鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全文(5篇)

【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)公開，能夠促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各村及企業(yè)各項(xiàng)基層性管理工作的開展。為了加強(qiáng)研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的實(shí)踐工作，積極開拓適應(yīng)我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)新形勢(shì)發(fā)展的檔案管理方法。本文通過介紹鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的作用，分析當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的存在問題，強(qiáng)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的必要性，分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的新特點(diǎn)，為開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作提供一定的思路。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)；檔案管理；新特點(diǎn)

隨著我國(guó)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌改革建設(shè)的發(fā)展，人民的生活水平已經(jīng)得到了極大的提高。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作在各項(xiàng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)工作中面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇也越來(lái)越重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理力度雖不斷提高，但仍未達(dá)到現(xiàn)代信息化的管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作仍需要投入更多的努力和創(chuàng)新。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在基礎(chǔ)工作中的作用：

（一）保留事實(shí)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案屬于與具體工作相適應(yīng)的原始記錄，因此能夠更好的維護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)原始面貌，回溯原始事實(shí)，印證過往案例、糾正工作失誤等作用，它具有其他參考資料無(wú)法比擬的參考權(quán)威性。

（二）化解矛盾。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的整理和保存相當(dāng)于將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)與各村及企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)的所有事件作了直接的記錄。在各方出現(xiàn)不同的矛盾和質(zhì)疑時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案就能夠?yàn)榻鉀Q這些矛盾和糾紛提供直接且有力的證據(jù)。

一、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的意義

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作作為有關(guān)部門最重要的工作之一，對(duì)其之后的資金調(diào)整工作與我國(guó)整體的資金使用等方面都具有非常重要的意義。因?yàn)闄n案作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的資料儲(chǔ)存方式，所有的財(cái)政方面的內(nèi)容都會(huì)在其中有詳細(xì)的記錄。而且在進(jìn)行資金調(diào)度的過程中，可以進(jìn)行多方面的對(duì)比工作，借此為財(cái)政管理工作提供更大的幫助。而且在使用檔案的過程中，可以使有關(guān)工作人員更好的完成分析工作，制定出符合當(dāng)?shù)貙?shí)行的計(jì)劃，借此為本地發(fā)展長(zhǎng)造出更大的動(dòng)力。最重要的是檔案會(huì)記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展的實(shí)際數(shù)據(jù)，可以幫助政府更好的找到自身資金短缺與發(fā)展不佳的項(xiàng)目，對(duì)于調(diào)度工作具有非常重要的意義。

二、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的問題

（一）檔案意識(shí)薄弱

因?yàn)猷l(xiāng)鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理重視程度并不是非常高，也沒有深入的認(rèn)識(shí)到這些工作的重要性，所以導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作并沒有有效實(shí)施，例如經(jīng)常出現(xiàn)工作人員少和經(jīng)費(fèi)少等問題。在實(shí)際工作的過程中，鄉(xiāng)政府聘請(qǐng)的工作人員并沒有專業(yè)的知識(shí)，工作能力也并不是非常高，還有一些工作人員在面對(duì)工作時(shí)的態(tài)度不夠端正，甚至?xí)霈F(xiàn)不負(fù)責(zé)任的問題。這一情況對(duì)于檔案管理工作會(huì)造成非常大的影響，使其實(shí)際效果不能得以體現(xiàn)。

（二）檔案管理制度不健全

在檔案管理的過程中并沒有完善的機(jī)制，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有重視這一管理工作的實(shí)際效果，在規(guī)劃經(jīng)濟(jì)建設(shè)指標(biāo)也沒有重視有關(guān)內(nèi)容，不能完成國(guó)家制定的要求，導(dǎo)致相關(guān)工作的實(shí)際效果并沒有實(shí)施到位。在執(zhí)行的過程中并沒有重視檔案管理工作的實(shí)際效果，加之檔案建設(shè)工作并沒有落實(shí)到位等原因，都會(huì)導(dǎo)致這一工作的實(shí)際效果無(wú)法有效實(shí)施。在檔案建設(shè)的過程中，不能有效的完成，對(duì)于后續(xù)工作造成了嚴(yán)重的影響。還有一些工作人員完全不能勝任相關(guān)工作，不僅會(huì)浪費(fèi)國(guó)家資源，還會(huì)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作帶來(lái)不利影響，使規(guī)范化工作的實(shí)際效果出現(xiàn)了明顯下降。

