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關(guān)鍵詞:土木工程 項(xiàng)目管理 成本控制
1 成本控制的意義
在我國,工程項(xiàng)目基本上是以招投標(biāo)制度來確定。建筑施工企業(yè)若要想得到該工程項(xiàng)目,并且盡可能多的獲得利潤(rùn),成本控制起著決定性作用。
1.1 成本控制是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)
目前我國建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑施工企業(yè)若想要增強(qiáng)市場(chǎng)份額,并獲得盡可能多的利潤(rùn),最大限度地控制成本是最有效、最簡(jiǎn)潔的方式途徑。因此,土木工程成本控制是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn),是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的命脈,體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。建筑工程項(xiàng)目成本控制還可以反映該項(xiàng)目工作質(zhì)量的好壞。
1.2 成本控制是項(xiàng)目管理水平的綜合體現(xiàn)
建筑工程所需要的金額十分龐大,工程項(xiàng)目成本的降低,可以說明施工過程中無論是人材機(jī)都得到了充分的利用。真正做到了人盡其力,物盡其用,時(shí)盡其效。由此可以減少大量不必要的開支,保證了施工過程正常進(jìn)行。因此,要十分重視提高施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。
1.3 成本控制是企業(yè)實(shí)施的戰(zhàn)略性方針
一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇至關(guān)重要,“一著不慎,滿盤皆輸”。企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的需求高于一切。成本控制可以為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略選擇提供良好的保障。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,施工企業(yè)常用的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略就是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。并且在招投標(biāo)過程中看重的也是企業(yè)的施工成本。以成本競(jìng)爭(zhēng)為中心,利用低成本優(yōu)勢(shì)中標(biāo),從而再在施工過程中獲得利潤(rùn),使企業(yè)能夠長(zhǎng)久的生存下去。
1.4 成本控制是確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任機(jī)制,實(shí)施有效監(jiān)控的手段
土木工程施工項(xiàng)目成本控制日益成為企業(yè)經(jīng)營管理的重心之一。施工企業(yè)對(duì)施工工程實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)和有效監(jiān)控時(shí),由于成本控制代表著企業(yè)管理的核心內(nèi)容,因而成本控制就成為了土木工程施工項(xiàng)目管理績(jī)效的標(biāo)尺和重點(diǎn)。
綜上所述,成本控制是土木工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。加強(qiáng)對(duì)土木工程中成本控制的研究,無論對(duì)我國建筑行業(yè)的發(fā)展還是對(duì)自身企業(yè)都有著非常重要的意義。良好的成本控制管理方式,可為企業(yè)獲得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而發(fā)展和壯大自己,是企業(yè)走上良性發(fā)展的軌道。同時(shí)吸收國外先進(jìn)的成本控制管理技術(shù),從而增加我國建筑行業(yè)在國際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2 成本控制現(xiàn)狀
隨著近幾年房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,帶動(dòng)了施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。施工單位對(duì)工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期得到保證的前提下,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取降低工程成本,才能使施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。但是,我國建筑工程項(xiàng)目管理中卻存在著很多的問題。
2.1 成本控制人員不足
土木工程項(xiàng)目管理中很重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是要對(duì)施工材料的消耗進(jìn)行計(jì)算。這不僅要求成本控制人員對(duì)定額以及現(xiàn)場(chǎng)情況熟悉,而且還要求其全面了解施工方法。這對(duì)成本控制人員來說,必須要求他們有很熟練的專業(yè)技術(shù)。這樣的人員在工程中還是很少見的。因此,在土木工程建設(shè)中普遍存在成本控制人員不足的現(xiàn)象。
2.2 成本目標(biāo)制定不嚴(yán)謹(jǐn)
許多的施工單位在進(jìn)行工程預(yù)算時(shí),對(duì)該工程所需費(fèi)用測(cè)算不準(zhǔn)確。以工程定額預(yù)算為依據(jù),通常需要參考定額消耗量及市場(chǎng)信息指標(biāo)價(jià)格,然后根據(jù)工程量計(jì)算分部分項(xiàng)工程的費(fèi)用。工程量基本上就是參照招投標(biāo)書中的工程量清單數(shù)量,而未在測(cè)算工程成本時(shí)重新計(jì)算工程量,也沒有按照施工實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目單價(jià)組合。這樣制定的目標(biāo)成本往往是不精確的,對(duì)該過程管理成本控制沒有太大的指導(dǎo)意義。
2.3 成本管理中缺乏控制
一些項(xiàng)目成本開支大手大腳,前松后緊,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。一些工程項(xiàng)目預(yù)計(jì)可以完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo),就會(huì)隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用開支范圍,甚至在工程項(xiàng)目中以各種名目報(bào)銷不必要的開支,從而使得成本控制混亂無章。
3 成本控制措施
3.1 加強(qiáng)成本控制人員的培養(yǎng)
采用工長(zhǎng)負(fù)責(zé)工程施工材料消耗的計(jì)算工作,由于工長(zhǎng)在施工技術(shù)方面非常熟悉,因此對(duì)于材料的消耗計(jì)算肯定更符合實(shí)際情況。此外,這還避免了施工過程中由于材料的緊張而造成施工進(jìn)度被耽誤這一問題。
但這也片面的增加了工長(zhǎng)的工作量,其次更好的方法就是施工企業(yè)自己培養(yǎng)多方面人才,使其既懂技術(shù)又懂得造價(jià),從而才能使項(xiàng)目管理成本控制起到巨大作用,為企業(yè)贏得利潤(rùn)。
3.2 建立成本目標(biāo)控制體系
成本控制的制定要貫穿施工全過程當(dāng)中,建立一個(gè)成本控制體系。在工程開始階段就確定工程項(xiàng)目的總造價(jià)和各單位工程的明細(xì)造價(jià)。在其后的施工、竣工階段,隨著工作的不斷深入,及時(shí)的編制設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、進(jìn)度預(yù)算和竣工決算。做到前者控制后者,后者檢驗(yàn)前者。從而形成一個(gè)成本控制體系,對(duì)土木工程項(xiàng)目管理定能減少許多不可挽回的損失。
3.3 加強(qiáng)非生產(chǎn)性開支管理
對(duì)于非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支,施工企業(yè)管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)開支審批、報(bào)銷程序。減少那些不必要的花費(fèi),對(duì)于與工程項(xiàng)目建設(shè)無關(guān)的費(fèi)用,不予以報(bào)銷。同時(shí)要對(duì)超支的成本進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后找出超支原因,提出改進(jìn)和控制方法。這樣,在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中,也會(huì)減少一大筆開銷,從而對(duì)該項(xiàng)目工程進(jìn)行了有效的成本控制。
4 結(jié)束語
通過以上的分析總結(jié),可以得出:加強(qiáng)對(duì)土木工程項(xiàng)目管理中成本控制,對(duì)施工企業(yè)不僅可以提高其獲得的利潤(rùn),而且還可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;工程經(jīng)濟(jì)管理;經(jīng)濟(jì)效益
一、建筑工程經(jīng)濟(jì)與管理的主要內(nèi)容
建筑工程經(jīng)濟(jì)與管理主要內(nèi)容包括:現(xiàn)代建筑經(jīng)營與管理概論,基本建設(shè)投資和建筑技術(shù)方案經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),建筑工程定額與預(yù)算,建筑工程招投標(biāo)及工程合同,價(jià)值工程,建筑工程全面質(zhì)量管理和IS09000系列國際標(biāo)準(zhǔn),預(yù)測(cè)和決策,建筑企業(yè)管理,建筑工程項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理,房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)與開發(fā)經(jīng)營,線性規(guī)劃在管理中的應(yīng)用,建筑工程經(jīng)濟(jì)總論,建筑產(chǎn)品價(jià)格、成本、利潤(rùn)、價(jià)值原理及應(yīng)用,資金時(shí)間價(jià)值與等值計(jì)算,投資方案評(píng)價(jià)與選擇,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理及經(jīng)濟(jì)核算,不確定性分析與風(fēng)險(xiǎn)分析,設(shè)備更新的經(jīng)濟(jì)分析,項(xiàng)目資金籌措,項(xiàng)目可行性研究與項(xiàng)目后評(píng)價(jià),項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)以及價(jià)值工程等。
二、建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)具備的因素
建筑工程項(xiàng)目管理在建筑工程發(fā)揮著舉足輕重的作用,一套完善的項(xiàng)目管理配套設(shè)施是完成一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)。其需要具備以下幾點(diǎn)項(xiàng)目管理因素:
1、工程項(xiàng)目各種管理人才配備。主要有經(jīng)營型工程項(xiàng)目管理人才、項(xiàng)目經(jīng)理管理人才、各專業(yè)技術(shù)管理人才、各工種技能人才。
(1)經(jīng)營型工程項(xiàng)目管理人才是建筑工程項(xiàng)目管理的核心,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部行政管理、人事安排,工程投標(biāo)、工程項(xiàng)目商務(wù)談判及有關(guān)工程項(xiàng)目決策事宜,它直接對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理管理人才是建筑工程項(xiàng)目施工的執(zhí)行者。負(fù)責(zé)項(xiàng)目各專業(yè)技術(shù)管理人員安排、項(xiàng)目各工種技能施工人員安排、項(xiàng)目資金及材料計(jì)劃、項(xiàng)目施工進(jìn)度執(zhí)行,它直接對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)。
(3)各專業(yè)技術(shù)管理人才是項(xiàng)目施工中各工種配備的專業(yè)技術(shù)人才。負(fù)責(zé)各專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)督以及對(duì)各工種施工人員的管理,它對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(4)各工種技能人才是項(xiàng)目施工各工種施工專業(yè)人才。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工每道工序落實(shí)、質(zhì)量把關(guān),它對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、各專業(yè)技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)、工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、 項(xiàng)目資金配備。分為材料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)。它是工程項(xiàng)目施工的基礎(chǔ),工程項(xiàng)目施工的根本條件。資金使用前期主要采購工程各種材料用量大;中后期主要有人工費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)、零星材料費(fèi)等,資金用量較小。
