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[關(guān)鍵詞]高職;倉儲(chǔ)管理;教學(xué)設(shè)計(jì)
倉儲(chǔ)管理是高職物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)課程體系中的一門核心課程,是專業(yè)必修課,側(cè)重于實(shí)務(wù)性技術(shù),具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。通過本課程的學(xué)習(xí)可使高職物流管理專業(yè)的學(xué)生,具有高素質(zhì)勞動(dòng)者所必需的基層倉儲(chǔ)操作管理能力,為各企事業(yè)單位培養(yǎng)出“懂、會(huì)、做”倉儲(chǔ)進(jìn)出庫作業(yè)、倉儲(chǔ)單證制作、在庫作業(yè)的操作技能型人才。
1課程設(shè)計(jì)的思路
1.1教學(xué)理念
堅(jiān)持“以物流倉儲(chǔ)工作過程為導(dǎo)向、學(xué)生為主體、能力為本位”的教學(xué)理念,把提高學(xué)生的實(shí)踐技能與應(yīng)用能力放在首位,使“寓教于學(xué)、寓學(xué)于練、寓練于做”一體化,實(shí)現(xiàn)能力目標(biāo)的培養(yǎng)和知識(shí)目標(biāo)的傳授,從而使課程理論知識(shí)點(diǎn)在實(shí)際工作任務(wù)完成中被學(xué)生所掌握,崗位實(shí)踐操作技能在學(xué)生動(dòng)手中得到鍛煉和加強(qiáng)。
1.2教學(xué)模式
根據(jù)高職學(xué)生的特點(diǎn),倉儲(chǔ)管理課程理論教學(xué)以“必須、夠用”為原則,弱化理論,課程實(shí)踐教學(xué)以“實(shí)際、實(shí)用”為度,注重倉儲(chǔ)的入庫、在庫、出庫作業(yè)操作實(shí)際動(dòng)手能力的培養(yǎng),教學(xué)組織采用班級(jí)集中授課與分組實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的形式。在進(jìn)行物流倉儲(chǔ)理論教學(xué)時(shí),注重與倉儲(chǔ)作業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的內(nèi)在聯(lián)系和相互配合,根據(jù)高職學(xué)生的自身?xiàng)l件和實(shí)際情況,結(jié)合學(xué)校的教學(xué)軟、硬件環(huán)境,做到理論聯(lián)系實(shí)際。利用現(xiàn)實(shí)模擬數(shù)據(jù),使日常的單元教學(xué)通過課堂單元實(shí)訓(xùn)充分理解倉儲(chǔ)的入庫、在庫、出庫作業(yè)任務(wù)及其具體操作,期末再通過一周的課程綜合實(shí)訓(xùn),全面、系統(tǒng)熟悉倉儲(chǔ)的入庫、在庫、出庫各環(huán)節(jié)作業(yè)流程,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)與認(rèn)知能力的有效融合,真正提高高職物流管理專業(yè)學(xué)生的倉儲(chǔ)操作管理能力。
2課程教學(xué)目標(biāo)的設(shè)計(jì)
2.1設(shè)計(jì)總體目標(biāo)
通過學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)管理課程,使高職物流管理專業(yè)學(xué)生具備高效完成倉儲(chǔ)操作管理工作,所必需的基本知識(shí)理論與基本操作技能,熟悉倉庫的基本作業(yè)流程及其各項(xiàng)工作任務(wù)的特點(diǎn)和相互之間的關(guān)系,為高職物流管理專業(yè)學(xué)生提高全面素質(zhì)、實(shí)踐技能和繼續(xù)學(xué)習(xí)能力提供準(zhǔn)備,培養(yǎng)高職物流管理專業(yè)學(xué)生對(duì)實(shí)際工作問題的分析、獨(dú)立思考、發(fā)現(xiàn)和解決的能力。注重培養(yǎng)高職物流管理專業(yè)學(xué)生的科學(xué)態(tài)度與求實(shí)創(chuàng)新精神,強(qiáng)化其職業(yè)道德意識(shí)和職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成意識(shí)。
2.2設(shè)計(jì)具體目標(biāo)
2.2.1專業(yè)知識(shí)目標(biāo)
通過倉儲(chǔ)管理課程的學(xué)習(xí),準(zhǔn)確了解我國現(xiàn)階段物流企業(yè)的倉儲(chǔ)發(fā)展情況和操作水平,以及倉儲(chǔ)成本的控制;熟悉倉儲(chǔ)規(guī)劃、倉庫布局基本理論及庫存商品保管基本知識(shí);掌握倉儲(chǔ)入庫、在庫、出庫作業(yè)的基本操作知識(shí)。側(cè)重培養(yǎng)高職物流管理專業(yè)學(xué)生形成依據(jù)現(xiàn)有倉儲(chǔ)環(huán)境和設(shè)施設(shè)備條件,解決實(shí)際問題的思維模式和思維習(xí)慣。
2.2.2專業(yè)能力目標(biāo)
通過本課程的學(xué)習(xí),能正確根據(jù)倉庫實(shí)際利用率進(jìn)行合理規(guī)劃和布局設(shè)計(jì);能熟練進(jìn)行貨物進(jìn)出庫作業(yè)及在庫貨物的保管、養(yǎng)護(hù);會(huì)進(jìn)行貨物ABC分類、儲(chǔ)位分配等技術(shù)操作;能根據(jù)實(shí)際貨物及操作環(huán)境進(jìn)行相關(guān)單證的填制。
2.2.3職業(yè)素質(zhì)目標(biāo)
以學(xué)生為主體,物流管理專業(yè)學(xué)生通過自我學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理技術(shù)的發(fā)展。在完成倉儲(chǔ)作業(yè)過程中能吃苦耐勞、愛崗敬業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,具有較強(qiáng)的安全意識(shí);在完成貨物保管、養(yǎng)護(hù)任務(wù)的同時(shí),具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和較強(qiáng)的組織管理能力。
3倉儲(chǔ)管理課程教學(xué)活動(dòng)的設(shè)計(jì)
3.1設(shè)計(jì)課程教學(xué)內(nèi)容
倉儲(chǔ)管理課程采用模塊教學(xué)法,整個(gè)課程教學(xué)內(nèi)容體系(見表1),主要分為3個(gè)教學(xué)模塊,即倉儲(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí)、倉儲(chǔ)作業(yè)、倉儲(chǔ)成本管理。其中,倉儲(chǔ)作業(yè)為教學(xué)重點(diǎn),依據(jù)“必須、夠用”“實(shí)際、實(shí)用”原則,著重介紹四個(gè)子模塊,即倉庫規(guī)劃與布局、倉庫作業(yè)管理、庫存管理、倉儲(chǔ)包裝技術(shù),為強(qiáng)化高職物流管理專業(yè)學(xué)生倉儲(chǔ)進(jìn)出庫及在庫作業(yè)操作技能訓(xùn)練,增加一周課程綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)模塊。
3.2設(shè)計(jì)能力訓(xùn)練項(xiàng)目
本文主要根據(jù)倉儲(chǔ)管理核心工作環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)能力訓(xùn)練項(xiàng)目(見表2),注重每個(gè)核心工作環(huán)節(jié)的能力訓(xùn)練,特別是貨物出入庫作業(yè)的優(yōu)化訓(xùn)練,通過日常的課堂單元實(shí)訓(xùn)和期末一周的課程綜合實(shí)訓(xùn),進(jìn)行出入庫各環(huán)節(jié)的能力訓(xùn)練,達(dá)到倉儲(chǔ)操作管理工作職業(yè)能力的培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的提升,也為后續(xù)課程的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
4倉儲(chǔ)管理課程評(píng)價(jià)考核的設(shè)計(jì)
對(duì)于高職學(xué)生的課程學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)考核,首先,應(yīng)關(guān)注他們的學(xué)習(xí)態(tài)度,其次,再關(guān)注他們的知識(shí)理解和技能掌握。評(píng)價(jià)考核的形式及手段可以多樣化,做到學(xué)習(xí)效果評(píng)價(jià)考核與學(xué)習(xí)過程評(píng)價(jià)考核相結(jié)合、做到定性評(píng)價(jià)考核與定量評(píng)價(jià)考核相結(jié)合,充分關(guān)注高職學(xué)生的個(gè)性化、差異化發(fā)展,建立公正、客觀的評(píng)價(jià)考核體系。倉儲(chǔ)管理課程學(xué)習(xí)的評(píng)價(jià)考核,可將其分為過程評(píng)價(jià)考核部分和終結(jié)評(píng)價(jià)考核部分。其中,課程學(xué)習(xí)的過程評(píng)價(jià)考核部分占60%,具體可包括平時(shí)成績30%(平時(shí)作業(yè)、考勤情況、課堂表現(xiàn)各占10%)和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)30%(日常單元實(shí)訓(xùn)占10%,期末綜合實(shí)訓(xùn)占20%);課程學(xué)習(xí)的終結(jié)評(píng)價(jià)考核占40%,采用試卷考核形式,主要考核高職物流管理專業(yè)學(xué)生對(duì)倉儲(chǔ)管理基本理論、基本知識(shí)、貨物出入庫流程設(shè)計(jì)及倉儲(chǔ)單證處理技能的掌握。整個(gè)評(píng)價(jià)考核體系改變了以往一卷定成績的弊端,全面、有效、科學(xué)地評(píng)價(jià)考核學(xué)生的知識(shí)、能力及其素質(zhì)水平。
5結(jié)語
學(xué)生在變化,社會(huì)在進(jìn)步,未來倉儲(chǔ)管理課程實(shí)際教學(xué)還應(yīng)秉承用心教書育人的理念,進(jìn)一步改革創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn),不斷提高應(yīng)用型課程的教學(xué)質(zhì)量,為當(dāng)今社會(huì)培養(yǎng)出具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,真正“懂、會(huì)、做”的應(yīng)用型高素質(zhì)人才。
主要參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】倉儲(chǔ);儲(chǔ)位管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、概述
倉儲(chǔ)是物流中的重要環(huán)節(jié),直接反應(yīng)論文物資在流通前及流通中的狀況,是企業(yè)判斷生產(chǎn)銷售情況的依據(jù)。在進(jìn)行倉儲(chǔ)管理整個(gè)的操作過程中,倉儲(chǔ)管理的信息反饋直接會(huì)影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。因此,一個(gè)企業(yè)能否做好倉儲(chǔ)管理工作可以說間接的關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈。
因此,倉儲(chǔ)管理的意義正在與以下幾個(gè)方面:(1)倉儲(chǔ)管理是實(shí)現(xiàn)社會(huì)在生產(chǎn)過程順利進(jìn)行的必要條件。(2)保持物資資源有使用價(jià)值的重要手段。(3)是提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。(4)是物資供銷管理工作的重要組成部分。
二、公司管理制度現(xiàn)狀及問題分析
(一)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀
從成本考慮,場地一般不大,而貨物有又相對(duì)較多,所以難免就造成了整個(gè)倉儲(chǔ)堆放環(huán)節(jié)很混亂,難以控制;而倉儲(chǔ)內(nèi)部管理操作還停留在落后的人工操作階段,效率相當(dāng)?shù)拖?,并且容易出錯(cuò)倉儲(chǔ)技術(shù)落后;由于對(duì)人員培訓(xùn)不夠重視,公司操作人才缺乏,不管是操作人才還是管理人才。
(二)倉儲(chǔ)方面存在的問題
(1)倉儲(chǔ)面積狹??;(2)庫房規(guī)劃不合理;(3)人工作業(yè)效率低下;(4)客戶滿意度不高;(5)出入庫存在的問題。
(三)儲(chǔ)位管理原流程
倉儲(chǔ)管理流程:(1)進(jìn)貨:由倉庫的搬運(yùn)人員從公司的安裝車間將安裝完的產(chǎn)品按規(guī)定放在托盤上,完成堆垛。(2)揀貨:由倉管員將型號(hào)數(shù)量點(diǎn)清楚后,搬運(yùn)人員再將產(chǎn)品放入規(guī)定的地方,倉庫包裝人員按銷售部給的客戶訂單從半成品倉庫中提貨并包裝好。(3)出貨:包裝組人員將包裝好的產(chǎn)品搬運(yùn)到成品倉庫中,按倉庫主管指定的地方堆放。(4)配送裝車:配送車輛到后,由倉管員負(fù)責(zé)點(diǎn)清發(fā)貨數(shù)量,并開出庫單方可出庫。(5)退貨整理:對(duì)于退回來的貨品,先堆放于退貨品庫,由倉管員點(diǎn)數(shù),并開退貨單。
倉儲(chǔ)操作流程:(1)客戶提貨人員;(2)臺(tái)賬操作員;(3)辦理存儲(chǔ)手續(xù)起單或辦理出庫手續(xù)起單;(4)倉儲(chǔ)管理員在庫管理;(5)貨物入庫或貨物出庫。
由于該公司的儲(chǔ)位管理模式比較粗略,因此,整體的效率較低。在倉儲(chǔ)物流中心,倉庫職能已由原來的重視保管轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暢鰩?。因此,進(jìn)貨、配貨、出貨的儲(chǔ)位管理環(huán)節(jié)就顯得十分關(guān)鍵,對(duì)倉庫中貨品的流動(dòng)性控制要求也很高。由于該公司客戶所需產(chǎn)品品種繁多,都需備庫存,倉庫管理必須滿足高周轉(zhuǎn)率要求。在倉儲(chǔ)作業(yè)環(huán)節(jié)中,配貨環(huán)節(jié)占時(shí)間比例最大。因此,提高配貨效率至關(guān)重要。
(四)庫存控制不合理
現(xiàn)階段,困擾絕大多企業(yè)的問題是居高不下的庫存。該公司庫房面積不大,但積壓已久的產(chǎn)品一直堆放在那里沒有人去處理,這樣新的產(chǎn)品就沒有地方放,導(dǎo)致一些舊產(chǎn)品需要重新加工,有的甚至報(bào)廢。整個(gè)企業(yè)庫存居高不下,殘次品增多。
三、公司倉儲(chǔ)管理改進(jìn)措施
(一)倉庫出入庫作業(yè)流程優(yōu)化
倉儲(chǔ)流程是否合理直接關(guān)系著生產(chǎn)車間的生產(chǎn)效率,原先倉儲(chǔ)流程在出入庫操作上存在:過程太簡單、內(nèi)容不詳細(xì)、分工不合理等問題。現(xiàn)在結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)目前倉儲(chǔ)中存在的不合理進(jìn)行了如下改進(jìn):(1)倉庫管理員中增加裝卸(工人、手叉車)。(2)貨物出入庫增加倉庫員注明裝卸作業(yè)量、車牌號(hào)及其它所需事項(xiàng),倉庫管理員簽單放行。(3)額外增加:臺(tái)賬操作員整理每天的作業(yè);統(tǒng)計(jì)裝卸工作量費(fèi)用;繪制日、周、月報(bào)表;月底匯總盤存;月底交財(cái)務(wù)部門審核;每天的作業(yè)單據(jù)、第三聯(lián)交臺(tái)賬操作。(4)倉庫保管員按保管條件要求分類存放檢查、清點(diǎn)。
(二)合理布局倉儲(chǔ)場地,完善倉儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備
