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本人對于一流業(yè)務(wù)團隊的理解:
一、 團隊所有人員業(yè)務(wù)技能過硬(木桶理論)。
二、 團隊成員忠于團隊與企業(yè),職責(zé)明確、分工協(xié)作,并在隊長的帶領(lǐng)下朝著一個共同的愿景去努力。(眾人劃槳開大船)
三、 紀(jì)律嚴(yán)明,勤奮敬業(yè)。(有執(zhí)行力)
四、 只有做出一流業(yè)績的團隊才叫一流的業(yè)務(wù)團隊。(不管黑貓白貓,能抓住老鼠就是好貓)
對于業(yè)務(wù)團隊建設(shè)來說——態(tài)度決定一切、思路決定出路、執(zhí)行決定成??!
由上可見若要打造一流的業(yè)務(wù)團隊,作為區(qū)域經(jīng)理必須要當(dāng)好兩個角色:培訓(xùn)者、管理者。
一、作為培訓(xùn)者要明白什么是“優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員”,建立一個“優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的素質(zhì)模型”,知道團隊每名成員的優(yōu)點與不足,合理分工,有針對性的進行培訓(xùn)指導(dǎo)。
保持業(yè)務(wù)員工作的動力——心態(tài)調(diào)整
指引業(yè)務(wù)員努力的方向——職業(yè)規(guī)劃
營造業(yè)務(wù)員成長的環(huán)境——學(xué)習(xí)氛圍
培養(yǎng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵——能力技巧
塑造優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的特質(zhì)——創(chuàng)意思考
提升業(yè)務(wù)員工作執(zhí)行力——勤奮敬業(yè)
協(xié)助業(yè)務(wù)員積累的資本——渠道客情
打造優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的根本——業(yè)績管理
成為優(yōu)秀業(yè)務(wù)員的體現(xiàn)——職業(yè)素養(yǎng)
二、區(qū)域經(jīng)理作為管理者如何管理好團隊,并提升團隊執(zhí)行力呢?
1、業(yè)務(wù)團隊執(zhí)行力不強的原因:
(1、職責(zé)不明確,得過就且過。(無明確崗位職責(zé))
(2、分工不明確,三個和尚沒水喝。(粗放式管理,吃大鍋飯惹的禍)
(3、獎罰不分明,可做可不做。(老好人作風(fēng))
(4、目標(biāo)不清晰,工作無動力。(激勵不到位)
(5、心事重重,心思沒有放到工作上。(對員工關(guān)心不夠)
(6、能力達不到,想做不會做。(培訓(xùn)不到位)
(7、安排不合理,想做沒法做。(溝通不暢,閉門造車)
……。
做管理的都知道——兵熊熊一個,將熊熊一窩!也就是什么樣的領(lǐng)導(dǎo)帶什么樣的兵。
三、打造出一流的業(yè)務(wù)團隊需要什么樣的區(qū)域經(jīng)理?
1、 自身業(yè)務(wù)技能過硬,工作經(jīng)驗豐富。正是打鐵還須自身硬——勝任區(qū)域市場的導(dǎo)演、教練、尖兵、督導(dǎo)、消防隊長。
2、 積極自信而富有使命感。領(lǐng)導(dǎo)是團隊的一面旗幟,只有領(lǐng)導(dǎo)有信心下面的員工才會覺著有奔頭。領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定著團隊的文化。
3、 關(guān)心員工生活,善于激勵士氣。
4、 獎罰分明,一身正氣。既能體諒員工難處,又能堅持原則。
5、 肚大能容,不拘一格用人才。
6、 適當(dāng)放權(quán),給員工全面發(fā)揮的空間。有些經(jīng)理總怕員工超越自己、取代自己,所有核心的業(yè)務(wù)都自己抓在手上,結(jié)搞得自己很累,員工也得不到煅煉的機會。
區(qū)域經(jīng)理如何才能帶出一流的業(yè)務(wù)團隊呢?
1、 重視人才招聘及入職培訓(xùn),并發(fā)揮老員工傳幫帶的作用。
2、 科學(xué)設(shè)計團隊結(jié)構(gòu)、規(guī)模及薪酬體系,合理制定銷售目標(biāo)及分解銷售任務(wù)。
3、 用制度管理人,用感情凝聚人,為每名員工搭建一個良好的成長平臺。
4、 把銷售例會搞起來,給團隊一個匯報溝通、尋找差距、分享經(jīng)驗、相互學(xué)習(xí)的平臺。
5、 因地制宜的制定《業(yè)務(wù)人員日常管理規(guī)定》等,明確各級崗位職責(zé),理順工作流程,提高工作效率。
6、 嚴(yán)格請示匯報制度,加強溝通、及時反饋、有力執(zhí)行。
7、 打造獨特的團隊文化,擁有統(tǒng)一的口號。例如本人管理的營銷團隊口號如下:
腳步丈量市場、汗水灌溉終端
實干獲取信賴、執(zhí)行不打折扣
溝通創(chuàng)造和諧、團結(jié)就是力量
為明確在課程教學(xué)中存在的問題,了解學(xué)生的需求,發(fā)揮學(xué)生主體作用,為教學(xué)改革提供依據(jù),在課程設(shè)計之初,設(shè)計調(diào)研問卷對學(xué)生進行調(diào)查,了解學(xué)生的真實想法,明確課程在教學(xué)過程中存在的問題。根據(jù)對學(xué)校國際貿(mào)易專業(yè)的調(diào)研,結(jié)果顯示:1.50%左右的學(xué)生認(rèn)為在當(dāng)前的教學(xué)模式存在問題,無法實現(xiàn)既定的課程目標(biāo);2.66.7%的學(xué)生認(rèn)為當(dāng)前教學(xué)內(nèi)容缺乏應(yīng)用性;3.30.1%的學(xué)生認(rèn)為應(yīng)保持教學(xué)內(nèi)容先進性;4.55.5%的學(xué)生認(rèn)為教學(xué)上缺乏針對性;5.29.6%的學(xué)生認(rèn)為理論學(xué)時和實踐學(xué)時的最佳比例是5:5,24.6%的學(xué)生認(rèn)為是4:6;6.54.7%的生認(rèn)為最佳的考核方式是作業(yè)+模擬實訓(xùn),取消閉卷考試。由此可見,原有的《國際貿(mào)易實務(wù)》課程存在著教學(xué)內(nèi)容不實用、不先進,教學(xué)方法單一,考核方式不科學(xué),教學(xué)效果不明顯等問題,課程改革勢在必行。
二、進行企業(yè)調(diào)研,確定課程對應(yīng)的職業(yè)崗位和崗位職責(zé)
使學(xué)生“愿意學(xué)”的關(guān)鍵在于教學(xué)內(nèi)容的實用性,其前提在于教學(xué)內(nèi)容基于實際崗位的崗位職責(zé),因此,整體教學(xué)設(shè)計的一大重要步驟在于企業(yè)調(diào)研,了解課程所對應(yīng)的職業(yè)崗位和具體的崗位職責(zé)。為了解市場對不同崗位的人才需求,負(fù)責(zé)人利用互聯(lián)網(wǎng),登錄智聯(lián)招聘網(wǎng)對2010年8月6日至2010年9月6日全國26個城市公布的外貿(mào)人才需求狀況進行調(diào)研。由于高職畢業(yè)生去向多為單證員、外貿(mào)業(yè)務(wù)員等,故本次調(diào)查局限于外貿(mào)業(yè)務(wù)員、報關(guān)員和跟單員三個崗位。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),從招聘的崗位來看,全國26個城市中外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位數(shù)最多,其次是跟單員(前兩項中包含單證員),最后是報關(guān)員。根據(jù)上文的調(diào)查結(jié)果,學(xué)校以外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位為基礎(chǔ)進行課程設(shè)計與開發(fā)。為更充分地了解外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)和企業(yè)對外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位要求,通過走訪企業(yè),召開實踐專家研討會,智聯(lián)網(wǎng)企業(yè)招聘信息調(diào)研等,發(fā)現(xiàn)外貿(mào)員崗位職責(zé)主要包括:1.收集市場信息,拓展海外市場,開發(fā)、維護國外客戶;2.主導(dǎo)進行出口訂單的洽談與簽約;3.進出口訂單處理,保證按照客戶要求交付;4.制作相應(yīng)的單據(jù),完成貨款收付;5.負(fù)責(zé)客戶管理及售后服務(wù)工作,迅速處理客戶投訴,維護、跟蹤和管理現(xiàn)有客戶。除了上述相關(guān)的崗位職責(zé)以外,應(yīng)聘企業(yè)還對外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)素質(zhì)提出了任職要求,調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)對于員工的人際溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作能力要求較高,分別占調(diào)研企業(yè)的60%和43.3%,同時,有26.7%的企業(yè)關(guān)注抗壓能力,25%的企業(yè)要求責(zé)任心強,20%的企業(yè)要求員工具有較強的進取精神,16.7%的企業(yè)則要求員工能服從公司的安排,有較強的執(zhí)行能力。
三、以崗位職責(zé)和任職要求確定課程目標(biāo)
課程目標(biāo)包括課程總目標(biāo)、能力目標(biāo)、知識目標(biāo)和素質(zhì)目標(biāo)。確定課程目標(biāo)之前除了要明確崗位職責(zé),更為重要的是要明確本課程在專業(yè)課程體系中所承擔(dān)的任務(wù),是否所有的崗位職責(zé)都必須在本門課程目標(biāo)中體現(xiàn),還是本門課程只需承擔(dān)崗位職責(zé)中的部分內(nèi)容,其余的崗位職責(zé)由其他課程承擔(dān)。基于此,學(xué)校在專業(yè)課程體系構(gòu)建中發(fā)現(xiàn),本門課程只需承擔(dān):熟悉外貿(mào)流程,合同的磋商與簽約這一主要崗位職責(zé)。因此確定本門課程的目標(biāo)如下:
1.總目標(biāo)
