信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精選(九篇)
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第1篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
1.轉(zhuǎn)變以往核算方式在會(huì)計(jì)信息化全面普及之后，其做賬方式也發(fā)生了一定的變化。在現(xiàn)如今，財(cái)會(huì)人員只要將一張憑證輸入到計(jì)算集中，電算化系統(tǒng)就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統(tǒng)為我們的工作帶來了極大便利，但和以往的核算方式相比，會(huì)令人們更加的依賴于電腦，進(jìn)而淡化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式。
2.增加危險(xiǎn)因素以往的會(huì)計(jì)工作是依靠手工記賬來實(shí)現(xiàn)的。其信息載體為紙張，在此其中記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能隨便更改。在會(huì)計(jì)信息化普及的現(xiàn)如今，企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息極易受到不法分子的破壞，甚至達(dá)到了更改信息后不留下任何痕跡的地步?，F(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件的中心是數(shù)據(jù)庫，很多、軟件缺少相關(guān)加密功能，甚至有的軟件不具備加密技術(shù)，這在很大程度上給會(huì)計(jì)信息增加了危險(xiǎn)因素，令一些沒有權(quán)限的能夠隨意將數(shù)據(jù)庫打開，更改相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.會(huì)計(jì)信息失真一些控制會(huì)計(jì)信息的人員為了自身利益，將會(huì)計(jì)信息真實(shí)性原則拋在腦后，對會(huì)計(jì)憑證肆意篡改。造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。利用電算化系統(tǒng)做賬更加容易出現(xiàn)此類現(xiàn)象。向?qū)τ陔娝慊酝淖鲑~方式則能夠在一定程度上保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
二、消除會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)職能不良影響的相關(guān)策略
社會(huì)的全面信息化是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，我國經(jīng)濟(jì)的增長是依靠千千萬萬生產(chǎn)企業(yè)的金融流通與其相關(guān)的服務(wù)信息所組成的。如果沒有會(huì)計(jì)信息化，就談不上有我國國民經(jīng)濟(jì)的信息化。從某種程度上來講，企業(yè)信息化是我國當(dāng)前信息化重點(diǎn)內(nèi)容，決定了企業(yè)能否在競爭如此激烈的環(huán)境下得以生存。會(huì)計(jì)信息化能夠利用計(jì)算機(jī)將企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一系列處理，并將其當(dāng)作一種傳播的工具，應(yīng)用到具體的事務(wù)之中。在根本上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)記賬，而且還能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析與判斷。由此可以下這樣一個(gè)定論，會(huì)計(jì)信息化是其技術(shù)發(fā)展的一個(gè)總體趨勢。在會(huì)計(jì)信息化普及過程中，出現(xiàn)了一些不利影響，消除相關(guān)影響的方式有以下幾種：
1.對相關(guān)賬務(wù)進(jìn)行一體化處理，每個(gè)數(shù)據(jù)的相關(guān)處理工作都需要由會(huì)計(jì)軟件來自動(dòng)完成。會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行人工干預(yù)，在整個(gè)工作中，要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計(jì)算機(jī)完成，如果信息使用者想獲知一些會(huì)計(jì)信息，使用該系統(tǒng)能夠輕易的查詢到，整個(gè)工作流程要保證高度連貫與嚴(yán)謹(jǐn)性，在根本上將會(huì)計(jì)核算一體化趨勢加以展現(xiàn)，在根本上將會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)效性加以全面突顯。
2.強(qiáng)化企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)工作，隨著我國信息化的發(fā)展，把以前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)合到現(xiàn)如今的信息時(shí)代之中，將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中去。選擇最新型的應(yīng)用軟件。把計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)延伸到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的相關(guān)領(lǐng)域當(dāng)中去，同時(shí)將嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的會(huì)計(jì)信息制度加以全面制定，將會(huì)計(jì)信息的取得隨意性現(xiàn)象在根本上加以改善。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的危險(xiǎn)因素的相關(guān)對策要想在根本上將會(huì)計(jì)信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業(yè)的成本收益，安全級(jí)別，與相關(guān)預(yù)防方面作為基礎(chǔ)，對于相關(guān)操作人員要進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。令其信息安全得到有效保證，并建立起一套相對完整的信息安全系統(tǒng)。強(qiáng)化加密技術(shù)，做好數(shù)據(jù)的歸檔工作。當(dāng)系統(tǒng)受到不法分子侵害的時(shí)候，應(yīng)該依照恢復(fù)計(jì)劃來完成相關(guān)修復(fù)工作，同時(shí)最好備份。
三、結(jié)束語
第2篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
關(guān)鍵詞：石油；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化；發(fā)展趨勢
如今，科技飛速發(fā)展，各個(gè)產(chǎn)業(yè)在科學(xué)技術(shù)的沖擊下得到新的發(fā)展，不僅給國際政治、經(jīng)濟(jì)及文化等領(lǐng)域帶來巨大的機(jī)遇，還給傳統(tǒng)企業(yè)的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理中的子系統(tǒng)，在當(dāng)前形勢下也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。我國石油產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟(jì)密集型及技術(shù)密集型的產(chǎn)業(yè)，其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)歷了長期的發(fā)展歷程，在轉(zhuǎn)變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。
1企業(yè)狀況
中國石油行業(yè)經(jīng)過數(shù)次改革，于1998年，重組創(chuàng)立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年，中國石油集團(tuán)公司發(fā)起設(shè)立了中國石油天然氣股份有限公司，并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發(fā)、煉油化工、管道運(yùn)輸、油氣煉化產(chǎn)品銷售、石油工程技術(shù)服務(wù)、石油機(jī)械加工制造、石油貿(mào)易等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，成長為一個(gè)上下游一體化、產(chǎn)銷一體化的綜合性石油公司[3]。
2我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
石油企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)揮著舉足輕重的作用，其經(jīng)濟(jì)管理模式必須跟隨國際企業(yè)的步伐，財(cái)務(wù)報(bào)告及信息的公布必須達(dá)到國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。我國石油企業(yè)經(jīng)歷了長期的發(fā)展。在20世紀(jì)末期，我國石油企業(yè)建立起石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，在當(dāng)時(shí)石油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)從FMIS3.0開始轉(zhuǎn)變到FMIS5.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在FMIS3.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)中主要是依靠人為的操作，F(xiàn)MIS5.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)才是真正意義上的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅增加了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，還拉低了會(huì)計(jì)處理效率，會(huì)計(jì)工作人員在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中要面對大量的交易業(yè)務(wù)，其工作密度十分大。FMIS5.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅改革了這種缺陷，還使會(huì)計(jì)工作得到有效的規(guī)范。FMIS5.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，對賬證的核對及財(cái)務(wù)報(bào)表的核對具有較高的準(zhǔn)確性。我國石油企業(yè)在2000年至2005年建立健全了財(cái)務(wù)管理構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的模式，不管是在會(huì)計(jì)管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新，為石油企業(yè)的發(fā)展注入了新的血液。我國石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版的發(fā)展，即FMIS6.0，至2007年的FMIS7.0財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這兩年內(nèi)，我國石油財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了地區(qū)公司到總部的一級(jí)會(huì)計(jì)核算。我國石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革，簡化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的流程，提高了業(yè)務(wù)處理效率。
3我國石油會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢
在現(xiàn)階段，石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化已是一種指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的重要理論，結(jié)合當(dāng)前我國石油會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際，以宏觀的角度分析我國石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢，其趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，全面綜合石油會(huì)計(jì)信息化。石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)聯(lián)系起各類信息化的分支學(xué)，并將其作為一個(gè)整體的研究對象，在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的視角下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將會(huì)形成全面的學(xué)科體系。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作為當(dāng)前各個(gè)領(lǐng)域的一種獨(dú)特理論，其建設(shè)目標(biāo)將更加符合集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，從而形成會(huì)計(jì)工作理念的綜合體。在會(huì)計(jì)信息的未來發(fā)展中將會(huì)全面汲及項(xiàng)目投資、成本、企業(yè)收支及企業(yè)經(jīng)濟(jì)分配等方面，并將這些方面全面納入公司的預(yù)算管理中，并且能夠有效配合集團(tuán)公司信息管理系統(tǒng)。其二，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化將會(huì)綜合各類會(huì)計(jì)信息的發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過程中將會(huì)汲及其性質(zhì)相近的所有象，并將其發(fā)展體系劃分為多種學(xué)類，在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中來看，財(cái)務(wù)會(huì)話信息化相對復(fù)雜且包含的信息及領(lǐng)域十分廣泛。在這種視角下，石油財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢將有效整合各種分類的會(huì)計(jì)信息化，并全面形成綜合的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢。其三，石油會(huì)計(jì)信息化綜合化的發(fā)展趨勢。會(huì)計(jì)信息化的未來發(fā)展，將會(huì)對各個(gè)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行比較研究，如管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化之間的比較研究，而會(huì)計(jì)信息化的綜合的實(shí)現(xiàn)，才能保證會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。因此，在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展模式看，會(huì)計(jì)信息化將會(huì)朝著更加綜合化的方向發(fā)展。
