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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財(cái)務(wù)機(jī)制 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F811 文章編號(hào):1009-2374(2016)13-0166-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.080
1 概述
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競爭日益激烈,為了贏得市場(chǎng),很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對(duì)策進(jìn)行財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場(chǎng)競爭力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高,對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀,多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運(yùn)用。面對(duì)這種情況,良好的解決方式是使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。
2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義
2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式分析
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點(diǎn)在于進(jìn)行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)資源,從而實(shí)現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進(jìn)行評(píng)估分析,把企業(yè)中各項(xiàng)流程提取出來進(jìn)行統(tǒng)一處理,從而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中,常常采用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行經(jīng)營管理,該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時(shí)降低成本,達(dá)到提高企業(yè)市場(chǎng)占有率的目的,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運(yùn)營效率,促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展,故財(cái)務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。
2.2 有利于提高財(cái)務(wù)管理水平
就目前我國各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平來看十分不樂觀,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)管理中采用財(cái)務(wù)共享服務(wù),對(duì)提升財(cái)務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財(cái)務(wù)相關(guān)部門及財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯(cuò)率高,在此情況下要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財(cái)務(wù)人員則可以專心進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作,崗位職責(zé)精細(xì)化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。
2.3 降低企業(yè)運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展
財(cái)務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運(yùn)營成本是財(cái)務(wù)共享服務(wù)最大的一個(gè)特點(diǎn)。對(duì)企業(yè)各項(xiàng)程序工作實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運(yùn)營成本。共享服務(wù)管理主要針對(duì)的是日常事務(wù),對(duì)其進(jìn)行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題,對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個(gè)管理體系進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)企業(yè)存在問題的管理體系進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)新管理理念,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系,促進(jìn)各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有促進(jìn)性作用,但是目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施企業(yè)的組織、流程等都需要進(jìn)行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會(huì)產(chǎn)生意見分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對(duì)員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動(dòng)或員工流失的現(xiàn)象;最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,但信息系統(tǒng)建立和維護(hù)成本較高,我國在新信息技術(shù)的運(yùn)用上十分有限,難以實(shí)現(xiàn)大眾化。
3 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建
3.1 做好前期調(diào)查與設(shè)計(jì)工作
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān),前期先進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進(jìn)入前期項(xiàng)目考察環(huán)節(jié),做好如下三項(xiàng)工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對(duì)收集到的信息進(jìn)行歸納整合,為制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運(yùn)營成本情況,進(jìn)行成本效益報(bào)告的制作。制作成本效益報(bào)告重點(diǎn)在于將成本、效益均進(jìn)行具體化,考慮周全并得到與實(shí)際相符的信息。最后,前期工作開展時(shí)要讓所有員工認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)階段,流程設(shè)計(jì)有如下三個(gè)步驟:首先是要明確財(cái)務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要?jiǎng)?chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計(jì)關(guān)乎財(cái)務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計(jì)這三步驟的工作不可忽視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,達(dá)到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計(jì)等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)必然會(huì)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的更新,對(duì)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之后,財(cái)務(wù)部門的各個(gè)崗位會(huì)做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。
3.2 選擇合理的地理位置及做好實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財(cái)務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來,轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動(dòng),促使會(huì)計(jì)人員由核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心既是會(huì)計(jì)處理中心,負(fù)責(zé)全集團(tuán)各成員單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),包括會(huì)計(jì)核算、資金支付、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管理等工作,同時(shí)也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),要把握好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時(shí),地理位置的選擇就是一項(xiàng)重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會(huì)給財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時(shí)重點(diǎn)放在環(huán)境因素上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會(huì)環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),企業(yè)員工的工作地點(diǎn)會(huì)發(fā)生改變,此時(shí)需要對(duì)員工的薪酬做考慮,并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi),對(duì)這三個(gè)因素進(jìn)行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的過程中,財(cái)務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會(huì)成為重點(diǎn)內(nèi)容,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實(shí)際操作能力,更重要的是可以提高財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)意識(shí),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都需要具備較強(qiáng)的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個(gè)信息平臺(tái),企業(yè)總部可以通過此平臺(tái)掌握財(cái)務(wù)信息情況,同時(shí)保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。
4 結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,達(dá)到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運(yùn)營成本的目的,為此,要廣泛推行財(cái)務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實(shí)施等,把握好每一個(gè)環(huán)節(jié)才可使財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對(duì)策降低風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的
發(fā)揮。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;集團(tuán)企業(yè);問題和缺陷;應(yīng)對(duì)措施
一、引言
數(shù)據(jù)不暢通是以往大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)比較困擾的問題,由于集團(tuán)企業(yè)往往分支較多,區(qū)域跨度大,各個(gè)分支間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能很好的實(shí)現(xiàn)共享,這自然不利于集團(tuán)企業(yè)的宏觀把控和統(tǒng)籌規(guī)劃。互聯(lián)網(wǎng)和信息化的到來極大的減少了集團(tuán)企業(yè)諸如此類的困擾,財(cái)務(wù)共享中心便是解決此類問題的有效工具,不過畢竟屬于新事物,集團(tuán)企業(yè)仍需面對(duì)許多新問題:財(cái)務(wù)共享中心不適用于集團(tuán)實(shí)際情況;由于財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)財(cái)務(wù)工作帶來的變化;集團(tuán)財(cái)務(wù)工作人員的新要求;內(nèi)部各分支部門的財(cái)務(wù)規(guī)范化等。只有處理好這些問題,集團(tuán)企業(yè)才能良好的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心。
二、財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)企業(yè)帶來的問題
1.財(cái)務(wù)共享中心并不適用于所有集團(tuán)企業(yè)
作為集團(tuán)企業(yè),其經(jīng)營規(guī)模相對(duì)于其它企業(yè)而言比較大,集團(tuán)企業(yè)為了自身的發(fā)展壯大,謀求產(chǎn)業(yè)升級(jí)的意愿強(qiáng)烈,更愿意嘗試新生事物在企業(yè)內(nèi)用于應(yīng)用。財(cái)務(wù)共享中心作為針對(duì)于跨空間跨區(qū)域應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)處理工具,自然非常吸引集團(tuán)企業(yè)的興趣,導(dǎo)致許多集團(tuán)企業(yè)紛紛盲目引進(jìn)。財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)企業(yè)信息化要求較高的工具,而對(duì)于譬如制造型這類信息化程度較低的企業(yè)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心并不能充分的進(jìn)行運(yùn)用,還要額外投入大量資金維護(hù)該系統(tǒng);另外,集團(tuán)企業(yè)如果僅僅是站在降低財(cái)務(wù)成本的角度引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心,如果財(cái)務(wù)中心的應(yīng)用地點(diǎn)位于類似于北上廣這類高薪酬的城市,財(cái)務(wù)共享中心的維護(hù)管理費(fèi)用甚至?xí)哂谠屑瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,并沒有起到節(jié)約財(cái)務(wù)成本的作用。
2.財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)財(cái)務(wù)帶來的變化
財(cái)務(wù)共享中心可以說是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大革新技術(shù),其影響力必然會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)管理的許多方面。凡事有利必有弊,財(cái)務(wù)共享中心在為集團(tuán)企業(yè)帶來許多便利的同時(shí),也會(huì)產(chǎn)生一些不良后果:財(cái)務(wù)工作與生產(chǎn)銷售等第一線脫離,財(cái)務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)接觸減少,這一定程度上必然會(huì)影響財(cái)務(wù)人員對(duì)參與企業(yè)管理的判斷力和準(zhǔn)確性;財(cái)務(wù)工作人員集中在總部,各分支部門不再擁有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理職能不能具體發(fā)揮到區(qū)域,實(shí)際上降低了集團(tuán)對(duì)下屬的管理力度;稅務(wù)方面,財(cái)務(wù)共享中心使財(cái)務(wù)工作人員不再接觸各個(gè)區(qū)域地方稅務(wù)局,使其稅務(wù)敏感度大大降低,另外財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)人工處理始終是機(jī)器與人工的區(qū)別,稅務(wù)事宜又經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),財(cái)務(wù)共享中心的使用有很多的幾率觸發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也不利于稅務(wù)籌劃。這些都是財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來的不利變化。
3.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)欠佳
