材料采購制度精選(九篇)
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第1篇：材料采購制度范文
關鍵詞 新財務會計制度 基層醫(yī)療衛(wèi)生機構 財務管理
一、引言
基層的醫(yī)療衛(wèi)生機構處于基層單位，在實際的工作中將重點放在了對醫(yī)療業(yè)主的管理上，往往忽視了經(jīng)濟管理工作。大部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構對財務管理工作的重要性還沒有充分的認識，認為財務工作就是簡單地在收支結算和經(jīng)濟業(yè)務上的操作，這樣的觀點無疑是錯誤的。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構中，不僅是工作人員不是特別重視財務的工作，就連領導也覺得財務管理工作不是很重要。這樣的觀念使得財務管理工作存在嚴重的問題，甚至會導致衛(wèi)生機構的資金運轉不能夠正常進行，在很大程度上制約了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的發(fā)展。
二、基層醫(yī)療機構財務管理中存在的不足
（一）財務管理意識不足
基層的醫(yī)療衛(wèi)生機構因其自身的特殊性，在實際的發(fā)展過程中更加注重在醫(yī)療技術、設備上的更新，對于財務管理工作方面沒有給予充分的重視，就會產(chǎn)生一系列的連鎖問題。其實，意識上的重視往往在實際工作中起到重要的引導作用，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構主要是通過政府的補貼和醫(yī)療衛(wèi)生服務來獲取經(jīng)濟來源的，所以基層醫(yī)療衛(wèi)生機構不容易出現(xiàn)資金上的問題。但是，在財務管理工作中，由于工作人員缺乏專業(yè)技能，很難達到工作要求，缺乏專業(yè)知識和技巧就不能按照規(guī)定的工作方法和程序工作，一定程度上制約了財務管理工作的正常進行。所以，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構對財務管理工作的忽視是其工作水平相對落后的主要原因。
（二）財務管理制度不夠完善
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構在財務管理工作制度上還不夠完善，在沒有建立起有效的財務管理制度的情況下，僅憑借以往的管理經(jīng)驗和慣例來工作的話，就會在管理過程中產(chǎn)生很大的弊端。時代的進步和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的發(fā)展，使得財務管理制度不能夠適應發(fā)展的趨勢。在實際工作中，人們忽略了管理工作的重要性，對于財務收支的具體情況也不是很關心，所以違反規(guī)則的情況時有發(fā)生。這在很大程度上制約了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的發(fā)展。比如說在報銷環(huán)節(jié)上，在沒有實際的憑證的情況下，只要有領導口頭上的交代就能從會計部分報銷，這種沒有規(guī)則性的財務管理，不僅會造成財務管理工作的混亂，同時在發(fā)生財務管理的問題時，也很難找到根節(jié)所在。
（三）盲目的投資
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構對經(jīng)費的自節(jié)能力還不夠好，不能夠有效地控制經(jīng)費的支出，往往會出現(xiàn)日常工資發(fā)放困難的現(xiàn)象。盲目的投資往往是導致基層醫(yī)療衛(wèi)生機構資金無法正常運行的主要原因。在這樣的情況下，還有一部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構不夠重視投資的科學性，往往進行盲目的投資，這讓本來就處于劣勢的經(jīng)營狀況雪上加霜，很大程度上阻礙了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的發(fā)展和經(jīng)營。目前，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構沒有進行科學合理的投資，并且缺乏投資工作的合理規(guī)劃，加上嚴重缺乏投資預期，沒有深刻分析投資帶來的風險和收益，很容易出現(xiàn)問題。因此，在盲目投資的問題上一定要給予充分的重視。
（四）財務監(jiān)督工作不到位
在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的財務管理工作中，強有效的監(jiān)督是提高財務管理工作水平的重要武器。但是，目前的財務管理監(jiān)督還存在明顯的不足。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的財務管理監(jiān)督中，很少有專業(yè)的部門和人員進行定期的有效監(jiān)督，監(jiān)督工作和力度的薄弱性在很大程度上影響了財務管理工作的質量。在沒有強有力的監(jiān)督情況下，財務管理工作很難進行正常的責任劃分和歸屬，這樣就很難提升財務管理的工作水平。部分財務管理工作人員沒有全面落實相關制度規(guī)范中的要求，還有一部分財務管理人員工作沒有積極性，并且在專業(yè)化的水平上還有所欠缺。種種問題導致基層醫(yī)療衛(wèi)生部門的財務監(jiān)督工作不到位。
三、新財務會計制度下的財務管理及改進的措施
（一）預算管理
支出預算編制。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構中，支出編制要根據(jù)年度平均職工數(shù)量、社會保障和相關的薪資政策進行有效的編制計算。藥品和材料的支出要以總的業(yè)務量和工作計劃等作為依據(jù)，展開相應的編制工作。在經(jīng)費的支出上，要將平均支出標準和總的業(yè)務量等方面的數(shù)據(jù)作為編制的參照，在這一過程中要充分保證各項數(shù)據(jù)之間的平衡。政府補貼上的編制工作應該按照建設支出的文件和資料來進行。收入預算編制。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構中，醫(yī)療收入是總體收入中的一個重要部分，進行核算時要充分考慮到服務范疇、技術水平等多方面的影響因素?？梢詤⒄臻T診數(shù)量、計劃人均收費水平、住院業(yè)務量等數(shù)據(jù)進行有效的編制，保證收入編制工作的科學性。預算編制。在預算編制的過程中，要將審批后的預案算作為主要的參考依據(jù)，這是履行服務職能的重要保障。在進行預算編制的過程中，要充分制定有針對性的措施，加大監(jiān)控力度，對于預算收支和實際收支要進行合理的評判，有效提升預算管理的水平。
（二）資產(chǎn)負債管理
資產(chǎn)的負債管理工作也對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的財務管理發(fā)展起到了積極的作用。首先，要在凈資產(chǎn)的管理過程中，協(xié)調(diào)安排資金的分配，有效提高資金的利用效率；在資產(chǎn)的管理中將固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)進行明確的劃分，保證資產(chǎn)管理的合理性；日常的存貨管理工作也是必不可少的，要盡量減少庫存的定額并縮短資金的占用，增加資金的使用效率；加強代收款額、預付額款的管理工作，制定完善的管理制度，有效降低壞賬的程度；要在設備的管理工作上加強重視，保護好機構的固定資產(chǎn)。
（三）收支結余管理
