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一、“做一名優(yōu)秀的:傳承者、實踐者、弘揚者”
作為新一代大學生,一位優(yōu)秀的學生干部,我們要把有限的時間,投入到無限的學習,工作和奉獻中去。每個人至少尋找一個夢想,有一個理由去堅強;每個人至少擁有一個夢想,見證成長讓自己感到充滿力量;如:觀看學習歷史人物愛心事跡,義務(wù)賣報增長社會經(jīng)驗,慰問孤寡老人和殘障兒童為社會獻愛心,用一顆感恩的心,回報祖國,回報社會,回報家長,圓滿完成學業(yè)
二、“新穎活動,創(chuàng)新學習”
鑒于去年的工作實踐,我發(fā)現(xiàn)我學部缺少一些學生的活動,但是過于文娛性質(zhì)的活動又費時間又費經(jīng)歷,倒不如開展一系列的學習活動來促進學生的學習,如:我們可以定時開展原創(chuàng)征文大賽,限定主題和期限,讓學生自由發(fā)揮,需要培養(yǎng)和鍛煉學生的某些方面也就不言而喻了。同時,不僅是語文方面,在其他方面也可以采用同樣的方式,這樣又可以鍛煉除語文方面的其他能力了。而英語方面,我認為配合英語專業(yè)舉辦英語演講比賽就很不錯。這樣開展一系列的創(chuàng)新活動,鍛煉多方面的學習素養(yǎng)能力,必定能取得超凡的效果。
三、“樹立形象,明確職責”
在管理中,我認為我們學部團總支學生會應(yīng)該有一種標志來使他們時刻明確自己的責任,這種標志應(yīng)該是從兩個方面來體現(xiàn),一個方面是學生會應(yīng)該有自己的標志,這種標志就像是軍人的勛章,來使別人在普通的生活中也可以知道“這就是學生會的成員,學生的”,從而使我們能夠隨時明確自己的責任,使他人的自覺性提高,也更方便我們的管理。另一方面,我認為最為重要,那就是心理上的標志,它表現(xiàn)在對待突發(fā)事件的冷靜分析,對待惡性事件的正義與公正,對待學習工作的認真,對待倫理心理的超前,對待考驗的從容以及對待成敗的坦然等。這是我們需要進一步結(jié)合《團章》和《學生會成員工作準則》等基礎(chǔ)領(lǐng)導(dǎo)綱要來培養(yǎng)的,也是我們應(yīng)該高度留意到的。
四、“一周兩小事,兩周一大事”
在同學中難免有對學校某些方面的舉措和質(zhì)疑,更有同學們大膽的想法和創(chuàng)新的思想,這些想法和看法是對學校工作前進的指南和方向,如果得到改善和實施,其中的一些創(chuàng)意必定能成為我們的亮點。而且也可以更好地服務(wù)于大眾。這樣把源源不斷的點子“取之于民,用之于民”可以克服我們以前的工作中沒有目的的管理,沒有意識地去空想等這些缺點,使管理中能夠明確解決問題的時間、方式、效率等。把解決的問題匯總分檔,還可以在以后的學生會工作中作為檔案,便于針對各種問題,采取不同措施。
五、“構(gòu)思奇妙,精美宣傳”
對于我學院的宣傳板問題,我總結(jié)出了以下幾個特點:
1.內(nèi)容平庸淺薄陳舊俗氣;
2.內(nèi)容覆蓋性不強,呈現(xiàn)出應(yīng)付現(xiàn)象;
3.無大膽創(chuàng)新,距離大學生的生活較遠。
在新的一年里,我們應(yīng)該利用學部的優(yōu)勢針對這一現(xiàn)象進行改善,如:我們可以自己定制新穎的主題讓宣傳部成員協(xié)助、指導(dǎo)并監(jiān)督完成宣傳板。
六、“寧精勿雜,抓住中心”
1、 繼續(xù)完善并落實學生會各項制度
為使學生會組織具有強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力,確保學生會工作正常運行,我們在總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,進一步完善和健全學生會的各項工作制度和運行機制,特別是檔案管理制度、會議制度財務(wù)管理制度以及辦公室值班制度及工作貫徹執(zhí)行制度等等,加強內(nèi)部建設(shè)。在第一學期實施的過程中,已經(jīng)顯露出這些制度仍然存在不適應(yīng)和待加強落實的地方,因此我們找到自己的短處并吸收和采納好的意見和建議,制定《團總支學生會工作要求》,建議并加強執(zhí)行力度。
2、 抓緊對學生會干事的指導(dǎo)工作,加強彼此的交流和聯(lián)系
我們將在本學期加強對學生會干事工作的指導(dǎo),通過更廣的途徑、更新的形式去了解學生會的工作情況,聽取他們對學部團總支學生會工作的意見及建議,例如組織各部長參加各學部學生會的重要工作會議、制定并實施各部門干事蹲點制度、充分利用學生會,展開多種形式的交流活動,如部長聯(lián)席會議、部門擴大會議、調(diào)研活動等,去促進彼此間的聯(lián)系,使整個團總支學生會系統(tǒng)更加有效率地運作,增強團總支學生會系統(tǒng)的凝聚力。
3、 開展一系列調(diào)研工作,加強學生會與同學的聯(lián)系
為廣泛聽取同學們對學生會的意見,及時了解同學們所需,集思廣益,加強學生會與同學的聯(lián)系,我們有組織、有計劃地開展一系列調(diào)研工作。我們將以外聯(lián)部和學通部為基礎(chǔ),制定詳細的調(diào)研工作計劃,注重于調(diào)研的實效性、廣泛性和深刻性,盡量調(diào)動整個學生會系統(tǒng)的力量,聆聽多方面的聲音。真正意思上使學生會與廣大學生走到一起去。
4、 抓好學生會的宣傳工作,加快學生會工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
本學期我們將會開展一系列大型活動,包括:迎新活動.學生會調(diào)研活動.學部間的聯(lián)儀活動.院系學生會聯(lián)儀活動.學部工作交流活動.院系招聘會.生活與宿保評優(yōu)等等,為擴大我們系學生會在全校范圍的影響,必須充分利用藝術(shù)系狠抓宣傳工作,充分利用宣傳欄、海報、學院與學部網(wǎng)頁等宣傳途徑,并加強與校廣播臺等媒體的合作,拓寬我們的宣傳領(lǐng)域。
5、 開展班級評優(yōu)及優(yōu)秀學生會干事部長評優(yōu)工作
我們將在總結(jié)學部成立兩年來的評優(yōu)經(jīng)驗的同時進一步完善評優(yōu)制度,認真完善各項評比競爭機制,制定“評優(yōu)工作進展計劃”,并廣泛聽取學生會干事成員的意見,將評比準則合理化,把評優(yōu)工作做到公開、公正、公平,使各班級組織進一步煥發(fā)活力,全面促進我學部團總支學生會系統(tǒng)工作的開展。
以上幾個方面既是我大膽嘗試的策劃,也是我在以往的工作中發(fā)現(xiàn)的問題,所以,我們?nèi)沃囟肋h,要關(guān)注的內(nèi)容的確很多。但是,我們?nèi)砸局皩幎辔痣s,抓住中心”這一宗旨去更好地履行我們的職責,避免我們的團隊出現(xiàn)內(nèi)部的紊亂,造成管理的困難。為此我制定了以下各部工作計劃(要點):
(一)辦公室
1、定期整理歸納工作資料(包括計劃書、工作總結(jié)、會議記錄等);
2、改善辦公室環(huán)境,加強辦公室管理,制定《部門工作職責與規(guī)范》;
3、做好學生會值班及簽到的檢查工作和督促工作
4、開展學生會干部年度評優(yōu)工作時,檢查各干事在一學年中違規(guī)違紀行為,作為重點參考;
5、做好學生會換屆選舉工作
(二)學習科技部
1、組織學生會調(diào)研活動工作;
2、學生會查課工作的安排及匯報,要做到出現(xiàn)問題第一時間報到各輔導(dǎo)員手中,并做好紀錄交系總支審查
3、做好辯論賽的安排工作,及時掌握社會和學科動向,以便為為辯論賽做好準備工作。
4、在學生會網(wǎng)上開辟“大學生論壇”,緊跟時事熱點、校園熱點,開設(shè)不同專題,并倡導(dǎo)學習第一,其他第二;
(三)學生會宣傳部
1、更高質(zhì)高效傳達學生會工作和活動,做好學生會各項活動的宣傳工作,包括迎新納新.迎新晚會.活動.趣運動會.院系招聘會.雙評等等系列宣傳任務(wù);
2、做好系學生會網(wǎng)站的更新工作
3、舉行書法培訓(xùn)課,提高宣傳部干事的書法水平,并在培訓(xùn)過程中加強溝通。
團總支宣傳部
1、做好院系各大事情的新聞紀錄,好的事跡,及時在學院網(wǎng)站發(fā)表
2、繼續(xù)做好宣傳欄管理工作,包括宣傳欄規(guī)范使用、借用條例、檢查登記以及宣傳維護工作;
3、追蹤報道學生會系統(tǒng)活動,搞好網(wǎng)站宣傳工作。
(四)體育部
1、舉辦好系籃球賽相關(guān)工作,把高水平籃球運動員登記,為?;@球賽做準備
2、好運動員的選拔與培訓(xùn)
3、做好院運動會的工作,相應(yīng)結(jié)果及時匯報
(五)外聯(lián)部
1、做好學生會的外聯(lián)工作,并加強實踐,深入到社會,為同學提供更多的社會實踐機會;
2、舉辦大型聯(lián)儀活動,讓學生們的活動更加豐富多采
3、收集并統(tǒng)計出各院系學生會擁有的音像器材的種類及數(shù)量,并編制成表,方便學生會系統(tǒng)開展活動時租借音像器材。
4、做好與個系外聯(lián)部幾公關(guān)部的溝通幾交流
5、院系各部門聯(lián)系方式的收集
(六)組織部
1、做好新生團員的登記工作,并及時的掌握各班團支書的聯(lián)系方式并與以存擋
2、組織并協(xié)調(diào)外聯(lián)部組織好系學生會各種活動
3、做好團費的收繳工作,并及時掌握學生的各團員證件及檔案的管理
(七)女生部
1、不斷突破、創(chuàng)新,組織開展一系列具有時代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂活動。今年,我們將會大力提倡男女生共同參與,增進男女生之間的了解與溝通;
2、繼續(xù)關(guān)注全校女生的情況,并充分利用學生會網(wǎng)站這一資源,在學生會網(wǎng)站上開設(shè)女生信箱,鼓勵廣大女生以上網(wǎng)投稿等方式傾訴心聲,我們會及時向有關(guān)部門反映廣大女生的實際意愿和需要,維護廣大女生的權(quán)益。
其他常規(guī)性工作
1、部長例會(每周一次);
[關(guān)鍵詞]高職院校 骨干校建設(shè) 項目管理
[作者簡介]李紅(1967- ),女,山東夏津人,北京信息職業(yè)技術(shù)學院信息工程系主任,副教授,研究方向為電子商務(wù)。(北京 100018)
[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1004-3985(2013)18-0170-03
