企業(yè)信息化建設(shè)案例精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

一、中小企業(yè)檔案管理信息化必要性及重要性分析

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化必要性。信息化時(shí)代的到來，為中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)提供了良好環(huán)境，中小企業(yè)要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須要注重新技術(shù)以及新管理模式的科學(xué)應(yīng)用。在中小企業(yè)管理工作中，檔案管理作為比較重要的管理內(nèi)容，是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障力量，這也是檔案管理未來的發(fā)展趨勢(shì)。中小企業(yè)的發(fā)展，需要新技術(shù)的支持，企業(yè)管理水平的提高也需要新技術(shù)的支持，檔案管理的信息化建設(shè)是企業(yè)全面發(fā)展的必要環(huán)節(jié)，只有在這一層面得以實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)，才能真正促進(jìn)中小企業(yè)的良性發(fā)展。

（二）中小企業(yè)檔案管理信息化重要性分析。通過檔案管理信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就能有助于檔案資源的共享，提高檔案管理的整?w效率水平。計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步也對(duì)中小企業(yè)檔案管理工作提供了技術(shù)支持，信息化檔案管理從整體上節(jié)約了管理時(shí)間。信息化的檔案管理能提高檔案查詢的效率，對(duì)檔案資源也能充分利用。工作人員可通過組合查詢以及模糊查詢等方式，來查找自己所需要的檔案資料內(nèi)容，這就極大地提高了工作人員的工作效率。

另外，中小企業(yè)檔案管理信息化也有利于提高企業(yè)的決策效率，能為企業(yè)的計(jì)劃以及組織等工作順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。信息化的檔案管理工作能迅速地進(jìn)行檔案?jìng)浞?，?shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源高效化的管理。

二、中小企業(yè)檔案管理信息化問題和建設(shè)措施

（一）中小企業(yè)檔案管理信息化問題分析。從當(dāng)前我國的中小企業(yè)檔案管理信息化現(xiàn)狀來看，其中還存在著諸多不足有待解決。一些中小企業(yè)對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)比較薄弱，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理的思想觀念上，沒有和時(shí)展需求相結(jié)合，對(duì)信息化管理人才不重視。在檔案信息化的推動(dòng)方面缺乏信心，這就對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息化目標(biāo)產(chǎn)生了阻力。

再者，中小企業(yè)檔案信息化管理人才比較缺乏，在信息化管理的安全性方面需要進(jìn)一步強(qiáng)化。檔案信息化管理，需要有專業(yè)化人才的支持，從當(dāng)前中小企業(yè)的檔案信息化管理人才的培養(yǎng)情況來看，企業(yè)在這一層面還需要加強(qiáng)，沒有及時(shí)將人才知識(shí)結(jié)構(gòu)單一化的問題有效解決。在檔案信息化的安全性方面也沒有加強(qiáng)，這些都不利于中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提高。

檔案信息化建設(shè)發(fā)展中，沒有重視軟硬件的更新以及維護(hù)。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化目標(biāo)，就要在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面不斷加強(qiáng)和深化。但是從實(shí)際的發(fā)展情況來看，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并沒有充分重視軟硬件的更新以及維護(hù)，造成檔案信息化管理的整體效率比較低。

（二）中小企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)措施。第一，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視。要想促進(jìn)檔案信息化管理水平提高，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就要對(duì)此充分重視，認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的價(jià)值，對(duì)具體的管理工作要有詳細(xì)的了解。并要能在檔案管理信息化建設(shè)的宣傳工作上加強(qiáng)重視，通過多種手段方式進(jìn)行宣傳，讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理的重要性。第二，注重信息化檔案管理人才培養(yǎng)。檔案信息化管理需要專業(yè)人員支持，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視對(duì)專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案信息化管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。通過定期的培訓(xùn)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)道德以及技術(shù)能力，在這些基礎(chǔ)層面得到了完善，才能有助于整體服務(wù)水平提高。通過構(gòu)建高素質(zhì)高技能的檔案管理隊(duì)伍，對(duì)中小企業(yè)的檔案管理信息化程度和水平就能有效提高。第三，構(gòu)建完善的檔案信息化管理制度。良好的管理制度能規(guī)范管理人員的行為，對(duì)促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性操作有著保障作用。地方行政管理部門，要進(jìn)一步強(qiáng)化中小企業(yè)的檔案管理工作指導(dǎo)以及監(jiān)督，遵循國家的政策方針，在信息化建設(shè)過程中，積極發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用作用，為檔案管理質(zhì)量提高打下基礎(chǔ)。行政部門要對(duì)中小企業(yè)的檔案收集以及整理和保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理進(jìn)行加強(qiáng)，在信息化檔案管理建設(shè)方面的完善性得以保障。第四，加強(qiáng)檔案信息化的安全保障措施實(shí)施。要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的安全工作，從多方面實(shí)施安全保障措施，實(shí)施生物識(shí)別身份以及加密措施，充分保證檔案信息的安全性。

第2篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

【關(guān)鍵詞】信息化；安全問題；電力企業(yè)

目前，信息技術(shù)日益廣泛的應(yīng)用使得“信息化”已成為各行各業(yè)的流行詞。在電力企業(yè)的信息安全保障工作中仍然存在管理制度不夠健全、管理目的不夠明確，管理責(zé)任不能落實(shí)、管理效果缺乏監(jiān)督等問題。因此，信息化建設(shè)的工作勢(shì)必應(yīng)從簡(jiǎn)單應(yīng)用向管理和分析轉(zhuǎn)變，在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中一定會(huì)存在一些問題。

1 電力企業(yè)信息化建設(shè)安全常見問題及原因

1.1 電力企業(yè)信息化建設(shè)常見問題

根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果和數(shù)據(jù)資料顯示，當(dāng)前電力企業(yè)信息化建設(shè)安全的比較突出的問題有五個(gè)方面：首先，計(jì)算機(jī)病毒的泛濫，木馬程序的不斷變種和形式的不斷變化；第二，缺乏重要系統(tǒng)備份恢復(fù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)；第三，黑客有目的的洪流攻擊；第四，缺乏必要信息安全防范管理和技術(shù)保障手段；第五，流氓軟件和惡意插件對(duì)用戶數(shù)據(jù)信息的收集和更改。這一系列信息化建設(shè)安全問題在電力企業(yè)中更為突出，如何強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)安全，建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系已經(jīng)成為我國信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

1.2 造成電力企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的原因

1.2.1 重應(yīng)用，輕管理的思想意識(shí)根深蒂固

電力企業(yè)信息化建設(shè)開展和實(shí)施以來，許多工作人員并沒有在思想上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，依然只是將信息化建設(shè)和管理作為一項(xiàng)應(yīng)用型工具，以為就是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)應(yīng)用工作，缺乏必備的網(wǎng)絡(luò)和信息數(shù)據(jù)安全管理知識(shí)。即便有些人了解到信息化建設(shè)安全的重要性，但是對(duì)于如何防范的措施卻一知半解。還有大部分人存在僥幸心理，認(rèn)為一切從簡(jiǎn)，密碼簡(jiǎn)單、不開啟防火墻、不備份數(shù)據(jù)文件、對(duì)于共享和可見性以及遠(yuǎn)程操作等關(guān)鍵環(huán)節(jié)更是隨心所欲，造成電力企業(yè)信息化建設(shè)安全危機(jī)重重。

1.2.2 專業(yè)技術(shù)人員儲(chǔ)備不足

信息化建設(shè)安全的管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)，技術(shù)要求較高的工作，目前規(guī)模較大或者一些大城市的電力企業(yè)的專業(yè)信息化安全技術(shù)人員的配置相對(duì)比較完善。但是，一些中小城市或者縣級(jí)電力企業(yè)的電力企業(yè)專業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)人員的儲(chǔ)備卻不盡如人意，甚至一些縣級(jí)電力企業(yè)沒有信息化建設(shè)專業(yè)技術(shù)人員。另外，中小城市電力企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員的配備往往是一人多崗，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全管理知識(shí)具有管理職責(zé)，卻無法實(shí)現(xiàn)專職，做不到全天候的信息安全監(jiān)控，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)非法入侵帶來的安全事故；加上這些基層技術(shù)人員參與外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)相對(duì)較少，無法及時(shí)補(bǔ)充新的信息安全管理知識(shí)，對(duì)于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的安全問題技術(shù)人員有時(shí)候也只能是只能做到表面問題的處理，無法根除實(shí)際的安全隱患。

