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庫房管理制度精選(九篇)

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庫房管理制度

第1篇:庫房管理制度范文

1.目的

為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

2.范圍

本制度適用于原材料、五金工具、輔助材料、設(shè)備配件的管理與儲存。

3.制度內(nèi)容

3.1物品入庫管理

3.1.1原材料購回后,由采購員對材料進行報檢,質(zhì)檢員檢驗合格后,方可辦理入庫。

3.1.2對檢驗不合格的原材料,庫房要及時告知采購員,由采購員負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

3.2物品出庫

3.2.1領(lǐng)用人填寫物資領(lǐng)料單,由所屬部門領(lǐng)導(dǎo)審批后到庫房辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3.2.2對有舊件回收要求的物資,領(lǐng)料人應(yīng)憑舊換新,無舊件一律不予領(lǐng)料。

3.2.3輔助物資領(lǐng)出后,使用部門要對物資的質(zhì)量進行跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量差,應(yīng)立即反饋給采購部。

3.2.4個人借用物資,必須經(jīng)所需屬部門負責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借用。

3.2.5物資退回庫房時,由倉庫人員負責(zé)接收、記錄、處理。

3.3物品報廢

3.3.1倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責(zé)任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果,財務(wù)部出具報廢物品的價值,報廢物資價值在壹仟元以上的報總經(jīng)理審批。

3.3.2保管員憑審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》辦理報廢手續(xù)。

3.4倉庫管理

3.4.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各 物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳列其后。

3.4.2保管員在排列所保管物品時應(yīng)按先進先出的原則進行存放。

3.4.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

3.4.4換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

3.4.5非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

3.4.6禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

3.4.7易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。

3.4.8倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

3.4.9物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

3.4.10配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。

3.4.11每月28號前結(jié)賬,并將當(dāng)月物品庫存情況匯報給相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。

第2篇:庫房管理制度范文

第一條為了加強商業(yè)(含糧食、供銷社,下同)倉庫消防安全管理,避免倉庫及人身受火災(zāi)危害,保護倉庫設(shè)施,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及其實施細則和公安部施行的《倉庫防火安全管理規(guī)則》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合商業(yè)倉庫特點,制定本辦法。

第二條各級商業(yè)倉庫必須認真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針和“誰主管,誰負責(zé)”的原則,倉庫消防安全工作由本單位及其上級主管部門負責(zé)。同時,接受公安消防監(jiān)督機構(gòu)的指導(dǎo)、監(jiān)督。

第三條本辦法適用于商業(yè)部門管理的儲存各類商品物資的倉庫、貨場。

實行承包、租賃的倉庫一定要在協(xié)議(合同)中明確安全責(zé)任,并保證安全。商業(yè)部門租賃的社會倉庫、貨場,凡租賃者管理的,也要執(zhí)行本辦法。

儲存化學(xué)危險品、爆炸物品的倉庫按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可參照本辦法執(zhí)行。

第二章組織管理

第四條商業(yè)部門的專業(yè)批發(fā)公司、企業(yè)集團等的法人代表,對所屬倉庫的消防安全工作全面負責(zé)。為便于工作,應(yīng)由一名副職分管倉庫消防安全工作。倉庫解決不了的重大隱患,應(yīng)及時向上級反映,同時要加強防范。公司、企業(yè)集團等對反映的問題,應(yīng)認真研究,切實加以解決。倉庫本身能解決的重大隱患而不解決導(dǎo)致火災(zāi)事故發(fā)生造成嚴(yán)重損失的,要追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五條大中型商業(yè)倉庫都要建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,倉庫法人代表(經(jīng)理、主任)是安全領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人,對倉庫的消防安全工作全面負責(zé),并確定一名副職負責(zé)日常防火工作。倉庫按照工作需要建立健全相應(yīng)的安全辦事機構(gòu)或配備專、兼職消防人員。防火負責(zé)人的變動應(yīng)報當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)備案。

第六條各級商業(yè)倉庫都要組建義務(wù)消防組織,定期開展訓(xùn)練,開展自防自救工作。國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險性大、距公安消防隊較遠的大型倉庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊。專職消防隊長的變動應(yīng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)意見。

第七條倉庫警衛(wèi)、消防及保管人員,要按照先審后用的原則,選拔政治素質(zhì)好,身體健康的同志擔(dān)任。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來臨時人員在庫區(qū)工作,必須經(jīng)保衛(wèi)部門審查同意。

第八條倉庫防火安全工作實行倉庫、科室(班組)以及崗位責(zé)任人逐級負責(zé)制。

(一)倉庫防火負責(zé)人職責(zé):

1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;

2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度,落實逐級防火責(zé)任制和崗位責(zé)任制;

3.組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);

4.組織開展防火檢查,消除火險隱患;

5.領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);

6.定期總結(jié)消防安全工作,實施獎懲。

(二)班組防火負責(zé)人職責(zé):

