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(一)學(xué)生欠費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重 近幾年,高校欠費(fèi)學(xué)生的比例和金額逐年增加,每個(gè)學(xué)校被拖欠的學(xué)費(fèi)一般都有幾百萬元,有的甚至達(dá)幾千萬元,如武漢某高校的校園網(wǎng)上公布該校2008年學(xué)生全部欠費(fèi)已達(dá)2700余萬元,其中已畢業(yè)學(xué)生2399人合計(jì)欠款1487余萬元,在校生4005人欠款1216余萬元。筆者結(jié)合自身從事收費(fèi)管理工作的體會(huì)及參考高校的實(shí)際情況,認(rèn)為高校學(xué)生欠費(fèi)的原因主要包括:
(1)家庭經(jīng)濟(jì)條件確實(shí)困難,不能按時(shí)交納學(xué)費(fèi)。在高校的欠費(fèi)學(xué)生中,有一部分是由于家庭經(jīng)濟(jì)原因而交不起學(xué)費(fèi)。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在著各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡性,另外城鄉(xiāng)的收入差別也很大,高校實(shí)行并軌后,就出現(xiàn)了很多特困的學(xué)生,因此他們多來自農(nóng)村家庭或城鎮(zhèn)居民中的低收入家庭,其中有的是孤兒、單親家庭、父母一方患重病而無勞動(dòng)能力、城市父母雙雙下崗、農(nóng)村多子女家庭。從各高校欠費(fèi)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,這部分經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的欠費(fèi)占有一定的比例。
(2)誠信缺失形成欠費(fèi)。部分學(xué)生個(gè)人誠信意識(shí)淡薄,認(rèn)為學(xué)費(fèi)早繳與晚繳沒有區(qū)別,繳與不繳對(duì)上學(xué)也無影響,因此惡意欠費(fèi)。他們將父母給予的用于繳納學(xué)費(fèi)的資金挪作他用,有的任意揮霍。還有一部分學(xué)生看見有同學(xué)不繳納學(xué)費(fèi)也照樣上課、考試、評(píng)優(yōu)、評(píng)先,導(dǎo)致主觀繳費(fèi)熱情不高,對(duì)繳費(fèi)問題存在僥幸和逃避心理,長(zhǎng)此以往,必然造成惡性循環(huán),形成不繳納學(xué)費(fèi)卻心安理得的不良風(fēng)氣。
(3)高校收費(fèi)的法規(guī)不健全、學(xué)校催繳學(xué)費(fèi)力度不夠。根據(jù)我國《高等教育法》與《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定,學(xué)生在校期間應(yīng)依法繳納學(xué)費(fèi)。這雖然明確了學(xué)生有繳費(fèi)上學(xué)的法定義務(wù),卻沒有對(duì)惡意拖欠學(xué)費(fèi)這一行為出臺(tái)相對(duì)應(yīng)的處罰措施,因而造成學(xué)生繳費(fèi)不夠積極主動(dòng)。高校在學(xué)籍管理?xiàng)l有規(guī)定:新學(xué)年開學(xué)頭兩周內(nèi),學(xué)生繳費(fèi)后注冊(cè),未能及時(shí)繳費(fèi)的同學(xué),不能學(xué)籍注冊(cè),不能參加一切教學(xué)活動(dòng)。既先交費(fèi),后注冊(cè),只有注冊(cè)后才能參加教學(xué)活動(dòng)。但事實(shí)上條例并非如此貫徹執(zhí)行,由于學(xué)校在管理方面的漏洞,各職能部門之間和學(xué)院之間管理脫節(jié)、溝通不及時(shí),催繳欠費(fèi)并未很好的落實(shí)到基層,通常是未交費(fèi)的學(xué)生仍能上課、考試,同時(shí)還能享受“獎(jiǎng)、免、貸、補(bǔ)”等待遇。從歷年學(xué)生的欠費(fèi)數(shù)據(jù)中看出,大部分學(xué)生欠交學(xué)費(fèi)發(fā)生在二、三年級(jí),欠費(fèi)呈現(xiàn)兩頭低,中間高的現(xiàn)象。很多人一年級(jí)老實(shí)交費(fèi),第二年開始,看到別人欠費(fèi)學(xué)校不管,自己也開始不交了,“不欠白不欠”的思想在二、三年級(jí)的學(xué)生中不在少數(shù)。而到了四年級(jí),由于畢業(yè)前要進(jìn)行收費(fèi)清理,不交學(xué)費(fèi)就不能拿畢業(yè)證、學(xué)位證,故欠費(fèi)人數(shù)最少,雖然采用緩發(fā)畢業(yè)證等方法促使學(xué)生及時(shí)繳費(fèi)收效明顯,但仍然缺乏法律依據(jù)。
(二)學(xué)生管理和收費(fèi)管理脫節(jié) 因收費(fèi)工作的好壞與相關(guān)職能部門無直接利益關(guān)系,更無配套制度,致使其對(duì)催繳學(xué)生欠費(fèi)的積極性不高,產(chǎn)生管理脫節(jié)、工作拖拉和推諉等現(xiàn)象。如學(xué)生因?qū)W費(fèi)減免、修學(xué)、復(fù)學(xué)等變動(dòng)的信息資料不能及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處無法及時(shí)掌握這部分學(xué)生的變動(dòng)信息,容易造成學(xué)費(fèi)管理方面的漏洞。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)費(fèi)、學(xué)生獎(jiǎng)、助、貸等工作發(fā)放的財(cái)務(wù)處和負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)分配的學(xué)工處以及負(fù)責(zé)學(xué)生選修課、學(xué)生考試、成績(jī)管理、學(xué)籍管理的教務(wù)處在收費(fèi)工作中應(yīng)保持著相互協(xié)作關(guān)系,但在實(shí)際工作中學(xué)生管理和收費(fèi)管理又再脫節(jié),直接影響到學(xué)校的學(xué)費(fèi)收繳。