由于財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的重要性影響,集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)要求都會(huì)比較高,在引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心后對(duì)財(cái)務(wù)工人員的要求需要更一步提高。大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)下屬分支的會(huì)計(jì)工作人員還停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這種相對(duì)初級(jí)的階段,而財(cái)務(wù)共享中心在賬務(wù)處理流程中會(huì)減少很多工作量,這并不意味著會(huì)計(jì)工作變簡單了,這個(gè)要求財(cái)務(wù)工作人員更多的利用專業(yè)知識(shí)進(jìn)行管理工作,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)共享中心在使用過程中,必然會(huì)出現(xiàn)許多實(shí)際問題,而這些問題很多需要財(cái)務(wù)工作人員發(fā)揮其專業(yè)能力才能處理以及對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)與應(yīng)用,如果財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)技能不夠強(qiáng)硬、不能靈活應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心,自然不利于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。
4.下屬企業(yè)財(cái)務(wù)核算未規(guī)范統(tǒng)一
集團(tuán)企業(yè)往往規(guī)模較大,下屬分支多且復(fù)雜,管理難度相對(duì)而言比較大,財(cái)務(wù)管理作為集團(tuán)管理的重要板塊,其管理同樣復(fù)雜且難度較大。尤其是部分集團(tuán)企業(yè)的下屬分支財(cái)務(wù)處理程序沒有統(tǒng)一,譬如某集團(tuán)企業(yè)下屬的A分公司在材料采購階段采用計(jì)劃成本法核算,B公司又采用實(shí)際成本法核算;或者本身屬于同一科目核算的會(huì)計(jì)要素,由于不同分公司對(duì)明細(xì)科目的名稱不同而分別核算等。這些混亂都不利于財(cái)務(wù)共享中心的使用,大大加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,這樣開出來的財(cái)務(wù)報(bào)告也會(huì)與企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)情況失真,有悖于財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,也非常有可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的建議
1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況決定是否引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心
財(cái)務(wù)共享中心固然能夠方便集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)處理,避免了地理區(qū)域造成的不便,理想狀態(tài)下,還能減少財(cái)務(wù)支出費(fèi)用,降低企業(yè)運(yùn)營成本。不過由于現(xiàn)目前的財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際情況,其還不能廣泛用于所有類型企業(yè),財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化要求比較高,另外財(cái)務(wù)共享中心也需要相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)升級(jí),由于工資薪酬等原因,總部位于一線二線城市的人工維護(hù)費(fèi)用也會(huì)比較高,財(cái)務(wù)共享中心需要的硬件設(shè)備也是一筆比較高昂的費(fèi)用,如果只是為了節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用而引進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心,就很有必要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)自身情況試算衡量,避免財(cái)務(wù)費(fèi)用的不減反增。當(dāng)然,財(cái)務(wù)共享中心是不斷更新升級(jí)的,暫時(shí)不能適用的集團(tuán)企業(yè)可以關(guān)注它的發(fā)展動(dòng)態(tài),根據(jù)具體情況引進(jìn)和使用財(cái)務(wù)共享中心。
2.及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心帶來的財(cái)務(wù)管理變化
財(cái)務(wù)共享中心的引進(jìn)為集團(tuán)企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)管理是巨大的,許多原有的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容會(huì)隨之改變,這些改變有利亦有弊,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心帶來的弊端,集團(tuán)企業(yè)就應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行調(diào)整:比如開通財(cái)務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)銷售人員的溝通渠道,避免財(cái)務(wù)分析只基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)判定,應(yīng)該財(cái)務(wù)分析的理論數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)的具體情況相結(jié)合,出具更客觀合理的財(cái)務(wù)分析;定期安排財(cái)務(wù)工作人員到各分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的具體財(cái)務(wù)狀況具體分析,并提出有針對(duì)性的財(cái)務(wù)建議,充分發(fā)揮強(qiáng)化服務(wù)、參與管理的積極性;對(duì)于稅務(wù)問題,要更多的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動(dòng)性,配合財(cái)務(wù)共享中心技術(shù)人員,實(shí)時(shí)的調(diào)整稅務(wù)變化,積極構(gòu)思稅務(wù)籌劃。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該積極認(rèn)知和不斷調(diào)整財(cái)務(wù)共享中心帶來的不良變化。
3.引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型
會(huì)計(jì)信息化是未來會(huì)計(jì)工作的趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享中心就是這個(gè)趨勢(shì)的具體體現(xiàn),在未來的會(huì)計(jì)工作發(fā)展中,填制憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表不再是會(huì)計(jì)的主要工作,會(huì)計(jì)工作應(yīng)該更多地面向參與管理,指導(dǎo)發(fā)展方向等方面發(fā)展。作為集團(tuán)企業(yè),其財(cái)務(wù)工作復(fù)雜,需要分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)眾多,財(cái)務(wù)共享中心的投入運(yùn)用,極大的減少了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程和難度,這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級(jí),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會(huì)計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)工作人員有了更多的要求,企業(yè)應(yīng)該積極組織財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的靈活應(yīng)用。另外,財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng),積極參與集團(tuán)企業(yè)的管理。
4.統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度
集團(tuán)是由多個(gè)企業(yè)分支構(gòu)建而成,管理難度上自然比單一企業(yè)更難,尤其是財(cái)務(wù)管理,涉及到內(nèi)容往往繁多而細(xì)致,財(cái)務(wù)工作本身也要求嚴(yán)謹(jǐn),作為一個(gè)團(tuán)體,統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度必不可少。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理是基于有對(duì)比性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該制定文字性的財(cái)務(wù)管理制度下放各分支,并組織企業(yè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)。只有規(guī)范的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)共享中心才能發(fā)揮其在集團(tuán)企業(yè)中的積極作用,并引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)走上科學(xué)發(fā)展道路。
四、結(jié)論
財(cái)務(wù)共享中心是未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向的趨勢(shì),必然又是會(huì)計(jì)信息化的一次大飛躍。不過作為新生事物,它還有其不成熟性,先目前也不適用于所有企業(yè)的推廣運(yùn)用,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該就引進(jìn)的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)時(shí)調(diào)整它所帶來的財(cái)務(wù)工作變化,會(huì)計(jì)工作人員也要有提高自身專業(yè)素養(yǎng)的意識(shí),當(dāng)然財(cái)務(wù)共享中心的良好運(yùn)用也離不開集團(tuán)企業(yè)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。
參考文獻(xiàn):
隨著中石化企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展壯大,企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)管理成本等也在不斷增加,成為影響企業(yè)經(jīng)營成本居高不下的成本之一,這必然會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成一定的影響。同時(shí)伴隨著企業(yè)集團(tuán)與各子(分)公司之間的財(cái)務(wù)管理問題的凸顯和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的增加,企業(yè)集團(tuán)迫切需要將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與整合,而此時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,正在許多跨國公司和國內(nèi)中大型集團(tuán)公司中興起與推廣,它是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端,使整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)作能力比各分散部門獨(dú)立運(yùn)作更加有效。因此,在此背景下中石化企業(yè)集團(tuán)引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并將企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算職能全部遷移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中。企業(yè)集團(tuán)由此也產(chǎn)生了財(cái)務(wù)部門工作職能轉(zhuǎn)變及財(cái)務(wù)管理體制與模式的重建,而財(cái)務(wù)管理體制與模式的有效建立關(guān)系著企業(yè)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及所有者的利益情況。研究企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制與模式的構(gòu)建是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的重要工作,具有重大的研究價(jià)值。
二、材料背景簡介
隨著中石化集團(tuán)公司的不斷發(fā)展壯大,中石化集團(tuán)已經(jīng)成為中國最大的一體化能源化工公司之一,其現(xiàn)有的全資子公司、分公司、控股和參股子公司共80余家,最大的股東是中國石油化工集團(tuán)。在企業(yè)集團(tuán)擁有眾多子公司、分公司的同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本也在不斷增加,成為影響企業(yè)經(jīng)營成本居高不下的成本之一,這勢(shì)必會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成一定的影響。另外,企業(yè)集團(tuán)在各個(gè)地區(qū)均設(shè)有子(分)公司,而不同地區(qū)的子(分)公司的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、資源配置等都各自為政,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào),企業(yè)集團(tuán)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控,處在不同地域的子(分)公司財(cái)務(wù)、績效得不到正確反映,股東無法預(yù)測(cè)投資結(jié)果,不愿意盲目投資,使企業(yè)擴(kuò)張受阻,且集團(tuán)公司旗下某一個(gè)分子公司出現(xiàn)問題,可能會(huì)牽涉到其他分子公司并產(chǎn)生連鎖反應(yīng),企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營利潤受到嚴(yán)重?fù)p失。在此種情況下,企業(yè)集團(tuán)于2014年7月實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式上線試點(diǎn)運(yùn)行,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算職能統(tǒng)一遷移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,原企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)僅保留財(cái)務(wù)管理職能。而面對(duì)新形式、新挑戰(zhàn)和新常態(tài),企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員必須對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享后所帶來的財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制的變化和工作職能轉(zhuǎn)型的調(diào)整進(jìn)行深入研究和探討,認(rèn)真面對(duì)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐和管理創(chuàng)新提供理論和實(shí)務(wù)支持。
三、集團(tuán)公司財(cái)會(huì)管理模式特征分析
1、直接管理與間接管理相結(jié)合的財(cái)會(huì)管理模式
集團(tuán)公司對(duì)旗下股份公司財(cái)會(huì)管理工作實(shí)行間接管理,對(duì)資產(chǎn)管理公司和直屬非上市企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作實(shí)行直接管理。集團(tuán)母公司對(duì)股份公司,依法享有投融資、資本運(yùn)作等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)出資人財(cái)務(wù)權(quán)利。股份公司財(cái)會(huì)管理采用的是e一級(jí)法人為主、三級(jí)管理,實(shí)行集中決策、統(tǒng)一控制和專業(yè)化經(jīng)營。集團(tuán)非上市企業(yè)實(shí)行多級(jí)法人,分級(jí)管理的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式。集團(tuán)總部主要對(duì)投融資、財(cái)務(wù)預(yù)算、重大資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)的管理和處置、重要財(cái)會(huì)政策的制定等涉及財(cái)會(huì)管理方向性、戰(zhàn)略性的相關(guān)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行集中決策和管理。對(duì)成本管理、費(fèi)用控制、日常資金運(yùn)營調(diào)配等具體性的、戰(zhàn)術(shù)性的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)則充分放權(quán)給直屬企業(yè)。
2、監(jiān)管到位的預(yù)算管理機(jī)制及資金管理機(jī)制
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)體制改革將企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的收支全部納入預(yù)算范圍內(nèi)部,同時(shí)建立了閉環(huán)式的完整預(yù)算管理控制過程。在預(yù)算制定過程中鼓勵(lì)全員參與,并建立清晰明確的預(yù)算管理責(zé)任制度,讓全體員工共同把控好預(yù)算關(guān)。另外,企業(yè)集團(tuán)在資金管理方面已經(jīng)建立了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運(yùn)作、統(tǒng)一監(jiān)管的資金管理運(yùn)行機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)通過與國內(nèi)多家實(shí)力銀行進(jìn)行戰(zhàn)略合作,將各企業(yè)的籌融資權(quán)利統(tǒng)一籌融資平臺(tái),并以資金集中管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為載體,以財(cái)務(wù)公司和盛駿公司為資金池,對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一運(yùn)作和統(tǒng)一調(diào)控。除此之外,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門對(duì)各企業(yè)的票據(jù)管理、賬戶管理、股利分配、報(bào)表管理、資本結(jié)構(gòu)、銀行授信、投融資、大額款項(xiàng)支付、擔(dān)保、金融衍生業(yè)務(wù)等進(jìn)行監(jiān)控。
