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1.1對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位
企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位,造成信息失真。當(dāng)前我國很多煤炭企業(yè)都比較滿足于現(xiàn)狀,缺乏企業(yè)創(chuàng)新意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有在一定程度認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要性。由于各個(gè)煤炭企業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息采集和處理的方法不同,再加上企業(yè)應(yīng)用軟件的不統(tǒng)一,很容易造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息不透明、不真實(shí)、信息集成程度不高等等,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部沒有集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的資金調(diào)控制度,使企業(yè)各部門之間的信息數(shù)據(jù)、資金投資結(jié)算的管理不集中,使企業(yè)不能準(zhǔn)確地掌握與安全生產(chǎn)相關(guān)的信息,造成信息在企業(yè)各部門的輸送的過程中不暢通、容易失真。
1.2缺乏復(fù)合型人才
企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化需要的復(fù)合型人才,造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全體系不完善。煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要既懂財(cái)務(wù),又對(duì)軟件應(yīng)用精通的復(fù)合人才,而當(dāng)前煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀是:企業(yè)擁有各種類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營方面的人員,也有計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等,但同時(shí)具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才少之又少,企業(yè)必須花費(fèi)很大的精力、財(cái)力去請(qǐng)軟件公司,與其進(jìn)行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件,造成企業(yè)人力、物力的浪費(fèi)。因此,企業(yè)必須要培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才。會(huì)計(jì)信息化對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展有著很重要的作用,而信息化的網(wǎng)絡(luò)安全也很重要。我們企業(yè)通常所用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)很容易被攔截偵聽、竊取和攻擊,而會(huì)計(jì)信息化完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果沒有相應(yīng)的專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù),將會(huì)影響企業(yè)安全生產(chǎn)的整體運(yùn)作。另外,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于煤炭企業(yè)來講,如果內(nèi)部使用權(quán)限劃分不明、控制不嚴(yán),很容易造成企業(yè)信息的濫用和流失,給企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全體系帶來不利的影響。
1.3管理模式不健全
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理模式不健全,造成企業(yè)的管理理念不能進(jìn)行變革和更新?,F(xiàn)代企業(yè)管理理念不單單是一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而是一個(gè)比較復(fù)雜、多樣化的組合系統(tǒng),而會(huì)計(jì)信息化不僅涉及各部門間的作業(yè)流程,而且還在一定程度上改變了企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、業(yè)績考核和政策標(biāo)準(zhǔn),還能使財(cái)務(wù)人員在精通會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上掌握了高超的計(jì)算機(jī)技術(shù)成為企業(yè)的復(fù)合型人才。與此同時(shí)它還有效地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率,推進(jìn)了企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化,它是一種區(qū)別于傳統(tǒng)的管理方式,對(duì)企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、步驟加以判斷,并對(duì)期間的邏輯關(guān)系、時(shí)間消耗等進(jìn)行了合理的分析研究,以大膽、細(xì)膩的創(chuàng)意構(gòu)思完成企業(yè)的工作任務(wù)和目標(biāo),并在企業(yè)安全生產(chǎn)的質(zhì)量、速度、成本上進(jìn)行了有效的改善和提高,使煤炭企業(yè)的管理理念進(jìn)行了新的變革和更新。
2加快煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的有效措施
2.1樹立會(huì)計(jì)信息化為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心
在現(xiàn)代化的市場環(huán)境下,煤炭企業(yè)想要取得進(jìn)一步的發(fā)展,就必須改革原有的管理方式,樹立會(huì)計(jì)信息化為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心,切實(shí)抓好財(cái)務(wù)管理中的資金流量控制,以帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。并加快煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),要盡快建立會(huì)計(jì)信息化的管理系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金的防范風(fēng)險(xiǎn),還要做到企業(yè)各部門之間信息的共享和集成,避免會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí),完善煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的綜合集成,要充分利用與軟件開發(fā)公司的交流的機(jī)會(huì),在其幫助下建立企業(yè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),提高會(huì)計(jì)信息的利用率和集成度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的共享,保證會(huì)計(jì)信息化能在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中間順利流通,保證企業(yè)管理工作的規(guī)范、高效,使會(huì)計(jì)信息化真正為企業(yè)的經(jīng)營決策作貢獻(xiàn)。
2.2培養(yǎng)復(fù)合人才
提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能,降低網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全系數(shù),為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合人才。會(huì)計(jì)信息化是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域,它要求會(huì)計(jì)人員在掌握會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上還要兼?zhèn)湟欢ǔ潭鹊挠?jì)算機(jī)技術(shù)。然而,大部分會(huì)計(jì)人員所掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)比較少,僅限于操作了一些簡單的文字編輯、表格制作等,對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用仍需借助于專業(yè)的技術(shù)人員。由于會(huì)計(jì)人員不能熟練操作企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),不僅降低了網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全系數(shù),使企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全難以保障,還增加了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全修復(fù)成本,給企業(yè)帶來了很多不便之處。同時(shí)由于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性的降低,容易造成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的非法侵入和破壞,給企業(yè)帶來一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),煤炭企業(yè)由于缺乏財(cái)務(wù)需求的復(fù)合型人才,使企業(yè)購買的標(biāo)準(zhǔn)化的軟件得不到有效的使用,造成會(huì)計(jì)信息化不能得到發(fā)揮。此外,企業(yè)一遇到網(wǎng)絡(luò)安全問題就會(huì)經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進(jìn)行定期和不定期的交流,造成了企業(yè)成本的增加和浪費(fèi)。煤炭企業(yè)要改變這種現(xiàn)狀,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技能的培訓(xùn)。對(duì)會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技能的培訓(xùn)不僅成本低,而且還能讓會(huì)計(jì)人員有更多的機(jī)會(huì)與同行進(jìn)行交流和切磋,在短期內(nèi)取得比較好的效果。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用技能的培訓(xùn),能全面提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力,可以有效地提高會(huì)計(jì)信息化的安全性,避免財(cái)務(wù)系統(tǒng)被非法侵入和破壞,保證企業(yè)機(jī)密不泄露,可以有效地避免企業(yè)損失。
2.3健全會(huì)計(jì)信息化的管理系統(tǒng)
健全會(huì)計(jì)信息化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)操作一體化。在目前的經(jīng)濟(jì)條件及市場環(huán)境影響下,國有煤炭企業(yè)的發(fā)展必須擯棄傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)管理模式,樹立以會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)管理核心的管理理念以帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)管理信息化,要以會(huì)計(jì)信息化管理為切入點(diǎn),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金流向的控制,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)操作一體化的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化通過明確內(nèi)控操作流程與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,使內(nèi)控操作變得以常態(tài)化、固定化;會(huì)計(jì)信息化要符合企業(yè)崗位職責(zé)的要求,支持企業(yè)的績效考核工作以及各項(xiàng)控制事項(xiàng)的執(zhí)行,全面提升并制定企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化為核心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),還要將會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)操作流程有機(jī)地結(jié)合起來,通過會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)及時(shí)地反映到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),使會(huì)計(jì)信息化切實(shí)幫企業(yè)做到物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。
3煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要性
