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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 國內(nèi)外企業(yè)信息化現(xiàn)狀范文

國內(nèi)外企業(yè)信息化現(xiàn)狀精選(九篇)

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國內(nèi)外企業(yè)信息化現(xiàn)狀

第1篇:國內(nèi)外企業(yè)信息化現(xiàn)狀范文

機械工業(yè)信息化就是充分利用信息技術(shù)和其他高新技術(shù)改造和提升傳統(tǒng)的機械工業(yè),在機械產(chǎn)品全生命周期中,廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、信息資源和環(huán)境,實現(xiàn)信息集成和共享,達到企業(yè)資源的優(yōu)化配置和高效運轉(zhuǎn),從而提高經(jīng)濟效益和競爭力。機械工業(yè)要走信息化融合工業(yè)化之路,通過信息化的力量,推動行業(yè)生產(chǎn)能力的提升,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)高端轉(zhuǎn)型,進一步提升國內(nèi)機械行業(yè)的整體實力。

關(guān)鍵詞:機械信息化

【分類號】:TG333.7

一、我國機械工業(yè)信息化的發(fā)展。

機械工業(yè)的發(fā)展歷程劃分為三個階段,即:憑借勞動力成本低獲得競爭優(yōu)勢階段,通過采用先進的機械、設(shè)備實現(xiàn)工業(yè)化的階段,通過采用信息技術(shù)實現(xiàn)信息化的階段。

機械工業(yè)是我國最早運用微電子和計算機技術(shù)的行業(yè)。七十年代中期機械工業(yè)的自主開發(fā)成功,第一個是CAD系統(tǒng),那個時候的CAD系統(tǒng)是機床聯(lián)動用的。到了八十年代,進一步圍繞CAD組建開發(fā)和研究?!捌呶濉逼陂g和“八五”期間,信息技術(shù)應(yīng)用這一塊工作重點還是圍繞著CAD的開設(shè),圍繞部分的自動化市場的開展。

接下來是10年前,也就是說90年代以后到了2000年左右這個時期,我們進入到以市場為中心的市場經(jīng)濟時代。在這么一個時代里面行業(yè)的發(fā)展開始關(guān)注管理,從管理要效益這么一個時期,所以ERP、生產(chǎn)過程管理、辦公自動化是當(dāng)時的一個主流。主要圍繞機械工業(yè)信息化工程在做,制造業(yè)的信息化推進工程從原來的研發(fā)設(shè)計領(lǐng)域進入到研發(fā)設(shè)計與生產(chǎn)管控以及企業(yè)資源管理這么一個環(huán)節(jié)。

二、機械工業(yè)信息化的特征。

機械工業(yè)信息化是由信息主導(dǎo)的,并采用先進生產(chǎn)模式、先進制造系統(tǒng)、先進制造技術(shù)和先進組織合理方式的全新的機械工業(yè)。機械工業(yè)信息化的重要特征表現(xiàn)在它的全球化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化以及環(huán)保協(xié)調(diào)的綠色制造等,人類不僅要擺脫繁重的體力勞動,而且要從煩瑣的計算分析等腦力勞動中解放出來,以便有更多的經(jīng)理從事高層次的創(chuàng)造性勞動。

機械工業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),現(xiàn)代制造業(yè)正在改變著人們的生產(chǎn)方式、生活方式、經(jīng)營管理模式乃至社會的組織結(jié)構(gòu)和文化。

機械工業(yè)信息化發(fā)展具有以下特征:

(一)、經(jīng)濟規(guī)模化

全球化的規(guī)模生產(chǎn)已經(jīng)成為各大跨國公司發(fā)展的主流。在不斷聯(lián)合重組,擴張競爭實力的同時,各大企業(yè)紛紛加強對其主干業(yè)務(wù)的投資與研發(fā),不斷提高系統(tǒng)成套能力和個性化,多樣化市場適應(yīng)能力。

(二)、結(jié)構(gòu)調(diào)整深化

發(fā)達國家加大了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的力度,機械產(chǎn)品中附加值低的產(chǎn)品被安排到市場潛在需求發(fā)展中國家生產(chǎn)。為適應(yīng)市場需求的變化,各大生產(chǎn)商紛紛采取專業(yè)化生產(chǎn),“單品種,大批量”已成為很多500強企業(yè)生產(chǎn)方式的新特色。同時,以生產(chǎn)者為主導(dǎo)的生產(chǎn)方式逐步向以消費者為主導(dǎo)的定制生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變。服務(wù)的個性化成為競爭成敗的重要因素。