3、規(guī)范高效的資產(chǎn)管理運(yùn)行體系
企業(yè)集團(tuán)建立了規(guī)范高效的資產(chǎn)管理運(yùn)行體系,形成了產(chǎn)權(quán)明晰、資產(chǎn)管理責(zé)任主體明確的資產(chǎn)管理體系。同時(shí),針對(duì)企業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置工作量大、情況繁雜等特點(diǎn),企業(yè)集團(tuán)還建立了嚴(yán)密的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理制度體系。按照管理有序、審核嚴(yán)格、權(quán)責(zé)清晰、層層把關(guān)的原則,從資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,到資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)處置和資產(chǎn)減值損失及審計(jì)監(jiān)督等每一個(gè)環(huán)節(jié)都制定了嚴(yán)密的工作程序,既提高了資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,又防止資產(chǎn)隱蔽性流失。
四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享后財(cái)務(wù)管理體制與模式構(gòu)建
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享后,旗下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算職能統(tǒng)一遷移到了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,原企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)職能從企業(yè)剝離出去,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作則需重新調(diào)整與規(guī)范。通過結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的特征及企業(yè)自身的發(fā)展情況,以下為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享后財(cái)務(wù)管理體制與模式構(gòu)建的具體措施。
1、重新梳理財(cái)務(wù)共享后企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作
財(cái)務(wù)共享后,會(huì)計(jì)核算職能與原企業(yè)剝離,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要職能則為財(cái)務(wù)管理職能,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門管理人員應(yīng)重新梳理企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作及明確集團(tuán)各成員間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,根據(jù)梳理出來的集團(tuán)各成員間的工作關(guān)系,明確財(cái)務(wù)管理部門各崗位的工作內(nèi)容,同時(shí),根據(jù)工作內(nèi)容制定明確的崗位職責(zé),再根據(jù)崗位及工作職責(zé)合理安排合適的財(cái)務(wù)工作人員。
2、創(chuàng)新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是財(cái)務(wù)管理模式得以構(gòu)建的基礎(chǔ)之一,科學(xué)有效的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)是財(cái)務(wù)管理工作高效運(yùn)行的有力保障。由于中石化企業(yè)集團(tuán)子(分)公司數(shù)目較多、類型復(fù)雜,使得中石化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)差異化、理財(cái)主體多元性、財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)之間聯(lián)系多樣性、財(cái)務(wù)管理組織多層次性等特點(diǎn),因此,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該認(rèn)清集團(tuán)的財(cái)務(wù)特點(diǎn),以統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)各成員單位的財(cái)務(wù)行為、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各成員單位的利益關(guān)系、最大限度發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的優(yōu)勢(shì)為目標(biāo)來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。同時(shí),正確規(guī)劃集團(tuán)財(cái)務(wù)、事業(yè)部財(cái)務(wù)、股份公司財(cái)務(wù)、下屬企業(yè)財(cái)務(wù)等之間的權(quán)責(zé)利關(guān)系,通過設(shè)立中石化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)委員會(huì),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)資源配置能力的集中管控。
3、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)手段
財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)手段的創(chuàng)新是目前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理部門提出的迫切要求,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容也正從靜態(tài)的物質(zhì)型向動(dòng)態(tài)的知識(shí)型轉(zhuǎn)化。在財(cái)務(wù)管理工作中,從財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策和反饋等各個(gè)階段,財(cái)務(wù)管理工作人員都需要積極地吸收和運(yùn)用金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)學(xué)科的理論與實(shí)踐知識(shí),才能使財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策及管理等工作更加的精確合理。同時(shí),隨著會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用及大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,信息化數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)手段成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)新中的重要成分。企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),建立高效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫,對(duì)大量的財(cái)務(wù)信息實(shí)施快速有效的對(duì)比,建立科學(xué)高效的多種數(shù)據(jù)模型,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,使財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)更加科學(xué)合理,提高企業(yè)的戰(zhàn)略決策效率。
4、激勵(lì)機(jī)制結(jié)合培訓(xùn)制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)
中石化企業(yè)集團(tuán)屬于國有企業(yè)集團(tuán),故存在國有企業(yè)中人力資源的某些特性,由于國有企業(yè)員工存在鐵飯碗現(xiàn)象,大多數(shù)國有企業(yè)中都有部分財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)偏低,一方面是其自身的學(xué)歷和知識(shí)結(jié)構(gòu)較低,另一方面則是單位缺乏有效的激勵(lì)措施和危機(jī)制度,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)管理人員不思進(jìn)取,得過且過。要提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和法律意識(shí)及法制觀念,企業(yè)集團(tuán)必須實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與培訓(xùn)制度相結(jié)合的模式從根本上來提高單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),從制度上約束管理存在的漏洞。在激勵(lì)考核制度設(shè)置上要定性與定量相結(jié)合、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰相結(jié)合,科學(xué)合理地設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。在培訓(xùn)機(jī)制設(shè)置上應(yīng)培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合,以自學(xué)為主、培訓(xùn)為輔,定期對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行考核,對(duì)考核不符合標(biāo)準(zhǔn)的工作人員給予一定處罰或調(diào)離財(cái)務(wù)管理崗位,只有員工存在危機(jī)意識(shí),才能激發(fā)他們上進(jìn)的積極性,才能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的整體業(yè)務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式 企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 意義 流程
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,向集團(tuán)化發(fā)展,其下屬公司也越來越多。企業(yè)內(nèi)部管理更加復(fù)雜,而伴隨著交易的復(fù)雜和資金流動(dòng)的加快,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理也面臨著極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,由于各個(gè)分公司都設(shè)立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理部門,這就增加了企業(yè)的成本投入以及閑置崗位的增多,雖然財(cái)務(wù)部門多,但是卻降低了財(cái)務(wù)管理工作效率。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)4.0信息時(shí)代的開啟,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司得以興起和推廣。作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式,其在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財(cái)務(wù)核算成本以及為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值方面起到了重要作用。本文將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究,旨在為企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心提供指導(dǎo)。
一、財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范,財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較低,內(nèi)部控制不到位,造成了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。工作效率低下,給企業(yè)集團(tuán)帶來了很大的損失,不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。主要優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)降低運(yùn)作成本
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)的各個(gè)分公司均設(shè)立了財(cái)務(wù)管理部門,配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理資源和人員,這一點(diǎn)相較于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)來說,企業(yè)需要投入的成本更多,包括人員和設(shè)備等。此外,財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立通常會(huì)選擇在薪資水平較低的地點(diǎn),統(tǒng)一為各個(gè)分公司提供服務(wù),人員也會(huì)精簡,財(cái)務(wù)管理設(shè)備的投入也會(huì)明顯減少。
(二)提高財(cái)務(wù)管理水平和效率
由于企業(yè)集團(tuán)缺少統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范,各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理部門往往會(huì)形成自己一套財(cái)務(wù)管理規(guī)范,匯報(bào)到總公司后,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形形,管理和分析起來具有很大的難度。此外,由于總公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理工作監(jiān)管力度不夠,其在準(zhǔn)確信和真實(shí)性上都有所欠缺,財(cái)務(wù)管理水平較低。這樣不利于企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和做出決策。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平較低,綜合素質(zhì)不高,明顯拉低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。而企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心后,可以建立一套完善的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范,挑選專業(yè)水平較高的財(cái)務(wù)人員,擁有所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)共享中心建立的新型組織結(jié)構(gòu)和合理的激勵(lì)制度,這樣能夠顯著提高員工的工作效率,形成良好的企業(yè)文化。
(三)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持
企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心以后,能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行匯總和分析,管理者通過財(cái)務(wù)信息來判斷企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)作出決策。此外,采用財(cái)務(wù)共享模式可以降低企業(yè)成本,增加盈利,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施提供支持資金和管理上的支持。
(四)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力
采用財(cái)務(wù)共享模式,能夠降低企業(yè)成本,通過財(cái)務(wù)人員、地點(diǎn)、設(shè)備的集中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的整合,優(yōu)化資源配置,增加企業(yè)盈利。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)依靠強(qiáng)大的財(cái)務(wù)支持,財(cái)務(wù)的增加能夠顯著增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
(五)提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)共享中心能夠匯集集團(tuán)全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,對(duì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一的支付和核算,能夠明顯減少財(cái)務(wù)管理中不規(guī)范的行為和現(xiàn)象。并且,財(cái)務(wù)專業(yè)人員集中于財(cái)務(wù)共享中心,能夠解決傳統(tǒng)管理模式中由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),顯著提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。此外,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程和制度能夠規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,提高財(cái)務(wù)信息匯報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)策
