企業(yè)信息化到數(shù)字化精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

［關(guān)鍵詞］電力設(shè)計(jì)企業(yè)；信息化管理；建設(shè)措施

1電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)行信息化管理構(gòu)建的目標(biāo)

電力設(shè)計(jì)企業(yè)實(shí)行信息化管理構(gòu)建的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)集成，強(qiáng)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)聯(lián)性與企業(yè)的數(shù)據(jù)共享能力。首先拓展企業(yè)的數(shù)據(jù)交流交換。企業(yè)需要建立一個(gè)數(shù)據(jù)交換的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)和管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息交換。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)部門，要使生產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，需要進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)活動(dòng)，構(gòu)建企業(yè)的數(shù)據(jù)管理中心，使得企業(yè)數(shù)據(jù)交換體系更加完善。其次整合企業(yè)的信息流、管理流和生產(chǎn)流。電力企業(yè)作為一個(gè)多部門的企業(yè)，涉及的環(huán)節(jié)比較多，對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)首先要制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)架構(gòu)，梳理業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的信息流、管理流與生產(chǎn)流整合到一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源配置得以最優(yōu)化，管理效率提升，促進(jìn)信息化深入發(fā)展。最后，搭建一個(gè)企業(yè)門戶，建立一個(gè)統(tǒng)一的主頁面系統(tǒng)，便于管理用戶身份，對(duì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)起到一個(gè)安全的保證。

2電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化管理平臺(tái)建設(shè)措施

（1）電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化管理平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是信息化管理平臺(tái)得以實(shí)施的基本條件，包括大量的存儲(chǔ)設(shè)備、帶寬穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、全面的數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)和企業(yè)級(jí)服務(wù)器，這都是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建立，在機(jī)房硬件設(shè)備方面，選擇國家B級(jí)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)機(jī)房，其設(shè)備容量需要滿足將來10年時(shí)間對(duì)空間容量的需要。在服務(wù)器硬件設(shè)備選擇國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)級(jí)服務(wù)器，更好的滿足當(dāng)前速度高，計(jì)算量大的需求。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面應(yīng)打造以萬兆主干、千兆接入的高速網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)對(duì)于支持平板電腦和移動(dòng)辦公設(shè)備要求，可以開通IP電話和遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等系統(tǒng)。在信息安全方面構(gòu)建VPN系統(tǒng)，該系統(tǒng)供外設(shè)計(jì)人員通過VPN登入內(nèi)網(wǎng)。對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)重要的文件等信息，還需要經(jīng)過加密系統(tǒng)加密，這樣的文章只能在內(nèi)網(wǎng)里打開和識(shí)別。（2）數(shù)字化集成設(shè)計(jì)系統(tǒng)。數(shù)字化集成設(shè)計(jì)系統(tǒng)可以說是電力設(shè)計(jì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)管理和數(shù)字化設(shè)計(jì)平臺(tái)通常還是依托于國外的西門子Comos軟件，PDMS三維設(shè)計(jì)軟件和博超STD等平臺(tái)，在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中，尤其是在發(fā)電、變電、輸電和勘測(cè)設(shè)計(jì)中，通過搜資和外業(yè)人員把基礎(chǔ)工程建設(shè)所需要的不同設(shè)備、材料、實(shí)際地形等各類資料放入工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫中，各個(gè)設(shè)計(jì)人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)在相應(yīng)數(shù)字化設(shè)計(jì)平臺(tái)上進(jìn)行二維設(shè)計(jì)，然后在三維設(shè)計(jì)平臺(tái)上采取建模與仿真測(cè)試，最終形成三維的設(shè)計(jì)成果。（3）電力項(xiàng)目管理的信息化平臺(tái)。一是要建立合同數(shù)據(jù)庫。電力項(xiàng)目需要應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫的合同管理及其設(shè)計(jì)功能，而在構(gòu)建的過程中，需要根據(jù)設(shè)計(jì)所需參數(shù)設(shè)定與之相對(duì)應(yīng)的字段，并進(jìn)行表格之間的相互關(guān)聯(lián)，同時(shí)為將來的數(shù)據(jù)庫查詢和管理預(yù)留接口，如此以來，數(shù)據(jù)庫便得到有效維護(hù)。而數(shù)據(jù)庫中的合同信息涵蓋了合同設(shè)計(jì)資料、各類設(shè)計(jì)劃分標(biāo)準(zhǔn)、劃分資料、設(shè)備采購信息等。二是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)用于專門管理數(shù)據(jù)庫，使其在建設(shè)、使用、開發(fā)、維護(hù)的過程中得到安全、完整的全程把控，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫功能的有效利用。數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)給用戶提供了信息訪問的有效渠道，用戶只需通過相應(yīng)的接口，便能夠使用并開發(fā)數(shù)據(jù)庫。而管理工作人員也能夠建立起用戶及諸多應(yīng)用程序之間的聯(lián)系，以此訪問數(shù)據(jù)庫，或是修改數(shù)據(jù)庫，從而更好地開展系統(tǒng)維護(hù)。三是建立采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)主要是運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)電力設(shè)備生產(chǎn)廠商報(bào)出的價(jià)格、規(guī)格、信息等參數(shù)進(jìn)行分析并整合，及時(shí)反饋給電力企業(yè)，同時(shí)對(duì)設(shè)備參數(shù)及時(shí)予以更新，確保企業(yè)能獲得最新的采購信息，可以說采購系統(tǒng)為企業(yè)及廠商搭建起了極其便利的溝通橋梁。（4）生產(chǎn)管理平臺(tái)。電力設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)管理信息化，顧名思義，就是在電力設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)管理的全過程中運(yùn)用到計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，這就需要首先梳理并構(gòu)建其切實(shí)可行的生產(chǎn)管理工作流程，整理出每個(gè)流程所涉及到的崗位信息及具體工作內(nèi)容，制定出每個(gè)工作點(diǎn)的次序和步驟，并對(duì)制定出的管理步驟進(jìn)行規(guī)范化地督導(dǎo)，使生產(chǎn)管理工作能按流程有序進(jìn)行。其次，還應(yīng)分析出生產(chǎn)管理的信息需求，描述各項(xiàng)工作的功能步驟，明確電力設(shè)計(jì)企業(yè)的需求，使信息技術(shù)人員能根據(jù)需求設(shè)計(jì)出更為實(shí)用先進(jìn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。再次，最后在信息化手段進(jìn)行過程中，把生產(chǎn)管理流程和信息需求分析導(dǎo)入生產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)自動(dòng)采集在線生產(chǎn)信息，自動(dòng)形成與生產(chǎn)管理有關(guān)的資料與指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理信息化。（5）其他綜合管理系統(tǒng)。除了以上管理系統(tǒng)外，對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化系統(tǒng)，還要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、工程建管系統(tǒng)、人事考核系統(tǒng)和身份證統(tǒng)一系統(tǒng)等方面。這些系統(tǒng)的構(gòu)建將在企業(yè)信息化中發(fā)揮巨大作用。

主要參考文獻(xiàn)

［1］趙琰，馬艷．電力設(shè)計(jì)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐［J］．工程管理學(xué)報(bào)，2013（3）：117－121．

第2篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

他同時(shí)認(rèn)為，工業(yè)云將成為加快推進(jìn)我國兩化融合發(fā)展的一個(gè)突破口，極大地推動(dòng)中國工業(yè)企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造升級(jí)、加速培育高科技新興產(chǎn)業(yè)，將有利于工業(yè)企業(yè)特別是中小企業(yè)低成本、靈活實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)營(yíng)，節(jié)約IT資源和降低總體擁有成本。制造業(yè)創(chuàng)新手段的加強(qiáng)帶來創(chuàng)新能力的提升，他們的健康發(fā)展對(duì)其他產(chǎn)業(yè)將起到明顯的拉動(dòng)作用。

魚與漁的選擇

目前，我國大多數(shù)中小制造企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新中仍采用較為傳統(tǒng)的方法，而發(fā)達(dá)國家的現(xiàn)代化企業(yè)卻早已經(jīng)采用了數(shù)字化制造的先進(jìn)技術(shù)。什么是數(shù)字化制造呢？就是將數(shù)字化技術(shù)融入到制造技術(shù)當(dāng)中。一般包括：計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助工程分析、計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)劃、計(jì)算機(jī)輔助制造、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫管理、逆向工程技術(shù)、快速原型技術(shù)和企業(yè)資源計(jì)劃等。了解這一整體過程的行業(yè)人士應(yīng)該能夠看出：數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)貫穿、覆蓋了制造業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、加工控制和生產(chǎn)管理的全過程，它是制造技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與管理科學(xué)的交叉、融和、發(fā)展與應(yīng)用的結(jié)果。企業(yè)的制造、生產(chǎn)系統(tǒng)不斷朝著數(shù)字化方向發(fā)展，是企業(yè)走向現(xiàn)代化的必經(jīng)道路，也是必然趨勢(shì)。

想要從根本上幫助中小制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新方法上的轉(zhuǎn)變，無論是提供成型的解決方案，還是提供包辦式的服務(wù)都不是最好的選擇。謝威說：

“目前，由北京市計(jì)算中心建設(shè)的工業(yè)云服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)逐漸面向中小制造企業(yè)開放服務(wù)，有些企業(yè)干脆將產(chǎn)品的技術(shù)問題交給我們一攬子解決。雖然了解用戶需求是我們希望得到的，但這并不是工業(yè)云主流的服務(wù)方式。授之魚不若授之以漁，我們希望幫助有創(chuàng)新意識(shí)的中小制造企業(yè)，能夠在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程分析優(yōu)化等領(lǐng)域有的放矢的用到我們的服務(wù)平臺(tái)，幫助其逐漸向數(shù)字制造過度。我們更愿意根據(jù)用戶的需求教會(huì)他們利用平臺(tái)選擇或訂制專用軟件工具，這樣能使更多企業(yè)從工業(yè)云中受益?！?/p>

具體來說，云計(jì)算對(duì)兩化融合的促進(jìn)作用體現(xiàn)在三個(gè)方面：

首先，云計(jì)算實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上下協(xié)同。兩化深度融合要求進(jìn)一步深化信息技術(shù)在研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通、管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的應(yīng)用，促進(jìn)信息技術(shù)從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合集成轉(zhuǎn)變，云計(jì)算為產(chǎn)業(yè)鏈上下協(xié)同提供了優(yōu)質(zhì)的解決方案，融合各類資源，并通過虛擬化技術(shù)向用戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，支持工業(yè)在廣泛的網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境下，為產(chǎn)品提供高附加值、低成本和全球化制造的服務(wù)。

另外，云計(jì)算可加速信息技術(shù)在行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用。隨著能源、金融、制造、電信、物流等行業(yè)信息化應(yīng)用向縱深發(fā)展，工業(yè)領(lǐng)域各行業(yè)迫切需要應(yīng)用云計(jì)算新興技術(shù)來滿足信息系統(tǒng)整合、商業(yè)數(shù)據(jù)分析處理等領(lǐng)域的需求，以建設(shè)高效、動(dòng)態(tài)、彈性的“靈動(dòng)型”一體化云平臺(tái)。

再有，云計(jì)算能加速企業(yè)信息化改造，為企業(yè)提供高靈活低成本的信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)需要構(gòu)建涵蓋研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)控制、市場(chǎng)營(yíng)銷以及內(nèi)控管理的高度靈活、低成本的信息系統(tǒng)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)快速變化和成本控制的要求。培訓(xùn)與推廣并行

據(jù)了解，目前工業(yè)云服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助工程分析、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫管理、企業(yè)資源計(jì)劃等方面初步進(jìn)行了資源的部署和整合，正在逐步開放對(duì)中小企業(yè)的云服務(wù)，并組建了相應(yīng)的咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)，建設(shè)了面向企業(yè)數(shù)字化制造的在線培訓(xùn)平臺(tái)；同時(shí)，還為逆向工程和快速原型技術(shù)應(yīng)用配備了先進(jìn)的設(shè)備，以及提供配套的技術(shù)服務(wù)。還將進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)劃和輔助制造方面的研究和資源建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化制造的全程支持。工業(yè)云能夠幫助中小企業(yè)解決上述問題。用戶直接通過互聯(lián)網(wǎng)，按照需要選擇工業(yè)云中各種服務(wù)產(chǎn)品和相匹配的計(jì)算設(shè)備。用戶以較低租金即可使用大量先進(jìn)技術(shù)，獲得豐富資源。

更深層次來說，云計(jì)算不僅為信息產(chǎn)業(yè)自身的變革和創(chuàng)新提供了新的動(dòng)力，也為工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和新興產(chǎn)業(yè)孵化提供了新的機(jī)遇。云計(jì)算作為多種信息技術(shù)綜合應(yīng)用的載體，技術(shù)發(fā)展已經(jīng)較成熟，關(guān)鍵還在于應(yīng)用模式創(chuàng)新和盈利模式創(chuàng)新。云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要有效整合官產(chǎn)學(xué)研用各方資源，形成發(fā)展合力。

在促進(jìn)傳統(tǒng)工業(yè)應(yīng)用云計(jì)算時(shí)，首先，國家和區(qū)域應(yīng)該搭建促進(jìn)工業(yè)共性技術(shù)研發(fā)的公用平臺(tái)，利用信息技術(shù)促進(jìn)工業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新。其次，實(shí)施云計(jì)算已經(jīng)不僅僅是企業(yè)信息化平臺(tái)的改變，更多的是企業(yè)管理制度和經(jīng)營(yíng)管理模式的轉(zhuǎn)變。這就要求必須以應(yīng)用為核心，從商業(yè)用戶的角度將應(yīng)用和用戶業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行完整結(jié)合。

第3篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；企業(yè)信息化；企業(yè)管理

1引言

隨著科技的快速發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不斷增強(qiáng)，各大企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)都給予了足夠的關(guān)注與重視，并在信息化建設(shè)中加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引入與研究。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)的信息化建設(shè)密不可分，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的引入可以有效促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步，提高企業(yè)的管理效率，為提高企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概念十分的寬泛，并且這個(gè)概念隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展還在擴(kuò)大之中。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，以及企業(yè)發(fā)展到不同的階段，企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的要求也在不斷地提高和擴(kuò)大。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還可以改善企業(yè)辦公的工作方式，使工作更加方便，有效地提高工作效率。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)可以快速整合客戶的信息，該技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)交流的及時(shí)性和全面性。

