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關(guān)鍵詞:電力企業(yè)財務(wù)管理信息化
中國電力企業(yè)體制改革正逐步深化,逐漸形成了電力市場的競爭態(tài)勢,由生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變成為電力企業(yè)發(fā)展的方向。這對我國電力企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式,尤其對電力企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求,必須對企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理、控制和配置,必須迅速地對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)的、符合企業(yè)價值最大化的決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前,建設(shè)一個高度集中、實時信息化在線管理的財務(wù)管理信息系統(tǒng)已迫在眉睫。
一、 有關(guān)電力企業(yè)財務(wù)信息化管理內(nèi)涵的理解
財務(wù)管理信息化是財務(wù)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程,這項工作并非是簡單的建立起一套計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行計算機(jī)管理。它是將財務(wù)信息作為管理信息資源,全面運用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊等信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,建立信息系統(tǒng),使財務(wù)信息得到集成和綜合,為電力企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運行、管理,提供充足、及時的信息。
從歷史發(fā)展的角度看,我國電力企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。這三個階段是一個漸進(jìn)的過程。第一階段是使用單機(jī)會計電算化軟件。它是通過編寫單機(jī)程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機(jī)程序化管理,從而提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在電力企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了電力企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。第三階段是電力企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機(jī)局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的使用。為電力企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。
二、電力企業(yè)軟件管理系統(tǒng)的支持構(gòu)件
信息化系統(tǒng)軟件的構(gòu)成一般分為會計核算軟件、資金管理軟件和預(yù)算管理軟件三種。
會計核算軟件在符合財政部有關(guān)商品化財務(wù)軟件評審功能要求的前提下,通過總賬管理、商品購銷存管理、往來賬管理、銀行對賬管理、項目管理及報表管理系統(tǒng)等模塊,實現(xiàn)了電力企業(yè)會計核算的網(wǎng)絡(luò)化、集中化和自動化。
資金管理軟件其主要功能是對電力企業(yè)的資金進(jìn)行集中管理和核算,為各成員單位和資金管理中心提供資金信息,對相互間各種不同的業(yè)務(wù)處理進(jìn)行詳細(xì)的會計核算和綜合管理,實現(xiàn)電力企業(yè)的資金規(guī)劃,計算收付內(nèi)部成員單位的資金占用費;辦理內(nèi)部各成員單位之間其它的特種業(yè)務(wù)等等。
預(yù)算管理軟件以一系列相互銜接的預(yù)算為手段,全面規(guī)劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,是對各環(huán)節(jié)、各部門全方位的管理控制。其基本內(nèi)容是各預(yù)算管理單位對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運用所作的具體安排等。
三、加強(qiáng)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
1、正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)在電力企業(yè)管理中的作用
伴隨著國企改革的深化,信息流成為了電力企業(yè)的生命線,財務(wù)是經(jīng)濟(jì)運行各個環(huán)節(jié)的整合中心,財務(wù)報表體系是信息的主系統(tǒng)。這就要求電力企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理,電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè),以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為支撐,把準(zhǔn)確真實、全面集中的信息與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)載體有機(jī)地組合起來,形成強(qiáng)大的信息流集散地。它具有以下特點:①以現(xiàn)代管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),處理信息的獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等。②按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來架構(gòu)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。不僅包括基本的核算系統(tǒng),更主要的是對資源流信息進(jìn)行管理的財務(wù)管理、決策與決策支持系統(tǒng)。③將對傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,有助于加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金的使用效率和實現(xiàn)風(fēng)險控制。
2、重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的人才的培養(yǎng)
廣大財務(wù)人員熟練掌握嚴(yán)格按規(guī)程操作,是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。任何工作都需要人來完成,從廣義上講財務(wù)人員是一個電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,規(guī)范操作熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢,實現(xiàn)系統(tǒng)高效能的重要前提。加強(qiáng)培訓(xùn),提高廣大財務(wù)人員的素質(zhì),使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能、主動適應(yīng)工作方式的轉(zhuǎn)變,是財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要任務(wù)之一。電力電力企業(yè)信息化能否持續(xù)健康發(fā)展,人才問題非常關(guān)鍵。電力企業(yè)內(nèi)部擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和技術(shù)人員,也有從事控制和計算機(jī)方面的技術(shù)人員,但是對于既懂電力生產(chǎn)和管理,又懂信息技術(shù)的高端技術(shù)人員欠缺。而信息化建設(shè)對于這類高端人才的依賴性很大。電力企業(yè)要建設(shè)一支專業(yè)化、高素質(zhì)的員工隊伍,來保障電力企業(yè)信息系統(tǒng)的正常安全運行和信息化的持續(xù)發(fā)展。因此,培養(yǎng)一批高端人才對于加快電力企業(yè)信息化的進(jìn)程意義非常重大。
3、財務(wù)管理信息化應(yīng)以財務(wù)管理為重點
多年來,電力電力企業(yè)會計電算化僅僅應(yīng)用于會計核算方面,在財務(wù)管理方面一直未有大的進(jìn)展 。按現(xiàn)代管理模式重組業(yè)務(wù)流程,財務(wù)管理信息化是可以支持“網(wǎng)上電力企業(yè)”、“虛擬電力企業(yè)”等新的組織形式和管理模式的,它們在預(yù)選管理、資金管理和工程管理方面擁有強(qiáng)大的運算和系統(tǒng)支持能力。因此,如何利用最新的信息技術(shù),融入新的管理會計思想,加強(qiáng)預(yù)算管理、資金管理和財務(wù)分析等管理功能,成為財務(wù)管理信息化的主要目標(biāo)。
(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,就是要將預(yù)算指標(biāo)設(shè)定在賬務(wù)系統(tǒng)中,使預(yù)算在賬務(wù)處理的過程中發(fā)生控制作用,并通過賬務(wù)集中管理,將修改預(yù)算指標(biāo)的權(quán)限掌握在本部人員手中,保證預(yù)算的剛性。
(2)加強(qiáng)資金管理,就是要通過設(shè)定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網(wǎng)上資金撥付,加強(qiáng)資金撥款管理和運轉(zhuǎn),提高電力企業(yè)資本運營能力。
(3)加強(qiáng)工程管理,就是要通過和計劃等工程管理部門聯(lián)合審批,使各項工程撥款盡可能合理,并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當(dāng)工程完工時,關(guān)于該工程的費用能自動清算出來,生成竣工決算的財務(wù)報告部分。規(guī)范財務(wù)分析,就是要通過設(shè)定財務(wù)分析的模式,固定財務(wù)分析的內(nèi)容,使各單位、各時期都能按照電力企業(yè)管理者的意圖提供財務(wù)分析報告。
4、實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)信息集成化,能夠?qū)崟r監(jiān)控和溝通
財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。通過建立統(tǒng)一的計算機(jī)平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障電力企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效運轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是電力企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。
關(guān)鍵詞:理化建議 管理系統(tǒng) 管理創(chuàng)新 企業(yè)管理
國家電網(wǎng)公司制定了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進(jìn)“兩個轉(zhuǎn)變”,樹立“三抓一創(chuàng)”工作思路,明確“四化”工作要求,基本建成集團(tuán)化運作的現(xiàn)代公司管理架構(gòu)?!笆濉遍_始,又提出繼續(xù)深化“兩個轉(zhuǎn)變”,推行“三集五大”體系建設(shè),制定和實施了《國家電網(wǎng)公司管理創(chuàng)新指引》,這些都是國家電網(wǎng)公司強(qiáng)化管理創(chuàng)新工作的重要舉措。
河南省電力公司將推進(jìn)九大系列專項行動與為民服務(wù)創(chuàng)先爭優(yōu)有機(jī)結(jié)合,為切實做到“四協(xié)同、兩確?!?,達(dá)到持續(xù)強(qiáng)化規(guī)范管控,凝心聚力、科學(xué)統(tǒng)籌、創(chuàng)新突破的目的,廣泛開展“專題合理化建議月”活動,充分凝聚廣大干部職工集體智慧,群策群力,共同破解公司發(fā)展、經(jīng)營、規(guī)范、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)難題,扎實推進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。河南省電力公司開展的“合理化建議月”活動內(nèi)容,是對河南電力開展管理創(chuàng)新工作的重要推動。破解公司面臨的發(fā)展、經(jīng)營、安全、穩(wěn)定五大系統(tǒng)性難題,不僅需要在微觀工作方法上創(chuàng)新,更需要的是在宏觀經(jīng)營管理上創(chuàng)新。