煤炭企業(yè)要促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,就必須要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,在整體目標(biāo)指導(dǎo)下,充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的長期持續(xù)性的作用和價(jià)值,有針對(duì)性地完善會(huì)計(jì)信息化的功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的最終財(cái)務(wù)經(jīng)營管理目標(biāo)。其次,針對(duì)當(dāng)前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系存在的一些問題,企業(yè)要嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行處理,使輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可靠有效,并以保證數(shù)據(jù)能夠在各部門之間正確識(shí)別,減少企業(yè)資金管理中的漏洞,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的完善。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不單單靠的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而是要以企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的統(tǒng)一,使會(huì)計(jì)信息化成為現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息化以提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理數(shù)字化、全面轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營管理制度等舉措,來提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn)的管理;它使企業(yè)具有很強(qiáng)的競爭優(yōu)勢(shì)和核心競爭力;因此,煤炭企業(yè)想要保持行業(yè)的長遠(yuǎn)生存和發(fā)展需求,就要把握好現(xiàn)有的信息化機(jī)遇,重新認(rèn)識(shí)和分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)度的進(jìn)一步加快,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的進(jìn)一步細(xì)化,會(huì)計(jì)信息化作為煤炭企業(yè)管理的核心內(nèi)容,越來越受到企業(yè)高層管理者的重視。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化是煤炭企業(yè)自身建設(shè)中不可或缺的一部分,作為煤炭企業(yè)發(fā)展管理的核心,決定著煤炭企業(yè)今后的生存與發(fā)展,其核心作用越來越受到企業(yè)的重視。
4結(jié)語
1.1會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員配置不到位
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與工作人員的配置時(shí),并沒有依據(jù)相關(guān)的會(huì)計(jì)規(guī)范制度的要求來配置,多數(shù)企業(yè)為節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成本,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置缺乏專業(yè)化與科學(xué)化的設(shè)置。在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)部門的員工招聘時(shí),為節(jié)省資源,通常會(huì)聘用一些兼職人員或者非會(huì)計(jì)專業(yè)人員來執(zhí)行會(huì)計(jì)工作,使得會(huì)計(jì)核算無法確保其準(zhǔn)確性與科學(xué)性,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
1.2未按照會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)賬冊(cè)
當(dāng)代社會(huì)中,大部分企業(yè)制定會(huì)計(jì)賬冊(cè)的目的是為了搪塞上級(jí)管理機(jī)構(gòu)的審查,而不是是為了推進(jìn)企業(yè)管理的有序開展與進(jìn)行。與此同時(shí),企業(yè)中對(duì)于會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上也缺乏合理性與規(guī)范性,與會(huì)計(jì)制度的要求嚴(yán)重不符。在企業(yè)運(yùn)營的資金收入的管理方面,時(shí)常會(huì)有虛擬賬目的發(fā)生,在此過程中,企業(yè)的具體會(huì)計(jì)工作存在人為操作的情況,這一系列原因?qū)е缕髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的難度日益增大。
1.3內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制缺位
在具體的實(shí)踐過程中,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督制度缺乏健全性,對(duì)于企業(yè)的成本預(yù)算、固定資金的管理、企業(yè)收支審核與財(cái)物稽查方面存在諸多不合理之處。與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門并沒有發(fā)揮其監(jiān)管職能與會(huì)計(jì)反映職能。在實(shí)際工作過程中,一些企業(yè)管理者與會(huì)計(jì)部門工作人員由于受經(jīng)濟(jì)利益的誘導(dǎo),使得會(huì)計(jì)工作無法有序進(jìn)行,嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)核算所應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理行使的監(jiān)督職能。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施
2.1加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)
當(dāng)前,企業(yè)在運(yùn)營過程中,必須依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建設(shè),確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置具有專業(yè)性與科學(xué)性,并配置具有具有專業(yè)性的會(huì)計(jì)人員,以確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)具體工作的有效踐行。在進(jìn)行會(huì)計(jì)部門的員工招聘時(shí),應(yīng)運(yùn)用社會(huì)公開招聘的方式進(jìn)行優(yōu)秀員工的選拔,在此過程中,確保招聘工作的公開性與公正性,避免一些裙帶關(guān)系人員的不合理的要求,并且,應(yīng)杜絕招聘兼職會(huì)計(jì)人員情況的發(fā)生。從而提高會(huì)計(jì)部門的執(zhí)行力,確保信息資源的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,推進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)內(nèi)部控制制度有利于推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效展開。因此,當(dāng)前企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的成本預(yù)算、內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)收支審核與稽核等方面工作的制度,以使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作能夠順利開展。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度方面給予足夠的重視,完善會(huì)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)審核與處理制度,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的工作職責(zé)能夠明確,通過完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,以期為企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作提供制度方面的保證。
2.3加強(qiáng)外部監(jiān)管,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用
如上文所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,使得企業(yè)中會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管職能無法得到有效的執(zhí)行。所以,在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的一些具體事務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督,從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。對(duì)于企業(yè)運(yùn)營過程中,會(huì)計(jì)管理工作方面常常會(huì)出現(xiàn)一些違法現(xiàn)象,對(duì)此,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)的管理職能,進(jìn)行及時(shí)的處理與管制,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。
3.結(jié)語
1.改變控制對(duì)象,提升工作效率隨著信息化影響的不斷加深,信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中得到了快速的普及,其中對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制最明顯的影響就在于企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的控制對(duì)象有所改變。就傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作而言,工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄與管理的過程中,都會(huì)在紙質(zhì)載體上進(jìn)行,因此工作人員的監(jiān)管主要針對(duì)紙質(zhì)資料。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)被引入到了企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作之中,電子檔案、電子數(shù)據(jù)逐漸取代了紙質(zhì)資料的地位,因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制工作的過程中,工作人員開始將控制的對(duì)象從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?。在信息化背景下,大多?shù)的數(shù)據(jù)資料都會(huì)存儲(chǔ)在移動(dòng)磁盤或者計(jì)算機(jī)之中,使得相關(guān)資料信息的流轉(zhuǎn)與輸入更加的快速便捷,有效的提升了企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的工作效率。
2.增加控制風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化管理要求事物的發(fā)展具有著兩面性,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作在進(jìn)行的過程中,大部分的信息都以紙質(zhì)資料的形式存在,這種資料存儲(chǔ)方式雖然具有缺乏靈活性、不便管理等缺點(diǎn),但是由于對(duì)其進(jìn)行修改會(huì)留下明顯的痕跡因此在一定程度上對(duì)于杜絕資料作假、保障資料安全有著良好輔助效果。而就現(xiàn)代化的信息技術(shù)而言,其將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料變成了方便靈活的電子資料,雖然在工作效率以及工作質(zhì)量上有所提升,但是由于電子數(shù)據(jù)可以隨便修改,因此造成了資料數(shù)據(jù)安全性的降低,進(jìn)而增加了企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的風(fēng)險(xiǎn)。所以在實(shí)際的工作過程中,有關(guān)人員若想保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性,就要在內(nèi)部管理上下功夫,通過強(qiáng)化管理的方式,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把握。
3.改變控制方式,弱化人為干預(yù)信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制產(chǎn)生了重要的影響,其中最直接的影響就在于改變了原有的控制方式,弱化了人力在企業(yè)會(huì)計(jì)控制中的作用,使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作對(duì)電腦等機(jī)器的控制工作都是圍繞人力工作而展開的,因此企業(yè)一般會(huì)采取責(zé)任負(fù)責(zé)制讓每一個(gè)工作都可以落實(shí)到具體的人員身上,通過人員之間的監(jiān)督與制衡,形成有效的會(huì)計(jì)控制。但是在應(yīng)用信息技術(shù)后,人力作用在企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中逐漸減弱,大部分的工作都通過電腦等設(shè)備進(jìn)行完成,因此以往的控制機(jī)制、人員制衡逐漸喪失作用,以計(jì)算機(jī)為核心的新的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制開始生產(chǎn)。
