檔案館設(shè)計(jì)方案精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案館設(shè)計(jì)方案主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

根據(jù)檔案管理流程，可以按照管理過(guò)程將檔案管理系統(tǒng)劃分為文件整理過(guò)程，歸檔驗(yàn)收過(guò)程，檔案管理過(guò)程，檔案利用過(guò)程，系統(tǒng)管理工程等幾個(gè)部分。

（一）文件整理過(guò)程。項(xiàng)目文檔管理人員在獲得的分配的項(xiàng)目后，即可進(jìn)行項(xiàng)目文件的收集整理理工作，在本人負(fù)責(zé)的文件完成后即可交付檔案部門(mén)歸檔驗(yàn)收。項(xiàng)目文件整理過(guò)程包括a、項(xiàng)目立項(xiàng)（包括項(xiàng)目申請(qǐng)、項(xiàng)目登記、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組成員等）；b、項(xiàng)目文件的編輯、輸入、整理、歸檔；c、對(duì)項(xiàng)目文件的生成、收集、積累、歸檔過(guò)程，系統(tǒng)監(jiān)控。d、非項(xiàng)目文件的存檔準(zhǔn)備。

（二）歸檔文件驗(yàn)收過(guò)程。檔案人員和文檔人員歸檔文件驗(yàn)收過(guò)程是靠“歸檔申請(qǐng)單”和“驗(yàn)收通知單”進(jìn)行聯(lián)系的。文檔人員在進(jìn)行文件歸檔時(shí)應(yīng)向系統(tǒng)發(fā)出“歸檔申請(qǐng)單”，檔案管理員接到“歸檔申請(qǐng)單”后，便可根據(jù)其中所列目錄調(diào)閱對(duì)應(yīng)的文件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后，將符合歸檔要求的文件登記入庫(kù)，同時(shí)向文檔人員發(fā)出“驗(yàn)收通過(guò)通知”，否則，向系統(tǒng)發(fā)出“返回修改通知”。

（三）檔案管理過(guò)程。檔案管理過(guò)程包括以下幾項(xiàng)工作：a、對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行整理編排組卷；b、檔案目錄及檢索工具的維護(hù)管理；c、定制報(bào)表，生成報(bào)表數(shù)據(jù)；d、檔案日常管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（包括庫(kù)房溫濕度記錄，庫(kù)房狀況記錄等）；e、檔案鑒定，檔案移交；f、檔案信息的。

（四）檔案利用過(guò)程。系統(tǒng)應(yīng)向用戶提供電子檔案的查詢、閱覽、在線檔案的分級(jí)下載、實(shí)物檔案的借閱、催還、歸還管理，利用檔案的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，檔案的修改與復(fù)制，對(duì)外發(fā)圖管理。

（五）系統(tǒng)管理過(guò)程。系統(tǒng)管理過(guò)程主要包括以下工作：a、用戶管理；b、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出管理；c、制作檔案數(shù)據(jù)光盤(pán)；d、定義檔案數(shù)據(jù)類(lèi)型及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)；e、審批過(guò)程的管理。

系統(tǒng)共包括8個(gè)模塊：項(xiàng)目管理、歸檔管理、驗(yàn)收管理、檔案管理、利用管理、審批管理、統(tǒng)計(jì)管理、系統(tǒng)管理。

（一）項(xiàng)目管理功能模塊對(duì)應(yīng)現(xiàn)在文檔組采用的項(xiàng)目管理軟件，包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目配置、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目查詢這四個(gè)功能

（二）歸檔管理功能模塊包括：文件的輸入，文件修改，文件導(dǎo)入，可連接掃描的PDF電子文件，可發(fā)送“歸檔申請(qǐng)單”，可查詢“存檔狀態(tài)”。

（三）驗(yàn)收管理功能模塊包括：項(xiàng)目驗(yàn)收與歸檔驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收主要是驗(yàn)收項(xiàng)目立項(xiàng)是否正確，數(shù)據(jù)是否正確齊全。歸檔驗(yàn)收主要功能是歸檔數(shù)據(jù)的驗(yàn)收、入庫(kù)是否完備齊全，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果評(píng)論，并發(fā)出“出錯(cuò)信息修改單”。

（四）檔案管理功能模塊包括：工程檔案領(lǐng)號(hào)、檔案整編管理、檔案密級(jí)管理、檔案鑒定管理、檔案庫(kù)房管理（包括排位圖、庫(kù)房溫濕度記錄）、檔案維護(hù)管理（對(duì)已有的檔案數(shù)據(jù)增減修改）。

（五）檔案利用管理：利用管理分為兩部分，1、電子檔案的利用：包含電子檔案的查詢，電子檔案的瀏覽復(fù)制打印管理。2、實(shí)體檔案的利用：包括利用實(shí)體檔案審批手續(xù)，實(shí)物檔案條碼管理，實(shí)物檔案借閱歸還記錄。

（六）審批管理：包含檔案利用審批申請(qǐng)，利用審批查詢，審批權(quán)限管理等。

（七）檔案統(tǒng)計(jì)管理：統(tǒng)計(jì)管理的主要功能是完成各種統(tǒng)計(jì)工作，包括項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，歸檔統(tǒng)計(jì)，利用統(tǒng)計(jì)，電子檔案匯總統(tǒng)計(jì)，實(shí)物檔案匯總統(tǒng)計(jì)等。

（八）檔案系統(tǒng)管理：主要功能是完成系統(tǒng)的全部定制工作及監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況。包含用戶管理功能（建立部門(mén)、組、用戶，定義角色、授權(quán)）；在線監(jiān)控功能：可查詢所有登錄過(guò)系統(tǒng)用戶的詳細(xì)信息，并禁止特定用戶登錄）日志管理功能，可按日志事件組合條件查詢系統(tǒng)的使用日志，可將日志導(dǎo)入導(dǎo)出。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能：可對(duì)檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括，檔案分類(lèi)碼，檔案密級(jí)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)階段，歸檔整編數(shù)據(jù)修正。數(shù)據(jù)備份與修復(fù)功能，如遇異常情況數(shù)據(jù)系統(tǒng)遭到破壞，可及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

第2篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

一、總體要求

深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞縣委、縣政府關(guān)于不斷加強(qiáng)政府效能建設(shè)的總體部署，按照“確責(zé)、履責(zé)、問(wèn)責(zé)”的要求，建立健全政府機(jī)關(guān)責(zé)任體系和公務(wù)員能力建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制，著力強(qiáng)化政府機(jī)關(guān)及公務(wù)員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的貫徹執(zhí)行意識(shí)、“能力席位”意識(shí)和崗位責(zé)任意識(shí)，努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、法治型、廉潔型、服務(wù)型、效能型政府，不斷開(kāi)創(chuàng)政府工作新局面，為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的政府執(zhí)行力和行政效能保證。

二、目標(biāo)任務(wù)

圍繞“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，全面提高政府機(jī)關(guān)和公務(wù)員履職盡責(zé)能力，加快促進(jìn)鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”的活動(dòng)主題，堅(jiān)持學(xué)習(xí)調(diào)研貫穿始終、分析檢查貫穿始終、整改落實(shí)貫穿始終，以崗位為基礎(chǔ)，以推進(jìn)依法行政為核心，通過(guò)開(kāi)展比學(xué)習(xí)、提素質(zhì)，比服務(wù)、樹(shù)形象，比能力、看實(shí)績(jī)等實(shí)踐活動(dòng)，著力解決政府機(jī)關(guān)和公務(wù)員能力方面存在的突出問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)服務(wù)意識(shí)明顯增強(qiáng)，崗位能力明行政效能明顯提高，發(fā)展環(huán)境明顯優(yōu)化。

（一）解決“能力席位”意識(shí)淡薄的問(wèn)題，著力提高依法行政能力。通過(guò)開(kāi)展政府機(jī)關(guān)“能力建設(shè)年”活動(dòng)，深入研究解決“在其位，不謀其政或謀政不到位”、責(zé)任心缺失和不作為、慢作為、亂作為等問(wèn)題，增強(qiáng)“崗位就是能力席位”的意識(shí)和依法行政意識(shí)，明確每個(gè)崗位的能力席位標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉和培訓(xùn)工作，使每名機(jī)關(guān)公務(wù)員都成為行家里手，做到正確、出色履行職責(zé)。

（二）解決思想解放不夠的問(wèn)題，著力提高開(kāi)拓創(chuàng)新能力。通過(guò)開(kāi)展“能力建設(shè)年”活動(dòng)，深入研究解決部分干部思想保守僵化的問(wèn)題，切實(shí)在制度、體制、機(jī)制和方式方法上打破條條框框，把上級(jí)精神決策轉(zhuǎn)化為符合我鎮(zhèn)實(shí)際的工作思路和實(shí)實(shí)在在的工作舉措，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，以開(kāi)拓求突破，以創(chuàng)新求發(fā)展。

（三）應(yīng)對(duì)困難束手無(wú)策和解決問(wèn)題措施不力、點(diǎn)子不多等問(wèn)題，重點(diǎn)圍繞辦事、辦文、辦會(huì)，在學(xué)、寫(xiě)、講、干等方面，通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)能力培訓(xùn)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)等活動(dòng)，著力提高機(jī)關(guān)干部尤其是班子成員統(tǒng)籌兼顧、駕馭全局的素質(zhì)和能力；提高應(yīng)對(duì)困難、應(yīng)急管理的素質(zhì)和能力，強(qiáng)化應(yīng)急管理培訓(xùn)，健全應(yīng)急機(jī)制，妥善處置突發(fā)公共事件、；提高團(tuán)結(jié)協(xié)作的素質(zhì)和能力，做到工作中既有分工又有合作，提高整體戰(zhàn)斗力和活力。

（四）解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部機(jī)關(guān)化的問(wèn)題，確實(shí)加強(qiáng)與人民群眾的聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展政府機(jī)關(guān)“能力建設(shè)年”活動(dòng)，加強(qiáng)優(yōu)良革命傳統(tǒng)教育，深入研究解決少數(shù)干部戀機(jī)關(guān)、怕下鄉(xiāng)的問(wèn)題，培養(yǎng)干部艱苦奮斗精神。

（五）解決政令不暢的問(wèn)題，著力提高工作落實(shí)能力。通過(guò)開(kāi)展政府機(jī)關(guān)“能力建設(shè)年”活動(dòng)，深入研究解決少數(shù)干部執(zhí)行不力、執(zhí)行乏力、執(zhí)行不到位或走樣等問(wèn)題，切實(shí)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，建立健全能力建設(shè)考評(píng)機(jī)制、群眾評(píng)價(jià)機(jī)制、監(jiān)督約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，推進(jìn)政府績(jī)效管理，以工作實(shí)績(jī)檢驗(yàn)行政效能；嚴(yán)格執(zhí)行行政領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)責(zé)制，加強(qiáng)政務(wù)督查、限時(shí)督辦和效能監(jiān)察，確保政令暢通和各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

三、參加對(duì)象

全體機(jī)關(guān)干部。

四、活動(dòng)安排

政府機(jī)關(guān)“能力建設(shè)年”活動(dòng)從2012年5月開(kāi)始，到2012年12月基本結(jié)束，共分宣傳發(fā)動(dòng)、分析檢查、整改落實(shí)三個(gè)階段進(jìn)行。