3、 材料配備。是工程項(xiàng)目施工材料組織、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃實(shí)施過程。只有對(duì)材料組織做到周密、詳細(xì)有序安排,材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃做到精、準(zhǔn)、及時(shí),施工中材料的合理化利用,才能有效控制工程成本,資金周轉(zhuǎn)到位發(fā)揮最好的作用。
4、 施工機(jī)械配備。
完善的施工機(jī)械配備能有效加快工程施工進(jìn)度、有效克服工程施工難度并控制人工費(fèi)成本??梢?,管理人才為項(xiàng)目工程管理的主導(dǎo)者。資金、材料、施工機(jī)械配備為項(xiàng)目工程的根本條件。他們共同配合影響著工程項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全生產(chǎn)。
三、 建筑工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新
1、設(shè)立市場(chǎng)合同部、工程技術(shù)部、施工管理部
按照建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,轉(zhuǎn)換項(xiàng)目管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)。設(shè)立市場(chǎng)合同部、工程技術(shù)部、施工管理部。市場(chǎng)合同部集合同管理、計(jì)劃管理、財(cái)物管理、成本管理和結(jié)算管理于一體,有利于合同管理與資金管理、成本控制相配合,強(qiáng)化合同管理的控制功能,設(shè)立工程技術(shù)部強(qiáng)化各專業(yè)技術(shù)水平,以適應(yīng)工程技術(shù)新、設(shè)備新、材料新、工藝新的需要,為建設(shè)一流工程和創(chuàng)造最佳效益提供有力的技術(shù)支持。對(duì)于施工管理部,在合同約束下對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實(shí)施與協(xié)調(diào)管理職能,有利于形成施工管理與合同管理、成本管理協(xié)調(diào)一致的管理機(jī)制,提高文明施工水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2、建立和完善競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、約束和監(jiān)督四大機(jī)制
建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照“公平、公開、公正”的原則,廣泛實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。選拔優(yōu)秀人才,使建筑企業(yè)在發(fā)展中不斷地強(qiáng)大。建立激勵(lì)機(jī)制,可以樹立企業(yè)人員的工作作風(fēng),提高辦事效率,激發(fā)生產(chǎn)積極性。建立約束機(jī)制,在建設(shè)工程的施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、后勤保障等方面制訂各項(xiàng)規(guī)章制度,使各項(xiàng)管理工作有章可循、有法可依。建立監(jiān)督機(jī)制為提高工程質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,建立全方位的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任追溯系統(tǒng),實(shí)行目標(biāo)管理,責(zé)任到人。并加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)設(shè)備費(fèi)和管理費(fèi)四大成本的控制。通過加大四大機(jī)制的管理,可以在建筑工程中打造一流的施工隊(duì)伍。
3、加強(qiáng)成本管理和質(zhì)量管理
成本管理是項(xiàng)目管理的核心,需要建立成本管理的責(zé)任體系與運(yùn)行機(jī)制,建筑企業(yè)通過對(duì)合同單價(jià)的分解、調(diào)整、綜合、平衡,確定內(nèi)部核算單價(jià),提出目標(biāo)成本指導(dǎo)性計(jì)劃,對(duì)作業(yè)層成本運(yùn)行與管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;在施工中以合同為依據(jù),組織編制施工成本預(yù)算計(jì)劃,確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,并負(fù)責(zé)層層分解和監(jiān)督成本執(zhí)行情況。為確保工程施工質(zhì)量,建立質(zhì)量管理的獎(jiǎng)懲制度,提高員工對(duì)質(zhì)量的意識(shí)。
4、提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平
要使管理水平適應(yīng)現(xiàn)代化管理的步伐,必須應(yīng)用計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)運(yùn)用對(duì)施工企業(yè)管理水平的提高、投資效益的改善、工程質(zhì)量的保證等都起了積極的作用。為了提高計(jì)算機(jī)管理水平,需加強(qiáng)職工現(xiàn)代化管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作規(guī)范化。
5、強(qiáng)化安全施工管理
建筑工程的安全管理對(duì)生產(chǎn)率、成本、工程質(zhì)量水平、建設(shè)周期等有著重要的影響。因此,施工中必須堅(jiān)持始終把“安全第一”作為企業(yè)基本經(jīng)營方針,認(rèn)真落實(shí)施工安全、交通安全、機(jī)械安全、消防安全、勞動(dòng)防護(hù)用品等安全管理,才能使施工有序的運(yùn)行。
四、正確掌握成本管理的特性,提高經(jīng)濟(jì)效益
正確處理建筑工程管理的三大控制要素――進(jìn)度、質(zhì)量、成本之間的關(guān)系,是建筑施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角的重要舉措。項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。其中對(duì)成本的控制,需要一套完善的管理水平。因而需要正確認(rèn)知成本管理的特性。
1、建筑施工企業(yè)成本管理的復(fù)雜性
建筑施工企業(yè)在成本管理上需要正確控制“跑、冒、漏、滴”的現(xiàn)象,對(duì)于項(xiàng)目管理中的PDCA循環(huán)是一個(gè)過程管理,它講求的是計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處理的全過程管理。隨時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,也就是項(xiàng)目在什么時(shí)間實(shí)施了哪些工序,以及這些工序?qū)嵤┑耐粫r(shí)間的匯總。這需要有對(duì)項(xiàng)目工序的細(xì)化、明確的進(jìn)度計(jì)劃,才能對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)必須掌控管理循序漸進(jìn)的過程,在建筑施工企業(yè)先掌握了較低水平的管理技能后,才有可能掌握更高一級(jí)的管理技能。因此,正確做好PD―CA循環(huán)管理,才能使建筑施工企業(yè)成本管理的復(fù)雜性做到合理、規(guī)劃化。
2 、項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)對(duì)成本管理的便利性
施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)較好地解決了項(xiàng)目實(shí)施過程中過程管理的。通過信息系統(tǒng)明確各部門的職責(zé),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門工作的順利交接,提高了項(xiàng)目部各部門的合作水平和工作效率。
五、建筑工程中的工程造價(jià)控制
我國工程造價(jià)管理體制是一適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的必然結(jié)果。建筑工程造價(jià)包括一個(gè)工程項(xiàng)目所需的建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi),及其他的相關(guān)費(fèi)用。它是工程承包合同上的合同價(jià)。通過招投標(biāo),由投資方和施工單位共同認(rèn)可的因市場(chǎng)而形成的市場(chǎng)價(jià)格。工程造價(jià)管理是指運(yùn)用科學(xué)、技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)及法律等管理手段,解決程建設(shè)活動(dòng)中造價(jià)的確定與控制、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營與管理等實(shí)際問題,從而提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。而建筑工程各階段依次形成的工程造價(jià)之間的關(guān)系是前者制約后者,后者補(bǔ)充前者。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)項(xiàng)目決策投資估算階段。項(xiàng)目決策的正確性是工程造價(jià)合理性的基礎(chǔ),其內(nèi)容是決定工程造價(jià)高低的基礎(chǔ)。投資估算是工程項(xiàng)目建設(shè)的投資控制目標(biāo)。需有一定的預(yù)測(cè)和浮動(dòng),投資一定要估計(jì)充足,特別是建設(shè)項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)和收益一定要考慮充分,留有余地
(2)工程設(shè)計(jì)階段。擬建項(xiàng)目一經(jīng)確定后,工程設(shè)計(jì)就成了控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。初步設(shè)計(jì)基本確定了工程建設(shè)的規(guī)模,編制出的設(shè)計(jì)概算確定了工程建設(shè)的最高限額,施工圖完成后,編制出的施工預(yù)算初步確定了工程計(jì)劃價(jià)格。確定合理的工程計(jì)劃價(jià)格,可以通過設(shè)計(jì)招投標(biāo)競(jìng)選設(shè)計(jì)方案,運(yùn)用價(jià)值工程理論,通過功能和價(jià)值分析,將技術(shù)問題與經(jīng)濟(jì)問題緊密結(jié)合,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,節(jié)約工程成本,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的。
(3)工程施工階段。實(shí)行招投標(biāo)制,制定合理的標(biāo)底,用以衡量投標(biāo)者的報(bào)價(jià),對(duì)投標(biāo)者的報(bào)價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格審查,選出中標(biāo)者并商簽合同,同時(shí)在施工過程中要嚴(yán)格控制工程設(shè)計(jì)變更控制材料、構(gòu)件的價(jià)格選擇,控制施工單位的索賠,合理掌握進(jìn)度款的支付,以達(dá)到對(duì)工程造價(jià)實(shí)際值的有效控制。
(4)竣工結(jié)算階段。竣工結(jié)算階段是建筑施工合同履行中的重要環(huán)節(jié),竣工結(jié)算是反映工程全部造價(jià)的經(jīng)濟(jì)文件,它直接關(guān)系到工程款的撥付和承發(fā)包雙方的經(jīng)濟(jì)利益。這個(gè)階段重點(diǎn)要加強(qiáng)對(duì)施工合同執(zhí)行情況的跟蹤管理工作,規(guī)范雙方的市場(chǎng)行為??⒐Q算是通過造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)嚴(yán)格的審計(jì)程序?qū)彶榭⒐Q算(工程實(shí)際造價(jià))。由此可見,工程造價(jià)管理是從投資決策到竣工決算的全過程管理。每個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣,使建筑工程成本降到最低,充分發(fā)揮投資效益。
關(guān)鍵詞:組織技術(shù);施工進(jìn)度;影響因素;進(jìn)度管理
Abstract: progress control engineering project management is one of the three control objectives. This paper, from the point of view of the construction unit analyzed the influence factors of progress, from the organization technology introduced the progress control method.