二、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制存在的問題
將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制中是企業(yè)未來必然的發(fā)展趨勢(shì),并且目前我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的信息化。但是通過對(duì)我國部分企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行調(diào)查與走訪我們可以發(fā)現(xiàn),信息技術(shù)的應(yīng)用雖然對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制的信息化進(jìn)行了有效的促進(jìn),但是由于缺乏應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)重視不足等原因,使得信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制在應(yīng)用的過程中仍暴露出了大量的問題。具體來說這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.控制理念陳舊,缺乏先進(jìn)制度制度對(duì)工作起著規(guī)范與指導(dǎo)的作用,判斷一個(gè)制度是否具有實(shí)際意義,首先就要對(duì)制度與工作的適配性進(jìn)行研究,判斷制度是否符合實(shí)際工作的具體要求。就信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制而言,其在實(shí)際工作的過程中已經(jīng)產(chǎn)生了實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變,從控制內(nèi)容到控制形式都向著信息化的方向進(jìn)行發(fā)展,但是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏足夠的重視,因此絕大多數(shù)的企業(yè)并沒有意識(shí)到管理制度與實(shí)際工作之間的不適配性。所以出現(xiàn)了控制理念陳舊、管理制度老化等問題。這使得現(xiàn)代化的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制在進(jìn)行應(yīng)用的過程中,在規(guī)范性上難以得到有效的保障,進(jìn)而造成工作質(zhì)量的下降,難以發(fā)揮出現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的實(shí)際作用。
2.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,缺乏控制環(huán)境在將信息化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的影響進(jìn)行介紹的過程中我們已經(jīng)知道信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作在風(fēng)險(xiǎn)性上有所提升,因此有關(guān)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與把握。但是從實(shí)際工作的情況來看,我國大多數(shù)的企業(yè)都存在著風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱的問題。究其原因主要與企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理有著直接的關(guān)系。風(fēng)險(xiǎn)是造成企業(yè)運(yùn)營困難的主要因素之一,因此企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的過程中核心的工作內(nèi)容之一就是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是在企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制運(yùn)行的過程中,由于缺乏對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的認(rèn)識(shí),因此使得一些企業(yè)忽視了信息技術(shù)應(yīng)用帶來的風(fēng)險(xiǎn),沒有建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,使得企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作在進(jìn)行的過程中難以形成良好的控制環(huán)境,進(jìn)而造成各部門之間在監(jiān)督管理上默契的缺乏,
3.人員素質(zhì)偏低,企業(yè)文化缺失員工是企業(yè)得以運(yùn)行的基礎(chǔ)性力量,沒有人力的支持任何企業(yè)都難以有效的運(yùn)作起來。因此在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的過程中,有關(guān)單位應(yīng)對(duì)內(nèi)部工作人員給與重視,提高工作人員的個(gè)人素質(zhì)。然而從目前我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作人員來看,大多數(shù)的工作人員在電腦操作方面存在著明顯的不足,不能掌握相關(guān)的電腦操作技巧以及網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)。同時(shí),員工職業(yè)道德不足,忽視職業(yè)操守也是實(shí)際工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。一些企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作人員甚至在工作的過程中與有心人士進(jìn)行勾結(jié)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更改,以達(dá)到謀取私利的目的。而造成這種現(xiàn)象的直接原因就是企業(yè)缺乏人才培養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部核心文化缺失。其中企業(yè)文化缺失最直接的影響就是造成企業(yè)內(nèi)部向心力不足,造成工作人員缺乏責(zé)任意識(shí),忽視企業(yè)利益。
三、信息化背景下完善企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的有效策略
隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)軟實(shí)力的重視不斷加強(qiáng),企業(yè)內(nèi)部的管理工作與控制能力越來越受到企業(yè)管理者的重視,因此在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行完善的過程中,有關(guān)企業(yè)工作人員應(yīng)從企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)際出發(fā),結(jié)合信息化的發(fā)展需要合理的制定出有效的完善策略。具體來說在今后的工作過程中有關(guān)企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行解決:
1.強(qiáng)化監(jiān)督職能,完善控制制度信息化背景下的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制其更加的注重計(jì)算機(jī)設(shè)備以及信息技術(shù)的應(yīng)用,因此在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行完善的過程中,有關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的工作觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,明確現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的實(shí)際需要。首先,工作人員應(yīng)針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工作的具體情況,對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行改革,針對(duì)計(jì)算機(jī)工作中的問題進(jìn)行規(guī)范,保障信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的順利應(yīng)用。其次,要對(duì)工作人員的操作權(quán)限進(jìn)行劃分,避免操作權(quán)限的濫用。具體來說在工作的過程中可以將操作權(quán)限分為查詢權(quán)、修改權(quán)、錄入權(quán)等,針對(duì)工作內(nèi)容的不同,合理的安排權(quán)限。最后,要強(qiáng)化工作過程中的監(jiān)督職能,尤其是在工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作的過程中,不僅要對(duì)工作人員操作的準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)還要對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行、數(shù)據(jù)的錄入等進(jìn)行監(jiān)督,確保對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的把握,并在第一時(shí)間對(duì)系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行修正與完善。
2.注重風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,加強(qiáng)部門合作從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度講風(fēng)險(xiǎn)與受益成正比,因此企業(yè)在享受信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制帶來便利的同時(shí),也應(yīng)做好迎接其帶來風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。通過實(shí)踐證明信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)主要來自兩大方面,一方面是網(wǎng)絡(luò)安全問題。一方面是信息安全問題。就網(wǎng)絡(luò)安全而言,企業(yè)應(yīng)引入一批具有專業(yè)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的人才對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù),并制定出網(wǎng)絡(luò)預(yù)警機(jī)制對(duì)可能出現(xiàn)的黑客攻擊和木馬病毒等進(jìn)行提前的預(yù)警。除此之外系統(tǒng)維護(hù)人員還應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行定期的殺毒與維護(hù),針對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前的預(yù)防。而就信息安全問題來說,企業(yè)各部門之間的相互合作極為重要。首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立專門的安全部門,對(duì)信息安全問題進(jìn)行管理,避免工作人員對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意的更改其次,會(huì)計(jì)部門應(yīng)與監(jiān)督部門或者稽查部門形成良好的合作關(guān)系,實(shí)行工作透明化,盡最大可能降低企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制的風(fēng)險(xiǎn)。
3.重視人才培養(yǎng),應(yīng)用激勵(lì)制度企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作中人員素質(zhì)不足的原因主要與企業(yè)缺乏培訓(xùn)制度有關(guān)。由于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制在施行的過程中,工作人員并不需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作也不需要掌握相關(guān)的信息技術(shù),因此企業(yè)中大部分工作人員很難適應(yīng)信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的要求。鑒于此,企業(yè)應(yīng)對(duì)員工的不適應(yīng)性產(chǎn)生重視,組織企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),通過普及電腦知識(shí),強(qiáng)化理論知識(shí)等方式讓工作人員對(duì)新的工作內(nèi)容產(chǎn)生了解,進(jìn)而減少工作過程中的阻礙。其次,企業(yè)還應(yīng)注重激勵(lì)制度的應(yīng)用,通過獎(jiǎng)懲措施的制定,對(duì)工作人員的進(jìn)取心進(jìn)行激發(fā),進(jìn)而加快工作人員對(duì)新工作環(huán)境的適應(yīng)。4.樹立企業(yè)文化,提升職業(yè)道德除了工作人員的專業(yè)素質(zhì)外,工作人員的職業(yè)操守也是影響工作質(zhì)量的重要因素之一。因此在對(duì)信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)控制機(jī)制進(jìn)行完善的過程中,企業(yè)還應(yīng)就員工的職業(yè)道德與操守問題下功夫。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳工作,在企業(yè)內(nèi)部營造積極向上的氛圍,讓員工在工作的過程中對(duì)職業(yè)道德的重要性有所了解,潛移默化的對(duì)自身的職業(yè)道德進(jìn)行提升。其次,企業(yè)應(yīng)注重自身企業(yè)文化的樹立。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)重要的精神支柱,其可以有效的活化企業(yè)與員工之間的關(guān)系,讓員工在工作的過程中找到歸屬感,更加的投入到工作之中去。因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo),營造出積極向上的企業(yè)文化氛圍,通過文化的作用,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行保障。