總目標(biāo)是課程的第一層目標(biāo),須與課程標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)表述一致,對于尚未制定課程標(biāo)準(zhǔn)的課程,由指定教師寫出初稿,課程組教師集體研討商定本課程的總體目標(biāo)??偰繕?biāo)要求用完整的、精練的語言對總體目標(biāo)進行描述,但形式上不同于傳統(tǒng)課程的教學(xué)目標(biāo)描述?!秶H貿(mào)易實務(wù)》課程總目標(biāo)是:以溫州誠美貿(mào)易有限公司對美國立博德男式皮鞋出口為貫穿項目,通過貿(mào)易準(zhǔn)備、制定標(biāo)準(zhǔn)合同、交易磋商與簽約、履行合同等具體項目,使學(xué)生熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,為后續(xù)專業(yè)主干課程的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ),培養(yǎng)學(xué)生就業(yè)上崗能力和表達交流能力。
2.能力目標(biāo)
能力目標(biāo)是用清晰、具體、可檢驗的語言,準(zhǔn)確描述學(xué)生學(xué)完本課程后“能用…做…”。能力目標(biāo)是教師對學(xué)校和學(xué)生的承諾,表明通過本門課程的學(xué)習(xí),學(xué)生能完成哪些具體的任務(wù)。因此,能力目標(biāo)一定是可以檢驗的。本門課程根據(jù)崗位職責(zé)確定的具體能力目標(biāo)如下:
(1)能運用外貿(mào)理論和政策知識閱讀相關(guān)外貿(mào)類分析文章,查閱相關(guān)外貿(mào)統(tǒng)計資料并做統(tǒng)計分析;
(2)能運用外貿(mào)統(tǒng)計指標(biāo)和外貿(mào)政策作用機制對當(dāng)前外貿(mào)政策變動對企業(yè)經(jīng)營的影響進行分析,撰寫相關(guān)分析報告;
(3)能根據(jù)中國對外貿(mào)易政策管理相關(guān)規(guī)定熟悉外貿(mào)企業(yè)的注冊流程,并能模擬注冊成立外貿(mào)公司,完成各項注冊登記;
(4)能利用各種渠道尋找交易客戶,并撰寫建立業(yè)務(wù)聯(lián)系信函;
(5)能初步運用外貿(mào)英語與客戶就合同條件進行交易磋商;
(6)能根據(jù)往來函電規(guī)范、合理地擬訂進出口合同的主要交易條件;
(7)能運用合同條款相關(guān)知識看懂不同版本的進出口合同;
(8)能依據(jù)單據(jù)或合同相關(guān)條款合理安排一般貿(mào)易進出口業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)具體工作。
3.知識目標(biāo)
知識目標(biāo)對學(xué)生能夠掌握的知識以“了解…”“掌握…”等形式進行表述。教師在整體教學(xué)設(shè)計的時候,需要明確我們的設(shè)計是一體化設(shè)計,理論和實際不能偏頗,在強調(diào)實踐的同時也要重視理論,在教學(xué)過程中注重理論知識的傳授。因此,我們的知識目標(biāo)應(yīng)作為能力目標(biāo)的載體,與能力目標(biāo)配套表述。如本課程的知識目標(biāo)為:
(1)掌握國際貿(mào)易基本理論和相關(guān)概念;
(2)掌握外貿(mào)政策對進出口的作用機制;
(3)熟悉外貿(mào)公司設(shè)立的注冊登記程序及提交的文件;
(4)掌握獲取業(yè)務(wù)信息的方法和途徑,了解開發(fā)客戶的途徑與方法;
(5)掌握制定國際貨物買賣合同主要條款的內(nèi)容和制定方法;
(6)掌握交易磋商的途徑與方法;
(7)掌握履行進出口合同的程序;
(8)熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程。
4.素質(zhì)目標(biāo)
在課程整體教學(xué)設(shè)計中,素質(zhì)目標(biāo)是以通過闡明所使用的教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)節(jié)以“通過…培養(yǎng)…”或“通過…使學(xué)生具有…”等形式等對培養(yǎng)學(xué)生的某種素質(zhì)的表述,對素質(zhì)目標(biāo)進行表述必須明確、具體,可檢驗。在本課程設(shè)計中,素質(zhì)目標(biāo)體現(xiàn)為職業(yè)崗位對任職人員任職要求的具體體現(xiàn)。本課程的素質(zhì)目標(biāo)如下:
(1)通過要求學(xué)生分組模擬進出口商詢盤、發(fā)盤、還盤、接受、簽約全過程培養(yǎng)學(xué)生的表達、交流、溝通意識;
(2)通過學(xué)生分組角色模擬完成公司業(yè)務(wù)注冊和與對手進行交易磋商全過程培養(yǎng)學(xué)生團隊合作精神和創(chuàng)新精神;
(3)通過簽訂一份完整、準(zhǔn)確的銷售合同并履行該合同的全過程培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、責(zé)任感和執(zhí)行力。
四、根據(jù)課程目標(biāo)選取項目,設(shè)計情境
1.項目設(shè)計
選擇、設(shè)計一個或幾個貫穿課程的大型綜合項目,作為完成課程目標(biāo)的主要載體,這是能力目標(biāo)項目化課程改造的原則。項目有三層含義:第一,項目是一項有待完成的任務(wù),且有特定的環(huán)境與要求;第二,在一定的組織機構(gòu)內(nèi),利用有限資源在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù);第三,要滿足一定性能、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)等要求。因此一個好的項目必須是在一定的工作情境之下,要求學(xué)生運用相關(guān)理論知識在規(guī)定的時間內(nèi)完成具體的任務(wù)要求,并能根據(jù)企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工作成果進行檢驗評價。最好的項目是真正參與到企業(yè)的實踐當(dāng)中去,但若有些課程由于資源的限制或課程性質(zhì),無法參與真實項目,則可以選用高度仿真的項目。此外,在項目設(shè)計上可以設(shè)計課內(nèi)項目與課外項目雙線并行的方式,通過課上項目演練到課下獨立完成和合作完成一個項目,使學(xué)生真正參與,給學(xué)生獨立判斷、決策和行動的空間。采用項目化教學(xué),通過項目完整的工作過程將課程內(nèi)容進行有機的串聯(lián),必定打破課程原有的結(jié)構(gòu),教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進度與安排必須要做一定的調(diào)整,有些與項目無關(guān)的教學(xué)內(nèi)容就會舍棄?!秶H貿(mào)易實務(wù)》課程采用雙線并行項目,課內(nèi)項目為溫州城美貿(mào)易有限公司與美國立博德公司的皮鞋進出口業(yè)務(wù);課外項目為學(xué)生與北京二元通泰貿(mào)易有限公司不同商品的進出口業(yè)務(wù)。
2.情境設(shè)計
正如上文所說,項目實在一定的工作情境下展開的,所以,對于項目的執(zhí)行應(yīng)根據(jù)項目進程設(shè)計相應(yīng)的情境。情境的主要作用是引出任務(wù),情境設(shè)計盡可能全面,可以運用常規(guī)情景、技術(shù)情境、管理情境、正常情境、意外情境、違規(guī)情境等。此外,情境盡可能引用企業(yè)實際情境。
五、項目化課程教學(xué)內(nèi)容與進度安排
根據(jù)選定的項目,結(jié)合項目進行對課程內(nèi)容進行有機的串聯(lián),依據(jù)教學(xué)計劃對課程教學(xué)進度做一個合理的安排,確定課程的教學(xué)進度圖。教師在確定教學(xué)進度時,一是按照項目進程合理安排;二是要根據(jù)總學(xué)時合理分配理論學(xué)時和實踐學(xué)時。
1、教學(xué)內(nèi)容含混不清
商業(yè)企業(yè)分為批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè),所以市面上的《商業(yè)會計》教材的重要章節(jié)都包含這兩部分。我國由計劃經(jīng)濟體制發(fā)展至今,經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。就批發(fā)商而言,有分級批發(fā)商和經(jīng)銷商。不過就批發(fā)商的特征,這些新變化對會計核算的影響不大,幾乎可以沿用傳統(tǒng)教材里的批發(fā)企業(yè)會計核算。但零售企業(yè)就不同了,國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局2004年出版的《零售業(yè)態(tài)分類》,將零售業(yè)態(tài)分為2類17種,一類是有店鋪經(jīng)營,另一類是無店鋪經(jīng)營。其中,超市和百貨業(yè)是中國零售業(yè)的主流業(yè)態(tài)。對各類業(yè)態(tài)的差異性經(jīng)濟業(yè)務(wù),尤其是在主營業(yè)務(wù)核算中的差異性方法,應(yīng)該在零售企業(yè)會計中應(yīng)作為重點介紹。而通?!渡虡I(yè)會計》教材里對零售會計業(yè)務(wù)的介紹,只是說明了一些帶共性的內(nèi)容,比如分柜組分散收銀、財會部門根據(jù)各柜組上繳現(xiàn)金確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本、核算差價率等。含混不清的不能反映各零售業(yè)態(tài)的主營業(yè)務(wù)核算差異,也未能反映零售商業(yè)會計的工作流程。
2、理論與實踐分離
商業(yè)會計的教學(xué)理論與實踐普遍分離,甚至只有理論沒有實踐。即使有實踐環(huán)節(jié),也是先把理論講完再實踐操作,所學(xué)理論沒有及時的運用到實踐中去。實訓(xùn)環(huán)節(jié)采用的是大綜合實訓(xùn)形式,這種驗證式的實訓(xùn)強調(diào)的是學(xué)生對賬務(wù)處理的能力,通常是每個學(xué)生都按照教材中的分錄和賬務(wù)處理程序,所有崗位都由一個人完成,把整套帳全部做下來,不能在實踐環(huán)節(jié)中體會到崗位分工的重要性,不清楚每個崗位的能力要求、業(yè)務(wù)的工作流程和原始憑證的傳遞順序,到了實際的工作環(huán)境仍然不會正確處理業(yè)務(wù)。高職商業(yè)會計課程的教學(xué)現(xiàn)狀,不符合實際的經(jīng)濟發(fā)展,不符合商業(yè)會計的職業(yè)工作特征,嚴(yán)重影響了學(xué)生的職業(yè)成長和教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn),必須進行改革和創(chuàng)新。
二、商業(yè)會計教學(xué)做一體化課程改革思路