(一)確立財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)
建立財(cái)務(wù)共享中心的目的是為了能夠在一定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的集中化,節(jié)約運(yùn)營成本,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,有利于財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,建立財(cái)務(wù)共享中心是重新建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)范合理的會(huì)計(jì)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。企業(yè)集團(tuán)在建立之前需要明確這一目標(biāo),有的放矢,思路清晰的實(shí)施。
(二)按照流程建立
企業(yè)集團(tuán)首先要建立相應(yīng)的項(xiàng)目工作小組。然后要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建立的地點(diǎn)進(jìn)行考察,高層管理者和項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行交流,進(jìn)行實(shí)地參觀,對(duì)當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)環(huán)境、人力資源、政府政策支持以及城市環(huán)境等進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)自身的情況對(duì)是否適合在此地建立財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行評(píng)估。之后,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建立的備選地點(diǎn)進(jìn)行篩選,根據(jù)企業(yè)自身狀況,選擇最佳的建立地點(diǎn)。之后進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的遷移,選擇專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員,設(shè)立關(guān)鍵崗位,精簡閑置崗位,購置財(cái)務(wù)管理設(shè)備和資源。
(三)管理思維的創(chuàng)新和改變
建立財(cái)務(wù)共享中心是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的變革,其是否能夠?qū)嵤┏晒ψ钪匾钠髽I(yè)管理思想和模式是否能夠更新。企業(yè)集團(tuán)的管理層首先應(yīng)該更新管理思想,在企業(yè)內(nèi)部做好財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的宣傳,形成良好的共享中心建設(shè)氛圍。企業(yè)內(nèi)部人員要更新財(cái)務(wù)管理思想,響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)。打破傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和習(xí)慣,按照財(cái)務(wù)共享中心的專業(yè)化、流程化和集約化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部組織的構(gòu)建。大力推行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),增強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)意識(shí),建立正確的財(cái)務(wù)理念,使財(cái)務(wù)管理更加公開、透明和真實(shí)。
(四)建立信息技術(shù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享中心的順利實(shí)施需要通過建立信息技術(shù)平臺(tái)來加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。企業(yè)集團(tuán)通過建立信息技術(shù)平臺(tái),能夠?qū)⒏鱾€(gè)分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和分析,對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的分析。此外,還能夠減少財(cái)務(wù)人員的人工作業(yè),提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的資源共享。并且能夠根據(jù)不同的需要形成報(bào)表。通過建立信息技術(shù)平臺(tái),能夠跨越地理距離的障礙,對(duì)分公司提供持續(xù)、迅速的服務(wù)。能夠保證總公司的發(fā)展戰(zhàn)略得到有效落實(shí)。
(五)進(jìn)行人員培訓(xùn)
財(cái)務(wù)共享中心建立之后對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門,這就需要財(cái)務(wù)人員要具備良好的溝通技能進(jìn)行遠(yuǎn)程交流。此外,財(cái)務(wù)人員要對(duì)共享中心財(cái)務(wù)管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理部門可以通過購買專門的培訓(xùn)教材,由內(nèi)部組織財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
(六)進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須要進(jìn)行組織構(gòu)架的調(diào)整,重新設(shè)立部門和負(fù)責(zé)人員,為共享中心滿足提供準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息建立基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的分權(quán)式組織構(gòu)架無法滿足現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。財(cái)務(wù)共享中心可以通過建立流程職能部門和服務(wù)支出部門來分工。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和信息技術(shù)水平的提高,財(cái)務(wù)共享模式逐漸被運(yùn)用于很多大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)。在這樣的背景下,企業(yè)集團(tuán)如果仍然按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行管理,勢(shì)必不能夠滿足公司發(fā)展的需要,甚至?xí)p慢公司的發(fā)展。建立財(cái)務(wù)共享中心,利用新型的信息技術(shù)手段,能夠顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,優(yōu)化公司資源配置,降低企業(yè)運(yùn)營成本,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算和支付的效率,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性,解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的財(cái)務(wù)管控的問題,增加企業(yè)盈利。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]劉玉愛.財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].財(cái)政與收,2016
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 信息系統(tǒng) 大型企業(yè)
一、財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)的背景和意義
隨著集團(tuán)多項(xiàng)目、多基地、多業(yè)務(wù)、跨國界發(fā)展格局的基本形成,給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。一是集團(tuán)的快速發(fā)展,特別是多業(yè)務(wù)、跨國界、跨區(qū)域的分子公司的增加,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理難度加大,處在不同地域的公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范通過行政管理的方式顯然已經(jīng)不再適用;二是每家公司均設(shè)立財(cái)務(wù)部并配置完整的財(cái)務(wù)人員,導(dǎo)致公司成本的上升;三是大部分財(cái)務(wù)人員既做會(huì)計(jì)核算,又做財(cái)務(wù)管理,缺乏專業(yè)化分工所帶來的高附加值,難以在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)上有所作為。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)從根本上解決了這個(gè)問題。
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),不僅僅是實(shí)現(xiàn)了人員上的集中,最重要的是建設(shè)了一套全電子化的信息化系統(tǒng)。當(dāng)前國內(nèi)外的財(cái)務(wù)共享服務(wù)已開始應(yīng)用,其中以下幾個(gè)較為典型的實(shí)施案例。摩托羅拉公司于1999年在天津成立“亞洲財(cái)務(wù)結(jié)算中心”,隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,更名為摩托羅拉全球會(huì)計(jì)服務(wù)中心,它承擔(dān)了公司90%的全球應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)。輝瑞公司作為全球最大的制藥公司之一,在大連成立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心亞太部分,將會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)集中在此,如此各個(gè)國家的機(jī)構(gòu)就能夠?qū)W⒂谄浜诵臉I(yè)務(wù)。2008在西安,中興通訊全球服務(wù)共享中心正式掛牌成立。將財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向西安集中,將進(jìn)一步促進(jìn)集團(tuán)管理降低成本、優(yōu)化資源配置,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
寶鋼集團(tuán)是中央企業(yè)中最先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的企業(yè)集團(tuán),中興通訊在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享之后,首先是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一,其次是財(cái)務(wù)人員減少了三分之一,有效地降低了成本,財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,對(duì)寶鋼集團(tuán)規(guī)?;?jīng)營和提高上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,也起到了積極的作用。
高度集成各類財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件,區(qū)分不同崗位對(duì)系統(tǒng)的使用,建立全集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)是很有必要性的。應(yīng)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享軟件,使財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程融為一體,可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平。企業(yè)通過引進(jìn)或自行開發(fā)的手段,使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)共享軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營管理全過程的信息流、財(cái)務(wù)授權(quán)、資金流、支付流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)行規(guī)劃,而且,必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。加強(qiáng)和提升會(huì)計(jì)信息化技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)預(yù)算管理,完善成本核算制度,在財(cái)務(wù)管理方面摸索到了一條發(fā)展的有效途徑,信息技術(shù)將為財(cái)務(wù)管理騰飛的翅膀。
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)提高內(nèi)控的管理作用:財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)對(duì)提高企業(yè)內(nèi)控的作用應(yīng)該說是明顯的,特別是對(duì)統(tǒng)一工作流、財(cái)務(wù)授權(quán)管理、主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)憑證規(guī)范、資金支付安全等方面,具有明顯的管理提升的作用。
二、財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)提升企業(yè)管理的主要途徑
(一)統(tǒng)一支付審批模式,為大型企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)
對(duì)于大型企業(yè)來講,快速的擴(kuò)張,首先帶來的問題如何將現(xiàn)有企業(yè)的管理文化和程序,快速的復(fù)制到新設(shè)立的公司或區(qū)域中去,并覆蓋到全集團(tuán),信息化為此帶來了可能。在現(xiàn)有的成熟和管理典范企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,總結(jié)出一套成熟的審批流系統(tǒng),并將它迅速復(fù)制到新設(shè)立公司中去,這樣可以將現(xiàn)有的企業(yè)文化和管理迅速滲透到集團(tuán)的企業(yè)中去,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)這些企業(yè)的影響。財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)通過在全集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,推廣財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),可以以低成本的方式快速的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)支付流程在全集團(tuán)的規(guī)范和統(tǒng)一,因此,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)財(cái)務(wù)的信息系統(tǒng),更是一個(gè)管理的信息系統(tǒng)。
大型企業(yè)的快速發(fā)展,信息化和財(cái)務(wù)共享是內(nèi)控的重要手段,特別是面向境外和偏遠(yuǎn)地區(qū)的快速擴(kuò)張,企業(yè)的管理者往往更加倚重財(cái)務(wù)共享的信息化系統(tǒng),因?yàn)檫@套信息系統(tǒng)中的審批流系統(tǒng)將使各公司的審批流趨于一致,也使新設(shè)立的公司能夠迅速到融入企業(yè)的管理文化中來,同時(shí)也減少了新設(shè)立公司的管理成本
(二)統(tǒng)一管控的財(cái)務(wù)授權(quán),是財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要手段
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)上線之前,各公司的財(cái)務(wù)授權(quán)主要是依靠人工控制,這樣對(duì)于運(yùn)行財(cái)務(wù)授權(quán)相對(duì)簡單的公司來說,財(cái)務(wù)共享一般還可以清楚的記得每個(gè)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)授權(quán),但是對(duì)于一些財(cái)務(wù)授權(quán)比較復(fù)雜的公司,財(cái)務(wù)人員往往很難記得清楚,例如有一些大型的公司,往往存在一個(gè)人有多項(xiàng)兼職的情況,一位領(lǐng)導(dǎo)在職能部門和在項(xiàng)目公司或分公司的財(cái)務(wù)授權(quán)會(huì)有所不同,有時(shí)在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域財(cái)務(wù)授權(quán)也有所不同。在使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之前,往往將財(cái)務(wù)授權(quán)的審核責(zé)任賦予了財(cái)務(wù)核算人員,這樣對(duì)財(cái)務(wù)審核人員的要求就非常高,在使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之后,財(cái)務(wù)核算人員不再需要審核每筆支付的財(cái)務(wù)授權(quán),回歸財(cái)務(wù)核算人員核算的初始職責(zé)。
