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我是本校初三年級(jí)___班的_____.我志愿加入中國共青團(tuán)。
在初中的學(xué)習(xí)中，我較為深入地了解到共青團(tuán)的歷史責(zé)任和發(fā)展歷程，深刻地領(lǐng)會(huì)到共青團(tuán)作為一個(gè)全國性的進(jìn)步青年組織，能夠在中國的青年當(dāng)中有著較大的影響力，同時(shí)還能夠培養(yǎng)四有青年，為中國的建設(shè)和發(fā)展起著非常重要的作用，這些都促使我渴望加入共青團(tuán)組織當(dāng)中，希望在其中增長自己的能力。初中階段我無論在學(xué)習(xí)還是工作上都有較好的表現(xiàn)，得到了老師和同學(xué)們的一致好評(píng)，也能夠讓大家看到我的成長和進(jìn)步。
如果我能夠通過團(tuán)的審查成為一名團(tuán)員，我不會(huì)辜負(fù)老師和同學(xué)們的期望，發(fā)揮團(tuán)員的模范作用，為同學(xué)們做一個(gè)表率。如果沒有能夠評(píng)上團(tuán)員，我還會(huì)繼續(xù)努力，朝著共青團(tuán)的道路繼續(xù)努力。
準(zhǔn)備好團(tuán)員證，返回原入團(tuán)學(xué)校內(nèi)，聯(lián)系學(xué)校團(tuán)支容部書記；在校團(tuán)支部書記的引領(lǐng)下，查找檔案；團(tuán)員證交團(tuán)支部書記審驗(yàn)團(tuán)籍注冊(cè)情況，如有遺漏注冊(cè)需補(bǔ)交團(tuán)費(fèi)后注冊(cè)，直至離開原學(xué)校時(shí)間；填寫組織關(guān)系接轉(zhuǎn)，并加蓋團(tuán)支部章；將入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)志愿書、團(tuán)員證交現(xiàn)讀學(xué)校接受。
團(tuán)員在工作、學(xué)習(xí)單位或居住地區(qū)變更時(shí)，須持團(tuán)員證及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系。如果沒有正當(dāng)理由，超過半年未轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的，應(yīng)按自行脫團(tuán)處理。
轉(zhuǎn)出接收?qǐng)F(tuán)員組織關(guān)系，應(yīng)在團(tuán)員證“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄內(nèi)填寫團(tuán)員轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入組織關(guān)系時(shí)間，注明團(tuán)費(fèi)收繳情況，并加蓋公章。
團(tuán)員證是團(tuán)員組織關(guān)系的憑證。在全國范圍內(nèi)，各機(jī)關(guān)、企事業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、學(xué)校等基層團(tuán)委及地方各級(jí)團(tuán)委，和武裝警察部隊(duì)團(tuán)以上政治機(jī)關(guān)，均可以通過團(tuán)員證直接相互轉(zhuǎn)接團(tuán)員組織關(guān)系。在縣級(jí)行政區(qū)域內(nèi)，基層獨(dú)立團(tuán)支部，團(tuán)總支均可通過團(tuán)員證相互轉(zhuǎn)接組織關(guān)系。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
今年校團(tuán)委嚴(yán)把新團(tuán)員入團(tuán)，對(duì)于想入團(tuán)的學(xué)生，需經(jīng)個(gè)人自薦、班級(jí)團(tuán)支部、班主任層層推薦，經(jīng)團(tuán)委審核后進(jìn)入團(tuán)校學(xué)習(xí)共青團(tuán)知識(shí)，進(jìn)行綜合考核，合格者確定為預(yù)備團(tuán)員，接受全體師生的監(jiān)督，合格者填寫入團(tuán)志愿書光榮加入共青團(tuán)。全年共培訓(xùn)入團(tuán)積極分子62名。這樣，通過堅(jiān)持不懈的政治理論學(xué)習(xí)、搞富有教育意義的活動(dòng)，使廣大團(tuán)員青年的思想道德素質(zhì)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。今年“五四”我們?cè)u(píng)選的優(yōu)秀團(tuán)干16名，優(yōu)秀團(tuán)員38名。他們是學(xué)生隊(duì)伍中的優(yōu)秀分子，在學(xué)生中起到了模范帶頭作用。在以后的工作中我們還要繼續(xù)加大學(xué)生骨干的培養(yǎng)。
二、 加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，重視干部管理。
三、 堅(jiān)持以活動(dòng)為載體，深化學(xué)生的教育活動(dòng)，創(chuàng)建一個(gè)和諧的校園環(huán)境。我校共青團(tuán)工作主要是圍繞著主題活動(dòng)開展的。3-4月我們是文明禮貌月活動(dòng)；5月是紅五月系列活動(dòng)；6月“安全生產(chǎn)月”主題活動(dòng)；9月是青春獻(xiàn)祖國系列活動(dòng)；11月“遷新居，創(chuàng)和諧寢室”主題活動(dòng)。同時(shí)還開展了健康上網(wǎng)的演講比賽；我們的每一項(xiàng)活動(dòng)都是經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備，每一項(xiàng)工作都能夠很好的完成，取得了很好的效果。通過一系列工作的開展，我校廣大青年團(tuán)員，思想活躍了，凝聚力增強(qiáng)了，為我校各項(xiàng)工作的順利開展作出了貢獻(xiàn)。
四、做好國家助學(xué)金的管理、發(fā)放工作。
五、抓基礎(chǔ)工作
六、部門之間工作互相配合，互相協(xié)調(diào)
七、存在的問題
1、學(xué)生的思想工作不夠深入，存在的問題有時(shí)不能夠得到及時(shí)解決。
2、在對(duì)干部和支部管理的制度不完善，管理力度不夠。
這個(gè)學(xué)期時(shí)間真的非常短，而我們?cè)谶@個(gè)學(xué)期主要完成三個(gè)任務(wù)：一是完成自身從部員部長身份和意識(shí)方面的轉(zhuǎn)變。二是進(jìn)行組內(nèi)建設(shè)。三是做好團(tuán)委內(nèi)部工作。下面就是我就這三方面內(nèi)容的完成情況及這半年的一些體會(huì)做的總結(jié)。
首先剛開始沒能及時(shí)很好的適應(yīng)部長的工作，很多工作只是自己去干，不好意思讓大一部員去做，沒有有意識(shí)地去鍛煉一下大一的，最終導(dǎo)致我跟培熠很忙而大一的卻很閑。還好后來這種情況就有所改善。希望下學(xué)期盡量做到一些常務(wù)性的工作讓大一的自己去做去解決，自己在一旁盯著點(diǎn)就行。希望通過下一學(xué)期這一段時(shí)間能盡快的讓大一的熟悉團(tuán)委的工作。能夠?qū)W會(huì)自己處理一些事情。