3計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用

3.1準(zhǔn)確性和及時(shí)性

在當(dāng)今信息化時(shí)代背景下，企業(yè)之所以能夠發(fā)展或者說企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就是對(duì)信息的掌握，信息的不對(duì)稱導(dǎo)致了商人可以在其中謀取利益，如何在最短的時(shí)間之內(nèi)掌握到更多有價(jià)值的信息，是企業(yè)能否成功競(jìng)爭(zhēng)過對(duì)手的關(guān)鍵要素。由此可見，信息獲取是企業(yè)發(fā)展過程中的非常關(guān)鍵的工作。傳統(tǒng)的管理方式是將信息以紙質(zhì)形式保存，必要時(shí)再存取[1]。這種管理方式存在著嚴(yán)重的弊端，在建立信息時(shí)，依賴人工，同時(shí)出錯(cuò)的可能性比較大，工作量比較大。而且從經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，大量的人工以及勞動(dòng)者存在的各種不確定因素都會(huì)導(dǎo)致收集數(shù)據(jù)存在偏差，且耗費(fèi)成本過高。另一方面，在查閱資料時(shí)，也有錯(cuò)誤。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，這種狀況得到了很好地改善。員工通過利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫，并快速保存資料，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的自動(dòng)化管理。

3.2提高辦公效率

企業(yè)在發(fā)展過程中，會(huì)不斷產(chǎn)生或者接受新的數(shù)據(jù)，也會(huì)不斷地產(chǎn)生無效數(shù)據(jù)，日積月累，信息量龐大、復(fù)雜，如果這些數(shù)據(jù)不經(jīng)過有序的管理處理，將會(huì)嚴(yán)重阻礙工作效率。同時(shí)，在信息管理上，工作繁瑣、效率低下。企業(yè)引入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息自動(dòng)化，大幅度減少企業(yè)員工的工作量以及用人成本，使龐大復(fù)雜的信息簡(jiǎn)潔化，辦公效率有效提高，并且為企業(yè)降低了成本；另一方面，它使員工在辦公工作中更加靈活，以往在未引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之前，企業(yè)內(nèi)部的員工以及不同企業(yè)之間的交流溝通都是需要面對(duì)面，引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之后可以從根本上減少企業(yè)的溝通成本，提高了溝通效率。

3.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的過程中，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)只有提高了自身的綜合實(shí)力，才能夠確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中脫穎而出。企業(yè)資產(chǎn)、市場(chǎng)份額、企業(yè)文化等都是構(gòu)成一個(gè)企業(yè)綜合實(shí)力的要素。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和各種先進(jìn)的科學(xué)信息管理方法（如系統(tǒng)集成方法）對(duì)企業(yè)管理框架進(jìn)行全面梳理，使企業(yè)資源的各個(gè)方面都能夠進(jìn)行合理的分配。企業(yè)信息化不僅可以規(guī)范和完善生產(chǎn)管理流程，而且可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。進(jìn)入21世紀(jì)，企業(yè)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了重大變革。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和在管理決策中，都需要信息化的建設(shè)。企業(yè)信息化的發(fā)展正在興起，通過多種科技信息技術(shù)不斷完善，帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展；企業(yè)引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，使得企業(yè)內(nèi)部的信息流動(dòng)更加順暢，提高領(lǐng)導(dǎo)指示的精確度，提高員工的工作質(zhì)量。

4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的影響

4.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理信息化階段的影響

企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化階段通常是指生產(chǎn)技術(shù)的自動(dòng)化開發(fā)和技術(shù)控制管理的實(shí)施。它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)的管理與控制是利用微電子技術(shù)、自動(dòng)化控制、生產(chǎn)模擬技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。例如，車間在生產(chǎn)的過程中，需要一個(gè)生產(chǎn)指令，而這個(gè)生產(chǎn)指令的產(chǎn)生，不再像是企業(yè)信息化之前那樣，通過一個(gè)類似于車間主任這樣的職位對(duì)生產(chǎn)流水線上的員工進(jìn)行命名的傳達(dá)；實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化之后，車間生產(chǎn)的數(shù)量質(zhì)量以及計(jì)劃安排都是通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用直接下達(dá)的，并且這樣的生產(chǎn)指令的產(chǎn)生，也是基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)管理者所需要的數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)的計(jì)算之后得到的。在指令下達(dá)之后，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)的整個(gè)過程，及時(shí)地記錄生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并且對(duì)實(shí)時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而達(dá)到監(jiān)控整個(gè)生產(chǎn)過程的目的，同時(shí)可以及時(shí)糾正在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，這是傳統(tǒng)的生產(chǎn)線所無法達(dá)到的水平，傳統(tǒng)的生產(chǎn)線如果需要人工及時(shí)的記錄數(shù)據(jù)，由人工進(jìn)行監(jiān)管，獲得和處理數(shù)據(jù)的及時(shí)性會(huì)大打折扣。

4.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化階段的影響

計(jì)算機(jī)技術(shù)在供應(yīng)鏈管理信息化階段的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展、管理和控制的主要方向。例如，一個(gè)貿(mào)易型的企業(yè)，由于貿(mào)易型的企業(yè)不進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，所以上文中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于生產(chǎn)管理的作用并不明顯，但是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還能夠達(dá)到其他的關(guān)鍵效果；計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以對(duì)上游供應(yīng)商、中間制造商、第三方服務(wù)商和下游銷售部門的信息進(jìn)行監(jiān)管，可以促進(jìn)外部供應(yīng)商、供應(yīng)商、服務(wù)部門和內(nèi)部管理的有效結(jié)合，在一個(gè)企業(yè)想要銷售飲料的時(shí)候，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以及時(shí)的搜集生廠商的信息、經(jīng)銷商的信息、最新的市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)以及最適合企業(yè)的促銷手段。如企業(yè)不采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，那么這些數(shù)據(jù)的搜集過程將會(huì)變得十分的漫長(zhǎng)，從而影響了數(shù)據(jù)的及時(shí)性。現(xiàn)代社會(huì)變化迅速，如果信息搜集不及時(shí)，那么滯后的信息一文不值。

5計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展的積極作用

5.1有利于企業(yè)信息化發(fā)展水平的提升

如果企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)信息化，就必須要使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。如上所述，企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的需求，極大地提高了企業(yè)辦公的規(guī)范性和靈活性。企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì)不僅僅體現(xiàn)在提高企業(yè)的辦公效率上，還體現(xiàn)在企業(yè)工作的準(zhǔn)確性上，例如隨著人工智能的發(fā)展，很多的企業(yè)最基礎(chǔ)的工作都可以用人工智能完成，對(duì)比以往的職工處理問題，人工智能能夠更加準(zhǔn)確地處理相關(guān)問題，并且人工智能更加快捷方便，且成本低。

5.2提升信息的質(zhì)量

在當(dāng)前的應(yīng)用層面，尤其是在信息管理過程中，類似的信息重復(fù)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此，要全面提高信息采集質(zhì)量。為了提高信息質(zhì)量，收集具有價(jià)值的、真實(shí)的、可靠的信息，需要建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在搜集企業(yè)信息的過程中，需要對(duì)信息進(jìn)行符合邏輯或者是算法的篩選；在搜集信息數(shù)據(jù)的過程中，需要符和企業(yè)的基本組織結(jié)構(gòu)、主要工作項(xiàng)目、管理及相關(guān)信息的梳理，并輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，建立完善、全面的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另一方面，我們也需要充分實(shí)現(xiàn)電算化[2]。

6計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的具體操作

6.1對(duì)企業(yè)工作流程進(jìn)行整合

企業(yè)信息化建設(shè)的過程就是將企業(yè)的工作模式數(shù)字化，主要包括關(guān)聯(lián)交易處理、企業(yè)現(xiàn)金劃撥、客戶信息、員工信息等，并應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將這些工作流程進(jìn)行集成。企業(yè)是由各個(gè)不同部門組合而成的，各個(gè)部門之間相輔相成，不可能存在企業(yè)部門之間各自為政就能夠?qū)⑵髽I(yè)管理好，因此，企業(yè)的管理者之間必須要設(shè)計(jì)合理的溝通程序，促進(jìn)各個(gè)部門之間工作的良好溝通。大型的企業(yè)各個(gè)部門之間會(huì)明確好各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，以及各個(gè)部門之間相互配合的程序，避免企業(yè)無序的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，各個(gè)部門之間的工作流程如何更好地進(jìn)行整合，勢(shì)必會(huì)利用到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。

6.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

企業(yè)內(nèi)部管理有利于提高企業(yè)效率，增強(qiáng)企業(yè)效益。時(shí)間就是金錢，企業(yè)需要降低時(shí)間成本從而提高效益，這就需要引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，并且充分利用此項(xiàng)技術(shù)提高企業(yè)的工作效率。但是同時(shí)現(xiàn)在社會(huì)接收到信息的途徑非常多，需要處理的信息也非常的多，因此隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的引進(jìn)也會(huì)帶來新的問題，就是龐大的電子數(shù)據(jù)該如何處理。過多的無用的信息將會(huì)嚴(yán)重的降低企業(yè)的信息化處理速度，因此在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的同時(shí)，企業(yè)的內(nèi)部也需要設(shè)計(jì)合理的信息采集和信息處理的方式和流程，避免重復(fù)、無用、錯(cuò)誤的信息產(chǎn)生，避免浪費(fèi)時(shí)間在處理無用。錯(cuò)誤的信息上。

6.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的應(yīng)用

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中，可以有效地解決經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)企業(yè)的沖擊，以促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化背景下的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)采取的措施是：有效利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，計(jì)算機(jī)軟件和程序有很多，市場(chǎng)上為了迎合不同需求，技術(shù)開發(fā)者創(chuàng)造出了各種各樣的滿足不同需求的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，企業(yè)在選擇計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)同時(shí)，一定要根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行選擇，形成鏈?zhǔn)降墓芾斫Y(jié)構(gòu)，它可以促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)中占有更大的份額，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，通過這種運(yùn)作方式，可以幫助企業(yè)獲取更多的市場(chǎng)和客戶信息[3]。

7結(jié)語

綜上所述，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)的信息化發(fā)展進(jìn)程不斷加速，每時(shí)每刻企業(yè)都會(huì)接收和處理信息，不可能再依靠傳統(tǒng)的方式不斷地重復(fù)記錄這些數(shù)據(jù)，并且依靠人工去處理這些數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)處理的數(shù)據(jù)要比人工處理的數(shù)據(jù)更加具有準(zhǔn)確性和客觀性。提高企業(yè)對(duì)信息的處理效率，必須要引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，才能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳蕾.探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響分析[J].中國電子商情:科技創(chuàng)新，2014(12):8.

[2]聶旭飛.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的影響分析[J].商品與質(zhì)量，2019(8):7.

第4篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

（杭州鋼鐵集團(tuán)公司，杭州310022）

摘要：企業(yè)檔案信息化工作是在企業(yè)發(fā)展、成長(zhǎng)、壯大的過程中必須不斷加以完善和提高的管理手段。杭鋼集團(tuán)公司正是在這樣一個(gè)技術(shù)手段日益成熟、管理模式不斷創(chuàng)新的大環(huán)境中加大了對(duì)企業(yè)檔案信息化工作的關(guān)注和投入，通過加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、創(chuàng)新檔案管理手段，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的管理升級(jí)和信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)檔案；信息化建設(shè)；檔案管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8775（2015）04-0255-02

收稿日期：2015-01-20

作者簡(jiǎn)介：王建玉（1980-），女，浙江慈溪人，經(jīng)濟(jì)師，館員，從事檔案管理研究。

1杭鋼檔案信息化的現(xiàn)狀和面臨問題

當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和不斷完善，使文件的形成電子化，存儲(chǔ)形式數(shù)字化，傳遞網(wǎng)絡(luò)化，管理動(dòng)態(tài)化已經(jīng)成為普遍的趨勢(shì)。紙質(zhì)文件的比重呈逐漸下降態(tài)勢(shì)，而電子文件的數(shù)量持續(xù)上升，電子文件和數(shù)字檔案將日益成為館藏的主要檔案信息資源。檔案工作的內(nèi)容和重心發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案管理方式也必然隨著發(fā)生變化。國家檔案局經(jīng)科司副司長(zhǎng)王嵐博士在2006年中國檔案信息化年會(huì)上曾經(jīng)說過“檔案信息化是檔案部門無法繞過的障礙，也是必須要跨過的顛峰”。檔案信息化其實(shí)就是檔案管理的一次變革，采用信息化技術(shù)來提高檔案管理效率。

杭州鋼鐵集團(tuán)公司作為中國企業(yè)500強(qiáng)之一，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、erp系統(tǒng)已成功建成運(yùn)行，在企業(yè)信息化建設(shè)上已經(jīng)處于行業(yè)前列。經(jīng)過50年的發(fā)展，杭鋼集團(tuán)公司已經(jīng)形成和積累了比較豐富的檔案，截止2013年12月，杭鋼檔案館館藏檔案52067卷，以件為單位的檔案51202件，照片2692張，磁性載體檔案153盤；底圖14.92萬張，資料2233冊(cè)。列入年報(bào)統(tǒng)計(jì)范圍的杭鋼集團(tuán)公司（含杭鋼檔案館）館室藏檔案142595卷，以件為單位的檔案60779件，照片7794張，磁性載體檔案176盤；底圖22.68萬張，資料23646冊(cè)。

但是，杭鋼的檔案工作就其整體水平和發(fā)展進(jìn)度來看，對(duì)照國家檔案行政管理部門的規(guī)范要求，還有許多薄弱環(huán)節(jié)、甚至是致命弱點(diǎn)。一是檔案信息資源的集中管理，特別是集團(tuán)公司、股份公司機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案、基建技改項(xiàng)目前期文件材料和決算檔案、股份公司董事會(huì)及證券部有關(guān)檔案等重要檔案資料至今沒有向檔案館完整移交。二是檔案信息化建設(shè)，與企業(yè)信息化建設(shè)（OA、ERP等）比較，沒有同步考慮和推進(jìn)。尤其是在業(yè)務(wù)檔案規(guī)范、高效管理和利用方面，各種問題逐漸凸顯出來：主要表現(xiàn)為

1．1杭鋼集團(tuán)各二級(jí)單位各類檔案數(shù)量多，日常檔案管理工作強(qiáng)度日益加大。

1．2盡管杭鋼集團(tuán)在用檔案管理系統(tǒng)，但主要是針對(duì)條目進(jìn)行管理。實(shí)體檔案與電子檔案大都仍然采用傳統(tǒng)的管理方式，導(dǎo)致檔案的利用效率低、利用及時(shí)性、全面性、完整性均存在問題。

1．3杭鋼集團(tuán)各二級(jí)單位較多、區(qū)域分布較散，跨區(qū)域、跨單位間的業(yè)務(wù)檔案信息利用成為一大難題，無法實(shí)現(xiàn)整個(gè)杭鋼集團(tuán)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)共享中心。