合理化建議工作是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,是職工參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的紐帶和橋梁,是推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要手段,是企業(yè)不斷完善自我的要求,也是企業(yè)活力的體現(xiàn)。合理化建議是一項經(jīng)常性、長期性的工作,是職工群眾經(jīng)濟(jì)技術(shù)創(chuàng)新活動的有效載體和平臺,是體現(xiàn)職工主人翁精神,造就崗位技術(shù)能手和先進(jìn)模范人物的重要途徑。
一、項目建設(shè)目標(biāo)的意義
建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的管理層面的合理化建議渠道,并利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使建議功能涉及到每網(wǎng)計算機(jī)終端用戶,實現(xiàn)群策群力推動公司創(chuàng)新發(fā)展。
實現(xiàn)與企業(yè)門戶的無縫結(jié)合,為每個基層單位開展合理化建議活動提供支撐,個人桌面實現(xiàn)信息定制,最終形成一個上下貫通一致的省市兩級合理化建議信息平臺,同時實現(xiàn)合理化建議的分級分類的精益化管理。
建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機(jī)制,實現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理,能夠?qū)γ織l合理化建議的申報、審批、答復(fù)、落實、評審、表彰進(jìn)行流程管理,對優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評審功能。
通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的應(yīng)用,有效推動合理化建議活動的開展,使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程規(guī)范化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實現(xiàn)經(jīng)驗分享搭建廣闊平臺。
提供企業(yè)創(chuàng)新成果的和展示平臺,創(chuàng)新成果和和展示引導(dǎo)合理化的發(fā)展和方向,合理化建議推動企業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展。
二、系統(tǒng)研制功能介紹
(一)系統(tǒng)研制原則
1.實用、適用。實用性是首要原則。充分考慮了目前實際的軟硬件環(huán)境及其業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,系統(tǒng)要能夠滿足以后的業(yè)務(wù)擴(kuò)展對系統(tǒng)各方面的要求。
2.靈活。系統(tǒng)的各種流程、頁面顯示風(fēng)格、文件格式、打印格式等都具有靈活的自定義功能,可根據(jù)用戶的需求特點自由設(shè)置,以滿足復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)需求。
3.安全、保密。系統(tǒng)能夠通過對用戶權(quán)限的嚴(yán)格控制,以實現(xiàn)對服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、乃至字段級的多層安全保密控制,防止非法用戶侵入,數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中采用加密以及電子簽名,并對流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的跟蹤記錄,保證數(shù)據(jù)的安全傳遞。
4.易維護(hù)。系統(tǒng)在版本的升級等維護(hù)過程中,客戶端應(yīng)無須做維護(hù)工作。同時提供了專用的管理員控制界面,絕大多數(shù)業(yè)務(wù)變更時只需要系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)配置信息進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整就能滿足使用中的需求變化,使得系統(tǒng)更易維護(hù)。
(二)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
在用戶訪問層,用戶是通過局域網(wǎng)來訪問企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺系統(tǒng),經(jīng)過企業(yè)門戶的認(rèn)證后,進(jìn)入訪問系統(tǒng)。J2EE提供HTTP服務(wù)、用戶接入服務(wù)和系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù);Domino提供文件存儲服務(wù)。
(三)系統(tǒng)物理拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
(四)系統(tǒng)功能
企業(yè)創(chuàng)新合理化建議平臺建設(shè)內(nèi)容包括對合理化建議的提出、收集、整理、答復(fù)、評審、、作廢、查詢、統(tǒng)計等工作流轉(zhuǎn)過程的閉環(huán)管理。通過工作流技術(shù),實現(xiàn)過程的可追溯。實現(xiàn)各種清單的統(tǒng)計匯總打印功能。實現(xiàn)合理化建議的版本控制。實現(xiàn)合理化建議建議的規(guī)范化、公開化、民主化管理。
1.系統(tǒng)入口
(1)實現(xiàn)企業(yè)門戶單點登錄,進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。(2)實現(xiàn)系統(tǒng)登錄頁面,直接進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
2.合理化建議功能模塊
(1)視圖展現(xiàn)。實現(xiàn)合理化建議信息視圖分類展現(xiàn)、查閱、統(tǒng)計。視圖分類包括:待辦事項、已辦事項、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎的建議等。(2)檢索功能。在分類視圖中,實現(xiàn)合理化建議的簡單檢索、組合檢索及全文檢索等檢索功能;實現(xiàn)分類統(tǒng)計、打印功能。具體功能描述如下表。
功能項目 功能描述
建議查閱 對所有用戶,提供有關(guān)建議的分類查詢,支持視圖頁面分頁瀏覽和打印功能;
視圖包含以下幾個分組視圖:待辦事項、已辦事項、我起草的建議、按建議年度、按建議部門、按建議類型、獲獎的建議等。
建議檢索 簡單檢索功能,輸入建議關(guān)鍵值進(jìn)行查詢;
組合檢索功能,按建議關(guān)鍵值進(jìn)行組合檢索;
提供全文檢索操作,輸入關(guān)鍵詞,在發(fā)文庫內(nèi)可以檢索其有權(quán)查看的所有文件。
建議統(tǒng)計 按權(quán)限查看并使用文件統(tǒng)計功能,要提供以下幾種統(tǒng)計方式:
部門建議數(shù)目:按年度統(tǒng)計各辦理部門的建議數(shù)目。
建議分類數(shù)目:按年度統(tǒng)計各分類的建議數(shù)目。
部門擬搞數(shù)目:按年度統(tǒng)計各擬稿部門的建議數(shù)目。
打印查閱結(jié)果 對于建議查閱提供的各視圖,可以提供打印功能
3.頁面功能展現(xiàn)
合理化建議頁面內(nèi)容包括:合理化建議基本信息、合理化建議評審意見、合理化建議流程記錄等內(nèi)容標(biāo)簽頁。
(1)基本信息標(biāo)簽頁。編寫合理化建議的基本信息內(nèi)容,包括:合理化建議名稱、合理化建議人、合理化建議職務(wù)、職稱、合理化建議部門、合理化建議分類、合理化建議內(nèi)容、實施后的效益等信息。具體如下:
功能項目 功能描述
合理化建議名稱 合理化建議名稱描述。
合理化建議人 合理化建議人姓名,起草建議自動生成。
合理化建議職務(wù)、職稱 合理化建議起草人職務(wù)、職稱。
合理化建議部門 合理化建議起草人部門,起草建議自動生成。
合理化建議分類 分類有:體制機(jī)制、電網(wǎng)建設(shè)、安全生產(chǎn)、經(jīng)營績效、科技進(jìn)步、教育培訓(xùn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、企業(yè)文化等。
合理化建議內(nèi)容 包括合理化建議的提出、解決方法、實施過程、先進(jìn)性等信息。
實施后的效益 合理化建議實施后的效益描述。
(2)審批意見標(biāo)簽頁.記錄顯示合理化建議的流轉(zhuǎn)過程審核意見內(nèi)容信息。意見類型可以定制,如:核稿意見、審核意見等。意見信息包括:意見內(nèi)容、評審人及部門、評審時間等信息。
(3)附件標(biāo)簽頁。合理化建議的評審意見相關(guān)附件信息管理,包括:添加、查閱、修改、刪除等操作。
(4)流程記錄標(biāo)簽頁
記錄合理化建議整個流轉(zhuǎn)過程的信息,包括:當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前辦理人、時間、發(fā)送人、接收人、操作等信息。通知公告功能模塊,提供有關(guān)通知公告信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。創(chuàng)新管理功能模塊,提供有關(guān)企業(yè)創(chuàng)新報道信息的創(chuàng)建、、查閱、檢索等操作功能管理。統(tǒng)計信息模塊,對合理化建議信息按單位、年度、部門、類型、專題活動信息等進(jìn)行統(tǒng)計和查詢功能。系統(tǒng)管理模塊,系統(tǒng)配置管理主要是對為系統(tǒng)的運行提供所需的基本元素的管理。其中包括:系統(tǒng)基本配置、組織機(jī)構(gòu)、人員和角色、流程配置、權(quán)限等信息的管理配置。具體如下:
功能項目 功能描述
基本配置管理 為系統(tǒng)的運行提供所需的基本元素。
主要包括:單位名稱、單位代碼、單位排序號、管理員、軟件注冊碼、窗口標(biāo)題、系統(tǒng)簡稱、部門層次等信息。
組織機(jī)構(gòu)管理 主要是對機(jī)構(gòu)、人員、角色、群組、機(jī)構(gòu)組等信息的配置管理。
流程配置管理 主要是體現(xiàn)隨需應(yīng)變的關(guān)鍵所在,流程類型、文件類型、操作、選人范圍、常用語都在這里進(jìn)行配置。
校驗規(guī)則 系統(tǒng)使用大量的公式語言,可以在用戶不規(guī)范操作時給出提示信息,從而保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
其它配置 下載配置和文檔轉(zhuǎn)換。下載配置中放置了用戶需要下載的所有程序,當(dāng)用戶首次登錄系統(tǒng)時,這些程序?qū)⒈蛔詣酉螺d到用戶的工作站里。當(dāng)新的程序推出后,只需將新的程序附加進(jìn)入配置,更改版本號,用戶登錄系統(tǒng)后會自動更新程序。
三、系統(tǒng)研制過程
為滿足本項目的建設(shè)目標(biāo)要求,鶴壁供電公司成立了專門的項目組,負(fù)責(zé)項目工作的進(jìn)展和溝通交流。項目組成員來自科技信息、工會、廠商等部門和崗位;在項目組的安排下組織了多次調(diào)研和研討。
系統(tǒng)主要的研制過程如下:2012年3月至2012年4月,通過對企業(yè)管理創(chuàng)新進(jìn)行充分的需求分析后,完成了企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺的研發(fā)與實施可能性研究報告。2012年5月至2012年6月,討論項目所涉及的內(nèi)容、功能、模塊、流程權(quán)限等確定下來形成需求分析文檔。2012年7月至2012年10月,進(jìn)行項目架構(gòu)設(shè)計、界面風(fēng)格設(shè)計、程序編碼,完成項目的整體功能。2012年11月,將項目搭建到服務(wù)器上面進(jìn)行測試,首先進(jìn)行內(nèi)部測試,內(nèi)部測試完成以后,交給專業(yè)的測試機(jī)構(gòu)測試,出具測試報告。2012年12月,整理編制鑒定資料:研制報告、技術(shù)文檔、用戶操作手冊、檢測報告、查新報告等相關(guān)文檔。
四、系統(tǒng)研制過程
(一)調(diào)研階段。該階段采取了多種形式的需求提煉方式,多次與省市企協(xié)、科信、工會等專家交談討論,并且成立專門的業(yè)務(wù)項目組,集體會議討論需求和單獨調(diào)研相結(jié)合的方式;通過對系統(tǒng)需求進(jìn)行綜合分析,結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),制定詳細(xì)的實施方案。
