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[關鍵詞]VMware;虛擬技術;云圖書館;數(shù)據(jù)中心
1.引言
云圖書館作為各高校的數(shù)據(jù)中心,在高校信息化建設過程中作用舉足輕重,隨著網(wǎng)絡規(guī)模的日益擴大、整合應用的增多,云圖書館正在面臨管理復雜度高、資源利用率低、機房建設與運行成本高、安全控制與數(shù)據(jù)備份困難等問題。如何根據(jù)各高校的具體情況對云圖書館數(shù)據(jù)中心進行虛擬化設計與部署,成為有效解決上述問題的關鍵。
2.高校云圖書館數(shù)據(jù)中心現(xiàn)狀
(1)服務器數(shù)量日益增多。導致空間、機柜、網(wǎng)線、耗電量、空調(diào)和人力等運營成本增加,服務器的發(fā)熱量大、噪聲大、能耗大、輻射強,對環(huán)境的污染也在加大;(2)故障發(fā)生率日益增大。導致服務保障能力遲緩,硬件故障會引起業(yè)務中斷;(3)維護量增大,管理水平偏低;(4)資源分配不合理,資源利用率較低;(5)操作系統(tǒng)和應用程序因版本年限等問題互不兼容,難以整合,不便管理。諸如系統(tǒng)和應用遷移到其他服務器,需要和舊系統(tǒng)兼容的系統(tǒng)。新軟件(包括操作系統(tǒng)和應用軟件)無法運行在舊的硬件平臺之上,而舊的代碼通常也很難移植到新的硬件平臺之中:(6)安全控制與數(shù)據(jù)備份困難。
3.VMware技術應用于云圖書館的數(shù)據(jù)中心
在云圖書館的數(shù)據(jù)中心應用VMware,可以實現(xiàn)服務器的合多為一、數(shù)據(jù)備份的低成本、簡化存儲管理過程及數(shù)據(jù)容災的短時恢復,并具有節(jié)能和便于管理的優(yōu)點。
3.1服務器虛擬化
隨著云圖書館各種應用的增多對數(shù)據(jù)中心的服務器數(shù)量、服務器計算能力、存儲空間以及諸多設備的可管理性提出了更高的要求,而原有的非虛擬化的服務器集群模式遠不能滿足日益增長的各種應用的需求,服務器虛擬化是解決目前云圖書館數(shù)據(jù)中心建設和升級的關鍵技術。
采用VMware虛擬架構(gòu)軟件的服務器虛擬架構(gòu)解決方案,將極大地提供服務器整合的效率,大幅度簡化服務器群管理的復雜性,提高服務器系統(tǒng)的伸縮性,整體系統(tǒng)的可用性,同時還可明顯減少投資成本,具有很好的技術領先性和性價比。
(1)在VMware軟件的服務器上可同時啟動多臺虛擬服務器,實現(xiàn)多臺虛擬機操作系統(tǒng)之間相互切換。利用某臺服務器的部分內(nèi)存、硬盤資源可構(gòu)建成“獨立”的虛擬服務器平臺,而這些“獨立”的虛擬計算機擁有各自的CMOS、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)、網(wǎng)卡、顯卡等硬件,不僅在每一臺虛擬的計算機中可以安裝當前各種流行的操作系統(tǒng)和應用軟件,而且還可以像對待新的服務器那樣對其進行分區(qū)、格式化等操作,并對原有的硬件都不會產(chǎn)生任何不良影響。實現(xiàn)一臺硬件服務器提供多應用系統(tǒng)平臺。
3.2存儲虛擬化
基于存儲設備的虛擬化管理,以資源池的方式對計算機處理器和存儲進行虛擬管理,可以大大提高資源的使用率。存儲虛擬化還可以減少成本和復雜度,并提供前所未有的靈活性和便捷選擇。這可以將高效信息流延伸到服務的邊界之外,改善橫向的通信和協(xié)作,推動高效計算服務的增長速度。
存儲虛擬化通過iv/ix系列存儲交換機的VSAN技術實現(xiàn),把多個存儲介質(zhì)模塊(如硬盤、RAID)通過一定的手段集中管理起來,所有存儲模塊在一個存儲池(storage Pool)中得到統(tǒng)一管理。為使用者提供大容量、高數(shù)據(jù)傳輸性能的存儲系統(tǒng)。通過存儲虛擬化,將關聯(lián)的存儲設備整合起來,在此基礎上,還可以提供與之相關的存儲服務,如快照、鏡像、復制等,滿足用戶復雜的存儲服務需求。
3.3備份虛擬化
通過使用VMWare軟件,可以為虛擬服務器提供易于使用、集中化的備份工具,它使虛擬機內(nèi)容能夠從一個集中的Windows 2003服務器(而不是直接從ESX Server)中進行備份,它可與其他商業(yè)備份軟件完美協(xié)調(diào)工作,由于只需要在備份服務器上配置商業(yè)備份軟件的Agent,而不是像傳統(tǒng)服務器群方式下,每臺服務器都需要配置備份軟件的Agent,因此可以大幅節(jié)省用戶購買這些Agent的費用。