1.負責(zé)本班組防火安全工作,認真執(zhí)行有關(guān)消防安全制度、規(guī)定;

2.組織學(xué)習(xí)防火知識、文件,檢查崗位消防責(zé)任制和操作規(guī)程執(zhí)行情況,并經(jīng)常檢查消防設(shè)備、器材的養(yǎng)護情況;

3.發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時制止,發(fā)現(xiàn)火險隱患,應(yīng)及時采取防范措施,同時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報;

4.安排好值班、值宿。

(三)崗位防火責(zé)任人職責(zé):

1.嚴(yán)格執(zhí)行各項安全制度和操作規(guī)程,對存在的不安全因素,應(yīng)及時排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出改進意見;

2.負責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全,下班時做到關(guān)閉門窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物,做好交接班;

3.認真學(xué)習(xí)防火、滅火知識,積極參加消防訓(xùn)練和各項安全活動;

4.發(fā)現(xiàn)著火時,要及時撲救,并立即報警;

5.值班門衛(wèi)人員做好進出庫區(qū)人員、車輛登記和對外來人員的防火宣傳工作。

第三章火源管理

第九條商業(yè)倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對火源要嚴(yán)加管理。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和機動車輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區(qū)。進入棉麻、鞭炮、化工危險品等庫區(qū)及其他火險危險性大的庫區(qū)、貨場的車輛必須戴防火罩。倉庫區(qū)周圍50米內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

第十條庫區(qū)如確需臨時動用明火作業(yè),必須經(jīng)防火負責(zé)人或有關(guān)主管部門批準(zhǔn),并落實安全防范措施,指定專人監(jiān)護現(xiàn)場,作業(yè)結(jié)束要認真檢查,不得留有火種。

第十一條倉庫生活區(qū)安裝、使用固定火源,必須符合安全規(guī)定,經(jīng)防火負責(zé)人批準(zhǔn),指定專人管理、備有消防器材,做到人離火滅,對各種用火設(shè)備要定期檢查、維修。

第十二條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的火源不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃物,不準(zhǔn)靠近火源烘烤衣物。從爐內(nèi)取出熾熱灰燼,必須用水澆滅后,倒在指定的安全地點。

第十三條商品入庫應(yīng)認真檢查是否帶有火種,特別對草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴(yán)格檢查或隔離觀察,如發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)在安全地點開包檢驗。

第四章電源管理

第十四條倉庫生產(chǎn)、生活、庫區(qū)照明用電線路必須分開,電線和電器設(shè)備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維修。不準(zhǔn)亂拉臨時電線,不準(zhǔn)超負荷作業(yè),禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置。

第十五條庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。

第十六條每年定期對電線進行絕緣測試,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時更新、維修。架空電線線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對各種電器設(shè)備、避雷裝置要按時檢測維修。對各種機械、機具易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。

第十七條庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設(shè)備。儲存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫房,因工作、生產(chǎn)確需使用去濕機、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設(shè)備時,必須經(jīng)單位防火負責(zé)人批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。當(dāng)使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

第十八條庫內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。每個庫房應(yīng)在庫房外單獨安裝開關(guān)箱,并做到防雨防潮。對灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險開關(guān),要做到人離電斷。

第五章倉庫和庫存物資管理

第十九條倉庫生產(chǎn)區(qū)必須和生活區(qū)分開,對“大雜院”倉庫和未能分開的老式倉庫,要采取安全措施,并制定計劃,逐步調(diào)整改造。未改造前,要建立統(tǒng)一安全組織,統(tǒng)一安排消防設(shè)施,劃分安全責(zé)任區(qū),明確分工,各負其責(zé)。

第二十條商品、物資應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)按庫、區(qū)、類分別存放。庫存商品每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁、柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫房其儲存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當(dāng)降低,但要保持暢通。露天存放商品的防火間距,必須符合建筑設(shè)計防火規(guī)范的規(guī)定。

第二十一條易自燃商品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房。不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,要在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物品,保管員不準(zhǔn)私自收存商品、物資。

第二十二條庫區(qū)和庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,對散落的包裝物、庫區(qū)落葉、雜草等應(yīng)及時清除,妥善處理。

禁止在庫區(qū)內(nèi)停放、修理機動車輛。電瓶車、鏟車進入庫房,必須按照有關(guān)規(guī)定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機具、消防車(泵)必備用油,應(yīng)放在確保安全的地點。

第二十三條庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)閑人進入庫房。庫內(nèi)不準(zhǔn)違章搭建貨棚,若必須設(shè)辦公室時,可以貼臨庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗通庫外,具體實施應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機構(gòu)的同意。

第六章設(shè)施管理

第二十四條新建、擴建和改建的倉庫建筑設(shè)計要符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機構(gòu)審核??⒐r,其主管部門會同公安消防監(jiān)督部門進行驗收;驗收不合格的,不得交付使用。

