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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

第1篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

國有企業(yè)的信息化建設(shè),最近幾年已經(jīng)從企業(yè)單兵做戰(zhàn),各自實施演變?yōu)榧瘓F企業(yè)統(tǒng)一部署,全面建設(shè),大力的投入和重視,伴隨的是對信息化的過高期望,尤其大型集團動輒就買幾千萬、上億的erp,大型項目基本都被erp、oracle壟斷了,其實對sap、oracle的選擇,也是對信息化美好愿望的反映,因為前期選型正

是看中了這些軟件在一些外企的成功實施,集團化管理。但是,選擇軟件時,是否考慮到國情、企業(yè)管理現(xiàn)狀呢?畢竟軟件只是一個工具,關(guān)鍵在于用他的人和企業(yè),還有實施方法,其實說實話,完全照搬老外的東西,尤其是管理方法,直接成功的有幾家呢?

二、內(nèi)部信息力量薄弱,被忽悠

國企的一大特點,就是工作穩(wěn)定,安逸,這是世人公認的,當(dāng)然如果有的人說很累,那么只有兩種情況,這個人是企業(yè)的超級骨干,領(lǐng)導(dǎo)才能或者技術(shù)才能很突出,干的確實多,另一種,就是沒有在私企或者外企干過,干點活就說累的。而且,好的國企人員流動性低,很多是大學(xué)畢業(yè)就進來工作,本身沒有軟件實施的工作經(jīng)驗,再加上安逸的生活,所以,基本上沒有對信息化把控理解深入的人,這樣,就導(dǎo)致企業(yè)自身的信息化人員水平較低,除個別企業(yè)。

進一步,會導(dǎo)致兩個問題,一,在信息化項目決策時,技術(shù)人員不能給領(lǐng)導(dǎo)提出實質(zhì)性建設(shè),容易在信息化項目選型、做決策時出現(xiàn)偏差,如現(xiàn)在有很多企業(yè),信息化水平本來不高,就要做決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘,建空中樓閣,結(jié)果只能做出四不象;二、在信息化項目建設(shè)過程中,因為企業(yè)自身信息化人員素質(zhì)問題,會導(dǎo)致整個項目由咨詢公司主導(dǎo),而大家知道,咨詢公司的任務(wù)是從企業(yè)掙錢,如果哪個顧問和你說,我們是全身心為了提高貴企業(yè)的管理水平,掙錢次要,趁早將其掃地出門,一個說假話的顧問,還能做出什么來呢,顧問的第一要務(wù)是賺錢,第二要務(wù)是幫企業(yè)提高管理水平,而縱觀國內(nèi)咨詢公司現(xiàn)狀,及少數(shù)精英屬于后者,大部分還停留在第一階段。

在這種前提下,會出現(xiàn)什么問題呢?顧問會忽悠你了,如果企業(yè)自身的信息化人員對信息化的實施認識較淺,就很容易被忽悠住了,人家說啥你就得聽,因為不懂啊,又不能和上級領(lǐng)導(dǎo)說自己不懂,結(jié)果呢,項目會做完一期,做二期,做完二期,做三期,顧問一直在那兒賺錢,信息系統(tǒng)的建設(shè)卻進度緩慢,有時顧問會說,進度已經(jīng)夠快了,其實,仔細想想,是真的嗎?整理數(shù)據(jù)就要半年你覺的正常嗎?有時候,很多不正常的事,做的多了,說的多了,大家也認為正常了。就好像信息化建議必須要有二期一樣,真的是這樣嗎?

于是,國企大部分信息化出現(xiàn)了經(jīng)典的一幕:上線會議沒有不成功的,系統(tǒng)沒有不完善的,做完一期不做二期是不可能的(前提是企業(yè)還有錢)。

一句話很流行“如果有問題,先從自身找問題”,所以,要想有好的信息化建設(shè),企業(yè)先要問問,自己是不是真的有很懂行的人,如果沒有,先找人吧,沒有人,上了項目,只能是任人擺布,企業(yè)的信息化人員,只不過就是顧問賺錢過程中的一枚棋子,千萬別把自己當(dāng)上帝,那是自以為是。

三、項目定位不明確

在項目前期調(diào)研,一般都美好前景,所以會以為信息化是全能的,不再把系統(tǒng)看成工具,最后,自己也不知道信息系統(tǒng)到底是什么,只是覺的很強大,這種對信息化定位不明確,沒有目標(biāo)的情況,只會導(dǎo)致上線后的失望,期望越大,失望越大,試想,一個沒有標(biāo)準的項目,到底做到什么程度算成功呢?考試還有個100分,60分呢。

四、形象工程

經(jīng)常項目就被做成形象工程了,驗收之日就是系統(tǒng)束在高閣之時,原因如下:

項目起初就是被作為形象工程立的項,當(dāng)然并不是項目組的所有人都知道,這種項目束在高閣是正常地,畢竟完成了它的使命;

另一類,項目本來大家都賦予了期望,可是做的過程中,沒有明確的責(zé)任制和權(quán)力下放,即權(quán)力在領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任在干活的人,或者項目經(jīng)理只有責(zé)任,沒有決定權(quán),財務(wù)支配權(quán),那么這種項目就很難成功,最好的結(jié)果也就是做成形象工程,有時連形象工程也做不成,直接失敗了。也有可能,在項目的實施過程中,沒有一個人是真正擔(dān)當(dāng)責(zé)任的,即就算失敗了,責(zé)任是大家的,不是某些人的,這種項目也很難成功,難免走上形象工程的結(jié)局。

五、本位主義

這種問題出現(xiàn)的可能性最大,項目實施中各部門相當(dāng)?shù)谋疚恢髁x,沒有合作意識、大局意識,如果給某個部門派活,經(jīng)常會聽到的話是“這個任務(wù)不該我們管”、“我們不擔(dān)這個責(zé)任”、“我們沒有權(quán)力做這個”、“這個與我們無關(guān),去找別的部門”,就算與某個部門有關(guān)了,也可能會聽到“這個責(zé)任不該我們負啊,部門、部門也要一起干啊,我們自己干不了啊”等,當(dāng)然如果有了利益,就是另一個說法了。

六、部門沖突

另外,信息化項目一般有兩大特點,主要涉及業(yè)務(wù)管理、涉及n多部門,所以項目實施的過程上中,必然會要求某些部門干一些活,要求流程整合,降低一些部門的權(quán)力和利益范圍。于是,信息化項目就成為一個很方便的、天然的利益爭奪工具,會被很多部門所利用。有時想想,一個項目就像一個大平臺,軟件公司、各業(yè)務(wù)部門、各級領(lǐng)導(dǎo)都以這個平臺為載體進行“推手”運動,不是嗎?

第2篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

【關(guān)鍵詞】 信息化; 問題; 對策

煤炭業(yè)是我國國民經(jīng)濟中的支柱產(chǎn)業(yè),在社會發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用,傳統(tǒng)的財務(wù)核算已遠不能適應(yīng)煤炭業(yè)新形勢發(fā)展的需要。利用電子計算機進行財務(wù)核算和管理,實現(xiàn)財務(wù)信息化,是企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展趨勢。財務(wù)信息化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度,更重要的是提高了財務(wù)信息搜集、整理、反饋的靈敏度,為提高財務(wù)管理水平和信息質(zhì)量提供有效的途徑,最終為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

為促進山西煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),自2004年以來,山西省煤炭工業(yè)廳已經(jīng)連續(xù)舉辦了五屆煤炭信息化會計技能大賽。經(jīng)過近七年的不斷完善和發(fā)展,競賽規(guī)模和層次不斷提升,競賽內(nèi)容貼近現(xiàn)實,緊跟新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,形成了以團隊競賽、仿真模擬、綜合應(yīng)用、遠程互動的競賽模式,在全國范圍內(nèi)處于領(lǐng)先水平,為提升煤炭企業(yè)信息化管理水平奠定了堅實基礎(chǔ)。同時促進了企業(yè)相互間交流與學(xué)習(xí)。此外,競賽也成為凝練企業(yè)文化,塑造企業(yè)形象的重要渠道,山西省煤炭行業(yè)信息化技能大賽已成為山西省財務(wù)領(lǐng)域的一道亮麗風(fēng)景。

煤炭信息化競賽中,采用了仿真化、網(wǎng)絡(luò)化的競賽環(huán)境。每個代表隊由會計主管、總賬會計、成本會計、財務(wù)管理、出納五名選手組成,模擬煤炭生產(chǎn)企業(yè)一個月的會計業(yè)務(wù)展開競賽。涉及會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、財務(wù)會計、成本會計、財務(wù)管理、會計數(shù)據(jù)綜合利用等相關(guān)內(nèi)容。在競賽過程中,設(shè)置了傳票錄入、財務(wù)決策模型制作、會計賬簿整理、會計數(shù)據(jù)檢索、企業(yè)績效評價五個單獨競賽項目,要求指定崗位的選手在規(guī)定的時間內(nèi)完成相應(yīng)任務(wù)。同時,在比賽過程中,設(shè)置了模擬銀行、模擬稅務(wù)、模擬往來客戶等企業(yè)外部環(huán)境與參賽隊進行數(shù)據(jù)交換,而企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)則通過遠程互聯(lián)方式,直接采集真實企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并交給場上選手完成財務(wù)處理,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化處理。

