國企檔案管理全文(5篇)

摘要：人事檔案管理是國有企業(yè)人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，與企業(yè)的發(fā)展及員工個(gè)人的利益息息相關(guān)。文章在系統(tǒng)分析人事檔案性質(zhì)及特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，通過總結(jié)企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理在理念、方式、人員等方面的問題，結(jié)合信息化時(shí)展的要求，進(jìn)一步探析改進(jìn)和優(yōu)化人事檔案管理的路徑，旨在為企業(yè)人事檔案管理提供一點(diǎn)思路，為人事檔案的價(jià)值最大化起到一點(diǎn)作用。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；人事檔案管理；優(yōu)化路徑

人事檔案管理是傳統(tǒng)人力資源管理中的重要組成部分。人事檔案記載了員工個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作及任職經(jīng)歷、政治思想、家庭情況、工資待遇、獎(jiǎng)懲情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，是員工在歷史成長(zhǎng)過程中，經(jīng)過組織人事部門所形成的具有法律效用的動(dòng)態(tài)記錄。這些記錄對(duì)于企業(yè)全面考察、選人用人、崗位配置方面有著不可替代的作用，同時(shí)也事關(guān)員工個(gè)人的職級(jí)晉升、退休審批、工作調(diào)動(dòng)等切身利益，在需要出具證明材料的個(gè)人事務(wù)如房產(chǎn)公證、退伍兵補(bǔ)助等各個(gè)方面，發(fā)揮著重要的依據(jù)和憑證作用。因此，了解國有企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題，探析如何進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理路徑，對(duì)于更好地發(fā)揮其在人力資源管理工作中的作用尤為重要。

一、人事檔案的性質(zhì)及特點(diǎn)

人事檔案除具備一般檔案所共有的本質(zhì)屬性即原始記錄性外，還具有它自身的一些特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：現(xiàn)實(shí)性。人事檔案是直接為人力資源管理的現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，直接為員工在企業(yè)的選拔、崗位調(diào)整等活動(dòng)中提供有效依據(jù)，這是人事檔案區(qū)別于其他檔案的主要標(biāo)志。真實(shí)性。人事檔案的真實(shí)性是所有特點(diǎn)中最為重要的一點(diǎn)，也是所有檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。人事檔案只有客觀、真實(shí)地反映員工在現(xiàn)實(shí)工作和生活中的實(shí)際情況，才能為企業(yè)人力資源管理提供有力依據(jù)。人事檔案必須做到材料來源清楚，檔案記載內(nèi)容準(zhǔn)確可靠、實(shí)事求是，嚴(yán)禁任何形式的涂改造假。全面性。人事檔案的內(nèi)容必須反映員工的全面情況和全部歷史。它包括了一個(gè)人的履歷、自傳、鑒定、入團(tuán)、入黨、獎(jiǎng)懲、任免、工資、家庭等方方面面的內(nèi)容，是一個(gè)人所有個(gè)人信息的記載，是其成長(zhǎng)過程全貌的體現(xiàn)。動(dòng)態(tài)性。人事檔案要隨著員工本人情況的變化，不斷收集和整理新產(chǎn)生的檔案材料，及時(shí)將材料歸入本人人事檔案，確保員工實(shí)際情況與人事檔案內(nèi)容相一致。流動(dòng)性。人事檔案必須跟隨員工的崗位變動(dòng)、工作變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，只有確保管檔單位與員工所在單位相一致，才能真正發(fā)揮人事檔案的作用。否則，員工已調(diào)離，但人事檔案仍不知在何處，這就失去了檔案管理的意義。涉密性。人事檔案涉及個(gè)人的全部信息和隱私，是具有秘密性質(zhì)的檔案，只能由組織上掌握和保存，任何人都不得泄露檔案內(nèi)容或私自保存他人的檔案材料。服務(wù)性。人事檔案管理本質(zhì)上是為企業(yè)開展相關(guān)人力資源管理工作、為個(gè)人事務(wù)提供便利依據(jù)而服務(wù)的，它具有極強(qiáng)的服務(wù)屬性。

二、國企人事檔案管理現(xiàn)狀及問題

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及現(xiàn)代人力資源管理模式的逐步確立，企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作的重視不夠，同時(shí)管理方法和思維滯后，人事檔案管理工作逐漸顯現(xiàn)出了各種問題。