Keywords: organization technology; Construction progress; Influencing factors; Progress management
中圖分類號(hào): TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理的三大控制目標(biāo)之一。進(jìn)度是指完成工程項(xiàng)目各個(gè)建設(shè)階段的工作內(nèi)容所需要的時(shí)間。在工程項(xiàng)目管理中其重要程度甚至超過質(zhì)量管理和成本管理,進(jìn)度的失控可能會(huì)引起更多的質(zhì)量與成本的問題,帶來嚴(yán)重的損失。本文主要從施工企業(yè)的角度淺談技術(shù)對(duì)建筑工程施工進(jìn)度的影響及管理方法。
一、影響進(jìn)度的因素
影響工程進(jìn)度的因素很多,主要有技術(shù)因素、資金因素、材料因素、人為因素和自然環(huán)境因素等。
1、 技術(shù)因素的影響
項(xiàng)目越大,工程量越大,關(guān)系復(fù)雜,在制定計(jì)劃時(shí)容易失誤,造成施工方案不合理,進(jìn)度計(jì)劃設(shè)計(jì)不科學(xué),各工作之間的邏輯關(guān)系不清晰,沒有采取合理的組織結(jié)構(gòu),策劃不細(xì)致,項(xiàng)目招標(biāo)設(shè)計(jì)粗略,施工中設(shè)計(jì)變更多、變化大,新材料、新技術(shù)、新工藝尚未成熟,承包商冒然采用,導(dǎo)致進(jìn)度控制失控。施工的任務(wù)、責(zé)任、目標(biāo)不明確,勞力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng),施工道路和場(chǎng)地布置不合理。施工隊(duì)伍的資質(zhì)高低,管理能力,施工水平等都有較大的差異。每一個(gè)專業(yè)人員的技術(shù)水平不一樣,分工協(xié)調(diào)不一樣,也會(huì)對(duì)工程進(jìn)度造成較大的影響。
2、 資金因素的影響
在實(shí)際工程中,常發(fā)生業(yè)主拖欠工程款,沒有合理的工程進(jìn)度款按期支付給施工單位,施工單位就沒有足夠的資金購買原材料和支付工人工資,施工進(jìn)度很可能就會(huì)受到影響。因?yàn)橐环降馁Y金沒有到位,就影響到工程款的支付時(shí)間,也很可能會(huì)影響到施工的進(jìn)度,承包方需要分清各自的職責(zé),按時(shí)支付工程進(jìn)度款項(xiàng),才能確保工程的進(jìn)度。
3 、材料因素的影響
工程建設(shè)所用的材料,若積累的越多,需要的供需方則越多,需要的運(yùn)作資金也越多,但是一般的施工企業(yè)為了控制資金,不會(huì)提前準(zhǔn)備過多的工程材料,這就容易出現(xiàn)某項(xiàng)材料未及時(shí)進(jìn)場(chǎng)而對(duì)工程進(jìn)度造成影響。
4、 人為因素的影響
建筑工程是個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,施工進(jìn)度的快慢除了與施工單位的施工速度有關(guān)還與參與建設(shè)的投資方、設(shè)計(jì)方、勘察方、監(jiān)理方、各個(gè)分包單位等的合作與有直接關(guān)系。每一個(gè)參與單位的管理人員都會(huì)對(duì)工程進(jìn)度產(chǎn)生或大或小的影響,在建設(shè)過程中,難免會(huì)產(chǎn)生失誤,如設(shè)計(jì)方的拖拉、業(yè)主不能及時(shí)決策、對(duì)分包單位的選擇錯(cuò)誤等。
5、 自然環(huán)境因素的影響
環(huán)境因素比較抽象,大到國際、國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素,小到項(xiàng)目所在地的社會(huì)環(huán)境因素,項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境因素如溫度、濕度、氣候、場(chǎng)地因素等,所在企業(yè)單位的企業(yè)文化環(huán)境因素等,都會(huì)在一定程度上影響到項(xiàng)目的進(jìn)度控制。另外還有如戰(zhàn)爭(zhēng)、地震、洪水等不可抗力的影響。
二、利用組織技術(shù)方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制和管理
組織技術(shù)方法在整個(gè)項(xiàng)目施工進(jìn)度管理中起著非常重要的作用,建筑施工企業(yè)為了滿足工程進(jìn)度控制與管理的目標(biāo),從項(xiàng)目一開始前就要進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的編制與評(píng)審,并將其實(shí)施于整個(gè)建設(shè)階段。利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)檢查進(jìn)度計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)偏差立即進(jìn)行調(diào)整,并分析原因,對(duì)整個(gè)工程建設(shè)階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)、控制與管理。
1、 施工進(jìn)度計(jì)劃的編制
施工進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的依據(jù)。進(jìn)度計(jì)劃既是對(duì)各種資源的時(shí)間安排, 又是評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)度狀況的標(biāo)準(zhǔn)。由于項(xiàng)目具有一次性特征, 我們必須制定周密的計(jì)劃并保證計(jì)劃得到貫徹和實(shí)施。因此, 如何編制施工進(jìn)度計(jì)劃以提高進(jìn)度控制的質(zhì)量便成為進(jìn)度控制的關(guān)鍵問題。施工進(jìn)度計(jì)劃分為總體進(jìn)度計(jì)劃、階段性進(jìn)度計(jì)劃或單位、分部工程進(jìn)度計(jì)劃、具體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃, 故其編制應(yīng)分別對(duì)待。
1.1 施工總進(jìn)度計(jì)劃
施工總進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工或?qū)θ后w工程施工時(shí)編制的施工進(jìn)度計(jì)劃。大型項(xiàng)目由于施工的內(nèi)容較多, 施工期較長(zhǎng),其制定過程既是一個(gè)從上至下的過程,又是一個(gè)從下至上的過程,確定大致的總進(jìn)度目標(biāo)的情況下, 指導(dǎo)各單位單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃編制,同時(shí)下屬過程的進(jìn)度計(jì)劃制定以后才能精確的安排總進(jìn)度計(jì)劃。
1.2 單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃
單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)單位工程、單體工程或單項(xiàng)工程編制的施工進(jìn)度計(jì)劃的總稱,編制計(jì)劃時(shí)除滿足關(guān)鍵控制日期要求以外, 大多數(shù)施工過程的安排具有相當(dāng)大的靈活性, 以此來調(diào)節(jié)施工單位自身內(nèi)部各方面的關(guān)系。單位工程施工進(jìn)度計(jì)劃可以用橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖來表達(dá)。
1.3 分包工程施工進(jìn)度計(jì)劃
分包工程施工進(jìn)度計(jì)劃的編制與實(shí)施要和總包編制的施工進(jìn)度計(jì)劃匹配, 總的原則就是為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總目標(biāo)。
1.4 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方法
在大型工程項(xiàng)目上多使用Primavera Project Planner v5.0 (P3),P3 是美國Primavera 公司的一個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件。該軟件比較切合工程的實(shí)際,可操作內(nèi)容多,功能完備。代表了現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法和計(jì)算機(jī)最新技術(shù)。P3可根據(jù)不同管理層的要求,在工作分解結(jié)構(gòu)或組織分解結(jié)構(gòu)的任意層次上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。
2、 進(jìn)度計(jì)劃的管理與評(píng)審
對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃的管理是對(duì)進(jìn)度編制和進(jìn)度控制的管理?xiàng)l例,是一個(gè)能夠指導(dǎo)管理人員的技術(shù)文件,它可以由項(xiàng)目施工控制部門負(fù)責(zé)編制,并且在管理人員在工作中可以進(jìn)一步補(bǔ)充和細(xì)化。所以工程進(jìn)度計(jì)劃在編制完成以后要經(jīng)過各個(gè)過程專業(yè)、公司的各個(gè)管理層次人員參與的詳細(xì)評(píng)審。這樣才能及早的發(fā)現(xiàn)問題, 在工程施工前解決一些問題。
3、 進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤管理
技術(shù)的提高和改進(jìn)應(yīng)該注意到設(shè)備的先進(jìn)性, 先進(jìn)的設(shè)備可以大大提高進(jìn)度, 施工方法也要不斷更新。從實(shí)踐中不斷摸索和積累更有優(yōu)勢(shì)的施工方法。其次是人的技術(shù)的增強(qiáng), 要求相關(guān)技術(shù)人員必須懂得網(wǎng)絡(luò)圖, 網(wǎng)絡(luò)對(duì)進(jìn)度控制的好處就是把握全局, 局部又非常具體。
三、結(jié)語
在工程項(xiàng)目施工管理中,進(jìn)度、質(zhì)量、成本是同樣重要的,在施工管理中除了質(zhì)量與成本的管理外同時(shí)也應(yīng)該重視進(jìn)度控制與管理。在施工管理中利用科學(xué),合理的技術(shù)組織措施,使其貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行全面的跟蹤控制,以確??偣て诘膶?shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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1建筑工程技術(shù)專業(yè)核心崗位及其能力要求
經(jīng)過走訪建筑行業(yè)企業(yè),畢業(yè)生跟蹤調(diào)查等活動(dòng),明確了建筑工程技術(shù)專業(yè)就業(yè)崗位主要有施工員、質(zhì)檢員、監(jiān)理員、造價(jià)員、資料員等,各崗位的主要能力要求見表1。
2我院建筑工程技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的構(gòu)建
我院建筑工程技術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的基本思路是在一個(gè)專業(yè)核心能力的基礎(chǔ)上培養(yǎng)多個(gè)專業(yè)基本能力,同時(shí)注重培養(yǎng)學(xué)生的基本素質(zhì),即“一專業(yè)核心+多專業(yè)基本+基本素質(zhì)”。具體的能力培養(yǎng)方案見表2。
3我院建筑工程技術(shù)專業(yè)課程體系的開設(shè)
在進(jìn)行課程體系構(gòu)建和課程開發(fā)時(shí),我院根據(jù)“一專業(yè)核心+多專業(yè)基本+基本素質(zhì)”的能力要求,以建筑工程施工崗位能力為核心,符合建筑施工崗位需求,構(gòu)建出了一套以知識(shí)、技能、素質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)的工學(xué)結(jié)合、理實(shí)一體化的特色課程體系。(1)公共基礎(chǔ)課。不論什么專業(yè),學(xué)生都必須學(xué)習(xí)基本的文化知識(shí)。我專業(yè)擬為學(xué)生開設(shè)思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)、中國特色概論、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、大學(xué)英語、高等數(shù)學(xué)、應(yīng)用文寫作、大學(xué)生心理健康教育、體育、形勢(shì)與政策教育、軍事理論、職業(yè)生涯與就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等公共基礎(chǔ)課,為培養(yǎng)學(xué)生的基本素質(zhì)打下基礎(chǔ)。同時(shí),在新生入學(xué)時(shí)要組織他們進(jìn)行軍訓(xùn),培養(yǎng)他們的紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(2)職業(yè)基礎(chǔ)課。建筑工程技術(shù)專業(yè)開設(shè)了一些專業(yè)的基礎(chǔ)課程為接下來學(xué)習(xí)專業(yè)技能課程打下基礎(chǔ)。有建筑材料與檢測(cè)、建筑識(shí)圖與構(gòu)造、建筑力學(xué)與結(jié)構(gòu)、建筑工程測(cè)量、建筑CAD等,其中建筑工程測(cè)量是作為專業(yè)核心課程來授課的。(3)職業(yè)技能課。我專業(yè)的擬培養(yǎng)學(xué)生的核心能力就是工程施工技術(shù)能力,所開設(shè)的課程有地基與基礎(chǔ)工程施工、主體結(jié)構(gòu)工程施工、建筑工程計(jì)量與計(jì)價(jià)、建筑施工組織、工程項(xiàng)目管理等課程。通過這些課程的學(xué)習(xí),學(xué)生真正了解了工程施工方面的知識(shí)。(4)實(shí)踐環(huán)節(jié)課。光有理論知識(shí)的充實(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要結(jié)合具體的實(shí)踐,才能把理論運(yùn)用到實(shí)踐中,進(jìn)一步深刻地掌握理論知識(shí)。我專業(yè)開設(shè)的實(shí)踐課有認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、工程施工圖識(shí)讀、建筑施工基本技能訓(xùn)練、單位工程施工組織設(shè)計(jì)編制、建筑CAD技能訓(xùn)練、建筑工程測(cè)量實(shí)訓(xùn)、工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)、建筑計(jì)量與計(jì)價(jià)實(shí)訓(xùn)、頂崗施工實(shí)習(xí)、畢業(yè)綜合實(shí)踐環(huán)節(jié)。這些實(shí)踐課程讓學(xué)生可以簡(jiǎn)單地模擬實(shí)際的工作情況,為他們以后可以很快地適應(yīng)工作打下基礎(chǔ)。(5)職業(yè)選修課。建筑工程專業(yè)需要學(xué)習(xí)的知識(shí)是很多的,為了進(jìn)一步充實(shí)學(xué)生,我專業(yè)開設(shè)了很多職業(yè)選修課程,方便有興趣的同學(xué)進(jìn)一步學(xué)習(xí)。有建筑法規(guī)、建筑工程經(jīng)濟(jì)、建筑工程資料管理、建筑工程監(jiān)理、建筑工程檢驗(yàn)與檢測(cè)、裝飾裝修工程施工等。
