企業(yè)保密制度精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)保密制度范文

關(guān)鍵字：企業(yè)薪酬制度；保密；原則；建立；

Abstract: This paper starting from the enterprises pay system is confidential and open discussion, and analyzes the role of a fair system of remuneration established principles and measures.Key words: pay system; confidentiality; principle;

中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：2095-2104（2012）

一個公司的管理水平?jīng)Q定了其應(yīng)該采用的薪酬制度。管理水平要跟公司的各項規(guī)章制度體系相適應(yīng)，尤其是薪酬制度、績效考評制度等至關(guān)重要的制度體系。而且各種制度體系之間也需要互相協(xié)調(diào)、能夠相互支撐、互為動力，共同起到向前推動的合力作用。

關(guān)于采用公開的薪酬制度還是保密的薪酬制度的問題，有很多人參與過討論，可以說是眾說紛紜，其實薪酬制度的保密或者公開就是要根據(jù)公司的實際情況，根據(jù)公司的管理水平、文化傳統(tǒng)來決定，而決不能靠分辨公開與保密的利弊來一概而定。薪酬制度公開或者保密，要看公司的管理狀況和員工滿意度等心理狀況來決定。如果公司因為種種原因，并沒有建立一套完善的績效考評體系，員工獎勵和上升渠道還不能稱為科學(xué)和健全的情況下盲目地薪酬公開，其結(jié)果很可能是暴露了制度上的問題，大大增加了各級管理者的管理難度，增加員工的不滿情緒，直至影響員工的工作熱情及工作效率，或者造成人員流失。沒有堅實穩(wěn)固的基礎(chǔ)，就不要盲目地引進(jìn)所謂的先進(jìn)技術(shù)，否則失敗在所難免。在采用一項制度的時候，一定要全面考慮，將其相關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域和方面都詳細(xì)加以評估，保證各項制度能夠聯(lián)動地起到推動作用。

1、合理薪酬制度的作用

薪酬數(shù)目的公開與否不是重要的，重要的是薪酬制度要科學(xué)、透明、公平。薪酬的多少只是薪酬制度考核下的結(jié)果，只看到結(jié)果，沒有考慮到過程一步一步的計算，心中很難產(chǎn)生公平感，的確會影響員工的情緒。所以公布結(jié)果的幾個數(shù)字是不會使人產(chǎn)生公平感的，也是解決不了員工隊伍的情緒問題的。薪酬保密的策略也是難以實現(xiàn)的，薪酬保密只會引起員工的猜測和私下打聽，在非正式組織里薪酬的數(shù)目已經(jīng)不是秘密了。最根本的解決辦法是薪酬制度的公開，公平、透明、科學(xué)的薪酬制度能夠?qū)τ趩T工的付出給出恰當(dāng)?shù)脑u估和體現(xiàn)，而這種薪酬制度會起到事半功倍的效果。合理的薪酬制度會起到下列作用：

1.1 體現(xiàn)企業(yè)文化和價值取向

合理的薪酬制度應(yīng)考慮到企業(yè)文化的體現(xiàn)及公司的價值的取向，體現(xiàn)公司對崗位的重視，對員工的重視，而不是因人而異。合理的薪酬制度向員工傳遞了每個人的績效都會得到公正評估并與薪酬相聯(lián)系的信息，個人薪酬的增長與個人績效直接掛鉤，真正為企業(yè)做貢獻(xiàn)的員工應(yīng)給予合理回報，員工就會把自己所有的精力放在自己的工作效率和業(yè)務(wù)技能等方面并且想辦法進(jìn)行提高，而不是把精力主要放在組織的內(nèi)耗上和如何通過政治手段獲取晉升的機(jī)會。合理的薪酬制度引導(dǎo)的結(jié)果是營造一個和諧的組織。每個人都為提升自己的技能而努力，員工技能的提高就是企業(yè)競爭力的提升，使企業(yè)在競爭中擁有優(yōu)勢的資源和有較強的競爭力，在競爭中立于不敗之地。

1.2 激勵員工

根據(jù)激勵理論中的期望理論，如果員工的薪酬恰如其分地體現(xiàn)了員工的工作與業(yè)績，或者當(dāng)員工認(rèn)為努力會帶來良好的績效評價從而帶來更多的收入時，就會受到激勵而付出更大的努力。同時公平、科學(xué)、透明的薪酬制度能幫助員工更清楚地了解自身的價值，以及自己工作崗位的崗位價值，向員工揭示了職務(wù)提升空間，也揭示了職業(yè)發(fā)展道路，提高他們?yōu)閷崿F(xiàn)自身價值而努力的積極性。也完全可以根據(jù)自己日常工作的業(yè)績就計算出自己的薪酬數(shù)目的多少，消除因為薪酬數(shù)目的多少產(chǎn)生不滿的情緒。公平、透明薪酬制度有助于讓員工能夠從薪酬的縱向分布上找到差距，這也就等于為員工在薪酬追求上設(shè)立了一個目標(biāo)，并且這種薪酬差距的合理性和跨度性越大，就越能激發(fā)員工的潛能，使員工為實現(xiàn)期盼的薪酬目標(biāo)而不斷改善績效，提高技能，這一點正是企業(yè)管理者所希望的。員工也正是在不同的薪酬上升通道的比較和選擇過程中，根據(jù)自身的情況，確定自己的職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)的，若是員工在本公司對他們最切身的利益所在都不能擁有知情權(quán)，那么對他們的積極性與滿意度必然會有所損害。所以，一個公平、科學(xué)、透明的薪酬制度體系能夠使員工得到激勵，企業(yè)得到穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

1.3 凝聚與招攬人才

隨著人才資源競爭在企業(yè)競爭中戰(zhàn)略地位的形成，人才爭奪的日益激烈，通過薪酬吸引、保留、激勵人才是薪酬制度的根本目的。制度明確、公開、透明能夠創(chuàng)造一個公平的、公開的競爭環(huán)境，降低員工的不滿意度，增強員工的公平感，營造和諧的組織環(huán)境，有利于企業(yè)的健康發(fā)展和增強企業(yè)的凝聚力。公平、透明的薪酬制度增強員工對企業(yè)的信任感和歸屬感，使員工很容易認(rèn)同并融入企業(yè)的文化

2、薪酬制度建立的原則

2.1 外部平衡的原則。

強調(diào)的是本企業(yè)薪酬水平與其他同行或相關(guān)行業(yè)的薪酬水平相比較時具有的競爭力，這種外部競爭力關(guān)注的是行業(yè)之間薪酬水平的相對高低。外部市場的薪酬水平是影響企業(yè)薪酬的一個重要因素，為了保持企業(yè)薪酬政策的外部競爭力，企業(yè)員工的薪酬水平應(yīng)該高于其他企業(yè)，或與其他企業(yè)相差不多，這種差額不會導(dǎo)致員工跳槽，否則公司就可能面臨難以避免的人才流失和企業(yè)的生存危機(jī)。

2.2 內(nèi)部公平的原則

就是薪酬管理中的內(nèi)部一致性。企業(yè)內(nèi)部報酬水平的相對高低，應(yīng)該以工作的內(nèi)容為支付薪酬的依據(jù)，其強調(diào)的重點是根據(jù)各種工作對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)相對大小來支付薪酬，完成工作需要的技能與知識、工作的復(fù)雜程度等等因素來考慮薪酬的多寡。

2.3 個人公平和差異性原則

指的是公司的薪酬政策還應(yīng)該能夠恰當(dāng)反映員工個人在技能方面的差異，即對同一個組織中從事相同或相似工作的員工的薪酬，進(jìn)行相互比較時公平性的成立，強調(diào)的重點是工作本身對薪酬起決定性的作用，即每個員工得到的薪酬，與他們各自對組織的貢獻(xiàn)相匹配。在人才市場化日益快速發(fā)展的今天，只有充分體現(xiàn)薪酬中的公平性和差異性，企業(yè)才能留住人才、充分發(fā)揮人才的作用。

