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一、全面貫徹執(zhí)行黨和國家制定的教育方針、政策,執(zhí)行上級黨委、教育行政部門的決定,主持全校行政工作,確定全校性工作綱要及措施,主持校長辦公會議。
二、根據(jù)黨的教育方針和學(xué)校教育目標(biāo)的要求,從學(xué)校的實際出發(fā)制定和實施學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和學(xué)年、學(xué)期計劃,并組織實施、檢查和總結(jié)規(guī)劃(計劃)完成的情況。
三、領(lǐng)導(dǎo)和管理學(xué)校的教學(xué)工作,合理地安排教學(xué)人員,保證教學(xué)計劃和新課標(biāo)的實施。經(jīng)常深入教學(xué)第一線,有目的、有計劃地了解教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)情況,提出教改和教研意見,推動學(xué)校教育教學(xué)改革。引導(dǎo)教師不斷改進教學(xué)方法,加強基礎(chǔ)知識的教學(xué)和基本技能的訓(xùn)練,關(guān)注學(xué)生的發(fā)展和能力的培養(yǎng)。
四、組織學(xué)校的思想政治教育工作,認真貫徹執(zhí)行《中學(xué)生日常行為規(guī)范》,根據(jù)青少年的思想狀況及其特點,進行生動、活潑、有效的社會主義教育、愛國主義教育、集體主義教育、民主教育、遵紀守法教育和道德教育,培養(yǎng)學(xué)生良好心理品質(zhì),密切與家長、社會的關(guān)系,加強對學(xué)生的校內(nèi)外的思想教育工作。
五、領(lǐng)導(dǎo)好體育衛(wèi)生工作,加強學(xué)生的衛(wèi)生保健工作,關(guān)心學(xué)生的生活,積極創(chuàng)造條件,組織學(xué)生參加社會實踐活動和服務(wù)性勞動,控制學(xué)生活動的總量,保護和增進學(xué)生的健康。
六、抓好教職工隊伍建設(shè),根據(jù)規(guī)定確定學(xué)校機構(gòu)設(shè)置、人員聘用、調(diào)配,提高教職工隊伍的政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)和身體素質(zhì),形成一支以骨干教師為中心的教職工隊伍。
七、貫徹勤儉辦學(xué)、勤工儉學(xué)方針,努力扶持校辦企業(yè),依法處理好歷史遺留問題,改善辦學(xué)條件,搞好師生的集體福利。管好校舍、設(shè)備和經(jīng)費。
八、培養(yǎng)良好的校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)。美化、綠化、凈化、優(yōu)化學(xué)校環(huán)境,努力為師生創(chuàng)造一個美好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。
一、供電所人員必須嚴格遵守勞動紀律,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,堅持準(zhǔn)點上班,不得提前離崗,凡遲到、早退30分鐘以上者,視同曠工。
二、供電所人員因事請假,須經(jīng)供電所所長同意,供電所所長(含主持工作的副所長)因事請假,須經(jīng)縣級供電公司同意。
三、供電所人員應(yīng)實行掛牌上崗制度,必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗、溜崗,不得干私活;不得酒后上班;必須服從工作安排,主動完成工作(生產(chǎn))任務(wù)。
四、對遲到、早退的供電所人員,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強思想教育;對經(jīng)常違紀違規(guī)屢教不改者,可視情節(jié)嚴重,按有關(guān)規(guī)定給予必要的處分。
五、供電所所長應(yīng)責(zé)成專人,經(jīng)常檢查本單位勞動紀律執(zhí)行情況,并做好記錄及時上報。
六、供電所應(yīng)根據(jù)人員的考勤記錄,兌現(xiàn)考核工資及各項獎勵。
城供電所
二年一月三日
供電所學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度
第一條、為適應(yīng)農(nóng)村電氣化發(fā)展的需要,供電所應(yīng)定期開展各類教育、培訓(xùn)活動,不斷提高工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二條、在提高業(yè)務(wù)技能的基礎(chǔ)上,確保安全生產(chǎn),完成各項濟濟技術(shù)指標(biāo)和任務(wù),為農(nóng)民生活、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。
第三條、供電所應(yīng)設(shè)立專職培訓(xùn)員,負責(zé)有關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,貫徹落實縣級供電公司下達的培訓(xùn)計劃。
第四條、鼓勵職工參加各種類型的培訓(xùn)班,接受系統(tǒng)的專業(yè)教育。
第五條、針對供電所的實際情況,培訓(xùn)采取分散與集中相結(jié)合的方式進行。
第六條、培訓(xùn)結(jié)束后,要進行嚴格的考試,并將考試成績記入個人培訓(xùn)檔案。
第七條、對考試成績不及格者要進行補考,補考仍不及格者待崗學(xué)習(xí)。
供電所
二年一月三日
供電所工作例會制度
第一條、為保證各項日常工作的順利進行,不斷提高農(nóng)電人員管理水平,供電所應(yīng)建立例會制度。
第二條、業(yè)務(wù)例會:每星期召開一次,總結(jié)上星期的工作,安排下星期的任務(wù),每星期一召開。
第三條、安全例會:每半月召開一次,供電所全體人員參加,學(xué)習(xí)內(nèi)容以安全規(guī)程為主,分析安全隱患,明確安全要求,汲取事故教訓(xùn)。
第四條、政治學(xué)習(xí)例會:每月召開一次,根據(jù)上級部署和要求,可臨時安排學(xué)習(xí)內(nèi)容和活動。
第五條、民主生活會:所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)成員每半年召開一次,供電所職工每季召開一次,認真開展批評與自我批評,排找差距、化解矛盾、促進團結(jié)。
第六條、行風(fēng)監(jiān)督員會議:每半年召開一次,廣泛征求客戶意見和建議,努力提高服務(wù)水平。
第七條、必須認真做好會議記錄,并按檔案管理的要求,及時歸檔,妥善保管,方便查找。
供電所
二年一月三日
城供電所費用管理制度
第一條、供電所費用實行收支兩條線,電費收入全額上交縣級供電公司,所需費用支出實行報帳制,由縣級供電公司統(tǒng)一管理。
第二條、供電所必須嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金支付范圍,超范圍的現(xiàn)金必須通過銀行結(jié)算,庫存先進不得超過限額。
第三條、應(yīng)上繳的資金必須按時、足額上繳,供電所不得為任何單位做貸款擔(dān)保,應(yīng)收往來款項要及時清理回收。