4我院人才培養(yǎng)的成效
關(guān)鍵詞:檔案;建筑工程;管理
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分,工程檔案管理的好壞,直接關(guān)系到工程的質(zhì)量,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。
1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況,到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí),才開始應(yīng)付整理,這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中,企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,施工過程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂,更有甚者,大量的缺資料,所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤,為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此,建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期(從工程立項(xiàng)開始)就應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建筑實(shí)際情況,制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項(xiàng)開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要,在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān),使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí),建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,補(bǔ)缺補(bǔ)漏,務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí),歸檔范圍符合要求,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文,把好竣工驗(yàn)收關(guān),把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的,由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》,建設(shè)單位不結(jié)清尾款,以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
4.加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化,從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法,更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念,提高認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運(yùn)用;要有較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。
5.加強(qiáng)施工管理,強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料,是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料,就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量,關(guān)鍵在于編制形成過程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練,不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理,檢查工程檔案材料編制情況,按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料,給后人留下寶貴的財(cái)富。
6.充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前,美國、德國、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟,近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法,采用先進(jìn)技術(shù),避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍,國家又制定《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》,使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進(jìn)行檔案管理成為可能,也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年,上海水利投資建設(shè)公司也開始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤刻錄,對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。
各部門還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源,建立本部門的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(公司)的檔案管理水平,提高各部門檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力,方便各部門(單位)對(duì)檔案利用,藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型,收集整理的部門的檔案資料,內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進(jìn)行分類與編號(hào);對(duì)外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質(zhì)不同分類,編號(hào)采用其自然形成(特定)的編號(hào)。(如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則,公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更)。
7.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中,頻繁傳遞和變更,容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化,各部門只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才可能有效地了解檔案的來龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性,確保各部門獲取及時(shí),有效檔案資料或信息。
總之,當(dāng)前,我國的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng),管理體制必將漸進(jìn)改革,建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況,同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度,充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì),重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善,不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn),使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]馮惠玲,張輯哲;《檔案學(xué)概論》[M],中國人民大學(xué)出版社,2001年版。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;工程監(jiān)理;并行管理
一、項(xiàng)目管理和建設(shè)監(jiān)理兩種管理模式的異同
1.不同點(diǎn)。(1)定義不同。工程建設(shè)項(xiàng)目管理是以工程建設(shè)項(xiàng)目為對(duì)象,在既定的約束條件下,為了最優(yōu)地實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo),根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,對(duì)從項(xiàng)目構(gòu)思到項(xiàng)目完成(指項(xiàng)目竣工并交付使用)的全過程進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以確保工程建設(shè)項(xiàng)目在允許的費(fèi)用和要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下按期完成。工程建設(shè)監(jiān)理是指具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè),接受建設(shè)單位的委托和授權(quán),根據(jù)國家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件,有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程建設(shè)監(jiān)理以及其他工程建設(shè)合同,綜合應(yīng)用法律、經(jīng)濟(jì)、組織和技術(shù)手段,對(duì)工程建設(shè)參與者的行為和他們的責(zé)權(quán)利進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)與約束,確保建設(shè)行為的合法性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,使工程建設(shè)投資活動(dòng)好快省地進(jìn)行,取得最大投資效益的微觀監(jiān)督管理活動(dòng)。(2)范圍不同?,F(xiàn)階段工程監(jiān)理的范圍僅限于項(xiàng)目施工階段,而項(xiàng)目管理則是對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行管理。(3)內(nèi)容不同。在建設(shè)工程委托監(jiān)理合同中雖然明確說明了工程監(jiān)理的工作內(nèi)容要是三控兩管一協(xié)調(diào),但在中國現(xiàn)行階段,工程監(jiān)理工作的內(nèi)容主要是對(duì)投資、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制,而且投資控制往往由業(yè)主自己或委托別的造價(jià)咨詢單位來進(jìn)行;項(xiàng)目管理則涉及業(yè)主項(xiàng)目管理的所有方面,如投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制,合同管理、信息管理等方面。(4)與業(yè)主關(guān)系的定位不同。監(jiān)理單位與項(xiàng)目法人是委托關(guān)系,監(jiān)理單位是公正的第三方;而項(xiàng)目管理則完全代表業(yè)主的利益,是業(yè)主忠實(shí)的顧問和助手。