3、建立合理薪酬制度的措施

3.1 搭建現(xiàn)代人力資源管理平臺，夯實支撐薪酬制度改革基礎(chǔ)。

3.1.1 正確把握搭建現(xiàn)代人力資源管理平臺的基本內(nèi)容與流程?，F(xiàn)代人力資源管理基礎(chǔ)平臺是指與薪酬制度及分配運行緊密相關(guān)的人力資源某些管理工作領(lǐng)域的集合；其具體流程是：在梳理業(yè)務(wù)管理流程基礎(chǔ)上，構(gòu)建合理的組織機(jī)構(gòu)、正確劃分管理責(zé)權(quán)，根據(jù)執(zhí)行業(yè)務(wù)管理流程的需要與組織機(jī)構(gòu)職責(zé)功能確定崗位名稱，在崗位分析基礎(chǔ)上定崗定編，再對所確定的崗位進(jìn)行崗位價值評估，同時構(gòu)建職位體系和員工能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)模型等。

3.1.2抓住其中重點環(huán)節(jié)。從大多數(shù)企業(yè)搭建基礎(chǔ)平臺面臨的普遍性問題看，優(yōu)化或新設(shè)組織機(jī)構(gòu)，定崗定編定員，崗位價值評估以及構(gòu)建員工能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)模型等四個方面是重點環(huán)節(jié)，應(yīng)下功夫抓好，從而為薪酬制度建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

3.1.3推動各類企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代人力資源管理平臺，分別解決各自存在的問題。

3.2科學(xué)設(shè)計薪酬制度。

在掌握設(shè)計流程前提下，認(rèn)真選擇并設(shè)計薪酬模式及其框架，了解基于崗位的薪酬制度、基于績效的薪酬制度、基于能力的薪酬制度、基于市場的薪酬制度等四種類型；重點抓好基本薪酬制度的設(shè)計，掌握以崗位工資制為主要內(nèi)容的基本薪酬制度設(shè)計的基本步驟：

3.2.1安排工資結(jié)構(gòu)；

3.2.2 繪制崗位價值排序表；

3.2.3確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)；

3.2.4實施薪酬測算；

3.2.5薪酬方案的實施與修正；

同時要設(shè)計輔助薪酬制度，主要是年薪制和股權(quán)激勵以及企業(yè)年金等輔助薪酬制度，使之與基本薪酬制度成龍配套；還要設(shè)計好績效管理配套機(jī)制，將其與薪酬分配有機(jī)結(jié)合起來。以便通過對企業(yè)整體運行效益的考察，正確核定企業(yè)工資總額；通過對企業(yè)經(jīng)營效益和經(jīng)營成果的考察，正確核定企業(yè)經(jīng)營者年薪；通過對員工進(jìn)行分層分類的考核，正確核發(fā)員工的績效工資；為搞好薪酬分配提供科學(xué)手段。

3.3 理順企業(yè)內(nèi)部分配關(guān)系。

理順企業(yè)內(nèi)部薪酬關(guān)系的一般流程是：針對現(xiàn)狀、確診企業(yè)內(nèi)部薪酬關(guān)系的突出問題；分析問題產(chǎn)生的原因；選擇調(diào)整理順薪酬關(guān)系的方式，主要是增量調(diào)整方式；框算調(diào)整理順薪酬關(guān)系所需的資金總量；制定調(diào)整理順薪酬關(guān)系方案；模擬運行，測算并細(xì)化調(diào)整方案；制定具體措施。合理確定管理人員、專業(yè)技術(shù)人員以及生產(chǎn)操作人員薪酬水平，合理安排各生產(chǎn)要素的分配關(guān)系。

4、結(jié)束語

總之，企業(yè)薪酬制度的科學(xué)建立將提高企業(yè)的人力資源管理水平，較好的做好企業(yè)人力資源的整合調(diào)整，有效提高員工的工作熱情和對企業(yè)的歸屬感，從而增強企業(yè)的凝聚力，提高企業(yè)的整體管理水平。這樣也將對企業(yè)工資制度的公開起到良好的促進(jìn)作用。因而在企業(yè)的人力資源管理中，必須立足于企業(yè)的實際，建立科學(xué)、有效、合理的薪酬制度。

參考文獻(xiàn)

第2篇：企業(yè)保密制度范文

【關(guān)鍵詞】秘書；保密；責(zé)任；意義；管理

引 言

隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，信息技術(shù)的進(jìn)步，保密工作難度加大，遭遇到的挑戰(zhàn)更多。保密工作不僅關(guān)系到了企業(yè)的利益，同時也關(guān)系到了每個員工的個人利益。世界上有很多公司因為自己的機(jī)密被泄露，最后都造成了慘重的損失。說明了企業(yè)中秘書保密工作還存在著諸多的問題。秘書就是企業(yè)中保密工作的具體操作者，執(zhí)行者。其素質(zhì)的高低直接影響到保密工作的質(zhì)量。在領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員，在撰寫和處理各種文件時，必然會涉及到企業(yè)里的秘密事項，增強保密意識，提高保密的自覺性，就顯得尤為重要。

一、企業(yè)秘書的保密工作的意義所在

（一）秘書工作關(guān)系到企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全

企業(yè)的商業(yè)機(jī)密往往關(guān)乎到了企業(yè)的發(fā)展與未來。一些企業(yè)和個人會不擇手段的從單位收集關(guān)于人事、薪酬及營銷等情報。秘書在日常工作中會經(jīng)?？吹?、聽到甚至是直接參與處理此類機(jī)密，因此，秘書往往是一些別有用心的人重點關(guān)注的對象。另一方面，現(xiàn)如今的秘書大多是年輕人，社會經(jīng)驗不足，很容易被一些人利用。所以秘書一定要把握好信息價值的微妙之處，時刻的保持秘書該有的警惕意識，因為，泄密往往就發(fā)生在不經(jīng)意間。

（二）秘書保密工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)

商業(yè)最大的秘密就是科技發(fā)明創(chuàng)造，生產(chǎn)信息重大發(fā)明創(chuàng)造及重要信息，這是全球企業(yè)爭奪的焦點。在企業(yè)與企業(yè)，一方面要嚴(yán)守自己經(jīng)濟(jì)和科技情報；另一方面又要竊取對方的經(jīng)濟(jì)和科技情報。因此，企業(yè)需要制定措施，落實制度，保證商業(yè)秘密的安全。當(dāng)一個企業(yè)能夠很好的保護(hù)自己的商業(yè)秘密的時候，就已經(jīng)形成了一項優(yōu)勢。所以說秘書的保密工作做的好與壞，就關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展。

（三）秘書在領(lǐng)導(dǎo)工作中的輔

保密工作與領(lǐng)導(dǎo)工作是密不可分的。因此，秘書人員在領(lǐng)導(dǎo)者的身邊和中樞機(jī)關(guān)工作，經(jīng)常會接觸到各種秘密。有時更是會接觸到黨和國家的機(jī)密。例如文件保密，會議保密，通訊保密和計算機(jī)保密。秘書和秘書工作的這種機(jī)密性質(zhì)，要求秘書人員必須嚴(yán)守秘密，并認(rèn)真做好秘書工作的保密工作。如果秘書機(jī)構(gòu)發(fā)生失密，泄密事故或者竊密事件。就會直接的影響到領(lǐng)導(dǎo)的工作，甚至是領(lǐng)導(dǎo)的工作失誤。

二企業(yè)秘書的保密

（一）文件保密

文件的保密就是為了保守公司的秘密，維護(hù)公司的權(quán)益。文件是公務(wù)文書的主體部分，也是國家秘密存在的主要形式。做好秘密文件的保密工作，是秘書機(jī)構(gòu)保密工作的重要內(nèi)容之一。

一是必須有嚴(yán)格的保密制度。在秘密文件的撰寫、發(fā)放、保管過程中，需對所在的場地，所使用的電腦，手稿等加以防護(hù)。二是文件內(nèi)部傳遞時要做好登記；對外傳遞時提前做好封印工作，簽收時要確認(rèn)文件是否密封完好，有無拆封的痕跡。三是要嚴(yán)格秘密文件的收發(fā)，發(fā)送，傳閱和借閱過程，并對文件的存放，清理，銷毀和歸檔，要遵守嚴(yán)格的保密制度。

