企業(yè)的合同管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)的合同管理范文

1對合同履行實時監(jiān)控不足

合同在簽訂之前，企業(yè)對合同高度重視，一旦簽訂成功，企業(yè)就會忽視合同的作用。合同在履行過程中是實現(xiàn)權(quán)利與效益的關(guān)鍵時期。企業(yè)對合同的管理的核心工作主要是合同的履行階段與實現(xiàn)階段。對合同履行實時監(jiān)控不足主要表現(xiàn)在合同管理人員不能夠及時掌握合同實際履行情況，對沒有完全履行合同約定內(nèi)容的，不能做到及時變更、終止或者解除合同，缺乏主動意識，這樣就會為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。并且對應(yīng)該發(fā)出的書函沒有發(fā)出，無法在合同履行階段進(jìn)行必要的內(nèi)容調(diào)整與更新。同樣對應(yīng)該鑒定的部分沒有及時鑒定，當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛時，因為信息不及時往往會在雙方舉證階段處于很不利的訴訟地位。監(jiān)控的不足往往造成應(yīng)該行使的權(quán)利沒有行使，[3]應(yīng)該保留的資料沒有保留，很容易造成訴訟的失權(quán)。

2企業(yè)合同管理存在問題的原因

企業(yè)上到高層管理人員下到實際執(zhí)行的業(yè)務(wù)人員均存在法律意識薄弱問題。在企業(yè)管理者中對《合同法》、《公司法》以及相關(guān)法律規(guī)定并不了解，沒有將合同管理歸入到企業(yè)日常管理中，對合同管理工作思想上沒有足夠的重視，只有在問題出現(xiàn)的時候才進(jìn)行相關(guān)法律咨詢。對企業(yè)合同管理風(fēng)險防范意識不足，在企業(yè)進(jìn)行合同管理中，只要認(rèn)真對待合同，進(jìn)行必要的管理，提升法律風(fēng)險防范意識，就能夠有效地避免合同欺詐行為的出現(xiàn)。企業(yè)管理者缺乏相關(guān)的信用意識。我國的企業(yè)信用體系還在逐步的建立中，這就導(dǎo)致了企業(yè)在違背信用之后產(chǎn)生的后果認(rèn)識不足。企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展就要依靠誠信，只有建立企業(yè)信用體系，才能夠?qū)⑹袌鲆?guī)則融入到企業(yè)日常管理中，但是目前企業(yè)普遍缺乏信用管理意識。

3解決措施

3.1完善合同管理制度，認(rèn)真落實合同管理責(zé)任在面對經(jīng)濟(jì)全球化要使合同管理向規(guī)范化發(fā)展，通過健全合同管理制度，明確合同臺賬以及檔案制度，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對合同進(jìn)行有效的監(jiān)控，要在合同的歸口、法人授權(quán)委托辦法、合同示范文本、合同專用章等方面對合同制度進(jìn)行完善，并且要對合同管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，將合同管理與績效考核掛鉤，企業(yè)通過實行合同管理制度，能夠在管理上實現(xiàn)程序化發(fā)展，使簽訂的合同更加具有合法性，能夠在出現(xiàn)矛盾問題時，有效地進(jìn)行解決。

3.2掌握合同簽訂必備知識，提高合同簽約質(zhì)量在簽訂合同的時候要掌握合同簽訂雙方的基本情況，對簽訂合同條款要認(rèn)真推敲，應(yīng)用規(guī)范的合同簽訂文本，這樣能夠防止條款出現(xiàn)歧義情況。針對資金較大等擔(dān)保合同要按照相關(guān)規(guī)定及時辦理擔(dān)保登記，這樣才能夠保證合同簽訂的有效性。合同管理人員認(rèn)真履行審核職能，不能僅僅充當(dāng)合同資料保管員的角色。

3.3完善管理流程在業(yè)務(wù)、合同及財務(wù)部門之間建立一個管理互通的流程，以實現(xiàn)有專門人員完全掌握一份合同的簽訂、履行情況并保管合同相關(guān)所有資料，一旦合同出現(xiàn)變更或者需要終止、解除情形，能夠簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議并立即采取措施，維護(hù)公司權(quán)益。

3.4建立一支專業(yè)的法律經(jīng)營管理隊伍，在根本上提升法律信用觀念，實行規(guī)范化營銷同時對非法律專業(yè)的管理人員及業(yè)務(wù)人員要保證相關(guān)法律知識的培訓(xùn)，能夠使企業(yè)管理人員充分地掌握合同相關(guān)法律知識，不斷強(qiáng)化管理人員的責(zé)任感以及法律意識。在具備專業(yè)支撐的條件下提高認(rèn)識，降低經(jīng)營風(fēng)險。

第2篇：企業(yè)的合同管理范文

 

關(guān)鍵詞:勞動合同　合同管理　勞動合同制度

企業(yè)勞動合同的管理是一種指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制的活動，其目的在于通過管理，進(jìn)一步完善勞動合同制度，有利于勞動合同制度的正常運行，有效發(fā)揮勞動合同制度激勵機(jī)制作用，從而調(diào)動職工積極性，促進(jìn)企業(yè)深化改革，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1勞動合同的含義

    在現(xiàn)代社會中，勞動關(guān)系通常以勞動合同來確立。簽訂勞動合同是建立勞動關(guān)系的具體方式。所謂勞動合同，就是職工與企業(yè)確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，是企業(yè)和職工之間確立勞動關(guān)系的法律憑證。我們可以從以下幾個方面來理解勞動合同這一概念。

    (1)企業(yè)和職工之間建立勞動關(guān)系，必須簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂，就是一種法律文件，具有法律效力，就成為規(guī)范雙方當(dāng)事人勞動權(quán)力和義務(wù)的依據(jù)，合同規(guī)定的各項條款雙方當(dāng)事人都必須認(rèn)真履行，否則必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

    (2)勞動合同的主體是職工和企業(yè)雙方。作為勞動合同關(guān)系當(dāng)事人一方的勞動者，必須具備法律規(guī)定的條件，即必須達(dá)到法定的最低勞動年齡。同時還必須具備企業(yè)根據(jù)工作需要規(guī)定的資格條件，才有可能成為勞動合同的一方。作為勞動合同另一方當(dāng)事人的企業(yè)，必須是依法設(shè)立的企業(yè)。

    (3)勞動合同作為確立勞動關(guān)系的協(xié)議，其主要內(nèi)容是職工與企業(yè)雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。職工為企業(yè)承擔(dān)一定的工作，按企業(yè)的要求，完成勞動任務(wù)，并遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度;企業(yè)為職工提供一定的工作條件和符合國家法定標(biāo)準(zhǔn)的安全衛(wèi)生環(huán)境，付給職工相應(yīng)的報酬，保障職工享有法定合同規(guī)定的各項政治經(jīng)濟(jì)待遇。

2勞動行政部門對勞動合同管理的作用

    各級勞動行政部門是法律規(guī)定的統(tǒng)一管理勞動合同的機(jī)關(guān)，在勞動合同管理中占有重要地位，起著主導(dǎo)作用。

    (1)統(tǒng)一管理企業(yè)勞動合同的訂立和履行情況。各級勞動行政部門通過經(jīng)常性的了解情況和定期分析檢查，掌握企業(yè)勞動合同訂立和履行的全面情況，培訓(xùn)企業(yè)勞動合同管理人員，完善企業(yè)勞動合同的管理制度，自上而下地形成完整的勞動合同管理網(wǎng)絡(luò)，并通過與企業(yè)建立廣泛的聯(lián)系，幫助和指導(dǎo)企業(yè)依法訂立和履行勞動合同。

    (2)廣泛宣傳勞動合同法規(guī)，進(jìn)行勞動合同法制教育，是企業(yè)勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。各級勞動行政部門應(yīng)當(dāng)擬定企業(yè)勞動合同法制宣傳教育計劃，結(jié)合貫徹勞動合同法規(guī)組織實施。通過舉辦學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗，文流信息，分析案例，組織勞動合同法規(guī)知識競賽等，大力宜傳勞動合同法規(guī)知識，增強(qiáng)廣大職工的勞動合同法律意識和觀念，增強(qiáng)執(zhí)行勞動合同的自覺性。

    (3)進(jìn)行企業(yè)勞動合同鑒證。勞動合同鑒證是勞動行政部門對勞動合同實施行政管理的有效手段，是一項監(jiān)督服務(wù)措施。企業(yè)勞動合同訂立后，對于當(dāng)事人申請勞動合同鑒證的，勞動合同簽訂地或履行地的勞動行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)行鑒證。

(4)查處違法勞動合同。對于違反法律、法規(guī)和國家政策的勞動合同，由勞動行政部門負(fù)責(zé)依法查處。勞動行政部門在檢查勞動法律、法規(guī)貫徹執(zhí)行情況時，對于發(fā)現(xiàn)或告知的違法勞動合同，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定可以給予違法者以警告、罰款，提請工商行政機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照，對有關(guān)責(zé)任人員可提請其主管機(jī)關(guān)給予行政處分，觸犯刑律的，要由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