1．4杭鋼集團(tuán)形成的檔案中，深層次、更高級(jí)、更有價(jià)值的數(shù)據(jù)未能從信息中挖掘出來，對(duì)集團(tuán)相關(guān)單位提供準(zhǔn)確、安全、快捷的信息，提高集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)力起到的支持力不夠。

1．5杭鋼集團(tuán)總部檔案部門無法實(shí)時(shí)監(jiān)控各二級(jí)單位各類檔案收集、管理情況，并很難對(duì)各二級(jí)單位檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)督導(dǎo)和監(jiān)控；

2杭鋼檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要內(nèi)容

對(duì)此，公司辦公室在檔案館的改造中啟動(dòng)了信息化建設(shè)項(xiàng)目，到目前為止，杭鋼已投入合同金額103.7萬元用于檔案信息化建設(shè)。項(xiàng)目在2010年3月開始準(zhǔn)備，2011年1月正式啟動(dòng)，2011年10月鋼鐵主業(yè)生產(chǎn)單位及輔助部門的18家二級(jí)單位檔案管理人員上線操作。并明確提出杭鋼集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo)是：按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施的要求，逐步建成一個(gè)由現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)成的跨區(qū)域、分布式、多功能、規(guī)范化、集約型管理的高效、開放、共享、虛擬、資源豐富的數(shù)字化“杭鋼檔案館”。

2．1階段目標(biāo)，

2．1．1第一期實(shí)現(xiàn)杭鋼檔案館和鋼鐵業(yè)二級(jí)單位檔案信息資源的數(shù)字化，包括現(xiàn)有館（室）藏檔案有重點(diǎn)地逐步進(jìn)行數(shù)字化處理，杭鋼檔案館和鋼鐵業(yè)二級(jí)單位的檔案信息管理軟件系統(tǒng)接入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，電子文件通過辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)和光盤等手段和方式接收進(jìn)杭鋼檔案館。檔案形成單位和部門可以利用檔案信息管理系統(tǒng)或電子載體形式進(jìn)行電子檔案的移交；檔案專業(yè)技術(shù)人員可以利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源采集、分類、整理、編研、提供利用服務(wù)和進(jìn)行檔案工作的日常管理；合規(guī)用戶根據(jù)授權(quán)可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的查詢利用和檔案業(yè)務(wù)咨詢。

2．1．2第二期實(shí)施集團(tuán)公司在杭單位的檔案信息資源數(shù)字化管理，并通過網(wǎng)絡(luò)手段與杭鋼數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

2．1．3第三期實(shí)施集團(tuán)公司杭外單位的檔案信息資源數(shù)字化管理，并通過網(wǎng)絡(luò)手段與杭鋼數(shù)字檔案館信息系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

2．2檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

2．2．1基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)

杭鋼集團(tuán)公司由于公司內(nèi)網(wǎng)布局已經(jīng)完備，基礎(chǔ)設(shè)施的主要內(nèi)容就是配備與檔案信息化建設(shè)相適應(yīng)的支撐軟件系統(tǒng)運(yùn)行和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作的硬件設(shè)備。如：工程掃描儀、工程一體機(jī)、大型繪圖儀、非線性編輯、音視頻數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換等設(shè)備。目前檔案館已配備了計(jì)算機(jī)6臺(tái)、筆記本2臺(tái)、高速掃描儀（3臺(tái)）、打印機(jī)（2臺(tái)，其中網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)1臺(tái)）、光盤刻錄機(jī)（2臺(tái)）、數(shù)碼照相機(jī)（1臺(tái)）。為檔案信息的采集、交流、交換和檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)服務(wù)。同時(shí)在數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)管理平臺(tái)上配備服務(wù)器（2臺(tái)）、存儲(chǔ)器（1臺(tái)）承擔(dān)檔案信息主數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理。在數(shù)字檔案信息應(yīng)用平臺(tái)上配備計(jì)算機(jī)4臺(tái)、終端4臺(tái)：其中檔案館工作人員計(jì)算機(jī)2臺(tái)，用于借閱利用和其他管理工作；檔案館用戶查詢計(jì)算機(jī)2臺(tái)（獨(dú)立連接國際互聯(lián)網(wǎng)）、終端4臺(tái)，裝載應(yīng)用軟件系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)連接服務(wù)器群，提供在線利用。配備打印機(jī)2臺(tái)、光盤刻錄機(jī)2臺(tái)，為用戶提供檔案信息載體。

2．2．2鋼鐵主業(yè)二級(jí)單位檔案室管理：

一是加快現(xiàn)有館室藏檔案整理。按照國家和省檔案行政管理部門和冶金系統(tǒng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范加快對(duì)現(xiàn)有館室藏檔案的整理、整改工作：杭鋼檔案館、鋼鐵業(yè)各二級(jí)單位、非鋼產(chǎn)業(yè)各單位需分步完成文書檔案、職工檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案的整改，以及完成照片檔案、印章檔案、科技檔案的整理、整改。

二是加強(qiáng)檔案目錄及其數(shù)據(jù)庫建設(shè)?，F(xiàn)已擁有各類檔案管理軟件、具備建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫的單位要充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并為下一步移植到數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。

三是規(guī)范電子檔案歸檔管理。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門要根據(jù)公司檔案管理規(guī)定和要求，抓緊整理移交應(yīng)歸檔的紙質(zhì)或其他載體檔案材料；加強(qiáng)對(duì)本部門電子文件的積累、鑒定、著錄、歸檔移交工作；職能部門在與外單位簽訂設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工、設(shè)備采購等合同時(shí)，要提出在移交紙質(zhì)檔案的同時(shí)移交電子檔案的要求，其中設(shè)計(jì)、勘察、設(shè)備供應(yīng)方必須提供電子文件歸檔。

2．2．3電子檔案信息的管理和利用

目前，杭鋼檔案館的電子檔案信息管理主要負(fù)責(zé)對(duì)采集到的檔案信息進(jìn)行規(guī)范整理、分類、管理，使之有序化。對(duì)采集的符合或通過轉(zhuǎn)換使其符合檔案管理規(guī)范的數(shù)字信息及其元數(shù)據(jù)，根據(jù)采集時(shí)所帶的目錄信息，采用《杭州鋼鐵集團(tuán)公司檔案分類編號(hào)實(shí)施辦法》和《歸檔文件整理規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)的分類方案將這些數(shù)據(jù)有序地存儲(chǔ)到系統(tǒng)中。截止2013年12月，杭鋼檔案館機(jī)讀目錄案卷級(jí)3.05萬條，文件級(jí)19.31萬條，集團(tuán)公司（含杭鋼檔案館）機(jī)讀目錄案卷級(jí)5.58萬條，文件級(jí)25.64萬條。數(shù)字化加工轉(zhuǎn)化集團(tuán)公司科技檔案37547件，集團(tuán)公司文書檔案13046件；鋼鐵業(yè)二級(jí)單位科技檔案12233件，文書檔案館619件。

同時(shí)，根據(jù)邏輯關(guān)系將符合《中國檔案主題詞表》、《冶金檔案主題詞表》、《杭州鋼鐵集團(tuán)公司公文主題詞表》有關(guān)要求的主題詞和符合《中國檔案分類法》、《冶金檔案分類法》、《杭州鋼鐵集團(tuán)公司檔案分類編號(hào)實(shí)施辦法》有關(guān)要求的信息分類號(hào)組合在一起所形成的一套分類號(hào)主題詞對(duì)照表，系統(tǒng)可以從對(duì)照表中自動(dòng)提取相應(yīng)的分類號(hào)—主題詞，完成標(biāo)引任務(wù)。

此外，根據(jù)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)整理立卷的檔案或以件為單位整理的檔案，進(jìn)行分類后按不同要求自動(dòng)編目，提供在線查詢和輸出為紙質(zhì)載體。對(duì)重要文件和檔案信息進(jìn)行全文采集、轉(zhuǎn)換、識(shí)別、壓縮、加密、和檢索等管理與利用。

3杭鋼檔案信息化建設(shè)的改進(jìn)建議

目前，杭鋼集團(tuán)公司檔案管理信息化正穩(wěn)步推進(jìn)，但仍需要認(rèn)真進(jìn)行改正，以求完善，使管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3．1創(chuàng)新檔案管理制度。檔案管理部門應(yīng)制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。首先是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟；明確內(nèi)部分工和職責(zé)，建立上傳下達(dá)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范有序的工作秩序，推動(dòng)各項(xiàng)工作順利開展。其次，檔案科全體專業(yè)技術(shù)人員要熟悉掌握該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、軟件操作，進(jìn)一步完善杭鋼集團(tuán)公司檔案管理信息系統(tǒng)的流程，至上而下進(jìn)行推廣。最后，召集各二級(jí)單位的檔案人員定期召開座談會(huì)，對(duì)杭鋼集團(tuán)公司檔案管理信息系統(tǒng)試運(yùn)行過程中功能需求、軟件操作、流程完善進(jìn)行討論，以便查漏補(bǔ)缺，及時(shí)補(bǔ)充、完善。

3．2統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。公司辦檔案科需盡早制訂或修訂杭鋼集團(tuán)公司檔案管理信息化、電子文件管理等方面的規(guī)章制度，用制度來規(guī)范、約束杭鋼集團(tuán)公司電子文件等的收集、保管、利用，也使各二級(jí)單位能參照相關(guān)制度，做好各自單位的相關(guān)工作。同時(shí)，檔案科內(nèi)部應(yīng)盡早制訂項(xiàng)目設(shè)備的使用和管理規(guī)定，應(yīng)明確大型、貴重設(shè)備的責(zé)任人、適用范圍、使用程序等，并要建立工作臺(tái)賬。最后，要制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合。杭鋼集團(tuán)公司檔案管理信息系統(tǒng)的建立推動(dòng)了杭鋼的檔案工作，我們要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)，通過持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)信息化帶給杭鋼集團(tuán)公司的最大效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]韋素芹.企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，（07）.

[2]彭紅.檔案管理與信息化建設(shè)[J].河南科技，2011，（03）.

第5篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

1999年11月29日，“首屆數(shù)字地球國際會(huì)議”上，劉淇市長(zhǎng)提出建設(shè)“數(shù)字北京”工程，吹響了城鄉(xiāng)信息化建設(shè)的號(hào)角。人類社會(huì)正經(jīng)歷農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)，向信息社會(huì)演進(jìn)。農(nóng)業(yè)社會(huì)向工業(yè)社會(huì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力是工業(yè)化，工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)演進(jìn)的驅(qū)動(dòng)力則是信息化。城鄉(xiāng)信息化的功能可以概括為三個(gè)層次：決策服務(wù)、（行業(yè)、業(yè)務(wù)、單位）管理服務(wù)和公眾服務(wù)。

數(shù)據(jù)分析是核心

城鄉(xiāng)數(shù)據(jù)包括政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社團(tuán)、社區(qū)等的經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、資源、環(huán)境、自然、公民、人文和地理等方面的眾多實(shí)體集、主題數(shù)據(jù)庫，涉及土地、礦產(chǎn)、資產(chǎn)、金融、信貸、財(cái)經(jīng)、投資、計(jì)劃、公文、議案、檔案、新聞、會(huì)議、器材、網(wǎng)站、領(lǐng)導(dǎo)批示、各種活動(dòng)、日程安排、圖書資料等方面，數(shù)字化形式有文本、DOC、PDF、GIS、表格、影像、E-mail、網(wǎng)頁、音頻、視頻等。需要指出的是，這些數(shù)據(jù)除了非空間信息，還有空間信息?？臻g信息由地理數(shù)據(jù)和地質(zhì)數(shù)據(jù)組成，地理數(shù)據(jù)包括控制數(shù)據(jù)、數(shù)字線劃圖、數(shù)字柵格地圖、數(shù)字高程模型、數(shù)字正射影像圖、三維模型數(shù)據(jù)、綜合管線數(shù)據(jù)以及相關(guān)數(shù)據(jù)。地質(zhì)數(shù)據(jù)包括地層數(shù)據(jù)、地質(zhì)構(gòu)造數(shù)據(jù)、水文地質(zhì)數(shù)據(jù)、地震地質(zhì)數(shù)據(jù)、環(huán)境地質(zhì)數(shù)據(jù)和地質(zhì)資源數(shù)據(jù)等。

數(shù)據(jù)交換包括空間數(shù)據(jù)和非空間數(shù)據(jù)的交換?？臻g數(shù)據(jù)通過外部數(shù)據(jù)交換文件可以達(dá)到GIS數(shù)據(jù)通信與共享。我國在發(fā)展自己的GIS軟件，制定空間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，通過外部數(shù)據(jù)交換達(dá)到數(shù)據(jù)共享目的。同時(shí)，著手研究制定空間數(shù)據(jù)互操作規(guī)范，逐步過渡到共享平臺(tái)。城鄉(xiāng)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在行業(yè)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)、建設(shè)和運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)兼容、共享和更新。

面向服務(wù)的總體框架

城鄉(xiāng)信息化總體上包括：法律環(huán)境、道德規(guī)范、基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)等，涉及政務(wù)、商務(wù)、居住、工作、游憩和交通等，涵蓋城鄉(xiāng)主體信息化、城鄉(xiāng)客體數(shù)字化、城鄉(xiāng)事物處理電子化。城鄉(xiāng)主體信息化包括政府信息化、企業(yè)信息化、社區(qū)信息化、村莊信息化、家庭信息化和公民信息化等。城鄉(xiāng)客體數(shù)字化包括地理、地質(zhì)、貨幣、農(nóng)業(yè)、食品、音樂、廣播、電視、道路、車輛、建筑、資源、環(huán)境等的數(shù)字化。城鄉(xiāng)事物處理電子化包括電子政務(wù)、電子商務(wù)、電子社區(qū)、電子村莊、智能交通等。城鄉(xiāng)信息化的發(fā)展階段可以概括為信息技術(shù)IT階段和信息資源IR階段。

IT(信息技術(shù)) 階段

這是城鄉(xiāng)信息化的初級(jí)階段，重在技術(shù)平臺(tái)建設(shè)，鼓勵(lì)應(yīng)用，能者先行，急用先上?？傮w上可以概括為五大平臺(tái)、五個(gè)中心，以及政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范體系和安全、組織、資金、人才保障體系等。五大平臺(tái)包括網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)、地理信息平臺(tái)、公用信息平臺(tái)、專題信息平臺(tái)和決策支持平臺(tái)。五大中心涉及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、呼叫救助和應(yīng)急指揮等。建設(shè)的保障措施有加強(qiáng)組織體系建設(shè)，強(qiáng)化信息安全保障體系，嚴(yán)格信息化項(xiàng)目管理，強(qiáng)化市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制，加強(qiáng)投融資環(huán)境建設(shè)，加強(qiáng)政策法規(guī)體系建設(shè)和加強(qiáng)人力資源建設(shè)等。