倉庫作為整個(gè)生產(chǎn)及流通過程中重要的交通樞紐,經(jīng)常會(huì)在倉庫中搬移物品及倉儲(chǔ)設(shè)備,所以如何對(duì)倉庫的貨品及設(shè)施設(shè)備的擺放也提出了具體的要求。合理的倉庫布局能加快物品周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高效率。
(三)建立有效的庫存控制模型
在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫存量動(dòng)態(tài)。通過信息系統(tǒng)的管控,達(dá)到反饋準(zhǔn)確及時(shí)的目的。保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展。按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類。經(jīng)濟(jì)性的主要目的則是保障正常的供應(yīng),不惜加大安全庫存量和安全儲(chǔ)備期,使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多,但綜合考慮各個(gè)相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟(jì)效果真實(shí)庫存管理的共同原則。
(四)指定統(tǒng)一的貨品編碼
貨物一經(jīng)編碼后,并放上對(duì)應(yīng)的物料卡,貨物記錄正確而迅速,貨物儲(chǔ)存井然有序,可以減少貨物型號(hào)弄錯(cuò)事件的發(fā)生。對(duì)倉庫管理人員查找及盤存都十分方便,盡可能保證手工帳和系統(tǒng)輸入的賬相同。
(五)有效的人工管理
倉庫管理中另外一個(gè)重要因素就是人。企業(yè)招聘物流倉庫崗位都會(huì)有一條特殊要求:吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng)。做一個(gè)合格的倉管員并不是一件容易的事,倉庫的工作量不固定且枯燥。所以心態(tài)最重要,剛剛畢業(yè)的學(xué)生難免眼高手低,不滿足于自己的工作及薪資,工作沒有效率,消極怠工?,F(xiàn)在的倉管員隊(duì)伍比較年輕,學(xué)歷也不是很高,最重要的是培養(yǎng)他們的責(zé)任感。
此外,要轉(zhuǎn)變員工的觀念,要讓每個(gè)員工有職業(yè)感,掌握職業(yè)規(guī)則及技能。比如要求員工掌握一些最基本的就近原則、5S原則、物流標(biāo)準(zhǔn)化原則,以及牢記物流成本重要性
四、公司倉儲(chǔ)管理改進(jìn)績效評(píng)價(jià)
(一)倉儲(chǔ)管理績效評(píng)價(jià)的意義在于
1. 對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,降低倉儲(chǔ)成本
倉庫管理者可以利用生產(chǎn)績效考核指標(biāo)對(duì)內(nèi)考核倉庫各環(huán)節(jié)的計(jì)劃執(zhí)行情況,糾正運(yùn)作過程中出現(xiàn)的偏差。
具體表現(xiàn)如下:有利于提高倉儲(chǔ)管理水平;有利于落實(shí)崗位責(zé)任制;有利于倉庫設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)代化改造;有利于提高倉儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)效益。
2. 進(jìn)行市場開發(fā),接受客戶評(píng)價(jià)
具體表現(xiàn)如下:有利于說服客戶,擴(kuò)大市場占有率;有利于穩(wěn)定客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。
(二)同星公司績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
1. 資源利用程度方面的指標(biāo)
倉庫面積利用率:倉庫面積利用率=倉庫可利用面積/倉庫建筑面積*100%
倉容利用率:倉容利用率=存儲(chǔ)貨品實(shí)際占用空間/整個(gè)倉庫實(shí)際可用空間*100%
設(shè)備完好率:設(shè)備完好率=期內(nèi)完好設(shè)備臺(tái)時(shí)數(shù)/同期設(shè)備臺(tái)時(shí)數(shù)*100%
設(shè)備利用率:設(shè)備利用率=設(shè)備實(shí)際使用臺(tái)時(shí)數(shù)/制度臺(tái)時(shí)數(shù)*100%
資金利潤率:資金利潤率=利潤總額/(固定資產(chǎn)平均占用額+流動(dòng)資金平均占用額)*100%
全員勞動(dòng)生產(chǎn)率:全員勞動(dòng)生產(chǎn)率=倉庫全年吞吐量/年平均員工人數(shù)*100%
2. 績效考核服務(wù)水平與能力指標(biāo)
考核指標(biāo)如下:(1)服務(wù)水平占45%:客戶滿意度、缺貨率、準(zhǔn)時(shí)交貨率各占15%;(2)能力與質(zhì)量占50%:貨品缺損率占10%、賬貨相符率、平均儲(chǔ)存費(fèi)用、差錯(cuò)率各占15%。
(三)同星公司績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
倉儲(chǔ)管理績效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)有以下四種:
計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn):以本公司事先制定的計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)。
歷史標(biāo)準(zhǔn):以本公司歷史倉儲(chǔ)績效狀況作為評(píng)價(jià)當(dāng)期倉儲(chǔ)績效的標(biāo)準(zhǔn)。
客觀標(biāo)準(zhǔn):以行業(yè)平均水平或行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)績效數(shù)據(jù)作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
客戶標(biāo)準(zhǔn):以客戶對(duì)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的滿意度作為評(píng)判倉儲(chǔ)活動(dòng)績效的標(biāo)準(zhǔn)。
五、結(jié)語
本文以同星公司倉儲(chǔ)管理為對(duì)象,對(duì)公司的倉儲(chǔ)管理制度以及庫存方面存在的問題進(jìn)行了分析和研究,然后根據(jù)這些問題結(jié)合公司實(shí)際情況做了優(yōu)化和改進(jìn),使倉儲(chǔ)管理制度更加完善和合理,優(yōu)化出入庫作業(yè)流程,提高人員素質(zhì),合理規(guī)劃倉儲(chǔ)場地,完善倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備,建立有效的庫存控制模型,全面推進(jìn)倉儲(chǔ)信息化管理。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,物流會(huì)越來越受到重視,只有提高物流效率,才能在現(xiàn)代生產(chǎn)流通中占據(jù)主動(dòng),而倉儲(chǔ)作為物流中的重要環(huán)節(jié),前途一片光明,而市場競爭也將更加激烈。但是目前倉儲(chǔ)行業(yè)存在流程不合理、儲(chǔ)位安排不當(dāng)、設(shè)備利用率不高、人員分配不當(dāng)?shù)戎T多問題。因此應(yīng)不斷地在管理理念現(xiàn)代物流管理信息技術(shù)、人員素質(zhì)、服務(wù)領(lǐng)域的延伸上多下功夫,不斷優(yōu)化配置倉儲(chǔ)資源。
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[2] 李永生,鄭文嶺.倉儲(chǔ)與配送管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.
[3] 劉華主編.現(xiàn)代物流管理與實(shí)務(wù)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004.
(一)設(shè)立倉儲(chǔ)基地的背景。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無論是開發(fā)利用國內(nèi)石油資源,還是利用國外石油資源,都離不開倉儲(chǔ)基地的支持。而華東地區(qū)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迄今最為成熟的城市群和最具制度競爭力的經(jīng)濟(jì)區(qū)。該地區(qū)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展核心區(qū)域之一,工業(yè)發(fā)達(dá),各類機(jī)械設(shè)備與工藝用油占國內(nèi)市場總量的四分之一,歷來是商家建設(shè)銷售網(wǎng)絡(luò)、提升服務(wù)、打造品牌的戰(zhàn)略要地。就所轄區(qū)域而言,它主要指以上海為中心,包括蘇州、無錫、常州、南京、鎮(zhèn)江、揚(yáng)州、泰州、南通及杭州、嘉興、湖州、寧波、紹興、舟山等十余個(gè)地級(jí)以上城市。在該區(qū)域,工業(yè)白油應(yīng)用非常廣泛,主要涉及到鞋材生產(chǎn)業(yè)、熱溶膠產(chǎn)業(yè)、橡塑制品(橡皮、玩具,密封件、橡塑配件等)、橡膠助劑、環(huán)保輪胎生產(chǎn)、脂生產(chǎn)、凡士林生產(chǎn)、紡織油劑等產(chǎn)業(yè)中,由于市場需求量巨大,進(jìn)口油與國產(chǎn)油之間,高端、中端及低端產(chǎn)品之間,競爭十分激烈,對(duì)任何一家有意分享這塊蛋糕的企業(yè)而言,均需要運(yùn)籌帷幄,深入分析區(qū)域用油特征,結(jié)合自己的優(yōu)勢(shì),開拓適合企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的市場領(lǐng)域。這一切既是推動(dòng)石油工業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,又是限制其發(fā)展的制約因素。為了充分搶占市場資源,加快白油的開發(fā)和合理利用,必須加快華東地區(qū)倉儲(chǔ)基地的發(fā)展力度。
(二)倉儲(chǔ)基地建設(shè)的必要性。倉儲(chǔ)是通過倉庫對(duì)物資進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。它是指在原產(chǎn)地、消費(fèi)地,或者在這兩地之間存儲(chǔ)商品(原材料、部件、在制品、產(chǎn)成品),并向管理者提供有關(guān)存儲(chǔ)商品的狀態(tài)、條件和處理情況等信息。也就是說,倉儲(chǔ)是商品離開生產(chǎn)過程尚未進(jìn)入消費(fèi)過程的間隔時(shí)間內(nèi)的暫時(shí)停滯。
1、儲(chǔ)存保管功能。這是倉儲(chǔ)最傳統(tǒng)、最基本的功能。在商品從生產(chǎn)過程進(jìn)入到消費(fèi)過程之間,都存在一定的時(shí)間間隔。在這段時(shí)間間隔內(nèi),形成了商品的暫時(shí)停滯。商品在流通領(lǐng)域中暫時(shí)的停滯過程,形成了商品儲(chǔ)存。同時(shí),商品儲(chǔ)存又是商品流通的必要條件?,F(xiàn)代生產(chǎn)的復(fù)雜性決定了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中不均衡、不同步的現(xiàn)象是客觀存在的,因此生產(chǎn)的產(chǎn)品需要經(jīng)過一定時(shí)間的儲(chǔ)存保管才能和消費(fèi)相協(xié)調(diào)。在現(xiàn)代物流領(lǐng)域,人們經(jīng)常將其看成是整個(gè)物流過程的“調(diào)節(jié)閥”。
2、配送服務(wù)功能。秉持以終端銷售、服務(wù)為主,倉儲(chǔ)物流配送為輔的銷售思路,要積極發(fā)揮倉儲(chǔ)基地作為蓄水池和調(diào)節(jié)閥的作用,及時(shí)對(duì)市場需求做出反應(yīng),調(diào)節(jié)市場的供需平衡,為后期市場貨源穩(wěn)定供給起到積極的保障作用。
3、信息傳遞功能。信息是進(jìn)行物流調(diào)度指揮的手段。只有有效地運(yùn)用信息,才能使物流活動(dòng)順利進(jìn)行。企業(yè)管理者要控制倉儲(chǔ)活動(dòng),通常需要及時(shí)準(zhǔn)確的信息,因此運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等計(jì)算機(jī)化的信息傳遞、互聯(lián)網(wǎng)以及公司的整體ERP系統(tǒng)來提高信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性,對(duì)于倉儲(chǔ)運(yùn)營至關(guān)重要。就倉儲(chǔ)基地的功能來看,在華東地區(qū)設(shè)立倉儲(chǔ)基地有其必要性和必然性。
(三)倉儲(chǔ)基地設(shè)立的意義
1、調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求。由于生產(chǎn)和消費(fèi)之間或多或少存在時(shí)間或空間上的差異,倉儲(chǔ)可以提高油品的時(shí)間效用,調(diào)整均衡生產(chǎn)和集中消費(fèi)或均衡消費(fèi)和集中生產(chǎn)在時(shí)間上的矛盾。利用油品的供求關(guān)系和價(jià)格浮動(dòng),經(jīng)過周密的調(diào)查研究,從生產(chǎn)廠購進(jìn)低價(jià)油品并在市場需求出現(xiàn)短缺時(shí)以市場價(jià)賣出,從而獲得經(jīng)濟(jì)效益。
2、降低運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸效率。大規(guī)模、整車運(yùn)輸會(huì)帶來運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)性。另外,各種運(yùn)輸工具的運(yùn)量相差很大,它們之間進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn),運(yùn)輸能力上是不匹配的,因此倉儲(chǔ)基地還具有調(diào)節(jié)運(yùn)力差異的作用。
3、進(jìn)行產(chǎn)品整合。單純的儲(chǔ)存和保管型倉庫已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)生產(chǎn)和市場的需要,增加配送和流通加工的功能,進(jìn)一步完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場競爭。針對(duì)不同行業(yè)用油需求,開發(fā)適應(yīng)不同行業(yè)的專用油品。進(jìn)一步向流通倉庫的方向發(fā)展,為發(fā)展成為現(xiàn)代倉儲(chǔ)基地奠定良好的基礎(chǔ)。
4、提高服務(wù)水平。支持企業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù),倉儲(chǔ)基地選址合理,靠近客戶,使油品能夠適時(shí)到達(dá)客戶手中,將提高客戶的滿意度并擴(kuò)大業(yè)務(wù),也為公司未來可持續(xù)發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、倉儲(chǔ)基地籌建的原則
(一)效率的原則。倉儲(chǔ)的效率表現(xiàn)為倉容利用率、貨物周轉(zhuǎn)率、進(jìn)出庫時(shí)間、裝卸車時(shí)間等指標(biāo)上,表現(xiàn)出“快進(jìn)、快出、多存儲(chǔ)、保管好”的高效率倉儲(chǔ)。
倉儲(chǔ)生產(chǎn)管理的核心就是效率管理,實(shí)現(xiàn)最少的勞動(dòng)量的投入,獲得最大的產(chǎn)品產(chǎn)出。勞動(dòng)量的投入包括生產(chǎn)工具、勞動(dòng)力的數(shù)量以及他們的作業(yè)時(shí)間和使用時(shí)間。效率是倉儲(chǔ)其他管理的基礎(chǔ),沒有生產(chǎn)的效率,就不會(huì)有經(jīng)營的效益,就無法開展優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