四、總結(jié)
1.1教學(xué)模式單一,教學(xué)實(shí)效性提升受到限制。在我國長期的會(huì)計(jì)教學(xué)中存在教學(xué)模式單一的問題,教學(xué)環(huán)節(jié)學(xué)生的主體地位沒有得到充分的尊重。教師在教學(xué)環(huán)境中為主體地位,而不是學(xué)生的學(xué)習(xí)。在知識(shí)、信息、技能的傳授中學(xué)生的沒有充分的自,他們只能跟隨教師的指揮棒來組織自己的學(xué)習(xí)。對(duì)于一些理論性較強(qiáng)的知識(shí)也只能以死記硬背為主要方式來應(yīng)付相關(guān)考試。在這種模式下培養(yǎng)的人才對(duì)于實(shí)際問題的處理沒有突出的表現(xiàn)。而且也大大限制了學(xué)生創(chuàng)新精神的培養(yǎng)。
1.2教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐性不足。會(huì)計(jì)課程教學(xué)中理論教學(xué)固然是一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,而且在我國長期的會(huì)計(jì)教學(xué)中對(duì)理論知識(shí)的灌輸也給予了重點(diǎn)加強(qiáng)。但是與此同時(shí)卻忽視了實(shí)踐教學(xué)的重要性。而隨著社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才實(shí)踐能力要求的增強(qiáng),這種教學(xué)內(nèi)容上的偏差顯然對(duì)學(xué)生實(shí)踐素質(zhì)的提升產(chǎn)生著越來越大的負(fù)面影響。教學(xué)內(nèi)容的實(shí)踐性成為制約學(xué)生素質(zhì)提升的一個(gè)最大不利因素。學(xué)生在課堂中學(xué)到的知識(shí)不能及時(shí)在實(shí)踐中得到驗(yàn)證,而且學(xué)生也缺乏充分接觸實(shí)際工作環(huán)境的機(jī)會(huì),因此,造成學(xué)生在進(jìn)入工作環(huán)境之后不能很好地適應(yīng)崗位工作需求。
1.3實(shí)踐型師資隊(duì)伍建設(shè)不足。教師是會(huì)計(jì)教學(xué)中的關(guān)鍵因素。在會(huì)計(jì)教學(xué)中教師的實(shí)踐素質(zhì)是制約整個(gè)教學(xué)工作能否取得實(shí)效的關(guān)鍵。為此我們應(yīng)當(dāng)首先建立一支素質(zhì)過硬的師資力量。但是就目前情況而言,會(huì)計(jì)專業(yè)教師隊(duì)伍本身的實(shí)踐素質(zhì)不強(qiáng),教師往往都是長期在學(xué)校環(huán)境中工作的專業(yè)教師,在人才引進(jìn)中也缺乏相關(guān)的技術(shù)教學(xué)人才的支撐。教師的實(shí)踐素質(zhì)成為當(dāng)下教師隊(duì)伍建設(shè)中面臨的一個(gè)重要問題。
2、統(tǒng)計(jì)教學(xué)中開展項(xiàng)目教學(xué)的意義
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教學(xué)對(duì)學(xué)生理論素養(yǎng)高度重視,但是這也導(dǎo)致了學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力培養(yǎng)中的薄弱。彌補(bǔ)這方面教學(xué)的不足對(duì)于還需要教學(xué)理念和方式方法的共同改進(jìn),其中項(xiàng)目教學(xué)法能夠很好地彌補(bǔ)這些方面的不足之處。項(xiàng)目教學(xué)法額開展不僅對(duì)學(xué)生具體實(shí)踐能力有一個(gè)很好的提升效應(yīng),同時(shí)對(duì)于學(xué)生綜合素質(zhì)的提升也能夠起到不同凡響的效果。首先,項(xiàng)目教學(xué)法的實(shí)施能夠很好地鍛煉學(xué)生處理實(shí)際問題的能力,而這正是社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的最新要求。正如上文所述,當(dāng)前我國會(huì)計(jì)人才在走出校門進(jìn)入企業(yè)之后往往需要很長一段時(shí)間的適應(yīng)期。也就是說我們培養(yǎng)出的人才對(duì)于企業(yè)來說不能在最短的實(shí)踐內(nèi)產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值,這不僅浪費(fèi)了企業(yè)的時(shí)間,同時(shí)對(duì)人才的成長也產(chǎn)生了一定的不良影響。而項(xiàng)目教學(xué)法能夠使學(xué)生在校期間就接觸一些真實(shí)案例,為他們的教學(xué)和問題的解決創(chuàng)造一個(gè)真實(shí)的環(huán)境。因此這對(duì)人才的成長和校企合作來說都一件十分重要的嘗試。
3、項(xiàng)目教學(xué)法在會(huì)計(jì)教學(xué)中實(shí)施策略
3.1明確項(xiàng)目教學(xué)任務(wù)。項(xiàng)目教學(xué)法的實(shí)施首先需要選擇一個(gè)適合學(xué)生的具體項(xiàng)目。學(xué)生在解決這些具體任務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)各種知識(shí)的整合與鞏固。因此選擇一個(gè)什么樣的項(xiàng)目任務(wù)對(duì)這種教學(xué)方法來說十分重要。而且在這樣的基礎(chǔ)上我們還應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)學(xué)生實(shí)際能力的分析與調(diào)查。確保我們選擇的項(xiàng)目與學(xué)生實(shí)際能力之間有一個(gè)合理的匹配程度。而且我們還應(yīng)當(dāng)更加重視企業(yè)在這些方面的支持力度。為會(huì)計(jì)教學(xué)工作的開展提供豐富的教學(xué)資源。
3.2項(xiàng)目教學(xué)法的實(shí)施。確定教學(xué)的項(xiàng)目之后,教師應(yīng)當(dāng)在整個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)中調(diào)整自己的位置。將大部分時(shí)間交由學(xué)生自行安排,讓學(xué)生在解決這些任務(wù)的過程中充分發(fā)揮自己的主體地位和主要作用。在遇到各種難題的時(shí)候?qū)W生也應(yīng)當(dāng)盡量通過自己的探索和嘗試解決這些問題。但是這并不意味著教師可以對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)撒手不管,他們還應(yīng)當(dāng)及時(shí)的關(guān)注學(xué)生的動(dòng)態(tài),還要在教學(xué)和學(xué)習(xí)中發(fā)揮自己的主導(dǎo)作用。
3.3加強(qiáng)教師的引導(dǎo)作用。教師的引導(dǎo)作用對(duì)于學(xué)生順利完成項(xiàng)目發(fā)揮著十分重要的作用。項(xiàng)目教學(xué)法實(shí)質(zhì)上就是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)方法的一種改革,教師由原來的全盤通攬轉(zhuǎn)化為退居幕后,及時(shí)引導(dǎo)。教師首先為學(xué)生創(chuàng)設(shè)一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目案例,在教學(xué)開展之前應(yīng)當(dāng)對(duì)這些教學(xué)案例和具體的情景進(jìn)行相關(guān)的介紹。在項(xiàng)目開展之后教師還應(yīng)當(dāng)隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的進(jìn)展情況,對(duì)他么的教學(xué)工作開展必要的輔助引導(dǎo)。而且學(xué)生在解決問題的過程中隨時(shí)會(huì)遇到各種各樣的困難,為此我們應(yīng)當(dāng)更加重視對(duì)學(xué)生的輔導(dǎo)和幫助,幫助他們樹立解決問題的方法和理念而不是幫助他么解決問題。
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善
1、一些企業(yè)因?yàn)槔娴尿?qū)使,存在著重視經(jīng)營而忽視管理的現(xiàn)象,其自我約束機(jī)制尚未建立,內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制大部分都是以補(bǔ)救為主的事后控制,致使企業(yè)內(nèi)部控制成本超出預(yù)算范圍,而且不見成效,從而失去其應(yīng)有的效力。
3、資源控制失調(diào)重視錢財(cái)?shù)扔行钨Y源的控制,對(duì)人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕?,F(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財(cái)輕物的現(xiàn)象,最終致使企業(yè)損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要凈化
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要良好的環(huán)境才能高效運(yùn)行,需要科學(xué)的法人經(jīng)營機(jī)制作為經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前,根據(jù)所了解的情況開看,我國許多企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營權(quán)和法人所有權(quán)剝離的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經(jīng)營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權(quán)人的合法權(quán)益,保障企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度落后
放眼世界,許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面已經(jīng)逐步完善,尤其是近年來在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的大前提之下,會(huì)計(jì)方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化水平并不高,甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力
考核、獎(jiǎng)罰力度不夠當(dāng)前,有很大一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的執(zhí)行、檢查,流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設(shè)置一下獎(jiǎng)懲制度,但是去制度在設(shè)計(jì)上完全沒有科學(xué)性可言,并且沒有把它制度化。另外,控制制度執(zhí)行力度也沒有相應(yīng)的賞罰制度相配合,再加上監(jiān)督檢查不到位,所以使員工執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的自覺性和警覺性降低。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查了解發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上還普遍存在著企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)控制存在漏洞,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等問題,最為嚴(yán)重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
(一)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
1、制定制度制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:合法性原則、適應(yīng)性原則、規(guī)范性原則以及科學(xué)性原則。
2、貫徹實(shí)施制度在貫徹實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上,要做到三點(diǎn):第一,嚴(yán)格把關(guān),定期或不定期進(jìn)行檢查;第二,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能作用,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度發(fā)揮應(yīng)有的作用;第三,企業(yè)內(nèi)部各部門大力支持,模范地遵守企業(yè)制定的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
