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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部控制 審計(jì) 問題 建議
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題
2011年10月11日,中國注冊會計(jì)師協(xié)會印發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引實(shí)施意見》,為我國注冊會計(jì)師內(nèi)部控制審計(jì)提出了更具體、明確的指引,但面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境,我國內(nèi)部控制審計(jì)還存在很多問題。
(一)內(nèi)部控制審計(jì)制度的法律層次相對較低。
我國關(guān)于內(nèi)部控制審計(jì)的制度主要有《審核指導(dǎo)意見》、《征求意見稿》、《基本規(guī)范》和《審計(jì)指引》。雖然有這么多內(nèi)部控制審計(jì)制度,但是所有這些制度的法律層次較美國SOX法案明顯偏低,不具備足夠強(qiáng)大的威懾力和影響力,原則性意見和指導(dǎo)性規(guī)則較多,但可操作性不強(qiáng)。這使注冊會計(jì)師在執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),容易將其與財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)中內(nèi)部控制審計(jì)相混淆,無法正確區(qū)分兩者,無法保證內(nèi)部控制審計(jì)的真實(shí)意義,確保內(nèi)部控制的有效性。
(二)內(nèi)部控制審計(jì)范圍、目標(biāo)、程序不夠明確。
首先,內(nèi)部控制審計(jì)的范圍直接決定著審計(jì)的質(zhì)量、成本和責(zé)任,決定著審計(jì)的可行性。為了遏制內(nèi)部控制的各種可能的外部性,為財(cái)務(wù)報(bào)表使用者提供盡可能多的附加信息,促進(jìn)被審計(jì)單位全面加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)當(dāng)以整個(gè)內(nèi)部控制為審計(jì)范圍。但是,由于內(nèi)部控制是一個(gè)內(nèi)容廣泛的概念,至今沒有一個(gè)明確的邊界。其次,內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)不是很明確。內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)決定著審計(jì)的范圍、審計(jì)程序的選擇與運(yùn)用、審計(jì)意見的表達(dá)、審計(jì)質(zhì)量的衡量和審計(jì)責(zé)任的界定。
(三)注冊會計(jì)師對內(nèi)部控制的審計(jì)工作重視不夠。
在很多案例中,注冊會計(jì)師審計(jì)之所以未能發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位存在的錯(cuò)誤和弊端,一個(gè)重要的原因就是對被審單位的業(yè)務(wù)流程缺乏深入的了解,忽視了對被審計(jì)單位內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié)。在會計(jì)師事務(wù)所中,合伙人對注冊會計(jì)師進(jìn)行審計(jì)過程中要求最多的就是進(jìn)行了多少實(shí)質(zhì)性程序,而很少過問是否進(jìn)行了控制測試,以及如何進(jìn)行的控制測試。所以,大多數(shù)審計(jì)人員對待控制測試的態(tài)度多是可有可無,或應(yīng)付了事。
二、改進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的措施建議
(一)規(guī)范內(nèi)部控制審計(jì)工作方法和程序。
雖然內(nèi)部控制配套指引對于內(nèi)部控制審計(jì)的工作方法和程序有了適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),但據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),注冊會計(jì)師依據(jù)配套指引開展內(nèi)部控制審計(jì),不同的事務(wù)所或不同的項(xiàng)目組執(zhí)行程序仍然大有區(qū)別,可見指引不足夠規(guī)范,需進(jìn)一步詳細(xì)明確工作目標(biāo)、工作范圍、工作程序,這樣才會大大減少內(nèi)部控制審計(jì)的可操控性,一定程度上降低內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)健全內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量控制制度。
針對內(nèi)部控制審計(jì)這一新業(yè)務(wù),會計(jì)師事務(wù)所首先應(yīng)積極開展相關(guān)專業(yè)研究,加緊建立和完善內(nèi)部控制審計(jì)的業(yè)務(wù)流程和質(zhì)量控制體系,制定和運(yùn)用審計(jì)質(zhì)量控制政策與程序規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),建立與企業(yè)、行業(yè)專家的專業(yè)合作機(jī)制,以保障內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)的順利開展。其次要制定相關(guān)業(yè)務(wù)人才培養(yǎng)和儲備方案,加強(qiáng)注冊會計(jì)師核心能力的培養(yǎng),加大培訓(xùn)投入,逐步改善注冊會計(jì)師知識、能力結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀,以適應(yīng)內(nèi)控審計(jì)這一新業(yè)務(wù)的需要。會計(jì)師事務(wù)所要建立健全一套嚴(yán)密、科學(xué)的內(nèi)部質(zhì)量控制制度,并把這套制度推行到每一個(gè)人、每一部門和每一項(xiàng)業(yè)務(wù),迫使審計(jì)人員按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行,保證整個(gè)會計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)質(zhì)量。
(三)提高注冊會計(jì)師的職業(yè)判斷能力。
財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)對注冊會計(jì)師的職業(yè)判斷能力和專業(yè)勝任能力都有更高的要求。比如,在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)完成控制測試后,注冊會計(jì)師需要評價(jià)內(nèi)部控制存在的缺陷,并根據(jù)內(nèi)部控制缺陷程度確定審計(jì)范圍和審計(jì)意見類型,其中缺陷評估是內(nèi)部控制審計(jì)最困難的方面之一。鑒于各個(gè)不同公司、不同缺陷具有自身的特征,評估缺陷的任何方法都需要依賴高度的職業(yè)判斷。注冊會計(jì)師應(yīng)積極參加職業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)教育,有計(jì)劃地參與那些與個(gè)人和事務(wù)所目標(biāo)相一致的培訓(xùn)項(xiàng)目。同時(shí)還應(yīng)該有意識地多與其他審計(jì)人員交流執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),或向?qū)<艺埥蹋粩嘭S富自己的經(jīng)驗(yàn),提高判斷技巧。
(四)整合財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)。
整合審計(jì)可分為以下三種情況:第一,當(dāng)注冊會計(jì)師接受委托對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)的同時(shí),又受托對該企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。此時(shí)注冊會計(jì)師需要對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)并提出審計(jì)報(bào)告,在其進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)時(shí)可以直接利用內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告中對內(nèi)部控制有效性的結(jié)論作為對控制風(fēng)險(xiǎn)的評估,最終確定實(shí)質(zhì)性程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。第二,當(dāng)注冊會計(jì)師已對內(nèi)部控制進(jìn)行了審計(jì)并已提供審計(jì)報(bào)告,之后又接受委托對該企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。第三,當(dāng)注冊會計(jì)師先接受委托對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并提供了財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告,此后才接受委托對該企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。在這種情況下,注冊會計(jì)師在內(nèi)部控制審計(jì)中可以利用財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的內(nèi)部控制評價(jià)結(jié)論,但這一結(jié)論的準(zhǔn)確度一般不高,注冊會計(jì)師不能直接利用,而應(yīng)在其基礎(chǔ)上,補(bǔ)充和擴(kuò)大內(nèi)部控制測試范圍,以收集更充分的有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性方面的證據(jù),出具審計(jì)報(bào)告。
結(jié)束語
總之,我們?nèi)绻WC企業(yè)健康的發(fā)展,就要不斷完善和創(chuàng)新我們的審計(jì)制度,克服和改善企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)中的問題。企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)是優(yōu)化和提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,也是改善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制和管理的一個(gè)重要手段。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院文化核心競爭力
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和新的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的競爭日趨熱化,醫(yī)院之間的競爭已從傳統(tǒng)的設(shè)備競爭、技術(shù)競爭上升為服務(wù)競爭和文化競爭。而醫(yī)院文化作為社會主義文化的重要組成部分,是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的生命力,必將成為研究市場經(jīng)濟(jì)體制下醫(yī)院管理工作的一個(gè)新課題。
一、醫(yī)院文化
醫(yī)院文化是指醫(yī)院在長期的醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)中,逐步形成的,具有本院特色的基本信念、價(jià)值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生活方式和人文環(huán)境,為全院員工認(rèn)可和遵循的思維方式和行為方式的總和。
醫(yī)院文化的內(nèi)涵包括醫(yī)院精神、制度文化、物質(zhì)文化三方面的內(nèi)容。其中精神文化是靈魂,是從制度文化、物質(zhì)文化中提煉濃縮的文化精華;制度是保證,精神文化只有通過制度文化建設(shè),才能逐漸內(nèi)化,成為醫(yī)院職工的行為準(zhǔn)則;物質(zhì)文化是精神文化、制度文化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),三者有機(jī)結(jié)合,缺一不可。優(yōu)秀的醫(yī)院文化能夠?yàn)獒t(yī)護(hù)員工確立一種具有群體心理定勢的指導(dǎo)意識,建立共同的文化氛圍,樹立共同的價(jià)值觀、激發(fā)醫(yī)護(hù)員工愛崗敬業(yè)、奮發(fā)向上的工作熱情,使醫(yī)護(hù)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性最大限度地加以發(fā)揮,從而產(chǎn)生歸屬感、使命感、凝聚力和向心力。
二、醫(yī)院文化建設(shè)的作用
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)以文化論輸贏的時(shí)代,一個(gè)沒有文化的醫(yī)院絕對走不遠(yuǎn)。醫(yī)院之間的競爭,起初拼的是設(shè)備和技術(shù),但是到了最后拼的是文化。醫(yī)院文化是一個(gè)醫(yī)院生存和發(fā)展的根本,是醫(yī)院的“靈魂”。誰擁有了符合社會和時(shí)代需要的先進(jìn)的醫(yī)院文化,誰就會在激烈的醫(yī)療市場競爭中構(gòu)建起自己的長久的競爭力。先進(jìn)的醫(yī)院文化,可以使醫(yī)院員工得到明確的指引和激勵(lì),形成高度的默契和信任,從而更好地為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而奮斗。理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都表明,醫(yī)院文化是醫(yī)院生產(chǎn)力、生命力和內(nèi)在活力的核心要素之一。
第一,支撐醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略。在激烈的市場競爭中,醫(yī)院想又好又快發(fā)展,必須要以適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)狀的文化作支撐,只有擁有了文化優(yōu)勢,才擁有競爭優(yōu)勢和發(fā)展優(yōu)勢。醫(yī)院文化建設(shè)對醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)成強(qiáng)有力的支撐主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是通過核心價(jià)值觀來選擇、判斷發(fā)展戰(zhàn)略是否符合價(jià)值追求,會不會偏離發(fā)展的基本宗旨;二是建立對使命、愿景、價(jià)值觀的廣泛認(rèn)同,形成統(tǒng)一的醫(yī)院意志和行動(dòng)模式,支持醫(yī)院戰(zhàn)略的實(shí)施。
第二,增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力。醫(yī)院核心競爭力是指醫(yī)院長期形成的、蘊(yùn)含于醫(yī)院內(nèi)質(zhì)中的、獨(dú)具的、支撐醫(yī)院過去、現(xiàn)在和未來的競爭優(yōu)勢,是使醫(yī)院在競爭環(huán)境中能夠長時(shí)間取得主動(dòng)權(quán)的核心能力,是處于核心地位的、影響全局的競爭力。加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)能增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力原因有如下三點(diǎn):其一,醫(yī)院文化是醫(yī)院的靈魂,是醫(yī)院員工的精神支柱。加強(qiáng)醫(yī)院的文化建設(shè),可以增強(qiáng)凝聚力,激發(fā)創(chuàng)造力,使全體員工發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神、拼搏進(jìn)取、從而提高醫(yī)院核心競爭力。其二,醫(yī)院文化是醫(yī)院理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)。加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè),塑造與建立人本思想,推動(dòng)員工觀念和思路不斷創(chuàng)新,促進(jìn)員工不斷解放思想,求真務(wù)實(shí),與時(shí)俱進(jìn),推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、制度建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)營方式等的不斷變革,從而提高醫(yī)院核心競爭力。其三,醫(yī)院文化是醫(yī)院精神的升華。加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)能提高醫(yī)院的知名度、美譽(yù)度、誠信度、忠誠度,不斷弘揚(yáng)和升華醫(yī)院精神,使員工達(dá)到一種崇高的思想境界,從而提高醫(yī)院的核心競爭力。
第三,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。醫(yī)療行業(yè)的一個(gè)顯著特點(diǎn)是“從人到人”,這二者的關(guān)系就是“醫(yī)患關(guān)系”。近年來,以“看病難、看病貴”為代表的熱點(diǎn)問題使醫(yī)患關(guān)系受到了從未有過的挑戰(zhàn)。一方面,歷史上形成了以醫(yī)務(wù)人員為中心的局面,患者在醫(yī)療活動(dòng)中始終處于被動(dòng)地位,因此過去醫(yī)院文化展示的大多以臨床技術(shù)為主要內(nèi)容,忽視了患者的感受。另一方面,隨著生活水平的不斷提高,患者對醫(yī)院的要求日益提高,認(rèn)為患者一旦到了醫(yī)院,就應(yīng)該“包治百病”、“藥到病除”,不知道幾千種疾病,被醫(yī)學(xué)真正發(fā)現(xiàn)和掌握的只有幾百種,還要求環(huán)境好、自尊、維權(quán)等。所以在如今的“一切以病人為中心”的世界醫(yī)學(xué)進(jìn)步潮流面前,醫(yī)院難以適應(yīng)廣大患者對醫(yī)療服務(wù)的更高層次的需求。醫(yī)院文化的兩個(gè)最顯著特點(diǎn)是“以人為本”和“以文化人”,加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè),就是要通過樹立“以人為本”、“以病人為中心”的服務(wù)理念,培養(yǎng)職工建立科學(xué)發(fā)展觀和社會主義核心價(jià)值體系,把職工的發(fā)展前途與醫(yī)院的發(fā)展改革有機(jī)結(jié)合起來。只有加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè),堅(jiān)持“以病人為中心”的核心價(jià)值觀和“以人為本、以文化人”的管理理念,推行人文關(guān)愛與服務(wù),加強(qiáng)醫(yī)患溝通,在醫(yī)患之間架起互相信任、互相尊重、互相理解、互相幫助的橋梁,才能構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。
三、如何加強(qiáng)醫(yī)院文化的建設(shè)
先進(jìn)的醫(yī)院文化能夠增強(qiáng)醫(yī)院的活力,促進(jìn)醫(yī)院在激烈的市場競爭中具有強(qiáng)大的競爭力、生存力和無限的發(fā)展力,因此加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)對未來醫(yī)院的發(fā)展將是十分必要的,那么我們應(yīng)該如何加強(qiáng)醫(yī)院文化的建設(shè)?
