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物資供應管理是石油企業(yè)的一項重要工作,其關(guān)系到企業(yè)的正常運作和長期發(fā)展。本文通過分析長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應現(xiàn)狀,強調(diào)了在長慶油田化工產(chǎn)品供應鏈中采購、供應、檢驗、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的重要性。
關(guān)鍵詞:化工;物資;供應
1、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的供應現(xiàn)狀
長慶油田作為國家特大型石油企業(yè),年物資采購量超過100億元,其中石油專用化工產(chǎn)品近11.73億元。石油專用化工產(chǎn)品以油田化學助劑為主,多以液態(tài)形式存在,產(chǎn)品包含幾十個種類上百項規(guī)格,系統(tǒng)完整的物資供應管理體系有效保證了油氣田生產(chǎn)的正常運行。
1.1源頭入手。
從采購入手,把采購質(zhì)量作為質(zhì)量控制的重點,通過規(guī)范進貨物資質(zhì)量監(jiān)督與管理,提高采購物資質(zhì)量水平。采購管理部門相應制定了一整套嚴格的審核入網(wǎng)制度,審核供應商資質(zhì),審核產(chǎn)品的供貨渠道,嚴格管理和考核,真正行使質(zhì)量否決權(quán)。
1.2完善的質(zhì)量管理制度。
物資入庫驗收,是物資供應部門管理工作的開始,物資到庫后必須經(jīng)過保管員嚴格驗收才能入庫,入庫應做好四項驗收工作:驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量。產(chǎn)品必須三證齊全,即產(chǎn)品質(zhì)檢證書、合格證、產(chǎn)品安全技術(shù)說明書。化工產(chǎn)品的說明書涵蓋產(chǎn)品簡介、技術(shù)指標、性能特點、使用方法、包裝貯運等方面,對化學品的安全使用、生產(chǎn)、儲存、運輸、裝卸等方面均作了相應規(guī)定。嚴格執(zhí)行國家和有關(guān)部門的規(guī)定,遵照《物資供應處倉儲管理標準及考核細則》,強化物資入庫驗收、檢驗、保管、物資出庫等倉儲環(huán)節(jié)的管理。
1.3標準化庫房建設。
以打造中石油一級標準化庫房為目標,持續(xù)加強標準化庫房的考核達標工作。統(tǒng)一規(guī)范了庫存物資標牌和標識,有效推進了標準化庫房建設和管理上水平、上臺階?;S脦旆勘仨氷帥龈稍?,無火源,具有良好的通風設施,堆碼高度一般為一層,沒有特殊要求的也不得超過兩層。加強化工庫房等生產(chǎn)要害部位的安全保衛(wèi)工作,構(gòu)建了“三位一體”的要害保衛(wèi)體系。嚴格化工材料在儲存、裝卸、拉運作業(yè)中的過程控制,防止因震動、撞擊、摩擦造成的環(huán)保事故的發(fā)生。
1.4樹立高度的責任心。
化工產(chǎn)品包裝容器上應有明顯標志,標明產(chǎn)品名稱、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、凈質(zhì)量、廠名、廠址、標準編號。有效期多為一年,消泡劑、助凝劑自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為半年,破乳劑、粘土穩(wěn)定劑、緩蝕劑、洗井液自生產(chǎn)之日起保質(zhì)期為兩年。要求必須遵循“先進先出,后進后出”的原則,庫房保管員必須樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查,及時報檢,準確驗收,按時發(fā)放。由于石油專用化工產(chǎn)品有它的特殊性,破乳劑、阻垢劑按作業(yè)區(qū)不同配方有所差異,嚴禁錯收、錯放、錯發(fā)。
1.5信息化管理取得新突破。
近兩年信息化管理再上新臺階,物資管理水平日益提高。目前正在全油田使用的ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想運行的工作管理平臺,內(nèi)容包括物料管理、制造與計劃、銷售以訂單管理、財務與成本管理。物資供應處數(shù)字化管理系統(tǒng)于2012年1月11日也正式上線運行,填補了物資供應生產(chǎn)指揮數(shù)字化管理的空白,真實反映了庫存物資實物管理動態(tài)。