2.相似點(diǎn)。(1)范圍。項(xiàng)目管理的首要任務(wù)是確定并控制包含在項(xiàng)目范疇內(nèi)的工作內(nèi)容,并對(duì)其他項(xiàng)目管理過程進(jìn)行指導(dǎo)。工程項(xiàng)目管理工作內(nèi)容與范圍是對(duì)工程建設(shè)的投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工招投標(biāo)階段、施工階段以及竣工驗(yàn)收和保修階段的全過程進(jìn)行管理,與工程監(jiān)理的內(nèi)容是一致的,只是現(xiàn)階段中國工程監(jiān)理主要側(cè)重于工程建設(shè)的施工階段。(2)時(shí)間。時(shí)間管理也經(jīng)常被稱為進(jìn)度管理,它是控制項(xiàng)目時(shí)間的關(guān)鍵一環(huán)。與此同時(shí),時(shí)間管理應(yīng)通過確定、調(diào)整合理的工作排序和工作周期,在滿足項(xiàng)目時(shí)間要求的情況下,使資源配置和成本達(dá)到最佳狀態(tài)。項(xiàng)目管理的進(jìn)度管理與工程監(jiān)理在項(xiàng)目進(jìn)度控制方面所提供的方法從總體上看是基本一致的。(3)成本。項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成本管理的思路是非常清晰的,通??梢苑忠韵滤牟竭M(jìn)行:制訂資源計(jì)劃、成本估算、成本計(jì)劃、成本控制。工程監(jiān)理對(duì)投資控制的主要思路也是將實(shí)際支出與計(jì)劃投資進(jìn)行比較,再結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行調(diào)控。這一基本思路與項(xiàng)目管理十分類似,但是由于管理體制不同,特別是項(xiàng)目財(cái)會(huì)管理水平的差異在實(shí)際運(yùn)作中,要與其接軌尚需時(shí)間。(4)質(zhì)量。在工程建設(shè)監(jiān)理過程中,質(zhì)量控制是監(jiān)理工程師最為重視的一個(gè)方面,一般都是從ISO9000質(zhì)量保證體系的高度來控制和規(guī)范項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各方的行為。項(xiàng)目管理在關(guān)于項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容中指出,其基本方案旨在與國際標(biāo)準(zhǔn)化組織在ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)與指南中提出的方案中相一致。因此,項(xiàng)目管理與工程監(jiān)理在質(zhì)量管理方面的指導(dǎo)思想是完全一致的。
二、項(xiàng)目管理和建設(shè)監(jiān)理并行管理的組織結(jié)構(gòu)模式
由項(xiàng)目管理公司業(yè)主行使部分權(quán)力,為業(yè)主方提供決策支持,增強(qiáng)項(xiàng)目最高決策者對(duì)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)。它一方面與業(yè)主簽訂合同,另一方面與施工總承包商、建設(shè)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和投資控制單位簽訂合同。建設(shè)監(jiān)理是工程建設(shè)項(xiàng)目管理過程中不可分割的組成部分,應(yīng)置于項(xiàng)目管理公司的領(lǐng)導(dǎo)之下,在項(xiàng)目管理的過程中建設(shè)監(jiān)理通過與系統(tǒng)內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的組織協(xié)調(diào),使影響監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各方主體有機(jī)配合,使監(jiān)理工作實(shí)施和運(yùn)行過程順利。
三、建設(shè)工程施工階段開展并行管理的主要內(nèi)容
(一)項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理在建設(shè)工程施工階段中的職能分工
施工階段是建設(shè)監(jiān)理的主要工作階段,從程開工到竣工驗(yàn)收,監(jiān)理都發(fā)揮著重要的作用。而項(xiàng)目管理方在合同管理及工程管理協(xié)調(diào)方面具有優(yōu)勢(shì),但尚無成熟的模式,特別在投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制等方面還達(dá)不到監(jiān)理現(xiàn)有的管理水平。
(二)項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理在建設(shè)工程施工階段中的關(guān)鍵工作
1.對(duì)施工總包單位的管理。(1)質(zhì)量方面。先由監(jiān)理方提出審核意見,再報(bào)送項(xiàng)目管理方確認(rèn)后進(jìn)行實(shí)施,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)參與意識(shí),對(duì)主要原材料的監(jiān)督管理主要由監(jiān)理方負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理方還需要有準(zhǔn)對(duì)性地加強(qiáng)參與各方對(duì)新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新方法的應(yīng)用、控制以及監(jiān)督,確保質(zhì)量目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(2)進(jìn)度方面。除施工總進(jìn)度外,要求施工總包單位編制周進(jìn)度計(jì)劃,突出關(guān)鍵工作,找出重要控制節(jié)點(diǎn)。監(jiān)理方先審核,如有需要協(xié)調(diào)的進(jìn)度事宜和修改意見應(yīng)報(bào)送項(xiàng)目管理方,由項(xiàng)目管理方在周例會(huì)上統(tǒng)一處理。對(duì)工期緊張的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理方可事先要求總包單位提出確保進(jìn)度完成的前提配合要求和其他需求(如設(shè)計(jì)圖紙到位、業(yè)主指定設(shè)備的采購等)。(3)投資方面。建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用控制是項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三大控制的重點(diǎn)之一,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,其主要任務(wù)是在確保工程質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下,采用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的和組織管理相結(jié)合的措施,在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段對(duì)費(fèi)用進(jìn)行控制,將項(xiàng)目費(fèi)用控制在限額范圍內(nèi),使建設(shè)項(xiàng)目投資發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。(4)工程變更方面。項(xiàng)目管理方既要考慮變更的合理性,又要考慮變更方案的可行性及其對(duì)合同的影響,并就擬變更的部分進(jìn)行充分的分析、論證,權(quán)衡其對(duì)項(xiàng)目的工期、投資、質(zhì)量的影響,及是否會(huì)引起索賠等,同時(shí)尊重業(yè)主的意愿。
2.對(duì)分包單位的管理。原則上分包單位統(tǒng)一由總包單位管理,但對(duì)于部分專業(yè)分包單位,其施工方案的確認(rèn),進(jìn)場(chǎng)時(shí)間以及施工計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)管理等,都應(yīng)由項(xiàng)目管理方出面統(tǒng)一與相關(guān)單位協(xié)調(diào)后進(jìn)行管理。
3.建筑材料和設(shè)備的采購管理。建筑材料和設(shè)備的采購與供應(yīng)是施工順利開展的重要保障。項(xiàng)目管理方應(yīng)負(fù)責(zé)制定主要材料和設(shè)備的采購計(jì)劃,以指導(dǎo)具體的采購工作。
4.合同管理。項(xiàng)目管理方的工作重點(diǎn)是協(xié)助業(yè)主提前確定部分合同上未明確的工作界面的劃分,項(xiàng)目管理方負(fù)責(zé)妥善處理施工中的索賠事件,建設(shè)監(jiān)理應(yīng)基于現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提供必要的配合確認(rèn)工作。
5.關(guān)系協(xié)調(diào)。項(xiàng)目管理方應(yīng)做好施工總包單位與甲方之間的協(xié)調(diào)工作,如勞動(dòng)力的協(xié)調(diào)、幫助分包單位落實(shí)進(jìn)度款等。同時(shí)做好工程參與各方之間的協(xié)調(diào)工作,以保證項(xiàng)目正常有序地進(jìn)行。
6.組織工作。項(xiàng)目管理方負(fù)責(zé)組織好各類工程會(huì)議,如設(shè)計(jì)交底會(huì)、專家專家論證會(huì)、質(zhì)量事故專題會(huì)、材料確認(rèn)會(huì)等。
7.HSE管理(健康、安全、環(huán)保管理)。工程建設(shè)中工人的健康和安全會(huì)直接影響到施工的實(shí)際進(jìn)度和質(zhì)量,監(jiān)理方必須指派專職安全監(jiān)理工作工程師實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理工作,做好現(xiàn)場(chǎng)安全文明環(huán)保施工的監(jiān)督工作,保證施工對(duì)周邊環(huán)境不造成影響以及出現(xiàn)嚴(yán)重工程事故。
四、項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理并行管理面臨的問題及對(duì)策
針對(duì)這些問題,下面提出一些解決的方法:
1.項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理強(qiáng)勢(shì)部分的結(jié)合。施工階段的質(zhì)量控制是建設(shè)監(jiān)理的強(qiáng)勢(shì)部分,項(xiàng)目管理在這部分的介入應(yīng)當(dāng)慎重,取代監(jiān)理不是明智的選擇,對(duì)監(jiān)理工作過多干涉只能導(dǎo)致職責(zé)和權(quán)力的交叉與重疊,會(huì)使承包商無所適從,影響監(jiān)理開展現(xiàn)場(chǎng)工作。項(xiàng)目管理不應(yīng)把自己在質(zhì)量控制的環(huán)節(jié)上和建設(shè)監(jiān)理等量齊觀,應(yīng)代表業(yè)主對(duì)建設(shè)監(jiān)理的質(zhì)量控制進(jìn)行宏觀控制,以合同和組織手段支持監(jiān)理的工作,以建設(shè)監(jiān)理的成熟系統(tǒng)保證設(shè)計(jì)文件和規(guī)程規(guī)范的落實(shí),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和建設(shè)監(jiān)理的有機(jī)結(jié)合。
2.項(xiàng)目管理與建設(shè)監(jiān)理弱勢(shì)部分的結(jié)合。在建設(shè)監(jiān)理制度的某些環(huán)節(jié),監(jiān)理介入很少,在部分環(huán)節(jié)的控制有名無實(shí),形成建設(shè)監(jiān)理的空檔和弱勢(shì)部分,如設(shè)計(jì)階段的管理,施工階段的投資控制等。這些環(huán)節(jié)的市場(chǎng)需求是項(xiàng)目管理制度發(fā)展的契機(jī),項(xiàng)目管理應(yīng)代表業(yè)主,利用參與項(xiàng)目前期工作的優(yōu)勢(shì)或獨(dú)立開展工作,或?qū)ΡO(jiān)理的工作進(jìn)行指導(dǎo),以項(xiàng)目管理理論形成對(duì)上述環(huán)節(jié)進(jìn)行控制的操作流程。隨著項(xiàng)目管理工作的逐步深化和發(fā)展,項(xiàng)目管理在這些環(huán)節(jié)上的特殊管理能力和操作水平將得以體現(xiàn),轉(zhuǎn)而成為項(xiàng)目管理的強(qiáng)勢(shì)部分。
3.項(xiàng)目管理人力資源建設(shè)。項(xiàng)目管理公司是智力密集型、知識(shí)密集型行業(yè)、項(xiàng)目管理單位最主要的資源是人力資源。工程咨詢業(yè)從業(yè)人員必須具備相應(yīng)的知識(shí)、技術(shù)、能力和職業(yè)道德。人力資源將是項(xiàng)目管理公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中影響成效的最主要的因素,項(xiàng)目管理公司應(yīng)該把人力資源建設(shè)當(dāng)做重點(diǎn),不能簡(jiǎn)單地把監(jiān)理公司的人員全部轉(zhuǎn)入項(xiàng)目管理公司,要根據(jù)項(xiàng)目管理服務(wù)的特點(diǎn)來組織公司的人力資源。中國目前監(jiān)理從業(yè)人員中,技術(shù)人員較多,知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理,缺乏法律、經(jīng)濟(jì)和管理知識(shí),既懂技術(shù)又懂管理知識(shí)的復(fù)合型人才有很大的空檔。中國項(xiàng)目管理目前亟須充實(shí)既能掌握和熟悉國家政策、經(jīng)濟(jì)法律和法規(guī),同時(shí)又精通一定專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)的復(fù)合型人才,熟悉市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)分析人才,善于經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)分析的人才,具有技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)的人才,熟悉運(yùn)用國際慣例,能夠進(jìn)入國際咨詢市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)的人才。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本管理;存在問題;主要措施