第一階段：宣傳發(fā)動(dòng)(從2012年5月)。一是制定方案。結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，制定出有針對(duì)性、可操作性“能力建設(shè)年”活動(dòng)的具體實(shí)施方案。二是學(xué)習(xí)動(dòng)員。及時(shí)召開(kāi)全體公務(wù)員動(dòng)員大會(huì)，廣泛動(dòng)員，確保全員參與。以崗位職責(zé)為基礎(chǔ)，以能力匹配為原則，以思想水平、綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)能力為基本內(nèi)容，組織有針對(duì)性的集中培訓(xùn)、討論交流、案例分析、業(yè)務(wù)輔導(dǎo)、民主生活會(huì)等活動(dòng)，開(kāi)展能力席位標(biāo)準(zhǔn)大討論。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段，除個(gè)人自學(xué)外，每周要安排一定時(shí)間集中學(xué)習(xí)，每個(gè)參加對(duì)象的集中學(xué)習(xí)和自學(xué)時(shí)間不得少于40個(gè)小時(shí)。三是強(qiáng)化宣傳。通過(guò)縣廣播電視臺(tái)、三峽長(zhǎng)陽(yáng)網(wǎng)、長(zhǎng)陽(yáng)政務(wù)網(wǎng)等新聞媒體，向社會(huì)、向群眾、向服務(wù)對(duì)象通報(bào)活動(dòng)開(kāi)展情況，取得他們的關(guān)心、關(guān)注、支持；要深入企業(yè)、村，主動(dòng)征求群眾意見(jiàn)，問(wèn)政于民、問(wèn)需于民、問(wèn)計(jì)于民、問(wèn)效于民，使“能力建設(shè)年”活動(dòng)成為一個(gè)開(kāi)放工程；同時(shí)，采取辦專(zhuān)欄、編簡(jiǎn)報(bào)等形式，積極展示活動(dòng)成果。

第二階段：分析檢查(從2012年6月至2012年7月)。對(duì)照“能力建設(shè)年”活動(dòng)的具體要求，廣泛征求意見(jiàn)，結(jié)合個(gè)人崗位職責(zé)，通過(guò)自查、互查和上下征求意見(jiàn)等方式，認(rèn)真查找在業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)、履職能力等方面存在的突出問(wèn)題，深刻檢查自身能力是否適應(yīng)崗位的要求、是否正確履行了職責(zé)、是否盡到了責(zé)任，充分分析主客觀原因，撰寫(xiě)有觀點(diǎn)、有分析、有依據(jù)、針對(duì)性強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子和個(gè)人能力分析檢查報(bào)告和提升計(jì)劃，認(rèn)真開(kāi)展自查自糾。堅(jiān)持開(kāi)門(mén)搞活動(dòng)，利用廣播電視臺(tái)、網(wǎng)站、熱線電話等多種形式，廣泛征求群眾意見(jiàn)，擴(kuò)大群眾參與面。召開(kāi)干部職工大會(huì)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子力分析檢查報(bào)告和提升計(jì)劃進(jìn)行測(cè)評(píng)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步修改完善分析檢查報(bào)告和提升計(jì)劃。

第三階段：整改落實(shí)(從2012年8月至2012年12月)。圍繞“確責(zé)、履責(zé)、問(wèn)責(zé)”，針對(duì)分析查找出來(lái)的突出問(wèn)題，制定詳細(xì)的整改方案，整改措施要具體化、目標(biāo)化、責(zé)任化和制度化，建立能力建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。一是建立健全能力建設(shè)考評(píng)機(jī)制。把能力建設(shè)納入工作目標(biāo)責(zé)任制的考核范圍，結(jié)合崗位職責(zé)和工作任務(wù)，·制定考核辦法，完善責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲措施，建立健全本地本部門(mén)行政問(wèn)責(zé)制度。二是健全完善各項(xiàng)制度。律立健全政務(wù)值班、重點(diǎn)工作督辦等制度，完善應(yīng)急和快速反應(yīng)機(jī)制；大力推行首辦負(fù)責(zé)制、限時(shí)辦結(jié)制、朋角工作制、決策責(zé)任追究制、接待、政務(wù)公開(kāi)等制度以及各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，用管理制度鞏固和規(guī)范能力建設(shè)。三是建立健全群眾評(píng)價(jià)機(jī)制。把能力建設(shè)成效的評(píng)判權(quán)交給社會(huì)，把群眾滿意不滿意作為能力建設(shè)的最終評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，提高群眾對(duì)行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)干部和公務(wù)員行政效能的滿意度。四是建立健全監(jiān)督機(jī)制。健全政府監(jiān)督約束機(jī)制，建立健全民主評(píng)議、政風(fēng)行風(fēng)熱線和多種媒體聯(lián)動(dòng)的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制。五是建設(shè)政府機(jī)關(guān)執(zhí)行文化。全縣政府系統(tǒng)“能力建設(shè)年”活動(dòng)要著眼于建設(shè)先進(jìn)的政府機(jī)關(guān)執(zhí)行文化。在堅(jiān)持科學(xué)、民主、依法決策的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化抓落實(shí)、抓執(zhí)行意識(shí)，大力推行“馬上就辦’’的辦事理念和下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織、局部服從全局的執(zhí)行理念，倡導(dǎo)不講條件、不找借口、不打折扣的執(zhí)行作風(fēng)，著力改變被動(dòng)執(zhí)行、選擇執(zhí)行、機(jī)械執(zhí)行、盲目執(zhí)行等執(zhí)行不力的現(xiàn)象，堅(jiān)決反對(duì)有令不行、有禁不止、虛假執(zhí)行等行為，切實(shí)做到雷厲風(fēng)行，令行禁止，’一抓到底，并力爭(zhēng)創(chuàng)造性地執(zhí)行，在行政機(jī)關(guān)和廣大公務(wù)員中倡導(dǎo)先進(jìn)的執(zhí)行文化。各級(jí)各部門(mén)在集中活動(dòng)結(jié)束時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，并報(bào)告全縣政府系統(tǒng)“能力建設(shè)年’’活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)

第3篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計(jì)；方案設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TU2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、工程概況

1．工程性質(zhì)：諸暨市0903工程是諸暨市人防（民防）公共安全教育中心，也是諸暨市人防（民防）應(yīng)急救援指揮中心。同時(shí)與其一起建設(shè)的諸暨市國(guó)家綜合檔案館是一座檔案資料貯存保管中心，檔案史料展覽中心，檔案資料查閱利用中心和檔案信息資源控制中心功能的集數(shù)字化、科學(xué)化于一身的新型綜合型現(xiàn)代化檔案館。本項(xiàng)目建成后將成為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)提供人防以及檔案信息服務(wù)中心；為保障人防（民防）、保管黨和國(guó)家重要檔案的基地和愛(ài)國(guó)主義教育基地。

2．基地區(qū)位：擬建的諸暨市0903工程、諸暨市國(guó)家綜合檔案館擬選址于諸暨市城東中心區(qū)環(huán)城東路、東一路交叉口東南側(cè)。用地性質(zhì)為公建用地。

二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念

1．邏輯性平面：兼容集中與分布的優(yōu)點(diǎn)，形成整體式的人防平時(shí)及戰(zhàn)時(shí)辦公和國(guó)家綜合檔案館。在此，集中式的高效便捷，分布的環(huán)境優(yōu)雅都被融匯在一個(gè)邏輯性的平面形態(tài)當(dāng)中，并因此形成一個(gè)完整內(nèi)院；兩個(gè)室內(nèi)大空間，三個(gè)基本體塊。一個(gè)中心內(nèi)院L形平面布局形成相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)院是對(duì)復(fù)雜功能有效的組織形態(tài)，各類(lèi)展覽廳、愛(ài)國(guó)主義教育基地各得其所。半封閉內(nèi)院在源于功能邏輯的同時(shí)與周?chē)h(huán)境交融。0903工程和檔案館通過(guò)入口大廳進(jìn)入各自獨(dú)立的入口空間，根據(jù)規(guī)劃要求合理安排門(mén)廳至室內(nèi)功能空間的過(guò)渡和緩沖，強(qiáng)化了不同公能的重要性，采用兩個(gè)單獨(dú)的垂直核心筒，既節(jié)約了交通面積又豐富了空間層次。靈活高效的模數(shù)式空間設(shè)計(jì)是本項(xiàng)目的主體，展廳處于裙房平面中恰當(dāng)?shù)奈恢?，結(jié)合人防安全教育中心，便捷地為兩者服務(wù)。三個(gè)基本體塊以垂直交通體來(lái)聯(lián)系空間，貫穿著檔案館、人防教育中心和人防指揮中心，合理的功能分區(qū)使交通體的復(fù)合性已超過(guò)了原有電梯廳的簡(jiǎn)單垂直交通功能，其與展廳、查閱大廳、休息廳形成連續(xù)的動(dòng)態(tài)視線走廊，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化綜合樓的特點(diǎn)。從上至下分成三個(gè)基本體塊，人防指揮中心，檔案館，人防公共教育中心，三位一體，獨(dú)立設(shè)置并且緊密聯(lián)系。

2．簡(jiǎn)潔、高效、適用本案的追求可持續(xù)的發(fā)展建筑空間的多樣化。上下通高的小中庭空間被引入，使建筑內(nèi)部空間實(shí)現(xiàn)了從模數(shù)式大空間向流通空間的轉(zhuǎn)變。建筑室內(nèi)空間不僅在平面上流動(dòng)，而且在三維方向上也加強(qiáng)了彼此的滲透。高層部分的電梯廳使得各層均有一個(gè)開(kāi)放式的空間，并結(jié)合功能布置休息區(qū)域、樓梯等輔助功能。本案充分體現(xiàn)了建筑以功能應(yīng)用為宗旨的設(shè)計(jì)理念，講究實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、高效平面緊湊，空間舒適；重視節(jié)省能源，不追求高大空間，造型簡(jiǎn)潔。注重實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性和環(huán)境效益。

3．建構(gòu)的藝術(shù)——人文環(huán)境的交融與共生：弗蘭姆普敦在《構(gòu)造文化研究》一書(shū)中強(qiáng)調(diào)：建筑的根本在于建造，在于建筑師應(yīng)用材料將之構(gòu)筑成整體的建筑物的創(chuàng)造過(guò)程的方法。