在歷屆煤炭信息化技能大賽中,山西焦煤西山煤電(集團)公司代表隊屢創(chuàng)佳績,優(yōu)秀的財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗在同行中得到了廣泛借鑒和推廣。白家莊礦業(yè)公司是西山煤電(集團)公司的一個基層煤礦,已有70多年的開采歷史,該礦從1997年開始實施電算化管理,至今已經(jīng)舉辦過多次計算機培訓(xùn)和考試,經(jīng)過十幾年的摸索,該礦的信息化運作良好。不僅在財務(wù)部門實行了信息化管理,而且在供應(yīng)、機電部門都實施了材料、配件的進銷存一體化。該礦財務(wù)信息化建設(shè)已不僅僅體現(xiàn)在建賬、記賬、工資與固定資產(chǎn)管理中,而且與銀行、地稅部門實行了財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)。不僅實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)申報,而且在繳稅環(huán)節(jié)上也突破了時間和空間限制,企業(yè)申報后由稅務(wù)機關(guān)發(fā)出逐筆扣稅信息,付款銀行收到后予以扣款,并將回執(zhí)及時返回稅務(wù)機關(guān)。納稅人的稅款由銀行自動從賬戶扣繳入庫。企業(yè)足不出戶便可完成申報繳稅業(yè)務(wù),節(jié)省了時間,降低了納稅成本,實實在在感受到了便捷、高效的信息化服務(wù)。

煤炭企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)起步較晚,且基礎(chǔ)薄弱。管中窺豹,可見一斑?,F(xiàn)根據(jù)白家莊礦業(yè)公司在實施財務(wù)信息化過程中遇到的問題及需要改進的對策,做一淺議。

一、實施財務(wù)信息化過程中可能存在的問題

(一)信息化人才的缺失

財務(wù)工作專業(yè)性很強,一個稱職的財務(wù)工作者需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。財務(wù)信息化發(fā)展到今天,對財務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn),目前,各專業(yè)院校都設(shè)置了信息化和電算化課程,培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在財務(wù)工作的實際崗位上,正處在人才的青黃不接時期,老的財務(wù)人員不能適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,新的財務(wù)人員沒有足夠的實際經(jīng)驗應(yīng)對日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,即使有一部分人通過計算機的考試也只是一些基本的操作應(yīng)用,不能靈活運用軟件滿足工作需要,遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護人員,而維護人員基本是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之甚少或是一竅不通,雙方不能很好地配合,這也是制約信息化發(fā)展的原因。

白家莊礦業(yè)公司20世紀90年代中期實行財務(wù)信息化時,公司的財務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,平均年齡43歲,他們在以前很少或者根本沒有接觸過計算機,雖然他們財務(wù)經(jīng)驗較豐富,但面對全部是英文字母的電腦鍵盤卻束手無策。企業(yè)對財務(wù)信息化人員進行的培訓(xùn)工作任重而道遠。

(二)硬件設(shè)施的落伍和財務(wù)軟件的落后

電子計算機是實現(xiàn)財務(wù)信息化的物質(zhì)基礎(chǔ),各單位應(yīng)根據(jù)財務(wù)信息化應(yīng)用的程度和今后的發(fā)展目標(biāo)投入一定的財力,選擇與本單位工作相適應(yīng)的計算機硬件和軟件,保證信息化工作的順利進行。煤炭企業(yè)平時比較注重井下一線生產(chǎn),相對來講地面科室的硬件配置可能會稍遜一籌。國內(nèi)的軟件琳瑯滿目,但真正找一種適合自己企業(yè)財務(wù)核算的軟件也不是很容易做到的。

白家莊礦業(yè)公司在1995年配備了電子計算機,那時候的硬件配置比較落后,起初操作時只是用來打字排版、簡單表格操作,1997年時開始正式實行會計電算化,在DOS系統(tǒng)下進行記賬、憑證錄入、報表編制,雖然穩(wěn)定性不強,出錯后還得經(jīng)常翻工,但當(dāng)時已經(jīng)算是經(jīng)歷了一次財務(wù)核算的“工業(yè)革命”。財務(wù)軟件是實現(xiàn)財務(wù)信息化的靈魂,選擇合適的軟件對財務(wù)信息化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。

(三)信息的共享與集成問題

在已有系統(tǒng)中,財務(wù)部門選用的系統(tǒng)對本部門業(yè)務(wù)是適用的,卻很少考慮和其它系統(tǒng)的信息共享,且系統(tǒng)之間存在技術(shù)路線差異,導(dǎo)致各個系統(tǒng)之間信息交互不暢,集成困難,缺乏統(tǒng)一的集團信息集成平臺,無法實現(xiàn)跨部門之間的業(yè)務(wù)集成,造成信息利用率低下,信息價值無法體現(xiàn),“信息孤島”、“信息化煙囪”現(xiàn)象嚴重。

各部門職能條塊分割且沒有信息共享平臺支撐,同一數(shù)據(jù)不同渠道收集,信息不一致,真實性、唯一性無法保證,使信息統(tǒng)計失真、信息質(zhì)量下降,同時造成人力、物力、財力的浪費,導(dǎo)致工作效率較低,無法實現(xiàn)基于信息共享的數(shù)據(jù)挖掘和群體決策,降低了對市場的響應(yīng)力度,信息反饋滯后。例如:財務(wù)部門和供應(yīng)、機電部門使用的材料出入庫軟件是否互相兼容?互相拷貝是否格式一致?再者集團企業(yè)中,由于資源整合或兼并重組,吸收進新的企業(yè),如果該企業(yè)的財務(wù)軟件與集團的財務(wù)軟件不一致,如何實行報表匯總?這些問題都是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中可能會遇到的。

二、解決問題需要實施的對策

(一)單位應(yīng)抓好財務(wù)人員的培訓(xùn)工作

單位要分期分批地使財務(wù)人員接受財務(wù)信息化知識的培訓(xùn),逐步使多數(shù)財務(wù)人員掌握計算機的基本知識和基本技能。培訓(xùn)和實施過程中,重點選拔1~2名具有計算機基礎(chǔ)的年輕人做系統(tǒng)管理員,讓系統(tǒng)管理員在日后操作過程中再對其他人員作細致的指導(dǎo)。2.要做好單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人的財務(wù)信息化培訓(xùn)工作,使他們充分體會到財務(wù)信息化帶來的優(yōu)越性,財務(wù)數(shù)據(jù)從手工方式下的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺占?、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)處理的速度大大加快,信息反饋及時、通暢、正確,能為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供可靠的依據(jù),從而提高經(jīng)濟效益,只有充分認識到這一點,各單位的財務(wù)信息化工作才能蓬勃發(fā)展起來。

(二)選擇適合自己企業(yè)財務(wù)核算的硬件和軟件

硬件是實行財務(wù)信息化的基礎(chǔ),軟件是實行財務(wù)信息化的保證。財務(wù)信息化既要求計算機的硬件和軟件穩(wěn)定性好,又要保證在今后相當(dāng)長一段時間內(nèi)不被淘汰,選擇適合自己企業(yè)的配置尤為重要。

2003年,白家莊礦業(yè)公司財務(wù)科在上級部門統(tǒng)一安排下,應(yīng)用了由重慶林木森公司研制開發(fā)的《企業(yè)之魂》財務(wù)軟件,該軟件主要包括:初始設(shè)定、財務(wù)管理、部門賬管理、專項管理、內(nèi)部銀行管理、利息管理、賬簿查詢、往來管理、報表等十幾個功能模塊。而且針對煤炭企業(yè)的特點,《企業(yè)之魂》實現(xiàn)了真正的大規(guī)模的功能集成。同時,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的通過智能報表系統(tǒng)的多角度、多層次分析,使企業(yè)的成本管理、經(jīng)營業(yè)績管理和往來管理提高到一個全新的水平。

(三)總結(jié)經(jīng)驗,制定合理的規(guī)劃解決信息的共享與集成

在具體的財務(wù)信息化建設(shè)中,財務(wù)、供應(yīng)、機電系統(tǒng)應(yīng)統(tǒng)一思路、加強交流、總結(jié)經(jīng)驗,制定統(tǒng)一的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,明確建設(shè)的規(guī)模與要求,通盤考慮信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、方法、步驟,防止重復(fù)建設(shè),規(guī)范信息化管理與服務(wù)。

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點,制定出切實可行的規(guī)劃方案,既要實現(xiàn)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的整合和提升,充分利用已投入使用的資源,又要考慮到財務(wù)信息系統(tǒng)將來的擴展和升級,還要在識別信息化風(fēng)險的基礎(chǔ)上,對企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險進行評估并提出應(yīng)對措施。

煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)不僅會有效降低企業(yè)的運營成本,提高煤炭企業(yè)的決策能力、管理水平;而且能促進企業(yè)的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著信息技術(shù)的不斷更新,煤炭企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)將會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟和社會效益。

【參考文獻】

第3篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 信息安全 對策分析

在科技飛速發(fā)展的大環(huán)境下,信息化已經(jīng)成為當(dāng)今時代的發(fā)展趨勢,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,企業(yè)通過對信息化建設(shè)過程中的信息安全的探索,保證企業(yè)信息化建設(shè)過程中的信息安全與系統(tǒng)穩(wěn)定,從而使企業(yè)在競爭中處于不敗之地,讓企業(yè)在工業(yè)化與信息化深度融合下,快速發(fā)展,與時俱進。

1 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中的信息安全問題

1.1 信息安全管理問題

目前企業(yè)的信息安全管理上存在的問題,首先,信息管理人員缺乏或者人員經(jīng)驗不足:計算機信息安全很大程度上取決于管理人才,調(diào)查顯示,我國七成IT企業(yè)信息安全系統(tǒng)保障不足,主要原因是管理人員沒有及時更新系統(tǒng)補丁程序、沒有及時維護系統(tǒng)。企業(yè)信息安全是上不斷完善的動態(tài)過程,需要不斷對現(xiàn)有系統(tǒng)進行安全檢查、評估,及時發(fā)現(xiàn)新的問題,跟蹤最新安全技術(shù),及時調(diào)整安全策略,增強企業(yè)信息安全性。其次,在企業(yè)的信息化建設(shè)中信息安全管理系統(tǒng)不完善,信息安全管理系統(tǒng),如果沒有一個很好的保障體系,會使得信息的管理錯亂,無秩序,重復(fù)管理、漏管等現(xiàn)象發(fā)生,使得信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,安全性降低。最后,安全以人為本,如果管理不善,人為原因,造成的操作失誤,誤用或濫用關(guān)鍵、敏感數(shù)據(jù)或資源等導(dǎo)致信息丟失泄露,外部人員和硬件的商家等對于企業(yè)的系統(tǒng)有一定的了解,有權(quán)限合法訪問,這也會造成信息的安全問題。