3.4安全虛擬化
傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心架構(gòu)的網(wǎng)絡安全設計眾所周知,如果服務器的物理邊界屬于同一個安全域,則防火墻通常位于聚合層。當開始實現(xiàn)服務器虛擬化,使用VMware的vMotion和分布式資源調(diào)度(Distributed Resource Scheduler)部署虛擬機移動和自動負載分發(fā)時,物理定界的方式就失去作用。在這種情況下,服務器與剩余的網(wǎng)絡之間的流量仍然必須通過防火墻,這樣就會造成嚴重的流量損耗,并且會增加數(shù)據(jù)中心的內(nèi)部負載。
4.基于VMware虛擬技術構(gòu)建云圖書館數(shù)據(jù)中心的優(yōu)與劣
4.1基于VMware虛擬技術的優(yōu)點
(1)與在物理服務器上運行相比,在Ⅷ(虛擬機)上運行工作具有眾多潛在的好處。由于虛擬機是在獨立和隔離的環(huán)境中創(chuàng)建的,所以系統(tǒng)管理員能夠很容易用各種方法進行配置。比如,如果某個特定的虛擬機不需要連接到互聯(lián)網(wǎng)或是其它生產(chǎn)網(wǎng)絡,那么配置該虛擬機時,就會對它與其他環(huán)境的連通性加以限制。這樣,某一被感染的單獨系統(tǒng)影響大量用于生產(chǎn)的計算機或是虛擬機的風險就能夠降低。
(2)使用VMware分析惡意軟件,可以在感染之前,對系統(tǒng)轉(zhuǎn)態(tài)進行快照,并在分析中進行定期快照,這樣可以節(jié)約時間。這種功能提供了一種簡單的方式,可以幾乎馬上恢復到想要的系統(tǒng)狀態(tài)。VMware使用整合的快照功能簡化了這項特征。VMware的主機網(wǎng)絡很方便和使用沒有硬件的模擬網(wǎng)絡的虛擬系統(tǒng)互相連接。在混亂的情況下,主機網(wǎng)絡允許任何虛擬系統(tǒng)查看所有模擬網(wǎng)絡上的流量。
4.2使用VMware虛擬技術的弊端
虛擬技術應用的結(jié)果使許多傳統(tǒng)的安全防護手段失效。從技術層面上講,云計算與傳統(tǒng)IT環(huán)境最大的區(qū)別在于其虛擬的計算環(huán)境,也正是這一區(qū)別導致其安全問題變得異常“棘手”。虛擬化的計算,使得應用進程間的相互影響更加難以捉摸;虛擬化的存儲,使得數(shù)據(jù)的隔離與清除變得難以衡量;虛擬化的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),使得傳統(tǒng)的分域防護變得難以實現(xiàn);虛擬化的服務提供模式,使得對使用者身份權限和行為的鑒別、控制與審計變得極其重要。
5.總結(jié)
綜上可以看出,云圖書館利用基于VMware虛擬技術構(gòu)建數(shù)據(jù)中心,通過虛擬化技術加強對云圖書館基礎設施資源有效整合,依據(jù)云用戶需求和服務特點彈性靈活地管理和分配系統(tǒng)資源,為云服務提供安全、高效、經(jīng)濟的云計算環(huán)境。
關鍵詞:信息化 電力企業(yè) 財務共享服務
財務共享服務是通過對財務核算、業(yè)務流程的重新整合和組織結(jié)構(gòu)變革,將業(yè)務重合或職能相似崗位重新進行集中化組織運營,從而達到節(jié)約成本、提高工作效率和服務水平,實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標。隨著經(jīng)濟體制的不斷深入變革,在電力企業(yè)中建設財務共享服務中心,一方面可以實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新目標,提高企業(yè)經(jīng)營效率和服務質(zhì)量,增強市場競爭力;另一方面可以提高電力企業(yè)財務核算效益,節(jié)約經(jīng)營成本,實現(xiàn)業(yè)務增值,并且還可以加強財務信息的安全管理和利用。因此,在電力企業(yè)中實施財務共享服務有重要的現(xiàn)實意義。
一、電力企業(yè)實施財務共享服務面臨的主要風險
與傳統(tǒng)財務管理模式相比,在電力企業(yè)中實施財務共享服務不但使得原來的財務組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變,而且也給傳統(tǒng)的財務工作方式帶來較大沖擊,電力企業(yè)在財務管理工作中將面臨更多挑戰(zhàn)和風險。
(一)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造帶來管理風險