再次就是組內(nèi)建設(shè)問題，索哥開始就明確了要加快對(duì)我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行組內(nèi)建設(shè)，是大家迅速增進(jìn)感情，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)的任務(wù)。就整個(gè)團(tuán)委而言，整體一起去爬過山，照過相，吃過蛋糕。但是我認(rèn)為真正能夠建設(shè)團(tuán)隊(duì)的還是舉辦一場能讓所有人一起合作參與的大型活動(dòng)，由于各種愿意吧，本學(xué)期沒能有這樣的大型活動(dòng)。就組織部而言，我跟培熠兩個(gè)部長之間也做到了經(jīng)常主動(dòng)相互溝通，也比較及時(shí)及時(shí)的解決了一些問題，然后就是基本完成率跟每個(gè)大一不愿至少單獨(dú)談話交流一次的計(jì)劃，目的主要是了解一下大一的想法，更好地開展以后的工作還有就是調(diào)動(dòng)一下大一的積極性。但也非常遺憾，沒能經(jīng)常進(jìn)行一些集體活動(dòng)，比如一起打打羽毛球乒乓球之類的，希望下一學(xué)期補(bǔ)上。
最后說說我在團(tuán)委的工作情況。由于多種原因，其中不乏自己意識(shí)轉(zhuǎn)變不夠及時(shí)，再就是校團(tuán)委換新部長各方面要求較之前更加嚴(yán)格了，而我們沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題很多事情只是憑經(jīng)驗(yàn)做事，最終導(dǎo)致了血多工作比如大到開始的推優(yōu)、年統(tǒng)小到后來的入團(tuán)志愿書的填寫和一些發(fā)票報(bào)賬等工作都在次甚至多次返工，這無疑無形中增加我們自己的工作量，多占用了我們自己的很多精力。究其原因主要責(zé)任還是在我們自身不夠認(rèn)真細(xì)心，所以要對(duì)下一學(xué)期提出更高的要求，組織部對(duì)一些常務(wù)性工作要做到凡是自己線完全弄清楚在著手去做。
總結(jié)就寫這么多了，總之一句話，下學(xué)期一定要利用好這學(xué)期的寶貴經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，努力更好的做到把握全局。
開展了一些實(shí)實(shí)在在的工作，營造了良好的校園文化氛圍，并積極探索學(xué)校團(tuán)建工作特點(diǎn)，走出了一條適合學(xué)校團(tuán)建工作的新路子，取得了一定的成績，為做好學(xué)生管理工作、開展學(xué)生各項(xiàng)活動(dòng)奠定了很好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將我校本年度共青團(tuán)工作總結(jié)如下：
一、 加強(qiáng)團(tuán)組織的規(guī)范化建設(shè)，探索民主、科學(xué)的管理方法，制定了《值周班值周制度》。
本學(xué)年，將繼續(xù)貫徹學(xué)校“以人為本“的管理理念，本著“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的原則，從養(yǎng)成教育入手，努力探索民主、科學(xué)的管理辦法，培養(yǎng)學(xué)生的管理能力，使學(xué)校的管理水平上一個(gè)新臺(tái)階，特制定《值周班值周制度》。
值周班制度，是學(xué)生自我管理、自我教育的一種形式。通過值周班級(jí)學(xué)生的群體管理，促進(jìn)良好的校風(fēng)校貌的形成；通過值周班級(jí)學(xué)生的文明示范，促進(jìn)全校學(xué)生文明素質(zhì)的提高。值周班級(jí)學(xué)生，通過校內(nèi)服務(wù)勞動(dòng)，增強(qiáng)愛校的集體觀念，增強(qiáng)勞動(dòng)意識(shí)和培養(yǎng)勞動(dòng)習(xí)慣。
并且我們?cè)谠谐Ｒ?guī)檢查制度的基礎(chǔ)上，廣泛征求班主任意見，重新修訂《衛(wèi)生檢查制度》、《午休紀(jì)律檢查制度》、《宣傳檢查制度》，進(jìn)一步完善了各種檢查制度。
制度的效力關(guān)鍵在于實(shí)施，我們的檢查結(jié)果力爭一天一公布，一周一小結(jié)，一月一匯總，記入班主任考核。對(duì)于每天檢查發(fā)現(xiàn)的突出問題及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
校團(tuán)委班子自身建設(shè)。團(tuán)委成員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)及與兄弟學(xué)校的交流，不斷提高自己的管理水平。每周定期召開團(tuán)委班子會(huì)和班干部會(huì)議，通報(bào)上周出現(xiàn)的主要問題，研究整改措施，布置本周主要工作。
二、 發(fā)揮團(tuán)員帶頭作用，積極開展團(tuán)員先進(jìn)性活動(dòng)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高團(tuán)員素質(zhì)。
加強(qiáng)團(tuán)前教育，嚴(yán)把團(tuán)員入口關(guān)，發(fā)展團(tuán)員走上規(guī)范化軌道。為了保證團(tuán)組織的先進(jìn)性，針對(duì)部分團(tuán)員入團(tuán)前后思想行為的極大反差現(xiàn)象，校團(tuán)委嚴(yán)把新團(tuán)員入口關(guān)，對(duì)于團(tuán)校團(tuán)前班學(xué)員，需經(jīng)個(gè)人自薦、班級(jí)團(tuán)支部、班主任、年級(jí)組層層推薦，經(jīng)團(tuán)委審核后主動(dòng)向團(tuán)委提出入團(tuán)申請(qǐng)，并向全校公示，合格者填寫入團(tuán)志愿書光榮加入共青團(tuán)。通過堅(jiān)持不懈的理論教育，富有教育意義的實(shí)踐活動(dòng)，使廣大團(tuán)員青年的思想道德素質(zhì)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。
首先通過中學(xué)生團(tuán)校和學(xué)生宣傳欄，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)團(tuán)的有關(guān)知識(shí)，明確團(tuán)員青年的先進(jìn)性和擁有的權(quán)利、應(yīng)盡的義務(wù)，讓團(tuán)員在學(xué)校生活中起到帶頭作用，在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中，身先士卒，給全體同學(xué)樹立榜樣。團(tuán)委有組織地開展“學(xué)生成長伙伴制”互助活動(dòng)，使廣大學(xué)生認(rèn)識(shí)到了共青團(tuán)組織的先進(jìn)性，增強(qiáng)了團(tuán)組織的凝聚力。
三、 配合學(xué)?；顒?dòng)，圍繞學(xué)校中心工作，開展多種豐富多彩的活動(dòng)。
1、 常規(guī)性開展系列儀式教育。堅(jiān)持升旗儀式及國旗下講話活動(dòng)，進(jìn)一步規(guī)范升國旗儀式，夯實(shí)廣大團(tuán)員青年的愛國主義情感。隆重舉行組織新團(tuán)員宣誓儀式，并舉行紀(jì)念“五四”運(yùn)動(dòng)聯(lián)歡活動(dòng)、母親節(jié)、“做一個(gè)有道德人”等征文活動(dòng)。
2、 加強(qiáng)民主法制、心理健康教育。在廣大團(tuán)員青年中積極開展法律知識(shí)宣傳教育活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)，自覺抵制各種不良誘惑，提高明辨是非的判斷力。積極開展青少年網(wǎng)絡(luò)文明宣傳教育活動(dòng)，倡導(dǎo)和樹立良好的網(wǎng)絡(luò)文明意識(shí)和行為。教育學(xué)生“珍惜生命、遠(yuǎn)離。”加強(qiáng)心理健康教育，培養(yǎng)學(xué)生良好的心理品質(zhì)。