（二）會議保密

會前保密需落實保密措施，制訂保密紀(jì)律，進(jìn)行保密教育和限定與會人員；會議中的保密要嚴(yán)格的執(zhí)行簽到形式，禁止無關(guān)人員入會和嚴(yán)格管理會議文件；會后保密應(yīng)及時清理會議文件，明確傳達(dá)范圍和統(tǒng)一宣傳口徑等。有利用價值的會議文件就要好好的保存起來，而沒有利用價值的文件就要將其及時的進(jìn)行銷毀。

（三）通訊保密

秘書人員因工作原因需大量的使用電話，電報和電傳等各種通信設(shè)備，如果不及時的采取必要的保密措施，就容易造成失密，泄密，對公司造成不良的影響。秘書在傳輸秘密信息，必須使用有保密措施的通信設(shè)備，禁止使用無保密措施的有線或是無線的通信設(shè)備召開涉及企業(yè)秘密的電話會議。核實與會人員的真實有效的身份，確保會議的安全，不會泄露機(jī)密。

（四）涉外保密

在國際交往日益頻繁的新形勢下，為了做好涉外方面的保密工作，秘書必須熟悉和遵守相應(yīng)的保密規(guī)則。在涉外活動中，既要友好熱情以禮相待。又要提高警惕，防范有可能發(fā)生的情報搜集活動。凡有涉外接待活動的單位，均應(yīng)從實際出發(fā)，劃清密與非密，核心秘密與非核心秘密的界限，做好保密工作。維護(hù)好企業(yè)的利益。參加外事活動的人員和出國的人員，不得攜帶秘密文件，資料和筆記本等。

（五）計算機(jī)保密

隨著辦公室自動化的推進(jìn)，計算機(jī)已經(jīng)廣泛的被應(yīng)用到了秘書的日常工作當(dāng)中。因此，秘書在日常的工作活動中就應(yīng)當(dāng)加以注意。秘書的計算機(jī)應(yīng)該獨自使用，別人不得使用凡是涉及到重要機(jī)密的計算機(jī)，一律不得上網(wǎng)。郵箱密碼的設(shè)置要絕對的保密。攜帶便攜式計算機(jī)的外出時，一定要做到人機(jī)不分離，計算機(jī)房應(yīng)當(dāng)設(shè)置未來人員登記制度。秘密數(shù)據(jù)載全要加強管理。

三、企業(yè)秘書保密工作的管理

（一）加強保密教育和機(jī)構(gòu)，隊伍的建設(shè)

保密教育主要是使之制度化，經(jīng)?；Ｖ攸c是抓“保密法”等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和督查，落實。使本單位職工，特別是秘書人員和部門居安思危，警鐘長鳴，不斷地增強保密意識。提高對保密工作的認(rèn)識，進(jìn)一步的細(xì)化健全保密機(jī)構(gòu)，加強隊伍的建設(shè)。

（二）建立和完善保密制度

由于我國沒有對非國有企業(yè)的商業(yè)秘密方面制定較為詳盡的法律條款。因此，保護(hù)非國有企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密只能夠通過建立一套完善的保密體系，方可保護(hù)自己。保密制度是國家，部門和單位根據(jù)保密法律，法規(guī)和政策結(jié)合各自的實際，制定的保守秘密的各項基本規(guī)定和具體辦法，措施。

（三）要害部門重點任務(wù)和最易泄密的工作領(lǐng)域的保密

核心秘密是單位中密級最高的機(jī)密，一旦泄露會使企業(yè)的秘密受到特別嚴(yán)重的損害。企業(yè)的核心技術(shù)就是本單位要保守的秘密，這就是要把最需要保護(hù)的作為重點。而平常接觸到這些要害部門，重點任務(wù)就是保密工作的核心。如何確保重點人物不泄密，是重要一環(huán)。

結(jié)語

第3篇：企業(yè)保密制度范文

（中海油能源發(fā)展股份有限公司油田建設(shè)工程分公司，天津 300452）

摘　要：文章論述了由于種種原因造成企業(yè)商業(yè)秘密泄露，給企業(yè)造成損失的嚴(yán)重性并提出了多項管控和防范措施。

關(guān)鍵詞 ：商業(yè)秘密；核心員工；保密

中圖分類號：F270文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1000-8772（2014）10-0255-01

商業(yè)秘密是企業(yè)的重要無形資產(chǎn)，是企業(yè)參與市場競爭的武器，掌握商業(yè)秘密意味著掌握很大的經(jīng)濟(jì)利益。商業(yè)秘密的泄漏會嚴(yán)重影響企業(yè)的生存與發(fā)展。目前很多國企員工因長期受計劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)觀念影響，自上而下都非常缺乏“保密意識”。多年以來，許多大型國企由于掌握核心技術(shù)和商業(yè)秘密的人員跳槽或退休而破產(chǎn)或被‘私有化’的例子比比皆是。因此，企業(yè)要想生存和發(fā)展，必需提高自己員工的保密意識和制定嚴(yán)格的保密制度才行。

“商業(yè)秘密”，是指根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)規(guī)定的，一般公眾不大熟悉，具有實用性能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。具體包括但不限于：公司所有的設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、發(fā)展規(guī)劃、競爭方案、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、財務(wù)狀況、投融資計劃、合同談判方案、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

商業(yè)秘密泄露或被侵犯的情形包括企業(yè)內(nèi)部員工泄密、企業(yè)自身疏忽而泄密、企業(yè)以外的合作方或客戶泄露及不法企業(yè)通過不當(dāng)方法獲取等途徑。據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，內(nèi)部員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密的比率高達(dá)58%，尤其是核心崗位人員，掌握了企業(yè)大部分的商業(yè)秘密。一旦企業(yè)核心人員帶著商業(yè)秘密跳槽到另一個有競爭關(guān)系的企業(yè)，會給企業(yè)造成巨大損失，甚至毀滅性的打擊。當(dāng)前，我國已進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會，國企與私企同臺競爭。有時私企采用行賄送禮、回扣提成等不正當(dāng)手段參與競爭，往往使得有資質(zhì)、資金、人力、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量都處于優(yōu)勢的國企在競標(biāo)中失敗。所以國企要想在競爭中生存和發(fā)展，必須建立及完善保密制度，加強對核心員工的管理，尤其是有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)方面的管理。具體保護(hù)措施如：

一、建立健全商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)構(gòu)和制度

首先從組織上確立保障，成立專門機(jī)構(gòu)，或在法律部等相關(guān)部室下設(shè)專門小組，專人負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的認(rèn)定、保密制度的制定與實施。

保密制度至少要涵蓋以下幾個方面：商業(yè)秘密的范圍；管理者及責(zé)任；商業(yè)秘密檔案管理；商業(yè)秘密的申報與審查；涉密人員的保密職責(zé)；處罰規(guī)定等等。

二、加強涉密文件的管理，包括公文、書刊、函件、圖紙、報表、視頻、優(yōu)盤、光盤、幻燈片、照片、錄音等。

對這些商業(yè)秘密的載體，必須嚴(yán)格管理，限制傳閱和復(fù)制。按重要程度設(shè)定相應(yīng)的保管期限，借閱、復(fù)制必須有登記記錄確保發(fā)散的范圍可控并能追溯到責(zé)任人。

三、對涉密人員的管理

1.優(yōu)化核心商業(yè)秘密的管理，對商業(yè)秘密進(jìn)行“肢解”，使其變成一個鏈條，安排不同的人員各司其職，多崗配合才能掌握全套的機(jī)密，未經(jīng)有權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，任何人不得打聽或閱覽商業(yè)秘密的其他部分。電子、科技行業(yè)一定要避免核心商業(yè)秘密掌握在一個人手上，一旦泄露將造成無法彌補的損失。