3、檢查制度執(zhí)行情況會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查,一般是由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者說內(nèi)部審計(jì)人員參與進(jìn)行,也可以由相關(guān)的監(jiān)察委員會(huì)進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個(gè)方面展開:一是落實(shí)政策和程序的貫徹實(shí)施;二是是否按照相關(guān)制度行事;三是是否合理有效利用資源;四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
4、完善制度會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而不斷加以修訂完善,這樣才能夠切實(shí)解決企業(yè)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)實(shí)問題。修訂完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)性原則、適應(yīng)性原則以及效益性原則。
(二)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的中心是會(huì)計(jì)控制,而承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會(huì)計(jì)人員。其會(huì)計(jì)人員要完成好內(nèi)部控制工作,就應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行不斷更新,提高實(shí)際操作能力。關(guān)于提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)問題,可以從以下兩點(diǎn)來進(jìn)行:
1、建立會(huì)計(jì)人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨(dú)立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會(huì)計(jì)人員管理體制。
2、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)教育,引進(jìn)較先進(jìn)會(huì)計(jì)培訓(xùn)方法,培養(yǎng)企業(yè)適用性人才;其次,對(duì)會(huì)計(jì)人員現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行不斷補(bǔ)充和更新,尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機(jī)械、生產(chǎn)等方面的知識(shí),從而拓寬其業(yè)務(wù)知識(shí)與技能;三是要增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生;最后是對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的選拔任用機(jī)制要實(shí)行委派制,可以把會(huì)計(jì)人員放到市場競爭的氛圍中去,這將激勵(lì)會(huì)計(jì)人員更加勤奮地鉆研業(yè)務(wù),依法履行自身的職責(zé)。
(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)控制電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效監(jiān)督:第一,應(yīng)確保會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的完整性與會(huì)計(jì)科目的合理性,使會(huì)計(jì)信息處理過程符合會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)制度,并確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,使國有資產(chǎn)及物品折舊處理等情況有明確記錄,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中資金的收支流動(dòng)情況、資金所有者的權(quán)益及負(fù)債情況等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第二,可將會(huì)計(jì)核算工作與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息交流技術(shù)等相結(jié)合,加速推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化改革,在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化等技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),若出現(xiàn)需進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理的會(huì)計(jì)信息或相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等,應(yīng)在征求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的同意后方可進(jìn)行。
三、結(jié)束語
(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作不夠規(guī)范
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:企業(yè)的會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)部門的設(shè)置不夠合理與企業(yè)建賬不規(guī)范,很多企業(yè)甚至不建賬,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)常出現(xiàn)不合理之處甚至違規(guī)之處。很多企業(yè)的會(huì)計(jì)部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現(xiàn)象,很多企業(yè)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置沒有依據(jù)我國企業(yè)制度等法律法規(guī)的要求來設(shè)置,極大地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的作用。除此之外,依然有相當(dāng)一部分企業(yè)不依法建賬、按照法規(guī)設(shè)置企業(yè)核算、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法。這在一定程度上影響了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的順利開展與有效進(jìn)行。
(二)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算能力薄弱
企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在主要問題之一就是會(huì)計(jì)核算力量太弱。導(dǎo)致這個(gè)現(xiàn)象的首要因素是企業(yè)聘任的會(huì)計(jì)人員來源參差不齊,大都學(xué)歷較低,或者根本不是正規(guī)會(huì)計(jì)專業(yè)出身,專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業(yè)管理當(dāng)中存在很多不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,不止是會(huì)計(jì)核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓(xùn)方面等。會(huì)計(jì)核算本身是很嚴(yán)格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴(yán)格的選拔卻是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作本身的否定,說明企業(yè)本身就不重視會(huì)計(jì)核算工作,達(dá)不到要求的精確性和嚴(yán)格性。并且,大多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立專門的財(cái)會(huì)部門,機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在問題。另外,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,根本無法勝任企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,這些都可能導(dǎo)致工作失誤給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在會(huì)計(jì)核算工作主體界限不清與違規(guī)操作現(xiàn)象
中小型企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),其產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離不清楚,很多投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用。這些都給會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算工作帶來了困難,在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡化程序或是基于別的原因,存在不規(guī)范或是不依法建賬的現(xiàn)象,使得在會(huì)計(jì)核算中存在較多違規(guī)操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產(chǎn)折舊年限,分類不符合會(huì)計(jì)制度的要求等,根據(jù)企業(yè)需要自行安排。實(shí)際操作中很多企業(yè)都未按照會(huì)計(jì)制度的要求,而是根據(jù)自身需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,這些違規(guī)操作導(dǎo)致了我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真,破壞了一個(gè)企業(yè)應(yīng)該有的嚴(yán)格性。另外,原始單據(jù)的獲取需要付出成本,一些中小企業(yè)往往愿意以較低的價(jià)格成交而不愿意付出必須的代價(jià)來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規(guī)的收據(jù),以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關(guān)會(huì)計(jì)制度和法律的要求。
二、關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問題的解決方法
(一)企業(yè)要重視并規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作規(guī)范性的程度影響著企業(yè)信息反映的真實(shí)性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作可以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。在這一過程中,就要求企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作必須遵循相關(guān)的各種原則,如及時(shí)性、客觀性等,提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料保管的重視程度,企業(yè)必須保護(hù)各種會(huì)計(jì)資料,規(guī)范這些基礎(chǔ)性的工作可以更好地發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)作用。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算法制建設(shè)
加強(qiáng)法制建設(shè),加大法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)法力度,是保證完善和健全國家制定的會(huì)計(jì)法規(guī)制度的根本,尤其是對(duì)于中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算等方面的法規(guī)更需要完善和提高。在法律法規(guī)體系的健全過程中,要注重其科學(xué)性、操作性和嚴(yán)謹(jǐn)性。健全的具有科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理制度,完善相應(yīng)配套措施,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會(huì)計(jì)核算中的不規(guī)范行為。加強(qiáng)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的實(shí)施力度,有利于增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的法紀(jì)觀念,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)核算中存在的問題要認(rèn)真分析、及時(shí)整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,落實(shí)責(zé)任制。嚴(yán)格法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行。對(duì)于違法違規(guī)行為,要嚴(yán)格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)性工作