一、企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理操作程序不規(guī)范，交接不嚴(yán)密

我國企業(yè)人事檔案管理大多是非專業(yè)人員，缺乏培訓(xùn)，他們對(duì)管理的程序不熟悉，對(duì)制度不了解，導(dǎo)致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節(jié)，檔案中存在的問題責(zé)任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對(duì)象沒有知情權(quán)，即使有的關(guān)健時(shí)間填錯(cuò)了，名字寫錯(cuò)了，自己卻不知道，檔案出現(xiàn)問題也無法維護(hù)自己的權(quán)益。

（二）硬件設(shè)施解決落實(shí)差

由于人事檔案管理不重視，我國企業(yè)在設(shè)備上采取“因陋就簡(jiǎn)”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設(shè)施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設(shè)在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

二、企業(yè)人事檔案管理對(duì)策

（一）提高管理人員素質(zhì)，規(guī)范管理程序

一、企業(yè)檔案管理的重要性

企業(yè)檔案記錄了企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括各種不同形式，如文字、圖表、聲像等，這些材料對(duì)國家、社會(huì)和本企業(yè)很有價(jià)值，所以將其保存起來。各企業(yè)應(yīng)在日常工作中，注意各種文件材料的形成、積累，并按一定的要求進(jìn)行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

企業(yè)檔案的重要性主要表現(xiàn)：(1)企業(yè)的檔案能推動(dòng)企業(yè)科技發(fā)展；(2)企業(yè)的科技檔案能反映生產(chǎn)力的高低；(3)企業(yè)檔案能反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；(4)企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，有助于企業(yè)成功。

二、加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的建議

1.提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

(1)具有較高的政治素質(zhì)。

提高檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)，首先要結(jié)合我國的檔案工作實(shí)際，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論，樹立正確的世界觀、人生觀，奠定檔案事業(yè)發(fā)展的思想理論基礎(chǔ)。

一、前言

眾所周知，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)在飛快發(fā)展的同時(shí)，我國的科學(xué)技術(shù)也得到了快速的進(jìn)步。我國的科學(xué)技術(shù)在我國的各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，在我國的地勘單位領(lǐng)域的檔案管理中也有很大的作用。將我國電子信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，不斷地優(yōu)化了我國企業(yè)的檔案管理。信息技術(shù)的使用不斷地提高了我國檔案管理的能力，但是在其應(yīng)用的過程中也存在著一些問題，所以，本文就其存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的探討，并且提出了相關(guān)的建議，希望可以更好的促進(jìn)信息技術(shù)在我國檔案管理中的應(yīng)用。

二、我國信息技術(shù)的發(fā)展

隨著我國改革開放，以及信息技術(shù)革命的開展，我國有原來那個(gè)信息技術(shù)極其落后的國家實(shí)現(xiàn)了向信息技術(shù)大國的轉(zhuǎn)變，并且我國已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用于我國的各個(gè)行業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域。并且我國的信息技術(shù)已經(jīng)積極應(yīng)用到了我國的檔案管理方面，在我國企業(yè)檔案管理上發(fā)揮了及其重要的作用。但是，我國的信息技術(shù)發(fā)展與其他發(fā)達(dá)資本主義國家之間還存在著差距，除此之外，信息技術(shù)在我國科學(xué)技術(shù)在檔案管理方面也存在著很大的缺陷，所以，我們應(yīng)該要加快我國信息技術(shù)的發(fā)展，而且，我們還應(yīng)該加快其在檔案管理中的應(yīng)用。

三、我國信息技術(shù)在地勘單位檔案管理中的應(yīng)用

第一，信息技術(shù)在我國檔案管理方面的具體應(yīng)用。信息技術(shù)的應(yīng)用可以大大的提高我國檔案管理工作效率，可以不斷優(yōu)化我國檔案管理的模式。在檔案管理的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)以下主要方面：文件的檢索與存儲(chǔ)；文件匯總和統(tǒng)計(jì)；信息數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理；工作情況的具體統(tǒng)計(jì)與分析。第二，信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)進(jìn)行檔案管理，其目的是為了更好的整理數(shù)據(jù)，讓企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)和資料得到合理的處理，以及有效的整理和應(yīng)用，為了企業(yè)以后的發(fā)展更好的利用以前的經(jīng)驗(yàn)。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建構(gòu)的過程中，可以積極地應(yīng)用信息技術(shù)，通過信息技術(shù)可以更好的進(jìn)行模塊的建構(gòu)，并且在信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中也需要信息技術(shù)來幫助其運(yùn)轉(zhuǎn)從而可以更好的促進(jìn)其功能的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在我們有些企業(yè)還會(huì)將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)將不同的模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統(tǒng)的建構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。第三，信息技術(shù)的應(yīng)用在信息的恢復(fù)和備份中也有很重要的作用。通常，檔案管理過程中，會(huì)存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發(fā)生重要的文件的損害和遺失，這是非常嚴(yán)重的事情，要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復(fù)，必須要借助于信息技術(shù)。運(yùn)用信息技術(shù)不但可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的保存和管理，而且促使檔案管理的存儲(chǔ)量大，并且其價(jià)格也很實(shí)惠，還可以大大減輕檔案管理的工作量。