高效率的實(shí)現(xiàn)是管理藝術(shù)的體現(xiàn),通過準(zhǔn)確地核算、科學(xué)地組織、妥善地安排場所和空間、機(jī)械設(shè)備與人員合理配合,部門與部門、人員與人員、設(shè)備與設(shè)備、人員與設(shè)備之間默契配合,使生產(chǎn)作業(yè)過程有條不紊地進(jìn)行。
高效率還需要有效管理過程的保證,包括現(xiàn)場的組織、督促,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的操作管理,嚴(yán)格的質(zhì)量責(zé)任制的約束?,F(xiàn)場作業(yè)混亂、操作隨意、作業(yè)質(zhì)量差甚至出現(xiàn)作業(yè)事故顯然不可能有效率。
(二)經(jīng)濟(jì)效益的原則。生產(chǎn)經(jīng)營的目的是為了追求獲得最大化利潤,這是經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本假設(shè)條件,也是社會(huì)現(xiàn)實(shí)的反映。利潤是經(jīng)濟(jì)效益的表現(xiàn)。作為參與市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體之一的倉儲(chǔ)業(yè),也應(yīng)圍繞著獲得最大經(jīng)濟(jì)效益的目的進(jìn)行組織和經(jīng)營。
(三)服務(wù)的原則。倉儲(chǔ)活動(dòng)本身就是向社會(huì)提供服務(wù)產(chǎn)品。服務(wù)是貫穿在倉儲(chǔ)中的一條主線,從倉儲(chǔ)的定位、倉儲(chǔ)具體操作、對(duì)儲(chǔ)存貨物的控制都圍繞著服務(wù)進(jìn)行。倉儲(chǔ)管理就需要圍繞著服務(wù)定位,如何提供服務(wù)、改善服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量開展的管理,包括直接的服務(wù)管理和以服務(wù)為原則的生產(chǎn)管理。
倉儲(chǔ)的服務(wù)水平與倉儲(chǔ)經(jīng)營成本有著密切的相關(guān)性,兩者互相對(duì)立。服務(wù)好,成本高,收費(fèi)則高,倉儲(chǔ)服務(wù)管理就是在降低成本和提高(保持)服務(wù)水平之間保持平衡。
三、倉庫選址與建設(shè)條件
根據(jù)廠址的自然條件,地勢(shì)、地貌;氣候、鐵路、公路;水運(yùn)碼頭,外部配套條件等;地域開闊,地形條件良好,交通運(yùn)輸條件得天獨(dú)厚,當(dāng)?shù)毓?、鐵路運(yùn)輸均很發(fā)達(dá),能源電力供應(yīng)充足,依托條件優(yōu)越;因此,倉庫選址應(yīng)以滿足上述條件的地方作為理想的倉儲(chǔ)物流配送基地,并且有利于華東地區(qū)開展倉儲(chǔ)物流配送的業(yè)務(wù)。根據(jù)公司整體戰(zhàn)略布局和發(fā)展,并依據(jù)克拉瑪依廠的生產(chǎn)能力和華東地區(qū)的實(shí)際用油需求,基本能起到調(diào)節(jié)市場供需平衡,銷售物流配送和信息傳遞的功能,成為華東地區(qū)銷售物流配送體系不可或缺的重要組成部分。
四、華東地區(qū)倉儲(chǔ)分析及預(yù)測
2012年諸暨庫銷量占華東地區(qū)橡膠油銷量的71%,為華東地區(qū)橡膠油市場的穩(wěn)定供給起了很大的作用。由于華東地區(qū)市場需求量巨大,進(jìn)口油與國產(chǎn)油之間,高端、中端及低端產(chǎn)品之間競爭十分激烈,對(duì)任何一家有意分享這塊蛋糕的企業(yè)而言,均需要運(yùn)籌帷幄,深入分析區(qū)域用油特征,結(jié)合自己的優(yōu)勢(shì),開拓適合企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展的市場領(lǐng)域。這就需要我們建立以終端銷售服務(wù)為主、倉儲(chǔ)物流配送為輔的銷售思路,要發(fā)揮現(xiàn)有諸暨庫作為蓄水池和調(diào)節(jié)閥的作用,及時(shí)對(duì)市場需求做出反應(yīng),調(diào)節(jié)市場的供需平衡,為后期市場貨源穩(wěn)定供給起到積極的保障作用。
華東地區(qū)行業(yè)林立,用油紛繁,競爭激烈,環(huán)烷基白油在華東地區(qū)保持了較強(qiáng)的市場競爭力和較高的市場份額,在以各種橡膠后續(xù)加工與使用領(lǐng)域,如膠粘劑、鞋料制造、文具橡皮、醫(yī)用器械及車用橡膠配件、塑膠基面材料等產(chǎn)業(yè)鏈中,對(duì)高壓加氫環(huán)烷基工業(yè)白油產(chǎn)品均有較高的認(rèn)可度;對(duì)于脂、凡士林、紡織油劑等產(chǎn)業(yè)鏈,目前已經(jīng)成為消耗中高檔環(huán)烷基工業(yè)油的重要領(lǐng)域;但隨著北方瀝青低凝添加劑、盤錦宏業(yè)低凝添加劑、偏中間基的荊門55#這樣的中低檔白油大量涌入華東地區(qū),對(duì)我們固有的產(chǎn)品和市場造成了很大的沖擊。盡管明年1月1號(hào)起要開征石油液化產(chǎn)品消費(fèi)稅,能稍許緩解一點(diǎn)我們的價(jià)格競爭壓力,但也許競爭對(duì)手會(huì)想出其他的辦法來規(guī)避這一強(qiáng)制性的稅規(guī),從而仍然以原有的低價(jià)競爭策略繼續(xù)侵蝕我們的市場份額也未可知,這就需要我們防患于未然,提早做充分的準(zhǔn)備。進(jìn)一步完善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場競爭;針對(duì)不同行業(yè)用油需求,開發(fā)適應(yīng)不同行業(yè)的專用油品;制定并推廣該行業(yè)和領(lǐng)域的用油標(biāo)準(zhǔn)。
隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,國際經(jīng)濟(jì)形式的復(fù)雜多變,各行業(yè)的經(jīng)銷商和用油企業(yè)面臨資金緊張、出口訂單下滑、內(nèi)需不振、原材料價(jià)格居高不下、人工成本上升、行業(yè)規(guī)范化和環(huán)保越來越嚴(yán)格要求的壓力,利潤下降,甚至無利可圖;目前市場上各種產(chǎn)品,從原材料到終端產(chǎn)品,產(chǎn)銷周期越來越短,對(duì)服務(wù)的要求越來越高,而且人才、技術(shù)、信息流動(dòng)也更加通暢,市場反饋迅速,任何一個(gè)產(chǎn)品只要出現(xiàn),市場很快會(huì)有同類產(chǎn)品出現(xiàn),大多以相對(duì)較低的價(jià)格參與市場競爭,最終導(dǎo)致產(chǎn)品附加值逐步降低,因此我們需要轉(zhuǎn)換經(jīng)營思路,結(jié)合自己的優(yōu)勢(shì),建立以終端銷售、服務(wù)為主,倉儲(chǔ)物流配送為輔的銷售思路,而設(shè)立倉儲(chǔ)基地能部分地彌補(bǔ)我們?cè)诮K端銷售、售后服務(wù)以及現(xiàn)場技術(shù)和信息交換方面的不足,實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)、兼顧經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)市場的功能,所有這一切的實(shí)現(xiàn)有賴于倉儲(chǔ)基地功能的支持。
綜上所述,華東地區(qū)建立倉儲(chǔ)基地,非但必要而且迫在眉睫。為應(yīng)對(duì)這一現(xiàn)狀,應(yīng)采用預(yù)測技術(shù)。需求量的估計(jì)和出庫量的估計(jì)需要準(zhǔn)確的預(yù)測,這是庫存管理的關(guān)鍵。由于庫存量和缺貨率是相互制約的因素,所以要在預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定正確的庫存方針,使庫存量和缺貨率協(xié)調(diào)。但對(duì)于預(yù)測的數(shù)據(jù)不可過分依賴,因?yàn)轭A(yù)測總是在過去和現(xiàn)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行,對(duì)于將來的預(yù)測并不一定完全準(zhǔn)確。為此,在預(yù)測時(shí)盡可能采用最新的數(shù)據(jù)和信息。另外,訂貨周期和供貨延遲期要盡量縮短,這樣可以提高預(yù)測的可靠性。
五、應(yīng)統(tǒng)一制定倉儲(chǔ)發(fā)展方向及策略
(一)倉儲(chǔ)發(fā)展方向。因市場供需發(fā)生變化,我國的倉儲(chǔ)業(yè)正在向倉儲(chǔ)自動(dòng)化、倉儲(chǔ)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化、倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲(chǔ)現(xiàn)代化的方向發(fā)展。擁有先進(jìn)管理理念的銷售物流倉儲(chǔ)基地,應(yīng)該注重對(duì)整體供應(yīng)鏈進(jìn)行管理,積極發(fā)展與客戶的長期合作關(guān)系,通過提供各種增值服務(wù)來參與客戶的供應(yīng)鏈管理,降低客戶的成本,從而也提高自身的競爭力。倉儲(chǔ)業(yè)將會(huì)隨著公司銷售物流配送服務(wù)的整體發(fā)展而進(jìn)一步提升。
1、倉儲(chǔ)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展以及全球信息網(wǎng)絡(luò)的建立,倉儲(chǔ)的信息化趨勢(shì)也將得到進(jìn)一步發(fā)展,信息技術(shù)將用于處理倉儲(chǔ)具體業(yè)務(wù)。建立倉儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)、充分利用公司ERP系統(tǒng)等形式實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè),降低倉儲(chǔ)作業(yè)費(fèi)用,提高作業(yè)效率。
另外,倉儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)學(xué)和管理科學(xué)方法對(duì)倉儲(chǔ)信息進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)、分析和交換的人機(jī)綜合系統(tǒng)。倉儲(chǔ)是物流的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為了更好地掌握油品的儲(chǔ)存和出庫情況,必須取得及時(shí)、準(zhǔn)確的倉儲(chǔ)信息。倉儲(chǔ)信息處理系統(tǒng)可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)倉儲(chǔ)商品的動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤調(diào)查,使得倉儲(chǔ)更加透明,并可根據(jù)所需商品的種類、數(shù)量等情況,適當(dāng)調(diào)整倉儲(chǔ)儲(chǔ)備,確定最佳決策。
2、倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)產(chǎn)品、工作、工程和服務(wù)等活動(dòng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)并貫徹和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的整個(gè)過程。為了使物流系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,并協(xié)調(diào)地運(yùn)作,必須保證物流系統(tǒng)的統(tǒng)一性和一致性,實(shí)現(xiàn)物流的標(biāo)準(zhǔn)化。倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化是物流標(biāo)準(zhǔn)化的重要組成部分。倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化不僅是為了實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)的密切配合,同時(shí)也是倉儲(chǔ)內(nèi)部提高作業(yè)效率、充分利用倉儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的有效手段,是開展機(jī)械化、自動(dòng)化、信息化倉儲(chǔ)的前提條件。
倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容很多。如:全國性通用標(biāo)準(zhǔn)(倉庫種類與基本條件標(biāo)準(zhǔn)、倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及考核辦法標(biāo)準(zhǔn)、倉庫儲(chǔ)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、倉儲(chǔ)業(yè)服務(wù)規(guī)范、倉庫檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、倉庫單證標(biāo)準(zhǔn)、倉儲(chǔ)安全管理標(biāo)準(zhǔn)等)、倉儲(chǔ)技術(shù)通用標(biāo)準(zhǔn)(倉庫建筑標(biāo)準(zhǔn)、貨物出入庫標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)存貨物保管標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、貨物裝卸標(biāo)準(zhǔn)等)、倉庫設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、倉庫信息管理標(biāo)準(zhǔn)和倉庫人員標(biāo)準(zhǔn)等。
3、倉儲(chǔ)管理現(xiàn)代化。眾多的倉儲(chǔ)企業(yè)逐漸加大現(xiàn)代化改革步伐,包括兩方面:
(1)加大對(duì)倉庫的硬件投入。包括庫房建設(shè)和改造、儲(chǔ)罐擴(kuò)容和維護(hù)保養(yǎng)、購置新型抽油泵等設(shè)備,大幅度提升現(xiàn)有倉儲(chǔ)自動(dòng)化水平和物流運(yùn)作效率,增加物流服務(wù)功能。
(2)加大對(duì)倉庫的軟件投入,加強(qiáng)物流信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理、商品銷售、開單結(jié)算、配送運(yùn)輸、信息查詢、客戶管理、貨物跟蹤查詢等功能,為客戶提供更為方便、可靠、快捷的物流服務(wù)。
(3)科學(xué)倉儲(chǔ)管理控制。倉儲(chǔ)控制主要是針對(duì)倉儲(chǔ)量的控制。大家都知道,物資倉儲(chǔ)量過大會(huì)導(dǎo)致占用過多流動(dòng)資金,為此支付巨額利息;過多的倉庫費(fèi)用,包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)金、勞務(wù)費(fèi)、卸車費(fèi)、出入庫費(fèi)、返空費(fèi)、物流運(yùn)輸費(fèi)等以及油品變質(zhì)、市價(jià)降低等損失。
