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追求利潤(rùn)最大化是企業(yè)的“天職”,成本競(jìng)爭(zhēng)已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主旋律。一些公司的老總、企業(yè)的廠長(zhǎng),經(jīng)常談?wù)摰绞袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)比計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的錢難賺,原因何在?
我們知道,“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”這是一個(gè)會(huì)計(jì)方程式。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品銷售價(jià)格和原材料采購價(jià)格基本上是固定的,而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,三者都是變量,是一個(gè)三元一次未定方程。因?yàn)槎际亲兞?,有無數(shù)個(gè)解,需“全員”來解。作為購銷價(jià)格是由市場(chǎng)供求關(guān)系等因素決定的,誰說了也不算,企業(yè)能控制的只有成本和費(fèi)用。在企業(yè)管理、成本控制方面有很多典型經(jīng)驗(yàn),但不是任何企業(yè)都能把“真經(jīng)”學(xué)到手,下面介紹一種“易懂、簡(jiǎn)便、實(shí)用”的成本、費(fèi)用控制方法。
提及“糧本”,人們自然而然地會(huì)想到,那是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,即在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,商品糧、油定量供應(yīng)的重要方式。在當(dāng)時(shí)糧油緊張的情況下,起到了重要的控制作用,可謂功不可沒。隨著改革開放的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立及完善,糧食供需矛盾已經(jīng)解決?!凹Z本”也隨之退出了歷史舞臺(tái),完成了它的歷史使命,然而“糧本”這種管理形式,在企業(yè)管理的某些特殊時(shí)期是可以借鑒并發(fā)揮其獨(dú)特的作用的。
眾所周知,企業(yè)天生就是以盈利為目的組織形式,以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)說到底是成本競(jìng)爭(zhēng),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的今天,如何控制成本費(fèi)用已成為各個(gè)企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。企業(yè)中的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)及職能部門,圍繞著如何提高經(jīng)濟(jì)效益,在管理方面的各種方法,應(yīng)運(yùn)而生,如模擬市場(chǎng)核算與成本否決、購銷比價(jià)管理、廠內(nèi)銀行、定額限額管理、經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制、目標(biāo)成本管理等,這些方法都發(fā)揮了重要作用。為了把成本費(fèi)用管理由事后考核變?yōu)槭虑翱刂疲P者便想到了“糧本”這種特殊的管理方法。在此就如何運(yùn)作“糧本式”的管理方法,控制好成本費(fèi)用,將其科學(xué)性和實(shí)用性,談?wù)勛约旱淖龇ǎ?/p>
一、“糧本”的重要作用:
“糧本”是典型的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,是糧油供應(yīng)的有效憑據(jù),是被城鎮(zhèn)居民所接受的具有絕對(duì)權(quán)威性的定量管理方法,凡是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代,用糧本買過糧的對(duì)此都記憶猶新,情有獨(dú)鐘。其作用是定量、限額控制,在批準(zhǔn)的定量之內(nèi)使用,但決不允許“寅吃卯糧”。糧食管理部門在管理糧本上可稱得上鐵面無私,嚴(yán)格控制。正是這種管理方法,使泱泱大國的市民增強(qiáng)了計(jì)劃意識(shí),為生計(jì)周密安排,省吃儉用,自我約束。
“民以食為天”,既然糧本能控制與人們生活息息相關(guān)的糧食,這種方法也能控制企業(yè)管理中的關(guān)鍵問題——成本及費(fèi)用。因此將這種管理方法運(yùn)用到成本費(fèi)用控制方面。過去人們生活離不開糧本,對(duì)這種管理方法非常容易領(lǐng)會(huì),即易于被員工所接受,又可增強(qiáng)員工成本費(fèi)用控制意識(shí),所以推行起來很順利,象居家過日子一樣,把成本費(fèi)用耗費(fèi)當(dāng)作計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下生活中定量供應(yīng)的糧食,精打細(xì)算,從而達(dá)到費(fèi)用控制目的。
二、“糧本”定量指標(biāo)的確定
首先根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)確定目標(biāo)成本也即確定定量指標(biāo),這是一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作。如果制訂的目標(biāo)是一個(gè)高不可攀、根本無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),那么從一開始大家就放棄了努力;如果制訂的目標(biāo)過低,即使實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),也沒有實(shí)際意義。這就要求目標(biāo)的制訂既要先進(jìn)合理,又要切實(shí)可行。因此財(cái)務(wù)部門要會(huì)同企管等有關(guān)部門,搜集本企業(yè)近幾年的數(shù)據(jù)資料,并參照同行業(yè)先進(jìn)成本指標(biāo)確定目標(biāo)成本,抓好以下中心環(huán)節(jié):
第一,明確目標(biāo)成本任務(wù),全員分解指標(biāo)。
確定成本指標(biāo)范圍,定任務(wù)到崗位,將各項(xiàng)成本,特別是可控成本,分門別類細(xì)化到最末端是首要環(huán)節(jié)。分解指標(biāo)的要求:一是控制范圍求廣。凡是構(gòu)成成本要素的都要納入分解對(duì)象,從每個(gè)崗位算起,逐級(jí)匯總,“橫到邊,縱到底”,實(shí)行量化考核,不留死角和空白。二是指標(biāo)分解求細(xì)。凡是影響成本升降,大到原材料,小到低值易耗品,都要確定控制目標(biāo)。將成本項(xiàng)目考核指標(biāo)層層分解、細(xì)化,責(zé)任到人,對(duì)責(zé)任人或單位進(jìn)行考核。比如將電話費(fèi)細(xì)化到每一部電話的使用部門,辦公費(fèi)細(xì)化到每一位員工,制定出各部門、各處室,甚至每位員工的支出限額。三是指標(biāo)制訂求嚴(yán)。只有“擰干水分”,把指標(biāo)卡緊了,控制嚴(yán)了,員工才能思想上有觸動(dòng),工作上有壓力。對(duì)成本指標(biāo)及時(shí)進(jìn)行修改,指標(biāo)每年都有新臺(tái)階,確保成本指標(biāo)具有先進(jìn)性。
第二、落實(shí)責(zé)任,層層簽訂合同。
目標(biāo)成本確定后,廠部與各分廠、車間及處室簽訂承包責(zé)任制,分廠、車間再將成本指標(biāo)分解承包到班組及崗位個(gè)人,形成上下聯(lián)動(dòng)、利益一致的責(zé)任體系。
第三、逐筆登記,嚴(yán)格考核。
成本管理工作重在控制,貴在堅(jiān)持。按照責(zé)任制考核,堅(jiān)持硬指標(biāo)結(jié)硬賬,在考核過程中,堅(jiān)持不遷就、不照顧、不講客觀的原則,促使各部門自覺建立全員、全過程、全方位的成本控制體系,使各項(xiàng)成本費(fèi)用都處于有效地控制之中。
三、操作方法:
首先按照與各承包單位簽訂的目標(biāo)成本、費(fèi)用所確定的各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),作為全年“定量”,按照各費(fèi)用類別及定額分別記入“糧本”的右上方。然后將各類費(fèi)用按月平均分?jǐn)偅浫搿凹Z本”中各相關(guān)費(fèi)用賬頁的貸方,當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用逐筆記入借方,(期末如有余額應(yīng)為貸方余額)由財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格控制各單位的“糧本”定額,不允許超支,當(dāng)月節(jié)約的費(fèi)用可結(jié)轉(zhuǎn)到下月定額中累計(jì)使用。當(dāng)月費(fèi)用不足的次月再報(bào),使各項(xiàng)費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。
按照“糧本”的管理方法,各車間分廠由成本核算員負(fù)責(zé),處室及發(fā)生業(yè)務(wù)較頻繁的單位指定專人管理“糧本”,集中報(bào)銷,就象用糧本買糧一樣在每次報(bào)銷簽字時(shí),出示此本,以便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門隨時(shí)翻閱,在“定量”范圍之內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字。持本到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員在處理報(bào)銷業(yè)務(wù)之前先在“糧本”相關(guān)的費(fèi)用欄中登記,“對(duì)號(hào)入座”,結(jié)出余額,并加蓋經(jīng)辦人章,然后再做賬務(wù)處理。對(duì)于由財(cái)務(wù)部門集中處理的費(fèi)用如領(lǐng)料單、運(yùn)輸勞務(wù)費(fèi)、維修勞務(wù)費(fèi)等,月末各單位持本到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行查詢、登記。
每月月初,各單位應(yīng)主動(dòng)持本到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)人員登記下月費(fèi)用定額,并結(jié)轉(zhuǎn)上月未使用完的費(fèi)用定額。每季度的正常業(yè)務(wù)結(jié)束后,各單位應(yīng)及時(shí)把成本費(fèi)用控制登記簿交到財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門組織人員集中對(duì)本季度已發(fā)生的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行審查,并結(jié)合各單位工作中的實(shí)際情況及上報(bào)的資金預(yù)算計(jì)劃合理安排下一季度的費(fèi)用計(jì)劃。
四、“糧本”使用注意事項(xiàng):
1、各單位要嚴(yán)格按照糧本的管理方法辦理報(bào)銷、領(lǐng)用物品等業(yè)務(wù)。
2、此登記簿在辦理費(fèi)用簽字時(shí),供領(lǐng)導(dǎo)審查,憑此登記簿到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、該“定量”為各單位承包費(fèi)用定額,當(dāng)費(fèi)用定額發(fā)生變化時(shí),應(yīng)持此登記簿由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字。
4、此登記簿除財(cái)務(wù)人員(倉庫發(fā)貨由保管員填寫)作記錄并蓋章外,其他部門不準(zhǔn)填寫數(shù)字。
5、凡是“糧本”上沒有的成本費(fèi)用項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員拒絕受理,提供勞務(wù)的部門,要看接受部門的“定量”,凡是“定量”中沒有的,財(cái)務(wù)部門一律不予辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
6、承包責(zé)任制的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)要與會(huì)計(jì)制度相吻合。
五、應(yīng)用效果:
這種“糧本式”費(fèi)用控制方法一提出,便得到領(lǐng)導(dǎo)的贊同和大力支持,專門召開會(huì)議,安排推行這一方法。平陰鋁廠財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格把關(guān)并制定了管理使用方法,貼在每個(gè)“糧本”的前面,此法易懂,便于操作,經(jīng)濟(jì)實(shí)用。任何管理工作都要講求經(jīng)濟(jì)效益,建立某項(xiàng)控制方法要花費(fèi)一定的人力和物力,付出一定的代價(jià)。為了節(jié)省費(fèi)用,按照“實(shí)質(zhì)重于形式,一切從實(shí)際出發(fā)”的原則,財(cái)務(wù)處僅花了幾十元印制了“糧本”。這種方法的實(shí)施雖然增加了部分工作量,但是達(dá)到了控制費(fèi)用的目的,改變了以前“秋后算賬”的做法,原來費(fèi)用超不超問財(cái)務(wù),現(xiàn)在費(fèi)用超不超問自己。
平陰鋁廠通過推行此法已四年,收到了良好的效果。推行的當(dāng)月就減少費(fèi)用支出25萬元,如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等得到了很好的控制,并呈逐月下降的趨勢(shì)。員工精打細(xì)算,象花自己的錢一樣,觀念發(fā)生了變化,由“要我控制費(fèi)用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙刂瀑M(fèi)用”,變事后控制為事前控制,變靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理。
六、“糧本式”管理方法的特點(diǎn):
一是操作簡(jiǎn)便、易行,“會(huì)買糧就會(huì)使用”;二是“管理”成本低,少則幾元,幾十元,多則幾百元;三是應(yīng)用廣泛,在管理方面,凡是能用“量”、“額”表述的都可控制,如“資金流”可由財(cái)務(wù)人員控制,“物流”可由倉庫保管員進(jìn)行一級(jí)控制,由各分廠、車間成本核算員進(jìn)行二級(jí)控制。如工程管理可根據(jù)預(yù)算對(duì)主材進(jìn)行“定量”控制,對(duì)預(yù)付款可根據(jù)形象進(jìn)度進(jìn)行“定額”控制等等。這種方法對(duì)所控制的范圍,采用“倒減”或“倒計(jì)時(shí)”,增強(qiáng)了管理的透明度。
論文摘要:并購在企業(yè)發(fā)展中具有重要的作用,它是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的有效途徑。企業(yè)要綜合考慮并購所帶來的成本和效益,否則有可能使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。本文分析了我國企業(yè)并購在成本方面存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
論文關(guān)鍵詞:企業(yè)并購;成本;企業(yè);財(cái)務(wù)
并購是資本市場(chǎng)中企業(yè)兼并、收購和聯(lián)合三種具體的資本經(jīng)營(yíng)方式的統(tǒng)稱,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張的主要途徑。我國企業(yè)并購開始于1984年的,90年代以后企業(yè)并購步入快速發(fā)展階段,無論是在規(guī)模上,還是形式上都取得了新的突破。黨的十五大以后,我國企業(yè)并購有了更強(qiáng)勁的發(fā)展。1999年9月深圳保安集團(tuán)在上海證券交易所收購了上海延中實(shí)業(yè)公司16%的流通股股票成為其股東后,又陸續(xù)出現(xiàn)了一系列的并購。隨著中國加入WTO,在中國企業(yè)逐步走進(jìn)全球一體化的進(jìn)程中,外資并購的勢(shì)頭不斷強(qiáng)勁。