4結(jié)束語
綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展走入新層次。石油產(chǎn)業(yè)作為我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，其財(cái)務(wù)工作的定位應(yīng)服務(wù)于集團(tuán)公司的改革標(biāo)準(zhǔn)。本文從石油企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展歷程進(jìn)行了分析，從不同的角度探究了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢，旨在促進(jìn)我國石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第3篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
(一)缺乏足夠的重視。目前我國的醫(yī)院大都推行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，但醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層都不太不重視這一建設(shè)。他們認(rèn)為醫(yī)院的重點(diǎn)是臨床治療部門和醫(yī)技科室，這是醫(yī)院的硬件部門，需要大量的人力物力和財(cái)力，而作為醫(yī)院軟實(shí)力的會(huì)計(jì)信息化并不需要重點(diǎn)發(fā)展。要減少醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)支出，在工作過程中就只能關(guān)注總賬和報(bào)表，根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況核算。而缺乏對會(huì)計(jì)信息化技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)，在會(huì)計(jì)信息收集、財(cái)務(wù)管理和決策指導(dǎo)等方面都增加了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，工作效率難以得到提高，這嚴(yán)重影響醫(yī)院的信息化發(fā)展。(二)專業(yè)人才的缺乏。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作能力都提出了很高的要求，在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化中，會(huì)計(jì)人員的相關(guān)能力更要具備。但現(xiàn)在我國醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員有相當(dāng)一部分是之前手工操作的會(huì)計(jì)人員，對電算會(huì)計(jì)還比較陌生，實(shí)際操作就容易出現(xiàn)問題。一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，必須及時(shí)請專業(yè)人員進(jìn)行修理，否則故障難以繼續(xù)。而醫(yī)院也很少會(huì)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，就使得會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能比較缺乏，影響具體工作。(三)系統(tǒng)缺乏規(guī)范性。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)中，系統(tǒng)和軟件操作還需要規(guī)范。一般一部計(jì)算機(jī)上只有一個(gè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的操作，操作人員會(huì)受到權(quán)限的限制。但現(xiàn)在的醫(yī)院一般都是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件設(shè)置兩名以上操作員，以此方便進(jìn)程工作，還有的醫(yī)院不設(shè)置操作權(quán)限限制，工作人員只需進(jìn)行賬號(hào)間的切換就可以操作，這樣醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息就很容易出現(xiàn)缺失錯(cuò)亂的情況，不僅會(huì)影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算，更嚴(yán)重會(huì)造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)措施
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的觀念。會(huì)計(jì)信息化是對會(huì)計(jì)處理信息方式的改變，實(shí)現(xiàn)了賬目整理、核算、記錄工作的信息化，對醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)的信息化發(fā)展有很大的推動(dòng)作用。醫(yī)院要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，明確其在醫(yī)院發(fā)展中的作用，在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部可以設(shè)立專門的會(huì)計(jì)信息化小組，學(xué)習(xí)落實(shí)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的觀念。會(huì)計(jì)部門可以加大會(huì)計(jì)信息化的宣傳，推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。(二)加大培訓(xùn)力度。醫(yī)院要加大財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)力度，為現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員提供專業(yè)的技能培訓(xùn)，最好可以進(jìn)行財(cái)會(huì)崗位工作人員的脫產(chǎn)、長期培訓(xùn)，為其提供系統(tǒng)全面的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)，提高醫(yī)院財(cái)會(huì)工作人員的專業(yè)技能。其他的財(cái)會(huì)人員、物資管理人員和窗口人員的培訓(xùn)就可以是短期的，只需具備基本的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)即可。而且醫(yī)院也要加大引進(jìn)財(cái)會(huì)人員的力度，對于高等院校高學(xué)歷的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才，醫(yī)院要根據(jù)自身的需求引進(jìn)，充實(shí)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，借助高等院校的優(yōu)勢，培養(yǎng)系統(tǒng)維護(hù)和管理的專業(yè)型人才，壯大醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的人才隊(duì)伍。(三)完善系統(tǒng)功能。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)劃分要根據(jù)不同科室的需求和功能開展，標(biāo)注科室的功能，并登記其收入支出，再結(jié)合科室工作的不同性質(zhì)將其分類，完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。醫(yī)院的科室間是獨(dú)立的，成本核算方式也不盡相同，要運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的核算方法，通過數(shù)據(jù)的匯總，醫(yī)院得到的數(shù)據(jù)分析就更加準(zhǔn)確，從中也可以了解醫(yī)院的發(fā)展情況。建設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要對資金流動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行完善，把握資金的流動(dòng)方向，明確醫(yī)院資金使用的方向，再根據(jù)工作的不同需求改進(jìn)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)顯示，科學(xué)控制醫(yī)院的資金。信息化系統(tǒng)的運(yùn)用也可以制定會(huì)計(jì)制度報(bào)表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總，并嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)的具體收支，匯總交換數(shù)據(jù)，制定科學(xué)的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理。
三、結(jié)束語
現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)揮著越來越重要的作用，對醫(yī)院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化進(jìn)程、財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)等都產(chǎn)生了重要影響。通過會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用實(shí)行了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，提高了工作人員的工作效率，醫(yī)院財(cái)務(wù)工作更加方便。因此，要推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的現(xiàn)代化和信息化。
作者:翟慧敏 單位:江蘇省蘇州市立醫(yī)院本部住院處
參考文獻(xiàn)
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第4篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
(一)老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程缺少實(shí)時(shí)掌控
在現(xiàn)實(shí)演練中，我們經(jīng)過老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程所反饋的資金流消息通常落后于物流信息。也就是說，它造成了財(cái)務(wù)消息與業(yè)務(wù)消息相背離。同時(shí)，在業(yè)務(wù)產(chǎn)生后，我們不能準(zhǔn)時(shí)地受到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)消息。這樣，信息采取的落后造成了信息運(yùn)作的落后，讓運(yùn)作出的消息缺少應(yīng)用性。并且，采取到的會(huì)計(jì)消息一定要實(shí)施各道程序處理，不能準(zhǔn)時(shí)地被信息應(yīng)用者利用，讓傳出的消息也缺少應(yīng)用性。
(二)老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程缺少有利的原理
在老式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程管理下，各項(xiàng)工作一定要通過“填寫憑證-記錄賬本-編輯報(bào)表”的次序，哪個(gè)過程都不可落下。這種由山底到山頂層層傳遞的程序是勞動(dòng)分工論引領(lǐng)后的效果，存在很嚴(yán)重的危害。它不但阻斷了計(jì)算子系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)，而且還很大程度減弱了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)老式的時(shí)間性與統(tǒng)一性。
(三)老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程未精確地體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀
企業(yè)在做一些業(yè)務(wù)的流程中，老式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系只向它給出和此業(yè)務(wù)相關(guān)的一些內(nèi)容。這時(shí)，企業(yè)僅考限量的財(cái)務(wù)消息，是不可能精確地掌控本身的經(jīng)營情況，也就不能給出精確的決定或推斷。
(四)信息間缺少關(guān)聯(lián)
老式的會(huì)計(jì)過程不能較好地體現(xiàn)企業(yè)是怎樣實(shí)行運(yùn)轉(zhuǎn)的，只是實(shí)時(shí)地體現(xiàn)在執(zhí)行的業(yè)務(wù)消息，這部分信息是單獨(dú)存在的，不能體現(xiàn)和先前業(yè)務(wù)消息間的關(guān)聯(lián)。老式的過程是依據(jù)章程的程序與順序執(zhí)行的，缺少計(jì)算系統(tǒng)間的交換與關(guān)聯(lián)，消息在傳送中缺少全面性，這就讓全部版塊都改成了獨(dú)個(gè)存在，全部的消息都沒有了原本的價(jià)值。