第一,建立科學(xué)的醫(yī)院管理體系。醫(yī)院文化是一種管理文化,因此開展醫(yī)院文化建設(shè),必須有一套科學(xué)的管理體系。醫(yī)院管理體系應(yīng)包括管理體制、醫(yī)療安全管理、醫(yī)院形象、信息系統(tǒng)和醫(yī)院組織及人力資源等內(nèi)容。一個(gè)科學(xué)的醫(yī)院管理體系不僅能夠增強(qiáng)職工的向心力、凝聚力,增強(qiáng)職工的榮譽(yù)感、歸屬感,而且能夠提高職工素質(zhì),引導(dǎo)職工樹立健康的、積極向上的道德觀念和價(jià)值取向。
第二,重視人才隊(duì)伍建設(shè)。人才戰(zhàn)略是醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的首要戰(zhàn)略,因?yàn)獒t(yī)療市場一切要素的競爭,無論是技術(shù)、服務(wù),還是經(jīng)營、管理,歸根結(jié)底都是人才的競爭。因此在如何配置人才、吸納人才、留住人才、用好人才的工作上,要求醫(yī)院要把“以人為本”的理念貫穿于人才管理的全過程,制定科學(xué)合理又富有創(chuàng)新的包括績效考核制度、競爭激勵(lì)制度、全員聘用制度等內(nèi)容的一系列規(guī)章制度,營造有利于優(yōu)秀人才脫穎而出、能上能下、人盡其才、才盡其用的良好氛圍,讓人才充分感受到知識的價(jià)值和優(yōu)勝劣汰的競爭法則。
第三,提高醫(yī)院管理者自身素質(zhì)。醫(yī)院文化其實(shí)就是一種管理文化,因此醫(yī)院管理者的經(jīng)營思想、行為準(zhǔn)則,甚至個(gè)性特質(zhì)都直接影響著醫(yī)院文化的培育和發(fā)展。在醫(yī)院文化建設(shè)中,醫(yī)院管理者起著工程師的作用,既是醫(yī)院文化的設(shè)計(jì)者,也是醫(yī)院文化的塑造者和傳播者,沒有醫(yī)院管理者的設(shè)計(jì)和塑造就難以形成獨(dú)具特色的現(xiàn)代醫(yī)院文化。
第四,確立“以病人為本”的理念。病人是最需要服務(wù)的人,醫(yī)生和護(hù)士是直接為病人服務(wù)的人,必須確立“以病人為本”的服務(wù)理念。醫(yī)院的一切行為,都應(yīng)以滿足患者的需求為出發(fā)點(diǎn),以醫(yī)療質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為立足點(diǎn),以換取患者滿意感動(dòng)為目標(biāo),這應(yīng)是我們的服務(wù)理念。所以我們真正做到尊重病人、關(guān)心病人、理解病人、幫助病人、感動(dòng)病人。通過開展以“一張笑臉、一聲問候、一次詳細(xì)的入院介紹、一張舒適的病床、一壺?zé)崴?、一個(gè)整潔的環(huán)境”的活動(dòng),為病人提供溫馨、細(xì)心、愛心、耐心的服務(wù),讓患者到了醫(yī)院就有回家的感覺,心理的創(chuàng)傷得以慰藉。
第五,發(fā)揚(yáng)“愛崗敬業(yè)”的主人翁精神。通過愛崗敬業(yè)教育讓員工知道無論多么平凡的工作崗位,都能做出不平凡的業(yè)績。激發(fā)員工的主人翁意識,關(guān)心集體,關(guān)心醫(yī)院的發(fā)展,在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)院服務(wù)等各方面存在的問題,能提出合理化建議。
第六,實(shí)施品牌戰(zhàn)略。品牌是醫(yī)院的無形資產(chǎn),優(yōu)秀的品牌體現(xiàn)了醫(yī)院的文化、管理、質(zhì)量、服務(wù)、效率等要素,是醫(yī)院核心競爭力和醫(yī)院精神在醫(yī)療實(shí)踐中的凝結(jié)與體現(xiàn)。醫(yī)院核心競爭力是醫(yī)院在長期的醫(yī)療服務(wù)過程中形成的不易被競爭對手模仿和替代的競爭優(yōu)勢,是醫(yī)院在競爭中取得可持續(xù)生存和發(fā)展的核心競爭力。
第七,在繼承的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新。醫(yī)院要發(fā)展就必須不斷創(chuàng)新,保持原狀就是后退,不思進(jìn)取必然被無情淘汰。在醫(yī)院的發(fā)展過程中,醫(yī)院文化建設(shè)必然要隨著醫(yī)院管理的創(chuàng)新而不斷豐富和充實(shí)新的內(nèi)涵。醫(yī)院文化的創(chuàng)新體現(xiàn)在醫(yī)院管理的創(chuàng)新之中,包括制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和觀念創(chuàng)新。觀念的創(chuàng)新是前提,技術(shù)和服務(wù)的創(chuàng)新是重點(diǎn),制度創(chuàng)新是保障。
著名企業(yè)文化專家孟凡馳教授曾經(jīng)說過:我們的醫(yī)院同世界接軌,許多領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)務(wù)人員還只能從博弈規(guī)則的技術(shù)層面去實(shí)踐,看不到博弈規(guī)則的深層——文化層面,因而使許多技術(shù)、制度、設(shè)備等先進(jìn)的東西發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。隨著學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的深入開展和國家新醫(yī)改的試點(diǎn),極大地推動(dòng)了醫(yī)院文化建設(shè)的進(jìn)程,日益深化的衛(wèi)生體制改革,為醫(yī)院文化搭建了更多的平臺、提供了更多的載體,建設(shè)醫(yī)院文化從認(rèn)識上、組織上和實(shí)際工作上得到進(jìn)一步提升,因此越來越多的醫(yī)院把醫(yī)院文化作為醫(yī)院發(fā)展的制高點(diǎn),制定醫(yī)院文化戰(zhàn)略,實(shí)施醫(yī)院文化工程,構(gòu)建醫(yī)院文化體系,努力開創(chuàng)醫(yī)院文化建設(shè)的新局面。
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基金項(xiàng)目:全國會計(jì)科研課題重點(diǎn)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號:2015KJA019);江蘇高校優(yōu)勢學(xué)科二期項(xiàng)目“現(xiàn)代審計(jì)科學(xué)”
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)17-0011-06
摘要:文章提出一個(gè)將理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論、信號傳遞理論融于一體的民間審計(jì)需求理論框架。企業(yè)存在多種委托關(guān)系,在各種委托關(guān)系中,由于人性自利,人可能產(chǎn)生問題,由于有限理性,人可能產(chǎn)生次優(yōu)問題。針對這些問題和次優(yōu)問題,委托人存在審計(jì)需求,表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)行為主題、制度主題、財(cái)務(wù)信息主題、非財(cái)務(wù)信息主題,解釋經(jīng)濟(jì)行為主題和制度主題審計(jì)需求的是理論,解釋財(cái)務(wù)信息主題和非財(cái)務(wù)信息主題審計(jì)需求的是信息含量理論和保險(xiǎn)理論。人也存在審計(jì)需求,表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)行為主題、制度主題、財(cái)務(wù)信息主題、非財(cái)務(wù)信息主題,解釋其審計(jì)需求的理論是信號傳遞理論。
關(guān)鍵詞:審計(jì)需求 理論 信息含量理論 保險(xiǎn)理論 信號傳遞理論
一、引言
16世紀(jì)意大利的一些商業(yè)城市中出現(xiàn)了一批具有良好會計(jì)專業(yè)知識且專門從事查賬和公正工作的專業(yè)人員,這是民間審計(jì)的起源。1720年,英國議會組織了一個(gè)特別委員會對“南海泡沫”事件進(jìn)行查證,由于牽涉到許多會計(jì)問題,特別委員會特邀了精通會計(jì)的查爾斯?斯內(nèi)爾(Charles Snell)參與調(diào)查,他于1721年以“會計(jì)師”名義出具了“查賬報(bào)告”,這標(biāo)志著民間審計(jì)師的正式誕生(中國注冊會計(jì)師協(xié)會,2011)。時(shí)至今日,民間審計(jì)已經(jīng)成為企業(yè)審計(jì)的主力軍,在經(jīng)濟(jì)社會生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。
然而,企業(yè)為什么需要民間審計(jì)機(jī)構(gòu)來審計(jì)?或者說,是什么力量驅(qū)動(dòng)了民間審計(jì)機(jī)構(gòu)對企業(yè)進(jìn)行審計(jì)?上述問題一般歸結(jié)為民間審計(jì)需求?,F(xiàn)有文獻(xiàn)對民間審計(jì)需求進(jìn)行了深入研究,形成了理論、信號傳遞理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論等多種觀點(diǎn)。然而,民間審計(jì)需求還有一些重要的問題需要解答,例如,不同的委托關(guān)系是否有不同的審計(jì)需求?不同的需求者是否有不同的審計(jì)需求?針對不同的審計(jì)主題是否有不同的審計(jì)需求?現(xiàn)有的審計(jì)需求理論對這些問題未能系統(tǒng)的回答。本文擬在現(xiàn)有審計(jì)需求理論的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)地回答上述問題,并提出一個(gè)將各種需求理論整合于一體的民間審計(jì)需求理論框架。
二、文獻(xiàn)綜述
民間審計(jì)的主要業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)信息審計(jì),現(xiàn)有文獻(xiàn)主要從財(cái)務(wù)信息審計(jì)視角來研究民間審計(jì)需求,并形成了四種主流觀點(diǎn):理論、信號傳遞理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論(劉明輝,薛清梅,2000;陳漢文,2012)。
理論是目前審計(jì)需求理論中的主流理論,它以企業(yè)股東與管理層之間的委托關(guān)系為基礎(chǔ),股東是委托人,管理層是人,認(rèn)為審計(jì)是委托人抑制人機(jī)會主義行為,進(jìn)而降低成本的一種制度設(shè)計(jì)(Watts,1977;Chow,1982;Watts &Zimmerman,1983;Watts & Zimmerman,1986;DeFond,1992;Abdel-Khalik,1993;Barefield,Gaver & O’keefe,1993;王艷艷、陳漢文、于李勝,2006;高雷、張杰,2011)。
信號傳遞理論認(rèn)為,企業(yè)實(shí)際控制人為了某種目的,會通過審計(jì)向市場傳遞信號,以表明其自身所具有的優(yōu)勢,審計(jì)發(fā)揮的是信號傳遞功能,是否審計(jì)、何種審計(jì)師審計(jì)都有信號作用,如果選擇了審計(jì),與未選擇審計(jì)相比,向市場傳遞了一種信號;如果選擇聘請大會計(jì)師事務(wù)所,與選擇中小會計(jì)師事務(wù)所相比,也向市場傳遞了信號。很顯然,通過審計(jì)傳遞的這些信號,能給企業(yè)實(shí)際控制人帶來某種利益(Datar , Felthman & Hughes,1991;胡曉,2007;肖小鳳、唐紅,2010;潘克勤,2010)。
信息含量理論認(rèn)為,企業(yè)可能會操縱財(cái)務(wù)信息,而審計(jì)可以抑制企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的操縱,可以增進(jìn)財(cái)務(wù)信息的可信性,進(jìn)而增加其決策有用性(Titman&Truman,1986;陳梅花,2001;宋常、惲碧琰,2005;郭志勇,2008)。
保險(xiǎn)理論認(rèn)為,審計(jì)具有保險(xiǎn)價(jià)值,在審計(jì)師承擔(dān)法律責(zé)任的前提下,審計(jì)費(fèi)用類似于保險(xiǎn)費(fèi)用,財(cái)務(wù)信息使用者可以通過審計(jì),將其所面臨的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)全部或者部分地轉(zhuǎn)移給審計(jì)師(Wallace,1987;Dye,1993;Menon&Williams,1994;薛祖云、陳靖、陳漢文,2004;章雁、黃美玉,2014)。
此外,一些文獻(xiàn)研究內(nèi)部控制審計(jì)需求,涉及民間審計(jì)需求(陳毓圭,2012;吳秋生,2010;楊瑞平,2010;胡繼榮、徐飛、管小敏,2011;黃秋菊,2014);一些文獻(xiàn)研究社會責(zé)任審計(jì)需求,涉及民間審計(jì)需求(Park&Brorson,2005;Simnett,Vanstraelen&Chua,2009;沈洪濤、王立彥、萬拓,2011);還有一些研究內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包、政府審計(jì)業(yè)務(wù)外包的文獻(xiàn),涉及民間審計(jì)需求(趙亞娟、林濤,2002;徐向真,2014;賈云潔,2014;鄭石橋,2015)。
上述文獻(xiàn)綜述顯示,現(xiàn)有文獻(xiàn)對民間審計(jì)需求有了較深刻的認(rèn)知。然而,還存在以下問題需要進(jìn)一步探究:第一,不同委托關(guān)系、不同需求者、不同審計(jì)主題,是否會有不同的審計(jì)需求?第二,各種需求理論中出現(xiàn)的審計(jì)需求,哪些要由民間審計(jì)機(jī)構(gòu)來供給?第三,各種審計(jì)需求理論能否統(tǒng)一于一個(gè)框架?本文擬致力于上述問題,并提出一個(gè)整合的民間審計(jì)需求理論框架。
三、理論框架
企業(yè)作為一個(gè)存在于社會的組織,有多種委托關(guān)系,從外部來說,有股東、債權(quán)人這些資金提供者與管理層之間的委托關(guān)系,有政府、社會與企業(yè)之間的委托關(guān)系;從內(nèi)部來說,上一層級與下一層級形成委托關(guān)系。多種類型的委托關(guān)系,派生了多種類型的利益相關(guān)者,這些相關(guān)者對審計(jì)的需求多樣化,有些審計(jì)需求由民間審計(jì)機(jī)構(gòu)來供給,有些審計(jì)需求由其他審計(jì)機(jī)構(gòu)來供給,由于產(chǎn)生民間審計(jì)需求理論的多樣化,所以,從邏輯上來說,正是委托關(guān)系多樣化,導(dǎo)致了審計(jì)需求多樣化,正是審計(jì)需求多樣化,導(dǎo)致了民間審計(jì)需求多樣化,從而導(dǎo)致了多樣民間審計(jì)需求理論,但是,不同的民間審計(jì)需求理論中,有共性因素,這就形成了整合的民間審計(jì)需求理論,這也是本文的研究框架(圖1)。
(一)企業(yè)委托關(guān)系及利益相關(guān)者多樣化
委托關(guān)系是信息不對稱的利益相關(guān)雙方的關(guān)系,具有信息優(yōu)勢的是人,具有信息劣勢的是委托人,一般來說,委托人和人之間具有某種相關(guān)利益,圍繞這些相關(guān)利益還有相關(guān)信息。企業(yè)具有許多的利益相關(guān)者,并且很多情形下存在利益相關(guān)者信息不對稱,進(jìn)而形成了許多的委托關(guān)系,從外部利益相關(guān)者來說,主要包括:企業(yè)股東及債權(quán)人等供資者之間的委托關(guān)系,企業(yè)與顧客、供應(yīng)商等經(jīng)營伙伴之間的委托關(guān)系,企業(yè)與政府監(jiān)管部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等政府機(jī)關(guān)之間的委托關(guān)系,還有企業(yè)與社會之間的委托關(guān)系;從內(nèi)部利益相關(guān)者來說,有各管理層級之間的委托關(guān)系,有企業(yè)與員工之間的委托關(guān)系,對于非獨(dú)資企業(yè)來說,還有大股東與小股東之間的委托關(guān)系,對于股權(quán)分散的企業(yè)來說,還有小股東與管理層之間的委托關(guān)系。多樣化的委托關(guān)系,勢必帶來多樣化的利益相關(guān)者。企業(yè)主要的委托關(guān)系的類型及利益相關(guān)者如表1所示,如此多樣化的委托關(guān)系及利益相關(guān)者,勢必產(chǎn)生多樣化的審計(jì)需求。