本項(xiàng)目工程的基本形式語(yǔ)言梁柱，以“架構(gòu)”的形態(tài)表里如一的反映結(jié)構(gòu)邏輯的同時(shí)，以現(xiàn)代手法體現(xiàn)建筑中梁柱組織方式，結(jié)合0903工程、檔案館功能通過(guò)現(xiàn)代結(jié)構(gòu)體系表現(xiàn)在“穿插”、“咬接”、“懸挑”的建筑神韻以及現(xiàn)代建筑的大氣與文化標(biāo)志。整體建筑，有與無(wú)的調(diào)和、實(shí)與虛的調(diào)和、梁柱構(gòu)筑方式與高技派組織關(guān)系的調(diào)和成為建構(gòu)形式的語(yǔ)言，豎向的構(gòu)建被運(yùn)用與凸顯。在此，理性的建造觀念與無(wú)拘束的自然暢想有機(jī)結(jié)合，形成一件既熟知又新奇的物品：立柱的挺拔喚起人們對(duì)古典秩序的向往，而構(gòu)成莊嚴(yán)性和紀(jì)念性；形式邏輯是有效的組織縱向遮陽(yáng)板，使立面劃分顯然是傳統(tǒng)格柵窗現(xiàn)代化的應(yīng)用。審美理念形成反映功能，美學(xué)與辦學(xué)有機(jī)結(jié)合。立面、平面宛如一張信息圖，清晰表現(xiàn)構(gòu)件的傳力過(guò)程。豎向遮陽(yáng)板、豎向混凝土構(gòu)件、與現(xiàn)代高技派共同美學(xué)原則，表現(xiàn)出對(duì)線條的關(guān)注，創(chuàng)造簡(jiǎn)明的形體、空透的造型。

4．生態(tài)建筑設(shè)計(jì)策略：建筑生態(tài)設(shè)計(jì)力求在人、建筑、自然之間建構(gòu)和諧的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)人工與自然良性循環(huán)。在0903工程、檔案館設(shè)計(jì)中，以生態(tài)的設(shè)計(jì)理念作為指導(dǎo)，在技術(shù)與情感、現(xiàn)代與傳統(tǒng)、人工與自然、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)等諸多因素間尋找合適的平衡點(diǎn)。

（1）從降低能耗的角度考慮建筑圍護(hù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 建筑物基本成方形，用盡可能少的建筑材料圍合建筑空間，減少外墻在冬季的熱損失，同時(shí)，設(shè)計(jì)適宜的遮陽(yáng)系統(tǒng)，調(diào)節(jié)直射光進(jìn)入建筑內(nèi)的熱負(fù)荷和減少視覺(jué)的不舒適感。

（2）充分利用自然通風(fēng)，輔以必要的機(jī)械導(dǎo)風(fēng)合理的朝向設(shè)計(jì)利用空氣的流動(dòng)原理，將室內(nèi)不新鮮的空氣抽出，引入新鮮的空氣。在溫度適宜的季節(jié)，將窗戶開(kāi)啟，導(dǎo)入自然風(fēng)，調(diào)節(jié)室內(nèi)空氣的熱溫負(fù)荷，節(jié)省能源。總之，通過(guò)季節(jié)性的通風(fēng)組織，改善室內(nèi)空氣品質(zhì)，達(dá)到綠色節(jié)能的目標(biāo)。

（3）立體綠化、遮陽(yáng)設(shè)計(jì)與保溫節(jié)能結(jié)合在0903工程、檔案館的設(shè)計(jì)理念中，注重將建筑物的綠化同場(chǎng)地的地景結(jié)合起來(lái)，在場(chǎng)地范圍內(nèi)利用適當(dāng)?shù)闹参锊贾茫谒胶痛怪眱蓚€(gè)向度上造成季節(jié)性的陰影變化，對(duì)建筑物進(jìn)行遮蔭。在建筑內(nèi)院種植落葉闊葉樹(shù)，夏季對(duì)立面遮蔭，冬季樹(shù)葉脫落，同時(shí)美化環(huán)境。根據(jù)陽(yáng)光的幾何特性，設(shè)計(jì)合理的遮陽(yáng)格柵。通過(guò)調(diào)節(jié)，選擇合適的透光角度，調(diào)節(jié)室內(nèi)的光照度，并緩和由陽(yáng)光造成的不適宜的熱負(fù)荷。

三、建造設(shè)計(jì)

1、平面功能布局

地下室：人防物資庫(kù)、人員掩蔽所（平時(shí)為汽車(chē)庫(kù)）、變配電房、消防水池、水泵房等。

一層：0903工程與檔案館同一入口門(mén)廳、消防控制中心監(jiān)控中心、主樓西南側(cè)裙房為0903工程的各類(lèi)展廳、主樓北側(cè)裙房和主樓為檔案館的愛(ài)國(guó)主義教育報(bào)告廳和愛(ài)國(guó)主義教育基地。

二層：主樓西南側(cè)裙房為0903工程的4D動(dòng)感體驗(yàn)區(qū)、研討交流區(qū)、影視播放區(qū)、主樓為檔案館的檔案展廳、珍貴檔案展廳和改革開(kāi)放成果展廳。

三層：檔案館的名人館。

四層：檔案館的前臺(tái)服務(wù)、檔案館中心控制室、開(kāi)放閱覽室、音像閱覽室、編輯膠片閱覽室、內(nèi)部閱覽室、全宗室、開(kāi)放目錄室、文件中心、政府信息公開(kāi)基地。

五至十層：檔案館的檔案庫(kù)房。

十一層：檔案館的檔案庫(kù)房、計(jì)算機(jī)房、數(shù)字化加工場(chǎng)。

十二層：檔案館的辦公用房。

十三層：檔案館的專(zhuān)家查閱室、專(zhuān)家休息室、貴賓查閱室、貴賓休息室、大會(huì)議室等。

十四層：檔案館檔案臨時(shí)存放、裝裱室、靜電復(fù)印室熏蒸室等技術(shù)用房、黨員活動(dòng)室工會(huì)活動(dòng)室、多媒體、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心等。

十五層：0903工程的檔案室、三防展示廳、機(jī)要室、值班室。

十六層：0903工程的人防器材室、健身房、活動(dòng)室、圖書(shū)資料室等。

十七層：0903工程的各專(zhuān)業(yè)隊(duì)使用房間及平戰(zhàn)結(jié)合管理中心。

十八層：0903工程的防疫檢驗(yàn)室、生化檢測(cè)室、化驗(yàn)室、試驗(yàn)室、咨詢室、接待室、聽(tīng)證室、器材庫(kù)。

十九層： 0903工程人防指揮室、中心控制室、戰(zhàn)備值班室、訓(xùn)練室。

十九層夾層： 0903工程空情警報(bào)通信機(jī)房、室外運(yùn)動(dòng)區(qū)，電梯機(jī)房。

2、豎向設(shè)計(jì)

地下室：4.8米

一二層：5.4米

三四層：4.6米

五至十一層：4.6米（檔案庫(kù)房） 十二至十八層：3.9米

十九~頂層：9.0米

第4篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

一、檔案管理本質(zhì)

（一）核心。檔案管理的核心是對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)事宜進(jìn)行記錄。水利工程建設(shè)主要包括以下幾部分：一是工程前期。在該階段主要包括水文水利分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)及效益調(diào)查報(bào)告、工程設(shè)計(jì)圖、環(huán)評(píng)報(bào)告、設(shè)計(jì)委托書(shū)以及審批記錄等相關(guān)資料。二是工程審批。這就包括了相關(guān)部門(mén)的審批文件、計(jì)劃請(qǐng)示文件、經(jīng)批準(zhǔn)的移民方案以及建設(shè)用地批件等。三是工程施工。主要包括開(kāi)工報(bào)告、施工圖、施工合同書(shū)、建筑材料化驗(yàn)單、設(shè)計(jì)變更文件及圖紙、機(jī)電設(shè)備合格證、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢查、施工記錄、評(píng)定和事故處理記錄、施工單位法人、施工單位資質(zhì)、監(jiān)理報(bào)告、施工單位技術(shù)人員、各施工階段結(jié)論報(bào)告以及監(jiān)理文件等。四是竣工驗(yàn)收。該階段主要是指各單元工程、單項(xiàng)工程、單位工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收所產(chǎn)生的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和會(huì)議原始資料等。

（二）檔案應(yīng)用。1、施工依據(jù)。水利工程檔案在建設(shè)期間，施工的關(guān)鍵在于批復(fù)與立項(xiàng)；而施工的依據(jù)則主要是圖紙、設(shè)計(jì)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；而合同和文件則主要起明確施工責(zé)任和分配施工任務(wù)的作用。2、竣工驗(yàn)收的必要條件。根據(jù)水利部門(mén)所頒發(fā)的《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定的通知》（水辦【2005】480號(hào)）中第二十四條規(guī)定要求：未經(jīng)過(guò)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不能夠通過(guò)或進(jìn)行工程驗(yàn)收。由此可知，水利工程檔案驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收中非常重要的環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，水利工程檔案還可作為工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)以及行政主管部門(mén)的驗(yàn)收依據(jù)。3、運(yùn)行與維護(hù)依據(jù)。水利工程檔案在維修養(yǎng)護(hù)以及調(diào)度運(yùn)行中同樣占據(jù)著重要地位。其可對(duì)水利工程的防洪能力以及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等方面提供最直接、可靠的信息，便于對(duì)工程的抗旱輸水和防洪調(diào)度等方面的能力進(jìn)行評(píng)估和實(shí)施；同時(shí)，檔案還能提供技術(shù)參數(shù)、設(shè)備工程安裝以及操作手冊(cè)等相關(guān)信息，是工程設(shè)備使用的必備資料。4、改建、擴(kuò)建依據(jù)。由于各種原因需對(duì)水利工程進(jìn)行擴(kuò)建或改建時(shí)，首先應(yīng)對(duì)原工程的設(shè)計(jì)、地基情況以及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等各方面進(jìn)行初步的評(píng)估，通過(guò)查閱檔案資料，不僅能使改建或擴(kuò)建設(shè)計(jì)與原工程更加貼合，還可大大提高工程的耐用性和安全性。5、事故處理依據(jù)。水利工程本身就是較為特殊的工程，一旦發(fā)生事故，其波及范圍非常廣，且損失數(shù)額也非常巨大，這就需要對(duì)責(zé)任方進(jìn)行追究，為其他項(xiàng)自工程的實(shí)施拉起警戒線。在對(duì)工程事故進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中，理清責(zé)任非常關(guān)鍵，而檔案中白紙黑字留下的信息在此時(shí)就成為了最重要的證據(jù)。

二、“三個(gè)工程”

檔案管理，以時(shí)間為縱向主線對(duì)工程建設(shè)過(guò)程進(jìn)行記錄；橫向上則對(duì)應(yīng)實(shí)物水利工程。筆者認(rèn)為檔案工作應(yīng)分為三大工程，分別是財(cái)務(wù)工程、文字工程（包括了合同、文件、圖紙以及審批等資料）以及影像工程。

（一）財(cái)務(wù)工程。財(cái)務(wù)工程主要是指在水利工程建設(shè)的過(guò)程中，所涉及的財(cái)務(wù)檔案資料，而財(cái)務(wù)也是制約工程的主要因素，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱可清楚地掌握工程的進(jìn)度及花費(fèi)量。這里所說(shuō)的財(cái)務(wù)工程主要是對(duì)預(yù)算、概算、各類(lèi)保證金、決算、月支付清單以及備用金等相關(guān)信息的統(tǒng)指。

（二）文字工程。檔案管理的主體就是文字工程，無(wú)論是水利工程的初步擬定、施工階段以及竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的文字內(nèi)容。通過(guò)文字工程，可使水利工程各環(huán)節(jié)更加準(zhǔn)確、全面、翔實(shí)地展現(xiàn)。