IR(信息資源)階段

這是城鄉(xiāng)信息化的高級(jí)階段。由于信息資源的開發(fā)利用，支撐了城鄉(xiāng)信息化建設(shè)的發(fā)展。城鄉(xiāng)信息化建設(shè)的高級(jí)階段形成面向服務(wù)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，全面開展面向公眾、企業(yè)和政府的服務(wù)與應(yīng)用。城鄉(xiāng)信息化大力推進(jìn)地理信息系統(tǒng)、衛(wèi)星定位系統(tǒng)和遙感技術(shù)的應(yīng)用。

數(shù)據(jù)平臺(tái)具有通過信息資源目錄進(jìn)行檢索和調(diào)度信息資源的功能，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的聯(lián)檢聯(lián)查。數(shù)據(jù)平臺(tái)包括數(shù)據(jù)采集更新系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。

五大領(lǐng)域重點(diǎn)發(fā)展

城鄉(xiāng)信息化屬于區(qū)域信息化，內(nèi)含領(lǐng)域信息化，二者交叉融合，互聯(lián)互通。城鄉(xiāng)信息化重點(diǎn)發(fā)展五大領(lǐng)域的信息化。

農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化

城鄉(xiāng)信息化應(yīng)積極推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化，縮小城鄉(xiāng)數(shù)字鴻溝，改善三農(nóng)問題；完善農(nóng)村信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息進(jìn)村入戶，建立和完善農(nóng)業(yè)綜合信息服務(wù)體系；建設(shè)農(nóng)業(yè)科研、生產(chǎn)、加工、流通，耕地、糧食、種子、草原、畜牧、漁業(yè)、農(nóng)機(jī)、水利、植保、產(chǎn)品、市場(chǎng)、區(qū)劃、資源、環(huán)境、產(chǎn)業(yè)基地和技術(shù)推廣等信息系統(tǒng)，推進(jìn)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村現(xiàn)代化；建設(shè)城鄉(xiāng)土地利用、土地規(guī)劃、人口、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等信息系統(tǒng)，積極推進(jìn)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展，建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村。

工業(yè)信息化

信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以信息技術(shù)促進(jìn)工業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變；積極推動(dòng)企業(yè)信息化，提高經(jīng)營(yíng)效率和管理水平，引導(dǎo)發(fā)展電子商務(wù)等新業(yè)務(wù)；推動(dòng)傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型，培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)；積極推動(dòng)應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)高能耗，高功耗和高污染行業(yè)的改造；加強(qiáng)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)重大基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)論證和信息引導(dǎo)，防止盲目重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)；降低能耗，減少水耗；大力發(fā)展現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)和數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)業(yè)。

社會(huì)信息化

抓社區(qū)，抓村莊，居民自治，村民自治，服務(wù)群眾，維護(hù)穩(wěn)定，開展活動(dòng)，凝聚民心，構(gòu)建和諧社會(huì)。社會(huì)信息化包括加強(qiáng)信息技術(shù)在社會(huì)領(lǐng)域的應(yīng)用，促進(jìn)社會(huì)管理領(lǐng)域廣泛應(yīng)用信息技術(shù)；提高各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的信息化水平，做好就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)等信息系統(tǒng)的建設(shè)；公民以“居民卡”為主要應(yīng)用憑證，通過各類公眾網(wǎng)絡(luò)和專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)終端、社區(qū)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)站、家庭上網(wǎng)計(jì)算機(jī)等，接受各種政府服務(wù)和社會(huì)服務(wù)，如醫(yī)療保健、社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救濟(jì)、社會(huì)福利、住房公積金、工商登記、家政服務(wù)、稅務(wù)、教育、科技、婚姻、人口、計(jì)生事務(wù)等；大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教育。

文化信息化

互聯(lián)網(wǎng)上的文化傳播是全新的，絕非傳統(tǒng)文化產(chǎn)品的照搬照抄，它需要將最新的技術(shù)與最好的創(chuàng)意完美結(jié)合，需要用互動(dòng)互聯(lián)的思想去溝通網(wǎng)民的心靈，需要基于深厚文化底蘊(yùn)之上的創(chuàng)造和想象，使網(wǎng)絡(luò)文化成為全人類共享的精神食糧。

政務(wù)信息化

政務(wù)信息化包括政務(wù)機(jī)關(guān)信息化和電子政務(wù)等。電子政務(wù)包括網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、公務(wù)員培訓(xùn)和法規(guī)法律建設(shè)等。應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)在政府管理領(lǐng)域的應(yīng)用，以政務(wù)信息資源開發(fā)利用為主線，推行政務(wù)公開，提高電子政務(wù)的應(yīng)用和服務(wù)水平，積極建設(shè)城鄉(xiāng)應(yīng)急聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)，突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制，社會(huì)預(yù)警體系等，切實(shí)加強(qiáng)信息安全基礎(chǔ)工作。政務(wù)信息化要全面支持構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)，實(shí)行數(shù)據(jù)交換和信息共享，協(xié)同工作，優(yōu)化流程，共享數(shù)據(jù)，科學(xué)決策，協(xié)調(diào)發(fā)展，穩(wěn)定社會(huì)。

三步實(shí)施法

城鄉(xiāng)信息化的發(fā)展總方針是：統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享，應(yīng)用主導(dǎo)、面向市場(chǎng)，圍繞城市、形成特色，突出重點(diǎn)、拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)，安全可靠、務(wù)求實(shí)效。如何有效推進(jìn)城鄉(xiāng)信息化，不防遵循如下三步法：

建立城鄉(xiāng)信息化理事會(huì)

城鄉(xiāng)信息化建設(shè)可以實(shí)行“理事會(huì)、秘書處、多方投入，共同推進(jìn)”的策略。理事會(huì)由城鄉(xiāng)政府、企業(yè)和民眾代表組成，廣泛參與。

抓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，抓數(shù)據(jù)交換

發(fā)達(dá)地區(qū)努力完成城鄉(xiāng)信息資源的整合與共享，進(jìn)入數(shù)據(jù)大集中階段。上海、杭州等地在人口管理、土地管理等領(lǐng)域開展跨部門的信息資源整合。

我國啟動(dòng)建設(shè)的人口基礎(chǔ)信息庫、法人單位基礎(chǔ)信息庫、自然資源和空間地理基礎(chǔ)信息庫、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)庫，屬于本文數(shù)據(jù)層次的主題數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫，高于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，致使工作難度很大?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建議四大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫調(diào)整為：人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、土地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上，加入其他局的必須的最重要的主題信息，建設(shè)主題數(shù)據(jù)庫。自然資源和空間地理基礎(chǔ)信息庫不是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，屬于專題數(shù)據(jù)庫群。建議把土地基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫作為空間地理基礎(chǔ)信息庫，由測(cè)繪局和國土資源局提供和更新，測(cè)繪局與國土資源局業(yè)務(wù)走向融合。

抓土地利用標(biāo)準(zhǔn)

地理框架是城鄉(xiāng)整合信息資源的理想途徑，但目前地理數(shù)據(jù)庫成為信息資源開發(fā)的瓶頸，進(jìn)展困難，各委辦局公司分頭建設(shè)地理數(shù)據(jù)庫，可能造成巨大浪費(fèi)。

第6篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞：COMOS平臺(tái) 信息化 信息技術(shù)手段

中圖分類號(hào)：TM621 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2015）09-0000-00

1 工程企業(yè)在信息化時(shí)代背景下的思考

工程設(shè)計(jì)企業(yè)作為知識(shí)密集型、人才密集型的高技術(shù)企業(yè)，在技術(shù)發(fā)展和新技術(shù)應(yīng)用上一直走在前列，信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)一直在不間斷地進(jìn)行，基本實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)、采購、施工、運(yùn)行和管理的信息化，部署了企業(yè)門戶、OA系統(tǒng)、文檔管理、采購管理、施工管理等多方面的軟件系統(tǒng)，成為日常辦公的手段支撐。

在已經(jīng)取得的成績(jī)基礎(chǔ)上，我們發(fā)現(xiàn)工作過程中還有很多需要提高的方面，從大的方面說，信息化進(jìn)入到數(shù)據(jù)時(shí)代，我們工程公司的產(chǎn)品就是以數(shù)據(jù)為根本的，如何提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)的可利用性、數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的再利用價(jià)值，讓數(shù)據(jù)鏈貫通，改變現(xiàn)在的各種數(shù)據(jù)資源都以自有的形式存在于個(gè)人電腦和大腦中，數(shù)據(jù)“孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重的情況，整合數(shù)據(jù)資源，形成完整的企業(yè)知識(shí)資源，勢(shì)在必行。從小的方面說，逐步推進(jìn)信息化和工程規(guī)范的結(jié)合，使之成為工程師的有力助手，把工程師從繁瑣的傳統(tǒng)工作模式中解放出來，更進(jìn)一步提高生產(chǎn)力。

從公司領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層，大家都在思考，面對(duì)不同方面的挑戰(zhàn)，信息化如何應(yīng)對(duì)。

對(duì)內(nèi)，從企業(yè)自身管理需求考慮：

工作的現(xiàn)狀是什么？加班加點(diǎn)的干還是不能滿足進(jìn)度的要求，能不能改變這種情況呢？難道我們的高層次的工程師團(tuán)隊(duì)就一直這樣工作嗎？工程師是全能的，全流程的工作，有沒有改變的可能呢？傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)手段，傳統(tǒng)的專業(yè)配合，傳統(tǒng)的校審流程，會(huì)不會(huì)因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用對(duì)生產(chǎn)關(guān)系帶來改變呢？設(shè)計(jì)質(zhì)量引人而異，企業(yè)沒有更好的手段統(tǒng)一設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。效率需要提高，負(fù)荷需要降低，質(zhì)量需要提高，如何解決矛盾呢？現(xiàn)在的管理手段，還是企業(yè)知識(shí)、資源散落在工程師的個(gè)人電腦里，沒有統(tǒng)一在企業(yè)的知識(shí)庫里。在同行業(yè)中的地位，是不是就決定著我們一定要跟著別人走，我們能不能創(chuàng)新應(yīng)用呢？

對(duì)外，從市場(chǎng)需求角度考慮：

工程設(shè)計(jì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，我們的企業(yè)地位，決定著我們必須主動(dòng)突出重圍。在工程全生命周期服務(wù)的其它階段，大家都在同一起跑線上，我們要做先入者，要做堅(jiān)定的開拓者。國內(nèi)市場(chǎng)已經(jīng)被列強(qiáng)瓜分，我們需要向國際市場(chǎng)要份額，需要與國際競(jìng)爭(zhēng)者在同一平臺(tái)上競(jìng)爭(zhēng)，需要滿足國際標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)到國際工程咨詢公司的設(shè)計(jì)深度要求、培養(yǎng)國際化的團(tuán)隊(duì)。目前我們存在于電力行業(yè)市場(chǎng)，是否有能夠進(jìn)入其它行業(yè)市場(chǎng)的可能？

對(duì)于未來，從信息化時(shí)代帶來的變化考慮：

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為異地協(xié)同，SOHO辦公，未來數(shù)字化時(shí)代的工程設(shè)計(jì)會(huì)是什么樣呢？互聯(lián)網(wǎng)+能帶給工程企業(yè)什么變化呢？

2 對(duì)數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)的需求

挑戰(zhàn)就在眼前，目標(biāo)是明確的，公司把數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)列入了企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃。

找到符合基本需求，具有發(fā)展?jié)摿Φ?，開放的軟件平臺(tái)是前提。

如何去找，需要有可行的方法。我們確定了三個(gè)步驟，首先梳理需求，形成判斷條件；第二步是調(diào)研，了解國際國內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用發(fā)展趨勢(shì)；第三步是確定依托平臺(tái)，確定技術(shù)方案。

需求的幾個(gè)要點(diǎn)如下：

支持多專業(yè)應(yīng)用，采用唯一的數(shù)據(jù)庫，管理多專業(yè)的數(shù)據(jù)；開放性好，支持用戶二次開發(fā)，定制用戶功能，可開發(fā)第三方軟件接口，支持ISO15926實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換；支持KKS編碼系統(tǒng)；支持PDMS雙向數(shù)據(jù)交換，支持二維指導(dǎo)三維設(shè)計(jì)，管理三維數(shù)據(jù)；支持異地協(xié)同，多團(tuán)隊(duì)協(xié)同，支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用；支持工程多階段的應(yīng)用，支持?jǐn)?shù)據(jù)化移交；支持建立企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和項(xiàng)目級(jí)數(shù)據(jù)庫，支持多種編碼體系；支持多種標(biāo)準(zhǔn)體系；能夠建立各類工程對(duì)象，并能建立對(duì)象間的關(guān)聯(lián)管理，形成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理；能夠從系統(tǒng)、三維、文檔、材料等不同管理視角管理數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫能夠定義各種工程對(duì)象的各類參數(shù)，各階段參數(shù)；支持自定義各類圖紙和報(bào)表的格式；支持用戶管理、角色定義、權(quán)限分配；有國際先進(jìn)工程公司應(yīng)用部署經(jīng)驗(yàn)的，經(jīng)過項(xiàng)目驗(yàn)證的，支持國際團(tuán)隊(duì)協(xié)同的軟件。

3 依托平臺(tái)的確定

公司在信息化建設(shè)上一直處于同行業(yè)的先進(jìn)行列，一直關(guān)注同行業(yè)信息化應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)，在信息化項(xiàng)目決策上積累了大量成熟可靠的經(jīng)驗(yàn)。在這個(gè)項(xiàng)目的決策過程中，在需求明確的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多平臺(tái)調(diào)研，最終選擇在西門子COMOS軟件上構(gòu)建數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)。

4 COMOS簡(jiǎn)介

西門子COMOS是全球領(lǐng)先的工廠全生命周期解決方案，從概念設(shè)計(jì)到工廠運(yùn)營(yíng)管理，基于唯一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，保證工程設(shè)計(jì)階段各專業(yè)和上下游之間，從工藝規(guī)劃、工況管理到工藝流程設(shè)計(jì)、儀控工程設(shè)計(jì)、電氣工程設(shè)計(jì)到二三維協(xié)同設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)唯一性。同時(shí)在工程全生命周期過程中，支持?jǐn)?shù)據(jù)從設(shè)計(jì)到采購、施工、調(diào)試、運(yùn)營(yíng)的擴(kuò)展應(yīng)用，面向工程公司COMOS是一個(gè)一體化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)和數(shù)字化工程協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)和知識(shí)管理平臺(tái)，面向業(yè)主COMOS是一個(gè)一體化資產(chǎn)管理平臺(tái)。開放的系統(tǒng)架構(gòu)，提供了工程企業(yè)延伸服務(wù)價(jià)值鏈的可能。