1.2.3 缺乏有效的病毒防治管理

網(wǎng)絡(luò)病毒是信息化建設(shè)安全的最大威脅之一，對(duì)于電力企業(yè)信息化建設(shè)安全來講，重點(diǎn)就在于對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治和管理。網(wǎng)絡(luò)病毒的防治和管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù)，目前沒有任何系統(tǒng)可以對(duì)所有病毒都具有防護(hù)的功能。而電力企業(yè)的基層單位對(duì)于病毒的防治大多數(shù)也只是安裝單一的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件，再無其他的病毒防治預(yù)案。管理工作也通常比較簡(jiǎn)單和疏松，當(dāng)殺毒軟件無法識(shí)別或者根除一些病毒或者木馬時(shí)，相應(yīng)的技術(shù)人員也只是自己通過其他途徑尋找解決方案，一旦實(shí)在無法解決就要面臨重裝系統(tǒng)，丟失所有當(dāng)前數(shù)據(jù)文件信息的風(fēng)險(xiǎn)；更為嚴(yán)重的甚至?xí)斐蓸I(yè)務(wù)系統(tǒng)的崩潰，導(dǎo)致正常的工作難以進(jìn)行。

1.2.4 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的無控制使用

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒的主要傳播途徑已經(jīng)由傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)文件或者應(yīng)用偽裝轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿?dòng)介質(zhì)存儲(chǔ)的入侵和感染。尤其是近年來，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的靈巧和易用的特點(diǎn)在電力企業(yè)系統(tǒng)的各個(gè)部門工作中得到了廣泛的運(yùn)用。而大部分的木馬和病毒也就借助于移動(dòng)介質(zhì)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行感染和利用。導(dǎo)致一些先進(jìn)的“內(nèi)外網(wǎng)隔離”和“雙機(jī)雙網(wǎng)”病毒防控技術(shù)完全失去其實(shí)際安全意義。

2 電力企業(yè)信息化建設(shè)安全常見問題的對(duì)策研究

2.1 建立健全信息化建設(shè)安全管理和考核機(jī)制

電力企業(yè)信息化建設(shè)安全管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的、靈活的工作，不僅僅是引進(jìn)了新的技術(shù)或者新的安全體系就能馬上見效的，還要靠平時(shí)的管理和監(jiān)測(cè)。技術(shù)所能起到的作用就是預(yù)防更多的已知的安全隱患；而管理則是靈活的，實(shí)施的主體以人為主，可以通過建立各種安全管理制度，用技術(shù)來對(duì)人進(jìn)行約束和管理，真正發(fā)揮人的靈活性和主動(dòng)性，在安全威脅來臨之前就發(fā)揮防控作用，不給安全威脅發(fā)生的機(jī)會(huì)。同時(shí)，還要針對(duì)電力企業(yè)信息建設(shè)安全的特點(diǎn)建立一套涵蓋引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)估和技術(shù)應(yīng)用規(guī)范的安全管理體系。落實(shí)安全崗位職責(zé)，推行責(zé)任制，嚴(yán)格按著相關(guān)法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的安全等級(jí)要求進(jìn)行信息安全管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理。將安全管理融入到信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的自管、自查和自評(píng)，再通過不定期的崗位臨檢，來考核信息化建設(shè)安全的各個(gè)環(huán)節(jié)是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，提高信息化建設(shè)安全的重視程度，強(qiáng)化信息化建設(shè)安全意識(shí)。

2.2 做好電力企業(yè)信息化建設(shè)安全的教育培訓(xùn)工作

電力企業(yè)信息化建設(shè)安全工作還是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，隨著信息化建設(shè)的不斷創(chuàng)新，一些新的安全隱患和威脅就會(huì)隨之產(chǎn)生，如何保持電力企業(yè)信息化建設(shè)安全工作的與時(shí)俱進(jìn)，就要從加強(qiáng)信息化建設(shè)安全教育培訓(xùn)方面做起，也是安全管理中最為重要的內(nèi)容。這項(xiàng)工作的落實(shí)，直接關(guān)系到信息化建設(shè)中安全策略的被應(yīng)用和理解程度以及執(zhí)行后的實(shí)際效果。在實(shí)際的教育培訓(xùn)中，不單單要相關(guān)的信息安全工作主要責(zé)任人的參與，還應(yīng)該盡量做到所有人員的參與和學(xué)習(xí)。既包括電力安全的管理人員和技術(shù)人員，還要包括前臺(tái)的營(yíng)業(yè)人員，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)安全的工作是一項(xiàng)綜合性的工作，并非是一個(gè)人或者一個(gè)部門的事情，是關(guān)系到整個(gè)企業(yè)中每一個(gè)人的工作。并且，這種教育培訓(xùn)工作要做到持續(xù)有效，借鑒和引進(jìn)領(lǐng)先的信息安全管理體系和管理技術(shù)，全面提高電力企業(yè)人員的整體信息安全意識(shí)和技能。

2.3 加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的控制和管理

鑒于移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的廣泛應(yīng)用和其實(shí)際應(yīng)用中的便攜性、靈活性，電力企業(yè)信息化建設(shè)安全部門應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的實(shí)際情況制定一些有效的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并進(jìn)行全員的教育和培訓(xùn)。其內(nèi)容可以從移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的插拔使用、讀寫開關(guān)應(yīng)用、加密設(shè)置和定期殺毒要領(lǐng)等基礎(chǔ)知識(shí)展開。使企業(yè)內(nèi)部的人員熟練掌握移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的基礎(chǔ)知識(shí)和安全使用方法，逐步提高安全防范意識(shí)，養(yǎng)成良好的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用習(xí)慣。移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用的具體安全管理工作可以從以下幾個(gè)方面做起：一是妥善保管防止遺失；二是專職專用，嚴(yán)禁外借；三是定期殺毒；四是采取“雙備份”原則；五是杜絕任何形式的非法外聯(lián)操作。

3 結(jié)束語

綜上所述，電力企業(yè)信息化建設(shè)安全保障工作是一項(xiàng)以管理和技術(shù)為主要內(nèi)容的工作。電力企業(yè)信息系統(tǒng)的安全管理工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的課題，不僅僅涉及應(yīng)用、技術(shù)和管理，還包括信息系統(tǒng)自身的安全性能以及物理和邏輯方面的計(jì)算措施，技術(shù)層次上來講一種技術(shù)也只能解決一方面的問題。因此，電力企業(yè)信息化安全建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、靈活的，需要電力企業(yè)全體人員共同參與的工作，還需要我們不斷的努力學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

1企業(yè)信息化建設(shè)概述

信息技術(shù)正處于不斷發(fā)展的狀態(tài),我國各個(gè)產(chǎn)業(yè)都開始對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,企業(yè)為了提高自身管理質(zhì)量與管理效率,加入了這一行列。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的目的提高管理質(zhì)量、提升管理效率、促進(jìn)科學(xué)管理。很多企業(yè)開始建設(shè)公司網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)自身事務(wù)進(jìn)行管理,改善原有的工作方式,促進(jìn)信息時(shí)代管理體制的形成,同時(shí)對(duì)眾多企業(yè)資源進(jìn)行整合,提升企業(yè)在這個(gè)時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力,讓企業(yè)獲得更高的發(fā)展空間。企業(yè)信息化建設(shè)是其向現(xiàn)代化邁進(jìn)的重要依據(jù),也是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)。信息化建設(shè)在我國企業(yè)之中已經(jīng)成為一種普遍行為,幾乎每一個(gè)企業(yè)都在對(duì)信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行建設(shè),公司網(wǎng)已經(jīng)成為我國企業(yè)的標(biāo)配。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)十分重視,在其中投入了較多的人力、物力,力求提升自身信息化建設(shè)的質(zhì)量,某些企業(yè)已經(jīng)針對(duì)信息化建設(shè)制定了長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,這些計(jì)劃將在2～3年之內(nèi)完成。安全管理問題在我國企業(yè)信息化建設(shè)中是不可回避的問題,在這一方面,我國與西方發(fā)達(dá)國家之間具有較大的差距,而且自身技術(shù)手段不夠先進(jìn),在企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全問題層出不窮,因此,各個(gè)企業(yè)應(yīng)該重視信息化建設(shè)進(jìn)程中的安全管理問題,從整體上提升企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量。

2企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全管理存在的問題

2.1缺乏網(wǎng)絡(luò)安全管理人員

企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中進(jìn)行的安全管理,很大程度上依賴網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的工作,因此,網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的工作能力以及素質(zhì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)具有重要影響。目前,我國企業(yè)信息化建設(shè)正在進(jìn)行之中,網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的培養(yǎng)也處于初始階段,他們的工作能力與素質(zhì)還達(dá)不到各個(gè)企業(yè)的要求。相比于對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與引進(jìn),我國企業(yè)更熱衷于對(duì)各類殺毒軟件、安全軟件進(jìn)行購買,沒有對(duì)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員產(chǎn)生正確的認(rèn)識(shí),也沒有將招聘網(wǎng)絡(luò)安全管理人員列入到自身的工作計(jì)劃之中,這就導(dǎo)致了企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中,網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的缺乏,即使有也不具備相關(guān)的能力與素質(zhì),在出現(xiàn)安全方面的問題時(shí)很難將其進(jìn)行解決,給企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程增加眾多風(fēng)險(xiǎn)。