一、加強(qiáng)團(tuán)建工作，提高團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力
1、以思想建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)團(tuán)干部隊(duì)伍建設(shè)。通過每月一次的團(tuán)干會(huì)議，有針對(duì)性地組織團(tuán)干學(xué)習(xí)團(tuán)的有關(guān)知識(shí)和《團(tuán)干工作職責(zé)》，培養(yǎng)其責(zé)任心和責(zé)任感，牢固樹立為學(xué)校、為班級(jí)和為全校團(tuán)員、青年共同服務(wù)的理念，培養(yǎng)他們做事雷厲風(fēng)行，工作真抓實(shí)干的良好作風(fēng)和行為習(xí)慣，在日常的工作、學(xué)習(xí)中起到團(tuán)員、青年的模范帶頭作用。
2、根據(jù)學(xué)校各階段的工作計(jì)劃，通過每月一次的團(tuán)委委員例會(huì)和學(xué)生會(huì)工作例會(huì)，交流總結(jié)各項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)，有計(jì)劃地布置各項(xiàng)工作，并扎實(shí)有效地去開展各項(xiàng)工作，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)全體成員服務(wù)校園，與學(xué)校的發(fā)展同呼吸共命運(yùn)的大局意識(shí)。
3、進(jìn)一步規(guī)范入團(tuán)程序，校團(tuán)委嚴(yán)把新團(tuán)員入口關(guān)，對(duì)于想入團(tuán)的學(xué)生，需經(jīng)個(gè)人自薦、班級(jí)團(tuán)支部、班主任層層推薦，經(jīng)團(tuán)委審核后進(jìn)入團(tuán)校學(xué)習(xí)共青團(tuán)知識(shí)，進(jìn)行綜合考核，合格者確定為預(yù)備團(tuán)員，接受全體師生的監(jiān)督，合格者填寫入團(tuán)志愿書光榮加入共青團(tuán)。這樣，通過堅(jiān)持不懈的學(xué)政治理論、參加富有教育意義的活動(dòng)，使廣大團(tuán)員青年的思想道德素質(zhì)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。
4、切實(shí)做好升旗儀式工作，利用國旗下講話對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育。每周都有班級(jí)認(rèn)真準(zhǔn)備好演講內(nèi)容，圍繞“安全、衛(wèi)生、文明守紀(jì)、學(xué)習(xí)，感恩教育”等方面開展對(duì)學(xué)生教育。從思想到品質(zhì)、從安全到衛(wèi)生、從守紀(jì)到常規(guī)等多方面，強(qiáng)化學(xué)生認(rèn)知，營造積極、健康、文明、向上的校園氛圍，我們改變以往單一的說教模式，讓優(yōu)秀學(xué)生作國旗下發(fā)言，提高國旗下講話的教育效果。
5、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)順利地完成了換屆工作，通過競聘建立一批高素質(zhì)的學(xué)生干部隊(duì)伍，樹立學(xué)生干部在廣大學(xué)生中的威信，培養(yǎng)學(xué)生會(huì)在校黨委領(lǐng)導(dǎo)、在校團(tuán)委指導(dǎo)下，獨(dú)立開展工作的能力，緊密圍繞自我教育，自我管理，自我服務(wù)的“三自”方針，更好地為廣大學(xué)生做好服務(wù)工作，切實(shí)地起到橋梁紐帶作用。
二、以精神文明建設(shè)工作為重點(diǎn)，適時(shí)開展各類組織活動(dòng)，增強(qiáng)思想政治工作的實(shí)效性
1、組織學(xué)雷鋒上街便民活動(dòng)，掀起學(xué)習(xí)雷鋒新風(fēng)尚。充分發(fā)揮團(tuán)委主陣地作用，引導(dǎo)團(tuán)員青年深刻理解和認(rèn)識(shí)雷鋒精神的實(shí)質(zhì)和感動(dòng)心靈的力量，強(qiáng)調(diào)日常規(guī)范，從身邊做起，從小事做起，厚積薄發(fā)，不斷提高學(xué)生的思想政治素質(zhì)和思想道德水平；引導(dǎo)廣大青年學(xué)生增強(qiáng)政治責(zé)任感和光榮感，并通過手抄報(bào)和校園廣播進(jìn)行廣泛宣傳。
2、積極響應(yīng)上級(jí)團(tuán)委號(hào)召，組織學(xué)生開展團(tuán)日活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生服務(wù)社會(huì)、樂意助人、無私奉獻(xiàn)和熱愛生態(tài)的良好道德情操；通過清明節(jié)到革命烈士紀(jì)念碑緬懷先烈活動(dòng)，向?qū)W生宣揚(yáng)了革命先烈的愛國主義情操，以具體的事例激勵(lì)青年團(tuán)員珍惜來之不易的今天，引導(dǎo)其發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的優(yōu)良革命傳統(tǒng)，進(jìn)一步樹立為國增光、發(fā)奮圖強(qiáng)的信念與決心。
三、切實(shí)做好各項(xiàng)常規(guī)工作，積極協(xié)助學(xué)校各部門完成學(xué)校交給的各項(xiàng)任務(wù)
1、配合學(xué)工處做好值周生檢查工作。
為了貫徹《學(xué)生日常行為規(guī)范》，強(qiáng)化養(yǎng)成教育，我校制定了以學(xué)生“自我管理，自我教育”為中心內(nèi)容的值日生檢查制度，團(tuán)委配合學(xué)生處共同管理此項(xiàng)工作，我們制定了一系列檢查方案，學(xué)生會(huì)干部和班團(tuán)干部負(fù)責(zé)檢查，工作分配到人。通過值日生檢查學(xué)生日常學(xué)習(xí)、生活情況，讓學(xué)生主動(dòng)發(fā)展，使學(xué)生養(yǎng)成自覺遵守紀(jì)律，嚴(yán)于律己等最基本的文明習(xí)慣和道德行為，為學(xué)校搞好教育教學(xué)工作奠定了基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)和管理，發(fā)揮學(xué)生組織的“自我服務(wù)、自我管理、自我教育”作用。讓學(xué)生主動(dòng)發(fā)展，使學(xué)生養(yǎng)成自覺遵守紀(jì)律，嚴(yán)于律己等最基本的文明習(xí)慣和道德行為，為學(xué)校搞好教育教學(xué)工作奠定了基礎(chǔ)。
3、組織選拔學(xué)生會(huì)、團(tuán)委學(xué)生干部，精心安排工作，布置任務(wù)，參加學(xué)校的管理工作，服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)。
團(tuán)委、學(xué)生會(huì)服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，為學(xué)校教學(xué)服務(wù)，參加學(xué)校的衛(wèi)生評(píng)比，墻報(bào)評(píng)比等等。同時(shí)自發(fā)或服從學(xué)校的安排參加各種義務(wù)勞動(dòng)和公益活動(dòng)。都能很好地完成任務(wù)，達(dá)到很好的效果。比如，多次參加學(xué)校的義務(wù)勞動(dòng)，在校園內(nèi)搞衛(wèi)生，搞大掃除。