(二)多樣化的潛在審計(jì)需求
審計(jì)需求有兩個(gè)層級,一是潛在需求,二是有效需求,有效需求是潛在需求中能得到滿足的部分,這種審計(jì)需求很有可能轉(zhuǎn)化為審計(jì)行動(dòng)。我們先來分析多樣化的潛在審計(jì)需求。
表1所示的10種委托關(guān)系中,都存在潛在的審計(jì)需求,并且,不同的利益相關(guān)者可能會有不同的審計(jì)需求,從而需要不同的需求理論來解釋其需求。
1.政府監(jiān)管部門與企業(yè)的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。政府設(shè)置了許多行業(yè)監(jiān)管部門,企業(yè)從事業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中,涉及到什么行業(yè),就會受到負(fù)責(zé)該行業(yè)監(jiān)管的政府部門之監(jiān)管。一般來說,對于所監(jiān)管的活動(dòng),企業(yè)最清楚自己干了什么,處于信息優(yōu)勢,而監(jiān)管部門對于企業(yè)究竟干了什么,當(dāng)然不如企業(yè)自己清楚,處于信息劣勢。
政府監(jiān)管部門會存在審計(jì)需求,審計(jì)需求理論中的理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論從不同角度解釋了政府監(jiān)管部門的審計(jì)需求。根據(jù)理論,通過審計(jì),可以檢查企業(yè)是否存在違反相關(guān)法律法規(guī)的行為,例如,銀行業(yè)不遵守金融法律法規(guī)、制造業(yè)不遵守環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)、各類企業(yè)不遵守勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)等,這類審計(jì)需求屬于經(jīng)濟(jì)行為審計(jì)主題。根據(jù)信息含量理論,通過審計(jì),能增加企業(yè)提供相關(guān)信息的可信度,從而增加了這些信息對監(jiān)管部門的決策有用性,這類審計(jì)需求屬于非財(cái)務(wù)信息審計(jì)需求。根據(jù)保險(xiǎn)理論,通過審計(jì),如果發(fā)現(xiàn)審計(jì)師對特定事項(xiàng)發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,監(jiān)管部門可以要求審計(jì)師承擔(dān)責(zé)任,在一定程度上彌補(bǔ)給企業(yè)造成的損害,這類審計(jì)需求可以是經(jīng)濟(jì)行為主題,也可以是非財(cái)務(wù)信息主題。
企業(yè)作為人,具有信息優(yōu)勢,但是,其提供的各類信息(這里的信息是廣義的,包括是否遵守法律法規(guī)及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)的量化信息),政府監(jiān)管部門可能持有懷疑態(tài)度,通過審計(jì),增加了企業(yè)提供信息的可信度,審計(jì)類似于一個(gè)信息可信的信號,這類審計(jì)需求可以是經(jīng)濟(jì)行為主題,也可以是非財(cái)務(wù)信息主題。信號傳遞理論能解釋企業(yè)的審計(jì)需求。
2.稅務(wù)機(jī)關(guān)與企業(yè)的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。對于特定企業(yè)的納稅事項(xiàng),該企業(yè)存在信息優(yōu)勢,稅務(wù)機(jī)關(guān)存在信息劣勢。一般來說,納稅是以財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)的,所以,稅務(wù)機(jī)關(guān)希望企業(yè)以真實(shí)的財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)來納稅,審計(jì)需求理論中的理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論從不同角度解釋了稅務(wù)機(jī)關(guān)的審計(jì)需求。根據(jù)理論,通過審計(jì),能檢查企業(yè)的納稅行為是否符合相關(guān)稅務(wù)法律法規(guī),這類審計(jì)需求屬于經(jīng)濟(jì)行為主題。根據(jù)信息含量理論,通過審計(jì),能增加其財(cái)務(wù)信息、納稅信息的可信度,進(jìn)而增加這些信息對稅務(wù)機(jī)關(guān)決策的有用性,這類審計(jì)需求屬于財(cái)務(wù)信息審計(jì)主題。根據(jù)保險(xiǎn)理論,如果審計(jì)師對納稅相關(guān)主題發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以要求審計(jì)師承擔(dān)責(zé)任,一定程度上能彌補(bǔ)企業(yè)少納稅帶來的稅收損失,這類審計(jì)需求屬于納稅行為(經(jīng)濟(jì)行為)主題或納稅信息(財(cái)務(wù)信息)主題。
企業(yè)作為納稅人,也存在審計(jì)需求。信號傳遞理論能解釋企業(yè)的審計(jì)需求。如果企業(yè)告訴稅務(wù)機(jī)關(guān),自己的納稅行為是合規(guī)合法的、納稅相關(guān)信息是真實(shí)的,但是,稅務(wù)機(jī)關(guān)未必相信企業(yè)的上述陳述。通過審計(jì),增加了企業(yè)這些陳述的可信度,從某種意義來說,審計(jì)給企業(yè)的陳述或信息貼上了可信任的標(biāo)簽,審計(jì)發(fā)揮了陳述或信息可信的信號作用。這類審計(jì)需求,既可以是針對納稅行為的,也可以是針對納稅信息的,前者屬于經(jīng)濟(jì)行為主題,后者屬于財(cái)務(wù)信息主題。
3.社會與企業(yè)的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。企業(yè)不但要增加其價(jià)值,還要承擔(dān)社會責(zé)任,就特定企業(yè)的社會責(zé)任承擔(dān)來說,企業(yè)自己當(dāng)然最清楚,處于信息優(yōu)勢,社會沒有企業(yè)自己那么清楚,處于信息劣勢。
社會對企業(yè)的社會責(zé)任之承擔(dān)存在審計(jì)需求,理論、信息含量理論和保險(xiǎn)理論可以解釋社會的審計(jì)需求。根據(jù)理論,可以對企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任的行為進(jìn)行檢查,以在一定程度上抑制企業(yè)的不適宜行為,這種需求屬于經(jīng)濟(jì)行為主題。根據(jù)信息含量理論,通過審計(jì),可以增加企業(yè)社會責(zé)任相關(guān)信息的可靠性,這些信息可能是財(cái)務(wù)的,也可能是非財(cái)務(wù)的,這類審計(jì)需求屬于財(cái)務(wù)信息主題或非財(cái)務(wù)信息主題。根據(jù)保險(xiǎn)理論,通過審計(jì),如果審計(jì)師就企業(yè)社會責(zé)任特定事項(xiàng)發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,相關(guān)機(jī)構(gòu)可以要求審計(jì)師承擔(dān)責(zé)任,從而一定程度上彌補(bǔ)企業(yè)適當(dāng)行為帶來的損失。這類審計(jì)需求,可以是針對企業(yè)的社會責(zé)任行為,這屬于經(jīng)濟(jì)行為主題,也可以是針對企業(yè)社會責(zé)任信息,這屬于財(cái)務(wù)信息主題或非財(cái)務(wù)信息主題。
企業(yè)作為社會責(zé)任的人,也可能存在審計(jì)需求,信號傳遞理論能解釋這類審計(jì)需求。根據(jù)信號傳遞理論,企業(yè)可以發(fā)表陳述,表明其社會責(zé)任行為是恰當(dāng)?shù)模部梢园l(fā)表信息,表明其履行社會責(zé)任的情況。但是,這種陳述或信息,并不一定為社會相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人所相信,通過審計(jì),增加了企業(yè)社會責(zé)任相關(guān)陳述或信息的可信度,審計(jì)對陳述或信息可信性發(fā)出了信號。
4.債權(quán)人與企業(yè)的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。債權(quán)人作為委托人,擔(dān)心企業(yè)實(shí)際控制人違背債務(wù)合約,從而損害債權(quán)人的利益,因此,主觀上存在審計(jì)需求。審計(jì)需求理論中的理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論從不同角度解釋了債權(quán)人的審計(jì)需求。根據(jù)理論,審計(jì)可以檢查企業(yè)是否存在違反債務(wù)合約的機(jī)會主義行為,例如,將負(fù)債獲得的資金用于風(fēng)險(xiǎn)更高的項(xiàng)目、超過約定的負(fù)債水平而增加新的債務(wù)等,從審計(jì)主題來說,這屬于經(jīng)濟(jì)行為主題審計(jì)需求。根據(jù)信息含量理論,通過對債務(wù)相關(guān)信息的審計(jì),增加信息的可信度,從而有利于債權(quán)人監(jiān)視債務(wù)合約履行情況,以便于及時(shí)采取相關(guān)行動(dòng),從審計(jì)主題來說,這屬于財(cái)務(wù)信息主題審計(jì)需求。根據(jù)保險(xiǎn)理論,如果審計(jì)師對審計(jì)主題發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,債權(quán)人可以要求審計(jì)師賠償自己的損失,支付給審計(jì)師的審計(jì)費(fèi)用類似于保險(xiǎn)費(fèi)用,從審計(jì)主題來說,可以是經(jīng)濟(jì)行為主題,也可以是財(cái)務(wù)信息主題。
企業(yè)作為債務(wù)人也存在審計(jì)需求,希望債權(quán)人相信其提供了真實(shí)信息并遵守了債務(wù)合約,審計(jì)需求理論中的信號傳遞理論能解釋企業(yè)的這種審計(jì)需求。因?yàn)槠髽I(yè)自己告訴債權(quán)人,說沒有違約、提供的信息是真實(shí)的,債權(quán)人可能持懷疑態(tài)度,通過外部審計(jì)師的審計(jì)意見,就傳達(dá)了一個(gè)信號,這個(gè)信號表明,企業(yè)的信息是真實(shí)的、行為是遵守合約的,從審計(jì)主題來說,包括財(cái)務(wù)信息主題和經(jīng)濟(jì)行為主題。
5.顧客與企業(yè)的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。顧客從企業(yè)購買商品或服務(wù),對于該商品或服務(wù)及相關(guān)信息,處于劣勢,企業(yè)處于信息優(yōu)勢。顧客作為信息劣勢方,存在潛在的審計(jì)需求,信息含量理論、保險(xiǎn)理論能解釋顧客的這種需求。根據(jù)信息含量理論,通過審計(jì),能增加企業(yè)提供的商品或服務(wù)及相關(guān)信息的可信度,從而增加這些信息對顧客的決策有用性,這些信息主要是關(guān)于該商品或服務(wù)品質(zhì)及生產(chǎn)銷售方面的,屬于非財(cái)務(wù)信息主題。根據(jù)保險(xiǎn)理論,企業(yè)提供了商品或服務(wù)及相關(guān)信息,審計(jì)師對這些信息的可靠性發(fā)表了意見,如果審計(jì)師發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,則顧客可以要求審計(jì)師承擔(dān)責(zé)任,從而在一定程度上彌補(bǔ)顧客的損失。
企業(yè)作為人,也存在潛在審計(jì)需求,信號傳遞理論可以解釋這種審計(jì)需求。企業(yè)給顧客提供了商品或服務(wù)及相關(guān)信息,但是,顧客未必相信這些信息,通過審計(jì),相當(dāng)于由第三者告訴顧客,這些信息是可信的,審計(jì)發(fā)揮了信息可信的信號作用。
6.供應(yīng)商與企業(yè)的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。供應(yīng)商為企業(yè)提供商品或服務(wù),對于該商品或服務(wù)來說,處于信息優(yōu)勢,這屬于顧客與企業(yè)的委托關(guān)系。但是,企業(yè)購買商品或服務(wù)是要付款的,對于企業(yè)的支付能力,供應(yīng)商則處于信息劣勢,企業(yè)處于信息優(yōu)勢。
供應(yīng)商作為信息劣勢方,存在潛在的審計(jì)需求。信息含量理論、保險(xiǎn)理論能解釋顧客的這種需求。根據(jù)信息含量理論,通過審計(jì),能增加企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可信度,從而增加這些財(cái)務(wù)信息對供應(yīng)商決策的有用性,這類審計(jì)需求屬于財(cái)務(wù)信息主題。根據(jù)保險(xiǎn)理論,企業(yè)提供的信息經(jīng)過審計(jì)后,如果審計(jì)師發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,而企業(yè)又未能如約支付貨款,供應(yīng)商可以要求審計(jì)師承擔(dān)責(zé)任,一定程度上彌補(bǔ)貨款損失,這類審計(jì)需求屬于財(cái)務(wù)信息主題。
企業(yè)作為人也可能存在潛在審計(jì)需求,信號傳遞理論能解釋企業(yè)的這種審計(jì)需求。根據(jù)信號傳遞理論,企業(yè)給供應(yīng)商提供了證明其支付貨款能力的相關(guān)信息,但是,供應(yīng)商未必相信這些信息,通過審計(jì),告訴供應(yīng)商,企業(yè)提供的相關(guān)財(cái)務(wù)信息是可信的,這類似于給企業(yè)財(cái)務(wù)信息貼上了可信的標(biāo)簽,審計(jì)發(fā)揮了傳遞財(cái)務(wù)信息可依賴信號的作用,這種審計(jì)需求屬于財(cái)務(wù)信息主題。
7.員工與企業(yè)的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。員工的收入來源于企業(yè),個(gè)人事業(yè)前途也與企業(yè)休戚相關(guān)。但是,對于相關(guān)信息來說,企業(yè)處于優(yōu)勢,員工處于劣勢。員工作為信息劣勢方,有潛在審計(jì)需求,理論、信息含量理論和保險(xiǎn)理論能解釋員工的這種潛在需求。根據(jù)理論,通過審計(jì),能檢查企業(yè)是否存在損害員工利益的違法違規(guī)行為,例如,是否存在違背勞動(dòng)保護(hù)法律法規(guī)的相關(guān)行為,這類需求屬于經(jīng)濟(jì)行為主題。根據(jù)信息含量理論,能增加與員工利益相關(guān)的信息的可信度,從而增加這些信息對員工決策的有用性,這些信息既有財(cái)務(wù)信息,也有非財(cái)務(wù)信息,這類潛在需求屬于財(cái)務(wù)信息主題或非財(cái)務(wù)信息主題。
企業(yè)作為信息優(yōu)勢方,在委托關(guān)系中處于人的地位,也可能存在潛在的審計(jì)需求,信號傳遞理論能解釋企業(yè)的這種審計(jì)需求。根據(jù)信號傳遞理論,企業(yè)可能為員工提供了一些與其利益相關(guān)的陳述或信息,但是,員工未必相信這些陳述或信息,通過審計(jì),用第三方告訴員工,這些陳述或信息是可信的,這種審計(jì)發(fā)揮了陳述或信息可信的信號功能,這種審計(jì)需求,可以是針對員工相關(guān)管理行為的,屬于經(jīng)濟(jì)信息主題,也可能是針對員工相關(guān)量化信息的,屬于財(cái)務(wù)信息主題或非財(cái)務(wù)信息主題。