2.2企業(yè)員工安全管理參與度較低

企業(yè)信息化建設(shè)是為了讓在企業(yè)中工作的每一位員工都能夠使用安全、高速的公司網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)員工了解到網(wǎng)絡(luò)安全以及安全管理的重要性,在平時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)增加自身安全意識(shí),但是很多企業(yè)沒有對(duì)自己的員工進(jìn)行安全管理方面的教育。企業(yè)員工不了解企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程以及其中存在的安全問題,更不知道如何進(jìn)行安全管理來消除這些安全隱患,在網(wǎng)絡(luò)安全管理方面參與程度較低,不了解與網(wǎng)絡(luò)安全以及信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī),在自身網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)進(jìn)行處理,對(duì)自身管理、工作成較大的影響。

2.3安全管理制度存在缺陷

全面的安全管理制度是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的安全保障,可以保證企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)做出反應(yīng)。但是目前,我國各個(gè)企業(yè)的安全管理體制存在缺陷,很多關(guān)鍵性內(nèi)容在體制中沒有進(jìn)行規(guī)定,這樣的結(jié)果就是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程面臨安全隱患的威脅。內(nèi)部管理較為松散是安全管理制度存在缺陷的直接體現(xiàn),正因如此,很多與安全管理相關(guān)的指令不能被全面地了解、認(rèn)真地執(zhí)行。安全監(jiān)督機(jī)制是安全管理制度最為致命的缺陷,缺乏有效的安全監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中眾多行為無人監(jiān)督、無人管理,相關(guān)人員在這一過程中很有可能出現(xiàn)操作失誤,由此而導(dǎo)致安全問題,部分人員甚至?xí)M(jìn)行違規(guī)操作,但是由于無人進(jìn)行監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)無法找到直接責(zé)任人對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追究,并解決信息化進(jìn)程中存在的問題。

3加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全管理的對(duì)策

3.1培養(yǎng)專業(yè)安全管理人員

企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的安全管理,需要有人參與其中才能夠正常進(jìn)行,因此,專業(yè)安全管理人員對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)來說是十分重要的,各個(gè)企業(yè)應(yīng)該對(duì)這一點(diǎn)有著清醒的認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員的培養(yǎng),提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì),讓他們能夠符合時(shí)展的要求,在信息化建設(shè)過程中為企業(yè)解決眾多安全管理問題。同時(shí),企業(yè)可以外聘專業(yè)管理人員,讓他們參與到實(shí)際工作中,在進(jìn)行工作的同時(shí)要求原有的安全管理人員學(xué)習(xí)他人的工作方式與工作方法,以此對(duì)自身的技術(shù)水平進(jìn)行提升。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)安全管理人員的工作制定獎(jiǎng)懲制度,以此來提升安全管理人員工作的積極性,改變他們對(duì)自身工作的態(tài)度,讓企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的安全管理工作向著更好的方向發(fā)展。

3.2向員工普及信息安全管理知識(shí)

企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部進(jìn)行與信息化建設(shè)以及安全管理知識(shí)相關(guān)的講座,讓每一名員工對(duì)自己正在使用的公司網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)初步的了解,知曉其中的建設(shè)過程以及在建設(shè)過程中面臨的安全管理問題,認(rèn)識(shí)到公司網(wǎng)絡(luò)信息安全對(duì)自身的重要作用,提升自身的信息安全管理意識(shí)。每一名企業(yè)員工都應(yīng)該積極參與到企業(yè)信息化建設(shè)的安全管理之中,在這一過程中發(fā)揮出自己作為企業(yè)主體的作用,在企業(yè)進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理中貢獻(xiàn)自己的力量。企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)全體員工處理安全問題的技能,讓每名員工都具備在網(wǎng)絡(luò)上維護(hù)自身利益的能力,促進(jìn)員工信息化建設(shè)的進(jìn)行。

3.3健全安全管理制度

規(guī)章制度是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全管理工作的重要保障。各個(gè)企業(yè)需要了解安全管理制度對(duì)自身信息化建設(shè)以及安全管理的重要性,同時(shí)知曉自身安全管理制度存在的不足,及時(shí)對(duì)自身安全管理制度存在的不足進(jìn)行彌補(bǔ),避免因此而遭受重大損失。在安全管理制度中需要加入監(jiān)督管理、風(fēng)險(xiǎn)分析等方面的內(nèi)容,讓安全管理制度可以進(jìn)行更加全面的管理工作,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,制定預(yù)警方案;對(duì)安全管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,避免失誤操作以及違規(guī)操作的出現(xiàn)。減少在企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中安全管理方面存在的問題,讓每一個(gè)企業(yè)的每一名員工都能夠使用良好的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)安全以及信息安全得到保證。

作者:李雯 單位:保定天威保變電氣股份有限公司

參考文獻(xiàn)

第4篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

摘要：企業(yè)檔案信息管理對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的，它能為企業(yè)檔案信息的開發(fā)提供有效的支持和保障?，F(xiàn)階段企業(yè)及單位檔案管理要逐步實(shí)現(xiàn)信息化，這能極大的提高其檔案管理的工作效率，工作效率一旦提高，服務(wù)水平就會(huì)大幅度提高。本文將從企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)為著手點(diǎn)，深入分析其中的問題，并提出更新、更能適應(yīng)時(shí)展的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；信息化；問題；創(chuàng)新

1導(dǎo)言

企業(yè)檔案的建設(shè)是保證企業(yè)工作有序進(jìn)行、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，而傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式，由于檔案數(shù)據(jù)信息的多樣性、復(fù)雜性、龐大性而使檔案的錄入、儲(chǔ)存等都面臨很大挑戰(zhàn)，很難適應(yīng)時(shí)代的高速發(fā)展和迅速變化。企業(yè)檔案的信息化建設(shè)決定了企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是否建立妥善，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也有一定的影響。不同的企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的方式也應(yīng)該不同，不能一味照搬其他企業(yè)的方式，需要根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行建設(shè)。

2什么是檔案室的“四精”一流的思考

實(shí)現(xiàn)“四精”一流，必須將“一流”理念貫穿所有工作始終，真正做到入腦入心，要有一流的標(biāo)準(zhǔn)和要求，一流的業(yè)績(jī)和成效。黃龍灘電廠辦公室重抓檔案“四精”一流建設(shè)，管理實(shí)現(xiàn)“聚是一團(tuán)火，散是滿天星”。創(chuàng)建“四精”一流企業(yè)的成效主要不在于局部的突破進(jìn)步，而在于整體的管理提升，我的理解是必須全廠所有單位、部門、班組、個(gè)人都達(dá)到“四精”一流，一個(gè)都不能少。具體到檔案室，我認(rèn)為是：人員做到“用心工作，專心做事，盡心履職”，經(jīng)得起考驗(yàn)、耐得住寂寞、受得了怨氣；認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和管理制度，遵章守紀(jì)“零考核”；立足崗位加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握真本領(lǐng)、練就硬功夫，崗位技能和綜合素質(zhì)有效提升，爭(zhēng)當(dāng)技術(shù)能手；積極投身品牌建設(shè)，注重新聞挖掘深度，展示辦公室形象；深化作風(fēng)建設(shè)，認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)“十不準(zhǔn)”要求，發(fā)揮好機(jī)關(guān)的示范引領(lǐng)作用；年度新增檔案數(shù)字化率達(dá)到95%；工作中實(shí)現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)“零距離”、檔案查詢“零障礙”、服務(wù)質(zhì)量“零投訴”；全廠干部職工能夠方便、準(zhǔn)確、快捷地查找所需要的檔案資料，檔案資料的查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%；有效開發(fā)企業(yè)檔案知識(shí)信息資源，檔案工作的價(jià)值得到充分體現(xiàn)。