一般企業(yè)的財(cái)務(wù)授權(quán)管理,是財(cái)務(wù)內(nèi)控的核心內(nèi)容之一,大部分企業(yè)均有財(cái)務(wù)授權(quán)管理制度,并且按級(jí)設(shè)置了財(cái)務(wù)授權(quán)體系,財(cái)務(wù)授權(quán)制度一般要經(jīng)過公司董事會(huì)審批,事實(shí)上一般公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)很難判斷本公司財(cái)務(wù)部門制訂的財(cái)務(wù)授權(quán)管理制度是否合理,是否在集團(tuán)的框架之內(nèi),那么財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)通過將集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)授權(quán)管理系統(tǒng)植入財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),各公司只需要在現(xiàn)有的框架內(nèi)調(diào)整各崗位或人員的財(cái)務(wù)授權(quán)金額即可,這樣做將有效將集團(tuán)層的財(cái)務(wù)授權(quán)的管理的精神落實(shí)到各下屬公司,有效地加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。
(三)統(tǒng)一主數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算信息管理,是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和快速復(fù)制的基礎(chǔ)
統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),以及后續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),企業(yè)多個(gè)信息系統(tǒng),必須要實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的同步管理,從而使各個(gè)信息系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)來源一致。
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)一般需要從公司的ERP系統(tǒng)中調(diào)用采購類的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、銀行主數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)類的預(yù)算主數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)憑證相關(guān)主數(shù)據(jù)等,筆者試圖將財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)變成財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的輔助系統(tǒng),即將前端業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)通過一定的邏輯有機(jī)的結(jié)合在一起,這樣可以有效地提高財(cái)務(wù)核算和支付的準(zhǔn)確性和效率,也有效地降低財(cái)務(wù)作假可能性。經(jīng)過研究表明,對(duì)于采購類、預(yù)算類、成本類等大部分的主數(shù)據(jù)的調(diào)用,一般在員工發(fā)起申請(qǐng)的時(shí)候就應(yīng)該實(shí)現(xiàn),這樣就可以保證在整個(gè)流程中數(shù)據(jù)的一致性,但是對(duì)會(huì)計(jì)憑證和支付相關(guān)的主數(shù)據(jù)同步,也可以在財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)??傊?,對(duì)于主數(shù)據(jù)的調(diào)用,筆者主張?jiān)跇I(yè)務(wù)發(fā)生的第一步就實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)應(yīng)該都是公司ERP系統(tǒng),中廣核財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)全部來自于公司ERP系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)人資系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員歸屬、人員級(jí)別,商務(wù)系統(tǒng)的供應(yīng)商信息,銷售系統(tǒng)的客戶信息,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目、銀行信息等,主數(shù)據(jù)的一致是財(cái)務(wù)安全性和規(guī)范性的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)的同步,包括預(yù)算凍結(jié)和釋放的功能,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享工作的基礎(chǔ)。眾所周知,財(cái)務(wù)共享一般共享公司都分布地域較廣,人員之間大部分并不熟悉,如果支付申請(qǐng)到了財(cái)務(wù)共享中心的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),才發(fā)現(xiàn)記賬的成本對(duì)象沒有預(yù)算,再與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)或者發(fā)起人協(xié)調(diào)預(yù)算的調(diào)整,是非常困難的,因此在財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)中,必須要設(shè)置發(fā)起環(huán)節(jié)預(yù)算凍結(jié)和會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)預(yù)算釋放的功能。
供應(yīng)商支付信息的自動(dòng)傳輸,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)際上是一個(gè)小型的銀行結(jié)算中心,供應(yīng)商支付信息從財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)在銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)的自動(dòng)傳輸,可以有效地保證支付信息的準(zhǔn)確性,也徹底改變了公司出納工作的流程,公司出納將由操作人員,轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金審核人員,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成的支付信息,較手工錄入支付信息,信息質(zhì)量也有了質(zhì)的飛躍。
在大型企業(yè)中,統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)核算信息管理,是企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的基礎(chǔ),也使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的快速復(fù)制成為了可能,因?yàn)槠髽I(yè)的信息化的實(shí)施過程中,將不再需要向一些業(yè)務(wù)和系統(tǒng)均不太熟悉的人調(diào)研所謂的系統(tǒng)需求,從而開發(fā)出來一套半成熟的系統(tǒng),業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)施已經(jīng)有了標(biāo)準(zhǔn)版,信息系統(tǒng)實(shí)施容易只需要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)施,后臺(tái)審核人員也根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)施的成果進(jìn)行檢查即可,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的快速復(fù)制,也將極大地降低企業(yè)信息化的成本。
參考文獻(xiàn):
摘要 : 會(huì)計(jì)集中核算是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理必然發(fā)展趨勢(shì),文章結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)在簡要分析會(huì)計(jì)集中核算對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生諸多影響的基礎(chǔ),提出綜合性的會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展策略,可為相關(guān)工作者及施工企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞 : 會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理施工企業(yè)
隨著我國建筑施工企業(yè)的迅速發(fā)展以及相關(guān)制度規(guī)范的逐步完善,建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理模式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,為了適應(yīng)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求,需要建立與其相符的財(cái)務(wù)管理體制及會(huì)計(jì)核算流程,因此,會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)運(yùn)而生,成為了當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展的一種重要趨勢(shì)。會(huì)計(jì)集中核算從本質(zhì)上講,就是企業(yè)所成立的核算中心承擔(dān)下屬單位的“記賬”業(yè)務(wù),而下屬單位則將主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面,合理的籌集和運(yùn)用資金,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和化解工作。從會(huì)計(jì)集中核算的基本運(yùn)作模式來看,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為 “三分離一公開”,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者分離,財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督相分離,會(huì)計(jì)憑證存放管理與形成單位相分離,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的公開。會(huì)計(jì)集中核算這種機(jī)制上的創(chuàng)新無疑會(huì)給施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了眾多利益和便利,但也會(huì)產(chǎn)生一些不利的問題,因此我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算給施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來積極影響的同時(shí),也要針對(duì)存在的問題,提出綜合性的解決策略,以促進(jìn)集中核算模式下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)集中核算對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
從會(huì)計(jì)集中核算制度在建筑施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況來看,對(duì)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果是比較明顯的,主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面。
(一)會(huì)計(jì)集中核算對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響
1.有利于施工企業(yè)有效的資金管理
(1)有利于提高建筑施工企業(yè)的資金使用效率。會(huì)計(jì)集中核算可以有效防止資金中途被克扣、截留等現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí),在執(zhí)行收支兩條線的資金管理制度后,加快了資金回籠,減少了融資成本。特別是在資金投資方面,會(huì)計(jì)集中核算使整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部項(xiàng)目資金運(yùn)作完全置于集團(tuán)的監(jiān)控之下,從總體上把握投資方向。集中資金對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目投資,避免投資分散重復(fù)建設(shè),提高資金使用率,確保合理有效使用。
(2)有利于提高建筑施工企業(yè)資金管理的透明度。會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)了使用權(quán)、所有權(quán)、撥付權(quán)的三權(quán)分離,改變了資金的監(jiān)控手段,避免了財(cái)權(quán)分散、下屬單位各自為政、成本費(fèi)用難以控制的不利局面,增加了各單位資金的透明度,從源頭上遏制了腐敗現(xiàn)象。
(3)有利于提高建筑施工企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性。會(huì)計(jì)集中核算可嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算程序,保證了支出的有序性、計(jì)劃性,做到預(yù)算有依據(jù)、執(zhí)行有監(jiān)督、安全有保障,從根本上提高了預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
2.有利于控制施工企業(yè)成本費(fèi)用
會(huì)計(jì)集中核算在嚴(yán)格執(zhí)行“以收定支”的基礎(chǔ)上,規(guī)范了成本費(fèi)用的支出項(xiàng)目,杜絕了超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)及挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,有效保證了資產(chǎn)資金的安全。
3.有利于規(guī)范施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)集中核算統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算方法,減少了會(huì)計(jì)工作中的盲目性,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證了會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性及統(tǒng)一性,不但能對(duì)外提供完整可靠的財(cái)務(wù)信息,而且能及時(shí)地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)集中核算對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的負(fù)面影響
雖說會(huì)計(jì)集中核算會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生諸多積極的影響,但在發(fā)展過程中,常常會(huì)因?yàn)榉椒?、制度、人員等要素不合理的應(yīng)用,而不可避免會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面效果,筆者總結(jié)出以下幾個(gè)方面。
(1)割裂了施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的相互聯(lián)系。多數(shù)施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后,會(huì)計(jì)核算集中到總公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行,但財(cái)務(wù)管理工作卻仍舊分散在原下屬單位進(jìn)行,這使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)重脫節(jié),不利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
(2)施工企業(yè)報(bào)賬會(huì)計(jì)的角色定位不準(zhǔn)確。大多數(shù)施工企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算過程中,報(bào)賬會(huì)計(jì)往往儀充當(dāng)“出納”的角色,并未把自身置于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高度,因此,無法充分利用自身能夠方便獲取財(cái)務(wù)信息的優(yōu)勢(shì),對(duì)施工企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程控制,無法將相關(guān)人員和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任系統(tǒng)地反映出來。
(3)弱化了施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的有效監(jiān)督。施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,雖然從形式上起到了監(jiān)督作用,但更多關(guān)注記賬等具體事務(wù),未能充分發(fā)揮其監(jiān)督管理職能,不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的積極性。由于會(huì)計(jì)集中核算中心人員有限,且工程項(xiàng)目數(shù)量及種類繁多,使施工企業(yè)很難有能力和條件對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督,且由于施工企業(yè)往往過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的事后監(jiān)督職能,弱化了其監(jiān)督職能,缺乏完整的源頭監(jiān)督體系和切實(shí)可行的控制制度。
二、會(huì)計(jì)集中核算對(duì)策
可以看出,會(huì)計(jì)集中核算過程中存在著一些負(fù)面影響,為了有效發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用,筆者總結(jié)出以下綜合性的策略,以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(一)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施內(nèi)外環(huán)境的優(yōu)化
1.外部環(huán)境的優(yōu)化