COMOS軟件由五個(gè)產(chǎn)品系列（COMOS Platform、COMOS Process、COMOS Automation、COMOS Operations以及COMOS Lifecycle）組成，可在工程各個(gè)階段中提供一致性的跨專業(yè)的工程協(xié)同應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理。

5數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)的實(shí)施

結(jié)合工作中的實(shí)際情況，我們確定了先搭建一體化工程設(shè)計(jì)平臺(tái)，再搭建EPC材料管理和采購管理平臺(tái)，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)的策略。所以項(xiàng)目第一階段的總體目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)工藝設(shè)計(jì)、熱控設(shè)計(jì)到電氣設(shè)計(jì)的集成設(shè)計(jì)應(yīng)用，貫通系統(tǒng)設(shè)計(jì)和布置設(shè)計(jì)，建立工程數(shù)據(jù)中心和企業(yè)知識(shí)庫。

（1）項(xiàng)目實(shí)施的步驟和方法。根據(jù)先易后難，先主體后功能的原則，采用迭代開發(fā)的模式，項(xiàng)目的實(shí)施分成以下幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：

開工會(huì)、軟件部署、需求分析、基本需求開發(fā)定制、高級(jí)需求開發(fā)定制、擴(kuò)展需求開發(fā)定制、應(yīng)用培訓(xùn)、項(xiàng)目測(cè)試、項(xiàng)目驗(yàn)收。

（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。通過項(xiàng)目的實(shí)施過程，最大的收獲是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目成功與否，關(guān)鍵在于人，也就是關(guān)鍵在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，應(yīng)該包括內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部團(tuán)隊(duì)，內(nèi)部團(tuán)隊(duì)就是我們自己為配合項(xiàng)目建立的團(tuán)隊(duì)；外部團(tuán)隊(duì)就是承包商的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，有最高領(lǐng)導(dǎo)層的強(qiáng)力支持是必要的，這樣才能最大限度地避免目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)，目標(biāo)定位清楚，領(lǐng)導(dǎo)方向明確，職責(zé)清晰，執(zhí)行力才有保障。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)細(xì)分為專家團(tuán)隊(duì)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)，專家團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)需求分析，能夠?qū)＜医?jīng)驗(yàn)和知識(shí)在提需求時(shí)考慮進(jìn)去，起到事半功倍的作用；應(yīng)用團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)軟件維護(hù)、開發(fā)和測(cè)試，一定要和專家團(tuán)隊(duì)分開，這樣能避免即是球員又是裁判員的問題出現(xiàn)，使開發(fā)成果得到多層次的檢驗(yàn)，也能最大限度的避免推廣風(fēng)險(xiǎn)，專業(yè)工程師的參與打消了軟件的神秘感和陌生感，推廣應(yīng)用更加容易。

外部團(tuán)隊(duì)的選擇是另外一個(gè)關(guān)鍵要素，此項(xiàng)目不比一般通用軟件實(shí)施，要求具有一定基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí)背景，能夠和內(nèi)部團(tuán)隊(duì)暢快的溝通，理解專家的需求，同時(shí)還能提出合理性的建議，雙方之間能夠在此基礎(chǔ)上建立信任，避免專業(yè)工程師有對(duì)一個(gè)隔行人說事的感覺。另外就是外部團(tuán)隊(duì)的響應(yīng)效率，是否能夠按照計(jì)劃執(zhí)行，并充分考慮客觀因素的影響，不拖延時(shí)間，避免進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。專業(yè)工程師很難保障完全脫離工程項(xiàng)目，專心投入到信息化項(xiàng)目中來，這樣就容易造成雙方配合時(shí)間不一致，從而導(dǎo)致計(jì)劃的拖延，這就要求外部團(tuán)隊(duì)能夠做到見縫插針式的利用時(shí)間，要做到這點(diǎn)就要提供大量的現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間。

6項(xiàng)目基礎(chǔ)成果

經(jīng)過細(xì)致的項(xiàng)目執(zhí)行過程，項(xiàng)目取得了令人滿意的初步成果。成為了國內(nèi)第一家采用COMOS最新版本，最新工業(yè)數(shù)據(jù)庫iDB實(shí)施建立的一體化工程設(shè)計(jì)平臺(tái)。

在開發(fā)工作開始時(shí)，已經(jīng)規(guī)劃了整體框架思路，即以電廠熱平衡數(shù)據(jù)為源頭，汽機(jī)、鍋爐為主的工藝專業(yè)實(shí)現(xiàn)智能系統(tǒng)圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理，熱控專業(yè)實(shí)現(xiàn)熱控全流程設(shè)計(jì)的數(shù)字化，電氣專業(yè)實(shí)現(xiàn)廠用電的數(shù)字化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)與三維布置設(shè)計(jì)的協(xié)同。經(jīng)過各專業(yè)的努力配合，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)并超越了總體框架的構(gòu)想。工藝專業(yè)，除汽機(jī)和鍋爐外，化學(xué)、水工、暖通、上煤、除灰，也全部實(shí)現(xiàn)在平臺(tái)上集成設(shè)計(jì)。

（1）多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊（如圖1所示）。

圖1 多專業(yè)協(xié)同應(yīng)用功能模塊

（2）工藝一體化設(shè)計(jì)流程（如圖2所示）。

圖2 工藝一體化設(shè)計(jì)流程

（3）熱控一體化設(shè)計(jì)流程（如圖3所示）。

圖3 熱控一體化設(shè)計(jì)流程

（4）電氣一體化設(shè)計(jì)流程（如圖4所示）。

圖4 電氣一體化設(shè)計(jì)流程

7 結(jié)語

通過項(xiàng)目的實(shí)施，在進(jìn)度控制和質(zhì)量控制方面達(dá)到了項(xiàng)目的設(shè)定目標(biāo)。過程中最大的保障就是溝通管理，基本上做到了發(fā)現(xiàn)問題解決問題。良好的溝通，成為項(xiàng)目順利運(yùn)行的劑，避免了消極情緒和抵觸情緒，使內(nèi)外團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致。

在目前的開發(fā)成果基礎(chǔ)上，工程項(xiàng)目的應(yīng)用已經(jīng)鋪開。有了統(tǒng)一的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，為后續(xù)開展EPC總承包提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使數(shù)字化移交成為可能。以一體化工程設(shè)計(jì)平臺(tái)為起點(diǎn)，最終建成數(shù)字化工程應(yīng)用平臺(tái)，工程公司為業(yè)主提供工程數(shù)據(jù)庫，真正做到以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化工程移交，這是我們努力的方向。

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第7篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

何渡向秦

（湖北省科技信息研究院湖北武漢430071）

摘要：圍繞企業(yè)移動(dòng)辦公、質(zhì)量安全管控、產(chǎn)品二維碼管理、營(yíng)銷、產(chǎn)品信息可追溯查詢等業(yè)務(wù)的需求，研發(fā)基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的具有綜合功能的質(zhì)量安全管理系統(tǒng)，將信息采集、移動(dòng)、檢驗(yàn)信息、管理、可追溯查詢等功能有機(jī)的結(jié)合起來，在企業(yè)上線運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、管理者、空間和時(shí)間信息的全面集成，保障質(zhì)量的同時(shí)，獲得移動(dòng)性能特有的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

關(guān)鍵詞 ：可追溯體系；質(zhì)量安全；系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TS207.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.3969／j.issn.1665－2272.2015.16.022

0引言

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的信息化技術(shù)被運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)中，促進(jìn)了與制造業(yè)傳統(tǒng)行業(yè)的深度融合。為提高企業(yè)質(zhì)量管控能力，構(gòu)建基于信息化技術(shù)的質(zhì)量安全管理系統(tǒng)已成為我國制造業(yè)信息化領(lǐng)域研究的熱門課題。近年來，食品質(zhì)量安全問題日益突出，已經(jīng)受到全社會(huì)普遍關(guān)注，我國已開始著手在相關(guān)行業(yè)展開實(shí)用、便捷、可擴(kuò)展的產(chǎn)品質(zhì)量安全信息追溯體系的構(gòu)建工作。結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理的實(shí)際需求，明確質(zhì)量管理的實(shí)際難點(diǎn)和重點(diǎn)，集成運(yùn)用信息化技術(shù)、工業(yè)監(jiān)控技術(shù)，研究開發(fā)出產(chǎn)品質(zhì)量安全管理系統(tǒng)。

1質(zhì)量安全管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

產(chǎn)品質(zhì)量安全信息可追溯體系的作用：①便于產(chǎn)品因?yàn)橘|(zhì)量存在缺陷而采取的召回及產(chǎn)品產(chǎn)地的信息追溯，便于企業(yè)、消費(fèi)者及相關(guān)管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)信息溝通；②企業(yè)作為供應(yīng)鏈的中心企業(yè)，實(shí)施對(duì)所引進(jìn)的原材料和成品信息追溯和跟蹤，構(gòu)成企業(yè)自身的產(chǎn)品安全和質(zhì)量控制的管理體系。

移動(dòng)環(huán)境下質(zhì)量安全管理模式、方法和實(shí)現(xiàn)途徑等共性技術(shù)研究，對(duì)于企業(yè)而言，首先需要解決的是生產(chǎn)和管理效率問題。借助移動(dòng)設(shè)備、信息化技術(shù)等手段，將管理靈活化，同時(shí)增加管理手段的多元化。圍繞質(zhì)量安全管理、平臺(tái)建設(shè)、產(chǎn)品流程控制、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)，將這些應(yīng)用從傳統(tǒng)PC機(jī)移植到移動(dòng)設(shè)備上，可以讓管理層、銷售人員、客戶等實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公、管理、流程監(jiān)控、宣傳及查詢，提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

跨平臺(tái)應(yīng)用研究與實(shí)現(xiàn)：目前主流的移動(dòng)操作系統(tǒng)為iOS、Android、WP三大移動(dòng)操作系統(tǒng)。為了降低應(yīng)用的開發(fā)成本，縮短應(yīng)用開發(fā)周期，尋求一種跨平臺(tái)的應(yīng)用開發(fā)解決方案，可以將應(yīng)用部署到多個(gè)不同的操作系統(tǒng)之上，大大的降低操作系統(tǒng)適配的成本。

基于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和企業(yè)IT系統(tǒng)的質(zhì)量安全管理，在引進(jìn)移動(dòng)互聯(lián)應(yīng)用之時(shí)，注重與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)資源和信息的利用和集成，全面考慮安全及設(shè)備兼容性等問題，以保證這些新技術(shù)、新手段可以在企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中發(fā)揮作用。讓系統(tǒng)以靈活的方式保持始終對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量安全的監(jiān)控狀態(tài)，不但可以更快地對(duì)需求做出反應(yīng)，也能改善員工之間的相互溝通，更好地協(xié)同工作。

2質(zhì)量安全管理系統(tǒng)的具體實(shí)施

（1）開展前期需求調(diào)研，形成工作方案。系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施成功的關(guān)鍵是需要具有明確的應(yīng)用對(duì)象、適合的功能內(nèi)容、豐富的技術(shù)手段及資源、有效的管控機(jī)制和專業(yè)化的技術(shù)隊(duì)伍。系統(tǒng)將在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，摸清質(zhì)量安全管理的需求，形成技術(shù)方案和實(shí)施方案，依托系統(tǒng)的實(shí)施開展專業(yè)化質(zhì)量安全管控工作，提高信息化水平。

（2）建立并完善質(zhì)量安全信息可追溯體系。在相關(guān)部門及有關(guān)環(huán)節(jié)開展了質(zhì)量安全信息可追溯體系建設(shè)的試點(diǎn)工作。啟動(dòng)原材料質(zhì)量追溯制度；啟動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量IC卡管理體系；對(duì)原材料的進(jìn)入，加工過程監(jiān)控、條碼識(shí)別和網(wǎng)絡(luò)查詢進(jìn)行系統(tǒng)管理，通過“產(chǎn)品安全信息條形碼”給每個(gè)產(chǎn)品建立起相對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)檔案，從生產(chǎn)、包裝、儲(chǔ)藏、運(yùn)輸、銷售的全過程進(jìn)行標(biāo)識(shí)，建立并完善質(zhì)量安全信息可追溯體系。

（3）建立質(zhì)量安全管理信息系統(tǒng)?；谝苿?dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，研究企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量安全管理、信息可追溯查詢、流程控制、營(yíng)銷等共性業(yè)務(wù)服務(wù)技術(shù)，建立健全質(zhì)量安全信息系統(tǒng)，降低企業(yè)資源配置成本。

2.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

為了充分滿足系統(tǒng)在安全性、實(shí)用性、易操作、易維護(hù)等方面的要求，系統(tǒng)采用基于Java平臺(tái)的J2EE技術(shù)體系，系統(tǒng)構(gòu)建于B／S三層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)之上，J2EE提供了跨平臺(tái)的解決方案（不依賴于硬件平臺(tái)，支持主流應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)），提供了通用的數(shù)據(jù)庫訪問接口，無縫支持通過XML進(jìn)行系統(tǒng)間和系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳遞?？梢造`活方便地根據(jù)自身需求定制、添加新的應(yīng)用模塊，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)（見圖1）。

系統(tǒng)架構(gòu)可以分為四個(gè)層面：①終端用戶層，作為系統(tǒng)向各種移動(dòng)終端提供的展現(xiàn)層，移動(dòng)用戶通過安裝客戶端程序，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)管理、實(shí)時(shí)查詢等應(yīng)用。支持主流終端的使用；②服務(wù)層，各電信運(yùn)營(yíng)商（移動(dòng)／電信／聯(lián)通）提供的無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境層，支持GSM、GPRS、EDGE、CDMA、WCDMA、TD－SCDMA等多種無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)需要同時(shí)支持CMNET與CMWAP；業(yè)務(wù)層，系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)處理層，主要支撐系統(tǒng)與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、手機(jī)終端的數(shù)據(jù)請(qǐng)求處理，實(shí)現(xiàn)信息移動(dòng)化；③外部系統(tǒng)層，系統(tǒng)與外部接入系統(tǒng)的適配層，主要的外部接入系統(tǒng)。

2.2物理架構(gòu)

（1）企業(yè)通過設(shè)置管理崗位，由管理人員在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)通過普通PC機(jī)上的Web瀏覽器訪問各應(yīng)用系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)配置、訪問控制和系統(tǒng)應(yīng)用用戶管理；

（2）消費(fèi)者在企業(yè)局域網(wǎng)之外，當(dāng)使用PC機(jī)訪問時(shí)，可以基于Web瀏覽器，或如RMI之類的客戶端訪問企業(yè)Intranet。在沒有有線網(wǎng)絡(luò)的消費(fèi)者可以利用移動(dòng)終端通過無線網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)行信息查詢，系統(tǒng)架構(gòu)部署（見圖2）。