(二)開發(fā)階段。鶴壁供電公司成立了研發(fā)項目組。為滿足項目建設(shè)目標(biāo)對系統(tǒng)功能的要求,系統(tǒng)利用成熟、先進(jìn)的Domino/Notes群件平臺進(jìn)行開發(fā),并利用其全面支持J2EE的結(jié)構(gòu)特點,結(jié)合XML技術(shù)與JAVA技術(shù)的特點,在數(shù)據(jù)交換、WEB特性支持上更趨合理和先進(jìn),交互設(shè)計上運用JAVASCRIPT與NOTES元素的良好結(jié)合,在交互性也有更好的改善。為了滿足項目建設(shè)目標(biāo)要求的同時保證項目進(jìn)度,制定了項目實施方案,經(jīng)過對項目實施方案及軟硬件配置的確定,系統(tǒng)研發(fā)工作順利開展。軟件界面和配置完成之后,針對軟件提出需求并改進(jìn)。
(三)測試階段。測試工作主要是對系統(tǒng)功能、性能進(jìn)行全面測試。整個測試分為兩個階段,第一階段項目組集中對系統(tǒng)的功能進(jìn)行全面測試;第二階段項目組對系統(tǒng)的性能進(jìn)行了壓力測試。
(四)實施階段。在系統(tǒng)研發(fā)完畢后,組織人員制定系統(tǒng)實施部署方案,對系統(tǒng)實施部署方案可行性進(jìn)行集中討論,確定通過后本項目已經(jīng)進(jìn)入部署實施階段。
系統(tǒng)部署實施完之后,對系統(tǒng)進(jìn)行初始化配置、調(diào)整優(yōu)化,同時組織人員對系統(tǒng)功能進(jìn)行了全面測試。
(五)試運行階段。系統(tǒng)從2012年11月份起,企業(yè)創(chuàng)新管理合理化建議管理平臺投入運行,并且組織了省市科技信息部、工會相關(guān)人員,對系統(tǒng)進(jìn)行了討論完善,組織專家討論優(yōu)化流程,規(guī)范業(yè)務(wù);在相關(guān)業(yè)務(wù)專家的意見下,不斷修改完善和提高,到目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定。
五、成果說明
(一)系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)
本項目的關(guān)鍵技術(shù)包括:1.系統(tǒng)組態(tài)定制、分布式部署、多級聯(lián)網(wǎng)功能和冗余可靠性設(shè)計技術(shù)。2.系統(tǒng)具有高度開放性和擴(kuò)展性,具備通信協(xié)議或者開發(fā)包的設(shè)備、系統(tǒng)均可納入被監(jiān)控范圍。
(二)系統(tǒng)的創(chuàng)新性
本項目成果的創(chuàng)新性體現(xiàn)在:1.提供一種有效的合理化建議平臺,提升公司合理化建議管理工作效率,推動公司管理創(chuàng)新工作的開展。2.平臺最終能夠在全省范圍內(nèi)推廣,且與門戶集成登錄。
六、應(yīng)用效益評估
(一)通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的應(yīng)用,有效推動合理化建議活動的開展,使現(xiàn)有的合理化建議管理流程書面化、可視化、透明化,提升合理化建議的共享度,為實現(xiàn)經(jīng)驗分享搭建了廣闊平臺。
(二)通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的建設(shè), 有效推動了河南電力管理創(chuàng)新工作的開展,將管理創(chuàng)新工作提升到一個新的高度,將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運營中,有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗,提煉管理創(chuàng)新成果,歸納帶有普遍性的管理規(guī)律,豐富公司管理實踐和管理理論。
(三)通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的建設(shè),全面提升企業(yè)管理水平,全面提高職工隊伍素質(zhì)。通過管理創(chuàng)新體系的建設(shè),指導(dǎo)規(guī)范企業(yè)管理創(chuàng)新的各方面工作,為企業(yè)搭建一條持續(xù)進(jìn)步和健康發(fā)展的軌道。
七、推廣前景及作用
合理化建議是廣大職工群策群力向公司創(chuàng)新發(fā)展提建議的渠道,合理化建議內(nèi)容涉及范圍廣、專業(yè)多,應(yīng)健全工作機(jī)制和保障措施,研發(fā)一套完整的“企業(yè)管理創(chuàng)新合理化建議平臺”,實現(xiàn)其專業(yè)、專項管理,推動公司管理創(chuàng)新工作的精益化管理。該平臺建成以后其作用如下:
1) 建立一套具有河南電力特色的常態(tài)的合理化建議渠道,實現(xiàn)群策群力推動公司創(chuàng)新發(fā)展。
2) 實現(xiàn)與企業(yè)門戶的無縫結(jié)合,為每個基層單位開展合理化建議活動提供支撐,最終形成一個上下貫通一致的省市兩級合理化建議信息平臺。
3) 建立科學(xué)合理的權(quán)限控制和流程審批機(jī)制,實現(xiàn)合理化建議的閉環(huán)管理,能夠?qū)γ織l合理化建議的申報、審批、答復(fù)、落實、評審、表彰進(jìn)行流程管理,對優(yōu)秀的合理化建議具有網(wǎng)絡(luò)評審功能。
1) 實現(xiàn)優(yōu)秀合理化建議到管理創(chuàng)新課題的轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)管理創(chuàng)新課題的管理,形成管理創(chuàng)新成果。
八、發(fā)展和展望
通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的應(yīng)用,有效推動合理化建議活動的開展,使管理創(chuàng)新合理化建議管理流程常態(tài)化、規(guī)范化、透明化、高效化,提升合理化建議的共享度,為實現(xiàn)經(jīng)驗分享搭建廣闊平臺。
通過管理創(chuàng)新合理化建議平臺的建設(shè),將管理創(chuàng)新思想融入日常業(yè)務(wù)運營中,有助于總結(jié)管理創(chuàng)新經(jīng)驗,提煉管理創(chuàng)新成果,歸納帶有普遍性的管理規(guī)律,豐富公司管理實踐和管理理論。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;電子商務(wù)
全球經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展對會計信息化有著推動作用,對傳統(tǒng)的會計理論信息系統(tǒng)有著不小的沖擊和挑戰(zhàn),企業(yè)該如何面臨這種挑戰(zhàn),面對這種問題在財務(wù)管理方面又該有何種對策來適應(yīng)新環(huán)境。
一、會計信息化對會計核算前提的影響
會計基本假設(shè)是企業(yè)會計確認(rèn),計量和報告的前提,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步的完善,會計信息化對會計基本假設(shè)的影響也逐漸細(xì)分在各個方面。
1.對會計主體的影響。會計主體是指企業(yè)會計核算,計量和報告的空間范圍,也只會計核算和監(jiān)督的特定單位或組織。傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)是在會計實務(wù)中根據(jù)一個特定的主體劃定各項交易或事項的范圍,而在會計信息化的影響下,使得原有的主體外延,不單單是原先固定的那個主體,更延伸了一種“虛擬”的外環(huán)。它具有不穩(wěn)定性增加了會計主體形式,讓會計實務(wù)處理起來更高速,快捷,并沒有否定原有的會計主體假設(shè),因此我認(rèn)為在會計信息化下的企業(yè)可以調(diào)整對會計主體假設(shè)的認(rèn)識,使其更能面對當(dāng)前信息環(huán)境的選擇,但也不能脫離原始會計主體內(nèi)涵。
2.對持續(xù)經(jīng)營的影響。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是指在可預(yù)見的未來,企業(yè)將會按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營下去,即界定會計核算的時間范圍。會計信息化的影響使得企業(yè)虛擬目標(biāo)的誕生,這種情況下發(fā)展是無法預(yù)見和判斷的,但這并不影響持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的運作,在企業(yè)還在經(jīng)營期時會因為這種不穩(wěn)定性不斷與外部合作以求從虛擬向?qū)嶓w轉(zhuǎn)變。信息化所帶來的變化能促進(jìn)企業(yè)加快步伐,力求生存來保持企業(yè)持續(xù)、正常的經(jīng)濟(jì)活動。
3.對會計分期的影響。會計分期是指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)活動劃分為一個個連續(xù)的、長短相同的期間,以便分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。會計信息化環(huán)境下信息的加成和傳送不再受過多的時間制約,這使得管理者所獲得的信息更有時效性。會計分期本是持續(xù)經(jīng)營的一個補充,能均勻分期獲取企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果報告,信息時效性便能適當(dāng)縮短使用者對報告需求的期限,更能確保當(dāng)期會計信息準(zhǔn)確性和及時性。不過最終報告的實質(zhì)性內(nèi)涵還是沒有改變,提供給管理者的訊息仍是原本應(yīng)提供的,只是縮短了時限,因此在信息化環(huán)境下原本的會計分期假設(shè)仍然實用。
4.對貨幣計量的影響。貨幣計量即會計主體在會計確認(rèn)、計量和報告時以貨幣作為計量尺度,反映會計主體的經(jīng)濟(jì)活動。隨著電子數(shù)據(jù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展,人們越來追求附帶財務(wù)信息的電子交易載體,企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)于網(wǎng)上交易更為便捷,因此電子貨幣的出現(xiàn)會對實體貨幣有一定的沖擊。
二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.對傳統(tǒng)會計功能的影響。傳統(tǒng)的會計職能主要界定在會計核算和會計監(jiān)督上,隨著會計信息化進(jìn)程的推進(jìn),會計功能不斷進(jìn)行著改善,使其不僅僅停留在傳統(tǒng)核算型職能上,更向著新型管理型轉(zhuǎn)變。信息化系統(tǒng)大大提高了做賬的效率,使得會計核算的準(zhǔn)確性能有所提高,對于復(fù)雜的會計核算能在短時間內(nèi)按既定的程序計算出來,節(jié)省人力和時間。在會計信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展中,企業(yè)的會計環(huán)境也不斷變化,因此會計職能也應(yīng)進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變,保證各功能之間相輔相成,辯證統(tǒng)一,為企業(yè)會計分析系統(tǒng)提供有力的保障。
2.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)經(jīng)營的復(fù)雜程度越來越高,信息化影響程度的深入,企業(yè)的內(nèi)部控制也得不斷調(diào)整。其中會計控制無疑是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),信息化使得會計人員的的知識多面化,數(shù)據(jù)處理集中化、自動化,會計人員的職責(zé)也相應(yīng)的加重。而信息處理集中化容易使得數(shù)據(jù)重疊,工作人員的偷懶舞弊,因此不能僅僅靠著少數(shù)管理人員的控制,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立多個部門進(jìn)行監(jiān)督考察,明確各自目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