第二十五條各級商業(yè)倉庫應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小、建筑結(jié)構(gòu)、商品特點等不同情況,依據(jù)《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》和《商業(yè)部消防設(shè)備、器材配備標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》要求,安裝消防報警、滅火、監(jiān)控、通訊、避雷等設(shè)備,配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,做到布局合理,便于取用。

第二十六條倉庫要建立各種消防器材的管理制度,做到定點、定人、定期檢查、維修、換藥,嚴(yán)禁挪用。對怕凍設(shè)備,在寒冬季節(jié)應(yīng)采取防凍措施,保證消防設(shè)備、器材完好有效。

第七章安全檢查

第二十七條倉庫必須實行分級負責(zé)的安全檢查制度,倉庫每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點是電源、火源、消防設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等要害部位的防火措施,消防安全制度執(zhí)行情況。

第二十八條倉庫檢查出來的火險隱患,逐條研究,限期整改。一時難以解決的問題,要及時上報,同時采取防范措施,保證安全。

第二十九條倉庫必須堅持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班(組)長、保管、警衛(wèi)、值班人員要按照職責(zé),嚴(yán)格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。

第八章事故處理及獎懲

第三十條倉庫一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即組織職工奮力撲救,同時迅速報警,指定專人保護現(xiàn)場。

第三十一條發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報報告上級部門,同時主動配合公安消防部門查清原因,查清肇事人和責(zé)任人,寫出書面報告。對有意隱瞞火災(zāi)事故不報者,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。

第三十二條發(fā)生火災(zāi)事故,必須按照“事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”即“三不放過”的原則,進行嚴(yán)肅處理。

第三十三條各級商業(yè)倉庫,要把消防安全工作列為企業(yè)經(jīng)營管理、勞動競賽和評獎的重要內(nèi)容。對倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,以及在撲救火災(zāi)中奮勇保護國家和人民生命財產(chǎn)的有功人員,給予表彰和獎勵。

第三十四條對重大隱患不及時整改或違反有關(guān)倉庫防火安全管理規(guī)則、辦法等有關(guān)規(guī)定的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分,觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第九章附則

第三十五條各地商業(yè)主管部門依照本辦法對所屬倉庫進行監(jiān)督檢查。

第3篇:庫房管理制度范文

要推進以滿足新市民住房需求為主的住房體制改革,把去庫存作為房地產(chǎn)工作的重點,建立購租并舉的住房制度。陳政高給出的措施是全方位的:大力發(fā)展住房租賃市場,推動住房租賃規(guī)?;?、專業(yè)化發(fā)展。

此外,進一步用足用好住房公積金。

繼續(xù)推進棚改貨幣化安置,努力提高安置比例,明年新安排600萬套棚戶區(qū)改造任務(wù)。

實現(xiàn)公租房貨幣化,通過市場籌集房源,政府給予租金補貼。

改進房地產(chǎn)調(diào)控方式,促進房地產(chǎn)企業(yè)兼并重組。

進一步落實地方調(diào)控的主體責(zé)任,實施分城施策、分類調(diào)控。

陳政高的分城施策、分類調(diào)控,與姜大明的有保有壓、有保有控,異曲同工。

去庫存方面,要綜合考慮房地產(chǎn)去庫存和加快農(nóng)民工市民化進程,實施有保有壓的用地政策。姜大明強調(diào),創(chuàng)新適應(yīng)新型城鎮(zhèn)化要求的用地管理,加強建設(shè)用地分類管控。

改革土地計劃管理制度,實行三年滾動編制、按年考核調(diào)整。

圍繞支持新型城鎮(zhèn)化建設(shè),實施區(qū)域發(fā)展四大板塊和三大戰(zhàn)略,加快年度計劃下達和建設(shè)用地審批。

第4篇:庫房管理制度范文

關(guān)鍵詞:博物館;文物;庫房;管理工作

一、博物館庫房管理工作的作用和內(nèi)容

博物館庫房作為博物館內(nèi)的重地,可以說是整個博物館的心臟部分。博物館庫房管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)與否以及管理深度直接決定了文物在博物館得到保護和看守的力度。

在博物館庫房管理工作中,包括眾多的方面,大致可以分為內(nèi)在和外在2個方面,外在及博物館庫房的安全系數(shù),包括庫房鑰匙的歸屬,庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)立登記制度,閑雜人等非經(jīng)允許不得隨意進入庫房內(nèi),也包括制訂庫房人員應(yīng)當(dāng)遵守的安全操作規(guī)程和必要的庫房內(nèi)安全檢查制度,還包括整個庫房的整潔程度,這些是比較外在的方面,而內(nèi)在的方面主要就是博物館庫房內(nèi)檔案的管理制度,重點是文物檔案管理制度,如果說前述的外在方面是硬件,那么博物館庫房管理的檔案工作就是軟件。

二、博物館文物庫房管理工作者的基本職責(zé)