一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作中存在的普遍問題 

1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視程度有待提高

還有相當(dāng)一大部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，直接導(dǎo)致對(duì)此項(xiàng)工作的不重視。表現(xiàn)為財(cái)政檔案管理工作相關(guān)的人員配置、硬件投入嚴(yán)重不足，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理的質(zhì)量和效率低下，缺乏規(guī)范性，先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和手段無(wú)力或無(wú)法實(shí)施。

2.財(cái)政檔案管理專業(yè)隊(duì)伍不強(qiáng)

調(diào)查表明，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門專職檔案管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足，檔案管理專業(yè)技能普遍不高。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線的老同事?lián)危@些人員普遍存在沒時(shí)間、精力和能力學(xué)習(xí)研究規(guī)范管理和操作技能的現(xiàn)場(chǎng)，管理水平和效率低下。

3.硬件投入無(wú)法滿足管理需要

由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度的差異導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)硬件建設(shè)的差異。相當(dāng)一部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所沒有單設(shè)檔案室，或者檔案室面積不達(dá)標(biāo)，甚至存在沒有單設(shè)檔案柜使財(cái)政檔案和其他文件混放的現(xiàn)象，防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規(guī)范管理失去硬件支持。

【內(nèi)容摘要】隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息管理工作已經(jīng)成為推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作落實(shí)質(zhì)量的重要因素之一。當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，本文對(duì)各種信息化技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的運(yùn)用辦法進(jìn)行了詳細(xì)的闡述與分析，希望可以起到參考作用。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);信息化;檔案管理

目前，我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的信息化水平雖然得到了一定程度的提高，但是各項(xiàng)工作中的信息化技術(shù)含量明顯不足，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各行各業(yè)對(duì)于信息資源的需求已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。為了給城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更有力的支持，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門需要綜合引進(jìn)各種先進(jìn)的信息化管理手段對(duì)傳統(tǒng)的信息管理方法進(jìn)行優(yōu)化與改良。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)中普遍存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，各行各業(yè)開始對(duì)自身以往的工作條件進(jìn)行了信息化改造。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為一個(gè)管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事務(wù)的重要單位，有責(zé)任提高自己的服務(wù)質(zhì)量，將日常的行政服務(wù)工作與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作效率的必要手段。

(一)管理設(shè)備與管理方式落后

當(dāng)前我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理所采用的管理設(shè)備與管理方式存在明顯的不足，以往所采用的檔案管理設(shè)備主要為機(jī)械化設(shè)備，只能對(duì)傳統(tǒng)的書面設(shè)備進(jìn)行處理，所采用的打印以及輸出設(shè)備不具備與信息化技術(shù)之間的兼容性。管理設(shè)備的運(yùn)行主要依賴人工操作，工作效率與工作質(zhì)量得不到充分的保障。在管理方式上，傳統(tǒng)的檔案管理工作主要依賴工作人員對(duì)大資料進(jìn)行分類、編輯以及檢索。在查找資料信息的過程中，相關(guān)的授權(quán)手續(xù)以及檢索操作十分繁瑣，稍有不慎就會(huì)造成信息資料的遺漏，所檢索出來(lái)的信息資料內(nèi)容也可能與實(shí)際需求不符。

【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)在不同時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定具有關(guān)鍵作用。新時(shí)期下，隨著科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，財(cái)政檔案也要積極實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，進(jìn)而提升管理效率和水平，為單位決策提供服務(wù)。本文主要針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案工作的現(xiàn)代化管理進(jìn)行分析和闡述，希望給予我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門以參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案;現(xiàn)代化管理;存在問題;優(yōu)化措施

新時(shí)期下，信息的功能和價(jià)值更加突出，檔案作為明確而重要的信息資源，逐漸受到公眾和社會(huì)的高度重視。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案充分體現(xiàn)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)在不同階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，通過對(duì)財(cái)政檔案的分析，可以全面了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀，并且為鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展制定經(jīng)濟(jì)政策提供數(shù)據(jù)支撐。但是在信息時(shí)代下，以往的檔案管理理念、手段和方式難以滿足使用的需求，因此，促進(jìn)財(cái)政檔案全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理部門面臨的關(guān)鍵問題。

一、當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案在管理現(xiàn)代化中存在的幾點(diǎn)問題