8.企業(yè)內(nèi)部各管理層級委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。企業(yè)內(nèi)部,各管理層級之間存在信息不對稱,就非最高管理層經(jīng)管責(zé)任履行來說,最高管理層存在信息劣勢,非最高管理層存在信息優(yōu)勢。最高管理層作為信息劣勢方,存在潛在審計(jì)需求,理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論可以解釋這種審計(jì)需求。根據(jù)理論,通過審計(jì),能檢查非最高管理層是否遵守了國家頒布的法律法規(guī)及最高管理層制定的方針、政策、規(guī)章制度等,這種審計(jì)需求屬于經(jīng)濟(jì)行為主題;也可以檢查非最高管理層是否建立和執(zhí)行了有效的制度及業(yè)務(wù)流程,這種審計(jì)需求屬于制度主題。根據(jù)信息含量理論,通過審計(jì),可能增加非最高管理層提供的經(jīng)管責(zé)任履行相關(guān)信息(包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息)的可信度,從而增加這些信息對最高管理層的決策有用性,這種審計(jì)需求屬于財(cái)務(wù)信息主題或非財(cái)務(wù)信息主題。根據(jù)保險(xiǎn)理論,通過審計(jì),對于非最高管理層的經(jīng)濟(jì)行為、制度、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行檢查,審計(jì)師如果發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,最高管理層可以追究審計(jì)師的責(zé)任,一定程度上彌補(bǔ)錯(cuò)誤審計(jì)意見帶來的損失,這種審計(jì)需求的類型要根據(jù)審計(jì)師發(fā)表意見的特定事項(xiàng)而定,可能包括經(jīng)濟(jì)行為、制度、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息這四類主題。
非最高管理層作為信息優(yōu)勢方,也可能存在潛在的審計(jì)需求,信號傳遞理論能解釋這種審計(jì)需求。根據(jù)信號傳遞理論,審計(jì)是一種信號傳遞機(jī)制,非最高管理層可能給最高管理層提供了一些關(guān)于其經(jīng)管責(zé)任履行的陳述或信息,但是,最高管理層未必相信這些陳述或信息,通過審計(jì),告訴最高管理層,這些陳述或信息是值得依賴的,審計(jì)發(fā)揮了陳述或信息可依賴的信號作用。這種審計(jì)需求的類型要根據(jù)非最高管理層提供的陳述或信息而定,可能包括經(jīng)濟(jì)行為、制度、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息這四類主題。
9.小股東與管理層的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。當(dāng)企業(yè)股權(quán)分散、不存在大股東時(shí),管理層成為企業(yè)的實(shí)際控制人,小股東(也就是股東)與管理層之間的委托關(guān)系是企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)關(guān)系。很顯然,關(guān)于企業(yè)的相關(guān)信息,小股東存在信息劣勢,管理層存在信息優(yōu)勢。這種情形下,小股東存在潛在的審計(jì)需求,理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論可以解釋這種審計(jì)需求。根據(jù)理論,通過審計(jì),能檢查管理層是否存在損害股東利益的機(jī)會主義行為,這類審計(jì)需求屬于經(jīng)濟(jì)行為主題;同時(shí),還能檢查管理層是否建立和執(zhí)行了有效的內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)流程,這類審計(jì)需求屬于制度主題。根據(jù)信息含量理論,通過審計(jì),能增加管理層提供的陳述或信息的可信度,從而增加這些陳述或信息對小股東的決策有用性,這類審計(jì)需求可能包括財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息。根據(jù)保險(xiǎn)理論,通過審計(jì),對管理層提供的陳述或信息進(jìn)行檢查,如果審計(jì)師發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,則小股東可以要求審計(jì)師承擔(dān)責(zé)任,從而一定程度上彌補(bǔ)小股東的損失,這類審計(jì)需求的類型,要根據(jù)審計(jì)師發(fā)表意見的特定事項(xiàng)而言,可以包括經(jīng)濟(jì)行為、制度、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息這四類主題。
作為處于信息優(yōu)勢的管理層,也可能存在潛在的審計(jì)需求,信號傳遞理論可以解釋管理層的這種審計(jì)需求。根據(jù)信號傳遞理論,管理層可能給小股東提供了其經(jīng)管責(zé)任履行情況的陳述或信息,但是,小股東未能相信這些陳述或信息,通過審計(jì),告訴小股東,這個(gè)陳述或信息是值得依賴的,審計(jì)發(fā)揮了傳遞陳述或信息真實(shí)性的信號作用。這類審計(jì)需求的類型,要根據(jù)管理層提供的陳述或信息而定,可能包括經(jīng)濟(jì)行為、制度、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息這四類主題。
10.小股東與大股東的委托關(guān)系下的潛在審計(jì)需求。當(dāng)企業(yè)存在大股東時(shí),大股東成為企業(yè)的實(shí)際控制人,對企業(yè)的相關(guān)情況具有信息優(yōu)勢,小股東難以影響企業(yè),有信息劣勢。大股東對企業(yè)的掌控直接影響小股東的利益,小股東與大股東之間形成委托關(guān)系,作為委托人的小股東,有潛在的審計(jì)需求,理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論能解釋小股東的審計(jì)需求。根據(jù)理論,通過審計(jì),能檢查大股東是否存在損害小企業(yè)利益謀取大股東利益的行為,這類審計(jì)需求屬于經(jīng)濟(jì)行為主題;同時(shí),通過審計(jì),還能檢查大股東是否精心經(jīng)營企業(yè),關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程等是否存在制衡,這類審計(jì)需求屬于制度主題。根據(jù)信息含量理論,通過審計(jì),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)提供的信息中所包括的舞弊或錯(cuò)誤,從而增加信息的可信度,進(jìn)而提高這些信息對小股東的決策有用性,這類審計(jì)需求屬于信息主題,包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。根據(jù)保險(xiǎn)理論,經(jīng)過審計(jì)的陳述或信息,如果審計(jì)師發(fā)表了錯(cuò)誤的審計(jì)意見,則小股東可以要求審計(jì)師承擔(dān)責(zé)任,以在一定程度上彌補(bǔ)小股東的損失,審計(jì)費(fèi)用類似于保險(xiǎn)費(fèi),這類審計(jì)需求的類型,視審計(jì)師發(fā)表意見的陳述或信息而定,可能包括經(jīng)濟(jì)行為、制度、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息這四類主題。
大股東作為人,也可以存在審計(jì)需求,信號傳遞理論可以解釋大股東的這種審計(jì)需求。作為掌控企業(yè)的實(shí)際控制人,也可能給小股東提供了一些陳述或信息,但是,小股東未必相信這些陳述或信息,通過第三方審計(jì),告訴小股東,這些陳述或信息是可以依賴的,這種審計(jì)發(fā)揮了傳遞陳述或信息是真實(shí)的信號作用,這類審計(jì)需求的類型,視大股東提供的陳述或信息而定,可能包括經(jīng)濟(jì)行為、制度、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息這四類主題。
以上所述的10種委托關(guān)系下的審計(jì)需求及解釋理論,歸納起來如表2所示,委托人和人都可能有四個(gè)類型的審計(jì)主題需求,但是,解釋不同需求者、不同審計(jì)主題的需求理論卻不同。
(三)多樣化的潛在審計(jì)需求向有效審計(jì)需求的轉(zhuǎn)換
上述分析表明,不同委托關(guān)系下,不同需求者的審計(jì)需求存在差異,這些需求都是潛在的需求,這些潛在需求能否得到實(shí)現(xiàn)呢?也就是說,在什么樣的條件下,這些潛在需求才能轉(zhuǎn)換為有效需求呢?我們認(rèn)為,這里的關(guān)鍵條件有三個(gè),一是需求者的成本效益比,二是需求者的行動(dòng)能力,三是政府關(guān)注程度。
首先,審計(jì)肯定會帶來某種收益,但是,需求者也可能要為此付出某種成本或代價(jià),需求者會比較審計(jì)帶來的收益與成本,只有當(dāng)收益大于成本時(shí),需求者才有可能將潛在需求推向有效需求。也許在一些情形下,需求者可以轉(zhuǎn)嫁審計(jì)成本,但是,轉(zhuǎn)嫁審計(jì)成本可能帶來需求者以其他的方式付出代價(jià)。由于一些潛在的審計(jì)需求不具有顯著的成本效益比,所以,這些需求未能轉(zhuǎn)換為有效需求。
其次,需求者的潛在需求要得到實(shí)現(xiàn),必須要有能力建立審計(jì)機(jī)構(gòu)或聘任外部審計(jì)師,這都需要潛在的需求者具有行動(dòng)能力,如果沒有行動(dòng)能力,審計(jì)需求只能處于難以實(shí)現(xiàn)的狀態(tài)。例如,在股權(quán)分散的情況下,小股東有潛在的審計(jì)需求,但是,單個(gè)小股東本身沒有能力推動(dòng)這種審計(jì)需求得到實(shí)現(xiàn),只能是潛在的需求;又如,員工可能關(guān)注企業(yè)的相關(guān)信息,有潛在審計(jì)需求,但是,單個(gè)員工無法推動(dòng)這種審計(jì)需求得到實(shí)現(xiàn),這種需求只能是潛在需求;再如,社會公眾可能對企業(yè)履行社會責(zé)任有潛在需求,但是,單個(gè)的社會公眾沒有能力推動(dòng)這種潛在需求得到實(shí)現(xiàn)。
第三,無論需求者是否有行動(dòng)能力,也無論需求者自身認(rèn)為是否符合成本效益原則,如果政府對于某種潛在的審計(jì)需求很關(guān)注,則政府可以作為推動(dòng)者,通過立法的方式,將潛在的審計(jì)需求轉(zhuǎn)換為有效審計(jì)需求。當(dāng)然,政府對審計(jì)需求的立法,也會考慮審計(jì)的成本效益,這種考慮通常會從宏觀角度,而不是從單個(gè)需求者的角度,只有認(rèn)為從宏觀角度來說,審計(jì)符合成本效益原則,才有可能以立法的形式來確定某種審計(jì)。
現(xiàn)實(shí)世界中,一些潛在的審計(jì)需求,由于不具備上述三個(gè)條件,沒有轉(zhuǎn)換為有效審計(jì)需求。然而,就某種特定的潛在審計(jì)需求來說,上述三個(gè)方面的條件可能是變化的,而這些變化的條件,可能導(dǎo)致一些潛在的審計(jì)需求變?yōu)橛行徲?jì)需求,例如,企業(yè)履行社會責(zé)任審計(jì),多數(shù)國家沒有強(qiáng)制性要求,主要處于潛在需求階段,但也有少數(shù)國家實(shí)行強(qiáng)制審計(jì),潛在需求已經(jīng)轉(zhuǎn)為有效需求。
(四)需要由民間審計(jì)來供給的審計(jì)需求
潛在審計(jì)需求轉(zhuǎn)換為有效需求之后,哪些需求要由民間審計(jì)來供給呢?一般來說,審計(jì)師的選擇主要考慮兩個(gè)原則,一是獨(dú)立性,二是成本效益(鄭石橋,2015)。然而,根據(jù)表1的歸納,審計(jì)需求者可以分為兩類,一是委托人,二是人,不同的需求者,上述兩個(gè)原則的內(nèi)涵不同。
對于委托人來說,關(guān)于獨(dú)立性,審計(jì)師生產(chǎn)的審計(jì)產(chǎn)品由自己使用,并不需要他人來使用,所以,委托人并不需要考慮審計(jì)師是否要獨(dú)立于自己,而要考慮的是審計(jì)師能否獨(dú)立于人,所以,一般不能依賴內(nèi)設(shè)于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),只能依賴外部審計(jì)機(jī)構(gòu)。委托人雖然要選擇外部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是,委托人仍然有兩個(gè)選擇,一是自己建立一個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu),對企業(yè)進(jìn)行審計(jì),二是委托民間審計(jì)機(jī)構(gòu)對企業(yè)進(jìn)行審計(jì)。究竟選擇何種形式,委托人會權(quán)衡成本,何種審計(jì)主體的成本低,就會選擇何種審計(jì)主體。一般來說,如果委托人的審計(jì)需求數(shù)量具有一定規(guī)模且較穩(wěn)定,則可能選擇自己建立審計(jì)機(jī)構(gòu),政府、企業(yè)集團(tuán)母公司作為委托人,就是這種情形;而審計(jì)需求數(shù)量不多或不穩(wěn)定時(shí),則可能選擇聘任民間審計(jì)機(jī)構(gòu),上市公司外部審計(jì)就是這種情形。
對于人來說,關(guān)于獨(dú)立性,由于人是將審計(jì)信號作為傳遞手段,其審計(jì)產(chǎn)品由委托人來使用,必須讓委托人相信審計(jì)產(chǎn)品,所以,審計(jì)師必須獨(dú)立于人,只能選擇與人無利益關(guān)聯(lián)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)來實(shí)施審計(jì),只有這樣,審計(jì)才能真正發(fā)揮信號功能。從理論上來說,對于企業(yè),外部審計(jì)機(jī)構(gòu)有政府審計(jì)機(jī)關(guān)和民間審計(jì)機(jī)構(gòu),對于非國有企業(yè)來說,無法選擇政府審計(jì)機(jī)關(guān),只能選擇民間審計(jì)機(jī)構(gòu),對于國有企業(yè)來說,如果審計(jì)信號是發(fā)送給政府相關(guān)部門,則選擇政府審計(jì)機(jī)關(guān)是可行的,如果審計(jì)信號是發(fā)送給非政府組織,則選擇民間審計(jì)機(jī)構(gòu)是可行的。至于成本效益原則,由于基于獨(dú)立性的要求,人的選擇范圍受到限制,只能是對于民間審計(jì)不同事務(wù)所的選擇,因?yàn)椴煌氖聞?wù)所有不同的收費(fèi)政策,人會基于其性價(jià)比從不同事務(wù)所中做出選擇。
(五)企業(yè)組織對民間審計(jì)需求的一般理論框架――整合民間審計(jì)需求理論框架
以上分析了不同委托關(guān)系、不同需求者、不同審計(jì)主題的潛在審計(jì)需求,并且將匹配到不同的審計(jì)需求理論,在此基礎(chǔ)上,分析了潛在審計(jì)需求轉(zhuǎn)換為有效審計(jì)需求的要求以及由民間審計(jì)來供給的審計(jì)需求。根據(jù)上述分析,下面提出一個(gè)整合各種審計(jì)需求理論于一體的民間審計(jì)需求理論。
企業(yè)存在多種委托關(guān)系,不同委托關(guān)系實(shí)質(zhì)上都是實(shí)際控制人與利益相關(guān)者之間的委托關(guān)系,前者是人,后者是委托人。在各種委托關(guān)系中,由于人性自利,人可能產(chǎn)生問題,由于有限理性,人可能產(chǎn)生次優(yōu)問題。針對這些問題和次優(yōu)問題,委托人和人都存在審計(jì)需求(鄭石橋,2016)。
從委托人來說,會擔(dān)心人是否最大善意履行經(jīng)管責(zé)任,從而希望通過獨(dú)立于的審計(jì)對人進(jìn)行檢查,一方面,檢查人會有損害人利益的各種行為,這就產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)行為主題的審計(jì)需求;另一方面,檢查人是否建立了適宜的內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)流程,這就產(chǎn)生了制度主題的審計(jì)需求。解釋上述兩方面需求的理論是審計(jì)需求理論中的理論。另外,委托人還會擔(dān)心人提供的信息是否存在舞弊或錯(cuò)誤,從而希望通過獨(dú)立于人的審計(jì)對人提供的信息進(jìn)行檢查,這些信息包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,這就產(chǎn)生了信息主題的審計(jì)需求,區(qū)分為財(cái)務(wù)信息主題和非財(cái)務(wù)信息主題。解釋這種信息審計(jì)需求的理論是審計(jì)需求理論中的信息含量理論和保險(xiǎn)理論。
從人來說,即使其沒有問題和次優(yōu)問題,但是,委托人并不一定相信委托人的陳述或信息沒有問題和次優(yōu)問題,所以,需要一個(gè)信號來告訴委托人,其沒有問題和次優(yōu)問題,獨(dú)立于人的審計(jì)可以充當(dāng)這種信號,這種審計(jì)需求的類型,視人的陳述或信息而言,可能包括經(jīng)濟(jì)行為、制度、財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息這四類主題。解釋人審計(jì)需求的是信號傳遞理論。