3.對財務(wù)信息的影響。企業(yè)財務(wù)信息主要指財務(wù)報告提供的資料,包括對外提供的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和相關(guān)附表,報表附注、財務(wù)情況說明書等。信息集中化處理使得財務(wù)信息的獲取更快捷方便,又財務(wù)信息是實施財務(wù)管理行為的主要依據(jù)。為了財務(wù)管理人員能掌握到企業(yè)的實際財務(wù)狀況,實施有效的管理,財務(wù)信息的分析和呈現(xiàn)形式尤為重要。在會計信息環(huán)境下,會計人員只需錄入原始數(shù)據(jù),通過會計軟件計算出相應(yīng)的結(jié)果,因信息的共享性讓各財務(wù)管理人員獲取的財務(wù)信息時效性強(qiáng)。由于財務(wù)信息對技術(shù)的強(qiáng)烈依賴性,會計信息化更能推動財務(wù)運作過程,簡化復(fù)雜的會計處理程序。同時由于數(shù)據(jù)是在電腦上操作,脫離了紙質(zhì)的實體性,難免引起不法人員更改數(shù)據(jù)。信息化的影響是把雙刃劍,只有在發(fā)展的同時不斷調(diào)整和更新,才能充分把握信息化帶來的好處。全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,財務(wù)會計管理制度必將與國際接軌,對傳統(tǒng)企業(yè)的競爭能力提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)電子商務(wù)的重要環(huán)節(jié),企業(yè)對財務(wù)管理軟件的功能和技術(shù)創(chuàng)新要求日益迫切,傳統(tǒng)財務(wù)管理軟件已無法適應(yīng)企業(yè)管理的國際化和現(xiàn)代化要求,財務(wù)軟件的國際化已經(jīng)是勢在必行的發(fā)展方向。
4.對財務(wù)國際化的影響。近些年我國會計制度進(jìn)行了一系列的改革,為了滿足會計開放需求,也是經(jīng)濟(jì)開放和財務(wù)國際化的需求。我國會計準(zhǔn)則和國際會計準(zhǔn)則一樣強(qiáng)調(diào)實質(zhì)重于形式的原則,因為國情的不同我國在實施會計制度時帶有中國特色,但在處理相關(guān)事情要與國際接軌時,又要把財務(wù)信息如報表調(diào)整為國際形勢。全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響,會計信息化的推廣使得國內(nèi)信息必須及時對接上國際最新發(fā)展軌跡。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,是企業(yè)實現(xiàn)電子信息化的重要環(huán)節(jié),科技發(fā)展日新月異,經(jīng)濟(jì)形勢不斷改變,各個企業(yè)對于信息化運用程度和技術(shù)創(chuàng)新的要求越來越高,傳統(tǒng)的會計軟件功能已不能及時滿足企業(yè)最新形勢需求,因此財務(wù)國際化對于會計信息化需求是日益迫切的。
三、會計信息化給企業(yè)帶來的風(fēng)險
會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利,但近些年由于計算機(jī)安全所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失也十分之大。(1)信息化使得財務(wù)分析具有時效性,但過度的追求快捷而忽略財務(wù)信息本質(zhì)是有悖于實質(zhì)重于形式原則的。(2)電子財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理是集中化、自動化,因此,系統(tǒng)設(shè)計的不嚴(yán)密性可能導(dǎo)致連續(xù)性數(shù)據(jù)錯誤與重疊。(3)信息儲備介質(zhì)的不穩(wěn)定性可能使得財務(wù)信息的丟失。在企業(yè)管理信息化條件下,企業(yè)的數(shù)據(jù)幾乎都保存在計算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,經(jīng)營活動十分依賴計算機(jī)系統(tǒng),一旦有缺失導(dǎo)致的結(jié)果可能無法預(yù)估。(4)計算機(jī)病毒帶來的風(fēng)險。每年因為電腦被入侵所造成的損失數(shù)目之大,企業(yè)財務(wù)管理核心一旦泄露,就有可能是企業(yè)失去競爭力,甚至是致命的打擊。
四、企業(yè)面臨會計信息化應(yīng)采取的措施
會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢,要能接軌最新經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(1)必須建立更加嚴(yán)密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,更新財務(wù)管理理念,推進(jìn)企業(yè)完善會計制度應(yīng)對電子商務(wù)發(fā)展。(2)優(yōu)化會計信息化軟件。企業(yè)可在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行體系結(jié)構(gòu)和模塊設(shè)計優(yōu)化,對系統(tǒng)安全隱患進(jìn)行排除,既能解決遠(yuǎn)程分享,又能確保系統(tǒng)安全。
五、結(jié)語
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,使得部分企業(yè)在綜合財務(wù)管理方面滯后,財務(wù)管理的信息化建設(shè)尤為重要。當(dāng)今企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜,會計信息化大大提高了工作效益,時間局限性變小,充分滿足企業(yè)高效管理的需求,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢??傮w大流的信息化建設(shè),歸根結(jié)底財務(wù)管理模式還是人工和機(jī)器的結(jié)合,在加強(qiáng)了信息系統(tǒng)的更新同時不能忽略會計人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育,扎根于實質(zhì),充分發(fā)揮出會計信息化給財務(wù)管理帶來的正面影響。
作者:張紅豆 單位:湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:企業(yè)人格管理 ;企業(yè)文化建設(shè) ;意義
企業(yè)人格管理具有一定的組織功能,它可以提高企業(yè)員工的向心力。在企業(yè)文化中加大對企業(yè)人格管理力度,能夠提升企業(yè)的核心競爭力,增強(qiáng)其實力,使其適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及和諧社會的構(gòu)建?,F(xiàn)今企業(yè)在發(fā)展運營中越來越注重對美的追求,進(jìn)行企業(yè)人格管理就是對人格美的一種體現(xiàn),它促使員工自身形成一定的約束力,提高工作效率,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。弘揚企業(yè)文化,增強(qiáng)社會認(rèn)可度,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、 企業(yè)人格定義
企業(yè)人格是指企業(yè)運行中所表現(xiàn)的行為方式、思想觀念及精神狀態(tài),企業(yè)人格具體是由企業(yè)生產(chǎn)、組織、運營等企業(yè)流程表現(xiàn)的。一個企業(yè)要發(fā)展要創(chuàng)新,必然要有一個指引企業(yè)發(fā)展定位及方向的核心理念,而企業(yè)人格則可以將企業(yè)知識、意識、行為等因素有機(jī)結(jié)合起來,提高企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)人格包括三個方面內(nèi)容,分別為企業(yè)行為、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神,三者相互融合才是完整的企業(yè)人格。
企業(yè)行為:企業(yè)行為是指企業(yè)在外開展的關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營管理活動,它是企業(yè)人格在活動中的體現(xiàn),是企業(yè)對外展示自身文化及優(yōu)勢的手段,企業(yè)行為將企業(yè)置于社會生活中,使大眾可以充分了解企業(yè)。
企業(yè)價值觀:企業(yè)價值觀是指企業(yè)運營中所遵循的價值理念,它是企業(yè)人格化的重要體現(xiàn)。企業(yè)價值觀決定了企業(yè)的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等,可以說它的形成為企業(yè)發(fā)展提供了理論依據(jù)。企業(yè)只有明確自身發(fā)展方向及戰(zhàn)略,才能在運營中進(jìn)一步實施,因此企業(yè)價值觀是塑造企業(yè)人格的關(guān)鍵。
企業(yè)精神:企業(yè)精神是指企業(yè)在經(jīng)營活動中形成的一種積極向上的價值觀,它具體是由企業(yè)道德規(guī)范、文化理念、優(yōu)良傳統(tǒng)等諸多因素表現(xiàn),它是企業(yè)文化的直接體現(xiàn),是企業(yè)文化建設(shè)的重要支撐點。
二、 企業(yè)人格管理的作用
1.企業(yè)人格管理具有組織性
企業(yè)人格管理需要對企業(yè)的責(zé)任、權(quán)利、利益三者進(jìn)行義務(wù)承擔(dān),通過其自身的完善管理制度,將企業(yè)員工團(tuán)結(jié)在一起,從而形成一股強(qiáng)大的凝聚力,使企業(yè)員工齊心協(xié)力,共同進(jìn)步。企業(yè)在運行發(fā)展中存在一定風(fēng)險,此時需要企業(yè)向心力來支撐員工與企業(yè)共患難,而企業(yè)人格管理就是凝聚企業(yè)向心力的關(guān)鍵,它是員工之間的理念連接點。
2. 企業(yè)人格管理是企業(yè)進(jìn)行社會活動的紐帶
進(jìn)行企業(yè)人格管理,有利于企業(yè)開展社會活動,它是企業(yè)與社會群體及活動保持聯(lián)絡(luò)的重要紐帶,健全的企業(yè)人格管理具有一定的穩(wěn)定性及連續(xù)性,通過系統(tǒng)的管理從而加強(qiáng)企業(yè)與社會的聯(lián)絡(luò),保證企業(yè)的發(fā)展適應(yīng)社會的經(jīng)濟(jì)需求,及時了解社會活動內(nèi)容,從而掌握社會信息,有利于企業(yè)發(fā)展商機(jī),使其有更高的發(fā)展水平。
3. 企業(yè)人格管理是企業(yè)文化的核心
企業(yè)人格管理在一定意義上體現(xiàn)了一個企業(yè)的文化,它是企業(yè)文化的核心與關(guān)鍵。它是每個企業(yè)所獨有的內(nèi)涵。企業(yè)人格管理對企業(yè)整體管理、企業(yè)發(fā)展定位以及運行模式都有著潛移默化的影響。健全的企業(yè)人格管理對企業(yè)發(fā)展具有積極的推動作用。
三、 以企業(yè)人格管理為路徑建設(shè)企業(yè)文化的措施
1.工作中關(guān)心尊重員工的想法
人具有濃厚的情感色彩,情感會影響一個人的工作態(tài)度,所以在企業(yè)文化的工程中一定要以企業(yè)人格管理為路徑,在工作中關(guān)心體諒員工,尊重員工對企業(yè)的看法。一個企業(yè)實施企業(yè)人格管理,當(dāng)員工感受到其自身的重要性以及價值,有利于增強(qiáng)其自信心,使其保持對工作的熱情,形成良好心態(tài),從而提高工作效率。企業(yè)文化是由企業(yè)運營發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗所提煉出來的企業(yè)精髓,企業(yè)人格管理促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展,提高了建設(shè)企業(yè)文化的整體水平。
2. 應(yīng)建立健全高效的溝通體系
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷攀升,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)這一形勢,傳統(tǒng)的企業(yè)管理,比較注重員工給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益,而對員工的工作情緒及需求則關(guān)注較少,這種做法不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。要使企業(yè)立足于日益發(fā)展的社會,建立優(yōu)秀的企業(yè)文化就要建立健全高效的溝通體系。建立溝通體系的目的是為了加強(qiáng)企業(yè)與員工的交流溝通,使企業(yè)及時掌握員工動向,了解員工想法。因為員工是企業(yè)人格管理的主體,是建設(shè)企業(yè)文化的關(guān)鍵因素。
3. 建立自我管理隊伍
新時代的工作人員,從狹義上來講,員工是為了生活需要,然從廣義上來說,工作可以實現(xiàn)一個人的價值,是自我價值的體現(xiàn)方式。組建自我管理隊伍,有利于加強(qiáng)企業(yè)人格管理,原因在于管理好局部才能確保整體管理的完善,此外,建立自我管理隊伍,強(qiáng)化企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)力,使企業(yè)內(nèi)部形成一股強(qiáng)有力的力量,實現(xiàn)企業(yè)文化的高效建設(shè)。
4. 定期進(jìn)行員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)