2.3功能模塊

功能模塊（見表1）。

3質(zhì)量安全管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1二維碼管理

通過對(duì)整個(gè)生產(chǎn)加工過程進(jìn)行數(shù)字化監(jiān)控，提升對(duì)質(zhì)量安全的掌控能力。實(shí)現(xiàn)手機(jī)終端查詢、電腦或智能終端查詢。

目前，從生產(chǎn)管理現(xiàn)狀可以看出相當(dāng)部分企業(yè)的信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)體系尚不健全，信息管理不規(guī)范，信息處理和傳輸手段落后，從而形成信息孤島，形成影響信息系統(tǒng)集成與信息資源共享的瓶頸。針對(duì)這些現(xiàn)狀及問題，應(yīng)適應(yīng)移動(dòng)管理的企業(yè)信息化趨勢(shì)，面向生產(chǎn)加工、供應(yīng)鏈管理、物流運(yùn)輸?shù)?，開展二維碼、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)管控的對(duì)接應(yīng)用研究，解決移動(dòng)環(huán)境下移動(dòng)生產(chǎn)管理模式、方法和技術(shù)等共性問題。二維碼管理系統(tǒng)（見圖3）。

將二維碼及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用于移動(dòng)辦公、產(chǎn)品二維碼管理和移動(dòng)營(yíng)銷等服務(wù)，可進(jìn)一步降低資源配置成本。針對(duì)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理現(xiàn)狀，可將相關(guān)技術(shù)做以下運(yùn)用。

（1）將原有各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)共享，建立并完善信息資源的管理和信息服務(wù)機(jī)制，更好地面向不同需求提供更加精細(xì)、全面、準(zhǔn)確的信息。

（2）基于每個(gè)部門甚至員工相應(yīng)的工作分工，根據(jù)工作角色，進(jìn)行個(gè)性化信息推送設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)定向推送“需要的信息”。

（3）使移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用精細(xì)化、高端優(yōu)質(zhì)化。針對(duì)多產(chǎn)品的生產(chǎn)加工模式，運(yùn)用系統(tǒng)集成軟件，將部門、設(shè)備、原材料、產(chǎn)品及人員等信息有效統(tǒng)一整合，實(shí)現(xiàn)共享，滿足對(duì)多產(chǎn)品的生產(chǎn)加工模式高效管控。

（4）在移動(dòng)終端設(shè)備上開發(fā)面向生產(chǎn)、質(zhì)量管理實(shí)際的應(yīng)用，通過“智能手機(jī)／平板電腦”等設(shè)備移動(dòng)、便捷地處理設(shè)備管理、質(zhì)量管控及事故處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度扁平化、規(guī)范化和精準(zhǔn)化，高效處理企業(yè)內(nèi)部的日常工作。

3.2信息追溯查詢

實(shí)現(xiàn)信息可追溯查詢的功能，系統(tǒng)根據(jù)在產(chǎn)品及各種材料出入庫時(shí)，進(jìn)行掃描條碼處理，數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)同步上傳到數(shù)據(jù)庫。在減少人為錯(cuò)誤的同時(shí)，防止漏發(fā)貨、錯(cuò)發(fā)貨，優(yōu)化倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)操作流程，實(shí)時(shí)掌握庫存結(jié)構(gòu)及庫存真實(shí)量提供數(shù)據(jù)支撐，監(jiān)控產(chǎn)品流向，通過企業(yè)檢查和消費(fèi)者查真?zhèn)畏治龈Z貨數(shù)據(jù)。系統(tǒng)從用戶類別上分為企業(yè)用戶端，管理部門用戶端和公眾用戶端。

（1）企業(yè)用戶：從原材料至成品的加工過程，包括原材料供應(yīng)；原材料初加工；生產(chǎn)加工；物流配送中心和批發(fā)采購；零售階段。利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)追溯信息的采集、上傳和查詢。

（2）管理部門用戶：對(duì)應(yīng)從原材料至成品的分段監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督、工商、衛(wèi)生部門對(duì)整個(gè)生產(chǎn)作業(yè)流程的監(jiān)管。利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)追溯信息的歸集，公示。

（3）公眾用戶：指消費(fèi)者利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)追溯信息的查詢。

3.3工作流支持

工作流屬于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，通過將工作分解成定義好的任務(wù)或角色，按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行任務(wù)并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控，達(dá)到提高工作效率、更好的控制過程、增強(qiáng)對(duì)客戶的服務(wù)、有效管理業(yè)務(wù)流程等目的。工作流設(shè)置（見圖4）。

3.4質(zhì)量管控

基于質(zhì)量安全管理系統(tǒng)，將在實(shí)際生產(chǎn)加工中的各種信息采集起來，開展移動(dòng)終端的應(yīng)用普及，實(shí)現(xiàn)管控過程的實(shí)時(shí)化，使得生產(chǎn)一線、管理一線的各種數(shù)據(jù)及時(shí)采集與更新，便于發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，解決問題，發(fā)現(xiàn)漏洞、完善體系，管理及可追溯查詢等功能的有機(jī)結(jié)合，并在企業(yè)上線運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、管理者、空間和時(shí)間信息的全面集成，會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管控能力的提升，保障產(chǎn)品質(zhì)量。

4結(jié)語

通過本系統(tǒng)的研發(fā)與實(shí)施，將為企業(yè)建立適合食品加工企業(yè)信息化需求的功能系統(tǒng)和系統(tǒng)運(yùn)行模式，建立一套完善的自主產(chǎn)權(quán)的企業(yè)信息化移動(dòng)互聯(lián)解決方案。系統(tǒng)實(shí)施后，將形成全程條碼質(zhì)量安全管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)包括基于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)移動(dòng)辦公、全程生產(chǎn)質(zhì)量安全監(jiān)管、二維碼管理、營(yíng)銷、信息可追溯查詢等功能。該系統(tǒng)能有效覆蓋到各個(gè)業(yè)務(wù)相關(guān)部門及生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)資源整合和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高質(zhì)量安全監(jiān)管能力、深加工能力和協(xié)同能力，降低物流成本，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

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2武亞峰.基于虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的數(shù)字化礦井系統(tǒng)［J］.煤炭科技，2009（1）

3黎曉東.制造產(chǎn)業(yè)集群信息化協(xié)同服務(wù)平臺(tái)設(shè)計(jì)思想及運(yùn)行模式分析［J］.制造業(yè)自動(dòng)化，2012（11）

第8篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

一、電子商務(wù)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷產(chǎn)生的影響

電子商務(wù)的發(fā)展是信息技術(shù)應(yīng)用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的必然產(chǎn)物，也是市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的一個(gè)發(fā)展分支，對(duì)我國傳統(tǒng)營(yíng)銷模式的現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)境產(chǎn)生的影響。

電子商務(wù)的不斷變化和發(fā)展促使市場(chǎng)營(yíng)銷的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了一定的變化。首先，市場(chǎng)營(yíng)銷所涉及的市場(chǎng)范圍不斷擴(kuò)大。電子商務(wù)隨著信息技術(shù)進(jìn)步得到了進(jìn)一步的發(fā)展，在一定程度上沖破了傳統(tǒng)營(yíng)銷模式的時(shí)空限制，使市場(chǎng)作用時(shí)間相對(duì)減少，但是在空間范圍內(nèi)卻不斷擴(kuò)大。截至目前，市場(chǎng)營(yíng)銷中所涉及的市場(chǎng)已經(jīng)成為世界性的市場(chǎng)，企業(yè)不論具體建設(shè)規(guī)模的大小，都可以根據(jù)自身性質(zhì)通過電子商務(wù)在全世界范圍內(nèi)開展?fàn)I銷工作。其次，縮減營(yíng)銷環(huán)節(jié)。我國企業(yè)在使用傳統(tǒng)市場(chǎng)營(yíng)銷模式進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品的銷售時(shí)，必然需要中間商進(jìn)行層層流轉(zhuǎn)，增加商品銷售環(huán)節(jié)，減緩銷售速度。而在電子營(yíng)銷模式下，企業(yè)可以選擇使用互聯(lián)網(wǎng)讓商品直接與終端消費(fèi)者接觸，極大縮減中間銷售環(huán)節(jié)，節(jié)省營(yíng)銷時(shí)間。再次，轉(zhuǎn)變?cè)薪灰缀椭Ц斗绞?。傳統(tǒng)市場(chǎng)營(yíng)銷模式中，企業(yè)在交易活動(dòng)中需要國家統(tǒng)一發(fā)行的貨幣進(jìn)行支付。但是隨著電子商務(wù)的發(fā)展，虛擬電子貨幣已經(jīng)逐漸成為電子商務(wù)的主要支付手段，在一定程度上減少了市場(chǎng)上紙幣的流通，為國家貨幣發(fā)行部門精簡(jiǎn)資金。最后，信息技術(shù)的快速傳播和發(fā)展增加了企業(yè)和外界溝通的渠道。網(wǎng)絡(luò)具有極強(qiáng)的信息傳遞功能，電子商務(wù)以網(wǎng)絡(luò)為依托，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息傳遞速度的優(yōu)勢(shì)更加快速的向消費(fèi)者傳遞產(chǎn)品信息，并及時(shí)獲取消費(fèi)者信息反饋，實(shí)現(xiàn)信息之間的良互。

2.對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生的影響。

電子商務(wù)的發(fā)展必然影響著企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的目標(biāo)市場(chǎng)定向，而這種目標(biāo)市場(chǎng)定向與消費(fèi)者的消費(fèi)需求特征和新聞給變化息息相關(guān)。首先，在電子商務(wù)影響下，消費(fèi)者需求呈現(xiàn)出新的發(fā)展特征。信息技術(shù)時(shí)代背景下，消費(fèi)者受到國家整體消費(fèi)觀念的影響，追求新奇、新鮮的產(chǎn)品和創(chuàng)意，希望商品生產(chǎn)企業(yè)可以按照自身需求設(shè)定和制作相關(guān)產(chǎn)品。但是消費(fèi)者的實(shí)際需求具有極大的差異性，因此在一定程度上帶給企業(yè)相當(dāng)大的創(chuàng)意負(fù)擔(dān)，企業(yè)對(duì)一種商品的生產(chǎn)只能滿足一小部分甚至個(gè)別消費(fèi)者的需求。其次，對(duì)消費(fèi)者的消費(fèi)行為產(chǎn)生著相應(yīng)的影響。網(wǎng)絡(luò)銷售環(huán)境為消費(fèi)者的商品選擇提供了方便，消費(fèi)者可以同時(shí)對(duì)搜索引擎內(nèi)的多家企業(yè)商品進(jìn)行篩選，在聯(lián)合對(duì)比中選擇理想產(chǎn)品。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)營(yíng)銷也可以使企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)更加具有針對(duì)性，在一定程度上擺脫了傳統(tǒng)市場(chǎng)營(yíng)銷模式中大眾化發(fā)展的弊端。

3.對(duì)營(yíng)銷理念的影響。

在傳統(tǒng)市場(chǎng)營(yíng)銷模式中，多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理都以促進(jìn)自身發(fā)展為目的，但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展、電子營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用愈加廣泛，致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念發(fā)生了重大變化，促使企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費(fèi)活動(dòng)都逐漸以客戶需求為導(dǎo)向，在滿足市場(chǎng)上眾多消費(fèi)者消費(fèi)需求的同時(shí)，也帶動(dòng)了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國消費(fèi)者受到現(xiàn)代文明的影響愈加追求個(gè)性化發(fā)展，企業(yè)為了滿足消費(fèi)者的市場(chǎng)需求盡量打造各種個(gè)性化產(chǎn)品，使企業(yè)能夠獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益?？梢哉f，電子商務(wù)所帶來的新營(yíng)銷理念為企業(yè)發(fā)展提供了新的導(dǎo)向，推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

4.市場(chǎng)營(yíng)銷管理重心發(fā)生變化。

我國企業(yè)傳統(tǒng)營(yíng)銷管理活動(dòng)的重心是價(jià)格、商品、渠道、促銷，但是隨著電子商務(wù)的變化和發(fā)展，企業(yè)受信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的影響，管理重心逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻?、成本和良性溝通。從這一變化趨勢(shì)看，新時(shí)期，企業(yè)營(yíng)銷管理活動(dòng)更加關(guān)注消費(fèi)者自身利益，開始以客戶為管理導(dǎo)向，不再局限于傳統(tǒng)的利己目的。企業(yè)生產(chǎn)相關(guān)商品的消費(fèi)者趨向性更強(qiáng)，有利于消費(fèi)者維護(hù)自身權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展。5.對(duì)技術(shù)和手段產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)市場(chǎng)營(yíng)銷模式中，企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)更加注重實(shí)用人工生產(chǎn)要素，市場(chǎng)營(yíng)銷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都與人息息相關(guān)。但是隨著社網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷活動(dòng)的發(fā)展，人工營(yíng)銷環(huán)節(jié)急劇縮減，消費(fèi)者開始通過網(wǎng)絡(luò)獲取產(chǎn)品信息，企業(yè)使用一個(gè)客服員工便可完成與多個(gè)消費(fèi)者的溝通和交流，營(yíng)銷手段發(fā)生變化。而在營(yíng)銷技術(shù)方面，隨著電子商務(wù)模式的引入，企業(yè)經(jīng)銷技術(shù)也更加先進(jìn)，打破傳統(tǒng)營(yíng)銷技術(shù)受到時(shí)空限制的弊端，促使企業(yè)員工能夠與終端消費(fèi)者直接交易，減少交易環(huán)節(jié)，縮減交易時(shí)間和成本。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷管理措施

1.企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況在網(wǎng)絡(luò)上建立一些庫存、人事、財(cái)務(wù)等方面的大型基本動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫，搜集企業(yè)各個(gè)方面的相關(guān)信息，使企業(yè)大量商品信息能夠在網(wǎng)絡(luò)上有序流通。企業(yè)只有及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納和整理，并構(gòu)建動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫中心，才能為管理決策人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持?，F(xiàn)階段，我國眾多企業(yè)都順應(yīng)時(shí)代潮流建設(shè)了相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，為各個(gè)相關(guān)企業(yè)之間的有效交易提供重要途徑，企業(yè)只要具備一定的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等，就可以正式參與到電子商務(wù)運(yùn)作中。這在一定程度上為我國中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)造了良好機(jī)遇，使中小企業(yè)可以靈活運(yùn)用自身成本優(yōu)勢(shì)與各大企業(yè)之間展開競(jìng)爭(zhēng)。所以，為適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代市場(chǎng)營(yíng)銷發(fā)展模式，相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視企業(yè)信息化建設(shè)的重要性和必然性，以及其能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供的良好經(jīng)濟(jì)效益。要認(rèn)真研究本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，結(jié)合實(shí)際加大信息化建設(shè)資金、技術(shù)投入，提升企業(yè)信息化建設(shè)掌控能力，為企業(yè)電子商務(wù)戰(zhàn)略的現(xiàn)代化發(fā)展提供技術(shù)支持，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