項目管理是伴隨著建設(shè)和管理大型項目的需要發(fā)展起來的管理學科的新領(lǐng)域,在當今社 會中的用途非常廣泛。隨著其技術(shù)及方法本身的完善,項目管理已經(jīng)被公認為是一種有生命力并能實現(xiàn)復(fù)雜的管理目標的現(xiàn)代手段,具體即指管理者運用管理方法和工具對項目進行科學而規(guī)范化的管理。骨干校建設(shè)是一項綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,將項目管理理論應(yīng)用于骨干校建設(shè)管理,可以在規(guī)定的時間內(nèi),對組織機構(gòu)資源進行計劃、引導(dǎo)和控制,從而高質(zhì)量實現(xiàn)骨干校建設(shè)的具體目標和指標。
一、項目管理的內(nèi)涵
“項目”原來是事物分類的意思,現(xiàn)指一件將要完成的任務(wù)。此任務(wù)要利用有限的資源,滿足一定的性能、質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)指標的要求,在既定的時間周期完成。換句話說,項目是利用有限的資源創(chuàng)造特定的產(chǎn)品或服務(wù)的活動。如今,社會上有許多事物當作項目來進行研究、建設(shè)、管理。
“項目管理”即管理者從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。
項目管理具有自身獨特的體系及知識領(lǐng)域,包括目標的實現(xiàn)和保證產(chǎn)品質(zhì)量的方法,如全局管理、時間、人力資源、成本、溝通管理等九大知識領(lǐng)域的規(guī)范管理。
二、在骨干校建設(shè)中應(yīng)用項目化管理的意義
骨干校建設(shè)是一項綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有明確的時間、經(jīng)費和質(zhì)量目標,具有典型的項目特征,適合運用項目管理對其進行組織實施。
1.確保建設(shè)目標高質(zhì)量如期完成。項目化管理最根本的目的是在給定的時間、經(jīng)費和性能指標的前提下,盡可能地高質(zhì)量完成預(yù)期目標。骨干校建設(shè)是一項綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因此需要項目化管理來確保建設(shè)目標高質(zhì)量如期完成。
2.確保工程項目高質(zhì)量實現(xiàn)。骨干校建設(shè)是一項重要工作,應(yīng)用項目化管理確定項目標準和工作規(guī)范,使各個建設(shè)項目處于受控狀態(tài),從而高質(zhì)量實現(xiàn)骨干校建設(shè)的具體目標和指標。
3.確保協(xié)調(diào)溝通及時有效。骨干校建設(shè)任務(wù)重、時間少、涉及人員廣,應(yīng)用項目化管理可以及時、有效地進行部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、各種管理職能方面的協(xié)調(diào),以及組織之間的信息傳遞,從而科學地組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制項目的實施過程。
4.確保充分發(fā)揮團隊的作用。骨干校建設(shè)歷經(jīng)啟動、計劃、執(zhí)行、控制、驗收等一系列過程,這一系列過程均需要高智能、高素質(zhì)的團隊去實現(xiàn)。應(yīng)用項目化管理可以有計劃地對人力資源進行合理配置,科學地制訂培訓(xùn)、使用、考核、激勵等機制,充分調(diào)動項目團隊的積極性和主動性,發(fā)揮項目團隊的潛能。
三、項目化管理在骨干校建設(shè)中的應(yīng)用
骨干校建設(shè)是一項綜合復(fù)雜的系統(tǒng)工程,采用項目管理的方法,將骨干校建設(shè)項目生命周期劃分為項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行及控制和項目收尾幾個階段。
1.項目啟動階段。在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。在項目啟動階段,需要成立項目工作小組、任命項目負責人、組建項目建設(shè)團隊等。
首先成立了信息工程系項目工作小組,組長由系主任擔任,副組長由教學主任、聯(lián)席系主任擔任,組員包括專業(yè)帶頭人、骨干教師。項目工作小組負責建設(shè)項目的整體規(guī)劃;指派各級子項目負責人并組建相應(yīng)的項目建設(shè)團隊;子項目建設(shè)內(nèi)容的審核;實施過程的組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào);項目質(zhì)量的內(nèi)部評審、驗收;研究制定保證骨干校建設(shè)項目順利完成的各項措施。子項目負責人負責將項目任務(wù)落實到人,并負責本項目的計劃制訂、實施、質(zhì)量檢查、改進及按期完成。項目建設(shè)團隊組建以后,負責制訂項目計劃、分解工作任務(wù),這是項目管理的一個重要環(huán)節(jié)。
2.項目計劃階段??茖W的規(guī)劃是項目成功的前提。在項目計劃階段,需要確定項目范圍、制訂工作計劃,形成工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)是項目管理常用的方法,它被用來歸納和定義項目的整個工作范圍。工作分解結(jié)構(gòu)即把一個或幾個項目按既定的分解原則,把項目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一個個工作,再把一個個工作分配到每人的日常工作中,直到再也無法分解為止。工作分解結(jié)構(gòu)對項目要素進行的分組,是以可交付成果為導(dǎo)向的,歸納并定義項目大全局范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。工作分解結(jié)構(gòu)總是處于計劃過程的中心,是制訂進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ),也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。
項目工作小組根據(jù)學院骨干校建設(shè)方案、十二五規(guī)劃,對骨干校建設(shè)項目進行整體規(guī)劃,確定建設(shè)思路與建設(shè)目標,將骨干校建設(shè)項目分解成若干個建設(shè)子項目,制訂工作計劃,包括子項目負責人、團隊成員、建設(shè)進度、預(yù)期目標、驗收標準、資源配置和資金預(yù)算等。子項目負責人帶領(lǐng)團隊成員將本項目工作分解為更小、更易管理的任務(wù),這些小的任務(wù)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細任務(wù)。
信息工程系骨干校建設(shè)項目包括5項任務(wù):人才培養(yǎng)模式與課程體系改革;師資隊伍建設(shè);校企合作、工學結(jié)合運行機制建設(shè);教學實驗實訓(xùn)條件建設(shè)和社會服務(wù)能力建設(shè)。共包含42項建設(shè)子項目,其中人才培養(yǎng)模式改革建設(shè)項目3個;核心課程建設(shè)項目16個;限選課程建設(shè)項目14個;師資隊伍建設(shè)項目4個;校企合作、工學結(jié)合運行機制建設(shè)項目1個;實習基地建設(shè)項目2個;社會服務(wù)項目2個。其中核心課程建設(shè)、教學資源庫建設(shè)等還可以再分解。
在項目管理工具中,甘特圖被廣泛用來制訂項目工作計劃。甘特圖以圖形或表格的形式顯示活動,具有簡單、醒目和便于編制等特點。它通過活動列表和時間刻度形象地表示出項目的活動順序、依賴關(guān)系與持續(xù)時間。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務(wù)還剩下哪些工作要做,并可評估工作進度。使用甘特圖還有助于避免關(guān)鍵路徑過長。關(guān)鍵路徑是由貫穿項目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決定的,表示完成項目的最短可能時間。
子項目負責人制訂子項目的工作計劃。依據(jù)項目任務(wù)制訂合理、可行的工作計劃,包括子項目負責人、團隊成員、建設(shè)進度、項目里程碑、預(yù)期目標、驗收標準、成果、資源配置和資金預(yù)算等。編寫任務(wù)書,發(fā)給項目建設(shè)團隊的每一個成員,使其能夠了解每個任務(wù)的具體工作內(nèi)容。再根據(jù)團隊成員的優(yōu)勢,將每項任務(wù)落實到人。例如,“信息采集”核心課程建設(shè)子項目的工作計劃甘特圖,如圖所示。
項目開始前項目負責人要明確建設(shè)任務(wù)、預(yù)期目標及成果,因此子項目負責人要編制項目建設(shè)方案。例如,編制課程建設(shè)方案時,首先從課程定位與培養(yǎng)目標、課程設(shè)計、教學方法和手段、教學團隊現(xiàn)狀、教學資料建設(shè)、教學效果等6個方面分析該課程的建設(shè)基礎(chǔ),找出存在的問題及差距。依據(jù)學院骨干校建設(shè)的思路、本專業(yè)的人才培養(yǎng)模式,確定本課程的建設(shè)思路及建設(shè)目標。明確建設(shè)任務(wù),編制建設(shè)方案及建設(shè)進度,并列出項目建設(shè)完成后交付的成果。項目的各個任務(wù)都要編制建設(shè)方案,方案要與項目的總體目標相一致,明確而具體,可執(zhí)行性強。
3.項目執(zhí)行及控制階段。當項目啟動和計劃階段中要求的前期條件具備時,項目即可開始執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,需要跟蹤與控制項目,監(jiān)控和評估項目偏差,必要時采取糾正行動,保證項目計劃的執(zhí)行,實現(xiàn)項目目標。
第一,項目范圍變更控制。項目范圍管理就是確保項目必須完成全部規(guī)定要做的工作,最終成功地達到目標。根據(jù)項目的目的,界定項目所必須完成的工作范圍并對其進行管理。范圍變更控制是指對有關(guān)項目范圍的變更實施控制。
無論前期工作多么規(guī)范、細致,項目在實施過程中都不能避免發(fā)生變更。當項目范圍發(fā)生變更時,需要對變更進行有效的控制,子項目負責人填寫《項目變更申請表》,描述變更內(nèi)容及變更原因,詳細描述變更方案,并闡述變更對進度、成本、質(zhì)量產(chǎn)生的影響,以及由此產(chǎn)生的風險。項目工作小組識別該變更是否在既定的項目范圍之內(nèi),分析變更對進度、成本、質(zhì)量產(chǎn)生的影響,并給出變更意見,然后提交學院審批。