現(xiàn)階段,我國企業(yè)并購的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:企業(yè)并購的規(guī)模日益擴(kuò)大化。如廣州控股出資14億元購買沙角B電廠,實(shí)現(xiàn)了我國電力股權(quán)單項(xiàng)標(biāo)的最高金額。并購的質(zhì)量有所提高。并購動(dòng)機(jī)開始趨向優(yōu)化資產(chǎn)存量結(jié)構(gòu),并購方式向多樣化發(fā)展,并購環(huán)境也大大改善。盡管如此,我國企業(yè)并購的成功率還是相當(dāng)?shù)偷?。而從并購后的效果看?005年以前發(fā)生并購的45家上市公司的重組效果并不令人滿意,只有15%的公司在經(jīng)過成功的資產(chǎn)注入后煥然一新,20%的公司經(jīng)營(yíng)一波三折,36%的公司在財(cái)務(wù)重組中很難維持,29%的公司重新陷入困境。筆者認(rèn)為,企業(yè)決策者對(duì)并購計(jì)劃不進(jìn)行必要的成本決策分析是造成不少企業(yè)并購失敗的關(guān)鍵所在。企業(yè)要想通過并購實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,就必須對(duì)并購計(jì)劃做出正確的成本決策分析。本文擬對(duì)此問題進(jìn)行探討,以期拋磚引玉。
一、企業(yè)并購的成本構(gòu)成分析
要進(jìn)行企業(yè)并購的成本決策分析,首先應(yīng)該明確企業(yè)并購的成本構(gòu)成。分析企業(yè)并購的成本構(gòu)成應(yīng)從四個(gè)方面進(jìn)行:
1、企業(yè)并購的進(jìn)入成本
也被稱作并購?fù)瓿沙杀?,是指并購行為本身所發(fā)生的直接成本和間接成本。其中直接成本是指并購活動(dòng)直接發(fā)生的成本,如現(xiàn)金收購的購買支出;在債務(wù)收購、杠桿收購等情況下,開始可能并不實(shí)際支付收購費(fèi)用,但是必須為未來的債務(wù)逐期支付本息。間接成本是指并購活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)間接支出,如在并購過程中發(fā)生的策劃、談判、文本制定、資產(chǎn)評(píng)估、公證、更名等費(fèi)用。
2、企業(yè)并購的整合成本
也被稱作并購協(xié)調(diào)成本,是指并購企業(yè)為使被并購企業(yè)按計(jì)劃啟動(dòng)、發(fā)展生產(chǎn)所需的各項(xiàng)投資。并購的整合成本主要包括:
(1)整合改制成本
并購企業(yè)在取得被并購企業(yè)的控制權(quán)后,必然要對(duì)被并購企業(yè)進(jìn)行重組。小則調(diào)整人事結(jié)構(gòu),改善經(jīng)營(yíng)方式;大則整合經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),重建銷售網(wǎng)絡(luò)。
(2)后續(xù)資金投入成本
為了實(shí)現(xiàn)并購戰(zhàn)略目標(biāo),并購企業(yè)要向被并購企業(yè)注入優(yōu)質(zhì)資產(chǎn).撥入真動(dòng)資金為新企業(yè)開拓市場(chǎng)支付市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、廣告費(fèi)等。
(3)內(nèi)部協(xié)調(diào)成本
并購后企業(yè)規(guī)??焖贁U(kuò)張,使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)工作更加復(fù)雜,相應(yīng)的協(xié)調(diào)成本勢(shì)必增加。
3、企業(yè)并購的退出成本
企業(yè)并購的退出成本主要是指企業(yè)在通過并購實(shí)施擴(kuò)張而出現(xiàn)擴(kuò)張不成功必須退出,或當(dāng)企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出現(xiàn)了不利的變化,需要部分或全部解除整合所發(fā)生的成本。一般來說,企業(yè)并購的力度越大,可能發(fā)生的退出成本就越高。
4、企業(yè)并購的機(jī)會(huì)成本
企業(yè)并購的機(jī)會(huì)成本是指企業(yè)為完成并購活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)支出,尤其是資本性支出,相對(duì)于其他投資和收益而言的利益放棄。
二、并購成本方面存在的主要問題
企業(yè)是否進(jìn)行并購,首先取決于薺購的成本,并購成本對(duì)并購的成功與否具有決定性的作用。但目前我國企業(yè)并購在成本方面還存在諸多問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)并購的結(jié)果。
1、并購動(dòng)機(jī)非理性導(dǎo)致并購成本測(cè)算不準(zhǔn)確
由于企業(yè)并購動(dòng)機(jī)的不理性,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略考慮,企業(yè)為了眼前的政策優(yōu)惠或?yàn)槟骋粌?yōu)勢(shì)生產(chǎn)要素吸引,或其他某一方面利益的吸引,盲目決策,導(dǎo)致并購活動(dòng)這種市場(chǎng)化行為的非市場(chǎng)化操作,為并購企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)隱患。例如,赤峰市雙馬集團(tuán)核心企業(yè)赤峰糖廠盲目地兼并與制糖業(yè)不相關(guān)的赤峰玻璃廠、第二制酒廠、烏丹化工廠等跨行業(yè)虧損企業(yè),組建企業(yè)集團(tuán),并承擔(dān)債務(wù)4571萬元,注入新資金8954萬元,最終導(dǎo)致集團(tuán)負(fù)債4.3億元,負(fù)債率達(dá)95%,陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)困境。
2、我國企業(yè)并購?fù)瓿沙杀臼芏喾N不利因素影響
并購?fù)瓿沙杀臼遣①彿綖楂@得目標(biāo)企業(yè)而付出的成本,并購?fù)瓿沙杀镜母叩鸵话阒苯芋w現(xiàn)了并購目標(biāo)企業(yè)的價(jià)值,同時(shí),并購?fù)瓿沙杀镜拇笮≈苯佑绊懖①彿降奈磥硗顿Y回報(bào)率。并購?fù)瓿沙杀镜拇_定是并購成功與否的關(guān)鍵。我國企業(yè)并購?fù)瓿沙杀镜拇_定往往受到多種因素的影響:
(1)交易雙方信息不對(duì)稱
確定并購價(jià)款的主要依據(jù)資料是目標(biāo)企業(yè)的年度報(bào)告、股價(jià)變動(dòng)情況表和財(cái)務(wù)報(bào)表等,但被并購企業(yè)很容易為了獲得更多利益而向并購方隱瞞對(duì)自身不利的信息,甚至可能出于自身的利益而杜撰信息。
(2)評(píng)估的方法和程序
從資產(chǎn)清查程序來看,評(píng)估機(jī)構(gòu)在有限的時(shí)問內(nèi),很難對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行徹底的清查,往往只能采取抽樣的方法,這會(huì)導(dǎo)致部分資產(chǎn)實(shí)際狀況與賬面價(jià)值不符。再加上評(píng)估方法、評(píng)估參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)不同,也會(huì)引起評(píng)估結(jié)果存在一定的謾差。
(3)其他因素
其他影響并購?fù)瓿沙杀镜囊蛩?。比如政府部門為了某種目的而干預(yù)企業(yè)間的并購行為進(jìn)而影響并購?fù)瓿沙杀?。再如資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)也有可能在多方干預(yù)或自身利益驅(qū)使下,出具虛假不實(shí)的評(píng)估報(bào)告。
3、并購時(shí)對(duì)整合與營(yíng)運(yùn)成本重視不足
并購得成功,并購前期過程固然重要,并購后的企業(yè)整合與營(yíng)運(yùn)同樣至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的管理、技術(shù)、文化和人才對(duì)接融合是當(dāng)前成功并購的難點(diǎn)所在。而這些整合與營(yíng)運(yùn)成本往往占企業(yè)并購成本的大部分。并購后,并購方對(duì)目標(biāo)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)建設(shè)、資源整合等方面往往還要作進(jìn)一步的整合與營(yíng)運(yùn)成本投入。由于整合與營(yíng)運(yùn)成本種類多、數(shù)量大,往往占企業(yè)并購成本的大部分,因而企業(yè)在并購時(shí)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行著重考慮。
4、為企業(yè)并購服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)欠發(fā)達(dá)
企業(yè)并購作為資本市場(chǎng)上的一種交易,要涉及資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、政策、法律等多方面的內(nèi)容,是一項(xiàng)專業(yè)的工作。因此需要投資銀行、并購經(jīng)紀(jì)人與顧問公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行。在中國,產(chǎn)權(quán)交易中心是為企業(yè)提供信息的專門中介機(jī)構(gòu),由于出現(xiàn)時(shí)問不長(zhǎng),產(chǎn)權(quán)交易過程中各項(xiàng)制約機(jī)制不健全,并且相互之間缺乏交往,因此提供的信息不完整,沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息化。另外,我國大多數(shù)投資銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所等也對(duì)于服務(wù)企業(yè)并購的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,當(dāng)服務(wù)于企業(yè)并購時(shí),它們對(duì)企業(yè)并購的設(shè)計(jì)、咨詢真正提供的幫助甚少,沒有起到作為中介機(jī)構(gòu)應(yīng)有的作用。
三、并購成本控制的對(duì)策
針對(duì)上述分析,為加強(qiáng)企業(yè)并購成本的管理,有效控制并購成本,企業(yè)在并購時(shí)應(yīng)采取下列措施:
1、企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的內(nèi)在要求進(jìn)行并購
企業(yè)在并購時(shí),要遵循資本運(yùn)營(yíng)的效益增值和效益最大化原則進(jìn)行并購,旋并購目標(biāo)具有戰(zhàn)略性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性,避免盲目性并購。同時(shí),既要防止行政部門的過度干預(yù),又要取得政府的政策支持,以保證企業(yè)并購的順利進(jìn)行,為企業(yè)擴(kuò)張后的運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2、對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行詳盡的審查
企業(yè)應(yīng)從相關(guān)性、互補(bǔ)性等方面分析并購雙方的優(yōu)勢(shì)與不足.其中包括資產(chǎn)質(zhì)量、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)管理、市場(chǎng)銷售能力、技術(shù)潛力等方面,估計(jì)兩公司之間可能產(chǎn)生的協(xié)同價(jià)值,并以此來決定并購公司所要支付的并購成本。此外.還要確定對(duì)其它潛在收購者可能產(chǎn)生的協(xié)同價(jià)值。如果并購公司取得的協(xié)同價(jià)值小于競(jìng)爭(zhēng)者可能取得的協(xié)同價(jià)值,則在投標(biāo)中會(huì)失敗此外.要深刻了解目標(biāo)企業(yè)的產(chǎn)品生命周期和其緊密相關(guān)的產(chǎn)業(yè)特征,避免進(jìn)人一個(gè)退出成本高昂的衰退陷阱中去。
3、選擇合理的并購方式,以有效降低或有負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)
并購方企業(yè)應(yīng)在多種并購方案中,采取有利于己方的方案,力爭(zhēng)降低或有負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)。例如,可將目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行終止清算.按企業(yè)清算的程序.清理企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債,并購放在收購原企業(yè)的有效資產(chǎn)后,重新注冊(cè)設(shè)立新的企業(yè),這樣可以解決所有的歷史遺留問題。
4、聘請(qǐng)信譽(yù)良好的中介機(jī)構(gòu)
企業(yè)間的兼并、收購是資本市場(chǎng)的一種重要交割活動(dòng)。需要諸如銀行、會(huì)計(jì)審計(jì)等事務(wù)所的參與。企業(yè)在并購時(shí),對(duì)參與其中的經(jīng)紀(jì)人、會(huì)計(jì)事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所、律師事務(wù)所提供的資歷及相關(guān)信息,需要進(jìn)一步證實(shí),并擴(kuò)大調(diào)查取證范圍,以保證其在企業(yè)并購中的意見客觀、公正。
5、合理編制預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算控制,降低并購后運(yùn)行成本
國際金融危機(jī)的發(fā)生,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來困難,生產(chǎn)成本增加,效益下降。成本管理是企業(yè)管理的最基本環(huán)節(jié)之一,好的管理能給企業(yè)帶來很大經(jīng)濟(jì)利益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,企業(yè)成本管理的好壞與否,直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。本文在分析企業(yè)成本管理工作存在問題的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性的提出加強(qiáng)企業(yè)成本管理工作的對(duì)策,以降低金融危機(jī)對(duì)企業(yè)造成的不利影響。
一、我國企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本管理觀念落后。我國企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在對(duì)成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍限于企業(yè)內(nèi)部,甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的也只僅限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用。降低成本的手段主要是以節(jié)約的方式,不能應(yīng)用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。
傳統(tǒng)企業(yè)管理主要是通過兩條途徑來降低產(chǎn)品成本:一是規(guī)模效益,二是增強(qiáng)與供應(yīng)商及分銷商的談判能力,以期由此達(dá)到轉(zhuǎn)移成本的目的。由于其規(guī)模的大小受需求大小的制約,更何況現(xiàn)在的消費(fèi)者的消費(fèi)需求差異正在加大,同類產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模有縮小的趨勢(shì)。企業(yè)成本簡(jiǎn)單的從核心企業(yè)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商或分銷商,非但不能降低產(chǎn)品最終銷售價(jià)格,而且會(huì)導(dǎo)致成本的增加,從而減少了從原材料到最終消費(fèi)品的增值。尤其是在當(dāng)今日趨公開的市場(chǎng)環(huán)境下,過分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙伴。