2.加強員工保密教育，使員工深刻理解企業(yè)文化，保密范圍、工作規(guī)則及違約的后果，使其認(rèn)識到保密工作的重要性，防止在客戶參觀、咨詢或洽談業(yè)務(wù)中泄密。比如，掌管合同章或公章的人員缺乏警惕性，被人鉆空子在蓋了公章的空白紙上添加內(nèi)容引發(fā)的糾紛或訴訟。

3.健全員工人事檔案，如員工的學(xué)歷、專長及有無發(fā)明和研發(fā)成果等資料，一方面企業(yè)可用作委派其擔(dān)當(dāng)重要職位的參考，另一方面，在以后和員工發(fā)生商業(yè)秘密相關(guān)的爭議時，供執(zhí)法機(jī)關(guān)判定員工有無創(chuàng)作能力及是否泄漏企業(yè)機(jī)密等問題的依據(jù)。

4.與核心崗位員工簽訂‘保密協(xié)議’。在崗期間必須嚴(yán)格遵守協(xié)議規(guī)定的保密制度、明確在崗服務(wù)年限，在勞動合同終止前或該職工提出解除勞動合同后的一定時間內(nèi)不得離開企業(yè)并接受企業(yè)對其工作崗位的調(diào)整。必要時可根據(jù)商業(yè)秘密的重要程度，給予跳槽員工適當(dāng)?shù)谋Ｃ苜M，讓其按約定履行保密義務(wù)。保密協(xié)議還應(yīng)限定員工離職后一段時間內(nèi)不得進(jìn)入競爭對手企業(yè)任職，或不得自主經(jīng)營與本單位形成競爭關(guān)系的產(chǎn)業(yè)。

5.加強核心員工的離職管理。要求核心員工在離職前辦理交接手續(xù)，把其負(fù)責(zé)的企業(yè)商業(yè)秘密資料全部交予接手人。這一點比較難做到，自古“師傅教徒弟留一手”，如何激發(fā)員工主動的全盤交接工作內(nèi)容和管理技巧除了要建立交接考核制度外，還需平時注重加強企業(yè)文化的宣傳，培養(yǎng)員工的工作責(zé)任心。

企業(yè)應(yīng)運用法律武器最大限度地保護(hù)自己的商業(yè)秘密，避免由于商業(yè)秘密泄漏給企業(yè)自身帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任，作為企業(yè)也有義務(wù)提高每個員工辨識和防范發(fā)生此類風(fēng)險的法律意識，同時也需要在日常工作中不斷的總結(jié)和創(chuàng)新出新的管理措施共同構(gòu)筑企業(yè)對商業(yè)秘密保護(hù)的“防火墻”。此外，科學(xué)合理的薪酬管理和人才培養(yǎng)機(jī)制的建立也是必不可少的，員工的責(zé)任感和價值感被激發(fā)出來，才能真心主動的為公司的大局利益著想和出發(fā)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 《民事訴訟法》2012.8.31第二次修正.

[2] 《談?wù)勱P(guān)于企業(yè)法律風(fēng)險防范培訓(xùn)之企業(yè)如何保護(hù)商業(yè)秘密》 焦保宏 2009.10.31，《法律圖書館》.

第4篇：企業(yè)保密制度范文

學(xué)習(xí)時間：2013年6月29－30日

課程：《員工關(guān)系管理與勞動法實務(wù)》

授課老師：魏浩征

心得：

魏教授以平實的語言、豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，詳盡地闡述了在這個領(lǐng)域需要關(guān)注的內(nèi)容，讓我受益匪淺。簡述如下：

一、要處理好人事事務(wù)，做好員工關(guān)系管理，要求人力資源從業(yè)者涉獵人力資源管理學(xué)、法學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)及財稅學(xué)。對從業(yè)者來說，這極具挑戰(zhàn)性， 是一個長期學(xué)習(xí)與實踐的過程

（一）員工關(guān)系管理目標(biāo)：

1、預(yù)防法律風(fēng)險與勞動爭議。

受諸多因素的影響，這項工作的難度在逐漸加大：1）法律更新頻繁，且對勞動者的保護(hù)力度越來越大，如：無固定期限合同，在廣州不能終止勞動關(guān)系；2）勞務(wù)派遣約束更多；3）辭退前提：得有原因、有程序、有違約金、有成文文件規(guī)定違約行為、有充足的證據(jù)鏈；4）勞動者維權(quán)手段變得多元化：起訴、上訪、投訴、群體事件如罷工等、曝光。

2、確保人員穩(wěn)定。

3、確保和諧解決勞動糾紛（合規(guī)、合法、人性化）。

（二）勞動關(guān)系相關(guān)法規(guī)特點：

1、政策非常繁雜，制定部門多，查詢出處難，時間跨度長。

2、變動性大。

3、社會保障體系及勞動法適應(yīng)條例地區(qū)差異太大。

二、要做好員工關(guān)系管理，從業(yè)者除了具備專業(yè)能力外，還需要有與財務(wù)部、其他用人部門強大的溝通與協(xié)作能力

人力成本涉及薪酬成本、政策成本、風(fēng)險成本與服務(wù)成本，非常高昂，我們應(yīng)該集合企業(yè)所有人的力量來優(yōu)化：

1、需用人時，先確定雇傭模式。雇傭模式有八種，每一種帶來的成本與風(fēng)險各不相同，且最后考慮的模式才是“全日制”。在確定用人時，可以根據(jù)不同的情況采取相應(yīng)的模式。以本公司為例：保潔員與保安員，可以采用“非全日制”模式，這種模式最大便利處在于用工靈活，可以無理由解約而無需賠償；法務(wù)人員可以采用“服務(wù)外包”模式，這樣可以得到更專業(yè)的服務(wù)，還可以隨時更換人員，隨時結(jié)束委托。

2、守法成本與違法風(fēng)險，兩害相權(quán)取其輕。完全按照現(xiàn)行法律法規(guī)執(zhí)行，不是意愿可解決的問題，還得與現(xiàn)實結(jié)合起來，讓這項成本能為企業(yè)所承受。

3、崗位、聘期分離，解決"無固定期限"弊端。合同可以是無固定期限，聘書可以是有期限的。用法得當(dāng)，一定程度上可以讓員工更心無旁騖地投入工作，而無需考慮公司是否會與自己續(xù)約的問題。

三、根據(jù)企業(yè)自身情況，力所能及地完善相關(guān)制定，盡可能做到“有法可依”

1、關(guān)于商業(yè)秘密與保密制度、保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議的適用情況。保密制度適用于全員，保密協(xié)議適用于關(guān)鍵崗位，競業(yè)限制協(xié)議適用于核心員工。要善用保密制度，慎用競業(yè)限制制度。另外，還要整理并保存好相關(guān)會議記錄、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)合同…這些都是必要保留的證據(jù)。

2011年，本公司當(dāng)時的人力資源負(fù)責(zé)人讓全員簽署了競業(yè)限制協(xié)議（聽老師的解讀后，才知道條款是不合法的），現(xiàn)在還在生效。魏教授說，應(yīng)該立即解除與在職、離職員工的競業(yè)限制協(xié)議。這是一項馬上要進(jìn)行的工作。

2、各項規(guī)章制度的合規(guī)性、可操作性及送達(dá)方式選擇。

第5篇：企業(yè)保密制度范文

關(guān)鍵詞：測繪資料；防護(hù)與保密；策略思考

中圖分類號：P205 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-0000-01

測繪資料檔案是測繪人員從事地理測繪業(yè)務(wù)后所保留下來的測繪信息歸結(jié)的檔案，這些檔案信息是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政府決策的重要的輔助資源。一些測繪資料檔案的防護(hù)和保密工作與國家的安全和利益息息相關(guān)，所以對測繪資料檔案的防護(hù)與保密是測繪檔案工作管理的關(guān)鍵問題之一。