第二,項目進度控制?!绊椖繒r間管理也稱進度管理,是指為保證項目按時完成而進行的活動定義、活動排序、(活動)歷時估計、(進度)計劃開發(fā)和(進度)計劃控制的管理過程?!雹龠M度控制主要是監(jiān)督項目的進度是否與計劃相符,若出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施。
每月月底子項目負責人需要填寫《項目月度進展報告表》,描述本月完成的工作,以及本月發(fā)生的項目變更。項目工作小組對照任務(wù)書中“預(yù)期目標、建設(shè)措施及驗收要點、完成時間、歸檔資料”,逐項認真檢查是否按進度完成任務(wù)。如未按期完成建設(shè)任務(wù),要分析項目進度延緩的原因,并考慮項目進度變更是否會影響其他部分的工作進度,給子負責人提出改進建議,要求負責人提交進度變更后應(yīng)采取的實際措施。如果子項目進度變更對整體項目建設(shè)影響較大,項目工作小組將提交學院審批。
第三,項目質(zhì)量控制。項目質(zhì)量管理是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。質(zhì)量控制主要是監(jiān)督項目的實施結(jié)果,將項目的結(jié)果與事先制定的質(zhì)量標準進行比較,找出其存在的差距,并分析形成這一差距的原因,質(zhì)量控制同樣貫穿于項目實施的全過程。
每月月底子項目負責人需要填寫《項目月度進展報告表》,描述本月完成的工作,存在的問題及解決方案。項目工作小組對照任務(wù)書中“預(yù)期目標、建設(shè)措施及驗收要點、完成時間、歸檔資料”,逐項認真檢查是否按預(yù)期目標完成任務(wù),并形成相應(yīng)成果。如發(fā)現(xiàn)成果與預(yù)期目標存在差距,或存在未解決的問題,項目工作小組應(yīng)研究解決方案,給子項目負責人提出改進建議。如存在項目工作小組無法解決的問題,則提交學院解決。
第四,項目人力資源管理。項目人力資源管理,是指為了保證所有項目干系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施,主要過程包括組織規(guī)劃和團隊建設(shè)。
專業(yè)能力強、團隊意識強是高質(zhì)量、按期完成骨干校建設(shè)的決定性因素之一。在骨干校建設(shè)前期,組織教師參加有關(guān)教學設(shè)計、教學資源庫建設(shè)、“行動導(dǎo)向”教學實施等各項培訓(xùn),提升教師課程改革理念,提高課程建設(shè)能力。在骨干校建設(shè)過程中,通過檢查建設(shè)任務(wù)完成情況,及時發(fā)現(xiàn)教師存在的問題,有針對性地制訂培養(yǎng)方案。實行以項目團隊為基礎(chǔ)的績效考評和獎勵制度,能夠充分調(diào)動項目組人員的工作積極性和主動性,發(fā)揮項目團隊的潛能。
第五,文檔管理。項目文檔不僅僅是重要的工作成果,還是有效溝通的載體。在骨干校建設(shè)過程中,會產(chǎn)生兩種類型的文檔:紙質(zhì)文檔和電子版文檔。為了在項目管理過程中對文檔進行控制,采取以下措施:
首先,命名規(guī)范。在骨干校建設(shè)過程中,會產(chǎn)生大量的、各種類型的文檔,為了便于管理和查詢,規(guī)定了文檔命名規(guī)范。如課程建設(shè)方案的命名規(guī)則是:課程名稱+核心(限選)課程+項目建設(shè)方案。其次,統(tǒng)一常用文檔模板。對于所有建設(shè)項目均會涉及的文檔,制定文檔模板。如會議記錄、企業(yè)調(diào)研工作計劃、企業(yè)調(diào)研記錄、企業(yè)調(diào)研/專家研討會簽到表、項目建設(shè)方案、項目建設(shè)工作計劃等。最后,歸類存放。對于電子版文檔,使用專有服務(wù)器硬盤空間提供的共享目錄對文檔進行管理。
4.項目收尾階段。項目工作小組對各個骨干校建設(shè)項目進行初審驗收。驗收程序如下:項目負責人準備驗收資料;項目工作小組檢查各個建設(shè)項目是否達到預(yù)期目標,并給出結(jié)論;項目文件歸檔。
由于運用科學的方法對項目進行管理,并取得巨大成功,因此項目管理的應(yīng)用范圍也在不斷地擴大。骨干校建設(shè)是影響高職教育改革發(fā)展的重大工程,通過在骨干校建設(shè)項目生命周期的各個階段運用各種項目管理方法,有效地保障了骨干校建設(shè)項目的順利進行。
[注釋]
①徐嘉震.項目管理理論與實務(wù)[M].北京:中國物資出版社,2006:48.
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近年來,伴隨著國家高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,高校資料室――作為學科建設(shè)和科研資料的重要載體,也在迎來它 “改革的春天”:很多資料室從過去的窄小教室正逐步搬遷至嶄新的寬敞明亮的新址。而搬遷過程不僅僅是地理位置的改變,更是服務(wù)模式、服務(wù)理念的全方位變革,如何做好搬遷工作,成為擺在各資料室面前的一個重要問題。同時,搬遷工作必須提前做好詳盡的計劃和準備工作,才能避免工作無序、混亂等,因此本文便結(jié)合實際工作,著重分析了如何進行資料室搬遷前的準備工作及搬遷工作中應(yīng)注意的問題。
ナ紫齲搬遷前必須做好調(diào)研工作。
ノ以鶴柿鮮以詘崆üぷ髡式開始一年前,便已經(jīng)確定了搬遷意向,所以利用這段時間,進行了詳盡的調(diào)研:包括利用網(wǎng)絡(luò)收集資料、進行實地調(diào)研、開展民主討論等各種方式,詳細了解國內(nèi)外圖書館、資料室最新設(shè)計情況及管理模式,緊跟國際、國內(nèi)最新動向,吸收國內(nèi)外資料室建設(shè)的寶貴經(jīng)驗;同時,由于部分其他部分兄弟資料室與我院情況極為詳盡,并陸續(xù)已經(jīng)搬遷完畢,我們便具備相當?shù)膬?yōu)勢,可以與已經(jīng)搬遷的資料室增加溝通并仔細調(diào)研,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),少走彎路,積極征詢他們的意見并認真采納,以便取長補短;另外,多向資料員等一線工作人員征求意見,因為這樣既可以調(diào)動他們參與搬遷工作的積極性,增加干勁,同時,因為他們比較熟悉實際工作,和其他資料員接觸較多,可以提出一些操作性較強的建議。例如在大不列顛圖書館搬遷時,就有一位管理員以他的聰明才智為圖書館的搬遷節(jié)省了大筆人力、財力,并為自己贏得的榮譽和財富。據(jù)說, 著名的大不列顛圖書館要從舊館搬到新館,搬遷預(yù)算費用為300萬英鎊!一個館內(nèi)管理員聽說后,就向館長保證請命:如果把這事包給他,只要150萬英鎊就可以在規(guī)定時間內(nèi)把全部圖書按要求搬運完畢.館長給他150萬英鎊,并保證:如果他能按規(guī)定要求搬完圖書,搬遷剩下的費用全部歸他個人所有,并立字為證。第二天,這位管理員打出了這樣一個廣告:自即日起凡在大不列顛圖書館借閱圖書一律免費,但一定要在規(guī)定時間內(nèi)到新館送還。廣告打出后,讀者借閱踴躍,在規(guī)定時間內(nèi),舊館內(nèi)90%以上的圖書就移到了新館,剩下的圖書用車搬完,整個費用還沒用去10萬英鎊!這樣140多萬英鎊的錢就進入了這個管理員的口袋。
2.設(shè)計新址圖紙。在各級領(lǐng)導(dǎo)和具體資料員確定好新資料室的定位、各功能分區(qū)后,必須制定詳細的圖紙。圖紙中應(yīng)包含整個資料室的功能分區(qū),格局布置,并精確到每個書架、辦公桌的擺放,每個電源、網(wǎng)絡(luò)接口等的具體布設(shè),能夠做到,任何一家施工單位,看過圖紙,都能準確無誤的做好資料室的裝修、搬遷工作。這樣做既有利于詳細記錄資料室設(shè)計過程中的各種要求,也便于隨時發(fā)現(xiàn)問題,修改細化圖紙,逐步完善設(shè)計。設(shè)計好樣稿后,也方便向具體的施工單位提出設(shè)計要求,進行施工。設(shè)計期間,要注重實地調(diào)研,力爭避免出現(xiàn)書架不夠,位置預(yù)留不足,書籍、書架無法擺入,電源、網(wǎng)絡(luò)安裝不合理等影響日后辦公的各種情況。當然,設(shè)計中也必須具有前瞻性,保證資料室未來幾年甚至幾十年發(fā)展的需要,為其日后工作預(yù)留好發(fā)展空間。
3.制定詳細、完備的搬遷工作計劃,并做好搬遷前的具體準備工作。搬遷計劃要設(shè)計合理、切實可行,具有較好的操作性,越詳細越好。從規(guī)劃設(shè)計到搬遷新址,力爭每項工作時間細致到“天”、每項工作任務(wù)細致到“人”。例如,要對現(xiàn)有書架圖書的書脊延米數(shù),每個書架存書量,整個資料室藏書量等數(shù)據(jù)做好記錄。既方便統(tǒng)計,分配如何打包,計算所需打包繩等材料的數(shù)量,也便于新址上架,日后管理等。制定完備搬遷計劃的同時,也要按步驟做好搬遷前的具體準備工作:如聯(lián)系好搬家公司,購進適量的打包繩、編織袋、記號筆等所需材料;將歷史文獻賬本、館員個人物品等分類整理好;訂購書架及新址所需辦公桌椅、電腦等,以便搬遷后廠家及時發(fā)貨等。
グ崆ü程中,嚴格按照制定好的搬遷計劃執(zhí)行,細致認真地做好每項基礎(chǔ)工作,時刻將實際工作于計劃內(nèi)容相對照、比較,保證整體工作的順利完成。同時,在實施工程中要著重注意的兩點就是:細致、執(zhí)行。細致,暨任何細節(jié)工作嚴格按照搬遷計劃進行,不能有絲毫的馬虎,否則將因為一個過程的拖沓或失誤,導(dǎo)致整個搬遷工作不能按時進行,影響新址啟用,導(dǎo)致圖書無法擺放,影響日后辦公等一系列重要問題。另一個關(guān)鍵點就是“執(zhí)行”。已經(jīng)確定了一流的設(shè)計,最重要的還要保證一流的執(zhí)行。在搬遷過程中,無論新館的施工,還是舊有圖書的搬遷工作,在每個步驟中都要嚴格按計劃執(zhí)行,保證執(zhí)行力。否則,再好的設(shè)計也是一紙空談,只有好的執(zhí)行才能夠把它們變成事實。當然,強調(diào)“細致、執(zhí)行”的同時,任何計劃不可能完全遇見未來,百密一疏,在實際執(zhí)行中難免遇到各種新情況、突發(fā)各種新問題,這時就要求學院領(lǐng)導(dǎo)和資料員能夠以大局為重,靈活處理好各種問題。
グ崆üぷ鶻崾后,必須做好總結(jié),詳細記錄哪里需要進一步完善和改進,以便發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后學院資料室再次搬遷或其他院系搬遷工作提供借鑒。相信,按照以上方法,一定能夠順利完成資料室的搬遷任務(wù),并為其日后發(fā)展提供保障。
おげ慰嘉南祝
[1]田亞麗,王俊林.《高校圖書館搬遷工作淺議》,內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2007,(6).