(二)成本管理方法陳舊。雖然我國一些企業(yè)進(jìn)行了先進(jìn)成本管理方法的試點(diǎn),并取得了不錯(cuò)的成績(jī),但從整體上講,成本管理方法還是很陳舊,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。據(jù)調(diào)查,57.1%的企業(yè)使用品種法,41.5%的企業(yè)使用分步法,其中使用平行結(jié)轉(zhuǎn)法的有22.9%,使用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法的有16.8%。當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)是小批量多品種的生產(chǎn)方式,因?yàn)橘徺I者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要要求廠方設(shè)計(jì)并生產(chǎn)自己最滿意的商品,廠方也可以高效益保證購買者在短時(shí)間內(nèi)取得理想的商品。在這種情況下,一條生產(chǎn)線上可能只有幾臺(tái)相同甚至是沒有兩全一樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將適用于分批法計(jì)算成本。我國現(xiàn)在只有5.7%的企業(yè)采用分批法計(jì)算成本,表明我國的生產(chǎn)組織還比較粗放,對(duì)消費(fèi)個(gè)性的重視不夠,相應(yīng)帶來成本核算方法選擇上的簡(jiǎn)單化。標(biāo)準(zhǔn)成本、計(jì)劃成本和目標(biāo)成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理方法。從被調(diào)查企業(yè)的情況看,51.4%的企業(yè)采用了目標(biāo)成本法,38.9%的企業(yè)采用了計(jì)劃成本法,18.1%的企業(yè)采用了標(biāo)準(zhǔn)成本法。但是,先進(jìn)的作業(yè)成本法、成本企劃法在企業(yè)中未得到推廣。
(三)企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立失誤。長(zhǎng)期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專利,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù),廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識(shí)淡漠,因而缺乏成本控制的積極性,浪費(fèi)現(xiàn)象極其嚴(yán)重,于是企業(yè)的成本管理因失去很大的管理群體而難以取得成效。
(四)不良利益動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致成本信息失真。在我國,有相當(dāng)多企業(yè)管理者因偷逃稅款、粉飾業(yè)績(jī)、謀取私利或小團(tuán)體利益等不良利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng),任意調(diào)整、編造成本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)重,并導(dǎo)致以成本為基礎(chǔ)的各種管理活動(dòng)的交通和效能的降低,給企業(yè)造成相當(dāng)?shù)膿p失。當(dāng)然成本信息失真也可能是由于成本信息與成本管理的相關(guān)性較差引起的,這也是成本管理所需要重視和解決的問題。
二、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質(zhì)及其適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的特色,構(gòu)建出系統(tǒng)的成本管理方法體系。一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)將視野延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析及產(chǎn)品的設(shè)計(jì),延伸到顧客的使用、維修及處置。另一方面,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化,由此成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本。如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等。
(二)引入企業(yè)戰(zhàn)略成本管理思想?,F(xiàn)代企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境多變,競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,因此,企業(yè)開始重視制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,并依據(jù)顧客需求與競(jìng)爭(zhēng)者情況的變動(dòng)隨時(shí)調(diào)整舉措,這樣就進(jìn)入了戰(zhàn)略成本管理階段。戰(zhàn)略成本管理是以企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),對(duì)企業(yè)內(nèi)部、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及企業(yè)所處行業(yè)的價(jià)值鏈進(jìn)行綜合分析,從而達(dá)到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。
(三)培養(yǎng)全員成本管理意識(shí)。目前,由于大多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對(duì)他們所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝、制定的計(jì)劃及采取的措施,會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般無以估量。因此,加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應(yīng)該高度重視專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,借以提高他們成本方面的專業(yè)知識(shí),從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑,并在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識(shí)。實(shí)現(xiàn)自主管理,既是一種代價(jià)最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
當(dāng)代高科技的日新月異,引起了企業(yè)經(jīng)營(yíng)特征的革命性變化,從而極大地推動(dòng)了成本管理實(shí)踐和理論的發(fā)展,形成了全球范圍內(nèi)兩大代表性的成本管理模式:作業(yè)成本管理(Activity-basedcostmanagement,ABCM)和成本企畫(Targetcosting,TC)。本文擬選取其中的成本企畫模式作一簡(jiǎn)單介紹,以提供加強(qiáng)和完善我國企業(yè)成本管理的借鑒。
2成本企畫產(chǎn)生的時(shí)代背景
外部驅(qū)動(dòng)成本企畫是日本型成本管理模式的核心和精華,最早萌芽于60年代初期,源自日本豐田汽車公司的新車開發(fā)和車型更新中。但成本企畫真正成為一種確保目標(biāo)利潤(rùn)的手段還是1973年第一次石油危機(jī)之后的事。石油危機(jī)使得世界發(fā)達(dá)國家受到重創(chuàng),而日本卻藉此機(jī)會(huì)擴(kuò)大了國際市場(chǎng)份額,其成功的秘訣主要得益于具有能夠大幅降低成本功效的成本企畫。成本企畫從改變?cè)O(shè)計(jì)入手解決了當(dāng)時(shí)傳統(tǒng)成本管理無法解決的汽車成本驟升的問題。之后,以汽車業(yè)為中心,成本企畫在日本許多行業(yè)中得以迅速推廣,發(fā)展至今已成為一種“在產(chǎn)品的企畫、開發(fā)中,根據(jù)顧客需求設(shè)定相應(yīng)目標(biāo)(目標(biāo)成本),希冀同時(shí)達(dá)到這些目標(biāo)的綜合性利潤(rùn)管理活動(dòng)”。
由此看來,成本企畫的產(chǎn)生、發(fā)展是以大型跨國公司為載體的,以國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為外部推動(dòng)的,直至今日的全面推廣和日臻完善,是外部的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為促生成本企畫注入了第一驅(qū)動(dòng)力。
3成本企畫模式賴以運(yùn)行的組織管理體制——內(nèi)部條件成本企畫作為日本型管理會(huì)計(jì)(成本管理納入管理會(huì)計(jì)范疇)的精髓,就其國際意義而言并非創(chuàng)新,因?yàn)槟繕?biāo)成本不過是從美國引入的。但一旦目標(biāo)成本與日本獨(dú)特的組織管理體制相結(jié)合,就構(gòu)筑成了今天令國際矚目的具有日本特色的“目標(biāo)成本計(jì)算.成本企畫”的成本管理模式。
日本的組織管理體制具有綜合性戰(zhàn)略管理體制的特征,它由工作團(tuán)隊(duì)精神、可視性管理、多功能化、全員質(zhì)量管理、定期信息傳導(dǎo)系統(tǒng)等構(gòu)成。限于篇幅,這些具體構(gòu)成本文暫不詳述,只是以以下兩個(gè)角度為切入點(diǎn)來透視成本企畫的組織管理體制。
3.1組織管理體制運(yùn)作的文化基椽—集體主義一個(gè)國家的社會(huì)文化可從個(gè)人相對(duì)集體的關(guān)系窺豹一斑。集體主義傾向濃烈的社會(huì),個(gè)人對(duì)集體的依賴性強(qiáng),社會(huì)結(jié)構(gòu)具有凝聚力,因而在一個(gè)組織內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),個(gè)人之間能夠協(xié)作一致,群策群力。
日本是一個(gè)有著深厚的集體主義文化根基的社會(huì),在人們的意識(shí)中,沉淀著一種長(zhǎng)期的歷史觀念,即人與生俱來的就歸屬于某個(gè)組織,脫離開了組織個(gè)人便舉步維艱。人們以組織為中心,形成了個(gè)人與組織相融的一體性組織體制。然而并不是任何組織體制都能有效地運(yùn)作,一體性組織體制概莫能外,它需要適當(dāng)?shù)墓芾硇螒B(tài)來啟動(dòng)。管理就是要以管理的手段影響一定組織體制下個(gè)人的行為,發(fā)揮出個(gè)人的潛能。
3.2組織管理體制運(yùn)作的形態(tài)——水平管理國民的集體主義意識(shí)必須與組織的管理體制相契合,也就是說,要構(gòu)建一種管理體制,在這種管理體制下,職工的集體主義潛意識(shí)能夠得以淋漓盡致的發(fā)揮和運(yùn)用,從而能夠極大地創(chuàng)造效率,提高效益。否則,非但不能創(chuàng)造效益,還可能因?yàn)閮烧叩牡钟|和沖突而為此付出代價(jià)。例如,日本戰(zhàn)后為了實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,引進(jìn)了縱向線狀的歐美式組織管理體制,這種體制與歐美社會(huì)較強(qiáng)烈的個(gè)人主義相吻合,而與崇尚集體主義的日本社會(huì)卻格格不入。到了70年代,集體主義社會(huì)與個(gè)人主義色彩甚濃的管理體制產(chǎn)生的矛盾和摩擦日益突出,以致不能應(yīng)付日本企業(yè)在國際市場(chǎng)崛起而帶來的戰(zhàn)略問題(如如何生產(chǎn)便宜、優(yōu)質(zhì)和交貨及時(shí)的產(chǎn)品等新課題),因此進(jìn)行組織管理創(chuàng)新迫在眉睫。日本藉此一改過去縱向線狀的垂直管理體制,建立起交互橫向的水平管理體制。水平管理不再是經(jīng)營(yíng)者的縱向控制和信息傳遞,而是經(jīng)營(yíng)者與生產(chǎn)人員、成本會(huì)計(jì)人員、設(shè)計(jì)與生產(chǎn)技術(shù)人員等協(xié)力的相互交流,依靠廣范圍的決策參與使得影響整個(gè)生產(chǎn)循環(huán)的問題得以解決,使得合理化決策的執(zhí)行、控制能迅速貫徹。如在成本企畫階段,成本會(huì)計(jì)人員與企畫設(shè)計(jì)人員通過反復(fù)商討以實(shí)施成本企畫;在成本改善階段,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員與管理人員協(xié)作一體進(jìn)行成本管理和價(jià)值工程分析。由此看出,水平管理有利于疏導(dǎo)集體主義所內(nèi)含的潛能釋放,促成了全員參與和信息的交互式傳遞和運(yùn)用,從而能夠形成個(gè)人以組織為中心的協(xié)作局面,最終帶來組織的蒸蒸日上。
4成本企畫的目標(biāo)
在日本,目標(biāo)成本計(jì)算與適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)密切相關(guān),它包括成本企畫和成本改善兩個(gè)階段。成本企畫的目標(biāo)是通過設(shè)定、達(dá)成目標(biāo)成本并得出估算成本,使得估算成本逼近目標(biāo)成本,也即使估算利潤(rùn)逼近目標(biāo)利潤(rùn),這其中目標(biāo)成本的設(shè)定和達(dá)成是關(guān)鍵的一環(huán);而成本改善則是生產(chǎn)過程中持續(xù)性的成本降低過程。
在成本企畫階段,首先要根據(jù)長(zhǎng)期的盈利計(jì)劃、市場(chǎng)戰(zhàn)略價(jià)格和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行企畫對(duì)象的目標(biāo)成本設(shè)定;接著由主管工程師負(fù)責(zé),成本管理人員與工程技術(shù)人員一起,以滿足顧客需要和參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為立足點(diǎn),對(duì)企畫對(duì)象的構(gòu)成從部品、機(jī)能兩個(gè)角度展開目標(biāo)成本分析;相關(guān)的生產(chǎn)部門與材料供應(yīng)商通過改進(jìn)生產(chǎn)方式與采用新材料和新技術(shù)來進(jìn)行創(chuàng)新以達(dá)成目標(biāo)成本,這樣,可以把降低成本與提高質(zhì)量的目標(biāo)一起包含在計(jì)劃范圍內(nèi);在企畫的實(shí)施決定階段,從價(jià)值工程的角度估算預(yù)期的實(shí)際成本(即估算成本)。不管目標(biāo)成本與估算成本間存在多大差異,在設(shè)計(jì)圖上設(shè)計(jì)時(shí),通過各種措施與手段力求估算成本逼近目標(biāo)成本。
以上實(shí)際上是圖紙上降低成本的過程,這一過程包含了目標(biāo)成本的設(shè)定分解達(dá)成再設(shè)定再分解……的多重循環(huán),即目標(biāo)成本設(shè)定之后,對(duì)其進(jìn)行分解,使目標(biāo)成本布局具體化;布局完畢后,便對(duì)癥下藥,在每一布局之處實(shí)施省料且有效的生產(chǎn)方式,在保證質(zhì)量的前提下,限制所消耗的費(fèi)用在設(shè)定目標(biāo)成本范圍內(nèi);實(shí)施結(jié)果的成本估算值如果不大于目標(biāo)成本,則可以過關(guān)進(jìn)入下一個(gè)實(shí)施循環(huán)。由此可見,直觀上成本企畫是通過多重循環(huán)逐次擠壓以達(dá)到成本降低目的的。
在成本改善階段,通過大量的生產(chǎn)進(jìn)行持續(xù)性的成本降低。象改進(jìn)生產(chǎn)效果一樣,目標(biāo)成本應(yīng)同在某確定預(yù)算期內(nèi)的預(yù)期成本改善目標(biāo)分階段進(jìn)行比較。企業(yè)所有部門各個(gè)層次的職工與管理人員,為使改善目標(biāo)逼近目標(biāo)成本,應(yīng)經(jīng)常性地從成本意識(shí)的角度來提出改進(jìn)成本和技術(shù)的方案并加以實(shí)施。當(dāng)然這已進(jìn)入生產(chǎn)而非企畫階段了。
5成本企畫的實(shí)質(zhì)
成本企畫的實(shí)質(zhì)是成本的前饋控制,它不同于傳統(tǒng)的成本反饋控制,即先確定一定的方法和步驟,根據(jù)實(shí)際結(jié)果偏離目標(biāo)值的情況和外部環(huán)境變化采取相應(yīng)的對(duì)策,調(diào)整先前的方法和步驟,而是針對(duì)未來的必達(dá)目標(biāo),據(jù)此對(duì)目前的方法與步驟進(jìn)行彈性調(diào)整,因而是一種先導(dǎo)性和預(yù)防性的控制方式。
具體說來,前饋控制為使事后發(fā)生的實(shí)際值與最初的計(jì)劃值非常接近,必須將最初的計(jì)劃值(目標(biāo)利潤(rùn)、目標(biāo)成本)不斷地與結(jié)合實(shí)際情況后的計(jì)劃值(估算利潤(rùn)、估算成本)進(jìn)行比較、分析,以便最終兩個(gè)計(jì)劃值之差額趨近于零。
成本企畫的前饋控制體現(xiàn)了成本管理的兩種新思維,其一是源流式成本管理,即將降低產(chǎn)品成本的“重心”由傳統(tǒng)的生產(chǎn)階段推溯至開發(fā)、設(shè)計(jì)階段,對(duì)企畫對(duì)象的最初起始點(diǎn)實(shí)施充分透徹的分析,從而有助于避免后續(xù)制造過程的大量無效作業(yè)耗費(fèi)無謂的成本,使得大幅度削減成本成為可能。其二,前饋控制體現(xiàn)了“成本筑入”的思想。一個(gè)完成了的產(chǎn)品設(shè)計(jì),在某種意義上是圖紙上就制造過程進(jìn)行了一次預(yù)演,預(yù)演時(shí)賦予的各種條件就是實(shí)際生產(chǎn)過程中具體各項(xiàng)要求的體現(xiàn)。直觀地說,設(shè)計(jì)就是在圖紙上制造產(chǎn)品。成本筑入意味著在將材料、部品等匯集在一起裝配成產(chǎn)品的同時(shí),也將成本一并裝配進(jìn)去。倘若在圖紙的預(yù)演中排除了各種無效或低效因素,圖紙上有限的筑入成本可能就等同于制造現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際成本,這就等于在前期確保了成本降低的可能性。