第四條、要嚴格按照票據(jù)管理辦法執(zhí)行,一切收支必須使用正式票據(jù),凡屬經(jīng)營性收入,應(yīng)到稅務(wù)部門購領(lǐng)票據(jù)。供電所購領(lǐng)的空白票據(jù)應(yīng)由專人保管。
第五條、供電所所支付的各項費用,應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi),經(jīng)縣級供電公司領(lǐng)導(dǎo)審核,到縣級供電公司財務(wù)部門報銷。
城供電所
二年一月三日
供電所微機管理制度
第一條、微機員(兼職)是管理、操作微機的專職人,負責(zé)本所微機的運行維護管理。
第二條、微機操作人員必須正確使用微機,不得啟用與工作無關(guān)的程序,杜絕在微機上開展游戲活動,防止病毒侵入。
第三條、對重要數(shù)據(jù)及資料應(yīng)進行備份。
第四條、末經(jīng)所長同意不得將微機數(shù)據(jù)、文件提供給外單位人員。
第五條、如發(fā)現(xiàn)微機在使用過程鐘出現(xiàn)異常現(xiàn)象,應(yīng)速報縣級供電公司有關(guān)部門,嚴禁私自修理。
第六條、微機不得外借,不得為其它單位和個人打印與工作無關(guān)的任何資料。
第七條、保持微機的清潔衛(wèi)生,定期進行微機保養(yǎng)。
第八條、微機室內(nèi),物品擺放要整齊,無閑雜物品。
城供電所
二年一月三日
供電所
檔案資料管理制度
第一條、供電所應(yīng)按照上級的有關(guān)規(guī)定,加強檔案資料管理,并根據(jù)工作需要進行分類。
第二條、供電所應(yīng)配備兼職人員對檔案進行管理,并做到內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項目齊全。
多年來,公司歷來重視企業(yè)管理工作,持續(xù)完善公司治理規(guī)則,營造機制,規(guī)范管理,逐步提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。2020年,公司開展了內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,旨在梳理和優(yōu)化內(nèi)部管理體系、制度規(guī)范與業(yè)務(wù)流程,搭建全公司規(guī)范、有效、合理、科學(xué),融合信息化技術(shù)的內(nèi)部控制平臺,以確保企業(yè)在合規(guī)的基礎(chǔ)上進一步提升內(nèi)控管理水平。內(nèi)控體系建設(shè)工作的全部內(nèi)容體現(xiàn)在公司新版《管理制度匯編》中,本匯編是在遵循財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》以及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,總結(jié)公司多年的管理經(jīng)驗以及借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上編制而成的,是管理經(jīng)驗的沉淀和提煉。以此內(nèi)控體系的建設(shè)為開端,將先進的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理和流程管理理念融為一體,在推動公司業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運作的基礎(chǔ)上,能夠為進一步優(yōu)化公司的內(nèi)部控制體系奠定基礎(chǔ)。
新版公司《管理制度匯編》共收入內(nèi)控制度43個,為保證這些制度的統(tǒng)一性和關(guān)聯(lián)性,避免出現(xiàn)執(zhí)行上的矛盾,現(xiàn)將匯編評審版印發(fā)作進一步的評審。這次評審的主要目的,首先要求各職能部門對所負責(zé)的制度,結(jié)合實際情況和匯編中的其它相關(guān)制度條款的對接情況進行再次完善;同時,也要在保證全公司制度流程的一致性和完整性的前提下,對其它相關(guān)制度,特別是與本職能工作緊密相關(guān)的制度,進行再次審閱和修訂。修訂時,請在原制度上直接進行修改,要求字跡清晰、標(biāo)注規(guī)范。
本制度匯編為評審版,內(nèi)容中可能存在個別文字字體不統(tǒng)一,排版格式不規(guī)范等情況,將由綜合管理部在正式印發(fā)前統(tǒng)一修改。
本次評審時間緊,任務(wù)重,各有關(guān)部門以高度負責(zé)的態(tài)度做好了此項工作。在接到流轉(zhuǎn)評審的制度后,都在第一時間,加班加點完成制度的修改,并傳遞給下一個部門進行評審。
總結(jié)情況如上,敬請批評。
大家好!
首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業(yè)于浙江××,××工程專業(yè),工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業(yè)教師、技術(shù)員、設(shè)備分廠副廠長;1996年招入原發(fā)展物業(yè)公司工作,現(xiàn)為發(fā)展物業(yè)中心副經(jīng)理。今天競聘的崗位是發(fā)展物業(yè)管理中心工程部經(jīng)理。
我今天演講的主要內(nèi)容分二個部分:一是我競聘工程部經(jīng)理的優(yōu)勢;二是談?wù)勛龊霉こ滩拷?jīng)理的工作思路。回顧本人近年來的工作情況,可以總結(jié)為三個方面。
第一、 盡職盡責(zé)為發(fā)展物業(yè)的初期建設(shè)鞠躬盡瘁。
1996年發(fā)展物業(yè)公司物業(yè)部組建初期百業(yè)待興,針對建筑設(shè)計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構(gòu)建了物業(yè)管理部的基本架構(gòu),并力排眾議,從實際出發(fā),力主建立一個精簡、高效的物業(yè)管理隊伍,并制訂了一系列初期的規(guī)章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業(yè)管理軟件,使物業(yè)管理初步納入到現(xiàn)代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設(shè)計、安裝中的不恰當(dāng)、不適宜的缺陷,使得設(shè)備設(shè)施運行更安全、更經(jīng)濟、更可靠。
第二、 盡心盡力為發(fā)展物業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。
眾所周知,發(fā)展物業(yè)經(jīng)歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領(lǐng)導(dǎo)的工作,維護領(lǐng)導(dǎo)的威信,愿當(dāng)配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結(jié)協(xié)作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發(fā)展大廈物業(yè)管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發(fā)展物業(yè)管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規(guī)范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、 全心全意為發(fā)展物業(yè)的突破發(fā)揮自己的聰明才智。