財務共享服務屬于集中式的管理模式,一方面通過將共享服務中心和企業(yè)成員單位分離的方式,對集團及下屬單位的業(yè)務結(jié)構(gòu)進行了重新定位,另一方面將成員單位的財務人員劃分到財務共享服務中心中去,這種由傳統(tǒng)的分散式組織結(jié)構(gòu)向集中化結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,將為電力企業(yè)帶來組織結(jié)構(gòu)再造管理風險。財務共享打破了傳統(tǒng)的財務管理結(jié)構(gòu),無論是從組織架構(gòu)、崗位職能還是財務資源使用權限都進行了重新定義和分配,這給集團的基層業(yè)務單位帶來了一定程度的限制,容易引起集團子公司的抵觸情緒,給集團整體管理難度。
(二)業(yè)務流程改造升級帶來適應風險
電力企業(yè)實施財務共享服務將帶來財務業(yè)務流程改造升級,這對于業(yè)務部門和財務部門來說都將是新的挑戰(zhàn)。一方面在舊流程向新流程過度過程中,如何保證有效銜接而不影響正常業(yè)務工作開展將是集團及其下屬公司面臨的第一道風險;另一方面在財務共享服務中心下,為了將業(yè)務快速融入到新的財務管理體系中,中心的財務人員需要能夠快速適應新環(huán)境,能夠和相關業(yè)務人員進行有效溝通互動,實現(xiàn)財務和業(yè)務高度融合,進而促進財務共享服務中心建設順利實施。
(三)人員配備轉(zhuǎn)型帶來組織建設風險
電力企業(yè)建設財務共享服務中心以后,企業(yè)的會計核算以及報表編制等工作將由共享中心統(tǒng)一負責完成,這將促使各基層單位僅能保留有限數(shù)量的財務崗位,對冗余工作人員的安排也將成為集團企業(yè)面臨的一個難題。對于集團型企業(yè)來說,保持人力資源穩(wěn)定是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,因此必須在人員安置上下功夫,而共享中心帶來的人員轉(zhuǎn)型風險成為電力企業(yè)關注的棘手問題。同時,由于財務共享服務要求更加專業(yè)化和標準化,部分工作人員難以適應新形勢要求,給企業(yè)組織建設帶來一定風險。
二、信息化背景下電力企業(yè)實施財務共享服務的對策探析
信息化技術的迅猛發(fā)展給電力企業(yè)實施財務共享服務提供了支持保障,建立財務共享服務中心作為一項復雜的系統(tǒng)性工程,需要在運營、維護等方面各部門單位通力協(xié)作,具體可從以下幾方面著手促進財務共享服務順利實施。
(一)制定標準化職能準則,優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)設置
構(gòu)建財務共享服務模式重點在于按照企業(yè)業(yè)務發(fā)展優(yōu)化財務管理方式,以集約化的財務管理模式促進電力集團及其各下級單位財務職能定位轉(zhuǎn)型升級。一方面要制定標準化的職能準則,具體為一是要明確崗位設置原則,要同電力企業(yè)的組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略相適應;二是要加強財務權限管理,強化內(nèi)部控制機制建設;三是崗位職能設置要明確,避免出現(xiàn)冗余重復的沖突性崗位;四是要堅持制度管人,在標準化財務管理體系下,各個崗位部門要講究協(xié)調(diào)配合,突出強調(diào)共享中心與各業(yè)務部門之間的相互促進聯(lián)系。另一方面要在標準化職能準則下構(gòu)建集團組織框架,不斷優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)設置。財務共享服務中心承擔著電力企業(yè)重要的財務管理和核查工作,建立財務共享服務中心后,省公司將負責統(tǒng)一會計核算等具體財務管理職能,財務部門受省公司直接垂直領導,配合省公司完成企業(yè)財務決策工作。
(二)制定規(guī)范化財務操作手冊,優(yōu)化業(yè)務流程
