(nèi)容
人事信息管理是高職院校管理工作中的重要內(nèi)容,具體涉及高職院校職工的日常考勤、薪資發(fā)放、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、績效考核、人遷等方面。這里面的每一條信息對(duì)于管理者來說都具有很大的參考價(jià)值。傳統(tǒng)的人事管理檔案效率低、工作繁瑣、保密性能差,受環(huán)境因素和辦公條件的制約性比較大,信息更新慢,常常出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或者滯后的情況。在信息化的時(shí)代,人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化開始走進(jìn)了各高職院校的工作當(dāng)中,并且得到了大眾的青睞,呈現(xiàn)無可阻擋的替代之勢(shì)占領(lǐng)了各高職院校的人事管理工作。
1.2 高職院校人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的作用
人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)不是一個(gè)新鮮的名詞,但是依然不可動(dòng)搖它的重要性,其原因在于它所起到的作用實(shí)實(shí)在在符合人們和高職院校自身發(fā)展的需求。人事管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展將是促進(jìn)高職院校人事管理工作高效發(fā)展,提高管理水平的一個(gè)重要措施。
在顯而易見的物質(zhì)資源方面,人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)就是創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)的有效措施,它能為高職院校節(jié)約大量的人力、物力、財(cái)力,大大降低辦公成本。同時(shí),大幅度地提高辦公的效率。高職院校每年不可避免地遇到許多數(shù)據(jù)上報(bào)工作,例如職工的職稱構(gòu)成分析等等。在過去,我們每上報(bào)一次數(shù)據(jù)就向職工收集一次,然后輸入存檔上交。然而在人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化領(lǐng)域,這完全可以通過數(shù)據(jù)的交互查詢、提取來實(shí)現(xiàn)。
在非物質(zhì)方面,人事信息管理網(wǎng)絡(luò)化也是有著很大的作用的。常言道,百年大計(jì)在用人,事業(yè)興衰在干部,人事的變動(dòng)是一個(gè)組織生命力的所在。通過人事信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),我們可以通過大量的數(shù)據(jù)和報(bào)表為高職院校的管理者提供參考,輔助他們做出人事調(diào)動(dòng)或者制定學(xué)校的方針政策。因此,無論是從人事信息管理的便利性、高效性出發(fā),還是從高職院校自身的發(fā)展實(shí)際出發(fā),促進(jìn)人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展都是一條應(yīng)該走,也是一條要走好的路子。
2 高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)
高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建構(gòu)設(shè)計(jì)沒有固定的一個(gè)萬能模式,它應(yīng)該根據(jù)每個(gè)高職院校的人事管理具體條例進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。一般而言,高職院校的人事管理主要涉及兩大部門,黨委組織部和人事處,具體內(nèi)容和需求大同小異,各有各的側(cè)重。例如,新興的高職院校會(huì)對(duì)職工的基本日常管理內(nèi)容較為側(cè)重,例如考勤數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)等等,因?yàn)檫@是一個(gè)年輕組織的建設(shè)需求。對(duì)于歷史較舊的高職院校來說,他們已經(jīng)形成了穩(wěn)定的組織管理運(yùn)營模式,因此重心會(huì)往進(jìn)一步的學(xué)術(shù)科研水平提高進(jìn)軍,所以職稱數(shù)據(jù)對(duì)他們而已較為關(guān)鍵??偟膩碚f高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)首先需要各高職院校根據(jù)自己的實(shí)際情況來確定人事管理信息化的框架內(nèi)容,使其具有較好的適用性、實(shí)用性、針對(duì)性、參考性和擴(kuò)展性,方便網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)者進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)。