首先，支出管理是財務管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，在醫(yī)療衛(wèi)生服務、財政基礎設施建設補貼和其他構成基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的支出部分，都要進行有效的管理，堅持科學開支、認真核算的基本原則。收入管理包括政府的補貼和機構自身的服務收入，收入的管理工作要遵守及時收繳、嚴格核算的原則，在明確各項補貼和收入的基礎上進行嚴格的會計核算。最后，收入結余的管理工作也不容忽視，如果結余中規(guī)定用途就不進行結余，如果沒有規(guī)定結余且為正數(shù)的情況，要參照相關的規(guī)定，若是負數(shù)就要在事業(yè)基金中進行補充，不進行分配。
四、結語
本文對新財務會計制度下的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的財務管理工作進行討論。首先，要充分地意識到財務管理工作的重要性。其次，在發(fā)現(xiàn)存在問題的情況下積極有效的改正，充分重視財務管理工作。只有這樣，才能促進基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的財務管理工作水平不斷提升。
（作者單位為蓬萊市基層衛(wèi)生醫(yī)療單位財務核算中心）
參考文獻
第2篇：材料采購制度范文
一、分析新財務會計制度對基層醫(yī)院財務管理工作的影響
在新的財務會計制度下，國家及政府相關部門加大了對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的資金補助力度，為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的日常運轉提供了更加充分的資金保障。一方面，這有助于調(diào)動相關工作人員的主動性和積極性。另一方面，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構有更充足的資金完善自身的醫(yī)療衛(wèi)生服務，從而提高基層醫(yī)院的醫(yī)療服務質量和水平，為基層人民帶來更多的便利。
其次，新財務會計制度的實施，有助于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構不斷優(yōu)化內(nèi)部績效管理，提高醫(yī)院整體管理水平。從目前情況來看，很多基層醫(yī)院的財務管理素質并不完善。在醫(yī)療改革不斷進展的過程中，這種問題的弊端充分暴露出來，影響了基層醫(yī)院發(fā)展的進程。在新財務會計制度下，醫(yī)院財務管理將會進一步實現(xiàn)公開、透明化，資金的流向和使用更加的清晰和明確，提高了醫(yī)院內(nèi)部的公平性，更有利于基層醫(yī)院各項工作的開展。與此同時，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的公益性也能夠得到更有利的維護，財務管理水平的提升，使得基層醫(yī)院有更加充足的資金完善醫(yī)療環(huán)境、基礎設施、人員團隊等，繼而提高了基層醫(yī)院的醫(yī)療服務質量，切實為百姓服務。
二、新財務會計制度下基層醫(yī)院財務管理的具體策略
為保證財務管理工作質量水平的提升，需要讓基層衛(wèi)生機構的相關工作人員充分意識到財務管理工作的重要性，了解財務創(chuàng)新對醫(yī)療改革與業(yè)務能力提升的重要意義。一方面，基層單位需要積極招收具備財務管理經(jīng)驗和能力的專業(yè)人才，突出財務管理工作在醫(yī)院工作中的重要地位。對于本院的財務管理者，需要加強理論與實踐能力的培訓，提高其財務管理的專業(yè)性，打造高素質的財務管理團隊。另一方面，為保證醫(yī)院財務管理，需要建立完善的財務考核制度，定期對財務人員的工作能力、業(yè)績成效進行考核與評估，并設立相應的獎懲機制，優(yōu)秀的財務管理人員需要予以相應的獎勵，反之則要接受適當?shù)奶幜P。
其次，基層衛(wèi)生機構需要進一步加強對財務預算的管理，確保財務的收支平衡，盡可能擴大盈利空間。預算管理主要包括預算的前期編制以及后期執(zhí)行兩方面，而編制的合理性也直接影響了預算的執(zhí)行度。為此，財務人員在編制預算的過程中，需要充分考慮基層衛(wèi)生機構在運行過程中所面臨的復雜因素，包括基層的經(jīng)濟水平、國家政策、市場狀況、醫(yī)院業(yè)務水平等。同時，預算編制者需要結合醫(yī)院今年內(nèi)的基礎設施使用情況，科學預測階段內(nèi)醫(yī)院人力和物力資源的使用情況，并套用人事部門工資定額標準和日常公用經(jīng)費定額標準計算生成，提高預算編制的準確、嚴謹。在預算執(zhí)行階段，財務管理者需要嚴格把控各種資源的使用情況，如果實際支出與預算不符，需要及時找到具體原因并進行記錄，提高下個階段內(nèi)財務預算編制的準確性。
再次，基層衛(wèi)生機構需要進一步提高對收入、支出和結余的管理水平，確保醫(yī)院資金的充分利用。財務人員可以將這部分工作分為財務支出、財務收入、財務收支結余三方面管理內(nèi)容?；鶎有l(wèi)生機構的收入主要包括財政補助收入、醫(yī)療收入、上級補助收入及其他收入，財務人員需要嚴格按照新財務會計制度的標準，對這幾項內(nèi)容進行分別的核算，為保證準確性，每天都要進行收入清算，并在月底對收入情況進行總體的分析。財務支出同樣需要在新財務制度的框架下展開，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的支出主要包括醫(yī)療支出、公共衛(wèi)生支出兩部分，進一步明確階段內(nèi)醫(yī)院的成本及收益情況。收支結余的計算需要充分遵守國家的相關法律法規(guī)，遵循新會計制度的相關標準。當收支結余為正的情況下，需要按規(guī)章制度提取專用基金。當收支結余為負的情況則需要通過事業(yè)基金彌補，不可以進行其他分配。
最后，基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務管理人員需要充分的做好對負債資產(chǎn)的管理，主要從負債和凈資產(chǎn)兩方面展開，為確?；鶎俞t(yī)院的正常運行，財務人員需要定期對醫(yī)院的資產(chǎn)狀況進行清查，并將負債情況調(diào)節(jié)到可控制的范圍之內(nèi)。在新財務會計制度下，基層衛(wèi)生機構需要進一步完善關于固定資產(chǎn)的報廢手續(xù)，盡量減小醫(yī)院面對的財務風險因素。同時，需要對醫(yī)院的專用基金、事業(yè)基金、財政補助結余加強管理和統(tǒng)籌，將其應用到適當?shù)牡胤?，保證基層衛(wèi)生機構的正常、順利運行。
第3篇：材料采購制度范文
關鍵詞：基層；醫(yī)療衛(wèi)生機構；財務制度；會計制度；收支兩條線管理制度
一、財務制度與會計制度概述
會計制度就是開展會計工作應該遵循的方法、規(guī)則以及程序總稱。會計制度具體一點應該包括：會計憑證格式和種類及傳遞、整理、編制、審核、匯總的程序及方法；會計科目名稱、編號以及核算的內(nèi)容；記賬規(guī)則以及記賬程序；賬簿組織以及記賬的方法；成本的計算方法；會計的報表種類；財產(chǎn)清查的辦法；會計資料分析運用等。
二、舊基層醫(yī)療衛(wèi)生機構會計制度與財務制度改革的原因
新的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構與公立醫(yī)院政策就管理方面存在很大的差距。差距主要表現(xiàn)在財務的管理方法、職能的定位、財務管理、補償政策以及會計核算等。基層醫(yī)療衛(wèi)生的機構主要就是提供預防控制疾病類的基本醫(yī)療以及公共的衛(wèi)生服務，但是公立醫(yī)院承擔的是疑難雜癥及危重急癥、教學、科研等比較綜合的職能。新的基層醫(yī)療衛(wèi)生的財務制度和會計制度解決了這方面問題。
三、基層醫(yī)療衛(wèi)生機構新舊財務制度與會計制度的相似及差異分析
1.資產(chǎn)類方面的差異及銜接