高校學(xué)生基礎(chǔ)信息一般是由招生部門將錄取的新生信息發(fā)送至教務(wù)部門,在教務(wù)部門建立學(xué)籍檔案并以此為依據(jù)編制學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)是唯一的)后形成?;A(chǔ)信息里面最主要的就是學(xué)生的專業(yè)、姓名、學(xué)號(hào)等幾部分,以學(xué)號(hào)來唯一識(shí)別學(xué)生,既簡(jiǎn)單,又便于統(tǒng)一管理,因此,財(cái)務(wù)部門一般是以能唯一識(shí)別學(xué)生的學(xué)號(hào)為依據(jù)進(jìn)行收費(fèi)工作。從理論上看,財(cái)務(wù)部門所獲取的學(xué)生信息應(yīng)該是準(zhǔn)確的,但是在校內(nèi)各部門實(shí)際使用與維護(hù)學(xué)生基礎(chǔ)信息的過程中,各部門往往對(duì)信息的處理方式不一致,溝通不及時(shí),學(xué)生變動(dòng)信息不能有效共享,如在收費(fèi)管理與學(xué)籍管理、住宿管理上存在相互脫節(jié)的現(xiàn)象,有的學(xué)生錄取通知書上的專業(yè)與實(shí)際報(bào)到的專業(yè)不一樣,相關(guān)部門未及時(shí)修正,使收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同,造成少收、漏收、錯(cuò)收的情況發(fā)生。還有一些學(xué)校對(duì)于研究生學(xué)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)很大程度上取決于研究生部,雖然國家有一定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但是實(shí)際的收費(fèi)過程往往存在很多的情況,往往根據(jù)學(xué)校的政策而定。
二、高校收費(fèi)管理工作改進(jìn)對(duì)策
(一)加強(qiáng)學(xué)生思想教育,加大學(xué)費(fèi)清繳力度 主要表現(xiàn)在:
(1)加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育工作。切實(shí)做好誠信教育,建立相應(yīng)的誠信道德機(jī)制,通過完善學(xué)費(fèi)收繳制度,開發(fā)學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng),簡(jiǎn)化收費(fèi)程序。如學(xué)校可以建立校園一卡通服務(wù),讓學(xué)生憑著校園卡便可完成交納學(xué)費(fèi)、學(xué)生管理、學(xué)生校內(nèi)消費(fèi)的“一卡服務(wù)”,既方便了學(xué)生,也簡(jiǎn)化了程序,同時(shí)各部門可以通過此軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理學(xué)生,杜絕學(xué)生的投機(jī)取巧心理,培育大學(xué)生的誠信美德,在校園內(nèi)形成濃厚的講誠信、求誠信的道德風(fēng)尚。
(2)完善學(xué)生費(fèi)用收繳管理辦法,實(shí)行收費(fèi)工作獎(jiǎng)懲制度。建議通過法律渠道,出臺(tái)針對(duì)學(xué)生在校期間惡意拖欠學(xué)費(fèi)行為的處罰措施,讓學(xué)校對(duì)如何處理各種拖欠學(xué)費(fèi)地行為有章可循,有法可依。制定政策,建立欠交學(xué)費(fèi)的制約機(jī)制為了更好地實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo),建議國家根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展修訂學(xué)位授予辦法,將是否及時(shí)足額繳交學(xué)費(fèi)作為能否授予學(xué)位的必要條件。國家應(yīng)及時(shí)出臺(tái)有關(guān)欠費(fèi)的政策制度,規(guī)定無故欠費(fèi)將不得畢業(yè)。高校應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況研究解決問題的辦法,在國家宏觀政策的原則下制定校內(nèi)有關(guān)欠費(fèi)的規(guī)定,形成制度后以學(xué)校文件的形式下發(fā)各部門并收錄進(jìn)《學(xué)生手冊(cè)》。制度中要明確規(guī)定對(duì)欠費(fèi)學(xué)生如何處理,制度是基礎(chǔ),建立嚴(yán)格的制度可以保證學(xué)校實(shí)施有效管理。對(duì)惡意欠費(fèi)的學(xué)生采取懲罰措施。如將學(xué)生的欠費(fèi)率直接和各個(gè)學(xué)院的經(jīng)費(fèi)掛鉤,實(shí)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度,督促學(xué)院加大對(duì)學(xué)生學(xué)費(fèi)的清繳。同時(shí)應(yīng)該建立健全收費(fèi)信息網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),可以按照不同學(xué)年度、不同年級(jí)、不同院系、不同專業(yè)、不同班級(jí)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的應(yīng)繳人數(shù)、實(shí)繳人數(shù)、欠繳人數(shù)、未繳人數(shù)及應(yīng)繳金額、實(shí)繳金額、欠繳金額、未繳金額等項(xiàng)目進(jìn)行查詢。從而滿足學(xué)生家長(zhǎng)、班主任、輔導(dǎo)員、及相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解學(xué)生的繳費(fèi)情況,督促學(xué)生及時(shí)交費(fèi),并有針對(duì)性的對(duì)欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行催繳,提高催繳工作效率,減少惡意欠費(fèi)。