會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施有效實(shí)施的一個(gè)重要保證就是相關(guān)政策體系及會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,要加大財(cái)政形勢(shì)、財(cái)經(jīng)政策及各項(xiàng)法規(guī)的宣傳工作,嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》等法律法規(guī)執(zhí)行和推進(jìn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作。
2.內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化
會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化主要表現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算規(guī)章制度的建立和完善,主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面。
(1)健全會(huì)計(jì)核算管理體系。以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為準(zhǔn)繩,根據(jù)企業(yè)自身的不同特點(diǎn),借助網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng),建立企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心賬務(wù)系統(tǒng),并制訂會(huì)計(jì)集中核算管理制度,明確工作職責(zé)、完善管理程序。施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的工作應(yīng)建立在會(huì)計(jì)主體明確、責(zé)任定位清晰的基礎(chǔ)之上,核算中心的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備過硬的專業(yè)素質(zhì)和豐富的實(shí)戰(zhàn)能力。按照財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,外派到工程項(xiàng)目或分公司的會(huì)計(jì)人員(報(bào)賬員)主要履行會(huì)計(jì)監(jiān)控職能。核算中心會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期到二級(jí)單位(工程項(xiàng)目或分公司)調(diào)研了解情況,并充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察人員的職能作用,使其對(duì)財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性承擔(dān)審核工作。立足于電算化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬等功能系統(tǒng),充分發(fā)揮報(bào)賬員的工作能力,轉(zhuǎn)變核算中心會(huì)計(jì)人員的工作職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)總部、分公司、工程項(xiàng)目之間的自動(dòng)化和共享化。
(2)健全會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度。施行會(huì)計(jì)集中核算要進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)作的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到各項(xiàng)工作有章可循、有法可依,確保財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要建立內(nèi)部控制制度體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,審計(jì)部門要定期對(duì)會(huì)計(jì)核算中心等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和獨(dú)立評(píng)價(jià)等。內(nèi)部控制制度主要內(nèi)容有:原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)物資的管理制度、定額管理制度、全面預(yù)算制度、崗位責(zé)任制和授權(quán)批準(zhǔn)制度、內(nèi)部稽核制度、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度、財(cái)務(wù)信息報(bào)告體系、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系、電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系等。
(二)會(huì)計(jì)集中核算具體實(shí)施
(1)充分發(fā)揮核算中心服務(wù)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)核算中心要從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,并著重預(yù)算執(zhí)行的信息反饋工作,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,是否符合有關(guān)政策規(guī)定、占用何種指標(biāo)、列支何類科目等。核算中心應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事前預(yù)測(cè)指導(dǎo)、事中監(jiān)督控制之主要職能,為決策領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息資料。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的、超出預(yù)算范圍的、違反規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)予以退回,或要求補(bǔ)充、糾正;對(duì)于缺乏真實(shí)性、以虛假發(fā)票套取資金的,堅(jiān)決予以制止。
(2)建立責(zé)任中心,實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)。為了防止會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相分離局面的產(chǎn)生,有必要建立責(zé)任會(huì)計(jì)運(yùn)行模式。責(zé)任會(huì)計(jì)目前主要采取結(jié)算、責(zé)任審計(jì)等方式進(jìn)行,為了正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,應(yīng)進(jìn)一步研究財(cái)務(wù)報(bào)賬會(huì)計(jì)向責(zé)任會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化、融合的問題,使之對(duì)資金運(yùn)動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的作用,成為聯(lián)系會(huì)計(jì)核算中心與具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單位的樞紐。在施工企業(yè)實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部管理制度為出發(fā)點(diǎn),依據(jù)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法,設(shè)置一套既便于日常操作又便于財(cái)務(wù)管理需要的運(yùn)行體系,從而不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算制的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè),把握好會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的雙重職能作用。
(3)深入會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新,探索會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)建筑施工企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)徹底扭轉(zhuǎn)將其單純作為核算機(jī)構(gòu)的觀念,職能要從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)集中核算這種新型的會(huì)計(jì)管理體制下,應(yīng)充分理順會(huì)計(jì)監(jiān)督與理財(cái)服務(wù)兩者之間的關(guān)系、分清兩者的責(zé)任。此外,應(yīng)切實(shí)加大對(duì)核算單位資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任的審計(jì)力度,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費(fèi),堵塞支出管理漏洞。
(4)全面推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。會(huì)計(jì)人員大量的工作都集中在憑證的整理和摘要的輸入上,建立遠(yuǎn)程查賬和報(bào)賬系統(tǒng)后則只需審核和修改,可以減輕核算中心工作人員的工作量,從而能使會(huì)計(jì)人員有更多的精力從事單位的財(cái)務(wù)和預(yù)算管理工作。對(duì)單位而言,報(bào)銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時(shí)間里分散進(jìn)行,到核算中心報(bào)賬時(shí)可以減少報(bào)賬等候時(shí)間。整個(gè)管理流程完全自動(dòng)化,單位、前臺(tái)、后臺(tái)之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免重復(fù)勞動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。
(5)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),做好報(bào)賬員的業(yè)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)會(huì)人員,一方面應(yīng)盡職盡責(zé),及時(shí)向單位提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息資料,滿足其財(cái)務(wù)管理的需要;另一方面應(yīng)有為單位當(dāng)好家理好財(cái)?shù)乃枷?,要盡心盡力管理好單位資金,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的、超出預(yù)算范圍的、違反規(guī)定等的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)予以退回,或要求補(bǔ)充、糾正;對(duì)于缺乏真實(shí)性、以虛假發(fā)票套取資金的,應(yīng)堅(jiān)決予以制止。其次,核算中心人員要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)知識(shí)的學(xué)習(xí)(比如參加造價(jià)員、建造師的培訓(xùn)等),并適時(shí)深入施工一線,了解施工流程,盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項(xiàng)目,防止部分收入體外循環(huán)等。此外,還要加強(qiáng)對(duì)各核算單位實(shí)物資產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn),對(duì)往來款項(xiàng)也要及時(shí)清理,避免資產(chǎn)流失。而財(cái)務(wù)報(bào)賬員則應(yīng)具備會(huì)計(jì)上崗證,據(jù)實(shí)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,對(duì)報(bào)賬單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性進(jìn)行審核,向會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬并說明相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)的真實(shí)情況等。
三、結(jié)語
隨著建筑行業(yè)競爭的日趨激烈,施工企業(yè)必須不斷提高會(huì)計(jì)集中核算方式下的財(cái)務(wù)管理水平,以促進(jìn)其良性發(fā)展,文章只是結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了相關(guān)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展對(duì)策,而在實(shí)踐過程中,還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,綜合性從制度、方法、技術(shù)等方面加以實(shí)踐。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部財(cái)務(wù)控制
一、引言
當(dāng)前公路、鐵路建筑市場(chǎng)發(fā)生了深刻變革,就工程施工企業(yè)來說,工程建設(shè)有其固有的特殊性,具有變動(dòng)因素多,投資規(guī)模大,地域性強(qiáng),施工條件復(fù)雜等情況,因此造成施工企業(yè)項(xiàng)目部分散,流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。成本預(yù)算考核執(zhí)行較差,給日常經(jīng)營管理、會(huì)計(jì)核算和績效評(píng)價(jià)都帶來一定困難。盡管這樣,我們的每個(gè)項(xiàng)目既是成本中心,也是利潤中心。項(xiàng)目部作為企業(yè)效益的源泉,我們必須以效益為根本,以質(zhì)量為目標(biāo),努力加強(qiáng)成本控制,強(qiáng)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理的主要是對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理與控制,項(xiàng)目成本的管理與控制永遠(yuǎn)也離不開科學(xué)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的思考
1、工程項(xiàng)目資金預(yù)算與集中管理情況
在項(xiàng)目開工之前,依據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)地考察對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境,人工、物價(jià)及其它消費(fèi)等進(jìn)行了調(diào)查,并配合工程預(yù)算施工組織設(shè)計(jì)等原始資料選擇了最優(yōu)施工方案,按照工程項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出類別,支出時(shí)間及數(shù)額編制了項(xiàng)目資金各時(shí)段需求預(yù)算,為適時(shí)投入資金提供基本依據(jù)。但在項(xiàng)目部實(shí)際工作中執(zhí)行不到位,當(dāng)客觀情況發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金需求預(yù)算。項(xiàng)目部在資金集中管理制度方面執(zhí)行情況差,統(tǒng)一管理與分級(jí)管理相結(jié)合不盡如意,有些是業(yè)主方監(jiān)控資金流向,??顚S茫行┦莻€(gè)別項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)資金管理意識(shí)淡薄和沒有資金時(shí)間價(jià)值觀念,沒有大局意識(shí)和全盤觀念。有錢時(shí)大把大把的花,沒錢時(shí)就發(fā)愁,也不考慮企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)使用效率,不愿意將資金放入企業(yè)資金結(jié)算中心,各自為政,資金使用率低,沉淀資金比例大,難于有效監(jiān)督,風(fēng)險(xiǎn)較大,項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)資金集中管理模式,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,收到業(yè)主工程款后及時(shí)存入企業(yè)資金結(jié)算中心,資金需求預(yù)算必須經(jīng)項(xiàng)目部資金委員會(huì)討論,執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向企業(yè)主要負(fù)責(zé)人和主管部門匯報(bào),企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)資金預(yù)算的審查和平衡,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并撥付,項(xiàng)目經(jīng)理要積極配合,以大局為重,充分利用好項(xiàng)目資金。
2、工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)施工產(chǎn)值與確認(rèn)收入情況
施工產(chǎn)值是指建筑安裝企業(yè)或單位自行完成的按工程進(jìn)度計(jì)算的建筑安裝生產(chǎn)總值,包括業(yè)主已計(jì)量的和未計(jì)量的工程量,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(建造合同)執(zhí)行,確定好預(yù)計(jì)總收入與總成本后每期按完工百分比來確認(rèn)當(dāng)期收入的,然而現(xiàn)實(shí)情況是由于分包隊(duì)伍工程款結(jié)算不及時(shí)準(zhǔn)確,有些成本費(fèi)用攤銷入賬不準(zhǔn)確造成合同成本不真實(shí)引起完工百分比與施工產(chǎn)值不相符,最后導(dǎo)致項(xiàng)目部在期間收入確認(rèn)不真實(shí),使得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表反映不出當(dāng)期的實(shí)際損益,直接影響企業(yè)進(jìn)行成本分析及財(cái)務(wù)決策。項(xiàng)目部應(yīng)于月末經(jīng)營部門及時(shí)結(jié)算分包隊(duì)伍的工程款交財(cái)務(wù)部入賬,對(duì)已完工未能計(jì)量的進(jìn)行預(yù)結(jié)算,這樣財(cái)務(wù)部確認(rèn)收入更準(zhǔn)確,下月將預(yù)結(jié)算部分已計(jì)量回來的進(jìn)行調(diào)整結(jié)算,這樣在期末確認(rèn)的收入與發(fā)生的成本相配比,并且與施工統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值差異也很小。