1.嚴(yán)格遵守文物庫房基本管理制度

對館藏的各個時期各個類型文物,具備最基本的了解掌握。建立健全館藏文物基本檔案及文物數(shù)據(jù)庫檔案。能熟悉庫藏文物特別是上級文物的基本數(shù)據(jù)、基本特征和具體存放位置,上級部門檢查時能準(zhǔn)確及時提取各類上等級文物。具備對文物進行拓片和文物修復(fù)的基本能力。建立各類圖書借閱登記簿,做好每年度各類文件的登記收集和管理,及時完成每年度文件檔案的裝訂歸檔入柜工作。

2.要規(guī)范崗位,確保庫房安全

貫徹落實文物安全保衛(wèi)工作的各項法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,加強安全意識,克服麻痹思想,確保庫房安全。旆磕諭獠壞么娣乓茲?、見y、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。保證全天24小時有人值班,不得離崗、竄崗。庫房鑰匙需妥善保管,嚴(yán)禁隨意轉(zhuǎn)交他人。保持庫房的整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲、防光等。

三、改進博物館文物庫房管理的措施

1.做好博物館文物庫房的管理工作

藏品是象征中華民族的悠久歷史,建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發(fā)揮自身職能,文物管理部門應(yīng)該對文物工作進行督促檢查,真正了解不利于文物庫房管理的因素,并建立可行的效益評價機制。其次,加大關(guān)于文物庫房的專項資金投入,一些名貴字畫的維護相對費用較高,在資金有保障的前提下,讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創(chuàng)造能力,不斷增強民族自豪感有著重要的作用。

2.加強文物庫房的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

博物館就文物保護和保管要有相應(yīng)的明確規(guī)定,庫房保管設(shè)備一定要堅固、安全,防止因為庫房的布局、選址和設(shè)施等因素影響到到文物的安全性。相關(guān)的博物館文物管理部門要嚴(yán)格遵循《博物館文物庫房的工程設(shè)計規(guī)范》等相關(guān)的要求進行設(shè)計。定期對相應(yīng)的保護設(shè)備進行更換,增加現(xiàn)代化保護措施。

3.強化科技管理

當(dāng)今科技時代的發(fā)展進程不斷推進,科技技術(shù)水平滲透到各行各業(yè)當(dāng)中。相應(yīng)的博物館文物庫房管理工作也可采用先進性的科學(xué)技術(shù)來對庫房文物實施有效的保護。這就要求博物館方面的管理人員必須時刻注意并關(guān)注各類科學(xué)技術(shù)的動態(tài)發(fā)展情況,保障其能夠在日常的文物庫房管理工作當(dāng)中,引進先進的科技手段及管理技術(shù)。比如,可以在博物館庫房進出的通道上應(yīng)用先進科學(xué)技術(shù),可充分采用多種門磁開關(guān)及密碼技術(shù)來實現(xiàn),或者直接應(yīng)當(dāng)更加精準(zhǔn)、有效的指紋識別技術(shù)來進行,由此來保障博物館文物庫房的安全性。

四、新時期下加強博物館文物庫房的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1.博物館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意義

針對當(dāng)前博物館庫房管理硬件基礎(chǔ)設(shè)施落后,軟件基礎(chǔ)設(shè)施不足,尤其是科技水平較低的情況,在博物館庫房管理中運用信息化的方法有必要性。信息化不等于數(shù)字化,它能夠為博物館庫房管理工作提供一個良好的工作平臺和工作環(huán)境、工作模式,博物館庫房管理的信息化有助于構(gòu)建一個世界一流的文物存放環(huán)境,克服博物館存在的設(shè)施落后、對文物保護不力等問題。

2.采用數(shù)據(jù)處理能力強、效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備

在博物館的建設(shè)當(dāng)中,除了實在的文物保護環(huán)境以外,博物館的網(wǎng)站建設(shè)和虛擬展示手段,如多媒體技術(shù)的應(yīng)用也是一個很重要的部分,要保證圖片以及視頻的高清性和數(shù)據(jù)傳輸流利性的要求,必須采用數(shù)據(jù)處理能力強、傳輸效率高的網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備。有條件的博物館最好能夠采用千兆骨干或者萬兆骨干的桌面。

3.建立博物館專業(yè)的中心機房

博物館庫房中的設(shè)備占了很大一部分資金,資金的不足是導(dǎo)致博物館庫房設(shè)施落后的主要原因,而中心機房的建設(shè)就能夠很好地解決這個問題,可以節(jié)省博物館庫房購買設(shè)備的成本,而且還有利于博物館庫房后期設(shè)備的維護,對設(shè)備維護成本的減少也大有裨益。專業(yè)中心機房的建設(shè)可以保證博物館網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕渲幸⒁獠┪镳^的空調(diào)系統(tǒng)要采用專用的機房空調(diào),最好能安裝2臺,互為備份,切忌用家用空調(diào)代替專用空調(diào);機房要配備自動滅火和自動報警系統(tǒng),預(yù)防博物館文物失竊以及在失竊以后可以第一時間發(fā)現(xiàn)并及時挽救。

五、小結(jié)

總之,文物管理和保護是博物館的一項核心工作,是博物館其他業(yè)務(wù)順利開展的重要前提。而文物庫房的管理工作,是對文物保護的關(guān)鍵,所以應(yīng)將各種措施結(jié)合起來,使文物在庫房中得到最有效的管理,文物藏品的壽命得以延長。

參考文獻:

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[3]林揚華.福建森林博物館展示工程項目管理[J].林業(yè)勘察設(shè)計,2012(05):72-73.