(五)會(huì)計(jì)信息過于落后
因?yàn)榭萍荚氐闹萍s，老式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算常常比不上企業(yè)業(yè)務(wù)的產(chǎn)生，這也可以說成是，會(huì)計(jì)計(jì)算和業(yè)務(wù)不是同步的，這就造成了企業(yè)會(huì)計(jì)消息的落后性，對資金流與物流消息的采集不及時(shí)，不能按時(shí)記錄有關(guān)的新的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息一定要按時(shí)地收集，不斷地處理操作后才可被應(yīng)用，不然不會(huì)科學(xué)地體現(xiàn)出企業(yè)的營銷情況，還可能會(huì)給企業(yè)決策人帶來決策上的指引誤區(qū)。
二、把信息化作為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程完善
(一)把會(huì)計(jì)計(jì)算過程簡單化，去掉那些沒有價(jià)值的步驟，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程
使用流程重整，去除編制記賬憑證等沒作用的步驟，憑借網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息按時(shí)傳送與分享，降低了數(shù)據(jù)的反復(fù)加工過程。在改善完的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過程下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門把通過核查后的單據(jù)存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)憑據(jù)得信息庫里，經(jīng)過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)一化IT方式把業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛涃~憑證，且存儲(chǔ)在記賬憑證數(shù)據(jù)文檔中；若企業(yè)想要找到對應(yīng)報(bào)表時(shí)，可經(jīng)過報(bào)表轉(zhuǎn)換成體系從共享數(shù)據(jù)庫文檔中實(shí)時(shí)獲得數(shù)據(jù)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換成報(bào)表。
(二)沖破程序化業(yè)務(wù)過程，進(jìn)行“事件驅(qū)動(dòng)”
“事件驅(qū)動(dòng)”是一種電腦性語言，指的是在某一特別事件需要代碼用人工作時(shí)程序命令就要實(shí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的模式下，能夠?qū)⑿畔?yīng)用人所需求的信息按應(yīng)用目的不同分成許多件事件，給各個(gè)事件設(shè)定對應(yīng)的“流程程序”板塊，當(dāng)決策人要用到某種信息時(shí)，依照不同事件驅(qū)動(dòng)對應(yīng)的“過程”解決事件程序，進(jìn)而獲取對應(yīng)的信息。
(三)使用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT方式，達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一化的目標(biāo)方案
建立財(cái)務(wù)統(tǒng)一化流程，就要憑借動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT方式，自動(dòng)把業(yè)務(wù)單據(jù)變成記賬憑證，確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)消息的統(tǒng)一性與安全性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT方式的常見部分包含事件接收器、憑證板塊、生成器與實(shí)時(shí)憑證等元素。
(四)把掌控體制滲入到企業(yè)營銷過程里，進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控方案
一方面，把支持會(huì)計(jì)掌控的每項(xiàng)掌控制度與準(zhǔn)則滲入數(shù)據(jù)庫(體系)。在開始設(shè)計(jì)時(shí)，財(cái)會(huì)人員把支持會(huì)計(jì)掌控的每項(xiàng)制度與準(zhǔn)則滲入數(shù)據(jù)庫，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)，事件接收器會(huì)受到事情的相關(guān)信息，掌控器依照數(shù)據(jù)庫里的掌控制度與掌控規(guī)定，自動(dòng)對經(jīng)營活動(dòng)的守法性與合格性給出推斷，進(jìn)而支持實(shí)時(shí)掌控。另一點(diǎn)，把財(cái)會(huì)人員安排在活動(dòng)過程中，讓他們展現(xiàn)時(shí)掌控效果。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí)，財(cái)會(huì)人員使用管理軟件給出的消息推斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否守法、合格，且對經(jīng)濟(jì)流程實(shí)施實(shí)時(shí)調(diào)控，從而防止經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語
第5篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化；傳統(tǒng)財(cái)會(huì)；職能轉(zhuǎn)變
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024
[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）13- 0059- 02
0 引 言
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能是由反映職能和監(jiān)督職能兩部分組成的，使用的工具主要是以計(jì)算器和算盤等為主，計(jì)算速度較慢，而且遇到數(shù)據(jù)較多的工作，計(jì)算起來也很不方便，容易受到計(jì)算數(shù)據(jù)、核算手段和范圍等的影響，劣勢相對來說比較明顯，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也具有參與經(jīng)營決策、分析經(jīng)濟(jì)效果、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景等職能，但由于核算手段和范圍的局限，這些職能相對有限。會(huì)計(jì)信息化具有覆蓋面廣，可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成，計(jì)算省時(shí)省力等優(yōu)點(diǎn)，是時(shí)展的必然選擇，必然會(huì)對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生影響，因此，我們必須正確面對會(huì)計(jì)信息化帶來的影響，實(shí)行職能轉(zhuǎn)變。
1 會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響
1.1 對監(jiān)督職能的影響
會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能是一種非常重要的經(jīng)濟(jì)管理方法，它是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行核算的時(shí)候，會(huì)對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督，以約束企業(yè)按照國家的規(guī)定開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在會(huì)計(jì)信息化的情況下，會(huì)計(jì)人員只需要事前按照規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和要求，把信息錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，然后在電腦上設(shè)置相關(guān)的軟件系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問題，就可以通過電腦的自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)來進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 對反映職能的影響
會(huì)計(jì)的反映職能是通過確認(rèn)、記錄、報(bào)告，從數(shù)量上反映企業(yè)和行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供經(jīng)濟(jì)信息。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是通過手工記錄，記錄速度較慢，而且不容易保存。但是會(huì)計(jì)信息化可以用電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、記錄和保存，更加快捷、靈敏、準(zhǔn)確，大大加快了會(huì)計(jì)的工作效率。例如在進(jìn)行信息審核時(shí)，可以利用計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)生成機(jī)制查看賬目的進(jìn)出，并且隨時(shí)查看，確保企業(yè)的各種賬目都有明確記錄，方便及時(shí)查賬。
1.3 對管理職能的影響
會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)人員在信息采集和處理等環(huán)節(jié)真正實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，大大減輕了財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作量，節(jié)省了不少時(shí)間。這樣的話，財(cái)務(wù)人員就可以有更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行其他的工作，把以前手工記錄財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的時(shí)間用來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，除此之外，企業(yè)與客戶的財(cái)務(wù)往來也可以通過信息技術(shù)在電腦上進(jìn)行，并且能夠及時(shí)反映處理結(jié)果，然后再根據(jù)用戶的反饋來明確用戶的信息訴求，提高工作效率。
2 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的措施
2.1 完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理制度
完善的會(huì)計(jì)信息化管理制度，是加強(qiáng)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的重要保證。因此，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化模式在企I中的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)的管理人員應(yīng)該注意相關(guān)制度的建立完善。首先，要建立對企業(yè)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)教育制度。在信息化的背景下，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn)是非常有必要的，只有不斷提升會(huì)計(jì)人員的信息化水平才能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的大趨勢，才能不斷適應(yīng)社會(huì)變化需求，提高會(huì)計(jì)信息化模式的應(yīng)用效果，在具體的培訓(xùn)過程中，企業(yè)可以指派會(huì)計(jì)人員去專業(yè)的學(xué)校進(jìn)行深造，詳細(xì)了解會(huì)計(jì)信息化的基本要求和技能，掌握信息化系統(tǒng)的操作方法，確保會(huì)計(jì)人員能夠正確快速地使用信息系統(tǒng)；其次，要建立完善的激勵(lì)機(jī)制。在會(huì)計(jì)信息化的背景下，大家使用的是相同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備，要想提高工作效率，就必須在會(huì)計(jì)人員的身上下工夫，管理人員要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，以更加積極的態(tài)度參與到實(shí)際工作中去。
2.2 實(shí)現(xiàn)部門之間職責(zé)的分離
通常，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理的時(shí)候，為了減少有關(guān)人員的機(jī)會(huì)，會(huì)利用幾個(gè)不同部門的人員對工作進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)部門是一個(gè)企業(yè)最重要的部分，財(cái)會(huì)人員的工作會(huì)大大影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，為了減少失誤，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理者必須對主要系統(tǒng)的開發(fā)研究、維護(hù)檢查、數(shù)據(jù)記錄和核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表審查等方面的職能進(jìn)行分離，此外，要對會(huì)計(jì)信息的管理設(shè)立獨(dú)立的維護(hù)和核查中心，例如把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息這一部分從企業(yè)的綜合信息管理中獨(dú)立出來，設(shè)置獨(dú)立的管理密碼或手段，確保在任何情況下企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都能不被外漏，從而維護(hù)和保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全。