新的制度沒有設置“藥品進銷的差價”、“藥品”、“在加工材料”這些內(nèi)容，但是設置了“庫存物資”這個科目，這個科目就包含了上面提到的舊制度里的三種內(nèi)容；新的制度沒有設置“壞賬準備”、“開辦費”、“待攤費用”內(nèi)容，但是設置了“事業(yè)基金”類科目，上面那三種在銜接時候可以劃入“事業(yè)基金”科目中；新制度里沒有設置“待處理財產(chǎn)損溢”、“對外投資”科目，但設置了“其他應收款”，所以在銜接的時候應該將“待處理財產(chǎn)損溢”、“對外投資”科目放于新制度“其他應收款”明細下面，并在完成核算批準程序后，劃入“事業(yè)基金”科目里進行核銷。
2.凈資產(chǎn)類方面的差異及銜接
新制度里設置了“固定基金”的科目，與舊的制度相比，核算內(nèi)容存在很多不同，具體的差異表現(xiàn)在：新制度的“固定基金”科目核算的范圍更大，包括了在建工程的占用、固定資產(chǎn)的占用以及無形資產(chǎn)的占用。所以新舊制度在銜接的時候，應該將舊制度里的“固定基金”轉入到新制度下的“固定基金-固定資產(chǎn)占用”明細科目里；新制度里設置的“結余分配”“事業(yè)基金”類科目的核算方式和舊制度的相似，銜接時候，直接劃入新制度內(nèi)容里就行；新制度設置的“專用基金”類科目和舊制度存在很多差別，具體差別表現(xiàn)在：新舊制度的原則度的規(guī)定范圍以及核算的范圍不一樣。
3.財務報告構成和內(nèi)容的差異
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的財務報告是反映本醫(yī)療機構某一段時期的財務狀況和會計狀況，新的財務制度和會計制度規(guī)定要對這一時期的財務狀況和包括收入、費用和現(xiàn)金流量等內(nèi)容的會計狀況進行總結分析，進而形成書面檔，也就是說要有會計報表、會計報表附注和財務情況說明書等，并且還要對會計報表附注和會計情況說明書的內(nèi)容做出明確的規(guī)定；然而舊的財務制度和會計制度并沒有對這一部分內(nèi)容進行專門的說明，所以新的財務制度和會計制度是舊制度的完善，有利于提高財務報告的真實性、準確性和規(guī)范性。
四、新基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務制度及會計制度的優(yōu)點
1.強化了預算的約束機制，對責任進行了層層的落實。
2.對收支進行了合理的劃分，體現(xiàn)了職能的定位。
3.規(guī)范了資產(chǎn)的管理，對財務的風險進行了防范。
4.對績效工資進行了結合使用，建立了激勵機制，設定了獎勵基金。
五、收支兩條線管理制度對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構財務制度與會計制度的影響
1.對醫(yī)療服務收費的收入性質進行調(diào)整，滿足非稅收入的管理要求。把基層醫(yī)療的衛(wèi)生機構基層醫(yī)療服務所得的醫(yī)療收入當作非稅收的收入項目，放入財政專戶進行管理。根據(jù)醫(yī)療服務特點，基層衛(wèi)生機構應該保留基本的賬戶，實施定期的進行解繳現(xiàn)金的支出、收入從財政核撥辦法。
2.嚴格的執(zhí)行國家所規(guī)定的財務及會計制度，滿足醫(yī)療服務的管理需求。
3.對政府的投入進行落實，滿足基層醫(yī)療機構的生存及發(fā)展。實施收支兩條線的管理辦法換句話說就是基層醫(yī)療機構再沒額外資金進行周轉就發(fā)展，全部都需要財政部門資金投入。
4.加大考核的力度，提高基層醫(yī)療衛(wèi)生機構服務及運行的質量。若想推進基層衛(wèi)生機構的改革力度，必須建立科學高效的、可提升工作效率及滿意度的考核性評價機制。
5.完善組織的架構，有效的進行收支兩條線的管理制度。財務部門應該擔當起本身的職責，根本不同地區(qū)的情況，采取不同的預算措施，最大限度的保障當?shù)氐尼t(yī)療衛(wèi)生服務順利開展。
六、結語
本文通過分析基層醫(yī)療衛(wèi)生機構新舊財務制度與會計制度，對新舊制度進行了比較，找到了它們之間的相似及其差異，并提出相應的銜接辦法，可以讓讀者對新舊制度有個更全面的理解。并且針對性的分析了合理的收支兩條線的管理制度對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構的促進作用，使財政部門在實施兩條線制度的時候加以注意，力爭達到最大的實施力度。
參考文獻：
[1]張美青：新舊會計制度的整體比較探討.公用事業(yè)財會[J]，2005，（01）.
第4篇：材料采購制度范文
關鍵詞：分子動力學-連續(xù)介質耦合模型 熱傳導 多尺度漸近展開 分子動力學 有限元方法
A Molecular Dynamics-Continuum Coupled Model for Heat Transfer in Composite Materials
Cao Liqun1 Huang Jizu2
（1.Academy of Mathematics and Systems Science； 2.Institute of Software Chinese Academy of Sciences）
Abstract：The heat transfer problem in composite materials has been investigated which contain the nano-scale interface. A molecular dynamics-continuum coupled model is developed to study the heat transport from the macro- to the micro-scales. The model includes four major steps：（1）A reverse non-equilibrium molecular dynamics （RNEMD） is used to calculate some physical parameters such as the thermal conductivities on the interface.（2）The homogenization method is applied to compute the homogenized thermal conductivities of composite materials.（3）the temperature field in the global structure of composite materials is computed with the multiscale asymptotic method for the macroscopic heat transfer equation.（4）A molecular dynamics-continuum coupled model has been developed to reevaluate the temperature field of composite materials， in particular， the local temperature field near the interface. The numerical results in one-， two- and three-dimensional structures of composite materials including the nano-scale interface are given. Good agreement has been achieved between the numerical results of the proposed coupled algorithm and those of the full MD simulation， demonstrating the accuracy of the present method and its potential applications in the thermal engineering of composite materials.