一、測繪資料檔案的防護(hù)與保密工作存在的問題和現(xiàn)狀

測繪資料檔案的使用者越來越多，且測繪資料提供的數(shù)量逐年增長，各種問題層出不窮，存在許多漏洞和隱患。一些單位或個人擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借是防護(hù)和保密工作困難實施的現(xiàn)象之一，相關(guān)工作人員保密意識較弱，成為了泄密的主要根源。而一些用戶將測繪成果交給一些不具有測繪資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)加工，從而造成的操作環(huán)節(jié)上的漏洞使得泄密成為了常態(tài)，更增加了管理上的困難。相關(guān)部門未建立健全的防護(hù)保密工作規(guī)章制度，使得管理上存在疏漏，泄密發(fā)生時無法追查責(zé)任。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的安全性問題也是不容忽視的重要關(guān)鍵之一，技術(shù)設(shè)備設(shè)置的保密性也是研究測繪資料檔案的防護(hù)與保密工作的重點。

二、測繪資料檔案的防護(hù)與保密工作的策略思考

（一）提高重視程度，形成保密意識

對測繪資料檔案的管理和利用過程中出現(xiàn)的泄密行為，應(yīng)該自上而下形成一種保密意識，作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其高度重視，將保密工作列入日常工作中，明確保密工作的正確觀念，構(gòu)建保密制度的防線不動搖，做到防范于未然。對檔案管理部門的工作人員則要不斷充實完善其自身的工作職責(zé)，嚴(yán)格做好防護(hù)和保密工作，明確處理好測繪檔案和服務(wù)利用的關(guān)系，對檔案清楚其保密的目的，對其利用嚴(yán)格控制在保密的時間、地點、范圍以內(nèi)，使檔案的使用價值發(fā)揮最大又不會有泄密的危險。開展保密宣傳教育的培訓(xùn)，提升保密知識和防范意識，加強宣傳和查處力度，做到預(yù)防為主，管理創(chuàng)新，以點帶面。各地區(qū)應(yīng)針對性的定期深入、徹底的檢查幾個常用用戶，核實其領(lǐng)用測繪資料檔案成果的數(shù)量，跟蹤其使用情況，各種手續(xù)是否齊全，是否出現(xiàn)擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓和轉(zhuǎn)借等違法違規(guī)行為的現(xiàn)象，檢查后將檢查結(jié)果通報給被檢查用戶，并針對性提出整改措施和意見，若發(fā)生典型案例可采取通報方式，起到警示和預(yù)防的作用。

（二）完善保密制度，建立防護(hù)機(jī)制

從保密角度看測繪資料檔案的管理，發(fā)現(xiàn)只有制定了完善的保密制度，才能有效的約束工作流程中的各種行為，從而起到加強測繪資料檔案管理的保密工作的作用?？山Y(jié)合當(dāng)下實際情況，建立一套較為完善且適用于當(dāng)?shù)氐墓芾碇贫群捅Ｃ苤贫?，需對檔案歸檔與整理、保密級別、保管期限等進(jìn)行明確界定，從而制定出檔案管理制度、服務(wù)利用管理制度、銷毀管理制度等相關(guān)制度，并結(jié)合計算機(jī)信息技術(shù)對測繪檔案進(jìn)行科學(xué)、安全的管理。在測繪檔案的服務(wù)與利用的過程中，針對檔案實行行政審批手續(xù)，嚴(yán)格控制對檔案的使用用戶，并實行跟蹤檢查和管理工作，明確用戶的需求和對檔案的使用情況，在檔案使用時進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，并確保信息的及時反饋和準(zhǔn)確率。在測繪檔案管理中對內(nèi)部的保密管理也極為重要，通過各種法規(guī)制度為依據(jù)，從生產(chǎn)開始，涉及到整個檔案管理工作流程，做到管理上的內(nèi)外統(tǒng)一，定期對制度的實施情況進(jìn)行落實，并不斷對其調(diào)整和完成，做到盡量消除隱患。

（三）加強技術(shù)防范，設(shè)置雙層密保

測繪檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化為測繪資料檔案的泄密帶來了又一大風(fēng)險，測繪部門面向社會所提供的測繪資料檔案的成果越來越多，幾乎涉及到各行各業(yè)，對于測繪資料檔案的管理的重心也逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷y繪檔案成果的管理。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，在計算機(jī)安全保護(hù)方面的技術(shù)也逐漸成熟，針對網(wǎng)絡(luò)的管理，可以從互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)物理隔離方面進(jìn)行著手，加強內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的分離，堅決不允許串線現(xiàn)象發(fā)生，在相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)站等鏈路或節(jié)點上進(jìn)行的加密設(shè)置，登錄密碼采取雙人匹配等方式，對相關(guān)違法訪問實行防火墻攔截，安裝殺毒軟件，對測繪檔案機(jī)房進(jìn)行重點技術(shù)防護(hù)，并定期進(jìn)行設(shè)備檢查與維護(hù)。同時還應(yīng)增強互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督機(jī)制，實行舉報獎勵策略，對已查實的違法違規(guī)行為的個人或組織進(jìn)行查處，對舉報人進(jìn)行獎勵，共同對違法違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督與管理。對不斷出現(xiàn)新的技術(shù)漏洞進(jìn)行研究與補救，推出新的解決方案，使保密工作起到雙層的防護(hù)效果。

三、結(jié)語

測繪資料檔案的防護(hù)與保密工作就是需要掌握好測繪資料檔案的管理和利用的“度”，不斷增強保密意識、完善保密制度和加強保密技術(shù)的方面，科學(xué)的對測繪資料檔案進(jìn)行管理，責(zé)任落實到組織和個人，使工作順利、扎實的有效開展。對測繪資料檔案的防護(hù)與保密工作的實施，是為了維護(hù)國家利于不遭受損害，保護(hù)的測繪資料檔案的安全，更好的推動國家的經(jīng)濟(jì)、國防建設(shè)和社會的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：企業(yè)保密制度范文

技術(shù)秘密，即know-how也稱為專有技術(shù)、技術(shù)訣竅等，原指“祖?zhèn)髅胤健敝惖氖炙?。作為一個法律概念，know-how最早在20世紀(jì)20年代由美國法院的判例采用，至20世紀(jì)50年代末60年代初流行于美國和英國，后也為其他國家所采用。迄今為止，國際上對know-how一詞還沒有公認(rèn)的定義，狹義的know-how通常指工業(yè)性秘密技術(shù)，在世界知識產(chǎn)權(quán)組織擬定的《發(fā)展中國家保護(hù)發(fā)展模范法》中規(guī)定know-how“是指憑經(jīng)驗或技能產(chǎn)生的、在實際中尤其是工業(yè)上適用的技術(shù)情報、數(shù)據(jù)或技術(shù)知識”。廣義的know-how包括工業(yè)、商業(yè)、管理乃至一切領(lǐng)域內(nèi)具有經(jīng)濟(jì)保密價值的秘密信息。

西部地區(qū)與東部地區(qū)在經(jīng)濟(jì)上一直有很大的差距。東部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，受那里高薪酬、高待遇及優(yōu)越工作環(huán)境的吸引，西部地區(qū)的優(yōu)秀人才紛紛東流。近幾年僅西北地區(qū)調(diào)往沿海及內(nèi)地的科技人員就超過3.5萬人，這些科技人員多為中高級專業(yè)人才，往往在原企業(yè)、原單位居于關(guān)鍵技術(shù)崗位，掌握著核心技術(shù)秘密或擁有重要技術(shù)成果。這種人才的外流導(dǎo)致了技術(shù)秘密的大量流失，給原企業(yè)、原單位造成了巨大的損失。

目前，我國對于技術(shù)秘密保護(hù)的立法尚不完善，法律法規(guī)之間缺乏聯(lián)系，規(guī)定過于原則，難于操作。尤其是對防止人才流動過程中侵犯技術(shù)秘密的現(xiàn)象的法律保護(hù)薄弱，如競業(yè)禁止制度等還沒有國家的正式立法。所以，為了切實有效地遏制侵權(quán)行為和充分保護(hù)企業(yè)技術(shù)秘密，一些地區(qū)在國家立法尚未出臺前，已經(jīng)有了一些地方立法。深圳、珠海等地的技術(shù)秘密保護(hù)條例就做了很好的示范。因此，西部地區(qū)也應(yīng)對技術(shù)秘密保護(hù)進(jìn)行地方立法，完善人才流動中技術(shù)秘密的法律保護(hù)，提高企業(yè)保護(hù)技術(shù)秘密的法律意識。