2、長慶油田石油專用化工產(chǎn)品供應工作存在的問題
長慶油田石油化工產(chǎn)品屬于集中采購,全部列入強檢物資,即強制檢驗產(chǎn)品。嚴格規(guī)范的管理至關(guān)重要,一些問題的存在使得石油專用化工產(chǎn)品的物資供應工作難上加難。
2.1物資品種方面
2.1.1物資名稱分類不清。
遵照長慶油田物資供應工作界面的分工,物資采購管理部負責物資編碼的審核、計劃的審批、合同的簽訂、供應商的管理工作,因為審核不嚴,造成物資名稱有誤,譬如正確的是單向壓力封堵劑DF-A,系統(tǒng)是單向壓力封閉劑DF-1;正確的是緩蝕阻垢劑WT-225,系統(tǒng)是注水處理用緩蝕阻垢劑WT-225;正確的是緩蝕阻垢劑 SIB,系統(tǒng)是注水處理用防垢劑 阻垢劑-SIB和注水處理用緩蝕阻垢劑 SIB。
2.1.2物資編碼一物多碼。
由于審核部門把關(guān)不嚴,ERP系統(tǒng)中同一個物資名稱出現(xiàn)多個物資編碼,給后續(xù)結(jié)算工作造成困難,譬如油氣集輸用清防蠟劑 CX-3的物料編碼有兩個11001917357和11002607518;油氣集輸用清防蠟劑 HQL-02的物料編碼有三個11001917359、11002607519和10000269634。
2.2物資檢驗方面
2.2.1檢驗周期長。
石油專用化工產(chǎn)品的檢驗統(tǒng)一由技術(shù)檢測中心取樣、檢驗。取樣地點分布在延安、慶城、靖邊,而產(chǎn)品檢驗地點在西安未央湖,取樣時間一般是一周一次,各類產(chǎn)品的檢驗周期更是有所差異,一般來說,殺菌劑14天,破乳劑、清蠟劑5天,其余是7天,所以說從產(chǎn)品送到我們庫房后,從取樣到檢驗出結(jié)果時間一般都超過10天。
2.2.2檢驗報告上傳慢。
由于系統(tǒng)運行不正常,檢驗報告多次無法全部上傳,造成即便合格的產(chǎn)品也不能及時辦理驗收手續(xù)。
2.3運輸方面
2.3.1自提的運輸方式降低了用戶滿意度。
由于石油專用化工產(chǎn)品的料性獨特,運輸車輛必須具備危險化學品運輸許可證,特殊的運輸要求更讓使用單位對自提的運輸方式抱怨很大。
2.3.2自提的運輸方式影響了物資周轉(zhuǎn)。
石油專用化工產(chǎn)品料性多而雜,發(fā)放起來多到幾十噸,少到零點幾噸。一般情況下,作業(yè)區(qū)也不愿意多領(lǐng),一是占地方,二是存在安全隱患,往往是報計劃是季度、半年或者一年的計劃,使用是按實際投用數(shù)量準備,都是需要時才來拉需要用的料,造成不急需的物資周轉(zhuǎn)周期慢。
2.3.3自提的運輸方式增加了檢驗費用。
由于石油專用化工產(chǎn)品從使用單位報計劃到合同簽訂一般需要兩個月,時常出現(xiàn)已按合同驗收的物資因為使用單位調(diào)整生產(chǎn)方案,出現(xiàn)長期滯留,庫房因為無法配送,工作被動,造成產(chǎn)品積壓。特別是化工產(chǎn)品有效期多為是一年,對于本已檢驗合格卻因為用戶不提造成有效期過期的產(chǎn)品在使用時要求再次報檢,增加了檢驗費用。
3、物資供應工作中石油專用化工產(chǎn)品管理的建議
2013年,物資供應取得新業(yè)績,全年吞吐物資369.2萬噸,其中石油專用化工產(chǎn)品吞吐量近35萬噸。面對日益上產(chǎn)的油田大好形勢,供應組織超前主動、及時有效保障的難度越來越大,在集中采購、分段運行的條件下,處于供應末端的我們?nèi)绾胃冒l(fā)揮保障能動性,確保物資供應萬無一失,都始終面臨著考驗,建立適合油田特點的石油專用化工產(chǎn)品供應管理模式,迫在眉睫。
3.1 科學劃分物資儲備結(jié)構(gòu),保持合理庫存,減少儲存成本。