2.3 加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)
經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，財(cái)務(wù)工作是一個(gè)公司的重中之重，為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的趨勢，管理者必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的信息化培養(yǎng)。對會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)，一是要強(qiáng)調(diào)信息的內(nèi)容，著重對員工進(jìn)行信息技術(shù)、財(cái)會(huì)軟件使用等方面的培訓(xùn)，不斷提高員工在信息技術(shù)方面的能力，讓新員工能夠滿足現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展需要；二是要讓企業(yè)對招聘政策中的引導(dǎo)訓(xùn)練進(jìn)行完善，要加強(qiáng)對新進(jìn)員工價(jià)值觀和金錢觀的引導(dǎo)培訓(xùn)，讓員工樹立正確的財(cái)務(wù)觀念，做一個(gè)合格的財(cái)務(wù)工作人員，然后根據(jù)員工的整體素質(zhì)和各自技能的特點(diǎn)，有針對性地安排工作。另外，對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理和維護(hù)方面的工作人員，也要要求他們掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，便于信息維護(hù)，確保在維護(hù)過程中不出差錯(cuò)。
3 結(jié) 語
總而言之，會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)必然選擇，企業(yè)會(huì)計(jì)只有適應(yīng)信息化，才能適應(yīng)企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展需要，會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響是深遠(yuǎn)的，我們必須加強(qiáng)專業(yè)人員的信息化技能培養(yǎng)，完善企業(yè)的信息化管理制度，通過職責(zé)分離，保障信息化系統(tǒng)的安全，從而發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)的真正作用，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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第6篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
關(guān)鍵詞：國有煤炭企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化；資金預(yù)算管理
煤炭企業(yè)作為國家動(dòng)力能源的主要生產(chǎn)基地，由于其單一性、生產(chǎn)銷售、管理復(fù)雜等方面的限制，會(huì)計(jì)信息化并未進(jìn)一步獲取煤炭企業(yè)的認(rèn)可。特別是在中小型煤礦，決策層的思想還停留在“產(chǎn)量是第一”的觀念上，固守著“產(chǎn)量”是企業(yè)生存發(fā)展的命脈，重生產(chǎn)輕管理，重產(chǎn)量輕產(chǎn)效，重制度輕執(zhí)行；加之企業(yè)現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會(huì)計(jì)人員、資金短缺、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等諸多因素，會(huì)計(jì)信息化被定格在會(huì)計(jì)電算化層面上，會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)有的功能沒能得到充分的應(yīng)用，會(huì)計(jì)人員的管理決策職能被拒之門外，生產(chǎn)、供應(yīng)、機(jī)電等各職能部門沒能與會(huì)計(jì)部門形成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源，領(lǐng)導(dǎo)層的決策依據(jù)停留在財(cái)務(wù)部門的“死數(shù)據(jù)”上。有的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)了“年年產(chǎn)量創(chuàng)新高，年年虧損創(chuàng)新高”的局面，剔除市場供求等外部因素，企業(yè)內(nèi)部管理虧損又是多少呢？煤炭企業(yè)走出陳舊的會(huì)計(jì)核算模式，走出會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化，不僅是會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)換，更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層思想的一次重大變革。
1 建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)
大多數(shù)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都是以一個(gè)獨(dú)立的核算中心存在，即使實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化，也沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、安全、銷售等部門業(yè)務(wù)鏈溝通與網(wǎng)絡(luò)銜接。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)信息源中心，孤立地提供著企業(yè)經(jīng)營信息。建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息平臺(tái)，就是打破財(cái)務(wù)部門現(xiàn)有的孤島形式，通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，在財(cái)務(wù)部門建立企業(yè)信息源集散中心，將財(cái)務(wù)部門以外的外源信息，包括企業(yè)的采購、生產(chǎn)、計(jì)劃、庫存、銷售、項(xiàng)目管理等基礎(chǔ)信息匯集到企業(yè)的財(cái)務(wù)中心，將這些信息與企業(yè)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來，通過財(cái)務(wù)預(yù)算、綜合測試、對比分析等手段進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，為煤炭企業(yè)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有據(jù)的經(jīng)營信息。以供應(yīng)部門的儲(chǔ)備資金為例：在資源共享的前提下，生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出生產(chǎn)物資需求；供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)需求及材料庫存，制定采購計(jì)劃，這些信息都通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸?shù)截?cái)務(wù)中心；財(cái)務(wù)中心通過這些信息制定合理的資金計(jì)劃，并將資金使用批準(zhǔn)情況，通過信息平臺(tái)反饋給供應(yīng)部門，供應(yīng)部門再進(jìn)行合理的采購。在這種信息平臺(tái)的支持下，財(cái)務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了事先控制，不僅使有限資金利用價(jià)值最大化，同時(shí)可以對供應(yīng)部門的儲(chǔ)備資金進(jìn)行監(jiān)控，在遏制儲(chǔ)備資金超儲(chǔ)的同時(shí)，也防止了庫存材料儲(chǔ)期過長、被技術(shù)淘汰的現(xiàn)象。
2 創(chuàng)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)
建立集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，就是要將集團(tuán)財(cái)務(wù)中心成為群島中的中心島，運(yùn)用信息技術(shù)建立集團(tuán)公司各子、分公司財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)建立五大模塊：1）會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)：集團(tuán)公司規(guī)范各下屬各單位統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法及操作系統(tǒng)，完成對基層單位的賬務(wù)處理的監(jiān)控。2）資金管理子系統(tǒng)：主要是將下屬各單位的資金可操作權(quán)限收歸集團(tuán)所有，便于集團(tuán)公司對全部資金的統(tǒng)一管理和調(diào)配，優(yōu)化資金運(yùn)作。首先，要建立集團(tuán)網(wǎng)銀系統(tǒng)，進(jìn)行分級(jí)授權(quán)，通過電子流程完成資金審批、授權(quán)、網(wǎng)上支付。然后，網(wǎng)銀系統(tǒng)自動(dòng)生成資金管理系統(tǒng)信息，自動(dòng)按日歸集、按日下?lián)苤苻D(zhuǎn)資金。集團(tuán)內(nèi)各單位通過資金管理系統(tǒng)，查詢授權(quán)范圍內(nèi)的資金賬戶。3）預(yù)算管理子系統(tǒng)：通過集團(tuán)公司全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司年度收支計(jì)劃。事先編制預(yù)算下達(dá)財(cái)務(wù)限額；事中主要對超標(biāo)事項(xiàng)警示加以控制；事后分析考核預(yù)算執(zhí)行情況。4）決策支持子系統(tǒng)：整合所有相關(guān)子系統(tǒng)信息，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同模式的表格、圖形分析，提供不同的決策依據(jù)。5）輔助子系統(tǒng)：主要是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷售、人力資源等跨部門的共享，完成會(huì)計(jì)核算、日常管理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、工商稅務(wù)等的輔支持。網(wǎng)絡(luò)架起集團(tuán)公司與下屬單位溝通的橋梁，達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享，集團(tuán)信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的相輔相成實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中核算。
3 會(huì)計(jì)軟件的二次開發(fā)利用
用友、企業(yè)之魂等會(huì)計(jì)軟件為煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算打開了方便之門。不同軟件有其不同的擅長領(lǐng)域，比如企業(yè)之魂的最大優(yōu)勢就在于它的報(bào)表功能，它將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表聯(lián)結(jié)成一套完整的會(huì)計(jì)核算體系，在完成編制憑證的同時(shí)，也完成了會(huì)計(jì)報(bào)表的生成。但其預(yù)算管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)，以及各子系統(tǒng)間的相互融通并不完善。當(dāng)會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)與預(yù)算管理子系統(tǒng)中預(yù)算數(shù)據(jù)對比，判定是否超預(yù)算，對超預(yù)算部分不能得到預(yù)警提示等，都是該軟件有待開發(fā)之處。軟件的二次開發(fā)、換代升級(jí)就是要滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理在不同方面的需求。
4 激發(fā)會(huì)計(jì)人員綜合潛能