（三）影像工程。影像工程主要是通過(guò)多媒體技術(shù)，例如，攝影機(jī)和照相機(jī)等設(shè)備，對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的重要事件通過(guò)圖像的形式進(jìn)行記錄。截至目前為止，影像技術(shù)主要用于領(lǐng)導(dǎo)檢查、工程重大會(huì)議、完工后工程實(shí)景等。通過(guò)影像技術(shù)對(duì)工程進(jìn)行記錄，使工程記錄信息更加真實(shí)、直觀。目前，不少隱蔽工程紛紛通過(guò)多媒體技術(shù)來(lái)記錄和拍攝工程概況，使隱蔽工程驗(yàn)收突破了時(shí)間地域的限制，在影像的基礎(chǔ)上輔以文字說(shuō)明，大大增強(qiáng)了工程的客觀性、真實(shí)性和形象性。隱蔽工程主要是指鋼筋、地基、設(shè)備安裝以及電氣管線等需要掩蓋和覆蓋的工程。一旦隱蔽工程無(wú)法得到有效落實(shí)，可直接導(dǎo)致工程返工，延長(zhǎng)工程時(shí)間。為此，要提高工程質(zhì)量，保證工程能夠順利完工，就必須確保隱蔽工程檢查合格后才可繼續(xù)施工。

三、事件的時(shí)間對(duì)應(yīng)

水利工程檔案管理主要從工程建設(shè)與檔案的同步性、工程建設(shè)流程的對(duì)應(yīng)性來(lái)體現(xiàn)。無(wú)論是何種水利工程，在立項(xiàng)時(shí)。首先需要對(duì)相關(guān)文件資料進(jìn)行收集整理。其次，設(shè)計(jì)、勘測(cè)、監(jiān)理以及施工等相關(guān)協(xié)議，均會(huì)產(chǎn)生大量的文字信息，此外，這些環(huán)節(jié)對(duì)檔案的份數(shù)、質(zhì)量以及移交工作均有明確要求，這就對(duì)檔案管理提出了進(jìn)一步指示；在對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查以及了解施工進(jìn)度時(shí)，需同時(shí)對(duì)工程檔案管理情況進(jìn)行收集整理，沒(méi)有檔案的參與無(wú)法準(zhǔn)確掌握施工的全過(guò)程。在建設(shè)水利工程的過(guò)程中，若需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更，則必須以施工圖紙為基礎(chǔ)；監(jiān)理單位批復(fù)、施工單位申請(qǐng)以及業(yè)主單位同意，一定要保證時(shí)間的先后順序。

四、電子版與紙版

伴隨著電子技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)成為了當(dāng)前檔案管理工作的重要依靠，可大大提高水利工程檔案管理工作效率。但紙質(zhì)版仍然在檔案管理中占據(jù)著重要地位。一是，紙版檔案材料是以實(shí)物形式存在，更加具有說(shuō)服力和不可替代性。二是電子檔案可將相關(guān)信息記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在統(tǒng)計(jì)和查詢上具有更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案在工程建設(shè)中的作用更加突出，尤其是異地查閱，其優(yōu)勢(shì)是不言而喻的。近兩年來(lái)，國(guó)家制定了《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，標(biāo)志著電子檔案在CAD光盤(pán)技術(shù)的推動(dòng)下逐步朝著光盤(pán)庫(kù)載體的模式快速推進(jìn)，未來(lái)這就成為項(xiàng)目檔案管理的主要方向。三是紙版檔案與電子版檔案內(nèi)容一致，無(wú)論是內(nèi)容、時(shí)間還是結(jié)構(gòu)，均必須保持一致。

五、多方協(xié)調(diào)

第5篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及以及信息化時(shí)代的蓬勃發(fā)展，電子商務(wù)得到了迅速發(fā)展，作為電子商務(wù)的基礎(chǔ)――物流行業(yè)也得到了空前的發(fā)展。物流行業(yè)的發(fā)展方便了人們的工作和生活，具有較大的發(fā)展空間。然而，就在物流行業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中也面臨了一系列問(wèn)題，比如物流信息化發(fā)展程度不高、物流從業(yè)人員素質(zhì)相對(duì)較低、各地區(qū)之間的物流基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展不平衡等。只有物流業(yè)得到合理的規(guī)范化發(fā)展，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的開(kāi)放度才能夠?qū)崿F(xiàn)較大的提高，同時(shí)國(guó)際物流貿(mào)易也會(huì)發(fā)展得更為完善，經(jīng)濟(jì)全球化的步伐也會(huì)迅速加快，使得我國(guó)的物流業(yè)水平走向國(guó)際先進(jìn)水平。物流業(yè)是時(shí)展的產(chǎn)物，也是科技發(fā)展的產(chǎn)物，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的物流行業(yè)發(fā)展起步晚，發(fā)展不成熟；與其他發(fā)展中國(guó)家的物流行業(yè)相比，我國(guó)的物流行業(yè)已有了較強(qiáng)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的物流行業(yè)還處于弱勢(shì)地位。我們必須在機(jī)遇與挑戰(zhàn)中生存下來(lái)，讓我國(guó)的物流行業(yè)得到健康、穩(wěn)定的發(fā)展，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。

一、加快信息技術(shù)與現(xiàn)代物流業(yè)融合的速度

現(xiàn)今，物流業(yè)的發(fā)展與電子商務(wù)關(guān)系密切，很多商品都是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)為消費(fèi)者展示商品，所以物流業(yè)發(fā)展與電子商務(wù)息息相關(guān)，相輔相成。物流信息平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)，所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理運(yùn)用顯得至關(guān)重要。在電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中，不僅要讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)以及支付過(guò)程中，還要對(duì)其物流的進(jìn)度進(jìn)行管理，同時(shí)也要維護(hù)好客戶以及企業(yè)自身的信息安全?，F(xiàn)今很多企業(yè)都會(huì)花較多的資金在產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品推廣等方面，而忽略了物流信息網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)的管理，這與企業(yè)長(zhǎng)期的生存與發(fā)展是相悖的。另外，科學(xué)技術(shù)隨著時(shí)代的進(jìn)步而進(jìn)步，物流信息網(wǎng)頁(yè)平臺(tái)也需要隨著時(shí)代的進(jìn)步而日趨完善。健全的物流信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是物流走向信息化道路的必然要求，進(jìn)行物流信息化管理要及時(shí)運(yùn)用新科技，實(shí)時(shí)掌握消費(fèi)者的需求，盡全力為其提供更好的服務(wù)?，F(xiàn)代物流經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了許多新興的物流網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如物流定位系統(tǒng)、物流集成系統(tǒng)等。物流定位系統(tǒng)可以讓消費(fèi)者對(duì)自己所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品有確切的了解，讓商家、物流供應(yīng)商、顧客對(duì)產(chǎn)品的走向有一個(gè)透明的溝通與聯(lián)系。先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用能夠讓物流業(yè)的發(fā)展更加完善，建構(gòu)完善的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)也是加快信息技術(shù)與現(xiàn)代物流融合的重要方式。

二、加快物流行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展策略實(shí)施

俗話說(shuō)：“三分技術(shù)，七分管理?！币粋€(gè)完整的物流管理體系必須要有一個(gè)完善的組織體系。行政管理、技術(shù)管理、信息安全管理、人力資源管理、物流系統(tǒng)化管理等都是必不可少的。各個(gè)部分依據(jù)其職能履行好自己的義務(wù)，另外，也需要對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，在一個(gè)完整的管理體系中，決策才會(huì)更有利于物流企業(yè)的發(fā)展。從人力資源管理方面來(lái)看，由于我國(guó)物流行業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較低，不能完全滿足我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)等方面的高速發(fā)展要求，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技的迅速發(fā)展，對(duì)物流行業(yè)的工作人員的要求也越來(lái)越高，所以提高物流從業(yè)人員的素質(zhì)是物流行業(yè)發(fā)展的必然要求。物流企業(yè)可以對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)以及考核，為員工制訂學(xué)習(xí)及提高計(jì)劃。目前有很多高校開(kāi)設(shè)了與物流相關(guān)的專(zhuān)業(yè)，物流企業(yè)可以與相關(guān)高校合作，讓物流行業(yè)的發(fā)展方向與技術(shù)同高校物流專(zhuān)業(yè)教學(xué)內(nèi)容相結(jié)合，同時(shí)也要引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，來(lái)促進(jìn)物流的快速發(fā)展。另外，物流行業(yè)聘請(qǐng)的管理人才既要有工作經(jīng)驗(yàn)，又要有先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，可以通過(guò)高薪招聘國(guó)外優(yōu)秀人才的方式促進(jìn)管理水平的快速提升；從物流系統(tǒng)化管理來(lái)看，物流系統(tǒng)化管理是實(shí)現(xiàn)（下轉(zhuǎn)74頁(yè)）（上接28頁(yè)）物流科學(xué)化的重要手段，力求以較低的費(fèi)用把商品實(shí)體運(yùn)輸?shù)较M(fèi)者的手里。在進(jìn)行物流系統(tǒng)化設(shè)計(jì)時(shí)，要對(duì)市場(chǎng)有一個(gè)總體把握，對(duì)貨物的屬性以及流向以及競(jìng)爭(zhēng)狀況等要有宏觀的把握，在購(gòu)置物流設(shè)備時(shí)也要根據(jù)市場(chǎng)收益和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)進(jìn)行把控，不能出現(xiàn)盲目投資而損害經(jīng)濟(jì)效益的狀況。在物流過(guò)程中，還要力求控制運(yùn)送過(guò)程準(zhǔn)確及時(shí)，根據(jù)顧客的需求及時(shí)送達(dá)物品，以期贏得良好的信譽(yù)；從物流技術(shù)管理方面來(lái)看，物流行業(yè)要對(duì)最新的科學(xué)信息技術(shù)有準(zhǔn)確的了解，根據(jù)需要及時(shí)更新物流信息技術(shù)。另外，要對(duì)信息技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行定期維護(hù)，防止黑客入侵網(wǎng)站、盜取信息等情況的發(fā)生，避免泄露企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息和消費(fèi)者個(gè)人信息。

三、加強(qiáng)全國(guó)中心城區(qū)物流基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)

第6篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長(zhǎng)到我局視察，視察檔案庫(kù)房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書(shū)記到我局參加新館建設(shè)方案確定會(huì)議。區(qū)政府2次召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。

2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。

3、區(qū)財(cái)政對(duì)我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費(fèi)：檔案卷經(jīng)費(fèi)6元，卷均1元。

二、檔案保管、利用、編研情況

2、做好搶救國(guó)家重點(diǎn)檔案前期準(zhǔn)備工作。對(duì)需要搶救的民國(guó)檔案進(jìn)行清點(diǎn)，撰寫(xiě)合同書(shū)。

3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)第二階段錄入工作，上半年完成11個(gè)全宗5917卷，約10萬(wàn)條。

4、檔案解密化控工作。對(duì)館藏建國(guó)后檔案進(jìn)行解密化控工作，上半年抄寫(xiě)1967—1978年30個(gè)市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開(kāi)放目錄條。