4、積極協(xié)助學(xué)校辦公室利用廣播做好政治宣傳和緊急事務(wù)的通知，帶領(lǐng)學(xué)生會(huì)成員協(xié)助各部門做好標(biāo)語的制作以及負(fù)責(zé)做好各種形式的會(huì)議會(huì)場的布置工作，如消防安全知識(shí)講座、禁毒教育、廣播體操比賽教育開放周、校讀書節(jié)、藝術(shù)節(jié)、慶“六·一”等活動(dòng)。
一、促進(jìn)團(tuán)組織的自身建設(shè)，發(fā)揮德育陣地作用
認(rèn)真貫徹《共青團(tuán)***委員會(huì)分工與主要職責(zé)》的文件與制度。
為進(jìn)一步加強(qiáng)***團(tuán)委干部的工作能力、組織能力與協(xié)調(diào)能力，更好的開展學(xué)校團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，將***團(tuán)委干部任職情況與主要職責(zé)進(jìn)行了明確的分工。本學(xué)期，由于特殊原因，由團(tuán)委副書記潘琦擔(dān)任了團(tuán)委的日常主要事務(wù)，并承擔(dān)組織策劃重要節(jié)日和活動(dòng)的任務(wù)，而我們團(tuán)委其他委員的力量也在這一學(xué)期中得到了充分的發(fā)揮。
二、深入完善團(tuán)委基礎(chǔ)建設(shè)
1、結(jié)合常規(guī)檢查，發(fā)展新一批團(tuán)員
由于我校團(tuán)員人數(shù)較多，工作量相當(dāng)大，在全體團(tuán)干部（包括班級(jí)團(tuán)支部書記）的共同努力下，在團(tuán)委副書記的統(tǒng)一管理下，今年12月，我們?cè)趯W(xué)校各個(gè)支部內(nèi)又發(fā)展了一批新的團(tuán)員，并及時(shí)將團(tuán)員信息集和輸入電子系統(tǒng)。
本學(xué)期，我們特別注重對(duì)于“星級(jí)班級(jí)”評(píng)選的反饋，在發(fā)展新團(tuán)員的程序中，也著實(shí)結(jié)合了各班獲得“星級(jí)班級(jí)”稱號(hào)的次數(shù)，在每班給予4個(gè)基礎(chǔ)名額的基礎(chǔ)上，以“星級(jí)班級(jí)”榮譽(yù)次數(shù)獲得情況而給予附加名額。本項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)，使得各班增強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，也增強(qiáng)了班級(jí)集體榮譽(yù)感、奮斗感和競爭意識(shí)。也得以在下學(xué)期更有效的開展班級(jí)日常行為規(guī)范的檢查。
2、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，努力提高團(tuán)員青年思想道德素質(zhì)。
加強(qiáng)團(tuán)前教育，嚴(yán)把團(tuán)員入口關(guān)，發(fā)展團(tuán)員走上規(guī)范化軌道。為了保證團(tuán)組織的先進(jìn)性，針對(duì)部分團(tuán)員入團(tuán)前后思想行為的極大反差現(xiàn)象，校團(tuán)委嚴(yán)把新團(tuán)員入口關(guān)，對(duì)于想入團(tuán)的學(xué)生，需經(jīng)個(gè)人自薦、班級(jí)團(tuán)支部、班主任層層推薦，經(jīng)團(tuán)委審核后進(jìn)入團(tuán)校學(xué)習(xí)共青團(tuán)知識(shí)，主動(dòng)向團(tuán)委提出入團(tuán)申請(qǐng)，進(jìn)行綜合考核，合格者確定為預(yù)備團(tuán)員，接受全體師生的監(jiān)督，合格者填寫入團(tuán)志愿書光榮加入共青團(tuán)。
三、保持傳統(tǒng)活動(dòng)，不斷改進(jìn)和豐富活動(dòng)內(nèi)涵
1、每周一的“國旗下講話”是我們重要的宣傳陣地。
如今的國旗下講話，在保留傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們一改以往的傳統(tǒng)，鼓勵(lì)學(xué)生團(tuán)員上臺(tái)演講。一次次的講話具有以下目的和意義：
（1）使學(xué)生樹立了良好的校園文化風(fēng)氣，引導(dǎo)團(tuán)員青年從日常行為做起，從小事做起，從現(xiàn)在做起，堅(jiān)持不懈的培養(yǎng)了學(xué)生良好的文明禮儀行為習(xí)慣。
（2）對(duì)學(xué)生加強(qiáng)了校紀(jì)校規(guī)的教育，使他們真正了解學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了全校學(xué)生的行為，使同學(xué)們的自律、自治能力得以加強(qiáng)，逐步使全校學(xué)生養(yǎng)成了良好的行為習(xí)慣。
（3）增強(qiáng)了學(xué)生團(tuán)員的榮譽(yù)感和責(zé)任感、使命感。使其更有動(dòng)力展現(xiàn)自己各方面的才華和表率作用。
2、黑板報(bào)有計(jì)劃、有制度。
每個(gè)階段制定不同主題，并采用無記名照相和評(píng)分的方式，進(jìn)行統(tǒng)一檢查、評(píng)比，效果非常好。各個(gè)支部利用黑板報(bào)的有效宣傳陣地，切實(shí)有效的進(jìn)行了團(tuán)理論知識(shí)和時(shí)事新聞的宣傳以及愛國主義的教育。
本學(xué)期重點(diǎn)的黑板報(bào)主題活動(dòng)有：
（1）珍愛生命 遠(yuǎn)離——禁毒活動(dòng)
開展禁毒教育意義重大，特別是中學(xué)生群體，為將禁毒教育深入每一個(gè)學(xué)生心靈，確保學(xué)校師生遠(yuǎn)離，***早已將禁毒教育列入學(xué)校德育教育的重要議程，并為此開展了一系列活動(dòng)。
團(tuán)委配合政教處根據(jù)學(xué)校德育工作安排，利用學(xué)校宣傳櫥窗、班級(jí)黑板報(bào)等宣傳陣地，出了一期以禁毒教育為核心的宣傳?？瑢？瘍?nèi)容豐富：有的介紹知識(shí)、吸毒的危害；有的介紹相關(guān)的法律法規(guī)、禁毒新聞；也有預(yù)防危害的方法，也有身邊的案例。內(nèi)容詳實(shí)，圖文并茂，學(xué)生愛看愛讀，深受教育。
（2）“小手牽大手文明出行記心頭”——交通安全宣傳教育
在團(tuán)委的組織指導(dǎo)下，在年級(jí)組、班主任的大力支持下，各個(gè)班級(jí)投入不少時(shí)間和精力，創(chuàng)作出了一塊塊精彩的黑板報(bào)，內(nèi)容包羅萬象：有交通安全警示語，有道路交通標(biāo)志辨識(shí)，有交通規(guī)則解讀，有重大交通事故新聞播報(bào)等。各班黑板報(bào)風(fēng)格迥異，構(gòu)思新穎，色彩鮮明，吸引了老師與同學(xué)們的目光。
3、修改具體方案，繼續(xù)實(shí)行“值周班”學(xué)生自主管理制度
在上一學(xué)年的嘗試下，本學(xué)期我們繼續(xù)深入落實(shí)了“值周班”學(xué)生自主管理的制度。讓班級(jí)學(xué)生擔(dān)任一周的全校值周工作，用“學(xué)、幫、查、評(píng)”的方法對(duì)全校常規(guī)工作進(jìn)行檢查評(píng)比，增強(qiáng)學(xué)生參與意識(shí)，培養(yǎng)自治與自制能力，是對(duì)學(xué)生進(jìn)行自我管理和自我教育的良好途徑。
在上學(xué)年的活動(dòng)開展中，主要發(fā)現(xiàn)的問題是制度存在漏洞，那就是“樓層值周”組的檢查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)10個(gè)樓層的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)存在差距，導(dǎo)致最終每周評(píng)選出的“流動(dòng)紅旗”班級(jí)存在一定的不公平而集中在某個(gè)樓層。其次，同一樓層的班級(jí)與班級(jí)之間會(huì)出現(xiàn)“互相幫助”的不良操作行為。第三，由于每周成績匯總由值周班學(xué)生自己負(fù)責(zé)，也出現(xiàn)了一周成績與每日檢查表對(duì)應(yīng)不上，或是學(xué)生擅自加減分?jǐn)?shù)的情況。