中圖分類號(hào):F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
項(xiàng)目成本管理是我國建筑行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要部分之一,在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮著決定性作用。建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是關(guān)乎施工企業(yè)生存發(fā)展的一個(gè)的重要管理問題。建筑工程項(xiàng)目成本管理工作是一門專業(yè)性、知識(shí)性、政策性很強(qiáng)的工作。它不僅需要掌握一定的項(xiàng)目成本管理專業(yè)知識(shí)和有關(guān)政策、法規(guī),還要了解建筑工程專業(yè)、建筑設(shè)計(jì)、建筑材料設(shè)備采購、建筑施工方法與投資控制等多方面基礎(chǔ)知識(shí),可以說建筑工程項(xiàng)目成本管理是個(gè)多學(xué)科綜合性的工作。
一、建筑施工項(xiàng)目成本管理中主要出現(xiàn)的問題
1.成本管理方面意識(shí)不強(qiáng)。當(dāng)前部分施工企業(yè)還沒有轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,成本管理意識(shí)不強(qiáng),重視不夠。公司管什么,項(xiàng)目部管什么,責(zé)任不明確。
2.成本管理制度方面存在不規(guī)范、指標(biāo)未量化。成本核算不科學(xué) 成本核算指標(biāo)沒有量化,一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理是靠人工報(bào)表來完成,還沒有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系。
3.人員素質(zhì)方面有待提高。責(zé)任意識(shí)不夠強(qiáng)、材料管理不嚴(yán)、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,管理手段不夠先進(jìn)。有些公司項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多于少收人差不多,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。有的管理人員由此沒有責(zé)任意識(shí)、成本意識(shí),覺得與自己沒多大切身利益關(guān)系,對(duì)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重。
4.管理環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)。未能形成系統(tǒng)工程成本管理為一個(gè)系統(tǒng)工程,還需各個(gè)環(huán)節(jié)來協(xié)同完成,成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃制訂、過程控制、方案優(yōu)化、活動(dòng)分析、經(jīng)濟(jì)核算、績(jī)效考核等,急需構(gòu)建一個(gè)完整的運(yùn)行系統(tǒng)。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致成本管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運(yùn)行過程中,經(jīng)常是某個(gè)環(huán)節(jié)眾人抓、某個(gè)環(huán)節(jié)無人問,放松或忽視一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進(jìn)提高,好的做法不能一貫堅(jiān)持,時(shí)重時(shí)輕、時(shí)緊時(shí)松。成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
5.在成本管理中責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一。某些公司存在責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一及明確,造成工作相互推諉,績(jī)效無法考核。項(xiàng)目沒有責(zé)任制、沒有目標(biāo)成本分解、責(zé)權(quán)利落實(shí)不到人,更滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。建筑工程在實(shí)施階段,建筑工程項(xiàng)目施工時(shí)間長(zhǎng)、場(chǎng)面大、工序多,由于種種原因,建筑施工情況不能及時(shí)反饋,做到有效監(jiān)控,容易給工程留下質(zhì)量隱患,造成資金浪費(fèi),直接影響工程項(xiàng)目成本控制。
二、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的措施
1.針對(duì)階段成本的控制。建設(shè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵及重點(diǎn)在于設(shè)計(jì)階段。盡管設(shè)計(jì)費(fèi)用在建設(shè)工程全過程費(fèi)用中一般只占建安成本的1.5%~2%,但對(duì)工程造價(jià)的影響力可達(dá)75%以上,特別是擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)影響可達(dá)98%.由此可見,設(shè)計(jì)階段的投資管理對(duì)整個(gè)工程的成本控制是非常重要的。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短,直接決定人力、物力和財(cái)力的投入量。
2.必須加強(qiáng)項(xiàng)目部成本核算觀念的轉(zhuǎn)變。建立健全項(xiàng)目成本核算管理體制,項(xiàng)目管理能否成功,現(xiàn)行比較成熟的做法是建立項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制,而項(xiàng)目成本核算制是基礎(chǔ),它未建立起來,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制就留于形式。因此,施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)營承包責(zé)任制,建立健全成本核算制度,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識(shí)到施工成本管理在項(xiàng)目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位,在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí),嚴(yán)抓施工成本核算管理,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。
3.必須優(yōu)化成本核算制度。建立科學(xué)的成本評(píng)價(jià)體系應(yīng)該做到:①健全各項(xiàng)成本管理制度。②全過程控制。
4.優(yōu)化項(xiàng)目資源配置。項(xiàng)目管理主要是資源的配置管理,重點(diǎn)包括人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素的配置。項(xiàng)目資源選配的好壞,將直接影響項(xiàng)目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當(dāng)、組合優(yōu)化的原則,既滿足施工生產(chǎn)需求,又不能過剩造成浪費(fèi)。
5.必須加強(qiáng)材料集中控制,加強(qiáng)材料管理是項(xiàng)目成本控制的重要一環(huán),一般工程項(xiàng)目,材料成本占造價(jià)的60%左右,控制工程成本,材料成本極其重要。項(xiàng)目所需主要材料設(shè)備,采取以下采購方式:一是主要材料采取集中采購。二是物資設(shè)備采購采取公開招標(biāo)方式,擇優(yōu)選定供貨單位,在保證質(zhì)量的前提下,選擇最低價(jià)格、盡量采取廠商直供現(xiàn)場(chǎng),減少多余費(fèi)用。三是輔助材料可由項(xiàng)目部自行采購,其價(jià)格在預(yù)算價(jià)內(nèi)從嚴(yán)控制。
6.要加強(qiáng)控制建筑施工圖結(jié)算管理。(1)通過招投標(biāo)競(jìng)選。建筑工程招標(biāo)是以法定方式吸引建設(shè)承包單位競(jìng)爭(zhēng),從中選擇條件優(yōu)越者完成建筑工程建設(shè)任務(wù),從而為建筑工程投資控制打下良好的基礎(chǔ)。(2)實(shí)行建筑工程造價(jià)全過程、全方位控制。建筑工程項(xiàng)目成本費(fèi)用自始自終貫穿于建筑工程項(xiàng)目的全過程和全方位,在整個(gè)建設(shè)階段過程中,決策階段最重要,要在決策階段下工夫,抓住控制重點(diǎn),選擇最優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。(3)加強(qiáng)監(jiān)理的力度。建筑工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理投資控制,在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段開展管理活動(dòng),力求使項(xiàng)目在滿足質(zhì)量和進(jìn)度要求的前提下,保證項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(4)加強(qiáng)預(yù)結(jié)算的審核,力求建筑工程計(jì)量的準(zhǔn)確。預(yù)結(jié)算工作完成后,校審很有必要,能有效避免多算、漏算、重算,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,加快工作進(jìn)展。審核的方法有很多,審核的內(nèi)容也很廣泛,審核的重點(diǎn)應(yīng)放在工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,預(yù)算單價(jià)套用是否正確,各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定。
7.想方設(shè)法提升項(xiàng)目經(jīng)營班子的整體素質(zhì)。嚴(yán)格執(zhí)行考核獎(jiǎng)懲制度,以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目經(jīng)營班子,素質(zhì)高低是項(xiàng)目經(jīng)營能否成功的關(guān)鍵,要想方設(shè)法提高項(xiàng)目經(jīng)營班子的整體素質(zhì),通過考核評(píng)價(jià),獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀懲罰落后。切實(shí)使每一級(jí)、每個(gè)人都能自覺控制成本,提高全員參與成本控制的積極性。
三、結(jié)語
綜上所述,按項(xiàng)目投資估算控制方案和初步設(shè)計(jì)概算,再用初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì)和概算,使各專業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下,合理分解限額,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合起來。利用同類建筑工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較,使設(shè)計(jì)優(yōu)化以降低工程造價(jià)。提高建筑工程項(xiàng)目成本管理水平,必須牢牢樹立起為工程服務(wù)的敬業(yè)精神,嚴(yán)格把關(guān),努力維護(hù)國家及建設(shè)單位利益同時(shí)保護(hù)施工企業(yè)合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)場(chǎng)管理;安全管理;質(zhì)量管理
【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1007-4309(2013)06-0095-2
施工企業(yè)管理的核心是工程項(xiàng)目,而施工現(xiàn)場(chǎng)管理則是工程項(xiàng)目管理的核心,也是確保建筑工程質(zhì)量和安全文明施工的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理主要包括安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、材料管理等。其中安全管理和質(zhì)量管理是施工現(xiàn)場(chǎng)管理的重中之重,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理能有效降低事故發(fā)生率,加強(qiáng)工程操作的系統(tǒng)性推行。質(zhì)量管理可以在施工現(xiàn)場(chǎng)改善人、物、場(chǎng)所的結(jié)合狀態(tài),減少或消除施工現(xiàn)場(chǎng)的無效勞動(dòng),能減少施工材料的消耗,為施工企業(yè)節(jié)支增收。由此可見施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中,安全管理和質(zhì)量管理是尤為重要的。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,不斷提高施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理水平,是發(fā)展的必然趨勢(shì)。今天我們來具體討論一下高速路建設(shè)項(xiàng)目如果在現(xiàn)場(chǎng)管理中實(shí)現(xiàn)安全管理和質(zhì)量管理。