鑒于高職商業(yè)會計的教學(xué)現(xiàn)狀,筆者在廣泛實際調(diào)研和閱讀相關(guān)文獻資料的基礎(chǔ)上,提出了對商業(yè)會計課程進行分崗位按照工作過程實施教學(xué)做一體化改革的思路。
1、分崗位按照工作過程重構(gòu)教學(xué)內(nèi)容
工作過程是在企業(yè)里為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序。課程結(jié)構(gòu)安排與教學(xué)內(nèi)容,按照工作過程的先后順序建立一個系統(tǒng),構(gòu)建起與崗位所對應(yīng)的典型工作順序,結(jié)合職業(yè)能力的成長邏輯規(guī)律和學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律進行重構(gòu),創(chuàng)建新的教學(xué)內(nèi)容。批發(fā)商業(yè)會計主要會計工作崗位有:業(yè)務(wù)員崗位、倉庫管理員崗位、制單會計崗位、記賬會計崗位、總賬報表崗位、出納崗位。由于零售業(yè)態(tài)繁多,本文以我國最常見的一種零售企業(yè)———百貨商場為例來講解。百貨商場主要會計工作崗位有:專柜銷售人員、收銀員、出納、會計。根據(jù)商業(yè)會計各崗位的職責(zé)和任務(wù)要求設(shè)立教學(xué)項目,每個工作崗位組成一個獨立的教學(xué)項目,形成一個教學(xué)單元,確定各個崗位的能力目標(biāo),根據(jù)崗位能力目標(biāo)要求來設(shè)計學(xué)生要完成的崗位工作任務(wù)。根據(jù)工作任務(wù)確定學(xué)習(xí)核算理論與實踐知識,按照會計核算流程,以會計業(yè)務(wù)實際操作為主線,采用教學(xué)做一體化教學(xué)模式將理論知識巧妙地融合到實踐操作中。
(1)批發(fā)商業(yè)企業(yè)會計。批發(fā)商業(yè)企業(yè)會計各崗位職責(zé)、能力要求與教學(xué)內(nèi)容分別如下。業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):購進環(huán)節(jié)根據(jù)供貨方開具的發(fā)票和提供的商品或者根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證與發(fā)票,認(rèn)真與合同核對;填制收貨單一式三聯(lián)(存根聯(lián)、結(jié)算聯(lián)、入庫聯(lián)暫不填寫),將發(fā)票和結(jié)算聯(lián)交與財會部門。銷售環(huán)節(jié)填制銷售發(fā)票,將相關(guān)聯(lián)次傳遞給相關(guān)部門;登記庫存商品進價或售價的數(shù)量金額式明細(xì)賬。業(yè)務(wù)員崗位能力要求:檢查商品是否與合同相符;會填寫收貨單;了解收貨單的傳遞部門;銷售環(huán)節(jié)能正確填制銷售發(fā)票,了解發(fā)票在相關(guān)部門之間的傳遞;會填制庫存商品三級明細(xì)賬;與倉庫和財務(wù)部門對賬。業(yè)務(wù)員崗位教學(xué)內(nèi)容:填制收貨單;講解收貨單聯(lián)次作用與傳遞部門;填制銷售發(fā)票;講解發(fā)票在相關(guān)部門之間的傳遞;登帳、對賬。倉庫管理員崗位職責(zé):認(rèn)真驗收商品,清點是否與收貨單結(jié)算聯(lián)一致;對照合同出庫;登記庫存商品的三級明細(xì)帳,并定期與財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對賬;月底配合財務(wù)部門做好盤存。倉庫管理員崗位能力要求:出入庫管理;登記庫存商品三級明細(xì)賬;定期對賬;保管商品;盤存。倉庫管理員崗位教學(xué)內(nèi)容:填制收貨單入庫聯(lián);講解入庫聯(lián)的作用與傳遞部門;商品出庫手續(xù);登記庫存商品數(shù)量金額明細(xì)帳;對賬;盤存。制單會計崗位職責(zé):對于批發(fā)商品流通中購銷存各環(huán)節(jié)各種業(yè)務(wù)的做出正確的會計核算處理。制單會計崗位能力:能夠與各個部門進行原始憑證傳遞的銜接;能夠?qū)τ谂l(fā)商品流通中購銷存各環(huán)節(jié)各種業(yè)務(wù)的做出正確的會計核算處理。制單會計崗位教學(xué)內(nèi)容:講授該崗位如何與各個部門進行原始憑證傳遞的銜接;講授各種業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。記賬會計崗位職責(zé):除現(xiàn)金和銀行存款日記賬以外的各明細(xì)賬戶進行記賬處理;尤其是庫存商品類目帳和數(shù)量金額式明細(xì)賬;定期與倉庫管理員的庫存商品三級明細(xì)賬對賬。記賬會計崗位能力:具備《財務(wù)會計核算》課程中記賬會計崗位一切應(yīng)具備的能力。記賬會計崗位教學(xué)內(nèi)容:重點強調(diào)商品流通會計領(lǐng)域里庫存商品類目帳與三級明細(xì)帳的登記方法;與倉庫管理員庫存商品三級明細(xì)帳對賬的方法;銷售成本的計算方法??傎~報表崗位的設(shè)置與《財務(wù)會計核算》里的一致,在商品會計里要求登記庫存商品總賬,并定期與庫存商品類目帳和三級帳對賬,其它這里不在贅述。需要說明的是,商業(yè)會計課程的重難點在于通過教學(xué)做一體化的教學(xué)模式,讓學(xué)生在會計實操中掌握批發(fā)購銷存各業(yè)務(wù)的理論和實際賬務(wù)處理,所以出納崗位的任務(wù)在批發(fā)商業(yè)會計里屬于非商品崗位,在前期基礎(chǔ)課程《出納崗位核算》里已經(jīng)訓(xùn)練過,在這里并不是一個重點,分配在出納崗位的學(xué)生應(yīng)該對出納的職責(zé)與技能熟練操作。
(2)零售商業(yè)企業(yè)會計。在零售商業(yè)企業(yè)中,超市和百貨業(yè)是中國零售業(yè)的主流業(yè)態(tài)。本文以我國最常見的百貨商場為例來講解零售企業(yè)會計教學(xué)做一體化的教學(xué)模式。零售企業(yè)各會計工作崗位職責(zé)、能力及教學(xué)要求分別如下:專柜銷售人員崗位職責(zé):將商品銷售出去是專柜人員乃至整個零售企業(yè)最核心的任務(wù)和職責(zé);管理本柜組商品,登記數(shù)量金額式庫存商品明細(xì)賬。專柜銷售人員崗位能力:銷售商品;登記數(shù)量金額式庫存商品明細(xì)賬。專柜銷售人員崗位教學(xué)內(nèi)容:講授“商品銷售憑證”的聯(lián)次及傳遞程序;登記數(shù)量金額式庫存商品明細(xì)賬。收銀員崗位職責(zé):收銀;每日終了匯總當(dāng)日全部收款記錄,編制收款匯總表;收銀聯(lián)和實收款項核對無誤后交給商場的出納匯總核對。收銀員崗位能力:正確收銀;編制收款匯總表;與出納對賬。收銀員崗位教學(xué)內(nèi)容:講授與收銀員有關(guān)的原始憑證傳遞聯(lián)次及部門;講授如何匯總當(dāng)日全部收款記錄,編制收款匯總表;如何將“商品銷售憑證”的收銀聯(lián)與實收款項核對;如何與出納對賬。出納崗位職責(zé):根據(jù)收銀員交來的相關(guān)資料分柜組編制銷貨日報表;與專柜銷售人員的實物臺賬進行核對;每日向銀行送存現(xiàn)金。出納崗位能力:會分柜組編制銷貨日報表;與專柜銷售人員的實物臺賬對賬。出納崗位教學(xué)內(nèi)容:講授與出納有關(guān)的原始憑證傳遞聯(lián)次及部門;如何分柜組編制銷貨日報表;如何專柜銷售人員的實物臺賬對賬。會計崗位職責(zé):正確做好購銷的會計核算。會計崗位能力:根據(jù)銷貨日報表和收款匯總表等原始憑證進行確認(rèn)收入的賬務(wù)處理;以銷定購核算購進業(yè)務(wù)賬務(wù)處理;扣點、各種促銷手段下的賬務(wù)處理。會計崗位教學(xué)內(nèi)容:講授商場與供應(yīng)商之間的關(guān)系;各種促銷手段下確認(rèn)收入的會計核算;以銷定購購進業(yè)務(wù)的處理、扣點的處理。按照會計崗位任務(wù)設(shè)計教學(xué)活動載體,按照會計核算流程確定教學(xué)環(huán)節(jié),教學(xué)內(nèi)容,構(gòu)建教學(xué)做一體化教學(xué)模式。
2、分崗位按照工作過程構(gòu)建教學(xué)做一體化教學(xué)模式
通過分崗位按照工作過程重構(gòu)教學(xué)內(nèi)容之后,接下來以會計業(yè)務(wù)實際操作為主線,結(jié)合崗位任務(wù)將理論內(nèi)容融合于會計業(yè)務(wù)實際操作流程,實現(xiàn)教學(xué)做一體化。教學(xué)做一體化并不絕對排斥以一定的理論講授為前提。譬如商業(yè)企業(yè)存貨核算方法、費用的核算。一般按照“案例引入一案例分析一任務(wù)布置一任務(wù)實施一相關(guān)知識滲透及操作示范一訓(xùn)練環(huán)節(jié)的指導(dǎo)、評估、糾錯與回饋一成果驗收一師生點評及學(xué)習(xí)激勵一鞏固提高一內(nèi)容小結(jié)一下一個案例部署”等具體步驟展開。每個步驟并不是嚴(yán)格按照先后順序來的,有時幾個步驟可以同時進行。例如某批發(fā)企業(yè)本地購進餅干500盒,批發(fā)單價11.00元,采用送貨制,支票結(jié)算方式。案例引入后,教師就要帶領(lǐng)學(xué)生分析整個過程涉及到哪些崗位,原始憑證的傳遞順序。這實際上也是一個知識滲透的過程。送貨制下商品到達時,業(yè)務(wù)員認(rèn)真核對發(fā)票和合同后填制收貨單,并登記庫存商品進價的數(shù)量金額式帳,結(jié)算聯(lián)和發(fā)票送至出納作為付款的依據(jù);倉庫收貨后填制入庫聯(lián),登記庫存商品進價的數(shù)量金額式帳;入庫聯(lián)送至制單會計,出納付款后將相關(guān)憑證送至制單會計,制單會計進行相關(guān)業(yè)務(wù)處理;記賬會計登記庫存商品類目帳和三級帳。將各個崗位的任務(wù)布置,學(xué)生在完成任務(wù)時教師在旁邊指導(dǎo),待學(xué)生做完,教師點評糾錯、小結(jié)。開始下一個案例。例如顧客在某百貨商場以3折的價格購入原價900元的一件毛呢大衣。同樣,教師要帶領(lǐng)學(xué)生分析業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)學(xué)生在本崗位下正確作業(yè)。專柜銷售人員填寫“商品銷售憑證”一式三聯(lián)。要向?qū)W生強調(diào),填寫的時候一定要注明折扣,因為我國稅法規(guī)定,銷售額和折扣額在同一張發(fā)票上分別注明,則可按折扣后的余額作為銷售額計算增值稅和所得稅。收銀員收取顧客遞交的“商品銷售憑證”和顧客交納的現(xiàn)金(虛擬)。收款機打印出機制“銷售付貨憑證”并手寫“商品銷售憑證”聯(lián),加蓋“現(xiàn)金收訖章”,留存收銀聯(lián),其它二聯(lián)返還顧客。專柜銷售人員收取有“銷售付貨憑證”及“商品銷售憑證”專柜聯(lián)、總收款聯(lián)留存,交付商品與顧客。登記庫存商品明細(xì)賬。專柜負(fù)責(zé)人每日營業(yè)結(jié)束時憑加蓋“現(xiàn)金收訖章”的“商品銷售憑證”填報“銷售日報”后附“商品銷售憑證”總收款聯(lián),上報出納。出納與收銀系統(tǒng)、收銀員打出收銀流水核對收銀員所交款項是否正確,正確無誤的在收銀員提交有本人簽字的收銀流水單上簽收、留存,出納收集齊全后,根據(jù)統(tǒng)計表核對當(dāng)日收款額,核對無誤后簽字交給會計審核。教師一邊指導(dǎo)原始憑證的填制方法與傳遞程序,一邊講授會計處理方法。以一個業(yè)務(wù)為例子講解后,其他的案例可以放手讓學(xué)生完成。