(二)加大國家助學(xué)貸款力度,建立多方位的資助體系 銀行貸款是特困生解決學(xué)費(fèi)、宿費(fèi)和生活費(fèi)用等困難的主要渠道,黨和國家也十分重視貧困生的助學(xué)工作,1999年頒布了《關(guān)于國家助學(xué)貸款管理規(guī)定(試行)》,目的是幫助貧困學(xué)生通過貸款的方式支付在校期間的各項(xiàng)費(fèi)用,并形成了國家獎(jiǎng)學(xué)金、國家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國家助學(xué)金、國家助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等多種方式并舉的資助政策體系。近年來,國家加大財(cái)政投入,落實(shí)各項(xiàng)助學(xué)政策,擴(kuò)大受助學(xué)生比例,從制度上基本解決家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的就學(xué)問題,促進(jìn)教育公平。高校應(yīng)不折不扣地落實(shí)財(cái)政部、教育部有關(guān)文件規(guī)定,每年從學(xué)費(fèi)收入中按規(guī)定比例提取資助經(jīng)費(fèi),??顚S?,通過各種方式資助貧困家庭學(xué)生。同時(shí)通過各種途徑多方面籌措資助經(jīng)費(fèi),加大“獎(jiǎng)、助、貸、勤、補(bǔ)”的力度,減少“減”的金額,取消“免”的概念,鼓勵(lì)貧困生以優(yōu)異的成績(jī)爭(zhēng)取較高的獎(jiǎng)學(xué)金。
(三)加強(qiáng)全校一體化的收費(fèi)管理體系 收費(fèi)工作是高校管理的核心內(nèi)容,涉及面廣,事關(guān)高校的發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定大局。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視收費(fèi)管理工作,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)收費(fèi)管理對(duì)促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展的重要性和緊迫性,將收費(fèi)管理工作納入學(xué)校整體工作計(jì)劃,統(tǒng)一部署,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。因此,高校應(yīng)成立一個(gè)由分管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),由財(cái)務(wù)處、學(xué)工部、教務(wù)處、監(jiān)審處和各院系領(lǐng)導(dǎo)組成的學(xué)生收費(fèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)全校的收費(fèi)管理工作。明確各部門職責(zé),加強(qiáng)職能部門之間的溝通與協(xié)作。如學(xué)生繳費(fèi)注冊(cè)管理由學(xué)校財(cái)務(wù)處、教務(wù)處和學(xué)生處等相關(guān)部門共同管理。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在學(xué)校規(guī)定的繳費(fèi)注冊(cè)時(shí)間內(nèi)做好相關(guān)收費(fèi)服務(wù)工作,并在收費(fèi)截止后,將欠費(fèi)學(xué)生名單、金額及收費(fèi)未成功的原因等信息分類整理后送學(xué)生處、教務(wù)處。學(xué)生處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生繳費(fèi)注冊(cè)的思想意識(shí)培養(yǎng)和對(duì)欠費(fèi)追繳工作,具體負(fù)責(zé)核對(duì)財(cái)務(wù)處送達(dá)的欠費(fèi)學(xué)生名單,分析欠費(fèi)原因,提出對(duì)每名欠費(fèi)學(xué)生不注冊(cè)或暫緩繳費(fèi)注冊(cè)(學(xué)費(fèi)減免應(yīng)由主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))的具體處理意見后送教務(wù)處、財(cái)務(wù)處。教務(wù)處負(fù)責(zé)依據(jù)財(cái)務(wù)處送達(dá)的繳費(fèi)注冊(cè)學(xué)生名單和學(xué)生處提出的暫緩繳費(fèi)注冊(cè)學(xué)生名單,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的注冊(cè)管理和教學(xué)活動(dòng)安排。同時(shí)通過校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)各職能部門之間收費(fèi)信息的資源共享,財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁開通學(xué)生收費(fèi)情況查詢功能,將學(xué)生繳費(fèi)的動(dòng)態(tài)情況及時(shí)給予公布,提供多功能、多層次的服務(wù),建立真正意義上的校園數(shù)字化。各職能部門應(yīng)隨時(shí)將學(xué)生變動(dòng)情況向財(cái)務(wù)部門通報(bào). 以便及時(shí)調(diào)整相關(guān)信息。如教務(wù)處要及時(shí)將學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、等信息傳遞給財(cái)務(wù)處,后勤宿舍管理部門及時(shí)將學(xué)生退宿、調(diào)整宿舍、住宿標(biāo)準(zhǔn)等信息通知財(cái)務(wù)處,有關(guān)院系及學(xué)生處應(yīng)首先查看學(xué)生的交費(fèi)情況,再根據(jù)學(xué)校有關(guān)獎(jiǎng)懲制度辦理獎(jiǎng)學(xué)金審批等。