工作計劃有助于指明方向,協(xié)調(diào)行動,提高工作效率,使得部門全體人員從“等事做”轉(zhuǎn)化為“找事做”。下面就是小編給大家?guī)淼?022行政員工工作計劃內(nèi)容最新范文,希望能幫助到大家!
2022行政員工工作計劃內(nèi)容1一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1.變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2.在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。
做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習慣。
3.在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。
在“學習培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
2022行政員工工作計劃內(nèi)容2為配合公司20__年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20__年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司20__年的工作目標。
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、企業(yè)文化和團隊建設(shè)
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20__年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設(shè)項目擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶。
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
2022行政員工工作計劃內(nèi)容3為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20__年工作計劃如下:
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、個性關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結(jié)合起來,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
2022行政員工工作計劃內(nèi)容4本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務(wù)和計劃,繼續(xù)做好學生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開新學期第一次例會,總結(jié)上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。
四、強化學生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學生會的發(fā)展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務(wù)管理。負責學生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
2022行政員工工作計劃內(nèi)容5一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】職能;執(zhí)行力;效率
當前,許多高校實行了校院級教學及科研管理體制,隨著管理中心的下移,院系辦公室工作人員面臨著前所未有的工作挑戰(zhàn)。辦公室工作人員的管理能力和工作水平直接影響到學院的教學和科研工作,如何深入體會自身職責并提高工作效率成為現(xiàn)階段高校辦公室工作人員的首要任務(wù)。
一、深入認清高校辦公室工作職能
高校辦公室是高校綜合辦事機構(gòu)。主要負責高校教務(wù)和考務(wù)工作的相關(guān)綜合內(nèi)容,并保證教師正常教學及參與教研和科研工作的完成,還涉及與各學校部門及各學院間的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、組織會議和接待學生處理、信息調(diào)研、檔案管理、年鑒匯編、對外聯(lián)絡(luò)、組織重要活動、綜合管理服務(wù)等工作。工作人員具體職責包括綜合協(xié)調(diào)全校各部門工作;安排教學各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的教務(wù)及考務(wù)內(nèi)容;督促落實學校的重大決策、重要工作安排和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項;負責學校公文處理,及時簽收、登記、交辦、督辦。做好保密工作和檔案管理;組織起草全校性重要材料,參與制定學校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性改革方案。審核各部門以學校名義擬定的各類文稿,印發(fā)各類公文;負責學校信息調(diào)研工作,及時編寫、上報信息宣傳稿件,編撰教育年鑒;深入開展調(diào)查研究,為學校決策提供參謀服務(wù);組織安排全校性重要會議、活動和工作。負責學校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作;管理和使用學校印章,處理接待來信、來訪;完成學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。工作內(nèi)容瑣碎并繁雜,需要辦公室人員具備充分的耐心和處理綜合性事務(wù)的能力。
二、提升教學工作執(zhí)行力
所謂高校教學工作執(zhí)行力,是指貫徹教學工作中心意圖,完成預(yù)定教學及管理目標的操作能力。執(zhí)行力相對個人而言就是辦公室人員的綜合辦事能力,相對教學單位及團隊而言就是教學整體的質(zhì)量完成和發(fā)展力。好的執(zhí)行力可以保證個人按時按質(zhì)按量完成自己的工作任務(wù),保證教學團隊在預(yù)定的時間內(nèi)完成整體的戰(zhàn)略教學目標。再好的制度和計劃,沒有好的執(zhí)行力,也沒有競爭力,也會失去意義。
提升辦公室工作執(zhí)行力有許多行之有效的途徑:加強溝通是前提,有好的理解力和溝通力,才會有好的執(zhí)行力;善于協(xié)調(diào)是手段,要組織協(xié)調(diào)好各項內(nèi)部及外部資源;堅定的決心是基石,要具備迎難而上,處理復(fù)雜事務(wù)的信心和決心;聽取反饋是保障,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的錯誤和偏差,總結(jié)經(jīng)驗不斷改進;完善的責任是關(guān)鍵,落實責任并通過行之有效的策略進行考核,才不會使執(zhí)行力成為無用功。
高校辦公室的執(zhí)行力保證著高校是否能切實貫徹制定好的戰(zhàn)略目標,解決實際問題,能否按照自身教學和治學的理念,科學地組織和調(diào)配學校及各部門各種力量,推進教學改革與教學和科研發(fā)展。辦公室人員應(yīng)保證科學順暢的辦公流程,按時承辦并呈報各項工作任務(wù),使各項工作形成一個完整的鏈條,利用科學的用人和管理制度,責任明確化,工作高效化,保證各項制度的執(zhí)行和各類工作的運行。
三、提升高校辦公室人員工作效率
高校辦公室是一個綜合性的機構(gòu)和部門,發(fā)揮的是服務(wù)性作用。高校辦公室主要負責保障和管理日常教學流程,協(xié)調(diào)學校各部門及各教學單位間的合作,進行教學單位與其他教輔部門和教學實踐單位的事務(wù)聯(lián)系,起到承前啟后的作用。其工作效率的高低直接決定教學活動能否順暢進行,為了實現(xiàn)較高的辦公室工作效率,必須不斷探索實現(xiàn)高效運行的途徑和辦法,提升辦公室工作人員的工作效率。
高校辦公室的工作涉及多項教務(wù)、考務(wù)及教輔工作,并維持著學院正常運行的各項日常事務(wù),保證著教師教學和科研工作的正常開展,比較復(fù)雜和瑣碎,但是地位相當重要,是整個教學管理工作中不可缺少的一部分。其工作效率的高低直接決定教學的順暢與否。只有保證高質(zhì)量、高效率的工作狀態(tài)才能體現(xiàn)出良好的教學風貌。
提升高校辦公室人員工作效率,首先要對各項工作做好計劃。辦公效率在很大程度上取決于工作計劃的制定。所謂計劃,也就是對自己接下來進行的工作做到心中有數(shù),高校辦公室的工作要分清主次,主要保證重要的教學環(huán)節(jié)順利進行,保證重要的教學活動和科研活動開展,了解在什么時間具體做什么事情,防止手忙腳亂現(xiàn)象的發(fā)生。具體工作內(nèi)容可能發(fā)生諸多變化,只有提前做好預(yù)測,才能應(yīng)對一些臨時發(fā)生的、極為被動的情況,收到意想不到的效果。
另外,高校辦公室工作人員必須要具有全局思想,能夠顧全大局,要從教學管理的全局出發(fā),合理進行工作的計劃和安排,分清主次。只有站在全局的高度,才能較好地實現(xiàn)協(xié)調(diào),促進各教學部門間、領(lǐng)導(dǎo)與教師間、教師與學生間的意見交流。
總的說來,高校辦公室工作人員要想實現(xiàn)工作效率的提升,必須認清自身工作性質(zhì)和職責,正確處理各項工作之間的關(guān)系,進行科學性部署,做到辦事縝密周到,盡量避免錯誤,減少矛盾的發(fā)生。要發(fā)揮理性思維的作用,要有持之以恒的精神,對于工作要有始有終。提升工作的執(zhí)行力,將事情處理得井井有條,用科學的方法提高辦事效率。培養(yǎng)自身的綜合素養(yǎng)和管理能力,保持積極心態(tài)和認真嚴謹?shù)膽B(tài)度,保障各項教學管理活動的正常高效運行。
參考文獻:
[1] 張建軍,蔡宇青.高校辦公室工作人員素質(zhì)淺析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2013(01).