1.領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視。當(dāng)前，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作缺乏足夠的重視，沒有正確認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值和意義。同時(shí)，由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致檔案管理在財(cái)力、物力以及人力方面的投入不足，對(duì)其現(xiàn)代化進(jìn)程帶來(lái)一定的影響和制約，降低了管理的效率和質(zhì)量，也不利于檔案功能的發(fā)揮。2.人員素質(zhì)降低。當(dāng)前，現(xiàn)有的檔案人員普遍年齡較大、數(shù)量不足，難以支撐檔案工作的全面以及有序開展。同時(shí)，在對(duì)檔案工作缺乏正確認(rèn)識(shí)的前提下，很多檔案人員并非檔案專業(yè)畢業(yè)，計(jì)算機(jī)操作能力較差，對(duì)工作效率帶來(lái)直接影響，管理現(xiàn)代化更是無(wú)從談起。3.硬件水平較低。管理現(xiàn)代化需要以硬件設(shè)備作為物力支撐，但是當(dāng)前在我國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門中，很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意將有限的資金投入到檔案工作中，檔案管理依然采用傳統(tǒng)的手動(dòng)方式，不僅難以提升管理效率，同時(shí)也對(duì)案卷質(zhì)量帶來(lái)影響。由于缺少資金引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，計(jì)算機(jī)以及其他硬件設(shè)備的數(shù)量難以滿足具體需求，硬件水平低已經(jīng)成為限制管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵因素。4.管理制度不健全。管理制度是促進(jìn)檔案各項(xiàng)工作有序開展的基礎(chǔ)和前提，但是當(dāng)前，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門并沒有建立以及完善現(xiàn)代化的管理制度，電子檔案的真實(shí)性和安全性難以獲得有效保障。

二、促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案現(xiàn)代化管理的相關(guān)措施分析

1.提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。檔案管理全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化需要領(lǐng)導(dǎo)的有力支撐，因此，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需要提升對(duì)檔案工作的重視程度，促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序以及全面開展；首先，財(cái)政部門要針對(duì)檔案工作加大宣傳教育，讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到財(cái)政檔案的價(jià)值和作用；其次，檔案人員要以認(rèn)真的態(tài)度和敬業(yè)的精神對(duì)待工作，有效提升檔案質(zhì)量，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；最后，檔案人員要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作的成果、困難和進(jìn)展，進(jìn)而幫助領(lǐng)導(dǎo)加深對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解，利用檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策，解決遇見的困難和問題。2.優(yōu)化檔案人員的能力和素質(zhì)。當(dāng)前，由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作條件較差，難以吸引到高素質(zhì)的專業(yè)化人才，現(xiàn)有的檔案人員計(jì)算機(jī)能力較差、檔案知識(shí)匱乏，對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化帶來(lái)了一定的影響。因此，相關(guān)部門要結(jié)合自身具體情況，采取科學(xué)的途徑優(yōu)化檔案人員的素質(zhì)和能力。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門要與當(dāng)?shù)馗咝＜訌?qiáng)合作，將現(xiàn)有的人員送到高校中進(jìn)行代職培訓(xùn)，更新人員的知識(shí)體系、提升人員的信息化水平；其次，檔案部門要提高人員的入職門檻，提升檔案人員的工薪待遇，吸納社會(huì)人才加入到工作團(tuán)隊(duì)中；最后，檔案部門要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)，激發(fā)對(duì)工作積極性和熱情，強(qiáng)化其崗位責(zé)任感，促使檔案人員以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待檔案工作。3.加大管理資金投入。檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化不僅需要人才的支撐，同時(shí)還需要資金的保障，因此，為了促進(jìn)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門需要加大資金投入力度，進(jìn)而保證各項(xiàng)管理活動(dòng)的有序開展。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門要通過專項(xiàng)資金的形式，用于購(gòu)買和更新現(xiàn)代化管理設(shè)備，保證硬件設(shè)施可以滿足管理現(xiàn)代化的需求；其次，充足的資金可以改善檔案人員的待遇，提升其工資標(biāo)準(zhǔn)，幫助其解決生活的困難，而較高的薪酬也可以吸引高素質(zhì)人才加入到管理團(tuán)隊(duì)中；最后，以資金作為保證能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)工作的全面開展。4.建立以及完善現(xiàn)代化管理制度。新時(shí)期下，隨著檔案各項(xiàng)管理工作的全面開展，以往的管理制度明顯無(wú)法適應(yīng)時(shí)代和工作的需求，因此，財(cái)政部門需要結(jié)合自身情況，建立以及完善現(xiàn)代化的管理制度。首先，管理制度要嚴(yán)格規(guī)范工作流程，做好計(jì)算機(jī)安保工作，提升電子檔案的安全性以及可靠性；其次，在檔案的使用和管理過程中，要制定科學(xué)而規(guī)范的操作流程，防止電子檔案出現(xiàn)違規(guī)修改和丟失的情況，保證檔案的真實(shí)性和安全性；最后，要制定合理的檔案設(shè)備維護(hù)制度，定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。