雖然委托人和人的審計(jì)需求并不一定都由民間審計(jì)機(jī)構(gòu)來實(shí)行,但是,由于民間審計(jì)同時(shí)獨(dú)立于委托人和人,如果還具備成本效益優(yōu)勢,則民間審計(jì)機(jī)構(gòu)就成為有效審計(jì)需求的供給者。
四、結(jié)論和啟示
企業(yè)為什么需要民間審計(jì)機(jī)構(gòu)來審計(jì)?現(xiàn)有文獻(xiàn)對上述問題進(jìn)行了深入研究,形成了理論、信號傳遞理論、信息含量理論、保險(xiǎn)理論等多種觀點(diǎn)。本文在現(xiàn)有審計(jì)需求理論的基礎(chǔ)上,提出一個(gè)將各種需求理論整合于一體的民間審計(jì)需求理論框架。
企業(yè)存在多種委托關(guān)系,在各種委托關(guān)系中,由于人性自利,人可能產(chǎn)生問題,由于有限理性,人可能產(chǎn)生次優(yōu)問題。針對這些問題和次優(yōu)問題,委托人存在審計(jì)需求,表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)行為主題、制度主題、財(cái)務(wù)信息主題、非財(cái)務(wù)信息主題,解釋經(jīng)濟(jì)行為主題和制度主題審計(jì)需求的是理論,解釋財(cái)務(wù)信息主題和非財(cái)務(wù)信息主題審計(jì)需求的是信息含量理論和保險(xiǎn)理論。人也存在審計(jì)需求,表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)行為主題、制度主題、財(cái)務(wù)信息主題、非財(cái)務(wù)信息主題,解釋其審計(jì)需求的理論是信號傳遞理論。
本文的研究啟示我們,企業(yè)審計(jì)需求是復(fù)雜的,不同的審計(jì)需求針對的審計(jì)主題不同,需求者希望通過審計(jì)來得到的效果也不同,對于現(xiàn)實(shí)生活中的企業(yè)審計(jì),要從審計(jì)師的聘任者來分析這種審計(jì)的需求者,進(jìn)而能夠判斷這種審計(jì)的價(jià)值何在。這種認(rèn)知,對于企業(yè)的利益相關(guān)者如何使用審計(jì)產(chǎn)品及監(jiān)管部門如何監(jiān)管民間審計(jì),都具有意義。X
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人類心理壓力的最主要的來源是“欲望”——包括高級欲望:理想、抱負(fù)、追求,還有基本欲望:權(quán)、利、名。除此之外,職場人士還面臨著壓力與沖突,存在各種心理問題。如何減壓,專家給出了幾條建議:
傾訴傾倒心理垃圾。心理垃圾積存太久就會毒化心靈,傾訴就是倒垃圾。不要沉溺于苦難,要有勇氣敞開心扉,選擇安全的聽友,傾訴會使你受益良多。
行動(dòng)化解緊張焦慮。過分緊張會削弱行為能力,而缺乏有效的行為,又會加重緊張。緊張時(shí),按輕重緩急將事情排一個(gè)順序,然后立即行動(dòng)。
對別人也對自己寬容。一個(gè)人對別人的好不會超過對他自己,這就是人性,超越它是偉大的,遵從它也不該受到責(zé)難。較低的期待將得到較多的快樂。
常懷感恩之心。感恩父母給予我們生命,感恩老師教授我們知識……常懷感恩才能看到社會美好的一面。
給他人幫助自己的機(jī)會。人活在社會中,要學(xué)著去幫助他人,也要給他人幫助自己的機(jī)會,讓他人幫你在困難時(shí)渡過難關(guān)。
學(xué)會等待。傷心、痛苦都是暫時(shí)的,要耐心等待轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn),讓時(shí)間把傷痛愈合……也要在等待中積累資源,做到厚積而薄發(fā)。
拋開心理包袱。人要有所舍才能有所得,要專注于最重要且緊迫的事物。也要知道讓他人分擔(dān)你,是給他人成長的機(jī)會。
(摘自《深圳特區(qū)報(bào)》 盛佳婉/文)
閱讀也是一種健身
據(jù)英國《每日郵報(bào)》報(bào)道稱,閱讀也是一種健身,會給你的身心帶來意想不到的驚喜。
閱讀增加腦容量。專家表示,閱讀可以幫助延長注意力,提高思考能力,增加腦容量,讀得越多,就越優(yōu)秀。
??磿娜瞬还陋?dú)。讀書能滿足人的歸屬感,讓你融入社會圈子。每天閱讀六分鐘就能減少2/3以上的壓力,閱讀時(shí)集中精神,可以緩解肌肉緊張。
愛讀書的人不易老。一項(xiàng)研究對平均年齡達(dá)76歲的老人大腦進(jìn)行掃描發(fā)現(xiàn),從小閱讀可抑制淀粉蛋白斑塊形成,預(yù)防老年癡呆。
對癥讀書事半功倍。不同類型的書籍,會對人體產(chǎn)生不同的影響。讀優(yōu)美的詩篇,有利于胃潰瘍的愈合;讀笑話、喜劇一類的書,有利于治療神經(jīng)衰弱;讀情節(jié)曲折、引人入勝的名著,可緩解心煩意亂;讀故事生動(dòng)、幽默風(fēng)趣的小說,可治精神抑郁。
大聲朗讀改善腸胃。大聲朗讀可以提高氧氣的輸送能力,活躍大腦皮層,加強(qiáng)神經(jīng)元的數(shù)量和神經(jīng)之間的聯(lián)系,放松大腦,降低血壓,心情也就隨之變好了。
(摘自《快樂老人報(bào)》 唐勁松/文)
如何不“瞎忙”
“最近忙什么?”“瞎忙!”我們常聽到這樣的寒暄。一項(xiàng)調(diào)查顯示,三分之一的人覺得自己在“瞎忙”,且多為辦公室人群。長期陷入這種“瞎忙”的狀態(tài),易導(dǎo)致職業(yè)倦怠。避免成為“瞎忙族”,以下幾招不妨一試——
活用“死時(shí)間”。以半小時(shí)為單位列一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表,了解自己一天的時(shí)間是如何花掉的,并分析總結(jié)哪些時(shí)間段被白白浪費(fèi),成了莫名溜走的“死時(shí)間”。將這些時(shí)間用來做一些瑣碎的小事,比如打電話、填單據(jù)等。
不要到處“救火”。以要事為先,將一天的事務(wù)列表,然后用80%的時(shí)間先做既緊急又重要的事,其次做重要的事。
一次只專心做一件事。用最快的速度完成,之后立刻進(jìn)入下一項(xiàng)工作,不要許多事情同時(shí)處理。
學(xué)會說“不”。明確自己的職業(yè)規(guī)劃和核心價(jià)值觀;尊重內(nèi)心的感受,不被別人的評判標(biāo)準(zhǔn)“綁架”;對別人提出的要求懂得拒絕,學(xué)會放棄。
評價(jià)體系
為了做好國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目的綜合評價(jià)工作,南京市國資委設(shè)計(jì)了一張《國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目基本情況及綜合評價(jià)表》,按項(xiàng)目對評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、初審部門等3個(gè)主體分別以百分制評價(jià)打分其中每一個(gè)主體均根據(jù)不同的審核管理要求設(shè)置評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)考慮不同項(xiàng)目的實(shí)際情況,還在對評估和審計(jì)機(jī)構(gòu)的評價(jià)中增添了項(xiàng)目復(fù)雜性標(biāo)準(zhǔn),作為調(diào)整平衡因素。
評估機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量是評估項(xiàng)目管理中的重點(diǎn),為了與評估管理要求相統(tǒng)一,南京市將對評估機(jī)構(gòu)的評價(jià)按文字審核意見、資料審核意見、程序?qū)徍艘庖姟⒓夹g(shù)審核意見、建議類意見、項(xiàng)目復(fù)雜性及其他等7大項(xiàng)27個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行分類。
考慮審計(jì)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量與評估項(xiàng)目的評估結(jié)果有相關(guān)性但不是惟一性,因此,南京市在對其評價(jià)上適當(dāng)簡化,以其總體執(zhí)業(yè)質(zhì)量和審計(jì)結(jié)論對資產(chǎn)評估影響程度為重點(diǎn),將對審計(jì)機(jī)構(gòu)的評價(jià)分為對評估有影響的實(shí)質(zhì)性保留意見、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、項(xiàng)目復(fù)雜性和其他等4大項(xiàng)7小項(xiàng)內(nèi)容。
企業(yè)主管部門作為評估項(xiàng)目的初審部門,其在評估項(xiàng)目選聘中介機(jī)構(gòu)和初審上報(bào)環(huán)節(jié)起到了重要作用。因此,南京市將對初審部門的評價(jià)內(nèi)容分為機(jī)構(gòu)選聘方式、初審工作和其他等3大項(xiàng)13小項(xiàng)。
南京市國資委根據(jù)上述評價(jià)內(nèi)容,經(jīng)過對60多個(gè)項(xiàng)目的試點(diǎn)評價(jià),總結(jié)制定了統(tǒng)一量化的評估項(xiàng)目綜合評價(jià)評分細(xì)則,對評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、初審部門3個(gè)被評價(jià)主體分別以100分為基礎(chǔ),實(shí)行量化打分。
工作流程
國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)體系的工作流程主要包括:
建立全市評估項(xiàng)目中介機(jī)構(gòu)備選庫。南京市國資委本著機(jī)構(gòu)自愿申報(bào)、國資委登記備案的原則,根據(jù)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)條件、行業(yè)專業(yè)特長、執(zhí)業(yè)質(zhì)量和信譽(yù)等因素,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量,在具備合法資質(zhì)的機(jī)構(gòu)中,擇優(yōu)選擇建立國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目中介機(jī)構(gòu)備選庫,并區(qū)別證券資格、億元以上項(xiàng)目、普通項(xiàng)目3種情況對中介機(jī)構(gòu)備選庫實(shí)行分類管理。評估項(xiàng)目委托單位則根據(jù)規(guī)定和評估項(xiàng)目需要在中介機(jī)構(gòu)備選庫內(nèi)通過公開投標(biāo)、公開比選等方式自主選聘相關(guān)機(jī)構(gòu)。
按項(xiàng)目對中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價(jià)打分。凡經(jīng)南京市國資委審核的國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目,在備案核準(zhǔn)后根據(jù)審核情況。南京市國資委都按統(tǒng)一制定的綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對承接項(xiàng)目的評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)及材料初審部門進(jìn)行量化打分綜合評價(jià),其結(jié)果作為選擇和調(diào)整其進(jìn)入國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目中介機(jī)構(gòu)備選庫成員的依據(jù)。
建立備選中介機(jī)構(gòu)誠信檔案。
南京市國資委按評估項(xiàng)目的綜合評價(jià)情況及重點(diǎn)項(xiàng)目抽查情況分別記錄每個(gè)中介機(jī)構(gòu)的業(yè)績狀況,并形成備選中介機(jī)構(gòu)誠信檔案,年度則對中介機(jī)構(gòu)備選庫中各機(jī)構(gòu)所承接項(xiàng)目得分情況進(jìn)行匯總評價(jià),反饋通報(bào)。凡不勤勉盡責(zé)、執(zhí)業(yè)水平較差、得分過低的機(jī)構(gòu),下一年度將不再列人中介機(jī)構(gòu)備選庫名單,以實(shí)現(xiàn)中介機(jī)構(gòu)備選庫的動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰。
成效初現(xiàn)
南京市國資委在總結(jié)近幾年評估管理實(shí)踐工作的基礎(chǔ)上,于2008年開始嘗試實(shí)行企業(yè)國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)工作,一年下來,頗見成效。
國資部門對評估項(xiàng)目的審核意見越來越規(guī)范
實(shí)行國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)工作后,由于制定了評估項(xiàng)目綜合評價(jià)評分細(xì)則,該細(xì)則歸集了評估項(xiàng)目審核人員在審核評估報(bào)告中發(fā)現(xiàn)的各種問題,客觀上起到了評估審核規(guī)范細(xì)則的作用,這使得評估項(xiàng)目審核工作有了標(biāo)準(zhǔn)化,不同審核人員對不同評估項(xiàng)目的審核意見也越來越規(guī)范。
不同評估項(xiàng)目所涉中介機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)水平越來越有可比性
實(shí)行國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)工作后,由于評估項(xiàng)目綜合評價(jià)評分細(xì)則中,對于評估項(xiàng)目審核中發(fā)現(xiàn)的同樣問題扣分相同,同類性質(zhì)的問題扣分原則和依據(jù)相同,且對復(fù)雜程度不同的評估項(xiàng)目添加了調(diào)整因子,這使得不同評估項(xiàng)目所涉中介機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)水平通過綜合評價(jià)后,評價(jià)結(jié)果更具有可比性,也更利于加強(qiáng)對中介機(jī)構(gòu)備選庫優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理。
中介機(jī)構(gòu)越來越重視對國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目的執(zhí)業(yè)質(zhì)量
實(shí)行國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)工作后,凡經(jīng)南京市國資委審核備案的國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目均進(jìn)行打分評價(jià)。而且評價(jià)內(nèi)容清晰明確,各中介機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)態(tài)度和執(zhí)業(yè)水平如何在綜合評價(jià)結(jié)果中一目了然,并且評價(jià)結(jié)果直接關(guān)系到中介機(jī)構(gòu)是否能繼續(xù)承接本地國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目。因此,各中介機(jī)構(gòu)在意識上更加重視對國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目的執(zhí)業(yè)水平,在行動(dòng)上也加強(qiáng)了對所出報(bào)告的三級復(fù)核管理,客觀上提高了評估報(bào)告質(zhì)量,也提升了國資部門評估管理工作的效率。
完善措施
國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)的完善主要包括以下幾方面:
首先,推進(jìn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化。
實(shí)行國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)工作后,評估項(xiàng)目審核人員需對每個(gè)評估項(xiàng)目所涉評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)和初審部門的工作情況對照評分細(xì)則逐條、逐項(xiàng)打分,雖然加強(qiáng)了國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目管理,但工作量卻加大了,增加了審核人員的工作負(fù)擔(dān)。為提高評估項(xiàng)目管理工作效率,下一步應(yīng)推進(jìn)綜合評價(jià)工作信息化、網(wǎng)絡(luò)化,通過與軟件公司合作開發(fā)綜合評價(jià)體系計(jì)算機(jī)操作模塊,使對評估項(xiàng)目的每條審核意見直接對應(yīng)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的量化得分,審核工作結(jié)束,評價(jià)得分情況也由軟件處理自動(dòng)生成,以使綜合評價(jià)工作更規(guī)范、科學(xué)、高效。