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,中小型企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識(shí)清會(huì)計(jì)核算主體,核算范圍以及會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的新特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息要同時(shí)滿足投資者,債權(quán)人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會(huì)計(jì)工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,也影響到社會(huì)各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,抵制和防范各種市場風(fēng)險(xiǎn)作為基點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)掌握和預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度法律的要求進(jìn)行操作,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,以便提高會(huì)計(jì)工作水平,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)束語
1.無法辨別原始憑證的真?zhèn)?/p>
鐵路企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算有效的確保了財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和有效性,但由于集中核算的數(shù)據(jù)是由各個(gè)部門遞交上來的,這些原始憑證是各部門在具體業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的,但財(cái)務(wù)核算人員由于不參與各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),這就使其對(duì)于這些核算數(shù)據(jù)的真?zhèn)螣o法進(jìn)行辨別,會(huì)計(jì)信息失真問題無法有效的杜絕。
2.賬物不符
在會(huì)計(jì)要會(huì)計(jì)人員上核算制度下,各部門的財(cái)務(wù)票據(jù)統(tǒng)一由核算部門進(jìn)行管理和存儲(chǔ),但固定資產(chǎn)還是由各部門進(jìn)行了保管和使用,資金核算和資產(chǎn)管理分離極易導(dǎo)致賬物不符問題的發(fā)生。
3.財(cái)務(wù)監(jiān)督弱化
鐵路企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算體制后,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)核算部門對(duì)各部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,這有效的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部的外部監(jiān)督。但相對(duì)于外部監(jiān)督的強(qiáng)化來講,企業(yè)各部門之間的財(cái)務(wù)監(jiān)督則存在弱化的現(xiàn)象。由于在集中核算體制下,各部門只設(shè)置經(jīng)辦人員來負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)工作,并向核算部門進(jìn)行提效原始憑證,這就為經(jīng)辦人員提供了便利條件,
4.資金存在安全隱患
各部門的經(jīng)辦人員由于不隸屬于財(cái)務(wù)核算部門,部分人員為了減少工作量,往往在收取現(xiàn)金之后不及時(shí)交納至核算部門,從而給資金安全帶來了較大的隱患。
5.核算人員對(duì)工作缺乏積極性
由于鐵路企業(yè)的特殊性,其核算工作量較大,核算部門人員有限,工作待遇并不高,這就使會(huì)計(jì)核算人員對(duì)自身的工作缺乏積極性,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督工作的開展都受到較大的制約。
二、提高鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算質(zhì)量的具體措施
1.加強(qiáng)資金的管理
對(duì)于鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算,確保資金管理費(fèi)用能力的提升,同時(shí)還要做好企業(yè)下屬各部門資金來活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)工作,加強(qiáng)事中和事后的控制,更好的確保財(cái)務(wù)核算部門的監(jiān)管職能得以發(fā)揮,對(duì)各部門的資金利用進(jìn)行規(guī)范。
2.對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行完善
為了確保原始憑證的有效性和正確性,鐵路企業(yè)可以通過完善各部門的管理制度以及資金調(diào)用制度和績效評(píng)價(jià)制度等,從制度上確保各部門對(duì)企業(yè)的隸屬,保證部門組織在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的資金流向透明化,保障會(huì)計(jì)集中核算的正常進(jìn)行,同時(shí)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)內(nèi)控制度管理辦法,建立檔案妥善保管各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料。
3.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理,確保賬實(shí)相符
財(cái)務(wù)核算部門更應(yīng)該加強(qiáng)同各個(gè)單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,參與到單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理,在不影響工作效率的前提下,落實(shí)對(duì)固有資產(chǎn)的盤點(diǎn)對(duì)賬工作,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)物相符,同時(shí)完善各部門管理固有資產(chǎn)制度,完善資產(chǎn)配置、損壞管理辦法,嚴(yán)格規(guī)范損壞資產(chǎn)的核算,保證財(cái)產(chǎn)物資安全。同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的執(zhí)行力,認(rèn)真高效的完成財(cái)務(wù)核算工作。
4.提高經(jīng)辦人員的素質(zhì)
從各單位的角度出發(fā),由于經(jīng)辦人員擔(dān)負(fù)著收集、整理財(cái)務(wù)資料并形成原始憑證提交至核算部門的職責(zé),經(jīng)辦人員的工作質(zhì)量直接決定了會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)程和結(jié)果,這就要求經(jīng)辦人員必須具有良好的職業(yè)素質(zhì)。
5.加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員隊(duì)伍建設(shè)
鐵路企業(yè)的會(huì)計(jì)主要核算人員由于工作量較大,再加之其工作效率會(huì)對(duì)直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全,所以需要提高核算人員的工資待遇,確保核算人員工作積極性的提升。同時(shí)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員職業(yè)道德教育,使其在工作中能夠更好的維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,企業(yè)通過打造一支綜合素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍,可以更好的提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。
三、結(jié)語
1.1規(guī)避相關(guān)職能部門的監(jiān)管由于中國的證券市場起步比較晚,對(duì)于相關(guān)的游戲規(guī)則并不成熟,并且我國的資本市場受政府管制較多,政府的監(jiān)督管理和宏觀調(diào)控主要是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來衡量,為規(guī)避政府的管理和市場的監(jiān)管,部分企業(yè)開始在會(huì)計(jì)政策選擇上下功夫,通過會(huì)計(jì)政策的選擇、變更來規(guī)避政府、市場的監(jiān)督管理。
1.2實(shí)施盈余管理陸建橋(2002)將盈余管理定義為“企業(yè)管理人員在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則允許的范圍之內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)自身效用的最大化或企業(yè)價(jià)值的最大化做出的會(huì)計(jì)選擇”;盈余管理是企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇的動(dòng)機(jī)之一。為把財(cái)務(wù)報(bào)告調(diào)整到滿意水平,進(jìn)行適當(dāng)?shù)睦麧櫜倏v。利潤指標(biāo)是企業(yè)股東衡量管理當(dāng)局經(jīng)營業(yè)績的重要指標(biāo)之一,同時(shí)也是計(jì)算管理者報(bào)酬的重要依據(jù)之一。可以說,為達(dá)到盈余管理的目的而進(jìn)行會(huì)計(jì)政策的選擇。
1.3履行債務(wù)契約債務(wù)契約關(guān)系是企業(yè)與外部關(guān)系中最為重要的一環(huán),當(dāng)企業(yè)和債權(quán)人的債務(wù)契約關(guān)系發(fā)生后,股東和債權(quán)人之間便產(chǎn)生了利益沖突,這種利益沖突具體表現(xiàn)為股東或經(jīng)理人通過各種方式轉(zhuǎn)移、剝奪債權(quán)人的財(cái)富。債務(wù)契約的根本目的在于解決股東與債權(quán)人之間的利益沖突,通過約束管理者的行為和要求,限制行為人的活動(dòng)范圍和權(quán)限,以此來保護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益。
1.4實(shí)施納稅籌劃每個(gè)企業(yè)都有納稅的義務(wù),也都可以實(shí)施納稅籌劃。納稅籌劃的主要依據(jù)就是會(huì)計(jì)政策的選擇。通過會(huì)計(jì)核算利潤多了,繳納稅款也會(huì)相應(yīng)增加,企業(yè)可支配的資金就會(huì)減少。大企業(yè)往往承受比小企業(yè)更高的稅率,為了盡可能降低大企業(yè)的免稅水平,一般企業(yè)通過納稅籌劃選擇合適的會(huì)計(jì)政策,通過會(huì)計(jì)政策的變更和調(diào)整,采取各種有可能不違法的收入、成本、費(fèi)用核算方式來合理避稅。因此,管理當(dāng)局在選擇會(huì)計(jì)政策時(shí),必然會(huì)考慮會(huì)計(jì)政策對(duì)稅負(fù)的影響,降低現(xiàn)實(shí)和潛在的稅負(fù)。
1.5會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)核算的需要由于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不能面面俱到,留有一定的余地,存有備選方案,這就為會(huì)計(jì)政策的選擇和變更提供了空間。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則雖然具有強(qiáng)制性和約束性,但不是純技術(shù)性的,是各利益主體之間不斷博弈的結(jié)果,各利益主體都在追尋自己利益的最大化,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)政策的多樣性和會(huì)計(jì)政策選擇的多樣性。
2會(huì)計(jì)政策選擇實(shí)例分析——以存貨和固定資產(chǎn)為例
2.1存貨計(jì)價(jià)方法對(duì)企業(yè)的影響存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一。發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法有許多,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果有直接影響。依據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)于存貨的后續(xù)計(jì)量,可以選擇的存貨計(jì)價(jià)方法有個(gè)別計(jì)價(jià)法、加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法。個(gè)別計(jì)價(jià)法原理是存貨、發(fā)出及期末存貨的成本均以購入時(shí)實(shí)際成本計(jì)算,以隨時(shí)掌握存貨進(jìn)出,對(duì)控制企業(yè)存貨的數(shù)量、金額及企業(yè)成本管理方面是有利的。個(gè)別計(jì)價(jià)方法下不會(huì)對(duì)存貨成本和企業(yè)利潤造成任何影響,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。先進(jìn)先出法期末存貨成本接近最后購入的存貨成本,物價(jià)上漲時(shí)加大了企業(yè)的稅負(fù),利潤降低,當(dāng)物價(jià)下跌時(shí),稅負(fù)減少,企業(yè)利潤增加,減少了存貨分批認(rèn)定的工作量,能隨時(shí)計(jì)算出發(fā)出存貨和庫存存貨的數(shù)量和金額。加權(quán)平均法計(jì)算簡便,但是容易造成存貨非正常流失或損失,主要對(duì)存貨價(jià)值進(jìn)行了加權(quán)平均,對(duì)利潤的影響也是一段時(shí)間的平均值??梢员苊馕飪r(jià)波動(dòng)對(duì)利潤的影響,但在各批次存貨價(jià)格相差較大時(shí),會(huì)導(dǎo)致計(jì)算的利潤與真實(shí)值之間相差較大。