6成本企畫的啟示
成本企畫作為一種全新的成本管理模式,以不同的視角,可以得出許多不同的啟示。限于資料,筆者根據(jù)拙見談?wù)勔韵聨c(diǎn)。
啟示之一:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是成本管理創(chuàng)新的一大動(dòng)力源。因此,如何引導(dǎo)和運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制,應(yīng)成為宏觀和微觀兩個(gè)層次都必須考慮的問題。在此方面,邯鋼的成本管理為我們創(chuàng)造了一個(gè)成功的典范。
啟示之二:組織創(chuàng)新和管理創(chuàng)新應(yīng)體現(xiàn)權(quán)變思想,以應(yīng)付變化,使企業(yè)發(fā)生變化;企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的文化塑造,具有戰(zhàn)略意義。企業(yè)文化是一個(gè)磁場(chǎng),具有同心力的作用,能夠引導(dǎo)和同化不同的個(gè)人價(jià)值取向指向企業(yè)的共同目標(biāo)。成本管理需要全員參與,不是個(gè)人所為能及的事情。在企業(yè)文化大背景之下嵌入成本文化具有水到渠成之功效,使得成本意識(shí)的萌發(fā)具有自發(fā)性、積極性,從而起到成本管理的思想開路的作用。尤其是處于社會(huì)的轉(zhuǎn)型期中,個(gè)人所受的文化沖突影響正在潛移默化地發(fā)生作用,因此塑造企業(yè)的文化磁場(chǎng)以順應(yīng)時(shí)代的轉(zhuǎn)變將是重中之重。
啟示之三:成本企畫以目標(biāo)成本計(jì)算的形式將成本降低活動(dòng)上溯至產(chǎn)品生命周期的源頭,這就意味著,成本降低活動(dòng)已不僅僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,除了成本企畫將成本降低的視點(diǎn)轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)之外,筆者認(rèn)為,這個(gè)視點(diǎn)還可下滑至產(chǎn)品的使用過程。
一般而言,企業(yè)都比較重視產(chǎn)品的售后服務(wù)。不可否認(rèn),產(chǎn)品的售后服務(wù)對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定和吸引顧客源、樹立良好形象以產(chǎn)生口碑效應(yīng)促進(jìn)銷售具有不可忽視的作用。然而,從成本的角度來重新審視售后服務(wù)這一活動(dòng)時(shí),不難得出:良好的售后服務(wù)一般引致高額的期間費(fèi)用,從而減少了當(dāng)期利潤(rùn),也就是說,售后服務(wù)吸收了一部分當(dāng)期利潤(rùn)。從這一意義而言,較少的售后服務(wù)活動(dòng)能夠引起當(dāng)期利潤(rùn)較少的降低,因而也應(yīng)當(dāng)受到成本降低的關(guān)注。
既然售后服務(wù)具有如上所述的雙刃效應(yīng),因此如何發(fā)揮其正面效應(yīng)、規(guī)避其負(fù)面效應(yīng)便成為企業(yè)的一個(gè)戰(zhàn)略和策略問題。筆者認(rèn)為,可從以下兩方面入手對(duì)此問題加以考慮:①加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本。售后服務(wù)的一部分原因在于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),因而產(chǎn)品使用過程中質(zhì)量問題倍出。筆者認(rèn)為售后服務(wù)成本可以作為質(zhì)量成本的一部分通過加強(qiáng)企業(yè)的質(zhì)量管理來降低或削減;②將顧客作為企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略資源加以對(duì)待。在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段,充分利用顧客的消費(fèi)需求信息優(yōu)勢(shì)設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品,以推進(jìn)差別化戰(zhàn)略的實(shí)施;在產(chǎn)品的使用階段,對(duì)顧客進(jìn)行培訓(xùn),以便于顧客更好地使用企業(yè)的產(chǎn)品,降低產(chǎn)品的使用成本。當(dāng)然培訓(xùn)成本應(yīng)與售后服務(wù)成本相比較,以孰低作為兩者取舍的標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞石油企業(yè)成本核算成本控制
1降低成本、增加效益是中國石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)戰(zhàn)略目標(biāo)的必然選擇
長(zhǎng)期以來,我國石油產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理、運(yùn)行效率低下,產(chǎn)業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。而隨著中國加入WTO,全球經(jīng)濟(jì)一體化以及全世界范圍內(nèi)科技的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,使得中國的石油生產(chǎn)企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)。因此,在充分認(rèn)識(shí)外部環(huán)境和內(nèi)部資源的前提下,制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,是中國石油產(chǎn)業(yè)在新世紀(jì)開始最迫切的任務(wù)。中國石油企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)來自多個(gè)方面,一方面國際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益嚴(yán)峻,而同時(shí)企業(yè)自身缺乏足夠的應(yīng)對(duì)這種競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。在中國石油產(chǎn)業(yè)傳統(tǒng)的政府規(guī)制體制下,石油產(chǎn)業(yè)的主要業(yè)務(wù)由中央政府壟斷經(jīng)營(yíng),也就造成石油生產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)期以來是事實(shí)上的自然壟斷行業(yè)。但是中國加入WTO后,中國石油工業(yè)必將受到強(qiáng)烈的沖擊。這種沖擊主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,關(guān)貿(mào)壁壘將被拆除,中國的原油開采將隨國際油價(jià)波動(dòng)。國內(nèi)外市場(chǎng)接軌后,通過石油進(jìn)出口,中國國內(nèi)的油價(jià)與國際市場(chǎng)油價(jià)會(huì)相互影響,通過市場(chǎng)的機(jī)制和力量實(shí)現(xiàn)真正意義上的價(jià)格接軌。由于國際石油市場(chǎng)容量和交易規(guī)模極大,這種相互影響將主要表現(xiàn)為國內(nèi)油價(jià)追隨國際市場(chǎng)油價(jià)變動(dòng),并受國際市場(chǎng)制約。中國石油工業(yè)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,將因國際石油貿(mào)易量和交易價(jià)格的波動(dòng)處于不穩(wěn)定狀態(tài),企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大。而且國內(nèi)的原油價(jià)格和國際市場(chǎng)接軌后,由于國內(nèi)石油生產(chǎn)企業(yè)沒有直接影響石油價(jià)格的能力,而只能被動(dòng)接受國際價(jià)格,因此,國際油價(jià)波動(dòng)將能夠直接影響上游企業(yè)的收益;
其次,隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化,一些實(shí)力強(qiáng)勁的跨國石油企業(yè)已經(jīng)開始進(jìn)軍中國的石油勘探開發(fā)領(lǐng)域,直接與國內(nèi)石油生產(chǎn)企業(yè)展開上游競(jìng)爭(zhēng)。在油氣勘探開發(fā)領(lǐng)域,殼牌、??松?、美孚和俄羅斯天然氣公司等一些外國公司進(jìn)一步深入?yún)⑴c了我國陸地、海上油氣項(xiàng)目的勘探開發(fā)。這對(duì)于長(zhǎng)期以來在國內(nèi)石油勘探開發(fā)領(lǐng)域處于絕對(duì)壟斷地位的一些石油生產(chǎn)企業(yè)來講,無疑是非常大的沖擊;
第三,國內(nèi)石油缺口逐漸變大,出于國家戰(zhàn)略考慮,對(duì)石油生產(chǎn)企業(yè)的要求將越來越高。隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,對(duì)石油需求量也是節(jié)節(jié)攀升,并且國內(nèi)石油生產(chǎn)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。2000年我國的原油進(jìn)口曾達(dá)到7027萬t,創(chuàng)下最高紀(jì)錄,此后2001年、2002年原油進(jìn)口數(shù)量都有所下降。按照2003年上半年中國原油進(jìn)口4380萬t計(jì)算,2003年全年的原油進(jìn)口量估計(jì)會(huì)突破8000
萬t。正是由于原油缺口逐漸變大,國內(nèi)石油企業(yè)必然將承受在降低消耗的前提下提高原油產(chǎn)出的巨大壓力。因此,石油生產(chǎn)企業(yè)也必須進(jìn)行必要的改革,以適應(yīng)新時(shí)期國家戰(zhàn)略的需要。
進(jìn)入21世紀(jì),中石油和中石化相繼將“低成本”和“走出去”戰(zhàn)略作為新世紀(jì)的重點(diǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,試圖進(jìn)入開發(fā)成本相對(duì)較低的國際石油開發(fā)市場(chǎng)。同時(shí)對(duì)投資者承諾,將大幅削減操作成本,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從本質(zhì)來看所有這些戰(zhàn)略都是圍繞一點(diǎn)進(jìn)行,就是降低成本、增加效益,最終增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)日益增強(qiáng)的國際競(jìng)爭(zhēng)的能力。因此,降低油氣生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為新世紀(jì)石油企業(yè)發(fā)展的必然選擇,關(guān)系到中國石油企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展。
2對(duì)產(chǎn)量的片面追求和成本考核的不合理是石油企業(yè)成本過高的重要因素
最近10年的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,國外石油公司的生產(chǎn)操作成本發(fā)展趨勢(shì)是穩(wěn)中有降,保持在2~4美元/桶之間,低于國內(nèi)石油生產(chǎn)企業(yè)5美元左右的水平。從綜合生產(chǎn)成本來看,國外石油公司基本穩(wěn)定在10~12美元/桶左右,而2003年中石化石油企業(yè)年均17.8美元/桶,折合人民幣約950元/t,并且在中原等部分開發(fā)較早的老油田區(qū)塊,綜合生產(chǎn)成本還在逐年上升。國內(nèi)石油企業(yè)生產(chǎn)成本遠(yuǎn)高于國外企業(yè)的原因是多方面的,但是很重要的兩點(diǎn)在于:對(duì)石油產(chǎn)量的片面追求和成本考核體制的不合理。
2.1過分注重產(chǎn)量而不是經(jīng)濟(jì)效益使企業(yè)資源得不到合理利用
由于石油的重要意義,多年來在石油企業(yè)內(nèi)部始終都是“成本服從于產(chǎn)量”,不論是在前期勘探還是后期開發(fā)環(huán)節(jié),都將產(chǎn)量的保持和提升作為資源投入的最重要的核定標(biāo)準(zhǔn)。尤其中石化和中石油上市后,各大油田更是感覺到了保持和提升產(chǎn)量的巨大壓力。而且在對(duì)于企業(yè)管理人員和一般基層生產(chǎn)者的績(jī)效考核中,產(chǎn)量始終都是最重要的考核指標(biāo)。但是對(duì)于一個(gè)應(yīng)當(dāng)以盈利為目的的現(xiàn)代企業(yè)來講,過分注重產(chǎn)量給企業(yè)的發(fā)展帶來的負(fù)面影響極其深遠(yuǎn)。一些油田和區(qū)塊經(jīng)過了幾十年的勘探開發(fā),本身已經(jīng)進(jìn)入了正常的產(chǎn)量遞減期,勘探和開發(fā)的難度將逐漸加大。出于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的考慮,國外公司對(duì)高操作成本的油田和油井一般進(jìn)行廢棄處理,而國內(nèi)企業(yè)注重產(chǎn)量,為了穩(wěn)產(chǎn)和高產(chǎn)往往會(huì)加大成本投入而忽視由此產(chǎn)生的對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重大影響,大量采用增產(chǎn)措施。這些措施所發(fā)生的費(fèi)用并不等同于一般的維修費(fèi)用,其強(qiáng)度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般的維修費(fèi)用。在油田(區(qū)塊)開采的中后期,措施費(fèi)用要占到操作成本的30%~40%。
由于目前開采技術(shù)的限制,對(duì)于很多老區(qū)塊的高投入往往很難收到高產(chǎn)出。過分注重產(chǎn)量而不顧開發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益,最終造成了對(duì)資源投入缺乏合理科學(xué)的評(píng)估,無法規(guī)避和降低投資風(fēng)險(xiǎn)。再加上長(zhǎng)期在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的中國石油企業(yè)沒有一套完整科學(xué)的管理機(jī)制,使得石油企業(yè)成本居高不下,缺少和國外大型石油公司競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。
2.2與國外先進(jìn)企業(yè)相比,國內(nèi)石油企業(yè)的成本核算方法無法做到對(duì)投資效果的科學(xué)評(píng)估,不利于企業(yè)的成本控制
美國石油公司的油氣成本核算方法———成果法堪稱世界上最為成熟、最具權(quán)威性和代表性、為國際社會(huì)廣泛認(rèn)可的油氣成本核算體系和技術(shù)方法。根據(jù)美國SEC頒布的《SX4—10條例》的規(guī)定,油氣生產(chǎn)活動(dòng)分為四個(gè)階段,相應(yīng)的油氣成本也分為礦區(qū)取得成本、勘探成本、開發(fā)成本和生產(chǎn)成本四個(gè)組成部分。各部分的基本定義和主要構(gòu)成如下所述:①礦區(qū)取得成本。是指購買、租賃或以其他方式取得礦區(qū)(即礦產(chǎn)權(quán))時(shí)發(fā)生的成本。包括租賃定金、購買或租賃礦區(qū)選擇權(quán)的成本土地租金、經(jīng)紀(jì)人手續(xù)費(fèi)、登記費(fèi)用和法律費(fèi)用以及為獲得礦產(chǎn)權(quán)發(fā)生的其他成本。②勘探成本。是指發(fā)生在可以保證勘查的確定區(qū)域和被認(rèn)為具有油氣儲(chǔ)量前景的正在勘查的特定區(qū)域的成本??碧匠杀究梢园l(fā)生在取得礦產(chǎn)權(quán)之前或以后。其主要類型有地質(zhì)和地球物理勘探成本、未開發(fā)礦區(qū)的持產(chǎn)和保留成本、干井貢獻(xiàn)和井底貢獻(xiàn)、鉆井和準(zhǔn)備鉆探井的成本以及勘探型參數(shù)井的鉆探費(fèi)用。③開發(fā)成本。是指為了獲得接近探明儲(chǔ)量的機(jī)會(huì)和為建設(shè)用于開采、處理、集輸和存儲(chǔ)石油和天然氣的設(shè)施而發(fā)生的成本。特別是為建立提高采收率系統(tǒng)的成本也包括在開發(fā)成本中。④生產(chǎn)成本。是指運(yùn)行和維持井與有關(guān)設(shè)備和設(shè)施而發(fā)生的成本,換言之,是指為把石油和天然氣提升到地面并對(duì)其進(jìn)行處理、集輸和儲(chǔ)存的成本。其內(nèi)容主要有運(yùn)行井和有關(guān)設(shè)備與設(shè)施的人工成本、修理和維持費(fèi)用、材料及供應(yīng)品和消耗的燃料及動(dòng)力、探明礦區(qū)及其之上的井及有關(guān)設(shè)備與設(shè)施的財(cái)產(chǎn)稅和保險(xiǎn)稅、生產(chǎn)稅。