一個企業(yè)員工的語言方式,行為方式能夠體現(xiàn)企業(yè)文化,定期進(jìn)行員工培訓(xùn),加強(qiáng)員工綜合素質(zhì),是建設(shè)企業(yè)文化的重要組成部分。員工只有不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,才能為企業(yè)注入新的血液,新的力量,從而為建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)?,F(xiàn)今狀況下,企業(yè)員工看重的不僅僅是薪資,而考慮更多的是在企業(yè)的發(fā)展空間,對員工進(jìn)行定期培訓(xùn),要真正的貫徹落實,根據(jù)員工的不同狀況制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,重點培養(yǎng)員工全面發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)文化的長遠(yuǎn)的發(fā)展,鞏固企業(yè)的社會經(jīng)濟(jì)地位。
5. 培養(yǎng)員工的綠色觀念
我國始終貫徹可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,總是以一種具有前瞻性的目光去看待問題,在企業(yè)發(fā)展中也是如此,在企業(yè)人格管理中,要重點培養(yǎng)員工的綠色觀念,將節(jié)約環(huán)保的觀念根植于員工心中,綠色觀念是企業(yè)人格管理的重點之一,企業(yè)人格管理這一措施,在一定程度上保證了工作質(zhì)量,減少員工工作中的資源浪費,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,有助于企業(yè)形成科學(xué)發(fā)展觀,拖進(jìn)了建設(shè)企業(yè)文化的進(jìn)程。
四、企業(yè)人格管理對企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的意義
企業(yè)人格管理是企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的重點,它是企業(yè)文化建設(shè)的功能表現(xiàn),在一定意義上直接決定的企業(yè)文化的發(fā)展方向,進(jìn)行企業(yè)人格管理有助于企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新,是企業(yè)文化創(chuàng)新的源泉。以下就是筆者所總結(jié)的關(guān)于企業(yè)人格管理對企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新意義:
1.塑造健全企業(yè)人格是企業(yè)文化的創(chuàng)新目標(biāo)
企業(yè)人格是企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新的核心與關(guān)鍵,它在弘揚企業(yè)文化中發(fā)揮著積極性作用。新時代下,塑造健全企業(yè)人格是企業(yè)文化的創(chuàng)新目標(biāo),企業(yè)文化文化要具有創(chuàng)新性,就需要其有獨特的企業(yè)人格。塑造企業(yè)人格需要遵循以人為本的理念,根據(jù)社會反饋及員工思想,制定相關(guān)的企業(yè)人格,使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。形成企業(yè)人格,將其根植于員工心中,對員工形成一定的行為約束力,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,實現(xiàn)企業(yè)的長效發(fā)展。其次,企業(yè)人格充分尊重了社會群眾及員工的想法感受,為企業(yè)樹立了良好形象,從而贏得社會認(rèn)可,使整個企業(yè)傳達(dá)給社會群眾一種高尚而豐富的企業(yè)文化,增加其在社會經(jīng)濟(jì)中的地位。
2. 塑造企業(yè)人格是企業(yè)文化的功能
企業(yè)人格是企業(yè)文化的重要組成部分,優(yōu)秀的企業(yè)文化影響著企業(yè)人格觀念、心理、制度、情感。企業(yè)文化作為企業(yè)的軟實力,具有一定的凝聚力與向心力,是員工之間統(tǒng)一目標(biāo)的理論依據(jù)。塑造企業(yè)人格是通過企業(yè)文化來實踐的,健全的企業(yè)人格需要吸取企業(yè)文化中的精髓,將其不斷發(fā)揚才能發(fā)揮出其功能性,影響整個企業(yè)價值觀、行為理念及精神的形成。企業(yè)人格的行為能力包括了企業(yè)經(jīng)營過程中的企業(yè)人才管理、企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益、員工自我約束力、企業(yè)所需承擔(dān)的社會職責(zé)等等諸多因素;企業(yè)人格是由三者組成,其思維能力包含了企業(yè)對社會經(jīng)濟(jì)商機(jī)的把握,商業(yè)風(fēng)險評估、以及周邊環(huán)境的影響分析。企業(yè)人格的塑造是以人為本的,因此具有情感特征,其特征表現(xiàn)為企業(yè)與企業(yè)、社會之間的友好合作,獲得社會高度認(rèn)可的愿望以及對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的展望。塑造企業(yè)人格是完善企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,在企業(yè)人格中形成良好的價值觀、行為方式及精神理念,有助于企業(yè)文化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展,從而帶動整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運營,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會效益,提高企業(yè)的向心力以及社會會競爭力。
企業(yè)文化注重培養(yǎng)企業(yè)人格的自我管理,在自我管理中不斷發(fā)現(xiàn)其本身不足之處,加以修整,從而使企業(yè)人格更加完善。其實企業(yè)人格與人的人格修養(yǎng)有一定的共性,大致可以從三個方面來講,第一,企業(yè)本我,也就是說企業(yè)的整體利益與局部利益,整體利益是綜述企業(yè)的整體運營發(fā)展來看其經(jīng)濟(jì)效益,局部利益就是指企業(yè)各部門之間的利益以及企業(yè)每個員工的利益。倘若沒有健全的企業(yè)人格,易出現(xiàn)企業(yè)本我為了個體利益而做出違法或不道德事件。第二,企業(yè)自我,使企業(yè)在社會中的真實體現(xiàn),是企業(yè)中具體的規(guī)章制度以及在社會活動的表現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)自我價值需要在本我的基礎(chǔ)上。第三,企業(yè)超我,是指一種精神的超越,也就是企業(yè)自身行為受道德化約束,它是企業(yè)文化的重要組成部分,影響著整個企業(yè)文化建設(shè)。
3. 企業(yè)人格塑造及企業(yè)文化發(fā)展是美學(xué)范式的范疇
從理論的提出,部分企業(yè)就對文化美有了一定的認(rèn)識和追求,甚至一些先進(jìn)企業(yè)已經(jīng)將全力打造和諧企業(yè)、幸福企業(yè)作為企業(yè)長期的一項目標(biāo),以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理已面臨被埋沒的現(xiàn)狀。
堅持“全人“的發(fā)展理念。全人的發(fā)展理念將人作為主體來對待,以人為本,在企業(yè)發(fā)展運營中充分體現(xiàn)人的主體地位。對外,在開展社會活動時要把握社會群體的主觀意識,了解社會群眾的真實想法,使其發(fā)展向和諧企業(yè)靠攏;對內(nèi),要及時了解員工對企業(yè)的建議及想法,有助于企業(yè)的人格管理。
全面發(fā)展勞動美育。企業(yè)進(jìn)行藝術(shù)品經(jīng)營,有利于提高企業(yè)對美的追求,通過藝術(shù)品運營,人民群眾可以直觀的去了解企業(yè)文化。企業(yè)全面開展勞動美育的培養(yǎng),有利于提高企業(yè)員工審美觀,使其在生產(chǎn)勞動中帶著一種美好意愿去工作,去創(chuàng)造精致的商品。一個企業(yè)要時應(yīng)和諧社會的發(fā)展就要注重對美的追求,而企業(yè)文化及企業(yè)人格就是對美的一種體現(xiàn),健全高尚的企業(yè)人格有利于企業(yè)形成永久的影響力,樹立企業(yè)良好形象。
五、 總結(jié)
企業(yè)人格管理在一定程度上決定了企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展好壞,它是企業(yè)文化的重要組成部分及核心,因此,要健全企業(yè)文化建設(shè)必然要全面開展企業(yè)人格管理工作,它是現(xiàn)今時代下企業(yè)向和諧企業(yè)、美好企業(yè)邁步的關(guān)鍵,是新時代的企業(yè)產(chǎn)物。企業(yè)人格對企業(yè)的發(fā)展方向,運行模式及整體管理具有深遠(yuǎn)而持久的影響力,所以要對企業(yè)人格進(jìn)行正確定位,從而提高企業(yè)文化建設(shè)水平,推進(jìn)企業(yè)的合理化進(jìn)程,提升企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)生活中的主體地位。(作者單位:中信銀行股份有限公司)
參考文獻(xiàn):
(一)管理創(chuàng)新是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)
企業(yè)管理體制決定了管理采取的措施和方案,而電力企業(yè)管理創(chuàng)新,才能有助于企業(yè)信息化工作的開展。如果采用的是比較陳舊的管理體制,必然會阻礙電力企業(yè)信息化工作的開展。所以,做好電氣力氣管理創(chuàng)新工作,也就是為企業(yè)信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。
(二)兩者相互集合相互影響
電力企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新是相輔相成的,它們兩者不能被單獨分開,電力企業(yè)信息化不是一個孤立的過程,它對企業(yè)管理具有促進(jìn)作用。信息化有助于企業(yè)管理模式的更新,而管理創(chuàng)新對于市場信息化和技術(shù)信息化具有整合的作用,從而,電力企業(yè)想要獲得更大的市場競爭力,就需要變革管理模式。將電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新有效結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)的快速高效發(fā)展。
二、關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)的對策和建議
在過去的幾十年里,電力企業(yè)信息化取得了很大的成效,使企業(yè)的信息化水平得到了很大的提高,但是在實際的建設(shè)過程中還顯現(xiàn)出了很多的問題,需要引起管理者的注意。
(一)重新樹立管理者觀念
更新管理者觀念,處理官僚作風(fēng)。電力企業(yè)一般歷史都比較悠久,管理者也是傳統(tǒng)企業(yè)具有一定經(jīng)驗的資深領(lǐng)導(dǎo)。但是,現(xiàn)階段,隨著新時代的發(fā)展,一些管理模式和思想,已經(jīng)不是很適合現(xiàn)在企業(yè)的管理。所以,應(yīng)該讓管理者摒棄陳舊的管理觀念,以市場為導(dǎo)向,重視企業(yè)創(chuàng)新的重要性,摒棄掉官僚作風(fēng),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的開展。
(二)結(jié)合實際構(gòu)建信息化管理新體系
根據(jù)需求分析,有效設(shè)計適合企業(yè)的信息化管理方案。需求分析是設(shè)計信息化管理系統(tǒng)的第一步,可以采用原型法,讓使用者更清楚的知道使用內(nèi)容。或者與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分析和討論,將核心業(yè)務(wù)需求重點考慮在內(nèi),邊緣化的問題可以進(jìn)行弱化出來,避免時間和投資的浪費。
(三)引進(jìn)新思想新人才
新人才、新思想,是現(xiàn)階段科技發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)生存的關(guān)鍵。沒有人才的注入,就不能帶來企業(yè)的勃勃生機(jī)。電氣企業(yè)需要不斷有新人才的參與,它需要一個卓越有成績的團(tuán)隊,團(tuán)隊的各成員需要具備專業(yè)水平高、經(jīng)驗豐富的素質(zhì),開展工作的過程中,信息化建設(shè)團(tuán)隊能夠在很短的時間里面,迅速收集和分析信息,從而成功解決問題。新思想,也是電力企業(yè)非常需要的,電力企業(yè)應(yīng)該放遠(yuǎn)眼光,將企業(yè)的長遠(yuǎn)效益和榮譽放在首位。對信息化建設(shè),給予足夠的重視,并且加大資金投入,將先進(jìn)思想,比如CIMS、ERP等整合運用到企業(yè)的信息流、資金流、工作流的集成中去。從而促進(jìn)電力企業(yè)信息化管理卓有成效的開展。