第5篇：材料采購制度范文
【關鍵詞】醫(yī)院物資材料管理；采購；庫存；使用；核算
醫(yī)院物資材料包括低值易耗品、衛(wèi)生材料和其它材料等，是醫(yī)院醫(yī)療服務的物資條件，也是醫(yī)院重要的流動資產(chǎn)。醫(yī)院物資材料數(shù)量巨大、種類繁多、實用性強，經(jīng)常處于銷售、消耗及重置狀態(tài)，具有較強的流動性。加強對醫(yī)院物資材料的采購、庫存、發(fā)放、核算、報廢等諸環(huán)境的管理與監(jiān)督，是醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務事業(yè)發(fā)展的需要。
一、醫(yī)院物資材料采購管理
醫(yī)院物資材料采購可分為四種類型。常用采購：通過分析庫存及各職能科室月平均消耗量，每月自動匯總計算出常用物資材料的采購量，做到計劃到位，預約采購，避免盲目采購。定期采購：對于科室專業(yè)使用的材料采購，由科室按照預算定期提供采購清單，實行定期采購。臨時采購：對于臨時用物資材料，由科室提出計劃隨時執(zhí)行。應急采購：對于急用材料，通過應急綠色通道制度采購，確保醫(yī)院急需物資材料及時到位和使用。
1.制定物資材料采購預算。醫(yī)院物資材料采購應納入預算管理，要求各科室、各部門在年末根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，結合本科室發(fā)展及業(yè)務需要，制定本科室的物資材料采購預算。各科室、各部門的采購預算要填報采購數(shù)量、市場參考單價、金額等，其預算報財務科匯總后，交院領導集體審批后由財務科統(tǒng)一辦理。將醫(yī)院物資材料采購納入預算管理，既便于財務部門統(tǒng)一安排資金，又可以避免盲目采購。
2.成立醫(yī)院物資材料招標采購小組。醫(yī)院的物資材料采購要實行招投標制度。醫(yī)院要成立由分管院長任組長、由紀委、財務科、物資供應科、審計科等職能科室負責人組成的物資材料招標采購小組，并在物資供應科設立辦公室。辦公室的職責：一是負責制定招標采購制度及管理辦法，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內(nèi)控體系，確保物資材料采購供應各項工作在制度約束下進行，對物資材料采購實行制度化和規(guī)范化管理。二是委派物資材料采購人員。醫(yī)院物資材料采購人員要具有良好的職業(yè)道德和廣博的專業(yè)知識，熟練掌握國家的政策和法規(guī)，嚴于律己，奉公守法。采購人員要深入庫房，與庫房管理人員共同制定采購計劃；要深入臨床，調(diào)查所購物資材料使用情況；要深入市場調(diào)查研究，給臨床醫(yī)務人員提供醫(yī)用新技術、新產(chǎn)品信息。三是負責采購計劃的編制。要制定嚴格的采購程序，保證所采購物資材料的及時性和可靠性。由各科室根據(jù)所需物資材料情況，提出采購申請，管理部門結合全院物資材料消耗情況制定采購計劃，辦公室組織招標采購。招標采購要堅持公開、公正、公平的原則，堅持貨比三家，價比三家，對供貨方的物品品種、質量、信譽度、售后服務要進行評詁論證，確定出幾家物品齊全、質量合格、信譽度高、售后服務周全的供貨方，讓他們參加招投標。通過招投標，確保醫(yī)院所采購的物資材料質優(yōu)價廉，貨源充足，方便患者，滿足臨床服務需要。四是監(jiān)督所采購物資材料的手續(xù)、功能是否齊全，質量有無保證，這樣既給醫(yī)院節(jié)約了開支，又減少了浪費，還可以從源頭上杜絕采購隨意性和不必要的浪費，防止拿回扣等腐敗行為的發(fā)生。五是做好采購物資材料的進貨驗收，保管發(fā)放。
二、醫(yī)院物資材料庫存管理
1.建立物資材料庫存規(guī)章制度。醫(yī)院要建立庫存物資材料編號管理制度，以便區(qū)分責任，實行專人專管；建立庫存物資材料對賬和交接制度，按季度、年終進行核對，對調(diào)離本崗位的管理人員由上級領導和財務部門監(jiān)交庫存物資材料，辦理交接手續(xù)；建立庫存物資材料報廢制度，明確報損審批權限及賠償責任，把好申報關、審核鑒定關和記賬關；建立物資材料登記入庫制度，對庫存物資材料統(tǒng)一使用入出庫三聯(lián)單，嚴把入庫關；建立庫存物資材料限額制度，當庫存物資材料達到一定限量時，一律不得再購，對滯銷物資材料及時清理使用，對積壓或閑置物資材料由醫(yī)院統(tǒng)一調(diào)劑使用；建立日常庫存管理制度，對庫存物資材料購置、驗收入庫、保管領用、賬務處理等，要做到賬賬相符、賬物相符。
2.物資材料庫存的審批付款。所采購的物資材料驗收入庫，實行付款審批與執(zhí)行相分離的原則。財務科審核會計嚴格核對采購發(fā)票、驗收單、入庫單、合同等有關憑證，檢查其真實性、完整性、合法性，及時辦理入賬；預付賬款和定金的授權批準按支出控制的有關規(guī)定辦理；財務科債權債務會計負責對應付賬款和應付票據(jù)的管理，已到期的應付款項編列付款審批表，經(jīng)批準后由出納辦理結算與支付；對發(fā)生采購退貨的，及時收回貨款。
3.物資材料庫存計算機管理。醫(yī)院庫存物資材料實行計算機操作管理，可分為若干個模塊進行。（1）入庫管理模塊。物品入庫時，由物資材料會計進行入庫單的錄入，錄入入庫單的采購員、倉庫編碼、物品編碼、單價、數(shù)量、批號、產(chǎn)地、供應商及發(fā)票號。然后由倉庫保管員在系統(tǒng)中進行入庫確認。（2）退庫管理模塊。若科室中的物資材料退回庫存，應由所在科室負責人在退庫管理模塊中提出退庫申請，提交主管院長或總務科長審批后，由總務科倉庫保管員在系統(tǒng)中進行退庫核實操作。（3）售出管理模塊。當科室負責人由于意外損壞等原因，要從庫存中直接購買物資材料時，應在售出管理模塊中提出售出申請，提交總務科倉庫管理員審批。審批之后物品從庫存中減少，同時生成物資材料售出單。（4）庫存盤點模塊。庫存盤點時，由總務科倉庫保管員打出盤點前的庫存表，并對照庫存表清點實物，記錄數(shù)量有差異的物資材料盤贏或盤虧數(shù)，在庫存盤點系統(tǒng)中錄入計算機，由系統(tǒng)給出盤點結果，并自動替換庫存數(shù)量，輸出盤贏入庫單或者盤虧出庫單。（5）庫存計算機管理網(wǎng)絡化。將庫存物資材料計算機管理系統(tǒng)與院內(nèi)局域網(wǎng)連接，并實現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一管理。由于從物資材料的采購渠道到供應全過程實行網(wǎng)絡管理，物資系統(tǒng)可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種財務報表，不但為管理者提供科學有效的物資材料分析，也把會計、保管員從繁瑣的賬務處理中解脫出來。實行計算機管理，能增強工作效率，實現(xiàn)物資材料的庫存、審批、領用等環(huán)節(jié)的我調(diào)控和約束。