(三)、產(chǎn)品高技術(shù)化

以信息技術(shù)為代表的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展,對機械工業(yè)提出了更高、更新要求的各國家和地區(qū),特別是發(fā)達國家更重視發(fā)展機械制造業(yè),充分體現(xiàn)了機械制造業(yè)作為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化在推動整個社會技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)升級中不可替代的基礎(chǔ)作用。高新技術(shù)的迅猛發(fā)展起到了推動、提升和改造的作用。信息裝備技術(shù)、工業(yè)自動化技術(shù)、數(shù)控加工技術(shù)、機器人技術(shù)、先進的發(fā)電和輸配電技術(shù)、電力電子技術(shù)、新材料技術(shù)和新型生物、環(huán)保裝備技術(shù)等當(dāng)代高新技術(shù)成果開始廣泛應(yīng)用于機械工業(yè),其高新技術(shù)含量已成為市場競爭取勝的關(guān)鍵。

三、機械工業(yè)信息化現(xiàn)狀。

機械工業(yè)信息化經(jīng)過努力已經(jīng)具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模,積累了大量的技術(shù)和經(jīng)驗。但是隨著世界經(jīng)濟一體化的形成,由于中國潛在的巨大市場和豐富的勞動力資源,國外的技術(shù)、資金、產(chǎn)品大量涌入中國,中國企業(yè)面臨前所未有的國內(nèi)外激烈的競爭局面。競爭要求企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格低、交貨及時、服務(wù)好。這些市場競爭的武器與企業(yè)管理的模式、管理方法、管理手段、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程密切相關(guān)。

缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理,管理的優(yōu)劣因人而異。盡管通過ISO9000制定了一系列的程序文件,執(zhí)行的效果可因企業(yè)和管理者而異。?????????

管理工具落后,大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或微機單項管理的階段。有的企業(yè)也建立了全廠的計算機網(wǎng)絡(luò),但應(yīng)用仍是分散的,沒有實現(xiàn)信息的共享和資源的優(yōu)化配置。

企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力還不能滿足市場競爭需要,行業(yè)和企業(yè)防范和應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)糾紛的能力不足,知識產(chǎn)權(quán)保護和應(yīng)用的水平有待進一步提高,行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作面臨缺乏經(jīng)費支持的困境。

機械工業(yè)信息化與產(chǎn)業(yè)、市場脫節(jié)現(xiàn)象仍然較為嚴(yán)重。信息化技術(shù)成果市場轉(zhuǎn)化機制不健全,缺乏有效地轉(zhuǎn)化途徑。機械工業(yè)信息化技術(shù)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化融資難,風(fēng)險投資市場發(fā)育滯后,具有市場應(yīng)用前景的先進技術(shù)和風(fēng)險投資結(jié)合仍然存在較大困難。

高端領(lǐng)軍型的人才缺乏,人才資源分布不平衡。對人才的激勵不足,人才的積極性和創(chuàng)造性得不到充分地發(fā)揮,難以形成創(chuàng)新合力。

實施信息化的效益還不夠明顯,盡管不少企業(yè)通過實施信息化取得了可觀的效益,但總體上,與所投入的資金、人力、物力相比,收效不夠大。有的企業(yè)在實施信息化過程中,缺乏信息化整體的需求分析和可行性研究,信息技術(shù)的應(yīng)用沒有與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化組合,也沒有使企業(yè)的生產(chǎn)管理模式相適應(yīng),因此企業(yè)信息化的綜合效果不佳。

第2篇:國內(nèi)外企業(yè)信息化現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:物資采購;流程優(yōu)化;內(nèi)部控制;改進措施