因此，本學(xué)期，我們進(jìn)一步完善了值周制度，將原來的“樓層值周組”改為了“年級(jí)值周組”，即原來是一個(gè)檢查人員負(fù)責(zé)一層樓的晨掃、晨讀和午掃、午休制度，改為了兩個(gè)檢查人員負(fù)責(zé)整個(gè)年級(jí)的兩掃兩讀。經(jīng)過幾周下來，發(fā)現(xiàn)改進(jìn)之后的檢查結(jié)果更加體現(xiàn)了公平，也更加有效。針對(duì)統(tǒng)分中出現(xiàn)的問題，我們統(tǒng)分組也進(jìn)行了相應(yīng)修改，將原先了值周班負(fù)責(zé)，改為學(xué)生會(huì)干部負(fù)責(zé)，做到了公平、公正和精確。
4、每月“余中之星”活動(dòng)，進(jìn)一步體現(xiàn)“誠、勤、實(shí)、新”的校風(fēng)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校德育工作，努力探索貼近學(xué)生實(shí)際，行之有效的德育工作新途徑、新方法，轉(zhuǎn)變教育觀念，從學(xué)校德育工作的實(shí)際情況和學(xué)生成長的實(shí)際需要出發(fā)，***團(tuán)委決定繼續(xù)在全校學(xué)生中開展評(píng)選“余中之星”活動(dòng)。鼓勵(lì)在同學(xué)身上找長處，在同學(xué)當(dāng)中找榜樣，在同學(xué)當(dāng)中樹新星。使學(xué)生真正感到學(xué)習(xí)的榜樣就在身邊，真正做到學(xué)生之間找差距、自尊自愛、自強(qiáng)自立。人人爭做德、智、體、美、勞全面發(fā)展的優(yōu)秀學(xué)生，為樹立良好的校風(fēng)而努力！學(xué)校團(tuán)委開展了每月“余中之星”的評(píng)選活動(dòng)。
同樣是在上學(xué)年的嘗試下，我們本學(xué)期也進(jìn)行是方案的修改。
之前的評(píng)選項(xiàng)目有“學(xué)習(xí)之星”、“進(jìn)步之星”、“勞動(dòng)之星”、“文明之星”和“體藝之星”。全校申報(bào)材料上交后，由團(tuán)委根據(jù)學(xué)生行為表現(xiàn)、藝術(shù)特長和學(xué)習(xí)成績等，審核出每類10星，每月共60星的模范學(xué)生。但是在刪選中發(fā)現(xiàn)，對(duì)申報(bào)上來的優(yōu)秀學(xué)生著實(shí)難以取舍，最終公布出來的結(jié)果也有失公平。
本學(xué)期，我們不再進(jìn)行團(tuán)委把關(guān)取舍，而把最終刪選權(quán)力交給了各班班主任。每班每月皆可上報(bào)“學(xué)習(xí)之星”、“勤奮之星”、 “文明之星”和“體藝之星”各一名。然后由團(tuán)委負(fù)責(zé)召集照相和公示。照片公示方式由原來的單人照，改為了每項(xiàng)的集體照，進(jìn)一步擴(kuò)大了獲得“余中之星”的人數(shù)。
5、開展“感恩教師”系列活動(dòng)。
一支粉筆兩袖灰塵，三尺講臺(tái)四季晴雨，在第二十八個(gè)教師節(jié)伴隨著金秋收獲的氣息如期而至的時(shí)節(jié)。在***團(tuán)委、少先隊(duì)大隊(duì)的組織和校學(xué)生會(huì)成員的參與下，校園內(nèi)開展了以“感恩教師，祝福教師”為主題的系列活動(dòng)。
9月10日清晨，校團(tuán)委副書記姚晨熙老師和2名學(xué)生會(huì)干部早早來到學(xué)校，為每一位老師送上鮮花和祝福，讓老師們?cè)谶@個(gè)略有涼意的清晨感受到了不一樣的溫暖。
中午12點(diǎn)，校團(tuán)委“陽光小百靈”廣播站準(zhǔn)時(shí)開播。在《特別的愛給特別的你》歌聲中，同學(xué)們寫給老師的充滿濃濃感恩之情的書信被陸續(xù)播放。短短的十五分鐘播放時(shí)間，雖不能表達(dá)同學(xué)們對(duì)老師的所有情意，但足以讓老師和同學(xué)們回憶起學(xué)習(xí)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
校團(tuán)委開展的這次教師節(jié)活動(dòng)，拉近了師生之間的距離，新學(xué)期的校園里溢滿了師生情誼。
四、重點(diǎn)特色活動(dòng)的開展
尊老敬老愛在重陽—— “敬老月”主題系列活動(dòng)
為認(rèn)真深入貫徹團(tuán)中央十六大精神，進(jìn)一步弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，引導(dǎo)和激勵(lì)青少年學(xué)生理解中華民族精神的內(nèi)涵、繼承發(fā)揚(yáng)敬老愛老傳統(tǒng)美德，引導(dǎo)我校青少年學(xué)生樹立正確的人生觀與價(jià)值觀，***團(tuán)委及少先隊(duì)大隊(duì)于10月中旬至11月中旬開展了以“敬老愛老”為主題的系列活動(dòng)。
主要內(nèi)容有：黑板報(bào)評(píng)比、主題征文活動(dòng)、參加敬老愛老志愿活動(dòng)等。
在“敬老月”中，各班團(tuán)支部積極校團(tuán)委的倡議，他們用行動(dòng)傳播愛心、傳承文明、回報(bào)社會(huì)、完善自我。同學(xué)們幫助老人打掃衛(wèi)生、清洗衣物，陪伴老人聊天談心，還為老人們表演了各自拿手的節(jié)目。通過這些活動(dòng)，大家不僅感受到了尊老愛老的優(yōu)秀傳統(tǒng)氣息，更懂得了感恩長者、感恩父母是一種美德，是一種幸福的體驗(yàn)。
隨著各種活動(dòng)的陸續(xù)開展，我校師生尊老敬老的精神風(fēng)貌得以充分展現(xiàn)。在給老人們送去快樂和溫暖的同時(shí)，也進(jìn)一步提高了學(xué)生們的實(shí)踐能力，培養(yǎng)了關(guān)愛老人、奉獻(xiàn)愛心、服務(wù)他人的美好情操，為打造幸福校園做出了貢獻(xiàn)。在“敬老月”活動(dòng)的尾聲，校團(tuán)委根據(jù)班級(jí)各團(tuán)支部的活動(dòng)情況，分別評(píng)出了三個(gè)年級(jí) “敬老月”優(yōu)秀集體。
五、本學(xué)期獲得的主要榮譽(yù)
經(jīng)過我們的努力，在積極參與各項(xiàng)活動(dòng)和進(jìn)行申報(bào)的情況下，我們主要獲得了：嘉興市青年文明號(hào)（科學(xué)教研組爭創(chuàng)）、南湖區(qū)“五好團(tuán)委”等榮譽(yù)，在南湖區(qū)第一屆“十佳孝星”評(píng)選活動(dòng)中，我校803班袁曉剛同學(xué)獲得了“十佳孝星”的光榮稱號(hào)。
關(guān)鍵詞： 高校畢業(yè)生檔案 存在問題 反思
一
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。其中高校畢業(yè)生的檔案是個(gè)體人事檔案的重要組成部分。當(dāng)學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，就從學(xué)生人的身份轉(zhuǎn)換成社會(huì)人的身份，面臨參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考研、出國、考公務(wù)員，甚至于工齡和退休金的計(jì)算等與自己切身利益密切相關(guān)的問題，而這些問題都直接與高校畢業(yè)生的檔案記載內(nèi)容掛鉤。