三、醫(yī)院物資材料使用管理
醫(yī)院對各科室、各部門的物資材料實行按月計劃供應。倉庫管理人員按科室主任或護士長簽名的物資材料領用清單發(fā)貨。屬于計劃外急用的物資材料由科室主任、護士長開具相應領料單按規(guī)定領取。物資材料領用列入科室成本支出，倉庫會計按各科室領料單，將物資材料的價格、數(shù)量、金額等編制財務報表。倉庫管理人員及倉庫會計要做好財產(chǎn)領用登記臺帳，每年對各科室、各部門使用單位進行一次財產(chǎn)清點核對。要通過網(wǎng)絡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，根據(jù)醫(yī)療科室醫(yī)療耗材的使用數(shù)量，實行醫(yī)院內(nèi)部管理，核定使用標準，限制醫(yī)療科室濫用及超標準使用物資材料的行為。各科室、各部門對物資材料的使用要本著適用和節(jié)約的原則，避免造成浪費。
四、醫(yī)院物資材料會計核算
醫(yī)院對物資材料一律實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一配送，統(tǒng)一核算的辦法，加強成本管理，提高醫(yī)院物資材料及資金使用效益。（1）建立物資材料管理會計網(wǎng)絡。醫(yī)院對物資材料的采購、庫
存、領用諸環(huán)節(jié)，都應該委派會計，實行登記核算，做到賬實相符，準確無誤，并對財務科負責。（2）采用復式記賬法核算物資材料。醫(yī)院可以采用復式記賬法核算物資材料，建立相應的總賬、材料明細賬、往來明細賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬，按醫(yī)院會計制度設置總賬科目和明細科目。醫(yī)院對物資材料進行全面盤點、清理核對后，物資材料會計建賬記入有關賬戶，并與醫(yī)院財務相關數(shù)據(jù)一致。物資材料管理會計憑入庫單、出庫單記賬聯(lián)、支票發(fā)票復印件、有關合同、單據(jù)編制會計憑證，記入有關總賬、明細賬，并將入庫單、出庫單報賬聯(lián)、支票存根、發(fā)票原件等有關手續(xù)報醫(yī)院財務部門做賬。月末物資材料管理會計自求平衡，總賬、明細賬核對，物資管理會計每月與醫(yī)院財務核對有關賬目，物資管理會計每月結賬，裝訂有關憑證。（3）實行定額消耗，嚴格控制成本。財務科要根據(jù)醫(yī)院自身情況和技術水平，充分考慮各種因素，制定先進可行的物資材料成本消耗定額，按照定額開支成本和費用，并將實際成本和定額成本進行比較，用以衡量經(jīng)營活動的成績和效果，據(jù)此研究降低成本的具體措施。通過定額消耗和控制成本，有利于提高工作效率，使醫(yī)院衛(wèi)生資源得到合理配置。
五、醫(yī)院物資材料的報廢管理
醫(yī)院的物資材料使用后的報廢和轉讓經(jīng)維修部門和有關人員鑒定后，出具證明方可申請報廢。大型設備儀器由使用科室會同財務部門寫出報廢理由的書面報告，由設備科組織鑒定作出評價，經(jīng)財務科、院長簽字后報上級部門批準，方可辦理報廢手續(xù)。
六、醫(yī)院物資材料的監(jiān)督
1.對物資材料采購環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督。主要是對采購計劃、價格、合同、執(zhí)行等方面的審計。物質采購內(nèi)部審計常用的審計方法有詳查法、抽查法、復核法、分析法、復算法、盤點法、鑒證法抽樣法、觀察法、詢查法、源頭審計法、全面審計法、簡單審計法和重點審計法、終點審計法等方法。一是采購計劃審計，是對醫(yī)院采購計劃中所列規(guī)格、單價、數(shù)量、采購方式和供貨商情況等的真實性、合理性和有效性等進行的審計。二是采購報價審計，主要審計其內(nèi)容的完整性、價格標準確定的合理性和申報程序的規(guī)范性等內(nèi)容。三是采購合同審計，主要審核合同簽定的合規(guī)、合法性、合同條款的完備性及合同內(nèi)容是否得到全面、嚴格的履行，是否專門機構對合同進行歸檔和保管。四是物資采購計劃實施審計，是對采購物資驗收、入庫、計量、價格、和貨款支付等業(yè)務執(zhí)行的適當性、合法性和有效性等所進行的審計。
醫(yī)院對物資材料采購人員要實行有限授權，防止業(yè)務員權力過大，越權行事。對采購人員要實行部門負責人輪崗制度，防止采購人員與供應商相互勾結，從中謀利。
2.對物資材料庫存的監(jiān)督。定期檢查庫存物資材料收、
發(fā)、存各環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況，定期檢查庫存物資材料會計核算制度的執(zhí)行情況，定期檢查對不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況；檢查庫存物資材料安全存放及出入庫情況。對物資材料庫存的監(jiān)督，可采取各科室、各部門自我監(jiān)督與相關部門監(jiān)督相結合的方式進行。
3.對物資材料使用的監(jiān)督。主要是通過各科室、各部門對物資材料的自我監(jiān)督檢查，防止對物資材料濫領濫用，造成不必要的損失和浪費。材料供應科要對各科室、各部門物資材料領用發(fā)揮監(jiān)管作用，確保醫(yī)院物資材料使用得當，發(fā)揮效益。
參 考 文 獻
[1]李會元.淺談醫(yī)院物資管理與醫(yī)院現(xiàn)代化建設[J].醫(yī)療裝備.2007（1）
[2]糜燕.探求醫(yī)療物資管理模式 促進醫(yī)院經(jīng)濟效益增長[J].廣西審計.2000（4）
第6篇：材料采購制度范文
【關鍵詞】材料采購；質量管理；成本管理
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2014）03-061-01