中圖分類號:F123.9 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)07-0185-03

一、公司概況

中國石油哈爾濱石化公司前身為哈爾濱煉油廠,1970年建廠,1976年建成投產(chǎn),1983年上劃中國石化總公司,1998年中國石油、石化兩大集團重組后加入中國石油集團。1999年根據(jù)集團公司內(nèi)部重組改制的要求,企業(yè)的上市部分成立了中國石油哈爾濱石化公司,劃歸中國石油天然氣股份有限公司,哈爾濱石化公司作為地區(qū)公司,不再具有獨立經(jīng)營、自負盈虧的法人身份,變?yōu)楣煞莨竞蛯I(yè)公司下屬的成本中心;非上市部分繼續(xù)沿用“哈爾濱煉油廠”名稱,同時由哈爾濱石化公司代管煉油廠,兩家通稱中國石油哈爾濱石化。2005年,根據(jù)中國石油天然氣集團公司黨組精神,哈爾濱石化公司、哈爾濱煉油廠合并為哈爾濱石化公司。哈爾濱石化公司是以石油加工為主要生產(chǎn)手段,生產(chǎn)燃料油和化工產(chǎn)品的大型石化企業(yè)。經(jīng)過三十年的發(fā)展,哈石化原油加工能力已由最初的50萬噸/年增長至一次500萬噸/年,現(xiàn)有生產(chǎn)裝置14套,主要產(chǎn)品有汽煤柴等油品和聚丙烯樹脂粉料、工業(yè)丙烯、丙烷、液化氣等6大類17個牌號產(chǎn)品?!笆晃濉逼陂g,公司年加工能力將達到300萬噸/年,增設(shè)60萬噸/年連續(xù)重整、80萬噸/年加氫改質(zhì)兩套裝置,實施配套質(zhì)量升級、安全環(huán)保、節(jié)能節(jié)水等15個發(fā)展項目,重點開展提高產(chǎn)品質(zhì)量、改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)創(chuàng)新,盤活存量資產(chǎn),有效降低產(chǎn)品成本,把企業(yè)建設(shè)成中國石油標(biāo)志性精品煉廠。作為哈爾濱市的龍頭企業(yè),哈爾濱石化公司連續(xù)多年名列哈爾濱市利稅上繳前三名,為哈爾濱經(jīng)濟發(fā)展作出了巨大貢獻。

二、現(xiàn)行的物資采購流程

按照內(nèi)控體系要求[1],哈爾濱石化公司物資采購業(yè)務(wù)流程完全遵守2006年經(jīng)股份公司批復(fù)的《內(nèi)部控制管理手冊哈爾濱石化公司分冊》的相關(guān)要求。手冊中RM04為物資采購流程,包括采購計劃、采購管理、簽訂與審批合同、質(zhì)量管理、物流管理、結(jié)算付款、應(yīng)付賬款、供應(yīng)商管理、新產(chǎn)品及新材料的準(zhǔn)入管理、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計、采購文檔收集、歸檔等11個二級子流程,14個三級子流程(見表1)。

內(nèi)控手冊中物資采購部分還包含11個關(guān)鍵控制程序[2],包含“選擇不合格的供應(yīng)商和不合格的采購方式、采購未簽訂有效合同、采購物資未經(jīng)過有效驗收、應(yīng)付、預(yù)付賬款會計記錄不準(zhǔn)確”等四個關(guān)鍵控制點,49個與關(guān)鍵控制相關(guān)的風(fēng)險點以及相應(yīng)的RCD(風(fēng)險控制)文檔,對于每個流程、每個步驟中存在的風(fēng)險和已建立的控制進行確認(rèn)、記錄,將關(guān)鍵控制點落實到公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門,進一步明確了業(yè)務(wù)范圍的審批權(quán)限和關(guān)鍵控制點的控制措施。哈爾濱石化公司在實際工作中,將上述的關(guān)鍵控制程序和風(fēng)險控制點作為業(yè)務(wù)管理活動中的監(jiān)控重點,通過嚴(yán)密落實流程管理制度,重點強調(diào)與財務(wù)報表和附注的真實性、準(zhǔn)確性有關(guān)的控制、防止舞弊、欺詐行為的控制、資產(chǎn)安全的控制[3]。

三、存在的問題

2007年,審計監(jiān)察處對物資配送部現(xiàn)有庫存物資積壓情況進行調(diào)查,經(jīng)統(tǒng)計,庫存物資余額合計7 454.8萬元。按資金分布情況分為常規(guī)儲備物資1 819.3萬元;政策性積壓物資3 447.4萬元;工程項目儲備物資1 104.7萬元,其中2004―2006年工程項目積壓物資1 083.4元,工程項目積壓物資共涉及煤代油、常壓改造、二催化改造、硫磺回收工程、棧橋大鶴管自動計量及油氣回收等10個工程項目、11類物資。僅以煤代油、二催化改造為例:煤代油項目積壓金額120.8萬元,積壓率1.2%,二催化改造工程剩余閥門法蘭、鋼材、儀表、設(shè)備等物資累計453.7萬元,積壓率15.63%,經(jīng)調(diào)查,主要是因為采購立項的前期調(diào)查不夠,采購計劃編制人員對改造裝置實際情況不了解,采購人員在制定采購計劃中發(fā)生失誤等原因,造成盲目采購、重復(fù)采購、超量采購,導(dǎo)致庫存積壓[4],說明哈爾濱石化公司采購流程中還存在一定的流程不順暢、控制不完善等問題,急需解決。