3建立健全企業(yè)勞動合同的管理制度

    企業(yè)勞動合同的管理，除了勞動行政部門主要負(fù)責(zé)外，企業(yè)的管理也是非常重要的。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，切實做好加強(qiáng)勞動合同管理、完善勞動合同制度的工作。

    (1)建立企業(yè)內(nèi)部勞動合同管理機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部勞動合同管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度所要求的。企業(yè)建立勞動合同管理機(jī)制，主要應(yīng)做好3個方面的工作:一是要有管理機(jī)構(gòu)，從企業(yè)制度上保證勞動合同的管理;二是要有專人管理，明確職責(zé)，各司其職;三是要有切實可行的規(guī)章制度，使企業(yè)對勞動合同的管理有章可循。

    (2)健全企業(yè)勞動合同管理制度。企業(yè)勞動合同管理的內(nèi)容一般應(yīng)包括:招聘、用人的條件和標(biāo)準(zhǔn)，崗位責(zé)任或崗位說明書，勞動合同的訂立、變更、解除、終止和續(xù)訂的條件，勞動合同履行情況的考評獎懲制度，企業(yè)內(nèi)部勞動合同檔案制度，勞動合同統(tǒng)計報告制度，勞動糾紛調(diào)解制度等。

    (3)配合勞動行政部門或主管部門做好企業(yè)勞動合同管理工作。企業(yè)作為用人單位，與職工簽訂勞動合同、建立勞動關(guān)系后，除了按職責(zé)范圍對勞動合同進(jìn)行管理外，在合同的訂立、變更、解除，合同的鑒證，合同法制教育，勞動爭議處理，合同履行情況的檢查以及合同統(tǒng)計報告方面，要積極主動配合各級勞動行政部門做好管理工作，接受各級勞動行政部門的管理指導(dǎo)，不斷提高管理水平。

第3篇：企業(yè)的合同管理范文

［關(guān)鍵詞］合同管理；風(fēng)險；控制

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得，也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中，合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛，包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜，這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險，而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險遭受損失，本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究。

1企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性

風(fēng)險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點，而這些特點的存在，使風(fēng)險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段，我國也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，這一社會經(jīng)濟(jì)大變革，雖然為很多企業(yè)帶來了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī)，但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加，結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》，不難發(fā)現(xiàn)，合同風(fēng)險控制的排位僅次于公司治理，位于企業(yè)風(fēng)險管理需求的第二位。由此能夠看出，合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性，且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險控制的支持。

2企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式

結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實際調(diào)查，本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式概括為合同主體風(fēng)險、合同程序風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同履行過程風(fēng)險4個方面。

2.1合同主體風(fēng)險

對于企業(yè)合同管理風(fēng)險中合同主體風(fēng)險來說，這一風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當(dāng)下大部分行業(yè)中，其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得，但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè)，對主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格，這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準(zhǔn)證書，才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束，但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后，往往會因自身主體不合格的影響，導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化，企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。

2.2合同程序風(fēng)險

除了合同主體風(fēng)險，合同程序風(fēng)險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中，存在較為嚴(yán)格的審批程序，這就使很多合同因難以通過審核而被無效化，合同的法律效力由此得不到保障，合同相關(guān)的風(fēng)險自然就很容易大量增加。對于我國當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說，其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效；如果是建筑工程類的合同，則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證，這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題，因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

2.3合同內(nèi)容風(fēng)險

合同本身由合同條款與附屬文件組成，這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容，而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料，這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題，合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧，合同的執(zhí)行也會因此受到負(fù)面影響，由此可見，合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性，因此，企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

2.4合同履行過程風(fēng)險

除了上述幾方面，合同履行過程風(fēng)險也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要組成。在我國法律規(guī)定中，雙方簽訂的合同一旦生效，簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠實守信的原則，嚴(yán)格履行合同的要求，這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中，很多意外因素會直接影響合同的正常履行，這時，簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持，但在實際情況中，很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容，導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn)，相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。

3企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施

為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險，筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實際工作經(jīng)驗，對企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述，這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險、防范合同履行過程風(fēng)險、實現(xiàn)合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國家還存在不少疏漏之處，但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容，已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此，相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律，對合同做出的各項詳細(xì)規(guī)定，這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中，才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險，很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下，最大程度地降低風(fēng)險?？梢哉f，深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風(fēng)險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展，具有重要的意義。

3.2考慮對方當(dāng)事人資信情況

為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險，考慮對方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險控制措施，也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說，企業(yè)必須在合同簽約前，充分了解對方的當(dāng)事人及企業(yè)，一般情況下，企業(yè)需要要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件，而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè)，企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后，企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進(jìn)行留存，這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險。值得注意的是，如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要，企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實地調(diào)查，以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息，相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險，才能實現(xiàn)最大程度的降低，企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展，才能獲得更有力的支持。

3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險

在合同簽訂的過程中，企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視，這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為此，筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實際進(jìn)行風(fēng)險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中，合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況，乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充，是合同擬定過程的常態(tài)，而結(jié)合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中，做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義，由此避免含混不清和模棱兩可的問題，保證合同簽訂過程風(fēng)險降到最低。

3.4防范合同履行過程風(fēng)險

除了合同簽訂過程風(fēng)險的防范，合同履行過程風(fēng)險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議，保證合同履行過程風(fēng)險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中，企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中，做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況，在合同糾紛發(fā)生時，有充足的證據(jù)支持，最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況，而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用，變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。

3.5實現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化，更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險的控制，筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng)，以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式，這樣，企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化，相關(guān)風(fēng)險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。

4結(jié)語

本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開的研究中，詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施等內(nèi)容，希望這一系列內(nèi)容能夠為相關(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］劉瑋瑋.企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究［J］.財會學(xué)習(xí),2017(10).

［2］王秀卓.企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險與控制策略探討［J］.時代金融,2012(11).

第4篇：企業(yè)的合同管理范文

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)、合同管理、思考、措施

中圖分類號： TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、前言

建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價款的合同。對于企業(yè)改善經(jīng)營，實行經(jīng)濟(jì)承包有著廣泛而普遍的適用意義，建設(shè)經(jīng)濟(jì)合同制的實行也已經(jīng)成為充分體現(xiàn)建設(shè)企業(yè)經(jīng)營責(zé)任的最好形式。建設(shè)工程合同管理是對建設(shè)項目有關(guān)各類合同，從招投標(biāo)、合同條件的擬定、協(xié)商、簽署、履行情況的檢查和分析等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行的科學(xué)管理工作。合同管理是全過程的、系統(tǒng)的、動態(tài)的，對項目招投標(biāo)、成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理有著總協(xié)調(diào)的作用，是工程項目管理的核心。因此，合同管理在建設(shè)施工企業(yè)的工程項目管理中具有十分重要的地位，已成為與安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理并列的一大管理職能。

目前，完成一個合格的項目并獲利對大部分施工企業(yè)來說已不是什么問題。但卻常常忽略了優(yōu)秀的合同管理對提高項目利潤水平的作用。下面結(jié)合目前建設(shè)施工企業(yè)合同管理方面常出現(xiàn)的問題，就加強(qiáng)合同管理對提高施工企業(yè)工作效率的問題進(jìn)行了分析，指出施工企業(yè)加強(qiáng)合同管理，能夠有效的幫助企業(yè)提高施工的工作效率。

二、建設(shè)工程施工合同管理的意義

近幾十年來，我國社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，城鎮(zhèn)化進(jìn)程不斷加快，建筑業(yè)突飛猛進(jìn)，但是當(dāng)前，國內(nèi)眾多建設(shè)企業(yè)的合同管理基礎(chǔ)工作很薄弱，合同管理很多只流于形式，制度約束不足。因此規(guī)范管理建設(shè)工程市場是社會經(jīng)濟(jì)的迫切需要，加強(qiáng)建設(shè)合同管理能夠引導(dǎo)和管理建設(shè)市場，通過法律、法規(guī)及經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理建設(shè)經(jīng)濟(jì)市場。一是施工合同管理是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，當(dāng)前我國的市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制逐步趨于完善，政府管理部門職能也在發(fā)生重大變化，行政命令干預(yù)市場程度越來越低。通過政府宏觀調(diào)控、由企業(yè)自主進(jìn)行報價，最終以市場來形成價格的機(jī)制已漸漸形成。在市場經(jīng)濟(jì)下，施工合同必定成為調(diào)節(jié)發(fā)承包雙方經(jīng)濟(jì)活動關(guān)系的重要依據(jù)和基礎(chǔ)；二是合同管理能夠規(guī)范雙方的自律行為。當(dāng)前，部分施工企業(yè)法制觀念缺失、風(fēng)險意識薄弱，因此，加強(qiáng)施工工程合同管理，通過提高合同管理人員的能力和素質(zhì)，能夠控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、降低施工成本增加利潤，這也決定了施工企業(yè)經(jīng)營成敗和市場地位的鞏固，同時也有利于建設(shè)市場的穩(wěn)定；三是加強(qiáng)施工合同有利于建設(shè)業(yè)參與國際性競爭。與國際管理接軌的《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》早于2003年正式施行，我國也在2011年加入了世貿(mào)組織，建設(shè)市場已經(jīng)面向國外，建設(shè)市場的各種行為都要遵循國際市場規(guī)則。因此，加強(qiáng)施工工程合同管理，我國的施工企業(yè)才能走向更廣闊的市場，不斷發(fā)展壯大，與國際建設(shè)市場和管理模式相接軌。