建筑工程材料管理是對建筑材料的計劃、供應、使用等管理工作的總稱。建筑材料構成建筑產(chǎn)品實體，是建筑生產(chǎn)的勞動對象，是建筑工程項目管理的重要組成部分。
一、建筑材料管理目標
據(jù)統(tǒng)計，材料費用往往會占建筑工程成本的60～70%。所以材料的成本管理相關于整個項目成本管理的半壁江山。材料的質量直接關呼項目工程質量，材料的質量管理是項目安全管理工作的重要組成部分。
簡單的說，建筑材料管理的目標，就是使得我們擁有一套管理制度，使得材料在計劃采購管控、質量管控、現(xiàn)場及成本控制上按標準流程進行，以最在限度保證工程質量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益?？傊愫貌牧瞎芾韺τ诩涌焓┕みM度、保證具有十分重要的意義。
二、材料管理關鍵環(huán)節(jié)
建筑材料管理是建筑工程項目管理的重點工作，在工程建設過程中建筑材料管理應當包括材料采購管理、質量管理、成本管理三大關鍵環(huán)節(jié)。
（一）材料采購管理
材料采購管理是指建筑企業(yè)根據(jù)項目工程，預測材料需求，編制材料計劃，選擇并完成購買工程材料的過程。材料費用是建筑工程總造價的主要構成部分?？刂撇牧蟽r格是降低工程造價的一個最主要方面。在采購環(huán)節(jié)時需要注意以下事項：1.確定采購計劃。項目部依據(jù)項目合同、設計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求；采購信息，包括產(chǎn)品或服務的數(shù)量、技術標準和質量要求；檢驗方式和標準；供應方資質審查要求；采購控制目標及措施。2.市場調(diào)研、合理選擇。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全；二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務等情況；三是重點考察企業(yè)的質量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質量認證，以及材料質量在同類產(chǎn)品中的地位；四是從建筑業(yè)界同行中了解，獲得更準確、更細致、更全面的信息；五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審，并制定選擇、評審和重新評審的準則。所采集的價格，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。對主要材料價格，一般應組織材料管理、施工管理、紀檢監(jiān)察等以及施工單位等人員進行認真的調(diào)查。3.市場招標進行材料價格的控制。企業(yè)應通過市場招標貨比三家，選擇較低的材料采購價格。同時，對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸，材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。
（二）建筑材料質量管理
工程建設中的材料品種繁――規(guī)格各異。在市場經(jīng)濟較為繁榮但又不完全規(guī)范的今天，一方面，材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商可謂比比皆是；另一方――廠家的實力、技術含量、生產(chǎn)經(jīng)營理念又嚴重參差不齊。應盡可能掌握相關的建筑材料知――獲取、積累相關的經(jīng)驗，多渠道、多方式走訪市場、了解市場，特別要對工程建設中必須使用的主要建筑材料進行詳細的多方位的調(diào)研。
另外，建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序，并按工作程序操作、檢查和考核，在材料計劃、采購、檢驗、保管等環(huán)節(jié)，把質量體系標準落實到崗位和責任人，做到工作有記錄、考核有依據(jù)。按照質量方針和質量目標，建立健全材料的質量管理制度。通過自審、內(nèi)審、監(jiān)督審核等過――對材料質量計劃、檢驗證資料、供方選擇、物資招標等進行檢查落實。按材料采購標準化、程序化管理的要求，重點落實材料驗收制度和可追溯性制度。加強質量信息資料管理及施工現(xiàn)場的各項基礎工作，確保工程材料采購質量。做好材料質保資料的收集工作，應督促施工方對這些資料進行收集整理，隨同其它資料存檔，以備日后隨時查閱。
（三）建筑材料成本管理
明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容，有針對性地進行成本控制。在工程項目中，成本控制需要把握以下幾個重點：制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。
1.制度控制。樹立“先算后用，節(jié)約有獎，浪費扣罰”的風尚，建立限額領料制度、余料回收獎勵制度、合理化建設節(jié)約提成的激勵制度；強化現(xiàn)場工程材料預算、計劃和進場驗收制度，對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應有專門采購收料制度，確保質量合格和數(shù)量準確；建立常用小器具和廢舊料管理制度，扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管，廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。
2.材料限量控制。采用精益的管理原則，合理堆放現(xiàn)場材料，減少二次搬運；對材料的領取做好管理工作，杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施；改進施工技術，推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料；加強現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。
3.主材控制。加強項目中主要材料的控制。比如一般情況下，項目商品砼、鋼材和模板所占材料總成本很高，如何做好計劃管理，避免數(shù)量失控，可有效節(jié)約成本。