由于企業(yè)物資采購涉及規(guī)劃計劃管理、采購過程管理、庫存管理、驗收入庫管理、預(yù)算結(jié)算管理等多個過程,所以對于采購流程存在問題的分析將不僅限于采購流程本身存在問題的分析,還將結(jié)合企業(yè)管理創(chuàng)新、電子商務(wù)發(fā)展、信息化建設(shè)等綜合考慮采購流程的影響因素。

四、采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化策略

1.指導(dǎo)思想和基本思路。哈爾濱石化公司采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)、降本保供為基本出發(fā)點,以完善內(nèi)部管理、強化風(fēng)險控制為核心[5],查找和改善采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制工作中的薄弱環(huán)節(jié),抓好執(zhí)行,切實增強管理控制能力,進一步規(guī)范采購管理、增強采購人員風(fēng)險識別能力、健全采購環(huán)節(jié)風(fēng)險控制機制,實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)“全面風(fēng)險管理、全部業(yè)務(wù)流程、全過程控制”的總體要求,不斷細化管理工作,堵塞管理漏洞,推動企業(yè)精細化管理。哈爾濱石化公司采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)堅持發(fā)展和完善的工作思路。圍繞內(nèi)部控制整體框架的五要素,在查找分析哈石化公司采購管理存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,提出有關(guān)采購控制政策和程序的改進方案,建立科學(xué)的制度、實現(xiàn)規(guī)范的運作,力求使公司的采購、存貨管理制度更合理和健全,更適合企業(yè)的實際情況,更具有可操作性,保證采購管理各環(huán)節(jié)和各方面始終處于受控狀態(tài),確保責(zé)任落實、執(zhí)行到位,實現(xiàn)采購系統(tǒng)“體系可靠、風(fēng)險可控、運行可持續(xù)”。主要從改善控制環(huán)境,強化風(fēng)險意識,建立統(tǒng)一、規(guī)范的控制活動體系,建立有效的信息流動與溝通機制,加強內(nèi)部監(jiān)督幾個方面入手,制定具體改進措施。

2.具體優(yōu)化策略。(1)改善控制環(huán)境的措施。采購人員是企業(yè)采購工作的執(zhí)行主體,物資采購過程是否規(guī)范,采購物資質(zhì)量是否優(yōu)良,很大程度上取決于對采購行為主體的管理,采購人員的素質(zhì)高低,會直接影響企業(yè)采購的效率、質(zhì)量和效益。采取加強職業(yè)道德培訓(xùn)、加強專業(yè)知識培訓(xùn)、適時修訂崗位職責(zé)改善控制環(huán)境的措施。(2)改進管理手段的措施。信息化管理是現(xiàn)代物資采購管理的基礎(chǔ)和重要支撐,哈爾濱石化公司優(yōu)化采購流程必須消除相關(guān)信息“孤島”的現(xiàn)象,通過應(yīng)用實用信息技術(shù)、完善網(wǎng)絡(luò)平臺[6],加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,將分離的物流、信息流、資金流緊密聯(lián)系起來,實現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游、內(nèi)外部信息系統(tǒng)集成和信息共享,加快采購物資信息處理和傳遞,提高采購系統(tǒng)工作效率。采取盡快在企業(yè)物資信息管理中應(yīng)用條碼技術(shù)、完善網(wǎng)絡(luò)平臺、建立數(shù)據(jù)倉庫、實施數(shù)據(jù)挖掘等手段。(3)加強制度建設(shè)的措施。隨著市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展以及買方市場的形成,產(chǎn)品價格開放,采購行為自由度擴大,物資采購對企業(yè)成本的影響越來越大[7]。加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督、加強對采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的責(zé)任事故進行追究,將事前預(yù)防、事中控制、事后追究相結(jié)合,杜絕采購過程中走后門、送回扣、假招標(biāo)、擴大預(yù)算、高價圍標(biāo)低價搶標(biāo)等腐敗行為,使采購管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,這樣才能規(guī)范采購行為,保證企業(yè)采購管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序,實施陽光采購。制定企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部效能監(jiān)察工作和哈石化應(yīng)加強采購環(huán)節(jié)的責(zé)任追究規(guī)章制度。(4)完善流程的措施。科學(xué)完善的管理流程,可以使企業(yè)規(guī)范運轉(zhuǎn),部門分工明確,職責(zé)清晰,監(jiān)控有力。因此,針對上述哈石化現(xiàn)有流程管理中存在的問題,從提高效率、減少重復(fù)工作、改善不合理的工作程序等角度,制定如下的流程優(yōu)化方案:修改供應(yīng)商管理流程;重新設(shè)計庫存儲備定額管理流程;完善商檢、安裝、試運行、驗收流程。(5)完善風(fēng)險控制的措施。所有企業(yè)都無一例外地面對著不確定性,充分識別、評估和管理風(fēng)險,是企業(yè)創(chuàng)造和保護價值不可或缺的利器[8]。主要通過建立健全風(fēng)險管理機制、完善現(xiàn)有控制措施、充分評估原有控制點是否充分、全面,結(jié)合實際工作識別新的風(fēng)險,制定有效的風(fēng)險措施等幾個方面:建立全面風(fēng)險管理機制;完善物資采購計劃編制的控制措施;增加招標(biāo)采購流程的風(fēng)險控制點;增加商檢、安裝、試運行、驗收的風(fēng)險控制點。

