簡述會計電算化的特征精選(九篇)

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第1篇：簡述會計電算化的特征范文

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財務(wù)管理信息化；存在問題；解決措施

如何真正地實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，首先就必須明白財務(wù)管理信息化的實際意義和基本特征，而后在實踐中不斷地總結(jié)出具體的實施步驟和在管理中需要注意的問題，這樣才能讓財務(wù)管理信息化在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中取得良好的效果。

一、我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化運用存在的問題

1.行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中制度設(shè)置不完善。首先混亂的財務(wù)審批流程、繁雜的管理層次、管理等一些因素就將直接阻礙財務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。其次，信息化的財務(wù)管理制度設(shè)置也不夠健全，缺乏整體性和系統(tǒng)性。最后，上級部門嚴重缺少對于歸口管理單位進行系統(tǒng)化、科學(xué)化地指導(dǎo)，這就直接影響了財務(wù)管理信息化以及各個相關(guān)部門之間的信息資源共享。

2.財務(wù)信息共享較為困難。在財務(wù)管理信息化的具體應(yīng)用過程中，在實現(xiàn)財務(wù)信息共享方面存在大量的困難。如今，我國絕大部分的行政事業(yè)單位均采用了會計電算化管理，但是在實際的操作過程中發(fā)現(xiàn)，會計電算化有著比較差的可操作性，會受到各種問題的干擾，例如依然停留于替代人工記賬的水平、系統(tǒng)只能把原始數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)管理人員，并且通過某些程序加工之后就無法傳輸或者提供全面的財務(wù)信息，這就在很大程度上增加了整合財務(wù)信息的難度以及降低了其有效利用率。

3.財務(wù)信息化管理的需求較為模糊。財務(wù)信息化管理的需求較為模糊具體表現(xiàn)為行政事業(yè)單位在建設(shè)信息化財務(wù)管理系統(tǒng)時必須解決的問題和應(yīng)該具有的功能不夠明確。其中，最主要的原因就是有些行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工處理與操作，甚至將這種習(xí)慣根深蒂固，因此，想要全面地、徹底地、快速地實現(xiàn)會計電算化管理，仍然是一個漫長的適應(yīng)過程。

4.財務(wù)信息化管理人員的整體素質(zhì)偏低。想要財務(wù)管理信息化能夠更好地應(yīng)用于我國行政事業(yè)單位的財務(wù)管理活動中，其財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)和職業(yè)技能起著關(guān)鍵性的作用，他們在熟練掌握常規(guī)性的統(tǒng)計學(xué)、會計學(xué)等知識的基礎(chǔ)上，還應(yīng)該廣泛地了解計算機信息化技術(shù)。然而，在大部分的行政事業(yè)單位中既對財務(wù)業(yè)務(wù)相當(dāng)熟悉又對通信技術(shù)十分了解的復(fù)合型人才是極其可微的。而對于那些長時間從事于行政事業(yè)單位的財務(wù)管理的工作人員來說，僅僅擁有非常完善的財務(wù)知識，卻缺乏了解信息化的知識，想要真正地將信息化應(yīng)用到行政事業(yè)單位的財務(wù)管理活動中是十分困難的。此外，信息化的工作人員又對財務(wù)和管理方面的知識比較陌生，甚至不知道財務(wù)管理的具體工作內(nèi)容，就無法實行財務(wù)管理信息化。

二、完善財務(wù)管理信息化在行政事業(yè)單位中應(yīng)用的有效措施

1.不斷完善行政事業(yè)單位的管理制度和信息化制度。為了確保行政事業(yè)單位能夠順利地建設(shè)財務(wù)管理信息化，就應(yīng)該避免工作的盲目性和隨意性。當(dāng)然，我國行政事業(yè)單位可以引進國外先進企業(yè)的內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)，打造與現(xiàn)代化財務(wù)管理信息化相適應(yīng)的財務(wù)組織體系。建立內(nèi)審制度，且能進行有效地集中核算，實現(xiàn)財務(wù)管理一體化，讓我國行政事業(yè)單位的管理制度更加科學(xué)性、規(guī)范性、合理性。其次，明確行政事業(yè)單位內(nèi)部各組織部門的責(zé)任，建設(shè)有助于事業(yè)單位健康、快速發(fā)展的財務(wù)信息化管理制度，并且還應(yīng)該設(shè)立監(jiān)督機構(gòu)，確保財務(wù)管理信息化的有效應(yīng)用。做好財務(wù)信息化管理的整體規(guī)劃，強調(diào)系統(tǒng)性。