但為了避免以上問題降低倉儲(chǔ)量又會(huì)出現(xiàn)缺貨率上升的風(fēng)險(xiǎn)。因此,倉儲(chǔ)量控制應(yīng)綜合各種因素,滿足以下要求:①考慮降低采購費(fèi)和購入價(jià)等綜合成本;②減少流動(dòng)資金,降低盤點(diǎn)資產(chǎn);③提高服務(wù)水平,防止缺貨;④合理確定倉儲(chǔ)基地各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)并嚴(yán)格考核。倉儲(chǔ)基地系統(tǒng)的主要參數(shù)指標(biāo)包括:庫容量、出庫頻率、庫容量利用系數(shù)(庫存量與庫容量之比)、庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)(出庫總量或入庫總量與年平均庫存之比)、單位面積庫存量(總庫容量與倉庫面積之比)、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率(出入庫總量與人員數(shù)之比)、機(jī)械設(shè)備利用系數(shù)(年平均小時(shí)搬運(yùn)量與年定額搬運(yùn)量之比)。確定指標(biāo)后,分部門、分班組進(jìn)行考核,給予相應(yīng)的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)倉儲(chǔ)發(fā)展策略。傳統(tǒng)倉儲(chǔ)業(yè)承擔(dān)著“蓄水池”、“中轉(zhuǎn)站”的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,倉儲(chǔ)業(yè)面臨著現(xiàn)代物流的沖擊,過去那種“被動(dòng)性、不連續(xù)性、不均衡性”的倉儲(chǔ)運(yùn)作已被打破,商品庫存由過去批量大、品種少、周轉(zhuǎn)慢向批量小、品種多、周轉(zhuǎn)快的方向轉(zhuǎn)化,特別是電子商務(wù)、連鎖經(jīng)營的發(fā)展,對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)、倉儲(chǔ)條件提出了更高的要求。
1、倉儲(chǔ)發(fā)展要求。嚴(yán)格控制新建倉庫,尤其是高投入的自動(dòng)化倉庫;加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有流通倉庫的改造,逐步提高其管理和技術(shù)水平;集中力量舉辦各種形式的培訓(xùn)班,提高倉儲(chǔ)工作人員的素質(zhì),健全倉庫方面的法律法規(guī);管理體制上,打破行業(yè)與行政區(qū)劃,所有的流通倉庫全部向社會(huì)開放,資源共享,有效地防止倉庫的重復(fù)建設(shè);充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,逐漸擺脫地方和部門的束縛;適度發(fā)展自動(dòng)化倉庫,適當(dāng)建設(shè)高水平、高層次的物流配送中心;倉儲(chǔ)建設(shè)重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)現(xiàn)有倉庫的挖潛改造上;加大技術(shù)改造力度,因地制宜地發(fā)展相應(yīng)的倉儲(chǔ)設(shè)施,提高倉儲(chǔ)作業(yè)效率,改進(jìn)作業(yè)方式和流程;通過各種渠道,舉辦各種形式的培訓(xùn)班,提高倉儲(chǔ)工作人員的整體水平,提高倉儲(chǔ)信息管理水平,建立倉庫信息網(wǎng)絡(luò)。
2、倉儲(chǔ)發(fā)展策略
(1)完善倉庫的管理功能。傳統(tǒng)倉儲(chǔ)業(yè)對(duì)倉庫的考核簡單地定在庫房利用率、出入庫差錯(cuò)率、商品完好率上,大部分標(biāo)準(zhǔn)的制定與統(tǒng)計(jì)都是人工操作,并不注重該商品流轉(zhuǎn)何處,何時(shí)何地實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值,對(duì)于倉儲(chǔ)企業(yè)來說,更無商品的時(shí)間價(jià)值、管理價(jià)值的概念。隨著現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理指標(biāo)已不再是衡量倉儲(chǔ)企業(yè)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),而需要制定新的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)。新標(biāo)準(zhǔn)要適應(yīng)市場變化,適應(yīng)少批量、多品種、周轉(zhuǎn)快的商品及商品技術(shù)參數(shù)的要求,應(yīng)注意改進(jìn)并引用先進(jìn)的管理技術(shù),特別是在管理上體現(xiàn)出更深層次的服務(wù),減少人為性、隨意性,為商戶提供一個(gè)良好的倉儲(chǔ)平臺(tái)。
加快實(shí)現(xiàn)倉庫功能多元化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也是倉庫增加服務(wù)功能、提高服務(wù)水平、增強(qiáng)競爭力、實(shí)現(xiàn)倉庫社會(huì)化的重要途徑。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,倉庫不應(yīng)該僅僅是存儲(chǔ)商品的場所,而要承擔(dān)商品分類、挑選、整理、加工、包裝、銷售等職能,還應(yīng)成為集商流、物流、信息流于一身的商品配送中心、流通中心。
(2)注重倉庫的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。隨著電子商務(wù)、連鎖經(jīng)營業(yè)態(tài)的發(fā)展,現(xiàn)代物流必將有著更大的作為,特別是現(xiàn)代物流中信息流貫穿于始終。如何銜接好廠家與商家、商家與使用者上下游之間的連接,以快速、有效地實(shí)現(xiàn)這種連接,提供倉庫更深層次的服務(wù),應(yīng)搭建好倉儲(chǔ)這個(gè)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)倉庫信息化功能。
現(xiàn)代物流的發(fā)展,對(duì)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化提出了許多新的要求,比如商品的碼放、托盤的使用、倉庫的恒溫性,乃至倉儲(chǔ)技術(shù)術(shù)語的應(yīng)用以及管理,等等。近兩三年ISO9000認(rèn)證在物流倉儲(chǔ)業(yè)的廣泛展開,就是倉儲(chǔ)業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)體現(xiàn)。
(3)注重倉庫自動(dòng)化、智能化建設(shè)。當(dāng)前,仍有許多倉庫沿襲著人工裝卸或半人工裝卸、人工驗(yàn)收、人工保管、人工發(fā)料、人工盤點(diǎn)等人力操作,不僅影響商品的驗(yàn)收、發(fā)貨的準(zhǔn)確率,也可能會(huì)間接影響到企業(yè)的誠信度。因此,必須注重倉庫自動(dòng)化和智能化建設(shè),并把這兩項(xiàng)作為基礎(chǔ)工作來抓。
所謂物料倉儲(chǔ)管理制度體系,是指按照物料倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)構(gòu)成的要求,將指導(dǎo)工作的原則性準(zhǔn)則與方法進(jìn)行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲(chǔ)管理制度是確保物料管理工作正常進(jìn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
建立物料倉儲(chǔ)管理制度體系的思路最初來源于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的管理方法。ISO9000文件系統(tǒng)中的重要文件之一就是質(zhì)量手冊(cè),物料倉儲(chǔ)管理制度體系實(shí)際上就是ISO9000質(zhì)量手冊(cè)在制造企業(yè)物料管理工作中的具體應(yīng)用,它清晰、明確地規(guī)定了企業(yè)進(jìn)行物料倉儲(chǔ)管理的總原則。
物料倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)是按照物料倉儲(chǔ)管理的系統(tǒng)構(gòu)成,匯總了指導(dǎo)性準(zhǔn)則的管理制度。物料倉儲(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括八個(gè)方面:物料分類、存量控制、成品倉儲(chǔ)、滯料和廢料、采購等五種管理和驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、物料收發(fā)等三種作業(yè)。
物料倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的各方面都具體規(guī)定了一系列的管理目標(biāo)。其中,進(jìn)行物料分類管理可以將物料規(guī)劃得有條不紊,存量控制使得倉儲(chǔ)的物料所占用的資金最少,對(duì)采購回來的物料進(jìn)行驗(yàn)收后儲(chǔ)存進(jìn)倉庫,完成負(fù)責(zé)物料的領(lǐng)發(fā)作業(yè),如圖所示。
我在公司的工作職位是倉庫現(xiàn)場操作工,我對(duì)該公司也有了明確的了解,公司是一個(gè)物流方面的公司,本人在學(xué)校學(xué)習(xí)的專業(yè)是報(bào)關(guān)與國際貨運(yùn),工作類型可以說是與我所學(xué)專業(yè)對(duì)口的,在這個(gè)公司實(shí)習(xí)正是對(duì)我所學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充也是我在學(xué)校所學(xué)知識(shí)的進(jìn)一步升華,對(duì)我踏入社會(huì)、步入人生有著至關(guān)重要的影響。
【論文關(guān)鍵詞】倉儲(chǔ);服務(wù)特征;全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略
1引言
隨著服務(wù)全球化的發(fā)展,物流業(yè)作為一種新興的現(xiàn)代服務(wù)業(yè),已成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要產(chǎn)業(yè)。而倉儲(chǔ)業(yè)是物流業(yè)的重要組成部分,在全球化的供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,倉儲(chǔ)作為物流與供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的重要節(jié)點(diǎn)和調(diào)控中心,已成為經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中不可或缺的環(huán)節(jié)和促進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)流通和發(fā)展的重要力量。在這樣的背景下,中國倉儲(chǔ)企業(yè)也面I臨著“走出去”參與全球競爭和合作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。然而,對(duì)于還未真正走出國門的中國倉儲(chǔ)企業(yè)而言,不但對(duì)服務(wù)全球化的關(guān)注還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,而且對(duì)倉儲(chǔ)服務(wù)的基本特征尚缺乏深刻的認(rèn)識(shí),更談不上設(shè)計(jì)出適合自身服務(wù)特征的全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略了。因此,為了解決中國倉儲(chǔ)企業(yè)所面I臨的這些重大的理論和現(xiàn)實(shí)問題,本文將對(duì)中國倉儲(chǔ)企業(yè)的服務(wù)特征進(jìn)行實(shí)證研究,在明晰中國倉儲(chǔ)企業(yè)服務(wù)特征的基礎(chǔ)上,找出制約中國倉儲(chǔ)企業(yè)全球營銷的瓶頸因素,進(jìn)而制定出符合中國倉儲(chǔ)企業(yè)特點(diǎn)和需要的全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略模式。
2中國倉儲(chǔ)企業(yè)服務(wù)特征的實(shí)證研究
由于倉儲(chǔ)企業(yè)屬于典型的服務(wù)行業(yè),為了更準(zhǔn)確地把握其服務(wù)特征,本文將采用實(shí)證的方法對(duì)中國倉儲(chǔ)企業(yè)的服務(wù)特征進(jìn)行深入研究。
2.1服務(wù)特征內(nèi)涵的理論界定
根據(jù)對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的梳理,如Zeithaml等(1985,2008),Lovelock(2001)、Fitzsimmons(1998)和Bouquet(2oo4)等的研究,本文歸納出了服務(wù)所具有的七個(gè)本質(zhì)特征,現(xiàn)將其內(nèi)涵及表現(xiàn)總結(jié)如下。
(1)無形性。服務(wù)是無形的活動(dòng)。盡管服務(wù)經(jīng)常包括有形的因素(如在旅館的床上睡覺,在醫(yī)診所清洗牙齒,或者修理壞的設(shè)備),但是服務(wù)活動(dòng)本身基本上是無形的。因?yàn)榉?wù)是一種行為表現(xiàn)而不是事物,它們不能像有形產(chǎn)品那樣被看見,感受到,品嘗到或是觸摸到。由于這種特性,顧客風(fēng)險(xiǎn)的感知會(huì)增加,對(duì)服務(wù)質(zhì)量難以評(píng)估目。由于無形性,服務(wù)不能受到專利權(quán)的保護(hù),不易于展示或傳達(dá),并且很難定價(jià)翻。
(2)生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性。生產(chǎn)和消費(fèi)的不可分離性在于大多數(shù)服務(wù)中生產(chǎn)和消費(fèi)的同時(shí)性,這種不可分離性是區(qū)分許多服務(wù)和實(shí)物產(chǎn)品的重要特征。由于服務(wù)通常是生產(chǎn)與消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行的,因而不易進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)。
(3)異質(zhì)性。服務(wù)的異質(zhì)性是指沒有兩種服務(wù)是完全一樣的,其原因在于服務(wù)基本上是由人表現(xiàn)出來的一系列行為,而人的素質(zhì)與技能是不同的,所以不同的人提供的服務(wù)其服務(wù)質(zhì)量和效果難以完全相同。進(jìn)一步講,即使是同一個(gè)人提供同樣的服務(wù),但因時(shí)間、地點(diǎn)、環(huán)境與心態(tài)不同,服務(wù)質(zhì)量和效果也會(huì)有所不同。服務(wù)的這種異質(zhì)性使服務(wù)的投入和產(chǎn)出更難
(4)易逝性。易逝性的意思是通常服務(wù)在生產(chǎn)出來的同時(shí)必須被消費(fèi),否則將會(huì)失去。例如,飛機(jī)上的空座位、醫(yī)院或旅館里的空房間等,如不使用將會(huì)永遠(yuǎn)失去。因?yàn)榉?wù)是一種服務(wù)或操作,而不是顧客可以持有的一種有形物品,所以在某種意義上來說,服務(wù)在生產(chǎn)結(jié)束后就已經(jīng)被消費(fèi)或逝去了,不能被儲(chǔ)存。
(5)顧客參與服務(wù)過程。顧客參與服務(wù)過程是指在許多服務(wù)中,顧客必須或者希望參加服務(wù)的生產(chǎn)。顧客可以采用自我服務(wù)的形式參與服務(wù)過程,如從ATM機(jī)上提款,在某些環(huán)境中也可以采用和服務(wù)人員合作的方式參與服務(wù)過程,如在理發(fā)店、旅館、大學(xué)或醫(yī)院等。
(6)勞動(dòng)密集性。Bouquet等(2004)認(rèn)為許多服務(wù)是勞動(dòng)密集性或以人為中心的。Erramilli和Rao(1993)指出,典型服務(wù)的生產(chǎn)和傳遞依賴于勞動(dòng)或人員的高密集性,即依賴于公司員工的技能,才干和知識(shí),而這些是不易被移植到不同的組織或社會(huì)群體中去的。Fitzsimmons等(1998)也指出對(duì)大多數(shù)服務(wù)組織而言,勞動(dòng)是決定組織效力的關(guān)鍵資源,因?yàn)閱T工的技能,教育或?qū)iT知識(shí)的顯著差異會(huì)使服務(wù)的績效顯著不同。
(7)分銷渠道可電子化。Lovelock(2001)指出服務(wù)有與實(shí)物產(chǎn)品不同的分銷渠道‘;服務(wù)的無形性使得服務(wù)公司可以利用電子分銷渠道進(jìn)行服務(wù)傳遞(如廣播或電子轉(zhuǎn)賬)。計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使任何基于信息的服務(wù)要素都具有即時(shí)向世界各地傳送的潛力。