物資采購部門應該根據(jù)不同生產(chǎn)單位擔負的生產(chǎn)任務或物料類型,按照物資重要程度和使用頻率科學合理地確定重點物資、常規(guī)物資和特殊物資的儲備,譬如重晶石粉為應急物資,清防蠟劑、清蠟劑在冬季生產(chǎn)用量大,應按冬季重點物資儲備;要參考歷年物資采購數(shù)據(jù)和油田公司每年的生產(chǎn)任務初步確定最優(yōu)庫存滿足油田生產(chǎn)需要和庫存控制的要求,和供應商簽訂一年代儲協(xié)議,供應商按照簽訂數(shù)量將物資運送到物資供應處對應站庫,庫房實行以發(fā)代收,業(yè)務部門按照實際用量進行結(jié)算,緩解運輸、取樣的次數(shù),減小因計劃審批時間長、產(chǎn)品檢驗周期長對生產(chǎn)用料造成的影響;采購部門應該根據(jù)油田公司油氣生產(chǎn)的工作進度情況經(jīng)常和各生產(chǎn)單位溝通,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量,從而保證合理的庫存水平,既可加快資金周轉(zhuǎn),也可降低存儲費用。
3.2 完善物流配套設施,合理配送,加強物資周轉(zhuǎn)。
由于長慶的各個生產(chǎn)現(xiàn)場都地處偏遠地區(qū),道路狀況不好,物資的需求量多而且雜,所以生產(chǎn)運行部門應該將各個生產(chǎn)作業(yè)區(qū)塊的小批量物資的需求計劃及時進行歸納整理,超前制定物資配送、運力保障方案,超前調(diào)整庫存和到貨物資布局,切實做好采購、供應和需求銜接工作,綜合考慮物資的料性特點、交通情況等因素,按照共同配送的原則合理安排運力,減少運輸次數(shù)。各作業(yè)區(qū)就不會出現(xiàn)攢貨、壓貨的現(xiàn)象,我們的庫房也就減少了“憋庫”、“空庫”現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.3 借助信息平臺,推進物資供應現(xiàn)代化運行。
目前我們使用的操作系統(tǒng)有數(shù)字化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng),數(shù)字化系統(tǒng)直觀反映了庫房入庫、發(fā)放、庫存實物情況的第一手記錄數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)是計劃、合同、報檢、驗收、發(fā)放、結(jié)算綜合信息的一個系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)是為了合同結(jié)算形成的一個獨立的系統(tǒng)。三個系統(tǒng)之間的完全融合還有待完善,特別要提出的是ERP系統(tǒng),在信息共享上還沒達到同步,一些重要物資的動態(tài)信息應該設置提示窗口,譬如重晶石粉、破乳劑、阻垢劑、清蠟劑、清防蠟劑等產(chǎn)品的庫存,以真正利用現(xiàn)代化信息手段最大限度實現(xiàn)庫存調(diào)劑,及時補充或調(diào)整庫存,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
3.4 加強“內(nèi)、外”溝通,提升生產(chǎn)組織能力。
我們要主動加強與油田公司相關(guān)部門及用料單位的溝通協(xié)調(diào),根據(jù)季節(jié)需求,按產(chǎn)品配方調(diào)整庫存,減小生產(chǎn)與庫容的矛盾,保證生產(chǎn)急需物資的及時到位;在內(nèi)部溝通方面,要加強科室、部門和基層單位之間的配合協(xié)調(diào),緊扣物資到貨、檢驗、入庫、配送等環(huán)節(jié),密切協(xié)作,相互配合,加快業(yè)務運轉(zhuǎn),形成保障合力,及時解決生產(chǎn)運行中出現(xiàn)的各類問題;基層供應站庫充分發(fā)揮靠近生產(chǎn)、貼近一線的優(yōu)勢,主動深入生產(chǎn)單位和作業(yè)現(xiàn)場,做好日常供應銜接和業(yè)務聯(lián)系。
結(jié)論
長慶油田大發(fā)展的前景美好而廣闊,長慶油田石油專用化工產(chǎn)品的物資供應工作任重而道遠。我們要切實貫徹落實物資供應工作的整體管理模式,在“集中采購,分段運行”總體指導思想下,加強計劃、采購、驗收、檢驗、倉儲、發(fā)放、運輸、結(jié)算工作之間的銜接管理,減小采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與庫容的矛盾,提高用戶滿意度,充分實現(xiàn)共同為油田生產(chǎn)建設提供物資保障的目標。
參考文獻:
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