2.實現(xiàn)財務(wù)信息共享，明確信息化財務(wù)管理的具體需求。我國行政事業(yè)單位應(yīng)該建設(shè)一個規(guī)范的、統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺，盡可能地解決傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中必須經(jīng)過專用的客戶端電腦操作的弊端，這樣將使財務(wù)信息更加安全可靠、全面真實，并且相關(guān)的單位可以跨平臺展開財務(wù)業(yè)務(wù)的實時操作，有效降低了人工成本，并提高了財務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確度。在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，首先就應(yīng)該明確行政事業(yè)單位的具體需求，以自身的實際情況為著眼點，嚴格遵循財務(wù)信息化管理的要求，精簡財務(wù)審批流程，運用信息化技術(shù)來發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的手工操作中存在的眾多問題，進而形成了財務(wù)信息化管理在行政事業(yè)單位中的需求。

3.信息化財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計為監(jiān)控服務(wù)。隨著我國財政體制改革的不斷深入和各項財務(wù)管理制度日趨完善，為了進一步強行政事業(yè)單位的財務(wù)資金管理并提高資金的有效利用率，在行政事業(yè)單位中應(yīng)用財務(wù)管理信息化模式是財政體制改革過程中比較重要的步驟。行政事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的過程中，不但要處理好收集和整合所有的財務(wù)信息，更加應(yīng)該對行政事業(yè)單位的全部財務(wù)活動進行合法的、合理的管理和監(jiān)督。所以要對財務(wù)信息化管理系統(tǒng)做出完整地規(guī)劃和科學(xué)的設(shè)計，并且應(yīng)該充分地考慮到在財務(wù)管理活動中可能存在的一些重要性的財務(wù)信息的實時采集，這就有利于上級主管部門實時掌控行政事業(yè)單位的財務(wù)管理活動，并做出相應(yīng)的指導(dǎo)與調(diào)控。同時還應(yīng)該加強培養(yǎng)財務(wù)管理人員的財務(wù)管理技能和會計電算化技能，拓寬他們的知識面，提高隊伍的整體素質(zhì)，從何有效配合監(jiān)控服務(wù)。

4.加強行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理。行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算在我國各級政府部門的預(yù)算系統(tǒng)中占有重要的地位和作用，精細化、科學(xué)化地管理財務(wù)時行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則中必須遵循的重要內(nèi)容之一，包括在會計核算基礎(chǔ)、會計目標(biāo)等多個方面，均在滿足管理一切財務(wù)活動的需求的前提下還能夠?qū)⒇斦A(yù)算管理的實際信息需求充分體現(xiàn)出。因此，加強財務(wù)管理信息化在行政事業(yè)單位的應(yīng)用，建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，這就能夠讓上級部門對下級部門、領(lǐng)導(dǎo)對本部門的財務(wù)活動進行實時監(jiān)控，并且及時做出有效地調(diào)整，進而保證行政事業(yè)單位的資金順利運轉(zhuǎn)。

5.采用現(xiàn)代化的財務(wù)管理軟件強化固定資金管理。隨著行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展，其固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量也急劇增加，同時需要處理的數(shù)據(jù)信息也變得更加復(fù)雜，因此傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)難以適應(yīng)行政事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要，所以采用財務(wù)管理信息化是行政事業(yè)單位強化固定資金管理的首要選擇。隨著計算機技術(shù)和信息化技術(shù)的快速發(fā)展，各種財務(wù)管理軟件應(yīng)時而生，且通過實踐證明，均取得了較好的實際應(yīng)用效果。行政事業(yè)單位也應(yīng)該大力采用信息化的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)，再完善有關(guān)的賬目，實行分門別類的管理，進而可以全面地掌握事業(yè)單位的資金流向，還能提高固定資金管理的工作效率。

三、總結(jié)

隨著社會的不斷進步、科技的快速發(fā)展，信息化財務(wù)管理系統(tǒng)將會有更加廣泛的應(yīng)用空間，為人們的生產(chǎn)生活帶來極大的便利。行政事業(yè)單位要想使得財務(wù)管理信息化系統(tǒng)充分發(fā)揮出作用和價值，就必須不斷完善自身的管理體制，提高財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)和職業(yè)技能，并進一步增加對信息化建設(shè)的投入與創(chuàng)新，讓行政事業(yè)單位的財務(wù)管理更加先進完善。

參考文獻：

第2篇：簡述會計電算化的特征范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù);信息化

21世紀(jì)以來我國市場的競爭格局發(fā)生了很大變化,國內(nèi)市場國際化特征日益明顯。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應(yīng)商、分銷商和網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來,準(zhǔn)確及時地反應(yīng)各方動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向、企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財務(wù)效率。進行財務(wù)信息化建設(shè),可為企業(yè)財務(wù)分析與決策提供支持,有利于企業(yè)提高財務(wù)管理水平,對全球市場信息做出快速反應(yīng),在降低經(jīng)營成本與縮短產(chǎn)品進入市場時間之間尋求平衡。