1.2 信息化建設(shè)中的硬件問題

近年來,由于信息化發(fā)展較快,企業(yè)信息化建設(shè)的成本也在不斷提高,由于信息化建設(shè)投資大、回報慢,一些企業(yè)雖然有信息化建設(shè)的意愿,但是在實際投入上比較小,這就使得企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)的硬件設(shè)施跟不上時代的不發(fā),導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)止步不前,計算機硬件設(shè)施的老化,對企業(yè)信息化建設(shè)過程中的安全問題存在這一定的隱患,而且,計算機的硬件決定著信息化建設(shè)的穩(wěn)定性。另外在鏈路傳輸、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(路由器、交換機、防火墻、通訊線路故障)等以及物量的一些不可抗力造成的地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故使系統(tǒng)毀灰。

1.3 信息化建設(shè)中的軟件問題

(1)國內(nèi)的軟件水平與世界先進水平還存在較大的差距,更容易受到黑客和病毒的攻擊。這樣就會造成使用這些軟件的企業(yè)信息化建設(shè)中存在信息安全問題。

(2)配置中存在的問題,很多的系統(tǒng)和應(yīng)用軟件在初裝后會使用默認的用戶名和口令以及開放的端口,而這些都容易造成信息的泄露。

(3)Web服務(wù)中的安全問題,www體系的主要特點是開放、共享、交互,這使得信息安全問題增加,安全漏洞多樣,如果服務(wù)器的保密信息被竊取,信息系統(tǒng)就會受到攻擊,獲取Web主機信息,使機器暫時不能使用,使機器暫時不能使用,服務(wù)器和客戶端之間的信息被監(jiān)聽等。

(4)路由器信息的不安全行為,路由器簡單的密碼或共享密碼、安全功能沒有設(shè)置會導(dǎo)致信息的泄露。

2 企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全的對策

信息安全是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要問題,只有保證信息的安全才能使企業(yè)在信息化建設(shè)中走得更遠。企業(yè)在信息化建設(shè)進行信息安全的建設(shè),主要可以從強化信息安全觀念、加強硬件建設(shè)安全防護、提升軟件建設(shè)安全措施三個方面進行。

2.1 強化信息安全觀念

在企業(yè)信息化建設(shè)中,一旦企業(yè)信息被盜取或丟失,對企業(yè)肯定會造成損失甚至是致命的打擊。要從企業(yè)的基層員工到管理者都要正確認識信息安全的重要性,強化信息安全的觀念,提高信息安全意識,從思想上認識提高信息安全的必要性。

2.2 加強硬件建設(shè)安全防護

加強企業(yè)信息化建設(shè)過程中的硬件建設(shè)安全,首先要保證計算機的安全。企業(yè)的信息化建設(shè)離不開計算機,要保證計算機的安全就要對計算機進行定期的維護與保養(yǎng),避免計算機在運行過程中出現(xiàn)突發(fā)性故障而導(dǎo)致企業(yè)信息的丟失。

另外,企業(yè)的信息化建設(shè)中,要加強網(wǎng)絡(luò)硬件的建設(shè)。目前,市場上應(yīng)用比較廣泛的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議就是TCP/IP協(xié)議,硬件組成有服務(wù)器、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,主要應(yīng)用技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)交換、網(wǎng)絡(luò)管理、WEB數(shù)據(jù)庫技術(shù)、防火墻等技術(shù),同時還有支持網(wǎng)絡(luò)運行的支撐系統(tǒng),整個硬件建設(shè)安全、穩(wěn)定、可靠。

2.3 提升軟件建設(shè)安全措施

要解決企業(yè)信息化建設(shè)過程中的信息安全問題還需要加強企業(yè)信息系統(tǒng)的軟件安全防御措施,要采用高性能的安全軟件對系統(tǒng)進行防護,使用防護軟件要使其發(fā)揮其價值所在,不要因小失大。目前,大多數(shù)企業(yè)的軟件防護措施不到位,主要原因就在于軟件防護措施不到位,例如企業(yè)在公共區(qū)域設(shè)置無密碼的無線路由器,等于是向所有人公開企業(yè)的信息,安全無法保證。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中有必要采取高性能的安全防護軟件來保證信息的安全。

3 小結(jié)

企業(yè)在信息化建O過程中的信息安全問題,有著很廣泛的內(nèi)容,企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全的監(jiān)控、維護等涉及的面比較廣。在信息安全問題上主要應(yīng)該以防護為主,從良好的管理開始,將信息安全風(fēng)險扼殺在搖籃中,形成安全保障體系。信息時代,企業(yè)的信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展和提高競爭力的基礎(chǔ),我國的企業(yè)信息系統(tǒng)長期處于不安全狀態(tài),沒有足夠認識到企業(yè)信息安全的重要性,希望通過本文的探索和論述,能夠引起企業(yè)的關(guān)注,加強信息安全的防護。

參考文獻

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第4篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

關(guān)鍵詞 企業(yè)信息化 基礎(chǔ)信息資源 信息化建設(shè)

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、通信等現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策效率和水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)核心競爭力的過程。通俗地說,就是利用信息技術(shù),使企業(yè)在生產(chǎn)、管理等方面實現(xiàn)信息化。

1 企業(yè)信息化在企業(yè)發(fā)展中的作用

1.1 企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件

企業(yè)開展信息化可以實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。企業(yè)存在的目標(biāo)就是追求利潤最大化,他們都渴望自身快速發(fā)展。企業(yè)開展信息化,可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等,同時也可以及時對這些信息進行分析,作出積極的市場反應(yīng),達到了企業(yè)迅速發(fā)展的目標(biāo)。

1.2 企業(yè)開展信息化有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開生產(chǎn)和銷售,傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開供、銷、存。但在信息化發(fā)展的今天,這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)都可以借助信息化去實現(xiàn),同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。越來越多的企業(yè)逐步開展網(wǎng)上經(jīng)營方式,在傳統(tǒng)經(jīng)營的基礎(chǔ)上開辟了一些企業(yè)營銷新模式。

1.3 信息化能夠給企業(yè)帶來實實在在的利益

企業(yè)開展信息化可節(jié)約營運中的各項業(yè)務(wù)成本,并大大提高工作效率。

1.4 企業(yè)開展信息化可以使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)更加扁平化

企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享。并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中,反饋時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷,管理更加直接。由于信息化在管理中發(fā)揮的作用,拉近了管理層與各基層之間的距離。

2 我國企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在的問題

目前,在企業(yè)的信息化建設(shè)中,能真正進行整體規(guī)劃,按計劃分步實施與推進企業(yè)信息化建設(shè),利用信息化手段幫助企業(yè)做大做強,并產(chǎn)生實際效果的成功企業(yè)不多,大多數(shù)企業(yè)在推進企業(yè)信息化建設(shè)的過程中面臨相當(dāng)大的困難,存在著很多問題。

2.1 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃包括兩層含義:一是從企業(yè)角度來看整體規(guī)劃,規(guī)劃應(yīng)與企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合;二是從企業(yè)外部看整體規(guī)劃,企業(yè)信息化規(guī)劃應(yīng)與整個城市信息化發(fā)展規(guī)劃相一致。在企業(yè)外部應(yīng)構(gòu)建一個通過公用信息資源,提高企業(yè)間有效溝通與資源共享,提高企業(yè)經(jīng)營運作效率和提升企業(yè)核心競爭能力的公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺,以企業(yè)信息化作為紐帶,把政務(wù)信息化和社會服務(wù)信息化連接起來。由于政府在構(gòu)建信息化社會方面的工作也剛剛起步,缺乏構(gòu)建公共信息網(wǎng)絡(luò)平臺方面的規(guī)劃。這也阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的進程。

2.2 未能充分認清企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)自身業(yè)務(wù)運作之間的關(guān)系

從企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程看不難發(fā)現(xiàn),在以往企業(yè)信息化建設(shè)過程中,不少企業(yè)沒有充分認識到信息技術(shù)只是手段,企業(yè)需求才是根本,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中盲目迷信洋貨,系統(tǒng)功能求大求全,所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理流程大相徑庭,以至于實施后成效甚微。

2.3 有些企業(yè)信息化起步早、投入大、失敗多

由于經(jīng)濟發(fā)展快,企業(yè)經(jīng)營管理者思想活躍。因此,用信息化手段管理企業(yè)很早就成為一部分企業(yè)經(jīng)營者的追求。在這種理念的驅(qū)動下,部分企業(yè)很早就進行了企業(yè)信息化建設(shè)的嘗試。但在當(dāng)時的環(huán)境下,一方面信息化建設(shè)是從零開始,沒有成熟的硬件設(shè)備,硬件價格高;另一方面,企業(yè)在創(chuàng)建信息化系統(tǒng)時,沒有清醒地認識到企業(yè)實施信息化,實質(zhì)上是以信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,提高企業(yè)經(jīng)營和管理能力。企業(yè)信息化的根本問題在于通過高效技術(shù)手段輔助企業(yè)有效實施現(xiàn)代企業(yè)管理方法,企業(yè)信息化不等于計算機化、網(wǎng)絡(luò)化。由于認識上的不足,盲目投入,導(dǎo)致投入大、收效小。

2.4 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對性

在推進企業(yè)信息化建設(shè)的進程中,缺乏大量熟悉企業(yè)特點、業(yè)務(wù)流程、管理特色的軟件公司協(xié)助企業(yè)推進信息化建設(shè)進程。因此,以往有些企業(yè)采用拿來主義,照搬套用,方案論證過程中缺乏系統(tǒng)的需求分析,實施過程中又缺乏量身定制的二次開發(fā)能力,使得所建造的信息化系統(tǒng)缺乏針對性和實用性,實施效果不理想。