第5篇:庫房管理制度范文

大庫房管理模式的優(yōu)勢

大庫房管理使實現(xiàn)醫(yī)院物資管理物流化成為現(xiàn)實如果醫(yī)院物流不解決好,醫(yī)藥整個大物流的成效會很低[10]。我院實施了包括固定資產(chǎn)類、醫(yī)療物資類、通用物資類、低值易耗品等在內(nèi)的所有物資信息化管理。實現(xiàn)臨床業(yè)務(wù)部門與后勤服務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)交互,并實現(xiàn)流程透明性和可監(jiān)督性,數(shù)據(jù)的信息化采集,使醫(yī)院-供應(yīng)商、醫(yī)院-科室的區(qū)域化物資流轉(zhuǎn)得以實現(xiàn)。如網(wǎng)上科室物資請領(lǐng)軟件及物資管理軟件的使用,實現(xiàn)了以方便科室工作入手,針對醫(yī)院各級庫房(一級庫:如庫管科、醫(yī)工科;二級庫:如信息科、供應(yīng)室)的庫存物資,科室通過口令登錄后可從各庫房依需求選擇領(lǐng)用物資,并可自動查詢統(tǒng)計請領(lǐng)情況,方便了科室負責(zé)人對本科室各項物資成本明細進行統(tǒng)計分析,同時為醫(yī)院管理層對各科室成本核算進行績效分配提供數(shù)據(jù)依據(jù)[11]。采管分離與大庫房管理相對應(yīng),我院推行了大采購管理,即所有的醫(yī)院物資采購只有一個入口,避免了以往多口管理出現(xiàn)的重復(fù)采購現(xiàn)象,有效避免了浪費;更加明確了職責(zé)范圍,避免相互推諉[12]。目前大采購與大庫管模式的實行,實現(xiàn)了物資信息資源共享,利于在全院范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配物資,避免積壓浪費及不必要的物資添置。大庫房管理實現(xiàn)了醫(yī)院物資閉環(huán)管理在醫(yī)院的大采購、大庫房管理模式下,在辦公自動化軟件中設(shè)置了物資流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的流程管理[13],醫(yī)院物資從采購、供給、使用、管理(維護、報廢)全程均有專人負責(zé),使物資流轉(zhuǎn)透明化、自動化、信息化,實現(xiàn)了物資閉環(huán)管理。目前,藥品、高值耗材已實行閉環(huán)管理到患者,其他物資實行閉環(huán)管理到使用科室。大庫房管理利于醫(yī)院物資盤點制度的實施醫(yī)院物資種類繁雜,各管理部門錯綜紛雜,使醫(yī)院物資盤點成為難題[14]。醫(yī)院實行大庫房管理以來,首先完善了醫(yī)院物資盤點制度,并組織實施物資盤點工作,摸清醫(yī)院物資底數(shù),為下一步物資采購提供了依據(jù)。同時,強化了各級監(jiān)管職能,提高了各部門成本控制意識,避免物資積壓浪費,全面發(fā)揮物資應(yīng)有的效能。大庫房管理使機關(guān)工作更加貼近臨床庫管科與物資使用部門的一站式溝通,可及時解決物資使用中出現(xiàn)的問題及需改進的方面,提高了機關(guān)為臨床科室解決問題的能力,更好地服務(wù)于臨床工作。

急需解決的問題

第6篇:庫房管理制度范文

一、抓庫管制度標(biāo)準(zhǔn)化,夯實基礎(chǔ)管理

在制度建設(shè)方面,主要從產(chǎn)品進庫制度建設(shè)、產(chǎn)品日常管理和產(chǎn)品出庫制度建設(shè)、產(chǎn)品盤存制度建設(shè)等層面入手。一是修編和制定《標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程》等各項規(guī)章制度,修訂各項安全管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、措施,形成從進出庫管理、倉儲管理和績效考核的全套規(guī)章管理制度,使各項管理工作有章可循。

二、 庫管業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,確保產(chǎn)品儲存有序準(zhǔn)確。

