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1、高校教育信息化是歷史發(fā)展的必然選擇
在進入二十一世紀以來,通訊技術與信息化技術發(fā)展迅速,多種多樣的信息交流手段漸漸充斥著我們的生活,所以現(xiàn)代化教育應該利用好這種高科技手段,通過可以跨越時間與空間的教育資源共享網(wǎng)絡等手段來講高校教育的質量提高一個臺階,這正是信息化社會對于高校教育提出的新要求,同時也是歷史發(fā)展所必然要經(jīng)歷的階段。信息化教育素質簡單來說就是人們對面錯綜復雜的信息大潮時對于信息的篩選與處理能力,這表征了一個學生在現(xiàn)代社會獲取知識與技術的能力。
但是當前我國高校教育仍舊處于一種資金與物資都較為匱乏的階段,同時因為一些歷史遺留的問題,導致我國教育發(fā)展十分不均衡,除了少數(shù)高校擁有大部分的優(yōu)秀教育資源外,其他學校的教育水平均較低,很多學校在信息化教育也才剛剛處于起步階段,這就與國際上其他國家的教育水平不可同于而語,具體表現(xiàn)在以下三個方面:首先在硬件教育設施的配置上,我國處于很落后的水平,只有國內幾所世界一流的院校擁有搭建在校園網(wǎng)平臺上的互聯(lián)網(wǎng)教育設施,其他學校還停留在機房式的教育模式;同時軟件設備也落后于其他國家,同時對于相關從業(yè)人員的專業(yè)素質也都較低,不足以達到較高水平的授課水平,所以由此可見我國在信息化教育方面處于嚴重脫節(jié)的狀況,這就讓我們當代人肩負了十分沉重的負擔與責任,從自身做起,加強信息化教育的落實與發(fā)展工作。
2、加強信息化教育是提高教育質量的重要手段
信息化教育對于當代學生的影響十分巨大,在日常學習工作中,其可以與傳統(tǒng)意義上的教師授課相結合,做到相輔相成的輔助效果,一方面提升教師在課堂授課的效率與內容的充實度,同時可以讓學生在課后有著更為方便的渠道來復習與整理教師上課所講授的內容,這樣可以將我們高校的教育水平提高不止一個檔次。因此對于信息化教育的衡量標準我們一般采用國際通用的信息素質來表示。
信息素質作為衡量教育手段科技含量的主要參考指標,同時其也是對于學生從眾多繁雜的信息海洋中提取自己所需信息能力的表征。信息素質包括幾個方面,其中有意識、能力與道德幾個方面,在當今社會上由于信息的復雜性與包容性,導致很多信息內部含有不良的雜質,因此學生能夠通過道德素質來有效的過濾掉那些對身心無益的部分,這十分需要學生具備信息素質的能力;同時面對冗雜的成堆的相關信息,學生如何能夠迅速快捷簡便的選取出對自己研究方向有裨益的信息群,這是一個能力素質的體現(xiàn)。因此在這個繁雜的社會信息大潮中,我們高校教師要通過加強信息化教育來充分的鞏固學生在信息處理過程中會遇到的各種問題與困難,讓學生在學習過程中少走彎路,通過最便捷的途徑找到自己想要的答案。
3、加強信息化教育的幾點建議與決策
3.1過硬的教師隊伍是順暢實施教育信息化的關鍵
在培養(yǎng)學生信息化素質之前,我們應該保證自己的教師團隊有著過硬的綜合素質與專業(yè)技能,同時還要有較高的信息化處理知識、科研水平以及先進的信息觀念,這樣才能擔負起傳道授業(yè)的重要責任,但是由于當前教師團隊的年輕化,導致很多中青年教師并沒有經(jīng)歷該方面知識的培訓與學習,在實際的教育中略顯捉襟見肘,因此學校方面應該主動的定期開展相關的培訓活動,通過校內的計算機培訓、互聯(lián)網(wǎng)知識講座、多媒體技術的應用與信息化大潮對我們教育工作的影響等方面的學習,在學校內部培養(yǎng)一批有著國際信息視野的優(yōu)秀年輕教育人才,同時在日常的教學工作中積極運用所學到的多媒體技術,讓整個課堂更加充實與高效,通過多種教授方式的結合,讓課堂能夠達到最佳的學習效果,這樣才能從根本上提高學生的信息化視野與接受能力。
3.2具備信息化管理方式的團隊是教育發(fā)展的必要條件
在學校這個自由而開放的場合,適當?shù)墓芾硪彩鞘直匾c關鍵的,尤其學校管理層均為中老年人作為領導的現(xiàn)狀,其對于管理十分在行,但是與信息化技術的結合卻很差,當然現(xiàn)在相關教育部門已經(jīng)注意到這個問題,所以目前我們可以通過以下幾種方式改善這種:首先是學校直管部門通過配置符合學校當前現(xiàn)狀的培訓來對高層的管理人員進行信息化技術的理論與實踐指導,讓其在日常工作中可以積極運用多種手段進行有效管理;其次加強校園管理部門與信息化素質教育部門之間的聯(lián)系與溝通,實時的報告學校信息化的進程與發(fā)展情況;最后通過定期召開部門信息化工作例會,來通報近期信息化管理過程發(fā)現(xiàn)的問題與疏漏,進而通過相關部門的綜合調度來實現(xiàn)中長期的既定目標與信息化管理的實踐。
3.3良好的信息化素質是當今衡量人才的關鍵指標
在當今社會人才素質與能力的衡量中,信息化素質已經(jīng)成為一個很重要的考慮依據(jù),因此作為現(xiàn)代學生培養(yǎng)的重要溫床,高校應該從學生入學之初就抓緊信息化方面的教育,同時就一些就業(yè)出口較窄的專業(yè)重點培養(yǎng)其信息化方面的知識,同時跟進計算機與信息化技術等方面的教育,從根本上提升學生的信息素質。對于學校的建設也應該以人為本,加強圖書館相關方面圖書的購進,同時營造良好的教育教學氛圍,在學生課余時間添加相關技術方面的講座與培訓,進一步的拓寬學生的眼界與信息化接受與處理能力,讓其更能適應越來越激烈的市場競爭。
參考文獻
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關鍵詞:云計算 高校教育 信息資源 教育信息化
高校教育信息化是指在高等院校教育與教學領域的各個方面,全面深入地應用計算機、多媒體和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術,開發(fā)教育資源,優(yōu)化教育環(huán)節(jié),實現(xiàn)高校教育現(xiàn)代化的過程。云計算(Cloud Computing)作為一種全新的計算服務模式,其安全可靠、易擴展的數(shù)據(jù)存儲和超強的計算能力應用于教育信息化建設,可為高校教育信息化的快速發(fā)展提供強大推力。
1.云計算簡介
1.1 云計算的定義
云計算(Cloud Computing)是分布式處理(Distributed Computing)、并行處理(Parallel Computing)和網(wǎng)格計算(Grid Computing)的發(fā)展,是這些計算機科學概念的商業(yè)實現(xiàn)[1]。云計算通俗理解就是以虛擬化技術為基礎,以互聯(lián)網(wǎng)為載體提供基礎架構、平臺、軟件等服務為形式,整合大規(guī)??蓴U展的計算、存儲、數(shù)據(jù)、應用等分布式計算資源進行協(xié)同工作的計算模式。從根本意義上說,云計算就是數(shù)據(jù)存儲在云端,應用和服務存儲在云端,用戶充分利用數(shù)據(jù)中心強大的計算能力,實現(xiàn)各自業(yè)務系統(tǒng)的自適應性。
1.2 云計算的體系架構
云計算是一組服務的集合,其具體體系架構:最底層為基礎設施即服務層(Infrastructure as a service,IaaS),在此將基礎設施資源(計算、存儲和網(wǎng)絡)以服務的形式提供,它不僅包括虛擬化的計算資源和存儲,而且還要保證用戶訪問時的網(wǎng)絡帶寬,具有在特定的服務質量約束(QoS)的情況下出租計算機或數(shù)據(jù)中心的能力,使之能執(zhí)行任意操作系統(tǒng)和軟件。在基礎設施層之上是平臺即服務層(Plaform as a service,PaaS),這一層向用戶提供了更高性能更個性化的基礎硬件和軟件服務,是整個云計算系統(tǒng)的核心層。主要包括并行程序設計和開發(fā)環(huán)境、結構化海量數(shù)據(jù)的分布式存儲管理、分布式文件系統(tǒng)以及實現(xiàn)云計算的其他系統(tǒng)管理工具,如資源部署、分配、監(jiān)控管理、安全管理、分布式并發(fā)控制等。簡而言之,PaaS把基礎架構資源封裝成平臺環(huán)境提供給用戶。在平臺層之上的是軟件即服務(Software as a service,SaaS),這層是云計算應用最廣泛的一層,為最終的用戶提供各種應用服務[2]。SaaS允許用戶從Internet訪問云服務,可以在多租戶運營平臺下運行,采用計量服務,允許出租特定的應用程序,并計時收費。云計算平臺由于采用了層次化的架構設計,結構上易于分割,便于實現(xiàn)和維護,接口開放,標準規(guī)范,容易組建和管理。