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，不僅是會(huì)計(jì)人員職能的轉(zhuǎn)換，更是一次思想變革。僅會(huì)計(jì)核算中，不會(huì)事前預(yù)算和事后分析、決策，那你就不是一名合格的會(huì)計(jì)。長期以來煤炭國企“鐵飯碗”的思想，對會(huì)計(jì)人員來說根深蒂固，既沒有學(xué)習(xí)的壓力，也沒有學(xué)習(xí)的動(dòng)力，不能熟練操作會(huì)計(jì)軟件的人員占到 70%以上，有的會(huì)計(jì)人員甚至不會(huì)軟件的基本操作。只有系統(tǒng)管理員能熟練掌握會(huì)計(jì)軟件，已不能適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，激發(fā)會(huì)計(jì)人員的綜合能力已勢在必行。首先，建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。能力與經(jīng)濟(jì)掛鉤，是挖掘會(huì)計(jì)人員綜合能力最為有效的手段。會(huì)計(jì)崗位無輕重之分，企業(yè)可以通過會(huì)計(jì)職稱、學(xué)術(shù)論文研究、組織專業(yè)技能比武、優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員評(píng)比等多種形式評(píng)選，對選拔出的業(yè)務(wù)骨干、拔尖人才進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。能者多得，從根源上促進(jìn)會(huì)計(jì)人員自發(fā)的學(xué)習(xí)意識(shí)和自我潛能的充分發(fā)揮。其次，實(shí)行授權(quán)機(jī)制。充分賦予會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)管理權(quán)限，從而獲得科學(xué)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析決策數(shù)據(jù)。事前預(yù)算、事后分析決策，對煤炭企業(yè)幾乎是個(gè)盲區(qū)。只注重收入的取得，忽視成本的預(yù)算和浪費(fèi)，成為多數(shù)煤企虧損的癥結(jié)。如何降低可控成本的浪費(fèi)；如何納稅籌劃進(jìn)行合理避稅；如何提高材料的回收復(fù)用降低原煤制造成本已不再是信息化會(huì)計(jì)的題外話。通過授權(quán)機(jī)制，會(huì)計(jì)人員有效行使管理權(quán)限，運(yùn)用扎實(shí)的理論知識(shí)，熟練的軟件操作技能，以及網(wǎng)絡(luò)信息資源，真正實(shí)現(xiàn)參與企業(yè)管理的會(huì)計(jì)職能，對企業(yè)將要發(fā)生、可能發(fā)生的事件進(jìn)行事先預(yù)測；對已發(fā)生事件進(jìn)行分析，如何保持有利因素良性循環(huán)，對不利因素要究其原因，如何合理規(guī)避，怎樣吸納轉(zhuǎn)化，為決策層提供事前的預(yù)算數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，事后的分析結(jié)論和影響因素。最后，創(chuàng)造競爭機(jī)制，營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。競爭上崗是打破煤炭企業(yè)“鐵飯碗”的思想的最佳途徑，也是企業(yè)吸納綜合性會(huì)計(jì)人才的有效方法。會(huì)計(jì)工作本身就是個(gè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐的過程，煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)的“不變性”，抑制了會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)的積極性。適者生存，科學(xué)的競爭機(jī)制，為煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)新生力創(chuàng)建了展示平臺(tái)，也創(chuàng)新了壓力產(chǎn)生動(dòng)力的環(huán)境機(jī)制。
第7篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
關(guān)鍵字:醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及物資管理現(xiàn)狀
隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，眾多功能完備的信息技術(shù)手段在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也不例外，當(dāng)前眾多醫(yī)院均在一定程度上建立了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，取得了階段性實(shí)踐成果。然而由于系統(tǒng)建立始終處于孤立狀態(tài)，沒有與廣泛的醫(yī)療信息形成系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間的互通合作與信息共享發(fā)展變得極為困難。在各項(xiàng)基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)不完善的情況下，管理者的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)將難于實(shí)現(xiàn)。由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不
成體系，令大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作始終處于對帳務(wù)的管理階段，沒有實(shí)現(xiàn)可視化與精細(xì)化管理目標(biāo)。醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用物資是醫(yī)療成本的主體構(gòu)成元素，目前多數(shù)醫(yī)院沒能成立專項(xiàng)物資管理系統(tǒng)，一些醫(yī)院雖然采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)施綜合管理，但應(yīng)用范疇也僅僅停留在對庫房的管理環(huán)節(jié)，沒有真正實(shí)現(xiàn)對物流的綜合管理，無法形成對庫存周轉(zhuǎn)率的科學(xué)分析、醫(yī)院庫存資金的占用情況、損耗物資現(xiàn)狀及真實(shí)的物資成本計(jì)算。同時(shí)對醫(yī)療物資的采購、使用、領(lǐng)用環(huán)節(jié)也無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制，設(shè)備的修購基金無法做到計(jì)提規(guī)范，令各項(xiàng)成本計(jì)算不夠準(zhǔn)確，這些均會(huì)造成醫(yī)院無法對物資及設(shè)備進(jìn)行安全、完整與有效的利用。為了改善這一現(xiàn)狀，一些醫(yī)院實(shí)施績效考評(píng)管理制度，在一定程度上激發(fā)了員工的工作積極性與信息化管理熱情，然而由于大多數(shù)工作仍停留在手工操作階段，導(dǎo)致基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)的收集不全面，無法形成多位一體的績效考核管理體系。醫(yī)院會(huì)計(jì)成本管理的科學(xué)目標(biāo)是真實(shí)、全面與準(zhǔn)確反應(yīng)醫(yī)院真正的成本信息，強(qiáng)化員工的成本控制意識(shí)，令患者醫(yī)療負(fù)擔(dān)切實(shí)下降進(jìn)而提升醫(yī)院綜合管理效益。然而目前大多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)成本核算管理卻推進(jìn)緩慢，導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的主要原因在于醫(yī)院成本范圍劃分、各項(xiàng)成本的歸集與分?jǐn)?、管理評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)較復(fù)雜，主體缺乏各項(xiàng)信息化管理的重要支持。
二、財(cái)務(wù)管理中信息化管理方式的重要作用
基于各項(xiàng)優(yōu)勢信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的重要作用，信息管理方式成為醫(yī)院科學(xué)管理的主體武器與手段，信息流可起到對人流、現(xiàn)金流與物流數(shù)量、發(fā)展速度、方向與目標(biāo)的綜合調(diào)節(jié)。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中，一切活動(dòng)均離不開有價(jià)值信息的科學(xué)支持，因此醫(yī)院信息既成為醫(yī)院管理對象，同時(shí)又是其重要管理手段。科學(xué)的信息管理方法為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)決策的制定提供了基礎(chǔ)依據(jù)，決策的正確與否直接與醫(yī)院能否準(zhǔn)確、及時(shí)獲取充足信息密切相關(guān)，因此要想令決策管理符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際需求，就必須以優(yōu)勢信息為依據(jù)，采用科學(xué)的信息化管理方式準(zhǔn)確、及時(shí)與完整的反應(yīng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)建立
(一)完善構(gòu)建全面預(yù)算管理系統(tǒng)
全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)包含對預(yù)算編制的合理審核、預(yù)算的執(zhí)行管理及分析三類內(nèi)容，基于醫(yī)院各個(gè)科室、部門綜合業(yè)務(wù)的工作需求進(jìn)行合理的預(yù)算編制可有效保障各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，預(yù)算對象則落實(shí)到各個(gè)職能與管理科室中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的全面預(yù)算管理。依據(jù)預(yù)算管理中的編制子系統(tǒng)涵蓋領(lǐng)域可將其分為對醫(yī)院業(yè)務(wù)、資本、籌資及財(cái)務(wù)預(yù)算四類模塊。而預(yù)算控制系統(tǒng)則應(yīng)包含項(xiàng)目申請、推薦承諾及支付申請三類環(huán)節(jié)。預(yù)算分析及考核系統(tǒng)應(yīng)主體涵蓋對醫(yī)院執(zhí)行預(yù)算的完善對比分析、綜合查詢及責(zé)任中心管理考核等模塊。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理及物資管理系統(tǒng)的科學(xué)建立
醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)科學(xué)建立的主體目標(biāo)為對其各項(xiàng)日常業(yè)務(wù)實(shí)施憑證綜合處理，包含對錄入憑證及復(fù)核憑證等的處理。完備的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過信息化手段設(shè)定時(shí)間并自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)系統(tǒng)中門診、工資、住院與固定資產(chǎn)管理模塊中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對其進(jìn)行轉(zhuǎn)結(jié)賬處理，完成各項(xiàng)憑證的生成并對總賬予以記錄，針對往來業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化清理并完成銀行對賬工作，生成各類數(shù)據(jù)報(bào)表。由此可見財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建尤為重要，我們只有充分把握其優(yōu)勢功能，合理選擇財(cái)務(wù)管理軟件工具，依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理需求引入適應(yīng)性模塊設(shè)計(jì)才能令財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的構(gòu)建。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)為其提供了各項(xiàng)物資的綜合采購信息，驗(yàn)收及入出庫情況，庫房的盤點(diǎn)管理與價(jià)格的綜合調(diào)整等各項(xiàng)作業(yè)管理功能。透過相關(guān)報(bào)表我們可有效實(shí)現(xiàn)對各類信息的綜合查詢，并在物流各個(gè)環(huán)節(jié)中對材料證件、批號(hào)、有效期與條碼等綜合信息進(jìn)行管理，確保醫(yī)療材料的安全使用性。因此我們應(yīng)充分利用信息化物資管理系統(tǒng)對醫(yī)院藥品物資進(jìn)行綜合管理，對供應(yīng)存貨情況、交貨質(zhì)量、時(shí)間及價(jià)格等進(jìn)行系統(tǒng)的分析，判別藥品供應(yīng)商不威脅醫(yī)院根本利益，從而以最優(yōu)勢的價(jià)格、品質(zhì)選擇最適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的供應(yīng)商。
(三)成本核算系統(tǒng)的整合建立
完整的醫(yī)院成本核算體系應(yīng)以健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及良好醫(yī)院信息系統(tǒng)為核心，促進(jìn)各系統(tǒng)間的整合發(fā)展，并全面綜合的采集各類成本要素。醫(yī)院成本核算涉及到較多系統(tǒng)的綜合支持，且需要眾多數(shù)據(jù)的輔助管理，因此其處理過程較為復(fù)雜。在成本核算的系統(tǒng)建設(shè)中我們應(yīng)建立綜合管理模塊，例如對數(shù)據(jù)的綜合采集模塊、成本的歸集分?jǐn)偱c核算模塊、分析模塊等。同時(shí)我們應(yīng)充分將醫(yī)院的最小核算單位作為起點(diǎn)，同時(shí)滿足其成本核算各類對象需求，從而令各類全面、實(shí)用與配套的成本核算構(gòu)成醫(yī)院綜合的成本核算體系。
四、結(jié)語
令過程管理透明、可檢查、可跟蹤是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的一項(xiàng)重要職責(zé)，為了有效實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們只有強(qiáng)化信息化建設(shè)，充分利用其優(yōu)勢功能構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，才能真正規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，令其朝著精細(xì)化、科學(xué)化方向持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
第8篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性