(一)團支部書記的職責:
1、負責全面工作,主持召開支委會和支部團員大會,指導(dǎo)協(xié)調(diào)各委員的工作,領(lǐng)導(dǎo)團小組的工作。貫徹執(zhí)行上級決議、指示,主持制定團支部工作計劃,經(jīng)常向上級匯報請示工作,負責全面工作的總結(jié)。
2、和班長密切配合,共同搞好班級工作,注意溝通信息,經(jīng)常開展橫向交流;
3、全面掌握團員青年的思想狀況,廣泛開展談心活動,活動中充分發(fā)揮各委員、團小組和全體團員的積極性。
4、組織支部的成員學習相關(guān)理論,提高思想覺悟和工作能力。
5、完成上級交辦的其他任務(wù)。
6、積極完成團委各個部門的相關(guān)工作。
(二)團支部組織委員職責:
1、了解團員思想狀況,作深入細致的思想工作,掌握團員的思想動態(tài)和學習情況,對團員進行團章和守紀教育。
2、了解培養(yǎng)和考察青年積極分子,具體辦理發(fā)展新團員和手續(xù),負責接轉(zhuǎn)團組織關(guān)系。組織好理論學習小組的學習和活動,按有關(guān)制度規(guī)定,積極主動的做好推薦優(yōu)秀團員,作為黨的發(fā)展對象工作。
3、負責組織團組織生活會,若班上成立了團小組的,督促和指導(dǎo)團小組開展組織活動。
4、負責團員管理、統(tǒng)計、團費收繳、團員獎勵記錄和《團支部工作記錄本》的填寫工作。
5、完成團支部書記和上級團組織交給的其他任務(wù)。
(三)團支部宣傳委員職責:
1、組織團員青年學習政治理論,學習黨的路線、方針、政策和時事政治,學習團的基本知識。經(jīng)常對團員進行理想、紀律、人生觀、價值觀、世界觀和法律教育。
2、根據(jù)一個時期工作的要求,進行各種形式的宣傳工作。
3、了解團員青年的思想狀況和帶有普遍性的思想傾向,可以提出相關(guān)內(nèi)容的主題團日活動;
4、具體組織除組織生活會以外的多種形式的活動。在活動中發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,充分調(diào)動積極性。
5、完成團支部書記和上級團組織交給的其他任務(wù)。
二、支部建設(shè)的條理化,從各個方面的工作來詳細說明支部的工作;
(一)思想教育
1.支部積極開展學?;蚴菍W院下要求學習的理論,根據(jù)支部的團員思想動向來開展自己支部特色的理論學習活動;
2.支部依照學院統(tǒng)一要求,每學期自主開展不少于一次的主題鮮明、教育效果良好的團日活動,要在每一次活動后及時的進行總結(jié)和相關(guān)的活動后宣傳,以備以后之需;
3. 認真組織支部同學撰寫團員日記,并且進行一定的評比;
4. 支部在青年志愿者協(xié)會的協(xié)助下成立青年志愿者小組,然后開展支部的志愿服務(wù),也會積極承辦開展青年志愿者協(xié)會的各種活動;
5. 培養(yǎng)和樹立先進團員典型,用典型來鼓勵帶動全班,多與班級加強聯(lián)系,共 同加強班級支部凝聚力;
(二)組織建設(shè)
1. 按時召開團員大會進行支部換屆選,根據(jù)自己支部的特色來成立一些小組參與支部的建設(shè)工作,可以讓更多的支部成員知道支部內(nèi)部的日常工作,進行民主建設(shè);
2. 學院組織部發(fā)的工作記錄本填寫及時完整有效,也將經(jīng)常地讓同學閱覽,讓大家都了解團支部的日常工作;
3. 堅持每月開展一次支部組織生活,進行相關(guān)記錄做好每次的推優(yōu)入黨活動;
4. 按時收繳團費,按時的做好支部成員政治面貌的統(tǒng)計;
5. 積極主動的承辦院級以上團委布置的工作任務(wù);
(三)學風建設(shè)
1. 在學風建設(shè)方面,建立一定的方案(可與班委一起),使支部在學風建設(shè)上有制度、有措施;
2、積極相應(yīng)學院的各種比賽,并及時有效的通知到同學,支部從各個方面鼓勵支部成員參加各類學術(shù)或?qū)I(yè)學習比賽;
3、支部從各個方面鼓勵支部成員積極參加楚源素質(zhì)訓(xùn)練學校和文化素質(zhì)教育綜合課程;
4、每個支部積極參加或自己開展各學術(shù)沙龍,并且各種活動要作活動記錄;
(四)宣傳工作
1、 根據(jù)支部的情況可以成立宣傳小組,用來進行各種或動的宣傳或是方便自己的活動開展,主要有宣傳委員負責。
2、積極開展《中國青年報》的訂報和讀報工作,積極組織閱讀、裝訂、儲存《團學經(jīng)緯》。
3、及時在院網(wǎng)、校網(wǎng)等校內(nèi)外網(wǎng)站報道支部開展的活動及工作
4、積極開展調(diào)研工作。
具體工作如下:
9月份
1)組織支部成員完成暑期社會實踐活動鑒定表并進行評定上交給院團委;
2)組織一部分支部成員認真撰寫團員日記;
3)開展一次理論學習;
4)開展一次主題團日活動;
5)加強支部成員之間的了解,及時了解支部成員的思想動態(tài);
6)進行推優(yōu)入黨的工作;
7)收繳團費。
10月份
1)組織一部分支部成員認真撰寫團員日記;
2)協(xié)助團總支開展年級團日活動;
3)開展一次理論學習;
4)加強支部成員之間的了解,及時了解支部成員的思想動態(tài)
5)組織支部成員進行綜合素質(zhì)測評的工作;
6)組織支部成員參加院組織的實驗技能大賽。
11月份
1)組織一部分支部成員認真撰寫團員日記;
2)開展一次青年志愿者活動;
3)加強支部成員之間的了解,及時了解支部成員的思想動態(tài)
4)組織支部成員參加院文化藝術(shù)節(jié)和學術(shù)節(jié)的開幕式一系列活動
5)在院宣傳板報繪制板報。
12月份
1)組織一部分支部成員認真撰寫團員日記;
2)組織同學參加校或院里開展的講座和活動;
日常工作:
1、 每個月上交工作月報表和組織同學上交團員日記;
2、 按時交納團費;
3、 承辦學院分團委布置的工作任務(wù);
4、 組織同學參加各類專業(yè)學習比賽和講座;
5、完成《中國青年報》的訂報和讀報工作;
文/王潘勞
摘?要:技師培養(yǎng)的質(zhì)量問題是技師學院一直探討的熱點,本文通過技師培養(yǎng)工作的實踐,從招生、培養(yǎng)方案制定、導(dǎo)師選聘、教學過程組織、學習情況考核等方面對技師培養(yǎng)工作的關(guān)鍵點進行探索,總結(jié)歸納了公路施工與養(yǎng)護專業(yè)技師培養(yǎng)的方法模式。
關(guān)鍵詞 :技師?培養(yǎng)質(zhì)量?培養(yǎng)方案
改革開放以來,我國各行各業(yè)均發(fā)生了翻天覆地的變化,交通現(xiàn)代化建設(shè)迅猛發(fā)展,高速公路、高速鐵路通車里程躍居世界第一。隨著國民經(jīng)濟的高速發(fā)展,高技能人才緊缺的矛盾越來越突出。高技能人才是一個國家核心競爭力的體現(xiàn),培養(yǎng)造就一大批具有高超技藝和精湛技能的高技能人才,是我國經(jīng)濟健康發(fā)展的人力資源保證。浙江省地處東南沿海,高速的經(jīng)濟發(fā)展帶來了公路交通非常大的通車流量,對公路建設(shè)與養(yǎng)護事業(yè)提出了更高的要求,筆者所在技師學院為更好地服務(wù)浙江的交通公路事業(yè),在行業(yè)高技能人才培養(yǎng),尤其是公路施工與養(yǎng)護技師培養(yǎng)方面進行了大量的教學探索,總結(jié)出提高技師培養(yǎng)質(zhì)量要抓好以下七個方面。
一、把好招生關(guān)
技師培養(yǎng)質(zhì)量的第一關(guān)是生源,由于公路施工與養(yǎng)護專業(yè)的特殊性,工作內(nèi)容相對復(fù)雜,涉及工程設(shè)計、工程施工、工程管理、工程質(zhì)量檢測等方方面面,對數(shù)理知識及寫作水平要求較高,并且技師層次的質(zhì)量要求又遠遠高于高級工,正是這一行業(yè)賦予了技師特殊的要求,要求把技師培養(yǎng)成行業(yè)技能工程師,同時也能培養(yǎng)成技術(shù)工人隊伍中的領(lǐng)頭人。這樣高質(zhì)量的產(chǎn)品(員工),就對原材料(學生)提出了相應(yīng)的要求,因此我們在這個專業(yè)的招生過程中,一是對中考總成績提出了較高的要求;二是對數(shù)理單科成績也要考察了解;三是在可能的情況下要進行面試,即使入學時沒有面試好,在進入技師研習階段前還要面試全面考察。
二、制定好科學的人才培養(yǎng)方案
為了制定好人才培養(yǎng)方案,筆者學院開展了大量的企業(yè)調(diào)研工作,了解行業(yè)、企業(yè)的現(xiàn)狀,明確交通行業(yè)、施工及養(yǎng)護企業(yè)對高技能人才的具體需求,分析學院在高技能人才培養(yǎng)方面存在的問題。在此基礎(chǔ)上運用了工作過程系統(tǒng)化的方法,完善人才培養(yǎng)目標,既關(guān)注知識與技能的培養(yǎng)又關(guān)注綜合職業(yè)能力的形成與發(fā)展;確立工作過程系統(tǒng)化的人才培養(yǎng)模式及課程模式;依據(jù)典型工作任務(wù)統(tǒng)籌課程內(nèi)容;按照人的職業(yè)成長規(guī)律對課程進行排序,明確教學實施過程;對教學環(huán)境進行重新規(guī)劃;制定質(zhì)量控制與人才考核評價標準,形成較為先進的人才培養(yǎng)方案。
初中畢業(yè)生6年制技師培養(yǎng)分4個階段進行:第一階段是進校后第一、二學年,主要是打基礎(chǔ),文化課水平要明顯提高,技能方面完成中級工的基本訓(xùn)練。第二階段是第三、四學年,重點是完成高級工階段的基本訓(xùn)練,專業(yè)教學方面強化綜合性訓(xùn)練,突出熟練性和工作過程的完整性,在這一階段,學生的職業(yè)規(guī)劃更加明確,職業(yè)綜合能力有了一個初步提高,學習能力明顯提高。第三階段是進校第五學年,也就是技師研習階段,在這一階段,教學內(nèi)容以專業(yè)課題的形式呈現(xiàn),重點突破公路橋涵施工、公路工程材料試驗檢測、公路工程招投標、公路工程測繪、路基施工、路面施工、工程管理等職業(yè)核心能力,學習方式以小組自學為主,導(dǎo)師指導(dǎo)為輔,部分學生還參與到導(dǎo)師的相關(guān)研究項目之中。第四階段是第六學年,也就是頂崗實習階段,由企業(yè)導(dǎo)師和學院導(dǎo)師結(jié)合崗位工作聯(lián)合培養(yǎng),此時學生是員工身份,工作定位是班組長。
三、選配好能勝任技師培養(yǎng)工作的導(dǎo)師
導(dǎo)師的質(zhì)量,潛移默化地影響著技師的成長,也影響著技師的培養(yǎng)質(zhì)量。為了培養(yǎng)交通公路行業(yè)用得上、會做事、能做事的高技能人才,學院對技師的指導(dǎo)教師提出了如下要求:公路工程類本科及以上學歷;本專業(yè)中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù);高級技師職業(yè)資格或行業(yè)技術(shù)能手稱號; 5年以上企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗; 8年以上教學、學生管理工作經(jīng)驗,持有教師資格證書。學院還鼓勵專業(yè)系聘請企業(yè)和行業(yè)一線技術(shù)專家擔任技師研習導(dǎo)師,以保證技師培養(yǎng)的質(zhì)量,提升技師的產(chǎn)學研能力和企業(yè)、社會的融入度。
四、精心組織教學過程
教學組織的好壞,直接影響著學生的學習興趣和學習效果,也決定著知識積累的牢固性。通過研討,教師采用職業(yè)活動導(dǎo)向教學,把學生分為若干個小組,分組時考慮學生學習、管理、組織能力的搭配,一般每個小組7~8名學生,安排一名指導(dǎo)教師,強化一個專題,學生完成一個專題并通過考核后再更換另外一個專題,直至完成所有的技師研習項目。在教學過程中,導(dǎo)師遵循行動導(dǎo)向的教學規(guī)律,精心策劃盡可能真實的綜合性學習任務(wù)并以此作為教學內(nèi)容,明確學生的學習目標,要求學生自主制定學習、工作計劃,在學習過程中做出必要的決策,完成學習計劃的實施。導(dǎo)師的重點是檢測和評估反饋以及必要時給予指導(dǎo);學生以獨立或小組合作的方式自主學習,在團隊活動的過程中研究和解決學習問題,完成訓(xùn)練項目,通過完成一系列的綜合性學習任務(wù),學習知識與技能,提高綜合能力,達到學習目標。整個教學活動不是簡單的重復(fù)的操作,而是通過主動、全面和合作式的學習,是手腦并用的學習。
五、重視技師研習階段的考核過程
通常,在第四學年結(jié)束前,即進入技師研習階段之前,導(dǎo)師會向?qū)W生講清楚技師研習階段的學習內(nèi)容、培養(yǎng)目的目標、學習要求、學習方法、考核淘汰辦法,讓學生充分了解技師研習與高級工學習的區(qū)別,以便讓其根據(jù)自己高級工階段的學習成績、學習能力、學習興趣、專業(yè)思想等情況決定是否要繼續(xù)進入技師階段學下去。技師研習階段是一個非常嚴格的學習及考核階段,每個學習任務(wù)完成后均要參加考核,通常一個月左右一次,由理論考試和答辯兩部分組成。
考核時系里會成立考核專家小組,做出考核計劃安排,考核小組由3~5名考評專家組成,考評專家的要求參照導(dǎo)師的標準??己说念}目既有范圍也可能超出范圍,既有專業(yè)理論問題也有公路工程施工和養(yǎng)護工作中所遇到的具體實際問題,還可能涉及學習、工作方法等能力培養(yǎng)問題,如學習工作過程中的組織協(xié)調(diào)能力,匯報學習成果時的語言組織及表達能力,PPT報告的制作方法及工作思路等。有時也會讓學生自己評價自己的階段學習情況,如這一階段學到了什么?有了那些具體的提高?還存在什么問題?本小組在學習中還存在那些問題和不足?怎樣改進才能提高等。