高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建設(shè)計(jì)在具備了基礎(chǔ)個(gè)性需求后,也要有較強(qiáng)的大局觀和遠(yuǎn)見性,要充分地考慮該系統(tǒng)的實(shí)用性、性價(jià)比、升級(jí)情況和生命周期。具體來說,就是要把握網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)的隨變性和可擴(kuò)展性。隨變性指的是對(duì)于人事信息的更新要及時(shí),能隨時(shí)應(yīng)對(duì)信息的變更、輸入、儲(chǔ)存。我們提倡人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,就是要實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)性、時(shí)效性和互用性。以往,我們也用一些基礎(chǔ)的Office辦公軟件來進(jìn)行人事信息的存儲(chǔ),例如Word、Excel等,但是僅靠這些是不夠的,我們的信息更新往往是牽一發(fā)而動(dòng)全身,如果都是單一的Office軟件管理模式,我們修改一個(gè)人的一項(xiàng)信息就需要調(diào)出涉及這個(gè)信息的多個(gè)文檔,然后一個(gè)一個(gè)進(jìn)行修改,這樣不僅耗費(fèi)人力物力,信息的更正完整程度也無法得到保障。因此,網(wǎng)絡(luò)化的建構(gòu)設(shè)計(jì)要把握隨變性,要做到能適應(yīng)每一個(gè)數(shù)據(jù)的變動(dòng)需求,并且能夠獨(dú)立實(shí)施同一數(shù)據(jù)源的統(tǒng)一性修改,避免錯(cuò)漏??蓴U(kuò)展性指的是該系統(tǒng)的內(nèi)容、功能擴(kuò)展或者變更。人事管理不是一成不變的,隨著社會(huì)的發(fā)展和對(duì)人才需求的變化以及高職院校自身管理方式的改變,人事信息的需求總會(huì)有一定的變化。例如:一開始我們可能比較注重高職院校教職工的職稱、學(xué)歷等信息,但是隨著社會(huì)的發(fā)展,緊靠職稱和學(xué)歷不能客觀地評(píng)價(jià)一個(gè)人的科研水平,那么就需要加入核心期刊的發(fā)文、發(fā)表的論文所在的期刊的影響因子等數(shù)據(jù)來輔助評(píng)價(jià),因此,網(wǎng)絡(luò)化的建構(gòu)設(shè)計(jì)要留有可修改和可擴(kuò)展的余地,避免需要重新設(shè)計(jì)修改方案,造成資源和金錢的浪費(fèi)。
個(gè)性化、遠(yuǎn)見性的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計(jì)大大地提高了一個(gè)系統(tǒng)的生命力,但是它的可操作性和安全性也不容忽視。一個(gè)好的管理操作系統(tǒng)在能承受大量數(shù)據(jù)和任務(wù)命令的同時(shí)應(yīng)該具有簡易的操作模式,便于人事管理人員較快地掌握該系統(tǒng)的運(yùn)用。同時(shí),在信息安全方面能夠從軟件、硬件上給予保障,從多個(gè)環(huán)節(jié)考慮系統(tǒng)的安全性,從技術(shù)設(shè)計(jì)和管理體制上把好關(guān)口。
3 高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)
3.1 對(duì)人事資料進(jìn)行有效的劃分和管理
高職院校的人事資料因?yàn)樯婕暗降娜藛T都是具備較為豐富的求學(xué)經(jīng)歷或者各種履歷的人,因此人事資料內(nèi)容繁瑣。要較好地實(shí)現(xiàn)高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,首要的任務(wù)要學(xué)會(huì)對(duì)人事資料進(jìn)行有效的劃分和管理。雖然人事資料繁雜,但是從工作的實(shí)際和學(xué)校的管理角度出發(fā),無非就是基礎(chǔ)的人事資料管理、人事組織檔案管理、人事調(diào)動(dòng)管理、考勤管理、獎(jiǎng)懲管理、績效管理、職稱管理、薪酬管理、福利管理(含五險(xiǎn)一金等)等方面。這九塊內(nèi)容構(gòu)成了高職院校人事信息管理的主體框架,因此,后續(xù)的程序設(shè)計(jì)也應(yīng)該圍繞這九個(gè)大模塊來進(jìn)行。在實(shí)際的操作中,這九塊內(nèi)容是有所交叉影響的,例如考勤的情況將會(huì)影響績效管理和獎(jiǎng)懲管理,職稱管理影響薪酬管理等等。因此,在網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)計(jì)中既要把握內(nèi)容劃分的明確性,也要保留內(nèi)容交叉查詢的融合性,讓人事信息管理實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)需求的對(duì)應(yīng)化。
人事資料的有效劃分是人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的框架基礎(chǔ),而人事資料的管理則是加固框架的材料。以普通高職院校的一名職工為例,他的人事信息資料除了基本的文字描述之外還涉及到合同、證書、證件的一些掃描成品,這部分信息常常以圖片的形式存在,因此這個(gè)人事資料的管理要實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)的兼容,并且有足夠大的儲(chǔ)存空間和運(yùn)行空間。人事信息管理系統(tǒng)除了是高職院校人事信息檔案的記錄、儲(chǔ)存、查閱工具之外,更重要的一個(gè)功能是要為高職院校的決策者提供人事信息資料參考。例如:學(xué)校職工的職稱分布情況、學(xué)校職工的考勤對(duì)比情況等等,這些信息從小的方面來說,它可以為學(xué)校管理者在選派人員外出培訓(xùn)、基礎(chǔ)人動(dòng)方面提供參考,從大的方面來說,這些信息在一定程度上是可以決定學(xué)校管理和發(fā)展大方向的,具有較大的參考價(jià)值和影響力。因此,高職人事資料有效的劃分和管理還要充分考慮都數(shù)據(jù)的分析和報(bào)表生成功能,要靈活性地設(shè)置對(duì)比查找、自定義選擇等功能,利于管理者實(shí)現(xiàn)人力資源的有效查詢和管理,從而實(shí)現(xiàn)高職院校人力資源的優(yōu)化配置。