1.3 云計算的特點
云計算的特點主要體現(xiàn)在:1.靈活的自治性。云計算系統(tǒng)提供的是服務,服務的實現(xiàn)機制對于用戶來說是透明的,不需要了解云計算的具體機制和技術,系統(tǒng)軟硬件能夠自動進行配置,提供需要的服務;2.高可靠性、可用性和可擴展性??煽康臄?shù)據(jù)存儲中心,云計算系統(tǒng)由大量的計算機構成集群向用戶提供數(shù)據(jù)管理服務,由數(shù)據(jù)中心的管理者對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理、分配資源、負載均衡、安全管理等,利用數(shù)據(jù)冗余和分布式存儲保障數(shù)據(jù)的可靠性。云計算系統(tǒng)可以自動檢測失效節(jié)點,并將后續(xù)服務請求分配給負載輕的節(jié)點,從而提供可靠的服務,保證服務的可用性,當用戶的系統(tǒng)規(guī)模發(fā)生變化時候,云計算系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求自由伸縮;3.極高的經(jīng)濟性和服務多樣性。通常組建超大規(guī)模的服務器集群相比同樣性能的超級計算機成本低很多,并且各業(yè)務系統(tǒng)可以根據(jù)自己的需要靈活地租借適合自己的云計算能力。此外在云計算平臺上,用戶可以支付不同的費用,獲得不同等級、不同功能的服務;通過虛擬化提高系統(tǒng)利用率,云計算系統(tǒng)可以看成是一個虛擬資源池,各種服務和資源都保存在云端,通過在服務器上部署虛擬機,最大程度上利用系統(tǒng)的運算能力,負載可以在各種虛擬資源上平滑地進行遷移[3]。
2. 云計算在高校教育信息化建設的應用
2.1 云計算能有效減少院校教育信息化建設基礎設施的成本投入
隨著教育信息化的快速發(fā)展,各院校用于信息化的教學和日常辦公的軟硬件更新、升級以及維持現(xiàn)有基礎IT設施的運轉維護都會支出大量的基礎設施建設費用。而采用云計算所提供的服務,就能有效減少院校在教育信息化基礎設施的成本投入。一是云計算可為學校提供經(jīng)濟的應用軟件定制服務。軟件即服務(SaaS)是云計算提供的一種服務類型,它將軟件作為一種在線服務來提供。學??梢缘统杀旧踔撩赓M使用云服務提供的一些常用的應用軟件,如辦公軟件、電子郵件系統(tǒng)等。作為客戶端的本地電腦只需運行支持云計算的操作系統(tǒng)如Linux操作系統(tǒng)和Firefox、Chrome等瀏覽器即可享受云服務,應用軟件的更新和維護全部由云計算來實現(xiàn),這不僅能保證院校隨時使用最新版本的應用軟件,而且極大地減少了為維護、升級操作系統(tǒng)和應用軟件而投入的費用。二是通過云計算提供的網(wǎng)絡基礎架構,可以為院校節(jié)約計算機、服務器等硬件設備的更新和維護成本。在云計算模式下,大量的復雜計算及存儲工作都被放到了網(wǎng)絡云端中,作為個人用戶端可以簡化到只需一個瀏覽器的設備就可以享受到云計算帶來的方便快捷的服務。正如比爾?蓋茨在一次演講中說:“有了云計算,個人用戶的內存只需640K足矣”[4]。
2.2 云計算有利于實現(xiàn)各高等院校信息資源的共享
目前我國各高等院校已經(jīng)建設大量的教育信息資源,并且還在建設更多的教育信息資源,由于各院校地理位置的分散和交流方式的單一性,導致其教育信息資源出現(xiàn)“孤島”現(xiàn)象而不能共享。采用云計算服務則可有效消除各院校間的“信息孤島”現(xiàn)象。云計算提供了比網(wǎng)絡技術更強的管理機制、自動化部署和高層次的虛擬化,將實現(xiàn)各教育機構網(wǎng)絡環(huán)境上的最大化資源共享和協(xié)同工作。各院校可以將教學軟件、教學管理系統(tǒng)、數(shù)字圖書等信息資源放在供應商提供的云服務器上,通過云網(wǎng)絡他們將可以共享云中所有的信息資源甚至進行復雜的科學計算?,F(xiàn)有分散孤立、本地化的網(wǎng)絡信息平臺將轉變成為一個與具體IT基礎設施無關的強大統(tǒng)一的通用信息平臺,以成千上萬的云服務器為依托,該平臺將擁有極其強大的計算功能和海量的網(wǎng)絡資源,而徹底改變現(xiàn)有院校教育信息化建設中資源重復投入、虛擬化教學設備運行缺乏支持、子系統(tǒng)各自為政的現(xiàn)狀,實現(xiàn)真正意義上的資源共享[5]。
2.3 云計算為院校信息資源提供安全、可靠的數(shù)據(jù)存儲中心
教育信息化建設的深入發(fā)展為各高等院校積累了大量的信息資源,這些資源對院校至關重要,然而多數(shù)院校的信息安全專業(yè)人才卻相對匱乏。此外,病毒和黑客的攻擊手段也在改變,數(shù)據(jù)存儲的安全形勢較為嚴峻。云計算可以采用云存儲技術為院校建立可靠和安全的數(shù)據(jù)存儲中心,由云計算服務提供商提供專業(yè)、高效和安全的數(shù)據(jù)存儲和維護保管,從而不用擔心由病毒和黑客的侵襲以及硬件的損壞所導致的數(shù)據(jù)丟失問題,這為各院校信息資源的安全可靠提供了有力保障。
2.4 云計算催生更為高效自主的學習模式
云計算的應用將為高等院校學生提供內容更全面、資源更豐富、時間更自由、空間更廣泛的學習環(huán)境。在云計算環(huán)境中,學生在課余可自行創(chuàng)建和管理學習時間和空間,選擇所需任何院校放在云中的教育資源和服務進行自主學習。在云計算支持下,云服務將會為學生提供各種個人學習系統(tǒng)和工具,學生只需通過瀏覽器操作即可獲得所需服務,極大降低了網(wǎng)絡學習環(huán)境構建的門檻。學生還可以不受時間和空間的限制,隨時隨地與教師實施互動和在線答疑。通過云計算,學生可以利用休息時間,深入學習課程的相關內容,也可以將自己的學習資料與他同學共享,組成學習小組實施跨班級、跨專業(yè)、跨學科領域的共同學習。
3.云計算在高校教育信息化應用中亟待解決的問題
綜上所述,云計算的應用能夠在經(jīng)濟性、便捷性、安全性等方面有效促進高等院校教育信息化的建設發(fā)展,然而云計算作為新技術的應用剛處于起步發(fā)展階段,針對云計算的技術構成及環(huán)境支撐的特點,將其有效應用于高等院校教育信息化的建設發(fā)展,也存在一些制約問題亟待解決。
3.1 網(wǎng)絡建設問題
由于云計算的應用基于網(wǎng)絡傳輸,因此它對網(wǎng)絡帶寬等基礎設施建設有較高的要求。而現(xiàn)有的國內網(wǎng)絡標準明顯還不能滿足云計算應用于教育信息化建設的要求,為了追求較快的響應和傳輸速度,建設更為健壯的國內互聯(lián)網(wǎng)絡將是一項較為艱巨的任務。
3.2 公共標準問題
云計算作為一種新技術的應用,至今為止還沒有出臺一個正式的公共標準。云計算涉及的參與方眾多,除了終端用戶的認同和配合之外,云計算各個層級的技術支持商、應用提供商、業(yè)務運營商等都需要相應的業(yè)務協(xié)作來最終為院校用戶提供安全、可靠的教育信息化服務。如果沒有統(tǒng)一的公共標準,用戶的應用程序就可能在不同云計算平臺出現(xiàn)不兼容的問題。因此,云計算建設部門必須統(tǒng)一各參與方云計算平臺的技術體制、數(shù)據(jù)格式和軟件標準,為實現(xiàn)平臺與平臺、平臺與裝備間的兼容性與互聯(lián)互通打好基礎。
3.3 資源分配問題
從理論上說,利用云計算技術,用戶只需要通過聯(lián)網(wǎng)的本地終端就可以使用“云”中的相關資源,但實際操作中為了安全和穩(wěn)定,也為了在云服務中斷或失效時,信息系統(tǒng)仍然能夠正常地提供相關的服務,顯然不能把所有的數(shù)據(jù)資源都放在“云”中,必然要繼續(xù)在本地保存一些常規(guī)重要數(shù)據(jù)來作為云數(shù)據(jù)的一個備份。因此相關部門必須通過研究、論證對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行梳理,以確立哪些數(shù)據(jù)資源必須放在本地,哪些數(shù)據(jù)資源遷移到云計算平臺。