成果法與我們石油企業(yè)核算方法最大的不同在于,國外勘探開發(fā)的資本化支出(不含輔助設(shè)備支出)是按生產(chǎn)的油氣產(chǎn)量逐年折耗、攤銷,投資回收與產(chǎn)量掛鉤。在這種核算方式下,投資的效果直接反映在石油產(chǎn)量上,可以科學(xué)合理地對(duì)投資效果進(jìn)行量化和考核,從而決定投資的合理性,能夠更為有效地決定資源分配比例和流向。是把資本化的采油氣井、注水井及地面設(shè)施等固定資產(chǎn),按規(guī)定的年限計(jì)提折舊,沒有與產(chǎn)量掛鉤,使油氣產(chǎn)出與成本不相匹配,造成油田高產(chǎn)時(shí)效益虛增,低產(chǎn)時(shí)成本壓力加大??己朔绞降牟豢茖W(xué)使得在確定投資效果時(shí),無法真實(shí)反映單位產(chǎn)量的成本消耗以及不同區(qū)塊之間、不同油井之間的成本分?jǐn)偳闆r,而只能反映一段時(shí)間和范圍內(nèi)成本消耗和產(chǎn)量情況。這就造成在進(jìn)行投資的可行性分析以及項(xiàng)目后評(píng)估時(shí),很難得到準(zhǔn)確的信息,對(duì)于科學(xué)合理地進(jìn)行投資決策是非常不利的。
3對(duì)石油企業(yè)降低成本、增加效益的幾點(diǎn)思考
3.1對(duì)勘探開發(fā)資本化成本應(yīng)按“產(chǎn)量法”攤銷
目前,很多油田以及區(qū)塊已經(jīng)進(jìn)入開發(fā)后期,含水量大,開發(fā)困難。但是在原有的成本核算體制下,很難真正反映出這部分區(qū)塊的勘探開發(fā)成本消耗,從而給企業(yè)決策帶來了一定的影響。油氣成本核算方式與國際通用方式的接軌,有利于客觀考核油氣生產(chǎn)活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)狀況,保障降低成本措施更有針對(duì)性地實(shí)施。同時(shí)對(duì)于石油企業(yè)建立科學(xué)合理的投資評(píng)估和決策體系,增大勘探開發(fā)的合理性有非常重要的意義。
3.2應(yīng)逐步由注重產(chǎn)量向注重經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)變
原有的過分注重產(chǎn)量的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式已經(jīng)不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)提出的嚴(yán)格要求,這就要求企業(yè)在制定決策時(shí)將重點(diǎn)放在獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是目前,由于大量油區(qū)的老化和減產(chǎn),如果產(chǎn)量大幅下滑就將直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,這就要求石油企業(yè)拓展勘探開發(fā)領(lǐng)域,在更大的范圍尋找優(yōu)質(zhì)儲(chǔ)量。獲得高品位的經(jīng)濟(jì)可采儲(chǔ)量,既是增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹匾A(chǔ),更是從源頭降低油氣成本的重要途徑。因此,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益出發(fā),必須拓展勘探開發(fā)領(lǐng)域,力求在新的勘探領(lǐng)域?qū)ふ业絻?yōu)質(zhì)儲(chǔ)量。
在拓展可開采區(qū)域的同時(shí),還必須注重技術(shù)創(chuàng)新,提高技術(shù)含量,降低成本消耗。利用Solow模型對(duì)大慶、勝利等石油管理局的歷年數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的結(jié)果顯示,國內(nèi)石油生產(chǎn)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步貢獻(xiàn)率最好也就是48%左右,而國外大公司一般可以達(dá)到80%以上。石化集團(tuán)公司創(chuàng)造1元利潤(rùn)需投入的管理費(fèi)和銷售費(fèi)為國外公司的8~9倍。中國石化擁有員工比世界前四大公司員工總數(shù)還要多,人均創(chuàng)利僅為殼牌公司的1%。因此,提高經(jīng)濟(jì)效益必須要求不斷提升技術(shù)創(chuàng)效能力,同時(shí)不斷降低人工成本,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和管理層次,提高組織效率,最終培育石油企業(yè)應(yīng)對(duì)日益激烈的國際競(jìng)爭(zhēng)的核心能力。
參考文獻(xiàn)
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原材料成本控制。在制造業(yè)的原材料成本占了很大比例的總成本,一般在60%以上,高達(dá)90%,是成本控制的主要對(duì)象。影響原材料的采購,庫存成本的因素,生產(chǎn)和消費(fèi),回收,所以控制活動(dòng)可以從采購,庫存管理和消費(fèi)三個(gè)環(huán)節(jié)。工資費(fèi)用控制。工資成本中占有一定的比例,增加工資和是一個(gè)不可逆的??刂乒べY和效益同步增長(zhǎng),減少單位的工資比例,它具有降低成本的重要意義??刂乒べY成本的關(guān)鍵是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的因素,它與勞動(dòng)定額,消耗的時(shí)間,工作時(shí)間的利用率,工作效率,員工考勤和其他相關(guān)。其他間接成本控制。間接費(fèi)用是很難形成直接的定量關(guān)系,產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)資源的投入成本,包括固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用,管理費(fèi)用,銷售費(fèi)用等控制。
二、企業(yè)產(chǎn)品成本控制存在的問題分析
1.原材料采購及運(yùn)輸過程浪費(fèi)較為嚴(yán)重原材料的采購過程中企業(yè)在物流過程中的浪費(fèi)。在生產(chǎn)過程中,原料變化的物理和化學(xué)性質(zhì),在物質(zhì)的轉(zhuǎn)化和使用過程中,原材料消耗。原材料采購計(jì)劃的企業(yè)是不科學(xué)的主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:規(guī)劃的原材料是不準(zhǔn)確的。對(duì)原材料的需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的準(zhǔn)備的一般技術(shù)人員的企業(yè),制備的主要依據(jù)是生產(chǎn)配方方案,并作為原料基礎(chǔ)物資供應(yīng)部門采購,使大量的預(yù)算規(guī)劃精度低的原材料需求量的企業(yè)。
2.成本控制方法不科學(xué)
成本控制是不科學(xué)的,控制手段落后,混亂的企業(yè)成本控制還體現(xiàn)在成本控制方法不科學(xué),方法陳舊,方法不科學(xué),就意味著落后,將直接影響成本控制的影響。未能控制企業(yè)成本管理體系真正形成科學(xué)的、系統(tǒng)的方法,在成本控制企業(yè)成本管理系統(tǒng)目前的方法主要是基于控制標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)和成本的制定的相關(guān)企業(yè),真正的將最新的研究成果在理論界在實(shí)際工作中很少使用。它使成本控制方法比較落后,因此,成本控制的作用不能充分發(fā)揮。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的單一的間接成本分配企業(yè)成本分配的計(jì)算,成本信息嚴(yán)重失真,提供了不準(zhǔn)確的成本信息。這些企業(yè)未來業(yè)績(jī)和清盤支出一些短期的是高成本的積極性,從而影響了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品的升級(jí)換代;還為當(dāng)?shù)氐囊蠛凸镜恼w目標(biāo)的傷害。缺乏生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的綜合考慮,沒有真正的控制和科學(xué)的方法系統(tǒng)的成本,不利于公司成本的宏觀調(diào)控。
3.間接費(fèi)用發(fā)生簽核授權(quán)不清
間接費(fèi)用的發(fā)生,發(fā)生的內(nèi)部過程,由部門批準(zhǔn)后,在需求管理部門的工作人員,檢查費(fèi),但企業(yè)內(nèi)部各部門未能對(duì)不同級(jí)別的授權(quán)簽署量的需求。例如,購買商品的應(yīng)用成本,因?yàn)椴煌纳唐返馁徺I量是不同的,或高或低,購買時(shí)簽署的不清楚,對(duì)不同層次的具體數(shù)額的行政規(guī)定簽署了在需求部門許可,支出出現(xiàn)簽署授權(quán)審批機(jī)關(guān)的困惑,也有低層電荷量。企業(yè)的規(guī)模越來越大,間接費(fèi)用的控制產(chǎn)生忽視風(fēng)險(xiǎn)高出的更大的控制,更高的間接費(fèi)用。
4.成本控制缺乏市場(chǎng)理念
實(shí)際成本是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的綜合體現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部投入和產(chǎn)出的對(duì)比關(guān)系,低成本意味著提供更多的產(chǎn)品和服務(wù),以更少的資源,效率不高,效益。根據(jù)許多企業(yè)成本行為和產(chǎn)品成本的劃分,通過增加生產(chǎn),降低單位產(chǎn)品的固定成本的份額產(chǎn)量高,成本低,單位產(chǎn)品。在同樣的情況下銷售,企業(yè)的利潤(rùn)也就越高,這種做法導(dǎo)致企業(yè)不顧市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,通過增加產(chǎn)量,降低產(chǎn)品成本的片面性。生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏在庫存,提高短期利潤(rùn)。但超過市場(chǎng)需求的產(chǎn)品往往通過一些手段,促進(jìn)銷售,這些促銷活動(dòng)營(yíng)銷的成本往往超過通過增加生產(chǎn)成本的節(jié)約,在本質(zhì)上的提高,使企業(yè)的總成本的增加。造成這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)成本控制和市場(chǎng)觀念的缺乏,導(dǎo)致成本信息的管理決策誤區(qū)。
三、加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品成本控制的策略
1.加強(qiáng)對(duì)采購價(jià)格控制及原材料運(yùn)輸驗(yàn)收入庫
企業(yè)為了降低采購成本,提高采購效率,企業(yè)應(yīng)該從自身的特點(diǎn)出發(fā),建立嚴(yán)格的采購制度,規(guī)范流程,確定各部門的權(quán)利,責(zé)任和關(guān)系。例如,請(qǐng)求,批準(zhǔn),簽訂,實(shí)施,檢查和倉儲(chǔ)運(yùn)作規(guī)范的過程中,在采購過程中采購人員的規(guī)則;建立供應(yīng)商檔案,供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和價(jià)格評(píng)估體系,定期收集,分析,價(jià)格信息和評(píng)價(jià),以選擇最合適的供應(yīng)商,采購計(jì)劃,進(jìn)行價(jià)格談判,提供良好的信息。
2.選擇科學(xué)的成本控制方法
對(duì)成本控制和成本控制方法的科學(xué)方法的介紹,全面的成本控制,是指企業(yè)在生產(chǎn)管理全成本發(fā)生的過程,在全過程造價(jià)的形成,全體員工參與企業(yè)的成本控制。根據(jù)自身的特點(diǎn)和形勢(shì)的企業(yè),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式??偝杀镜南嗷ソY(jié)合來確定組織結(jié)構(gòu),管理的重點(diǎn),管理風(fēng)格,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰系統(tǒng)控制。實(shí)現(xiàn)管理和科學(xué)管理的目標(biāo)相結(jié)合的控制系統(tǒng)的總成本。同時(shí),結(jié)合作業(yè)成本法,抓住資源成本流的關(guān)鍵,一個(gè)合理的計(jì)算成本,在特定的產(chǎn)品,服務(wù)于企業(yè)的綜合分析是有益的,顧客和市場(chǎng)及其組合。ABC克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算的不足,因此,間接成本的分配更精確、合理,克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算根據(jù)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的間接費(fèi)用的分配成本信息造成的分布被嚴(yán)重扭曲,提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息。有效地提高企業(yè)戰(zhàn)略決策。作業(yè)成本法在一種革命性的收集,報(bào)告和成本信息的分析。分公司運(yùn)營(yíng)成本的積累,可以通過活動(dòng)的價(jià)值分析,挖掘成本動(dòng)因,盡可能消除非增值的工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量做了。因此,從提高效率和效果的成本控制和績(jī)效評(píng)價(jià),針對(duì)企業(yè)成本控制中存在的問題,對(duì)作業(yè)成本法的介紹應(yīng)該是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,首先要研究的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程分析,并確定主要經(jīng)營(yíng)的主要工作為主體,根據(jù)工作對(duì)象的細(xì)分的成本,可以找出影響成本的關(guān)鍵因素。控制關(guān)鍵的驅(qū)動(dòng)程序,您可以控制每項(xiàng)工作的成本,以控制總成本。
3.簡(jiǎn)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)設(shè)置減少物料積壓
企業(yè)為了降低產(chǎn)品成本,必須抓住這個(gè)班級(jí)管理。企業(yè)實(shí)施相結(jié)合的成本目標(biāo)管理和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,加強(qiáng)成本控制,在生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng),銷售,財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)管理,每一個(gè)成本完善原材料,單位生產(chǎn)成本輔助材料,燃料,動(dòng)力,工資,制造成本,管理費(fèi)用,使成本控制到車間,融入團(tuán)隊(duì),在頭上。在靜態(tài)控制,動(dòng)態(tài)控制,全,整個(gè)過程形成的,全方位的成本控制模式,降低實(shí)施成本每個(gè)員工的具體行動(dòng)。在此基礎(chǔ)上,有必要加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,控制材料成本。企業(yè)應(yīng)制定的價(jià)格表,控制原材料的采購,采購的方式進(jìn)行,實(shí)行貨比三家,選擇做均勻,買便宜,買最近的價(jià)格,同質(zhì)同價(jià),能用國產(chǎn)無進(jìn)口,以達(dá)到降低成本的目的。
4.樹立戰(zhàn)略成本控制思想
一、煤炭企業(yè)成本控制的特點(diǎn)