3.2 增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗毀性
人事信息管理系統(tǒng)建設(shè)最關(guān)心什么?無疑是信息的安全和系統(tǒng)自身的運(yùn)行、修復(fù)能力。人事信息管理系統(tǒng)區(qū)別于其它管理系統(tǒng)的地方在于資料和數(shù)據(jù)的重要性。這些數(shù)據(jù)一旦外泄或者遭遇入侵,后果不堪設(shè)想。在我們的日常生活中,不乏個(gè)人信息遭遇外泄的例子。很多人在參加公務(wù)員考試或者司法考試前,總能收到各式各樣的出售考試答案的廣告,這些廣告的出現(xiàn)其實(shí)就是考生信息外泄的結(jié)果。2015年6月,美國聯(lián)邦人事管理局資料遭遇外泄,多達(dá)2150萬聯(lián)邦雇員和家屬的個(gè)人信息被黑客盜取,這起案件是美國政府歷史上最大的資料外泄案之一,美國聯(lián)邦人事管理局的局長也因此引咎辭職。由此可見,對(duì)于一個(gè)涉及到人的基本信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言,增強(qiáng)它自身的抗毀性,建立抗毀重組功能系統(tǒng)是十分重要的。
對(duì)于人來說,我們的身體也會(huì)在一定的條件下出現(xiàn)生病的狀況或者遭遇一些飛來橫禍,更何況是無血無肉的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)呢?受網(wǎng)絡(luò)各方面軟硬條件的影響,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有可能會(huì)出現(xiàn)確定性的或者隨機(jī)性的一些故障。這些故障的出現(xiàn)是不可預(yù)計(jì)的,并且其修復(fù)的時(shí)間和難度也難以預(yù)測。同時(shí),猖狂的網(wǎng)絡(luò)黑客或者別有用心的入侵者,加劇了人事信息管理系統(tǒng)的生產(chǎn)危機(jī)感,因此,高職院校的人事信息管理系統(tǒng)需要建立在一個(gè)具有抗毀性的網(wǎng)絡(luò)體系中,采取一對(duì)節(jié)點(diǎn)多個(gè)傳輸路徑的模式,同時(shí),增強(qiáng)系統(tǒng)的自身維持或恢復(fù)性能的能力,即使出現(xiàn)某個(gè)傳輸路徑在運(yùn)行中出了問題,我們也可保證通過其它的路徑可以保證我們?cè)诰o急情況下能夠?qū)崿F(xiàn)人事信息資料的有效傳播。
3.3 優(yōu)化路由策略設(shè)計(jì)
增強(qiáng)高職院校人事信息管理系統(tǒng)的抗毀性猶如給人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化穿了一件保護(hù)衣,那么,優(yōu)化路由策略設(shè)計(jì)則是從源頭上給予保護(hù)。路由策略其實(shí)是一種控制層面的行為,它的控制對(duì)象包含了掩碼、目標(biāo)網(wǎng)段、下一跳、度量值、Tag、Community等,范圍極其廣泛??梢赃@樣說,正是有了路由策略的不當(dāng),才會(huì)有很多網(wǎng)絡(luò)問題的出現(xiàn)。所以,如果我們能夠很好地把握住路由策略,就可以避免人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化中的許多問題。那么,對(duì)于高職院校的人事信息管理系統(tǒng)而言,怎樣的一個(gè)路由策略是比較穩(wěn)妥的呢?綜合人事信息的傳遞特點(diǎn)和高校工作的需求,動(dòng)態(tài)路由策略會(huì)比靜態(tài)路由策略更為適合。
靜態(tài)路由的特點(diǎn)是當(dāng)數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)問題時(shí),故障部分兩端的節(jié)點(diǎn)會(huì)自動(dòng)的把數(shù)據(jù)切換到其它的傳輸路徑上,這種路由自動(dòng)性強(qiáng),但是對(duì)設(shè)計(jì)者的要求較高,因?yàn)樗婕暗降乃惴ê陀?jì)算都比較復(fù)雜,整體難度大,需要經(jīng)過大量的實(shí)驗(yàn)來進(jìn)行驗(yàn)證。相比之下,動(dòng)態(tài)路由在遇到問題時(shí),會(huì)自動(dòng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和備份寬帶,另選一條傳輸線路,不需要提前預(yù)留帶寬,而是根據(jù)當(dāng)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)空余情況進(jìn)行自動(dòng)化選擇,但是它對(duì)網(wǎng)絡(luò)的備份帶寬有較高的要求。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展條件下,雖然后者對(duì)網(wǎng)絡(luò)的備份帶寬要求高,但是這是實(shí)實(shí)在在在前期可以確定能否實(shí)現(xiàn)的,不需要像靜態(tài)路由那樣冒著技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)。