4.索賠控制。由于業(yè)主和工程師方面的原因，引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠；業(yè)主和工程師加速指令，要求承包商投入更多資源，加班趕工來完成施工項目，導致工程成本的增加；業(yè)主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠。施工企業(yè)一定要增強索賠意識，加強索賠管理，做好索賠資料的收集、整理與保存工作。
第7篇：材料采購制度范文
關鍵詞:工程項目;材料管理;要點
在工程項目建設過程中設備和材料在整體的成本所占的比例非常大，大約占據(jù)了百分之六十到七十，因此需要進一步加強材料管理，從而能夠更好的保障施工質量，進一步控制施工成本。但是目前在材料管理過程中還存在很多問題，因此需要采取有效的措施進行優(yōu)化，對此本文針對工程項目材料管理存在的問題，對項目各階段材料管理要點進行探討。
1、工程建設項目材料管理中存在的問題
就目前的情況來看，工程項目材料管理中還存在很多問題，因此需要進一步加強研究，目前主要是使用魚刺圖，從而能夠及時的發(fā)現(xiàn)材料管理中存在的問題，主要：管理機構、制度，設計管理，采購管理，施工現(xiàn)場管理等。如圖1.1。對此需要針對存在的問題采取措施進行優(yōu)化，從而提高管理水平。
2、工程項目各階段的材料管理要點
2.1、項目初期階段材料管理要點
2.1.1組建材料管理組織結構。在實際應用中需要設立項目經(jīng)理作為第一負責人，成立一個部門，包括設計組、采購組、施工組等，同時需要建立一套完善的管理制度、程序文件，并且對相關人員的職責進行明確。2.1.2制定項目各階段材料管理制度。在進行每個階段的材料管理時需要遵循一定的原則，主要是遵循適應性和可操作性，將其具體到個人。例如需要制定一系列的管理制度，包括材料計劃和采購的審批制度、材料驗收制度、材料的收發(fā)簽字制度、材料保管制度、材料的限額領料制度、材料使用中的責任追究制度、剩余材料及廢料的處理制度、材料核銷制度、其他獎懲制度等。通過建立和完善一系列的管理制度，從而能夠進一步提高材料管理水平，合理的控制成本。
2.2、設計階段材料管理要點
在整個工程建設中設計階段是非常重要的部分，其直接影響著工程的施工質量、進度以及成本，因此需要引起我們的重視。在實際應用過程中需要做好材料表、請購文件等。材料表為工程的整體發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，對于后續(xù)工作開展的需求計劃、采購、發(fā)料等方面都有很大的影響，需要做好這部分的內(nèi)容。而當發(fā)出請購文件后，在技術交流階段的時候需要設計人員控制好協(xié)議的簽訂，需要注意的是要保障其與請購文件是處于一致的狀態(tài)，并充分的考慮供貨的范圍，防止出現(xiàn)采購型號以及數(shù)量不全等情況。
2.3采購階段材料管理要點
2.3.1采購計劃管理。1）項目部需要根據(jù)項目合同、設計文件、項目管理等方面進行材料需求計劃的編制，等到確定施工單位后需要做好各施工單位的材料的需求計劃。材料需求計劃主要是為后續(xù)的采購工作提供一定的依據(jù)。2）項目部需要根據(jù)施工組織設計進行施工網(wǎng)絡進度計劃（季、年）的編制，從而方便采購部門進行后續(xù)的采購工作計劃的開展。3）采購部門根據(jù)材料的需求計劃以及施工網(wǎng)絡進度計劃，，編制采購計劃。4）在工程的后期，結合材料的的需求計劃進行材料控制，并有效的控制材料進場數(shù)量，嚴禁出現(xiàn)超出范圍的情況。2.3.2供貨廠商管理。在采購過程中供貨廠商的選擇非常重要，供貨廠商的管理水平影響著采購物資的質量，因此需要高度重視這方面的工作，從而確保后續(xù)工作順利開展。2.3.3控制采購價格。其主要是從以下方面進行控制，如果是具備招標采購條件，就必須要實行招標采購，如果是不具備招標采購條件的就需要從多個方面進行比較，確保陽光采購。另外在整個過程中還需要采購人員做好成本測算工作，最后能夠選擇物美價廉的材料。
2.4現(xiàn)場施工階段材料管理要點
2.4.1嚴把材料的進場檢驗關。因為工程建設中會使用很多的材料，并且材料量也非常大，因此做好驗收工作非常重要，目前主要是做好以下方面的工作：驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗質量。對于這些材料對需要具備相關的質量合格證明和檢驗證明。2.4.2做到帳、卡、物三相符。當物資完成驗收后，需要根據(jù)驗收單核對物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點，并確保物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)。在驗收的過程中需要填寫好資料卡，確保帳卡物達到一致。2.4.3物資存放、保管、保養(yǎng)工作。在工程施工中會涉及很多材料，為了方便后期材料的使用，需要對其進行分類，同時整體過程需要貫徹“預防為主，防治結合”的方針，并根據(jù)實際情況采取有效的方法進行保養(yǎng)，尤其是對于一些貴重物品和危險品，一定要做好管理工作，防止其發(fā)生腐蝕等現(xiàn)象，進一步節(jié)約成本。2.4.4材料發(fā)放、領料、用料管理。1）材料的發(fā)放需要遵循一定的原則，主要是“先進先出，推陳儲新”，并且做好詳細的驗交工作。2）對于整個管理過程需要遵循限額領料制度，在工程施工之前對其進行材料消耗限額的確定，然后發(fā)放的時候按照要求執(zhí)行，而對于材料限額的調(diào)整也需要根據(jù)實際施工進行調(diào)整。3）材料使用的時候需要建立臺賬，并根據(jù)材料的規(guī)劃用量進行動態(tài)監(jiān)督，如果達到節(jié)約目的可以適當?shù)倪M行獎勵，如果超出范圍是需要給予處罰的，從而能夠保證材料的合理使用。2.4.5剩余材料、廢料處理。就目前的情況來看，在施工結尾階段很容易出現(xiàn)材料隨意堆放，保管不當?shù)痊F(xiàn)象，從而在很大程度上造成材料損壞，對此需要結合項目實際情況進行管理，建立相關管理的制度，針對剩余材料進行分類和回收利用，對廢料進行及時處理，從而能夠有效的控制材料浪費情況。
3、結語
對于工程項目材料管理需要從多個方面進行，每個階段不同，所管理的要點也不同，在實際應用中需要做好各個階段的材料管理工作，抓住要點，從而能夠在保證工程質量的前提下控制成本，因此進一步加強對其的研究非常有必要。
作者:周蘇平 單位:南京揚子石油化工工程有限責任公司
參考文獻:
[1]吳云良．施工材料管理中存在的問題及對策[J]．安裝，2009（12）.