(四)引進(jìn)第三方服務(wù)體系
借助第三方信息化服務(wù),可以幫助企業(yè)更好的建立科學(xué)而全面的管理體系。第三方信息化咨詢服務(wù)也是對傳統(tǒng)的模式進(jìn)行了改進(jìn),自然有它本身的優(yōu)勢。每個行業(yè)或者領(lǐng)域已經(jīng)出現(xiàn)了專業(yè)的策劃公司,也是為信息化的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。其中,策劃人、監(jiān)督人、評估師等,在被委托中承擔(dān)了咨詢服務(wù)工作。能提升電力企業(yè)的信息化服務(wù)和管理工作。
(五)建立信息反饋機(jī)制
電力企業(yè)的運作系統(tǒng)很大,往往涉及到的部門與部門之間的聯(lián)系較多,存在著一個相互交錯的信息網(wǎng)。目前很多的電力企業(yè),特別是那些中小型的電力企業(yè)都缺乏一個良好的機(jī)制制約,電力企業(yè)之間各部門的溝通不到位、責(zé)任劃分不明確,這很大程度上行增加了企業(yè)的內(nèi)耗和損傷。要想徹底的解決這方面的問題,就要對電力企業(yè)的管理思路加以改革,結(jié)合企業(yè)自身的部門特點建立信息反饋機(jī)制,使各部門之間的信息能夠及時的交流利用,使部門的管理能夠井然有序。
三、總結(jié)
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);信息化;企業(yè)管理;問題;建議
0引言
企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營活動重組和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。市場經(jīng)濟(jì)時代的到來使國有企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生重大變化,競爭日趨激烈。傳統(tǒng)的管理模式已難以適用于這種變化了的環(huán)境,整個國有企業(yè)管理乃至于經(jīng)濟(jì)運營模式都孕育著一場新的變革。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的形勢下,企業(yè)信息化建設(shè)成為必須解決的首要問題。目前,我國已經(jīng)重視并在借鑒國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè),在取得成績的同時也呈現(xiàn)出不少的問題。
1結(jié)合工作實際簡要分析企業(yè)信息化管理存在的一些問題
1.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠
信息化管理既是對管理人員的一次考驗,也是對企業(yè)員工的一次考驗。要求企業(yè)員工注重從上到下一致的配合。部門主管夸大信息化管理對企業(yè)的作用,并將以往管理模式進(jìn)行簡單的套用調(diào)整,可能出現(xiàn)的問題就是員工對信息化管理軟件不熟悉、管理程序摸不著頭腦、與其他部門不能很好地配合、軟件沒有很好地利用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化一定可以提高企業(yè)管理的競爭力。但看到也聽到不少企業(yè)實施信息化以后,企業(yè)并沒有出現(xiàn)巨大改觀甚至是實施了信息化以后造成的失敗。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此有疑惑,并希望了解為什么要以信息化管理來提高企業(yè)管理的競爭力。
1.2員工對信息化管理認(rèn)識程度不到位
信息化管理出現(xiàn)后對企業(yè)運作模式進(jìn)行了改變,也對員工主觀認(rèn)識進(jìn)行了沖擊。部分中上層員工沉醉于長期管理實踐經(jīng)驗,不愿意主動分析新的管理方法和手段,信息化對他們的地位構(gòu)成巨大威脅,使系統(tǒng)處于支離破碎的局面,影響了總體效益。部分底層員工由于自身能力和思想抵觸行為對信息化管理接受程度不高,致使一些生產(chǎn)運作環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致總?cè)蝿?wù)進(jìn)度遲緩甚至無法完成。還有部分普通職工可能出現(xiàn)的心理問題是期望值過高,希望很快并明顯地帶來工作上的解放,提高自己的工作效率。但同時認(rèn)為信息化是信息部門的事情,與自己關(guān)系不大,等待系統(tǒng)實現(xiàn)然后自己操作就行了。
1.3對企業(yè)信息化的認(rèn)識尚待提高
有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,企業(yè)信息化華而不實,有的則認(rèn)為時機(jī)未到,有的把信息化看成只要添幾臺計算機(jī)就行了,有的在沒搞懂企業(yè)需求的情況下就盲目投入大筆資金或追求先進(jìn)。這些不完整的認(rèn)識導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不能收到應(yīng)有的效果。信息技術(shù)人員可能出現(xiàn)的心理問題是盡管最高領(lǐng)導(dǎo)層明確地表示了支持,但信息中心人員卻還得靠平日里的“好人緣”去一點點打通“關(guān)系”。會感覺到各部門間的協(xié)作溝通困難。有部門的領(lǐng)導(dǎo)不支持你搞系統(tǒng)改進(jìn),你就沒辦法去完成任務(wù)。盡管有些部門對信息化有需求,但是確實對信息化管理系統(tǒng)的理解是片面的,認(rèn)為有了信息化系統(tǒng)就會減少部門員工的工作量,提出一些對信息化系統(tǒng)的要求太過簡單,提出對系統(tǒng)準(zhǔn)備要實現(xiàn)的一些功能也太過簡單。這樣會導(dǎo)致系統(tǒng)集成性不強(qiáng),且隨著系統(tǒng)在長期使用的過程中,會越來越發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在整套管理中存在的問題更為突出。信息化管理系統(tǒng)不簡單為了某個部門實現(xiàn)某個功能,信息化管理系統(tǒng)是在提高企業(yè)管理、決策的效率和水平在企業(yè)管理信息化過程中,通過建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)和采用企業(yè)重組理論建設(shè),可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業(yè)管理決策的效率和水平的提高。針對信息化管理方面存在的問題,結(jié)合管理學(xué)以及本人的一些想法,提出了幾點改進(jìn)措施。
2加大企業(yè)全體員工對信息化的認(rèn)識,加大信息化方面的相關(guān)培訓(xùn)
力求企業(yè)至上而下從思想上擺脫原有的傳統(tǒng)觀念的束縛,提高員工的積極性,有效的信息化實施關(guān)鍵是調(diào)動全體員工的積極性,從以下幾個方面去實施。(1)制訂良好的信息化培訓(xùn)計劃,形成企業(yè)內(nèi)部信息化學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好氛圍。適應(yīng)是需要有過程的,切不可貿(mào)然的尋求改變,那樣會引發(fā)員工的抵觸情緒及導(dǎo)致信息化改革推進(jìn)的失敗,如果能通過一個循序漸進(jìn)的過程起到“潤物細(xì)無聲”的效果將會給信息化的成功實施帶來更多的優(yōu)勢。(2)鼓勵員工積極為信息化規(guī)劃提供意見和建議。當(dāng)一個人真正參與了制定計劃和標(biāo)準(zhǔn)時,他常會在心理上覺得介入了該項工作,并愿意承擔(dān)責(zé)任?;蛘?,至少也要讓下級充分了解實施信息化改革的依據(jù)和必要性。(3)建立適當(dāng)?shù)募畲胧?。從容易起到效果的環(huán)節(jié)入手,并積極宣傳和推廣由于信息化應(yīng)用給這些部門和員工帶來的效益和獎勵,從而使其他員工對信息化增進(jìn)理解和增強(qiáng)信心。
3信息管理人員應(yīng)完善信息化管理機(jī)制,確保信息化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定和安全
健全建設(shè)機(jī)制和完善運行管理機(jī)制,是信息化系統(tǒng)得以正常運行和不斷發(fā)展的有效保證。
3.1要完善建設(shè)發(fā)展機(jī)制
已建成的信息化網(wǎng)絡(luò)要找準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有功能與需求的差距,著眼于發(fā)展,按照統(tǒng)一的裝備、技術(shù)和軟件體制進(jìn)行改造升級;新建信息化網(wǎng)絡(luò)的單位,要加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格立項審查制度,嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織實施,分步驟逐步建設(shè)和完善。
3.2要完善安全防范機(jī)制
要加強(qiáng)對計算機(jī)終端用戶安全管理和網(wǎng)絡(luò)防病毒工作,上網(wǎng)終端統(tǒng)一安裝防病毒軟件,定期組織更新、升級;要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)檢測,及時偵測信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全漏洞,實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)用戶的違規(guī)行為。
3.3要完善維護(hù)管理機(jī)制
一要緩解網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費用不足的問題,確保網(wǎng)絡(luò)中心、線路及系統(tǒng)設(shè)備得到及時的更新和維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行;二要采用信息業(yè)務(wù)對口維護(hù)的方法,由主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)的錄入、備份恢復(fù)等工作,以保證各種信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整和及時更新。
4強(qiáng)化信息化管理,提升信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平
(1)信息化系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用,只有不斷擴(kuò)大實際應(yīng)用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于企業(yè)信息化管理涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理模式的變革,它把信息技術(shù)與管理相結(jié)合,利用先進(jìn)技術(shù)不斷提高管理水平,實現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)一體化,無疑對企業(yè)員工的素質(zhì)和技能提出了較高要求。這些都要求大家從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對信息化管理的理解和認(rèn)識,必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實,以提高相關(guān)管理人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。系統(tǒng)建設(shè)中期出臺一系列強(qiáng)化信息化管理的相關(guān)文件,為以后信息化系統(tǒng)按部就班地實施提供一些保障。系統(tǒng)建設(shè)后期應(yīng)冷靜地處理信息化應(yīng)用所可能產(chǎn)生的不適應(yīng)狀況,始終相信既定的信息化戰(zhàn)略的有效性,樹立克服困難的信心。(2)由于國有煤炭企業(yè)目前所處的市場環(huán)境較為嚴(yán)峻,人員年齡層次偏大,職工計算機(jī)能力與素質(zhì)較低,不愿意接受這些信息化等新鮮事物,且隨著時間的推移,越來越顯得勞動力不足,人力資源結(jié)構(gòu)矛盾十分突出。而傳統(tǒng)的工作效率已經(jīng)不能滿足目前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,因此,信息化改革顯得尤為重要。信息化應(yīng)用應(yīng)納入整個組織的戰(zhàn)略范疇,將管理學(xué)的研究方法、理論及其成果應(yīng)用于信息系統(tǒng),結(jié)合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應(yīng)用中,從戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應(yīng)用方面來推進(jìn)信息化的實施。信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識共享,提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量,推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。進(jìn)入21世紀(jì),信息化對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的影響更加深刻。