第一條 為加強(qiáng)高等學(xué)校收費(fèi)管理,保障學(xué)校和受教育者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國教育法》第二十九條的規(guī)定和國家有關(guān)行政事業(yè)性收費(fèi)管理的規(guī)定,制定本暫行辦法。
第二條 本暫行辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)由國家及企業(yè)、事業(yè)組織舉辦的全日制普通高等學(xué)校。
第三條 高等教育屬于非義務(wù)教育階段,學(xué)校依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向?qū)W生收取學(xué)費(fèi)。
第四條 學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)年生均教育培養(yǎng)成本的一定比例確定。不同地區(qū)、不同專業(yè)、不同層次學(xué)校的學(xué)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可以有所區(qū)別。
教育培養(yǎng)成本包括以下項(xiàng)目:公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)、教職工人員經(jīng)費(fèi)等正常辦學(xué)費(fèi)用支出。不包括災(zāi)害損失、事故、校辦產(chǎn)業(yè)支出等非正常辦學(xué)費(fèi)用支出。
第五條 學(xué)費(fèi)占年生均教育培養(yǎng)成本的比例和標(biāo)準(zhǔn)由國家教委、國家計(jì)委、財(cái)政部共同作出原則規(guī)定。在現(xiàn)階段,高等學(xué)校學(xué)費(fèi)占年生均教育培養(yǎng)成本的比例最高不得超過25%。具體比例必須根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和群眾承受能力分步調(diào)整到位。
國家規(guī)定范圍之內(nèi)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審批權(quán)限在省級(jí)人民政府。由省級(jí)教育部門提出意見,物價(jià)部門會(huì)同財(cái)政部門根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、辦學(xué)條件和居民經(jīng)濟(jì)承受能力進(jìn)行審核,三部門共同報(bào)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后,由教育部門執(zhí)行。
第六條 學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,由省級(jí)教育、物價(jià)、財(cái)政部門按照第五條規(guī)定的程序,根據(jù)本行政區(qū)域內(nèi)的物價(jià)上漲水平和居民收入平均增長(zhǎng)水平提出方案,報(bào)省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條 農(nóng)林、師范、體育、航海、民族專業(yè)等享受國家專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的高校學(xué)生免繳學(xué)費(fèi)。
第八條 中央部委直屬高等學(xué)校和地方業(yè)務(wù)部門直屬高等學(xué)校學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由高等學(xué)校根據(jù)年生均教育培養(yǎng)成本的一定比例提出,經(jīng)學(xué)校主管部門同意后,報(bào)學(xué)校所在省、自治區(qū)、直轄市教育部門,按第五條規(guī)定的程序,由學(xué)校所在地的省級(jí)人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。
各高等學(xué)校申報(bào)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)對(duì)下列問題進(jìn)行說明:(1)培養(yǎng)成本項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)(2)本學(xué)年確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的原則和調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的說明(3)其他需說明的問題。