4.結語
云計算作為一種全新技術,它反映了當前網(wǎng)絡共享、共建、共贏的特征,宣告了低成本提供超級計算服務的可能。雖然目前云計算在教育息化化建設中的應用還面臨一些問題與挑戰(zhàn),但隨著不斷探索研究,云計算必將為高校教育信息化建設乃至整個高等教育的新一輪跨越式發(fā)展注入新的動力。
參考文獻:
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關鍵詞:信息化時代高校教育管理建設
信息化時代中,高校教育管理主要包括教育科研教育管理信息化、教學教育管理信息化等,為了實現(xiàn)高校教育管理的改變,通過當代信息技術,提升信息傳遞于反饋,提升高校教育管理過程的效率。其主要表現(xiàn)為一種全面性與綜合性的工作,也表現(xiàn)為一種整體性的信息化,涉及到了高校的各個部門。在高校教育管理信息化建設過程中,利用通信技術、網(wǎng)絡技術等,突出信息資源集成與整合,科學、全面、規(guī)范地管理高效信息資源。
1信息化時代中,高校教育管理發(fā)展現(xiàn)狀
1.1“重物輕人”、“無人駕駛”
信息化時代中,很多高校教育管理建設缺乏專業(yè)的技術隊伍,往往忽略了人的投入,比較重視設備等硬件方面的投入。在高校教育管理信息化建設的過程中,高校各級領導要重視信息技術領域人才的引進,培訓現(xiàn)有工作人員信息技能,才能有效地保障信息化建設投入后的產(chǎn)出和效益。但是事實上,在教育管理體系建設過程中,由于管理人員素質問題,制約了高校教育管理體系建設的發(fā)展和質量提升。在信息化能力與素養(yǎng)方面,很多高校管理人員不能與時展同步,信息素質明顯不足,難以滿足高校信息化管理的現(xiàn)實需要。
1.2認識不足,定位不明確
由于信息化發(fā)展與建設沒有被提升到應有的工作日程上,高校教育管理中信息化建設流于形式,出現(xiàn)諸如相應配套政策、制度與措施的缺失。并且由于一些教師忽視信息技術,對教育技術理論、信息素養(yǎng)的綜合應用以及利用信息技術解決問題缺乏重視,導致高校教育管理信息化定位不明確。作為一個新概念,信息化時代中,高校教育管理包含著諸多要素,會造成理解的片面化,甚至有些高校把校園網(wǎng)絡的存在作為評價的唯一因素,并不重視網(wǎng)絡的使用、運行等。并且在此過程中,很多領導認為教育管理信息化“消費大、作用小”,需要耗費學習的時間和精力,因此,是一種“額外”的工作負擔。
1.3缺乏完整、統(tǒng)一的教育管理信息標準
信息化時代中,國家非常重視高校信息管理網(wǎng)等教育信息化管理標準,但是,由于諸多因素的影響,往往不能滿足各級學校和教育管理部門信息化管理的現(xiàn)實需要。當前,由于辦學方式、規(guī)模等因素的限制,很多高校并沒有實現(xiàn)育管理信息標準的目標,使高校間的資料與數(shù)據(jù)共享和參考出現(xiàn)困境,造成了信息不完整、不兼容、不規(guī)范的問題。另外,由于數(shù)據(jù)中缺乏統(tǒng)一的標準,信息資源的重復建設問題較為明顯,造成了信息交流屏障,甚至出現(xiàn)了信息垃圾,導致高校難以發(fā)揮信息的作用,嚴重阻礙了信息管理網(wǎng)的建設和完善。
1.4教學管理系統(tǒng)滯后于信息化制度
當前,很多高校教學管理容易導致管理系統(tǒng)的運行陷入信息化建設困境,使教學管理系統(tǒng)設置在不同程度上存著很多不足。同時,教學管理工作范圍廣,涉及多個部門,難以實現(xiàn)高校教學管理部門之間的互動與合作,使高校教學管理信息化建設缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。另外,在高校教學管理制度建設中,也存在著很多滯后的問題,造成了高校教學管理信息化建設的短板與薄弱,首先,由于各部門之間缺乏制度約束,導致教學管理的規(guī)范化和標準哈難以得到保障。同時,在具體工作中,現(xiàn)代教學管理信息化建設各級人員制度的缺失,導致責任難以明確,教學管理信息化建設管理混亂。
2信息化時代中,高校教育管理體系的建設
2.1提升高校教育管理體系建設隊伍的質量
在高校教育管理體系的建設中,需要技術專家隊伍和教育專業(yè)隊伍,其中技術專家隊伍要具有信息與軟件等方面的開發(fā)能力,教育專業(yè)隊伍要具備熟悉管理流程與精通管理業(yè)務的能力。首先為了進行系統(tǒng)業(yè)務流程的編制,信息系統(tǒng)項目的實施在要求與目標的提出中,需要管理專家提出建議,其次為了是教育管理工作實際落實帶具體的系統(tǒng)設計中,在系統(tǒng)工業(yè)人員進行系統(tǒng)設計與分析的環(huán)節(jié)中,需要不斷地與管理專家進行交流與溝通,實現(xiàn)系統(tǒng)的高效、科學與便利。同時,在信息系統(tǒng)工作過程中,人員隊伍之間要協(xié)調、協(xié)作與穩(wěn)定。另外,伴隨著信息化的推進全程,操作人員要進行全過程的技能培訓,保障教育管理信息體系的正常運行。
2.2轉變觀念,合理定位
為了適應、滿足教育事業(yè)發(fā)展需求,在信息化時代中,作為高校的管理者應該通過網(wǎng)絡與計算及等一系列信息資源實現(xiàn)高校的信息化改革,切實熟悉與適應當前的信息化環(huán)境。同時,高校相關管理者要轉變觀念,圍繞著教學方式以及基礎設施的改在,通過思想的更新與改變,突破全體教職員思想,推動高校教育管理信息化從理想走向現(xiàn)實。在此過程中,每一個管理人員都要認識到高校教育管理信息化的推動作用,認清高校教育信息化的價值與基本內涵,使學校各項工作與教育管理信息化有效融合。
2.3實現(xiàn)標準和資源的統(tǒng)一化
為了推動高校教育管理信息化建設步伐,標準與統(tǒng)一成了高校在教育管理信息化建設中需要重視和強調的。因此,為了加快高水平信息化建設項目的啟動與推行,高校應該從多維度考慮,在具體建設過程中,針對統(tǒng)一的電子身份認證、個性化信息門戶、繼承全面的信息系統(tǒng)等進行完善,有效的調動各學院和智能部門的主動性和積極性,形成聯(lián)合建設、共同投資的態(tài)勢,從而規(guī)范統(tǒng)一、有序、共享的信息化服務體系。
2.4健全教學管理信息化系統(tǒng)
針對當前各部門之間封閉狀況,教學管理信息化建設要加強互通性與兼容性,提升建設的實際性與針對性,從而有的放矢的推進教學管理的信息化建設,達到高校各管理部門具體工作的協(xié)同合作,實現(xiàn)整體化效應。針對難以或無法整合的系統(tǒng)進行二次開發(fā),結合相關標準,建立與系統(tǒng)對接的統(tǒng)一接口,進行數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)完整化、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)處理,進一步強化和完善教學信息化制度,有效地保障信息化教學管理的實施。
參考文獻:
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【關鍵詞】高職院校;音樂教育;信息化建設
作者簡介:楊馮圓(1984—),女,漢族,河南省林州市人,云南藝術學院文學碩士,現(xiàn)為鶴壁職業(yè)技術學院專任教師,高校講師,研究方向:音樂理論,音樂表演實踐教學
在當前社會中,對于人才的需求已經(jīng)轉變?yōu)楦吣芰?、高素質的綜合型人才。而高職院校是直接面向社會培養(yǎng)此類人才的重要基地,因此,在高職院校當中音樂教育有著十分重要的意義。對于音樂教育,高職院校應當給予充分的重視,加大投入力度,同時加強音樂教育信息化的建設。在教學過程中,教師利用信息化教學體系,能夠更加高效、直觀的開展音樂教育,從而促進高職院校音樂教育效率和效果的提升。
一、高職院校音樂教育信息化的意義