借鑒其它地方已有的條例以及一些國家部門規(guī)章，西部地方立法應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面內(nèi)容：一是明確技術(shù)秘密的概念，保護(hù)措施、保護(hù)范圍以及主管部門等；二是對企業(yè)技術(shù)秘密管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，建立保護(hù)技術(shù)秘密的規(guī)章制度，訂立技術(shù)秘密的密級等；三是規(guī)范人才流動中的技術(shù)秘密的保護(hù)措施，包括簽訂保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議及其主要條款；四是界定侵犯技術(shù)秘密的侵權(quán)行為并明確相應(yīng)的法律責(zé)任；五是確認(rèn)技術(shù)秘密保護(hù)中的責(zé)任倒置以及訴前禁令制度；六是完善善意第三人的責(zé)任、義務(wù)與權(quán)利；七是明確公職人員的法律責(zé)任與義務(wù)，明令禁止政府工作人員利用權(quán)力通過評審、申請獎勵等了解相關(guān)人員的技術(shù)秘密。

同時，西部地區(qū)的企業(yè)在加強自身的技術(shù)秘密保護(hù)制度建設(shè)方面，也應(yīng)做好以下幾個方面的工作：

第一，企業(yè)應(yīng)建立健全保密制度及保密設(shè)施，增強員工的保密觀念。西部的很多企業(yè)在員工跳槽的時候輕易地將自己的技術(shù)秘密帶走就是由于企業(yè)內(nèi)部的保密制度及保密設(shè)施的不完備。尚未建立技術(shù)秘密保護(hù)制度的企業(yè)，應(yīng)該盡快建立內(nèi)部保密制度。尤其對于西部地區(qū)的單位來說，一定要補缺長期以來技術(shù)秘密保護(hù)的薄弱環(huán)節(jié)。首先，單位需要根據(jù)自身保管秘密的場所和技術(shù)研發(fā)場所劃定保密區(qū)域。其次，控制單位內(nèi)部信息流動。對于信息的流通要嚴(yán)格管理，接觸信息的人員應(yīng)有一定的資格限定。信息技術(shù)時代，大多數(shù)企業(yè)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依賴性強，因此，單位也要加強內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的管理和保密，比如軟件加密，設(shè)置防火墻等。已經(jīng)建立技術(shù)秘密保護(hù)制度的單位，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律不斷健全和完善對技術(shù)秘密的保護(hù)。另外，應(yīng)該開展宣傳教育以增強員工的法制觀念、保密觀念及責(zé)任感，普遍提高保護(hù)企業(yè)秘密的自覺性。

第二，企業(yè)應(yīng)建立員工激勵機(jī)制。企業(yè)對掌握、接觸、使用企業(yè)技術(shù)秘密的員工，還可以通過利益的分配，在合同中設(shè)定長期的收益，或者給予一定的期權(quán)或股權(quán)的方法，使之成為與企業(yè)形成休戚相關(guān)的命運共同體。發(fā)達(dá)國家的實踐證明，高新技術(shù)企業(yè)崛起之初，產(chǎn)權(quán)安排往往決定了企業(yè)的命運。同時，企業(yè)還應(yīng)該在創(chuàng)造企業(yè)文化、增強企業(yè)凝聚力上下功夫，為員工提供更多的發(fā)展空間，以減小員工流動的意愿。

第7篇：企業(yè)保密制度范文

一、2014年檔案工作完成情況

（一）抓組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責(zé)任制中，落實到具體部門，實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

（二）抓標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。

（三）抓制度完善，進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺做到“三個堅持”，即堅持在辦公室閱文制度；堅持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱；堅持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三?！敝贫龋磳＞砣霗n、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監(jiān)督，加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，制定、完善計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。

（四）抓防治結(jié)合，加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全；通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行；通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

（五）抓系統(tǒng)運用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外，還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

二、存在的主要問題

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。

三、2015年檔案工作計劃

針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并制定了2015年檔案工作計劃：

一是進(jìn)一步健全完善各項檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。

第8篇：企業(yè)保密制度范文

摘 要：當(dāng)今世界是一個幾近透明的世界，信息公開化浪潮隨著科技的進(jìn)步席卷而來。美國的信息公開制度是當(dāng)今世界信息公開制度領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊。但是，政府的信息公開卻使得行政機(jī)關(guān)冠以國家安全和保持社會穩(wěn)定之名頭而拒絕公開，積壓大量申請報告。那么，回顧卸任不久的奧巴馬政府，在他執(zhí)政期間，美國的信息公開制度的實際實施究竟如何。

關(guān)鍵詞：奧巴馬；信息公開；評析

奧巴馬政府信息公開政策由三部分內(nèi)容構(gòu)成：一是奧巴馬總統(tǒng)本人的信息公開備忘錄，二是時任總檢察長的信息公開備忘錄，三是奧巴馬本人及有關(guān)官員的與信息公開有關(guān)的制度，如保密制度、加強特定領(lǐng)域信息披露的工作要求等。

一、奧巴馬總統(tǒng)的信息公開備忘錄

美國信息公開制度發(fā)展歷程中，從約翰遜總統(tǒng)開始，有多位總統(tǒng)都過關(guān)于《信息自由法》的專題備忘錄。奧巴馬總統(tǒng)任內(nèi)，國會沒有對《信息自由法》進(jìn)行修改。但是，奧巴馬總統(tǒng)在上任之初的2009年，便立即了一份信息自由法專題備忘錄。

第一，該備忘錄重申了克林頓總統(tǒng)所首先倡導(dǎo)的一個理念，即以公開為前提假設(shè)，或者說以公開為原則?？肆诸D總統(tǒng)在1997年的專題備忘錄中，首次出現(xiàn)了“最大限度公開”、“自由裁量公開”等概念，這些概念對于克林頓時代以前的行政機(jī)關(guān)而言，是不可接受的。但是，克林頓政府不僅大膽地提出了這一理念，而且通過多種有力舉措推行這一理念，并取得了令人矚目的成效。階梯克林頓政府的布什政府，采取的是截然相反的信息公開政策，公開要求各行政機(jī)關(guān)采取最小限度的公開政策取向，“限制自由裁量公開”，“細(xì)致權(quán)衡信息公開可能對國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私帶來的影響”，并要求司法部在訴訟中堅定支持各機(jī)關(guān)的不公開決定。從這一背景看，奧巴馬總統(tǒng)對克林頓總統(tǒng)積極公開理念的重申，具有一定的意義。

第二，發(fā)展了克林頓總統(tǒng)的一個理念，即政府是公眾的服務(wù)員?？肆诸D總統(tǒng)在信息公開工作中，提倡各行政機(jī)關(guān)像對待顧客一樣對待信息公開申請人。奧巴馬總統(tǒng)則進(jìn)一步提出，在信息公開領(lǐng)域，要秉持“政府是公眾的服務(wù)員”的理念。這一表述，比克林頓總統(tǒng)的表述更進(jìn)了一步。

二、總檢察長的專題備忘錄

按照慣例，總統(tǒng)了關(guān)于《信息自由法》的專題備忘錄之后，總檢察長也要一份專題備忘錄加以回應(yīng)，就總統(tǒng)備忘錄中的一些內(nèi)容提出具體的要求。2009年1月21日奧巴馬總統(tǒng)專題備忘錄之后，3月19日，總檢察長就了配套的專題備忘錄。相比較于總統(tǒng)的專題備忘錄，總檢察長的專題備忘錄內(nèi)容更為具體，要求也更為明確。