第九條 對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生應(yīng)酌情減免收取學(xué)費(fèi),具體減免辦法,由省級(jí)人民政府根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制定。同時(shí),各高等學(xué)校及其主管部門要采取包括獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補(bǔ)助等多種方式,切實(shí)幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生解決學(xué)生和生活上的困難,保證他們不因經(jīng)濟(jì)原因而中斷學(xué)業(yè)。
第十條 學(xué)費(fèi)按學(xué)年或?qū)W期收取,不得跨學(xué)年預(yù)收。學(xué)費(fèi)收取實(shí)行“老生老辦法,新生新辦法”。
第十一條 學(xué)費(fèi)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一收取,到指定的物價(jià)部門申領(lǐng)收費(fèi)許可證,并使用省級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的行政事業(yè)性收費(fèi)專用票據(jù)。
第十二條 學(xué)費(fèi)是學(xué)校經(jīng)費(fèi)的必要來源之一,納入單位財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,統(tǒng)籌用于辦學(xué)支出。任何部門、單位和個(gè)人不得截留、擠占和挪用。學(xué)費(fèi)的收支情況應(yīng)按級(jí)次向教育主管部門和財(cái)政、物價(jià)部門報(bào)告,并接受社會(huì)和群眾監(jiān)督。
第十三條 學(xué)校為學(xué)生提供的住宿收費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格加以控制。住宿費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按照實(shí)際成本確定,不得以營利為目的。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由學(xué)校主管部門提出意見,報(bào)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門會(huì)同財(cái)政部門審批。
第十四條 高等學(xué)校除收取學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)以外,未經(jīng)財(cái)政部、國家計(jì)委、國家教委聯(lián)合批準(zhǔn)或省級(jí)人民政府批準(zhǔn),不得再向?qū)W生收取任何費(fèi)用。
第十五條 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府必須高度重視并加強(qiáng)對(duì)學(xué)校收費(fèi)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定研究制定必要的收費(fèi)管理辦法,規(guī)范審批程序,制定學(xué)生年生均教育培養(yǎng)成本等確定學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)文件,定期向社會(huì)公布,接受群眾監(jiān)督。
第十六條 教育收費(fèi)管理由各級(jí)教育、物價(jià)、財(cái)政部門共同負(fù)責(zé)。各級(jí)教育、物價(jià)、財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校收費(fèi)的管理和監(jiān)督,督促學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)教育收費(fèi)管理的政策和規(guī)定,建立健全收費(fèi)管理的規(guī)章和制定,對(duì)巧立名目擅自增設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的、對(duì)擠占挪用學(xué)費(fèi)收入的,要按國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處;對(duì)亂收費(fèi)屢禁不止、屢查屢犯,情節(jié)嚴(yán)重的,要按國家有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)人給予行政處分。
第十七條 成人高等學(xué)校、高等函授教育等非全日制普通高等教育學(xué)費(fèi)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),參照本辦法執(zhí)行。
第十八條 各省、自治區(qū)、直轄市教育、物價(jià)、財(cái)政部門,應(yīng)根據(jù)本辦法,制定具體實(shí)施辦法,并報(bào)國家教委、國家計(jì)委、財(cái)政部備案。
關(guān)鍵詞:高校 內(nèi)部控制 措施
年來,隨著高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多樣化、復(fù)雜化的變革,高校的內(nèi)部管理制度凸顯弱化,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制嚴(yán)重缺失,致使高校舞弊和腐敗案件頻發(fā),大量國有資產(chǎn)流失。對(duì)于高校管理上的這些漏洞和盲點(diǎn),已經(jīng)引起我國政府和教育主管部門的高度關(guān)注?!秶抑虚L(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中提出:加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè),完善經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)部稽核和內(nèi)部控制制度。因此,高校建立健全一套完整、科學(xué)、合理的內(nèi)部控制體系,能有效防止經(jīng)濟(jì)舞弊案件的發(fā)生,保證學(xué)校資產(chǎn)的安全、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。