3企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化信息建設(shè)的問題

3.1企業(yè)檔案信息化認(rèn)識(shí)不足

目前人們受傳統(tǒng)因素的影響，已經(jīng)習(xí)慣了人工處理檔案。這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是對(duì)企業(yè)檔案信息化的認(rèn)識(shí)不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)和部門積極利用這一便利基礎(chǔ)，順應(yīng)時(shí)展要求，對(duì)于效率等各方面都有很大提高，企業(yè)檔案的信息化也是如此，不僅可以提高企業(yè)檔案的個(gè)人工作效率、提高企業(yè)部門的整體職能效率，還有利于對(duì)企業(yè)檔案信息化模式的不斷探索和完善，為我國企業(yè)檔案信息化的整體發(fā)展奠定基礎(chǔ)。隨著信息化這個(gè)大環(huán)境的形成，一味堅(jiān)持傳統(tǒng)思想觀念是不可取的，企業(yè)部門要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作者信息化知識(shí)的宣傳，并傳遞相關(guān)積極信息，鼓勵(lì)二級(jí)單位積極開展檔案信息化工作，提高對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

3.2檔案管理工作缺少專業(yè)人員

我國目前許多單位檔案管理人員的專業(yè)性不足，這是阻礙檔案管理工作的絆腳石。一方面，這些非專業(yè)人員都不是檔案管理專業(yè)出生，沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，所以在網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的時(shí)代，他們很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，嚴(yán)重影響了企業(yè)及單位檔案管理工作的發(fā)展；另一方面，許多檔案管理工作者的年齡都比較大，在工作上缺乏責(zé)任心和工作激情，導(dǎo)致檔案管理中存在很大的缺漏，他們也不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，這就使得檔案管理工作只是形同虛設(shè)，并不能起到應(yīng)有的作用，所以培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員非常重要，只有讓專業(yè)的人員去從事這項(xiàng)工作，才能加快我國企業(yè)及單位檔案管理信息化建設(shè)步伐。

3.3信息化設(shè)備利用率低

企業(yè)檔案信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了一段時(shí)間的發(fā)展，部分企業(yè)檔案部門也積極引入計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備，以便提高檔案管理工作的效率，響應(yīng)國家信息化戰(zhàn)略。但實(shí)際上，目前我國企業(yè)檔案信息化設(shè)備大部分處于閑置狀態(tài)、利用率偏低，只有簡(jiǎn)單的編輯、傳輸文件等功能被利用。各檔案部門根據(jù)自己實(shí)際情況將已有設(shè)備利用起來或引入新的信息化設(shè)備是下一步促進(jìn)企業(yè)檔案信息化的重要工作點(diǎn)。

4企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新措施

4.1善于學(xué)習(xí)

檔案管理以安全管理為基礎(chǔ)，以確保安全為底線，以信息化建設(shè)為重點(diǎn)，推進(jìn)協(xié)同發(fā)展。面對(duì)檔案種類繁多、現(xiàn)代信息化技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力方面要求越來越高的今天，要開展終身學(xué)習(xí)模式。一個(gè)合格的檔案管理人員：一是不僅要學(xué)好檔案管理技能，要對(duì)檔案法、目錄學(xué)和檔案保護(hù)學(xué)等學(xué)科有詳細(xì)了解，同時(shí)也需要廣博的知識(shí)體系，能夠看懂檔案里面的內(nèi)容，并將各方面繁雜的信息進(jìn)行區(qū)分和整理。二是結(jié)合自己的崗位工作，熟練掌握檔案數(shù)字化各種軟件運(yùn)用，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)（靈活運(yùn)用檔案管理信息系統(tǒng)、掃描儀、PDF編輯軟件、圖像處理軟件等等）、信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，努力使自己具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合型檔案管理人才。完成“檔案資料管理者”向“檔案信息的導(dǎo)航者”的職能轉(zhuǎn)變。

4.2加大檔案收集力度

著力重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目資料的收集，確保電子文件與紙質(zhì)及其他載體形式檔案同步收集，確保我廠在安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件及各種載體形式的檔案不流失。針對(duì)我廠運(yùn)維檢修、技改和小型基建項(xiàng)目管理實(shí)際，自覺學(xué)習(xí)工程建設(shè)管理環(huán)節(jié)的相關(guān)知識(shí)，做好與項(xiàng)目管理部門、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的溝通，做好科技檔案歸檔工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，及時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，將各階段形成的檔案及時(shí)收集整理直至竣工驗(yàn)收，使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。

4.3提升服務(wù)

服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是創(chuàng)新服務(wù)形式。依法做好檔案查閱服務(wù)，改進(jìn)查閱方式，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，提供最快捷、最完善、最范的服務(wù)，最大限度滿足利用者需求，拓展服務(wù)渠道，圍繞工作需要，主動(dòng)開發(fā)檔案資源，積極提供檔案信息服務(wù)。做到檔案資料的查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。二是加大檔案開發(fā)力度。加強(qiáng)對(duì)檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，提供深層次、高質(zhì)量檔案信息，不斷挖掘檔案的價(jià)值，努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”，更好為全廠各項(xiàng)工作提供參考。三是加快推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。切實(shí)推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，以數(shù)字化檔案代替原件提供利用。

4.4建立檔案信息化建設(shè)工作組

企業(yè)檔案信息化的建設(shè)是一件比較浩大的工程，要做好這項(xiàng)工作、保證每個(gè)環(huán)節(jié)的正確對(duì)接和順利實(shí)施，需要建立檔案信息化工作組。檔案信息化工作組主要對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行總體布局，并制定詳細(xì)發(fā)展和工作計(jì)劃，同時(shí)推進(jìn)和監(jiān)督信息化工作的進(jìn)展，直至完成。檔案信息化工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，但也是我國企業(yè)事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，所以只有組織者和實(shí)施者共同努力，才能更好地完成。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)及單位檔案管理信息化建設(shè)是時(shí)展的必然要求，各單位要重視這項(xiàng)隱秘的工作，學(xué)會(huì)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)去管理和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全性和隱秘性目標(biāo)。檔案管理信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，它并不是在短時(shí)間內(nèi)就可以徹底解決和完成的，它需要檔案工作者在不斷的實(shí)踐中更新自身的服務(wù)理念與創(chuàng)新意識(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳秀娟.關(guān)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)的問題和對(duì)策分析[J].城建檔案，2017，03：26-27.

第5篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

眾所周知，檔案信息化管理不僅是提升企業(yè)服務(wù)意識(shí)的有效方式，亦是迎合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。近年來，檔案部門加大了檔案管理信息化建設(shè)力度，試圖使檔案工作與社會(huì)發(fā)展同步。檔案管理部門則應(yīng)以檔案信息化建設(shè)為契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，改革創(chuàng)新檔案管理工作體制與運(yùn)行機(jī)制，切實(shí)提升檔案管理工作服務(wù)保障能力和水平。

二、當(dāng)前企業(yè)檔案管理信息化普遍存在的問題

1、企業(yè)對(duì)檔案管理信息化的意識(shí)比較淡薄

相對(duì)來說，企業(yè)檔案管理信息化耗費(fèi)的資本較高，且系統(tǒng)建設(shè)極為復(fù)雜，稍有不慎，便會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。很多企業(yè)管理者并未給予檔案管理高度重視，認(rèn)為這項(xiàng)工作可有可無，無法給企業(yè)帶來利潤(rùn)，更愿意將資金投入到產(chǎn)品銷售、工程建設(shè)、制度改革以及設(shè)備引進(jìn)等方面，然而，正是由于對(duì)檔案管理工作的疏忽，缺乏引進(jìn)數(shù)字化設(shè)備及系統(tǒng)的資金支持，導(dǎo)致文件、數(shù)據(jù)的收集、歸檔、整理及處理現(xiàn)象十分混亂，無法實(shí)現(xiàn)資源共享。再者，因?yàn)槠髽I(yè)管理者缺乏先進(jìn)的管理觀念，并不重視專業(yè)教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)，因而，很多檔案管理工作者缺乏業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識(shí)，且管理水平較低，降低了檔案管理工作的水平及效率。

2、企業(yè)檔案管理信息載體形式多元化

在當(dāng)前信息化的管理背景之下，紙質(zhì)載體檔案已經(jīng)被淘汰，電子檔案更利于資源共享，方便人們?yōu)g覽、查閱信息?，F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用，令企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)、研發(fā)以及工程規(guī)劃、施工等過程當(dāng)中，形成圖像、聲音、圖形、視頻以及文字等多媒體信息，更好的反映三維仿真以及二維繪圖。常見的檔案信息載體包括：軟磁盤、磁帶、照相膠片以及紙質(zhì)等，應(yīng)將其放置于干燥、安全的地方，以免因?yàn)榘l(fā)生蟲害、自然老化及潮濕等原因?qū)е聝?nèi)容的缺失，促使系統(tǒng)無法順利、穩(wěn)定運(yùn)行。