第8篇：材料采購制度范文
【關鍵詞】 工程材料采購 制度 方案 成本
1、材料采購人員必須正確了解并執(zhí)行材料方面的法規(guī)
在我國，不同的建材采購和使用都有不同的文件規(guī)定，作為材料采購負責及管理人員
在了解相關法規(guī)及文件的同時，還必須做到認真嚴格按規(guī)定執(zhí)行。如在目前的《建設工程質量管理條例》中，就明確對鋼材、 商品混凝土、 石材、膠合板、管道、預制混凝土構件、 商品砂漿、混凝土外加劑等等材料實行了備案證明等管理。
2、建立嚴格的采購制度
規(guī)定材料采購的申請、授權人的批準權限、采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。其中最重要的是建立健全材料采購內(nèi)部控制制度。嚴格、完善的材料采購內(nèi)部控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的材料采購活動，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為，預防在采購過程中違法、違紀等不良行為。采購內(nèi)部會計控制制度應規(guī)定材料采購的預算、請購、授權人的批準權限、材料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。
3、合理制定采購方案
采購階段材料的成本控制應當首先選擇適應的采購方案，做好材料需用計劃，加強采購管理，規(guī)范采購制度，降低采購費用。對一個施工計劃段所需要的材料數(shù)量、價格進行列表分析，用ABC分類法分析出主要材料、次要材料和一般材料，進行分類管理，對主要材料要實行重點管理。利用價值工程原理對主要材料進行功能和成本分析，求出降低成本的對象和目標。綜合考慮使用計劃、采購周期與使用批量，選擇最佳采購方式，減少流通環(huán)節(jié)，減少收發(fā)、儲運各環(huán)節(jié)損耗，實現(xiàn)降費節(jié)支。其次是正確選擇采購時機，盡可能減少材料庫存，并加強庫存管理，減低庫存費用，優(yōu)先就地取材、使用現(xiàn)場制造的材料、選擇本地區(qū)建筑材料。
4、選擇合適的采購模式
如施工過程中的大宗材料，包括鋼筋、水泥等，適宜采用供應鏈采購模式，由企業(yè)進行集中采購。由于這一類材料對施工過程影響較大，必須要保證供應的充足、及時以及質量，傳統(tǒng)的采購模式庫存過大，資金的占用量大，企業(yè)討價還價的能力偏低，不能獲得價格上的優(yōu)惠，也會產(chǎn)生大量的交易費用，不能達到采購中的規(guī)模經(jīng)濟。所以建筑施工企業(yè)有必要尋求一種與供應商之間的新型合作模式來解決這一問題，即供應鏈采購模式。建筑施工企業(yè)在工程的投標過程中，依據(jù)招標方提供的工程量清單就基本確定了各種建筑材料的需要量。在工程中標后，對項目所需的主要材料、大宗材料，項目經(jīng)理部應編制材料需要量計劃，由企業(yè)物資部門統(tǒng)一訂貨采購。對零星材料，項目部可采用就地自行采購模式，從而實現(xiàn)時間上的控制與材料成本上的控制。
5、拓展料源渠道，降低材料采購成本
企業(yè)應根據(jù)市場供應和對材料的需求選擇合理的采購方式，努力適應市場經(jīng)濟的要求抓緊管理材料物資的采購－供應渠道，堅決中斷與那些質量低價格高、信譽差的供貨單位的業(yè)務關系，選擇信譽好、質量優(yōu)、價格適宜的生產(chǎn)廠家和供銷單位，定點掛鉤，建立良好的購銷合作關系，就近發(fā)展材料物資供應基地和協(xié)作網(wǎng)絡，形成穩(wěn)定、有效的采購、供應渠道。對于需要量大、需求期長的主要材料物資施工單位還可以拿出一定的資金，跟有關生產(chǎn)廠家和供銷單位進行長期投資，控制其生產(chǎn)經(jīng)營活動，以便獲取優(yōu)惠價格保證長期供應。其次可發(fā)揮集團公司采購的優(yōu)勢，統(tǒng)一進行材料采購，降低材料采購成本;對大型設備、鋼材、木材等批量大、金額高的大宗材料實施統(tǒng)一采購，既能保證質量，又能節(jié)約采購費用和降低采購價格。
6、做好采購詢價管理，采取議標訂貨。
所謂議標訂貨就是需方根據(jù)自身需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關系。做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。
7、做好供應商確認和采購合同簽定
供應商的選擇依靠采購詢價環(huán)節(jié)的評價結果，也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。確定了供應商后，要簽署采購合同，簽定前，需要對合同類型進行選擇，確保把最大的實施風險放在供應商。合同可分為三種：成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同；固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最??；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。
8、加強采購組織與人員建設
為達到以上功能目標，建立明確的授權機制，將整個系統(tǒng)按使用人員角色進行具體的功能模塊劃分。(1)業(yè)務經(jīng)理。主要完成審批員管理、一般查詢用戶管理和有關建筑材料采購統(tǒng)計與分析工作。(2)審批員。主要完成材料基礎庫信息維護、片區(qū)材料采購審批與指導、價格分析、合同審核、報價員審核、供應商管理等具體工作。(3)報價員。主要完成材料采購計劃制定、招標公告、自由競價組織、采購計劃申報、招標議標談判、片區(qū)材料價格管理等具體工作。(4)材料供方。主要完成自身經(jīng)營材料價格、查詢招標信息、參與材料招標競價具體事務。(5)項目材料員。主要完成項目各種材料在不同時間需用計劃制定與上報工作，分項目進行。(6)查詢用戶。主要是工程投標人員與項目成本控制人員、公司領導層等，定期查詢材料市場信息價、內(nèi)部參考價等具體信息。(7)系統(tǒng)管理員。主要完成數(shù)據(jù)的安全備份及保密防護工作。
9、結束語
材料成本管理是工程項目管理的關鍵環(huán)節(jié)，也是研究建筑企業(yè)供應鏈管理的核心內(nèi)容之一。建筑材料的采購成本在整個工程造價中占40%－60%甚至更大，因此在保證質量的前提下盡可能的減少建筑材料采購的成本，有效地減少施工企業(yè)的整體成本，從而增強施工企業(yè)的競爭力。目前，由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，在物資采購供應上存在著一些不容忽視的問題，值得我們足夠重視并在不斷地工作實踐中加以解決，要不斷地完善材料采購和管理費用的控制體系，加強和提高材料管理人員的成本意識，探索和尋找降低材料采購成本的最佳方法，正確處理材料的批量采購與建筑成本的匹配關系，最終達到降低工程成本、提高資金使用效益的目的。
參考文獻:
第9篇：材料采購制度范文
一、建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作
采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：
1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門（特別是財務部門）的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應商，并把所選的供應商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務部門或內(nèi)部審計部門稽核。
2、建立供應商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應商準入制度。重點材料的供應商必須經(jīng)質檢、物料、財務等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，要對考核的逐一評分，只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。
3、建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。財務部對所重點監(jiān)控的材料應根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。
通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。
二、降低材料成本的和手段
1、通過付款條款的選擇降低采購成本。如果資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進口生產(chǎn)線，由于考慮了歐元的弱勢走勢，于是選擇了歐元為付款幣種（我公司外幣存款為美元），從而降低了設備成本。
2、把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的，把握好采購時機。如我公司的主要原材料聚碳酸酯（PC塑料），去年年初的價格為2.8美元／公斤，而到了八九月份，價格上升到3.6美元／公斤。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的效益。
3、以競爭招標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找?guī)讉€供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。
4、向制造商直接采購或結成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術服務、售后服務會更好。另外，有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯(lián)合訂購，以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
5、選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。
6、充分進行采購市場的調(diào)查和信息收集。一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。如有條件，企業(yè)可設專人從事這方面的工作，定期形成調(diào)研報告。
三、實行戰(zhàn)略成本管理來指導采購成本控制