2.生產(chǎn)具有差異性的產(chǎn)品。

為了滿足消費(fèi)者的市場(chǎng)需求，企業(yè)在產(chǎn)品產(chǎn)生中應(yīng)該將每一個(gè)消費(fèi)者看做是獨(dú)立的個(gè)體，通過生產(chǎn)差異性的商品來滿足不同消費(fèi)個(gè)體眾多類型的個(gè)性需求。實(shí)質(zhì)上，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，即使像汽車一樣技術(shù)含量較高的商品，企業(yè)要想為消費(fèi)者提供個(gè)性化的產(chǎn)品服務(wù)，仍然需要保證80%以上的相關(guān)組建是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。特別是在能夠通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行商品輔助設(shè)計(jì)的今天，個(gè)性化商品生產(chǎn)已經(jīng)逐漸由不可能轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)生存發(fā)展基本能力。所以，企業(yè)應(yīng)該在商品生產(chǎn)之前不斷研究消費(fèi)者的真實(shí)需求和行為習(xí)慣、消費(fèi)趨勢(shì)等，全面把握消費(fèi)市場(chǎng)，結(jié)合市場(chǎng)需求研究能夠適應(yīng)市場(chǎng)的個(gè)性化商品服務(wù)，從而真正在經(jīng)營(yíng)發(fā)展活動(dòng)中搶占商機(jī)，推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

3.重視知識(shí)管理和客戶管理。

企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的成功，取決于企業(yè)對(duì)自身戰(zhàn)略性過程相關(guān)知識(shí)體系的科學(xué)管理，這一體系也是企業(yè)確保自身電子商務(wù)營(yíng)銷系統(tǒng)健康穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。同時(shí)，企業(yè)的管理流程也應(yīng)該與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)發(fā)展新變化趨勢(shì)相適應(yīng)?，F(xiàn)階段，我國中小企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中構(gòu)建持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)必須要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要，科學(xué)使用這些管理流程和知識(shí)體系，建設(shè)企業(yè)獨(dú)特優(yōu)勢(shì)發(fā)展核心?？蛻絷P(guān)系是電子商務(wù)背景下企業(yè)加強(qiáng)知識(shí)管理活動(dòng)的重要手段。強(qiáng)化客戶管理管理重點(diǎn)在于改善企業(yè)自身和相關(guān)客戶之間關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的有效手段，但是同時(shí)客戶關(guān)系管理也包含著企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)選擇、爭(zhēng)取、判斷、發(fā)展以及保持客戶所必須實(shí)施的全部商業(yè)過程。企業(yè)要想在現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中健康開展電子商務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)，就必須合理建立消費(fèi)者信息數(shù)據(jù)資源庫，集中分析消費(fèi)者不斷變化著的商品需求，同每一個(gè)客戶發(fā)展長(zhǎng)期的私人交易關(guān)系，關(guān)注網(wǎng)上消費(fèi)者。企業(yè)必須自覺主動(dòng)的改善與客戶和消費(fèi)者之間的關(guān)系，通過個(gè)性化產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等手段與消費(fèi)者建立長(zhǎng)期穩(wěn)定客戶關(guān)系，與相關(guān)客戶共同構(gòu)建企業(yè)價(jià)值，樹立并傳播企業(yè)品牌，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

4.發(fā)展物流和服務(wù)。

在電子商務(wù)背景下，企業(yè)應(yīng)該將自身物流管理納入到電子商務(wù)發(fā)展模式中，并且鑒于物流管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷產(chǎn)生著重要的影響，因此，企業(yè)應(yīng)該從營(yíng)銷活動(dòng)的起點(diǎn)也就是相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)入手對(duì)企業(yè)物流管理活動(dòng)的進(jìn)行強(qiáng)化，逐步使企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的原材料、半成品和已經(jīng)完成的產(chǎn)成品以最低成本進(jìn)行高效運(yùn)輸，優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷渠道。企業(yè)可以根據(jù)自身性質(zhì)以及行業(yè)特征合理選擇與自身發(fā)展相適應(yīng)的物流模式，完善商品流通渠道，為現(xiàn)代化企業(yè)營(yíng)銷提供物流支持。此外，企業(yè)還應(yīng)該在管理活動(dòng)中促進(jìn)電子商務(wù)部門與物流部門的合理整合，結(jié)合產(chǎn)品、運(yùn)輸渠道、價(jià)格以及促銷方式等方面實(shí)際情況制定科學(xué)的營(yíng)銷戰(zhàn)略，并由營(yíng)銷與物流部門進(jìn)行協(xié)同管理。這樣，企業(yè)營(yíng)銷部門可以根據(jù)自身物流能力和成本制定營(yíng)銷決策，物流部門也可以根據(jù)相關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)的實(shí)際發(fā)展情況積極采取一定措施為企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)提供一定的物流支持。

5.培訓(xùn)電子商務(wù)人才。

電子商務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)是人，在整個(gè)社會(huì)系統(tǒng)中，電子商務(wù)系統(tǒng)首先作為一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)為社會(huì)上的人提供商品和服務(wù)；從行業(yè)自身發(fā)展角度看，電子商務(wù)系統(tǒng)實(shí)際上是一種圍繞相關(guān)商品、服務(wù)所涉及的各方代表和相關(guān)利益人共同組成的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；從電子商務(wù)系統(tǒng)本身發(fā)展看，雖然企業(yè)在發(fā)展中重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在交易活動(dòng)中可能產(chǎn)生的重要作用，但是仍然認(rèn)為在交易活動(dòng)中發(fā)揮主要作用的是高素質(zhì)人才。電子商務(wù)是信息技術(shù)現(xiàn)代化和商務(wù)現(xiàn)代化發(fā)展的有機(jī)結(jié)合體，在建設(shè)中需要大量的高素質(zhì)復(fù)合型人才。我國中小企業(yè)應(yīng)該積極采取一定的措施培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有較高素質(zhì)，能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)與經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)的人才，推進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。

三、結(jié)語

第9篇：企業(yè)信息化到數(shù)字化范文

引用格式：杜曉艷. 檔案信息化的大數(shù)據(jù)問題與解決對(duì)策探析[J/OL]. 知識(shí)管理論壇， 2017， 2（3）： 244-249[引用日期]. http：//kmf.ac.cn/p/1/123/.

1 引言

隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，檔案的信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。檔案信息化是檔案管理從傳統(tǒng)實(shí)體服務(wù)轉(zhuǎn)向數(shù)字化信息服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，通過數(shù)字化檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化檔案的管理過程實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的合理管理和有效利用[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代潮流下，大數(shù)據(jù)所具有的海量（Volume）、多樣（Variety）、高速（Velocity）、可用與可信（Veracity）即4V特性，已經(jīng)體現(xiàn)到檔案信息化建設(shè)中，出現(xiàn)了“檔案大數(shù)據(jù)”的概念[2]及在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下對(duì)數(shù)字化檔案的深度挖掘策略[3]。然而，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)難以動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，越來越吃力[4]，網(wǎng)絡(luò)化檔案的管理過程迫在眉睫。特別是數(shù)字化檔案信息資源本身日益成為繁重、冗長(zhǎng)而效益低下的工作，數(shù)字化后的資源仍然存在“信息孤島”現(xiàn)象而得不到有效利用。傳統(tǒng)的管理與技術(shù)體系已經(jīng)逐漸不能滿足要求，如何與大數(shù)據(jù)環(huán)境和技術(shù)接軌是檔案信息化面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。

2 檔案信息化研究現(xiàn)狀

國內(nèi)關(guān)于檔案信息化的研究最早開始于20世紀(jì)90年代末，檔案信息化的研究源于社會(huì)信息時(shí)代的到來。隨著時(shí)代進(jìn)步和研究的不斷深入，的數(shù)量呈逐年上升趨勢(shì)，檔案信息化逐漸成為檔案學(xué)術(shù)界的研究熱點(diǎn)。研究初期，學(xué)者們較多地關(guān)注檔案信息化的相關(guān)理論研究，研究范圍主要集中在檔案信息化的來源，檔案信息化與相關(guān)概念、相關(guān)工作之間的關(guān)系，檔案信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容研究，檔案信息化過程中存在的問題及對(duì)策等方面。史麗萍[5]認(rèn)為檔案館與社會(huì)信息化緊密相關(guān)，探討了檔案信息化的形成，并對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。李治金[6]分析了檔案信息化與企業(yè)信息化之間的聯(lián)系，說明信息化對(duì)企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的重要性。張銳[7]對(duì)檔案信息化理論體系建設(shè)的有利時(shí)機(jī)、建設(shè)現(xiàn)狀與存在問題，及完善檔案信息化理論體系建設(shè)的策略和措施進(jìn)行了探討。丁立新[8]在分析我國檔案信息化發(fā)展的機(jī)遇與困惑基礎(chǔ)上，對(duì)檔案信息化工作模式、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及其運(yùn)行維護(hù)的發(fā)展方向進(jìn)行了趨勢(shì)預(yù)測(cè)。王美琴[9]則基于我國檔案信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀分析，指出檔案信息化過程中存在的主要問題，提出加快實(shí)施檔案信息化的措施。

隨著物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的興起，社會(huì)信息化水平越來越高，同時(shí)人們對(duì)檔案信息化的要求也逐漸提高。自2011年以來，國內(nèi)掀起了大數(shù)據(jù)研究熱潮，研究文獻(xiàn)數(shù)量呈逐年上升趨勢(shì)，大數(shù)據(jù)和檔案信息化的結(jié)合也日漸緊密。我國學(xué)者圍繞大數(shù)據(jù)背景，展開了一系列針對(duì)檔案信息化的研究。張英奎[10]等分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)檔案管理所面臨的主要問題，為使檔案管理模式更好契合時(shí)展，提出了相關(guān)策略。劉國華等[11]建議從服務(wù)觀念、檔案信息質(zhì)量、檔案資源云平臺(tái)構(gòu)建三個(gè)方面融入并強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。

國內(nèi)學(xué)者同時(shí)還關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下我國高校檔案信息化發(fā)展與應(yīng)用問題。陳晨[12]分析了高校圖書館的檔案大數(shù)據(jù)及信息化現(xiàn)狀，從軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、管理人員構(gòu)成及其業(yè)務(wù)和安保意識(shí)、管理制度等方面提出了相應(yīng)改進(jìn)對(duì)策。目前國內(nèi)檔案信息化研究發(fā)展迅速，已經(jīng)覆蓋數(shù)字檔案管理、檔案信息服務(wù)、檔案數(shù)據(jù)挖掘等內(nèi)容。但總體上講，我國檔案信息化研究還處于初步發(fā)展階段，更多地關(guān)注信息技術(shù)在檔案信息化過程中的應(yīng)用，理論體系尚不完善；對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化所面臨的理論基礎(chǔ)和技術(shù)問題認(rèn)知尚?，缺乏對(duì)檔案信息化技術(shù)的具體說明，研究范圍和領(lǐng)域有待拓展，研究層次有待進(jìn)一步深化。

3 檔案信息化建設(shè)面臨的大數(shù)據(jù)問題

當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)的示范應(yīng)用主要包括社交媒體數(shù)據(jù)分析、互聯(lián)網(wǎng)廣告、地理坐標(biāo)及商務(wù)智能[13]，主要應(yīng)用于數(shù)據(jù)挖掘與決策層面。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，以上領(lǐng)域會(huì)拓展到數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存、信息系統(tǒng)管理等方面。任何新技術(shù)的應(yīng)用都與社會(huì)環(huán)境密切相關(guān)，顯示著技術(shù)的社會(huì)性，并受到各種社會(huì)條件的制約和影響[14]。在檔案的信息化建設(shè)過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在元數(shù)據(jù)與數(shù)字化檔案信息資源的存儲(chǔ)、可追溯、利用的時(shí)效性、知識(shí)服務(wù)的可用性等方面面臨一些問題。

3.1 數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)問題

只有對(duì)所收藏的數(shù)字檔案資源進(jìn)行可信的、長(zhǎng)久保存的系統(tǒng)才能稱之為數(shù)字檔案館系統(tǒng)[15]。檔案的特性在于持續(xù)記錄不斷發(fā)展的歷史過程。因此，數(shù)字檔案資源的存儲(chǔ)是個(gè)永久的量增過程，需要不斷擴(kuò)充存儲(chǔ)載體來支持這樣的增長(zhǎng)。此外，任何材質(zhì)的載體受到自然環(huán)境及技術(shù)進(jìn)步的影響，都會(huì)逐漸喪失載體的功能，從而影響到所記錄的信息。實(shí)現(xiàn)永久保存就意味著按照一定的時(shí)間周期，對(duì)于需要永久保存的檔案資源定期進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行載體更新、技術(shù)更新、管理更新，使得信息資源能夠不斷保存下去，這是檔案實(shí)現(xiàn)可靠長(zhǎng)期保存的基本要求。

數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)由描述檔案實(shí)體內(nèi)容的數(shù)據(jù)與描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)（元數(shù)據(jù)）兩大部分構(gòu)成。檔案數(shù)據(jù)一般具有只讀特性。因此，數(shù)字檔案的著錄、標(biāo)引、索引、目錄等元數(shù)據(jù)相對(duì)容易進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。但是其實(shí)體數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型、格式、結(jié)構(gòu)等會(huì)隨著技術(shù)革新不斷發(fā)生變化，其所承載的信息完整性與可靠性受到挑戰(zhàn)。對(duì)于數(shù)據(jù)量的規(guī)模增加可以通過不斷增加相應(yīng)的軟硬件設(shè)備來應(yīng)對(duì)，但量的規(guī)模到一定程度后有可能導(dǎo)致對(duì)數(shù)據(jù)的控制力下降甚至系統(tǒng)崩潰。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)遷移是最難應(yīng)對(duì)的考驗(yàn)。盡管可以通過傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的三級(jí)模式來維持遷移過程軟件的獨(dú)立性，但遷移的數(shù)據(jù)量會(huì)越來越大；遷移數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及附載其上的信息含義越來越復(fù)雜；遷移的周期隨著技術(shù)革新節(jié)奏的加快，周期越來越短。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫模式已經(jīng)不能有效應(yīng)付遷移的復(fù)雜性，特別是現(xiàn)有的系統(tǒng)經(jīng)過技術(shù)或管理革新重組后，數(shù)據(jù)的類型、結(jié)構(gòu)、約束等都存在轉(zhuǎn)型問題。維護(hù)檔案的真實(shí)性和可靠性面臨著巨大挑戰(zhàn)。