5結(jié)論
(一)企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過強(qiáng)。
由于市場競爭激烈,機(jī)械制造企業(yè)徘徊在生存邊緣,機(jī)械制造企業(yè)主對產(chǎn)品成本、人工費用、利潤水平、銷售渠道等的關(guān)注程度越來越高,也清楚地認(rèn)識到了企業(yè)信息化管理重要性。但由于機(jī)械制造業(yè)經(jīng)營者對信息化的認(rèn)識程度不足,未了解和理清信息化管理體制和機(jī)制對生產(chǎn)、管理的操作性作用,使得機(jī)械制造企業(yè)即使購入了先進(jìn)的信息化系統(tǒng),卻未能發(fā)揮信息化系統(tǒng)的高效管理作用,導(dǎo)致其成為了“花瓶擺設(shè)”,機(jī)械制造企業(yè)信息系統(tǒng)資源被浪費。
(二)財務(wù)管理過分松散,財務(wù)管理系統(tǒng)作用未發(fā)揮。
目前,大部分公司都或多或少選購了財務(wù)分析軟件,但卻忽視了學(xué)習(xí)財務(wù)管理軟件的高效功能,導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)的作用無法被正確挖掘。同時,財務(wù)部過分依賴《會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》的法律條規(guī),未能靈活應(yīng)用財務(wù)分析軟件,導(dǎo)致無法更好利用財務(wù)管理系統(tǒng)完善各項財務(wù)管理制度,各項財務(wù)管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)流程無法建立健全。尤其是在新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造項目方面,統(tǒng)一建帳,統(tǒng)一用款現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致每月財務(wù)成本核算時分配不清,合同收款時間混亂,項目經(jīng)費預(yù)算及支出不合理,費用浪費嚴(yán)重。
(三)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理落后,信息化不足。
許多企業(yè)為提高機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量,都設(shè)置質(zhì)量管理部、質(zhì)量管理科等管理機(jī)構(gòu)。但這些質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)卻依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢測指標(biāo);未將ISO9001:2008和TS16949質(zhì)量管理體系與信息化監(jiān)督系統(tǒng)結(jié)合起來;在強(qiáng)化過程質(zhì)量監(jiān)督時過分依賴人的主觀能動性,對員工質(zhì)量知識培訓(xùn)不到位,使得員工在各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)操作未按照流程進(jìn)行,產(chǎn)品出廠合格率低。同時,由于未構(gòu)建供應(yīng)商信息化管理體系,導(dǎo)致購進(jìn)原輔材料質(zhì)量不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)重下降,失去客源。
(四)人力資源信息化管理不善,人才流失嚴(yán)重。
在人力資源管理信息化管理過程中,雖然部分機(jī)械制造企業(yè)已經(jīng)使用了信息化管理技術(shù)統(tǒng)籌人力資源,由于其服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)狀況不完善,在實施過程中問題百出。尤其是人力資源管理的基礎(chǔ)工作不完善帶來的管理流程不順,缺乏可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),信息誤導(dǎo)現(xiàn)象嚴(yán)重等負(fù)面情況,更是使企業(yè)決策無法更宏觀地利用人力資源數(shù)據(jù),導(dǎo)致人才利用率低,人才無法發(fā)揮作用,人才資源缺失嚴(yán)重。
二、機(jī)械制造企業(yè)如何針對性地加強(qiáng)信息化管理
隨著機(jī)械制造市場競爭愈演愈烈,企業(yè)要想擴(kuò)大經(jīng)營版圖,必須先狠抓信息化管理,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。從某種程度上看,機(jī)械制造企業(yè)信息化程度的高低是衡量機(jī)械企業(yè)總體水平的重要標(biāo)志。但綜合上述我們可以知道,機(jī)械制造企業(yè)在信息化管理過程中依舊存在嚴(yán)重的缺陷。只有解決了這些缺陷,機(jī)械制造企業(yè)才能更好地發(fā)展。為此,筆者提出以下建議:
(一)全面強(qiáng)化企業(yè)信息化管理,做好工程設(shè)計信息化工作。
要解決機(jī)械制造企業(yè)信息化系統(tǒng)“花瓶”作用過強(qiáng)的問題,要求機(jī)械制造企業(yè)必須強(qiáng)化信息技術(shù)在產(chǎn)業(yè)化中的應(yīng)用,加大信息化平臺建設(shè),實現(xiàn)信息化在研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、采購銷售和服務(wù)等環(huán)節(jié)的全面覆蓋、滲透融合和綜合集成。同時,公司要在財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)管理、儲運、車間管理、質(zhì)量等部門建立信息模塊,滿足業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享的需求,以提高各個管理環(huán)節(jié)的工作效率。另外,企業(yè)還需做好工程設(shè)計的信息化工作,包括兩維、三維繪圖及裝配檢查CAD、模擬整機(jī)性能的CAE、工藝設(shè)計CAPP、以數(shù)控編程為主的CAM等信息系統(tǒng)的引進(jìn)。
(二)應(yīng)用ERP軟件,構(gòu)建完善的財務(wù)指標(biāo)系統(tǒng)。
財務(wù)管理過分松散,財務(wù)活動價值無法挖掘,將導(dǎo)致企業(yè)項目管理成本無法受到控制,財政支出浪費大,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到威脅。因而,機(jī)械制造企業(yè)必須要抓緊處理這種不良狀況。筆者建議,強(qiáng)化信息化管理,注重財務(wù)分析,江蘇愛吉斯海珠機(jī)械有限公司應(yīng)用金蝶ERP軟件等財務(wù)信息化管理設(shè)備,每月定期組織編制財務(wù)分析報告,對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行全面核算、統(tǒng)計與分析。同時,積極分析機(jī)械制造企業(yè)當(dāng)前的盈利能力、經(jīng)營能力、償債能力、發(fā)展能力,構(gòu)建一個良性財務(wù)指標(biāo),讓財務(wù)部工作人員依據(jù)指標(biāo)辦事,每月定期向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報上月財務(wù)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
(三)完善產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的信息化建設(shè),強(qiáng)化供應(yīng)商管理。
高效的質(zhì)量信息化建設(shè)不僅要建立健全的企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),還需引進(jìn)先進(jìn)的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)。江蘇愛吉斯海珠機(jī)械有限公司產(chǎn)品購入的質(zhì)量管理信息化系統(tǒng)不僅具有了質(zhì)量決策、質(zhì)量檢測與數(shù)據(jù)采集、質(zhì)量評價、控制與跟蹤等功能,在產(chǎn)品設(shè)計、制造、檢驗到售后服務(wù)的整個過程中還具備強(qiáng)化過程質(zhì)量監(jiān)督的作用,貫徹該公司的落實了分層審核制度。此外,該系統(tǒng)還強(qiáng)化了對供應(yīng)商的管理,確保購進(jìn)原輔材料質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。堅決執(zhí)行不合格的原輔料不準(zhǔn)投入生產(chǎn),不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格產(chǎn)品不得流入市場的“三不”原則。
(四)加強(qiáng)系統(tǒng)對人力資源的統(tǒng)籌管理,吸引人才。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境 企業(yè) 信息化 發(fā)展
信息化一般指的是將信息技術(shù)運用在各種生產(chǎn)經(jīng)營活動中,最大化的利用各種信息資源與技術(shù),實現(xiàn)資源信息的共享與交流,以推動社會經(jīng)濟(jì)以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的發(fā)展。
企業(yè)信息化,顧名思義,就是企業(yè)利用各種信息技術(shù),對企業(yè)的信息資源進(jìn)行開發(fā)、整合、利用,來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造效益、A得市場。
1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則
隨著近年來計算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營活動的某一環(huán)節(jié),而是逐漸的拓展到企業(yè)整個生產(chǎn)過程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實踐成果來看,企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中需要遵循以下原則:
1.1 系統(tǒng)性原則
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng),確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系,避免無法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。
1.2 一致性原則
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時,必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),堅持信息化建設(shè)和企業(yè)中長期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。
1.3 有效性原則
企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競爭力為目標(biāo),并在控制成本的前提下,提高信息化實施效率。信息化建設(shè)要在對企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統(tǒng)實施有效性與信息技術(shù)先進(jìn)性的要求。
2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對策
企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置,為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)運營管理的效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時代的發(fā)展趨勢,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以下就總結(jié)幾點推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對策。
2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺
(1)企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)對企業(yè)核心資源集約化管理,提升對市場應(yīng)變能力,增強(qiáng)企業(yè)整體風(fēng)險管控能力。在近年來,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值越來越受企業(yè)重視,并多被應(yīng)用與BI(商業(yè)智能)領(lǐng)域,并且云計算在現(xiàn)在及未來很長一段時間內(nèi)將會大數(shù)據(jù)的主要來源。因此,企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源(如數(shù)據(jù)庫,ERP/CRM等)的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等,建立一個系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺,覆蓋企業(yè)大部分的管理層面,提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)對集團(tuán)財務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進(jìn)行集約化管理。
(2)企業(yè)要通過信息集成建立共享的信息管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時通過系統(tǒng)集成功能實現(xiàn)高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環(huán)節(jié),減少人工操作的隨意性,提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風(fēng)險控制的能力。另外,還要有機(jī)整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng),解決信息孤島問題,解決原有突出的“信息孤島”問題,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析,便于加強(qiáng)集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)分析。
2.2 強(qiáng)化信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平
企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工,各部門人員必須不斷的強(qiáng)化自己的專業(yè)知識與技能,才能更好的應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量,就需要信息管理人員具備過硬的技術(shù)水平。
首先,企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),定期對技術(shù)人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的考核評價,以提升技術(shù)人員的專業(yè)技能。同時也要重視一個問題:在未來的市場競爭中,整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢。因此,企業(yè)要重視對大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與運用,并將其應(yīng)用在生經(jīng)營過程中。另一方面,企業(yè)要建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機(jī)制,不斷引進(jìn)高技術(shù)素質(zhì)的信息專業(yè)化人才,為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”,提升企業(yè)信息化建設(shè)過程中的活力。
2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源
企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常貴的資源,要發(fā)揮其應(yīng)用價值,必須對信息資源進(jìn)行科學(xué)的提取、規(guī)劃和開發(fā)。企業(yè)通過信息化管理平臺可以實現(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,不僅僅是簡單地對日常各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的存儲和管理,而且要對企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散,只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來并管理運用,才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。
企業(yè)信息化管理平臺擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系,以及各類報表統(tǒng)計和分析工具,圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù),對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計和智能分析,不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài)管理,也能夠為企業(yè)決策提供科學(xué)合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。
3 結(jié)語
目前我國大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段,還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)市場的需求。為了改變這一局面,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要作用,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機(jī)制以及經(jīng)營管理模式與信息化建設(shè)相融合入,利用數(shù)據(jù)對各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。
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作者簡介
葉國牛1976-),男,廣東省廣州市人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為廣州市白云出租汽車集團(tuán)有限公司助理工程師。研究方向為信息化。
信息化健康狀況調(diào)查
企業(yè)信息化面臨許多挑戰(zhàn),其中首當(dāng)其沖的是企業(yè)信息化定位不明確,其次是企業(yè)信息化的生態(tài)環(huán)境惡劣
案例――
信息中心黃主任總有些不得志的感覺。至競聘上崗這一年來,自己似乎可有可無,提了若干項信息化建設(shè)的提案,都如石沉大海,沒有了下文。黃經(jīng)理的前任李經(jīng)理在任期間,企業(yè)實施了一套小型的進(jìn)銷存系統(tǒng),雖然功能簡單,但還是解決了企業(yè)的一些實際問題。而恰恰是解決了一些實際問題的信息系統(tǒng),目前無法滿足企業(yè)信息化的需求,公司期待優(yōu)化的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié),因為這套小型進(jìn)銷存不能提供接口,而無法進(jìn)行。
黃經(jīng)理曾經(jīng)建議公司更換新的信息系統(tǒng),但是老總似乎并不買賬:“我們公司訂單是A產(chǎn)品,實際銷售時可能變成B產(chǎn)品,而客戶要求發(fā)票開成C產(chǎn)品。信息系統(tǒng)不適合我們企業(yè)?!?/p>
老總的一句話把黃經(jīng)理頂了回來。黃經(jīng)理不得不把預(yù)算用在這個明知錯誤的信息系統(tǒng)的修修補補上。
黃經(jīng)理的任務(wù)是為企業(yè)買輛“汽車”,但是企業(yè)的生態(tài)環(huán)境不適合“汽車”行駛,而企業(yè)的生態(tài)環(huán)境不是黃經(jīng)理能夠解決的,黃經(jīng)理想大干一番的想法,也不得不在現(xiàn)實面前低頭。
黃經(jīng)理很清楚,公司兩年一競聘,如果照目前這種態(tài)勢發(fā)展下去,一年后的競聘將是自己職業(yè)生涯的一次挫折……
黃經(jīng)理所面對的問題,正是現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)的信息主管所面臨的問題。企業(yè)的信息化到底該給它一個什么樣的定位,企業(yè)的信息化與企業(yè)業(yè)務(wù)流程等生態(tài)環(huán)境到底是怎樣的互動關(guān)系?其實,這個案例反映出企業(yè)信息化所面臨的許多挑戰(zhàn),其中首當(dāng)其沖的是企業(yè)信息化定位不明確,其次是企業(yè)信息化的生態(tài)環(huán)境惡劣。
或許您的企業(yè)也閃現(xiàn)過類似的場景,那么這些情況說明您的企業(yè)在信息化方面面臨什么樣的問題呢?您想知道自己的企業(yè)組織的真實狀況嗎?那么趕快拿出紙筆,認(rèn)真填寫調(diào)查問卷,您將獲得專業(yè)的管理咨詢專家,運用專業(yè)的系統(tǒng)模版,為您開具的診斷說明。
信息化體系健康需要檢查的相關(guān)項
信息化體系的健康狀況調(diào)查是本次“中國企業(yè)組織健康狀況系列調(diào)查”(共分為10個部分)的第7部分?!靶畔⒒w系”是指企業(yè)通過借助信息化改善管理的一整套體系?!靶畔⒒w系健康狀況指數(shù)”是企業(yè)“組織健康指數(shù)”的重要組成部分。
企業(yè)組織可能存在的最突出問題表現(xiàn)在以下五個方面:
信息化方向與定位
* 沒有明確的信息化方向,或很清楚方向是錯
誤的,但是還在繼續(xù)堅持;
* 信息化過多關(guān)注技術(shù)層面,對管理層面關(guān)注
過少;
* 信息化規(guī)劃對現(xiàn)實困難考慮不足,在信息化
建設(shè)中被束之高閣。
信息化生態(tài)環(huán)境
* 信息化組織職能分配不合理,職能不能得到
充分發(fā)揮;
* 信息化流程不完善,想到什么做什么;
* 員工素質(zhì)不適應(yīng)企業(yè)信息化的要求,并對信
息化抵觸很大;
* 缺乏專業(yè)人才支持,信息化建設(shè)時效性不
足。
信息流管理
* 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完整,不統(tǒng)一,后續(xù)實施先進(jìn)的
信息系統(tǒng)難度很大;
* 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏必要的重視,使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管
理混亂;
* 組織內(nèi)部橫向和縱向的信息流不夠貫通;
* 信息流管理缺位,信息化不能體現(xiàn)管理者的
管理思想。
信息化技術(shù)應(yīng)用
* 受信息系統(tǒng)集成性能影響,存在“信息孤島”;
* 信息系統(tǒng)供應(yīng)商研發(fā)能力不足,企業(yè)的信息
化缺少后續(xù)支持;
* 信息化應(yīng)用水平偏低,大部分工作要由手工
完成。
信息化基礎(chǔ)設(shè)施
* 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對安全性、通信質(zhì)量等考慮不足。
基于上述對于信息化體系問題的總結(jié),本次調(diào)查的“組織體系健康指數(shù)”將通過以下幾個指標(biāo)對企業(yè)的組織體系狀況進(jìn)行評價:信息化建設(shè)方向性指標(biāo)、信息管理指標(biāo)、信息化管理組織流程人員素質(zhì)指標(biāo)(信息化生態(tài)環(huán)境)、應(yīng)用系統(tǒng)指標(biāo)(信息化技術(shù)的應(yīng)用)、硬件設(shè)施(信息化基礎(chǔ)設(shè)施)指標(biāo)。
其中,信息化建設(shè)方向性指標(biāo)、信息化管理組織流程人員素質(zhì)指標(biāo)、信息管理指標(biāo)是最重要的三個指標(biāo)。信息化方向決定企業(yè)信息化的效能,保證企業(yè)信息化在做正確的事;信息化的生態(tài)環(huán)境關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)狀及基礎(chǔ)管理水平;信息管理指標(biāo)是企業(yè)保證信息化目標(biāo)實現(xiàn)的管理體系;而技術(shù)應(yīng)用與基礎(chǔ)設(shè)施只是具體的工具,因此,在上述五項指標(biāo)中,前三項指標(biāo)的權(quán)重要大一些。
指標(biāo)權(quán)重分配:
信息化建設(shè)方向性指標(biāo)20%
信息化管理組織、流程、人員素質(zhì)指標(biāo)20%
信息管理指標(biāo)30%