高校畢業(yè)生的人事檔案是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來的，高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案主要是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專學(xué)生的檔案。它主要由以下幾部分組成：學(xué)生的入學(xué)材料、高校畢業(yè)生登記表、綜合測評(píng)表、學(xué)籍卡、組織關(guān)系及學(xué)生在校的獎(jiǎng)懲情況等。學(xué)生在校期間的這些材料共同組成了其學(xué)籍檔案，當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校就業(yè)主管部門根據(jù)學(xué)生的實(shí)際就業(yè)派遣情況在其學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生報(bào)到證，并由學(xué)校相關(guān)部門通過專門機(jī)構(gòu)——機(jī)要局轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生的就業(yè)單位的人事部門或其委托的相關(guān)的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)，學(xué)生的學(xué)籍檔案才正式轉(zhuǎn)化成其人事檔案，這個(gè)轉(zhuǎn)化必須通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂相關(guān)就業(yè)協(xié)議，并履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才能最終得以實(shí)現(xiàn)，并標(biāo)志著畢業(yè)生由學(xué)生人轉(zhuǎn)化為社會(huì)人。
二
當(dāng)前高校在畢業(yè)生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問題：
1.畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容的不完整性。首先，畢業(yè)生檔案材料的來源渠道非常廣泛。除學(xué)籍卡來源于教學(xué)管理部門外，其他材料主要來自于各教學(xué)院系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人，這些材料主要涉及學(xué)生在德智體美勞等方面的素質(zhì)材料，內(nèi)容繁雜，數(shù)量龐大，在收集過程中非常容易產(chǎn)生片面或者重復(fù)的現(xiàn)象。其次，畢業(yè)生檔案材料的收集時(shí)間跨度大。從學(xué)生入學(xué)之初的初高中學(xué)籍檔案，到學(xué)生在高校期間各學(xué)期的學(xué)習(xí)記錄、綜合素質(zhì)測評(píng)、直至最后的畢業(yè)生登記表和鑒定表，這個(gè)跨度至少要3到4年的時(shí)間，學(xué)校經(jīng)手人可能更替，從而造成材料的缺失，不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。最后，畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容完整性、延續(xù)性強(qiáng)。有的學(xué)生是團(tuán)員，可檔案中缺少了中學(xué)時(shí)期的入團(tuán)志愿書；有的是學(xué)生黨員，卻缺少入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正報(bào)告；有的學(xué)生在畢業(yè)生登記表獎(jiǎng)勵(lì)一欄中，寫了不少榮譽(yù)，但在檔案中沒有這些榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì)證明材料；材料的不延續(xù)和不完整，容易給人造成材料不實(shí)的印象。
2.檔案的保管和轉(zhuǎn)移過程中的不規(guī)范性。首先根據(jù)國家相關(guān)政策，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，暫時(shí)保存在學(xué)校。這就造成每年畢業(yè)季，因?yàn)閾駱I(yè)過程中的種種問題，很多畢業(yè)生都會(huì)要求暫時(shí)將檔案保留在學(xué)校，這些學(xué)生往往對(duì)畢業(yè)生檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，很多學(xué)生并沒有按要求在一到兩年后轉(zhuǎn)移走自己的檔案，日積月累，越來越多的檔案會(huì)積壓在學(xué)校，使得本就有限的檔案庫房不能承載，檔案管理人員不勝重荷，難免會(huì)造成疏漏；其次，由于學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整，檔案管理人員的不穩(wěn)定性，難免個(gè)別檔案管理人員責(zé)任心欠缺，從而在檔案收集和保管過程產(chǎn)生失誤，造成學(xué)生檔案的損壞或遺失，給學(xué)生就業(yè)和今后的調(diào)動(dòng)、晉升造成無法挽回的損失；最后，由于個(gè)別檔案管理人員的政策性不強(qiáng)，有時(shí)會(huì)為了圖省事，不是通過機(jī)要局這一專門的途徑流轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案，而是將檔案通過快遞、EMS等方式寄送學(xué)生檔案，更有甚者直接將檔案交給學(xué)生，從而出現(xiàn)學(xué)生自帶檔案的現(xiàn)象，這些不規(guī)范的檔案流轉(zhuǎn)，就更容易出現(xiàn)畢業(yè)生檔案的損壞或遺失，將會(huì)給學(xué)生日后辦理相關(guān)手續(xù)帶來諸多麻煩。
3.畢業(yè)生檔案材料的不規(guī)范性。首先是由于大多數(shù)學(xué)校對(duì)檔案材料的用紙、書寫及格式?jīng)]有明確的規(guī)定，造成歸檔的檔案材料有的用A4紙張，有的用16K紙張，造成畢業(yè)生檔案裝訂的不齊整；其次是書寫不規(guī)范，有的學(xué)生的入檔材料甚至用圓珠筆書寫，這些用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就變得模糊，會(huì)給日后檔案保存帶來很大的困難；最后，學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料，甚至有的學(xué)生的《畢業(yè)生登記表》中都會(huì)有公章和系部意見的現(xiàn)象。
三
為了避免以上問題的出現(xiàn)，高校需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行反思：
1.高校要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案工作的重視，從人財(cái)物等方面積極支持畢業(yè)生檔案工作。從院系、到學(xué)校都要配備固定的畢業(yè)生檔案管理人員；配備專門的畢業(yè)生檔案室或庫房；做好相關(guān)工作的獎(jiǎng)懲條例，充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性。
2.高校要加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理的制度化建設(shè)工作。明確畢業(yè)生檔案管理的條例、分工及職責(zé)，并要嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，規(guī)范畢業(yè)生檔案工作。