三、合同管理的主要任務(wù)

1、合同簽訂前

分析、審查招標(biāo)文件和合同文本，并做出相應(yīng)的分析報告，計估合同的風(fēng)險性及可以取得的利潤。進(jìn)行工程合同的策劃，如分包合同策劃，解決各合同之問的協(xié)調(diào)問題。并對分包合同進(jìn)行審查。為工程預(yù)算、報價、合同談判和合同簽訂提供決策的信息、建議、意見等，對合同修改進(jìn)行法律方面的審查，配合企業(yè)制定報價策略，配合合同談判。

2、合同簽訂后

為了保證合同實施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行，需建立合同實施的保證體系，使工程全部處于控制中，保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。對合同實施情況進(jìn)行跟蹤，收集合同實施的信息，收集各種工程資料，并做出相應(yīng)的信息處理，將合同實施情況與合同分析資料進(jìn)行對比分析，找出其中的偏離，對合同履行情況做出診斷，提出合同實施方面的意見、建議，甚至警告。進(jìn)行合同變更管理主要包括：參與變更談判，對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理，落實變更措施，修改變更相關(guān)的資料，檢查變更措施的落實情況。落實日常的索賠與反索賠工作。

四、施工企業(yè)合同管理存在的問題

1、合同簽署階段的問題

（1）合同簽訂違法

《合同法》規(guī)定，違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同，有些是以合法形式掩蓋非法目的的，實質(zhì)也是無效合同。

（2）合同內(nèi)容不規(guī)范

合同內(nèi)容不規(guī)范主要體現(xiàn)在施工企業(yè)在進(jìn)行施工時的技術(shù)條件不到位、施工準(zhǔn)備不充分、工程款支付條款不明確、工程變更條款不明確、合同履約保證金條款不是很清楚。

①技術(shù)條件不到位

施工圖紙供應(yīng)不及時，或者由于圖紙不系統(tǒng)，承包方無法正常、系統(tǒng)地組織施工。也會造成工期和成本的損失。技術(shù)規(guī)范不明確，只是含混地約定現(xiàn)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程規(guī)范，而不明確指定文本。

②施工準(zhǔn)備不充分

由于發(fā)包方提供的施工現(xiàn)場不具備施工條件，合同約定的開工期限又不允許順延，致使承包方進(jìn)場后無法迅速展開施工，導(dǎo)致工期損失和人員設(shè)備的停窩工。

③工程款支付條款不明確

在許多工程合同中，業(yè)主憑著在合同簽訂中的主導(dǎo)地位，對工程款支付違約索賠條款的約定或含糊其辭，或不完整、不嚴(yán)密，給施工企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。

④工程變更條款不明確

有的施工合同對工程變更的范圍、變更程序、計算依據(jù)，以及對設(shè)計變更相關(guān)手續(xù)的取得等問題。如現(xiàn)場簽證的簽發(fā)材料價格的調(diào)整確認(rèn)等，沒有明確、具體、細(xì)化的約定，導(dǎo)致工程變更時發(fā)生爭議。

⑤合同履約保證金條款不明確

這是發(fā)包方對承包方最有威懾力的武器之一，也是承包方在施工中經(jīng)常受制于人的主要原因。現(xiàn)在大多數(shù)施工合同中，對發(fā)包方在何種情況下，以何種程序執(zhí)行履約保函未做任何限制性規(guī)定。承包方如要保護(hù)自身利益。所付出的成本相當(dāng)高。

2、合同履行階段的問題

（1）業(yè)主行為缺乏有效制約，導(dǎo)致工程隱患，壓價、墊資施工和拖欠工程款等現(xiàn)象盛行。工程竣工驗收合格后，不及時辦理工程結(jié)算手續(xù)，甚至有的工程使用多年，仍以種種理由拒付工程款；

（2）應(yīng)該變更合同的沒有變更。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更2種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好地履行和目標(biāo)的實現(xiàn)。在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結(jié)果導(dǎo)致了損失。作為承包方的建筑施工企業(yè)，更要是為了維護(hù)自己的合法權(quán)益，關(guān)鍵在于變更要及時。

(3)應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會議紀(jì)要)沒有發(fā)。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函，是合同動態(tài)管理的需要，是履約的一種手段，也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù)，可惜這一點往往遭到忽視，結(jié)果受到懲罰。

(4)應(yīng)當(dāng)行使的權(quán)力沒有行使?！逗贤ā方o合同當(dāng)事人相應(yīng)的抗辯權(quán)，但大多數(shù)建筑公司不會行使。比如發(fā)包方不按合同約定支付進(jìn)度款，建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工，但卻沒有行使，怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任，結(jié)果客觀上造成了墊資施工，發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大，問題更難解決。

(5)應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。

五、完善措施

1、建立健全合同管理機(jī)構(gòu)

完善合同管理機(jī)構(gòu)、充實人員是合同管理的基礎(chǔ)，將知識面廣、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實到合同管理隊伍之中，明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利，建立完善崗位競爭機(jī)制和獎懲機(jī)制，定期組織相關(guān)人員對《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程施工合同示范文本》，以及工程造價等相關(guān)法規(guī)、知識進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

2、完善合同管理制度

施工企業(yè)應(yīng)對合同簽訂以及履行整個過程的每個環(huán)節(jié)建立、健全可操作性強(qiáng)的制度，這些環(huán)節(jié)包括授權(quán)委托書的出具、合同的草擬、談判、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除及終止等，使合同管理有章可循，程序規(guī)范，減少失誤。

3、合理規(guī)避、轉(zhuǎn)移風(fēng)險

在施工過程中，都會不可避免地遇到政策調(diào)整、市場價格變動以及自然災(zāi)害等不可抗力情況，必將引起合同變更，發(fā)生變更事件，要及時與現(xiàn)場監(jiān)理辦理變更簽認(rèn)手續(xù)，取得索賠依據(jù)，把企業(yè)的損失降到最低；同時，把施工過程中易發(fā)生安全事故等不可預(yù)見的風(fēng)險，通過工程保險等社會保險把一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移；再則，工程價款的結(jié)算方式、材料價差調(diào)整方式和依據(jù)、付款方式、合同糾紛的調(diào)解方式等都要在合同中進(jìn)行明確約定。

4、提高合同管理人員的素質(zhì)

（1）在人才選拔方面，可以選擇本單位優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員，也可以通過公開招聘和競爭上崗的方式。在使用過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則，把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。

（2）根據(jù)實際情況，組織合同管理人員在職學(xué)習(xí)。方式方法可以多種多樣的，布置學(xué)習(xí)任務(wù)；定期檢查；進(jìn)行短期培訓(xùn)；結(jié)合實際進(jìn)行正反兩方面的事例分析總結(jié)；聽講座；參加法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的學(xué)習(xí)。同時還必須進(jìn)行職業(yè)道德教育。

（3）將工作出色、有發(fā)展前途的骨干選送到有關(guān)院校深造，使之成為出類拔萃的合同管理人員。

（4）此外，對合同管理人員應(yīng)落實崗位責(zé)任制，明確其責(zé)、權(quán)、利，建立競爭機(jī)制，對有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎勵，對不稱職的立即調(diào)崗或辭退。

5、建立健全合同管理信息化系統(tǒng)

近年來，信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的動力。企業(yè)建立基于管理流程的合同管理信息化系統(tǒng)，可以對企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理；對合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。通過信息平臺實現(xiàn)合同評審的網(wǎng)絡(luò)化。依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機(jī)會提供信息支持。

6、加強(qiáng)合同履行管理。

（1）規(guī)范工程變更和索賠。工程變更和索賠是施工階段不可避免的，也是合同管理的核心工作之一。應(yīng)該將其提升到項目盈利與否的關(guān)鍵地位來對待，規(guī)范地處理變更和索賠，嚴(yán)格按照合同規(guī)定去執(zhí)行，不能有隨意性，確保這項工作的成功率，為項目創(chuàng)效。

（2）嚴(yán)格現(xiàn)場簽證制度。工程項目施工過程經(jīng)常會出現(xiàn)各種與合同約定不符合的情況，遇到這種情況，必須及時報監(jiān)理工程師，按照其指示進(jìn)行，并及時的辦理現(xiàn)場簽證，作為追加工程合同價款的計算依據(jù)。光有監(jiān)理工程師的口頭承諾是不夠的，因為這種口頭協(xié)議是沒有任何的法律效力，結(jié)算時所有費用都是要做到有根有據(jù)，這樣才能切實的保障項目的利益。為項目創(chuàng)效。