除了路由的選擇之外,還應(yīng)該注意時(shí)間和需求問題。高職院校要根據(jù)自己不同時(shí)間段的不同需求來對(duì)路由策略進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),而不是籠統(tǒng)的一套方案用到底,這也是保證人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展具有長久生命力的一個(gè)基礎(chǔ)。因?yàn)橐粋€(gè)系統(tǒng)的誕生是經(jīng)歷過許多復(fù)雜的過程的,盡可能地增強(qiáng)它的應(yīng)變性、延長它的使用壽命是網(wǎng)絡(luò)資源合理使用的一個(gè)準(zhǔn)則。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò) 檔案信息資源管理系統(tǒng) 分析與設(shè)計(jì)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)信息時(shí)代的到來,人們對(duì)信息的需求越來越多樣化和復(fù)雜化,獲取信息的方式也逐漸從手工查找轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)搜索為主要途徑。因此,在新時(shí)期,基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與設(shè)計(jì),有助于進(jìn)一步提高檔案資料的利用率,為檔案資源的開發(fā)和利用提供便捷的途徑,從而實(shí)現(xiàn)我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。下面對(duì)檔案信息資源管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)進(jìn)行了探討。
1 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)的目的
1.1 提高檔案資源的利用率
基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè),一個(gè)最主要也是最根本的目的就是提高檔案資源的利用效率。實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè),檔案工作人員就可以利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備完成重復(fù)、繁瑣的檔案管理工作,用戶也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行檔案信息資源的查閱和使用,檔案信息資源得到了最大限度的共享,極大的提高了檔案資源的利用率,同時(shí)還有效節(jié)約了人力資源和成本費(fèi)用。
1.2 實(shí)現(xiàn)檔案資源的規(guī)范化管理
基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè),符合當(dāng)今社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的要求,利用網(wǎng)絡(luò)化的自動(dòng)辦公設(shè)備,可以在統(tǒng)一的工作方法和工作制度下高效的完成檔案資料的歸檔、整理、編排等工作,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng),從而使檔案管理工作變得科學(xué)化和規(guī)范化,檔案的安全性也得到了很好的保障。
2 基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與分析
2.1 設(shè)計(jì)原則
基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要遵循以下幾個(gè)基本原則:
2.1.1 實(shí)用性
實(shí)用性是進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)也是根本要求,更是系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行成功的標(biāo)志。因此,這就需要在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前做好用戶的需求分析工作,基于現(xiàn)有的檔案信息資源管理業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,把系統(tǒng)的實(shí)用性放在最關(guān)鍵的位置,根據(jù)用戶的需求進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)。
2.1.2 安全性和可靠性
任何一個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)必須要有安全性和可靠性的保障才能拿到實(shí)際的工作環(huán)境中去運(yùn)行,因此進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要以安全性和可靠性作為保障,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù)來保障檔案管理操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的安全性,明確系統(tǒng)中各功能模塊操作者的權(quán)限和職能,防止由于權(quán)責(zé)不明給系統(tǒng)的安全性造成威脅。
2.1.3 先進(jìn)性和可擴(kuò)充性
如前文所述,進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計(jì)的目的就是為了適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的發(fā)展要求,因此,在進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施時(shí),必須采用先進(jìn)的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),緊跟行業(yè)發(fā)展的步伐,保障檔案信息資源管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。另外,任何一個(gè)系統(tǒng)都不可能永久使用,都需要定期進(jìn)行更新和升級(jí),因此,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)一定要保障系統(tǒng)功能的可擴(kuò)充性,使其能夠很好的適應(yīng)主流的軟硬件平臺(tái),保障系統(tǒng)的高效運(yùn)行。