在高速路建設(shè)項(xiàng)目中我們一般通過制定了一系列切實(shí)可行的規(guī)章制度和體系來規(guī)范各種行為。例如:建立了安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全保證體系、物質(zhì)保證體系等。并嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)施。認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的安全技術(shù)規(guī)程,作業(yè)人員必須遵守各工種的安全操作規(guī)程。使現(xiàn)場(chǎng)管理的每個(gè)方面都能做到有據(jù)可依,有章可循。同時(shí)加強(qiáng)安全教育,從各個(gè)容易出事故的源頭堵截。加強(qiáng)了安全管理的效果。工程施工嚴(yán)格按照交通部部頒以及北京市安全標(biāo)準(zhǔn)施工,做到“五無”工程,即“無死亡、無重傷、無火災(zāi)、無中毒、無倒塌”。嚴(yán)格控制輕傷事故頻率。
在不同的工程項(xiàng)目中,安全施工措施會(huì)根據(jù)工程的水紋,氣象和交通環(huán)境等不同條件作出具體明確的規(guī)定,下面我們就來看一下2008年竣工的北京阜石高速路的具體操作要求。
首先,施工安全的基礎(chǔ)要求是,多工種作業(yè)時(shí),必須設(shè)專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,相互配合。所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員,必須按規(guī)定佩戴安全帽等個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品,凡不符合安全規(guī)定者,嚴(yán)禁上崗。設(shè)立專職安全小分隊(duì)對(duì)施工圍擋進(jìn)行巡邏檢查,確保圍擋及施工護(hù)欄牢固有效,并協(xié)助交通等部門維護(hù)社會(huì)安全。開工前必須對(duì)施工隊(duì)伍進(jìn)行書面的安全交底,注明施工中應(yīng)注意的事宜與禁止事項(xiàng)。嚴(yán)禁班前飲酒,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)嘻戲打鬧,禁止從事與本職工作無關(guān)的事情。施工車輛出入主要路口設(shè)置專職交通疏導(dǎo)員,統(tǒng)一著裝,標(biāo)識(shí)明顯,協(xié)助疏導(dǎo)交通。夜間施工時(shí)作業(yè)場(chǎng)地必須有足夠的照明,溝槽部位設(shè)防護(hù)欄桿及紅色警示燈具。
其次,在土方施工方面,槽邊坡要搭設(shè)防護(hù)欄桿,基坑要綁扎梯子或搭設(shè)防滑坡道,確保操作人員上下安全?;A(chǔ)施工前,根據(jù)雨季特點(diǎn)制定防滑防坍塌措施。阜石高速路由于施工過程中要經(jīng)歷雨季,所以,規(guī)定溝槽邊沿以外1米范圍內(nèi)不準(zhǔn)堆土、堆料,停置機(jī)具。距溝槽邊1米以外處,堆土高度不得超過1.5米。使用機(jī)械開挖溝槽時(shí),應(yīng)設(shè)有專人指揮,并按規(guī)定安全坡度順序作業(yè),槽下清底人員與鏟頭保持安全距離。嚴(yán)禁自下而上拓寬溝槽,遇有鼓肚、突帽,槽邦裂縫時(shí)及時(shí)摘除,防止塌方。溝槽回填土?xí)r,必須在構(gòu)筑物兩側(cè)對(duì)稱回填務(wù)實(shí),使用推土機(jī)回填時(shí),嚴(yán)禁從一側(cè)直接將土推入溝槽內(nèi),槽下嚴(yán)禁站人,并設(shè)有專人指揮,同時(shí)保護(hù)構(gòu)筑物。
再次,阜石高速路在管道施工,梁板吊裝,機(jī)械安全措施方面在有非常具體的規(guī)章制度,例如要求各種管材裝卸,必須有專人指揮,機(jī)動(dòng)車輛運(yùn)輸,必須用木模打掩,并用緊線器綁牢,卸車前必須認(rèn)真檢查打掩的牢固情況。管材碼放場(chǎng)地應(yīng)平整堅(jiān)實(shí),碼放高度不得超過2米,并用木模打掩牢固。在溝槽一側(cè)排管材時(shí),應(yīng)距槽邊1米以外并應(yīng)打掩牢固。用吊車下管,全過程設(shè)專人指揮。向平臺(tái)上推運(yùn)管子時(shí),管前必要時(shí)用三角木打掩,下管吊索具的安全系數(shù)不得小于6倍,下管時(shí),管子下方嚴(yán)禁站人。梁板吊裝嚴(yán)格按照施工方案施工,避免人為的造成機(jī)械超載;吊裝過程中嚴(yán)格按照專職指揮指令進(jìn)行操作;吊裝前檢查起重設(shè)備和吊具,是否符合安全要求,不合要求的杜絕使用,施工現(xiàn)場(chǎng)有5級(jí)風(fēng)速時(shí),就應(yīng)停止安裝作業(yè);各種機(jī)械設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),經(jīng)常對(duì)其關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查,避免機(jī)械故障及機(jī)械傷害事件發(fā)生;機(jī)械設(shè)備要視其性能不同分別搭設(shè)防塵、防雨、防碰、防噪音等設(shè)施等。
高速路項(xiàng)目所使用的質(zhì)量管理方法主要是也是通過建立各種制度,健全的制度體系保障質(zhì)量管理的順利進(jìn)行。如質(zhì)量責(zé)任制度、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、質(zhì)量事故報(bào)告和處理制度。都極大的提高了質(zhì)量管理效率。
由于工程實(shí)物質(zhì)量的形成過程是一個(gè)系統(tǒng)的過程,所以施工階段的質(zhì)量控制也是一個(gè)由對(duì)投入原材料的質(zhì)量控制開始,直到工程完成、竣工驗(yàn)收為止的全過程的系統(tǒng)控制過程。質(zhì)量控制的范圍包括對(duì)參與施工的人員的質(zhì)量控制,對(duì)工程使用的原材料、構(gòu)配件和半成品的質(zhì)量控制,對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量控制,對(duì)施工方法和方案的質(zhì)量控制,對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、勞動(dòng)環(huán)境、管理環(huán)境的質(zhì)量控制等。在對(duì)施工全過程質(zhì)量控制的原則中,也包含了對(duì)工程質(zhì)量問題“預(yù)防為主”的內(nèi)容,即事先分析在施工中可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題,提出相應(yīng)的對(duì)策和措施,將各種隱患和問題消除在產(chǎn)生之前或萌芽狀態(tài)。
在具體操作中,施工現(xiàn)場(chǎng)必須建立、健全和完善現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度,及時(shí)分析、通報(bào)工程質(zhì)量狀況,并協(xié)調(diào)有關(guān)單位間的業(yè)務(wù)活動(dòng),通過現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度實(shí)現(xiàn)建設(shè)(監(jiān)理)單位和施工單位現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理部門之間以及施工現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)專業(yè)施工隊(duì)之間的合理溝通,確保各項(xiàng)管理指令傳達(dá)的暢通,最終使施工的各個(gè)環(huán)節(jié)在相應(yīng)管理層次的監(jiān)督下有序進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議制度能夠使建設(shè)項(xiàng)目的各方主體得到有效地溝通,使施工在受控狀態(tài)下進(jìn)行,最終達(dá)到各個(gè)相關(guān)方的滿意。
人是工程施工的操作者、組織者和指揮者。人既是控制的動(dòng)力又是控制的對(duì)象;人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,也是不合格產(chǎn)品、失誤和工程質(zhì)量事故的制造者。因此,在整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的過程中,應(yīng)該以人為中心,建立質(zhì)量責(zé)任制,并對(duì)工程項(xiàng)目所需的資源和人員資格做出規(guī)定。因此為了確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量,我們推采取“三檢制”。
(1)自檢
施工者按照?qǐng)D紙、工藝和合同中規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自行進(jìn)行檢驗(yàn),并作出質(zhì)量是否合格的判斷。這種檢驗(yàn)充分體現(xiàn)了必須對(duì)自己的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。通過自我檢驗(yàn),使自己充分了解質(zhì)量上存在的問題,并開動(dòng)腦筋尋找出現(xiàn)問題的原因,進(jìn)而采取改進(jìn)措施。
(2)互檢
工人相互之間進(jìn)行檢驗(yàn)。主要有下道工序?qū)ι系拦ば蜻M(jìn)行抽檢;輪班交接班時(shí)進(jìn)行相互檢驗(yàn);小組質(zhì)量員或班組長(zhǎng)對(duì)本小組施工質(zhì)量進(jìn)行抽檢等。
(3)專檢
由專業(yè)檢驗(yàn)人員進(jìn)行的檢驗(yàn)。專職檢驗(yàn)人員對(duì)施工的技術(shù)要求、工藝知識(shí)和檢驗(yàn)技能,都比生產(chǎn)工人熟練,所用檢測(cè)儀器也比較精密,檢驗(yàn)結(jié)果比較可靠,檢驗(yàn)效率也比較高。
在有針對(duì)性的制定了質(zhì)量監(jiān)督的制度,并通過“三檢”的模式進(jìn)行日常監(jiān)督的情況下,我們還需要對(duì)已完成的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程的質(zhì)量評(píng)定情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以施工過程中的監(jiān)測(cè)、測(cè)量數(shù)據(jù)和驗(yàn)收評(píng)定結(jié)果為依據(jù),通過應(yīng)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量情況作出科學(xué)的分析,進(jìn)而為現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的有效性、產(chǎn)品的符合性以及施工過程的特性和趨勢(shì)進(jìn)行揭示,為制定預(yù)防措施提供依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)。嚴(yán)格貫徹實(shí)行計(jì)量管理各項(xiàng)規(guī)章制度。加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)和計(jì)量管理工作,督促現(xiàn)場(chǎng)專職計(jì)量人員做好計(jì)量器具的使用和保管工作。對(duì)混凝土、砂漿、灰土等準(zhǔn)確計(jì)量,以確保工程質(zhì)量。
在現(xiàn)場(chǎng)管理中我們還應(yīng)該制定明確的獎(jiǎng)懲制度,如果發(fā)現(xiàn)由于設(shè)計(jì)失誤,原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備不合格,施工工藝、施工方法錯(cuò)誤,施工組織、指揮不當(dāng)?shù)蓉?zé)任過失的原因造成工程質(zhì)量不符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求,或造成工程倒塌、報(bào)廢或重大經(jīng)濟(jì)損失的事故,都是工程質(zhì)量事故。應(yīng)按照質(zhì)量事故報(bào)告和處理制度在質(zhì)量事故發(fā)生后由有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量事故的識(shí)別和評(píng)審,分析產(chǎn)生質(zhì)量事故的原因,并制定處理質(zhì)量事故的措施,經(jīng)相應(yīng)責(zé)任部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理,并經(jīng)相關(guān)部門復(fù)核驗(yàn)收。
在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天,我國,依然存在一些諸如某些建筑項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理不嚴(yán)格,規(guī)章制度不執(zhí)行,施工無計(jì)劃,操作無準(zhǔn)備;工人紀(jì)律松弛,生產(chǎn)效率低;材料和工具設(shè)備亂丟亂放,浪費(fèi)驚人;現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境臟亂差。安全事故頻繁發(fā)生等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約建筑企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展。我們應(yīng)該意識(shí)在工程現(xiàn)場(chǎng)管理中安全管理和質(zhì)量管理的重要性。它是確保建筑工程質(zhì)量和安全文明施工的關(guān)鍵。