3、分崗位按照工作過程教學(xué)做一體化的具體實施
(1)分小組輪崗。在教學(xué)組織上,由于不是公司與公司之間相互聯(lián)系的業(yè)務(wù),可以按照崗位的數(shù)量和班級人數(shù)分配小組,每一個小組全部是一個崗位,做完一旬之后小組間輪崗。由于商業(yè)會計各崗位能力的高低要求不同,任務(wù)的難易程度不同,在分配角色的時候教師要注意崗位能力與學(xué)生的實際能力相吻合,通過以強扶弱之后,再考慮輪崗。值得注意的是需要有一個外單位的業(yè)務(wù)員崗位,主要是負(fù)責(zé)填寫外單位的原始憑證,如稅務(wù)局開具退稅憑證、物流公司開具發(fā)票等。
(2)仿真的教學(xué)環(huán)境。仿真教學(xué)環(huán)境要求會計專業(yè)教室完全與企業(yè)財務(wù)會計機構(gòu)一致。室內(nèi)的布置按崗位劃分,每個崗位上放置會計崗位牌,配備打印機、收銀機、各種原始憑證、證賬表及公章等各種高仿真的會計用具;模擬供應(yīng)商、稅務(wù)、物流企業(yè)、銀行等相關(guān)部門,以及與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的其他個體等,使學(xué)生置身于高度仿真的商業(yè)會計職業(yè)環(huán)境中。
作為一名銷售業(yè)務(wù)員,自己的崗位職責(zé)是:、千方百計完成區(qū)域銷售任務(wù)并及時催回貨款;、努力完成銷售管理辦法中的各項要求;、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品的出庫手續(xù);、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領(lǐng)導(dǎo);、嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)及各項規(guī)章制度;、對工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位職責(zé)是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),自己在從事業(yè)務(wù)工作以來,始終以崗位職責(zé)為行動標(biāo)準(zhǔn),從工作中的一點一滴做起,嚴(yán)格按照職責(zé)中的條款要求自己的行為,幾年來,在業(yè)務(wù)工作中,首先自己能從產(chǎn)品知識入手,在了解技術(shù)知識的同時認(rèn)真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經(jīng)常同其他區(qū)域業(yè)務(wù)員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應(yīng)對方案,以求共同提高。在日常的事務(wù)工作中,自己在接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后,積極著手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時完成任務(wù)。
總之,通過幾年的實踐證明作為業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)技能和業(yè)績至關(guān)重要,是檢驗業(yè)務(wù)員工作得失的標(biāo)準(zhǔn)。今年由于**系統(tǒng)內(nèi)電網(wǎng)檢查驗收迫使工程停止及農(nóng)電系統(tǒng)資金不到位,加之自己業(yè)務(wù)知識欠缺、業(yè)務(wù)技能不高、市場的瞬息萬變而導(dǎo)致業(yè)績欠佳。
二、明確任務(wù),主動積極,力求保質(zhì)保量按時完成。
工作中自己時刻明白只存在上下級關(guān)系,無論是份內(nèi)、份外工作都一視同仁,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務(wù)時,一方面積極了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及需要達到的標(biāo)準(zhǔn)、要求,力爭在要求的期限內(nèi)提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善。例如:、今年九月份,**分廠由于承租人中止租賃協(xié)議并停產(chǎn),廠內(nèi)堆積硅石估計約噸、重晶石噸,而承租人已離開,出于安全方面的考慮,領(lǐng)導(dǎo)指示盡快運回分廠所存材料,接到任務(wù)后當(dāng)天下午聯(lián)系車輛并談定運價,第二天便跟隨車到**分廠,按原計劃三輛車分二次運輸,在裝車的過程中,由于估計重量不準(zhǔn),三輛車裝車結(jié)束后,約剩噸左右,自己及時匯報領(lǐng)導(dǎo)并征得同意后從當(dāng)?shù)毓陀脙奢v三輪車以同等的運價將剩余材料于當(dāng)日運回,這樣既節(jié)約了時間,又降低了費用。、今年八月下旬,到**出差,恰逢神東電力多種產(chǎn)業(yè)有限公司材料招標(biāo),此次招標(biāo)涉及以后材料的采購,事關(guān)重大,自己了解詳細(xì)情況后及時匯報領(lǐng)導(dǎo)并盡快寄來有關(guān)資料,自己深知,此次招投標(biāo)對我廠及自己至關(guān)重要,而自己因未參加過正式的招投標(biāo)會而感到無從下手,于是自己深思熟慮后便從材料采購單位的涉及招標(biāo)的相關(guān)部門入手,搜集相關(guān)投標(biāo)企業(yè)的詳細(xì)情況及產(chǎn)品供貨價格以為招標(biāo)鋪路,通過自己的不懈努力,在招標(biāo)的過程中順利通過資質(zhì)審定、商務(wù)答辯和技術(shù)答辯,終于功夫不負(fù)有心人,最后我廠生產(chǎn)的**-/型氧化鋅避雷器在此次招投標(biāo)中中標(biāo),這樣為產(chǎn)品以后的銷售奠定了堅定的基礎(chǔ)。
三、正確對待客戶投訴并及時、妥善解決[。
銷售是一種長期循序漸進的工作,而產(chǎn)品缺陷普遍存在,所以業(yè)務(wù)員應(yīng)正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴(yán)格按照廠制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶投訴時,首先應(yīng)認(rèn)真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后會同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對方案,同時應(yīng)及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)我廠產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品知識,依據(jù)客戶需求
確定可的產(chǎn)品品種。
熟悉產(chǎn)品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產(chǎn)品知識的學(xué)習(xí),對廠生產(chǎn)的產(chǎn)品的用途、性能、參數(shù)基本能做到有問能答、必答,對相關(guān)部分產(chǎn)品基本能掌握用途、安裝。
依據(jù)廠總體安排產(chǎn)品,通過自己對**區(qū)域的了解,的品種分為二類:一是技術(shù)含量高、附加值大的產(chǎn)品,如KV避雷器、熔斷器及限流式熔斷器等,此類產(chǎn)品售后服務(wù)存在問題;二是KV線路用鐵附件、金具、包弓、橫擔(dān)等,此類產(chǎn)品用量大,但附加值低、生產(chǎn)廠家多導(dǎo)致銷售難度較大。
五、電氣產(chǎn)品市場分析
**區(qū)域大、但電網(wǎng)建設(shè)相對落后,隨著電網(wǎng)改造的深
入,生產(chǎn)廠家都將銷售目標(biāo)對向西部落后地區(qū),同時導(dǎo)致市場不斷被細(xì)化,競爭日益激烈。**區(qū)域電力單位多屬農(nóng)電系統(tǒng),經(jīng)過幾年的農(nóng)網(wǎng)改造建設(shè),由于資金不到位僅完成改任務(wù)造的%,故區(qū)域市場潛力巨大?,F(xiàn)就**區(qū)域的市場分析如下:
(一)、市場需求分析
**區(qū)域雖然市場潛力巨大,但延安區(qū)域多數(shù)縣局隸屬省農(nóng)電系統(tǒng),材料采購由省招標(biāo)局統(tǒng)一組織招標(biāo)并配送,榆林供電局歸省農(nóng)電局管理,但材料采購歸省招標(biāo)局統(tǒng)一招標(biāo),其采購模式為由該局推薦生產(chǎn)廠家上報省招標(biāo)局,由招標(biāo)局確定入圍廠家,更深一步講,其采購決定權(quán)在省招標(biāo)局,而我廠未在省招標(biāo)局投標(biāo)并中標(biāo),而榆林地區(qū)各縣局隸屬榆林供電局管理,故要在榆林供電局及各縣局形成規(guī)模銷售確有困難且須在省招標(biāo)局狠下功夫。根據(jù)現(xiàn)在搜集的信息來看,榆林供電局是否繼續(xù)電網(wǎng)改造取決于省農(nóng)電局撥款,原因在于這幾年的改造所需資金由省農(nóng)電局擔(dān)保以資產(chǎn)抵壓貸款,依該局現(xiàn)狀現(xiàn)已無力歸還貸款利息,據(jù)該局內(nèi)部有關(guān)人員分析,榆林地區(qū)的電網(wǎng)改造有可能停止。
(二)、競爭對手及價格分析
這幾年通過自己對區(qū)域的了解,**區(qū)域的電氣生產(chǎn)廠家有二類:一類是西瓷廠(分廠)、神電、交大、銅川榮鑫等,此類企業(yè)進入**市場較早且有較強實力,同時又是省招標(biāo)局入圍企業(yè),其銷售價格同我廠基本相同,所以已形成規(guī)模銷售;另一類是河北保定市避雷器廠等,此類企業(yè)進入**市場晚但銷售價格較低,**-/型避雷器銷售價格僅為元/支、PRW-/銷售價格為元/支,此類企業(yè)基本占領(lǐng)了代銷領(lǐng)域。