近年來,國家對于高職院校提出了加快教育信息化進程的要求。教育信息化指的是在實際教學當中,基于現(xiàn)代化教學環(huán)境,結合信息傳遞的基本方法,以及學生處理和加工信息的心理過程,采用信息化的技術手段,充分調動和利用信息資源和教學媒體,從而營造一個良好的學習環(huán)境。在教育信息化當中,通過教師的指導和組織,激發(fā)學生的創(chuàng)造性、積極性和主動性,使學生能夠主動構建知識信息,從而提高實際的教學質量[1]。對于高職院校音樂教育信息化來說,首先應當對教育基礎設施進行大力建設和發(fā)展,其次應當加大力度開發(fā)和應用優(yōu)質的教育信息化資源,最后,建立有效的教育管理系統(tǒng),實現(xiàn)音樂教育的信息化教學和管理。
二、高職院校音樂教育當中存在的問題
(一)認識程度不足
音樂教育信息化作為一種特殊的教學模式,很多高職院校的領導和老師對其概念和意義不夠了解,思想意識仍較為保守和陳舊。因此,在學校的建設和發(fā)展中,對于音樂教育信息化建設認識不到位,長期忽視,使得高職院校音樂教育信息化網(wǎng)絡十分滯后。即使一些高職院校建立了音樂教育信息化系統(tǒng),教師在實際教學中,由于認識程度不足,也沒能對其進行充分的應用,甚至將其視為一種負擔。
(二)設備器材缺失
音樂教育作為一種實踐操作性極強的科目,需要大量的音樂器材。而由于大多數(shù)高職院校對于音樂教育不夠重視,因此對于音樂教育信息化建設的投入力度十分不足[2]。在很多高職院校當中,都沒有專門的音樂演出禮堂,每年用于購置和維護音樂器材的資金投入十分有限。大多數(shù)學校甚至沒有一架專業(yè)的鋼琴,僅僅只有電子琴。因此,教師在實際教學當中,往往還是采取傳統(tǒng)的教學模式,僅靠講授和板書的形式進行教學。這樣不但教學效率低、教學效果差,同時也難以讓學生真正理解和感受音樂的內涵與魅力。
(三)教師能力有限
在教學活動中,教師具有重要的作用。尤其是對于高職院校音樂教育來說,教師不但應當具備充分的專業(yè)知識與技能,同時也需要掌握良好的信息化教學能力。但是,當前很多音樂專業(yè)的教師對于信息化教學系統(tǒng)和設施不夠了解,因此在教學當中難以熟練的操作和應用。還有一些教師認為音樂信息化教育就是將板書轉換成PPT的形式進行展示,沒能認識到教育信息化中對于教學資源的交換、共享和整合。因此,對于高職院校音樂教育信息化建設也產(chǎn)生了一定的阻礙作用。
三、高職院校音樂教育信息化建設的措施
(一)提高認識程度
在當前社會中,隨著科技的不斷發(fā)展,計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術等都得到了極大的發(fā)展和應用。在教育領域當中,教育信息化的發(fā)展和轉變能夠極大的提升教學效率和教學效果[3]。因此,在高職院校音樂教育當中,學校應當加深對教育信息化的了解和認識,充分體會到其中的重要意義和作用?;诖?,加大力度進行音樂教育信息化的建設,從而在高職院校中確保音樂教育信息化的良好實現(xiàn),提高音樂教育的實際效果,提升學生的綜合素質與能力。
(二)加大投入力度
高職院校要認識到音樂教育信息化的重要程度,適當?shù)募哟笠魳方逃畔⒒耐度肓Χ?,確保擁有充足的資金,用于音樂教育設備的購置和信息化教學系統(tǒng)的建立。這樣,教師在實際教學當中,可以改變傳統(tǒng)的枯燥、乏味的講授和板書式教學模式,利用豐富的音樂器材,以音樂教育信息化作為平臺,讓學生能夠更加直觀的學習音樂知識,提高音樂能力。同時,學生還能夠通過實踐來促進理論知識的理解和吸收,最終實現(xiàn)音樂素質與音樂能力的提升。
(三)強化教師培訓
在高職院校音樂教育當中,教師具有十分重要的意義和作用。雖然教學活動當中的主體是學生,但是教師在教學中依然發(fā)揮著重要的引導和指導作用。隨著高職院校音樂教育信息化建設和發(fā)展程度的不斷提高,教師在具備音樂專業(yè)知識與技能的同時,也要掌握良好的使用信息化教學系統(tǒng)的能力[4]。對此,學校應當加大力度對教師進行培訓,不斷提高教師對信息化教學的理解與認識,同時不斷提升自身的實際應用能力。這樣,在實際教學中,教師能夠充分的發(fā)揮和利用教學信息化當中的各部分內容,從而提升高職院校音樂教育的效果。
(四)注重教學資源與全媒體的配合
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,微博、微信、空間等新媒體涌現(xiàn)出來。因而,在信息化背景下的“移動學習”也成為一種新的學習模式,這種模式憑借信息技術,不受時空限制。因此必須積極開發(fā)研制適合“移動學習”的數(shù)字化教學平臺和教學資源,以滿足不同類型學習者的需要,增加學習的趣味性和開闊性。高職院校是我國當前教育領域中的一個重要的組成部分,其主要的任務是為社會培養(yǎng)高能力、高素質的綜合型人才。對于當前的人才來說,音樂是提升其綜合素質的重要因素,因此,高職院校應當加強對音樂教育的重視程度?;谛畔⒓夹g的發(fā)展和應用,高職院校應當加強音樂教育信息化建設的力度,充分發(fā)揮其對資源的高效利用能力,推動高職音樂教學的發(fā)展。
參考文獻
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[3]盧華麗.關于加強高職院校檔案信息化建設的思考[J].科技信息,2013,08:289.
一、高職院校音樂教育信息化建設的現(xiàn)狀及問題
高校的教育信息化建設從20世紀90年代開始,雖然起步較晚,但發(fā)展勢頭較快。另一方面,高校的教育信息化建設發(fā)展很不平衡,有許多理論性、政策性、技術性的問題需要解決,與信息社會對人才的需求相比,還存在著以下幾個方面的問題。
(一)對信息化建設的認識水平有待提高。教育信息化是指在教育領域中全面應用現(xiàn)代信息資源和現(xiàn)代信息技術的過程。近年來,隨著國家信息化建設的整體推進,政務信息化和企業(yè)信息化建設已呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭,而高職院校音樂教學信息化建設相對要明顯滯后,其中一個主要原因是受主、客觀條件的限制,傳統(tǒng)的管理理念和思維方式嚴重制約了音樂教育信息化的建設和發(fā)展。
(二)音樂方面信息資源比較單調。高職院校的音樂信息資源多以課件、音樂欣賞為主,很少有自由的學術探討之類的資源,比如可以通過當前比較流行的話題進行自由的探討,把音樂教育與政治經(jīng)濟緊密聯(lián)系起來,站在歷史的、宏觀的角度去看待音樂在其中的作用,而不是僅僅局限于音樂專業(yè)內。展現(xiàn)學生風貌的內容內容不多,網(wǎng)站大多把精力放在了資源的提供上,在給學生的空間上,基本只是提供一個簡單的論壇,沒有專門的視頻板塊。
(三)音樂教師的運用現(xiàn)代化信息技術意識淡薄?,F(xiàn)代信息技術的發(fā)展為音樂教學提供了嶄新的技術手段和實現(xiàn)的契機,信息化技術設備更新速度快,要充分發(fā)揮效益必須要有先進、科學的管理相配套,需要有高素質的信息化管理人才參與其中。但從目前來看,大多數(shù)音樂教師習慣于傳統(tǒng)的音樂教學方法,對信息技術的運用缺乏積極性,知識更新速度太慢,跟不上信息化建設對人才素質的要求,減緩了信息化建設的步伐。
二、音樂教師如何在信息化環(huán)境下開展教學
(一)信息技術與音樂教育課程的整合是搞好音樂教學信息化的關鍵
信息技術與課程整合,不僅只是向學生傳授知識和技能,而是要在利用信息化學習環(huán)境和資源的前提下,使學生進行知識的重構和創(chuàng)造。作為音樂教師要在以多媒體和網(wǎng)絡為基礎的信息化環(huán)境中實施課程教學活動,并且要對課程教學內容進行信息化處理后成為學習者的學習資源,并提供給學習者共享學習,而不僅僅是教師用來演示;還要利用信息加工工具讓學生知識重構,利用錄音處理、圖像處理、信息集成的數(shù)字化媒體,使學生在鋼琴、聲樂等課程學習中,不僅領會教師的指導,而且可以將作品表達的思想內容與自己理解的內容含義進行重組、創(chuàng)作,使自己表現(xiàn)的音樂藝術更加感人,更加富有個性。