考核過程是一個優(yōu)勝劣汰的過程,首先淘汰的是雖然進入到技師研習階段,但學習基礎(chǔ)還相對薄弱,學習行動、學習目標、學習主動性還不夠強的這部分學生,淘汰后的學生進入到高級工的頂崗實習隊伍之中;第二次淘汰的是雖然愿意學,但學習能力差,不知道如何提升,學習比較死板,只知道機械地完成工作、學習、試驗任務(wù),對為什么這樣做,還有什么方法路徑可以做就知道較少,對工作項目的邊緣知識、過程知識基本上不了解,實際運用能力較差的學生。通過兩次淘汰分流之后會逐漸趨于穩(wěn)定,一般來說從技師研習階段開始到畢業(yè)大約有50%的學生被淘汰。
六、做好過程總結(jié)與反饋
總結(jié)的目的就是讓導(dǎo)師和學生對技師培養(yǎng)工作進行全面梳理,以便發(fā)揚成績,改進不足,持續(xù)提高。技師研習的總結(jié)按照導(dǎo)師總結(jié)、學生總結(jié)、導(dǎo)師與學生共同總結(jié)幾種方式進行。反饋工作則安排在每次考核后進行,以便學生及時知道自己存在的問題并及時改進。如在第一屆的導(dǎo)師總結(jié)會上,結(jié)合培養(yǎng)工作的實踐發(fā)現(xiàn):(1)最初導(dǎo)師制定的學習目標和要求非常高,但是由于學生的學習自覺性沒有培養(yǎng)好,學生的自我約束能力不夠,自學方法不當,甚至不知道如何使用工程規(guī)范,加之沒有形成嚴格的淘汰機制,學生的學習效果并不理想;(2)學生的學習計劃性不夠,制訂的學習計劃不周到,可操作性不強;(3)學生的理解能力和解決問題的能力不夠,表現(xiàn)在導(dǎo)師布置任務(wù)后,學生對該完成該任務(wù)的困難沒有思想準備,做一步看一步,以至于遇到問題不知道從何處入手;(4)學生做試驗的規(guī)范性不夠,大部分學生雖然專業(yè)知識掌握得比較好,但由于缺乏正規(guī)的崗位訓(xùn)練,完成試驗時往往脫離了企業(yè)對崗位的要求,試驗報告的完整性不夠;(5)導(dǎo)師存在要求不嚴格,指導(dǎo)不及時等問題,使得學生學習感到前松后緊;(6)對學生的日常學習監(jiān)督檢查管理不到位,管理制度不完善,教學組織不夠嚴謹、隨意性較大等現(xiàn)象。根據(jù)導(dǎo)師分析所存在的問題,在第二屆技師培養(yǎng)過程中大多數(shù)問題基本得到了改進。在總結(jié)中不斷提高螺旋式的技師培養(yǎng)方法。
七、看實際效果
第一,制度建設(shè)基本完善。筆者學院出臺了《公路施工與養(yǎng)護專業(yè)技師培養(yǎng)專業(yè)標準》《公路施工與養(yǎng)護專業(yè)技師培養(yǎng)課程標準》《公路施工與養(yǎng)護專業(yè)技師研習方案》《公路施工與養(yǎng)護專業(yè)技師導(dǎo)師選拔辦法》《公路施工與養(yǎng)護專業(yè)技師考核評價標準》《公路施工與養(yǎng)護專業(yè)技師分流淘汰管理辦法》等規(guī)范性文件。
第二,技師培養(yǎng)模式相對成熟。經(jīng)過幾年的摸索實踐,筆者學院形成了一套比較系統(tǒng)科學可行的技師培養(yǎng)模式,隨著該模式的運用,學院技師培養(yǎng)工作的質(zhì)量逐步提高。
第三,學生的學習能力及學習效果明顯提高。通過技師研習,學生基本上掌握了該專業(yè)所必需的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,能獨立完成公路工程材料試驗的整個過程,能運用測繪技術(shù)完成施工放樣工作,能組織路基路面的施工工作,能完成公路工程招投標管理的各項實務(wù),能運用CAD制圖,能完成橋涵施工等工作,大部分技師畢業(yè)生通過了交通運輸部組織的試驗員考核,獲得了試驗員上崗證,學生的職業(yè)綜合素養(yǎng)明顯提高。
第四,技師班的畢業(yè)生受到了企業(yè)的好評。企業(yè)對學院畢業(yè)生的認可度越來越看高,技師畢業(yè)生的待遇也大幅度提高。
一、優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù)
在這一年中,我館繼續(xù)把"讀者至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1.滿足讀者需求,增加開放時間。隨著學校的發(fā)展,師資隊伍壯大,學生人數(shù)增多,使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度,電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度,此外,還為外省市學生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務(wù)。全年借閱圖書量為32028冊,接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導(dǎo)引標識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書分類排架規(guī)則,對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進行了重新標識,設(shè)置各類圖書導(dǎo)引本133種,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館2005年工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序,科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2.充分借助計算機技術(shù)和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理,圖書館的各項內(nèi)務(wù)統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條,即有60086冊圖書,為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護,同時做好1臺服務(wù)器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù),并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁,建立信息服務(wù)平臺,實現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1.開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育;組織學生圖管員,開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn);參與學生圖書資源利用研究型課題研究;開設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓(xùn)教育,吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2.開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示,累計參與學生達313人。組織學生參加區(qū)中小學文學社團刊物比賽,我校泛海2005年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網(wǎng)上讀書活動,如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作,參加學生30人,其中1人獲得二等獎,7人獲得三等獎,我館榮獲學校優(yōu)秀組織獎。
3.開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調(diào)查,了解學生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4.開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開展教師課題研究或教學用資料檢索服務(wù),為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責要求,學校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員,充實了圖書館的技術(shù)力量,同時也激發(fā)了全館人員學習業(yè)務(wù)的積極性。
1.加強業(yè)務(wù)學習。不少館員利用業(yè)余時間,積極進行圖書情報知識、計算機應(yīng)用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學習。今年,我館人員參加各類學習有:《新課程背景下中小學圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓(xùn)、《圖書館學基礎(chǔ)、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓(xùn)、《學科資源庫建設(shè)》培訓(xùn),全年參加培訓(xùn)有5人次,累計培訓(xùn)時數(shù)達245學時。
2.重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動,開展圖書館工作交流及研究。以學校發(fā)展為契機,積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設(shè),開展課題研究,通過工作研究來促進館員學習業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù),從而改進圖書館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對圖書館現(xiàn)狀,開展如何加強學生課外閱讀引導(dǎo)以及如何完善圖書館的功能,為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個方面工作研究,2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導(dǎo)》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學圖書館論文評選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,主要反映于電子資源建設(shè)及電子閱覽室管理服務(wù)有待進一步探索,教師資料室管理服務(wù)應(yīng)充分體現(xiàn)教育科研信息導(dǎo)航的功能發(fā)揮。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭各項工作更上一個新臺階。
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一年來,在學院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圖書館的全體同志們齊心協(xié)力,圓滿地完成了學院交給的各項工作,總結(jié)如下:
一、圖書館建設(shè)
1、隊伍建設(shè):圖書館是一個和諧的、敬業(yè)的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項工作。工作效果較突出,受到讀者的認可和領(lǐng)導(dǎo)的好評。2004----2005年度被評為學院先進集體。在圖書館建設(shè),特別是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)模式上成績較突出,被省電大圖書館系統(tǒng)評為先進集體。實現(xiàn)了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經(jīng)驗交流會作了經(jīng)驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗介紹,受到了參會領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校的好評,提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。
2、紙制圖書建設(shè):
2005年圖書館的圖書購買經(jīng)費4。8萬元,可以說經(jīng)費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業(yè),根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀,根本沒有本科層次的圖書,為了解決廣大師生的教、學需求,我們積極與相關(guān)系部取得聯(lián)系,邀請各系部骨干教師參與圖書選購,力爭使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。