通過以上闡述,可以看出,服務(wù)的這七個(gè)本質(zhì)特征分別從服務(wù)的內(nèi)涵、服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)傳遞和分銷渠道等方面闡釋了服務(wù)營銷與有形產(chǎn)品營銷的不同之處,它們是對(duì)服務(wù)特征較為全面的總結(jié)和概括。下面本文將發(fā)展出測度這七個(gè)特征的量表,并以中國倉儲(chǔ)企業(yè)為樣本,來進(jìn)行實(shí)證研究,以期獲得對(duì)中國倉儲(chǔ)企業(yè)服務(wù)特征的深刻認(rèn)識(shí)。
2.2研究設(shè)計(jì)
(1)問卷設(shè)計(jì)和量表開發(fā)。本研究的目的是測度中國倉儲(chǔ)企業(yè)在服務(wù)七個(gè)特征上的表現(xiàn)程度。在問項(xiàng)設(shè)計(jì)上,本研究首先根據(jù)前人的研究文獻(xiàn)來初步設(shè)計(jì)問卷的測量指標(biāo)。其中,無形性的問項(xiàng)主要借用Lievens等(2oo0)、Cloninger(2004)和Sung—EuiCho(2003)等學(xué)者的研究,異質(zhì)性的問項(xiàng)主要來源于Lievens等(20oo)、Cunningham等(2002)的研究,易逝性的問項(xiàng)主要采用了Lievens等(20oo)的指標(biāo),勞動(dòng)密集性的問項(xiàng)是根據(jù)Silvestro等(1992)的定義開發(fā)出來的,分銷渠道可電子化的問項(xiàng)來源于Sung—EuiCho(2003,2005)的研究設(shè)計(jì)制作而成,生產(chǎn)和消費(fèi)不可分離性的問項(xiàng)借鑒了Lievens等(2000)、Er—ramilli(2003)和clBouquet等(2oo4)的研究,顧客參與服務(wù)過程的問項(xiàng)主要基于Stell等(1996)和Cunninghaln等(2002)的研究。
本研究對(duì)量表中借鑒自英文文獻(xiàn)的問項(xiàng),均進(jìn)行了雙向翻譯檢驗(yàn),即首先將問項(xiàng)翻譯成中文,然后再回譯成英文,以確保其語義的一致性,對(duì)語義有分歧的問項(xiàng),則由相關(guān)學(xué)者、專家進(jìn)行討論后達(dá)成一致意見。在參考他人研究中的量表進(jìn)行問項(xiàng)設(shè)計(jì)時(shí),并沒有機(jī)械照搬,而是結(jié)合本研究背景、目的,并通過專家訪談法征詢相關(guān)學(xué)者的意見,同時(shí)考慮到文化背景差異,對(duì)相關(guān)問項(xiàng)進(jìn)行了修改。然后,為了確保問項(xiàng)能為調(diào)查對(duì)象所正確理解,在量表設(shè)計(jì)時(shí)還征求了部分調(diào)研對(duì)象的意見。最終形成的量表共包括7個(gè)變量,52個(gè)問項(xiàng)。問卷中所有問項(xiàng)均采用里克特7分量表,…1’表示“完全反對(duì)”,“7”表示“完全同意”。
(2)樣本選擇和數(shù)據(jù)收集方法。由于本研究是為中國倉儲(chǔ)企業(yè)設(shè)計(jì)全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略,因此我們選擇2007年中國企業(yè)500強(qiáng)以及從權(quán)威名錄機(jī)構(gòu)購買的《中國大中型外資企業(yè)名錄》中的倉儲(chǔ)企業(yè)作為基本抽樣框,因?yàn)樵谥袊耐赓Y倉儲(chǔ)企業(yè)更能兼具中國本土化和國際化的雙重特點(diǎn),有利于我們對(duì)全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略的研究。我們將營業(yè)收入行業(yè)排行前50名的企業(yè)確定為調(diào)查對(duì)象。
為了保證調(diào)研質(zhì)量,在正式調(diào)研之前,我們對(duì)調(diào)研人員進(jìn)行了培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括熟悉問卷內(nèi)容、調(diào)研禮儀、調(diào)研技巧等。為了提高問卷回收率,我們采用郵寄調(diào)研、Email調(diào)研和電話調(diào)研相結(jié)合的方式。首先向調(diào)研對(duì)象郵寄附有回程郵票的調(diào)查問卷,15天之后采用電話的方式進(jìn)行提醒,對(duì)沒有收到問卷的調(diào)研對(duì)象補(bǔ)寄問卷,或補(bǔ)發(fā)Email調(diào)查問卷,對(duì)不愿意郵寄回程問卷或Email回復(fù)的調(diào)研對(duì)象,則在征得對(duì)方同意后采用電話調(diào)研方式。最終收回有效問卷16份。
2.3數(shù)據(jù)分析方法和分析結(jié)果
本研究數(shù)據(jù)分析的步驟:(1)用統(tǒng)計(jì)軟件SPSS15.0對(duì)l6份有效問卷的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼和錄入形成最初的SPSS數(shù)據(jù)文件;(2)用統(tǒng)計(jì)軟件SPSS15.0對(duì)七個(gè)服務(wù)特征及其觀測變量(各問項(xiàng))進(jìn)行信度檢驗(yàn),剔除信度較低的問項(xiàng),形成新的數(shù)據(jù)文件。(3)用統(tǒng)計(jì)軟件SPSS15.0計(jì)算樣本企業(yè)七個(gè)服務(wù)特征的均值、標(biāo)準(zhǔn)差和方差。
(1)信度檢驗(yàn)。我們首先對(duì)問卷中各變量進(jìn)行信度檢驗(yàn),即計(jì)算其Cronbach’sa系數(shù)。對(duì)同時(shí)滿足下列兩項(xiàng)條件的問項(xiàng)剔除:與總體的相關(guān)系數(shù)小于0.4;剔除后Cronbach’Sa系數(shù)顯著增加。經(jīng)檢驗(yàn),除勞動(dòng)密集性之外其他各項(xiàng)指標(biāo)的Cron—bach’sOt系數(shù)均大于0.7,信度較好。根據(jù)SPSS15.0軟件的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,我們對(duì)各變量的問項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。具體的調(diào)整如下,涉及4個(gè)問項(xiàng)。①異質(zhì)性中服務(wù)人員決策權(quán)限問項(xiàng)的相關(guān)系數(shù)為0.21,其值較小,將此問項(xiàng)刪去,刪去后異質(zhì)性的Cronbach’sa系數(shù)增加到0.898。②勞動(dòng)密集性的Cronbach’s-0.606,其值較小,根據(jù)軟件分析結(jié)果,原因是信息技術(shù)依賴程度相關(guān)系數(shù)較低為0.05,故將此問項(xiàng)刪去,刪去此項(xiàng)目后,勞動(dòng)密集性的Cronbach’sd=O.706>0.7。③顧客參與服務(wù)過程中的服務(wù)需要頻率,服務(wù)產(chǎn)生的物質(zhì)享受兩問項(xiàng)的相關(guān)系數(shù)較低分別為0.121,0.176,所以刪去,刪去后經(jīng)計(jì)算Cronbach’sd=O.886。通過上述調(diào)整,各指標(biāo)信度都達(dá)到要求,即CronbachSOt系數(shù)全部大于0.7,量表信度很好。調(diào)整后各變量的Cronbach’s系數(shù)見表1。
(2)服務(wù)特征數(shù)據(jù)分析。從表2的數(shù)據(jù)可以看出,中國倉儲(chǔ)企業(yè)在服務(wù)特征的表現(xiàn)上有以下六個(gè)特點(diǎn):
①倉儲(chǔ)服務(wù)的無形性程度中等。原因主要有:第一,企業(yè)提供的倉儲(chǔ)服務(wù)首先需要有倉儲(chǔ)的空間,如庫房、容器、場地等,其次,倉儲(chǔ)作業(yè)需要借助運(yùn)輸、裝卸和分揀設(shè)備,如液壓叉車、起重機(jī)、分揀線、貨架、搬運(yùn)車輛和托盤等。因此,就這方面來講,其服務(wù)的有形性成分較高。第二,企業(yè)對(duì)客戶貨物擺放位置的設(shè)計(jì),貨物存放信息記錄和處理,存儲(chǔ)貨物溫度濕度的控制,貨物取放線路的安排,貨物出入庫時(shí)間和順序的計(jì)劃,分揀作業(yè)設(shè)計(jì)以及客戶所存儲(chǔ)貨物的信息查詢和數(shù)據(jù)交換等為客戶所提供的服務(wù)項(xiàng)目,又具有較高的無形性特征。所以,綜合來看,倉儲(chǔ)企業(yè)提供的服務(wù)既有有形的成分也有無形性的內(nèi)容,其整體無形性水平中等。
②倉儲(chǔ)服務(wù)是易逝。其原因是顯然的,如果一個(gè)倉庫或倉庫中的一個(gè)貨位空置一天,沒有貨物儲(chǔ)存,那么這個(gè)倉儲(chǔ)企業(yè)一個(gè)倉庫或一個(gè)貨位上當(dāng)天的服務(wù)能力就浪費(fèi)掉了。目前,中國倉儲(chǔ)設(shè)施存在著一定程度的閑置問題。根據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計(jì),國內(nèi)物流園區(qū)平均空置率已達(dá)60%左右,與此同時(shí),一些地方政府和企業(yè)繼續(xù)把物流園區(qū)的建設(shè)作為發(fā)展物流產(chǎn)業(yè)的重要舉措,目前全國有300多家物流園區(qū)正在規(guī)劃和建設(shè)中。
③勞動(dòng)密集性較高。從數(shù)據(jù)來看,倉儲(chǔ)服務(wù)是較為典型的勞動(dòng)密集型服務(wù)。這主要是由倉儲(chǔ)作業(yè)的特點(diǎn)決定的。倉儲(chǔ)作業(yè)主要包括裝卸、搬運(yùn)、出入庫手續(xù)辦理,貨物養(yǎng)護(hù),打碼、包裝及分揀等環(huán)節(jié),因此都需要大量的人工勞動(dòng)。目前,我國倉儲(chǔ)物流企業(yè)多數(shù)是由傳統(tǒng)的儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)發(fā)展起來的,大部分倉庫設(shè)備陳舊,技術(shù)落后,機(jī)械化作業(yè)程度低,不少仍處在人工作業(yè)為主的原始狀態(tài),人抬肩扛,工作效率低。調(diào)查顯示:目前90%的倉儲(chǔ)運(yùn)輸型物流企業(yè)物還是處在人力運(yùn)作為主,工具還多為叉車、平板拖車等。
④服務(wù)分銷渠道可電子化程度低。這是由倉儲(chǔ)服務(wù)的基本特征決定的。因?yàn)閭}儲(chǔ)企業(yè)為客戶提供的服務(wù)主要是貨物的儲(chǔ)存、保管、中轉(zhuǎn)、養(yǎng)護(hù)、包裝和簡單的加工等,因此這種服務(wù)必然涉及許多實(shí)體因素,如庫房、場地、容器、車輛等設(shè)施和工具。這就使倉儲(chǔ)服務(wù)的核心服務(wù)不能電子化或數(shù)字化,也使實(shí)體交易場所成為必需的。
⑤服務(wù)生產(chǎn)和消費(fèi)的不可分離性程度較低。換句話說,是可分離性較高。其原因主要在于倉儲(chǔ)企業(yè)主要的服務(wù)作業(yè)對(duì)象是客戶的貨物,因此,倉儲(chǔ)企業(yè)在進(jìn)行服務(wù)作業(yè)和生產(chǎn)時(shí),并沒有與顧客直接接觸,顧客的消費(fèi)也只是在貨物出庫后。在一般情況下,倉儲(chǔ)企業(yè)可以對(duì)類似的貨物進(jìn)行集中存放和養(yǎng)護(hù)等服務(wù)作業(yè),這樣會(huì)大大提高生產(chǎn)效率。另外,隨著倉儲(chǔ)企業(yè)信息化水平的提高,顧客可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)貨物的存儲(chǔ)情況和中轉(zhuǎn)等信息進(jìn)行查詢,而不必進(jìn)行實(shí)地考察。
⑥服務(wù)過程中顧客的參與程度較低。這也主要是由倉儲(chǔ)服務(wù)的主要對(duì)象是客戶的貨物決定的。首先,倉儲(chǔ)企業(yè)除了與顧客簽訂合同和辦理貨物的交接手續(xù)之外,與顧客進(jìn)行面對(duì)面接觸的時(shí)間和次數(shù)極少,在進(jìn)行倉儲(chǔ)服務(wù)作業(yè)時(shí),顧客基本上被排除在外,因此顧客對(duì)倉儲(chǔ)服務(wù)過程的影響程度也是很低的。其次,對(duì)于特定的貨物而言,倉儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容和作業(yè)程序都是有標(biāo)準(zhǔn)的和既定的,并且對(duì)顧客而言倉儲(chǔ)貨物是經(jīng)常要進(jìn)行的活動(dòng),許多手續(xù)都是熟悉和例行的,因此,顧客對(duì)服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量的考慮不會(huì)很多,關(guān)注度也不會(huì)很高。
3中國倉儲(chǔ)企業(yè)的全球化潛力分析
中國倉儲(chǔ)企業(yè)所具有的六個(gè)顯著特征必然會(huì)對(duì)其全球化潛力產(chǎn)生重要的影響作用。
第一,倉儲(chǔ)服務(wù)無形性程度中等、勞動(dòng)密集性較高、易逝性較高和分銷渠道可電子化程度低的特點(diǎn)會(huì)使倉儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行跨國經(jīng)營時(shí)受到較大的限制。具體來講,倉儲(chǔ)企業(yè)要進(jìn)行跨國經(jīng)營首先要投入大量資金來購置土地、建設(shè)倉庫、添置各種必須的設(shè)備,其次要雇傭大量的服務(wù)人員,這就對(duì)該類型的服務(wù)企業(yè)的投融資能力提出了很高的要求,勢(shì)必大大增加企業(yè)的成本,提高企業(yè)進(jìn)入國際市場的門檻。同時(shí),由于這類企業(yè)的服務(wù)基本上不能進(jìn)行在線傳遞,這就大大限制了企業(yè)服務(wù)設(shè)施所能服務(wù)的市場范圍,因此該類企業(yè)必須把服務(wù)設(shè)施建設(shè)在接近用戶的地方。為了開拓市場提高市場占有率,企業(yè)就必須建立更多的服務(wù)設(shè)施,這將進(jìn)一步增加企業(yè)的投人和成本。另外,由于倉儲(chǔ)服務(wù)是易逝的,企業(yè)難以平衡服務(wù)需求和供應(yīng)的關(guān)系,往往會(huì)使服務(wù)設(shè)施的服務(wù)能力出現(xiàn)閑置的情況,這將形成服務(wù)資源浪費(fèi),降低其盈利能力,增加跨國經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,倉儲(chǔ)服務(wù)不可分離性和顧客參與程度較低的特點(diǎn)會(huì)對(duì)其全球化產(chǎn)生正面的積極影響。首先服務(wù)生產(chǎn)和消費(fèi)不可分離性較低,即可分離性較高有利于企業(yè)進(jìn)行集中化生產(chǎn),提高服務(wù)生產(chǎn)效率,降低單位服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)的盈利能力,提升企業(yè)的國際競爭力。其次,顧客參與服務(wù)過程的程度較低可以提高企業(yè)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的控制程度,增加所提供服務(wù)的一致性,提高其感知服務(wù)質(zhì)量,從而不僅有助于降低企業(yè)的質(zhì)量管理成本,還有助于企業(yè)樹立良好的全球統(tǒng)一的品牌形象.獲取更大的全球市場份額。需要指出的是,這些積極影響是以企業(yè)進(jìn)入國際市場經(jīng)營為前提的。
通過以上分析,我們明晰了中國倉儲(chǔ)企業(yè)的服務(wù)特征和全球化潛力。在此基礎(chǔ)上,我們將設(shè)計(jì)出中國倉儲(chǔ)企業(yè)的全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略模式。
4中國倉儲(chǔ)企業(yè)全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略模式設(shè)計(jì)