為了發(fā)展物業(yè)有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業(yè)管理招投標(biāo)方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質(zhì)量手冊》、《安保手冊》、《企業(yè)ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協(xié)議匯編》、《設(shè)備操作規(guī)程匯編》、《應(yīng)急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現(xiàn)在和未來。今天,我參加工程部經(jīng)理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。在物業(yè)初創(chuàng)時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,充分體現(xiàn)出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻”的愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì)。
二是我有虛心好學(xué)、開拓進取的創(chuàng)新意識。我從學(xué)校畢業(yè)后,從沒間斷過學(xué)習(xí)提高。84年參加××省首批漢語言文學(xué)專業(yè)自學(xué)考試,連續(xù)二年合格,后因參加新廠籌建設(shè)計及以后的安裝、調(diào)試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設(shè)備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業(yè)學(xué)習(xí);在擔(dān)任設(shè)備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調(diào)、管道等操作培訓(xùn);隨著進入發(fā)展物業(yè)公司工作,我又應(yīng)工作需要,學(xué)習(xí)了電信、消防設(shè)備維護、安裝和保養(yǎng)知識;根據(jù)現(xiàn)代化物業(yè)管理和公司實際需要,我又自學(xué)了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設(shè)計;當(dāng)國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、施工和調(diào)試知識?,F(xiàn)在為適應(yīng)公司發(fā)展和自身學(xué)歷的需要,我正在讀物業(yè)管理專業(yè)大專。
晉城煤業(yè)集團××鋪礦是一個建礦40多年,設(shè)計能力年產(chǎn)210萬噸,現(xiàn)有職工4100多人的國有重點大型礦井。多年來,××鋪礦堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針和“管理、裝備、培訓(xùn)”并重的原則,堅持走依法治礦之路,把安全管理納入法制化軌道,確保了安全生產(chǎn)的長治久安。從1986年至2001年連續(xù)16年百萬噸死亡率保持在0.5以下,其中有10年實現(xiàn)了安全生產(chǎn)事故為零的目標(biāo)。特別是從1996年5月31日到2002年5月31日,實現(xiàn)了連續(xù)6年安全生產(chǎn)事故為零,截止今年10月20日已實現(xiàn)了本礦歷史上安全生產(chǎn)2333天的好成績。××鋪礦的實踐證明,只有依法治礦抓安全,才能不斷開創(chuàng)安全生產(chǎn)新局面。
一、依法治礦健全制度是前提
整章建制,建立健全企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,是依法治礦搞好安全管理的前提。依法治礦首先要有法可依。國家法律法規(guī)是企業(yè)和每個職工必須遵守的,但往往國家法律法規(guī)講的是原則性和根本性的東西,要使這些原則性根本性的法規(guī)得到貫徹執(zhí)行,就必須將其細化為企業(yè)內(nèi)部一系列完整的規(guī)章制度,這樣才能使國家的法規(guī)得到有效的落實。因此,整章建制,系統(tǒng)地建立健全企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度就顯得尤為重要。
從1986年到1996年的11年中,盡管××鋪礦的安全狀況也還不錯,但畢竟11年中有7年發(fā)生了死亡事故,而且從1994年到1996年,連續(xù)三年,年年有事。這對礦領(lǐng)導(dǎo)的震動很大。特別是1996年“5·13”事故以后,××鋪礦經(jīng)過認真分析,深刻反思,在安全管理上查出了“十個不到位”的問題。即:安全意識不到位;安全教育不到位;現(xiàn)場管理不到位;自?;ケ2坏轿?;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化不到位;作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不到位;業(yè)務(wù)保安不到位;技術(shù)管理不到位;監(jiān)督檢查不到位;齊抓共管不到位。而這“十個不到位”的根本所在是制度不健全,分工不明確,責(zé)任不落實,考核沒兌現(xiàn),從而造成安全管理上的隨意性和無序性。要改變這種狀態(tài),實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,就必須走依法治礦的道路。走依法治礦之路,前提條件是有法可依。為此,××鋪礦從大局著眼,從細微處著手,按照“全系統(tǒng)、全方位、全過程、全部門、全員”的系統(tǒng)安全管理的原則,按照管理、監(jiān)督、考核、獎罰的程序,對頂板、機電、運輸、通風(fēng)、地測、調(diào)度、地面、其它等八個專業(yè),整章建制,出臺了54項制度,19個附件,匯編成《××鋪礦安全管理制度匯編》(以下簡稱《制度匯編》),形成了全方位、全過程、多渠道、多層次的環(huán)環(huán)相扣,封閉運轉(zhuǎn)的制度體系、標(biāo)準(zhǔn)體系和考核體系,使××鋪礦的安全管理走上了“有法可依”的軌道。這一套法規(guī),很受職工歡迎。過去,工人違章,發(fā)生事故,沒有標(biāo)準(zhǔn),是管理人員說了算,對事故責(zé)任者的處理是領(lǐng)導(dǎo)說了算。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),往往同類“三違”事故,出現(xiàn)不同的處理結(jié)果,職工沒有申辯的依據(jù),意見很大。有了《制度匯編》一書后,三違、隱患、事故標(biāo)準(zhǔn)、獎罰政策等等一清二楚,工人違反了哪一條,只要翻開書“對號入座”,就一目了然,如果處理不公正,違反了《制度匯編》中的規(guī)定,工人會對照規(guī)定到安檢部門要求復(fù)議,安檢部門會按規(guī)定再認真落實。這樣做,職工信服,管理科學(xué),做到了人人有專責(zé),事事有標(biāo)準(zhǔn),件件有考核,好壞有獎懲。因此職工同志們稱《制度匯編》一書是他們的“小憲法”。
二、依法治礦領(lǐng)導(dǎo)帶頭是關(guān)鍵