1.提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展效率的必要條件。信息時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對財(cái)會(huì)工作的開展效率有著更高的要求，對于企業(yè)而言，財(cái)會(huì)工作要處理復(fù)雜繁多的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，單純依靠人力處理財(cái)務(wù)相關(guān)工作往往會(huì)給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費(fèi)的時(shí)間成本也是不容小覷的，隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，越來越多的企業(yè)會(huì)選擇建立自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用，借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時(shí)特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能，可以很大程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率，幫助財(cái)會(huì)工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前，多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意，財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性難以保障，信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高，各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通不夠緊密，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時(shí)，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)的情況，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響，這些都將給財(cái)務(wù)管理的整體水平造成制約。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門有效連接起來，在財(cái)會(huì)信息收集與管理方面，系統(tǒng)能夠自動(dòng)形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類，統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時(shí)上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件，通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏，財(cái)會(huì)工作人員則可快速及時(shí)的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報(bào)，這也就減少了財(cái)務(wù)信息失實(shí)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平的同時(shí)，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供保障。
二、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的策略
1.做好宏觀分析，把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先，在對企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時(shí)，要對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷，對癥下藥。其次，要在對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行改造，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，加強(qiáng)財(cái)會(huì)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行
信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢，將其與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來，針對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析，了解可能制約財(cái)會(huì)工作開展的主要技術(shù)因素，針對性的進(jìn)行技術(shù)升級(jí)，對財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，開發(fā)一些有利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高效開展的實(shí)用性功能，對財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理，保證整個(gè)財(cái)會(huì)工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上，還要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑，提高財(cái)會(huì)工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源使用價(jià)值的最大化發(fā)揮，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平，并通過有效的信息溝通與資源共享來促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行，為企業(yè)決策提供可靠支持。
3.強(qiáng)化效率意識(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的精簡化、動(dòng)態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下，各項(xiàng)工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作同步進(jìn)行，避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時(shí)間后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行之前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時(shí)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和規(guī)劃，以此來實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、高效化的財(cái)務(wù)管理，避免經(jīng)營者決策的失誤。
第9篇：信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范文
會(huì)計(jì)信息化理論是由會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論和會(huì)計(jì)信息化環(huán)境理論相互結(jié)合,所形成的一個(gè)有機(jī)的理論體系。其中,會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論是構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化理論的基本要素,包括會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)、方法理論等;會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論是將會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐、指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的理論,包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)信息化管理體制理論等;而會(huì)計(jì)信息化環(huán)境理論,則是對會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論和會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理論產(chǎn)生影響作用的外部條件的理論,包括信息、技術(shù)和組織等環(huán)境的影響。
作為會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)和核心部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化,立足于其會(huì)計(jì)反映與監(jiān)控的基本職能,對其基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和環(huán)境理論深入研究,不僅是會(huì)計(jì)信息化的當(dāng)務(wù)之急,而且對會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新研究有著重大意義。
研究我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論,首先必須根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展分階段加以進(jìn)行。信息系統(tǒng)與組織內(nèi)外部環(huán)境之間共生與互動(dòng)的關(guān)系,決定了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須是一個(gè)活躍開放的系統(tǒng)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化與演化程度,直接反映出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。根據(jù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程再造和信息集成的程度,可將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展階段分為手工會(huì)計(jì)模式、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模式和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式三個(gè)階段。而我國信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)至今經(jīng)歷了手工會(huì)計(jì)仿真模式與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模式兩個(gè)階段。30年來我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化的發(fā)展,不僅實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息集成,同時(shí)也在很大程度上加快了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。
本質(zhì)上說,我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)歷了上述兩個(gè)階段的發(fā)展,是一個(gè)價(jià)值法會(huì)計(jì)向價(jià)值法與事項(xiàng)法并進(jìn)的演變過程。從上一世紀(jì)80年代開始,Sorter(1969)所提出事項(xiàng)法會(huì)計(jì)之所以在我國一直成為經(jīng)久不衰的熱點(diǎn)問題,是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)所具有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能讓人們看到這一研究的應(yīng)用前景。勿庸諱言,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)采集的事項(xiàng)信息,不僅能夠提高財(cái)務(wù)報(bào)告的增值性,而且也可同時(shí)滿足企業(yè)決策者的信息需求,這種謀求信息資源集成,以便為信息用戶提供多元信息的理想目標(biāo),使國內(nèi)眾多學(xué)者萌生了重構(gòu)新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之構(gòu)想。楊周南(2003)提出的信息系統(tǒng)控制與審計(jì)模型(InformationSystem,ControlAuditing,ISCA),李端生等(2004)提出的“需求決定的會(huì)計(jì)報(bào)告”模式,王世定等(2004)提出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的信息集成管理系統(tǒng)(InformationIntegratedandManagementSystem,IIMS)模型等,重點(diǎn)構(gòu)畫了集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)為一體的控制系統(tǒng)的理想框架。而在實(shí)踐中,用友、金蝶、浪潮、新中大等軟件廠商立足于組織、信息與流程集成所開發(fā)的本土化ERP軟件,也開始從實(shí)務(wù)上夯實(shí)了建立業(yè)務(wù)事件倉庫的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,隨著基于企業(yè)經(jīng)營過程方法的事件識(shí)別準(zhǔn)則(Jones,2003)的不斷完善,從真正意義上構(gòu)筑一個(gè)融財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)、貨幣與非貨幣、定量與定性的各類數(shù)據(jù)為一體的業(yè)務(wù)事件倉庫可望形成,它為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)模式階段鋪平了道路。
二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的重新審視
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求是手工會(huì)計(jì)的產(chǎn)物。面對信息化因其數(shù)據(jù)傳輸與處理疾速使相關(guān)性在很大程度上得以提升,而可靠性卻可能因電子化、無紙化和網(wǎng)絡(luò)化致使系統(tǒng)面臨許多風(fēng)險(xiǎn)而降低,迫使人們必須重新審視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。
(一)將安全性列為可靠性的次級(jí)質(zhì)量要求