5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對(duì)全區(qū)科級(jí)以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)對(duì)各區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控，每天2次登記庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度，根據(jù)實(shí)際情況做開(kāi)窗通風(fēng)、開(kāi)去濕機(jī)等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對(duì)館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查，檢查庫(kù)房?jī)?nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲(chóng)現(xiàn)象，及時(shí)記錄并采取措施，上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲(chóng)情況。每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次清掃，每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對(duì)館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對(duì)部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號(hào)。

三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況

1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作：監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時(shí)宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件，督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報(bào)送。截至6月份已經(jīng)有6個(gè)單位報(bào)送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、繼續(xù)做好國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過(guò)1個(gè)單位報(bào)送的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》。

第7篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館

檔案館是檔案事業(yè)發(fā)展的主體。隨著法定應(yīng)接收的檔案資料信息的海量生成，各類(lèi)民生檔案進(jìn)館的需求日益加大，檔案館庫(kù)容量不足與大批量檔案進(jìn)館要求之間的矛盾更加突顯。解決這一矛盾，一方面要靠檔案館的新建擴(kuò)建，因?yàn)闄n案館是檔案永久性保管的基地，作為城市文脈傳承的重要載體和形象標(biāo)志，它不可或缺。另一方面，要建設(shè)在虛擬空間運(yùn)行的數(shù)字檔案館。2010年6月，國(guó)家檔案局出臺(tái)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，我們隨即展開(kāi)調(diào)研和論證，形成《武漢數(shù)字檔案館建設(shè)實(shí)施方案》，并將武漢數(shù)字檔案館建設(shè)納入全市檔案事業(yè)發(fā)展十二五規(guī)劃。

數(shù)字檔案館建設(shè)具有的低碳特征：一是檔案館藏資源的數(shù)字化處理，逐步實(shí)現(xiàn)原件封存，用復(fù)制件代替原件向社會(huì)提供利用，能夠延長(zhǎng)檔案的壽命，節(jié)省保護(hù)和搶救檔案的成本。二是檔案館管理共享系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，使利用者憑借一個(gè)檔案館平臺(tái)，可以獲取權(quán)限范圍內(nèi)的所有網(wǎng)聯(lián)的其他檔案館的信息資源，減少利用者在館際之間的來(lái)回奔波和消耗。三是現(xiàn)代信息儲(chǔ)存和災(zāi)備技術(shù)的發(fā)展，可從容應(yīng)對(duì)電子檔案資源信息的無(wú)限膨脹，通過(guò)引入云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新的理念，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案信息與實(shí)體檔案信息的無(wú)縫掛接，使全市館藏電子檔案信息的集中式管理和各館實(shí)體檔案分布式管理有機(jī)結(jié)合。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)文檔中心

伴隨著城市黨政機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域的規(guī)劃建設(shè)，深圳、北京、哈爾濱等一些城市的市區(qū)機(jī)關(guān)紛紛建立起機(jī)關(guān)文件檔案中心或類(lèi)似機(jī)關(guān)聯(lián)合檔案室的機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)關(guān)文檔中心)。這是在機(jī)關(guān)集中辦公區(qū)域內(nèi)，整合各人駐部門(mén)檔案室資源，實(shí)現(xiàn)檔案集約管理的體制創(chuàng)新。這一體制創(chuàng)新非常符合武漢市創(chuàng)建“兩型”機(jī)關(guān)的要求，因而在條件具備的一些區(qū)迅速推行。2006年，矯口區(qū)籌建機(jī)關(guān)大樓，原規(guī)劃各進(jìn)駐部門(mén)都單獨(dú)設(shè)有檔案室，有多少檔案室就必須按照防火、防盜、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防病毒等要求安裝多少套設(shè)施設(shè)備。區(qū)檔案局主動(dòng)向區(qū)里提出建立文檔中心的設(shè)想并獲批準(zhǔn)。之后，及時(shí)變更機(jī)關(guān)大樓規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，形成500平方米的區(qū)域建設(shè)文檔中心。2008年11月正式運(yùn)行，接收機(jī)關(guān)大樓內(nèi)19家立檔單位的檔案和文件，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體和電子文檔的集中管理和利用。2009年3月，漢陽(yáng)區(qū)機(jī)關(guān)新辦公大樓內(nèi)設(shè)立機(jī)關(guān)檔案管理中心，中心用房面積380平方米，中心檔案管理經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算。中心對(duì)入駐機(jī)關(guān)大樓的40個(gè)機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)一接收，集中管理和利用。人駐機(jī)關(guān)大樓單位不再單獨(dú)設(shè)立檔案室。2009年4月，青山區(qū)機(jī)關(guān)綜合大樓啟用，機(jī)關(guān)文檔中心總面積88平方米。接收大樓內(nèi)20個(gè)區(qū)直單位檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。另外，江夏區(qū)正在籌備建設(shè)文檔中心，江漢區(qū)文檔中心建設(shè)已納入?yún)^(qū)“十二五”規(guī)劃。

機(jī)關(guān)文檔中心具有的低碳特征：一是機(jī)關(guān)文檔中心相比各人駐部門(mén)“小而全”的檔案室而言，它的優(yōu)勢(shì)在于減少機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房面積和設(shè)施設(shè)備、專(zhuān)職檔案人員的重復(fù)配置，有利于資源節(jié)約，降低行政成本。二是實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的前端控制，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范各單位檔案文件的管理，能夠系統(tǒng)高效地整合機(jī)關(guān)檔案資源。三是更有利于沖破檔案資源分割狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案資源的共享，促進(jìn)經(jīng)過(guò)鑒定的機(jī)關(guān)檔案文件按權(quán)限面向機(jī)關(guān)甚至公眾開(kāi)放。

關(guān)鍵詞：檔案工作社會(huì)化

服務(wù)黨和政府中心工作和面向社會(huì)服務(wù)民生是檔案部門(mén)的永恒主題。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展更多地納入法制化軌道，公民社會(huì)日益成長(zhǎng)，檔案的憑證作用日益明顯，這就要求各級(jí)檔案行政部門(mén)切實(shí)做到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到哪里，檔案服務(wù)就跟進(jìn)到哪里，確保全社會(huì)檔案資源得到有效的保護(hù)和利用。事實(shí)上，自1987年《檔案法》頒布以來(lái)，武漢市檔案部門(mén)服務(wù)的領(lǐng)域不斷拓寬，由黨政機(jī)關(guān)拓展到企業(yè)、學(xué)校、村(居)委員會(huì)、家庭和個(gè)體，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)(重要事件處置)、重點(diǎn)開(kāi)發(fā)區(qū)建檔領(lǐng)域，以及“兩型”社會(huì)建設(shè)試驗(yàn)和東湖國(guó)家自主創(chuàng)新示范區(qū)改革創(chuàng)新建檔領(lǐng)域。檔案部門(mén)服務(wù)的面越來(lái)越寬。另一方面，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，傳統(tǒng)檔案管理以紙質(zhì)載體為主，轉(zhuǎn)向電子檔案與紙質(zhì)檔案雙軌制運(yùn)行。面對(duì)不斷拓展的服務(wù)面和新技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)于檔案行政管理部門(mén)來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)。突出表現(xiàn)在服務(wù)領(lǐng)域拓展的無(wú)限性與檔案行政管理資源的有限性之間的矛盾。檔案行政管理機(jī)構(gòu)不可能用膨脹的方式應(yīng)對(duì)檔案服務(wù)的增量和新技術(shù)要求。而是要認(rèn)清“小政府、大社會(huì)”的社會(huì)治理方向，探索一條逐步擴(kuò)大的檔案工作社會(huì)化的路子。

第8篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

關(guān)鍵詞：世界城市 檔案 法規(guī) 對(duì)比

檔案法制的建立健全關(guān)系到一個(gè)國(guó)家、一個(gè)城市檔案事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。本文以紐約、倫敦、東京、巴黎等世界城市檔案法規(guī)建設(shè)為研究對(duì)象，借鑒世界城市檔案法規(guī)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，以完善北京市檔案法規(guī)建設(shè)。

1檔案立法的兩種模式及北京市檔案法規(guī)建設(shè)現(xiàn)狀

在檔案法的立法形態(tài)上，由于各國(guó)國(guó)情的不同而產(chǎn)生了相異的檔案法。由于國(guó)家管理體制不同，檔案法規(guī)也依聯(lián)邦制國(guó)家和中央集權(quán)制國(guó)家分成兩種。聯(lián)邦制國(guó)家的檔案法可稱(chēng)為“英美檔案法模式”，以英美為主要代表，施行聯(lián)邦檔案和地方檔案分開(kāi)管理原則。雖然有國(guó)家檔案法或國(guó)家檔案館法的制定，但各聯(lián)邦或州仍可制定適合自己需要的法律。中央集權(quán)制國(guó)家可稱(chēng)為“法國(guó)檔案法模式”，以法國(guó)和瑞典為代表，其檔案法規(guī)可在全國(guó)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行，由檔案法授權(quán)國(guó)家檔案局按集中統(tǒng)一管理原則以掌管?chē)?guó)家檔案事務(wù)。①我國(guó)的檔案法規(guī)屬于“法國(guó)檔案法模式”，檔案法律、檔案行政法規(guī)、檔案部門(mén)規(guī)章可以在全國(guó)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行。

本文所稱(chēng)北京市檔案法規(guī)包括檔案地方性法規(guī)、地方政府規(guī)章和規(guī)范性文件。根據(jù)《中華人民共和國(guó)立法法》的規(guī)定，北京市可以制定地方性法規(guī)、地方政府規(guī)章。在我國(guó)，行政規(guī)范性文件大量存在，很多規(guī)范性文件發(fā)揮著調(diào)整某一方面工作的作用，故本文所稱(chēng)檔案法規(guī)包括行政規(guī)范性文件。

北京市檔案法規(guī)體系是由地方性檔案法規(guī)—《北京市實(shí)施辦法》，地方政府規(guī)章—《北京市城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例》以及檔案行政規(guī)范性文件構(gòu)成的。經(jīng)過(guò)對(duì)建國(guó)以來(lái)北京市制定的檔案行政規(guī)范性文件進(jìn)行全面清理，截止到2011年底，北京市檔案局獨(dú)立制發(fā)及與其他市屬機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的現(xiàn)行有效檔案行政規(guī)范性文件共計(jì)57件。②這些文件涉及檔案館工作、機(jī)關(guān)檔案工作、企業(yè)檔案工作、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作、行政執(zhí)法等各個(gè)方面。

2世界城市檔案法規(guī)建設(shè)概況

2.1世界城市檔案法規(guī)建設(shè)比較完善

紐約州檔案法屬于《藝術(shù)和文化事務(wù)法》系列，紐約州檔案法規(guī)分為法律、規(guī)章和制度3個(gè)層次。紐約州可以制定法律，頒布的檔案方面的法律主要有：地方政府檔案法、地方政府歷史學(xué)家法、州政府檔案法、檔案館合作伙伴基金法案、紐約文件遺產(chǎn)法案。頒布的檔案方面的規(guī)章有公共團(tuán)體檔案規(guī)章、州政府檔案和文件管理規(guī)章、文件遺產(chǎn)資助和幫助規(guī)章。具體制度包括檔案保管期限和處置辦法、存儲(chǔ)和保管檔案辦法、鑒定檔案辦法、利用檔案辦法、電子檔案管理辦法等。