我們?cè)O(shè)計(jì)中國倉儲(chǔ)企業(yè)全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略模式的基本指導(dǎo)原則是:(1)全球服務(wù)營銷觀念和思維視角先行的原則,即我國倉儲(chǔ)企業(yè)要先樹立起在全球化環(huán)境下思考和處理營銷問題的理念。(2)漸進(jìn)式穩(wěn)步推進(jìn)的原則,一方面基于全球化是一個(gè)漸進(jìn)式發(fā)展過程的考慮,另一方面基于我國倉儲(chǔ)業(yè)發(fā)展相對(duì)滯后的現(xiàn)實(shí)的考慮,我國倉儲(chǔ)企業(yè)不可能一步就達(dá)到國外跨國公司現(xiàn)在的全球服務(wù)營銷戰(zhàn)略水平,需要先實(shí)現(xiàn)個(gè)別職能和營銷組合部分要素的全球化和標(biāo)準(zhǔn)化,然后才能考慮實(shí)現(xiàn)所有職能、營銷組合所有要素及營銷管理過程的全球化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(1)樹立全球服務(wù)營銷觀念和思維視角。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,國內(nèi)競爭國際化,國際競爭國內(nèi)化,已經(jīng)成為不爭的事實(shí)。在這種趨勢(shì)和背景下,中國倉儲(chǔ)企業(yè)不可能獨(dú)善其身,必須面對(duì)全球化所帶來的競爭和挑戰(zhàn)。因此,雖未走出國門,但中國倉儲(chǔ)企業(yè)必須要用全球化的視角來思考問題和處理問題,必須要樹立起全球服務(wù)營銷觀念,否則就無法面對(duì)全球化競爭,難以求得生存和發(fā)展。
(2)采用合資的國外市場進(jìn)入模式。這主要是基于中國倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)模偏小,資金缺乏,沒有跨國經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)實(shí),和倉儲(chǔ)企業(yè)需要較高的前期投人的要求的考慮。通過合資方式進(jìn)入國外市場的好處有以下幾點(diǎn):第一,可以解決中國倉儲(chǔ)企業(yè)資金缺乏的問題,降低進(jìn)入門檻。第二,中國倉儲(chǔ)企業(yè)可以學(xué)習(xí)國外合作伙伴先進(jìn)的管理模式、倉儲(chǔ)技術(shù),快速提高自己的競爭能力。第三,中國倉儲(chǔ)企業(yè)可以利用國外合作伙伴的營銷渠道,分享其客戶資源,從而能迅速打開市場。第四,中國倉儲(chǔ)企業(yè)可以借機(jī)培養(yǎng)自己的跨國經(jīng)營人才。第五,通過合資可以有效地分擔(dān)跨國經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)選擇跟隨客戶的目標(biāo)市場戰(zhàn)略。即跟隨客戶發(fā)展走向國外市場,客戶到哪里企業(yè)就跟到哪里。這是中國倉儲(chǔ)企業(yè)實(shí)現(xiàn)走出去戰(zhàn)略目標(biāo)的必然選擇。這是因?yàn)?,首先中國倉儲(chǔ)企業(yè)與國外全球化的跨國企業(yè)相比,無論在資金實(shí)力、國際經(jīng)驗(yàn)、管理能力和技術(shù)水平上,都不具備任何競爭優(yōu)勢(shì),無法在同一水平上競技;其次,隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,其他行業(yè)如制造業(yè)、高科技行業(yè)的許多中國企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了走出去的目標(biāo),其中有一部分企業(yè)已經(jīng)成為全球化的大型跨國公司如海爾、華為等,這些企業(yè)許多是中國倉儲(chǔ)企業(yè)在國內(nèi)的老客戶,與國外倉儲(chǔ)企業(yè)相比中國倉儲(chǔ)企業(yè)更了解這些客戶的需求,而且在文化上和人際關(guān)系上具有國外企業(yè)所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。因此,中國倉儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)基于與這些客戶建立的長期的、良好的關(guān)系,進(jìn)一步深入了解客戶的新需求,跟隨它們到國外市場上發(fā)展,滿足它們?cè)趪馐袌龅膫}儲(chǔ)需求,從而實(shí)現(xiàn)自己走出去并能在國際市場上謀求生存和發(fā)展的目的。
(4)實(shí)現(xiàn)部分營銷組合要素的標(biāo)準(zhǔn)化。就目前中國倉儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀而言,要實(shí)現(xiàn)營銷組合要素的全面標(biāo)準(zhǔn)化是不可能的,也是沒有必要的。根據(jù)樣本企業(yè)的服務(wù)特征,結(jié)合中國倉儲(chǔ)企業(yè)要首先實(shí)現(xiàn)的走出去的目標(biāo),本研究建議中國倉儲(chǔ)企業(yè)當(dāng)前應(yīng)重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)營銷組合要素的標(biāo)準(zhǔn)化。一是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)服務(wù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。倉儲(chǔ)服務(wù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化,主要涉及倉儲(chǔ)服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施和倉儲(chǔ)作業(yè)流程兩個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)化。目前我國實(shí)行的《通用倉庫等級(jí)》、《倉儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》兩項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)會(huì)對(duì)倉儲(chǔ)企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作起到了較大的推動(dòng)作用。但是,應(yīng)該看到,這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)僅涉及了服務(wù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的部分內(nèi)容,離全面實(shí)現(xiàn)服務(wù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo),還有一定的距離,如《通用倉庫等級(jí)》中沒有對(duì)危險(xiǎn)品,鋼材,水泥等生產(chǎn)資料儲(chǔ)運(yùn)的專業(yè)倉儲(chǔ)等級(jí)評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn),特別是這兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中沒形成對(duì)倉儲(chǔ)服務(wù)作業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)體系。因此,建立健全倉儲(chǔ)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系并使之與國際水準(zhǔn)接軌,是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)服務(wù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作的當(dāng)務(wù)之急。二是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)服務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)化。首先要依據(jù)《倉儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)》國家標(biāo)準(zhǔn),對(duì)倉儲(chǔ)職業(yè)經(jīng)理人與倉管員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn),實(shí)行持證上崗,全面提高倉儲(chǔ)從業(yè)人員的素質(zhì)。其次,要依據(jù)《倉儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量要求》制定實(shí)施細(xì)則,對(duì)倉儲(chǔ)從業(yè)人員進(jìn)行考核,全面提高倉儲(chǔ)服務(wù)人員的服務(wù)水平,提高倉儲(chǔ)服務(wù)的一致性。更為重要的是,要加大培養(yǎng)和引進(jìn)具有國際化經(jīng)驗(yàn)和能力的管理型和技術(shù)型人才,實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)企業(yè)人才的國際化。
[關(guān)鍵詞]物流 成本核算 作業(yè)成本法
某公司是國內(nèi)一家以倉儲(chǔ)為主要業(yè)務(wù)的第三方物流公司。某月該企業(yè)順利完成了甲、乙兩個(gè)服務(wù)合同。月末結(jié)算時(shí)該月的總成本為185000元。已知甲、乙兩合同的貨物倉儲(chǔ)空間分別為18000立方米和32000立方米。同時(shí)通過公司會(huì)計(jì)部門的費(fèi)用匯總得到本月的員工工資及福利為40000元、電熱等費(fèi)用為10000元、固定資產(chǎn)折舊為120000元及辦公費(fèi)用為15000元。企業(yè)還可以提供其他的一些詳細(xì)資料如:
(1)員工在各個(gè)作業(yè)步驟的人數(shù)及工資福利及勞動(dòng)時(shí)間:出入庫叉車司機(jī)6人,月工資3000元、總共有效工作時(shí)間為1000工時(shí);分類、倉儲(chǔ)類員工各3人,月工資2000元、總共有效工作時(shí)間為各500工時(shí);訂單處理及貨物驗(yàn)收人員各2人,月工資分別為3000元和2000元、總共有效工時(shí)為各350工時(shí);
(2)電熱、折舊和辦公費(fèi)等的詳細(xì)情況及分?jǐn)傄?guī)則等。如表4—1所示。
(3)本月內(nèi)該企業(yè)共完成訂單處理1000份,其中甲400份、乙600份;貨物托盤數(shù)為3000個(gè),其中甲為1000個(gè)、乙為2000個(gè);
現(xiàn)在需要用傳統(tǒng)成本計(jì)算方法和作業(yè)成本法來分別計(jì)算和確定甲、乙兩個(gè)服務(wù)的成本。(此案例中不考慮各種損失因素)
一、不同核算方法的應(yīng)用
核算方法直接關(guān)系到成本的結(jié)果,案例中關(guān)于物流成本的核算主要有以下兩種方法:
(1)傳統(tǒng)成本計(jì)算方法
生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品成本=直接人工+直接材料+制造費(fèi)用的分?jǐn)?/p>
然而案例中的物流企業(yè)卻不同于生產(chǎn)企業(yè),它并不提供直接的材料,只是單純的提供倉儲(chǔ)業(yè)務(wù);在直接人工費(fèi)用方面,雖然我們也可以通過時(shí)間來計(jì)算每個(gè)合同各自耗費(fèi)了多少時(shí)間從而得到直接人工成本,然而由于這里的人工復(fù)雜性比較大,要真正分離出來并不容易,因此在這里也把它和其他的成本一起當(dāng)作期間費(fèi)用來簡單處理。同時(shí)考慮到該企業(yè)是提供專業(yè)的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù),所以倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)占有比較大的權(quán)重,就把倉儲(chǔ)空間作為分配服務(wù)合同期間費(fèi)用的基礎(chǔ)。
(2)作業(yè)成本計(jì)算法
第一步:確認(rèn)該物流企業(yè)倉儲(chǔ)系統(tǒng)中涉及的主要作業(yè),明確作業(yè)中心。通過分析可知該公司的倉儲(chǔ)系統(tǒng)主要包括以下的作業(yè):訂單處理、貨物驗(yàn)收、入庫、分類、倉儲(chǔ)、出庫六個(gè)作業(yè)。
第二步:將資源按照企業(yè)倉儲(chǔ)系統(tǒng)涉及的資源動(dòng)因,分配到作業(yè)中心成本庫去。有些資源不需要分配,例如專屬于某項(xiàng)作業(yè)的,對(duì)于這些資源動(dòng)因不需要為其確認(rèn)。需要確認(rèn)資源動(dòng)因的是那些為多項(xiàng)作業(yè)所共同耗費(fèi)的費(fèi)用。經(jīng)過查詢和分析得出了各種費(fèi)用在各個(gè)作業(yè)中心的分配情況,如表1所示:
表1 資源成本庫匯集表 單位:元
第三步:將作業(yè)中心的作業(yè)成本依據(jù)確認(rèn)成本動(dòng)因的原則分配到最終產(chǎn)品。比如公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)是倉儲(chǔ)系統(tǒng),據(jù)此,我們可以確定各作業(yè)中心基本作業(yè)然后,進(jìn)行倉儲(chǔ)中心資源及成本動(dòng)因的分析。
第四步:選定作業(yè)成本動(dòng)因,然后將相關(guān)的成本同質(zhì)的成本動(dòng)因歸集起來,建立幾個(gè)成本庫。在成本計(jì)算對(duì)象之間分配各作業(yè)成本庫的作業(yè)成本時(shí),各成本對(duì)象的物流作業(yè)成本的計(jì)算應(yīng)通過確定成本動(dòng)因分配系數(shù)來實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)實(shí)施作業(yè)成本法的效果分析
通過對(duì)上面案例的計(jì)算我們可以發(fā)現(xiàn)用這種方法計(jì)算出來的甲、乙服務(wù)合同的實(shí)施成本分別為69720元和115280元與用傳統(tǒng)成本方法計(jì)算出來的結(jié)果66600元和118400元有一定的差異。通過分析我們可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)成本的計(jì)算方法是以單個(gè)的因素為期間費(fèi)用的分配基礎(chǔ)的,而作業(yè)成本法則是根據(jù)不同作業(yè)不同的特性來分別設(shè)置相應(yīng)的作業(yè)動(dòng)因?yàn)榉峙浠A(chǔ)的。因此在期間費(fèi)用的分配上,作業(yè)成本法具有更加的清晰性、準(zhǔn)確性和完善性,使得企業(yè)能夠施行更加具有競爭力的價(jià)格和成本策略。
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[關(guān)鍵詞]倉儲(chǔ)成本分析; 第三利潤源; 成本控制
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.156
1 倉儲(chǔ)成本分析和控制的必要性
山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院(以下簡稱我校)倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心是為物流管理專業(yè)學(xué)生進(jìn)行校內(nèi)實(shí)訓(xùn)而建設(shè)的承接真實(shí)項(xiàng)目的物流實(shí)訓(xùn)中心,園內(nèi)包括高層貨架倉儲(chǔ)區(qū)、自動(dòng)化倉儲(chǔ)區(qū)、閣樓貨架倉儲(chǔ)區(qū)、包裝分揀區(qū)、打包理貨區(qū)、連鎖超市實(shí)訓(xùn)區(qū)、控制中心等7個(gè)區(qū)域,基本操作設(shè)備齊全,能夠?yàn)樾@連鎖超市提供商品存儲(chǔ)服務(wù),學(xué)生可掌握倉儲(chǔ)包裝、分揀作業(yè)流程及基本物流設(shè)備的操作技能。通過分析我校倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心成本構(gòu)成與管理上存在的問題,提出成本控制方法,為現(xiàn)代倉儲(chǔ)成本控制與管理提供重要依據(jù)。