我國煤炭企業(yè)成本控制呈現(xiàn)以下特點(diǎn):(1)煤炭企業(yè)生產(chǎn)全過程遍布井上和井下,點(diǎn)多面廣線長(zhǎng),使用的機(jī)械設(shè)備、施工材料投入都很大,需要核算項(xiàng)目很多,成本結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜;(2)煤炭開采受自然環(huán)境的影響比較大,造成其成本構(gòu)成差異相當(dāng)大,生產(chǎn)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一;(3)煤炭開采屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),勞動(dòng)力需求量大,工資成本及相應(yīng)補(bǔ)貼投入較大;(4)材料成本及維修費(fèi)用投入很大,煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)采用的采掘、支護(hù)設(shè)備的自身造價(jià)較高,維護(hù)管理費(fèi)用昂貴。在煤炭企業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,行之有效的成本控制措施是其保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段,并貫穿其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程。
二、煤炭企業(yè)成本控制現(xiàn)存問題
1.成本管理思想落伍,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)成本控制的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)
煤炭企業(yè)的成本管理主要包括生產(chǎn)和銷售兩個(gè)方面。在實(shí)際生產(chǎn)中,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成本管理的忽視,生產(chǎn)過程中往往會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,造成煤炭生產(chǎn)成本的提高。另外,由于忽視銷售成本控制重要性,使煤炭企業(yè)在生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)上難以實(shí)現(xiàn)全面合理的掌控,這種管理方式不僅不符合我國的可持續(xù)發(fā)展策略,長(zhǎng)此以往還會(huì)影響企業(yè)自身利益,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2.成本控制管理方面的制度不完善,考核力度不夠
由于我國煤炭企業(yè)對(duì)成本控制管理的忽略,其在業(yè)成本管理方面的機(jī)制并不完善,成本管理只局限于成本核算及分析的基礎(chǔ)階段,在預(yù)測(cè)、控制和考核成本的方式等方面的重視力度不夠。另外,成本控制的信息化水平較低,與其他企業(yè)相比較落后。
3.成本考核效果差,力度不夠
我國大部分煤炭企業(yè)不僅沒有落實(shí)成本管理責(zé)任制,相應(yīng)的考核手段也十分落后、單一,只注重形式,沒有實(shí)際效果。這就造成我國煤炭企業(yè)雖然有成本控制制度,但是卻并沒有真正發(fā)揮出制度的執(zhí)行和落實(shí)作用。
4.成本控制范圍有限
成本管理應(yīng)該貫穿在生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)在煤炭企業(yè)的井上井下。然而實(shí)際上,煤炭企業(yè)的成本控制只局限于生產(chǎn)過程中的成本控制,加上成本管理制度的落后,并且對(duì)技術(shù)成本、安全管理成本、經(jīng)營(yíng)銷售成本等認(rèn)識(shí)不明,使成本控制各個(gè)環(huán)節(jié)相互孤立,只停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),與其他環(huán)節(jié)的聯(lián)系不大,企業(yè)管理者沒有全面的成本控制意識(shí),使得成本控制效果達(dá)不到要求,收效有限。
三、煤炭企業(yè)基于內(nèi)部市場(chǎng)化模式進(jìn)行成本控制的影響因素
1.要有明確的市場(chǎng)主體
企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)主體歸根到底,就是讓每一位員工都成為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,這是推行內(nèi)部市場(chǎng)化的基本出發(fā)點(diǎn)。因此,煤炭企業(yè)應(yīng)積極確定各業(yè)務(wù)流程市場(chǎng)主體,營(yíng)造煤炭企業(yè)專業(yè)化的內(nèi)部市場(chǎng),并且將其細(xì)化、分級(jí),讓每一位員工真正參與到各級(jí)市場(chǎng)之間的內(nèi)部核算和經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)中,成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,并把生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)合二為一,切實(shí)把員工的利益同企業(yè)利益結(jié)合起來。
2.要確定合理的內(nèi)部?jī)r(jià)格
以各級(jí)市場(chǎng)為依托,為使內(nèi)部市場(chǎng)化規(guī)范運(yùn)作起來,要制定合理的結(jié)算單價(jià),從材料消耗、人工費(fèi)用支出等各成本項(xiàng)目綜合考慮,建立一套涵蓋作業(yè)價(jià)格體系和單項(xiàng)產(chǎn)品價(jià)格體系的總的價(jià)格體系。各類結(jié)算必須以既定價(jià)格為基礎(chǔ),并要時(shí)刻掌握運(yùn)行情況,及時(shí)調(diào)整不合理的價(jià)格。3.要有完善的獎(jiǎng)懲考核體系推行內(nèi)部市場(chǎng)化模式,除了要根據(jù)自身情況明確分工、落實(shí)計(jì)劃外,各煤炭企業(yè)還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制定內(nèi)部市場(chǎng)考核制度,完善各種獎(jiǎng)懲考核體系。一定要做到獎(jiǎng)懲分明,從行政手段、價(jià)格手段、分配手段多方面進(jìn)行綜合調(diào)控,確保內(nèi)部市場(chǎng)得到健康快速充滿活力的發(fā)展。
四、內(nèi)部市場(chǎng)化模式下煤炭企業(yè)進(jìn)行成本控制的對(duì)策
1.推行捆綁式承包體系
(1)化零為整,整體構(gòu)建內(nèi)部承包責(zé)任體系。強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,把內(nèi)部市場(chǎng)化運(yùn)作基本要求與礦井實(shí)際相結(jié)合,構(gòu)建了內(nèi)部市場(chǎng)化責(zé)任體系。將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)細(xì)化分解,確立了“三三制”考核責(zé)任體系,即將礦井年度目標(biāo)分解到生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、后勤三個(gè)項(xiàng)目組,并實(shí)施項(xiàng)目組管控下的區(qū)隊(duì)(科室)三級(jí)負(fù)責(zé)制。同時(shí),分別簽訂項(xiàng)目責(zé)任書,各單位負(fù)責(zé)人根據(jù)規(guī)定,必須繳納一定數(shù)目的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任保證金,以便實(shí)行百分制月度考核,做到季度兌現(xiàn)。(2)化繁為簡(jiǎn),規(guī)范內(nèi)部承包結(jié)算流程。加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、轉(zhuǎn)變考核方式。抓基礎(chǔ),理順內(nèi)部承包的結(jié)算流程。按照“收入-支出=工資”的原則,通過完善計(jì)量手段,統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),每月末由分管業(yè)務(wù)科室分別將產(chǎn)量、進(jìn)尺、材料費(fèi)、電費(fèi)和修理費(fèi)等報(bào)結(jié)算中心,結(jié)算中心根據(jù)綜合收購價(jià)格,減去各單位實(shí)際領(lǐng)用的費(fèi)用,下達(dá)工區(qū)工資總額。這樣不僅簡(jiǎn)化了工資所得計(jì)算流程,也讓員工自覺形成節(jié)約意識(shí),真正提高了職工降本的主動(dòng)性。(3)化柔為剛,以績(jī)效考核固化承包經(jīng)營(yíng)管理成果。堅(jiān)持“突出重點(diǎn)、抓住關(guān)鍵、剛性落實(shí)”的理念,切實(shí)以績(jī)效考核為手段規(guī)范工作流程,提升管理水平。第一,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保工作落地。對(duì)安全、生產(chǎn)、成本費(fèi)用等關(guān)鍵指標(biāo),采取月考核、旬落實(shí),實(shí)地檢查與專項(xiàng)督導(dǎo)相結(jié)合的方式,確保工作落地。第二,加強(qiáng)制度建設(shè),強(qiáng)化過程控制。根據(jù)工作需要,完善制度建設(shè),“捆綁式承包”不是放任自流,要設(shè)定底線和紅線。比如,洗煤廠有工資分配權(quán),但是洗煤廠負(fù)責(zé)人工資控制在人均工資1.8倍以內(nèi)。第三,加強(qiáng)剛性考核,發(fā)揮考核導(dǎo)向作用。通過嚴(yán)格考核,剛性兌現(xiàn),并做到“三掛鉤”,即與工資獎(jiǎng)金掛鉤,與評(píng)先樹優(yōu)掛鉤,與職務(wù)晉升掛鉤,充分發(fā)揮了考核的導(dǎo)向作用。
2.建立二手物資“淘寶網(wǎng)”平臺(tái)
(1)建立內(nèi)部“淘寶網(wǎng)”平臺(tái),共享物資信息。由礦物資管理部門對(duì)回收修復(fù)可再利用的二手物資,按照型號(hào)、數(shù)量、交易價(jià)格等進(jìn)行登記,并通過公司內(nèi)網(wǎng)、QQ群、微信群等進(jìn)行全公司,并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新,材料使用單位可以方便快捷的了解二手物資現(xiàn)狀、價(jià)格等信息,便于根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,有選擇地領(lǐng)用二手物資,最大限度降低費(fèi)用投入。內(nèi)部物資交易信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息分享,為公司內(nèi)部二手材料的交易、優(yōu)化交易流程,提高工作效率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)科學(xué)制定價(jià)格,提高二手物資周轉(zhuǎn)效率。根據(jù)礦用物資特性,科學(xué)分類定價(jià),對(duì)回收修復(fù)可再利用的消耗性材料,如舊鋼筋梯、菱形網(wǎng)、錨桿、五小電器等,按照新材料價(jià)格30%定價(jià);對(duì)可重復(fù)利用的周轉(zhuǎn)性材料,如電纜、皮帶、風(fēng)門等,按照材料使用時(shí)間評(píng)估后制定補(bǔ)貼價(jià)格;同時(shí)對(duì)消耗性材料制定物資回收價(jià)格,鼓勵(lì)工區(qū)應(yīng)收盡收,制定了二手物資修理價(jià)格,確保二手物資及時(shí)修復(fù)。細(xì)分二手物資內(nèi)部交易價(jià)格,為開展修舊利廢奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)市場(chǎng)化運(yùn)作,極大的降低了企業(yè)材料成本。在工程結(jié)算單價(jià)不變的情況下,使用單位選擇使用二手物資,大大降低了工程施工成本。降成本就是加工資,激發(fā)了工區(qū)主動(dòng)使用二手材料的積極性。2016年以來,延米巷道工程同比降低材料費(fèi)用投入約35元/米。長(zhǎng)期以來,周轉(zhuǎn)性材料無法作為工程結(jié)算成本,直接考核工區(qū),只是考核使用單位丟失、損壞,導(dǎo)致工區(qū)不愿領(lǐng)二手材料。盡管有相關(guān)物資管理辦法強(qiáng)制約定工區(qū)領(lǐng)用舊材料,但是實(shí)際操作過程中,工區(qū)往往以工程達(dá)標(biāo)、雙基建設(shè)為由,拒絕領(lǐng)用舊材料,制度執(zhí)行非常被動(dòng),執(zhí)行補(bǔ)貼價(jià)格后,工區(qū)領(lǐng)用二手周轉(zhuǎn)性材料,公司按照補(bǔ)貼價(jià)格支付一定的費(fèi)用。比如,工區(qū)領(lǐng)用舊皮帶,公司按照5~30元/米不等價(jià)格支付施工單位費(fèi)用。對(duì)施工單位來說,就是補(bǔ)貼收入,從制度考核上提高了工區(qū)使用舊材料的積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),盤活存量,降低新周轉(zhuǎn)性材料的投入。2016年,臨沂礦業(yè)集團(tuán)菏澤煤電有限公司同比節(jié)約材料費(fèi)用支出1000余萬元。
3.設(shè)立設(shè)備修理費(fèi)用基金
(1)預(yù)提設(shè)備維修基金,全周期考核降低維修費(fèi)用。為降低設(shè)備項(xiàng)修、大修費(fèi)用,延長(zhǎng)設(shè)備使用周期,探索試行設(shè)備全周期維修費(fèi)用考核制度,即對(duì)新安裝的工作面,在試生產(chǎn)前,由公司設(shè)備專管員、采煤工區(qū)負(fù)責(zé)人等組成現(xiàn)場(chǎng)鑒定小組,結(jié)合該套設(shè)備使用年限、狀態(tài)、該工作面預(yù)計(jì)可采儲(chǔ)量等,確定噸煤維修費(fèi)用預(yù)提基金,由公司與采煤工區(qū)簽訂設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理協(xié)議,待該工作面生產(chǎn)回撤完畢后,對(duì)比實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用予以考核。例如,2016年,公司4301工作面試生產(chǎn)前,由公司與采煤工區(qū)共同鑒定協(xié)商確認(rèn),該工作面設(shè)備維修費(fèi)用基金提取標(biāo)準(zhǔn)為6.5元/噸,該工作共計(jì)回采原煤112萬噸,提取維修費(fèi)用基金715萬元,設(shè)備回撤升井后,公司機(jī)修廠對(duì)該套設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),共計(jì)發(fā)生費(fèi)用680萬元,對(duì)比預(yù)提的維修基金,工區(qū)獲得獎(jiǎng)勵(lì)35萬元。設(shè)備保養(yǎng)不及時(shí),拼設(shè)備組織生產(chǎn)的現(xiàn)金得到了有效控制。(2)加強(qiáng)過程控制,全面施策降低設(shè)備運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。以全面預(yù)算為抓手,從源頭控制新設(shè)備投入,年初嚴(yán)格按照年度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,結(jié)合公司設(shè)備總體運(yùn)行概況,控制新設(shè)備投入。加大油脂、水質(zhì)管理,加強(qiáng)油脂使用過程控制,確保油脂品味達(dá)標(biāo)、使用清潔規(guī)范,投入井下純凈水設(shè)備,工作面液壓支架系統(tǒng)全面使用純凈水。完善建立了生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理制度,加大設(shè)備日常維護(hù)監(jiān)管力度,重獎(jiǎng)重罰,全方位提升設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量,提高設(shè)備運(yùn)行效率,降低運(yùn)行成本。2016年,公司設(shè)備綜合運(yùn)行成本同比下降約4000萬元。
五、結(jié)語
本文闡述了我國煤炭企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及存在問題,分析了煤炭企業(yè)基于內(nèi)部市場(chǎng)化管理模式進(jìn)行成本控制的影響因素,并對(duì)其運(yùn)行的關(guān)鍵問題作了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。臨沂礦業(yè)集團(tuán)菏澤煤電有限公司通過開展內(nèi)部市場(chǎng)化管理,探索出一系列行之有效的成本管理體系,值得其他煤炭企業(yè)參考和借鑒。
作者:趙治國 單位:臨沂礦業(yè)集團(tuán)菏澤煤電有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]陳俊杰.淺談煤炭企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化管理[J].山西焦煤科技,2010(4):51-56.