其次,實(shí)時(shí)向中介機(jī)構(gòu)反饋評估項(xiàng)目綜合評價(jià)結(jié)果。
目前,國有資產(chǎn)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)工作是按項(xiàng)目對所涉中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價(jià)、按年度匯總各中介機(jī)構(gòu)綜合評價(jià)結(jié)果,并按年度向中介機(jī)構(gòu)反饋評價(jià)結(jié)果,向社會公布經(jīng)綜合評價(jià)調(diào)整后的中介機(jī)構(gòu)備選庫。為幫助中介機(jī)構(gòu)及時(shí)掌握其在項(xiàng)目評價(jià)過程中失分的原因,不斷改進(jìn)工作方法,提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,同時(shí)也提高國資部門評估管理效率,下一步應(yīng)推行與各中介機(jī)構(gòu)報(bào)告終審部門實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)工作,將每一個(gè)評估項(xiàng)目綜合評價(jià)結(jié)果信息實(shí)時(shí)反饋中介機(jī)構(gòu)終審部門,以督促中介機(jī)構(gòu)有針對性地改進(jìn)評估工作,提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。
摘要:Petri網(wǎng)通過工作流系統(tǒng)來處理一些大型案例。每個(gè)案例有一個(gè)唯一的標(biāo)識,案例在出現(xiàn)和消失之間總是處于某個(gè)特定狀態(tài),可以充分運(yùn)用案例的相關(guān)屬性使用Petri網(wǎng)建立工作流。高校創(chuàng)收項(xiàng)目全程跟蹤審計(jì)系統(tǒng)就是一個(gè)典型的工作流案例,主控模塊項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目結(jié)算,每個(gè)模塊內(nèi)部和模塊與模塊之間涉及到流程,都需要審批,是工作流的過程。
關(guān)鍵詞:Petri網(wǎng);全程跟蹤審計(jì);工作流建模;案例
中圖分類號:TP11文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1引言
Petri網(wǎng)是描述異步的、并發(fā)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)模型,能夠表達(dá)并發(fā)的事件,是自動(dòng)化理論的一種。Petri網(wǎng)常用于工作流管理、數(shù)據(jù)分析、并行程序設(shè)計(jì)和協(xié)議驗(yàn)證等[1]。高校創(chuàng)收項(xiàng)目全程跟蹤審計(jì)系統(tǒng)是當(dāng)今各個(gè)高校審計(jì)最新的一種方法與手段,對項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施和結(jié)算進(jìn)行全程跟蹤,并且通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)是目前沒有的信息化手段,整個(gè)系統(tǒng)中審核是主控模塊,審核是一種典型的工作流管理模式。
2Petri網(wǎng)與工作流概述
Petri網(wǎng)由庫所(Place)(圓形節(jié)點(diǎn))、變遷(Transition)(方形節(jié)點(diǎn))、有向?。–onnection)(庫所和變遷之間的有向?。┖土钆疲═oken)(即權(quán)標(biāo))(庫所中的動(dòng)態(tài)對象,可以從一個(gè)庫所移動(dòng)到另一個(gè)庫所,可以用小黑圓點(diǎn)表示)四個(gè)元素構(gòu)成[1]。如圖1所示。如果一個(gè)變遷的每個(gè)輸入庫所(input place)都擁有令牌,該變遷即為被允許(enable)。一個(gè)變遷被允許時(shí),變遷將發(fā)生(fire),輸入庫所(input place)的令牌被消耗,同時(shí)為輸出庫所(output place)產(chǎn)生令牌[2]。
注意,Petri網(wǎng)有向弧是有方向的,兩個(gè)庫所或變遷之間不允許有弧,庫所可以擁有任意數(shù)量的令牌。如果兩個(gè)變遷爭奪一個(gè)令牌就會出現(xiàn)沖突。
工作流由一個(gè)與特定過程相關(guān)的案例資源和觸發(fā)組成。一個(gè)工作流程用于處理一些前后有關(guān)聯(lián)的案例,案例的處理是通過有序地執(zhí)行一系列任務(wù)(task)實(shí)現(xiàn)的。每一個(gè)案例都有一個(gè)唯一的標(biāo)識,案例在出現(xiàn)和消失之間總是處于某個(gè)特定狀態(tài)[3]。任務(wù)是一個(gè)工作的邏輯單元,它是不可分割的,必須完整的執(zhí)行。過程是案例的執(zhí)行方式由過程來描述,任務(wù)執(zhí)行過程描述了哪些任務(wù)需要被執(zhí)行,以什么次序執(zhí)行。同時(shí)它也定義了案例的生命周期。路由是過程的執(zhí)行稱為案例的“路由”。分為順序路由、并行路由、選擇路由、循環(huán)路由,在高校創(chuàng)收項(xiàng)目全程跟蹤審計(jì)系統(tǒng)中,順序路由和并行路由是主控模塊中常見的工作流路由。
利用Petri網(wǎng)對工作流程進(jìn)行建模的方法很直接,任務(wù)可以用變遷(transition)來建模,任務(wù)的條件(有時(shí)也稱為誘發(fā)關(guān)系(causal relation))可以用庫所(place)來建模,案例可以用權(quán)標(biāo)(token)(權(quán)標(biāo)也即令牌)來建模[4]。
3高校創(chuàng)收跟蹤審計(jì)系統(tǒng)中主控模塊工作流
系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如圖2所示。主控模塊由項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目報(bào)賬三大部分組成。三個(gè)模塊不是孤立存在的,項(xiàng)目實(shí)施依賴于項(xiàng)目立項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施完成后才能進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)賬操作,是一個(gè)工作流的過程。而每個(gè)模塊內(nèi)部又是一個(gè)工作流,每個(gè)模塊內(nèi)部審核都要有超時(shí)控制。
3.1項(xiàng)目立項(xiàng)模塊工作流
項(xiàng)目立項(xiàng)必須經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)審核最終確定項(xiàng)目是否立項(xiàng),該過程的結(jié)果在整個(gè)項(xiàng)目中起到關(guān)鍵作用,審核通過項(xiàng)目立項(xiàng)后才能進(jìn)行下一步工作,它起到啟后的作用。在立項(xiàng)階段對項(xiàng)目立項(xiàng)按照工作流進(jìn)行,首先普通審核,再進(jìn)行高級審核,然后審計(jì)監(jiān)管部門審核,最后進(jìn)入超級審核。
立項(xiàng)模塊的工作流如圖3所示??刹僮饔脩羯蟼骺尚行苑治鰣?bào)告和立項(xiàng)表,普通審核用戶審核通過后,自動(dòng)抽取兩個(gè)高級審核用戶進(jìn)入下一級審核,審核完畢后,審核意見傳入審計(jì)監(jiān)管部門審核,進(jìn)行綜合高級審核用戶意見,若發(fā)現(xiàn)高級審核用戶有一個(gè)審核沒有通過,則審計(jì)監(jiān)管部門審核意見為不同意,如果高級審核用戶審核意見都同意,則審計(jì)監(jiān)管部門審核意見為同意。審計(jì)監(jiān)管部門的審核意見作為主要意見傳入超級審核用戶,超級審核用戶根據(jù)審計(jì)監(jiān)管部門的審核意見,完成整個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)審核,如果不同意立項(xiàng),將審核意見返回給可操作用戶,如果同意立項(xiàng),項(xiàng)目同意立項(xiàng)[6]。
3.2項(xiàng)目實(shí)施管理模塊工作流
創(chuàng)收項(xiàng)目在實(shí)施過程中的管理是整個(gè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)管中最重要的環(huán)節(jié),如果這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,整個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)管就失去作用[5]。一個(gè)項(xiàng)目的效益體現(xiàn)就在這個(gè)環(huán)節(jié)中,為了很好的監(jiān)督管理,提搞資金審計(jì)效益,對項(xiàng)目進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)和實(shí)地跟蹤檢查相結(jié)合,使用網(wǎng)絡(luò)票據(jù)來監(jiān)督創(chuàng)收方的收入,通過實(shí)地監(jiān)督檢查加強(qiáng)監(jiān)管力度。項(xiàng)目實(shí)施管理工作流圖見圖4所示??刹僮饔脩艨刹l(fā)地進(jìn)行操作,一個(gè)分支對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程情況進(jìn)行現(xiàn)場核查,人為地產(chǎn)生現(xiàn)場數(shù)據(jù);同時(shí)一個(gè)分支對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)收費(fèi),自動(dòng)生成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。最后兩個(gè)分支匯總后,審計(jì)部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行比對核查,填寫審計(jì)意見反饋表,由普通用戶給出回復(fù)意見,審計(jì)部門如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差別不是很大,誤差沒有超過500元,認(rèn)為項(xiàng)目是有效項(xiàng)目,出具審計(jì)結(jié)論報(bào)告,項(xiàng)目進(jìn)入自動(dòng)結(jié)算,否則,如果審計(jì)部門認(rèn)為數(shù)據(jù)有問題,差別很大,而普通用戶沒有給予明確說明,將問題移交紀(jì)檢部門處理,項(xiàng)目處于問題狀態(tài)。
項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)行結(jié)算后,就可以進(jìn)行項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用,資金的使用按照單位的財(cái)務(wù)報(bào)賬程序走,與財(cái)務(wù)報(bào)賬流程一樣,此處不再描述。
3.3超時(shí)處理模塊
在每個(gè)主控模塊中,對每級審核都進(jìn)行超時(shí)處理。系統(tǒng)超時(shí)處理(或意外處理)主要是對系統(tǒng)中的流程每隔單位時(shí)間做一次審核,檢查是否超過處理時(shí)限,若發(fā)現(xiàn)有超時(shí)意外,首先發(fā)送一個(gè)通知,繼續(xù)等待或拒絕終止。如圖5所示。
1)對任務(wù)表中的所有任務(wù),如果T處理時(shí)間>=0;
(1)如果T超時(shí)處理方式=發(fā)送一個(gè)通知,只發(fā)送通知;
(2)如果T超時(shí)處理方式=繼續(xù)等待,將時(shí)間T重置,又回到時(shí)間檢查;
(3)如果當(dāng)前用戶是最后審核用戶,置流程狀態(tài)Status:=last,從系統(tǒng)任務(wù)表中刪除任務(wù),結(jié)束流程,將可行性分析報(bào)告和立項(xiàng)表發(fā)回可操作用戶。
2)否則,T處理時(shí)限:=T+流程的處理時(shí)限;確定下一個(gè)處理人,發(fā)送處理請求。
參考文獻(xiàn)
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第二條漂流旅游屬于特種旅游活動(dòng),是指游客在特定的水域,乘坐無機(jī)械動(dòng)力的竹筏、橡皮艇等漂流工具進(jìn)行的旅游活動(dòng)。特定水域是指經(jīng)縣漂流項(xiàng)目規(guī)劃布局方案認(rèn)定,相關(guān)部門行政許可的可以作為漂流的水域。
第三條建立健全“縣職能部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和漂流經(jīng)營單位”三級管理機(jī)制,各職能部門明確分工,協(xié)作配合。
縣旅委負(fù)責(zé)編制全縣漂流項(xiàng)目規(guī)劃布局方案,對項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行規(guī)劃審核;牽頭組織相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行綜合驗(yàn)收和安全檢查;負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目經(jīng)營后的行業(yè)管理。
縣發(fā)改委(物價(jià)局)負(fù)責(zé)漂流項(xiàng)目的備案審批;協(xié)助旅委對項(xiàng)目進(jìn)行竣工后的綜合驗(yàn)收;負(fù)責(zé)漂流項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的核定等工作。
縣水利局負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目水土保持方案審批和涉河涉堤(占用水域)建設(shè)項(xiàng)目審批等工作。
縣質(zhì)量技監(jiān)局負(fù)責(zé)國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局《特種設(shè)備目錄》內(nèi)漂流項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備的監(jiān)管以及特種設(shè)備操作人員的培訓(xùn)發(fā)證和管理等工作。
縣安監(jiān)局負(fù)責(zé)對漂流項(xiàng)目安全許可進(jìn)行審查;對漂流旅游安全實(shí)行綜合監(jiān)管等工作。
縣交通局(海事處)負(fù)責(zé)漂流工具的管理,漂流工的培訓(xùn)發(fā)證和管理等工作。
縣體育局負(fù)責(zé)漂流項(xiàng)目的備案以及漂流安全員(救生員)的培訓(xùn)發(fā)證和管理等工作。
縣工商局負(fù)責(zé)漂流企業(yè)的設(shè)立、變更、注銷等工作。
縣國土、環(huán)保、建設(shè)、公安等相關(guān)職能部門按照各自職責(zé),積極做好漂流的管理工作。
所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)屬地管理,出具漂流項(xiàng)目初步審核意見并對漂流旅游進(jìn)行日常監(jiān)管。
第四條開發(fā)漂流旅游項(xiàng)目必須按以下程序辦理:
(一)開發(fā)商向縣旅委提交項(xiàng)目申請,縣旅委根據(jù)縣漂流項(xiàng)目規(guī)劃布局方案進(jìn)行審核,審核同意并經(jīng)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽署意見后出具漂流項(xiàng)目審核意見書。
(二)開發(fā)商憑漂流項(xiàng)目審核意見書到發(fā)改委備案后,辦理規(guī)劃方案評審、環(huán)評、水保、涉河涉堤(占用水域)建設(shè)、安全評估、用地、規(guī)劃、開工許可等手續(xù)。