3.2 數(shù)字檔案資源的可追溯問題

從縱向角度通過檔案能了解其反映出的基本語義、產(chǎn)生的背景、來源及原來制檔機(jī)關(guān)的目的，而且也能夠發(fā)現(xiàn)不同檔案資料存在的相關(guān)性，即檔案具有可追溯性。雖然檔案本身一般是按照一事一案以案卷、全宗等作為關(guān)聯(lián)的單位保存的，但是一因多果或一果多因在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)環(huán)境中廣泛存在。所以對(duì)檔案的可追溯性并非局限在案卷內(nèi)或全宗內(nèi)，往往需要利用數(shù)字檔案的特點(diǎn)進(jìn)行復(fù)雜的關(guān)聯(lián)查詢與分析利用。而且，隨著不同行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域之間的互相滲透，互相之間的相關(guān)性會(huì)越來越多，越來越復(fù)雜。此外，數(shù)字檔案全宗及案卷內(nèi)往往存在文本、圖像、視頻等異類及同類但異構(gòu)的數(shù)據(jù)，用戶的追溯需求也會(huì)越來越多元化。

由此使得數(shù)字檔案的可追溯性在不遠(yuǎn)的將來日益成為一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。即使數(shù)字化的信息系統(tǒng)在理論與實(shí)踐方面能夠在邏輯上實(shí)現(xiàn)這樣的復(fù)雜關(guān)聯(lián)，但是所導(dǎo)致的時(shí)間與空間復(fù)雜度會(huì)使成本巨大。此外，數(shù)字檔案由于對(duì)各層次軟硬件環(huán)境及原始檔案管理制度的依賴，需要大量的元數(shù)據(jù)來描述，而元數(shù)據(jù)與檔案內(nèi)容之間雖然存在邏輯關(guān)聯(lián)，但是在物理上常是獨(dú)立的，這種關(guān)聯(lián)往往隨著技術(shù)環(huán)境的變化表現(xiàn)為一定的脆弱性。傳統(tǒng)意義上的量或規(guī)模已經(jīng)不再是衡量復(fù)雜性的第一要素，復(fù)雜關(guān)聯(lián)與聚集引發(fā)的數(shù)據(jù)復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過規(guī)模的復(fù)雜性效應(yīng)[16]。可追溯性是數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存的可用性基本要求，日益復(fù)雜的關(guān)聯(lián)性與高效、可用及可信是矛盾統(tǒng)一體，也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下必須面對(duì)的問題。

3.3 數(shù)字檔案利用的時(shí)效性問題

在一般性事務(wù)查詢利用方面，對(duì)于以關(guān)系模型存儲(chǔ)的檔案元數(shù)據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)SQL查詢的結(jié)果與響應(yīng)時(shí)間（時(shí)間復(fù)雜度）受到數(shù)據(jù)量與關(guān)聯(lián)數(shù)的限制，理論與實(shí)踐上不可能無限制擴(kuò)大。如果數(shù)據(jù)庫中包含了圖像、大文本、視頻等大二進(jìn)制字段，檢索效率更會(huì)大打折扣。此外，為了加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的利用，會(huì)在原始分類的基礎(chǔ)上要求有更多的邏輯分類，以便于進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析。由此，在檢索過程中，會(huì)造成數(shù)據(jù)庫之間、數(shù)據(jù)表之間復(fù)雜的、大數(shù)據(jù)量的關(guān)聯(lián)運(yùn)算。另外，現(xiàn)有的數(shù)字檔案系統(tǒng)一般均要求支持全文查詢，現(xiàn)有技術(shù)針對(duì)全文查詢一般是建立在對(duì)相關(guān)文件窮舉式掃描基礎(chǔ)上的，在具體文件不確定的情況下，如果涉及到跨庫、跨文件查詢，在EB級(jí)數(shù)據(jù)量下，這幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的。

因此，一般的解決的方法就是縱向不斷增加層級(jí)及橫向采用更廣泛的分布系統(tǒng)，但不會(huì)解決時(shí)間復(fù)雜度越來越大、系統(tǒng)熵越來越大的根本問題。

3.4 數(shù)字檔案知識(shí)服務(wù)的可用性問題

在對(duì)信息資源進(jìn)行分析或進(jìn)行知識(shí)發(fā)現(xiàn)研究時(shí)，首先要求信息資源能夠按照知識(shí)發(fā)現(xiàn)主題的需要建立多維度分析模型，建立各種復(fù)雜關(guān)聯(lián)?，F(xiàn)有的數(shù)字化檔案體系一般是傳統(tǒng)紙制檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。受制于其傳統(tǒng)載體及立檔單位，其數(shù)字化副本在物理與邏輯結(jié)構(gòu)上都存在小集中、大分散的現(xiàn)象。小集中指的是檔案的保存邏輯上體現(xiàn)的立檔單位一般以全宗?櫚ノ唬?事由以案卷為單位，關(guān)聯(lián)方式一是通過文件物理存儲(chǔ)的集中性來體現(xiàn)，另外通過大量的元數(shù)據(jù)描述在邏輯結(jié)構(gòu)上體現(xiàn)；大分散指的是不同地域、不同機(jī)構(gòu)之間的數(shù)字檔案資料缺乏關(guān)聯(lián)，形成一定規(guī)模的信息孤島。雖然有利于保證檔案案卷的整體性及體現(xiàn)原來制檔機(jī)構(gòu)的目的，但是不利于按照一定分類主題形成大規(guī)模的數(shù)據(jù)集市或數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)挖掘形成的語義關(guān)聯(lián)或知識(shí)圖譜可信程度大打折扣。檢索查詢及查詢后基于批處理的分析計(jì)算在數(shù)據(jù)量及非結(jié)構(gòu)化達(dá)到一定程度后，很難保證其可用性，更不能保證其高效性。

此外，檔案信息化還面臨著元數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)問題?，F(xiàn)有的元數(shù)據(jù)主要存在于關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，關(guān)系結(jié)構(gòu)以行記錄為單位，而大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫往往是以列為單位，這樣就需要對(duì)原有的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，也就是現(xiàn)有的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也需要發(fā)生相應(yīng)的變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用面臨著與原有系統(tǒng)沖突的問題。

另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用還存在對(duì)關(guān)聯(lián)粒度及層次結(jié)構(gòu)制約的問題。在實(shí)際應(yīng)用中，數(shù)字檔案之間的邏輯關(guān)系相對(duì)具有較多的層次結(jié)構(gòu)。除了檔案實(shí)體文件內(nèi)部的相關(guān)性外，還存在案卷與案卷之間的聯(lián)系，同一案卷中 “件”與 “件”之間的聯(lián)系，不同級(jí)別的檔案管理聯(lián)系。這些關(guān)聯(lián)具有一定的“立體”特征。但在現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下，由于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，重在對(duì)異構(gòu)、海量數(shù)據(jù)的“平面”關(guān)聯(lián)分析，因此，如何將數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)重新組織，在不破壞其固有的立體聯(lián)系情況下，實(shí)現(xiàn)高效率的大數(shù)據(jù)分析將是極大的挑戰(zhàn)。

4 檔案信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)問題的解決對(duì)策

4.1 加強(qiáng)數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)

檔案數(shù)字化是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，將各種傳統(tǒng)載體的館藏檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息，以數(shù)字化形式存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化形式傳輸并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息的快捷利用與共享[17]。數(shù)字檔案數(shù)據(jù)在保存中需要按照時(shí)間序列或事由進(jìn)行分類與關(guān)聯(lián)，追求的目標(biāo)是將存儲(chǔ)管理由載體控制轉(zhuǎn)化為軟件控制。傳統(tǒng)的模式對(duì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、操作及約束有一定的范式要求，采用轉(zhuǎn)儲(chǔ)方式或基于分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的模式。通過中心管理服務(wù)器將分布在不同節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)邏輯上的統(tǒng)一管理，存儲(chǔ)的方法一般是將結(jié)構(gòu)化的關(guān)系模型作為元數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以此來關(guān)聯(lián)實(shí)體檔案。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫雖然能夠?qū)崿F(xiàn)比較復(fù)雜的關(guān)聯(lián)，但對(duì)數(shù)據(jù)量非常敏感，具有較大的時(shí)間與空間復(fù)雜度。在檔案信息化建設(shè)過程中，利用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)加強(qiáng)數(shù)字檔案信息資源存儲(chǔ)，如通過GFS（Google Files System）、HDFS（Hadoop Files System）等分布式文件存儲(chǔ)系統(tǒng)，能夠處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)，自動(dòng)建立基本的索引元數(shù)據(jù)，適合半結(jié)構(gòu)化數(shù)字檔案信息資源的存儲(chǔ)與處理。

4.2 維護(hù)檔案靜態(tài)特征及遷移過程的可靠性

原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性之一，客觀上要求其所依賴的軟硬件環(huán)境、依附的載體及其語義能夠維護(hù)其所記錄信息的原始性、真實(shí)性、可靠性等靜態(tài)特征，同時(shí)要求隨著信息技術(shù)的發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)一致性的數(shù)據(jù)遷移，從而保證檔案信息的可追溯性。

大數(shù)據(jù)分布式文件存儲(chǔ)系統(tǒng)能夠?qū)⑽募蛭募A中的對(duì)象直接轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制數(shù)據(jù)序列，忽視其中的具體格式或結(jié)構(gòu)，對(duì)各種形式存在的檔案資源在底層實(shí)現(xiàn)智能化存儲(chǔ)與處理，在更高的層次上再進(jìn)行利用分析；此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)更適應(yīng)對(duì)大文件的處理，如HDFS文件系統(tǒng)，可將要存儲(chǔ)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一二進(jìn)制大?。?4M）進(jìn)行分片、多點(diǎn)備份、并行處理，形成一系列的（key，value）鍵值對(duì)，然后按照鍵進(jìn)行歸并，對(duì)相同鍵的值進(jìn)行結(jié)果匯總與合并。這也符合檔案文件的組織特點(diǎn)（以“件”或“卷”組織成復(fù)合文件）。由此能夠很地維持檔案資源存儲(chǔ)與利用過程中的完整性、可靠性，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)變換、整合及利用的智能化，可以針對(duì)檔案案卷的組織特性，將其以復(fù)合文件或文件類集合的模式進(jìn)行多種形式的組織，然后按照全宗建立群節(jié)點(diǎn)，從而簡(jiǎn)化數(shù)字檔案文件存儲(chǔ)管理的層次級(jí)別。

4.3 維護(hù)數(shù)字檔案的時(shí)效性和可用性

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過弱化關(guān)系降低數(shù)據(jù)模型的復(fù)雜性，統(tǒng)一電子文件的物理與邏輯集成（集成指在文檔管理范疇內(nèi)，將電子文件及其內(nèi)容信息、結(jié)構(gòu)信息、背景信息采用一定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和編碼進(jìn)行融合[18]）。分布式鍵值對(duì)的存儲(chǔ)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)面向列的、可伸縮的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式，將不同類型、不同結(jié)構(gòu)的海量數(shù)據(jù)按照列簇存儲(chǔ)到同一文件中并實(shí)現(xiàn)性能良好的隨機(jī)訪問，使數(shù)字檔案按照事由進(jìn)行物理封裝成為可能。相應(yīng)地也可以使內(nèi)容信息、結(jié)構(gòu)信息、背景信息具有邏輯與物理上的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)與封裝。此外，存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)支持多維特性，能夠在結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)改變，可以在不影響原有數(shù)字檔案內(nèi)容及結(jié)構(gòu)的前提下，實(shí)現(xiàn)行、列、時(shí)間戳的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，由此可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案內(nèi)容的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展。自動(dòng)生成索引的機(jī)制可將非結(jié)構(gòu)化的數(shù)字檔案實(shí)現(xiàn)半結(jié)構(gòu)化，實(shí)現(xiàn)更緊密的結(jié)合，進(jìn)一步維持?jǐn)?shù)字檔案在長(zhǎng)期保存過程中的完整性。如果能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)中數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)元數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，共同實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容信息的索引及描述，會(huì)極大增強(qiáng)數(shù)字檔案的可用性。

檔案一旦形成后在內(nèi)容上就不能再修改，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)修改的敏感或不支持并不影響檔案的長(zhǎng)期保存，反而成了檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)的一種優(yōu)勢(shì)。首先是大數(shù)據(jù)技術(shù)所支持的文件系統(tǒng)通過不斷增加硬盤數(shù)量實(shí)現(xiàn)容量的智能化增長(zhǎng)，存儲(chǔ)采用集群架構(gòu)的管理與多重備份并基于智能化容錯(cuò)，讀寫模式采用基于二進(jìn)制的分塊、并行處理、合并的方式，而且所使用的文件系統(tǒng)一般不限制文件大小及格式。因此，在構(gòu)建數(shù)字檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)時(shí)，無論從邏輯上還是物理上都能夠有效維護(hù)檔案資源的原始記錄性特征。

4.4 實(shí)現(xiàn)檔案信息的關(guān)聯(lián)性分析及知識(shí)發(fā)現(xiàn)

數(shù)字檔案的存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上大都具有半結(jié)構(gòu)化特性。一方面由于檔案數(shù)量與種類的多元導(dǎo)致的海量、異構(gòu)等非結(jié)構(gòu)化特征；另一方面數(shù)字檔案一般都有結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)描述及電子標(biāo)引等元素。因此，隨著數(shù)字檔案資源的不斷增加，完全?Y構(gòu)化或完全非結(jié)構(gòu)化的資源形態(tài)均不多見。將結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化的檔案實(shí)體描述數(shù)據(jù)按照一定的模式關(guān)聯(lián)成半結(jié)構(gòu)化模式，日漸成為數(shù)字檔案資源組織的基本模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境可以提供基于鍵值對(duì)的分布式存儲(chǔ)與處理，能夠在海量、異構(gòu)數(shù)據(jù)中自動(dòng)尋找出文字間的語義主題，有利于面向領(lǐng)域?qū)Ρ倔w的主題知識(shí)構(gòu)建。此外，面向列的、可伸縮的半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)模式，如基于HDFS的Habse數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，能夠在行、列、時(shí)間維實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，通過行關(guān)鍵字、列簇、列關(guān)鍵字、時(shí)間戳形成多維表。一方面能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)雜的半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，另一方面也有利于形成領(lǐng)域、論域、主題三個(gè)知識(shí)關(guān)聯(lián)層次。由此，為異源、異構(gòu)的數(shù)字檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與知識(shí)發(fā)現(xiàn)提供了基本的技術(shù)支持。