一、企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

理論認識存在偏差。當(dāng)前,我國財務(wù)信息化還處在生長發(fā)育期,尚未有成熟的理論體系,因而如何定義財務(wù)信息化,如何區(qū)分財務(wù)信息化與會計電算化、財務(wù)信息化與企業(yè)信息化,就成為需要迫切解決的首要問題。財務(wù)信息化是指企業(yè)中具有專業(yè)信息技術(shù)的會計人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中按照一定的內(nèi)部控制制度充分利用計算機軟、硬件資源對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行加工、整理、綜合,生成財務(wù)信息并為管理者提供決策支持的信息生成和信息使用活動。第一,企業(yè)管理層面的財務(wù)信息化系統(tǒng)問題。通常,小企業(yè)以通過制度和人員解決內(nèi)部控制問題,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,內(nèi)部控制問題會越來越突出。其中,財務(wù)管理體系中比較突出的問題有兩點:一是很多企業(yè)尚無集成化的企業(yè)信息化系統(tǒng)支持,缺乏健全的預(yù)算控制體系;二是集團公司因無法實時掌控集團成員的資金及其運作信息,致使資金控制失靈。第二,企業(yè)決策層面的財務(wù)決策支持問題。由于尚未建立比較完善的適合我國國情的綜合財務(wù)分析評價指標(biāo)體系與激勵機制,許多企業(yè)將財務(wù)分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,財務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏完整性、關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性,致使財務(wù)管理對企業(yè)決策的支持十分有限。決策支持手段落后,導(dǎo)致財務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實效性和準(zhǔn)確性極低。

二、我國企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)對策

(一)財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的配套建設(shè)

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務(wù)信息化管理建設(shè)不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)實行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的秩序分階段推進,否則在沒有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風(fēng)險。因此,必須盡快提高企業(yè)經(jīng)營者的信息化管理水平,充分認識到財務(wù)信息化是企業(yè)信息化的核心部分,以財務(wù)信息化管理帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化,只有將企業(yè)信息化和財務(wù)信息化進行配套建設(shè),各個職能部門的資源共享,才能避免形成“信息孤島”,避免資金的重復(fù)投入和浪費。

(二)完善企業(yè)財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度

企業(yè)信息化對于一個企業(yè)不是一項簡單的工作,它涉及到國家政策、客觀環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)意識、員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)等諸多方面的制約,企業(yè)信息化應(yīng)從企業(yè)自身需求出發(fā),因地制宜、因勢利導(dǎo)、腳踏實地、循序漸進。要想建立一個完整的企業(yè)信息系統(tǒng)首先必須要抓住主流,抓住核心,講究策略,分布實施。財務(wù)信息化管理的成功可為企業(yè)的理財提供了有力的工具,也可為實現(xiàn)企業(yè)全面信息化奠定堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè),必須加強基礎(chǔ)工作建設(shè),改善財務(wù)信息化環(huán)境,培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)人才,適應(yīng)財務(wù)信息化要求。企業(yè)對財務(wù)人員進行計算機和財會知識培訓(xùn),使每個財務(wù)人員既具備最基本的計算機知識又具備先進的財務(wù)管理知識,把財務(wù)人員培養(yǎng)成“財務(wù)-計算機-管理”型的復(fù)合型人才,以促進財務(wù)信息化的正常發(fā)展。公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施;同時,在工作中建立健全財務(wù)信息化崗位責(zé)任制,加強財務(wù)信息系統(tǒng)維護、使用人員的管理,對財務(wù)人員的管理實行“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。

(三)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造

業(yè)務(wù)流程再造是指基于信息技術(shù)的、為更好地滿足顧客需要服務(wù)的、系統(tǒng)化的、企業(yè)組織的工作流程的改進哲學(xué)及相關(guān)活動,它突破了傳統(tǒng)勞動分工理論的思想體系,強調(diào)“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”的企業(yè)組織模式,為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新的思路。在財務(wù)信息化管理中,財務(wù)業(yè)務(wù)流程再造在企業(yè)內(nèi)部要以價值增值活動為出發(fā)點,將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組,實行以財務(wù)為核心,以價值成本來管理和控制企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié),將間接費用降到最低。在企業(yè)外部,可將信息流、資金流、物流與其他企業(yè)結(jié)成聯(lián)盟,建立共同目標(biāo),通過相互間的信息交流和信息共享,以供應(yīng)鏈的最佳優(yōu)勢擊敗競爭對手。同時在企業(yè)結(jié)盟過程中,要不斷學(xué)習(xí)其他企業(yè)和盟友的先進管理辦法和管理手段,尤其足財務(wù)信息化方面的管理經(jīng)驗,為己所用。只有這樣,才能使企業(yè)愿意實現(xiàn)信息化,能抓住企業(yè)管理核心――財務(wù)信息化,利用財務(wù)信息化數(shù)據(jù)進行科學(xué)的經(jīng)營決策,提高企業(yè)的管理水平,樹立良好企業(yè)信譽,依靠自身實力立于不敗之地。

參考文獻:

1、張偉.加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的探討[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2008(20).

2、王嘯.簡述企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].中國質(zhì)量,2008(2).