2.5 沒有明確企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)同步

在推進企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,重要的是有效整合和充分利用企業(yè)各種信息資源為企業(yè)服務(wù)。在建立計算機網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的同時,企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集、整理和建設(shè)必須同步進行,甚至基礎(chǔ)信息資源的規(guī)劃和建設(shè)還要先行一步。

2.6 缺乏對工業(yè)化、信息化、信息化建設(shè)和信息產(chǎn)業(yè)的正確認識

企業(yè)信息化需要信息產(chǎn)業(yè)的支持。CCID(中國信息產(chǎn)業(yè)研究院)最近的一項研究表明,對于那些已完成工業(yè)化進入信息化時代的發(fā)達國家來說,信息產(chǎn)業(yè)逐步在國民經(jīng)濟中占有越來越高的比重,直至最后單獨列出,這一產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化也顯示出信息產(chǎn)業(yè)隨著科技的進步,在經(jīng)過萌芽、成長、成熟等幾個階段后,逐步取代工業(yè)成為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息產(chǎn)業(yè)將最終成為一個經(jīng)濟時代的標(biāo)志。

3 企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展對策

3.1 對企業(yè)信息化進行總體規(guī)劃

企業(yè)信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務(wù)和社會信息化的紐帶。做好企業(yè)信息化總體規(guī)劃很重要,要有明確的部門負責(zé),集思廣益,做出既具有戰(zhàn)略眼光又有可操作性的符合當(dāng)?shù)貙嶋H的總體規(guī)劃。企業(yè)信息化總體規(guī)劃在戰(zhàn)略層面上應(yīng)與城市發(fā)展戰(zhàn)略相吻合,應(yīng)與城市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)。在戰(zhàn)術(shù)層面,應(yīng)考慮整個城市企業(yè)運作的結(jié)構(gòu)特點,考慮如何建立高效、低耗的企業(yè)信息交換平臺,考慮企業(yè)信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學(xué)合理地構(gòu)建為企業(yè)服務(wù)的公用基礎(chǔ)信息資源庫。轉(zhuǎn)貼于

3.2 分類分級,以典型帶動企業(yè)信息化建設(shè)的全面發(fā)展

不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)信息化具有很多不同的特點,同時信息化水平發(fā)展也不平衡。在推進企業(yè)信息化的過程中,有必要分類樹立信息化示范企業(yè),以典型帶動全局發(fā)展。

3.3 對企業(yè)進行正確的定位

在規(guī)劃和建設(shè)信息化之前,企業(yè)高層決策機構(gòu)首先應(yīng)當(dāng)借助外部的第三方信息化咨詢機構(gòu),從經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、企業(yè)文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境、競爭地位等方面,對企業(yè)進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位。在此基礎(chǔ)上確定本企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段、力度和深度,才能既不脫離企業(yè)自身特點、基礎(chǔ)和條件,又能很好地服從服務(wù)于企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和增強核心競爭力的需要。

3.4 選擇恰當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)時機

什么時候啟動本企業(yè)的信息化建設(shè),從戰(zhàn)略上講當(dāng)然是時不我待,但從戰(zhàn)術(shù)上看,并非所有的企業(yè)都適合“現(xiàn)在”就上馬信息化項目。企業(yè)在體制、管理、觀念、人員素質(zhì)、資金預(yù)算等方面缺乏準備或準備不充分,都會成為信息化的阻力。

3.5 建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系

企業(yè)信息化過程就是企業(yè)提高自身管理水平的過程。沒有一支素養(yǎng)良好的勞動大軍,企業(yè)信息化建設(shè)是難以順利實現(xiàn)的。因此有必要建立企業(yè)信息化培訓(xùn)體系。

3.6 建立良好的法制、政策環(huán)境,促進企業(yè)信息化發(fā)展

企業(yè)信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。例如,研究制定《資源共享、開發(fā)和利用信息資源管理辦法》,建立《企業(yè)信息化咨詢與監(jiān)理管理條例》,制定《企業(yè)信息化建設(shè)指導(dǎo)、管理、優(yōu)惠辦法》,制定《企業(yè)征信管理辦法》等。

3.7 以資源庫建設(shè)促進企業(yè)信息化建設(shè)

發(fā)展信息資源建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)是否成功的關(guān)鍵,也是企業(yè)信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的保證。在企業(yè)信息化建設(shè)中必須重視資源建設(shè),在資源建設(shè)的基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展。政府應(yīng)積極鼓勵和引導(dǎo)針對企業(yè)資源規(guī)劃方法和信息資源建設(shè)標(biāo)準化問題的研究。

3.8 以企業(yè)信息化建設(shè)帶動軟件業(yè)發(fā)展

企業(yè)信息化與信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,特別是軟件業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。信息社會是繼工業(yè)化之后,人類社會發(fā)展的一個新階段,也是社會發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,一方面,用信息化帶動工業(yè)化進程;另一方面,企業(yè)信息化的需求也將促進信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。同時,在軟件業(yè)得到發(fā)展的情況下,企業(yè)信息化建設(shè)可以方便地得到可靠堅實的技術(shù)支持。處理好這個關(guān)系,有利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利發(fā)展。

第5篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 環(huán)境建設(shè)

隨著信息時代的形成,對中小企業(yè)信息化建設(shè)提出了更加嚴格的要求。但是,我國各大中小企業(yè)的信息化建設(shè)水平不均衡,并且在建設(shè)過程中因為自身與外界原因的影響,使其存在很多的問題。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,對我國中小企業(yè)信息化管理因環(huán)境影響而存在的問題進行了詳細的分析,并且在此基礎(chǔ)上進一步探究了造成此現(xiàn)象的原因,為研究優(yōu)化中小企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境的有效對策提供基礎(chǔ)。

一、我國中小企業(yè)信息化管理受環(huán)境影響而存在的問題

1.信息化使用范圍小

中小企業(yè)的信息化技術(shù)主要體現(xiàn)在會計電算化以及辦公自動化這兩個方面。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查,在我國各大中小企業(yè)中,雖然基本所有的企業(yè)均紛紛達到了辦公自動化的水平,但是使用范圍卻非常小,僅僅使用在文件編輯和打印等基礎(chǔ)工作上,但是企業(yè)的內(nèi)部信息管理,比如說內(nèi)部郵件、電子文件傳遞等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)還沒有被使用。大約有超過一半以上的企業(yè)已經(jīng)達到部分會計電算化的水平,而全面達到電算化的企業(yè)僅僅只有8%,由此證明我國中小企業(yè)還需要不斷提高信息化建設(shè)。

2.信息化成效低

根據(jù)有關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國大約超過一半中小企業(yè)信息化成效普通,三分之一企業(yè)的信息化建設(shè)非常成功,換一種說法也就是大多數(shù)中小企業(yè)信息化建設(shè)沒有將其效用完全發(fā)揮出來。造成該情況的原因包含多個方面,分別有:(1)政府宏觀調(diào)控作用難以發(fā)揮。(2)企業(yè)缺乏資金投入,沒有專業(yè)的信息技術(shù)人才。(3)大多數(shù)企業(yè)不重視開展信息化建設(shè)。

二、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)水平低下的環(huán)境原因分析

1.缺乏資金投入

我國政府給中小企業(yè)信息化建設(shè)投入的資金非常低,加上中小企業(yè)風(fēng)險抵抗能力極其低,發(fā)展規(guī)模不大,由此造成信息化建設(shè)資金非常缺乏。另外,我國現(xiàn)階段信息化軟件市場上,大部分成熟的軟件以高端產(chǎn)品為主,投入在中小企業(yè)信息管理中需要花費大量的成本并且后期維修費用也不低,因此致使中小企業(yè)對其望而卻步。

2.企業(yè)管理效果不佳

我國當(dāng)前中小企業(yè)依舊處于傳統(tǒng)的管理狀態(tài)中,時常會出現(xiàn)以下問題:職員工作效率不理想、財務(wù)管理規(guī)范性低以及管理標(biāo)準化不高等,非常容易造成外國優(yōu)秀管理理念以及技術(shù)被引入到企業(yè)管理過程中。另外,中小企業(yè)現(xiàn)存內(nèi)部管理體制比較陳舊,非常容易拉低信息化建設(shè)水平。據(jù)統(tǒng)計,我國當(dāng)前大部分中小企業(yè)還沒有構(gòu)建起完整的現(xiàn)代管理體制,并且建設(shè)時極其容易忽略業(yè)務(wù)流程的再次建設(shè)。由此造成信息管理方法不可以充分發(fā)揮其作用,致使投資浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生。

3.缺乏資金和政策扶持

我國當(dāng)前中小企業(yè)信息化建設(shè)還處在起步狀態(tài)中,大部分信息化資金主要使用在硬件投資方面,但是相關(guān)的配套軟件資金卻非常有限,從而造成硬件設(shè)備效益不高?,F(xiàn)階段,市場上中小企業(yè)信息化出來方案成本很高,融資問題時常會出現(xiàn),可是中小企業(yè)融資難度很大,盡管政府制定并頒布了一系列的政策,但是效果并不樂觀。

4.軟件供應(yīng)存在問題

一般來說,中小企業(yè)管理變化快,由此對管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用范圍產(chǎn)生限制作用?,F(xiàn)階段我國不少軟件供應(yīng)商給中小企業(yè)提供的軟件在功能方面存在很多缺陷,軟件使用在管理過程中,并不能夠滿足企業(yè)的要求。另外,外國管理軟件不符合我國中小企業(yè)發(fā)展的需要,使用時難度不低且費用很高。另外,服務(wù)人員有限且流動性低,導(dǎo)致售后服務(wù)難以開展,因此致使我國中小企業(yè)信息化建設(shè)成本不低。