3、項(xiàng)目部成本核算與控制情況
工程項(xiàng)目施工工期長、規(guī)模大、施工條件復(fù)雜、變化因素多等特點(diǎn),施工企業(yè)項(xiàng)目部成本入賬有著其不確定性,工程主要成本工、料、機(jī)三大塊因項(xiàng)目部實(shí)際結(jié)賬不一致而導(dǎo)致成本入賬不及時(shí)準(zhǔn)確,從而不能真實(shí)反映當(dāng)期實(shí)際損益。下面通過分包工程、材料核算與控制來分析一下項(xiàng)目部成本核算與控制的現(xiàn)狀。
(1)分包工程的成本核算與控制。大多數(shù)施工企業(yè)都是走效益管理型模式,不在是傳統(tǒng)型施工企業(yè)了,項(xiàng)目中標(biāo)后將工程交由項(xiàng)目部來管理,項(xiàng)目部再將工程劃分成段落或單項(xiàng)分解給各施工隊(duì)伍,項(xiàng)目部在進(jìn)行成本核算時(shí)按分包隊(duì)伍所施工的工程為核算對(duì)象,其分包工程的成本控制主要程序是在簽訂工程分包合同時(shí)確定各明細(xì)項(xiàng)目單價(jià)及工程總量,月末項(xiàng)目部經(jīng)營部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理人員報(bào)出的工程量結(jié)合合同單價(jià)計(jì)算分包成本,對(duì)分包隊(duì)伍調(diào)撥材料根據(jù)工程進(jìn)度和施工定額進(jìn)行控制與考核監(jiān)督,掌握各隊(duì)伍材料消耗和工程款支付情況;執(zhí)行中期計(jì)量結(jié)算支付各分包的工程款,及時(shí)扣回分包隊(duì)伍應(yīng)承擔(dān)的其他費(fèi)用。在這里特別應(yīng)注意的是對(duì)分包工程做到除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格、信譽(yù)審查外,還要科學(xué)、合理地確定分包工程單價(jià),并不是分包單價(jià)越低越好。要充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,用業(yè)主對(duì)待項(xiàng)目部的一系列管理辦法來對(duì)付分包隊(duì)伍,既要?jiǎng)澢褰缇€,又要把隊(duì)伍當(dāng)成自已人看待,現(xiàn)在分包工程比例越來越大,管理不好容易出問題,要把好合同簽訂和工程款支付、履約保證金、質(zhì)量安全保金證的扣留等,嚴(yán)格為分包隊(duì)伍代辦材料及其他墊付款的扣還手續(xù)。要特別加強(qiáng)對(duì)這部分工程的監(jiān)督檢查:首先要參與選擇和審批分包隊(duì)伍;其次要監(jiān)督審查合同內(nèi)容,特別是分包工程總量和價(jià)格;最后要監(jiān)督工程質(zhì)量進(jìn)度和工程款的支付。項(xiàng)目部經(jīng)營部門在做好分包隊(duì)伍結(jié)算臺(tái)賬的同時(shí)財(cái)務(wù)部門也必須要對(duì)分包工程建立臺(tái)賬,按合同編號(hào)、分包隊(duì)伍、工程總價(jià)及時(shí)記錄結(jié)算支付及扣款情況。
(2)材料費(fèi)的核算與控制。工程材料與項(xiàng)目庫存資金不一樣,庫存資金容易盤點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)材料盤點(diǎn)工作難度就大些,有些材料已經(jīng)加工成半成品,有些已經(jīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)使用中,有些材料還在分包隊(duì)伍臨時(shí)堆放場(chǎng)所,每月要進(jìn)行材料盤點(diǎn),工作量大,要為進(jìn)行價(jià)差和量差分析提供依據(jù)。材料盤點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)給財(cái)務(wù)部月末入賬材料消用成本有影響,因此項(xiàng)目部材料盤點(diǎn)必須由材料部牽頭與財(cái)務(wù)、經(jīng)營、技術(shù)部門共同進(jìn)行盤點(diǎn)。工程施工中材料成本比重大,材料從采購到領(lǐng)用節(jié)約的潛力空間較大,控制材料成本是降低工程成本的關(guān)鍵,項(xiàng)目部大宗材料采購以公開招標(biāo)的方式,堅(jiān)持“貨比三家,擇優(yōu)選用”的原則,把好材料采購與消耗關(guān),根據(jù)施工圖紙和定額計(jì)算各種材料用量,按照施工進(jìn)度有計(jì)劃地組織材料供應(yīng),以免造成庫存積壓與損失,加強(qiáng)材料動(dòng)態(tài)管理,保材料的預(yù)算、采購、保管、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)責(zé)任到人,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,提高材料的利用率,減少場(chǎng)內(nèi)倒運(yùn)和二次搬運(yùn)費(fèi),分清材料是項(xiàng)目部負(fù)擔(dān)還是分包隊(duì)伍承擔(dān),建立好材料調(diào)撥領(lǐng)用臺(tái)賬,監(jiān)督分包隊(duì)伍合理使用材料的同時(shí)防止分包隊(duì)伍變賣材料。若遇到材料價(jià)格上漲,超過中標(biāo)價(jià)的情況,應(yīng)做好記錄,保存好原始資料,后可通過取得業(yè)主、監(jiān)理的簽證認(rèn)可,要求業(yè)主給予材料價(jià)差的補(bǔ)償。
4、項(xiàng)目部成本績效考核情況分析
當(dāng)前,施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工前期的準(zhǔn)備工作大部分僅限于工程技術(shù),施工組織方面,而涉及財(cái)務(wù)內(nèi)容方面較少;考核工程項(xiàng)目的經(jīng)營績效也局限于工程質(zhì)量和絕對(duì)利潤數(shù),很少考慮工程項(xiàng)目的成本控制到位與否,項(xiàng)目的中標(biāo)單價(jià)及各項(xiàng)目施工難易程度,這樣就使得部分標(biāo)價(jià)高等情況的工程在考核時(shí)占有很大的優(yōu)勢(shì),結(jié)果造成企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目部的考核不太合理,不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,大家都愿意去好的項(xiàng)目部。不同的項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況不同的對(duì)待,在工程中標(biāo)后在做好工程技術(shù)方面的準(zhǔn)備工作的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)以中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ),根據(jù)施工圖和施工定額并參照相應(yīng)的概預(yù)算編制規(guī)定中的費(fèi)用及費(fèi)率和企業(yè)的歷史成本水平、工程項(xiàng)目的實(shí)際情況編制施工預(yù)算,據(jù)以制定該項(xiàng)目的目標(biāo)成本和利潤,作為企業(yè)考核項(xiàng)目成本利潤的依據(jù),對(duì)于條件艱苦,施工難度大的項(xiàng)目,在全體員工付出巨大艱心取得好的效益的項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)重獎(jiǎng)。
5、項(xiàng)目部合同辦理與實(shí)施情況分析
一些項(xiàng)目管理層負(fù)責(zé)人只知道抓生產(chǎn)進(jìn)度而對(duì)合同管理意識(shí)不強(qiáng),談判簽訂施工合同時(shí)不讓財(cái)務(wù)部門參加,有些單位也制定了財(cái)務(wù)人員參與合同談判簽訂,但大多也只流于形式,有的甚至未簽訂合同就進(jìn)場(chǎng)施工,結(jié)果造成施工中經(jīng)常返工、扯皮事件,不按經(jīng)濟(jì)合同法辦事,所簽合同不規(guī)范、條款不明確,引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛甚至訴訟,給單位造成經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高全面素質(zhì),熟悉合同、經(jīng)營等知識(shí)。
三、施工企業(yè)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理對(duì)策的探討
1、做好內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用定額的編制審查工作
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理職能要充分發(fā)揮首先是以準(zhǔn)確的工程預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。預(yù)算化管理是現(xiàn)代化企業(yè)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求,明確成本目標(biāo)管理,做到事前控制和科學(xué)理財(cái)。制定目標(biāo)成本要根據(jù)工程項(xiàng)目承包合同、業(yè)主要求、行規(guī)企業(yè)自身特點(diǎn)和技術(shù)水平、人力設(shè)備狀況等,進(jìn)行綜合平衡,結(jié)合定額、實(shí)際市場(chǎng)供求條件進(jìn)行預(yù)測(cè),確定目標(biāo)預(yù)算,要具有實(shí)用性和可操作性,并要對(duì)工程項(xiàng)目成本費(fèi)用目標(biāo)按工序,層次和結(jié)構(gòu)部位層層分解,執(zhí)行過程中每一工序工程所耗工料機(jī)等費(fèi)用均由財(cái)務(wù)人員按預(yù)算進(jìn)行審核支付。財(cái)務(wù)人員在執(zhí)行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題找出差距和原因,同時(shí)也可防止跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生。
2、重視工程資金集中管理,對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)行實(shí)行動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)監(jiān)控
項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況供企業(yè)決策層參考,項(xiàng)目部加強(qiáng)資金的計(jì)劃管理與監(jiān)控,加強(qiáng)工程的計(jì)量和工程款催收工作,及時(shí)收回結(jié)算資金。實(shí)行資金集中控管與項(xiàng)目部分工管理的制度,財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算與工程施工實(shí)際需要,分清輕重緩急,按月編制資金使用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部資金委員會(huì)批準(zhǔn)報(bào)公司審批下?lián)苜Y金,使資金充分利用,有條不紊。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)和各相關(guān)部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)
項(xiàng)目財(cái)務(wù)、經(jīng)營、物資部門之間業(yè)務(wù)相當(dāng)密切,加強(qiáng)業(yè)務(wù)間的溝通衍接,努力使工作業(yè)務(wù)流程簡單易行,經(jīng)營部的分包成本及時(shí)結(jié)算,材料部門的材料消耗成本,都影響財(cái)務(wù)入賬成本,使當(dāng)期確認(rèn)收入與施工統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值相近,反映當(dāng)期收益準(zhǔn)確,增強(qiáng)每位員工的財(cái)務(wù)意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理職能已不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而要拓寬到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,只有這樣對(duì)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能才能有一個(gè)強(qiáng)有力的支持。
4、加大項(xiàng)目部合同管理和目標(biāo)成本執(zhí)行情況的檢查
合同管理主要放在經(jīng)營部管理,但也是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)非常重要方面,財(cái)務(wù)人員要參與,對(duì)合同條款要認(rèn)真研究,雙方分清責(zé)任,不能草率簽訂一些合同,最好采用公司固定格式,以事實(shí)為依據(jù),公平公正的簽訂,降低合同風(fēng)險(xiǎn)。有了規(guī)范的合同,財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮將會(huì)更加得心應(yīng)手。中標(biāo)后的責(zé)任成本分解只中明確了成本管理的目標(biāo),執(zhí)行好壞不能等到完工后再算賬,施工中必須加強(qiáng)檢查和分析,及時(shí)與目標(biāo)比較差異,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在檢查過程中要對(duì)工程結(jié)算支付,材料采購與庫存,資金往來,備用金,間接費(fèi)用等全面檢查,責(zé)任到人。
5、加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作還應(yīng)注意的幾個(gè)問題
(1)要建立高效的內(nèi)控制度,實(shí)行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證項(xiàng)目從開始到完工始終處于可控狀態(tài),樹立項(xiàng)目成本管理是全員參與的事情。
(2)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制,把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,組織好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn),不能頻繁更換項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理班子人員。
(3)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理既然重要,那么就要提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不僅要具備成本核算的專業(yè)知識(shí),還要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)知識(shí),是保證工程財(cái)務(wù)管理工作水平高低的關(guān)鍵。同時(shí)也要提高財(cái)務(wù)人員地位,參與項(xiàng)目管理和成本決策。
(4)認(rèn)真開展工程項(xiàng)目的進(jìn)度審計(jì)和竣工審計(jì),確保工程項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)效益的事實(shí)可靠準(zhǔn)確。
四、結(jié)束語
項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目施工管理的重要組成部分,貫穿于施工經(jīng)營的全過程,與項(xiàng)目成本控制是相輔相成的,只有加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理,才能控制項(xiàng)目成本,不管工程技術(shù)、質(zhì)量有多高,社會(huì)效益多大,只有達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),加強(qiáng)施工管理才能有意義。施工項(xiàng)目成本控制是施工項(xiàng)目管理績效評(píng)價(jià)的客觀、公正的標(biāo)尺??傊訌?qiáng)工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理工作很有必要,勢(shì)在必行。因此,我們必須明確工作方向,理順工作思路,狠抓能力建設(shè),夯實(shí)基礎(chǔ),提高管理水平,創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績。
參考文獻(xiàn):
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一“、營改增”對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.對(duì)稅收負(fù)擔(dān)的影響
“營改增”的實(shí)施為部分施工企業(yè)降低企業(yè)稅負(fù)。然而,國內(nèi)很多施工企業(yè)沿用了傳統(tǒng)的粗放式管理方式,而且財(cái)務(wù)管理制度也不夠完善,承包模式相對(duì)滯后,使得一些施工企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)有效管理,也不能夠?qū)M(jìn)項(xiàng)稅費(fèi)進(jìn)行直接控制,在這種情況下,部分施工企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)反而增加。
2.對(duì)發(fā)票管理的影響
施工企業(yè)繳納的增值稅額與所開具的增值稅發(fā)票是息息相關(guān)的,其既影響著施工企業(yè)在對(duì)外服務(wù)過程中形成的進(jìn)項(xiàng)份額與銷項(xiàng)份額,也會(huì)對(duì)國家財(cái)政收入產(chǎn)生間接的影響。一般來說,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目都分布的十分廣泛,而且數(shù)量較多,不利于發(fā)票管理。在“營改增”下,進(jìn)項(xiàng)稅票要在180天內(nèi)完成認(rèn)證,方可實(shí)現(xiàn)抵扣,但是,對(duì)于施工企業(yè)來說,在收集、審核及整理發(fā)票方面存在較大的難度,很難在較短時(shí)間內(nèi)完成。
3.對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表披露的影響