六、年區(qū)域工作設(shè)想
總結(jié)一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習(xí),年自己計劃在去年工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)、依據(jù)年區(qū)域銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點放在延安區(qū)域,一是主要做好各縣局自購工作,挑選幾個用量較大且經(jīng)濟條件好的縣局如:延川電力局、延長電力局做為重點,同時延安供電局已改造結(jié)束三年之久,應(yīng)做其所屬的二縣一區(qū)自購工作;二是做好延長油礦的電氣材料采購,三是在延安區(qū)域采用的形式,讓利給商以展開縣局的銷售工作。
(二)、針對榆林地區(qū)縣局無權(quán)力采購的狀況,計劃對榆林供電局繼續(xù)工作不能松懈,在及時得到確切消息后做到有的放矢,同進應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報該局情況以便做省招標(biāo)局工作。同時計劃在大柳塔尋找有實力、關(guān)系的商,主要做神華集團神東煤炭有限公司的工作,以擴大銷售渠道。
(三)、對甘肅已形成銷售的永登電力局、張掖電力局因年農(nóng)網(wǎng)改造暫停基本無用量,年計劃積極搜集市場信息并及時聯(lián)系,力爭參加招標(biāo)形成規(guī)模銷售。
(四)、為積極配合銷售,自己計劃在確定產(chǎn)品品種后努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識及性能、用途,以利產(chǎn)品迅速走入市場并形成銷售。
(五)、自己在搞好業(yè)務(wù)的同時計劃認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、技能及銷售實戰(zhàn)來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質(zhì),為企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
(六)、為確保完成全年銷售任務(wù),自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區(qū)域開發(fā)市場,以擴大產(chǎn)品市場占有額。
七、對銷售管理辦法的幾點建議
(一)、年銷售管理辦法應(yīng)條款明確、言簡意賅,明確業(yè)務(wù)員的區(qū)域、任務(wù)、費用、考核、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對業(yè)務(wù)員考核后按辦法如數(shù)兌現(xiàn)。
(二)、年應(yīng)在廠、業(yè)務(wù)員共同協(xié)商并感到滿意的前提下認(rèn)真修訂規(guī)范統(tǒng)一的銷售管理辦法,使其適應(yīng)范圍廣且因地制宜,每年根據(jù)市場變化只需調(diào)整出廠價格。
一、切實落實崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。
作為一名銷售業(yè)務(wù)員,自己的崗位職責(zé)是:1、千方百計完成區(qū)域銷售任務(wù);2、努力完成銷售過程中客戶的各項要求;3、了解并嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品的出庫手續(xù);4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領(lǐng)導(dǎo);5、嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)及各項規(guī)章制度;6、對工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位職責(zé)是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),自己在從事業(yè)務(wù)工作以來,始終以崗位職責(zé)為行動標(biāo)準(zhǔn),從工作中的一點一滴做起,嚴(yán)格按照職責(zé)要求自己的行為,一個月來,在業(yè)務(wù)工作中,首先自己能從產(chǎn)品知識入手,在公司的安排下,首先在生產(chǎn)車間實習(xí),了解公司產(chǎn)品的工作原理和產(chǎn)品內(nèi)部接線,車間實習(xí)結(jié)束以后的考核中,基本達到了公司所要求的實習(xí)目的。其次自己經(jīng)常同其他同事勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應(yīng)對方案,以求共同提高。在日常的事務(wù)工作中,自己在接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后,積極著手,確保完成任務(wù)。
總之,通過一個月的實踐證明作為業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)技能至關(guān)重要,是檢驗業(yè)務(wù)員工作得失的標(biāo)準(zhǔn)。由于自己剛開始業(yè)務(wù)知識欠缺、業(yè)務(wù)技能不高、第一次跟客戶交流時候很緊張,產(chǎn)品性能描述不到位,語言組織混亂,有時說完上句就不知道下句該怎么樣表達,后領(lǐng)導(dǎo)鼓勵我勤給客戶打電話,并多和客戶交流就可盡量減少這樣的情況發(fā)生。。
二、明確任務(wù),主動積極,力求保質(zhì)保量按時完成。
工作中自己時刻明白只存在上下級關(guān)系,無論是份內(nèi)、份外工作都一視同仁,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務(wù)時,一方面積極了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及需要達到的標(biāo)準(zhǔn)。力爭在要求的期限內(nèi)提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善。例如:針對自己跟客戶交流的少,領(lǐng)導(dǎo)建議我每天給客戶打三十個電話,因為公司產(chǎn)品針對的用戶相對比較特殊,都是從網(wǎng)絡(luò)上找自己區(qū)域內(nèi)客戶資料,我從網(wǎng)絡(luò)上將自己區(qū)域內(nèi)的山東東營企業(yè)的黃頁打開,將電氣成套設(shè)備廠家的電話和聯(lián)系方式記下以后,逐一給打電話,介紹產(chǎn)品資料。
三、正確對待客戶咨詢并及時、妥善解決。
銷售是一種長期循序漸進的工作,視客戶咨詢?nèi)绠a(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴(yán)格按照廠制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,在接到客戶咨詢的問題自己不能解答時,首先應(yīng)認(rèn)真做好客戶咨詢記錄并口頭做出承諾,其次應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,在接到領(lǐng)導(dǎo)的指示后會同相關(guān)部門人員制訂應(yīng)對方案,同時應(yīng)及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
四、認(rèn)真學(xué)習(xí)我廠產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品知識,依據(jù)客戶需求,為客戶制定相應(yīng)的采購方案
熟悉產(chǎn)品知識是搞好銷售工作的前提。在銷售的過程中同樣注重產(chǎn)品知識的學(xué)習(xí),對廠生產(chǎn)的產(chǎn)品的用途、性能、參數(shù).安裝基本能做到有問能答、必答,進入公司時,公司計劃安排我們?nèi)テ焚|(zhì)部門實習(xí),進一步了解產(chǎn)品的工作原理。及安裝知識。
五、產(chǎn)品市場分析
山東東營區(qū)域雖然市場潛力巨大,公司產(chǎn)品應(yīng)用場所相對特殊。加之,變頻器行業(yè)競爭愈加激烈,要想在這樣的市場環(huán)境中立足,除了強有力的技術(shù)支持以外,給客戶相豐厚的利益空間是必不可少的。價格比同類進口品牌低,性能比國產(chǎn)同類品牌優(yōu)越。
六、08年2月區(qū)域工作設(shè)想
總結(jié)一個月來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),2月份自己計劃在上個月工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)、依據(jù)07年公司掌握區(qū)域銷售情況和客戶資料,自己計劃將工作重點放在東營區(qū)域,一是主要把已經(jīng)和公司建立合作關(guān)系的客戶作為重點,做好相關(guān)售后服務(wù)工作,積極協(xié)調(diào)溝通好客戶和公司的關(guān)系。二是通過自己的努力,盡快實現(xiàn)能夠擁有自己的客戶資源。。
(二)、熟知同類產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家,價格。做到知己知彼。遇到客戶咨詢相關(guān)問題,給予滿意答復(fù)。。
(三)、自己在搞好業(yè)務(wù)的同時認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、技能及銷售實戰(zhàn)來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質(zhì),為企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
(四)、為確保完成全年銷售任務(wù),自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在山東新區(qū)域開發(fā)市場,以擴大產(chǎn)品市場占有額。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向;“四位一體”內(nèi)控體系;企業(yè)內(nèi)部管理;閉環(huán)管理;管理要求 文獻標(biāo)識碼:A
中圖分類號:F830 文章編號:1009-2374(2015)08- DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.