落實責(zé)任,確保制度的有效運行,版權(quán)所有,全國公務(wù)員共同的天地!是依法治礦搞好安全管理的關(guān)鍵。再好的規(guī)章制度如果責(zé)任不落實,也就無法有效運行,如果規(guī)章制度不能有效運行,那么依法治礦也就成了一句空話。而落實責(zé)任的重點是要落實各級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,特別是要真正樹立起制度的權(quán)威性,做到在制度面前人人平等。
××鋪礦過去在處理事故中,因無明確的規(guī)定,輕重程度,靈活性很大,尤其是在對待各級領(lǐng)導(dǎo)干部的違章違紀處理上,往往避重就輕,群眾有意見。有了《制度匯編》后,事事按規(guī)定做,堅持在制度面前人人平等,效果就不大一樣。如1997年1月ⅸ1203巷發(fā)生了一起微風(fēng)作業(yè)未遂人身事故,盡管說沒有產(chǎn)生大的不良后果,但還是按照制度規(guī)定給予礦長助理、通風(fēng)區(qū)區(qū)長撤職處分。再如,2000年8月運銷科一名主要領(lǐng)導(dǎo)和職工打麻將,按規(guī)定給予免職處理。這些事故的處理,都是嚴格按制度規(guī)定執(zhí)行,沒有出現(xiàn)“以情代法”、“以權(quán)壓法”的現(xiàn)象,體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)嚴格執(zhí)法,帶頭守法的思想,在干部職工中起到了很好的警示作用。還有一件事,對剛剛實行依法治礦的××鋪礦影響很大。那是1997年4月份,礦黨委書記帶領(lǐng)部分礦領(lǐng)導(dǎo)和中層干部20余人外出考查,未完成當(dāng)月的安全考核指標(biāo),按規(guī)定應(yīng)免發(fā)當(dāng)月的安全獎,但部分領(lǐng)導(dǎo)不同意免獎。黨委書記知道后,當(dāng)即表態(tài):“制度面前人人平等,領(lǐng)導(dǎo)更不能搞特殊,嚴格按規(guī)定辦,先從我的獎免起。”月底,考核結(jié)果一公布,全礦職工很受鼓舞。領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,帶頭遵紀守法,為依法治礦開了個好頭,樹立了榜樣,也為持續(xù)穩(wěn)定走依法治礦的道路奠定了牢固的基礎(chǔ)。
三、依法治礦狠抓現(xiàn)場落實是重點
安全管理的重點在現(xiàn)場?,F(xiàn)場管理的主題是控制人的不安全行為,營造良好的安全環(huán)境。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、隱患排查是現(xiàn)場三項基礎(chǔ)工作,認真落實三項基礎(chǔ)工作的各項制度,是實現(xiàn)現(xiàn)場管理主題的有效途徑和手段。
正是在現(xiàn)場管理上緊緊抓住現(xiàn)場“三項”基礎(chǔ)工作,以制度的形式加以規(guī)范,并依法管理,依法檢查,依法考核,獎罰兌現(xiàn),對××鋪礦的安全生產(chǎn)長治久安起到了決定性的作用。
在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化上,以《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)》和《礦井安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達標(biāo)驗收制度》為準(zhǔn),明確單位、班組、崗位、個人的職責(zé)范圍,工作任務(wù),加大現(xiàn)場管理力度,在動態(tài)上作文章,在落實上下功夫,主管業(yè)務(wù)科室牽頭,巡查、檢查、抽查相結(jié)合,實行動態(tài)考核,獎罰兌現(xiàn),使全礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化動態(tài)達標(biāo),為職工創(chuàng)造了一個良好的安全的工作環(huán)境。
在隱患排查上,××鋪礦制定了《隱患排查管理規(guī)定》,礦成立了兩級隱患排查機構(gòu),形成了覆蓋全礦的隱患排查網(wǎng)絡(luò)。《規(guī)定》中按井下、地面10個類別558條,《地面高處溝槽作業(yè)安全技術(shù)管理規(guī)定》中以6類170條,將各類隱患明確列出,供職工對照排查,同時完善了各區(qū)隊的隱患排查制度,明確崗位隱患排查責(zé)任,要求干部、工人,人人查,崗崗查,及時發(fā)現(xiàn),及時排除,并加大了隱患排查的處罰力度,對單位“六大員”〈指隊長、書記、安全副隊長、跟班干部、班長、安檢員〉實行隱患責(zé)任追究制,對每條隱患的處罰,都要落實到責(zé)任人頭上,促使單位,崗位自查自糾,把隱患消滅在萌芽狀態(tài),大大降低了現(xiàn)場隱患的發(fā)生率和存在率。
在作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化上,××鋪礦在明確崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范職工操作行為的同時,在“三違”管理方面,也有獨到的做法。
⑴制定了《三違管理規(guī)定》,按頂板、運輸、機電、通風(fēng)、地測、地面、其它等七類,列出372條“三違”行為標(biāo)準(zhǔn),并通過學(xué)習(xí)“三違”標(biāo)準(zhǔn),讓職工明白,什么能做,什么不能做,引導(dǎo)職工規(guī)范行為,杜絕違章。
⑵把控制“三違”的“權(quán)力”交給基層單位,在區(qū)隊健全“自我管理、自我約束”機制。各區(qū)隊都有健全完善的安全管理機構(gòu)、管理制度和監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò),隊干部、班組長、安檢員、驗收員每月都有抓“三違”、查隱患指標(biāo),超獎欠罰,每月由安檢部門考核兌現(xiàn)。
⑶加大了對各類事故的處罰力度。如對輕傷,每發(fā)生一起,除責(zé)任者按規(guī)定處罰外,全隊職工按人均30元罰款。各主管業(yè)務(wù)科室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都要受到牽連。2000年元月份機修廠發(fā)生了一起輕傷事故,受處罰者達274人。這樣做,達到了傳遞安全壓力,發(fā)動群眾的目的,使大家都認識到,要保證不出大事,就得從小事抓起,從每個人抓起,從嚴抓起,從自?;ケWテ穑浞职l(fā)揮群眾監(jiān)督、互相監(jiān)督的作用。
四、依法治礦嚴格監(jiān)督考核是保證
嚴格監(jiān)督,嚴格考核,獎懲兌現(xiàn)是落實各項制度的重要保證,也是搞好安全生產(chǎn)的重要手段。這一作用發(fā)揮的好,有利于安全生產(chǎn),發(fā)揮的不好,安全管理將流于形式,勢必給安全生產(chǎn)造成負面影響。而依法治礦強調(diào)的就是要執(zhí)法必嚴,違法必究。因此,××鋪礦特別重視對各項制度實施的監(jiān)督、考核,并建立起了較為完善的監(jiān)督考核體系。
一是領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督。安全副礦長是落實安全管理制度的第一責(zé)任者,對于礦上安排布置的每項工作,每月都要組織檢查、考核,為了考察基層單位的工作是否落實,每月都要組織抽查考試,考核結(jié)果要帶入單位領(lǐng)導(dǎo)和單位的月度考核。對于每月的“三違”、隱患、事故的落實、處罰、兌現(xiàn)都要親自審查、簽字。對于未按規(guī)定執(zhí)行者,要落實操作人員的責(zé)任,并按規(guī)定給予處罰。
