檔案合同管理全文(5篇)

摘要：油田企業(yè)視為我國主要行業(yè)，其需對人力和物理的大量投入在運(yùn)用當(dāng)中，且進(jìn)行一系列對外的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中，為了保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益需簽訂大量的合同。所以，將經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施高效管理，對企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。根據(jù)油田企業(yè)的特殊情況，對油田進(jìn)行企業(yè)總結(jié)合同管理制度的作用以及存在的問題。本文將對合同管理制度在油田企業(yè)中的作用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：合同管理；油田企業(yè)；作用

合同管理是對油田企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和外部經(jīng)營的主要內(nèi)容，同時(shí)對油田業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方面有著重大意義，由于油田企業(yè)中的管理制度是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工作，油田企業(yè)之間的業(yè)務(wù)合作、與顧客的經(jīng)濟(jì)來往都是以合同形式和合同管理，所以，合同管理具備著基礎(chǔ)性、復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性的重要特征。

一、合同管理概述

合同管理是當(dāng)事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，不等同于法律條款但依法成立的合同也具有法律約束力。一般情況下合同管理可以分為四個(gè)階段：合同準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段、結(jié)束管理階段。合同管理工作的有效開展可以為企業(yè)在市場中提高競爭力，保障企業(yè)的資產(chǎn)安全。合同管理的全過程是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，以致合同失效截止。因此，需要對簽訂前后的管理起到重視，系統(tǒng)性是對涉及合同條款內(nèi)容的所有部門進(jìn)行整體管理。動(dòng)態(tài)性是重視履約全過程中的情況變化，明確掌握對自身不利的變化，及時(shí)有效地將其修改、變更、補(bǔ)充以及終止。石油企業(yè)應(yīng)用依法治企的重要途徑就是合同管理制度，不斷提升合同管理水平，建立健全與企業(yè)相應(yīng)的合同管理制度，根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)則制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同的不足以及不合法之處，以致油田經(jīng)濟(jì)損失的避免。在提升合同管理水平的同時(shí)，需要將每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作做好，為保障合同履行合理合法，對企業(yè)的口碑和信譽(yù)做到維護(hù)。對油田企業(yè)加大專業(yè)化的管理，能將成本的投入最小化和經(jīng)濟(jì)效益的最大化，且能夠減少在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟(jì)糾紛減少。

二、合同管理制度在油田企業(yè)中的問題

（一）管理理念落后油田企業(yè)的合同管理存在著一定的問題，合同管理應(yīng)該是全過程參與全方位照顧的。有些管理人員未深刻地意識到管理職能的重要性，進(jìn)行合同管理的時(shí)候就會有一些盲目操作，對油田企業(yè)可能會在管理是面臨地風(fēng)險(xiǎn)沒有進(jìn)行科學(xué)地分析，就開始實(shí)施管理。對合同管理只有片面的認(rèn)識，合同地風(fēng)險(xiǎn)控制不僅僅是通過單一的獎(jiǎng)懲制度來管理，一切理論不貼近實(shí)際的話都是鏡中花水中月沒有價(jià)值，在不了解企業(yè)內(nèi)部的控制，沒有結(jié)合油田企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來做出相應(yīng)管理，就會有潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能，其次，油田企業(yè)內(nèi)部普遍存在合同管理制度的不重視以及管理理念的落后情況，且法律意識也存在欠缺，對合同管理制度和合同管理工作的敷衍了事，簽訂合同也是如此。此外，認(rèn)為管理工作是合同有關(guān)部門的責(zé)任，與自身無關(guān)，以及風(fēng)險(xiǎn)意識和重視程度不足。

摘要:國有企業(yè)是國有經(jīng)濟(jì)的重要載體、公有制的重要實(shí)現(xiàn)形式和社會主義制度屬性的重要保證。堅(jiān)持深化國有企業(yè)改革，提升國有企業(yè)管理能力，有助于做強(qiáng)、做優(yōu)、做大國有企業(yè)，推動(dòng)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。合同作為國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體，加強(qiáng)國有企業(yè)合同管理制度建設(shè)，扎實(shí)推動(dòng)國有企業(yè)合同管理制度的落地與執(zhí)行，能夠提升國有企業(yè)經(jīng)營能力，降低國有企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)國有企業(yè)廉政建設(shè)。但是目前，國有企業(yè)對合同管理的重要性還缺乏認(rèn)知和理解，合同管理流于形式，并沒有將合同管理真正地嵌入企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中去。文章闡述了合同管理的重要意義，分析了國有企業(yè)合同內(nèi)控管理中存在的問題，并對國有企業(yè)合同內(nèi)控管理提出了幾點(diǎn)建議，以期望對國有企業(yè)合同管理提供一點(diǎn)幫助。