物流公司成立于2012年7月5日,當(dāng)年7~12月實現(xiàn)銷售收入17億元,2013年實現(xiàn)銷售收入86億元,2014年實現(xiàn)銷售收入176億元,每年均以200%的速度快速增長。隨著業(yè)務(wù)的快速拓展,外部環(huán)境競爭的加劇,公司經(jīng)營管理面臨越來越多的風(fēng)險,迫切需要打造以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)控體系。由此,結(jié)合公司現(xiàn)有管理制度,提出了“四位一體”內(nèi)控體系建設(shè)的思路。四位一體,就是以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),將崗位職責(zé)、風(fēng)險評估、流程控制、業(yè)績考核四方面的管理要素進行整合,通過信息化手段將成果固化,實現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)、內(nèi)控評價過程和內(nèi)控結(jié)果的閉環(huán)管理,最終達到“風(fēng)險可控制、責(zé)任無盲區(qū)、考核全覆蓋、管控痕跡化”的管理要求。
1 以風(fēng)險管理為導(dǎo)向
以風(fēng)險管理為導(dǎo)向建立全員參與、全過程管理、全方位控制的內(nèi)控體系。在風(fēng)險識別的基礎(chǔ)上,針對風(fēng)險進行業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化,確立了涵蓋公司主要業(yè)務(wù)的流程框架。同時,對每個流程均建立“四位一體”的風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn),將業(yè)務(wù)流程與崗位職責(zé)、風(fēng)險評估、流程控制、業(yè)績考核緊密結(jié)合,確保業(yè)務(wù)全覆蓋、崗位全覆蓋。如,以資金管理部部長崗位說明書為例,按照工作內(nèi)容劃分為10項,分別賦予不同的權(quán)重,履行不同的部門職能,執(zhí)行不同的考核指標(biāo)和考核方式。
2 以制度建設(shè)為基礎(chǔ)
建立風(fēng)險控制小組工作制度,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、業(yè)務(wù)的風(fēng)險管理和應(yīng)對等工作。
風(fēng)險控制小組堅持集體審議、充分論證、獨立表決的審議決策原則。小組成員包括:總經(jīng)理任風(fēng)險控制小組組長;公司法律顧問任獨立組員;財務(wù)部長、市場管理部負(fù)責(zé)人、合約部負(fù)責(zé)人任風(fēng)險控制小組組員。風(fēng)險控制小組主要職責(zé):指導(dǎo)全公司風(fēng)險管理體系建設(shè);檢查風(fēng)險管理工作,建立、完善規(guī)章制度和操作流程;參加項目評審會,實時監(jiān)督項目評審過程和業(yè)務(wù)進展情況;為投融資業(yè)務(wù)提供業(yè)務(wù)咨詢,對投資項目和核心客戶制定多元融資方案;組織召開各業(yè)務(wù)板塊信息交流會,協(xié)調(diào)各板塊業(yè)務(wù)工作,分析宏觀經(jīng)濟形勢,提出風(fēng)險防范的指導(dǎo)性意見。風(fēng)險控制小組業(yè)務(wù)審議原則:凡擬提交風(fēng)險控制小組審議的項目必須經(jīng)過業(yè)務(wù)主辦部門的實地調(diào)研,并出具調(diào)查報告,合約部進行審查。各成員在項目陳述和集體討論結(jié)束后,充分獨立發(fā)表意見。
3 以業(yè)務(wù)流程為紐帶
通過業(yè)務(wù)流程整合內(nèi)控體系,首先“理清楚”,然后“管起來”,并且要“持續(xù)優(yōu)化”?!袄砬宄币笫崂沓鲆惶壮休d內(nèi)控體系要求的端到端“業(yè)務(wù)流程”,確保企業(yè)員工能夠清晰、全面地了解應(yīng)該如何做事,為“管起來”和“持續(xù)優(yōu)化”打下堅實的基礎(chǔ)。首先,基于業(yè)務(wù)流程的描述,針對內(nèi)部控制的相關(guān)要素建立模型;其次,通過業(yè)務(wù)流程梳理,建立內(nèi)控相關(guān)要素之間的關(guān)聯(lián)。以應(yīng)收賬款管理作業(yè)流程為例,分別從工作要求、量化標(biāo)準(zhǔn)、時間標(biāo)準(zhǔn)、使用表單、負(fù)責(zé)崗位和稽核部門六個方面明確崗位在流程中的任務(wù)和要求,明確關(guān)鍵控制點,實現(xiàn)部
門間業(yè)務(wù)的順利接續(xù),從而體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的紐帶作用。
3.1 核定及審核墊資額度
3.1.1 確定每個工程項目(市場客戶)的墊資額度。
第一,工作要求:(1)工程客戶墊資額度應(yīng)在立項報告中經(jīng)風(fēng)險評估后審批確認(rèn),實際額度原則上不得超過合同約定金額;(2)追加(減)墊資額度應(yīng)經(jīng)風(fēng)險控制小組審批;(3)墊資額度審批方式:在《立項報告》中經(jīng)風(fēng)險評估后確認(rèn)最高墊資額度控制目標(biāo)。需要追加額度的,由工程部提交《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報告》交風(fēng)險控制小組成員審批。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):每個工程項目(市場客戶)均應(yīng)確定墊資額度。
第三,時間標(biāo)準(zhǔn):收到申請即刻處理。
第四,使用表單:《立項報告》《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:業(yè)務(wù)員。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.1.2 業(yè)務(wù)員在提出需求申請時應(yīng)確認(rèn)是否存在超墊資額度發(fā)貨的情況。
第一,工作要求:(1)業(yè)務(wù)員應(yīng)在需求申請表上注明墊資額度及尚可發(fā)貨金額,經(jīng)審批后提交銷售計劃員,業(yè)務(wù)員及其上級對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),銷售計劃員應(yīng)復(fù)核該記錄是否完整,對申請出貨金額超過尚可發(fā)貨金額情形的,銷售計劃員應(yīng)將需求申請退回;(2)業(yè)務(wù)員未注明墊資額度及尚可發(fā)貨金額,或者銷售計劃員未復(fù)核準(zhǔn)確導(dǎo)致超額度發(fā)貨的,應(yīng)對銷售計劃員進行處罰,且銷售計劃員對出現(xiàn)呆賬及壞賬損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):100%執(zhí)行。
第三,時間標(biāo)準(zhǔn):收到申請即刻處理。
第四,使用表單:《需求計劃審批表》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:業(yè)務(wù)員、銷售計劃員。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.1.3 每月業(yè)務(wù)部門和財務(wù)中心應(yīng)對墊資額度進行檢查,并將檢查結(jié)果記錄于監(jiān)察報告。
第一,工作要求:凡未經(jīng)風(fēng)險控制小組審批導(dǎo)致超額度發(fā)貨的,應(yīng)對業(yè)務(wù)部門、計劃部(負(fù)責(zé)審批需求申請)、財務(wù)中心相關(guān)責(zé)任人員進行處罰,出現(xiàn)呆賬及壞賬損失的,由責(zé)任人員及風(fēng)險控制小組成員承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):100%執(zhí)行。
第三,時間標(biāo)準(zhǔn):在每月應(yīng)收賬款復(fù)盤會議前完成。
第四,使用表單:《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:工程部部長、會計核算部部長。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.2 月度應(yīng)收賬款復(fù)盤
3.2.1 每月業(yè)務(wù)部門對所有應(yīng)收賬款明細(xì)進行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗,制定下月回款及管制計劃,提交《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報告》。
第一,工作要求:(1)嚴(yán)格按照復(fù)盤報告格式及要求進行復(fù)盤,客觀真實反映實際情況,不得遺漏;(2)除金額很小的零星應(yīng)收賬款(尾款)外,均應(yīng)針對每筆應(yīng)收賬款編制《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報告》。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):100%執(zhí)行。
第三,時間標(biāo)準(zhǔn):每月5日前。
第四,使用表單:《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:業(yè)務(wù)員、工程部長。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.2.2 財務(wù)中心每月對業(yè)務(wù)部門上月提交的《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報告》確定的回款及管制計劃進行檢查、分析,提交《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報告》。
第一,工作要求:(1)嚴(yán)格按照復(fù)盤報告格式及要求進行復(fù)盤,客觀真實反映實際情況,不得遺漏;(2)監(jiān)察報告應(yīng)重點關(guān)注應(yīng)收賬款總體發(fā)展趨勢、管理水平、呆賬管理、應(yīng)收賬款管制手段、績效考核、復(fù)盤會議等情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出建議。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn),100%執(zhí)行。
第三,時間標(biāo)準(zhǔn):每月7日前。
第四,使用表單:《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:會計核算部部長。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
3.2.3 由總經(jīng)辦組織月度應(yīng)收賬款復(fù)盤會議,審核、討論財務(wù)中心提交的《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報告》和業(yè)務(wù)部門提交的《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報告》,形成決議執(zhí)行。
第一,工作要求:復(fù)盤會議首先通報、討論財務(wù)中心提交的監(jiān)察報告,然后針對業(yè)務(wù)部門提交的月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報告逐一審核、討論、決議。復(fù)盤會議對應(yīng)收賬款的管制及回款工作安排、決議要具體落實到每一筆應(yīng)收賬款。