從內(nèi)容上看，總檢察長專題備忘錄最重要的內(nèi)容在于其在一定程度上恢復(fù)了克林頓時期司法部應(yīng)訴標(biāo)準(zhǔn)，即行政機(jī)關(guān)不能僅以不違法為由拒絕公開信息，而要在能夠合理預(yù)見到公開將對法律所保護(hù)的利益造成傷害的情況下才能拒絕公開，即將司法部協(xié)助應(yīng)訴的標(biāo)準(zhǔn)從“違法標(biāo)準(zhǔn)”提高到“損害標(biāo)準(zhǔn)”。

總檢察長專題備忘錄的另一項重要內(nèi)容是對首席信息公開官所提出的額外要求。首席信息公開官這一職位在2007年修訂《信息自由法》時北被設(shè)立，對首席信息公開官的工作內(nèi)容提出了更加具體的要求，如保證其所在機(jī)關(guān)信息公開工作必要的人員和經(jīng)費支持等。與此同時，總檢察長專題備忘錄也為首席信息公開官及具體工作人員開展工作提供了聲援，要求各行政機(jī)關(guān)有關(guān)人員支持配合首席信息公開官的工作。

除以上煞矯嫻哪諶葜外，總檢查長專題備忘錄其他內(nèi)容都屬于一般化的闡述。即使是對公開前提假設(shè)的解釋，也僅僅是重申了《信息自由法》已有的規(guī)定，如部分公開的規(guī)定，并無新的內(nèi)容。從布什政府到奧巴馬政府，在信息公開方面有所進(jìn)步。但是，從更長的歷史跨度來看，無論是奧巴馬的專題備忘錄，還是總檢察長的專題備忘錄，都未能在克林頓政府所達(dá)到高度的基礎(chǔ)上取得新的歷史性進(jìn)步。

三、其他有關(guān)信息公開的重要政策

奧巴馬時期，有關(guān)信息公開的各項政策中，相對重要且對于美國聯(lián)邦信息公開整體狀況有一定影響的主要有兩項：一是對保密制度的修改；二是出臺了有關(guān)便利社會使用政府?dāng)?shù)據(jù)信息的行政命令。

（一）對保密制度的修改

從定密標(biāo)準(zhǔn)來看，新的保密制度基本延續(xù)了原有的內(nèi)容，定密的四項標(biāo)準(zhǔn)與原有的規(guī)定完全一致。這四項定密標(biāo)準(zhǔn)分別是：（1）符合定密權(quán)限；（2）信息屬于美國政府；（3）符合規(guī)定的保密事項范圍；（4）如果泄露對國家安全造成明確的損害。在保持這四項定密標(biāo)準(zhǔn)不變的同時，它增加了一個宣示性條款，即“如果對是否應(yīng)當(dāng)定密有疑問的，則做不定密處理?！?/p>

從定密權(quán)的分配來看，新的保密制度在一定程度上有所放寬。奧巴馬政府基本延續(xù)了布什政府的定密分配格局，但是做了兩處微調(diào)。一是對于第一類主體，刪除了“履行行政職責(zé)時的”字樣，改為“總統(tǒng)和副總統(tǒng)”，這對于副總統(tǒng)的定密權(quán)顯然是一種拓寬。二是對于第二類主體，取消了在聯(lián)邦登記簿上公告這一程序要件，即總統(tǒng)和副總統(tǒng)不需要在登記簿上公告就可以對各機(jī)關(guān)首長和其他官員授予定密權(quán)。取消這一程序限制，意味著定密權(quán)的授予更靈活，權(quán)力邊界可能更寬泛。

（二）關(guān)于加強政府?dāng)?shù)據(jù)開放以促進(jìn)商用化的行政命令

2013年5月9日，奧巴馬總統(tǒng)簽發(fā)了標(biāo)題為《將公開和機(jī)器可讀作為政府信息的默認(rèn)狀態(tài)》的行政命令。這是奧巴馬政府在推進(jìn)信息公開、通過信息公開促進(jìn)相關(guān)行業(yè)發(fā)展的一個最主要政策措施。

行政命令指出，政府的公開透明促進(jìn)了民主，提升了公共服務(wù)效率，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)增長。讓政府信息資源更加容易地獲取和使用，能夠幫助企業(yè)家、創(chuàng)新人士和科研人員進(jìn)一步提升美國人的生活，并創(chuàng)造新的工作崗位。美國曾經(jīng)在天氣和地球定位系統(tǒng)信息的開放性利用取得過杰出成績，基于政府免費提供的這類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，企業(yè)開發(fā)出了無數(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域，如天氣預(yù)報服務(wù)、全球定位服務(wù)、導(dǎo)航服務(wù)等。因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、提升人民生活品質(zhì)、推動社會創(chuàng)新，有必要進(jìn)一步加強政府信息的開放。

奧巴馬政府期間的政府信息公開制度還是取得了一定程度的進(jìn)步，這對于美國民主制度的發(fā)展，對于整個美國政府體制的構(gòu)建都有重大的意義。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：企業(yè)保密制度范文

關(guān)鍵詞：保密工作 新形勢 高科技

中圖分類號：D631.3

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）07-248-02

隨著改革開放的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)地逐步發(fā)育完善，外部環(huán)境和內(nèi)部機(jī)制發(fā)生了很大變化，保密工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。從我們企業(yè)內(nèi)部情況看，還存在著對保密工作認(rèn)識不到位、保密制度不能認(rèn)真執(zhí)行等現(xiàn)象，警惕性不高，法律意識談薄，不知法，不懂法，各種自覺不自覺、故意非故意地談?wù)?、泄露企業(yè)秘密甚至國家秘密的現(xiàn)象在一些單位和個人身上時有發(fā)生。

要使企業(yè)在參與市場競爭中不因失泄密而蒙受損失，就必須對企業(yè)面臨的新形勢進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究，進(jìn)一步提高認(rèn)識，理清思路，突出重點，加強防范，扎扎實實地做好保密工作。

一、認(rèn)清形勢，提高認(rèn)識，切實增強做好保密工作的責(zé)任感

隨著國際國內(nèi)形勢發(fā)生重大而深刻的變化，保密工作面臨著許多新情況、新問題。周吉平總經(jīng)理要求以“最堅決的態(tài)度、最嚴(yán)格的措施、最有力的手段”做好保密工作，體現(xiàn)了集團(tuán)公司對保密工作的高度重視。當(dāng)前油田公司正處在沖刺5000萬噸的關(guān)鍵時期，我廠為了實現(xiàn)穩(wěn)產(chǎn)400萬噸、瞄準(zhǔn)500萬噸、支撐5000萬噸的目標(biāo)，必須緊跟公司大發(fā)展的步伐，適應(yīng)公司大發(fā)展的新形勢。油田公司面臨的保密形勢是：一是互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源受制于人，加之秘密載體日益數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，在信息化快速推進(jìn)的情況下，網(wǎng)絡(luò)泄密風(fēng)險空前加大。二是保密重點單位業(yè)務(wù)多，油氣勘探開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、重點油氣長輸管網(wǎng)均屬高內(nèi)容，一旦泄漏將對企業(yè)利益甚至國家安全造成不可挽回的重大損失。三是長慶油田擔(dān)負(fù)著中國石油重要油氣生產(chǎn)基地、技術(shù)研發(fā)基地、工程技術(shù)服務(wù)基地、機(jī)械制造基地和天然氣樞紐中心建設(shè)的重任，業(yè)務(wù)規(guī)模大，也給保密工作帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。四是員工來源渠道廣、用工形式多樣、身份復(fù)雜、流動性大，各類文件資料擴(kuò)散范圍廣，泄密渠道防不勝防。五是油田分布地域廣，工作戰(zhàn)線長，基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，許多重要信息沒有通過加密渠道傳輸，重要生產(chǎn)信息泄密風(fēng)險大，系統(tǒng)安全保密基礎(chǔ)比較脆弱。六是近些年招收的員工文化程度高，網(wǎng)絡(luò)知識面廣，思想又十分活躍，人人都是計算機(jī)高手，這些“80后”、“90后”，個性張揚，表現(xiàn)欲強，喜歡網(wǎng)上跟帖，發(fā)表言論。面對新形勢、新情況、新問題，我們的保密工作要從維護(hù)國家和企業(yè)的根本利益出發(fā)，從講政治的高度充分認(rèn)識做好保密工作的重要性，警鐘長鳴，時刻保持清醒頭腦，不斷強化保密意識，確定“科技領(lǐng)先”的思想觀念，盡快在保密觀念上實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”：要由傳統(tǒng)型保密方式向現(xiàn)代技術(shù)型保密方式轉(zhuǎn)變，由以紙質(zhì)介質(zhì)管理為重點向以移動介質(zhì)管理為重點轉(zhuǎn)變，由加強一般單位管理向加強要害部門管理轉(zhuǎn)變，不斷強化工作措施，確保國家和企業(yè)秘密的絕對安全，使保密工作在促進(jìn)和保障企業(yè)又好又快發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