2.2固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)政策選擇固定資產(chǎn)折舊的方法有很多,一般折舊法主要有平均年限法、工作量法。加速折舊法,主要為雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。不同折舊方法的選擇對(duì)企業(yè)有著不同的影響。平均年限法是根據(jù)固定資產(chǎn)估計(jì)的使用年限平均計(jì)算折舊。雙倍余額遞減法是在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況下,用雙倍直線折舊率乘以固定資產(chǎn)期初賬面值。年數(shù)總和法是指應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)總額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)折舊率。加速折舊可以使各年折舊額呈遞減趨勢(shì),在資產(chǎn)早期,計(jì)入成本的折舊額較多,能夠產(chǎn)生遞延所得稅資產(chǎn),延緩繳納稅款。采用加速折舊法,會(huì)節(jié)約所得稅費(fèi)用,但會(huì)降低企業(yè)的凈收益,影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。從管理者業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的角度,直線法比加速折舊法更合理,每一年度的凈收益也較為均衡,核算相對(duì)簡單。
3H企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇存在主要問題
3.1企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇不規(guī)范會(huì)計(jì)政策選擇隨意化是當(dāng)前會(huì)計(jì)政策選擇存在的主要問題之一,部分企業(yè)利用會(huì)計(jì)政策選擇進(jìn)行盈余管理,但也有部分企業(yè)打著盈余管理的幌子,操縱利潤、粉飾報(bào)表、弄虛作假。部分企業(yè)為急于上市、保配資格,在會(huì)計(jì)政策選擇和變更上違規(guī)操作,常常突破會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的限制,出現(xiàn)違規(guī)違法現(xiàn)象。會(huì)計(jì)政策選擇的不正確往往導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)不能如實(shí)反映,會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)報(bào)表失真現(xiàn)象嚴(yán)重,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確導(dǎo)致投資者利益受損。
3.2企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇動(dòng)機(jī)不端正企業(yè)政策選擇動(dòng)機(jī)不端正,就不能發(fā)揮會(huì)計(jì)政策應(yīng)有的作用。部分企業(yè)為逃避納稅、粉飾報(bào)表、財(cái)務(wù)造假而通過會(huì)計(jì)政策掩蓋違規(guī)行為。部分企業(yè)為獲取銀行貸款,人為提高速動(dòng)比率,降低資產(chǎn)負(fù)債率。這些都違背了會(huì)計(jì)政策選擇和變更的初衷。
3.3企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇透明度不高財(cái)務(wù)信息公開是會(huì)計(jì)工作最好的監(jiān)督,但是在會(huì)計(jì)政策的選擇上,部分企業(yè)沒有披露會(huì)計(jì)政策選擇情況,會(huì)計(jì)政策選擇、變更、使用的透明度不高。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)政策有很大的選擇空間,但是在會(huì)計(jì)政策選擇過程中,要兼顧各利益相關(guān)者的利益,及時(shí)公開、公布會(huì)計(jì)政策選擇和變更情況,按照公允的情況,真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3.4企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇效果不佳企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇往往只注重某一會(huì)計(jì)科目或某一會(huì)計(jì)政策的選擇,整體效應(yīng)并不顯著,沒有達(dá)到整體最優(yōu)。從會(huì)計(jì)政策選擇的數(shù)量上分析,能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)政策選擇的企業(yè)并不多,這些企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇的效果也并不理想,達(dá)不到整體效果最優(yōu)的目的。大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)政策選擇過程中,會(huì)計(jì)政策選擇隨意,信息透明度不高。還有部分企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)政策與所實(shí)現(xiàn)的期望恰恰相反,所謂的政策與經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)不相符。
3.5會(huì)計(jì)政策選擇不科學(xué)H企業(yè)在會(huì)計(jì)政策選擇過程中,政策的權(quán)威性較差,區(qū)域組織與部門之間存在明顯的利益沖突,會(huì)計(jì)政策的制定和需求管理沒有規(guī)劃,系統(tǒng)不科學(xué)。缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)政策管理辦法和框架,會(huì)計(jì)政策銜接性較差,適應(yīng)性不足。會(huì)計(jì)政策變更條件不具備,與生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)相脫離,會(huì)計(jì)政策的執(zhí)行缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,風(fēng)險(xiǎn)控制較差。會(huì)計(jì)政策人才短缺,政策文件不規(guī)范,受眾不廣。
4H企業(yè)會(huì)計(jì)政策選擇完善建議
4.1提高會(huì)計(jì)人員以及管理層的專業(yè)素質(zhì)由于會(huì)計(jì)政策的選擇具有一定的主觀性,這就要求會(huì)計(jì)人員不但要具有較高的專業(yè)知識(shí)、綜合分析和職業(yè)判斷能力,還要求會(huì)計(jì)人員要具有較高的職業(yè)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員以及管理層的專業(yè)素質(zhì)是會(huì)計(jì)政策正確選擇的前提。我國現(xiàn)行企業(yè)制度下仍充斥著一些綜合素質(zhì)較差的財(cái)務(wù)和管理人員,H企業(yè)要通過人員的培訓(xùn)、素質(zhì)培養(yǎng)、能力培養(yǎng),進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員和管理層的職業(yè)素養(yǎng)。要?jiǎng)?chuàng)新人才選拔,建立公開競爭的人才市場,加強(qiáng)人力資源管理,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)主管專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。
4.2完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)H企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理,存在一股獨(dú)大的局面。要進(jìn)一步完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)職能,完善獨(dú)立董事制度,進(jìn)一步完善董事會(huì)的職能,建立董事會(huì)與受托管理層之間的委托關(guān)系,明確責(zé)任和義務(wù),加強(qiáng)監(jiān)督管理。建立由非執(zhí)行董事和監(jiān)事組成的審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)。
4.3制定會(huì)計(jì)政策選擇應(yīng)遵守的原則在會(huì)計(jì)政策選擇中,要遵循遵從性原則,要遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照準(zhǔn)則進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和計(jì)量。要遵循一貫性原則,會(huì)計(jì)政策要保持連貫性,不可隨意變更。要遵循合理性原則,會(huì)計(jì)政策應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。要兼顧成本效益原則,要平衡各方面的利益關(guān)系,通過會(huì)計(jì)政策選擇改進(jìn)成本核算和內(nèi)部管理,提高管理水平。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要具有以下優(yōu)點(diǎn)(1)新增了會(huì)計(jì)工作的功能,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠通過對(duì)會(huì)計(jì)信息時(shí)效性進(jìn)行提升,進(jìn)而增加其會(huì)計(jì)部門的功能,內(nèi)部的會(huì)計(jì)師,可以以較為準(zhǔn)確的報(bào)告以及分析來給管理提供快捷有效的報(bào)告數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠更加清晰的在電腦系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)。(2)能夠提高會(huì)計(jì)工作的精確度,在大多數(shù)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中,其內(nèi)部的制衡措施通常能夠確保所有進(jìn)行交易的賬戶之間的平衡發(fā)展,而電腦系統(tǒng)方面也不再允許記賬失衡的情況出現(xiàn),這就保證了個(gè)人交易的記錄的正確性,同時(shí)一些訪問的人員數(shù)量也開始受到一定的限制,這就極大的提高了財(cái)務(wù)信息的保密性。(3)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息獲得更快的處理,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中通常需要處理大量的財(cái)務(wù),這些財(cái)務(wù)信息就可以通過計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)來進(jìn)行更快更有效的處理,這樣對(duì)于個(gè)人的交易來說,極大的較少了其交易的時(shí)間,而利用這段時(shí)間就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制,從而大大提升公司所具有的整體效益。(4)優(yōu)化信息披露,企業(yè)內(nèi)部的信息可以通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)來向外部人員、債權(quán)人等進(jìn)行信息披露,這樣就能更好的確定企業(yè)發(fā)展方面,吸引更多的投資,促使其成一個(gè)有著潛在價(jià)值的企業(yè)。
二、我國民營企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及問題
(一)我國民營企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
民營企業(yè)和所有盈利企業(yè)一樣,都必須通過自身產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量及其價(jià)格競爭力來實(shí)現(xiàn)盈利的目的。隨著如今經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)越來越激烈,所以民營企業(yè)就更應(yīng)該做好準(zhǔn)備,利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)來提升自身企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值使其發(fā)展的唯一目標(biāo)和出路。國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展迅速,在市場競爭如此激烈的情況下,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)到為了持續(xù)的發(fā)展和生存,就必須提高自身的生產(chǎn)力質(zhì)量以及性能。在這些方面。除了需要進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)報(bào)告之外,大多數(shù)的中小型企業(yè)也都需要針對(duì)市場上的一些財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的價(jià)格變動(dòng),像市場的發(fā)展趨勢(shì)以及客戶方面的真實(shí)需求等,民營企業(yè)都必須根據(jù)這些方面及因素來進(jìn)行改進(jìn)和提升。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用和推行就是一個(gè)很好的突破點(diǎn),在國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算信息化系統(tǒng)已經(jīng)開始真正流行,而且發(fā)展起來異常的迅速,很多大型的企業(yè)都開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),不過,在我國大多數(shù)的民營企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體實(shí)施還不夠樂觀,由于一系列的原因和問題促使我國的民營企業(yè)很難以一個(gè)有效的方式及方法來對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)[2]。