(三)開發(fā)商完成項(xiàng)目建設(shè)后,向縣旅委提出驗(yàn)收申請。由縣旅委牽頭組織發(fā)改、水利、國土、環(huán)保、安監(jiān)、建設(shè)、交通、體育等相關(guān)部門進(jìn)行綜合驗(yàn)收。
(四)開發(fā)商根據(jù)驗(yàn)收合格文件到縣工商局辦理營業(yè)執(zhí)照,到縣物價(jià)局辦理價(jià)格核準(zhǔn)后方可經(jīng)營。
(五)工商登記后10日內(nèi),漂流經(jīng)營單位必須到縣體育局備案。
第五條漂流企業(yè)每年開漂前,應(yīng)向縣旅委提交開漂申請,由縣旅委牽頭各相關(guān)職能部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)合對漂流項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查,未通過檢查的漂流旅游項(xiàng)目不得從事漂流經(jīng)營活動(dòng)。
第六條從事漂流旅游活動(dòng)的經(jīng)營單位以及從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。違反有關(guān)法律法規(guī),由相關(guān)行政主管部門按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定予以處罰。
第七條漂流經(jīng)營單位應(yīng)遵守國家有關(guān)旅游職業(yè)道德規(guī)范以及《省漂流旅游安全和服務(wù)規(guī)范》,加強(qiáng)行業(yè)自律,不斷規(guī)范旅游服務(wù)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 信息披露質(zhì)量 評價(jià)
一、內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量評價(jià)體系設(shè)計(jì)
為了橫向比較不同公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量,也為縱向比較同一企業(yè)內(nèi)部控制完善性的變化和內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量的改善,本文通過內(nèi)容分析法構(gòu)建了內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量指數(shù)(簡稱ICIDQ),將ICIDQ作為度量內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量的一個(gè)綜合指標(biāo)。
(一)評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)依據(jù)
本評價(jià)指標(biāo)以2008年7月五部委聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的信息披露原則為基本依據(jù),結(jié)合2006年滬、深兩市先后頒布的《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》和《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、2010年五部委聯(lián)合頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的信息披露要求為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制信息披露評價(jià)體系,并建立相應(yīng)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)評價(jià)指標(biāo)的選取
依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)至少要遵循以下原則:全面性原則、重要性原則、客觀性原則。本文認(rèn)為重要性原則的量化可以在全面性原則中體現(xiàn),因?yàn)槿魞?nèi)部控制信息披露的情況涵蓋重要業(yè)務(wù)單位、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,那么重要性原則自然體現(xiàn)。與此同時(shí),內(nèi)部控制信息披露的及時(shí)性也是一個(gè)應(yīng)該考慮的問題,已有學(xué)者研究過,信息披露的時(shí)間和信息披露的質(zhì)量相關(guān)。綜上所述,本文以內(nèi)部控制信息披露的及時(shí)性、真實(shí)性和全面性設(shè)計(jì)內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)(ICIDQ),具體評價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)如表1所示。
(三)評價(jià)指標(biāo)的賦值方法
ICIDQ指標(biāo)是用來衡量各項(xiàng)要求披露內(nèi)容披露質(zhì)量的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。A0:按距年報(bào)披露截止日期天數(shù)劃分,[0,100)=2,[10,30)=3,[30,62)=4,[62,90]=5;A10:按照審核意見類型劃分,在所有重大方面有效=5,基本有效或沒有差異=3,未披露=1;A11:按照審計(jì)意見類型劃分,標(biāo)準(zhǔn)無保留意見=5,帶有強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段無保留意見=4,保留意見=3,無法表示審計(jì)意見=2,否定意見=1;A200-A240:按照披露程度劃分,披露且詳細(xì)=5,披露但不詳細(xì)=3,未披露=1;A241-A242:按照是否披露劃分,披露=5,未披露=1。
二、內(nèi)部控制信息披露情況分析
(一)及時(shí)性披露情況分析
根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),滬市A股制造業(yè)468家上市公司年報(bào)披露時(shí)間分布明顯呈現(xiàn)先分散后集中的態(tài)勢。2012年1月1日至2012年2月29日,年報(bào)披露時(shí)間過半,但披露年報(bào)的滬市A股制造業(yè)上市公司僅占年報(bào)披露總家數(shù)的7.69%,余下的92.31%上市公司年報(bào)均在而后的兩個(gè)月內(nèi)集中披露。年報(bào)披露的這種前散后密的狀態(tài)違背了信息披露及時(shí)性的基本原則,然而信息披露的不及時(shí)給信息泄露、信息造假提供了契機(jī),證券信息的不對稱現(xiàn)象更為嚴(yán)重,尤其是年報(bào)在截止日期臨近時(shí)披露業(yè)績往往較差。
(二)真實(shí)性披露情況分析
真實(shí)性指標(biāo)反映了上市公司內(nèi)部控制信息披露的可信賴程度。本文的內(nèi)部控制信息披露真實(shí)性指標(biāo)以注冊會計(jì)師對內(nèi)部控制有效性的審核意見和注冊會計(jì)師對財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)意見為依據(jù)。
從上證A股上市公司內(nèi)部控制審核報(bào)告來看,注冊會計(jì)師對內(nèi)部控制的審核意見類型主要有兩種:在所有重大方面有效和不存在重大不一致。以注冊會計(jì)師對上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)意見來看,主要分為如下五種:(1)標(biāo)準(zhǔn)無保留意見;(2)帶有強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段的無保留意見;(3)保留意見;(4)無法表示意見;(5)否定意見。
經(jīng)過對2011年年報(bào)中披露的注冊會計(jì)師對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告審核意見進(jìn)行整理分析發(fā)現(xiàn),注冊會計(jì)師給出的審核意見為有效的有96家,占滬市A股制造業(yè)上市公司總數(shù)的20.51%;給出的審核意見為不存在重大不一致的有18家,比例為3.85%。上述統(tǒng)計(jì)表明,上市公司聘請相關(guān)會計(jì)師事務(wù)所對企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)的比率是極低的,說明上市公司內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的真實(shí)性有待考究和審核。
財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)意見可以在一定程度上反映內(nèi)部控制有效性,也就能反映內(nèi)部控制信息披露的真實(shí)性。在對滬市A股制造業(yè)468家公司進(jìn)行分析時(shí)我們發(fā)現(xiàn),91.67%的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告被出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見,只有剩余的8.33%的公司財(cái)務(wù)報(bào)告存在問題,說明從財(cái)務(wù)報(bào)表的角度看,絕大多數(shù)公司的內(nèi)部控制是可以信賴的。
(三)完整性披露情況分析
本指標(biāo)體系根據(jù)配套指引設(shè)定完整性下面的二級指標(biāo)為內(nèi)部控制五大要素。下面分別從內(nèi)部控制要素分析企業(yè)內(nèi)部控制信息披露情況。
1.控制環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是其他內(nèi)部控制要素的基礎(chǔ),決定了企業(yè)的基調(diào),影響員工的控制意識。應(yīng)用指引中從組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任及企業(yè)文化五個(gè)方面考察上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量。以發(fā)展戰(zhàn)略為例,目前而言,企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略方面披露的甚少,究其原因,是因?yàn)榘l(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的前途、命運(yùn)緊密相連,在激烈的行業(yè)競爭下企業(yè)首先要考慮盡量避免企業(yè)內(nèi)部信息的流失,但也有上市公司樂意披露自己的發(fā)展戰(zhàn)略,如安徽皖維集團(tuán)(600063)就在內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告中披露發(fā)展戰(zhàn)略:公司將鞏固發(fā)展化工、化纖、新材料三大主業(yè),將公司打造成資本擴(kuò)張型、規(guī)模效益型、資源節(jié)約型、環(huán)境友好型的世界同行業(yè)一流大型企業(yè)集團(tuán)。從信號傳遞理論的角度講,一個(gè)好的發(fā)展戰(zhàn)略可以為市場上投資者傳遞企業(yè)成長壯大的利好消息,這種利好消息作用于投資者,使投資者對企業(yè)的投資更放心,從而使企業(yè)走入良性循環(huán)中。
2.風(fēng)險(xiǎn)評估?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十一條規(guī)定,企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與財(cái)務(wù)目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度;第二十五條規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。所以本評價(jià)體系將這一內(nèi)部控制要素分為風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對來考察。
3.控制活動(dòng)。應(yīng)用指引中提出的控制活動(dòng)主要包括如下11個(gè)方面:(1)資金活動(dòng);(2)采購業(yè)務(wù);(3)資產(chǎn)管理;(4)銷售業(yè)務(wù);(5)研究與開發(fā);(6)工程項(xiàng)目;(7)擔(dān)保業(yè)務(wù);(8)業(yè)務(wù)外包;(9)財(cái)務(wù)報(bào)告;(10)全面預(yù)算;(11)合同管理。根據(jù)指引,在本指標(biāo)體系中構(gòu)建了10個(gè)控制活動(dòng)子指標(biāo)。首先,將資金活動(dòng)拆分成兩部分,一部分為投融資,另一部分與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制合并為財(cái)務(wù)會計(jì)項(xiàng);其次,將關(guān)聯(lián)交易加到擔(dān)保業(yè)務(wù)中組成一項(xiàng);再次,將工程項(xiàng)目與業(yè)務(wù)外包合并組成一項(xiàng)。
4.信息系統(tǒng)與溝通。本指標(biāo)體系將這兩項(xiàng)作為信息系統(tǒng)與溝通的評價(jià)指標(biāo)。信息系統(tǒng)的構(gòu)建可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部控制,提高現(xiàn)代化管理水平。信息的傳遞同樣至關(guān)重要,如果信息在企業(yè)內(nèi)部與外部不能良好的溝通和交流,顯然就失去了意義。
5.內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部控制評價(jià)指引第二十二條第六款、第七款規(guī)定,內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告應(yīng)當(dāng)披露內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況、內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施。根據(jù)指引本指標(biāo)體系將內(nèi)部控制缺陷披露作為內(nèi)部監(jiān)督要素的考查內(nèi)容,并賦以較高權(quán)重,同時(shí)將獨(dú)立董事和監(jiān)事會對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的真實(shí)性獨(dú)立聲明作為輔助評價(jià)因素。見下頁表2所示。
通過對上證A股制造業(yè)上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的披露分析發(fā)現(xiàn),大多數(shù)的公司并沒有按照上海證券交易所和五部委頒布的規(guī)范和規(guī)定來執(zhí)行披露要求。這其中披露最差的是發(fā)展戰(zhàn)略和社會責(zé)任部分,披露均值僅為1.18和1.21,說明我國上市公司在內(nèi)部環(huán)境中對這兩項(xiàng)的建設(shè)意識或者是披露意識非常低,這會給投資者了解這方面信息帶來障礙;風(fēng)險(xiǎn)評估方面,有55家簡單披露企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn),而未披露的公司為360家,占比76.92%,說明企業(yè)對外披露風(fēng)險(xiǎn)評估狀況的意愿較弱,上市公司不希望將企業(yè)較為負(fù)面的消息公布出來,造成投資恐慌。然而,在披露風(fēng)險(xiǎn)評估的企業(yè)中,并非所有企業(yè)都披露了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的披露比例均低于相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估,說明上市公司在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方面的策略并不十分完善,有些風(fēng)險(xiǎn)盡管能夠評估,但是應(yīng)對的難度還是很大的,未必能夠較好的解決;控制活動(dòng)方面的披露情況更不理想,披露均值均在2以下,且未披露的比例各項(xiàng)均在70%以上,而詳細(xì)披露的比例均在20%以下,說明上市公司披露控制活動(dòng)的意愿很低,相關(guān)部門應(yīng)該進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,督促企業(yè)盡快構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制,實(shí)施內(nèi)部控制活動(dòng),披露企業(yè)應(yīng)采取措施,讓企業(yè)治理結(jié)構(gòu)走入良性循環(huán)的軌道;內(nèi)部控制缺陷披露比例更低,詳細(xì)披露的僅為3.63%。對于獨(dú)立董事和監(jiān)事會對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告真實(shí)性意見,基本規(guī)范和評價(jià)指引中并未明文規(guī)定,但是也有少量上市公司對此部分內(nèi)容予以披露。對于這項(xiàng)指標(biāo),并未以詳細(xì)程度劃分,因?yàn)椴殚喫猩鲜泄敬瞬糠謨?nèi)容,基本上都是正面披露有效性。