六、結(jié)束語

施工合同管理從工程投標(biāo)、發(fā)標(biāo)開始直至質(zhì)保期滿收到最后的質(zhì)量保證金為止，貫穿于整個建設(shè)工程項目。在目前激烈的市場競爭中,發(fā)包方充分利用承包人迫切承包項目的心理,在壓低價格的基礎(chǔ)上,還制定苛刻的合同條款,使很多承包人蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)要想提高自己的工作效率、提高企業(yè)的競爭力，就必須做好企業(yè)的合同管理。因為合同管理是建筑施工企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理，提高企業(yè)競爭力，適應(yīng)動態(tài)、變化的市場的重要內(nèi)容，是創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。我們應(yīng)不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗及教訓(xùn)，提高合同管理水平，以降低工程風(fēng)險，增加企業(yè)的成功率。希望本文的一些經(jīng)驗?zāi)芙o眾多建設(shè)施工承包人一些啟發(fā),有效防范和控制法律風(fēng)險,最大限度地避免和減少損失。

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第5篇：企業(yè)的合同管理范文

關(guān)鍵詞：合同管理 企業(yè) 依據(jù) 橋梁

中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2015）12-0080-01

一、合同管理在企業(yè)管理中的地位和作用

企業(yè)經(jīng)營合同是根據(jù)國家法律為基礎(chǔ)進(jìn)行訂立的，受到律法的保護(hù)，因企業(yè)之間的交易而訂立的合同對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動提供依據(jù)，以約束交易雙方的活動。對企業(yè)的合同進(jìn)行管理能有效指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理行為，從而實現(xiàn)合同規(guī)定的內(nèi)容，達(dá)到合同內(nèi)容的目的，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理的內(nèi)容眾多，例如訂立合同，履行合同，變更、轉(zhuǎn)讓或解除合同等，而實施手段是對合同進(jìn)行審查、監(jiān)督交易雙方的合同行為，將雙方的經(jīng)營行為控制在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，從而維護(hù)企業(yè)自身的利益。因此，企業(yè)有必要建立完整的合同管理機(jī)制，并任用專業(yè)管理者進(jìn)行合同管理，督促合同的履行過程，為企業(yè)防范經(jīng)營管理風(fēng)險，從而最大限度地縮小企業(yè)成本、提高市場競爭力。

對外經(jīng)營和對內(nèi)管理是企業(yè)的日常管理活動，其中，企業(yè)和其他合作方所訂立的合同對企業(yè)內(nèi)部的管理具有導(dǎo)向作用，內(nèi)部管理均是圍繞企業(yè)對外經(jīng)營服務(wù)的。只有當(dāng)企業(yè)對外有盈利、將成本控制在最低才實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展騰飛，因此，企業(yè)的內(nèi)部管理必須為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)，即對企業(yè)的客戶負(fù)責(zé)，從而賺取利益。而企業(yè)因合作所訂立的合同為企業(yè)外部經(jīng)營管理提供依據(jù)，例如企業(yè)的采購及銷售方案的訂立，和協(xié)作方的協(xié)作內(nèi)容、方式和程度等，合同均起到導(dǎo)向作用。

二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理存在的問題

1.制度不健全，管理方式陳舊

目前在很多的企業(yè)都缺乏對于合同的管理體系，所遇到糾紛問題的時候就沒有相應(yīng)的解決問題的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，隨之就會出現(xiàn)一系列的問題。如部門的相關(guān)責(zé)任沒有明確，就會出現(xiàn)部門與部門之間的沖突問題。這會給責(zé)任所涉及的部門造成十分嚴(yán)重的沖突問題。目前很多企業(yè)的合同都是同手工來操作的。操作的過程中所涉及的信息化程度較低，所以在以后查閱起來就十分不便。在我國由于合同糾紛問題一度出現(xiàn)了紙質(zhì)合同的丟失或者是損壞的情況。并且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人們生活中應(yīng)用的普及，越來越多的企業(yè)所涉及的各個方面的業(yè)務(wù)都會涉及到互聯(lián)網(wǎng)。所以傳統(tǒng)的合同管理的方式已經(jīng)明顯不能夠適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)合同管理的實際，所以當(dāng)務(wù)之急就是對傳統(tǒng)的合同管理的體系進(jìn)行改革，對于陳舊的管理的方式進(jìn)行信息化的改善。

2.缺乏對于合同的動態(tài)管理

目前多數(shù)的企業(yè)只注重對于合同的靜態(tài)的管理而忽視了對于合同的動態(tài)管理。比如在企業(yè)之間簽訂合同的過程中只是注重合同本身或者是只是從以往的企業(yè)對于合同的履行情況來對于合同進(jìn)行監(jiān)管。而沒有對于合同的整個履行的過程進(jìn)行及時的跟蹤管理。合同的履行過程中包括合同的簽訂、交貨、驗收以及結(jié)算等諸多的環(huán)節(jié)，又因為企業(yè)的類型不同產(chǎn)品的類型的不同而有所不同。企業(yè)以往的對于合同的履行情況只是參考，要對企業(yè)在合同履行過程中的整個動態(tài)的環(huán)節(jié)和過程中進(jìn)行監(jiān)管如上述的涉及到的合同中的各個具體的環(huán)節(jié)，目前很多企業(yè)都沒有注重這一點，但是這一點對于合同履行的質(zhì)量是非常重要的，所以一定要加強(qiáng)對于合同的動態(tài)的管理。

3.合同簽訂不規(guī)范，條款過于簡單

對于企業(yè)和企業(yè)之間所簽訂的合同一般要求合同的條款細(xì)致、嚴(yán)密。盡可能對合同中可能出現(xiàn)的糾紛問題都考慮到并且在合同中都明確出來。但是在很多情況下企業(yè)的合同一旦簽訂時，并沒有對于合同對方的資信狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查。在合同簽訂雙方的規(guī)定上我國在合同法中有明文的規(guī)定，也就是某些法人的分支機(jī)構(gòu)并沒有代替法人簽訂合同的權(quán)力。在這種情況下，合同本身的合法性以及有效性就會大打折扣，這往往會給合同埋下致命的隱患。另外在合同簽訂的過程中也存在著合同的文本格式不規(guī)范以及合同的內(nèi)容不完整以及表達(dá)不規(guī)范的條款等，這些合同上的漏洞很容易會在日后的合同履行的過程中產(chǎn)生糾紛。

4.合同法制觀念淡薄

目前在很多企業(yè)都缺乏對于合同管理的專門的部門，對于合同的管理沒有引起企業(yè)對于合同管理風(fēng)險的足夠的認(rèn)識。在很多企業(yè)的合同管理人員都沒有專門的合同管理的知識以及相關(guān)方面的法律的知識。并且由于企業(yè)的不重視，合同管理人員很少有機(jī)會去參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，自身的業(yè)務(wù)能力水平有限也缺乏相關(guān)方面的法律的知識。也沒有合同管理的概念和體系，所以就沒有辦法展開對于合同的管理的工作。因而也就洞悉不到合同中可能會出現(xiàn)的問題，也就是沒有所謂的職業(yè)敏感性。大量的沒有法制觀念和意識的人參與到合同的審查過程中會使得出現(xiàn)大量的不規(guī)范的合同，這很可能會導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中的糾紛。

三、措施

1.完善合同管理制度

作為企業(yè)首要的工作就是建立和健全合同管理的制度體系，合同制度的建立可以從合同的簽訂以及合同的履行合同的違約等各個方面來建立較為全面的合同管理的制度體系。大致上可以分為以下幾個環(huán)節(jié)：合同的歸口管理制度，也就是對企業(yè)的合同進(jìn)行全面的統(tǒng)一的管理，在企業(yè)中要設(shè)置相關(guān)的部門并且明確該部門的職責(zé)。對于合同管理的原則以及內(nèi)容方面進(jìn)行規(guī)定包括合同的簽訂、履行、變更以及違約等。企業(yè)一般所涉及的合同種類較多，通過對合同進(jìn)行專門的管理能夠提高合同管理的效率和規(guī)范性。另外還包括對合同用章的管理以及合同臺賬管理等，使得整個企業(yè)的合同管理體系化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。

2.加強(qiáng)合同的動態(tài)管理

對于合同的管理不僅僅是對合同簽訂的過程進(jìn)行管理，在很大程度上是對于合同履行的過程進(jìn)行管理，也就是要要強(qiáng)對于合同的動態(tài)的管理。對于合同的管理應(yīng)該涉及到合同的簽訂到合同的履行到合同的終止的整個過程。對于合同的履行的過程要進(jìn)行實施的監(jiān)督，對于合同履行的情況要進(jìn)行定期和不定期的檢查。在合同的準(zhǔn)備簽訂之前要講所涉及企業(yè)的資信情況調(diào)查清楚。在合同談判的環(huán)節(jié)要以維護(hù)企業(yè)自身的利益為原則進(jìn)行據(jù)理力爭，并且使用較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼勁械姆绞健Ｔ诤贤炗喌倪^程中要做到合同文本的規(guī)范性合法性，同時要注意檢查對方是否具有簽訂合同的權(quán)力，避免因盜用公司的用章所出現(xiàn)的虛假的合同的行為。在合同履行的過程中要采取措施加大對于合同履行的監(jiān)管使得合同履行的水平不斷的提高，并且實時的掌握履行合同企業(yè)的實時動態(tài)，防止其出現(xiàn)合同違約或者是不履行合同的情況的出現(xiàn)。在合同的驗收和支付環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照合同的條款逐條來進(jìn)行驗收，職業(yè)這樣才能夠有效的預(yù)防合同糾紛以及法律的風(fēng)險最大限度的維護(hù)企業(yè)的利益。