(二)阻礙我國民營企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主要問題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國的發(fā)展過程當(dāng)中取得了較為顯著的成效,不過,這種效果卻比較有限,原因是多方面的,主要有以下幾點(diǎn)1、市場上缺乏一種和民營企業(yè)發(fā)展情況相匹配的軟件,這種情況非常明顯,也很普遍。主要是由于一些軟件開發(fā)商并沒有針對(duì)民營企業(yè)開發(fā)出相適應(yīng)的軟件,我國存在大量的民營企業(yè),這些企業(yè)的總體業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)范圍等都比較廣泛,而且每一個(gè)公司都有著其自身特色的經(jīng)營方式及特點(diǎn),這就使得IT行業(yè)的開發(fā)商很難根據(jù)民營企業(yè)的特點(diǎn)來研發(fā)軟件,因?yàn)镮T開發(fā)商不可能專門針對(duì)一個(gè)中小型企業(yè)開發(fā)出一個(gè)與之匹配的軟件。2、對(duì)于軟件的開發(fā)不夠全面,會(huì)計(jì)信息是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作的結(jié)合體,所以就要求開發(fā)商也必須具有一定的會(huì)計(jì)信息技術(shù),要對(duì)這兩者之間的關(guān)系做到充分的了解,但是如今的開發(fā)商一般都很難實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求,有很多開發(fā)商由于對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致其研發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件操作困難很難弄懂,甚至有的軟件開發(fā)者只是針對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了簡單的培訓(xùn),之后就直接進(jìn)行軟件方面的開發(fā),這就很難真正迎合企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息及內(nèi)部控制的需求。3、民營企業(yè)內(nèi)部管理者自身認(rèn)識(shí)不足,從客觀的角度來看,對(duì)于民營企業(yè)來說,由于民營企業(yè)其發(fā)展規(guī)模小,因此競爭實(shí)力也就偏弱,特別是一些剛剛起步的特小型企業(yè),通常會(huì)由于其資金短缺以及人力資源有限的問題,在市場開發(fā)以及各個(gè)方面的發(fā)展都比較困難,使得民營企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方面根本不予考慮。從主觀的角度來看,作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理者,其所具有的知識(shí)及遠(yuǎn)見還不足,或許他們不知道會(huì)計(jì)信息化的原理,甚至不知道什么是會(huì)計(jì)信息,認(rèn)為這些東西無法為其帶來一定的好處,大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費(fèi)用的使用純屬浪費(fèi)。另外一個(gè)主要的原因還是由于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行不利于其逃避稅收的行為。4、民營企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)相關(guān)的人才,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)較為系統(tǒng)綜合的工作,這就要求進(jìn)行操作的會(huì)計(jì)人員必須具有現(xiàn)代電子信息技術(shù)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)。由于目前會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)仍然比較低,所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于這些人來說是一種較為新型的事物,他們無法掌握這些先進(jìn)的方法也不能理解這些軟件的性能,這就促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)施的過程當(dāng)中仍然存在較大的困難。主要原因還是因?yàn)槊駹I企業(yè)發(fā)展規(guī)模小,發(fā)展前景難以預(yù)測(cè),所以很難那吸引一些會(huì)計(jì)方面的人才,而在企業(yè)方面,大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才,他們更加的原因相信如今現(xiàn)有的人員以及設(shè)備方面都可以更好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營,這就和如今會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展理念背道而馳,因此這種情況亟待改進(jìn)[3]。
三、加快實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策
(一)規(guī)范市場發(fā)展,加強(qiáng)針對(duì)民營企業(yè)軟件的開發(fā)
對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā),IT行業(yè)的開發(fā)商必須最大限度的對(duì)民營企業(yè)其自身發(fā)展實(shí)際情況來考慮,所作出的軟件應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展緊密結(jié)合在一起,同時(shí)需要對(duì)民營企業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行充分的考慮,并要求熟練的掌握其控制方面的力度,通過對(duì)個(gè)人以及整個(gè)的會(huì)計(jì)段酸化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式及途徑進(jìn)行分析,盡可能的降低這方面應(yīng)用軟件的成本,以此來促使民營企業(yè)內(nèi)部能夠以最快的速度進(jìn)行發(fā)展,從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展。另外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方面的不同需求,來滿足民營企業(yè)對(duì)于軟件升級(jí)及發(fā)展的需要,這樣才能真正有效的幫助一些民營企業(yè)培養(yǎng)出其內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作能力,從而有效的解決軟件方面的問題[4]。
(二)強(qiáng)化企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)及責(zé)任感
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)真正實(shí)施的過程異常的艱難,因此就需要相關(guān)企業(yè)管理者起到一定的重視,必須做好領(lǐng)導(dǎo)、組織以及監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效的實(shí)施。第一,需要提高其自身的專業(yè)素質(zhì)及認(rèn)知范圍,要準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展重要環(huán)節(jié),企業(yè)在往后的發(fā)展過程中必將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。第二,改變企業(yè)內(nèi)部職工的認(rèn)知情況,加大內(nèi)部的宣傳教育,轉(zhuǎn)變員工的思維,針對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部宣傳教育,促使所有的企業(yè)職工都能充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和意義。而員工在進(jìn)行深入的了解之后,還應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行一些必要的行動(dòng),促使各個(gè)部門之間能夠相互合作,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
(三)結(jié)合企業(yè)條件認(rèn)知選擇會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化軟件
民營企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化需要做好充分的準(zhǔn)備,主要是注重企業(yè)的形式方面,因此要對(duì)企業(yè)內(nèi)真實(shí)發(fā)展情況進(jìn)行有效的評(píng)估,對(duì)企業(yè)的發(fā)展類型以及目前企業(yè)當(dāng)中所具有的計(jì)算機(jī)條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質(zhì)進(jìn)行具體的分析。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析了解之后,就可以結(jié)合所分析出來的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),來選擇市場上適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行選擇,如果選擇了適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,其必將為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益,從而有利于企業(yè)的管理以及企業(yè)整體水平的改善和提高,并最終促成一個(gè)良好的發(fā)展循環(huán),不過軟件的實(shí)施通常需要耗費(fèi)大量的費(fèi)用進(jìn)行投資,所以如果企業(yè)不能掌握一定的實(shí)際情況就盲目的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),非但沒有任何好處,反而還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損失。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部員工培訓(xùn)
企業(yè)的發(fā)展主體在于人員的流動(dòng),所以在實(shí)施會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的同時(shí)必須充分發(fā)揮人人的決定性作用,高素質(zhì)、專業(yè)的會(huì)計(jì)人才對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣和實(shí)施極為重要,所以政府需要采取多種管理方式,以提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)以及會(huì)計(jì)工作方面的效率。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)軟件開發(fā)方面人員的培訓(xùn)力度,必須對(duì)相關(guān)的軟件開發(fā)人員強(qiáng)化現(xiàn)代信息及會(huì)計(jì)技術(shù)信息的深度培訓(xùn)和教育,迅速的建立起一直高效的軟件科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)。另外,還需建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍以提高我國整體業(yè)務(wù)水平,哦誒樣多層次的電算化系統(tǒng)人才,提升企業(yè)的素質(zhì)[5]。
四、民營企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
對(duì)民營企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有系統(tǒng)設(shè)置、記賬結(jié)帳、憑證管理系統(tǒng)維護(hù)以及打印輸出這幾個(gè)模塊組成(如圖1)。(1)系統(tǒng)設(shè)置是為建賬初期以及系統(tǒng)參數(shù)方面的設(shè)置使用,通常能夠進(jìn)行一些較為初始的設(shè)置,為往后業(yè)務(wù)的開展方面做好了準(zhǔn)備。(2)記賬結(jié)帳則主要是進(jìn)行一些帳薄登記和查詢、進(jìn)行科目的匯總和結(jié)算等。(3)憑證管理,這項(xiàng)模塊是會(huì)計(jì)進(jìn)行工作的基礎(chǔ),能夠根據(jù)憑證來增加查詢以及修改方面的業(yè)務(wù)。(4)系統(tǒng)維護(hù),這個(gè)模塊主要也是提供給系統(tǒng)管理員來使用的,系統(tǒng)管理員可以通過這個(gè)模塊來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,管理的內(nèi)容包括對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等。(5)打印輸出,這個(gè)模塊則是方便會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行報(bào)賬或者向領(lǐng)導(dǎo)方面匯報(bào)帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程(如圖2),是由會(huì)計(jì)人員依照原始的憑證來對(duì)系統(tǒng)通過手工錄入的形式自動(dòng)生成記賬憑證,再進(jìn)行收付款以及轉(zhuǎn)賬等功能,所生成的憑證可以在上面進(jìn)行查詢、修改,成功錄入之后還可進(jìn)行自動(dòng)登記,對(duì)所登記的帳薄也可進(jìn)行有效的查詢,所查詢出來的帳目都可將其打印出來,由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行結(jié)賬計(jì)算處理[6]。
五、結(jié)語