主題詞:汽車工業(yè);成本管理創(chuàng)新
在近年的世界汽車市場(chǎng)上,汽車巨頭的激烈競(jìng)爭(zhēng)集中體現(xiàn)在降低成本上。各大汽車集團(tuán)紛紛聘用有“成本殺手”稱號(hào)的人擔(dān)任要職,以成本管理創(chuàng)新為手段,以低成本為基礎(chǔ),以價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)作為搶占市場(chǎng)的法寶。作為當(dāng)今世界上具有最大潛在汽車市場(chǎng)的中國,入世的未來幾年,汽車工業(yè)充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),將受到全方位的沖擊和震撼。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是入世后我國汽車企業(yè)與世界汽車巨頭之間無法回避的競(jìng)爭(zhēng)。因此降低汽車成本是我國汽車工業(yè)的必然選擇。
1、入世后我國汽車工業(yè)面臨國外汽車企業(yè)的挑戰(zhàn)
1.1、國外汽車企業(yè)以低成本為基礎(chǔ)進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)
國外汽車企業(yè)進(jìn)入新興市場(chǎng)一貫以成本戰(zhàn)略為基礎(chǔ),采用低價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)策略來搶占市場(chǎng)。從運(yùn)用價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的效果看,低價(jià)格可以使一個(gè)企業(yè)在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)中,瓦解顧客對(duì)其它品牌的忠誠,進(jìn)而開辟自己的品牌及占領(lǐng)市場(chǎng)份額。因此,國外汽車廠商紛紛謀求如何降低成本,來滿足價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的需要。
在進(jìn)行價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的策略上,國外汽車企業(yè)在我國入世后,已開始重視對(duì)適應(yīng)我國市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)型轎車的開發(fā)與研制。近期,日本汽車企業(yè)推出了9個(gè)品種20余種型號(hào)的經(jīng)濟(jì)型轎車,售價(jià)均定位于7000—8000美元之間;福特和戴—克公司推出了售價(jià)在7000—8000美元之間的經(jīng)濟(jì)型轎車;奔馳公司也先后推出“經(jīng)濟(jì)型速度之星”和“經(jīng)濟(jì)型短跑運(yùn)動(dòng)員”等小型轎車。這些經(jīng)濟(jì)型轎車的價(jià)格定位均與我國《“十五”規(guī)劃》中要開發(fā)的經(jīng)濟(jì)型轎車的定位相仿,隨著我國汽車市場(chǎng)的進(jìn)一步開放,這些轎車的進(jìn)入將給我國汽車工業(yè)企業(yè)帶來不可估量的沖擊。
1.2、中外汽車企業(yè)的成本比較
將中外汽車企業(yè)的成本做一比較,我國汽車企業(yè)則明顯處于劣勢(shì)。以日本為例,豐田公司以“只有降低成本才是至高無上的原則”為出發(fā)點(diǎn),創(chuàng)造了“JIT生產(chǎn)方式”,始終把降低成本作為追求的目標(biāo)。在1974年6月—1976年12月間,該公司降低成本金額高達(dá)650億日元,其后,該公司年成本降低對(duì)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)均保持在10%以上。
隨著日本三大汽車企業(yè)紛紛采用“JIT生產(chǎn)方式”,日本汽車企業(yè)的成本逐年降低。1998-1999年,日本汽車三大公司的銷售成本率有兩大公司呈現(xiàn)下降。豐田公司從1998年的78.3%下降到1999年的77.1%;本田公司從1998年的69.1%下降到1999年的67.7%。
從我國目前情況看,我國汽車企業(yè)的成本也在呈現(xiàn)緩慢下降態(tài)勢(shì)。一汽集團(tuán)的銷售成本率從1998年的86.2%下降到1999年的85.7%;東風(fēng)集團(tuán)從1998年的88.2%下降到1999年的82.7%;北汽、上汽集團(tuán)也從1998年的92.9%、75.7%,下降到1999年的90.2%、74.7%。
上汽集團(tuán)是銷售成本率最低的廠家,僅為74.7%。之所以如此,主要是由于其主打產(chǎn)品——“桑塔納”的生產(chǎn)能力利用率達(dá)到71%、年產(chǎn)量達(dá)到22萬輛所產(chǎn)生的規(guī)模經(jīng)濟(jì);其次,價(jià)格較高、科技含量較高的“別克”轎車的旺銷,對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的銷售成本的降低也發(fā)揮了重要的作用;同時(shí),上汽集團(tuán)提出“可比產(chǎn)品成本要達(dá)到每年下降5%”的目標(biāo)取得了一定成果。值得注意的是,由于“別克”轎車的銷售價(jià)格高于國外市場(chǎng)價(jià)格,使上汽集團(tuán)增加了銷售收入,降低了銷售成本率,但隨著入世后汽車市場(chǎng)的進(jìn)一步開放,國內(nèi)外轎車價(jià)格逐漸趨向一致,會(huì)導(dǎo)致上汽銷售成本率的提高。
雖然我國汽車企業(yè)的成本呈現(xiàn)緩慢降低態(tài)勢(shì),但與日本三大汽車公司相比,仍有較大的差距。我國汽車企業(yè)銷售成本率較高的主要原因有兩點(diǎn)。一是目前我國市場(chǎng)上銷售的數(shù)十種車型,絕大多數(shù)是引進(jìn)或仿制國外20世紀(jì)80年代的產(chǎn)品,需要向合作方支付大額的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、高價(jià)購買關(guān)鍵零部件以及承擔(dān)外方人員高工資;二是雖然引進(jìn)的20世紀(jì)80年代的生產(chǎn)線的技術(shù)和產(chǎn)品已成熟定型,但生產(chǎn)批量未達(dá)規(guī)模經(jīng)濟(jì)點(diǎn),導(dǎo)致巨額固定成本居高不下,從而直接導(dǎo)致我國汽車企業(yè)的銷售成本率提高。
2、我國汽車工業(yè)自身存在的問題和機(jī)遇
2.1、問題
2.1.1、生產(chǎn)能力普遍開工不足
我國汽車企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)量上均達(dá)到了汽車組裝線的經(jīng)濟(jì)規(guī)模產(chǎn)量,但實(shí)際產(chǎn)量普遍未能達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)點(diǎn)。截止2000年底,我國已建成具有年產(chǎn)各種汽車300萬輛(轎車年產(chǎn)120萬輛)的生產(chǎn)能力,但2000年全年只生產(chǎn)各種汽車206萬輛,占生產(chǎn)能力的68.6%。轎車產(chǎn)量達(dá)60萬輛,為生產(chǎn)能力的50%。表1為2000年我國主要汽車廠家生產(chǎn)能力利用情況。
從表1可以看出,2000年上海大眾公司和一汽大眾公司的轎車生產(chǎn)能力利用率較高,為73%;上海通用、長(zhǎng)安奧拓、東風(fēng)神龍生產(chǎn)能力利用率僅為30%左右。生產(chǎn)能力利用率的嚴(yán)重不飽滿,直接導(dǎo)致車均固定成本居高不下。同時(shí),由于我國汽車企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)量未能達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì),也導(dǎo)致汽車價(jià)位過高,從而抑制了市場(chǎng)的需求,使我國汽車工業(yè)形成了“需求不足市場(chǎng)容量小企業(yè)規(guī)模小不經(jīng)濟(jì)、成本高價(jià)位高需求不足”的惡性循環(huán)。
汽車工業(yè)是規(guī)模經(jīng)濟(jì)顯著行業(yè),對(duì)生產(chǎn)成本影響最大的是生產(chǎn)批量,若產(chǎn)量達(dá)到設(shè)計(jì)年生產(chǎn)綱領(lǐng),產(chǎn)品價(jià)格下調(diào)是必然的趨勢(shì)。目前,我國轎車市場(chǎng)的需求量只有60—70萬輛。盲目要求我國汽車生產(chǎn)企業(yè)達(dá)到年產(chǎn)轎車100萬輛的規(guī)模,顯然是不切實(shí)際的。市場(chǎng)的需求制約了我國汽車企業(yè)的發(fā)展。
英國馬克西和西爾伯斯通過對(duì)汽車生產(chǎn)線長(zhǎng)期平均成本所做的分析結(jié)果表明:1條汽車生產(chǎn)線的最小、最佳規(guī)模是年產(chǎn)6萬—10萬輛。因此,我國汽車企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),先使單條汽車生產(chǎn)線達(dá)到最小最佳規(guī)模(年產(chǎn)6萬—10萬輛)后,再通過組建同等經(jīng)濟(jì)規(guī)模的生產(chǎn)線,擴(kuò)大生產(chǎn)量來達(dá)到生產(chǎn)線經(jīng)濟(jì)規(guī)模。其后,在需求增長(zhǎng)和擴(kuò)大出口的情況下,達(dá)到年產(chǎn)100萬輛的企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模。
2.1.2、企業(yè)管理技術(shù)落后
我國的管理技術(shù)落后首先表現(xiàn)在我國企業(yè)本身的管理基礎(chǔ)較弱,多數(shù)企業(yè)是由國有企業(yè)通過重組、參股或控股方式發(fā)展起來的,管理層大多來自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的國有企業(yè),較大部分缺少現(xiàn)代企業(yè)管理素質(zhì)。
地方政府過多的行政干預(yù),也在很大程度上束縛了企業(yè)獨(dú)立自主的管理能力的發(fā)揮。我國汽車企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng),被人為地分割為本地市場(chǎng)和外地市場(chǎng),各地政府均對(duì)本地的汽車企業(yè)進(jìn)行保護(hù),對(duì)外地汽車進(jìn)入本地市場(chǎng)設(shè)定了各種各樣的壁壘。這不但導(dǎo)致汽車企業(yè)進(jìn)入外地市場(chǎng)時(shí)要付出高額成本,同時(shí)也抑制了當(dāng)?shù)仄嚻髽I(yè)提高自身管理創(chuàng)新能力的主動(dòng)性。
2.2、機(jī)遇
我國汽車工業(yè)《“十五”規(guī)劃》提出,要“加大汽車工業(yè)戰(zhàn)略重組力度,以一汽、東風(fēng)、上汽集團(tuán)為基礎(chǔ),培養(yǎng)2—3家具有較強(qiáng)國際競(jìng)爭(zhēng)力的大型企業(yè)集團(tuán)?!币源藶槠鯔C(jī),可改變我國汽車工業(yè)各自為戰(zhàn)、缺乏宏觀調(diào)控,以企業(yè)和地方的局部利益而犧牲全局利益的現(xiàn)狀,拉開中國汽車工業(yè)大重組的序幕,使企業(yè)上規(guī)模、上效益。
我國汽車工業(yè)《“十五”規(guī)劃》中還提出了“在5年內(nèi)重點(diǎn)發(fā)展排量1.3L,售價(jià)8萬元左右,百公里油耗達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平的經(jīng)濟(jì)轎車”的宏偉目標(biāo)。我國汽車工業(yè)企業(yè)現(xiàn)已具備研制低價(jià)位經(jīng)濟(jì)轎車的能力,因此,對(duì)國內(nèi)汽車企業(yè)來說,這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)機(jī)遇。
3、引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)成本管理方法創(chuàng)新
3.1、變革成本管理思想實(shí)施成本戰(zhàn)略
成本戰(zhàn)略有別于傳統(tǒng)的成本降低方式。它是緊盯市場(chǎng)目標(biāo),以成本為競(jìng)爭(zhēng)中心,通過使用獨(dú)特的技術(shù)、借助有利的原材料購進(jìn)渠道及利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)的特性來進(jìn)行操作,從而達(dá)到在同業(yè)中成本最低,以低于同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的售價(jià)來獲得大量的市場(chǎng)份額的戰(zhàn)略。
建立低成本地位,使企業(yè)在確定行業(yè)產(chǎn)品的最低價(jià)格上具有決定權(quán)或成為降低成本的主導(dǎo)者,則有更多的機(jī)會(huì)獲得超額的利潤(rùn)。
成本戰(zhàn)略要通過市場(chǎng)調(diào)查,確定消費(fèi)者需要的產(chǎn)品特性,進(jìn)而設(shè)立該產(chǎn)品的目標(biāo)成本。目標(biāo)成本預(yù)先限定產(chǎn)品成本的最高限額,規(guī)定制造過程中實(shí)際消耗的成本不準(zhǔn)超過這一限額,然后要求設(shè)計(jì)、工程、外購材料等部門通力合作達(dá)到目標(biāo)成本。成本戰(zhàn)略要求只有在最后工序達(dá)到成本降低額的目標(biāo)后,才能進(jìn)入實(shí)際制造階段,否則仍要通過多重循環(huán)擠壓成本,以使實(shí)際成本達(dá)到目標(biāo)成本的目標(biāo)。
成本戰(zhàn)略將改變成本的立足點(diǎn),將其從傳統(tǒng)的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品的策劃、構(gòu)思和設(shè)計(jì)階段;從業(yè)務(wù)鏈的下游轉(zhuǎn)移到源頭。直觀地說,在設(shè)計(jì)階段就對(duì)將要發(fā)生的產(chǎn)品成本進(jìn)行虛擬核算,可以使開發(fā)新產(chǎn)品的成本大大降低。
成本戰(zhàn)略中關(guān)鍵的是確定目標(biāo)成本,即在新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)過程中,為實(shí)際目標(biāo)利潤(rùn)而必須達(dá)到的目標(biāo)成本值。其可表示為:目標(biāo)成本二期望銷售價(jià)格—目標(biāo)利潤(rùn)。目標(biāo)成本是企業(yè)允許的最高成本額。
期望銷售價(jià)格可在與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同類商品中進(jìn)行比較得到,要同時(shí)考慮到其它企業(yè)類似產(chǎn)品目前擁有的市場(chǎng)份額、可能達(dá)到的市場(chǎng)容量、企業(yè)自身銷售物流系統(tǒng)是否完善(銷售網(wǎng)絡(luò)人員的熟練程度)和商品戰(zhàn)略等。目標(biāo)利潤(rùn)必須兼顧多種因素,不但要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略出發(fā),還要考慮到企業(yè)的長(zhǎng)期投資計(jì)劃、研究開發(fā)計(jì)劃、中期利潤(rùn)計(jì)劃以及內(nèi)部留存收益運(yùn)用計(jì)劃等因素。
3.2、提高勞動(dòng)增值率
更新觀念,杜絕浪費(fèi),提高勞動(dòng)增值率是降低成本的主要手段之一。生產(chǎn)浪費(fèi)可分為以下7種。
a.生產(chǎn)過量的浪費(fèi),最典型的是工作超進(jìn)度,造成產(chǎn)品的積壓,增加和產(chǎn)生挪動(dòng)或堆放產(chǎn)品的工作;
b.窩工造成的浪費(fèi);
c.搬運(yùn)環(huán)節(jié)上的浪費(fèi);
d.加工本身的浪費(fèi);
e.庫存的浪費(fèi),庫存越大,資金占用越多;
f.操作上的浪費(fèi);
g.制成次品的浪費(fèi)。
在小批量、多品種混合生產(chǎn)的情況下,由于生產(chǎn)次數(shù)改變多,使生產(chǎn)浪費(fèi)變的更加嚴(yán)重。要改變這種局面,首先,要求縮短設(shè)備的切換調(diào)試時(shí)間,隨時(shí)根據(jù)生產(chǎn)需要切換調(diào)試設(shè)備,以適應(yīng)后工序的生產(chǎn)指示或客戶的需求,做到生產(chǎn)中各工序的現(xiàn)實(shí)需求與產(chǎn)品的最終需求合拍。第二,要縮小搬運(yùn)批量,即使各工序能按很小的批量切換生產(chǎn),如果向下道工序的搬運(yùn)批量較大,就不能避免搬運(yùn)在途或加工等待在途,搬運(yùn)批量應(yīng)配合生產(chǎn)批量的縮小而力求縮小,其理想狀態(tài)是“按件搬運(yùn)”。第三,要采用“U型生產(chǎn)線”與“多功能工人”相結(jié)合的生產(chǎn)方式,即配合設(shè)備的小型化,使各工序的距離變短,作到“進(jìn)出一致”原則,即取出與投入再加工的工位位置一致,消除回頭再取加工物件的無效損失。第四,在此基礎(chǔ)上加以“一工多能化”,使員工具有操作前后各個(gè)工序設(shè)備的能力,可達(dá)到少人化的目的,又可以提高流水線的生產(chǎn)效率。
3.3、增加勞動(dòng)附加值
成本戰(zhàn)略的另一主要方面是,勞動(dòng)思想更新,減少無效勞動(dòng),增加勞動(dòng)附加值。
任何車間的生產(chǎn)勞動(dòng)都可如圖2一樣劃分,將現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)劃分為“浪費(fèi)”、“不增加價(jià)值的勞動(dòng)”和“增加附加值的勞動(dòng)”三部分。雖然增加附加值的有效勞動(dòng)所占比例較低,但只有這部分能改變產(chǎn)品質(zhì)量和組裝加工的方式。也就是說,這部分在制造零部件或產(chǎn)品時(shí),可對(duì)原材料或半成品等加工對(duì)象付出勞動(dòng),創(chuàng)造出附加值,即勞動(dòng)增值率。嚴(yán)格地說,沒有附加值的勞動(dòng)也應(yīng)視為浪費(fèi),因?yàn)樗鼈儧]有提高或增加產(chǎn)品的附加值,只會(huì)增加人工成本。屬于浪費(fèi)的勞動(dòng)應(yīng)立即消除;對(duì)不增加附加值的勞動(dòng),要合理安排,加以改進(jìn),盡量減少其所占比率,提高勞動(dòng)附加值。
3.4、降低材料采購成本
降低材料采購成本取決于采購上的創(chuàng)新,導(dǎo)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,降低材料采購成本。汽車產(chǎn)品材料費(fèi)用一般占售價(jià)的35%—60%,是產(chǎn)品成本中最直接、最基礎(chǔ)的部分,所以,要想降低材料成本,首先應(yīng)按產(chǎn)品逐一認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)。
在材料采購、產(chǎn)品配套零部件采購中,應(yīng)導(dǎo)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,企業(yè)所有的采購業(yè)務(wù),包括生產(chǎn)產(chǎn)品的直接零部件、材料、非直接物料(機(jī)械、設(shè)備、房屋、服務(wù)以及維修等),都應(yīng)該歸口采購部門統(tǒng)一采購。
采購部門將所需采購的項(xiàng)目分類,將非直接物料歸為一類;對(duì)直接生產(chǎn)配套零件則盡可能組成系統(tǒng)或總成一并采購,通過擴(kuò)大每批批量值可取得較低的采購價(jià)格。