3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心的提升，確保檔案材料的質(zhì)量。要求檔案管理人員有愛崗敬業(yè)的精神，積極鉆研檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范畢業(yè)生檔案的流轉(zhuǎn)；同時(shí)，要不斷提升責(zé)任心，本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨，確保畢業(yè)生檔案材料的規(guī)范與完整。
4.加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的教育，讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生檔案材料的重要性。首先，畢業(yè)生在填寫相關(guān)材料時(shí)，本著對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真填寫，不能敷衍了事；其次，畢業(yè)生一定要關(guān)心自己的檔案。如果是正常派遣的學(xué)生，學(xué)校會(huì)通過機(jī)要局寄送畢業(yè)生檔案，學(xué)生可以在畢業(yè)生檔案寄出兩個(gè)月之后，向相關(guān)人事部門進(jìn)行查詢，如果檔案未收到，就要及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門查詢，確認(rèn)，以保證自己的畢業(yè)生檔案不缺失；最后，如果學(xué)生在畢業(yè)后暫時(shí)未找到就業(yè)單位，而將其檔案托管保存在學(xué)校的，在明確了用人單位后，就要及時(shí)到學(xué)校辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)，以便學(xué)校正常轉(zhuǎn)遞檔案，不要誤以為既然學(xué)校能夠免費(fèi)保存，就不用再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”，只發(fā)揮存放的作用，不能以此為依據(jù)為學(xué)生開具相關(guān)的證明材料。在社會(huì)上，真正發(fā)揮作用的是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)成的人事檔案，只有所在單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)才有權(quán)利開具相關(guān)證明，辦理相關(guān)事項(xiàng)。
因此，無論是高校還是學(xué)生都要重視畢業(yè)生的檔案，使畢業(yè)生的檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，更好地為學(xué)生，為社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[關(guān)鍵詞]人事檔案；特點(diǎn)；收集
人事檔案工作的主要內(nèi)容有收集、鑒定和整理人事檔案、充實(shí)人事檔案內(nèi)容，為國家積累檔案史料；保管人事檔案，保證人事檔案的完整與安全；辦理人事檔案的提供利用和咨詢工作；登記人員職務(wù)變動(dòng)、工資變動(dòng)情況；轉(zhuǎn)遞人事檔案，對(duì)下屬單位人事檔案管理工作管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。
一、人事檔案的特點(diǎn)
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，我國的政治體制和人事制度已有較大改革，與此相關(guān)的人事檔案也發(fā)生了相應(yīng)變化，形成了一些特點(diǎn)。認(rèn)真總結(jié)、分析并針對(duì)其特點(diǎn)開展工作，可以取得事半功倍的效果。現(xiàn)代人事檔案具有哪些特點(diǎn)呢？歸納起來主要有以下幾點(diǎn)：
（一）人事檔案內(nèi)容更加豐富全面
傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容較貧乏、片面，結(jié)構(gòu)單一，主要是關(guān)于個(gè)人思想品德、政治歷史結(jié)論、家庭社會(huì)關(guān)系方面的記載。這與過去對(duì)人的使用上較重政治、輕業(yè)績，重抽象歷史定論、輕個(gè)人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等政治環(huán)境密切相關(guān)。而市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，社會(huì)對(duì)人員的使用不僅要求政治素質(zhì)好，而且特別重視人員的業(yè)績、專長及現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，反映到人事檔案的內(nèi)容上比較豐富全面，當(dāng)然結(jié)構(gòu)也較復(fù)雜，既包括個(gè)人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、政治表現(xiàn)，也包括工作實(shí)績、技能優(yōu)勢、專業(yè)特長、職務(wù)職稱考核材料、創(chuàng)造發(fā)明、能力素質(zhì)、群眾評(píng)議等。人事檔案管理工作必須結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代人事制度的要求開展工作，注意擴(kuò)大歸檔范圍，將反映個(gè)人業(yè)績和能力的人事檔案材料及時(shí)歸檔，才能使人事檔案材料全面、真實(shí)地反映個(gè)人面貌，為人才開發(fā)使用打下良好基礎(chǔ)。
（二）國家公務(wù)員人事檔案成為干部人事檔案的主體
由于我國傳統(tǒng)上“干部”一詞的含混模糊和廣泛使用，干部的涵蓋面不僅包括黨政機(jī)構(gòu)，也運(yùn)用到工廠、農(nóng)村、學(xué)校、醫(yī)院及科研單位，以至于凡是大專以上畢業(yè)生無論從事什么工作，都統(tǒng)稱為國家干部，所以，過去的人事檔案主要是干部檔案這一類。但是，隨著我國公務(wù)員制度的推行，已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的“干部”一詞的含混模糊界限，使干部隊(duì)伍分化：有黨政機(jī)關(guān)干部、企業(yè)干部、事業(yè)單位干部，特別是現(xiàn)代社會(huì)的教師、律師、醫(yī)生、科技人員等已不再劃歸“干部”行列，而是具有明確和恰如其份的稱謂。實(shí)際上，現(xiàn)在的干部主要是指在黨政機(jī)關(guān)工作的國家公務(wù)員，他們是我國干部隊(duì)伍的主體，因此，他們的檔案自然也成為我國干部人事檔案的主體，必須根據(jù)國家公務(wù)員政策、用人制度等方面來開展人事檔案工作，而不能完全沿用過去的方法。同時(shí)，只有做好國家公務(wù)員檔案的制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理工作，其他干部人事檔案都可以參照?qǐng)?zhí)行。
（三）流動(dòng)人員人事檔案已經(jīng)形成一定規(guī)模