在實施整合的過程中,教師可以靈活采用如下基本方法策略:在利用信息化學習環(huán)境和資源的大前提下,可以錄音或視頻播放等手段創(chuàng)設情境,培養(yǎng)學生觀察、思維能力;借助其內容豐富、多媒體呈現(xiàn)、具有聯(lián)想結構的特點,培養(yǎng)學生自主發(fā)現(xiàn)、探索學習能力;借助人機交互技術和參數(shù)處理技術,建立虛擬學習環(huán)境,培養(yǎng)學生積極參與、不斷探索的精神和科學的研究方法。
(二)充分搜集利用資源是搞好音樂教學信息化的基礎
如果把上一堂信息化的音樂教學課比作建造一座大樓,那么各種信息化資源無疑就是建造大樓所必需的鋼筋、水泥等建筑材料。沒有這些材料,本事再大的建筑師也不可能兩手空空平地造起高樓來。利用信息化資源越全面、越豐富、越多樣就越好,這樣在制作課件時才有選擇與整合的余地。應該說充分占有資源是搞好音樂教學信息化的一項重要的基礎性工作,雖然很具體,甚至很繁瑣,但我們一定要予以高度重視,因為“基礎”扎實了,“大樓”才能巍然屹立。在選擇資料時就能“挑精揀肥”,運用資料時就能“游刃有余”。
三、信息化環(huán)境下學生如何學習
【關鍵詞】教育信息化,空間建設,必要性,可行性
一、相關理論概述
教育信息化是指在教育領域(教育管理、教育教學和教育科研)全面深入地運用現(xiàn)代信息技術來促進教育改革與發(fā)展的過程。其技術特點是數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化和多媒體化,基本特征是開放、共享、交互、協(xié)作。以教育信息化促進教育現(xiàn)代化,用信息技術改變傳統(tǒng)模式。教育信息化的發(fā)展,帶來了教育形式和學習方式的重大變革,促進教育改革。教育信息化在未來將在教育云平臺上進行展現(xiàn),隨著教育信息化平臺的發(fā)展應用,根據(jù)教育部的十二五規(guī)劃,教育信息化將為現(xiàn)有的教育網(wǎng)、校園網(wǎng)進行教育信息化升級,新一代教育網(wǎng)必然成為未來教育信息化的基礎。
空間教學是指通過推動“網(wǎng)絡學習空間人人通”為師生建立個人網(wǎng)絡學習平臺,讓網(wǎng)絡空間成為教師和學生之間交流、分享、溝通、反思、表達、傳承等活動的載體。促進教與學、教與教、學與學的全面互動,真正把技術與教學實踐的融合落實到每個教師與學生的日常教學活動與學習活動中。
二、具體分析思路。基于我國高職教育的現(xiàn)狀,以部分高職院??臻g建設的成功經(jīng)驗為案例,根據(jù)我國加快推進教育信息化發(fā)展的相關政策,結合我院目前教育教學的實際以及今后教育教學改革的方向,以空間建設研究為切入點,以教師教學和學生學習空間建設與使用研究為突破口,充分發(fā)揮教與學空間的互動功能,推動數(shù)字教育資源在教師教學與學生學習過程中的普遍應用,實現(xiàn)教學優(yōu)質資源共享,進一步提高人才培養(yǎng)質量。通過研究在“網(wǎng)絡學習空間人人通”應用方面取得一定的研究成果,以此推動學院以及帶動重慶市高職教育信息化工作的縱深發(fā)展,推動教育教學方式的深刻變革,促進了信息技術與教育的深度融合。
三、教育信息化空間建設的必要性和可行性分析
新世紀以來,中央把信息化上升為國家戰(zhàn)略,總書記強調要“以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化”,國家有關部門實施了一系列重大工程,教育信息化發(fā)展步入快車道,特別是近年來,教育信息化被提升到新的戰(zhàn)略高度,開始從分散建設向整體規(guī)劃、統(tǒng)籌推進轉型,促進教育改革發(fā)展的作用日益凸顯。信息技術的全面滲透深刻影響著教育理念、模式和走向,教育發(fā)展必須適應信息化時代的特征。當前,加快教育信息化既是事關教育全局的戰(zhàn)略選擇,也是破解教育熱點難點問題的緊迫任務。
“十二五”期間教育信息化建設的核心目標與標志工程,是要以建設好“三通兩平臺”為抓手。其中,“三通工程”中推動“網(wǎng)絡學習空間人人通”,為師生建立個人網(wǎng)絡學習空間,促進教與學、教與教、學與學的全面互動。促進教學方式與學習方式的變革,體現(xiàn)著教育信息化未來發(fā)展的方向。在我國湖南不到兩年建設了職業(yè)教育師生個人網(wǎng)絡學習空間50多萬個?,F(xiàn)在,除了湖南以外,新疆、安徽、山東、河南等省市已陸續(xù)啟動建設與應用??梢姟熬W(wǎng)絡學習空間人人通”,是教育信息化深入普遍應用、促進教與學變革的重要發(fā)展方向。2013年國家教育部工作重點中明確提出了以教育信息化擴大優(yōu)質教育資源共享加快推進“三通工程”促進信息技術與教育教學的深度融合。與此同時,重慶市教委也將以教育信息化擴大優(yōu)質教育資源共享,推進“三通兩平臺”列入2013年工作要點。
為深入貫徹國務院全國教育信息化工作會議精神,落實國家有關文件精神,全面實施教育部關于教育信息化“三通工程”的戰(zhàn)略部署,深化學院內涵建設,強化軟實力,最大限度地實現(xiàn)教學資源共享,促進教育教學質量的全面提高。我院于2012年11月參加了全國教育信息化“三通工程”論壇,與教育部教育管理信息中心代表、北京禾田雨橡互聯(lián)網(wǎng)公司簽訂了合作共建協(xié)議。12月,應教育部教育管理信息中心邀請,學院到湖南省考察學習了湖南化工職業(yè)學院和長沙民政職業(yè)學院基于云計算以用戶為基礎的資源共建共享型網(wǎng)絡平臺的應用與實踐。目前,學院已成功加入教育部力推的深度支撐“三通工程”的世界大學城云技術支撐平臺,并在2013年3月開始推進教育信息化“三通工程”建設。目前我院成為在重慶市率先開展“三通工程”建設也是重慶市第一個成功加入世界大學城云技術支撐平臺的高校。同時,為做好教育信息化“三通工程”空間建設,扎實推進教育信息化,特制定了《重慶商務職業(yè)學院關于推進教育信息化“三通工程”空間建設工作方案》,并于4月舉行了“三通工程”建設啟動儀式,我院“三通工程”建設的正式啟動,預示著重慶第一所高校踏上了邁向世界大學城的新征程。
在國家及學院推進教育信息化發(fā)展的大背景下,在廣泛調研的基礎上,旨在通過對教育信息化“三通工程”空間建設的高職教育模式改革的研究,加快我院教育信息化建設的步伐,推動師生信息化應用水平的跨越式發(fā)展。同時,作為重慶市率先開展“三通工程”空間建設的高職院校,將通過研究為重慶市高職院校教育信息化的推進提供參考和借鑒,最終對重慶市高職院校教育信息化建設起到推動作用。
四、結論
綜上所述,通過研究,對教師和學生個人的網(wǎng)絡學習空間建設進行研究,旨在突破現(xiàn)有教學模式的時空限制和教學方法限制,為廣大教師和學生提供自主互動學習平臺,提高教師教研水平和學生學習創(chuàng)新能力。豐富教、學資源,形成網(wǎng)絡環(huán)境下教、學互助的教育新模式,有利于教師與學生的共同學習、共同提高,也有利于學生自主學習能力的提升,體現(xiàn)了教育信息化核心理念與未來發(fā)展方向。通過研究成果推進學院以及帶動重慶市高職教育信息化工作的縱深發(fā)展,推動教育教學方式的深刻變革,促進了信息技術與教育的深度融合,提高運用教育信息技術為經(jīng)濟社會服務的能力。
參考文獻:
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關鍵詞:高等學校 體育教學檔案 信息化
高校檔案信息化是隨著學校計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及多媒體技術的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),不同載體、不同地理位置的信息資源以數(shù)字化的形式存儲、以網(wǎng)絡化的方式互相連接,從而及時提供利用,實現(xiàn)資源共享,它給傳統(tǒng)的檔案工作帶來新的機遇和挑戰(zhàn)。在新體育課程標準下,高等學校如何進行體育教學檔案信息化的建設與管理,更好地提高體育教學質量和實現(xiàn)體育教學目標是高等學校體育工作者研究的重要課題。
1 高等學校體育教學檔案的特點和功能