5.存在第三方咨詢商現(xiàn)象

我國當(dāng)前擅長中小企業(yè)信息化的咨詢機構(gòu)很少,而主要對企業(yè)信息化工程進行監(jiān)理的機構(gòu)也非常少,由此造成我國中小企業(yè)信息化評估認證由于沒有形成標(biāo)準以及監(jiān)理制度而難以開展,項目質(zhì)量難以評估[4]?,F(xiàn)階段我國大多數(shù)管理咨詢公司只能夠部分軟件產(chǎn)品,至于軟件在企業(yè)中的實施了解并不多,由此造成中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中發(fā)生的糾紛非常多,從而難以給信息服務(wù)質(zhì)量提供確切的保障。

三、優(yōu)化我國中小企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境的對策

1.充分發(fā)揮政府的宏觀調(diào)控作用

我國中小企業(yè)信息化建設(shè)還處于起步狀態(tài)中,因此政府應(yīng)該為其提供全方位的指導(dǎo),并且積極構(gòu)建一個寬松的環(huán)境,建立健全多元化配套對策。政府應(yīng)該從以下3個方面充分發(fā)展其作用:(1)給中小企業(yè)提供一個完善的服務(wù)體系,同時實施試點示范政策,引進和應(yīng)用成功的案例,同時在有關(guān)方面扶持中小企業(yè)進行創(chuàng)新,從而增強企業(yè)信息化使用效果。(2)政府應(yīng)該擬定配套法律法規(guī),確保中小企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境的優(yōu)化舉動可以得到法律上的支持,另外,政府需要對信息化建設(shè)項目以及工程做出合理的資金安排,并且大力扶持可以起到示范與帶動作用的項目。(3)構(gòu)建一個完善的服務(wù)機制,給滿足產(chǎn)業(yè)政策、市場前景廣闊、富含技術(shù)以及優(yōu)勢較大的中小企業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)項目提供各方面的扶持,同時為中小企業(yè)信息化建設(shè)構(gòu)建一個完善的撤出機制以及風(fēng)險管理模式。

2.構(gòu)建完善的中小企業(yè)信息化服務(wù)體系

在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,地域不集中、技術(shù)低下以及缺乏資金這些問題長期存在,所以,政府應(yīng)該盡可能調(diào)動一切相關(guān)社會資源,充分發(fā)揮高校和科研院的作用,把軟件提供商、管理咨詢公司以及工程監(jiān)理機構(gòu)等各方面的力量集合為一體,為中小企業(yè)信息化建設(shè)構(gòu)建一個完善的集合支持、服務(wù)以及保障的體系,從而可以保證中小企業(yè)獲取大量先進的應(yīng)用優(yōu)秀軟件和人才,為其信息化建設(shè)營造一個良好的環(huán)境。

3.對數(shù)據(jù)環(huán)境進行構(gòu)建

在中小企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容中,數(shù)據(jù)環(huán)境的建設(shè)屬于非常重要的一個部分,是其基本內(nèi)容所在。雖然企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)備可以使用資金來獲取,但是信息資源開發(fā)以及使用更多的金錢也不可以獲取,現(xiàn)階段我國大部分中小企業(yè)均能夠合理地設(shè)計基礎(chǔ)信息,做好交易數(shù)據(jù)采集以及儲存工作,可是企業(yè)的管理效益并不高。對此,應(yīng)該對數(shù)據(jù)環(huán)境進行構(gòu)建,對交易數(shù)據(jù)進行加工、分析以及使用,同時按照數(shù)據(jù)分析信息對管理流程開展合理的調(diào)整,并且制定合理的策略,從而保證中小企業(yè)信息化可以充分發(fā)揮其作用。

4.合理建設(shè)業(yè)務(wù)流程重組

業(yè)務(wù)流程重組在內(nèi)容上主要指:對某組作業(yè)進行整合,對輸入資源進行增值處理,然后提供給客戶需要的資源,旨在構(gòu)建科學(xué)且清晰的業(yè)務(wù)流程體系。業(yè)務(wù)流程重組屬于一個緩慢優(yōu)化的流程,其可以直接影響到中小企業(yè)信息化建設(shè)的成功與否。因此,中小企業(yè)在信息化建設(shè)過程中需要對業(yè)務(wù)流程重組進行合理的構(gòu)建,從而確保信息化管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)不僅正確且有效,為有效監(jiān)控業(yè)務(wù)過程提供確切的保障。

綜上所述,信息化建設(shè)對中小企業(yè)的發(fā)展有著深遠的影響,是推動中小企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、提高生命力的重要手段。因此,企業(yè)以及政府應(yīng)該詳細分析中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中環(huán)境存在的問題,不斷優(yōu)化中小企業(yè)的信息化建設(shè)環(huán)境,構(gòu)建與之匹配的信息化建設(shè)體系與機制,制定中小企業(yè)信息化策略模型,建立中長期發(fā)展實施戰(zhàn)略,從而刺激我國中小企業(yè)健康良好發(fā)展,積極推動我國現(xiàn)代化建設(shè)進程,加快國民經(jīng)濟發(fā)展。

參考文獻:

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第6篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

關(guān)鍵詞:制造業(yè);信息化建設(shè);對策

為了促進制造業(yè)的發(fā)展,提升制造企業(yè)的經(jīng)濟效益。制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中要能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,將先進的科學(xué)信息技術(shù)融入到企業(yè)發(fā)展的過程中。此外,企業(yè)要能及時的分析信息化建設(shè)問題,加強對工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)技能,進而確保企業(yè)員工能根據(jù)相關(guān)的制造要求和方案,在提升制造效率的基礎(chǔ)上,有效的解決影響信息化建設(shè)的問題。另一方面,企業(yè)要能意識到信息化建設(shè)的重要性,只有這樣制造業(yè)企業(yè)才能在發(fā)展的過程中跟隨時代的步伐,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

一、關(guān)于制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題分析

通過對當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的研究調(diào)查,現(xiàn)如今,我國制造業(yè)企業(yè)信息化狀況并不是十分的樂觀,在建設(shè)的過程中存在大量的問題,嚴重影響制造企業(yè)的發(fā)展。而主要存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度現(xiàn)階段,部分制造企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中,都沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況,制定科學(xué)的規(guī)章制度,從而導(dǎo)致企業(yè)缺乏規(guī)范性。2.企業(yè)員工缺乏合作意識良好的合作觀念不僅能調(diào)動企業(yè)員工的積極性,同時也能促使企業(yè)能夠及時的解決信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題。但是,制造業(yè)企業(yè)員工卻缺乏良好的合作觀念,在工作的過程中,領(lǐng)導(dǎo)和員工各自為政,只完成屬于自身的工作任務(wù),這樣則很難提升工作效率。3.制造業(yè)企業(yè)缺乏完整信息化建設(shè)方案在進行信息化建設(shè)的過程中,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)對于信息化建設(shè)缺乏了解。在實現(xiàn)信息化時,盲目投資,重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致功能交錯,信息無法及時的共享。這樣企業(yè)就很難利用信息化建設(shè)獲取相應(yīng)的經(jīng)濟利潤。

二、關(guān)于制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)提出的對策

1.站在企業(yè)發(fā)展的角度,分析信息化建設(shè)要想促使企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展,并從中獲取相應(yīng)的利潤,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就要重視對管理方案的構(gòu)建。完整的管理方案能促使企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生重大變革。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能站在企業(yè)發(fā)展角度,深入法分析信息化建設(shè)方案,并結(jié)合企業(yè)文化和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,建立健全完整的管理信息體系這樣才能讓企業(yè)更加具有規(guī)范化。此外,在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能充分考慮市場因素給信息化建設(shè)帶來的影響,進而借助第三方的力量,規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展流程。2.規(guī)劃布局,展開方案實施對于一個企業(yè)而言,信息化建設(shè)是一個長期的、循序漸進的過程,企業(yè)成功的關(guān)鍵不僅在于員工的努力,同時也在于良好的規(guī)劃。企業(yè)在發(fā)展的過程中不要只局限于眼前的利益,而要放眼未來,做好當(dāng)前和未來發(fā)展的規(guī)劃方案。按照先簡后繁的建設(shè)流程,逐步展開方案的實施與管理,確保每個階段都能按照方案展開工作。在實施信息化建設(shè)方案的過程中,要能根據(jù)建設(shè)的情況,適度的對方案進行調(diào)整和規(guī)劃。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要能深入信息化建設(shè)的過程中,做好相關(guān)的監(jiān)測工作,控制每個階段的信息化建設(shè)的進度,這樣就能有效的控制整個信息化建設(shè)的項目,并提升質(zhì)量和效率。3.選擇符合自身的需求的供應(yīng)商在選擇信息系統(tǒng)供應(yīng)商的過程中,制造業(yè)企業(yè)要能充分的選擇符合自身發(fā)展需求的供應(yīng)商。而在選擇供應(yīng)商的過程中,企業(yè)需要確定所選擇的軟件公司必須具備一定的發(fā)展規(guī)模,并且具有較強的抗風(fēng)險能力,這樣才能長久合作。需要企業(yè)關(guān)注的一點則是,因為制造業(yè)所需要的軟件不同,因此,在選擇軟件公司時要能保障其具有強大的軟件技術(shù),這樣才遇到問題時才能及時的解決。4.調(diào)動員工的積極性企業(yè)在進行信息化建設(shè)過程中,需要全員參與,才能為企業(yè)創(chuàng)建一個良好的工作氛圍。因此,無論是基礎(chǔ)員工還是管理層的工作人員都應(yīng)積極的參與到信息化建設(shè)的過程中,而如何使員工積極主動的參與到其中,企業(yè)則應(yīng)制定明確的方案,根據(jù)不同層次的員工,制度相應(yīng)的管理方案,進而在增強管理的過程中,調(diào)動企業(yè)員工的積極性。例如:對于基礎(chǔ)員工而言,企業(yè)要能進行全員培訓(xùn),讓員工掌握熟練的操作技能。另外,在培訓(xùn)的過程中,企業(yè)要采用合理的方法,提升員工的整體素質(zhì)和引導(dǎo)員工形成正確的工作觀念。只有讓員工得到相應(yīng)的提升,才能確保員工能夠更好的把握信息,并利用信息獲取更大的經(jīng)濟,這也就是信息化建設(shè)的必要性。而對于管理層方面的研究,企業(yè)需要引進優(yōu)質(zhì)的管理人才,確保其能為企業(yè)合理的有效的管理員工。5.識別企業(yè)信息化建設(shè)存在的風(fēng)險因為制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展的過程中存在大量的問題,因此,其存在的風(fēng)險也較為明顯,如果要能確保企業(yè)能順利的完成信息化建設(shè),企業(yè)則要能做到識別風(fēng)險,評估風(fēng)險。這對于企業(yè)的發(fā)展而言具有重要的作用。識別風(fēng)險、解決風(fēng)險也是企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵點。