第二,量化標(biāo)準(zhǔn):100%執(zhí)行。
第三,時間標(biāo)準(zhǔn):每月10日前。
第四,使用表單:《月度應(yīng)收賬款復(fù)盤報告》《月度應(yīng)收賬款監(jiān)察報告》。
第五,負(fù)責(zé)崗位:總經(jīng)理及參與高管、工程部長、業(yè)務(wù)員。
第六,稽核部門:戰(zhàn)略發(fā)展部。
4 以“五確認(rèn)一兌現(xiàn)”為措施
在內(nèi)控體系建設(shè)和運行過程中,以確認(rèn)目標(biāo)、確認(rèn)問題、確認(rèn)措施、確認(rèn)效果、確認(rèn)責(zé)任和最終兌現(xiàn)獎懲為具體措施,通過制度規(guī)定和績效考核方式實行責(zé)任到人及高管責(zé)任捆綁原則,切實將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到位、崗位責(zé)任逐級落實到位、考核激勵逐項兌現(xiàn)到位。
如根據(jù)《應(yīng)收賬款管理制度》規(guī)定,高管及責(zé)任人員對應(yīng)收賬款的管理責(zé)任根據(jù)應(yīng)收賬款實際情況在每年度績效考核中確認(rèn),對出現(xiàn)呆賬、逾期賬款、壞賬等設(shè)定責(zé)任分擔(dān)制度,責(zé)任承擔(dān)方式分為扣款、罰款、賠償損失等等。目前,公司薪酬模式為“基本工資+崗位工資+績效工資”,實現(xiàn)“達成目標(biāo)、挖掘問題、分配利益、激勵人員”的目的。具體績效考核指標(biāo):
職能部門 業(yè)務(wù)部門績效平均數(shù)權(quán)重60%,業(yè)務(wù)部門內(nèi)部考核績效數(shù)權(quán)重40%
各項考核指標(biāo)及權(quán)重將隨著公司經(jīng)營目標(biāo)的階段性調(diào)整而適時調(diào)整。
5 結(jié)語
一、切實落實崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作
作為一名銷售業(yè)務(wù)員,自己的崗位職責(zé)是:
1、千方百計完成區(qū)域銷售任務(wù)并及時催回貨款;
2、努力完成銷售管理辦法中的各項要求;
3、積極廣泛收集市場信息并及時整理每月上報領(lǐng)導(dǎo);
4、嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)及各項規(guī)章制度;
5、對工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位職責(zé)是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),自己在從事業(yè)務(wù)工作以來,始終以崗位職責(zé)為行動標(biāo)準(zhǔn),從工作中的一點一滴做起,嚴(yán)格按照職責(zé)中的條款要求自己的行為,幾年來,在業(yè)務(wù)工作中,首先自己能從產(chǎn)品知識入手,在了解技術(shù)知識的同時認(rèn)真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經(jīng)常同其他業(yè)務(wù)員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應(yīng)對方案,以求共同提高。在日常的事務(wù)工作中,自己在接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)后,積極著手,在確保工作質(zhì)量的前提下按時完成任務(wù)。
二、明確任務(wù),主動積極地工作
工作中自己時刻明白自己是為公司服務(wù)為經(jīng)銷商服務(wù)為用戶服務(wù)的,只要不損害公司利益能讓經(jīng)銷商多賺錢,無論是份內(nèi)、份外工作都積極主動去做,對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作更絲毫不馬虎、不怠慢,在接受任務(wù)時,一方面積極了解領(lǐng)導(dǎo)意圖及需要達到的標(biāo)準(zhǔn)、要求,力爭在要求的期限內(nèi)提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善;對經(jīng)銷商要搞好關(guān)系,不只是業(yè)務(wù)關(guān)系,要上升到個人關(guān)系朋友關(guān)系。還要和二級批發(fā)商處好關(guān)系,做到可以掌控二級批發(fā)商。 2、借政府補貼契機 10年是政府補貼購置手扶拖拉機的第一年,年初我們得到消息后,就及時整理資料參加了山西農(nóng)機局機型評選,通共同努力我們的SH101-1和SH111-3兩種常用機型成功進入省政府農(nóng)機購置補貼目錄,但因經(jīng)驗不足,我們的報價太低,給中間環(huán)節(jié)的操作造成一定難度。鑒此,我們有不失時機的與省局和各地各縣局做了溝通,成功補貼銷售近400臺,這也是上半年任務(wù)完成好的主要原因。
總之,上半年任務(wù)的完成主要是不懈的努力,不斷開發(fā)新市場而實現(xiàn)的。
三、正確對待售后服務(wù)及時、妥善解決
銷售是一種長期循序漸進的工作,而再好的產(chǎn)品不可能100%的不存在缺陷,所以正確對待售后服務(wù),視售后服務(wù)如產(chǎn)品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產(chǎn)品銷售的過程中,嚴(yán)格按照廠制定銷售服務(wù)承諾執(zhí)行,對客戶提出的問題和意見及時解答解決,不能解決的
匯報領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門,直至客戶滿意。 10年我的主要精力放在了市場開發(fā)上,但又不能忽視三包服務(wù)工作,為此我們委托了韓經(jīng)理和程師傅幫我完成三包服務(wù) 工作,盡管需要三包的數(shù)量比以往增加了很多,沒有出現(xiàn)投訴情況。
四、產(chǎn)品市場分析
晉北市場雖然市場總量不大,但品牌眾多,我們的產(chǎn)品品牌和品質(zhì)已經(jīng)在市場上形成口碑 ,有固定的用戶群。但是我們面臨的最大對手卻是濰坊的一些小廠家,他們依靠極低的價格(到貨價1100元)贏得了客戶,因為手扶拖拉機作為成熟產(chǎn)品,它的產(chǎn)品質(zhì)量在短期內(nèi)、三包期內(nèi)一般不出現(xiàn)問題,特別是晉北地區(qū)一年就種一季,使用頻率低,這樣經(jīng)銷商為了利潤為了市場競爭,紛紛經(jīng)營低價產(chǎn)品。給我們造成一定威脅。千里牛在整個晉北10年銷量約100臺,主要是晉中地區(qū)的政府補貼行為。長江只在我們以前斷絕業(yè)務(wù)的太谷、忻州銷售,今年銷量大副下滑,特別是忻州地區(qū)因我們在下面縣級市場的進入,銷量下降三分之一。模仿我們的各個小品牌此起彼浮,總銷量還不少。我們的打假力度還不夠。
五、2012年下半年市場工作設(shè)想
總結(jié)半年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業(yè)務(wù)員和同行學(xué)習(xí),下半年自己計劃在總結(jié)工作得失的基礎(chǔ)上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)依據(jù)區(qū)域銷售情況和市場變化,計劃將再爭取忻州地區(qū)長江的市場,至少再進入一個縣級市場
(二)繼續(xù)做有可能補貼手扶拖拉機項目工作的幾個縣區(qū)農(nóng)機局長的 ,爭取讓他們選擇沭河品牌
(三)做好宣傳,讓”沭河----中國名牌中國馳名商標(biāo)國家免檢” 深入人心
(四)為積極配合經(jīng)銷商銷售,做經(jīng)銷商的服務(wù)員。
(五)自己在搞好業(yè)務(wù)的同時計劃認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、技能及銷售實戰(zhàn)來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質(zhì),為企業(yè)的再發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。
【崗位職責(zé)一】
1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計劃,完成個人的各項銷售指標(biāo);
2、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;
4、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
【崗位職責(zé)二】
1、確保銷售目標(biāo)的達成;
2、負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品開票及售后服務(wù);
3、客情關(guān)系的建立與維護;
4、業(yè)務(wù)員日常工作安排和監(jiān)督;
5、應(yīng)收帳款的催收與對賬工作;
6、客戶異議的處理
【崗位職責(zé)三】
1、負(fù)責(zé)接報客戶計劃,按照客戶需求,準(zhǔn)確、及時的制作出《銷售出庫單》;
2、負(fù)責(zé)客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)及時向部門反映藥品缺貨情況;
4、負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
【崗位職責(zé)四】
職責(zé)概述:嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:開具每日配送單
工作任務(wù)
1、開具每日現(xiàn)金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責(zé)二
職責(zé)表述:做好增值稅發(fā)票的工作
工作任務(wù)
1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據(jù)登記工作。
4、每月做好抄稅、報稅工作。
5、做好郵寄外單位的票據(jù)。
【崗位職責(zé)五】
1、負(fù)責(zé)接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負(fù)責(zé)公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應(yīng)嚴(yán)格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務(wù)態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
達潤痛下決心根治毒瘤。他們細(xì)致分析了每筆費用的審批、發(fā)放、支付、監(jiān)督等一系列的環(huán)節(jié)和流程,以及利益相關(guān)單位的所得利益和處理態(tài)度,最后采用“節(jié)省費用分成法”來激勵經(jīng)銷商在保證市場效果的前提下,控制銷售費用。節(jié)約下來的資金廠商采取分成的方式來處理,經(jīng)銷商可以拿到節(jié)余的70%或者80%。此法一行,費用立時得到控制,而且市場效果更好。
以達潤原來的政策,拿出40個點的銷售費用給經(jīng)銷商,他們都覺得無利可圖;現(xiàn)在只給35個點,經(jīng)銷商卻踴躍簽訂協(xié)議。這事有點蹊蹺了!但正如一經(jīng)銷商所言:一方面費用自己參與支配,效果可以預(yù)測,費用可以控制;另一方面,還可以名正言順地從銷售費用中賺取利潤了。
一個典型的例子是,有一個江蘇地區(qū)的小經(jīng)銷商竟然只花費了8個點的費用就取得了目標(biāo)銷量100萬的業(yè)績,年終結(jié)算單憑節(jié)省費用獎勵一項就多拿了3萬多元,哪個經(jīng)銷商不眼紅呢?!