我們希望通過探討高速路項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全管理和質(zhì)量管理,認(rèn)識(shí)到只有做到方方面面細(xì)致認(rèn)真,有章可循,有法可依,有監(jiān)督管理,獎(jiǎng)懲分明的制度體系才能對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施科學(xué)有效的管理,以點(diǎn)帶面,全面的思考各種工程中如何才能實(shí)現(xiàn)安全高效的實(shí)現(xiàn)各種工程現(xiàn)場(chǎng)管理。以此樹立企業(yè)形象提高企業(yè)聲譽(yù)。改善施工現(xiàn)場(chǎng)面貌,從根本上實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理高水平高質(zhì)量的良性發(fā)展,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)上生存和發(fā)展下去,讓我們國家在更安全更高效的建筑項(xiàng)目中日益壯大。
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摘要建筑工程檔案是從建設(shè)工程項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、施工、竣工驗(yàn)收整個(gè)過程中直接形成的,必須進(jìn)行整理歸檔、具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料,反映建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過程,為企業(yè)的發(fā)展提供重要依據(jù)。因此,作為一項(xiàng)建筑工程,其工程檔案必須得到正確有效的管理和充分利用,使之發(fā)揮最大的作用。
關(guān)鍵詞建筑工程 檔案 有效管理 措施
由于建筑工程檔案的價(jià)值,因而,對(duì)工程檔案的正確管理和有效利用變得十分重要;但是,在管理建筑工程檔案的過程不是一帆風(fēng)順的,管理者在對(duì)其進(jìn)行管理的過程中通常會(huì)遇到很多問題,例如,員工提交竣工檔案材過晚、提交的檔案材料不夠真實(shí)完整、沒有先進(jìn)的制度和方法來管理檔案資料,以及檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等等。對(duì)于這些問題,管理者必須采取有效的措施進(jìn)行改進(jìn)和提高。本文對(duì)在管理建筑工程檔案遇到的問題進(jìn)行了詳細(xì)探討及分析,并針對(duì)這些問題提出了有效的措施。
一、建筑工程檔案管理的必要性
建筑工程檔案是在建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的建設(shè)活動(dòng)的實(shí)際反映和真實(shí)記錄,對(duì)于企業(yè)來說,它的依據(jù)作用、憑證作用和信息儲(chǔ)備作用具有非常重要的意義。這些反映和記錄與建筑物實(shí)物相符,是建筑物最原始的反映,保存價(jià)值很高。建筑工程檔案記載著許多建設(shè)活動(dòng),例如建筑用料的檢驗(yàn)、工序工藝、隱蔽工程質(zhì)量檢驗(yàn)以及其地下管線的敷設(shè)等等。建筑工程的管理內(nèi)容主要包括建筑物的建設(shè)工期、建筑物的總體造價(jià)以及建設(shè)工程的質(zhì)量。由于建筑工程的檔案管理是建筑工程項(xiàng)目的不可或缺的一部分,因而,其工程檔案管理的好壞,與建筑工程本身質(zhì)量具有直接聯(lián)系。建筑工程檔案管理不當(dāng),在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益降低,由此看來,規(guī)范地管理企業(yè)建筑工程檔案不僅是建筑工程本身的需要,也是檔案管理部門應(yīng)該且必須的工作內(nèi)容。這就是建筑工程檔案管理的必要性。
由于建筑工程的質(zhì)量是在感受的過程中進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果。它是對(duì)建筑工程進(jìn)行的包括工程性能、安全以及品質(zhì)的一種比較綜合性的表述。隨著社會(huì)發(fā)展,人們對(duì)于建筑的審美觀也迅速提升;這種審美觀同時(shí)體現(xiàn)在建筑質(zhì)量上,這就要求建筑具有一定的特性。建筑的這些特性從建筑工程質(zhì)量方面來說,指的是建筑工程本身首先應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)主的需要;其次是符合國家法律、法規(guī);然后是建筑必須擁有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù);最后是建筑應(yīng)當(dāng)專注于文件的設(shè)計(jì)和滿足建筑合同中所包含的條款。這些所有的建筑工程的特性,都是通過建筑工程檔案呈現(xiàn)出來的,由于在檔案管理過程中的精細(xì)化的管理模式和量化分析的采用,才使得在評(píng)價(jià)建筑工程質(zhì)量方面有了一套精確的體系。
建筑工程檔案對(duì)于建筑工程質(zhì)量的作用總結(jié)起來就是:它使我們對(duì)于建筑質(zhì)量的評(píng)價(jià)從感觀化的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J缴仙揭袁F(xiàn)狀圖紙和數(shù)據(jù)為依據(jù)的體系化模式。它可以是使我們?cè)谠u(píng)價(jià)建筑工程的時(shí)候以建筑工程檔案為基礎(chǔ),對(duì)建筑質(zhì)量進(jìn)行量化統(tǒng)計(jì)分析,從而對(duì)建筑質(zhì)量進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。這種方法與以往到工程現(xiàn)場(chǎng)視察相比,其發(fā)展可以說是一個(gè)質(zhì)的飛躍。
由此可見,建筑工程檔案的有效管理對(duì)于建筑工程的實(shí)施意義十分重大。
二、建筑工程檔案管理中存在的問題
雖然建筑工程檔案對(duì)于建筑工程項(xiàng)目十分有用,甚至可以說是不可或缺的。但是,建筑工程檔案的管理卻存在很多問題:
(一)建設(shè)工程檔案工作滯后。建設(shè)工程具有涉及單位復(fù)雜、周期長(zhǎng)、階段多和流程多的特點(diǎn),使得建設(shè)工程具有工程周期復(fù)雜性和成套性等特點(diǎn),由于看重經(jīng)濟(jì)效益,人們往往更重視工程實(shí)體,而輕視檔案管理,因此,建設(shè)工程文件的收集、整理和歸檔工作往往不能同步進(jìn)行、協(xié)同發(fā)展,再加上施工單位和獨(dú)立分包單位往往為了經(jīng)濟(jì)效益的最大化而趕工期追進(jìn)度,造成了檔案工作的滯后,影響了工程各方面對(duì)檔案資料的利用,工程項(xiàng)目管理文件和技術(shù)文件分散、損毀和遺失的情況下,更是制約了建設(shè)工程管理工作和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(二)檔案材料不完整不真實(shí)。建筑工程檔案管理中最大的問題就是建筑工程檔案不完整、不真實(shí)。有的建筑企業(yè)單位的工程項(xiàng)目歸檔率低,通常情況下,他們所負(fù)責(zé)的很多工程項(xiàng)目在竣工后就找不到工程的檔案資料了,有的只能找到工程的主體檔案,卻沒有與其配套的分包工程檔案。這些配套的工程檔案材料包括建筑的電梯工程、消防工程、燃?xì)夤こ?、園林綠化等等。甚至,有些工程信息出現(xiàn)了較大的偏差或是造假。在工程實(shí)施過程中,為了使工程盡早竣工驗(yàn)收,早點(diǎn)拿到工程款取得個(gè)人效益的最大化,某些人員會(huì)相互勾結(jié),一起隱瞞和造假,甚至出現(xiàn)蓋”蘿卜章”的現(xiàn)象。
(三)檔案管理模式和體制不健全。如今,工程文件的形成和檔案的管理已經(jīng)全部或部分實(shí)現(xiàn)了電子化,但在檔案的安全備份和保存過程中,由于缺乏延續(xù)和統(tǒng)一性,使得工程檔案的管理和數(shù)據(jù)庫混亂,各參建單位工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各管理部門缺乏相互溝通,導(dǎo)致歸檔的工程資料質(zhì)量不一,格式不同問題,使工程文檔在價(jià)值挖掘方面的能力被削弱。也就是說,工程檔案沒有得到的充分和有效的利用。
(四)檔案管理人員素質(zhì)不高。工程檔案管理人員的素質(zhì)不高主要從以下幾個(gè)方面體現(xiàn):(1)基層單位、監(jiān)理單位、總包及分包單位的檔案管理人員沒有較高的專業(yè)素質(zhì),他們?cè)跈n案管理業(yè)務(wù)方面缺乏專業(yè)的知識(shí),在相關(guān)的業(yè)務(wù)方面的技能也十分欠缺。
(2)有些參建單位檔案管理人員流動(dòng)性大,檔案管理意識(shí)淡薄,主要體現(xiàn)在:一是他們十分輕視檔案的價(jià)值;、
三、建筑工程檔案管理的有效措施
針對(duì)建筑工程管理中出現(xiàn)的一系列問題,我們必須采取有效的措施,予以回應(yīng):
(一)增強(qiáng)檔案意識(shí),在系統(tǒng)內(nèi)開展檔案法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)。正確認(rèn)識(shí)工程檔案的重要性,讓系統(tǒng)內(nèi)檔案相關(guān)人員變被動(dòng)為主動(dòng),與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí),齊抓共管,提高建設(shè)工程檔案管理水平。
(二)完善管理體制,建立健全相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度。要求各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),配備具有專業(yè)水準(zhǔn)的專職檔案人員,明確各自的管理職責(zé),建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流,促進(jìn)生成文件的規(guī)范和歸檔整理的規(guī)范。
(三)加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案資料管理技術(shù)水平。在建筑業(yè)不斷發(fā)展的今天,建筑檔案的管理也有了新的特點(diǎn)。因此,提高管理人員的管理工作的重要性也隨之增大。增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),使之認(rèn)清自身工作的意義和重要性勢(shì)在必行。此外,必須培養(yǎng)專業(yè)的管理人員,從而提高檔案資料管理的技術(shù)水平。
(四)充分利用現(xiàn)代檔案管理手段,強(qiáng)化檔案材料規(guī)范編制工作??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,在科學(xué)技術(shù)發(fā)展如此迅速的今天,在檔案的管理方面,我們必須摒棄那些陳腔濫調(diào),采用新型的管理手段;此外,針對(duì)檔案資料的規(guī)范與編制工作,我們必須加以強(qiáng)化,一個(gè)整潔規(guī)范的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫可以使從業(yè)者的工作效率大大提高。
四、狠抓關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),進(jìn)行全過程管理,促成管理合力
(一)項(xiàng)目前期,建設(shè)單位應(yīng)該根據(jù)檔案工作的需要,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和部門,建立檔案管理機(jī)構(gòu),并配備具有專業(yè)素質(zhì)的檔案工作人員,健全檔案管理規(guī)章制度,檔案相關(guān)人員建立管理網(wǎng)絡(luò),暢通溝通和學(xué)習(xí)交流渠道。
(二)施工階段,項(xiàng)目開工后,進(jìn)行檔案工作交底,制定檔案工作規(guī)劃,在施工過程中,定期開展檔案專業(yè)檢查和指導(dǎo)。
(三)竣工階段,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前3個(gè)月內(nèi)進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,提出審查意見,敦促各參建單位完成整改,在檢查確認(rèn)整改完成后向檔案管理機(jī)構(gòu)提請(qǐng)檔案移交。
五、結(jié)語
我國當(dāng)前的建筑行業(yè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,建筑業(yè)的發(fā)展空間十分廣闊,采用建筑工程檔案是我國建筑業(yè)的一大提高,是一個(gè)質(zhì)的飛躍。但是,我國的工程檔案的管理存在很大的問題,在建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天絕不是一個(gè)好的勢(shì)頭。因而,我國建筑行業(yè)管理階層必須采取有效措施使我國工程檔案的管理更加完善。只有這樣,我國的建筑行業(yè)才能擁有更好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)促進(jìn)社會(huì)和諧。
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