三、結(jié)束語

總而言之,制造業(yè)企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中,必須要明確建設(shè)目標(biāo),構(gòu)建完善的建設(shè)體系,建立健全合理的管理方案,增強對工作人員的指導(dǎo)和培訓(xùn),選擇合適的供應(yīng)商,做好企業(yè)管理等相關(guān)的任務(wù),這樣才能促進企業(yè)快速的展開信息化建設(shè)。與此同時,企業(yè)要能發(fā)現(xiàn)影響信息化建設(shè)的因素,發(fā)現(xiàn)信息化建設(shè)存在的問題,從而根據(jù)實際問題制定科學(xué)的解決方案。為了制造業(yè)企業(yè)發(fā)展,為了提升企業(yè)的經(jīng)濟,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)。

參考文獻:

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第7篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);信息化規(guī)劃;基本要求;實施步驟

引言

企業(yè)信息化規(guī)劃,是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷、分析、評估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實踐經(jīng)驗和對最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計、選型和實施策略,對信息化目標(biāo)和內(nèi)容進行整體規(guī)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用,及時地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以及有效充分地利用企業(yè)的資源,以促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

一、煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃的基本要求

一方面,煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃必須依據(jù)煤礦企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)實際狀況,圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、人才、采購、成本、質(zhì)量、營銷、財務(wù)等業(yè)務(wù)建設(shè)集成的管理信息系統(tǒng),指導(dǎo)各單位運用信息技術(shù),加快企業(yè)以信息化建設(shè)帶動工業(yè)化的進程,合理、優(yōu)化地安排企業(yè)信息化有關(guān)的項目。另一方面,煤炭企業(yè)信息化不僅僅是企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的計算機化,還要運用先進信息技術(shù)優(yōu)化煤炭企業(yè)流程,進行信息化整體規(guī)劃。煤炭企業(yè)信息化覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營活動的信息處理,它不可孤立地建立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),全面實現(xiàn)不同部門、不同系統(tǒng)之間的信息集成和操作,實現(xiàn)信息采集、處理、適用過程的集成化。

二、煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃的具體實施步驟

首先,準確定位煤炭企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)及主要部門業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。分析行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和特點;分析信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題和方向;了解同類行業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用狀況;把握煤炭企業(yè)自身的信息化現(xiàn)狀和信息資源狀況。根據(jù)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確定企業(yè)信息化的目標(biāo)、企業(yè)信息化的發(fā)展方向及在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位。其次,以層次化的結(jié)構(gòu)設(shè)計煤炭企業(yè)信息化的各個領(lǐng)域,各個層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分成更細的層次。信息技術(shù)標(biāo)準是對信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過選擇或制定標(biāo)準,使煤炭企業(yè)信息化具有兼容性和擴展性。最后,對信息化總體架構(gòu)中的各功能模塊及相應(yīng)的各項煤炭企業(yè)信息化任務(wù)進行評估計劃,把它分解成為相互關(guān)聯(lián)、相互支撐的項目。明確各個項目的功能、預(yù)算、時間等。按具體項目重要程度和煤炭企業(yè)財務(wù)情況做出安排

三、保障煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃得以順利實施的有效措施

煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃涉及的技術(shù)難度較大,內(nèi)容較多,規(guī)劃的實施是一個龐大的系統(tǒng)工程。為保證規(guī)劃按時、保質(zhì)、保量進行,煤炭企業(yè)應(yīng)采取以下保障措施:

1、組織保證。建立煤炭企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,信息化建設(shè)機構(gòu)可分為領(lǐng)導(dǎo)決策層、企業(yè)信息化組織協(xié)調(diào)及技術(shù)支持層和實施執(zhí)行層。1)煤炭企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)決策層,從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策以及組織企業(yè)信息化實施;保障實施煤炭企業(yè)信息化系統(tǒng)所需的人力資源和物力資源;為煤炭企業(yè)實施企業(yè)信息化營造良好環(huán)境。2)煤炭企業(yè)信息化辦公室。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)牽涉企業(yè)的各個職能部門,必須設(shè)置一個組織協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)信息化辦公室來負責(zé)日常的工作。3)專家組。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工程技術(shù)以及先進的企業(yè)管理技術(shù)。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)專家組要有本企業(yè)專家,同時,還必須邀請社會專家、IT專家與經(jīng)營管理專家以得到智力支持,共同組成專家組。5)煤炭企業(yè)信息化實施組織。實施執(zhí)行組織要按照煤炭企業(yè)信息化的總體規(guī)劃和進程,具體分為多個項目小組。項目組是實施執(zhí)行小組的執(zhí)行單元,由項目負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),選擇若干專家和業(yè)務(wù)人員組成。項目組是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的直接參與者,項目負責(zé)人是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的重要人物,要選拔德才兼?zhèn)?、威望高、信息工程技術(shù)過硬、又有經(jīng)營管理經(jīng)驗的技術(shù)干部擔(dān)任。

2、制度保證

1)煤炭企業(yè)管理措施保障。采取強制措施清除影響煤炭企業(yè)信息化實施的各種障礙,為煤炭企業(yè)信息化的順利實施提供保障。2)建立信息化項目管理制度。主要制定和規(guī)范煤炭企業(yè)業(yè)信息化的評審制度、實施模式等保障制度。3)建立人才培養(yǎng)和激勵制度。在煤炭企業(yè)中穩(wěn)定一批懂企業(yè)管理又通IT 的中堅技術(shù)力量,特別是選擇幾個信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機技術(shù)的精英,他們在信息化規(guī)劃中能發(fā)揮重大作用。煤炭企業(yè)還要通過各種渠道開展各種層次和類型的系統(tǒng)培訓(xùn),制定相應(yīng)的激勵機制和管理機制,逐步建立一支素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的信息化規(guī)劃建設(shè)隊伍。

3、技術(shù)保證措施

一方面,針對煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜性、艱巨性及我國煤礦企業(yè)普遍存在的信息化人才嚴重缺乏的狀態(tài),吸取各個企業(yè)信息化建設(shè)的教訓(xùn)。如:一些應(yīng)用系統(tǒng)分別找不同的合作伙伴分散開發(fā),缺乏統(tǒng)一的控制和協(xié)調(diào)機制,因此出現(xiàn)了許多問題。所以,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)要選擇幾個長期的IT企業(yè)建立長期的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。另一方面,針對煤炭企業(yè)信息化各個應(yīng)用系統(tǒng),由項目實施小組與會同相關(guān)部門編制面向不同使用者的培訓(xùn)計劃,并負責(zé)培訓(xùn),如:面向全體使用人員的使用培訓(xùn)、維護培訓(xùn)和面向領(lǐng)導(dǎo)和管理干部技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。

四、結(jié)語

企業(yè)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,是長期的工作,信息化規(guī)劃是這一工作的指向標(biāo),通過信息化規(guī)劃可以確定企業(yè)未來信息化建設(shè)的中長期目標(biāo)和步驟,通過分階段實施來降低信息化工作的風(fēng)險。只有做好全面、細致的信息化規(guī)劃工作,準確把握企業(yè)的信息化需求,才能有效地提高企業(yè)的整體競爭能力,使企業(yè)在戰(zhàn)略層面上立于不敗之地。

【參考文獻】

[1] 王年松,曹維運.煤礦企業(yè)信息化建設(shè)概述[J].科技信息(科學(xué)教研),2007,(13).

第8篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè);信息化建設(shè);管理水平;關(guān)系

從哲學(xué)的角度來講,任何一個獨立的系統(tǒng)內(nèi)部之間各個部分之間是相互依賴,相互影響的,都是通過部分的相互作用從而促進整體的發(fā)展與進步。那么,就這一方面而言,企業(yè)在利用企業(yè)內(nèi)部及外部的各種因素進行信息化建設(shè)的過程中,都在有形無形地受到其他發(fā)展部分的影響,尤其是一個企業(yè)管理水平的高低,如企業(yè)管理者對信息化建設(shè)認識程度的高低、企業(yè)整體的文化建設(shè)、企業(yè)的人才隊伍等與管理水平直接相關(guān)的因素將會直接或間接地影響企業(yè)信息化建設(shè)的進度及程度。而企業(yè)信息化建設(shè)的水平對企業(yè)管理的影響也是突出的,如直接影響企業(yè)管理的方式及模式。所以,企業(yè)信息化的建設(shè)與一個企業(yè)管理水平兩者之間有著深刻的關(guān)系,在現(xiàn)今社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,分析兩者之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)兩者的發(fā)展,可以為企業(yè)總體的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1企業(yè)管理水平與企業(yè)信息化的概念

1.1企業(yè)管理水平

企業(yè)管理水平是一個綜合的衡量指標(biāo),其具體體現(xiàn)在企業(yè)管理人才隊伍的建設(shè)、企業(yè)決策水平的高低、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、企業(yè)生產(chǎn)營銷管理等方面。

1.2企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是企業(yè)需要長期持續(xù)進行的一個綜合性的過程,其主要指的是企業(yè)能夠?qū)?nèi)部和外部的資源在信息化技術(shù)的引導(dǎo)支持下有效的整合起來,有效的促進企業(yè)市場經(jīng)濟效益和自身競爭力的提高。