達潤本著與經(jīng)銷商利益共享的理念,憑借著“節(jié)省費用分成法”與經(jīng)銷商達成了良好的合作默契,在沒有加大市場投入,甚至是緊縮投入的情況下,不但迅速解決了費用危機,更借勢迅速再次擠占市場份額,成為第一品牌。
經(jīng)銷商是不是廠家同船共濟的人
解決費用超支,不僅應(yīng)從戰(zhàn)略去上重視,從營銷管控體系上去掌控,還要借助具體的銷售政策去落實。費用超支從哪兒超的?追根究底,一是投入的重復(fù)和無效,二是經(jīng)銷商和業(yè)務(wù)員吞占,后者從技術(shù)層面可以控制但不可根治。解決的根本在于改變經(jīng)營理念:從意識上要把經(jīng)銷商看作是同一陣營,為他創(chuàng)造利益而非切割他的利益。只有基于這個理念,才能協(xié)同共進退,從根上破解費用超支。
有利益、有奔頭才能走到一起
“利益共擔(dān)”,是一個經(jīng)營理念,也是降低渠道整合和發(fā)展風(fēng)險的主要理念?,F(xiàn)在,廠商正從博弈走向共贏,“為客戶創(chuàng)造價值”將是未來營銷的核心價值觀。宏基和TCL大開大合的渠道整合已經(jīng)導(dǎo)致廠商關(guān)系越來越敏感,而方正的渠道漸進改革策略的魅力和效果正在顯現(xiàn)。在快消品領(lǐng)域,能夠考慮經(jīng)銷商利益的企業(yè),其銷售網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和市場推進也明顯順暢得多。可以說,“利益共擔(dān)”符合社會分工和市場競爭的潮流,更符合經(jīng)銷商的心態(tài),“共富貴”總比“共患難”來得實惠些。 因而,解決費用超支問題的核心方法就是“利益共擔(dān)”,把銷售費用的超支和節(jié)省與經(jīng)銷商利益聯(lián)系在一起,同進退。
在具體運作上,有3種實用“工具”。
工具1:費用的支出繞過經(jīng)銷商(圖1)
費用支出在流程上盡量避開經(jīng)銷商。經(jīng)銷商可以提出、策劃、實施整個促銷或者市場拓展方案,但是在費用管理上只是“會計”的部分職能,“出納”只能由廠家自己來做,提高對市場和費用支配的掌控能力。在費用流程上,要合理控制和調(diào)節(jié)好支出流程和控制流程。
1.支出流程分為兩條線。
第一條線是在廠家年度預(yù)算之內(nèi)的、廠家主導(dǎo)的市場拓展或促銷活動,這方面的費用嚴(yán)格依照原有的費用流程走,費用直接從廠家到業(yè)務(wù)員,然后再到市場,經(jīng)銷商只能協(xié)助制定費用的使用計劃而不能直接接觸費用。
第二條線是指經(jīng)銷商臨時策劃的市場拓展或促銷活動時的費用流程,這個活動并不在廠家預(yù)算之中,因而廠家失去了部分主導(dǎo)權(quán),這個時候廠家就應(yīng)要求業(yè)務(wù)員審核經(jīng)銷商的市場活動方案和預(yù)算,并聯(lián)名上交公司審批,費用仍舊由廠家到業(yè)務(wù)員,實報實銷,由業(yè)務(wù)員全程監(jiān)控活動的實施。
這兩條線,都把財權(quán)掌握在廠家手里,費用流程繞過了經(jīng)銷商。這兩條線主導(dǎo)和把握了市場費用的實際使用情況,主要是為了避免財權(quán)旁落而引發(fā)的費用超支。
2.市場費用控制流程(見圖2),
所有市場活動的費用必須經(jīng)過費用申請、費用審批、市場監(jiān)控、效果評估、費用結(jié)算5個階段。
除了費用申請,所有過程都由廠家主導(dǎo)。廠家的營銷系統(tǒng)必須根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品、渠道特點制定出適合的費用制度和流程,并依靠市場督導(dǎo)或者業(yè)務(wù)員做好市場監(jiān)控和效果評估工作。在費用結(jié)算上,采取備用金開發(fā)市場的廠家或者費用項目,最后按實際投入費用核銷;而客戶(經(jīng)銷商)墊付資金開發(fā)市場的情況,則實報實銷。
在這條線上主要控制費用投入的合理性和有效性,避免無謂的、無效的投入而引發(fā)的費用黑洞。
第一式的關(guān)鍵在于,費用的直接使用權(quán)盡量繞過經(jīng)銷商但不能傷害經(jīng)銷商,這需要費用審批和支付流程上的相應(yīng)調(diào)整,規(guī)范、統(tǒng)一、合理的費用流程是成敗的主要因素。
工具2:費用使用與經(jīng)銷商利益捆綁
在商業(yè)政策上,廠家可以采用“節(jié)省費用分成法”和返利去考慮激勵和控制措施。
1.節(jié)省費用分成法。
達潤的做法值得借鑒,與經(jīng)銷商簽訂經(jīng)銷協(xié)議,明確費用投入的最高限度、節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)和分成辦法,企業(yè)完全可以把節(jié)約部分的大部分作為經(jīng)銷商的贏利讓出去,充分調(diào)動經(jīng)銷商的積極性,一方面節(jié)約、控制銷售費用,另一方面激發(fā)經(jīng)銷商運作市場的信心。
2.返利政策。
廠家可以調(diào)整商業(yè)政策,鼓勵經(jīng)銷商節(jié)省銷售費用。例如,可以把常規(guī)的單批進貨量返
利、總量返利、回款時間返利等重新梳理,分解出幾個點列為節(jié)省費用獎勵。只要經(jīng)銷商的費用控制在許可范圍內(nèi),并能運作好市場,就可以拿到返利;如果能夠節(jié)省更多的費用,則能拿到更多的獎勵。
這個方法的關(guān)鍵是確定費用使用的合理空間和獎勵空間,操作上的難點是獎勵程度是否能激發(fā)經(jīng)銷商的有效性,這需要廠家對經(jīng)銷商需求調(diào)研。
工具3:銷售費用控制與業(yè)務(wù)員利益捆綁
在銷售政策上,一方面把費用管控責(zé)任列入業(yè)務(wù)員的職責(zé)范圍,業(yè)務(wù)員作為廠家的市場督導(dǎo),主要控制費用支出的規(guī)范性和總額控制;另一方面,業(yè)務(wù)員的考核、提成也直接與費用控制掛鉤,通過獎勵和控制政策導(dǎo)向或規(guī)范業(yè)務(wù)員的行為。例如,在業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)上,除了常規(guī)的打款、發(fā)貨、客情等之外,再加入廣告費用監(jiān)控、促銷活動全程參與控制、市場推廣活動審查等內(nèi)容,通過績效考核激發(fā)其監(jiān)督的積極性。這就要求業(yè)務(wù)員深入經(jīng)銷商主導(dǎo)的促銷活動過程,承擔(dān)責(zé)任,防止業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商穿一條褲子。