3.加大法律宣傳力度

目前很多企業(yè)缺乏對于合同管理都缺乏相應(yīng)的法律意識，這在上述分析企業(yè)合同管理過程中所面臨的問題已經(jīng)陳述過了。不論是企業(yè)的員工或者是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該認(rèn)真的學(xué)習(xí)企業(yè)相關(guān)方面的法律和法規(guī)，不斷的加強(qiáng)對于市場經(jīng)濟(jì)條件下的合同管理方面的認(rèn)識，建立整個企業(yè)學(xué)習(xí)法律懂法律的良好的風(fēng)氣。使得企業(yè)能夠利用法律維護(hù)企業(yè)自身合法的權(quán)益。作為企業(yè)應(yīng)該將該方面作為員工考核的一個環(huán)節(jié)采取激勵和淘汰的原則。企業(yè)還應(yīng)該組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)方面的法律知識，培訓(xùn)相關(guān)方面的法律知識。不斷的提升員工的綜合素質(zhì)，學(xué)會對合同的管理過程要以法律為基本原則和基礎(chǔ)，從合同的簽訂到合同的終止整個過程依法對合同進(jìn)行管理。同時利用所學(xué)到的法律制定較為嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的法律合同，通過對于合同的管理切實維護(hù)好企業(yè)的合法的利益。

第6篇：企業(yè)的合同管理范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 購銷合同管理 重要性

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要求我國的企業(yè)要不斷完善自己，從而能夠在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展下去。在企業(yè)的發(fā)展過程中，為了能夠保障企業(yè)的自身利益，這就使得購銷合同應(yīng)運而生。企業(yè)購銷合同的產(chǎn)生，要求企業(yè)采取合理的措施和技術(shù)手段來對企業(yè)購銷合同進(jìn)行管理，從而能夠促進(jìn)企業(yè)的自我完善、健康發(fā)展，并且能夠使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有不敗之地。企業(yè)購銷合同將社會主義市場經(jīng)濟(jì)活動中的產(chǎn)、購以及銷這三者連成一個整體。

一、企業(yè)購銷合同中存在的問題

企業(yè)購銷合同中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，一些企業(yè)在簽訂購銷合同之前，沒有對對方合同當(dāng)事人的資金以及不動產(chǎn)等做詳細(xì)的調(diào)查，對企業(yè)的規(guī)模實力以及近期的經(jīng)營狀況沒有太多的了解，并且過于相信對方，以致于輕信別人的口頭承諾。不合規(guī)、不合理的簽訂合同會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，比如：在采購的時候，已經(jīng)支付定金但對方?jīng)]有能力不能按時生產(chǎn)發(fā)貨，影響購買方企業(yè)的正常經(jīng)營或生產(chǎn)。這些不合理的合作，都將影響企業(yè)的健康發(fā)展。第二，由于一些企業(yè)對法律知識以及合同方面的專業(yè)知識認(rèn)識的不到位，極易引發(fā)合同糾紛。在購銷合同中由于條款規(guī)定的不詳細(xì)，沒有明確規(guī)定買賣雙方的職責(zé)，從而引發(fā)誤會或爭執(zhí)，比如：合同中沒有約定價格是否含稅，運輸方式以及運雜費用由雙方誰來承擔(dān)，交貨地點等等，這些都容易在合同的履行過程中產(chǎn)生糾紛。第三，企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的、科學(xué)的合同管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的規(guī)章制度。對合同印章的管理和使用不規(guī)范，沒有審批程序，有些企業(yè)甚至可以隨意蓋章，業(yè)務(wù)員一人即可辦理，這樣存在很大風(fēng)險，也為企業(yè)日后的發(fā)展留下了很大隱患。第四，在購銷合同中，一些企業(yè)由于自身的大意而上當(dāng)受騙。利用購銷合同而進(jìn)行的商業(yè)詐騙案例是非常常見的，一定切記“天上不會掉餡餅”，企業(yè)在簽訂購銷合同的時候一定要謹(jǐn)慎。

二、企業(yè)購銷合同管理的方法

（一）企業(yè)要做好購銷合同管理的一些基礎(chǔ)性的工作。在對企業(yè)購銷合同進(jìn)行管理的時候，首先，要制定適合本企業(yè)發(fā)展的管理規(guī)章制度以及科學(xué)的合同管理制度，企業(yè)在簽訂購銷合同的時候，要嚴(yán)格遵循《企業(yè)合同審查與合簽制度》、《企業(yè)合同用章使用管理辦法》等相關(guān)的規(guī)定。其次，建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)，比如：合同管理科、綜合辦公室、檔案室等，有條件的企業(yè)會有法律事務(wù)部專門對簽訂的合同進(jìn)行審核修訂條款。要組建一支具有專業(yè)知識以及相關(guān)經(jīng)驗的合同管理人員，在合同管理的過程中要明確相關(guān)人員的責(zé)任。再次，對合同簽訂的人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，比如：定期進(jìn)行《合同法》的相關(guān)知識考核，這樣可以提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，并且能夠增強(qiáng)他們的法律意識。最后，企業(yè)要制定崗位責(zé)任制度、相關(guān)的獎懲制度以及年終考核制度，這樣可以大大提高合同管理工作人員的積極性。

（二）在簽訂購銷合同之前，需要做好的六項工作。在簽訂購銷合同之前，要做好以下六項工作。第一，向?qū)Ψ剿饕戏ǖ慕?jīng)營資質(zhì)，查看是否超范圍經(jīng)營及公司的注冊資本。第二，索要對方上一年度的財務(wù)報表，對對方公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。第三，對對方公司履行購銷合同的能力進(jìn)行客觀的調(diào)查，了解對方公司的信譽(yù)度及口碑如何。第四，按照本企業(yè)的《企業(yè)合同審查與合簽制度》制定好書面的合同文本。第五，購銷合同中相關(guān)的條款必須符合國家法律的規(guī)定。第六，在簽訂合同之前，企業(yè)要安排相關(guān)的審查人員來對合同的各個條款進(jìn)行把關(guān)，避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。

（三）在簽訂購銷合同的時候，相關(guān)人員簽字要齊全。在簽訂購銷合同的時候，條款中如果有擔(dān)保條款的，要有擔(dān)保單位的簽字和印章，這樣更有說服力也增強(qiáng)了法律效應(yīng)。合作的過程中如果出現(xiàn)意外，還有擔(dān)保人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，合同文本也要有雙方法人或委托人的簽字，并且索要委托人的授權(quán)委托書等相關(guān)資料，存檔以備查閱。

（四）簽訂購銷合同之后，要監(jiān)督和檢查合同的履行過程。通過對合同履行過程的監(jiān)督和檢查，這樣可以及時準(zhǔn)確的掌握合同履行的進(jìn)展情況，將信息及時反饋回相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，如有違約，及時制定應(yīng)急措施把損失降到最低，保護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

（五）做好合同文件及相關(guān)資料的存檔管理工作。安排專人負(fù)責(zé)合同、資料的存檔管理，要分類別、分品種將合同歸類，編制統(tǒng)一有序的合同編號，一些重要的要素要登記清楚，例如：簽訂時間、簽訂人、合同類型等等，在需要查閱時可以及時準(zhǔn)確的找到，為企業(yè)今后的發(fā)展提供了寶貴的可查閱資料，也為企業(yè)的質(zhì)量體系認(rèn)證做好了鋪墊工作。

（六）企業(yè)購銷合同發(fā)生糾紛的時候，要依法。在企業(yè)購銷合同發(fā)生糾紛的時候，如果雙方協(xié)商未果，一定要嚴(yán)格按照法律的規(guī)定向法院提訟，維護(hù)自身的合法權(quán)益，用法律解決問題。

三、結(jié)束語

為了能夠使得企業(yè)健康發(fā)展，這就要求企業(yè)要建立科學(xué)的購銷合同管理制度，從而能夠使得企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。企業(yè)要不斷加強(qiáng)和完善購銷合同管理，提高企業(yè)的合同履約率，最終使得因合同而產(chǎn)生的糾紛得到減少。合理的購銷合同管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)購銷合同管理適應(yīng)了社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，具有鮮明的時代性，最終能夠使得企業(yè)擁有一個廣闊的市場。

參考文獻(xiàn)：

[1]張莉.強(qiáng)化企業(yè)合同管理 提高公司管理效益[J]. 安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報. 2011（02）

第7篇：企業(yè)的合同管理范文

【關(guān)鍵詞】工程造價；合同管理；控制；影響

任何一個建筑工程項目實施的前提都是簽訂系列承包合同，如果疏于合同管理的相關(guān)要求而導(dǎo)致工程項目出現(xiàn)紕漏，就無法有效控制工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及工程費用，更無法綜合管理工程風(fēng)險、工作溝通以及人力資源等，甚至?xí)?dǎo)致工期的延后，并造成很多不必要的麻煩與損失。