二、持續(xù)深入開展保密宣傳教育工作，強化全員保密意識

隨著“大油田管理、大規(guī)模建設(shè)”的深入發(fā)展，企業(yè)保密工作的范圍和難度逐年增大，無意識泄密的隱患增多，保密宣傳教育工作的重要性更加顯現(xiàn)。要以學(xué)習(xí)宣傳貫徹保密法及其配套法規(guī)制度為主線，以增強領(lǐng)導(dǎo)干部、人員保密意識和防范技能為重點，突出《保密法》及其實施辦法、《黨政機(jī)關(guān)和單位網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》和《集團(tuán)公司保密管理規(guī)定》及《密級信息分級保護(hù)目錄》、《長慶油田網(wǎng)絡(luò)與信息安全系統(tǒng)管理規(guī)定（暫行）》的宣傳教育，把保密法規(guī)納入中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容，重點加強保密要害部門、崗位人員、新入廠員工的教育，把宣傳教育的內(nèi)容側(cè)重為“怎樣去保密”，把宣傳教育的載體側(cè)重為活動教育和網(wǎng)絡(luò)教育，采取專業(yè)培訓(xùn)、播放教育片、開展競賽演講等多種方式，增強宣傳教育的針對性和實效性。繼續(xù)加強人員崗位培訓(xùn)，尤其是要加強對領(lǐng)導(dǎo)干部和人員保密形勢、法紀(jì)和知識技能教育，繼續(xù)抓好“六五”保密法制宣傳教育，積極利用各種教育資源和現(xiàn)代傳媒手段充分發(fā)揮典型案例的警示教育。要圍繞因心存僥幸心理、不懂保密要求過失行為出現(xiàn)的一些案例開展大討論活動，舉一反三，查思想、查管理、查行為，通過警示教育和現(xiàn)身說法，不斷增強全員保密意識。

三、加強對資料和載體的過程監(jiān)控，突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理

保密要害部門、部位和崗位是保密管理的重點，資料和載體是保密管理的主要對象，要強化工作責(zé)任，制定具體措施，抓細(xì)節(jié)，堵漏洞，重防范。資料要按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的要求，確定資料的密級和負(fù)責(zé)人，建立嚴(yán)格審批程序；技術(shù)管理書籍、圖表、會議資料等要充分利用廠內(nèi)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行編印，原則上不準(zhǔn)外?。槐仨毸屯饩幱〉?，由“單位主管領(lǐng)導(dǎo)—保密委員會辦公室—廠主管領(lǐng)導(dǎo)”三級審批程序，并簽訂技術(shù)服務(wù)保密協(xié)議，加強監(jiān)控和痕跡化管理。要加強載體管理，重點抓好筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)，辦公自動化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。要繼續(xù)加強對載體和資料的銷毀管理。銷毀要建立臺賬，完善制度，確保載體和資料在銷毀環(huán)節(jié)中不出問題。強化外來人員參觀、考察和技術(shù)交流過程中的保密管理，合理安排行程路線，嚴(yán)禁外來人員到要害單位、要害部位參觀、拍照；要根據(jù)不同情況，把好對外宣傳情況介紹、匯報材料、經(jīng)驗交流中數(shù)據(jù)和技術(shù)資料的審查關(guān)口。重要部位的員工上崗前要在政治上、思想上、作風(fēng)上進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保可靠、可信、可用。并對上崗、在崗、離崗各環(huán)節(jié)都要實行嚴(yán)格的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不適合繼續(xù)在崗位工作的，要堅決調(diào)離。離崗時要移交所有載體，凡違規(guī)侵害企業(yè)利益的，要依法追究其法律責(zé)任。加強信息公開中的保密審查工（下轉(zhuǎn)第250頁）（上接第248頁）作。凡對外公開信息、提供資料、工作交流、學(xué)術(shù)論文等要加強保密審查。

四、加強保密制度建設(shè)和監(jiān)督檢查，注重源頭預(yù)防

要認(rèn)真貫徹落實國家、公司保密要求，健全保密相關(guān)制度，強化監(jiān)督檢查，注重源頭預(yù)防。一是結(jié)合公司新形勢下的保密新要求，針對宣傳工作可能造成的泄密風(fēng)險，嚴(yán)格執(zhí)行《長慶油田分公司新聞宣傳報道信息披露保密暫行規(guī)定》、《長慶油田分公司關(guān)于加強新聞和媒體輿情應(yīng)對工作的意見》、《長慶油田新聞工作制度》等文件，針對生產(chǎn)經(jīng)營管理形勢的變化帶來的載體使用范圍逐年擴(kuò)大的問題，繼續(xù)完善《載體使用與管理細(xì)則》、《重點崗位人員管理細(xì)則》等新的管理制度。同時加強對《保密資料送外編印和銷毀管理細(xì)則》、《機(jī)關(guān)秘密載體銷毀管理細(xì)則》、《對外簽訂保密協(xié)議管理細(xì)則》等已有制度的監(jiān)督落實，使保密工作制度化運行體系逐漸完善。二是根據(jù)商業(yè)秘密清理工作的要求，確定我廠商業(yè)秘密的內(nèi)容和密級，明確“保什么密”；建立廠—基層保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的聯(lián)動機(jī)制，每半年召開一次工作協(xié)調(diào)會，分析問題，落實措施。三是在“三同時”上下功夫，把保密工作同生產(chǎn)經(jīng)營工作同時部署，把保密檢查同企業(yè)管理檢查同時開展，把保密考核同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營考核同時獎懲。四是在“三結(jié)合”上做文章，堅持做到重大節(jié)日檢查和日常性檢查相結(jié)合，保密要害部位檢查與普遍檢查相結(jié)合，自查與抽查相結(jié)合，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

五、加強保密隊伍自身建設(shè)，狠抓工作落實

建設(shè)一支高素質(zhì)的保密干部隊伍，是做好保密工作的重要保證。依據(jù)中央保密委員會和集團(tuán)公司、油田公司保密委員會的有關(guān)要求精神，加大保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任問責(zé)力度。廠保密委將與人事、組織、紀(jì)檢監(jiān)察等部門聯(lián)系，把履行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任情況納入領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核評價指標(biāo)體系，并對保密工作責(zé)任制落實情況適時組織檢查。要采取有力措施，加強保密機(jī)構(gòu)和專兼職保密隊伍建設(shè)，在建立健全保密機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，完善保密工作網(wǎng)絡(luò)，把政治素質(zhì)高、責(zé)任性強、熟悉業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的人員充實到保密隊伍。廣大保密工作著要認(rèn)清自己肩負(fù)的責(zé)任和使命，自覺履行職責(zé)。同時，要認(rèn)真研究新情況、解決新問題，嚴(yán)格執(zhí)行各項保密制度，逐級落實保密工作責(zé)任，加大保密的監(jiān)督檢查力度，正真發(fā)揮“保安全、促發(fā)展”作用。

做好新時期的保密工作，任務(wù)光榮而艱巨。我們一定要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以強烈的責(zé)任感和使命感，堅定信心，振奮精神，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，努力加快保密工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化進(jìn)程，為我廠又好又快發(fā)展和實現(xiàn)公司5000萬噸目標(biāo)做出新的、更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：