2企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系分析

2.1企業(yè)信息化建設(shè)對管理水平的作用

企業(yè)的信息化建設(shè)已成為現(xiàn)今全球經(jīng)濟發(fā)展過程中的一個必然趨勢。我國企部分企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,已經(jīng)逐漸深入到企業(yè)人員管理、作業(yè)操作、內(nèi)部溝通交流、外部合作等方面。當(dāng)前我國部分總體發(fā)展較好的企業(yè)其信息化的建設(shè)明顯地對企業(yè)管理水平產(chǎn)生了影響。其中突出的影響是促使企業(yè)的管理向著現(xiàn)代化管理的方向轉(zhuǎn)變,極大地提高了管理的效率和質(zhì)量,內(nèi)部管理信息化的形成能夠有效地在企業(yè)內(nèi)部形成一種開放、創(chuàng)新的文化氛圍,無形之中強化了企業(yè)管理的人文基礎(chǔ)。此外,企業(yè)信息化建設(shè)能夠促使企業(yè)在變化多樣的市場經(jīng)濟中獲得更好的適應(yīng)性,能夠及時地獲取有效的經(jīng)營信息,并通過數(shù)據(jù)的模擬分析促進企業(yè)管理的積極轉(zhuǎn)變,有效地避免了傳統(tǒng)管理給企業(yè)帶來的信息滯后、信息失真、科學(xué)依據(jù)欠缺、管理危機等現(xiàn)象。

2.2企業(yè)管理水平對企業(yè)信息化建設(shè)的作用

企業(yè)管理水平作為一個能夠體現(xiàn)企業(yè)總體發(fā)展水平的重要指標(biāo),對企業(yè)信息化建設(shè)的作用是非常突出的,尤其對于企業(yè)信息化建設(shè)的支持度、積極性及建設(shè)的總體規(guī)劃的作用是非常突出的。一個企業(yè)擁有較高的管理水平,能夠深刻地反映在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各個方面,對于企業(yè)信息化的建設(shè)來講,優(yōu)秀的管理水平勢必是在優(yōu)秀人才管理隊伍的協(xié)同作用下形成的,這樣高質(zhì)量的管理隊伍對于市場發(fā)展的風(fēng)向能夠很好地觀察并預(yù)測,也能夠認識到企業(yè)進行信息化建設(shè)的必要性。這樣,按照常規(guī)的操作順序進行展開,優(yōu)秀的管理隊伍能夠共同商討出科學(xué)的信息化建設(shè)的步驟、模式,并且能夠合理地引導(dǎo)企業(yè)員工積極為企業(yè)的信息化建設(shè)作出貢獻。最重要的是,企業(yè)高管理水平的存在能夠合理地分配企業(yè)用于信息化建設(shè)的資源,為其提供強有力的資金支持。綜上所述,企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理水平之間有著相互作用、相互依賴、相互影響的關(guān)系,他們共同存在于企業(yè)這個發(fā)展的系統(tǒng)之內(nèi),兩者之間的關(guān)系是比較密切的。

3從企業(yè)信息化建設(shè)角度分析兩者之間的關(guān)系

3.1時展背景下企業(yè)信息化建設(shè)的要求

當(dāng)前,時展促使信息化發(fā)展的水平不斷提高,同時也提高了信息化建設(shè)服務(wù)于生產(chǎn)生活領(lǐng)域的要求。正確分析企業(yè)信息化建設(shè)與管理水平之間的關(guān)系,提出科學(xué)的建設(shè)措施,能夠為現(xiàn)代化企業(yè)的全新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)進行信息化建設(shè)要能夠最大限度地整合資源,避免資源的浪費,信息化的建設(shè)能夠聚合企業(yè)的發(fā)展效應(yīng),從而提高企業(yè)應(yīng)對市場變化的競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)具體體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中,例如:企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)改革的過程中(企業(yè)局域網(wǎng)的覆蓋、企業(yè)辦公自動化條件的形成)、企業(yè)專業(yè)應(yīng)用軟件的建設(shè)(這是進行信息化建設(shè)的基礎(chǔ),例如通訊技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用)、企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高(企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)含量的提高反映在生產(chǎn)應(yīng)用技術(shù)的先進性、生產(chǎn)設(shè)備的信息化利用方面)、企業(yè)內(nèi)部管理流程的建設(shè)(以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的管理模式及管理流程的建設(shè))、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新(企業(yè)信息化的建設(shè)能夠使管理制度更加趨向于知識與信息管理的結(jié)合,提高管理的應(yīng)對性與預(yù)測性)。

3.2企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

3.2.1企業(yè)信息化建設(shè)的成就當(dāng)前我國部分企業(yè)已經(jīng)進行了信息化的建設(shè)并取得了初步的成就,尤其表現(xiàn)在電子商務(wù)發(fā)展的市場領(lǐng)域,其基本上實現(xiàn)了生產(chǎn)信息化、技術(shù)信息化、管理信息化和商務(wù)流通信息化等。雖然我國現(xiàn)今與國外企業(yè)信息化的建設(shè)存在一定的差距,但是也不能否認我國加入世貿(mào)組織后在信息化建設(shè)取得的成就。(1)企業(yè)辦公自動化基本上已經(jīng)實現(xiàn)。黨的十以后,我國強化了信息技術(shù)在全國生產(chǎn)生活各方面的應(yīng)用。部分企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中著重于信息技術(shù)在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中的應(yīng)用。這就是所謂的辦公自動化,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理信息通過計算機網(wǎng)絡(luò)上傳下達,有效地提高了辦公的效率,對于企業(yè)的現(xiàn)代化管理起了積極的促進作用。(2)據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國目前企業(yè)的信息化應(yīng)用水平已經(jīng)達到了世界信息化應(yīng)用的平均水平。我國的企業(yè)基本上已將信息化技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)、供應(yīng)等方面。最為普遍的就是生產(chǎn)供應(yīng)鏈的創(chuàng)新應(yīng)用,能夠有效地整合供應(yīng)鏈上部環(huán)節(jié)和下部環(huán)節(jié)之間的信息集成和共享應(yīng)用。改變了傳統(tǒng)的信息隔絕、閉塞的現(xiàn)象,有效地促進了生產(chǎn)供應(yīng)鏈的有序進行,提高了生產(chǎn)的效率,對于生產(chǎn)力的革新也是有著突出的作用。3.2.2企業(yè)信息化建設(shè)的不足目前,我國社會主義市場經(jīng)濟正趨于成熟展,當(dāng)前的轉(zhuǎn)型發(fā)展更是力圖能夠打造現(xiàn)代化的企業(yè),尤其是加大信息化技術(shù)的利用程度及深度。所以分析當(dāng)前我國企業(yè)信息化建設(shè)的職業(yè)因素是非常必要的。(1)企業(yè)信息化缺乏專屬的研發(fā)團隊,信息化的應(yīng)用工具主要依靠具體的供應(yīng)商。這是我國當(dāng)前企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中普遍存在的一個問題。軟件供應(yīng)商在設(shè)計開發(fā)軟件的過程中,主要依靠的是市場發(fā)展的大方向,而未能根據(jù)具體使用軟件的企業(yè)的要求進行設(shè)計,與企業(yè)信息化建設(shè)的實際方向相脫離,這對于企業(yè)來講并不利于信息化的建設(shè),是一種隱形的限制。(2)企業(yè)信息化的應(yīng)用程度比較淺,尤其是中小企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的利用率較低。目前,我國企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面有著明顯的優(yōu)勢,但是在高級應(yīng)用方面特別是在大型信息化工程的建設(shè)還是比較缺乏的。此外,企業(yè)的技術(shù)應(yīng)用部門已經(jīng)初步實現(xiàn)信息化等方面的應(yīng)用,但是就企業(yè)的決策管理而言,信息化建設(shè)還是比較薄弱的。企業(yè)信息化建設(shè)最大的支撐就是資金,但是由于我國地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的參差不齊,所以造成部分經(jīng)濟比較薄弱的地區(qū)的企業(yè)進行信息化建設(shè)困難性比較大,尤其是資金、技術(shù)等都不占優(yōu)勢的中小企業(yè)。

3.3企業(yè)信息化建設(shè)的不足對企業(yè)管理水平的影響

(1)企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專屬的研發(fā)團隊會對企業(yè)管理水平產(chǎn)生影響。這一方面表現(xiàn)在企業(yè)缺乏專屬的研發(fā)團隊,依靠購買供應(yīng)商的信息軟件、設(shè)備,造成企業(yè)管理外撥資金費用額度的上升,而且信息軟件的加密度及保護度也比較低,對于企業(yè)管理會形成潛在的危機;另一方面,企業(yè)信息化建設(shè)中缺乏專屬的研發(fā)團隊也是企業(yè)管理存在缺陷的一個表現(xiàn)。(2)企業(yè)信息化應(yīng)用程度淺對管理水平的影響。企業(yè)信息化應(yīng)用程度的高低與一個企業(yè)管理水平的高低有著直接的關(guān)系,信息化應(yīng)用程度比較淺,特別是在決策管理方面將會降低管理信息的集合利用程度,信息滯后性、缺乏科學(xué)性對于決策管理是非常不利的。

4從企業(yè)管理水平建設(shè)角度分析處理兩者之間的關(guān)系

4.1時展下企業(yè)管理的發(fā)展方向

在時展下,企業(yè)管理逐步向現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展?,F(xiàn)代化管理的突出特點就是能夠在人性化管理基礎(chǔ)上最大程度提高效率和質(zhì)量,尤其體現(xiàn)在效率管理等方面。憑借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最終促使企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理。