2.2 設(shè)計(jì)過程和方法
2.2.1 系統(tǒng)分析
進(jìn)行檔案信息資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就是進(jìn)行系統(tǒng)分析,其內(nèi)容包括對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的具體工作環(huán)境和內(nèi)容做好前期調(diào)查工作,完成系統(tǒng)建設(shè)的可行性分析論證(優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、改進(jìn)機(jī)會(huì)等),并在此基礎(chǔ)上制定系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案,明確系統(tǒng)運(yùn)行和工作的具體流程,建立系統(tǒng)的邏輯模型。
2.2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段是整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵階段,也是對(duì)系統(tǒng)分析結(jié)果的實(shí)施,需要技術(shù)人員針對(duì)檔案信息資源管理工作的具體內(nèi)容和確切的流程進(jìn)行系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),并根據(jù)不同業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與之相對(duì)應(yīng)的功能模塊,并完善它們相互之間的聯(lián)系。
2.2.3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)是檔案信息資源管理系統(tǒng)建設(shè)的最后階段,主要工作內(nèi)容是完成系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境構(gòu)建、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和試運(yùn)行,試運(yùn)行一段時(shí)間如果沒有出現(xiàn)問題則可以將系統(tǒng)交付用戶使用。需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建,保障系統(tǒng)能夠隨時(shí)高效地為不同的用戶提供個(gè)性化的檔案信息服務(wù)。
2.3 檔案信息資源管理系統(tǒng)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目
2.3.1 建立智能化的檢索系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息資源管理系統(tǒng)的建設(shè)最終目的是為了方便用戶查找和使用檔案信息,因此,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)有必要完善智能化的網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)。其設(shè)計(jì)的根本途徑是根據(jù)用戶需求建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)和交流平臺(tái),智能化的幫助用戶表達(dá)自己的信息需求,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的檔案信息服務(wù)以及最大化的信息資源共享。用戶的檔案資料檢索流程如圖1所示。
2.3.2 建立與各信息系統(tǒng)互聯(lián)的綜合檔案信息系統(tǒng)
基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)要使其功能得到進(jìn)一步完善,就需要建立與其他各部門信息系統(tǒng)互聯(lián)的綜合檔案信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集成和共享,保證檔案工作人員通過網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行文件、檔案的一體化動(dòng)態(tài)管理,并加強(qiáng)檔案部門與其他各部門組織之間的聯(lián)系、溝通與合作,保證檔案信息資源的完整性和真實(shí)性,從而使用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。
綜上,基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施要以滿足用戶需求為根本原則,保證系統(tǒng)的實(shí)用性和安全性,完善系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)庫資源建設(shè),才能更好地為檔案信息需求者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]仇月紅.基于網(wǎng)絡(luò)的檔案信息資源管理系統(tǒng)研究[D].南京理工大學(xué),2010.