3、企業(yè)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不夠完善

所謂的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化，從專業(yè)的角度上來看，是指企業(yè)在發(fā)展、壯大及管理過程中，必須依賴的市場(chǎng)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)范。作為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的中藥機(jī)構(gòu)，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)處理的可靠性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性均是以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及完整為前提條件的。然而，隨著管理力度的增強(qiáng)及運(yùn)行模式的改革，當(dāng)前的數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)無法充分滿足企業(yè)檔案管理及可持續(xù)發(fā)展的需求，應(yīng)在提高信息化意識(shí)的基礎(chǔ)上，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)、采集標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、自信共享標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)以及工作程序標(biāo)準(zhǔn)等等。從根本上保證檔案信息的及時(shí)性、規(guī)范性及準(zhǔn)確性。

4、企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的安全問題不容忽視

電子檔案數(shù)據(jù)及電子文件的安全性極為重要，是保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠的關(guān)鍵性因素。而人為因素則是制約檔案管理發(fā)展、影響存儲(chǔ)載體的重點(diǎn)。企業(yè)可利用現(xiàn)代化技術(shù)手段間接調(diào)控、管理檔案管理工作者，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤操作或其他方面的失誤，促使系統(tǒng)無法正常、順利、安全運(yùn)行。除此之外，若檔案管理者居心不良，剪裁、復(fù)制或擅自涂改檔案或文件當(dāng)中的數(shù)據(jù)或信息，將會(huì)損害系統(tǒng)當(dāng)中的檔案內(nèi)容，運(yùn)行主文件的丟失，也會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，從而降低檔案管理的整體水平。

三、信息化時(shí)代中檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的舊觀念，積極服務(wù)現(xiàn)代社會(huì)

首先，企業(yè)檔案管理工作者應(yīng)摒棄過去一些陳舊、落后的觀念，面向現(xiàn)代社會(huì)，重視為社會(huì)服務(wù)，為人民服務(wù)，培養(yǎng)起勇于創(chuàng)新的理念，從而使信息化建設(shè)為檔案管理工作提供更多的便利，更好地服務(wù)于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。其次，檔案管理部門要積極服務(wù)于社會(huì)，改正之前被動(dòng)地為社會(huì)服務(wù)的錯(cuò)誤理念。發(fā)現(xiàn)社會(huì)在檔案管理信息化建設(shè)方面的潛在需求，積極主動(dòng)地為需要者提供快捷、方便的檔案信息服務(wù)。同時(shí)，還要加強(qiáng)各個(gè)檔案館之間的溝通，努力擴(kuò)大本館的收藏量，積極對(duì)本館的優(yōu)秀藏品進(jìn)行宣傳。此外，對(duì)檔案管理部門來講，還有一點(diǎn)十分重要的就是對(duì)檔案信息的權(quán)限問題重新進(jìn)行界定，合理擴(kuò)大檔案的利用權(quán)限，從而使更多的用戶得到實(shí)惠。因?yàn)闄n案本身就是一種很有效的信息資源，所以說檔案是信息的有效載體，如果沒有檔案也就沒有服務(wù)于客戶的資源。因此，在現(xiàn)代社會(huì)里，每個(gè)檔案管理部門都應(yīng)該積極的推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展，堅(jiān)持為社會(huì)服務(wù)，為人民服務(wù)。

2、突出檔案館的特色

人們對(duì)檔案質(zhì)量的總體評(píng)價(jià)和認(rèn)定主要依靠檔案館形象，同時(shí)也體現(xiàn)了檔案館整體的文化性。通常情況下，檔案館都應(yīng)該有這些必不可少的方面：第一，檔案館要能夠?yàn)榭蛻籼峁┏浞?、有用的第一手資料，這是檔案管理信息化建設(shè)中檔案館應(yīng)具備的良好形象之一；第二，檔案館的工作人員必須做到愛崗敬業(yè)、待人熱情，提高工作效率，樹立良好的服務(wù)形象；第三，檔案管理人員要合理高效地運(yùn)用信息化手段，輔助檔案管理工作的開展，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模；第四，檔案管理工作人員要努力樹立正確的檔案管理價(jià)值觀，不斷提高自身的信息化水平，為檔案管理工作的信息化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。

3、培養(yǎng)信息化管理人才，加快信息化進(jìn)程

在當(dāng)今的現(xiàn)代化社會(huì)里，檔案管理已經(jīng)越來越依賴信息化了，然而要完全實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的信息化操作，信息化人才是主力?，F(xiàn)在在我國的檔案管理領(lǐng)域，還需要大力加強(qiáng)對(duì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，因此必須組建起一支能適應(yīng)快速發(fā)展的信息化要求的檔案管理團(tuán)隊(duì)。在利用信息化管理檔案資料時(shí)，必然會(huì)對(duì)檔案管理工作者提出更多更新的新要求。一方面，在檔案管理工作中不可避免的會(huì)需要大量的信息化處理人員、檔案研究人員和信息的搜集與整合人員等；另一方面，由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理中的新問題、新挑戰(zhàn)不斷出現(xiàn)，因而對(duì)高素質(zhì)、現(xiàn)代化的信息管理人員的要求也越來越多了。因?yàn)闄n案管理信息化建設(shè)不可避免的要對(duì)檔案管理工作人員提出很多要求。此外，檔案管理部門還要對(duì)本單位的一些在職人員開展各種形式的信息技術(shù)技能知識(shí)的普及與培訓(xùn)，使他們很好的去適應(yīng)檔案管理工作的要求；此外，還要注重引進(jìn)一些全面發(fā)展的高素質(zhì)人才，不斷為人才隊(duì)伍注入新的活力，鼓勵(lì)公平競(jìng)爭(zhēng)，適應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展要求，更好的與社會(huì)同行進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)與交流。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就必須優(yōu)待高素質(zhì)的檔案管理人才。

第6篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 信息化建設(shè) 檔案管理

如今正處于信息化社會(huì)，檔案事業(yè)的發(fā)展必然需要進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，檔案信息的最佳技術(shù)手段就是進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。就檔案事業(yè)的發(fā)展而言，信息化建設(shè)可以稱之為一場(chǎng)革命。這是由于檔案管理發(fā)生了轉(zhuǎn)變，成為了檔案信息管理，這不但轉(zhuǎn)變了管理方法，更重要的是革新了管理理念。

1 企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)的內(nèi)涵

“企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)、將企業(yè)的檔案進(jìn)行整理和規(guī)劃?！辟Y源的保管模式已經(jīng)漸漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，如今已實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)體信息化管理，進(jìn)而促使企業(yè)檔案管理趨向于數(shù)字化、全球化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。提供全面的服務(wù)是企業(yè)檔案管理的一大特色，而與企業(yè)接軌便是其主要發(fā)展方向，由此促使企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和合作化。

2 在新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)過程

2.1 傳統(tǒng)檔案管理觀念逐步轉(zhuǎn)變成檔案管理信息化建設(shè)

企業(yè)在國內(nèi)的現(xiàn)代化建設(shè)過程中一定要適當(dāng)?shù)靥魬?zhàn)傳統(tǒng)管理理念。基于當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)有助于企業(yè)發(fā)展的方向作出總結(jié)。一是要促使企業(yè)工作人員對(duì)資源管理信息化的認(rèn)識(shí)得到徹底提升，對(duì)目前檔案管理的發(fā)展方向和趨勢(shì)形成深刻的理解；如此才能為社會(huì)提供更好的。更加高質(zhì)量的檔案服務(wù)；二是要求企業(yè)的管理者高度關(guān)注檔案管理信息化，可以通過加大宣傳力度的方式，采用諸多形式的宣傳活動(dòng)。從而達(dá)到讓信息化深入人心的目的，這樣就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)可以更好地開展以后的工作；三是管理者既要接受信息化，與此同時(shí)也要在服務(wù)和管理的效率方面作出努力，促使檔案信息化的建設(shè)管理進(jìn)程進(jìn)一步加快，要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的重要性有充分地認(rèn)識(shí)，通過提供高品質(zhì)的檔案服務(wù)來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。

2.2 將企業(yè)檔案管理的發(fā)展目標(biāo)確定下來

再檔案管理信息化建設(shè)理念明確下來之后，就要將企業(yè)檔案管理的發(fā)展方向和目標(biāo)確定下來，企業(yè)確定了自己的發(fā)展目標(biāo)之后就像是為自身注入了新的活力?？傮w而言，企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)，是為了促進(jìn)企業(yè)的檔案管理水平和服務(wù)效率進(jìn)一步提高。同時(shí)，要想企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的穩(wěn)定發(fā)展，就一定要堅(jiān)持下面幾點(diǎn)原則：真實(shí)與效益并存原則、管理與建設(shè)并存原則。要意識(shí)到我們發(fā)展的基礎(chǔ)就是可持續(xù)性的全面發(fā)展，企業(yè)不斷茁壯成長(zhǎng)的金標(biāo)準(zhǔn)就是要進(jìn)行持續(xù)不懈的探索和進(jìn)步。但另外我們要想使企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)一步加快，就要嚴(yán)格管理各個(gè)部門，分工明確，且可將一些具有約束力的規(guī)章制度制定出來，以便督促員工工作更加認(rèn)真努力，檔案管理的服務(wù)效率也將進(jìn)一步提高。