二是職能業(yè)務(wù)科室對基層單位的監(jiān)督。實行區(qū)隊“自我管理,自我約束”后,礦上制定了月度、季度對基層單位的考核、驗收辦法。安檢科每月至少對基層區(qū)隊進行一次各項安全管理制度執(zhí)行落實情況的檢查,檢查結(jié)果和單位當(dāng)月的安全績效考核掛鉤。如今年三月份,運輸隊發(fā)生了一起工傷事故,按規(guī)定扣除單位當(dāng)月安全績效考核分50分,扣除安全績效工資1.1萬元(不包括對事故責(zé)任者罰款)。
三是礦各類小分隊的現(xiàn)場監(jiān)督考核。為強化現(xiàn)場管理,礦還成立了“礦長安全小分隊”、“安全督查小分隊”、“機電小分隊”、“一通三防”小分隊、“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化小分隊”、“群監(jiān)安全小分隊”、“地面安全小分隊”等七個小分隊。安全小分隊每月至少組織一次現(xiàn)場檢查,各系統(tǒng)小分隊每月不定期組織活動。安全督查小分隊每天組織活動,覆蓋所有作業(yè)現(xiàn)場。重點查干部上崗、制度落實、“三違”、隱患等問題
四是接受上級單位的監(jiān)督。集團公司安監(jiān)局每月對各礦有一次安全動態(tài)檢查,每季有一次職業(yè)安全健康管理體系內(nèi)審,其主要內(nèi)容就是對照各礦的《工作手冊》、第三層次文件檢查安全管理制度落實情況,對于違反規(guī)定的都要給予扣分,帶入對礦的安全績效考核。
首先,感謝酒店和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫,1972年出生。1993年畢業(yè)于浙江,工程專業(yè),工程師;1993至1996年在廠工作,歷任專業(yè)教師、技術(shù)員、設(shè)備分廠副廠長;1999年招入我酒店工作,現(xiàn)為工程部副經(jīng)理。今天競聘的崗位是工程部經(jīng)理。
我今天演講的主要內(nèi)容分二個部分:一是我競聘工程部經(jīng)理的優(yōu)勢;二是談?wù)勛龊霉こ滩拷?jīng)理的工作思路。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結(jié)為三個方面。
第一、盡職盡責(zé)為酒店工程部的初期建設(shè)鞠躬盡瘁。
1996年酒店工程部組建初期百業(yè)待興,針對建筑設(shè)計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構(gòu)建了酒店工程部的基本架構(gòu),并力排眾議,從實際出發(fā),力主建立一個精簡、高效的物業(yè)管理隊伍,并制訂了一系列初期的規(guī)章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業(yè)管理軟件,使物業(yè)管理初步納入到現(xiàn)代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設(shè)計、安裝中的不恰當(dāng)、不適宜的缺陷,使得設(shè)備設(shè)施運行更安全、更經(jīng)濟、更可靠。
第二、盡心盡力為酒店工程部的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。
眾所周知,酒店工程部經(jīng)歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領(lǐng)導(dǎo)的工作,維護領(lǐng)導(dǎo)的威信,愿當(dāng)配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結(jié)協(xié)作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合要求外,還為主編了一套“發(fā)展大廈物業(yè)管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為酒店工程部管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規(guī)范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、全心全意為酒店工程部的突破發(fā)揮自己的聰明才智。為了酒店工程部有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業(yè)管理招投標(biāo)方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質(zhì)量手冊》、《安保手冊》、《企業(yè)ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協(xié)議匯編》、《設(shè)備操作規(guī)程匯編》、《應(yīng)急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現(xiàn)在和未來。今天,我參加工程部經(jīng)理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。在物業(yè)初創(chuàng)時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,充分體現(xiàn)出“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻”的愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì)。
二是我有虛心好學(xué)、開拓進取的創(chuàng)新意識。我從學(xué)校畢業(yè)后,從沒間斷過學(xué)習(xí)提高。84年參加省首批漢語言文學(xué)專業(yè)自學(xué)考試,連續(xù)二年合格,后因參加新廠籌建設(shè)計及以后的安裝、調(diào)試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設(shè)備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業(yè)學(xué)習(xí);在擔(dān)任設(shè)備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調(diào)、管道等操作培訓(xùn);隨著進入酒店工程部工作,我又應(yīng)工作需要,學(xué)習(xí)了電信、消防設(shè)備維護、安裝和保養(yǎng)知識;根據(jù)現(xiàn)代化物業(yè)管理和實際需要,我又自學(xué)了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設(shè)計;當(dāng)國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、施工和調(diào)試知識。現(xiàn)在為適應(yīng)發(fā)展和自身學(xué)歷的需要,我正在讀物業(yè)管理專業(yè)大專。