五、總結(jié)

物資采購是生產(chǎn)企業(yè)運營管理的起點和重要環(huán)節(jié),物資采購環(huán)節(jié)控制好壞直接關(guān)系到企業(yè)的綜合效益,是企業(yè)需要加強和不斷完善的重要內(nèi)部控制流程,它以加速資金周轉(zhuǎn)、降低采購成本,提高經(jīng)濟效益為目的,以搭建企業(yè)電子商務(wù)平臺,順利實施ERP項目為出發(fā)點,通過細化管理工作、堵塞管理漏洞,推動企業(yè)管理水平不斷提高。從采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的理論基礎(chǔ)、采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的解決對策兩個層面進行了深入探討和研究,并就電子商務(wù)迅速發(fā)展、國家對企業(yè)內(nèi)部控制提出越來越嚴(yán)格要求的形勢下,如何有效優(yōu)化物資采購流程,確保企業(yè)降本保供、與供應(yīng)商建立良好的雙贏關(guān)系發(fā)表了看法[9],并得出以下結(jié)論:(1)提高工作效率、增加效益是優(yōu)化采購流程的根本目的。物資采購是生產(chǎn)企業(yè)運營管理的起點和重要環(huán)節(jié),物資采購環(huán)節(jié)控制好壞直接關(guān)系到企業(yè)的綜合效益,考慮全球電子商務(wù)給企業(yè)物資采購管理工作帶來的變化,結(jié)合內(nèi)部控制體系建立、信息化建設(shè)工作,通過對流程的優(yōu)化,實現(xiàn)物流、商流、資金流及信息流的整合,可以規(guī)范采購工作程序,堵塞采購過程中的漏洞,保證企業(yè)能夠以適當(dāng)?shù)膬r格、適時地從合格的供應(yīng)商采購優(yōu)質(zhì)材料。(2)完善控制環(huán)境是優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程的前提。優(yōu)化控制環(huán)境即包括對員工的職業(yè)道德教育、專業(yè)知識培訓(xùn),也包括企業(yè)文化、加強執(zhí)行力建設(shè)等等,提高采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和遵紀(jì)守法的自覺性,加強風(fēng)險意識,提高風(fēng)險識別能力,以人為本,優(yōu)化采購管理。(3)加快信息化建設(shè)是優(yōu)化采購流程的基礎(chǔ)。現(xiàn)代信息技術(shù)既是現(xiàn)代物流的基礎(chǔ),也是供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用提高了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動化程度,而且隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)間交易的自動化程度也將得到提高。企業(yè)信息化改變了數(shù)據(jù)和信息的獲取和存儲方式,使信息可以通過信息化設(shè)備自動獲取;企業(yè)信息化加大信息資源的存儲密度,提高了信息處理的效率,改善了信息的傳遞方式并提高了信息的價值,可以說信息共享是供應(yīng)鏈管理的基點。(4)強化風(fēng)險意識,建立風(fēng)險評估機制是優(yōu)化采購流程的保障。面對石化企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的日益復(fù)雜化,國內(nèi)外企業(yè)間競爭的日趨激烈,石化企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷提高,定期進行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估,確保了石化企業(yè)各項資產(chǎn)的安全、完整,經(jīng)營成果與財務(wù)狀況的真實、可靠,有效防止了資產(chǎn)的流失。(5)加大效能監(jiān)察力度,建立責(zé)任追究機制是優(yōu)化采購流程的堅強后盾。加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督、加強對采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)的責(zé)任事故進行追究,將事前預(yù)防、事中控制、事后追究相結(jié)合,使采購管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,才能保證企業(yè)采購管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序。

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