倫敦城市檔案館的所有制度由文化、遺產(chǎn)和圖書(shū)館部門(mén)制定，主要包括鑒定政策、復(fù)制和傳遞政策、收集政策、數(shù)字存儲(chǔ)政策、網(wǎng)絡(luò)利用政策、安全政策、環(huán)保政策、利用和說(shuō)明政策、學(xué)習(xí)和發(fā)展政策、志愿者政策等。

總之，世界城市檔案法規(guī)覆蓋了檔案館的鑒定、保管、存儲(chǔ)、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，比較完善。

2.2世界城市檔案館大多隸屬于文化部門(mén)，檔案法規(guī)中的文化特色鮮明

世界城市檔案館大多隸屬于文化部門(mén)。英國(guó)檔案館屬于文化、媒體和體育部管轄范圍，與圖書(shū)館、博物館、藝術(shù)館同屬一個(gè)部門(mén)管理。倫敦城市檔案館隸屬于文化、遺產(chǎn)和圖書(shū)館部，倫敦市把市政藝術(shù)畫(huà)廊、藝術(shù)館、倫敦城市檔案館作為3個(gè)文化遺產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)吸引參觀者和利用者。倫敦城市檔案館的許多檔案制度都在使命陳述中明確規(guī)定：以高質(zhì)量的圖書(shū)館和遺產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)支持商業(yè)、教育、休閑需要，提高城市在國(guó)家文化建設(shè)和商業(yè)方面的聲望。

法國(guó)檔案館成立初期歸屬教育部，后歸內(nèi)政部，現(xiàn)在隸屬于文化部。巴黎市檔案館由省、市文化部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)，收藏省級(jí)和市級(jí)行政管理文件。

美國(guó)國(guó)家檔案館建立初期歸屬聯(lián)邦政府，1949年改屬美國(guó)國(guó)家檔案與文件局。國(guó)家檔案與文件局是美國(guó)獨(dú)立機(jī)構(gòu)。紐約州檔案館屬于州教育部門(mén)管理，教育部門(mén)下設(shè)文化教育辦公室，管理州檔案館、圖書(shū)館、博物館、公共廣播辦公室。文化教育辦公室的職責(zé)是管理州、地方政府、商業(yè)和個(gè)人的知識(shí)和信息資源，豐富藏品，服務(wù)于紐約居民和組織的長(zhǎng)期利益。

2.3完善的標(biāo)準(zhǔn)日益成為法律法規(guī)體系有效運(yùn)行的重要支撐和保障

倫敦城市檔案館的許多法規(guī)都依據(jù)國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。倫敦城市檔案館數(shù)字存儲(chǔ)制度中規(guī)定，按照都柏林核心元數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)（ISO 15836），數(shù)據(jù)處理和信息存儲(chǔ)用介質(zhì)的儲(chǔ)存、傳遞和維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)（BS 4783）以及開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)（OAIS）執(zhí)行。倫敦城市檔案館復(fù)制和傳遞制度規(guī)定，所有技術(shù)都要符合英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)（BSI）和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）的規(guī)定。倫敦市檔案館在檔案編目工作中，完全按照檔案描述方面的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（ISAD）執(zhí)行。在檔案保存保護(hù)，特別是庫(kù)房建設(shè)中，要按照檔案保護(hù)方面最重要標(biāo)準(zhǔn)（BS 4545）執(zhí)行?？梢?jiàn)，完善的標(biāo)準(zhǔn)日益成為法律法規(guī)體系有效運(yùn)行的重要支撐和保障。

3世界城市檔案法規(guī)分析

在對(duì)世界城市檔案法規(guī)進(jìn)行對(duì)比研究時(shí)，我們深刻認(rèn)識(shí)到，世界城市的具體檔案管理制度是可以學(xué)習(xí)借鑒的。可借鑒的世界城市檔案管理制度主要有：

3.1檔案鑒定制度

檔案鑒定作為決定檔案存毀命運(yùn)的重要手段，在國(guó)外普遍受到高度重視。國(guó)外檔案鑒定的組織十分嚴(yán)密，大多設(shè)有專(zhuān)門(mén)的鑒定領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)或指導(dǎo)機(jī)構(gòu)，并且制定有鑒定的指導(dǎo)性法規(guī)和章程，為鑒定的實(shí)施提供有效的行政和法律保證。世界城市的檔案鑒定工作大多具有檔案鑒定組織嚴(yán)密，檔案鑒定程序嚴(yán)格，鑒定依據(jù)操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。

倫敦城市檔案館制定了鑒定制度。該館認(rèn)為，鑒定是一個(gè)質(zhì)量控制機(jī)制，是一個(gè)積極的和必不可少的檔案活動(dòng)。其鑒定制度規(guī)定，有資格的檔案專(zhuān)家才能開(kāi)展鑒定工作，或者在檔案館館長(zhǎng)的監(jiān)督下由相當(dāng)于專(zhuān)家的人員開(kāi)展鑒定工作。檔案鑒定分為兩個(gè)環(huán)節(jié)，在檔案接收進(jìn)館前和接收進(jìn)館后。接收前的鑒定是避免把不應(yīng)入館材料接收到倫敦城市檔案館，減少不必要的花費(fèi)和下一步剔除的費(fèi)用；接收后的鑒定是在編目過(guò)程中將新藏品逐一鑒定。

倫敦城市檔案館較小規(guī)模的藏品以件為基本單位開(kāi)展鑒定，較大規(guī)模的藏品可以逐件鑒定，也可以采用宏觀鑒定法。宏觀鑒定法把分析組織機(jī)構(gòu)功能作為區(qū)別檔案價(jià)值的基礎(chǔ)。在鑒定由相似部門(mén)和組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案前要形成指南，例如供所有財(cái)政機(jī)構(gòu)鑒定用的指南。經(jīng)過(guò)鑒定不需要留存的檔案一般都要銷(xiāo)毀，在極少數(shù)情況下給其他的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)。經(jīng)鑒定，捐贈(zèng)的檔案不需要繼續(xù)保留的可以退還給捐贈(zèng)者。

紐約州檔案館制定了保管期限和處置制度，該制度操作性非常強(qiáng)。紐約州的文件保管期限表主要有兩種類(lèi)型，一種是通用文件保管期限表，另一種是專(zhuān)用文件保管期限表。紐約州的通用文件保管期限表覆蓋了21個(gè)管理領(lǐng)域的216個(gè)文件系列，包括紙質(zhì)、電子、縮微等載體。專(zhuān)用文件保管期限表分為教育機(jī)構(gòu)保管期限表、各郡縣保管期限表等。值得一提的是，紐約州檔案館還制定了非政府組織檔案的保管期限和處置表，供非政府組織借鑒。紐約州檔案館的保管期限和處置制度中規(guī)定了檔案的處置、銷(xiāo)毀和移交等，處置條款中還規(guī)定了禁毀年限，明確規(guī)定沒(méi)有特殊原因不能銷(xiāo)毀1900年及以前的檔案。

3.2檔案信息化方面的制度

為了保存和管理數(shù)字化檔案，倫敦市城市檔案館制定了數(shù)字存儲(chǔ)制度、網(wǎng)絡(luò)利用制度。數(shù)字存儲(chǔ)制度包括原生的數(shù)字文件存儲(chǔ)和傳統(tǒng)載體數(shù)字化，規(guī)定數(shù)字文件格式必須是“開(kāi)放格式”。

隨著遠(yuǎn)程查閱檔案公民的增加，制定了網(wǎng)絡(luò)利用制度，以方便管理公眾在倫敦城市檔案館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查閱檔案的行為。該制度規(guī)定，利用者可以在公共區(qū)域利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)裝置查閱檔案，網(wǎng)絡(luò)查閱檔案都是免費(fèi)的。該制度還規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)利用者的責(zé)任、錯(cuò)誤應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的處罰、數(shù)據(jù)保護(hù)和禁止利用條款等。

紐約州檔案館制定了電子文件管理制度。該制度認(rèn)為電子郵件、聲音，地理信息系統(tǒng)，網(wǎng)頁(yè)，文字處理文件，電子數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)字圖像和聲像檔案都是電子文件。他們能夠被存儲(chǔ)在光盤(pán)，磁帶，磁盤(pán)和其它媒介物上。由于技術(shù)的不斷發(fā)展，電子文件可用性受到威脅。管理電子文件最具有挑戰(zhàn)性的就是電子文件長(zhǎng)期存儲(chǔ)問(wèn)題。對(duì)抗技術(shù)過(guò)時(shí)有幾個(gè)策略：一是拷貝電子文件到不借助機(jī)器就能看得見(jiàn)的媒體，如縮微或者紙張；另一個(gè)策略是堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或者非專(zhuān)屬性的格式；一個(gè)有效但是需要花費(fèi)人力和金錢(qián)的辦法是遷移數(shù)據(jù)到新的軟件中，通常3—5年遷移一次，遷移數(shù)據(jù)包括文件和元數(shù)據(jù)。

3.3檔案保存和保護(hù)制度

倫敦市城市檔案館保存和保護(hù)制度包括保存保護(hù)制度目標(biāo)、制度闡述、前景計(jì)劃等4部分。制度闡述是其中最詳細(xì)的部分，包括收集、保管、服務(wù)、保存、安全、環(huán)境監(jiān)測(cè)和控制、害蟲(chóng)管理、傳遞和運(yùn)輸?shù)?。可?jiàn)，倫敦市城市檔案館在保存保護(hù)檔案中實(shí)行非常精細(xì)化的管理。

紐約州檔案館制定了保存和保護(hù)檔案制度。他們認(rèn)為安全可靠存儲(chǔ)檔案是非常重要的；認(rèn)為“少就是好”，要盡量減少檔案的重復(fù)件；認(rèn)為縮微是減少實(shí)體檔案存儲(chǔ)的好辦法。該制度規(guī)定了保存檔案的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，包括溫濕度范圍、安裝安全設(shè)備等，與我國(guó)的檔案保管“八防”措施類(lèi)似。

3.4檔案館志愿者、環(huán)保等制度

倫敦等世界城市建立了的一些檔案管理制度，例如檔案館志愿者政策、環(huán)保政策等，目前北京市還沒(méi)有建立，隨著工作的不斷深化可以適時(shí)建立。

倫敦城市檔案館每年吸引超過(guò)31，000個(gè)參觀者和超過(guò)25，000個(gè)來(lái)自世界各地的遠(yuǎn)程咨詢，志愿者在倫敦市檔案部門(mén)非常普遍，志愿者的主要任務(wù)是幫助接待來(lái)訪人員、幫助保管檔案。倫敦市建立了檔案館志愿者政策，規(guī)定了志愿者、檔案館的權(quán)利義務(wù)。例如，該政策規(guī)定倫敦市檔案部門(mén)應(yīng)該致力于志愿者知識(shí)、技能和效能的培訓(xùn)等；志愿者應(yīng)該是非在職的不領(lǐng)報(bào)酬的人員并對(duì)文化遺產(chǎn)感興趣等。