三是我學(xué)以致用、從實踐中來到實踐中去的務(wù)實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎(chǔ),又有實際工作經(jīng)驗,所以在我的工程技術(shù)工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網(wǎng)絡(luò)皆有所學(xué)。我想,雖然我不是最專業(yè),但我確實很全面,這對一個技術(shù)管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰(zhàn)的求是精神。經(jīng)過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養(yǎng)了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個XX多萬元投資的廠的空調(diào)除塵專業(yè)設(shè)計、施工、安裝及調(diào)試,我還為多個工廠企業(yè)的水電專業(yè)設(shè)計、施工、安裝及調(diào)試,又為多個軟件、商貿(mào)企業(yè)裝潢、電氣、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)設(shè)計、施工、安裝及調(diào)試,另為一物業(yè)設(shè)計了全套物業(yè)管理競標(biāo)方案,并多次為大物業(yè)、控股上等級及技術(shù)問題獻計獻策、排憂解難。
一、推進安全標(biāo)準(zhǔn)化,實施全過程風(fēng)險管理,完善公司安全管理體系
從年起,我處開始牽頭推進公司安全標(biāo)準(zhǔn)化工作。在原有職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)上,我處對照安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范,制定安全標(biāo)準(zhǔn)化實施方案,清理公司各環(huán)節(jié)各層次安全管理流程,完善規(guī)章制度、作業(yè)安全管理和組織現(xiàn)場安全整治。通過兩年的艱苦工作,公司于年11月27日通過市安監(jiān)局化學(xué)品登記辦組織的達標(biāo)驗收,達到國家安全標(biāo)準(zhǔn)化二級企業(yè)要求。
安全標(biāo)準(zhǔn)化的核心是實施全過程風(fēng)險管理,建立PDCA管理模式,持續(xù)改進安全績效。按照這一要求,我處每年組織各單位進行一次全面的安全風(fēng)險辨識和風(fēng)險控制效果評價;對檢修、技改、變更等非常規(guī)活動,堅持要求在實施前進行風(fēng)險評價,制定落實風(fēng)險控制措施,實施中進行檢查確認,實施后進行驗證和效果評價;特別對重大危險源、重大風(fēng)險,要求制定預(yù)案和專項控制方案。通過這些手段,保證公司生產(chǎn)運行中的安全風(fēng)險時刻處于可控狀態(tài)。
二、建立完善公司規(guī)章制度,規(guī)范各環(huán)節(jié)安全管理
為規(guī)范公司各層面、各環(huán)節(jié)的安全管理,我處于年組織相關(guān)職能部門對企業(yè)安全管理制度進行全面梳理,補充完善,經(jīng)過8個月艱苦工作,形成《安全管理制度匯編》。這本制度匯編,包括綜合管理、組織措施、危險作業(yè)、技術(shù)規(guī)范、職業(yè)衛(wèi)生5大類43個制度。隨著形勢的變化,我處及時組織對匯編進行評審和修訂,并于今年上半年公司完成對原匯編的全面修訂,出臺公司《安全管理制度》(版),將公司安全管理制度從原來的5大類43個制度完善為10大類62個制度。使公司層面、各環(huán)節(jié)的安全管理從制度層面持續(xù)符合國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。
三、規(guī)范作業(yè)票證臺帳,嚴格危險作業(yè)審批,確保生產(chǎn)過程安全
近年來,我處不斷改進和完善公司各種安全管理臺帳和作業(yè)票證,到目前為止,已建立了24個安全管理臺帳和10個危險作業(yè)票證,并指導(dǎo)各單位正確規(guī)范使用。生產(chǎn)現(xiàn)場是我處安全管理工作的重心,安排2人專門負責(zé)危險作業(yè)審批和現(xiàn)場安全管理,確保危險作業(yè)全過程在有效監(jiān)控內(nèi)。
四、開展安全檢查,排查各類隱患和問題,督促安全制度和規(guī)程的落實
我處堅持每月組織一次全廠性綜合檢查,每星期分別對重大危險源、關(guān)鍵裝置、重要物料管線、危險場所安全檢修作業(yè)進行一次專項檢查,每天對全公司生產(chǎn)現(xiàn)場進行不定期的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題責(zé)令責(zé)任單位或人員進行整改,如今天前三季度排出隱患和問題78項、下隱患整通知書6份、發(fā)違章告知卡3份,有效地將消除事故隱患、規(guī)范人員行為,保證公司安全生產(chǎn)正常進行。
五、開展安全教育,提高全員安全素質(zhì)
我處嚴格執(zhí)行“三級安全教育”,對新進公司的人員按要求進行了公司級教育,同時督促、檢查二、三級安全教育,使他們熟悉、掌握必要的安全技術(shù)知識和自我防護技能,達到要求后方可上崗操作。監(jiān)督二級單位對換崗、轉(zhuǎn)產(chǎn)、復(fù)工人員,按要求進行安全技能和崗位操作法的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后才能上崗作業(yè)。對外來單位人員嚴格進行公司級安全教育,并作業(yè)所在單位進行車間級安全教育,經(jīng)考核合格后才準(zhǔn)許其施工作業(yè)。我處每季度針對各班組的實際情況制定班組安全活動計劃,編制學(xué)習(xí)資料,指導(dǎo)各班組開展安全活動,并每月進行檢查確認,保證了安全活動的質(zhì)量。我處定期識別特種作業(yè)人員培訓(xùn)要求,制定培訓(xùn)計劃,開辦培訓(xùn)班,使全公司特種作業(yè)人員有效持證率始終保持100%。
六、開展職業(yè)衛(wèi)生工作,加強員工勞動保護
我處按國家要求定期申報公司作業(yè)場所職業(yè)危害因素,定期組織職工進行職業(yè)健康檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題立即協(xié)調(diào)相關(guān)單位予以解決,建立健全了職業(yè)健康監(jiān)護檔案。定期組織職業(yè)危害因素監(jiān)測,并向職工公示;督促各單位加強職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施和作業(yè)場所的管理,保證危害因素濃度(強度)符合國家標(biāo)準(zhǔn),保障職工健康。及時按標(biāo)準(zhǔn)為職工配發(fā)勞動防護用品,并指導(dǎo)職工正確使用,有力地保障了職工的健康安全。
七、完善應(yīng)急救援預(yù)案體系,定期組織演練,增強應(yīng)急響應(yīng)能力
年,我處組織編制公司化學(xué)事故應(yīng)急救援預(yù)案。經(jīng)過不斷完善,目前已建立了較完善的應(yīng)急預(yù)案體系:包括公司綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案,建立了分級響應(yīng)機制,完善了應(yīng)急響應(yīng)流程,有利于提高公司應(yīng)急響應(yīng)能力。每年組織一次綜合或?qū)m椦菥殻堪肽杲M織各關(guān)鍵裝置重點部位進行一次現(xiàn)場處置方案演練,不斷提高公司應(yīng)急響應(yīng)能力和全員的應(yīng)急處置技能。