一、高校內(nèi)部控制工作存在的不足
(一)高校管理層對(duì)內(nèi)部控制缺乏重視
目前,我國尚未建立完整的高等學(xué)校內(nèi)部控制理論體系,缺乏相關(guān)的法規(guī),內(nèi)部控制還只是表現(xiàn)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制層面上,而內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的定位存在很大的差異,導(dǎo)致高校管理層對(duì)高校內(nèi)部控制的目標(biāo)、內(nèi)容和重要性缺乏認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)部控制只是財(cái)務(wù)部門或者是內(nèi)部審計(jì)部門的工作,在實(shí)際工作中缺乏全面規(guī)劃,將自己和其他職能部門排除在外,從而制約了高校內(nèi)部控制工作的順利開展,為高校舞弊和商業(yè)賄賂案件的發(fā)生提供了機(jī)會(huì)。
(二)高校內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)不完整,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行未能有效分離
現(xiàn)階段部分高校沒有制定完整的內(nèi)部控制制度,或者是制定了但沒有有效執(zhí)行,決策程序和議事規(guī)則不合理,高校內(nèi)部有效權(quán)力分配制度混亂、職務(wù)分工和制約機(jī)制失控,各職能部門缺乏溝通聯(lián)系、相互制衡,使高校管理工作顯現(xiàn)出一些漏洞和盲點(diǎn),例如,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,使用科研經(jīng)費(fèi)購買的固定資產(chǎn),都屬于學(xué)校的國有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,也就是說科研項(xiàng)目結(jié)題后用科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn)應(yīng)清點(diǎn)后移交給資產(chǎn)管理部門,由資產(chǎn)管理部門根據(jù)學(xué)校工作安排再進(jìn)行統(tǒng)籌分配。但是,由于科研部門與資產(chǎn)管理部門缺少配合,資產(chǎn)管理部門對(duì)科研項(xiàng)目的完成情況不了解,使固定資產(chǎn)仍然長(zhǎng)期滯留在項(xiàng)目組(負(fù)責(zé)人),致使有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將其視為私人財(cái)產(chǎn)而占為己有,損公肥私的現(xiàn)象泛濫,極易造成國有資產(chǎn)流失。
(三)高校預(yù)算業(yè)務(wù)缺乏內(nèi)部控制
高校預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,特別是在部門預(yù)算改革、國庫集中支付改革、政府采購及預(yù)算外資金“收支兩條線”管理制度改革等一系列財(cái)政預(yù)算管理體制改革之后,高校的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,加強(qiáng)高校預(yù)算管理工作顯得更為重要。但部分高校預(yù)算管理還存在一些問題,缺乏規(guī)范的預(yù)算控制制度。
1.預(yù)算編制缺乏分析論證環(huán)節(jié),內(nèi)容不完整。多數(shù)高校的預(yù)算編制人員對(duì)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不進(jìn)行充分論證和分析、對(duì)有關(guān)預(yù)算政策不熟悉、同參與高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各職能部門缺乏溝通協(xié)調(diào),只是根據(jù)上年度收支情況適量增減,采用簡(jiǎn)單的基數(shù)增量法編制預(yù)算,造成預(yù)算編制不細(xì)化、不科學(xué)。另外,由于高校預(yù)算編制的監(jiān)督機(jī)制不健全,部分高校二級(jí)單位或職能部門的創(chuàng)收收入未能納入預(yù)算,使預(yù)算編制不完整,不能全面反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。
2.預(yù)算執(zhí)行控制缺位,約束力較弱。部分高校領(lǐng)導(dǎo)忽視預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,隨意批條子增加臨時(shí)支出,使實(shí)際支出脫離預(yù)算支出,預(yù)算執(zhí)行流于形式,預(yù)算管理失去意義。
(四)高校收支業(yè)務(wù)缺乏內(nèi)部控制制度
1.部分高校收入內(nèi)部控制制度不健全,崗位設(shè)置不合理,職責(zé)權(quán)限不明確。涉及收入的合同或協(xié)議管理不完善,財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門對(duì)收入實(shí)現(xiàn)過程的監(jiān)督機(jī)制較弱。
2.高校非稅收入收繳程序不規(guī)范,收費(fèi)票據(jù)管理制度不健全,各相關(guān)職能部門分工不協(xié)調(diào)。比如,部分高校學(xué)生住宿費(fèi)的收繳流程混亂,學(xué)籍管理、學(xué)生公寓管理和財(cái)務(wù)收費(fèi)管理三部門信息不共享,財(cái)務(wù)部門將收費(fèi)票據(jù)直接由收款單位保管,致使應(yīng)收與實(shí)收金額不一致,收繳不及時(shí),甚至部分職能部門私設(shè)“小金庫”,截留、侵占應(yīng)交收入,造成高校腐敗案件頻發(fā)。