三、內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量評價(jià)體系應(yīng)用
(一)模型選擇及權(quán)重設(shè)計(jì)
本指標(biāo)體系采用加權(quán)平均的方法對指標(biāo)體系進(jìn)行構(gòu)建,通過專家賦值法對三級指標(biāo)賦以權(quán)重從而計(jì)算最終的ICIDQ值,專家之間的權(quán)重則通過專家對內(nèi)部控制問題的研究程度來確定,我們特邀請20位會計(jì)學(xué)界的專家和學(xué)者填寫了《內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量三級指標(biāo)權(quán)重問卷調(diào)查表》(具體每位專家賦值比例不再附述)。
(二)計(jì)算及評價(jià)
(1)三級指標(biāo)體系及ICIDQ值的計(jì)算。定義:一級指標(biāo)權(quán)重分別為W0、W1、W2;二級指標(biāo)真實(shí)性、完整性下權(quán)重為W10、W11;W20、W21 、W22、W23、W24;三級指標(biāo)內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息系統(tǒng)與溝通、內(nèi)部監(jiān)督下權(quán)重為W20i,i=0,1,2,3,4;W21i,i=0,1;W22i,i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9;W23i,i=0,1;W24i,i=0,1,2。一級指標(biāo)及ICIDQ計(jì)算:ICIDQ=∑Ai×Wi。
W1、W2、W3分別為專家調(diào)查得到的一級指標(biāo)的權(quán)重。為便于分析,本體系將ICIDQ值轉(zhuǎn)化為百分制,將每家上市公司ICIDQ的實(shí)際得分(0-5分)與最高得分(5分)相除再乘以100,用得到的百分制得分值作為該公司的內(nèi)部控制信息披露指數(shù)的衡量標(biāo)準(zhǔn),分?jǐn)?shù)越大說明該上市公司內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量越高,即最終計(jì)算出來的ICIDQ值在0-100之間。
(2)ICIDQ評價(jià)。及時(shí)性、真實(shí)性、完整性和ICIDQ指數(shù)的描述性統(tǒng)計(jì)及分布圖,如表3。
及時(shí)性只有一個(gè)一級指標(biāo),對其評價(jià)已在前文敘述。真實(shí)性指標(biāo)最小值僅28,最大值為100,均值為63,標(biāo)準(zhǔn)差為20;完整性指標(biāo)最小值僅為20,最大值為83.64,均值為30.84,標(biāo)準(zhǔn)差為17,說明滬市A股制造業(yè)上市公司信息披露的真實(shí)性、完整性偏低,且程度差別較大。滬市A股制造業(yè)上市公司信息披露的真實(shí)性集中在45-55之間,完整性集中在15-25之間。
ICIDQ指標(biāo)最小值僅為25.83,最大值為88.45,均值為47.07,標(biāo)準(zhǔn)差為14.16,說明滬市A股制造業(yè)上市公司信息披露質(zhì)量偏低。滬市A股制造業(yè)上市公司信息披露質(zhì)量指數(shù)在35-45之間,說明總體上上市公司信息披露質(zhì)量較差。
四、內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量評價(jià)結(jié)論及相關(guān)建議
(一)評價(jià)結(jié)論
1.內(nèi)部控制信息披露規(guī)范性不強(qiáng)。從樣本總體披露特點(diǎn)來看,上市公司在披露格式和內(nèi)容上并未完全按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其指引來披露,其中有172家企業(yè)未披露內(nèi)部控制信息,且有更多的企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的披露格式與規(guī)范和指引要求的嚴(yán)重不一致,導(dǎo)致投資者等利益相關(guān)者很難完全掌握企業(yè)內(nèi)部控制信息,也不利于企業(yè)之間的橫向比較。
2.內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量不高。2011年滬市A股制造業(yè)上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量的平均分未過60,同時(shí)及時(shí)性、真實(shí)性、完整性指標(biāo)的披露均值分別為69、63、30.48。完整性指標(biāo)剛過30,說明上市公司的披露意愿極低,有關(guān)部門應(yīng)加大對此的監(jiān)管力度。
(二)相關(guān)建議
1.有力發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。本文在研究內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量指標(biāo)(ICIDQ)時(shí)觀察到,上市公司披露內(nèi)部缺陷的比例僅為13.64%,而獨(dú)立董事、監(jiān)事會給出對內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的意見的比例僅僅為0.64%,說明企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督方面落實(shí)的并不到位。再好的企業(yè)也不可能沒有缺陷,相反,上市公司治理水平可提升空間非常大。上市公司不是沒有缺陷,而是不去認(rèn)真尋找缺陷并加以改善;甚至管理層明明知道存在缺陷,但既不披露也不整改。少數(shù)公司為提高報(bào)告的可信度,已經(jīng)要求監(jiān)事會對內(nèi)控情況獨(dú)立發(fā)表看法,這種做法既體現(xiàn)了監(jiān)事會監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部治理的責(zé)任,也為外界了解企業(yè)、信任企業(yè)多了一條選擇途徑。
2.建立統(tǒng)一科學(xué)的評價(jià)體系?,F(xiàn)實(shí)中,企業(yè)內(nèi)部控制的建立、健全是按照五部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其指引進(jìn)行,但注冊會計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部控制審核時(shí),是參照中國注冊會計(jì)師學(xué)會的《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,由于不同出處,不同角度,自然使企業(yè)執(zhí)行和注冊會計(jì)師審核中存在偏差和分歧,所以為減少不必要的麻煩,政府部門應(yīng)盡快統(tǒng)一評價(jià)和審核指導(dǎo)文件,給上市公司以明確的指引。Z
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作者簡介:
生于1970年代末的于,如今是兒童虛擬城市比如世界的營銷中心總監(jiān),在這個(gè)員工上百人的公司里,職位已是中高層。她自認(rèn),這樣的成績,是自己一步步努力證明實(shí)力、辛苦換來的結(jié)果。所以,當(dāng)她看到職場新人——那些生于1990 年前后,被習(xí)慣統(tǒng)稱為90 后的“孩子”,竟然打卡下班后就能完全將頭腦放空,不再理會工作上的任何事情時(shí),她實(shí)在不理解?!巴瑯?,他們也不理解我怎么會在休假旅游時(shí)還惦記著工作?!庇跁猿繉Α稌r(shí)間線》笑言。如果以大學(xué)本科畢業(yè)作為坐標(biāo)起點(diǎn),2012年是90后進(jìn)入職場的第一年。而隨著各公司中越來越多地出現(xiàn)這些年輕人的身影,或許還會有更多人產(chǎn)生如于曉晨這樣的困惑:伴隨著網(wǎng)絡(luò)、全球化環(huán)境成長起來的這一代人,有著與前輩人完全不同的職業(yè)觀與價(jià)值觀。
“這些人的特點(diǎn),我總體感受,圍繞兩個(gè)字:新和變?!比f寶盛華集團(tuán)(中國)雇員服務(wù)有限公司總經(jīng)理徐一平對《時(shí)間線》說,“與以往相比,他們受到了更少的束縛,所以在投身職場、選擇職業(yè)時(shí),不會受到傳統(tǒng)價(jià)值觀念的束縛,喜歡求新求變,愿意嘗試挑戰(zhàn),更敢于、更渴望表達(dá)自己的觀點(diǎn),與同事和上級相處時(shí)也沒有什么等級觀念?!?/p>
不管你是否準(zhǔn)備好,繼在一定界限里小心翼翼地嘗試質(zhì)疑、挑戰(zhàn)權(quán)威的80 后,剛剛逐漸成為職場大軍主力后,公司們又必須開始迎接比80 后更無畏、更標(biāo)榜個(gè)性的90后。而當(dāng)他們面對職場現(xiàn)存的溝通方式、培訓(xùn)機(jī)制、管理模式,以及這些規(guī)則的制定者與維護(hù)者——他們的上級,那些習(xí)慣遵從權(quán)威、嚴(yán)于律己的60 后、70 后時(shí),互相調(diào)和、妥協(xié),甚至矛盾與沖突或多或少不可避免。
這個(gè)碰撞的過程,不僅是90 后們轉(zhuǎn)型為“職場人”和“社會人”的蛻變過程,亦將是所有企業(yè)在新鮮血液不斷注入的情況下,
自身機(jī)制的重建過程。
不一樣的天空
盡管認(rèn)為剛?cè)肼殘龅倪@些年輕人對工作不是那么的在乎,但于曉晨有時(shí)仍然會從他們那里得到驚喜。比如有一次,她團(tuán)隊(duì)中的一名年輕員工呈交的分析報(bào)告,就沒有遵循傳統(tǒng)模版,而是囊括了許多3D圖形和表格。原來,這是該員工特意請其從事3D建模專業(yè)工作的一個(gè)朋友幫忙完成的?!八麄冾^腦比較靈活,很會利用周圍資源?!庇跁猿空f。
由于沒有什么等級觀念,更追求平等和公平,如今的職場新人們更渴望時(shí)刻表現(xiàn)自己的能力,贏得別人的認(rèn)可,參與度也更加強(qiáng)烈?!半m然我們之間職位上隔著好幾級,但他們和我說話從來不會畏畏縮縮。 開會時(shí),他們也不管自己的資歷以及有多少前輩在場,會直接表達(dá)自己的建議和想法?!毙煲黄秸f。不同于自己初入職場時(shí)受到的“多聽少說”的“教育”,這些20 歲出頭的員工張揚(yáng)的個(gè)性,給徐一平留下了深刻的印象。
不過,畢竟因?yàn)榻?jīng)歷和能力的欠缺,年輕員工的建議難免有些稚嫩和學(xué)院派。而當(dāng)他們的意見被“駁回”的時(shí)候,他們的工作熱情又往往容易一下子被澆滅,產(chǎn)生情緒上的波動(dòng),并會將這種不良情緒明顯地掛在臉上?!斑@一方面可能源于他們還不太適應(yīng)職場的環(huán)境。另一方面也是因?yàn)檫@一代人普遍都是獨(dú)生子女,大多數(shù)人物質(zhì)生活條件比較優(yōu)厚,所以個(gè)人與自我意識太強(qiáng),相對來說會比較任性、愛面子?!毙煲黄秸f。
幾周前,一個(gè)普通工作日的早上,萬寶盛華一名業(yè)務(wù)助理剛一上班就直接遞交了辭呈。這個(gè)1980 年代末出生的女孩此前已在公司工作了一年左右,一直表現(xiàn)不錯(cuò)。只不過前一天,其負(fù)責(zé)的一個(gè)客戶公司向她的上級反映,他們的項(xiàng)目一直進(jìn)展不順。原來,該項(xiàng)目已開展數(shù)月,但由于外部環(huán)境的一些原因,很難推動(dòng)下去。然而這名業(yè)務(wù)助理卻沒有及時(shí)將此情況告知她的主管,而是將停滯不前的項(xiàng)目一直保留在自己手里。當(dāng)她的主管得知后,嚴(yán)厲地批評了她的處理方式。女孩對于客戶的“投訴”覺得很委屈,于是,之前在工作上一直比較順利的她,突然就有了再也干不下去的感覺。
“這些年輕人心理還不太成熟,情緒控制比較差,一個(gè)突然的事件就會引發(fā)矛盾?!毙煲黄秸f。接到其辭呈的當(dāng)天,其主管告訴女孩,如果僅僅是因?yàn)檫@件事情就辭職,完全沒有意義;而如果因?yàn)槭情L期壓力累積的結(jié)果,那么需要自己想辦法調(diào)節(jié)。兩三天后的周末,這名女孩所在的團(tuán)隊(duì)正好舉辦了一場團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),在和同事們嬉笑了一天后,女孩決定繼續(xù)留在萬寶盛華。“我們之后也沒有對她進(jìn)行更多強(qiáng)化性的溝通,因?yàn)樵谀欠N情況下她是聽不進(jìn)去的。而事情過去之后,我覺得她自己都會覺得當(dāng)時(shí)辭職的決定是很沖動(dòng)的?!?/p>
為很多跨國公司提供招聘服務(wù)的徐一平認(rèn)為,對于年輕人來說,初入職場,首先就需要做好心理準(zhǔn)備:即使出身于很好的學(xué)校,在校期間擔(dān)任過學(xué)生會主席,來到任何企業(yè),大多還都會從最底端做起,甚至只從事一些非常簡單的整理文檔的工作,所以一定要抱著腳踏實(shí)地和務(wù)實(shí)的態(tài)度。另外則是,學(xué)會和各種類型、各種脾氣的人打交道——這不僅出于工作的需要,也會從中學(xué)到很多東西。
迎接90 后
對于如何讓新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,英語培訓(xùn)公司英孚從新人培訓(xùn)入手。其專門有一個(gè)針對大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生的培訓(xùn),名叫“英孚360”,類似于很多公司的管理培訓(xùn)生項(xiàng)目?!暗覀兏鼜?qiáng)調(diào)企業(yè)家精神,你并不會漫無目的地在各個(gè)基礎(chǔ)崗位輪調(diào),并被設(shè)計(jì)好一條按部就班的發(fā)展軌跡。”英孚中國區(qū)CEO Bill Fisher 對本刊說。新入職的員工,被稱作YEO( 年輕企業(yè)家),他們有機(jī)會跟公司的管理層配對工作,直接跟其學(xué)習(xí)?!巴ㄟ^此,他們不僅會對公司非常了解,增加很多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),成為公司得力的幫手,今后想自己做老板時(shí),也會更有自信?!?/p>
相比喜歡安穩(wěn)的前輩,新一代職場人更樂于享受生活,職業(yè)理念更加多變,創(chuàng)業(yè)意愿也更加強(qiáng)烈,而單純的物質(zhì)福利已不再是他們看重的唯一條件,一個(gè)能獲得長遠(yuǎn)提高的平臺更為重要。所以徐一平認(rèn)為,這對公司的薪酬和激勵(lì)機(jī)制也提出了新的要求?!氨热缂彝ジ@?、養(yǎng)老計(jì)劃就不如旅游、國外深造吸引人。”徐一平還特別建議公司應(yīng)該引入對員工的情緒管理和壓力管理機(jī)制,最好有一個(gè)第三方的渠道為年輕員工的心理進(jìn)行引導(dǎo)和疏解。
事實(shí)上,90 后的職場時(shí)代,需要調(diào)整和適應(yīng)的不僅僅是90 后自身。除了提供給職場新人的培訓(xùn),英孚還特意面對公司的中高級管理層開展一種情景管理培訓(xùn),設(shè)立不同的場景,讓他們演練跟不同的下屬如何打交道。
公司管理層逐漸意識到,以往的硬性管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)管理新一代員工。徐一平的心得是,相比直接對其下結(jié)論,告訴他們對錯(cuò),她通常會講述一個(gè)真實(shí)的案例,通過故事來引導(dǎo),讓年輕員工自己判斷剛才的想法是不是與公司的計(jì)劃不相吻合,或者是否會給公司增加不必要的費(fèi)用?!斑@樣,他們的接受度會更高?!?/p>