一、合同管理對企業(yè)工程造價的影響

1.簽訂合同前的影響

建筑施工合同所包含的信息很多，且合同需貫穿建筑安裝工程始終。簽訂合同前的管理主要是建設(shè)項目的招投標(biāo)合同管理，且這一階段的管理對工程造價起到?jīng)Q定性的影響與作用，為工程建設(shè)的投資、進(jìn)度以及進(jìn)度等方面的控制提供了有力依據(jù)。因此，各項內(nèi)容都必須在簽訂合同前作充分的明確，使其具有一定的科學(xué)性與合理性，從而方便各投標(biāo)單位的報價更具備針對性，使中標(biāo)造價能接近于竣工后實際的造價，以防日后發(fā)生糾紛。需要注意的一點是，在招標(biāo)文件中未被列入的工程信息如果越多，就會導(dǎo)致工程造價的控制越難，使得工程項目在建設(shè)過程中需要面對的難題越多。

2.履行合同中的影響

在建筑安裝工程的施工過程中，只要合同訂立就產(chǎn)生了法律效力，而合同雙方就必須按照合同的有關(guān)內(nèi)容與規(guī)定履行自身的義務(wù)與權(quán)力。在這一階段中需對合同管理作進(jìn)一步的加強(qiáng)，以防因違約而產(chǎn)生索賠或者糾紛的問題。在通常情況下，工程項目的實施時間一般都比較長，且實施時間越長變化就會越大，使得管理難度也隨之增大。如果出現(xiàn)管理不善的情況，就難以有效控制工程造價，甚至是出現(xiàn)失控的局面。在工程施工的過程中，涉及到工程造價變化的因素主要包括風(fēng)險索賠、材料設(shè)備價格異常變化、工程變更、工程款支付、工期以及工程質(zhì)量等，且這些因素具有量大面廣、相互交織的特點，使得合同管理人員必須做好各環(huán)節(jié)的把關(guān)工作。

3.簽訂合同后的影響

合同的后期管理主要是竣工驗收階段，這一階段非常關(guān)鍵，是對整個的工程造價分析與管理進(jìn)行的總結(jié)。因此，需要對合同簽訂之后對工程造價起到的影響作充分的重視，并對工程結(jié)算所有的資料作全面的清理與檢查，在審查過程中也需要記好原始記錄，并建立起一套完整的審查檔案。另外，針對審查得出的問題，需給予明確的處理意見，而一些冒算、重算的項目需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)減；少算、漏算的項目則需要調(diào)增，然后再進(jìn)行總的工料匯總與分析。此外，工程結(jié)算資料需提交給業(yè)務(wù)委托單位或者業(yè)主進(jìn)行結(jié)算審價。

二、加強(qiáng)企業(yè)工程造價中的合同管理

1.加強(qiáng)造價控制前期管理

要想使企業(yè)工程造價中的合同管理得到進(jìn)一步的加強(qiáng)，就需要做好造價控制前期管理。針對建筑安裝工程造價的管理人員而言，為了做好前期管理工作，不僅需要具備足夠的專業(yè)知識，還需要對自身應(yīng)變水平與預(yù)測能力作一定的強(qiáng)化。造價控制前期管理的關(guān)鍵點主要有兩個，其一，加強(qiáng)類似工程資料的整理與統(tǒng)計分析工作，對以往的經(jīng)驗作一定的借鑒，并在此基礎(chǔ)上利用相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)與工程項目的實際情況進(jìn)行充分的結(jié)合，對與造價相關(guān)的問題作全面的考慮，確保始終站在戰(zhàn)略發(fā)展高度，促進(jìn)整個工程項目的發(fā)展；其二，需要對施工組織設(shè)計的參與作進(jìn)一步的加強(qiáng)，且需要確保有造價控制人員的參與。

2.加強(qiáng)造價控制中期管理

所謂中期管理指的是從簽訂合同到工程結(jié)束的這一過程中的管理，且這一階段中的影響因素較多，而工程周期也相對較長，給企業(yè)工程造價中的合同管理帶來了一定的難度。不過，如果中期管理的成果較好，就能彌補(bǔ)前期管理存在的不足之處，并為后期管理工作起到有效的推動作用，因而必須引起高度重視。要使造價控制中期的合同管理得到一定的保障，需從兩個方面進(jìn)行入手，其一，需對現(xiàn)場施工資料收集作進(jìn)一步的加強(qiáng)。具體來說，施工企業(yè)的施工技術(shù)人員與預(yù)算人員必須對施工中發(fā)現(xiàn)的一些問題作及時的記錄，并寫清詳細(xì)的情況，取得相關(guān)的資料，以保證工程簽證得以順利進(jìn)行；其二，業(yè)務(wù)水平與責(zé)任心均需作進(jìn)一步的提高。具體來說，施工企業(yè)造價員在接受工程預(yù)結(jié)算任務(wù)的時候，首先需要認(rèn)真學(xué)習(xí)并了解施工圖與合同的相關(guān)規(guī)定，其次是需經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對施工中的發(fā)生的異常情況或者因施工工藝變動而對工程造價產(chǎn)生的影響作充分的了解，從而做到及時發(fā)現(xiàn)問題、做好記錄與解決問題。另外，造價員還需要督促施工人員與技術(shù)人員辦理相關(guān)的設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單、工程簽證等。

3.加強(qiáng)造價控制后期管理

合同管理與造價管理屬于動態(tài)管理，其管理在各個時期和各個階段均存在不同的特點與差異，因而固定的“經(jīng)驗公式”無法奏效。要想使管理水平得到有效的提高與發(fā)展，就必須根據(jù)條件、地點以及時間進(jìn)行轉(zhuǎn)移。造價控制的后期管理對施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到很大程度上的影響作用，造價員需對自身業(yè)務(wù)水平作不斷的提高與加強(qiáng)，充分重視變更或者簽證，要熟悉預(yù)算定額、施工方案、施工規(guī)范、施工圖紙以及有關(guān)文件。簽證或者變更的增減預(yù)算的編制與結(jié)算要和施工圖預(yù)算編制的原則程序、費用定額與預(yù)算定額保持一致。在這一階段中，除了要算工程本身造價，還要調(diào)整材料價格，要充分解決與經(jīng)濟(jì)技術(shù)相關(guān)的問題，以防發(fā)生更大的法律糾紛與索賠。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也需要對各個環(huán)節(jié)與各種因素作充分的重視，要分專業(yè)負(fù)責(zé)、召開內(nèi)部磁頭會與協(xié)作單位的預(yù)備會，然后研究對策、統(tǒng)一口徑、制定方法，使決算工程的順利完成得到充分的保證。

三、結(jié)束語

工程項目合同主要是為了使工程建設(shè)目標(biāo)得以實現(xiàn)，對工程造價、進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行有效的控制，從而使工程建設(shè)活動的順利進(jìn)行得到一定的保證。

第8篇：企業(yè)的合同管理范文

第一，石油合同管理系統(tǒng)存在風(fēng)險。在石油合同管理中存在著一種其他合同管理中罕見的風(fēng)險――合同管理系統(tǒng)風(fēng)險，造成這種現(xiàn)象的主要原因在于市場波動、政治因素和市場價格波動等因素都在合同的簽訂過程中起到重要的影響，最終給合同管理系統(tǒng)帶來一定的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意的是合同管理系統(tǒng)風(fēng)險并不受企業(yè)自身所控制，屬于不可控制風(fēng)險、不可預(yù)測風(fēng)險范疇，在全面風(fēng)險管理中也被稱為系統(tǒng)風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)本身存在的漏洞使得石油企業(yè)合同簽訂常常處于無序狀態(tài)，最終導(dǎo)致了企業(yè)合同管理和風(fēng)險規(guī)避的難度都大幅度上升。

第二，石油合同監(jiān)督方面存在風(fēng)險。在合同的簽訂之后，一些石油企業(yè)不注重合同的跟蹤監(jiān)督，導(dǎo)致合同的執(zhí)行和實施得不到有效的跟蹤處理，給石油企業(yè)的發(fā)展帶來較大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和管理風(fēng)險。部分石油企業(yè)的履約意識較差，在合同執(zhí)行過程中往往還面臨著違約風(fēng)險。在某些情況下，石油企業(yè)因為對自身管理不到位導(dǎo)致合同履行難以取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，最終影響了自身的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)展。

第三，石油合同簽訂和管理過程中存在法律風(fēng)險。石油企業(yè)在簽訂合同或者管理合同時，往往因為條款的合法性和恰當(dāng)性而給合同帶來一定的問題和風(fēng)險。由于法律上的風(fēng)險帶來的經(jīng)濟(jì)利益侵害將會將石油企業(yè)帶入到合同糾紛的旋渦，最終可能因為經(jīng)驗的不足而導(dǎo)致糾紛問題處理的不當(dāng)，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益損失或者名譽(yù)損失。