2.3 促進(jìn)企業(yè)管理技術(shù)水平進(jìn)一步提高

企業(yè)檔案管理的信息化必然要借助一定的技術(shù)水平，同時(shí)這也是企業(yè)發(fā)展進(jìn)入科學(xué)化和現(xiàn)代化階段的體現(xiàn)。應(yīng)該不斷地完善和維護(hù)企業(yè)的信息系統(tǒng)，始終堅(jiān)持更新計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫等，還有對(duì)于一些新型的信息化服務(wù)設(shè)備，也應(yīng)該積極采購，以便于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)能夠得到保證。此外，企業(yè)要想獲得進(jìn)一步發(fā)展就不得不建設(shè)好自己的信息資源。因此，我們要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行不斷完善，從而確保信息資源的準(zhǔn)確性和有效性。

2.4 積極引進(jìn)高素質(zhì)檔案管理人才

高素質(zhì)的信息化管理人才是所有企業(yè)發(fā)展所必需的，企業(yè)管理有了他們的加入才能獲得智力上的支持。因此，企業(yè)不可忽視其對(duì)于自身發(fā)展的重要貢獻(xiàn)，更不能忽視了其不可估量的重要地位。企業(yè)此時(shí)一定要針對(duì)管理人員加大技術(shù)培訓(xùn)力度，讓在他們心中牢牢樹立起檔案信息化管理理念，在這些理念都能在每一位工作人員心中留下深刻印象，使其對(duì)學(xué)習(xí)管理技術(shù)的重要性形成正確認(rèn)識(shí)。如此，他們才能真正感興趣，同時(shí)企業(yè)也要將許多新的管理方法和模式不斷地引入。要對(duì)復(fù)合式人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，要對(duì)人才的選拔予以高度重視，從而為企業(yè)的管理體系注入新的活力。

2.5 有關(guān)管理規(guī)定的制定

作為一種全新的企業(yè)檔案管理模式，檔案管理信息化也應(yīng)該將自身的相關(guān)管理規(guī)定不斷完善，以便于能成為自己的堅(jiān)實(shí)后盾和前進(jìn)動(dòng)力。要想在企業(yè)管理過程中不斷提高制度效力，就務(wù)必要將其憑證價(jià)值體現(xiàn)出來。企業(yè)制定的相關(guān)制度，具有存在諸多方面的體現(xiàn)，具體涉及電子信息的形成、信息的保障和使用、信息的安全性等。要遵循怎樣的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來將相關(guān)制度制定下來，還需要我們進(jìn)一步深思熟慮。然而，總的說來就是要從制度上保護(hù)好企業(yè)的每一個(gè)級(jí)別，如此才能不斷發(fā)展和壯大企業(yè)的實(shí)力和規(guī)模

3 結(jié)束語

如今，我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，隨之而來的是我國不斷提升的科學(xué)技術(shù)水平。就當(dāng)前的新形勢(shì)而言，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化意義重大，不僅有助于促進(jìn)我國的企業(yè)改革，還有助于促進(jìn)我國企業(yè)盡快與國際接軌。信息化的徹底實(shí)現(xiàn)，就需要我們將落后的傳統(tǒng)管理方式擯棄，在企業(yè)的檔案管理中融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而統(tǒng)一地管理和整合企業(yè)的資源和信息。此外，我們還需要對(duì)工作人員的管理能力進(jìn)一步提升，以便能促進(jìn)企業(yè)檔案管理早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和科學(xué)化。這樣企業(yè)發(fā)展的速度和信息處理能力也會(huì)得到提高，同時(shí)促使企業(yè)的精細(xì)化管理水平得到進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉華萍.以ERP電子文件在線歸檔為契機(jī) 創(chuàng)新推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)[J].檔案學(xué)研究，2012（3）.

第7篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

信息技術(shù)條件落后。現(xiàn)如今，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)普及，很多教育機(jī)構(gòu)也社會(huì)輸送了大量的信息技術(shù)人才，為企業(yè)的信息化管理提供有力的技術(shù)支持，當(dāng)前的信息技術(shù)產(chǎn)品突飛猛進(jìn)的發(fā)展，更新速度達(dá)到前所未有，信息技術(shù)產(chǎn)品的價(jià)格不斷下降使得信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在飛速發(fā)展，但同時(shí)我們應(yīng)該看到，我國國產(chǎn)信息化技術(shù)軟件和產(chǎn)品的能力還較弱，我國國產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)也不多，在終端、服務(wù)器和交換機(jī)各個(gè)方面都缺乏既懂得信息技術(shù)了解管理技術(shù)的高層人才，這種表面上的光鮮亮麗并不能夠掩蓋我國對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)品的支持能力。通過實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn)，很多安裝有信息化管理系統(tǒng)的企業(yè)由于缺乏后期維護(hù)和協(xié)調(diào)的人才，而被迫進(jìn)入企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的境地，嚴(yán)重影響了企業(yè)信息化的建設(shè)。

企業(yè)信息化管理投資匱乏。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)尤其是大中型企業(yè)近年來逐年加大信息化資金的投入，但從整體來看，我國企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足，仍處于資源緊缺的狀態(tài)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到國際先進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，這也是影響我國企業(yè)信息化管理推進(jìn)的一大問題。

推進(jìn)我國企業(yè)管理信息化的措施和途徑

通過以上分析，我們從宏觀上對(duì)企業(yè)管理信息化有了一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)，要想盡快實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)，要制定相對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略，在具體的信息化管理實(shí)施中，充分了解相應(yīng)的對(duì)策有助于企業(yè)達(dá)到事半功倍的效果。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)努力營(yíng)造政府推動(dòng)下各企業(yè)信息化管理穩(wěn)步進(jìn)行的策略。

1．企業(yè)應(yīng)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息化管理的目標(biāo)。企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的、不斷完善的過程。這就要求我們用發(fā)展的眼光看問題。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，未來的企業(yè)關(guān)系越來越傾向于相互協(xié)作又隨時(shí)能分離重組的既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系，企業(yè)要參考成功案例，明確自己的發(fā)展形勢(shì)，了解信息化管理的有利之處，分析未來的信息化管理對(duì)企業(yè)有哪些方面的支持，要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，不要一味的追新求大，以目前企業(yè)的目標(biāo)為依據(jù)，為企業(yè)制定合理的信息化管理目標(biāo)。企業(yè)要在發(fā)展的過程中協(xié)調(diào)好信息化管理與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)系，將信息化建設(shè)與企業(yè)整體規(guī)劃結(jié)合起來，制定大的目標(biāo)后在一步一步確立詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展共同進(jìn)行，以信息化管理模式推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2．明確政府對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。政府應(yīng)加大對(duì)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的促進(jìn)力度，為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)支持、人才支持和資金支持，重新明確各高校培養(yǎng)信息化高級(jí)人才的目標(biāo)，將信息化技術(shù)與管理藝術(shù)相結(jié)合，為企業(yè)繼續(xù)輸送大量高級(jí)信息化管理人才，為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供后續(xù)人才支持，使信息化系統(tǒng)處于長(zhǎng)期有人維護(hù)的狀態(tài)，培養(yǎng)專業(yè)化的人才隊(duì)伍。促進(jìn)企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變，腳踏實(shí)地輔助企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)步進(jìn)行。

3．保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)核心業(yè)務(wù)的支持。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的同時(shí)，要保證將資金用在“刀刃”上，企業(yè)信息化管理的實(shí)質(zhì)就是幫助企業(yè)在核心業(yè)務(wù)上獲取更大的利潤(rùn)。每個(gè)企業(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù)，正是這些關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)才使企業(yè)立于不敗之地，在規(guī)劃信息化建設(shè)時(shí)，要將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和主要競(jìng)爭(zhēng)力考慮進(jìn)去，在稀缺的資金中獲取最大的技術(shù)支持，進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，集中精力將核心業(yè)務(wù)處理完善，在企業(yè)的信息化管理培訓(xùn)中，也要鼓勵(lì)員工自己創(chuàng)造有利條件，將自己部門的業(yè)務(wù)融入到企業(yè)信息化建設(shè)中去。