3.支出業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的支出標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷流程不明確,支出業(yè)務(wù)的審批、審核和支付等各崗位職責(zé)權(quán)限不清晰,致使一些違規(guī)支出發(fā)生,降低了資金的使用效益,給學(xué)校造成了經(jīng)濟(jì)損失。
二、完善高校內(nèi)部控制體系的措施
(一)加強(qiáng)宣傳力度,提高對(duì)高校內(nèi)部控制體系的認(rèn)識(shí)
財(cái)政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,將于2014年1月1日起施行。該規(guī)范的出臺(tái),為各行政事業(yè)單位制定適合自己實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系提供了政策依據(jù),特別是在當(dāng)前高等教育改革的關(guān)鍵時(shí)刻,更具有現(xiàn)實(shí)意義。高校應(yīng)及時(shí)對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)層、各級(jí)管理人員及全體教職工進(jìn)行有關(guān)內(nèi)部控制專業(yè)知識(shí)、法律、財(cái)務(wù)方面的教育培訓(xùn),并且要廣泛、深入地宣傳內(nèi)部控制制度與高校管理和個(gè)人切身利益的關(guān)系,讓他們充分認(rèn)識(shí)到高校內(nèi)部控制是由高校領(lǐng)導(dǎo)層、各級(jí)管理人員及全體教職工共同參與實(shí)施的過程,強(qiáng)化單位內(nèi)部控制意識(shí),參與指導(dǎo)學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督。只有建立起完善的內(nèi)部控制制度,才能確保高校的各項(xiàng)工作順利開展。同時(shí)為規(guī)范約束高校領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)建立內(nèi)部控制考核制度,并與職務(wù)晉升和干部考核結(jié)合起來。
(二)構(gòu)建高校內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限
建立高校的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),明確學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門崗位的職責(zé)權(quán)限,保證不相容職務(wù)相互分離和組織機(jī)構(gòu)間相互制衡等,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層權(quán)力的制約和監(jiān)督?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中指出:?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。根據(jù)我國高等教育法規(guī)定,高等學(xué)校的校長(zhǎng)為高等學(xué)校的法定代表人,也就是說高校校長(zhǎng)對(duì)高校內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。高校應(yīng)建立以校長(zhǎng)為主任,以財(cái)會(huì)、審計(jì)、紀(jì)監(jiān)、后勤、基建、資產(chǎn)管理等職能部門負(fù)責(zé)人為委員的內(nèi)部控制建設(shè)委員會(huì),負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)全校的內(nèi)部控制工作,確保內(nèi)部控制發(fā)揮有效作用。
(三)建立健全內(nèi)部控制制度
高校的內(nèi)部控制實(shí)施都是以制度為前提,內(nèi)部控制制度包括高校的規(guī)章制度、管理辦法及實(shí)施細(xì)則等,而建立內(nèi)部控制制度的過程,是高校從上到下系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、梳理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,也是明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、加強(qiáng)管理和控制的過程。高校要找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),分析每個(gè)崗位的核心要害處,這樣才能防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。高校應(yīng)建立的內(nèi)部控制制度主要包括:一是建立崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和關(guān)鍵崗位輪換制度,根據(jù)每個(gè)工作崗位的不同點(diǎn)制定具體的考核指標(biāo),同時(shí),要對(duì)某些關(guān)鍵崗位定期輪換,使相關(guān)崗位員工有序流動(dòng),既能提高員工素質(zhì),又能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。二是建立授權(quán)批準(zhǔn)制度和重要事項(xiàng)集體決策制度,杜絕越權(quán)審批。三是建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度,完善會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的定期培訓(xùn)等。