財務共享服務在有些企業(yè)已經(jīng)得到了很好的應用,電力企業(yè)可以在借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗的基礎上,結(jié)合本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標以及可利用資源,進一步完善優(yōu)化電力企業(yè)財務共享服務中心業(yè)務流程。一般而言,流程再造主要是由業(yè)務流程和會計核算操作流程兩部分組成,前者包括成本核算、收支核算、資金結(jié)算流程、報表編制流程及票據(jù)管理流程等,后者包括出納操作流程、會計檔案管理流程、票據(jù)崗位操作流程等,電力企業(yè)應該明確各模塊接口,根據(jù)各業(yè)務流程特點做好銜接工作,真正做到通過制定標準化業(yè)務流程實現(xiàn)財務服務共享。同時,在企業(yè)內(nèi)部制定標準化的財務操作手冊,將有關財務管理標準、內(nèi)部控制制度、各模塊業(yè)務操作流程和各崗位職能權限以流程圖的形式,確保流程步驟簡單明了,能夠清晰的指導電力企業(yè)各部門掌握財務共享服務中心業(yè)務操作流程。
(三)加強信息系統(tǒng)改造升級,實現(xiàn)智能化信息平臺共享
加強信息平臺建設是保證財務共享服務中心正常運行的基本保障,通過建設統(tǒng)一的會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、以及數(shù)據(jù)流的收集存儲。借助智能化信息平臺,通過數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、挖掘分析等先進數(shù)據(jù)庫技術手段,可以為企業(yè)制定個性化的會計報表以及數(shù)據(jù)服務,進而大大提升企業(yè)工作效率,有效支持企業(yè)財務決策,確保財務共享服務順利運行。在信息系統(tǒng)改造升級方面,電力企業(yè)可以重點從幾個方面加大投入力度,一是在省公司繼續(xù)深化應用ERP信息系統(tǒng),實現(xiàn)大數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)管理;二是建立資金支付系統(tǒng),將企業(yè)資金進行集中管理,節(jié)約資源進行再分配;三是建立票據(jù)影像傳輸系統(tǒng),將報銷原件掃描(掃描后產(chǎn)生一個條形碼)上傳至共享中心,便于共享中心進行會計核算,統(tǒng)一編制報表。此外,在實現(xiàn)服務網(wǎng)絡共享的同時要注重信息安全防范,建立網(wǎng)絡安全維護系統(tǒng),不斷促進財務管理模式更加完善。
(四)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,加強財務人員綜合能力建設
要想在電力企業(yè)中順利實施財務共享服務,需要打破傳統(tǒng)思想,樹立創(chuàng)新意識,適應新形勢的發(fā)展需求。一方面企業(yè)高層領導要高度重視。建立財務共享服務中心是一項長期復雜項目,高層領導要有足夠的信心和卓越的膽識,要全面客觀的評價財務共享服務給企業(yè)帶來的利與弊,全力支持各項前期準備工作開展,認真做好戰(zhàn)略布局和督查;另一方面相關工作人員要打破傳統(tǒng)落后的工作理念和工作方法,快速適應集約化、流程化的工作流程。在財務人員培養(yǎng)方面,要創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,一是通過線上培訓和線下培訓相結(jié)合的培訓方式,不斷提高財務人員專業(yè)知識水平和計算機應用水平,加強人才綜合能力的建設,財務人員也要不斷加強自身知識結(jié)構(gòu)體系建設,努力成為高素質(zhì)專業(yè)人才;二是通過新招入優(yōu)秀大學生或業(yè)務外包的形式,緩解共享中心工作強度大所帶來的管理壓力。
三、結(jié)束語
隨著電力企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,只有創(chuàng)新管理理念,不斷提高自身管理水平才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務共享服務作為財務管理手段的一種創(chuàng)新性嘗試,能夠有效優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范業(yè)務流程、降低運營成本,可以讓企業(yè)集中更多財力支持企業(yè)核心業(yè)務的開發(fā),進而提升企業(yè)的核心競爭力。但必須清醒地認識到,財務共享服務作為一種先進的財務管理模式,在給企業(yè)帶來機遇的同時也帶來許多挑戰(zhàn),電力企業(yè)必須在不斷總結(jié)經(jīng)驗和借鑒國內(nèi)外先進思想中不斷改革創(chuàng)新,進而推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄧正煒.電力企業(yè)財務共享服務中心建設項目實施研究[D].華北電力大學.2012(06)