實現(xiàn)庫管業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,是保證產(chǎn)品流通暢通、高效的基礎(chǔ)。庫管業(yè)務(wù)管理包括產(chǎn)品入庫、保管和出庫三個環(huán)節(jié),且緊密相連環(huán)環(huán)相扣。第一個環(huán)節(jié)把好產(chǎn)品接受入庫關(guān)。根據(jù)入庫申請單對入庫的產(chǎn)品進行檢驗、點數(shù)、復(fù)核,防止少貨、短數(shù)。接收入庫的關(guān)鍵是驗收關(guān)。對入庫產(chǎn)品采取感官檢驗、雙方到場的辦法,一招入庫憑證對入庫產(chǎn)品的品種、產(chǎn)期、規(guī)格、包裝進行全面質(zhì)量檢驗,杜絕不合格產(chǎn)品入庫或差錯事故。

三、 建立物資信息系統(tǒng)和決策支持統(tǒng)一,提高物資管理水平和效率。

現(xiàn)在很多企業(yè)還存在大量的手工帳,這些手工帳不僅不易保存容易丟失,而且給庫房管理造成很大隱患。物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。在處理物資信息的同時,應(yīng)該注意建造綜合數(shù)據(jù)的環(huán)境,實際運行過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事物數(shù)據(jù)對所有參與單位或個人均具有可視性和可存取性。簡化的設(shè)計、靈活的應(yīng)用,增加了管理者對物資信息的理解,加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的實效性。系統(tǒng)的設(shè)計英根據(jù)庫存模型、預(yù)測模型等管理決策模型,庫存管理模塊功能包括庫存處理,計劃內(nèi)、外的庫存取消,庫存轉(zhuǎn)移,保留和庫存調(diào)整,以保證編制準(zhǔn)確有效的物料計劃和調(diào)配控制。倉庫管理:庫房依據(jù)功能不同設(shè)計不同的物理或邏輯單元以安排合適的存放位置,數(shù)量,調(diào)配流程等。

第7篇:庫房管理制度范文

目前,營業(yè)部出納工作較以前有很大提高,人員執(zhí)行制度的意識有所加強,內(nèi)控管理正朝著規(guī)范化的方向健康發(fā)展。(來自)但在實際的操作過程中也暴露出一些問題。下面就如何加強庫房、提解管理,杜絕現(xiàn)金差錯的發(fā)生?談?wù)勎覀€人一些體會。不到之處,敬請批評指正。

一是以身作則、嚴(yán)格管理。作為庫房管理的直接責(zé)任人要積極做好員工的思想工作,引導(dǎo)員工如何立足本職。確?,F(xiàn)金及庫款安全。我本人在現(xiàn)金及庫房管理中事事、處處起模范表率作用,帶頭遵守勞動紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。堅持每天跟班操作管理,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。通過日常教育,結(jié)合處罰措施,使員工防案意識得到加強。堅持每周一學(xué)習(xí)制度,及時傳達上級行內(nèi)控管理要求。

二是建立健全各項規(guī)章制度。根據(jù)總行、省分行對現(xiàn)金營運的管理規(guī)定,結(jié)合本行實際,我部制定《營業(yè)部庫房、提解管理實施細則》,對庫房管理的工作職責(zé)、工作制度、內(nèi)控要求進一步明確、規(guī)范,使現(xiàn)金及庫房管理更加細化、更加具體。并細致地總結(jié)實際工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,采取有效措施,予以解決。對柜員在業(yè)務(wù)辦理過程中不能執(zhí)行制度的,我們以“營業(yè)部處罰通知書”形式下發(fā)給當(dāng)事人。存在以習(xí)慣做法代替制度惡習(xí)的,我們要采取有針對性的措施糾正不良習(xí)慣。

三是視金庫管理制度如“生命”。金庫執(zhí)行主任與管庫員嚴(yán)格遵照執(zhí)行早晚同時到位,營業(yè)過程中兩名管庫員堅持同進同出,相互制約,相互監(jiān)督;金庫會計核算制度嚴(yán)格落實,管庫員與記賬員分離,做到記賬與現(xiàn)金上交同步。管庫員雙人軋庫、以款碰賬,做到:當(dāng)日現(xiàn)金實物、網(wǎng)點日結(jié)單、現(xiàn)金庫存明細登記簿、系統(tǒng)終端顯示的庫存余額四相符,由專人通過1323確認與101現(xiàn)金科目核對。

第8篇:庫房管理制度范文

一、檔案制度與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善

__市通信分公司檔案室在檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的關(guān)懷與指導(dǎo)下,建立健全了《檔案室職責(zé)范圍》、《檔案員責(zé)任制》、《檔案歸檔制度》《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計利用制度》、《檔案庫房管理制度》等各項管理制度,保證__市通信分公司依法開展各項檔案工作。

__市通信分公司檔案室現(xiàn)存有原郵電局、電信局、電信實業(yè)公司各類檔案館47000余卷。在生產(chǎn)、辦公用房比較緊張的情況下,劃撥出一個樓層,600多平方米用于檔案庫房、閱檔室、辦公室,并配有比較齊全的現(xiàn)代化管理設(shè)備,庫房設(shè)有自動報警裝置、先進的消防設(shè)施,檔案室有專用的微機、打印機、復(fù)印機、空調(diào)機等。