4．在企業(yè)信息化過程中進(jìn)行科學(xué)決策。企業(yè)要采取謹(jǐn)慎的投資策略，保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要充分的認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性和艱難性，在每個(gè)合適的環(huán)節(jié)要進(jìn)行正確的決策才能使企業(yè)信息化建設(shè)后顧無憂的進(jìn)行下去。決策者要綜合考慮企業(yè)的自身管理因素、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)因素和資金情況，綜合處理可能遇到的各種意外和問題，規(guī)避信息化過程中可能遇到的財(cái)務(wù)困境或破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)，要綜合信息化管理系統(tǒng)提供的多種信息，分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向，了解自己和對(duì)方真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。在條件允許的情況下，企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)可獲得第三方咨詢機(jī)構(gòu)的支持，根據(jù)企業(yè)信息化的不同階段制定不同的策略方針，選擇有質(zhì)量保證、安全風(fēng)險(xiǎn)小和可擴(kuò)展性強(qiáng)的信息化管理系統(tǒng)，保持企業(yè)信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。

第8篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；信息化；現(xiàn)狀；發(fā)展方向

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-9599(2012)03-0000-02

Discussion on the Information Construction of Coal Enterprises

Su Tongjian

(Information Center of Wanbei Coal-ElectricityGroup Co.,Ltd.,Suzhou234000,China)

Abstract:Enterprise informatization is the foundation of national economy informatization,promoting the informatization of national economy Chongzhongzhi is very important.With the development of the global informatization,our country colliery enterprise informatization process continuously go to the depth and breadth of bidirectional propulsion,but there are still some unsatisfactory.This article has first analyzed the coal enterprise informationization present situation and restriction information causes,and then discussed the development direction of coal enterprises informatization.

Keywords:Coal mining enterprises;Information technology;Status;

Development direction

企業(yè)信息化是指依托信息技術(shù)，將高科技應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和信息資源開發(fā)效率。它包含了企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的目的是將信息技術(shù)滲透到企業(yè)的生產(chǎn)、管理中，從而改善企業(yè)的物資流、資金流和信息流的管理方式。信息技術(shù)與企業(yè)的發(fā)展想融合，就會(huì)不斷提高企業(yè)生產(chǎn)效率，更新管理理念，加速企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)科學(xué)的管理理念和業(yè)務(wù)流程控制模式通過信息技術(shù)加以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)信息化關(guān)注企業(yè)增值鏈環(huán)節(jié)的有效管控，追求關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程的自動(dòng)化、合理化、科學(xué)化，重視業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化，可以有效改善企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)重的信息不對(duì)稱和信息失真的狀況，從而實(shí)現(xiàn)全局范圍的有效管理和有序運(yùn)營(yíng)，改善企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)素質(zhì)。

一、煤礦企業(yè)信息化的現(xiàn)狀和問題分析

（一）對(duì)信息化的內(nèi)涵理解存在片面性

很多的煤礦企業(yè)沒有正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的內(nèi)涵，單純地把購買硬件設(shè)備的多少、有無局域網(wǎng)、是否應(yīng)用ERP管理軟件，作為企業(yè)信息化建設(shè)的指標(biāo)，一味投資建設(shè)面子工程，購買硬件設(shè)備，其實(shí)，這種認(rèn)識(shí)是片面的。信息化的本質(zhì)是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事物處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化，通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源，提供各個(gè)層次的人們觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息，以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化是以企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)模式為基礎(chǔ)的，不是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和硬件設(shè)備只是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的基本手段。

（二）脫離企業(yè)實(shí)際

很多煤礦企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中，沒有充分結(jié)合實(shí)際，缺少對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的考量。信息化建設(shè)沒有進(jìn)行前期調(diào)研，不了解自身的技術(shù)力量和實(shí)際應(yīng)用要求，盲目地照搬別的同類企業(yè)的建設(shè)方案。企業(yè)信息化建設(shè)，是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，隨著企業(yè)的成長(zhǎng)壯大，企業(yè)信息化建設(shè)方案也需要不斷調(diào)整。調(diào)整方向要視煤礦企業(yè)的規(guī)模、管理方式、市場(chǎng)格局的變化而變化。

（三）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

企業(yè)信息化建設(shè)需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的充分重視才能得以順利實(shí)施。企業(yè)信息化應(yīng)用范圍極廣，近幾年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化的重要作用也逐漸凸顯出來，引起了越來越多煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，但是重視力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。雖然很多煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化對(duì)提高企業(yè)管理水平、減員提效和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要意義和重要作用，但不同的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)先進(jìn)管理思想的理解和接受程度存在著很大差距。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以下決心全面推進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)和有效地領(lǐng)導(dǎo)信息系統(tǒng)的建設(shè)。

二、制約我國煤礦企業(yè)信息化的原因

首先煤礦企業(yè)的工作環(huán)境比較特殊，經(jīng)常是井下作業(yè)，安全問題是煤礦企業(yè)考慮的首要因素。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行企業(yè)信息化決策時(shí)，往往顧慮到生產(chǎn)安全的有力保證。其次，煤礦企業(yè)的日常生產(chǎn)過程涉及到大量成套設(shè)備，設(shè)備的復(fù)雜性增加了信息技術(shù)的應(yīng)用難度；另一方面，煤炭企業(yè)管理體制、管理模式僵化制約著信息技術(shù)的推廣應(yīng)用。信息時(shí)代背景下，科學(xué)技術(shù)每天都在進(jìn)步。但是目前與新技術(shù)配套的管理體制、經(jīng)營(yíng)模式、組織框架還不夠完善。

煤炭企業(yè)內(nèi)部管理也存在著諸多不合理，部門冗雜，內(nèi)耗多，整體效益不高。傳統(tǒng)管理模式下，不少領(lǐng)導(dǎo)管理思維落后，這些都制約著信息化的發(fā)揮。企業(yè)改革是改變過去維持的經(jīng)營(yíng)常態(tài)，員工很可能會(huì)出現(xiàn)抵觸情緒。很多企業(yè)決策者也比較保守，不愿意承擔(dān)改革可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和失敗。現(xiàn)實(shí)生活中不乏企業(yè)信息化失敗的案例，歸根結(jié)底，企業(yè)沒有充分重視企業(yè)信息化的建設(shè)，沒有做好持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備，在實(shí)施過程遇到障礙時(shí)，或者在系統(tǒng)上線后的短期沒有達(dá)到預(yù)期效果時(shí)就輕易放棄。

三、我國煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展方向

（一）明確意義，提高認(rèn)識(shí)

煤炭，在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)要做到與時(shí)俱進(jìn)，不能停留在口號(hào)上，信息化不是面子工程，而應(yīng)該落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)信息化建設(shè)要針對(duì)自身的情況來開展，不同的企業(yè)文化和運(yùn)營(yíng)情況，應(yīng)該采取不同的信息化策略。即使是同一個(gè)企業(yè)的不同部門或者同一個(gè)企業(yè)的不同時(shí)期，信息化建設(shè)開展的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不同。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)，務(wù)必要引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，最好持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備，在充分掌握和理解新技術(shù)的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新。

（二）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要與企業(yè)體制、技術(shù)情況等各個(gè)方面相匹配，需要一定的周期。領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識(shí)這一現(xiàn)狀，不能急于求成。企業(yè)信息化的建設(shè)之初，要有總體規(guī)劃，嚴(yán)格按照規(guī)劃執(zhí)行?？傮w規(guī)劃可以作為企業(yè)信息化建設(shè)的指導(dǎo)綱領(lǐng)，避免企業(yè)在信息化建設(shè)中走彎路?？梢允沟闷髽I(yè)上下對(duì)信息化建設(shè)有個(gè)總體的初步統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，可以保證后續(xù)信息化建設(shè)的連貫性。在總體規(guī)劃中，要制定信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)， 然后分步實(shí)施?？傮w規(guī)劃綜合考慮的要素見下圖

信息化建設(shè)要遵照一定的流程，定期按照階段性的目標(biāo)，檢測(cè)信息化的成果，信息化的開展順序要先從企業(yè)生產(chǎn)管理急需和信息流比較穩(wěn)定環(huán)節(jié)展開，然后逐步擴(kuò)大化，以點(diǎn)代面，逐步提高企業(yè)的管理水平。在不斷的檢驗(yàn)信息化建設(shè)的成果的同時(shí)，增加人們的信心，同時(shí)也為下一步建設(shè)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境惡劣、危險(xiǎn)性大，安全性是煤炭企業(yè)關(guān)注的首要問題。所以，生產(chǎn)安全方面的信息化建設(shè)是重中之重。務(wù)必隨時(shí)了解到生產(chǎn)過程的各種安全參數(shù)，嚴(yán)防事故發(fā)生。只有這樣才能做到信息靈、通信快，方便生產(chǎn)調(diào)度，便于領(lǐng)導(dǎo)決策指揮，極大地提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率和礦井現(xiàn)代化管理水平，達(dá)到減人提效，增加礦井經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（三）做好長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃

在選擇軟件和硬件、系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要綜合考慮各個(gè)方面的因素，既要充分考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，也要為今后的升級(jí)奠定技術(shù)基礎(chǔ)。要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)選擇符合國際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)可的技術(shù)和產(chǎn)品，只有這樣，才能在信息化建設(shè)中保持技術(shù)的連續(xù)性和先進(jìn)性，有利于提高專業(yè)技術(shù)人員的水平和保持一定的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，并能降低系統(tǒng)的投資風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：企業(yè)信息化建設(shè)案例范文

本文關(guān)注了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)，通過走訪調(diào)研的形式分析了其發(fā)展的現(xiàn)狀和存在問題，提出來通過開展信息化繼續(xù)教育的形式逐步推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化快速、健康發(fā)展的思想。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育實(shí)施研究中，重點(diǎn)分析了其信息化繼續(xù)教育的內(nèi)容和形式。本文的研究對(duì)以后的研究具有重要指導(dǎo)和借鑒意義。

關(guān)鍵詞：

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)；信息化；繼續(xù)教育

一、緒論

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是我國企業(yè)的重要組成部分，是我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的重要支撐力量。為我國解決三農(nóng)問題起到極其重要的作用。但隨著信息化社會(huì)和時(shí)代的到來，受鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)本身和外部條件的束縛，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化問題成為其未來發(fā)展的主要問題。本文著重關(guān)注了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀和問題，主張從教育入手逐步解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)中的各種問題，重點(diǎn)研究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中關(guān)于信息化內(nèi)容的繼續(xù)教育內(nèi)容和形式，以推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的發(fā)展。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化及教育現(xiàn)狀分析

隨著國家對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的大力度的扶植舉措，目前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中基本都引入或采用了一些信息化的技術(shù)和管理軟件等。作者通過調(diào)查走訪的形式對(duì)錦州市部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進(jìn)行了信息化的走訪。走訪中發(fā)現(xiàn)幾乎所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)都使用了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)并配備了相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化軟件如金蝶的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的基本構(gòu)成。但鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中依然存在：認(rèn)識(shí)程度不足，信息化程度低，缺乏有經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)的信息化人員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化資金投入不足，信息化管理體制不健全等問題。杜娟等在“關(guān)于推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化問題的思考”中指出了合理化信息開發(fā)方式，樹立信息化管理理念，重點(diǎn)培養(yǎng)信息化人員等建議。在走訪中作者發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化教育在很大程度上也制約了企業(yè)的信息化建設(shè)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的在崗人員信息化相關(guān)專業(yè)知識(shí)往往局限于在大中專院校的學(xué)習(xí)積累，只有少量理論知識(shí)，沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。還有很多人員則完全是自己摸索著學(xué)習(xí)，信息化的知識(shí)和技能嚴(yán)重匱乏。而目前受管理者的意識(shí)影響和企業(yè)資金的問題，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的企業(yè)培訓(xùn)形同虛設(shè)。在走訪中75%以上的人員沒有接受過企業(yè)的信息化相關(guān)培訓(xùn)。通過分析可以看出鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化教育是相輔相成的，在現(xiàn)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀中只有大力開展信息化繼續(xù)教育，才能提高現(xiàn)有企業(yè)的信息化意識(shí)和員工的信息化技能水平，最大限度的提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)現(xiàn)有的信息化率，進(jìn)一步推進(jìn)其信息化的未來發(fā)展。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化培訓(xùn)內(nèi)容

1.信息化基礎(chǔ)培訓(xùn)信息化基礎(chǔ)培訓(xùn)包括兩個(gè)部分：圍繞計(jì)算機(jī)的使用展開的計(jì)算機(jī)基本技能培訓(xùn)和企業(yè)信息化課程培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)基本技能培訓(xùn)：企業(yè)信息化的建設(shè)可開展是以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為基礎(chǔ)，企業(yè)和員工需要使用計(jì)算機(jī)作為工具參與到企業(yè)的信息化過程中，熟練的使用計(jì)算機(jī)成為信息化時(shí)代的必然要求和基礎(chǔ)技能。其具體內(nèi)容包括：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用和日常維護(hù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能的使用，計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的使用，日常多媒體（圖像、音頻和視頻等）信息的編輯和應(yīng)用等。企業(yè)信息化課程培訓(xùn)：企業(yè)信息化課程培訓(xùn)是一個(gè)廣泛的基礎(chǔ)概念型培訓(xùn)，其目標(biāo)是提高整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化意識(shí)，針對(duì)企業(yè)的管理者和相關(guān)企業(yè)員工，了解企業(yè)信息化的意義、方針、內(nèi)容、實(shí)施方法、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和發(fā)展趨勢(shì)。其具體內(nèi)容包括：鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化概述、常見信息化系統(tǒng)、信息化系統(tǒng)實(shí)施、信息化管理和信息化案例分析等。

2.專業(yè)化培訓(xùn)專業(yè)化培訓(xùn)是針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門展開的，基于所從事專業(yè)管理職能的信息專業(yè)化培訓(xùn)。依據(jù)所從事工作管理職能，專業(yè)化信息培訓(xùn)包括：銷售與市場(chǎng)信息化培訓(xùn)，和生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)線、生產(chǎn)流程等生產(chǎn)信息化培訓(xùn)、包括采購、收貨、庫存控制和發(fā)放等管理活動(dòng)的物資供應(yīng)信息化培訓(xùn)，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)、包括人員錄用、培訓(xùn)、考核、工資和聘用等業(yè)務(wù)的人事信息化培訓(xùn)，以高層管理為核心的管理信息化培訓(xùn)，信息化處理系統(tǒng)培訓(xùn)。

3.個(gè)性化定制培訓(xùn)個(gè)性化定制培訓(xùn)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化過程中的具體問題為切入點(diǎn)，針對(duì)性的，以解決實(shí)際信息化工作中的具體問題為目標(biāo)的培訓(xùn)。如針對(duì)企業(yè)新近信息化設(shè)備進(jìn)行的使用培訓(xùn)等。

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化培訓(xùn)形式

鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育培訓(xùn)形式比較靈活多樣，借鑒已有的企業(yè)培訓(xùn)形式，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育形式主要包括：企業(yè)短期集中培訓(xùn)，小范圍實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)，基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流社區(qū)等。企業(yè)短期集中培訓(xùn)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育的基本形式。其內(nèi)容多為廣泛系較強(qiáng)的基礎(chǔ)性內(nèi)容培訓(xùn)，主要問題是需要再用鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的生產(chǎn)時(shí)間或員工休息時(shí)間。其實(shí)針對(duì)提高整個(gè)企業(yè)的信息化意識(shí)和信息化基礎(chǔ)技能極為重要；小范圍實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)具有一定或較強(qiáng)的針對(duì)性，是開著專業(yè)化信息培訓(xùn)和針對(duì)性信息化培訓(xùn)的主要載體；基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的在線培訓(xùn)是近幾年繼續(xù)教育的主要形式，其包括大型的在線課程、基于信息共享的豐富的教學(xué)資料及網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)等內(nèi)容，由于其具有不限時(shí)間、不限空間、接入方便、免費(fèi)學(xué)習(xí)以及內(nèi)容個(gè)性化定制等優(yōu)勢(shì)深受在職工作人員的歡迎，是主要的自我學(xué)習(xí)模式；學(xué)習(xí)交流社區(qū)是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部開放交流學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，并配以專業(yè)的指導(dǎo)人員，是一個(gè)自由的可交流環(huán)境，更是企業(yè)文化的一部分。

五、結(jié)論

信息化是企業(yè)未來發(fā)展的方向，也是企業(yè)生存的根本，如何在企業(yè)中進(jìn)行信息化建設(shè)一直以來都是相關(guān)領(lǐng)域研究的熱點(diǎn)問題。經(jīng)過長(zhǎng)足的發(fā)展，我國企業(yè)信息化建設(shè)積累了很多經(jīng)驗(yàn)，ERP系統(tǒng)實(shí)施已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。但同時(shí)也應(yīng)該注意到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)所面臨的信息化建設(shè)的問題，如何解決是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵。教育是發(fā)展的基礎(chǔ)，可以看到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)雖然面臨嚴(yán)峻的資金問題，但信息化的意識(shí)、信息化的普及程度和信息化的利用率更是制約鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化發(fā)展的根本，這些問題的解決只能依靠在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大力開展信息化的教育來解決。基于此，本文重點(diǎn)研究了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育問題，分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化繼續(xù)教育的內(nèi)容和形式，本研究勢(shì)必會(huì)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的健康發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。

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