3、新功能的實現(xiàn):根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求,結(jié)合我院的實際情況和現(xiàn)有條件,我們認真論證,制定了較合理、經(jīng)濟、美觀的理科外借處開架方案,我們反復(fù)與商家商討價格,可以說以較低價格購買了門襟系統(tǒng),且性價比較高。為了理科外借處盡早實現(xiàn)開架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時間,義務(wù)到校加班加工近四萬冊圖書,為學院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計,共需近8000元),同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態(tài)度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。2005年11月20日理科外借處正式對讀者實現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè):為使我院圖書館辦出自己的特色,補充我院電子資源單一的現(xiàn)狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協(xié)調(diào),在已建成了有我院館藏特色的三個數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學報》
、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》
、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎(chǔ)上,新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》,完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁,新增加了多項功能:讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇,我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務(wù)。
5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫:在2004年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學術(shù)期刊的基礎(chǔ)上,2005年我們又與萬方公司反復(fù)商討價格,可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容??梢蚤喿x近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數(shù)據(jù)的引進,滿足了我院廣大師生教學、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關(guān)注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強管理
1、提高館員素質(zhì):隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展,館藏多樣化,工作自動化,徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導(dǎo)和講座的形式給大家講解計算機在現(xiàn)代化圖書館的應(yīng)用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結(jié)構(gòu),作好讀者的導(dǎo)航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓(xùn),使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次,我們組織相關(guān)人員作了大量的市場調(diào)研工作,2005年首次在院內(nèi)申報科研立項----信息超市。實現(xiàn)了圖書館科研立項零的突破。極大的調(diào)動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。
2、積極配合學院財務(wù)處資產(chǎn)管理評估工作,并以此為契機,
經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議,重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關(guān)系,使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確,基本上避免了人為漏洞,各部門工作程序嚴謹,帳目清楚,基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。
3、各部門的服務(wù)意識增強:
變被動服務(wù)為主動服務(wù)。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證,并對重點科研項目、新專業(yè)、特殊讀者進行跟蹤服務(wù),積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價值的信息及時提供給相關(guān)部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中,嚴格執(zhí)行采購程序,邀請部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場選書,并邀請財務(wù)處共同議價,保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。
4、加強勞動紀律:結(jié)合我院校內(nèi)分配制度的改革,我們制定了詳實、可操作的考核方案,并組織大家進行了討論,并嚴格執(zhí)行。全體館員都能嚴格要求自己。
在沒有增加人員的情況下,實行倒班制度,發(fā)揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用,使同學們利用好圖書館的資源,我們積極與學生處和相關(guān)系部溝通,對2005級新生作了<<圖書館資源的開發(fā)和利用>>系列講座,對指導(dǎo)同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。
6、其他工作:積極配合學院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務(wù)。積極配合學院在報告廳召開的各種會議,做好準備和服務(wù)性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時,迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作,我們深深認識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們從改變環(huán)境入手----加強資源建設(shè)----實現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出,為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。
四、存在的問題
1、服務(wù)器儲存空間太小,多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源無法實現(xiàn)。例如:(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)。(3)
我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)等。
2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑:(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內(nèi)強化學習
3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊,館藏結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結(jié)構(gòu)和學生人數(shù),急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。
學生對此反映強烈。
4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心,每天在此學習的學生較多,在學院資金允許的情況下,應(yīng)對圖書館自習室桌、椅更新,以改善學生的學習環(huán)境。
5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物,放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。
2006年工作計劃:
一、以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為主題:2006年起在圖書館推行<用戶的要求是我們的服務(wù)職責,用戶的滿意是我們的服務(wù)目標>的服務(wù)方針。在服務(wù)作風方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務(wù)功能:
做好:信息服務(wù);熱門圖書推薦;新書通報;知識導(dǎo)航;信息導(dǎo)航;熱門報刊等活動
二、加強圖書館建設(shè):
1、提高存儲容量:以實現(xiàn)自制資源建設(shè)----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學報數(shù)據(jù)庫等。
根據(jù)我院實際和發(fā)展的需要,應(yīng)購買2t的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強圖書建設(shè):按高校圖書行業(yè)的要求,每年購買新書應(yīng)為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應(yīng)為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強隊伍建設(shè):為了提高全體館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保服務(wù)質(zhì)量,鼓勵中青年館員進修學習,從班2006年開始,計劃每年送出2人參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)各部門的業(yè)務(wù)骨干,以帶動全體館員業(yè)務(wù)水平的提高。每年需要經(jīng)費1萬。
4、在學院資金允許下,應(yīng)逐漸更新圖書館自習室桌椅,改善自習室條件。
三、增強服務(wù)意識:
1、變被動服務(wù)為主動服務(wù)。由情報室牽頭,針對我院重點科研項目,重點專業(yè)實行跟蹤服務(wù)。
搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務(wù)
2、以文獻檢索實驗室為依托,隨時對讀者開放,培養(yǎng)我院教工和學生們對網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的技能。
關(guān)鍵詞:獨立學院 畢業(yè)論文(設(shè)計) 質(zhì)量監(jiān)控
中圖分類號:G642.477 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)09-127-02
教育部《關(guān)于加強普通高等學校畢業(yè)生設(shè)計(論文)工作的通知》指出:“畢業(yè)設(shè)計(論文)是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的重要教學環(huán)節(jié)。畢業(yè)設(shè)計(論文)在培養(yǎng)大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓(xùn)練、提高綜合實踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用?!庇纱丝梢?,強調(diào)畢業(yè)設(shè)計工作的重要性是非常必要的。
獨立學院屬于高等教育的重要組成形式,畢業(yè)論文(設(shè)計)也是獨立學院教學工作的一個有機組成部分,是實踐教學的一個重要環(huán)節(jié)。在獨立學院逐步走向正規(guī)化發(fā)展的今天,重視和加強畢業(yè)論文工作,提高學生的實踐能力和綜合素質(zhì)是獨立學院面臨的一個重要課題。如何根據(jù)獨立學院的培養(yǎng)目標和層次特點,因材因校因?qū)I(yè)制定出能促進畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量提高的監(jiān)控體系,勢在必行。