20__年省公司檔案館還為各分公司配備了2臺高質(zhì)量的微機,一套掃描儀,并組織專業(yè)人員將20__-20__文書檔案掃描到微機,年底之前可實現(xiàn)電子影像管理。良好的辦公環(huán)境和保管條件,為__市通信公司檔案的管理與發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ),推進檔案工作不斷前進。

二、加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作 實現(xiàn)科學(xué)化管理

在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和科學(xué)管理方面,我們主要做了以下幾項工作:一是建立了職能部門及相關(guān)維護、工程管理單位兼職檔案人員為重點的檔案收集網(wǎng)(來源:文秘站 )絡(luò)。

二是在年初通過電子郵件發(fā)出歸檔通知,通知內(nèi)容包括歸檔范圍、要求、時間等,切實履行檔案員指導(dǎo)、收集、接收職責(zé)。三是圍繞企業(yè)中心工作開展檔案收集工作。做到企業(yè)各項工作發(fā)展到哪里,檔案收集就延伸到哪里。保證檔案收集齊全、完整。四是采用合理、科學(xué)立卷方法。檔案管理要不斷解放思想,更新觀念,大膽創(chuàng)新,積極探索新形式下檔案工作的方式方法,做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,又方便利用,我們該變了傳統(tǒng)的檔案裝訂方式按照檔案其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律編號組卷,裝入特制的檔案袋,之后裝入檔案盒。短期保管檔案則直接裝盒。查閱時,根據(jù)盒內(nèi)案卷目錄,可直接查到所需檔案,特別是圖紙,復(fù)印方便,便于利用,為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)。

同時,我們非常注重化檔案安全管理。 為確保檔案安全保密萬無一失,我們堅持"安全第一,預(yù)防為主"的方針,制定了《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案庫房管理制度》等各項管理制度,定期進行檔案安全檢查,并堅持不管工作多忙,下班前一定要進行檔案庫房安全檢查,堅持做到下班前未整理好的檔案一定鎖進檔案柜。由于嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,自建檔案室以來,沒發(fā)生一例檔案安全事件。20__年檔案室兩次搬遷,由于領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力,檔案員盡職盡責(zé),3萬多卷檔案無一丟失、損壞,確保了檔案安全。

三、積極開展檔案利用,為企業(yè)發(fā)展提供快捷有效的服務(wù)

檔案管理的最終目的是搞好檔案信息資源的開發(fā)和利用。因此,我們將檔案工作中心移到開發(fā)、利用上,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作提供快捷有效的服務(wù)。

20__年,配合__市實業(yè)公司查閱了1998-20__年,1000多份工程檔案,使實業(yè)公司順利通過__省通信管理局和__省建設(shè)廳電信工程承包企業(yè)二級資質(zhì)認證,為企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)競爭能力創(chuàng)造了良好的條件。20__年,通過查閱會計憑證,解決了實業(yè)公司尼桑轎車無車籍問題,挽回經(jīng)濟損失36萬元。20__年7月,__市政部門在修建吉孤一號公路時,將城郊社區(qū)13個人孔井及6孔管道全部埋在地下,至使吉孤方向線路障礙無法處理,管道內(nèi)電纜、光纜無法利用。通過查閱線路檔案,根據(jù)圖紙查到所有井孔,挽回經(jīng)濟損失700萬元。20__年,公司上市進行資產(chǎn)清查,上市所需數(shù)據(jù)均出自檔案室。共查閱1994-20__年工程檔案2977卷;合同723卷;會計檔案1134卷。查閱檔案規(guī)模之大,年段之長,卷數(shù)之多是歷史僅有的。我們采取了 "全天候檔案服務(wù)",方式,檔案員隨叫隨到,隨時查,確保了檔案服務(wù)的及時性、針對性、實效性。保證了上市工作順利進行。

第9篇:庫房管理制度范文

許多醫(yī)療機構(gòu)的后勤物資管理人員學(xué)歷偏低、年齡偏大、知識結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)素質(zhì)偏低,對新技術(shù)、新知識接受理解能力弱;另一方面,醫(yī)院對物資管理部門員工的培訓(xùn)不夠重視,在新系統(tǒng)上線、新流程實施前沒有做好員工的培訓(xùn)教育工作,限制了其個人業(yè)務(wù)水平的提高,直接影響了物資管理全面信息化的推行。

二、加強醫(yī)院后勤物資管理的實踐探索

1.科學(xué)設(shè)置采購部門組織結(jié)構(gòu)

采購部門是醫(yī)院后勤物資管理的重要部門,其組織結(jié)構(gòu)應(yīng)同醫(yī)院規(guī)模、目標(biāo)、方針及管理水平相適應(yīng)。目前較為普遍的醫(yī)院采購部門組織結(jié)構(gòu)如附表所列,醫(yī)院需根據(jù)自身特點和利弊,科學(xué)設(shè)置相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。