信息安全是對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息的基本要求。它包括信息的秘密性、完整性、真實(shí)性、可傳播性、可用性和可控性(Crime,2000)。其中,秘密性是指防止對數(shù)據(jù)的非授權(quán)或非法泄漏。完整性是指信息沒有被篡改。真實(shí)性是指利用信息網(wǎng)絡(luò)傳播的信息不存在與客觀事實(shí)違背的情形?？蓚鞑バ允侵感畔?nèi)容不違反國家的相關(guān)法規(guī)。可用性是指信息的者能夠保證信息被有效地傳遞到接受方,并且該信息被接受方有效地加以使用?？煽匦詣t是指信息的發(fā)送者可有效地控制信息的傳遞方向,使得信息安全到達(dá)授權(quán)接收者。上述基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對信息質(zhì)量的要求,雖然其中的完整性、真實(shí)性和可用性多見于手工會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求之中,但其內(nèi)涵有很大的改變,而保證在信息化條件下非授權(quán)人不能知悉信息內(nèi)容的秘密性和可控性要求則是手工會(huì)計(jì)下所未曾遇及的。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對企業(yè)的重要性不言而喻。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的今天,電子化與無紙化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息,隨時(shí)都有可能遭受到非授權(quán)人的操作與干擾,隨時(shí)都可能在處理與傳遞過程中出現(xiàn)泄漏和被竊(特別是異地的網(wǎng)絡(luò)傳輸情況)。在今天,如果一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件缺少對會(huì)計(jì)信息秘密性和可控性的設(shè)置,即使其輸出會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表都能符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度的要求,人們?nèi)匀徊荒軘嘌云洚a(chǎn)出的信息是可靠的。在信息化的條件下,會(huì)計(jì)信息在空間上不囿于某一固定點(diǎn)的特性,迫使其可靠性內(nèi)涵不得不加以拓展,將安全性作為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求已是勢在必行。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)同時(shí)也是一個(gè)控制系統(tǒng),因此,安全性既是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,也是會(huì)計(jì)控制質(zhì)量要求。事實(shí)上,從控制質(zhì)量特征研究會(huì)計(jì)信息的安全性也許更有意義,但在信息化條件下討論會(huì)計(jì)信息特征伊始將其置于信息質(zhì)量范疇更能為人們所理解。同時(shí),盡管安全性與可靠性具有同義性,但在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特定的范疇中,確立兩者的主從關(guān)系卻十分必要。美國FASB于1980年提出了SFACNo.2會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的特征框架中,將可驗(yàn)證性、如實(shí)反映和中立性等三項(xiàng)作為可靠性的次級(jí)質(zhì)量特征,它們是對信息產(chǎn)生過程和結(jié)果加以界定的,而安全性則側(cè)重于信息的、傳播與接收提出的,它同樣是可靠性的質(zhì)量要求之一。因此,將安全性與可驗(yàn)證性、如實(shí)反映和中立性并列,同屬于可靠性的次級(jí)質(zhì)量特征是合適的。
(二)實(shí)時(shí)性替代及時(shí)性并將其列為相關(guān)性的次級(jí)質(zhì)量要求
在手工會(huì)計(jì)之中,及時(shí)性通常被視為會(huì)計(jì)信息相關(guān)性和可靠性的制約因素,視為相關(guān)性的靈魂之所在。在相關(guān)性和可靠性之間往往要尋求一種平衡,以確定信息及時(shí)披露的時(shí)間。而在整個(gè)會(huì)計(jì)程序?qū)嵤┻^程中及時(shí)性一般表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是要求在經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生后,及時(shí)收集整理各種原始單據(jù)或者憑證;二是要求按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,及時(shí)對經(jīng)濟(jì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)或計(jì)量,并編制財(cái)務(wù)報(bào)告;三是要求按照國家規(guī)定的有關(guān)時(shí)限,及時(shí)地將編制的財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)鬟f給財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,便于其及時(shí)使用和決策。
在信息化條件下,上述的及時(shí)收集、及時(shí)處理和及時(shí)傳遞已經(jīng)成為所有計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)產(chǎn)生信息的“自然屬性”,并非基于會(huì)計(jì)信息的個(gè)性特征。而實(shí)時(shí)性才能真正反映會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征。所謂實(shí)時(shí)性(real-time),是指輸出信息與正在發(fā)生的事件同步,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)將信息傳遞給信息用戶,盡早滿足信息用戶的需要。這不正是信息化條件下對會(huì)計(jì)信息最為需要的質(zhì)量要求嗎!故筆者認(rèn)為,將實(shí)時(shí)性替代及時(shí)性,并令其作為相關(guān)性的二級(jí)質(zhì)量要求更能表現(xiàn)信息時(shí)代反映主體價(jià)值運(yùn)動(dòng)的特征。即將步入網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,在面對市場日益增加的各種不確定性因素情況下,決策有效性進(jìn)一步依賴于實(shí)時(shí)性財(cái)務(wù)信息。因此應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢地將實(shí)時(shí)性替代及時(shí)性,并將其作為相關(guān)性的次級(jí)質(zhì)量要求。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本程序的改進(jìn)
在將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過程中,其基本程序必不可少。我國會(huì)計(jì)軟件問世至今的30年,是一個(gè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告不斷信息化的30年,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的人機(jī)角色的轉(zhuǎn)換程度高低,直接通過這四個(gè)基本程序表現(xiàn)出來。同時(shí),它又從理論上豐富了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本程序的內(nèi)涵與外延。
(一)會(huì)計(jì)記錄的信息化
在我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)四個(gè)基本程序信息化過程中,以會(huì)計(jì)記錄的信息化最為成功。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化與無紙化。同時(shí),會(huì)計(jì)處理過程的程序化與規(guī)范化,又使會(huì)計(jì)集中核算、記賬,以及企業(yè)租用服務(wù)供應(yīng)商(Applicationserviceprovider,ASP)信息系統(tǒng)成為可能。
Fellingham等(2002)認(rèn)為會(huì)計(jì)的核心競爭力在于它對信息的處理技術(shù)。信息理論所包含的數(shù)據(jù)壓縮定理和信道編碼定理兩個(gè)基本定理同樣也適用于會(huì)計(jì)記錄。在對數(shù)據(jù)的壓縮過程中,當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在獲取會(huì)計(jì)賬戶和報(bào)表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失,同時(shí),通過憑證模板和非法對應(yīng)科目控制減少了信息失真。而在保證一個(gè)有噪音的信道中傳遞最大數(shù)量會(huì)計(jì)信息的設(shè)計(jì)之中,當(dāng)前系統(tǒng)則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個(gè)數(shù)據(jù)文件之中,以便賬簿和報(bào)表提供更為詳盡數(shù)據(jù)與信息,并注重會(huì)計(jì)處理過程中對有效編碼方案使用冗余技術(shù)。
當(dāng)前,應(yīng)當(dāng)探討電子化原始憑證項(xiàng)目與格式規(guī)范化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)嵌入更為嚴(yán)密的會(huì)計(jì)記錄控制程序,以保證會(huì)計(jì)信息的可靠性。同時(shí),要運(yùn)用信息管理學(xué)理論,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告需要,從理論層面上探討會(huì)計(jì)記錄壓縮與冗余等問題。
(二)會(huì)計(jì)確認(rèn)的信息化
會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的信息化,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的難點(diǎn)。如何將人腦對會(huì)計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量逐步轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的基本功能,首要問題是要進(jìn)行“初始記錄的確認(rèn)”(即初始確認(rèn)),APBStat認(rèn)為“初始記錄”包括對進(jìn)入會(huì)計(jì)程序的數(shù)據(jù)、作出分錄的時(shí)點(diǎn)和通常要予以記錄的金額等三項(xiàng)原則(葛家澍、杜興強(qiáng),2004),其中前兩項(xiàng)屬會(huì)計(jì)確認(rèn)問題,而第三項(xiàng)屬于會(huì)計(jì)計(jì)量問題。誠然,《中華人民共和國電子簽名法》(2005)已對數(shù)據(jù)電文及其發(fā)送時(shí)間與地點(diǎn),以及電子簽名的有效性等從法律上予以認(rèn)定,這種以電子替代手寫的簽名直接關(guān)系到上述的初始記錄的確認(rèn)。即使所有原始憑證都已實(shí)現(xiàn)電子化,對其是否進(jìn)入以及何時(shí)何地進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的人腦確認(rèn)過程仍然必不可少。當(dāng)前電腦替代人腦的會(huì)計(jì)確認(rèn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是對已被人腦確認(rèn)進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)要素的自動(dòng)確認(rèn)。這種有限的初始確認(rèn)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性與相關(guān)性具有其積極意義,它既可使系統(tǒng)遠(yuǎn)離人為的干擾,又可快速形成記賬憑證數(shù)據(jù)(借貸方會(huì)計(jì)科目);二是對電子化原始憑證是否進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)施行“有限度確認(rèn)”,即對日常發(fā)生的采購、生產(chǎn)、銷售各循環(huán)中的基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以判斷,在確認(rèn)依據(jù)(如電子合同、付款單據(jù)等)完整的條件下準(zhǔn)許進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之中。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化過程中,將會(huì)計(jì)確認(rèn)交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成不可能一蹴而就,可以想象,那種缺乏完整的原始憑證數(shù)據(jù)仍可準(zhǔn)許進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的做法,將給系統(tǒng)帶來多大的危害。因此,制定“準(zhǔn)入”數(shù)據(jù)的確認(rèn)條件必須完整充分。
(三)會(huì)計(jì)計(jì)量的信息化
選擇計(jì)量屬性是會(huì)計(jì)要素計(jì)量的主要問題,在當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供以貨幣量度為主的信息的情況下,充分利用信息技術(shù),不僅可能使以歷史成本為基礎(chǔ)的計(jì)量屬性克服相關(guān)性不強(qiáng)的缺陷,而且可以使重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價(jià)值盡可能同步地得以反映。這是因?yàn)?企業(yè)以訂單信息流為中心,以全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái),進(jìn)而使零庫存、零距離、零營運(yùn)成本(俗稱“三零”)成為現(xiàn)實(shí),由此使企業(yè)許多流動(dòng)資產(chǎn)采用歷史成本計(jì)量時(shí)相關(guān)性得以提高。同時(shí),全球網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的眾多資產(chǎn)和負(fù)債的活躍市場,信息中介(infomediary)的服務(wù)又能幫助企業(yè)形成基于各種計(jì)量屬性的會(huì)計(jì)信息。因此,通過建立基于以上五種計(jì)量屬性相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件,并根據(jù)各計(jì)量模式的要求分別生成不同計(jì)量屬性的財(cái)務(wù)報(bào)表信息,對滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實(shí)意義(莊明來,2006)。