倫敦城市檔案館建立了環(huán)保政策。該政策規(guī)定檔案館有責(zé)任支持環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展，減少垃圾、二氧化碳的產(chǎn)生，減少電、廢氣的排放等。

4北京市完善檔案法規(guī)的對(duì)策

將北京市與紐約州、倫敦市等世界城市檔案法規(guī)進(jìn)行比較后，發(fā)現(xiàn)北京市檔案法規(guī)體系還需要進(jìn)一步完善。

4.1完善檔案鑒定制度

在我國(guó)，從國(guó)家層面上，國(guó)家檔案局2006年頒布了《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》；在地方層面上，北京市2007年制發(fā)了《北京市機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定實(shí)施細(xì)則（試行）》。文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限只是鑒定工作的一部分。檔案鑒定的組織、程序，檔案價(jià)值評(píng)定的原則和方法、標(biāo)準(zhǔn)，電子檔案的鑒定等內(nèi)容都沒(méi)有涉及。

2011年6月，在國(guó)家檔案局的《國(guó)家檔案法規(guī)體系方案》中將《檔案鑒定辦法》作為待制定的檔案規(guī)章。2012年，為促進(jìn)檔案征集和保護(hù)工作，中央檔案館聘請(qǐng)檔案、歷史、文博、書(shū)畫(huà)方面以及其他行業(yè)的專(zhuān)家學(xué)者組成“中央檔案館檔案價(jià)值評(píng)定委員會(huì)”。檔案價(jià)值鑒定工作成為國(guó)家檔案局的重點(diǎn)工作。③

北京市應(yīng)該制定《檔案鑒定制度》，明確鑒定步驟、原則和方法，鑒定標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定檔案處置、銷(xiāo)毀等內(nèi)容。成立鑒定委員會(huì)，聘請(qǐng)檔案、歷史、文博、書(shū)畫(huà)方面的專(zhuān)家學(xué)者對(duì)相關(guān)檔案的價(jià)值進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，為征集珍貴檔案和國(guó)家重點(diǎn)檔案提供咨詢，為檔案保護(hù)和管理工作的行政決策提供咨詢以及執(zhí)行相關(guān)檔案法規(guī)提供參考和依據(jù)。在檔案處置方面，要明確處置程序；為妥善保管和保護(hù)古老檔案，要規(guī)定檔案的禁毀年限。

4.2健全檔案信息化方面的制度

目前，北京市檔案局獨(dú)立制發(fā)、與相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)涉及檔案信息化方面的規(guī)范性文件有7件：《北京市檔案局關(guān)于印發(fā)北京市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定的通知》、《北京市檔案局 北京市信息化工作辦公室關(guān)于印發(fā)北京市國(guó)家機(jī)關(guān)電子文件歸檔工作規(guī)定（試行）的通知》等。④這些規(guī)范性文件不能滿足實(shí)際工作需要，亟待制定檔案數(shù)字化成果的存儲(chǔ)和利用、檔案網(wǎng)絡(luò)利用、數(shù)字檔案信息資源管理規(guī)范等制度。

4.3完善檔案保存和保護(hù)制度

檔案安全保護(hù)是檔案管理的基礎(chǔ)和核心之一，但是目前，北京市檔案安全方面的制度呈碎片化，沒(méi)有統(tǒng)一的檔案保存保護(hù)制度。制定全面系統(tǒng)的保存和保護(hù)制度是當(dāng)務(wù)之急，要從全局、全流程、綜合防治的層面上進(jìn)行科學(xué)部署。注重在預(yù)防性保護(hù)工作方面的研究及綜合管理措施的實(shí)施，包括制訂應(yīng)急預(yù)案、開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、落實(shí)檔案管理和利用過(guò)程中的全程保護(hù)、實(shí)施環(huán)境監(jiān)控、進(jìn)行保護(hù)需求調(diào)查、蟲(chóng)害綜合防治、制定保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序、工作質(zhì)量控制、起草單位保護(hù)策略、提出保護(hù)工作預(yù)算、制定保護(hù)優(yōu)先方案等一系列的技術(shù)工作。加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，到設(shè)有檔案保護(hù)技術(shù)相關(guān)課程的大學(xué)進(jìn)修；與圖書(shū)館等擁有專(zhuān)業(yè)保護(hù)部門(mén)的機(jī)構(gòu)加強(qiáng)溝通，聘請(qǐng)它提供技術(shù)咨詢、解決方案及技術(shù)培訓(xùn)等。

4.4逐步建立檔案館志愿者制度、環(huán)保制度等

北京市檔案管理部門(mén)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到志愿者工作對(duì)社會(huì)進(jìn)步和檔案事業(yè)發(fā)展的重要意義，主動(dòng)培育檔案志愿者隊(duì)伍，適時(shí)出臺(tái)相關(guān)制度，規(guī)定成為志愿者的條件，檔案館、志愿者的權(quán)力義務(wù)等，引導(dǎo)志愿者在檔案事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

當(dāng)前，北京市檔案館正在進(jìn)行新館建設(shè)，設(shè)計(jì)方案中體現(xiàn)了“節(jié)能、綠色、低碳”的基本理念。北京市檔案管理部門(mén)要適時(shí)制定環(huán)保制度，將“節(jié)約能源、節(jié)省資源、保護(hù)環(huán)境、以人為本”等理念落實(shí)到實(shí)處，貫穿到新館建設(shè)和庫(kù)房維護(hù)工作當(dāng)中。

4.5進(jìn)一步健全檔案標(biāo)準(zhǔn)體系

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的聯(lián)系越來(lái)越緊密，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)法律法規(guī)的支撐作用日益明顯。要在全市范圍內(nèi)形成涵蓋范圍全面、層次明確、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)科學(xué)的北京市檔案標(biāo)準(zhǔn)體系框架，構(gòu)建符合首都世界城市發(fā)展要求的北京市檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系。

北京市制定的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)少，地方標(biāo)準(zhǔn)不夠用。目前，有關(guān)檔案工作的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)共有67項(xiàng)，北京市只組織制定了1項(xiàng)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。⑤北京市檔案行政管理部門(mén)在全國(guó)檔案行政管理部門(mén)的行業(yè)話語(yǔ)權(quán)較弱。北京市制定的檔案工作地方標(biāo)準(zhǔn)有5項(xiàng)，⑥較之以前有很大進(jìn)步，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足檔案工作發(fā)展的需要。

北京市檔案行政管理部門(mén)要成立檔案標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)。邀請(qǐng)國(guó)家檔案局、市質(zhì)監(jiān)局、高校教師等專(zhuān)家，確定每年北京市地方標(biāo)準(zhǔn)制定項(xiàng)目。加大檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的制定力度，進(jìn)一步提升我市檔案信息化建設(shè)水平。采用監(jiān)督檢查方式加強(qiáng)對(duì)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行力度。檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作與檔案科研課題研究相銜接，形成良性互動(dòng)機(jī)制。積極主動(dòng)參與檔案工作各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作。要積極與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，加快檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)、修訂和編制工作，提高我市檔案部門(mén)對(duì)檔案工作的話語(yǔ)權(quán)，提升檔案標(biāo)準(zhǔn)工作對(duì)推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)力。

借鑒倫敦城市檔案館的檔案信息化法規(guī)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌的做法。要積極引進(jìn)都柏林核心元數(shù)據(jù)元素標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)等，采取聘請(qǐng)專(zhuān)家講授等方式加以學(xué)習(xí)借鑒。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是全人類(lèi)智慧的結(jié)晶，北京市在出臺(tái)檔案信息化制度時(shí)要把國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容，不同程度地加以吸收，并貫徹執(zhí)行。

*本文為“基于世界城市水平的北京市檔案事業(yè)發(fā)展研究”課題階段性成果論文

注釋?zhuān)?/p>

①朱玉媛.檔案法規(guī)學(xué)新論[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，2004

②④北京市檔案局.行政規(guī)范性文件目錄[Z].1985-2011

③寧玉龍.中央檔案館檔案價(jià)值評(píng)定委員會(huì)宣告成立.《中國(guó)檔案報(bào)》2012（2314） 第一版

⑤國(guó)家檔案局.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)目錄 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄http：///xxgk/node_300.htm

⑥北京市質(zhì)量監(jiān)督局.北京市地方標(biāo)準(zhǔn) http：///outer App/standardSearchAction

參考文獻(xiàn)：

[1]紐約檔案館.http：//archives.nysed.gov

[2]倫敦城市檔案館. http：//cityoflondon.gov.uk/Corporation/LGNL_Services/Leisure_and_culture/Records_and_archives

[3]美國(guó)文件與檔案管理署.http：//archives.gov

第9篇：檔案館設(shè)計(jì)方案范文

鑒于以上現(xiàn)狀分析，筆者從數(shù)字檔案資源的新環(huán)境，來(lái)思考在云環(huán)境下，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共建共享的管理與服務(wù)、提高數(shù)字檔案資源的信度和效度以及如何對(duì)相關(guān)技術(shù)手段進(jìn)行認(rèn)知和運(yùn)用；借鑒國(guó)內(nèi)外已有研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合云技術(shù)的特征，根據(jù)數(shù)字檔案資源共性，在筆者已有研究成果基礎(chǔ)上提出云技術(shù)中數(shù)字檔案資源共建共享的新思路，來(lái)搭建數(shù)字檔案資源云服務(wù)平臺(tái)的框架體系、云存儲(chǔ)架構(gòu)、云服務(wù)平臺(tái)、云終端生產(chǎn)流程以及政策與機(jī)制等內(nèi)容，對(duì)推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展具有非常重大的價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

基于云技術(shù)環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理體系的構(gòu)建

1 分析云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)的定位價(jià)值

分析云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)的價(jià)值取向，構(gòu)建全國(guó)性、區(qū)域性“云服務(wù)”平臺(tái)，利用“云存儲(chǔ)”更好地保存檔案、提供利用，借助“云模式”節(jié)約成本、提高效率，打造“低碳經(jīng)濟(jì)”檔案信息化建設(shè)模式，來(lái)改變檔案信息獲取和知識(shí)傳播的方式。這是云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)的指導(dǎo)性基礎(chǔ)研究。

2 構(gòu)建數(shù)字檔案資源建設(shè)中“云服務(wù)”的框架體系

主要研究云計(jì)算技術(shù)對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論影響、對(duì)檔案實(shí)踐工作的變革，研究云計(jì)算平臺(tái)中數(shù)字檔案資源的整合、組織、關(guān)聯(lián)、導(dǎo)航與可視化服務(wù)，構(gòu)建云服務(wù)環(huán)境中數(shù)字檔案資源選擇的體系結(jié)構(gòu)，包括系統(tǒng)架構(gòu)、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、安全體系、服務(wù)平臺(tái)及流程化管理與保障機(jī)制等。設(shè)計(jì)相應(yīng)的計(jì)算方法，構(gòu)建“云存儲(chǔ)”的數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)、元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、處理流程、管理流程、評(píng)估規(guī)劃、數(shù)字簽名、加密、過(guò)程管理等技術(shù)實(shí)施框架。根據(jù)這些內(nèi)容，搭建云平臺(tái)中檔案資源共享與管理的基礎(chǔ)設(shè)施結(jié)構(gòu)體系、資源存儲(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)體系和計(jì)算方法、資源管理安全體系、資源共享服務(wù)與應(yīng)用體系。這些體系的構(gòu)建是對(duì)分布在異地環(huán)境中數(shù)字檔案資源，集群在云服務(wù)架構(gòu)中，對(duì)共享資源元數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，對(duì)現(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行封裝，以便于數(shù)字檔案資源“云服務(wù)”系統(tǒng)的查詢、用戶需求的匹配。因此，筆者給出數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)“云服務(wù)”結(jié)構(gòu)方案如圖所示。