二、規(guī)避石油企業(yè)合同管理風(fēng)險策略

（一）完善管理機(jī)制，建立清晰的權(quán)責(zé)關(guān)系

首先，要建立合同歸口管理部門。石油企業(yè)應(yīng)該完善管理體制和制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該承擔(dān)起建立合同歸口管理部門的職責(zé)，積極地進(jìn)行部門建立和資源分配，對合同檔案保管和中大?濟(jì)合同談判制定規(guī)范的管理制度，明確合同簽訂專用章，將合同的歸口管理落在實處。

其次，要建立有效的溝通渠道，明確各部門的溝通職責(zé)。企業(yè)要清晰地劃分財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和合同歸口管理部門的職責(zé)，并在各個部門之間建立起良好的溝通渠道，在合同簽訂的過程中實時溝通、定期了解。

再次，要完善并落實管理制度。在結(jié)合現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，石油企業(yè)可以針對合同管理各個層面進(jìn)行職責(zé)劃分，確定各部門簽訂經(jīng)濟(jì)合同的范圍和條件，明確合同審批流程和權(quán)限，并對經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置詳盡的流程以供遵循，在明確要求的基礎(chǔ)上堅實地落實各項制度。

最后，要注重合同檔案管理。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)定期地進(jìn)行資料整理和更新，根據(jù)合同談判和簽訂的進(jìn)程來收集、整理和保存檔案資料，各部門還應(yīng)該在自身職責(zé)范圍內(nèi)建立合同臺賬。

（二）有效地規(guī)避合同管理系統(tǒng)風(fēng)險

石油企業(yè)在簽訂合同之前要做好市場調(diào)研工作，進(jìn)行國際形勢變化預(yù)測，從市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度去思考將風(fēng)險管理和企業(yè)管理有效融合的方法和對策。在簽訂合同的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在考慮市場現(xiàn)實狀況和綜合分析自身實際情況的基礎(chǔ)上考慮簽訂事宜，分析合同簽訂過程中每一個環(huán)節(jié)可能潛在的風(fēng)險，及時做出風(fēng)險評估和預(yù)警方案，提升企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)險的能力和合同管理能力。石油企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對合同管理系統(tǒng)風(fēng)險形成自己的一套科學(xué)化和有笑話的管理方案，讓合同管理能夠有章可循，使得各個合同管理部門能夠明確自身的職責(zé)，在無形中加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系和合作，合同簽訂的每一個過程都要有明確的記錄和記載。除此之外，石油企業(yè)還要加強(qiáng)對合同管理相關(guān)人員的培訓(xùn)，使得管理人員的專業(yè)知識能夠在合同管理過程中得到大幅度的提升，以便勝任將來更多的合同管理工作。

（三）進(jìn)行事前調(diào)研、做好源頭管理工作

第一，對采購需求進(jìn)行審查。在實施采購活動之前，石油企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)對采購需求進(jìn)行調(diào)查，論證采購目標(biāo)的合理性，如果合同涉及到較高的專業(yè)技術(shù)和復(fù)雜的法律關(guān)系，還要組織技術(shù)專家、財務(wù)人員和法律專家參與到合同的簽訂過程之中來，力求使得采購需求合理合規(guī)，避免資源的浪費和重復(fù)的購買。對于不同金額和不同重要程度的采購合同，要采取不同級別的立項審批流程。

第二，加強(qiáng)合同訂購的前期審查。石油企業(yè)需要在簽訂合同前對對方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力、資質(zhì)情況、是否具備完全民事行為能力進(jìn)行詳盡的調(diào)查，論證其是否能按時履行合同、合同履行質(zhì)量高低以及產(chǎn)品質(zhì)量保證程度，將合同風(fēng)險降到最低。

（四）注重合同審查，強(qiáng)化監(jiān)督程序

首先，要注重對合同的審查。合同的簽訂應(yīng)該嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審批，在簽訂合同前對合同文本、合同約定事項進(jìn)行嚴(yán)格地檢查，避免出現(xiàn)漏洞，留下風(fēng)險隱患。

第9篇：企業(yè)的合同管理范文

1合同管理存在的問題

1.1縱向合同管理存在的問題

1)上級主管部門的主觀意識嚴(yán)重?？v向合同中的部分科研合同、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范編制(修改)合同、綜合試驗任務(wù)書等合同、以前許多國家級科研項目、部委的綜合試驗項目的下達(dá)均是通過項目負(fù)責(zé)人撰寫申報書、試驗大綱及經(jīng)費預(yù)算書完成的，項目立項后，由上級主管部門說了算，不需要簽訂合同，致使撥款與經(jīng)費使用沒有依據(jù)。近幾年國家對科研經(jīng)費使用的監(jiān)管力度不斷加強(qiáng)，經(jīng)費檢查的程度日趨嚴(yán)格，審計的頻率越來越高，基本杜絕不簽合同的現(xiàn)象。但是，產(chǎn)品類標(biāo)準(zhǔn)項目的書面合同簽訂很少，是因為該類合同金額偏小，一般都由上級主管單位直接給立項單位下發(fā)一份立項通知，告知項目已立項，只寫項目的起止時間，一般不告知經(jīng)費的數(shù)量，不需要簽訂合同，致使項目撥款與經(jīng)費使用沒有依據(jù)。

2)不簽訂科研分合同的問題?，F(xiàn)在的科研項目都是國家、各部委急需解決各方面實際問題而立的項，這些項目科技含量高，攻關(guān)難度大，一般一家單位完成不了，由多家單位聯(lián)合參加一起攻關(guān)。主持單位(第一承擔(dān)單位)和參加單位(不是第一承擔(dān)單位)會同時出現(xiàn)在主合同里，有些主持單位會覺得麻煩，不與參加單位簽訂分合同，一旦發(fā)生糾紛，主持單位很被動，甚至降低自身信譽(yù)度。例如，某科研單位聯(lián)合一生產(chǎn)廠家進(jìn)行科研合作，主合同明確了科研單位為第一承擔(dān)單位，生產(chǎn)廠家為第二承擔(dān)單位;但是主合同里并沒有細(xì)劃雙方的責(zé)任與分工、未明確最終的科研成果及知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題，雙方的關(guān)系比較好，沒有簽訂分合同。后來主持單位的項目負(fù)責(zé)人調(diào)離此單位，接任的項目負(fù)責(zé)人與參加單位合作不是很好，由于沒有分合同約束，主持單位要求參加單位提交相關(guān)資料時，參加單位遲遲不交，以至于該科研項目被迫中止，影響到主持單位的信譽(yù)度。

3)合同經(jīng)費使用不合理的問題。項目負(fù)責(zé)人不按合同規(guī)定的經(jīng)費預(yù)算科目執(zhí)行或使用不合理，合同執(zhí)行完成后，科研經(jīng)費結(jié)余過多。這主要由于歷史原因，在計劃經(jīng)濟(jì)時期，科研項目結(jié)束后，上級主管單位也不管項目結(jié)余了多少經(jīng)費，國家也不對經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計，項目負(fù)責(zé)人也不對項目進(jìn)行結(jié)題，使用結(jié)余經(jīng)費3年、5年甚至更長。目前，科研經(jīng)費結(jié)余的現(xiàn)象在逐漸減少，但是經(jīng)費使用合理性的問題依舊存在。

1.2橫向合同管理存在的問題

1)不重視資信調(diào)查，風(fēng)險意識差。有些鐵路單位在簽訂合同前，對合同簽訂對方的企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、資產(chǎn)情況及信譽(yù)沒有進(jìn)行詳盡調(diào)查，不索要對方當(dāng)事人的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，不看其是否參加當(dāng)年的工商年檢，不調(diào)查其是否具有簽訂合同的資格(是否超出其經(jīng)營范圍)，而盲目簽訂合同。在合同審查中普遍存在違約責(zé)任條款泛泛，往往只約定違約方應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)違約責(zé)任的諸如此類的不規(guī)范的法律用語，有時還簽訂了無任何法律效力的合同(無效合同)，導(dǎo)致了法律賦予的權(quán)利喪失，為企業(yè)帶來不可估量的損失。

2)法律風(fēng)險防范意識淡薄，合同法律意識差。企業(yè)法律風(fēng)險防范意識淡薄，合同管理把關(guān)不嚴(yán)是導(dǎo)致重大法律糾紛產(chǎn)生的一個重要原因。有的企業(yè)的法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人，不熟悉法律的相關(guān)規(guī)定，沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中，或者在一些重大經(jīng)營活動等方面的決策過程中法律風(fēng)險意識不夠，甚至對法律人員提出的警示置若罔聞，造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。

1.3橫向、縱向合同管理存在共性問題

1)合同文本不規(guī)范。目前，我國所有經(jīng)濟(jì)合同都有標(biāo)準(zhǔn)的合同示范文本，有些文本是由國家工商行政管理總局和一些行業(yè)管理部門，根據(jù)《合同法》聯(lián)合制定并的，有些是由各大部委根據(jù)多年工作經(jīng)驗制作出來的。這些合同文本具有規(guī)范、可靠、完備、適用的特點，便于當(dāng)事人簽訂合同，有利于減少當(dāng)事人之間的合同糾紛。這些合同范本都是可以直接從網(wǎng)上下載的，既實用又方便。