2013年2月和8月,我院分別通過了第四版醫(yī)院管理國際水平的JCI論證和堪稱“中國式JCI”評審的國家衛(wèi)生計生委新一輪醫(yī)院年度評審。上述兩項評審標(biāo)準(zhǔn)都非常注重以病人安全為最終目標(biāo),通過持續(xù)質(zhì)量改進(PDCA),在后勤保障部門與全院各部門之間實現(xiàn)服務(wù)流程的無縫對接,不斷提升醫(yī)療質(zhì)量。以此為契機,我院對后勤物資的管理進行了卓有成效的實踐探索。

2.明確崗位職責(zé)

醫(yī)院后勤物資管理部門應(yīng)當(dāng)明確采購、固定資產(chǎn)等重要崗位的工作職責(zé),責(zé)任到人,規(guī)范管理。在采購工作中,采購員要明確自身工作職責(zé),嚴(yán)格根據(jù)采購制度,通過規(guī)定的采購流程選擇、管理供應(yīng)商,并和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系,保證醫(yī)院物資采購、供應(yīng)計劃的完成。在固定資產(chǎn)管理方面,物資管理部門要與臨床科室協(xié)同合作,對固定資產(chǎn)進行實時跟蹤管理,責(zé)任明確到人,嚴(yán)把固定資產(chǎn)報損關(guān),做到賬物相符、物盡其用。

3.完善管理制度和流程

(1)完善后勤物資采購管理制度和流程。包括整體采購和零星采購兩方面。采購部門對各科室提出的需求編制整體采購年度計劃預(yù)算,報醫(yī)院審批,并依據(jù)地方政府采購目錄要求,分別申報政府集中采購或者組織自行招標(biāo)。零星采購多為計劃外采購,由各科室提出申請,明確需求、購買理由、經(jīng)費預(yù)算等情況,采購部門審核與報批后再予以采購。

(2)建立供應(yīng)商考核制度。采購部門應(yīng)建立對供應(yīng)商的考核制度、流程以及相應(yīng)的供應(yīng)商檔案,進行動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰,為醫(yī)院挑選優(yōu)秀的供應(yīng)商,保障獲得價廉物美的物資,有效控制物資采購成本。

(3)健全固定資產(chǎn)管理制度。物資管理部門對固定資產(chǎn)的管理需要關(guān)注價值管理和實物管理兩方面,明確各環(huán)節(jié)的管理責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任,建立健全有效的監(jiān)督機制,每年至少對所有固定資產(chǎn)進行一次清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬物相符。

(4)規(guī)范庫房及科研物資管理制度。物資管理部門應(yīng)規(guī)范庫房物資的入庫檢驗和退換貨流程,明確物資申領(lǐng)流程,規(guī)范定期盤存庫存及相關(guān)財務(wù)制度;作為大學(xué)附屬醫(yī)院,還應(yīng)根據(jù)學(xué)校、科研、財務(wù)等部門的要求,規(guī)范科研經(jīng)費相關(guān)物資的請領(lǐng),為各科研團隊設(shè)立專門的賬戶,明確科研經(jīng)費的物資申領(lǐng)范圍,當(dāng)申領(lǐng)物資的金額超過一定額度時,由相關(guān)主管部門對申領(lǐng)需求進行審核。

4.改進物資庫存方式

合理的庫存方式可以減少庫存面積和人力資源,降低庫存成本。一方面,庫存物資應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資類別進行區(qū)域劃分,科學(xué)設(shè)置庫位,做好明顯的標(biāo)識,方便倉庫保管員識別搜尋。另一方面,要定期對庫存物資進行評估,量出而入、準(zhǔn)時送貨,盡可能減少庫存積壓、降低保管成本,以達到“零庫存”模式。

5.加強物資信息系統(tǒng)建設(shè)

實施動態(tài)化管理現(xiàn)代信息技術(shù)是提高后勤物資管理科學(xué)性和合理性、實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理的重要途徑。物資信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是無紙化辦公和數(shù)據(jù)收集分析,還應(yīng)方便采購部門的日常操作、科室的請領(lǐng)、科室成本的核算及固定資產(chǎn)的管理,包括物資的采購管理、入庫管理、出庫管理、庫房管理(科室二級庫房管理)、供應(yīng)商管理、查詢統(tǒng)計、成本核算管理等,并在運行過程中不斷完善。在物資信息系統(tǒng)建設(shè)和使用過程中,使用部門應(yīng)注意實時更新系統(tǒng)字典,統(tǒng)一規(guī)范物資名稱、用詞標(biāo)準(zhǔn),方便科室查詢和申領(lǐng),也方便庫房出入賬及盤庫。物資信息系統(tǒng)還應(yīng)考慮與醫(yī)院其他系統(tǒng)(如設(shè)備管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、收費系統(tǒng)等)進行無縫對接,實時進行信息交換,做到真正的信息化成本核算。

6.提高后勤物資管理人員的素質(zhì)

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