四、信息技術(shù)在檔案管理中的重要性

一、前言

眾所周知，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)在飛快發(fā)展的同時(shí)，我國的科學(xué)技術(shù)也得到了快速的進(jìn)步。我國的科學(xué)技術(shù)在我國的各個(gè)行業(yè)各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，在我國的地勘單位領(lǐng)域的檔案管理中也有很大的作用。將我國電子信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，不斷地優(yōu)化了我國企業(yè)的檔案管理。信息技術(shù)的使用不斷地提高了我國檔案管理的能力，但是在其應(yīng)用的過程中也存在著一些問題，所以，本文就其存在的問題進(jìn)行了相關(guān)的探討，并且提出了相關(guān)的建議，希望可以更好的促進(jìn)信息技術(shù)在我國檔案管理中的應(yīng)用。

二、我國信息技術(shù)的發(fā)展

隨著我國改革開放，以及信息技術(shù)革命的開展，我國有原來那個(gè)信息技術(shù)極其落后的國家實(shí)現(xiàn)了向信息技術(shù)大國的轉(zhuǎn)變，并且我國已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用于我國的各個(gè)行業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域。并且我國的信息技術(shù)已經(jīng)積極應(yīng)用到了我國的檔案管理方面，在我國企業(yè)檔案管理上發(fā)揮了及其重要的作用。但是，我國的信息技術(shù)發(fā)展與其他發(fā)達(dá)資本主義國家之間還存在著差距，除此之外，信息技術(shù)在我國科學(xué)技術(shù)在檔案管理方面也存在著很大的缺陷，所以，我們應(yīng)該要加快我國信息技術(shù)的發(fā)展，而且，我們還應(yīng)該加快其在檔案管理中的應(yīng)用。

三、我國信息技術(shù)在地勘單位檔案管理中的應(yīng)用

第一，信息技術(shù)在我國檔案管理方面的具體應(yīng)用。信息技術(shù)的應(yīng)用可以大大的提高我國檔案管理工作效率，可以不斷優(yōu)化我國檔案管理的模式。在檔案管理的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)以下主要方面：文件的檢索與存儲(chǔ)；文件匯總和統(tǒng)計(jì)；信息數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理；工作情況的具體統(tǒng)計(jì)與分析。第二，信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)進(jìn)行檔案管理，其目的是為了更好的整理數(shù)據(jù)，讓企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)和資料得到合理的處理，以及有效的整理和應(yīng)用，為了企業(yè)以后的發(fā)展更好的利用以前的經(jīng)驗(yàn)。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建構(gòu)的過程中，可以積極地應(yīng)用信息技術(shù)，通過信息技術(shù)可以更好的進(jìn)行模塊的建構(gòu)，并且在信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中也需要信息技術(shù)來幫助其運(yùn)轉(zhuǎn)從而可以更好的促進(jìn)其功能的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在我們有些企業(yè)還會(huì)將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)將不同的模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好的完成信息管理系統(tǒng)的建構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。第三，信息技術(shù)的應(yīng)用在信息的恢復(fù)和備份中也有很重要的作用。通常，檔案管理過程中，會(huì)存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況。一旦發(fā)生重要的文件的損害和遺失，這是非常嚴(yán)重的事情，要想完成信息文檔的備份或者是信息恢復(fù)，必須要借助于信息技術(shù)。運(yùn)用信息技術(shù)不但可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的保存和管理，而且促使檔案管理的存儲(chǔ)量大，并且其價(jià)格也很實(shí)惠，還可以大大減輕檔案管理的工作量。

四、信息技術(shù)在檔案管理中的重要性