高等學校體育教學檔案是學校在體育教學管理、體育教學實踐和體育教學研究過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等經(jīng)過整理立卷歸檔的各種載體材料。它是高等學校體育教育活動和體育教學管理工作的真實記錄,是高等學校體育教學管理工作的重要組成部分,是開展體育教學改革和評估教學管理工作的重要依據(jù),具有以下特點:(1)事實的客觀性與歸檔的主觀性。(2)內容的豐富性和形式的多樣性。體育教學檔案的內容極為豐富,包含體育教學、課外體育活動、運動競賽、體育科研等各個環(huán)節(jié)。(3)社會科學性與自然科學性相結合。體育教學工作有許多規(guī)章制度、計劃與規(guī)劃、文件材料和會議記錄等資料既有社會科學性又有自然科學性。(4)排他的差異性和規(guī)范性結合的特點。體育教學檔案能夠正確地總結體育教學工作的經(jīng)驗,從而為不斷調整和充實教學內容、完善考試評分標準等方面提供可靠的事實依據(jù)。其重要性主要表現(xiàn)在如下幾方面:(1)有利于科學決策,宏觀調控高校體育工作。使高校領導和體育教學管理部門能更全面、深刻地了解本校體育工作的優(yōu)勢與不足,制訂出切合本校實際的體育工作規(guī)劃,對學校體育工作進行宏觀調控,有針對性地、科學地開展體育教學和其他體育活動,提升體育教學水平,提高學生體育素質。(2)有利于體育教師不斷積累教學經(jīng)驗。體育教學檔案本身就是體育教師教學經(jīng)驗的總結。通過建立教學檔案,將教師零散的材料和經(jīng)驗系統(tǒng)化,同時隨著檔案內容的增加也豐富了體育教師的學識。(3)有利于激發(fā)學習興趣,擴大學生知識面,豐富課堂教學。(4)有利于高校體育教學和體育工作評估。在國家對辦學水平、教育質量的評估中,素來都把體育列為重要的評估條件,經(jīng)常對《學校體育工作條例》執(zhí)行情況進行檢查評估。要使評估結論客觀、準確,符合實際,需要查看被檢查學校體育工作的歷史紀錄,體育教學檔案則能為此提供真實具體的原始材料。
2 高等學校體育教學檔案信息化建設存在的主要問題
高校體育教學檔案信息化建設是指以體育教學檔案資源建設為核心,以紙質體育教學檔案數(shù)字化及現(xiàn)行體育教學電子文件管理為重點,確保館藏重要檔案、照片、底片及錄像檔案數(shù)字化,集中統(tǒng)一于管理校園辦公自動化過程中形成的各類體育教學電子文件,確保全校重要電子文件及數(shù)據(jù)庫的安全和有效利用并以校園網(wǎng)為基礎,加快體育教學檔案全文和電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設,并采取實時動態(tài)管理辦法,確?,F(xiàn)行電子文件和數(shù)字化體育教學檔案信息化、數(shù)據(jù)庫化。高校體育教學檔案信息化建設在具體的管理上,存在的問題主要表現(xiàn)為:
2.1體育教學檔案信息化的管理不夠重視。體育教學檔案應該是整個檔案管理的一部分,但從實際情況來看,高校檔案管理比較重視人事檔案、科技成果檔案、學科建設發(fā)展和管理制度檔案等方面,而對體育教學檔案重視不夠。由于對體育教學管理工作的重要性認識不到位,限制了體育教學檔案管理工作在教學改革中的作用。
2.2校園網(wǎng)與辦公自動化的建設不夠完善。高校檔案工作高性能的軟件設計還較弱,網(wǎng)站建設還只停留在宣傳檔案的法律、法規(guī),擴大檔案信息交流的初步階段上,而體育教學的檔案工作基礎設施則更落后。
2.3缺乏專業(yè)兼職體育檔案管理人員。相當多的高校沒有專門的體育檔案管理人員,一般由教學秘書代管,各類檔案分散管理,有的處于無人管理狀態(tài)。這樣由于缺乏統(tǒng)一的管理和必要的檔案保護設施,對檔案的安全及檔案信息資源的開發(fā)利用是非常不利的。
2.4歸檔材料的及時性與全面性不夠。高校體育教學檔案資料是否健全,將全面、直接地反映高校開展體育工作的情況。有的高校體育教學檔案資料的收集與高等學校教學檔案工作規(guī)范的收集范圍相差甚遠。其原因有檔案室沒有足夠重視院系教學檔案的收集工作;有些資料散落在部門或個人手中,沒有及時移交檔案室。高等學校教學類檔案工作規(guī)范指出:“歸檔的重點是本校在教學工作,特別是教學實踐各個環(huán)節(jié)活動中形成的不同載體的文件材料?!?/p>
3 高等學校體育教學檔案信息化建設的建議與措施
教學檔案是衡量學校教學管理和教育質量的重要標志之一,是學校檔案的主體、核心和重點,是開展教學改革、評估教學管理工作的重要依據(jù)。因此,必須做好高等學校體育教學檔案的歸檔工作,實現(xiàn)信息化管理,促進體育教學質量的提高與教學目標的實現(xiàn)。
3.1提高對高校體育教學檔案工作重要性的認識。體育教學檔案工作是體育教學重要的基礎性工作,對高校體育教學管理有重要的意義。因此,要不斷加強體育教學檔案工作的宣傳,提高體育部門負責人、體育教師以及檔案員對體育檔案工作重要性的認識,督促他們主動收集整理相關資料,并按時移交給學院檔案部門作進一步的整理,保證體育教學檔案資料的完整性、規(guī)范性、有序性,領導要加大對高校體育教學檔案信息化基礎設施建設與經(jīng)費投入。
3.2加強體育教學檔案信息化人才的培養(yǎng)。要實現(xiàn)檔案信息化管理,關鍵在人才。目前,高等學校檔案界缺乏高層次、高素質的專業(yè)技術人才,必須加強檔案人員多方面能力的培訓,使他們盡快熟悉現(xiàn)代化技術技能的運用,通過培訓來增強檔案人員的事業(yè)心和責任心,才能更好地為檔案信息化建設提供管理、技術、實施的保障。
3.3靈活掌握歸檔時間和文件材料的動態(tài)規(guī)律。教學檔案管理者,應靈活掌握歸檔時間,及時收集,隨時歸檔,不能消極等待。學校規(guī)定在每年開學的第一個季度,向檔案室移交上一年的檔案材料。堅決杜絕那些上交不完整、不系統(tǒng)的文件材料的情況發(fā)生,避免重要的體育教學檔案的流失。
3.4加強高校體育教學檔案信息化的基礎設施建設。隨著計算機的應用與普及,高校體育教學檔案管理工作也應實現(xiàn)信息化。首先,建立體育檔案計算機檢索系統(tǒng),將每份體育教學檔案文件或案卷的內容,填寫在統(tǒng)一格式的計算機輸入卡片上。其次,建立計算機借閱管理系統(tǒng),應具有借閱、預約、查找、統(tǒng)計等功能。第三,建立計算機統(tǒng)計系統(tǒng),對體育教學檔案管理工作發(fā)展情況,進行統(tǒng)計調查與統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督以及量化的管理。第四,體育教學檔案縮微化??s微化已成為檔案存儲的重要發(fā)展方向,不僅能解決檔案信息存儲的空間,而且在計算機處理檔案信息工作中,能不斷擴大信息存儲量,提高檔案管理的自動化水平。
參考文獻:
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關鍵詞 高等院校 教育檔案 信息化 問題與對策
中圖分類號:G472.4 文獻標識碼:A
Informatization Construction and Practice of Higher
Universities and Colleges Teaching File
ZHOU Min
(Guizhou Business College, Guiyang, Guizhou 550001)
AbstractThis paper made a brief overview of the concept of college files informatization construction, analysed the necessity of it, then further analyse the present situation of college teaching archives information and main existing problems, put forward the countermeasures of higher colleges and universities teaching archives information construction, and realized the archives management system.