倉儲(chǔ)成本包括倉庫租金、倉庫折舊、設(shè)備折舊、裝卸費(fèi)用、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等,是開展倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各種要素投入的以貨幣計(jì)算的總和。倉儲(chǔ)成本是物流成本的重要組成部分,成本控制對(duì)物流成本的高低有直接影響。
2 倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心倉儲(chǔ)成本的構(gòu)成
與普通倉儲(chǔ)成本不同,我校倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心貨物的倉儲(chǔ)成本主要是貨物保管相關(guān)成本:一部分為倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投資,另一部分為倉儲(chǔ)保管作業(yè)中的或勞動(dòng)或者物化勞動(dòng)的消耗,主要包括工資和能源消耗,根據(jù)核算可以將倉儲(chǔ)成本分為以下幾類:
前期投入:叉車3輛共12萬元、電腦60臺(tái)共30萬元、地牛5臺(tái)共6萬元、貨架500立方米共30萬元、倉庫建筑費(fèi)用70萬元、針式打印機(jī)4臺(tái)2萬元、條碼打印機(jī)3臺(tái)1萬元、周轉(zhuǎn)箱200個(gè)1萬元、托盤400個(gè)7萬元。
3 影響倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心倉儲(chǔ)成本的因素
3.1 商品的堆存量
商品在倉庫中心堆存的數(shù)量越多,且入庫、出庫的工作量越大,倉儲(chǔ)成本越高;如果能夠增加商品的堆存高度,占用的倉庫面積相對(duì)減小,倉儲(chǔ)成本才會(huì)有所降低。
3.2 商品的周轉(zhuǎn)率
商品的周轉(zhuǎn)率是指商品從入庫到售出所經(jīng)過的時(shí)間和效率。實(shí)訓(xùn)中心部分商品的周轉(zhuǎn)率較低,商品在倉庫的平均堆存天數(shù)較長,占用倉庫的面積多,占用倉庫的時(shí)間長,倉庫的利用率降低,導(dǎo)致倉儲(chǔ)成本高。
3.3 商品的品種
存儲(chǔ)商品品種主要包括飲料,日常洗化用品,餅干、薯片等零食,儲(chǔ)存種類繁多,因此需要碼垛就越多,實(shí)際占用倉庫的面積就越大,倉儲(chǔ)成本會(huì)相對(duì)增加。
3.4 商品的保管條件
不同商品存儲(chǔ)要求有所不同:有些商品如奶制品、熟食品對(duì)溫度要求嚴(yán)格,倉庫需配備相應(yīng)的冷藏設(shè)施;糕點(diǎn)、餅干類商品對(duì)濕度也有要求,要求倉庫通風(fēng)性強(qiáng),保持干燥。為滿足不同的商品儲(chǔ)存要求,需配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,倉儲(chǔ)成本會(huì)隨之升高。
4 倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心倉儲(chǔ)成本管理存在的問題
4.1 倉儲(chǔ)空間的利用率低
貨物堆放不合理,物料堆放有限高要求,貨物堆放高度沒有達(dá)到限高要求的剩余空間沒有充分利用。倉儲(chǔ)空間的利用率降低會(huì)使產(chǎn)業(yè)園的貨物儲(chǔ)存量降低。倉位規(guī)劃的不合理是導(dǎo)致倉儲(chǔ)成本較高的一個(gè)主要原因。
4.2 倉儲(chǔ)設(shè)備利用率低
首先,倉儲(chǔ)通常用的鏟車、堆高車、叉車、電瓶叉車、托盤、地牛等設(shè)備沒有得到充分利用;其次,由于商品周轉(zhuǎn)的原因,很多閑置的倉儲(chǔ)貨架也沒有得到充分的利用,使其利用率降低。而倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的折舊費(fèi)用作為一項(xiàng)固定成本考慮在內(nèi),造成資源浪費(fèi),致使成本增加。
4.3 商品種類繁多
庫存商品品種繁多,貨物囤積量多;有些商品品種數(shù)量不多但市場價(jià)很高,有些商品品種數(shù)量多單價(jià)卻不高,因而加大倉儲(chǔ)壓力。由于實(shí)訓(xùn)中心的各方面資源有限,不能對(duì)所有的庫存商品同樣重視,所以對(duì)商品種類進(jìn)行分類就顯得尤為重要。
4.4 倉儲(chǔ)管理不完善
實(shí)訓(xùn)中心還存在如下管理上的問題:部分貨品名稱不規(guī)范、業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、物料標(biāo)示不清、物料管理編碼不標(biāo)準(zhǔn)等問題,在作業(yè)時(shí)導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬錯(cuò)誤、入賬難或賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算不正確。
5 有效降低我校倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心倉儲(chǔ)成本的措施
5.1 提高儲(chǔ)存密度,提高倉容利用率
首先,減少儲(chǔ)存設(shè)施的投資,提高單位存儲(chǔ)面積的利用率。倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心的閣樓貨架和高層貨架可以適當(dāng)增加儲(chǔ)存的高度,貫通式貨架則可以通過減少倉庫內(nèi)通道數(shù)量以增加有效儲(chǔ)存面積;其次,實(shí)訓(xùn)中心可以采用地面堆垛存儲(chǔ)方式提高倉庫利用率。倉庫的內(nèi)部空間很大程度上影響貨物搬運(yùn)的路線和時(shí)間,有效、合理的布局可以在一定程度上節(jié)約貨物搬運(yùn)成本。
5.2 提高倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備利用率
首先,制定一套科學(xué)有效的現(xiàn)場設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn),給設(shè)備創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境,實(shí)訓(xùn)中心的設(shè)施設(shè)備操作應(yīng)規(guī)程齊全,各種操作標(biāo)識(shí)要醒目;其次,只有合理配置設(shè)備,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的有機(jī)結(jié)合,才能提高整體效益。根據(jù)工程任務(wù)量進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)備配置,滿足工作需要,減少地牛、托盤、電子標(biāo)簽等設(shè)施設(shè)備閑置,提高設(shè)備利用率。
5.3 在倉儲(chǔ)管理中應(yīng)用ABC管理法
做好庫存物品種類的重點(diǎn)管理和庫存安排,提高保管效率。ABC分類管理法符合“抓住關(guān)鍵的少數(shù)”“突出重點(diǎn)”的原則,根據(jù)各類存貨在全部存貨中重要程度的大小,將實(shí)訓(xùn)中心內(nèi)存儲(chǔ)的貨物分為ABC三類:將進(jìn)口食品作為A類產(chǎn)品,由于其他品種少但占用資金高,應(yīng)該作為重點(diǎn)控制對(duì)象;日用品類作為B類產(chǎn)品,它為一般控制對(duì)象,可以分不同情況采取不同的措施;普通飲料、零食種類繁多且單價(jià)較低,作為C類產(chǎn)品,不作為控制的主要對(duì)象,一般只需要采取一些簡單的控制方法即可。
5.4 制定倉庫管理準(zhǔn)則
通過倉庫管理細(xì)則的制定規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確各個(gè)崗位的工作職責(zé)及工作流程;下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作質(zhì)量;對(duì)原有的倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進(jìn)行修訂,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)存問題適當(dāng)增加管理內(nèi)容,完善后流程制度會(huì)適應(yīng)我校倉儲(chǔ)實(shí)訓(xùn)中心的倉庫管理,通過制度的細(xì)化來解決并要求實(shí)訓(xùn)中心強(qiáng)力執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
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目的設(shè)計(jì)并開發(fā)適于用我院的醫(yī)療器械倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),用以提升醫(yī)院醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的專業(yè)化水平。方法提出“院內(nèi)醫(yī)療器械供應(yīng)鏈”的概念,并以供應(yīng)鏈整合優(yōu)化為出發(fā)點(diǎn),著重從信息系統(tǒng)和軟硬件協(xié)同兩個(gè)方面,對(duì)醫(yī)療器械供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)開發(fā)。調(diào)研物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),結(jié)合醫(yī)院醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的特殊需求,以醫(yī)院資源計(jì)劃系統(tǒng)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),開發(fā)相關(guān)功能模塊,并驅(qū)動(dòng)倉儲(chǔ)設(shè)施相關(guān)硬件。結(jié)果開發(fā)完成醫(yī)療器械倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)并上線運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)互聯(lián)、功能拓展和軟硬件協(xié)同,但仍有較大的優(yōu)化空間,包括:增加配送因子,根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)需求的緊急程度進(jìn)行配送優(yōu)化;增加統(tǒng)一編碼規(guī)則,監(jiān)控出庫后醫(yī)療器械的使用過程;增加中間件,集成科室與庫房WMS系統(tǒng),形成完善供應(yīng)鏈信息流;引入醫(yī)療器械報(bào)廢機(jī)制,記錄醫(yī)療器械完整生命周期。結(jié)論醫(yī)療器械倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)可以有效提高醫(yī)院醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的效率和準(zhǔn)確率。
[關(guān)鍵詞]
醫(yī)療器械;倉儲(chǔ)管理系統(tǒng);醫(yī)院資源計(jì)劃;供應(yīng)鏈管理;醫(yī)用耗材
引言
醫(yī)療器械技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和用量的增長趨勢(shì)對(duì)醫(yī)療器械管理提出了新的挑戰(zhàn)。目前,為數(shù)眾多的醫(yī)院對(duì)于院內(nèi)醫(yī)療器械的管理,還僅是依托HIS或HRP系統(tǒng)的部分功能模塊,甚至還停留在半手工模式的情況。我院此前應(yīng)用HRP系統(tǒng)的物資管理模塊進(jìn)行醫(yī)療器械供應(yīng)鏈管理,產(chǎn)生重復(fù)分揀導(dǎo)致供應(yīng)效率偏低、人工記憶導(dǎo)致供應(yīng)準(zhǔn)確率偏低、一些倉儲(chǔ)設(shè)施硬件不便于與HRP系統(tǒng)協(xié)同工作等問題。提升醫(yī)院醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的專業(yè)化程度成為行業(yè)發(fā)展的必然要求。本文提出“院內(nèi)醫(yī)療器械供應(yīng)鏈”的概念,并以供應(yīng)鏈整合優(yōu)化為出發(fā)點(diǎn),著重從信息系統(tǒng)和軟硬件協(xié)同兩個(gè)方面,對(duì)醫(yī)療器械供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)開發(fā)。
1原有系統(tǒng)的主要問題
1.1智能化水平有待提高
我院使用HRP系統(tǒng)完成醫(yī)療器械的入庫、出庫、庫存查詢及物流記錄查詢等基本功能,但對(duì)于院內(nèi)醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的實(shí)物流程管理缺乏有效手段,實(shí)際工作中只能延續(xù)傳統(tǒng)的庫內(nèi)操作模式,倉內(nèi)分揀人員需要熟悉和記憶物資屬性和存放規(guī)則,缺少快速上架、引導(dǎo)分揀、動(dòng)態(tài)庫存、自動(dòng)計(jì)數(shù)、錯(cuò)誤復(fù)核等智能化功能。
1.2精細(xì)化管理有待加強(qiáng)
盡管HRP系統(tǒng)具備效期管理功能,但由于缺乏拓展的硬件支撐,對(duì)于實(shí)物效期缺乏有效的提示手段。同時(shí),HRP系統(tǒng)僅記錄物資供應(yīng)鏈的信息數(shù)據(jù),對(duì)于倉內(nèi)的各種人工作業(yè),缺少記錄功能和評(píng)價(jià)機(jī)制,因而無法對(duì)作業(yè)人員的勞動(dòng)績效進(jìn)行考核。從降低損耗和提升效率的角度出發(fā),新系統(tǒng)的精細(xì)化管理功能必須要重點(diǎn)考慮。
2倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)簡介
倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WarehouseManagementSystem,WMS)是為提高倉儲(chǔ)作業(yè)和倉儲(chǔ)管理活動(dòng)的效率,對(duì)倉庫實(shí)施全面的系統(tǒng)化管理的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)[1],其主要功能是實(shí)現(xiàn)物資的入庫、出庫、庫存、盤點(diǎn)、移動(dòng)及效期等要素的專業(yè)化管理。適應(yīng)醫(yī)院醫(yī)療器械供應(yīng)管理需求的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)從“以人為主”的傳統(tǒng)運(yùn)行模式向“智能系統(tǒng)為主、人工操作為輔”的職能運(yùn)行模式轉(zhuǎn)變。
3WMS組成
倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)基于C/S架構(gòu)設(shè)計(jì)主要由服務(wù)端、客戶端及接口管理三部分組成。服務(wù)端主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,為客戶端提供數(shù)據(jù)支持??蛻舳酥饕ㄈ霂旃芾怼⒃趲旃芾?、出庫管理、用戶管理和統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。接口管理定義了與HRP系統(tǒng)、手持掃碼設(shè)備、電子顯示標(biāo)簽及水平旋轉(zhuǎn)貨柜等硬件的接口。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路是:通過HRP系統(tǒng)接口同步各類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)WMS與HRP的數(shù)據(jù)保持一致;各項(xiàng)倉儲(chǔ)作業(yè)需求產(chǎn)生后,WMS對(duì)水平旋轉(zhuǎn)貨柜、RFID采集設(shè)備、電子顯示標(biāo)簽及手持掃碼終端等硬件,通過局域有線/無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度或發(fā)送指令,執(zhí)行完畢后再同步系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