4.2企業(yè)的管理現(xiàn)狀

4.2.1企業(yè)管理的成就以中國神華煤制油化工有限公司或國有企業(yè)為例進行分析,中國神華煤制油化工有限公司或國有企業(yè)的管理正在積極向著現(xiàn)代化管理的方向改革進行,在改革方向的把握上比較準確。此外,國有企業(yè)的管理決策的集中程度比較高、決策管理的信息利用率也比較高,同時部分國有企業(yè)也擁有高素質(zhì)的人才管理隊伍。4.2.2企業(yè)管理的困境(1)當(dāng)前我國部分國有企業(yè)面對市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的情況,陸續(xù)進行管理方面的改革。但是對于國有企業(yè),尤其是中國神華煤制油化工有限公司這種大型的企業(yè)來講,現(xiàn)代化管理的改革創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營之間存在碰撞,如何能夠既促進管理的改革發(fā)展,又不會對市場化的持續(xù)經(jīng)營造成極大的波動影響,是需要考慮的問題。但是不能因為兩者效益無法很好地同時把握,就擱置管理的改革創(chuàng)新。(2)企業(yè)管理的習(xí)慣與新型管理理念、模式推廣使用之間的矛盾。國有企業(yè)由于其存在特殊性,所以其長期的管理環(huán)境形成的慣性與非國有企業(yè)相比是比較大的,而且利益相互牽連,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困難。新型管理理念及模式的推廣使用勢必要減少一群人的既得利益,而且固化的管理環(huán)境的改變是非常困難的。

4.3企業(yè)管理的困境對信息化建設(shè)的影響

(1)管理改革的創(chuàng)新與持續(xù)經(jīng)營之間的矛盾對企業(yè)進行信息化建設(shè)的影響:這種困境造成企業(yè)在進行信息化建設(shè)過程中資源的獲得與利用率比較低,尤其是資金支撐方面,企業(yè)進行信息化建設(shè)過程中如果沒有足夠的資金支撐,那么專業(yè)的團隊建設(shè)與信息化應(yīng)用程度的加深是比較困難的。(2)管理環(huán)境與新型管理理念之間的沖突。企業(yè)進行信息化建設(shè)在很大程度上依賴于擁有前瞻性的、時代性的管理人才隊伍。如果,新型管理理念無法正常地推行使用,那么企業(yè)信息化建設(shè)及其相關(guān)決策的出臺就會有所擱置。

5從協(xié)調(diào)發(fā)展,共同作用的角度提高企業(yè)信息管理水平,加強企業(yè)信息化建設(shè)

5.1促進企業(yè)管理水平提高的措施

企業(yè)管理水平的提高一方面要緊緊依靠管理需求的發(fā)展進行改革創(chuàng)新,如當(dāng)前管理需求主要是向信息化管理的方向靠攏,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加強調(diào)研,深入學(xué)習(xí),互助合作,在企業(yè)徹底落實信息化管理的需求;另一方面,在落實需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)規(guī)劃,共同協(xié)商,明確決策及未來管理發(fā)展方向,有序的、有計劃地推進企業(yè)管理的改革創(chuàng)新。

5.2加強企業(yè)信息化建設(shè)的措施

一方面,企業(yè)進行信息化建設(shè)要依靠專業(yè)的精英團隊,積極地發(fā)揮人員的主觀能動性,營造信息化建設(shè)的管理氛圍,加強融資渠道,為其提供強大的資金支撐;另一方面企業(yè)進行信息化建設(shè)要主動地尋求與軟件供應(yīng)商的合作,加強內(nèi)部溝通與交流,積極借鑒信息化建設(shè)成就突出企業(yè)的經(jīng)驗,多方聯(lián)動、多面合作,促進企業(yè)信息化的建設(shè)。協(xié)調(diào)發(fā)展,雙方聯(lián)動,建立長效的發(fā)展機制。企業(yè)管理水平的提高與企業(yè)信息化建設(shè)之間有著密切的關(guān)系,兩者共同致力于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,所以要在兩者之間尋找協(xié)調(diào)平衡發(fā)展的點,把握建設(shè)、改革創(chuàng)新的度,從生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品流通、市場影響等方面建立長效的發(fā)展機制,在企業(yè)管理與信息化建設(shè)之間建立良性發(fā)展的合作關(guān)系。

6結(jié)語

企業(yè)信息化建設(shè)與管理之間存在著相互作用、相互聯(lián)系的密切關(guān)系,高水平的管理能夠為信息化建設(shè)提供資金、資源方面的支持,信息化建設(shè)能夠促進現(xiàn)代化管理方式的運用,提高管理水平,所以企業(yè)應(yīng)讓雙方聯(lián)動發(fā)展,協(xié)調(diào)合作,提高企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻

[1]徐櫻櫻.企業(yè)管理與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系分析[J].經(jīng)營管理者,2012(22).

第9篇:企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題范文

一、企業(yè)管理創(chuàng)新中信息化建設(shè)的重要性

(一)信息化建設(shè)能順應(yīng)當(dāng)今時代

當(dāng)今社會生活節(jié)奏越來越快,社會發(fā)展也越發(fā)迅速,隨之而來的是愈發(fā)白熱化的內(nèi)外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設(shè)無疑使企業(yè)速度大幅提升的建設(shè)。同時,信息化建設(shè)還可使企業(yè)的發(fā)展和需求得以滿足,發(fā)展需要創(chuàng)新,否則無異于止步不前。因此,企業(yè)若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

(二)信息化建設(shè)能提升工作效率

企業(yè)管理和信息化建設(shè)一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發(fā)展的??茖W(xué)管理是當(dāng)前時代的要求,而將信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容運用到企業(yè)的管理便能符合科學(xué)管理的要求。信息化建設(shè)因其信息電子化的強大技術(shù)優(yōu)勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業(yè)漸漸摸索出適合自身的發(fā)展方式,從而帶動了企業(yè)的發(fā)展。

(三)信息化建設(shè)能促進企業(yè)管理

對企業(yè)進行管理是為了促進企業(yè)的進步發(fā)展,并與高效率、高質(zhì)量共同保證企業(yè)的發(fā)展能在相對安全的環(huán)境中進行。企業(yè)管理的過程十分復(fù)雜,且為一衣帶水的關(guān)系,因而此過程絕非易事,而信息化建設(shè)可以說是企業(yè)管理的捷徑,能一定程度上促進企業(yè)管理。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)信息化成本較高

企業(yè)信息化建設(shè)是信息時代的產(chǎn)物,具備先進的科學(xué)技術(shù),同時需要較高的經(jīng)濟投入。然而部分企業(yè)本身的經(jīng)濟實力較弱,不僅缺乏科學(xué)有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業(yè)即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。

(二)企業(yè)信息化觀念有誤

企業(yè)信息化建設(shè)固然有諸多優(yōu)勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業(yè)的管理而言,需要技術(shù)、管理、戰(zhàn)略等多方面因素的共同配合,而部分企業(yè)管理者忽略了企業(yè)的實際狀況,一味地希望以信息化建設(shè)解決企業(yè)管理乃至企業(yè)中的各種問題,而這無疑是不現(xiàn)實的,也往往事與愿違。

(三)業(yè)務(wù)模式也需要改進

企業(yè)信息化建設(shè)中工具的使用可大幅避免工作中的數(shù)據(jù)錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業(yè)管理的全部目的。想要實現(xiàn)企業(yè)管理的全部目的,不僅需要信息化建設(shè)過程中工具的使用,同時需要企業(yè)對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式流程進行改進創(chuàng)新,只有將以上二項內(nèi)容相結(jié)合企業(yè)管理的作用才能被發(fā)揮。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)人才短缺

企業(yè)的信息化建設(shè)需要技術(shù),而技術(shù)就需要懂技術(shù)的人。然而實際上,我國企業(yè)中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術(shù),而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理創(chuàng)新路徑探索

(一)企業(yè)管理需落實到每個細節(jié)

企業(yè)好比一臺機器,企業(yè)中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業(yè)的良好管理也離不開企業(yè)中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)的企業(yè)人員,領(lǐng)導(dǎo)是員工中的一部分,發(fā)揮著統(tǒng)領(lǐng)全局的作用,需結(jié)合企業(yè)實際做合理決策,并把關(guān)企業(yè)發(fā)展中的各個細節(jié)。同時,企業(yè)也需要內(nèi)部調(diào)整,以拋出陳舊落后的組織結(jié)構(gòu),使原有的冗雜且職責(zé)不明的任務(wù)分工變得清晰明朗,以全新的適合發(fā)展的結(jié)構(gòu)展現(xiàn)出企業(yè)新的生機與活力。

(二)企業(yè)管理應(yīng)立足于企業(yè)實際

企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的必經(jīng)之路,然而信息化建設(shè)需要是有計劃的,且符合企業(yè)實際狀況而進行的,而非為了建設(shè)、為了適應(yīng)時局而建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)的總體原則應(yīng)為以大局為重,以企業(yè)自身實際出發(fā)、合理統(tǒng)籌、分階段進行、量力而行。建設(shè)中首先要把握住重點,如成本、質(zhì)量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術(shù)、人力、產(chǎn)品等內(nèi)容,把握好重點與框架之間的關(guān)系,使每部分都得到發(fā)展,從而使企業(yè)能夠得以全面發(fā)展。

(三)企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)借助信息化建設(shè)

在當(dāng)前環(huán)境和大的社會背景下來看,我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)不強、理念陳舊、管理落后、創(chuàng)新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應(yīng)當(dāng)今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應(yīng)社會發(fā)展,企業(yè)管理創(chuàng)新是擺在我國企業(yè)面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業(yè)信息化建設(shè)。所以,企業(yè)有必要對信息化建設(shè)合理利用,并不斷發(fā)展自身的綜合實力,以不斷適應(yīng)發(fā)展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。

(四)企業(yè)信息化建設(shè)需長期堅持

企業(yè)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有重要作用和長遠影響,信息化建設(shè)是復(fù)雜的,同時其過程是長遠的。企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜體現(xiàn)在其所涉及范圍的廣度之上,如企業(yè)內(nèi)部分工、技術(shù)設(shè)備、軟件硬件等均包括其中。因為企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業(yè)統(tǒng)領(lǐng)個中細節(jié),并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。

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