3 構(gòu)建數(shù)字檔案資源共享與管理統(tǒng)一的、可靠的“云存儲(chǔ)”平臺(tái)

構(gòu)建統(tǒng)一的云存儲(chǔ)平臺(tái)，把數(shù)目龐大，分布不同地區(qū)，異構(gòu)的數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)整合起來(lái)統(tǒng)一管理。采用虛擬化技術(shù)，開(kāi)發(fā)基于“元數(shù)據(jù)”訪問(wèn)的分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口，實(shí)現(xiàn)各異構(gòu)的數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)與“元數(shù)據(jù)”的相互轉(zhuǎn)換，在不改變現(xiàn)有數(shù)字檔案資源數(shù)據(jù)的定義與存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，提供統(tǒng)一的“元數(shù)據(jù)”訪問(wèn)接口供上層調(diào)用。實(shí)現(xiàn)雙區(qū)域異地備份技術(shù)，劃分資源區(qū)域?qū)?，每?duì)區(qū)域備份對(duì)方所有數(shù)據(jù)，一旦某區(qū)域故障可立即轉(zhuǎn)到另一區(qū)域訪問(wèn)或恢復(fù)，在不增加專(zhuān)門(mén)的備份設(shè)備的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)措施，提高存儲(chǔ)的可靠性。同時(shí)要詳細(xì)設(shè)計(jì)云計(jì)算中數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的具體方案，形成面向社會(huì)開(kāi)放的數(shù)字檔案資源共享科學(xué)管理系統(tǒng)平臺(tái)，來(lái)構(gòu)建云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)平臺(tái)中的數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案資源共享與管理元數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)安裝政務(wù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)字檔案?jìng)鬏斊脚_(tái)客戶端及加密隧道，以加密數(shù)字檔案提交包向檔案館報(bào)送數(shù)字檔案或目錄數(shù)據(jù)。

4 構(gòu)建數(shù)字檔案資源共享與管理的“云服務(wù)”平臺(tái)

構(gòu)建完整的云服務(wù)平臺(tái)包括，（1）實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的訪問(wèn)服務(wù)：開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的資源訪問(wèn)接口，接收應(yīng)用層的請(qǐng)求，根據(jù)請(qǐng)求的參數(shù)，訪問(wèn)下層的云數(shù)據(jù)，返回相關(guān)“元數(shù)據(jù)”給應(yīng)用層；（2）實(shí)現(xiàn)請(qǐng)求認(rèn)證服務(wù)：針對(duì)一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求，根據(jù)請(qǐng)求的類(lèi)型、應(yīng)用程序具有的權(quán)限、所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等驗(yàn)證請(qǐng)求的合法性；（3）實(shí)現(xiàn)安全數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)：對(duì)于返回給應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)，采用128位數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密碼，再進(jìn)行傳輸；（4）實(shí)現(xiàn)快速資源搜索和資源發(fā)現(xiàn)服務(wù)：根據(jù)請(qǐng)求的參數(shù)快速地搜索和發(fā)現(xiàn)資源所在的區(qū)域，向上層提供的服務(wù)接口均采用Web 2.0技術(shù)，使用SOAP協(xié)議，兼容各種終端和操作系統(tǒng)。

5 研究“云終端”數(shù)字檔案資源生產(chǎn)流程化與應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)

研究數(shù)字檔案資源生產(chǎn)流程化，運(yùn)用國(guó)際元數(shù)據(jù)要素規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)（ISO/IEC 11179），構(gòu)建數(shù)字檔案資源共享與管理元數(shù)據(jù)訪問(wèn)和聚集的平臺(tái)，從而把分布、異構(gòu)的數(shù)字檔案資源集成在一起實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)管理，來(lái)保證數(shù)字檔案資源在組織、收集、開(kāi)發(fā)等各環(huán)節(jié)之間的有效流轉(zhuǎn)。是面向整個(gè)社會(huì)層面，而不僅是單一的機(jī)構(gòu)內(nèi)部，最大程度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)外各環(huán)節(jié)的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)，使得所有參與部門(mén)在大的流程上協(xié)作，在小的流程上規(guī)范，并且，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮數(shù)字檔案資源整體優(yōu)勢(shì)，以“云服務(wù)”方式進(jìn)行收集、歸檔等一系列管理工作，以“云服務(wù)”方式實(shí)現(xiàn)館藏檔案的檢索利用，成為最前沿的管理服務(wù)窗口。并在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)基于Windows、Android和蘋(píng)果操作系統(tǒng)的數(shù)字檔案資源訪問(wèn)“云終端”軟件。用戶利用數(shù)字檔案資源訪問(wèn)“云終端”登錄云服務(wù)平臺(tái)，請(qǐng)求平臺(tái)提供的服務(wù)。

6 探討云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)建設(shè)的政策與機(jī)制

政務(wù)信息、民生檔案、城市記憶資源、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案、網(wǎng)絡(luò)資源等原始信息，有著各自的存在意義，反映著不同領(lǐng)域的社會(huì)記憶。政策與機(jī)制設(shè)計(jì)不能厚此薄彼，對(duì)云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)要做的不是進(jìn)行過(guò)多的人為選擇，而是最大限度地保留本原，必須根據(jù)它們不同特性制定不同的系統(tǒng)方案與具體實(shí)現(xiàn)措施，并形成一個(gè)長(zhǎng)期有效、科學(xué)合理的政策體系與管理機(jī)制。利用“云存儲(chǔ)和云服務(wù)”特性，構(gòu)建“低碳經(jīng)濟(jì)”檔案資源共享新模式，改變檔案資源獲取和傳播的方式；研究云技術(shù)與數(shù)字檔案資源的組織管理、處理流程、資源共享與獲取、資金運(yùn)營(yíng)、系統(tǒng)平臺(tái)等服務(wù)系統(tǒng)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享與管理的“云服務(wù)”。

云技術(shù)環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理體系的內(nèi)容構(gòu)建的方案

1 基于云計(jì)算技術(shù)中數(shù)字檔案資源共享與管理元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在“云服務(wù)”平臺(tái)中數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)（Metadata Registry，MR）是對(duì)檔案資源元數(shù)據(jù)的定義信息、置標(biāo)方案、轉(zhuǎn)換規(guī)則、著錄規(guī)則、應(yīng)用指南等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記管理和檢索的系統(tǒng)；并支持“云計(jì)算”中數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)規(guī)范的發(fā)現(xiàn)、識(shí)別、解析、調(diào)用、接口、查找、交流以及在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、挖掘和復(fù)用。因此，數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)注冊(cè)系統(tǒng)首要目標(biāo)是建立一個(gè)具有權(quán)威、可靠、可擴(kuò)展和可持續(xù)的“云存儲(chǔ)、云服務(wù)”的數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)規(guī)范及其應(yīng)用系統(tǒng)的登記管理機(jī)制等。

2 數(shù)字檔案資源的存儲(chǔ)體系的構(gòu)建必須符合“云計(jì)算”服務(wù)的管理系統(tǒng)

運(yùn)用“云計(jì)算”服務(wù)技術(shù)后，數(shù)字檔案館只需將所有數(shù)字檔案資源交予選定的云服務(wù)提供商，并與提供商簽署信息安全協(xié)議，從而數(shù)字檔案館工作人員無(wú)須知曉存儲(chǔ)的過(guò)程、存儲(chǔ)所在的服務(wù)器位置，便可完成數(shù)字檔案資源信息存儲(chǔ)。然而，由于檔案這一事物具有“封閉性”的特點(diǎn)，往往會(huì)涉及國(guó)家安全、信息保密等問(wèn)題，故不便將所有數(shù)字檔案資源信息全部公開(kāi)，需要進(jìn)行挑選、鑒定，在全國(guó)檔案工作中規(guī)劃出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將適宜實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享的數(shù)據(jù)放置于公有“云計(jì)算”中，直接面向用戶提供數(shù)字檔案資源查找、利用等服務(wù)。而針對(duì)不便于公開(kāi)的數(shù)字檔案資源信息，則宜置于擁有基礎(chǔ)架構(gòu)自的各數(shù)字檔案資源私有“云計(jì)算”中，通過(guò)賬戶身份登錄認(rèn)證方可查詢，這樣可以提供智能化、個(gè)性化的服務(wù)，有效地保護(hù)信息安全。

3 根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）規(guī)定來(lái)構(gòu)建“云計(jì)算”中數(shù)字檔案資源統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）制定的元數(shù)據(jù)要素規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)（ISO/IEC 11179）中《元數(shù)據(jù)登記的元模型和基本屬性》支持?jǐn)?shù)據(jù)元素的共享和復(fù)用。顯然，數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)管理是本課題研究的中心問(wèn)題。就要建立一個(gè)數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)訪問(wèn)和整個(gè)數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)生命周期管理的系統(tǒng)——數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)（Metadata Repository），它是數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)訪問(wèn)和聚集的平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)的集成。另外，要建立一種數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)交換的途徑（即數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)交換協(xié)議），不同系統(tǒng)中的數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)均可以通過(guò)這個(gè)途徑來(lái)互訪，從而把分布、異構(gòu)的數(shù)字檔案資源集成在一起實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源元數(shù)據(jù)管理。

4 數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)建設(shè)必須是在“云計(jì)算”基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)平臺(tái)中

“云計(jì)算”基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（Iaas）：采用虛擬化技術(shù)構(gòu)建的數(shù)據(jù)中心，它將分布在大量計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備（包括本地或遠(yuǎn)程設(shè)備）上的計(jì)算資源和存儲(chǔ)資源（包括內(nèi)存、I/O設(shè)備、計(jì)算能力CPU、帶寬、存儲(chǔ)等）集中起來(lái)形成一個(gè)虛擬的資源池，以服務(wù)方式按需提供給網(wǎng)絡(luò)用戶。各地?cái)?shù)字檔案館可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)媒介搭建的平臺(tái)，將各館的數(shù)字檔案資源與存儲(chǔ)資源有機(jī)地整合，統(tǒng)一存儲(chǔ)于虛擬的資源庫(kù)中，分布在各個(gè)地域的檔案館都可以共同使用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、路由器、交換機(jī)等各種系統(tǒng)設(shè)備，進(jìn)而降低應(yīng)用程序的工作負(fù)荷量。數(shù)字檔案資源共享與管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)云平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)，有利于科學(xué)地轉(zhuǎn)換數(shù)字檔案資源共享建設(shè)的思路與方案，可以將視角由對(duì)實(shí)體基礎(chǔ)設(shè)施的投入切換到虛擬設(shè)施中，并將其作為服務(wù)便捷地提供給用戶。

5 實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源“云計(jì)算”服務(wù)