隨著“營改增”的實(shí)施,施工企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表披露上出現(xiàn)了很多問題,由于存在工程墊付款,加上質(zhì)保金等均會(huì)引發(fā)現(xiàn)金流量問題,而且在竣工結(jié)算的過程中,部分暫扣款并未支付,然而,根據(jù)稅法的相關(guān)規(guī)定,必須要在當(dāng)期繳納增值稅,這樣一來,就會(huì)增加現(xiàn)金流量支出,也加大了施工企業(yè)的資金成本,出現(xiàn)資金緊張等情況。與此同時(shí),沒有充分分解報(bào)表信息,也沒有形成統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)。此外,報(bào)表附注披露內(nèi)容有所缺失,相關(guān)數(shù)據(jù)的更新也不夠及時(shí),降低了財(cái)務(wù)報(bào)表的價(jià)值。
4.對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
隨著“營改增”的實(shí)施,增值稅賬務(wù)的處理方式有所改變,主要體現(xiàn)在營業(yè)稅額和賬面價(jià)值等方面,從而對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來相應(yīng)的影響。從整體來看,在施工總投資中,勞務(wù)費(fèi)用的支出一般占據(jù)30%的比例,然而,一些建筑勞務(wù)企業(yè)尚未成為“營改增”試點(diǎn),所以,這些企業(yè)不能夠提供相應(yīng)的增值稅發(fā)票,對(duì)于施工企業(yè)來說,自然也不能夠抵扣相應(yīng)的費(fèi)用。在這種情況下,施工企業(yè)不得不承擔(dān)相應(yīng)增值稅,從而導(dǎo)致企業(yè)稅負(fù)增加,成本升高,也使得財(cái)務(wù)管理面臨更大的難度。
二“、營改增”在施工企業(yè)實(shí)施中存在的問題
1.一般納稅人企業(yè)出現(xiàn)稅負(fù)增加現(xiàn)象
一方面,建筑業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),因而人工成本所占比例很大。近幾年,人工成本的普遍增加,使得施工企業(yè)的人工成本隨之加大。與此同時(shí),建筑產(chǎn)品一般需要較長的施工周期,而合同的中標(biāo)價(jià)格不可隨意進(jìn)行變更,在這種情況,施工企業(yè)的毛利率就會(huì)降低,加上人工成本沒有相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行抵扣,從而導(dǎo)致“營改增”后稅負(fù)增加。另一方面,對(duì)于施工企業(yè)來說,主要成本為耗材,受獲得材料渠道的復(fù)雜性與多樣性的影響,導(dǎo)致一些材料缺少增值稅發(fā)票,難以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。與此同時(shí),施工企業(yè)往往是利用很多大型的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行施工的,因而會(huì)產(chǎn)生固定資產(chǎn)折舊成本。而“營改增”政策規(guī)定,之前年度采購的設(shè)備不可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅款,從而導(dǎo)致施工企業(yè)稅負(fù)的增加。除此之外,還有很多因素會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)的增長。目前,在建筑行業(yè)中,仍然存在著工程款拖欠的情況,而對(duì)于施工企業(yè)來說,為了得到工程,只能由自身取得融資來墊付工程款,而借款費(fèi)用是不能夠進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的,從而導(dǎo)致稅負(fù)增加。
2.企業(yè)人員配備不足且缺乏經(jīng)驗(yàn)
“營改增”實(shí)施之后,提升了對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,也加大了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作量。而且稅款計(jì)算的方法和過程也更為復(fù)雜,要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須具備更高的專業(yè)能力。
3.企業(yè)管理模式相對(duì)簡單
目前,國內(nèi)的施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的粗放形式,管理模式相對(duì)簡單,財(cái)務(wù)管理制度也不健全,加上很多施工企業(yè)采用的承包方式都比較寬松,難以有效地管理項(xiàng)目部,在這種情況下,施工企業(yè)就會(huì)面臨一定的資金風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),從而無法有效管理進(jìn)項(xiàng)稅額。
4.加大投標(biāo)工作難度
“營改增”實(shí)施之后,施工企業(yè)的招標(biāo)概算編制出現(xiàn)了一定的變化,因而公開招標(biāo)書中的內(nèi)容也有所調(diào)整。隨著“營改增”的實(shí)施,施工企業(yè)的投標(biāo)工作會(huì)更加復(fù)雜,在編制投標(biāo)書時(shí),部分直接成本并不包括進(jìn)項(xiàng)稅額,如一些原材料,但是,在施工過程中,可以獲得增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的成本費(fèi)用的多少往往難以作出準(zhǔn)確的估計(jì),從而加大了預(yù)測(cè)難度和不確定性。此外,在“營改增”下,標(biāo)書內(nèi)的投標(biāo)總價(jià)是包括增值稅的,但是,增值稅是價(jià)外稅的一種,通常要在價(jià)款中進(jìn)行扣除。針對(duì)這種情況,尚未出臺(tái)統(tǒng)一的規(guī)定來規(guī)范標(biāo)書的編制,導(dǎo)致不確定性隨意增加。
三“、營改增”下施工企業(yè)的應(yīng)對(duì)措施
1.增強(qiáng)納稅籌劃能力以降低稅負(fù)
施工企業(yè)為了改變“營改增”下稅負(fù)增長的實(shí)際情況,應(yīng)該增強(qiáng)納稅籌劃能力,做好納稅籌劃,具體來說,應(yīng)該從以下兩方面著手:一方面,在更新固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)該考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,如等到下一年度在購買不急用的機(jī)械設(shè)備,在提高企業(yè)競爭力的同時(shí),適當(dāng)降低稅負(fù)。另一方面,充分掌握增值稅的抵扣條件,如在購入原材料的過程中,應(yīng)該選擇一般納稅人進(jìn)行合作,從而取得增值稅專用發(fā)票,來降低稅負(fù)。
2.優(yōu)化員工隊(duì)伍并提高業(yè)務(wù)水平
由于“營改增”的實(shí)施,計(jì)算稅款的方法出現(xiàn)了一定的改變,因此,施工企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化員工隊(duì)伍,配備足夠的財(cái)務(wù)人員,并針對(duì)稅法政策等內(nèi)容展開培訓(xùn),并同建管部門、稅務(wù)部門保持良好的溝通,以了解最新的稅法政策規(guī)定,從而促使從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平與工作效率都能得到提升。
3.進(jìn)一步健全企業(yè)管理模式
施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)承包方的財(cái)務(wù)管理。首先,施工企業(yè)需要制定一套新的規(guī)范,來加強(qiáng)發(fā)票管理,從發(fā)票的開立,到領(lǐng)用、使用以及核銷等各個(gè)環(huán)節(jié),都要進(jìn)行嚴(yán)格管理,從而防止由于不正當(dāng)?shù)氖褂冒l(fā)票而引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。其次,應(yīng)該要求承包方確定一個(gè)專門的辦稅人員,并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和管理,確保其能夠妥善保管增值稅發(fā)票,從而獲得更多的可抵扣稅款。
4.加強(qiáng)投標(biāo)與合同管理
摘 要 我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,帶動(dòng)了工程項(xiàng)目建設(shè)的蓬勃發(fā)展,為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,建筑業(yè)進(jìn)行新型的項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目管理是與項(xiàng)目實(shí)施階段的承造單位和監(jiān)理單位的管理有實(shí)質(zhì)上的差異,其表現(xiàn)為管理工作的范圍更 加全面,管理要素更加復(fù)雜,管理深度也相對(duì)宏觀,因此,項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)管理之基,效益之本。從近年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看到,項(xiàng)目管理優(yōu)劣決定了企業(yè)效力和可持續(xù)發(fā)展的能力,項(xiàng)目管理優(yōu)則企業(yè)強(qiáng)盛,項(xiàng)目管理劣則企業(yè)動(dòng)力弱,舉步維艱,所以加強(qiáng)和優(yōu)化項(xiàng)目管理非常重要。
關(guān)鍵詞 工程 項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù)管理 戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)
一、工程項(xiàng)目管理
工程項(xiàng)目管理它是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期內(nèi)的所有工作,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè) 計(jì)、設(shè)備詢價(jià)、施工、簽證、驗(yàn)收等系統(tǒng)運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到保證工程質(zhì)量、縮短工期、提高投資效益的目的。從工程項(xiàng)目管理的 定義中我們可以看出,施工階段的項(xiàng)目管理是整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),而工程建設(shè)施工階段是工程建設(shè)最終的實(shí)施階段,是形成工程產(chǎn)品的最后一步,施工階段各方面工作的好壞對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)品優(yōu)劣的影響是難以更改的。因此施工階段的項(xiàng)目管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支。
二、工程項(xiàng)目管理要分級(jí)管理,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
對(duì)施工生產(chǎn),總公司、集團(tuán)公司、工程公司應(yīng)分級(jí)分類管理,分別抓自己該抓的事,管自己該管的項(xiàng)目、形成優(yōu)勢(shì) 互補(bǔ)局面。工程公司全面抓在建、項(xiàng)目管理要“實(shí)”,真抓實(shí)干;集團(tuán)分公司要“準(zhǔn)”,看人用人準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題準(zhǔn),解決問題精確制導(dǎo),彈無虛發(fā);總公司要 “高”??偣尽⒓瘓F(tuán)分公司兩級(jí)要明確監(jiān)督管理的重點(diǎn)項(xiàng)目,不要出現(xiàn)該管的項(xiàng)目不管,不該管的項(xiàng)目干預(yù)過多的現(xiàn)象。從施工管理責(zé)任的劃分上,應(yīng)突出工程公司的主要責(zé)任。工程公司應(yīng)對(duì)所有在建項(xiàng)目負(fù)責(zé),主要職責(zé)應(yīng)包括:建立健全項(xiàng)目管理責(zé)任體系,確保責(zé)任明晰,政令暢通,信息反饋 及時(shí)準(zhǔn)確;慎重選擇項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工程師等關(guān)鍵崗位的人員,確保相關(guān)人員的素質(zhì)能力與崗位要求相匹配;具體組織落實(shí)項(xiàng)目施工和成本方面的預(yù)控措施;整合 企業(yè)內(nèi)外資源,組織生產(chǎn)要素到位,真正形成生產(chǎn)能力;對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和效益進(jìn)行有效監(jiān)控并真正負(fù)責(zé),對(duì)問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、找出癥結(jié),果斷解決,及時(shí)消除危機(jī)等專項(xiàng)施工能力,對(duì)技術(shù)干部分類、強(qiáng)化管理,包括管理人才、技術(shù)骨干、專業(yè)人員的培養(yǎng),及其相應(yīng)人才的配套,考核獎(jiǎng)懲辦法的建立健全等。
三、企業(yè)合理組合項(xiàng)目管理是預(yù)防企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的根本
項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向的項(xiàng)目組合管理下,存在著兩個(gè)重要的目標(biāo),其一是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢(shì),它通過核心能力的形成與核心技術(shù)短期的建立與拓展得以實(shí)現(xiàn),其二是項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的當(dāng)期經(jīng)濟(jì)績效,它通過產(chǎn)品的組合管理及產(chǎn)品與工藝的組合管理來實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目組合管理的意義就在于使上述兩個(gè)目標(biāo)得以整合起來,確立項(xiàng)目的優(yōu)先順序并合理地配置資源。而在現(xiàn)實(shí)操作中,這兩個(gè)目標(biāo)往往又會(huì)產(chǎn)生沖突,從而形成戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)。
1.項(xiàng)目組合選擇與組織戰(zhàn)略的背離。合理確定項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)項(xiàng)目投入在長期、中期、短期項(xiàng)目上的分配結(jié)構(gòu)是企業(yè)項(xiàng)目組合管理中的重要內(nèi)容。正確選擇不同項(xiàng)目之間的合理比例對(duì)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的長期發(fā)展至關(guān)重要,也是企業(yè)的戰(zhàn)略問題,企業(yè)必須進(jìn)行有效的項(xiàng)目組合,只有把有限的資源適當(dāng)?shù)赝度氲讲煌捻?xiàng)目上,強(qiáng)調(diào)長期、中期、短期的合理搭配,才能使企業(yè)獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢(shì),并最終使企業(yè)具有較好的經(jīng)濟(jì)績效水平。如果項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)衍生型等短期項(xiàng)目,而不重視中、長期的投資,短期內(nèi)企業(yè)雖可以取得一定經(jīng)濟(jì)績效,但是,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)績效和核心技術(shù)能力的未來發(fā)展都比較差,即項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)的長期行為隨著時(shí)間的推移而惡化,如果長此以往下去,企業(yè)可能會(huì)被淘汰,這種短期行為是應(yīng)該克服的。因此,企業(yè)的項(xiàng)目投入不應(yīng)僅以企業(yè)當(dāng)前的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為調(diào)整依據(jù),必須從長計(jì)議,不應(yīng)該被企業(yè)當(dāng)前的資金狀況所左右。
2.項(xiàng)目組合平衡與戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生偏差。強(qiáng)調(diào)重大項(xiàng)目等長期投入雖然對(duì)企業(yè)具有十分重要的長遠(yuǎn)利益和意義,但它對(duì)近期經(jīng)濟(jì)績效不一定具有正向作用,相反,它還可能有副作用,這也是我國許多企業(yè) 重視短期利潤而忽視長期研究投入的主要原因。重視短期項(xiàng)目,并賦予合理的投資比例,同時(shí)兼顧其它項(xiàng)目的投入,企業(yè)的短期經(jīng)濟(jì)績效和核心技術(shù)能力都能獲得一定程度的增長,所取得的效果優(yōu)于其它項(xiàng)目組合模式。但短期項(xiàng)目的投入比例也應(yīng)控制在一定的水平上,不宜過高,否則會(huì)降低其他項(xiàng)目上應(yīng)有的投資。而重大項(xiàng)目投入不足,短期項(xiàng)目也就缺乏基礎(chǔ)。沒有足夠的漸進(jìn)性項(xiàng)目,短期項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)績效也無從體現(xiàn),因?yàn)槎唐陧?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)績效要通過產(chǎn)生于它的漸進(jìn)性項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)。但企業(yè)亦不可只從長遠(yuǎn)出發(fā),而不考慮近期利益,它可能使長期期望利益成為泡影,所以一定要長短期兼顧。理想的項(xiàng)目組合應(yīng)該重視短期項(xiàng)目,并賦予較多的資源,適當(dāng)兼顧衍生型項(xiàng)目和重大型項(xiàng)目??梢钥闯觯?xiàng)目組合管理在優(yōu)化項(xiàng)目組合、項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)確定、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目資源優(yōu)化的各個(gè)操作層面上都會(huì)產(chǎn)生戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),而且這些管理措施是相互聯(lián)系、相互影響,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)產(chǎn)生重要的影響。
參考文獻(xiàn):