計(jì)量過程的信息化,首先體現(xiàn)在記賬憑證借貸方金額的計(jì)算。我國會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)賬憑證和部分收付款憑證的自動(dòng)計(jì)算。例如對期末收益類賬戶結(jié)賬、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、職工薪酬的結(jié)算與分配等,都已借助會(huì)計(jì)模板方式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算生成。然而,會(huì)計(jì)計(jì)量是一個(gè)復(fù)雜的過程,完全依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)目前尚難實(shí)現(xiàn),做好人機(jī)的科學(xué)分工以保證會(huì)計(jì)計(jì)量合規(guī)性至關(guān)重要。
(四)財(cái)務(wù)報(bào)告的信息化
AAA(1966)所提出的同時(shí)報(bào)告歷史信息和現(xiàn)行成本信息的多欄式報(bào)告,Sorter(1969)強(qiáng)調(diào)披露企業(yè)足夠的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)明細(xì)信息數(shù)據(jù)為主的事件報(bào)告,Cheryl和McCarthy(1997)側(cè)重于儲(chǔ)存和維護(hù)而提出建立最原始的REA數(shù)據(jù)庫會(huì)計(jì)模式。Willman(1995,1996,1997)則提出5種不同層次的彩色報(bào)告模式,肖澤忠(2000)提出建立交互式按需報(bào)告模型(anInteractiveandCustomisableReportingModel,ICR)以提供信息使用者與提供者的快速溝通,同時(shí)達(dá)到信息傳遞更為迅速和經(jīng)濟(jì)之目的,眾多學(xué)者研究之目的是向信息用戶提供各種理想的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)狀態(tài)和多維的決策支持信息。當(dāng)前,通過公式定義方式使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等表內(nèi)信息能夠自動(dòng)取數(shù)生成,但附注內(nèi)容的完整披露完全依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成卻尚待時(shí)日。同時(shí),注重其他財(cái)務(wù)報(bào)告多元化與實(shí)時(shí)性,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)報(bào)告的整體質(zhì)量,也是今后一段時(shí)期內(nèi)我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要內(nèi)容之一。
近年來,在財(cái)政部和中國證券會(huì)等部門推動(dòng)和組織下,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(XBRL)在我國的應(yīng)用研究方興未艾,取得較大的進(jìn)展。王松年和沈穎玲(2001)、張?zhí)煳?2003,2006)、潘琰(2003)等學(xué)者對XBRL的基本原理、作用與貢獻(xiàn),以及在我國應(yīng)用等展開研究。無疑,XBRL對增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的透明度、財(cái)務(wù)報(bào)告模式變革、財(cái)務(wù)報(bào)告分析、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇、實(shí)時(shí)監(jiān)控和持續(xù)審計(jì)等方面具有很大的作用,因此,深入研究這一技術(shù)在我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用及其相關(guān)的理論問題是今后的重點(diǎn)。
四、會(huì)計(jì)方法的推陳出新
會(huì)計(jì)學(xué)是一門以研究方法論為主的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用科學(xué),信息技術(shù)則為會(huì)計(jì)方法的推陳出新提供了很大的技術(shù)支持。在科學(xué)地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息的信息化過程中,手工會(huì)計(jì)中所采用的設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿和編制報(bào)表等會(huì)計(jì)方法因信息化環(huán)境的變化而發(fā)生了許多變化。
McCarthy(1982)和Jones(2003)等學(xué)者對借貸記賬法提出質(zhì)疑,并相應(yīng)建立REA等會(huì)計(jì)模式,盡管O’Leary(2004)等學(xué)者對REA和SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫模型之間的關(guān)系的考察結(jié)果進(jìn)一步印證了REA模型以提供包括非貨幣、非財(cái)務(wù)和定性數(shù)據(jù)在內(nèi)的業(yè)務(wù)事件庫具有很大的可行性,但企盼這些模型在實(shí)踐中得以真正應(yīng)用依然步履維艱。在當(dāng)前,構(gòu)建價(jià)值法財(cái)務(wù)報(bào)告與事項(xiàng)法財(cái)務(wù)報(bào)告并駕齊驅(qū)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程也許是一種切實(shí)可行的做法。有鑒于此,價(jià)值法會(huì)計(jì)的存在也就決定以貨幣計(jì)價(jià)為基礎(chǔ)的復(fù)式簿記不可能因信息技術(shù)的應(yīng)用而改變。設(shè)置會(huì)計(jì)科目,是將各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)要素“澆鑄成型”(確認(rèn)),并通過記賬憑證載體為會(huì)計(jì)報(bào)表信息提供“毛坯”。從會(huì)計(jì)科目的級(jí)別設(shè)置在信息化實(shí)踐中的作用來看,設(shè)置一級(jí)科目并同時(shí)下設(shè)明細(xì)科目無疑為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供方便,而不設(shè)一級(jí)科目直接將會(huì)計(jì)科目設(shè)至明細(xì)科目的壓縮冗余的做法,則對企業(yè)獲取決策經(jīng)營的支持?jǐn)?shù)據(jù)更為快捷靈活。另外,在一個(gè)企業(yè)內(nèi)分別設(shè)置“外送報(bào)表會(huì)計(jì)科目”、“內(nèi)部管理會(huì)計(jì)科目”、“集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目”等多套會(huì)計(jì)科目系列的做法不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息管理,而且為深入研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的“同源分流”的數(shù)據(jù)聯(lián)系提供直接依據(jù)。
作為會(huì)計(jì)科目載體的記賬憑證,是復(fù)式記賬的直接表現(xiàn)。盡管增減記賬法在信息化環(huán)境下更有可能實(shí)現(xiàn)(李春鳴、韋沛文,1999,張以寬,1999),但無論是采用借貸記賬法,還是增減記賬法,其記賬規(guī)則在記賬憑證庫文件中也只是符號(hào)表現(xiàn)的差異而已,它們對會(huì)計(jì)信息輸出并無影響(莊明來,2001)。同時(shí),充分利用編碼技術(shù),盡可能使各種符號(hào)都具有特定內(nèi)涵,是我國記賬憑證結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的未來方向。例如,SAP軟件為采購、銷售、生產(chǎn)三大循環(huán)(或更細(xì)的分類)業(yè)務(wù)各自設(shè)置憑證編號(hào)區(qū)間(張小虎,2003),將各區(qū)間的借貸標(biāo)志分別以不同的編碼表示(如固定資產(chǎn)有關(guān)憑證借方以70表示,貸方以75表示,而存貨有關(guān)憑證借方以89表示,貸方以99表示等)。筆者認(rèn)為,以不同編碼作為“借”和“貸”的標(biāo)識(shí)以區(qū)分各類別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的做法是記賬憑證填制方法的一種突破,是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)要素確認(rèn)的進(jìn)一步細(xì)化。同時(shí),它以數(shù)碼方式與組織單位代碼、日期編碼、記賬憑證編號(hào)、會(huì)計(jì)科目編碼和金額等一連串?dāng)?shù)字符號(hào)的連接,無論對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和分析,還是對會(huì)計(jì)檔案保管等都具有十分重要的意義。
登記賬簿,至今仍然作為各國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本方法。盡管當(dāng)前賬簿仍然要求打印輸出,但財(cái)政的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994)早已規(guī)定:“在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同情況下,總分類賬戶可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代”,以及“可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出的功能”,這種“以表代賬”和“滿頁打印”的規(guī)定表明了信息化條件下賬簿的功能與作用的逐漸淡化。從理論上說,賬簿中的發(fā)生額登錄只是會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的位移(莊明來,1997),這種冗余處理完全可以由會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)文件所取代。在電子賬簿仍然存在情況下,今后研究的重點(diǎn),是如何有效地實(shí)現(xiàn)電子化會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等數(shù)據(jù)和信息之間的勾稽關(guān)系的實(shí)時(shí)自動(dòng)審核,以確保數(shù)據(jù)與信息的可靠性。
手工會(huì)計(jì)常用核算形式主要有記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表、憑單日記賬和日記總賬等五種,這些根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會(huì)計(jì)人員水平等因素而選擇的核算形式,究其本質(zhì),是為了方便總賬的登錄。而在信息化條件下,無論采用上述的任何一種形式,總賬均可以在瞬間形成,因而,手工會(huì)計(jì)下的核算形式在信息化之下已經(jīng)沒有存在的必要了。
目前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)許多方法正在逐漸由電腦自動(dòng)完成,諸如財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、發(fā)出存貨個(gè)別計(jì)價(jià)、單個(gè)存貨項(xiàng)目存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提、職工薪酬計(jì)算與分配等。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的深入,這種自動(dòng)完成的范圍將越來越大,有鑒于此,不斷將系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成的方法補(bǔ)充到標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程之中,并將其固化于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,則可望在較大程度上減少人為干預(yù),進(jìn)而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的正確性。
五、總結(jié)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是一個(gè)以處理價(jià)值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng),因此,按照信息及相關(guān)技術(shù)的控制目標(biāo)(ControlObjectivesforInformationandRelatedTechnology,COBIT)建立一個(gè)合理的信息技術(shù)治理架構(gòu)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論研究要運(yùn)用會(huì)計(jì)學(xué)、信息管理學(xué)、信息生態(tài)學(xué)等相關(guān)理論和觀點(diǎn),以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)為主線,以業(yè)務(wù)流程集成、組織結(jié)構(gòu)集成和服務(wù)集成為重點(diǎn)開展研究。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論研究的目標(biāo),則是要探討在信息化條件下如何建立一種以過去為重心。既面向過去又面向未來的會(huì)計(jì)觀念,進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)的功能與信息集成基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的多元化財(cái)務(wù)報(bào)告理論體系。 新晨
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