(四)強(qiáng)化預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
預(yù)算控制是高校業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的關(guān)鍵內(nèi)容。首先,高校要依據(jù)《預(yù)算法》、《預(yù)算法實(shí)施條例》及上級(jí)主管部門相關(guān)預(yù)算管理的文件精神和要求,健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行和評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,并且要及時(shí)做好宣傳和培訓(xùn)工作,使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員都樹立自覺執(zhí)行和配合預(yù)算管理的意識(shí),維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。其次,預(yù)算編制要堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,全面分析高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金收支情況,將高校的所有經(jīng)費(fèi)來源和資金收支納入預(yù)算管理。對(duì)高校的項(xiàng)目建設(shè)預(yù)算,要召集有關(guān)專家進(jìn)行分析論證和立項(xiàng)評(píng)審,確保預(yù)算編制的完整性和科學(xué)性。最后,要加強(qiáng)預(yù)算的監(jiān)督機(jī)制,完善預(yù)算執(zhí)行控制,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)控各項(xiàng)支出預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)超預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行較慢的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉項(xiàng)目或及時(shí)預(yù)警,從而提高預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和有效性。
(五)完善收支業(yè)務(wù)內(nèi)部控制
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》已經(jīng)于2013年1月1日起實(shí)施,制度進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)高校要合法合規(guī)組織收入,依法加強(qiáng)各類票據(jù)管理,加強(qiáng)支出管理,進(jìn)行支出績(jī)效評(píng)價(jià)以提高資金的使用效益。為此,高校要建立健全收支業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范收支業(yè)務(wù)流程。首先,高校財(cái)務(wù)部門要統(tǒng)一管理學(xué)校的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),清理高校各二級(jí)單位留存收入,加強(qiáng)涉及收入的合同或協(xié)議的管理,堅(jiān)持授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、收款與會(huì)計(jì)核算等不相容職務(wù)分離控制。其次,高校要建立票據(jù)管理制度,設(shè)立票據(jù)專管員,及時(shí)做好票據(jù)登記核銷工作。同時(shí),高校要做好收入分類管理,根據(jù)收入性質(zhì)嚴(yán)格區(qū)分財(cái)政票據(jù)與稅務(wù)發(fā)票的使用范圍,例如,高校的非稅收入使用財(cái)政票據(jù),有關(guān)后勤服務(wù)業(yè)務(wù)要領(lǐng)用服務(wù)業(yè)稅務(wù)發(fā)票等。再次,高校要加強(qiáng)支出業(yè)務(wù)控制,明確高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范支出報(bào)銷流程,堅(jiān)持支出申請(qǐng)和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行等不相容崗位相互分離。按照支出業(yè)務(wù)的類別,確定內(nèi)部審批、審核、支付、核算和存檔等支出各崗位的職責(zé)權(quán)限。最后,高校要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作,提高他們處理復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的能力。同時(shí),要建立對(duì)財(cái)會(huì)人員定期考核的制度,并將考核結(jié)果與職稱或職務(wù)晉升掛鉤,以激勵(lì)他們愛崗敬業(yè)、做好財(cái)務(wù)管理工作的積極性。Z
參考文獻(xiàn):
1.楊雅蘭.高校內(nèi)部控制新探討[J].財(cái)務(wù)與金融,2011,(5)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
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