4WMS功能實(shí)現(xiàn)
4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
該模塊的主要功能是存儲(chǔ)和維護(hù)倉儲(chǔ)管理相關(guān)數(shù)據(jù),采用SQLServer2000R2作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,使用ADO數(shù)據(jù)連接方式,根據(jù)實(shí)際需求建立相應(yīng)數(shù)據(jù)表,如入庫/出庫/庫存/效期/盤點(diǎn)表等。WMS通過訪問該數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)“增刪改查”等數(shù)據(jù)維護(hù)作業(yè)[2-4]。
4.2系統(tǒng)接口模塊
該模塊包括WMS與HRP系統(tǒng)之間的軟件接口和WMS與相關(guān)倉儲(chǔ)硬件之間的驅(qū)動(dòng)接口。WMS需要開發(fā)接口實(shí)現(xiàn)與HRP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。該模塊主要包括入庫接口、出庫接口及物料同步創(chuàng)建接口,使用XML格式編碼數(shù)據(jù),利用HTML協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。WMS建立貨位碼、電子顯示標(biāo)簽ID與物資PN碼綁定關(guān)系,定義了指示燈閃爍、關(guān)閉及數(shù)據(jù)更新等指令,使用TCP/IP協(xié)議對(duì)指令和數(shù)據(jù)編碼,使用433mHz無線發(fā)送信息單元,電子顯示標(biāo)簽接收到信息單元后進(jìn)行解碼并執(zhí)行相應(yīng)指令[5-6]。WMS建立RFID、物資PN碼,貨位碼之間的綁定關(guān)系,通過串口協(xié)議將指令發(fā)送到控制中心,驅(qū)動(dòng)水平旋轉(zhuǎn)貨柜轉(zhuǎn)動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)于配置了RFID的高值耗材的自動(dòng)化取貨。WMS與運(yùn)行WindowsCE系統(tǒng)的手持掃碼設(shè)備之間開發(fā)接口,通過無線網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)雙向傳送。
4.3客戶端軟件開發(fā)
客戶端軟件主要實(shí)現(xiàn)WMS入庫、出庫、庫存、統(tǒng)計(jì)及用戶管理等用戶交互功能,系統(tǒng)程序采用C#語言進(jìn)行開發(fā),并通過無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與后臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。
4.3.1入庫管理模塊
入庫模塊主要包含生成入庫單、手持終端入庫清點(diǎn)、手持終端上架、無效上架提醒、數(shù)據(jù)更新等功能。包括對(duì)品名、規(guī)格、廠家、批號(hào)、生產(chǎn)日期、效期等基本信息采集,同時(shí)可以維護(hù)物資PN碼與貨位碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于倉內(nèi)作業(yè)人員精準(zhǔn)定位倉儲(chǔ)位置實(shí)現(xiàn)快速上架?;谖镔YPN碼與貨位對(duì)應(yīng)關(guān)系,該模塊開發(fā)兩種上架模式:隨意上架和推薦上架。隨意上架是指隨意找空閑倉位存放入庫物資,只需要使用手持終端掃描物資PN碼(高值耗材掃碼RFID)和電子顯示標(biāo)簽ID(高值耗材掃碼貨位碼)即可進(jìn)行綁定。推薦上架是指WMS根據(jù)入庫單數(shù)據(jù)和現(xiàn)有物資存放狀態(tài),計(jì)算出最優(yōu)上架路徑,發(fā)送到手持終端,指引操作人員進(jìn)行入庫操作。
4.3.2出庫管理模塊
出庫模塊主要包含出庫單合并、揀貨單創(chuàng)建、揀貨、回轉(zhuǎn)庫出庫、錯(cuò)誤提示及信息更新等功能[7]。該模塊可以根據(jù)單據(jù)所含物資種類、使用科室及領(lǐng)用數(shù)量設(shè)置大小單的定義規(guī)則,進(jìn)行出庫單合并后再創(chuàng)建揀貨單。基于筆者單位的配送原則,可以將外科科室和內(nèi)科科室分別創(chuàng)建合并揀貨單,制成大單;其余科室可以根據(jù)實(shí)際情況選擇創(chuàng)建合并揀貨單或普通揀貨單[8-14]。出庫模塊提供了兩種揀貨模式:一單一揀模式或多人分揀模式。揀貨員可根據(jù)實(shí)際情況,選擇適當(dāng)?shù)膾浤J?。WMS會(huì)根據(jù)貨位和揀貨單,自動(dòng)計(jì)算最優(yōu)揀選路徑發(fā)送到手持終端,同時(shí),揀貨單所包含的物資的電子顯示標(biāo)簽指示燈閃亮,便于揀貨員根據(jù)指引路徑及提示信息揀貨。出庫模塊通過檢索貨位碼與物資PN碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確保執(zhí)行“先入先出”的出庫原則。分揀作業(yè)完成后,相關(guān)數(shù)據(jù)由手持終端傳回WMS,系統(tǒng)更新倉庫庫存,在電子顯示標(biāo)簽上顯示當(dāng)前庫存數(shù)量并關(guān)閉指示燈,最后WMS與HRP系統(tǒng)同步數(shù)據(jù)[15]。
4.3.3庫存管理模塊
庫存管理模塊主要包含實(shí)時(shí)庫存、倉庫盤點(diǎn)、效期檢查、倉位調(diào)整與凍結(jié)等功能。其中在盤點(diǎn)模式下,作業(yè)人員可以使用手持終端掃描物資PN碼,輸入實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,WMS即可根據(jù)回傳數(shù)據(jù),自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表并顯示差異,便于迅速開展盈虧追溯。
4.3.4用戶管理模塊
倉內(nèi)作業(yè)人員需通過授權(quán)登陸系統(tǒng),各項(xiàng)倉內(nèi)作業(yè)可通過手持終端進(jìn)行記錄,管理人員可以掌握倉內(nèi)作業(yè)人員的實(shí)時(shí)作業(yè)情況和階段性工作量,為實(shí)施績效考核提供依據(jù)。
4.3.5統(tǒng)計(jì)模塊
統(tǒng)計(jì)模塊提供了多個(gè)維度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,可以全面監(jiān)控倉內(nèi)庫存和作業(yè)情況,并對(duì)庫存數(shù)量、物資效期、超常出庫等進(jìn)行預(yù)警。
5實(shí)施效果
該系統(tǒng)于2016年1月份正式投入使用,在提高倉內(nèi)作業(yè)準(zhǔn)確率、工作效率和安全性等方面,發(fā)揮了明顯作用,同時(shí),在醫(yī)院醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化方面進(jìn)行了有益的探索。6系統(tǒng)改進(jìn)與展望醫(yī)療器械倉儲(chǔ)管理是院內(nèi)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)之一[16]。此次設(shè)計(jì)的WMS基本實(shí)現(xiàn)了預(yù)期功能,但仍有較大優(yōu)化空間,如:①增加配送因子,根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)需求的緊急程度進(jìn)行配送優(yōu)化;②增加統(tǒng)一編碼規(guī)則,監(jiān)控出庫后醫(yī)療器械的使用過程;③增加中間件,集成科室與庫房WMS,完善供應(yīng)鏈信息流;④引入醫(yī)療器械報(bào)廢機(jī)制,記錄醫(yī)療器械完整生命周期。期望在不久的將來這些問題等得以解決,持續(xù)提高醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的專業(yè)化服務(wù)保障水平。
作者:張宇 閆玉娟 李少峰 祖賀飛 單位:總醫(yī)院器械供應(yīng)中心 北京科捷物流有限公司
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安排學(xué)生到倉儲(chǔ)類物流企業(yè)實(shí)習(xí)基地實(shí)習(xí),在企業(yè)實(shí)訓(xùn)教師的指導(dǎo)下,熟悉倉儲(chǔ)類企業(yè)的物流作業(yè)流程,了解倉庫物品管理及基規(guī)定,了解倉儲(chǔ)結(jié)算等手續(xù),最后寫出專題實(shí)習(xí)報(bào)告
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
××年暑假
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
吳中物流有限責(zé)任公司
四、指導(dǎo)老師
魯雅親老師
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容
“倉”也稱為倉庫,為存放物品的建筑物和場地,可以為房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護(hù)物品的功能;“儲(chǔ)”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,當(dāng)適用有形物品時(shí)也稱為儲(chǔ)存?!皞}儲(chǔ)”則為利用倉庫存放、儲(chǔ)存未即時(shí)使用的物品的行為。簡言之,倉儲(chǔ)就是在特定的場所儲(chǔ)存物品的行為。
通過暑假兩個(gè)月在物流公司的實(shí)習(xí)同時(shí)結(jié)合書本上的知識(shí)使我對(duì)倉儲(chǔ)有了更深的認(rèn)識(shí),現(xiàn)從以下幾個(gè)部分講:
第一部分:自我介紹
我是公司儲(chǔ)運(yùn)部吳中倉庫的倉庫保管員:我是今年七月一號(hào)進(jìn)入公司工作的,作為一名新員工進(jìn)入了一家高速發(fā)展的物流公司工作,深感欣喜。我想這是我職業(yè)的新開始。
第二部分:人力的合理安排和運(yùn)用
1、人力的安排
作為物流公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)———倉儲(chǔ),雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。象我們吳中倉庫,隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有條不紊,作業(yè)順,這時(shí)就要合理安排人員,使每一作業(yè)盡量不受影響。
2、合理的休息
在出口裝箱時(shí),高溫季節(jié),倉儲(chǔ)作業(yè)量大,出汗多。像衛(wèi)洗麗的箱子,每一箱成品都套有一個(gè)塑料袋,很滑,裝箱時(shí)不能碰傷箱子,作業(yè)要求高,難度大。在40多度的箱內(nèi),一會(huì)兒就汗流浹背了,所以要合理安排作業(yè)和休息,做到輪流休息,不間斷作業(yè),這樣在保證作業(yè)安全的情況下,作業(yè)效率就不受影響了。
3、人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場作業(yè)的規(guī)定,及客戶對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。
第三部分:貨物的管理
吳中倉庫開業(yè)六個(gè)多月來,味之素,上海工廠,衛(wèi)洗麗的業(yè)務(wù)已相繼進(jìn)入?yún)侵袀}庫??蛻舻某善?,出口品部分或全部進(jìn)入?yún)侵袀}庫進(jìn)行保管。所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
A、易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式,
B、貨物堆放不要超過托盤,不要超高堆放,要注意“五距”,
C、貨物入出時(shí)做好樁腳卡記錄(計(jì)好箱數(shù)和枚數(shù))
D、堅(jiān)持貨物先進(jìn)先出,對(duì)于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異
E、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
主要有:
一、部品的管理
1、部品的入庫作業(yè)
現(xiàn)上海工廠的大部分部品已進(jìn)入松江倉庫保管,部品作為成品的一個(gè)部件,其種類繁多,大致分F部品和D部品,從加工手冊(cè)上有分手冊(cè)品(保稅品———存放在保稅區(qū)域)和非手冊(cè)品,保管也有不同的要求。部品在轉(zhuǎn)庫進(jìn)入倉庫時(shí),往往比較亂:部品外箱比較破因?yàn)樗侵苻D(zhuǎn)箱,要用到不能用為止的。而且進(jìn)來的端數(shù)有時(shí)亂,要整理清點(diǎn)每一個(gè)型號(hào),箱數(shù),端數(shù);特別注意的是D部品中的便坐器系列的部品,它是工廠中直接生產(chǎn)線出來由倉庫開轉(zhuǎn)庫單過開的,不像他們協(xié)力廠過來的部品那樣整齊,所以一定要多留神,多注意清點(diǎn)。
2、部品的出庫作業(yè)
上海工廠會(huì)按照生產(chǎn)計(jì)劃在每天10點(diǎn)之前開部品納入單傳真至我們倉庫,我們就按納入單配貨。如單上有“優(yōu)先出庫“的部品,我們應(yīng)在第一時(shí)間配并第一車發(fā)貨給工廠,這樣就不會(huì)耽誤工廠生產(chǎn)線的運(yùn)轉(zhuǎn)。配的部品應(yīng)整齊放于托盤,標(biāo)簽朝外,出端數(shù)的放于周轉(zhuǎn)箱內(nèi),做好標(biāo)記和數(shù)量,便于對(duì)方清點(diǎn)。
二、成品、出口品的管理
1、成品、出口品的入庫作業(yè)
相對(duì)于成品、出口品的入庫比較方便,但還要注意點(diǎn)數(shù),特別是“水栓”產(chǎn)品,要翻板逐件堆高,以前入庫時(shí)多次發(fā)現(xiàn)多箱為空箱所以一定要小心仔細(xì)。入庫堆放整齊,衛(wèi)洗麗的出口品應(yīng)在每一托盤上標(biāo)明生產(chǎn)日期,便于“先進(jìn)先出原則”
2、成品、出口品的出庫作業(yè)
成品、出口品在出庫時(shí)根據(jù)定單或出口裝箱單出庫,一定要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則,特別在出口方面。還有出口時(shí),裝箱單上的箱號(hào)和封號(hào)要填寫正確,并傳真至貨代部確認(rèn)后再封箱放箱,最好讓集卡司機(jī)進(jìn)來時(shí)把箱號(hào)和封號(hào)與“設(shè)備交接單”上的對(duì)一下,是否一致。
為了做到先進(jìn)先出,可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數(shù)量和同一生產(chǎn)日的數(shù)量,出庫時(shí)進(jìn)行“先進(jìn)先出”銷帳,并記錄余數(shù)。
第四部分:設(shè)備的管理和衛(wèi)生工作
一、設(shè)備管理
倉庫現(xiàn)有設(shè)備:液壓車,堆高車和鏟車。
倉儲(chǔ)設(shè)備是省力省時(shí)的有利工具,要做好日常的清潔保養(yǎng),清理輪子中的雜物,保持其順利使用。發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)修,還要安全用電。
二、衛(wèi)生工作
倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
第五部分:自我學(xué)習(xí)和總結(jié)