2)合同管理制度不健全。有的鐵路單位沒有健全的管理制度，簽約隨意性較大，對合同審查、把關(guān)不夠，權(quán)限設(shè)置混亂。有的鐵路單位在法律事務(wù)的專門機(jī)構(gòu)和人員配備方面仍很欠缺，大多數(shù)企業(yè)法律顧問專業(yè)人才相對短缺，甚至有的單位未設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，有的竟連1名專職的法律顧問都沒有，有的企業(yè)用行政章代替合同專用章，一些合同經(jīng)辦人員認(rèn)為，只要是代表單位行為，用行政章也可以簽合同，結(jié)果常常出現(xiàn)簽合同時用行政章，有些人利用這一點逃避合同監(jiān)管部門的監(jiān)管，給合同管理帶來麻煩;有的企業(yè)對合同主體缺乏必要的審核，一旦出現(xiàn)問題，勢必會給單位造成經(jīng)濟(jì)利益的損失及其他不可預(yù)見的危害。

3)先干后簽或干后補(bǔ)簽合同、只有口頭協(xié)議，不簽書面合同的現(xiàn)象依然存在。盡管各種法律法規(guī)、政策制度不斷強(qiáng)調(diào)建設(shè)程序，盡管先干后簽、干后補(bǔ)簽合同，口頭協(xié)議的問題已經(jīng)給不少企業(yè)帶來或多或少的損失，這種現(xiàn)象仍時有發(fā)生，主要存在于經(jīng)常合作的一些企業(yè)，長期合作產(chǎn)生了誠信，彼此之間沒有戒心，所以潛意識中的信用作用大于合同的作用，對于一些小型工程，往往違反建設(shè)程序，逃避招投標(biāo)等程序，不簽合同直接施工，待開工或完工后再后補(bǔ)相關(guān)手續(xù)，包括合同。

4)合同監(jiān)控管理不完善、不規(guī)范。一些鐵路單位雖建立了相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的法律顧問制度，但由于合同管理部門與其他部門之間協(xié)調(diào)或監(jiān)控的程度不夠，不能深入了解各類合同的履行情況，不能及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以致不能隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生，而使好的制度不能取得好的結(jié)果。另外，合同履行的主要環(huán)節(jié)、內(nèi)容與最終結(jié)果是合同結(jié)算，各單位合同結(jié)算的執(zhí)行部門是財務(wù)部門，所以單位的合同管理部門應(yīng)與財務(wù)部門密切配合，把好合同的結(jié)算關(guān)，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。

5)合同履行存在的缺陷。有些單位簽完合同后，履行了一段時間，卻執(zhí)行不下去了，導(dǎo)致違約，被迫支付違約金進(jìn)行賠償或?qū)Σ竟?。主要是在合同訂立時缺乏預(yù)見性，缺少對合同文本的分析，對合同條款理解得不夠透徹，存在主體不當(dāng)、文字不嚴(yán)謹(jǐn)、雙方的責(zé)權(quán)利不夠明確，不確定因素考慮得不周全，在合同實施過程中常因缺少某些重要的條款、缺陷和漏洞多、雙方對條款的理解有差異、合同風(fēng)險預(yù)估不足等問題發(fā)生爭執(zhí)，導(dǎo)致合同執(zhí)行不下去而違約。

6)支付款額與合同額不一致。有些合同簽約人不按合同法執(zhí)行或根本不懂《合同法》，簽約隨意性大，合同額與支付金額不一致，未做到一筆款項對應(yīng)一份合同。

7)合同執(zhí)行完畢后不能做到及時歸檔。有的項目負(fù)責(zé)人習(xí)慣于自己保管合同，合同執(zhí)行完畢后仍不歸檔。

8)合同管理部門內(nèi)部管理混亂。有些單位雖然設(shè)置了合同管理部門，但合同管理人員素質(zhì)不是很高，專業(yè)性差，合同管理工作混亂。合同管理人員對合同不分門別類的歸檔，收存隨意，合同外借時不履行合同借閱手續(xù)，合同借出后，不及時催要，導(dǎo)致合同丟失。還有，合同管理新舊人員工作交接不到位，許多合同不知道存放位置。

9)簽訂虛假合同。有些合同簽約人員為了一己私利，不惜損害單位利益，與對方簽訂虛假合同，以達(dá)到從中謀取錢財為目的。這就要求合同管理部門與財務(wù)部門緊密配合，加大審核合同的力度，防止虛假合同的出現(xiàn)。

2對策及建議

2.1增強(qiáng)合同觀念和合同意識合同是企業(yè)對外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的橋梁和紐帶，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，鐵路企業(yè)經(jīng)營活動離不開合同。與簽訂合同有關(guān)的部門人員要懂得《合同法》和各種規(guī)章制度，知道如何簽訂合同，明白履行合同應(yīng)當(dāng)注意的問題，避免遭到合同詐騙，杜絕無效與虛假合同的簽訂，全力維護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。與合同有關(guān)的管理部門的人員也要學(xué)習(xí)《合同法》，樹立合同觀念和嚴(yán)格履行合同的法律意識。

2.2提高合同管理意識必須從思想上真正意識到合同管理的重要性，將企業(yè)的各項工作真正納入合同管理范疇，切實按合同要求辦事。

2.3建立專職的合同管理機(jī)構(gòu)建立健全專職的合同管理機(jī)構(gòu)，使合同管理覆蓋到企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。設(shè)置專職法律顧問、合同管理人員，并具體明確合同管理人員的地位、職能，合同管理部門與其他執(zhí)行部門的職責(zé)范圍，規(guī)定合同管理的工作流程、制定合同歸口管理制度、合同授權(quán)委托制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同管理人員工作交接管理條例等規(guī)章制度，最終形成從合同談判、起草、審核、履行到監(jiān)督檢查的全過程管理，保證合同有效實施。

2.4提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平合同管理人員必須具備很強(qiáng)的責(zé)任心，能夠熟練掌握和運用相關(guān)法律和法規(guī);精通合同業(yè)務(wù)，勝任合同擬稿、修改、談判和解釋;熟悉合同履行和工程索賠管理;熟悉工程造價和財務(wù)知識;為與國際接軌，還應(yīng)該能夠閱讀和翻譯英文合同文本。

2.5重視合同文本分析合同文本分析主要包括兩個方面:一是合法性分析，包括當(dāng)事人是否具備相應(yīng)資格;工程項目是否合法，合同內(nèi)容是否符合《合同法》和其他各種法律的要求。二是完備性分析，包括構(gòu)成合同文件的種種文件是否齊全;合同條款是否完備，對各種問題的規(guī)定有沒有遺漏;合同用詞是否準(zhǔn)確，有無模棱兩可或含義不清楚;對工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見性。

2.6強(qiáng)化示范文本管理合同示范文本是有關(guān)國家行政執(zhí)法機(jī)關(guān)會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門或各大部委根據(jù)多年工作經(jīng)驗，針對當(dāng)事人在簽訂合同中經(jīng)常遇到的問題，按照法律要求，結(jié)合實際情況，吸收各行各業(yè)合同文書的特點制訂而成，主要條款齊全，沒有顯失公平或違反法律、行政法規(guī)的條款，為合同當(dāng)事人提供了保護(hù)自己合法權(quán)益的有利條件。

2.7簽訂書面合同口頭協(xié)議不具備任何法律效力，任何鐵路單位在進(jìn)行與經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的行為時都應(yīng)該簽訂書面合同與協(xié)議。

2.8加強(qiáng)合同管理部門與財務(wù)部門的溝通鐵路單位的合同管理部門與財務(wù)部門在合同管理過程中應(yīng)發(fā)揮重要作用。只有這兩個部門經(jīng)常地溝通、聯(lián)系，工作上加強(qiáng)配合，才會對合同執(zhí)行全過程的監(jiān)控。只有合同經(jīng)費使用日趨合理，合同管理工作才會步入正軌。

2.9搭建合同管理信息化平臺有些單位已將合同管理系統(tǒng)軟件廣泛應(yīng)用于合同管理工作之中，對合同進(jìn)行了詳細(xì)的分類，設(shè)置了清晰的合同審批流程，明確了合同審批過程的責(zé)任，落實了法律部門對合同的主管權(quán)限，使法律程序成為合同簽訂的必經(jīng)程序和結(jié)束程序，守住了開始和結(jié)束這兩個最為重要的責(zé)任關(guān)口，杜絕了許多可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險。另外，對歸檔的合同進(jìn)行掃描，保存電子文檔。借用合同時，不用將合同原件帶走，只需將電子文件拷走，既避免了合同外借過程中的丟失與損毀，增加了紙質(zhì)合同原件的保存時間，縮減了合同管理人員查找合同的時間。當(dāng)項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程項目投標(biāo)時，不用重新掃描合同，既節(jié)省投標(biāo)人員的工作量，又縮短了工作時間，提高了工作效率。