Key wordshigher colleges; education file; informationization; problems and countermeasures
0 引言
高校教學檔案是教學過程全貌的濃縮,直接反映在不同時期的教學水平與質量優(yōu)劣,是衡量教學管理水平和教學質量的重要指標之一。在信息化視野下,傳統(tǒng)的教學檔案管理模式越來越不適應高校發(fā)展的需要,高校教學檔案數(shù)字化、信息化建設迫在眉睫。隨著高等教育進入了大眾化的階段,教學規(guī)模不斷擴大,辦學方式呈現(xiàn)出多元化形式,這就要求教務檔案管理也必須是多樣化的。如何實現(xiàn)高校教學檔案管理信息化,實現(xiàn)檔案與教學OA系統(tǒng)的優(yōu)化整合,已成為高校教學檔案管理中的一個突出問題。
1 高校檔案信息化
高校教學檔案是指在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像材料,是學校教學管理、教學實踐和教育研究活動的歷史記錄,是教學管理的重要組成部分。教學檔案直接或間接地展現(xiàn)了教學工作的全貌,是衡量教學質量和教學管理水平的重要指標,是反映教育發(fā)展與教育改革的重要依據(jù)之一。
所謂高校檔案信息化建設,是以紙質檔案數(shù)字化及現(xiàn)行電子文件管理為重點,以計算機網(wǎng)絡建設為基礎,以檔案資源建設為核心,以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標的一項重要檔案建設。它是建設數(shù)字化校園的重要組成部分,是利用信息技術工具獲取、處理、傳輸、應用教務檔案資源,提高檔案管理效率,實現(xiàn)教學資源共享,逐步實現(xiàn)高校檔案資源數(shù)字化、信息服務網(wǎng)絡化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化的重要途徑。具體來說,檔案信息化主要包括檔案數(shù)據(jù)資料信息化、檔案管理工作流程信息化和檔案查閱檢索信息化三個方面。
2 高校教學檔案信息化管理的必要性
信息技術和多媒體技術的發(fā)展促使檔案信息呈現(xiàn)出多元化趨勢,電子文檔、光盤、影像等形式成為存儲教務信息的重要渠道。目前,選課、排課、成績、學籍、教材管理等教務管理系統(tǒng)軟件逐漸普及,實現(xiàn)了資料信息的網(wǎng)絡化,提高了數(shù)據(jù)的準確性。因此,在高校教務檔案管理中引入網(wǎng)絡化、智能化的管理手段,以提高教務檔案的利用率,發(fā)揮教務檔案管理的重要作用。檔案管理網(wǎng)絡化使管理更加規(guī)范、準確、便捷。高校要適應數(shù)字化校園建設的新要求,適應信息化時代的發(fā)展,必須進行檔案信息化建設,從而拓寬檔案服務形式,提高服務效率,以滿足高等教育大眾化,增強社會化服務的需要,滿足日益增長的檔案查閱等要求。
其次,信息化時代的到來促使信息技術滲透到人們生活的方方面面, 高校教學檔案信息化建設已成為教學工作的熱點問題,加快高校教學檔案管理信息化建設勢在必行。我國對高校檔案信息化建設工作越來越重視,《高等學校檔案管理辦法》第三十八條就明確規(guī)定:高等學校應當設立專項經(jīng)費,為檔案機構配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設備設施,加快數(shù)字檔案館建設,保障檔案信息化建設與學校數(shù)字化校園建設同步進行。
第三,高校教學檔案管理信息化是適應時展的必然要求。高校教務檔案建設是衡量高校教學管理水平的重要材料之一,也是高校教學評估工作中的重點評估對象。只要加強高校教務檔案管理信息化建設,才能適應時展的需要。
最后,加快高校教學檔案信息化建設充分體現(xiàn)了教學檔案的利用價值。高校教學檔案是衡量學校教學管理水平的一個重要指標。教學檔案對于今后教學管理工作起著重要的借鑒作用,為教師和學生提供了非常便捷、高效的教學檔案資源查詢服務。
3 高校教學檔案信息化存在的問題
在信息技術日益滲透的今天,我國高校管理模式也發(fā)生巨大變化,高校校園網(wǎng)已經(jīng)普及,學籍管理、在線選課等已廣泛應用,但部分高校教務檔案管理仍處于手工階段,信息化程度低,缺乏規(guī)范化的教學檔案收集整理,嚴重影響工作效率的提高。在教學檔案的內容及分類體系方面也表現(xiàn)不一致,有按教學活動的歸屬范圍分的,有按教學檔案的屬性分類的。在檔案管理隊伍建設方面整體素質不高,信息管理水平低下。沒有專門的教學檔案管理人員,高素質的檔案管理人員是檔案管理的前提基礎,只有檔案管理人員具備良好的業(yè)務管理水平和計算機應用水平,才能保證檔案管理信息化的順利進行。另外,檔案管理目前還沒有形成標準化、制度化的管理體系,很多高校的教務檔案管理缺乏管理制度,教學檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計、歸檔、分析等工作無嚴格程序,管理缺少系統(tǒng)的、完備的檔案標準化體系。
4 對策建議
高校要合理開發(fā)與利用教務檔案,為教學管理工作提供高質量服務,必須加強教學檔案信息化建設。首先要提高各級領導對教學檔案信息化工作的認識,加大對教學檔案信息化建設的投入力度,穩(wěn)定教學檔案管理隊伍,提高整體素質水平,制定計劃,逐級逐步的實施,從而實現(xiàn)教學檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理。
其次,要加快教學檔案的數(shù)字化工作,優(yōu)化管理,促進OA系統(tǒng)、學籍信息、課程選課、考試成績等的數(shù)據(jù)庫整合,從而達到數(shù)字化管理,實現(xiàn)資源共享。
第三,要加強教學檔案內容方面的改進,實現(xiàn)以反映課堂教學為主的理論向理論教學與實踐教學并重的檔案管理的轉向;以反映教師以課堂傳授知識向以反映教師科研活動檔案的轉變;以反映學生課堂學習成績向反映學生研究性思維的成績的檔案轉向。增加教學實踐文檔和教師科研活動檔案的管理,增加學生科技活動檔案的管理。
第四,要制定統(tǒng)一的標準和規(guī)范,進行教學檔案的標準化建設,對檔案材料的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實行全過程的管理與監(jiān)控,逐步實現(xiàn)管理的標準化。
第五,要實現(xiàn)教學檔案的信息互動。實現(xiàn)教學檔案與使用者之間的信息互動是教學檔案管理最初和最終的目標。教師可以利用教學檔案服務網(wǎng)交流教學信息,學生可以利用教學檔案通曉課程設置情況,上課時間的變動、實現(xiàn)師生互動等。在迎接教學評估時,可以從教學檔案中獲取所需的各方面的信息。
最后,要促進高校教學檔案與OA系統(tǒng)的優(yōu)化整合。實現(xiàn)OA系統(tǒng)與教學檔案管理的對接,在同一個接口中進行電子檔案的接收和轉發(fā),實現(xiàn)電子檔案與紙質檔案的對接。完善電子檔案管理制度,建立電子文件與紙質文件同步歸檔的“雙軌制”制度。在OA系統(tǒng)中實施全面的教學檔案管理,加強檔案業(yè)務培訓,提高檔案管理人員的技能水平和專業(yè)素質。
5 高校教學檔案信息化建設實踐
高校教學檔案管理系統(tǒng)包括分類管理、用戶管理、報表統(tǒng)計、檢索查詢、資料下載、通知公告等六個功能模塊,如圖1所示。
(1)用戶管理模塊。通過用戶管理模塊實現(xiàn)對使用系統(tǒng)的用戶和用戶權限的操作管理。本系統(tǒng)初步設置的用戶類型包括:管理員、一般用戶、高級管理員3類用戶。如表1所示。
表1用戶權限管理表
(2)分類管理模塊。管理員和超級管理員具有對系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)信息的添加、修改、刪除操作權限,有效控制了系統(tǒng)中的非法訪問,達到分類管理的目的。如圖2所示。
(3)檔案查詢模塊。檔案查詢模塊含有用戶基本信息、教學質量評價、教學任務、教學工作量、教學獎懲、教學研究等模塊,滿足了一般用戶信息檢索、打印、輸出等基本需求。
(4)報表統(tǒng)計管理模塊。該模塊主要實現(xiàn)檔案資料查詢。擁有權限的用戶可以通過該功能生成規(guī)范化的檔案報表和統(tǒng)計報表。
(5)檔案資料下載模塊。該模塊提供相關教學規(guī)章制度、文件資料和表格的下載功能。
(6)通知公告模塊。該模塊主要實現(xiàn)公告、通知和相關信息的操作。