八、按辦理有關(guān)證照,保證公司合法經(jīng)營
公司安排由我處負責(zé)辦理的證照包括安全生產(chǎn)許可證、危險化學(xué)品登記證、易制毒化學(xué)品生產(chǎn)備案證、監(jiān)控化學(xué)品生產(chǎn)特別許可證、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等。我處根據(jù)相應(yīng)考核細則,進行資料文件編寫整理、組織生產(chǎn)現(xiàn)場整改,均如期按時完成了取證換證工作。
九、嚴格安全考核,提高安全績效
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;病案管理;對策
【中圖分類號】R19 【文獻標(biāo)識碼】C 【文章編號】1008-6455(2010)11-0162-01
病案是有關(guān)病人健康情況的文件資料,也是具有法律意義的文件[1]。病案屬于醫(yī)藥衛(wèi)生科技檔案,是評價和衡量醫(yī)院技術(shù)管理水平和醫(yī)療質(zhì)量的重要依據(jù)[2]。隨著科技發(fā)展,新技術(shù),新項目在臨床中運用,醫(yī)療質(zhì)量進一步提高,病案的內(nèi)容和數(shù)量日益增高。為了適應(yīng)新形勢下的病案管理,我院從病案管理人員素質(zhì),病案管理結(jié)構(gòu),病案管理制度,病案質(zhì)量及病案管理信息化等方面改進病案管理工作,取得了一定成效?,F(xiàn)總結(jié)如下。
1加強病案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)
病案管理是一門涉及多學(xué)科的邊緣科學(xué),病案管理人員也不再是一個單純的保管員,而應(yīng)該是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展來研究病案管理新技術(shù),不斷提高管理水平的病案管理研究員。因此,病案管理人員不僅要有一定的工作能力和文化水平,還要掌握比較全面的醫(yī)學(xué)科學(xué)知識,管理科學(xué)知識,電子計算機等;此外,病案管理還應(yīng)該對病案信息進行加工匯編,配合科研需求;開發(fā)各類病種資料的匯編,從而達到有效地開發(fā)利用病案資源的目的。所以病案管理人員應(yīng)該從多方面提高素質(zhì)。
2規(guī)范病案管理結(jié)構(gòu)
首先規(guī)范病案管理人員的人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃及工作崗位要求配備人員,人員層次、年齡結(jié)構(gòu)都要合理,各類人員要協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)一調(diào)度,尤其要配備精通病案管理知識具有一定醫(yī)療知識的專業(yè)人員,充實病案管理人員,以利于病案質(zhì)量檢查工作。其次,技術(shù)支撐。要加快病案管理現(xiàn)代化,用先進的技術(shù)減少病案儲存時間;最后,配合設(shè)施。設(shè)備屬于硬件工程,各項工作要有條不紊地進行,完備的設(shè)施必不可少。從回收、歸檔到借閱、復(fù)印都需要合適的硬件設(shè)備,醫(yī)院應(yīng)滿足病案管理科室基礎(chǔ)的設(shè)備需求。
3完善病案各項管理制度
由于現(xiàn)在病案管理工作是紙質(zhì)病案管理和電子病案管理并存的過渡階段,原有的病案管理制度已跟不上新的形勢。因此,需要不斷完善舊的病案管理制度。我院在原有的制度基礎(chǔ)上,新制定了電子病案接收、數(shù)據(jù)保存、歸檔、安全利用制度。同時制定了病案室主管、管理員崗位責(zé)任制,做到任務(wù)落實,目標(biāo)明確,使人人各司其職,各盡其能,平時加強檢查和督促,年底進行嚴格考核,充分調(diào)動每位同志的積極性,增強責(zé)任感,確保病案工作順利完成。
4提高病案質(zhì)量
提高病案質(zhì)量是現(xiàn)代化病案管理工作的重要一環(huán)。既要求臨床科室把好病案在病房的質(zhì)量關(guān),也要求病案室把好病案入庫的質(zhì)量關(guān)。在病案室里細化病案管理工作,成立病案收集組、整理組、利用組、保管組四大組,把每份病案質(zhì)量責(zé)任落實到人。
5推進病案管理信息化
選擇高水平計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),采用條形碼代替手工操作,改變原始的工作狀態(tài),進行病案的追蹤管理,采用計算機光盤或縮微膠片來替代固定的或密集的病案架保護病案,并可將部分信息送到工作臺,通過信息這條高速公路,使全院的醫(yī)護人員在不出科室的情況下就可以查閱患者的住院動態(tài)和歷史資料。尤其對于二次住院的患者,不再通過手工到病案室調(diào)閱病歷,這樣既方便了醫(yī)護人員又減少醫(yī)療糾紛。
總之,我們通過加強病案管理,將真實、準(zhǔn)確、完整的病案為臨床教學(xué)、科研、法律和保險提供寶貴的原始資料,進而為醫(yī)院的發(fā)展起到積極的推動作用。
參考文獻
一是檔案管理基礎(chǔ)工作需要加強,檔案收集不及時,存在歸檔不規(guī)范、不完善現(xiàn)象,重要檔案存在遺漏隱患。二是檔案隊伍建設(shè)需要加強,特別是在“三集五大”體系建設(shè)中檔案管理人員變動后,人員素質(zhì)需要進一步提高。三是檔案信息化建設(shè)相對滯后,信息系統(tǒng)多套多軌同時運行,系統(tǒng)應(yīng)用水平有待提升,多年前歷史數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作尚未開展;紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理任務(wù)艱巨,數(shù)量巨大,給工作帶來了被動。四是工程類科技檔案管理需要加強,該類型檔案歸口管理部門尚不明確,屬于省公司層面管理的工程檔案均存放在生產(chǎn)運營、電網(wǎng)建設(shè)等單位。同一項目在設(shè)計、施工、運行、檢修等過程中產(chǎn)生的工程檔案分散保存在各單位,未進行匯總整合和統(tǒng)一管理。面對檔案工作的新形勢和新任務(wù),檔案工作者務(wù)必要充分認識到檔案管理工作的艱巨性,進一步理清思路,找準(zhǔn)短板,深入研究和解決當(dāng)前檔案工作中面臨的困難和存在的問題,按照專業(yè)化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,健全覆蓋各管理層面、貫穿各業(yè)務(wù)流程的管理標(biāo)準(zhǔn)體系和工作體系,全面加強檔案制度化、信息化、規(guī)范化建設(shè),不斷提升公司檔案工作水平。筆者認為省公司當(dāng)前檔案工作的著力點應(yīng)是:認真貫徹落實國家電網(wǎng)公司辦公廳和省檔案局工作要求,準(zhǔn)確把握檔案工作規(guī)律,堅持“強基固本、做實做優(yōu)”的工作原則,以開展“創(chuàng)建優(yōu)秀檔案館(室)”創(chuàng)建活動為主線,以國家電網(wǎng)公司檔案工作考評中達到“示范級”為目標(biāo),加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、加強信息化建設(shè)、加強隊伍建設(shè),夯實工作基礎(chǔ),提升工作價值。