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，人作為一種特殊的資源被有計(jì)劃地使用著，人們的工作、學(xué)習(xí)、擇業(yè)都沒有多大自，學(xué)什么專業(yè)、做什么工作、在哪里工作，主要由領(lǐng)導(dǎo)、組織安排，加之戶籍和人事制度的限制，使得人才很難流動(dòng)。因此，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代人才流動(dòng)很少，即使少數(shù)人流動(dòng)了，那么其檔案必須隨人轉(zhuǎn)走或存放原單位，這種環(huán)境下，很少有流動(dòng)人員檔案存在，更沒有保管這種檔案的專門機(jī)構(gòu)。
市場經(jīng)濟(jì)建立之后，為適應(yīng)以公平競爭為主要特征的市場體制發(fā)展需要，國家在人事制度、戶籍制度等方面作了相應(yīng)改革，使人才流動(dòng)日益頻繁。全國各級(jí)政府下設(shè)的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)中，正式登記在冊(cè)的流動(dòng)人員已達(dá)一千多萬，今后還會(huì)增多。這些流動(dòng)人員形成了大量檔案，成為各類企業(yè)、機(jī)關(guān)招聘使用新的管理人才、技術(shù)人才時(shí)，考察了解個(gè)人以往工作能力、品行、工作實(shí)績、經(jīng)歷、創(chuàng)造發(fā)明等方面情況的重要依據(jù)。這些流動(dòng)人員檔案無論從數(shù)量上還是規(guī)模上都比計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代大得多，而且已形成自己的特點(diǎn)。專門管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)和人員，必須充分認(rèn)識(shí)到這類檔案的特點(diǎn)、難點(diǎn)以及將逐步增多的趨勢，認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案管理與利用工作。
（四）人事檔案的作用范圍更廣
傳統(tǒng)的人事檔案，主要是黨政組織機(jī)構(gòu)使用，范圍較狹窄，大多是為政治方面服務(wù)，如查閱個(gè)人在政治運(yùn)動(dòng)中的表現(xiàn)、歷史結(jié)論和社會(huì)關(guān)系等。
在現(xiàn)代社會(huì)，不僅黨政組織機(jī)構(gòu)，企業(yè)、公司招聘使用人才時(shí)也需要查閱利用人事檔案；不僅需要查閱個(gè)人經(jīng)歷、政治生活方面的情況，還要查閱個(gè)人業(yè)務(wù)、專長、工資、獎(jiǎng)懲等方面的材料。因?yàn)?，在市場?jīng)濟(jì)條件下，人事檔案是個(gè)人各方面情況的綜合反映，是體現(xiàn)自身價(jià)值的證據(jù)，它與個(gè)人生活和切身利益密不可分，如在本單位的工資晉級(jí)、職稱評(píng)定等方面都離不開人事檔案作憑證；而對(duì)于離開原單位尋求新的發(fā)展機(jī)遇的人們，更需要人事檔案作依據(jù)。
二、人事檔案管理原則
（一）根據(jù)人事管理權(quán)限，集中統(tǒng)一、歸口管理人事檔案
人事核實(shí)的管理體制是實(shí)行集中統(tǒng)一的分級(jí)、歸口管理。一個(gè)單位的人事檔案管理部門必須把本單位管理的人員的人事檔案全部集中起來，按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理。單位人事部門和其他部門形成的人事檔案，都要由單位人事檔案管理部門集中起來，按照統(tǒng)一要求進(jìn)行鑒別、立卷歸檔(補(bǔ)充檔案)。根據(jù)這個(gè)原則，不允許在一級(jí)人事管理權(quán)限內(nèi)的人事檔案分多處保管；也不允許非單位人事部門或非檔案管理部門管理人事檔案；任何個(gè)人都不得私自保存人事檔案。
目前，縣以下單位(不含縣級(jí))由于人事檔案數(shù)量很少、條件差，不具備保管條件，允許超越人事管理權(quán)限的范圍，實(shí)行由上級(jí)部門集中或相對(duì)集中管理人事檔案。
（二）維護(hù)人事檔案的真實(shí)、完整與安全
這是人事檔案管理工作的生命線。人事檔案的真實(shí)與完整，是其使用價(jià)值和保存價(jià)值的關(guān)鍵所在。因此，在收集、鑒別人事檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的要求，嚴(yán)格把關(guān)，保證歸檔材料真實(shí)、完整；在管理工作中必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保衛(wèi)、保密制度，嚴(yán)密保管。同時(shí)，加強(qiáng)技術(shù)保護(hù)，防止人為和自然因素對(duì)檔案的損毀，確保人事檔案的秘密與安全。
（三）便于人事工作和其他有關(guān)工作的利用
保障利用是人事檔案工作全部活動(dòng)的宗旨，也是人事檔案工作價(jià)值的體現(xiàn)，人事檔案工作必須遵循這一原則，把它作為整個(gè)工作的基本指導(dǎo)思想，貫穿管理工作的全部過程，使人事檔案工作收到較好的社會(huì)效益。
三、人事檔案的收集
人事檔案的收集，是人事檔案管理的起點(diǎn)。人事檔案管理部門必須經(jīng)常、及時(shí)和全面地收集人事檔案，充實(shí)檔案內(nèi)容，才能形成比較完整、全面地反映每個(gè)人全貌的檔案。做好收集工作，搞好人事檔案的內(nèi)容建設(shè)，對(duì)于組織上正確地“用人以治學(xué)”有極為重要的意義。
人事檔案收集工作的指導(dǎo)思想，是和人事工作的指導(dǎo)思想相一致的，即按照“德才兼?zhèn)洹钡姆结樦笇?dǎo)收集工作，全面地收集反映一個(gè)人的德、能、勤、績各方面情況的材料，為人事部門正確選拔、使用人才，進(jìn)行社會(huì)主義建設(shè)提供依據(jù)。
四、人事檔案收集工作的方法
（一）人事檔案的歸類
人事檔案材料分為十大類后，應(yīng)當(dāng)把每份材料歸入相應(yīng)的類別中。歸類的方法主要有兩種：
1.按文件材料的名稱歸類。凡是文件材料上有準(zhǔn)確名稱的，就可以按名稱歸入所屬的類別。比如履歷表、簡歷表歸入第一類，自傳歸入第二類，鑒定表歸入第三類。
2.按內(nèi)容分類。對(duì)于只看名稱而無法確定類目歸屬的材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其內(nèi)容歸入相應(yīng)的類別。如果材料內(nèi)容涉及幾個(gè)類目時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類別。
（二）人事檔案材料的排列
在人事檔案歸類后，每類中的檔案材料應(yīng)當(dāng)按一定的順序排列起來；常見的排列順序有三種：
1.按問題結(jié)合重要程度排列。將該類檔案材料按其內(nèi)容所反映的不同問題分開，同一問題的有關(guān)材料，再按重要程度排列。例如，對(duì)于入黨入團(tuán)材料，先按入黨、入團(tuán)的不同問題分開，入黨的材料按入黨志愿書、組織轉(zhuǎn)正意見、組織談話登記表、入黨申請(qǐng)書、入黨調(diào)查材料這一順序排列。
2.按時(shí)間順序排列。依照人事檔案形成時(shí)間的先后順序，從遠(yuǎn)到近，依次排列。采用這種方法，可以比較詳細(xì)地了解事物的來龍去脈，掌握員工的成長和發(fā)展變化情況，同時(shí)也有利于新材料的繼續(xù)補(bǔ)充。運(yùn)用這種方法排列的有履歷類、自傳類、鑒定考核類和其他類。
3.按問題結(jié)合時(shí)間順序排列。先將這類材料按其內(nèi)容反映的不同問題分開，在將同一問題的有關(guān)材料按時(shí)間順序排列。這種方法適用于反映職務(wù)、工資等方向的材料。排列時(shí)分為職務(wù)、職稱、工資、離退休、退職等問題，每一問題按材料形成時(shí)間由遠(yuǎn)到近排列。