系統(tǒng)采用C/S的結構,應用Delphi語言編程實現(xiàn)了系統(tǒng)的功能。其中系統(tǒng)登錄模塊主要進行用戶登錄管理,可以選擇用戶名,輸入用戶密碼,如果用戶輸入密碼錯誤則給出出錯提示,限制用戶的登錄(如圖3)。這個模塊還進行數(shù)據(jù)庫的連接狀態(tài)檢測,數(shù)據(jù)庫如果連接不正常則給處理錯誤信息,當連接不成功的時候出現(xiàn)設置按鈕,用戶可以進行數(shù)據(jù)庫的檢測。在程序啟動過程中,有時由于網(wǎng)絡可能出現(xiàn)故障導致無法連接到數(shù)據(jù)庫,此時就會出現(xiàn)錯誤提示。當系統(tǒng)正常啟動后,即進入高校教學檔案信息管理系統(tǒng)主界面。
參考文獻
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關鍵詞:高校教師業(yè)務檔案 信息化建設 管理
一、教師業(yè)務檔案信息化建設的重要性和必然性
當今社會,人類正在邁進一個全新的信息時代。信息資源與自然資源、人力資源共同構成支撐現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的資源體系。信息資源是知識經(jīng)濟時代重要的國家戰(zhàn)略資源,是實現(xiàn)經(jīng)濟與社會的全面和可持續(xù)發(fā)展的基礎條件。對信息資源的管理、開發(fā)和利用水平,是衡量一個國家綜合國力和國際競爭力的重要標志之一。世界各發(fā)達國家無不把占有、開發(fā)和利用信息資源作為一項基本國策。高校作為培養(yǎng)人才的基地,對日益增長信息資源的規(guī)劃、管理與利用,是落實科學發(fā)展觀、推動學校全面發(fā)展的重要途徑,也是開發(fā)人力資源、合理使用人才、培養(yǎng)人才的需要。
隨著計算機技術的普及和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,管理工作日趨現(xiàn)代化、科學化,對教師業(yè)務檔案的管理提出了更高的要求。我校由于各種原因,至今沒有建立起完整的教師業(yè)務檔案,更不用說是比較完善的教師業(yè)務檔案信息管理系統(tǒng)。因此,建立健全我校教師業(yè)務檔案是非常必要的。
高校教師的業(yè)務檔案主要包含教師的教學過程記錄、科研過程記錄、進修過程記錄等方面的信息,它們動態(tài)性強,信息量大。它既豐富了人事檔案的內容,彌補了人事檔案程式化描述較多、記錄單一的不足,又全面記錄個人業(yè)務全面發(fā)展的軌跡,展示個人特點。從現(xiàn)在檔案管理情況看,手工管理方式和簡單的計算機管理方式已難以滿足要求,急需建立起與之相適應的網(wǎng)絡信息管理機制和方法。因此,充分運用計算機和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術手段發(fā)揮計算機存儲量大,查詢速度快的特點,建立起符合高校教師業(yè)務檔案信息管理系統(tǒng),對全校師資及教師個人實行全方位、多角度的綜合管理,已成為我校教師業(yè)務檔案信息管理工作發(fā)展的必然趨勢。
二、教師業(yè)務檔案信息的基礎構成
1.教師的基本情況。包括教師姓名、性別、出生年月、政治面貌、職稱、職務、任職年限、參加工作時間、來校時間、專業(yè)、學歷、學位、修業(yè)年限、畢業(yè)學校、主要工作簡歷、社會兼職等材料。這部分材料是教師的“外包裝”,也是其它材料的基礎。
2.專業(yè)技術職務材料。包括校內職稱管理、評審、聘任條例;通過人員名單公布和聘任文件;初級、中級、副高、正高各級專業(yè)技術職務呈報表及聘任職時間、專業(yè)技術資格證等材料。
3.教學材料。包括課堂教學、實踐教學、試卷等材料,如:教師歷年的任課情況、授課名稱、完成教學工作量、教學計劃進度表、教學事故記載、班主任工作等材料。
4.科研教研教改材料。包括教師公開發(fā)表或在各類學術會議上交流(宣讀)的學術論文、論著和自編或合編的教材登記表,以及科研、教研成果鑒定書等材料。
5.獎懲材料。包括教師獲表揚、獎勵或處罰的文字記錄,如:獲獎的時間、地點、頒獎單位級別以及背景性材料;教師本人獲得的各類榮譽證書,以及指導學生參加各類競賽和社會實踐活動獲獎的獎牌、獎杯、照片、聲像資料等。
6.考核評價材料。教師任職期間的考核情況。如:教師的學期和學年教學計劃、教學小結、教學效果、同行評價、組織考評、學生評教結果等材料。
7.進修培訓材料。包括外出考察報告、脫產(chǎn)或在職進修計劃與進修報告、進修成績等材料。
8.廉政自律考核材料。包括婚姻狀況、經(jīng)濟收入狀況、個人財產(chǎn)狀況、住房等材料。
三、教師業(yè)務檔案的網(wǎng)絡信息化管理的內容和過程
1.檔案信息數(shù)字化。檔案信息數(shù)字化主要涉及紙質檔案的數(shù)字化、聲像檔案的數(shù)字化、實物檔案的數(shù)字化等。紙質檔案的數(shù)字化,一般通過掃描得到紙質檔案的圖片文件,然后進行轉換和校正,將圖片文件中的文字部分轉換為文檔文件,而將插圖仍轉化為圖片文件,并插入轉換后的文檔文件中,最終形成紙質檔案的數(shù)字化。而聲像檔案則通常通過各種轉錄設備與計算機相連接,利用各種轉錄軟件如realplay系列軟件進行轉錄,最后形成相應格式的音、視頻文件。對于實物檔案,一般通過照相、攝影等手段形成影像、視頻文件,然后按照片或聲像檔案的處理方案來處理。
2.檔案信息編目。檔案信息編目的過程一般來說,應在完成了檔案數(shù)字化的基礎上進行,但這不一定是最好的選擇。即便檔案實體并未完成數(shù)字化,但為了達到盡快利用計算機管理從而提高管理效率、取得管理實效,首先進行檔案目錄的數(shù)字化。即在傳統(tǒng)編目基礎上,首先進行計算機編目管理,檔案實體的數(shù)字化暫時擱置。這種方法工作量小,操作性強,容易達到實效,對于像我校沒有形成系統(tǒng)的檔案數(shù)字化理論和技術構架的單位,尤其適合。檔案信息編目所采用的技術構架,一般是利用關系數(shù)據(jù)庫對檔案實體的編目信息進行管理。關系數(shù)據(jù)庫具有強大的排序、索引、檢索能力,因此對于檔案編目信息的管理非常有效。
3.檔案信息檢索。檔案信息編目的是為了提高檔案檢索能力。檔案信息檢索是檔案信息化工作非常重要的組成部分,也是表征檔案信息化水平的關鍵因素。檢索的要求體現(xiàn)在檢全率和檢準率。由于檔案分類的局限性,互相關聯(lián)的檔案常常分散在不同的信息門類中,因此,要提高檢全率常常需要跨門類、跨全宗查詢。在技術上則表現(xiàn)為跨表、跨庫甚至跨網(wǎng)絡的分布式查詢。檢準率的要求更加復雜。滿足檢準率的要求,需要考慮兩個方面的問題,一是如何將檔案信息組織成具有完美結構的“檔案知識”體系;二是如何提供最適合檢索目標的檢索詞及詞序或者檢索語句。
4.檔案信息編研。檔案信息編研就是對檔案信息進行知識挖掘。它是信息時代檔案管理最為重要的內容,對于決策支持具有重要的現(xiàn)實意義。具體來說就是需要運用多媒體制作技術對文字型、圖形圖像型、聲音型的檔案信息進行綜合處理,形成圖文并茂的電子版檔案信息編研成品。
5.檔案信息傳輸。檔案信息的傳輸有很多種途徑,網(wǎng)絡服務模式是計算機網(wǎng)絡發(fā)展與檔案編研工作相結合的最新途徑,也是現(xiàn)代社會研究的熱點。具體來說就是將檔案信息編研成品通過網(wǎng)絡以電子文獻的形式提供給決策者,為決策者提供服務。
四、教師業(yè)務檔案信息化管理的深遠意義
1.可以極大地提高檔案信息資源的開發(fā)效益。計算機網(wǎng)絡提供了一條超級通道, 凡是能上網(wǎng)的職能部門和教師均可查閱自己權限內的個人檔案信息, 他們可以在較短的時間內查詢大量檔案信息,提高檔案信息的集中利用程度和利用效益。
2.可以顯著提高教師的工作效率。借助網(wǎng)絡查詢檔案信息,既可節(jié)省時間,也可節(jié)約經(jīng)費,從而可以明顯提高工作效率。
3.可以減輕檔案館工作人員的工作壓力。利用網(wǎng)絡技術傳播檔案信息,可以相應減少實際到檔案館利用檔案的人次,從而相對減輕檔案館在閱覽條件、接待人員安排、檢索工具建設等方面的壓力,便于檔案館工作人員利用更多的精力從事檔案信息資源開發(fā)工作,為學校決策提供更強有力的信息支持。
4.可以擴大檔案信息的綜合利用。借助于網(wǎng)絡技術使豐富的檔案信息資源能及時出現(xiàn)在教師面前,有助于更多的教師了解檔案,認識檔案,進而實際利用檔案,如此將有助于提高全校教職工的檔案意識, 擴大檔案信息的綜合利用。
參考文獻:
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