在供應(yīng)商的選擇上,首先,可以參照QS—9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,給供應(yīng)商打分,選擇合格的供應(yīng)商。按市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方法可取得成本控制范圍內(nèi)合理的較低的配套價(jià)格。根據(jù)上海通用公司實(shí)踐統(tǒng)計(jì),選擇幾家合格的供應(yīng)商經(jīng)過幾輪競(jìng)價(jià),一般情況下價(jià)格可平均下降5%—10%。隨著生產(chǎn)工藝的成熟、工人操作的熟練、產(chǎn)量的增加、合格品比例提高等因素的變化,可要求供應(yīng)商逐年調(diào)整供應(yīng)價(jià)格。我國加入WTO后,隨著關(guān)稅稅率的降低,汽車企業(yè)還可利用WWP、GPS全球采購系統(tǒng),在世界范圍內(nèi)獲得質(zhì)量同等、價(jià)格更低的零部件,使汽車產(chǎn)品在成本上有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
1、中國汽車技術(shù)研究中心。中國汽車工業(yè)年鑒,1999,2000,2001
2、國汽車技術(shù)研究中心。汽車情報(bào),2001(7)(8)(9)(10)(11)(12)
(一)行政部門
在通常的情況下,對(duì)工業(yè)企業(yè)行政部門進(jìn)行考核的最重要的尺度就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要是受成本的影響。因此,行政部門應(yīng)當(dāng)深入了解現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)過程中的成本,對(duì)技術(shù)進(jìn)行改革、降低成本,具體落實(shí),總結(jié)出成本增減對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)的影響,從而進(jìn)行工作上的獎(jiǎng)懲。除此之外,行政部門還必須熟悉支出,掌握趨勢(shì),從而強(qiáng)化管理,為降低經(jīng)費(fèi)的開支提供客觀的依據(jù)。
(二)生產(chǎn)部門
生產(chǎn)部門主要包括工廠和車間等,這些都是產(chǎn)品的生產(chǎn)第一線,最了解產(chǎn)品產(chǎn)生所需的消耗,可以更好地控制成本,可以說是企業(yè)成本控制的核心。因此,生產(chǎn)管理部門應(yīng)該關(guān)心自己的材料和生產(chǎn)費(fèi)用。
(三)基層生產(chǎn)單位
對(duì)于基層生產(chǎn)單位而言,其主要包括工段、班組,最直接的就是消耗材料和人工費(fèi)。班組是成本考核的主要對(duì)象,會(huì)計(jì)必須向其提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)。
(四)內(nèi)部員工
主要包括財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、生產(chǎn)管理人員等。在現(xiàn)代市場(chǎng)體制環(huán)境條件下,人員配置及員工的專業(yè)技能水平關(guān)系到成本核算體系運(yùn)行的質(zhì)量和效果,企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)關(guān)心其生產(chǎn)與具體的消耗,這關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。
(五)其他相關(guān)的會(huì)計(jì)分支
工業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)人員,應(yīng)當(dāng)向成本會(huì)計(jì)提供企業(yè)資產(chǎn)方面的信息內(nèi)容,這對(duì)于后者成本核算起到了非常重要的作用。因此,實(shí)踐中就應(yīng)當(dāng)提供成品的生產(chǎn)成本等相關(guān)資料,以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)報(bào)告。
二、工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與管理的重要性原則
重要性原則是工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)需要遵循的重要原則,體現(xiàn)在具體的工作細(xì)節(jié)當(dāng)中。
(一)在賬戶設(shè)置當(dāng)中
生產(chǎn)成本的每筆支出都會(huì)有明確記錄。制造費(fèi)用也是如此。主要包括基層工作部門的支出。但在支出之前,要經(jīng)過完整的程序?qū)徍?。比如在車間,首先要通過專門賬戶對(duì)具體費(fèi)用進(jìn)行核算,然后根據(jù)成本制定分配費(fèi)用,打入到制定賬戶當(dāng)中。如果是輔助的生產(chǎn)車間,則不需要該環(huán)節(jié),直接打入賬戶。因?yàn)榫唧w情況不盡相同,所以程序也會(huì)隨之改變。
(二)在輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配中
在輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配中,重要性原則得到了很大的體現(xiàn)。費(fèi)用的分配有很多方式,包括順序分配、直接分配等。
1.順序分配
顧名思義,該方法是按照順序來分配的。通常按照收益情況。先把收益比較少的費(fèi)用進(jìn)行支配,最后分配收益最大的費(fèi)用。這種方法的實(shí)質(zhì)是根據(jù)輔助生產(chǎn)的內(nèi)部提供的產(chǎn)品影響大小來進(jìn)行計(jì)算。收益大的影響大,反之亦然。只計(jì)算影響大的而忽略影響小的,這種方法可以簡(jiǎn)化計(jì)算程序,但是,因?yàn)楦髌髽I(yè)實(shí)際情況不盡相同,這種方法不可能適用所有企業(yè)。所以在使用時(shí),要有所選擇。該方法比較適用產(chǎn)品和勞務(wù)差距明顯的輔助生產(chǎn)車間,而不明顯的不太適用。
2.直接分配
直接分配指的是輔助生產(chǎn)車間的支出與使用經(jīng)費(fèi)。當(dāng)中主要包括輔助車間配給其他單位的相關(guān)費(fèi)用,車間內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)費(fèi),當(dāng)中最重要的是工作人員的工資。該方法的計(jì)算比較簡(jiǎn)單,但是在精確度方面有欠缺。因此,這種方法比較適合輔助生產(chǎn)車間互相提供較少產(chǎn)品和服務(wù)的工業(yè)企業(yè)。因?yàn)樯a(chǎn)的成本占比重少,所以對(duì)于最后統(tǒng)計(jì)的結(jié)果影響小。另外,這種方法可以使生產(chǎn)費(fèi)用的分配簡(jiǎn)化。
3.計(jì)劃成本的分配
計(jì)劃成本的分配方法是指以為生產(chǎn)車間供給的產(chǎn)品和勞務(wù)數(shù)量等為依據(jù),計(jì)算生產(chǎn)費(fèi)用分配。在將產(chǎn)品投入生產(chǎn)前,成本會(huì)計(jì)將對(duì)生產(chǎn)的成本做出統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè),但在投入到生產(chǎn)后,因?yàn)楦鞣N不確定因素,有可能會(huì)使得之前預(yù)測(cè)有偏差,但二者差距影響不大,根據(jù)重要性原則,這樣可以減少成本和管理費(fèi)用。
三、工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算與管理
目前存在的問題就目前實(shí)際情況來看,我國企業(yè)的成本管理工作還存在著許多弊端,成本管理的方法還相對(duì)比較落后,這些問題概括起來主要有以下幾個(gè)方面。
(一)成本會(huì)計(jì)核算與管理的不規(guī)范、不合理
在當(dāng)前的形勢(shì)下,多數(shù)工業(yè)企業(yè)依然存在著一系列成本會(huì)計(jì)核算、成本會(huì)計(jì)管理不規(guī)范問題,缺乏科學(xué)性和現(xiàn)代化的管理手段,對(duì)一些復(fù)雜數(shù)據(jù)的核算無能為力。究其原因在于,工業(yè)企業(yè)報(bào)賬管理人員自身的綜合素質(zhì)相對(duì)較低,而且缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)。工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)人員,通常是工業(yè)企業(yè)原出納人員,而非真正的財(cái)務(wù)管理人員,所以對(duì)于工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算、企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作缺乏深入的認(rèn)知,成本核算方法不科學(xué),分配選擇標(biāo)準(zhǔn)不適當(dāng)。因此在報(bào)賬過程中,難以準(zhǔn)確填寫相關(guān)資金的開支、來源以及具體的屬性。實(shí)踐中,對(duì)于為數(shù)不少的現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)而言,通常情況下工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理都是和企業(yè)的其他部門相互獨(dú)立的,這造成其對(duì)多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)、工作項(xiàng)目等,缺乏足夠的了解和認(rèn)識(shí),難以準(zhǔn)確把握企業(yè)的開支,成本控制無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),資源浪費(fèi)嚴(yán)重。因此嚴(yán)重影響了成本會(huì)計(jì)核算與管理的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不當(dāng)。
(二)沒有充分的思想認(rèn)識(shí)
我國的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步晚,因此很多工業(yè)企業(yè)均對(duì)現(xiàn)代企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)成本管理缺乏正確的認(rèn)知,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工成本會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄,認(rèn)為成本核算只是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門并無關(guān)系,導(dǎo)致管理力度不夠,很多企業(yè)沒有建立成本核算制度,成本核算無據(jù)可依,隨機(jī)性很強(qiáng);有的雖然建立了成本核算制度,但不夠健全,可操作性差,不能發(fā)揮應(yīng)有作用。所以,在實(shí)際的操作過程中,很多企業(yè)不能夠有效地進(jìn)行,對(duì)成本核算的要求也僅限于對(duì)企業(yè)材料成本出入的簡(jiǎn)單核算,沒未涉及與成本核算密切相關(guān)的企業(yè)成本預(yù)算、成本控制、成本分析等環(huán)節(jié),這樣就無法發(fā)揮為企業(yè)決策提供信息依據(jù)的作用,嚴(yán)重削弱了成本核算的應(yīng)用價(jià)值。
(三)在操作中,沒有確立嚴(yán)格的監(jiān)督體系
企業(yè)成本核算不僅是生產(chǎn)成本的核算,還包括企業(yè)的開發(fā)、設(shè)計(jì)和售后等環(huán)節(jié)的成本核算。目前多數(shù)企業(yè)只注重核算的結(jié)果,忽視了核算過程和核算內(nèi)容成本,從而導(dǎo)致對(duì)成本核算監(jiān)督缺乏力度。由于監(jiān)督系統(tǒng)的缺失,管理者經(jīng)常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員由于受制于管理或受利益驅(qū)使,往往按管理者的意圖行事,忽略企業(yè)整體利益,會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能無法進(jìn)行,嚴(yán)重影響現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本核算、成本管理信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,缺乏客觀公正性,盡而制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
四、全面提升成本會(huì)計(jì)核算與成本管理的有效策略
針對(duì)以上分析可知,現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、成本會(huì)計(jì)管理過程中,還存在著一系列形式方面的問題和不足,制約著企業(yè)的良性發(fā)展。因此,有必要針對(duì)上述實(shí)踐中的問題,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,提出針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略。
(一)加強(qiáng)觀念轉(zhuǎn)變,明確外部環(huán)境
工業(yè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的成本會(huì)計(jì)核算、成本會(huì)計(jì)管理新模式、新技術(shù)以及新理念和工藝條件,并且將其應(yīng)用到具體的工作中。特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,一定要不斷加快思想觀念層面的有效轉(zhuǎn)變,對(duì)工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算以及管理工作加強(qiáng)重視,加大投入,建立健全配套機(jī)制制度、積極落實(shí)責(zé)任機(jī)制,以此來保障工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、成本管理工作的順利進(jìn)行;明確工業(yè)企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境,在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,瞬息萬變的形勢(shì),使得工業(yè)企業(yè)管理人員必須在做好內(nèi)部成本核算與管理過程中,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)外部相關(guān)信息內(nèi)容的有效關(guān)注,以避免因?qū)φ卟涣私舛a(chǎn)生的錯(cuò)誤決策,減少不必要的損失。企業(yè)在制定了發(fā)展任務(wù)之后,要將其和市場(chǎng)的大環(huán)境進(jìn)行比較,抓住企業(yè)發(fā)展的最佳時(shí)期。在制定的成本目標(biāo)出現(xiàn)問題之后,要及時(shí)的根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境作出調(diào)整,對(duì)企業(yè)成本核算與管理方案進(jìn)行全面的考察。
(二)完善內(nèi)控制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度
目前,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象比比皆是,并且日益惡化。不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,將會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)的決策者,以至于對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出錯(cuò)誤的判斷。在此過程中,還要不斷改變部分管理者的不良工作作風(fēng),教導(dǎo)企業(yè)的管理者客觀地看待企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果。實(shí)踐中可以看到,當(dāng)前會(huì)計(jì)信息失真是較為受關(guān)注的社會(huì)焦點(diǎn)問題,它已不再是某一個(gè)層面、某個(gè)企業(yè)或者某個(gè)人的問題,而是一個(gè)社會(huì)性的問題,關(guān)系著整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的未來發(fā)展?;诖耍P者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)足夠重視、正視現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題,深挖造成這一問題的主要成因和影響因素。
(三)提高收款的速度和成功率
工業(yè)企業(yè)要制定新的成本管理的方案,把企業(yè)的訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,變成多個(gè)子訂單。這樣每個(gè)訂單都可以分配到具體個(gè)人,有利于提高工作效率,提高積極性,確保工作完成。同時(shí),要塑造完美的企業(yè)形象,建立品牌效應(yīng),提高自身信譽(yù),使企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品銷售時(shí),就可以收回賬款。同時(shí),實(shí)力比較雄厚的企業(yè)也可以負(fù)營(yíng)運(yùn),也就是在沒有進(jìn)行產(chǎn)品銷售之前就取得賬款,使企業(yè)縮減資金的成本。
(四)通過逆向拉動(dòng)模式,降低企業(yè)庫存成本
所謂逆向拉動(dòng),即適時(shí)制,根據(jù)訂單數(shù)據(jù)信息實(shí)施各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)。這一方式的本質(zhì)是將客戶的需求作為中心,以此組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保生產(chǎn)的每個(gè)工序都可以以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成。這是一種系統(tǒng)的生產(chǎn),可以保證各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系,降低存貨現(xiàn)象的發(fā)生幾率。實(shí)踐中可以看到,針對(duì)當(dāng)前工業(yè)企業(yè)庫存成本問題,建議采用逆向拉動(dòng)的方式,來有效減低工業(yè)企業(yè)的庫存成本,以確保工業(yè)企業(yè)的成本效益和可持續(xù)發(fā)展。
(五)創(chuàng)新成本的控制理念
成本管理的傳統(tǒng)方式是通過企業(yè)的節(jié)約來縮減成本,過度地重視節(jié)約,使得很多必要的開支也要縮減,這樣會(huì)影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)該正確地掌握花錢和省錢的關(guān)系,努力研究成本和收益關(guān)系,制定出更有利于企業(yè)效應(yīng)的控制方案。在現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)運(yùn)行實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)全面掌握和了解,現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的相關(guān)成本會(huì)計(jì)核算、成本管理新理念、新模式以及新技術(shù)工藝,并將其有效地應(yīng)用在企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算以及成本會(huì)計(jì)管理實(shí)踐中。尤其是現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)高管人員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理工作的重視,加大投入管理力度,并在此基礎(chǔ)上建立健全核算、管理方面的針對(duì)性機(jī)制,并將其有效的落實(shí)到實(shí)處。
(六)采用作業(yè)成本法