1.加強標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立檔案管理工作新體系認真落實公司“三集五大”體系建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,積極做好檔案管理工作適應(yīng)性調(diào)整,明確各類檔案管理的業(yè)務(wù)界面、職責(zé)分工、工作權(quán)限和工作要求,加快建設(shè)“統(tǒng)一歸口、分級管理、橫向協(xié)同、縱向貫通”的檔案管理機制。省、市、縣供電企業(yè)檔案管理部門要按照國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,對照國家電網(wǎng)公司考核評價標(biāo)準(zhǔn)和要求,結(jié)合本單位實際,認真組織開展檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),全面完善制度體系、管理體系和工作體系。要嚴格落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《中央企業(yè)檔案工作評價辦法》,盡快建立和完善檔案基礎(chǔ)管理、動態(tài)管控和應(yīng)急管理等方面的規(guī)章制度,形成規(guī)范嚴謹、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、特色鮮明、閉環(huán)高效的檔案工作體系。近年來,山東公司對檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進行了深入系統(tǒng)地研究、梳理和修訂,取得了初步成果。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面,對原來的《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》作了較大修改,重新規(guī)范了管理職責(zé)、管理界面、工作流程。在制度建設(shè)方面,廣泛篩選,充分論證,形成了較為完備的《檔案管理規(guī)章制度匯編》,內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)規(guī)范等各個方面。其中,《管理標(biāo)準(zhǔn)》是制度體系建設(shè)的核心內(nèi)容,《規(guī)章制度匯編》是制度體系建設(shè)的解釋和補充?!豆芾順?biāo)準(zhǔn)》中的內(nèi)容基本涵蓋了《規(guī)章制度匯編》的主要內(nèi)容,兩者相輔相成,互相關(guān)聯(lián)。這兩個成果各部門、各單位要認真組織學(xué)習(xí),切實抓好貫徹落實。2.加強隊伍建設(shè),增強檔案工作新動力建立一支政治素質(zhì)強、專業(yè)素質(zhì)優(yōu)的檔案管理隊伍,是實現(xiàn)檔案管理提升的關(guān)鍵。廣大檔案工作者要主動學(xué)習(xí)、提升能力,高標(biāo)準(zhǔn)開展檔案工作。要切實加強培訓(xùn)組織,緊密結(jié)合實際,本著缺什么補什么的原則,充分利用各種培訓(xùn)資源,通過“請進來走出去”等多種形式,著力提高培訓(xùn)質(zhì)量。要學(xué)習(xí)借鑒國家電網(wǎng)公司檔案協(xié)作組的做法,緊緊圍繞工程建設(shè)檔案管理、信息化管理、檔案館(室)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)管理、檔案資源開發(fā)利用等重點方面,結(jié)合工作實際成立協(xié)作組織,科學(xué)制定活動方案,深入開展業(yè)務(wù)研討,鍛煉和培養(yǎng)一批專家型檔案工作隊伍。要加強組織領(lǐng)導(dǎo),積極開展課題研究或管理創(chuàng)新活動,集思廣益,匯集眾智,力爭推出一批具有較高水平的研究或管理創(chuàng)新成果,為公司檔案工作上水平、上臺階提供理論支持。各單位檔案管理部門要本著提升能力、提升管理的要求,積極參與協(xié)作組活動,引導(dǎo)和幫助檔案工作者學(xué)好法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,緊跟檔案工作最前沿、最需要、最管用的知識,為公司檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻智慧和力量。3.加強信息化建設(shè),打造檔案管理新優(yōu)勢信息化建設(shè)是檔案工作的首要任務(wù),數(shù)字化管理是信息化建設(shè)的首要內(nèi)容,在國家電網(wǎng)公司考核評價辦法中有明確要求。要啟動數(shù)字化建設(shè)項目,加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工進度,完成紙質(zhì)檔案向電子化檔案的轉(zhuǎn)換,建立庫藏檔案資料的目錄數(shù)據(jù)庫和檔案全文索引數(shù)據(jù)庫。力爭利用兩年時間完成數(shù)字化建設(shè)任務(wù),建立統(tǒng)一、通暢、高效的信息化管理系統(tǒng),更好地為公司決策和專業(yè)工作提供檔案信息服務(wù)。要認真做好信息統(tǒng)計、分析、整理等各項前期基礎(chǔ)工作,學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位的經(jīng)驗和做法,為數(shù)字化項目高效推進奠定良好基礎(chǔ)。在數(shù)字化、信息化建設(shè)項目啟動之前,不要委托第三方開展數(shù)字化、信息化開發(fā)業(yè)務(wù),確保企業(yè)秘密安全。4.加強基礎(chǔ)管理,拓展檔案管理新空間要樹立“大檔案”工作理念,各單位的辦公室作為本單位檔案管理職能部門,要充分發(fā)揮好管理職能,切實加強監(jiān)督檢查。在主多分開改革過程中,要對企業(yè)負責(zé)、對歷史負責(zé),確保各類檔案無遺漏、無遺失,積極穩(wěn)妥地做好各類文件材料的收集整理和歸檔保管工作。要從源頭抓起,切實加強工程檔案管理,確保工程檔案順利通過驗收。要將檔案安全管理納入企業(yè)安全管理全過程,建立和完善檔案應(yīng)急管理制度,制訂和完善應(yīng)急預(yù)案,簽訂安全責(zé)任書,做到有章可循、有據(jù)可查;要高度重視檔案館室、庫房等安全設(shè)施建設(shè),嚴格執(zhí)行“十防”安全標(biāo)準(zhǔn)和各項安全管理制度,增強安全管控的“硬能力”。檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案借閱制度,恪守安全保密相關(guān)規(guī)定,加強對檔案資源特別是檔案借用流程、信息流向、知悉范圍的控制,提升安全管理的“軟能力”,確保檔案實體和檔案信息資源的絕對安全。5.深入開展“優(yōu)秀檔案館(室)”創(chuàng)建活動國家電網(wǎng)公司于2012年1月10日下發(fā)了檔案工作考核評價辦法,這個辦法是進一步加強檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施,提升檔案工作規(guī)范化、制度化、數(shù)字化水平的重要指導(dǎo)文件。要充分認識考評工作的重要性和嚴肅性,早動手、早安排、早部署、早落實,全方位啟動迎檢工作,確保公司達到“示范級”目標(biāo)。
本文作者:王艷玫工作單位:山東電力科學(xué)研究院供電服務(wù)中心