一、獨立學院畢業(yè)論文(設(shè)計)的基本情況
1.畢業(yè)生對畢業(yè)論文(設(shè)計)的態(tài)度。進人大四,尤其第八學期,大多數(shù)畢業(yè)生把大量的時間和精力放在了找工作上,同時,還要兼顧其他的學習、實習等活動,很難靜下心來去查資料、寫論文。另一方面,有的學生在觀念上未給予足夠的重視,覺得只是大學四年學習的總結(jié),教師也不會為難自己,因此就采用了一些應(yīng)急措施,或東摘西抄,或找來別人的文章加以改動,或直接抄襲他人論文;有的學生自己不愿動腦。為了節(jié)省精力和時間,完全依賴老師或找別人;還有極少數(shù)學生以找工作等種種理由一拖再拖,嚴重影響學校的教學工作進度,直至影響畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量。
2.指導(dǎo)教師的現(xiàn)狀。一方面,本科生規(guī)模的不斷擴大,使得教師資源短缺。獨立學院更是如此,有的專業(yè)師生指導(dǎo)比例高達1:26,或者更高。另一方面,教學壓力重,由于一些專業(yè)每個教師每學期普遍要講三個以上班的課,甚至有些都是新課,備課的壓力,使得教師力不從心,要給予學生充分的指導(dǎo)變得不太可能實現(xiàn)。同時。由于學生現(xiàn)在的就業(yè)壓力,只要學生能找到工作,一切都開綠燈;以及由于獨立學院教師的考核制度,使得教師比較重視課堂教學,忽視了畢業(yè)論文(設(shè)計)的重要性,在指導(dǎo)過程中,等待學生來找,學生不找就不管不問,只要學生把論文交來就完事,沒有認真指導(dǎo),答辯也存在走過場現(xiàn)象。
3.學校管理現(xiàn)狀。畢業(yè)論文(設(shè)計)時間安排在四年制本科最后一學年或最后一個學期,畢業(yè)論文(設(shè)計)從下達任務(wù)書一開題一初稿一修改稿一定稿一答辯一評定成績,一般只有8-10周,實際上這么短的時間學生難以寫出高質(zhì)量的論文,而且又與找工作急于就業(yè)同步,學生整天忙于工作,無心撰寫畢業(yè)論文(設(shè)計),只是應(yīng)付了事,談何能保證論文(設(shè)}卜)的質(zhì)量呢?另一方面,制度管理不規(guī)范。雖然很多獨立學院對畢業(yè)論文(設(shè)計)管理都有明確的規(guī)定,但是在執(zhí)行力度上,由于被日常教學和就業(yè)工作沖淡了其重要性,致使缺乏教師監(jiān)督機制,缺乏檢查教師指導(dǎo)記錄、師生交流機制和論文評審機制等,使得此項工作流于形式。
二、畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)涵
1.引入畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量評價體系。不同專業(yè)應(yīng)根據(jù)專業(yè)、學生的具體情況,設(shè)立適合本層次的評分等級標準,給每一個學生的論文一個科學、合理的評價。評分標準從以下幾方面衡量:第一,畢業(yè)論文內(nèi)容的科學性、學術(shù)價值和應(yīng)用價值;第二,畢業(yè)論文的格式要求、欄目內(nèi)容符合論文規(guī)范;第三,畢業(yè)論文的撰寫水平:包括文章思路,內(nèi)容表述和文字水平;第四,論文體現(xiàn)作者的分析能力、綜合能力和解決實際問題的能力;第五,論文答辯表現(xiàn)的語言表達能力和答辯的反應(yīng)能力。
畢業(yè)論文(設(shè)計)一般分為涉及各專業(yè)的學術(shù)論文和相關(guān)的社會調(diào)查報告,盡管不同類型的畢業(yè)論文(設(shè)計)評價標準有所區(qū)別,但根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(論文)的目的,其評價總體要求應(yīng)該是一致的。質(zhì)最主要反映在選題的合理性、專業(yè)理論知識的扎實程度、研究能力以及行文寫作的規(guī)范性等方面,其評價要素包括以下幾個方面的內(nèi)容:
(1)論文(設(shè)計)選題。一般可以從以下兩個方面來評價:一是理論意義或?qū)嶋H應(yīng)用價值;二是論文(設(shè)計)的難易程度和工作量。
(2)文獻查詢利用能力。可以從兩方面考察:一是文獻查閱,主要考察文獻查找的全面性與閱讀的廣泛性;二是文獻綜述,可通過文獻描述的概括性、邏輯性、簡潔性、清晰性來衡量。
(3)知識水平。實踐證明,該評價方法能夠?qū)Ξ厴I(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量作出科學、客觀的評價,具有較強的應(yīng)用價值。
(4)能力水平。主要衡量以下幾個方面的內(nèi)容:研究思路;綜合運用知識的能力;研究方法與手段;獨立工作能力;外文翻譯能力;創(chuàng)新意識。
(5)寫作能力與文風。主要考慮以下幾個方面的內(nèi)容:(1)邏輯性;(2)結(jié)構(gòu)與層次的合理性;(3)圖表格式的規(guī)范性;(4)文筆的流暢性。
論文評分的衡量標準是論文完成包括答辯后從不同方面給出成績的依據(jù),在每個方面都可以根據(jù)需要劃分為不同的等級分數(shù),以便給學生畢業(yè)論文(設(shè)計)一個全面的評分。而質(zhì)量評價要素則是論文寫作過程中所能體現(xiàn)出的質(zhì)量特征,學生與指導(dǎo)教師在寫和指導(dǎo)過程就應(yīng)該以這些特征為要求,是完善畢業(yè)論文(設(shè)計)的方向。評分的衡量標準是以質(zhì)量評價要素為依據(jù)的,質(zhì)量評價要素要通過評分的衡量標準來體現(xiàn);但各自的表達不盡完全相同。兩者共同在論文的寫作過程中及寫作答辯完成后監(jiān)控論文質(zhì)量,反饋論文質(zhì)量信息。
指導(dǎo)教師應(yīng)熟悉這兩方面的內(nèi)容,并將其內(nèi)容體現(xiàn)在指導(dǎo)工作中;畢業(yè)生也應(yīng)以上述兩者為論文寫作的目標,相輔相成來提高論文質(zhì)量??梢姡侠砜茖W的質(zhì)量評價體系不容忽視。
2.建立畢業(yè)論文(設(shè)計)前期監(jiān)控體系。前期監(jiān)控是畢業(yè)生正式寫作論文(設(shè)計)之前對所做的相關(guān)工作進行的規(guī)范與監(jiān)督。前期監(jiān)拉體系包括:嚴把論文選題關(guān);加強對指導(dǎo)教師的管理與監(jiān)督;加強對學生的監(jiān)督管理;保證畢業(yè)論文(設(shè)計)有個良好開端,必需做好開題;重視畢業(yè)實習及調(diào)研工作。這五方面工作是保證畢業(yè)生順利寫出論文的基礎(chǔ)。相應(yīng)五個方面的監(jiān)控也是相輔相成,密不可分的,共同來完善畢業(yè)論文(設(shè)計)前期監(jiān)控體系,保證論文寫作過程、寫作方法科學合理。
通過對獨立學院歷屆畢業(yè)生選題調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)普遍選題面太窄:所選指導(dǎo)教師課題的比例幾乎為零。第一,指導(dǎo)教師多為青年教師,參與或申請的各級課題項目非常有限,繼而使得畢業(yè)生參與課題的人數(shù)很受
限制;第二,在已有課題在研過程中有些課題不適合學生參與;有些課題指導(dǎo)教師本身就是參與人,沒有引導(dǎo)學生來參與的動機。選題是前期監(jiān)控體系的基礎(chǔ),應(yīng)受到師生的普遍重視。
杜絕畢業(yè)論文(設(shè)計)寫作就是學生們首次觸電寫作。本科四年學習過程中,無論各專業(yè)課還是假期社會實踐,必須安排學生至少完成3-4篇論文寫作任務(wù),專業(yè)學術(shù)論文也好,社會實踐調(diào)查研究論文也可。在日常學習中去訓(xùn)練學生的思維,鍛煉他們語言組織能力,對畢業(yè)論文(設(shè)計)的完成大有好處。
當然,日常的學年論文或社會實踐調(diào)查研究論文與畢業(yè)論文(設(shè)計)在字數(shù)、格式、難易程度方面又不完全相同,這就需要組織畢業(yè)生第六或第七學期學習、了解畢業(yè)論文(設(shè)計)寫作的有關(guān)內(nèi)容。使畢業(yè)生能夠認識畢業(yè)論文(設(shè)計)的重要性,從思想上杜絕抄襲、依賴他人做論文,盡早進入畢業(yè)設(shè)計準備階段。
3.畢業(yè)論文(設(shè)計)過程控制與管理。過程控制與管理的主要內(nèi)容包括:建立和健全畢業(yè)論文(設(shè)計)工作管理機構(gòu)和管理制度,規(guī)范獨立學院畢業(yè)設(shè)計工作進程;規(guī)范指導(dǎo)教師的指導(dǎo)流程,提高指導(dǎo)水平;做好畢業(yè)論文(設(shè)計)工作各環(huán)節(jié)的管理與檢查,把好每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)?!—毩W院應(yīng)建立健全畢業(yè)論文(設(shè)計)各級管理機構(gòu),設(shè)立各系畢業(yè)論文(設(shè)計)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)本系各專業(yè)培養(yǎng)方案,擬定畢業(yè)論文(設(shè)計)工作計劃和實施措施。對學生做好畢業(yè)論文(設(shè)計)的動員?!≈笇?dǎo)教師是畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的主導(dǎo),充分發(fā)揮指導(dǎo)教師的作用是提高畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量的關(guān)鍵。畢業(yè)論文(設(shè)計)涉及的知識面寬,具有很強的綜合性和實踐性,對指導(dǎo)教師的要求遠高于對任課教師的要求。除對指導(dǎo)教師素質(zhì)經(jīng)驗有要求外,還要制訂科學、合理、可行的論文指導(dǎo)流程。包括每周要與學生見面幾次,每次不得少于多長時間,指導(dǎo)要留有記錄等等內(nèi)容。這樣,通過加強監(jiān)督教師的指導(dǎo)工作,以進一步保證論文質(zhì)量的提高。
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畢業(yè)論文(設(shè)計)進行到中期,由指導(dǎo)教師按照《計劃進度表》的安排,對畢業(yè)論文(設(shè)計)工作的進度情況、質(zhì)量情況及學生出勤情況等進行檢查,給出中期考核成績,作為畢業(yè)論文(設(shè)計)最終評定成績的一部分。通過中期檢查,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決畢業(yè)論文(設(shè)計)工作中存在的問題并及時糾正。中期檢查應(yīng)與平時檢查相結(jié)合,各系領(lǐng)導(dǎo)小組抽查與指導(dǎo)教師檢查相結(jié)合,書面材料檢查與實際檢查相結(jié)合。綜合檢查情況。組織專門會議研究畢業(yè)設(shè)計中存在的問題,及時給予解決。
首先,指導(dǎo)教師對畢業(yè)論文(設(shè)計)的初稿應(yīng)進行詳細審閱,提出具體的修改意見。此時,應(yīng)注重師生間的溝通方式與溝通效果??紤]不同學生特點,盡量選擇面對面指導(dǎo)方式。對提交的畢業(yè)論文(設(shè)計)進行全面、認真地評閱。根據(jù)成績評定標準給出評閱成績,結(jié)合學生畢業(yè)論文(設(shè)計)工作期間的表現(xiàn)、工作量及外語水平,寫出評語。其次,至少要有一名評閱人對學生的畢業(yè)論文(設(shè)計)進行評閱,給出評閱成績,寫出評語。應(yīng)鼓勵聘請校外同行專家作為評閱人對畢業(yè)論文(設(shè)計)進行評閱。答辯委員會應(yīng)根據(jù)指導(dǎo)教師和評閱人給出的成績對畢業(yè)生的答辯資格進行審核,檢查學生的畢業(yè)論文(設(shè)計)是否達到基本要求。未達到基本要求的應(yīng)退回進行修改或推遲答辯。答辯工作應(yīng)嚴格按答辯程序進行,由答辯秘書對答辯過程做詳細記錄。答辯小組根據(jù)答辯情況給出答辯成績和最終評語。畢業(yè)論文(設(shè)計)最終成績應(yīng)經(jīng)各專業(yè)答辯委員會審核后上報。
畢業(yè)論文答辯結(jié)束后,應(yīng)及時對本年度的畢業(yè)論文(設(shè)計)工作進行總結(jié)與評估。加強指導(dǎo)教師間的溝通和交流,通過總結(jié)與評估,發(fā)現(xiàn)優(yōu)點,為今后的畢業(yè)論文(設(shè)計)工作提供寶貴的經(jīng)驗;同時查找不足,以便在今后的工作中改進和提高。使畢業(yè)論文般計)工作更加科學化和規(guī)范化,提高畢業(yè)論文(設(shè)計)管理工作的水平,最終達到提高畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量的目的。
三、結(jié)論
獨立學院畢業(yè)論文(設(shè)計)質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容隨著不同院校具體實施情況的不同而有所不同。任何監(jiān)控都是制度的體現(xiàn),需要人來執(zhí)行,所以監(jiān)控既是制度對人的監(jiān)控,也是人對人的監(jiān)控。