關(guān)鍵詞:合同管理;國有企業(yè);對策

2012年9月至2014年5月，廣東省某國有資產(chǎn)公司經(jīng)營班子，與青島某公司開展合作，并簽訂框架合同和具體購銷合同。在簽約前，相關(guān)責(zé)任人違反公司規(guī)定，在沒有對青島公司及其指定的上下游客戶的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、履約能力和商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查，沒有對上下游企業(yè)進(jìn)行深入了解的情況下，草率簽訂采購、銷售合同，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)融資性貿(mào)易中存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)；在履約過程中，又麻痹大意，未對倉單對應(yīng)貨物進(jìn)行查驗(yàn)從而發(fā)現(xiàn)持有倉單存在虛假的情況，致使公司約3.87億元貨款被非法占有，給國有企業(yè)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。前事不忘，后事之師，加強(qiáng)合同管理意義重大。

一、國有企業(yè)合同管理的意義

1.提升國有企業(yè)經(jīng)營能力

合同是國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的呈現(xiàn)形式，合同管理本身即是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)精細(xì)化管理的一個(gè)重要方面和體現(xiàn)。通過合同的審批管理，有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)在采購、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，提高企業(yè)經(jīng)營能力。

2.降低國有企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

一、概述

西方有句諺語，財(cái)富的一半是合同，合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著重要角色。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有種類繁多、數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)，這需要企業(yè)的管理者具備更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力，合同管理貫穿經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)流程，合同管理能力的高低則是管理者流程優(yōu)化能力的重要體現(xiàn)。合同管理具有兩個(gè)方面的作用。一是作為商務(wù)活動(dòng)的集合，包括前期考察、調(diào)研、談判、擬定文本、簽訂等環(huán)節(jié)；二是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與控制，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié)，包括對合同履行風(fēng)險(xiǎn)的控制，以及合同各環(huán)節(jié)的參與者的監(jiān)督。利用標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法進(jìn)行企業(yè)合同管理，可以更為有效地避免簽訂對企業(yè)不利的合同、提高合同管理工作效率。

二、當(dāng)前合同管理存在的主要問題

1．企業(yè)管理者對合同管理的重視程度不夠。多數(shù)企業(yè)管理者重生產(chǎn)、重訂單、輕管理，尤其對合同管理不夠重視，有的企業(yè)沒有相關(guān)的合同管理制度，有的企業(yè)沒有專門負(fù)責(zé)合同管理的部門或管理人員，有的雖有相關(guān)合同管理制度及合同管理部門，但管理混亂或無序。企業(yè)管理者對合同管理工作的無視或不夠重視，造成合同管理工作主題缺失或管理無序。

2．合同審核不嚴(yán)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。由于很多企業(yè)沒有專門負(fù)責(zé)合同審核的法律事務(wù)部門或企業(yè)法律顧問，有些企業(yè)設(shè)立了法務(wù)部門，但企業(yè)法務(wù)部門的法律顧問和各有關(guān)人員在合同管理中的具體責(zé)任和權(quán)限的規(guī)定不夠明確，不能充分或有效地發(fā)揮其作用。如在合同談判和簽訂時(shí)把關(guān)不嚴(yán)、合同條款表達(dá)含糊、法律或合規(guī)性審核不夠嚴(yán)格、合同履行監(jiān)督不到位等問題，將會給企業(yè)經(jīng)營帶來潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3．合同的管理和履行效率低下。企業(yè)缺乏高效、科學(xué)的合同管理制度及審核程序，合同的洽談、起草、審核、簽約、履行等環(huán)節(jié)無法緊密銜接，造成合同管理無序混亂，合同履行效率降低；合同履行過程中缺乏準(zhǔn)確高效監(jiān)督及反饋程序，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生消極影響。

4．缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。沒有制定涵蓋合同起草、談判、審核、簽訂、履行、監(jiān)督的合同管理制度和統(tǒng)一的合同編碼體系，使合同管理缺乏制度依據(jù)；沒有按照一定的程序?qū)β男泻贤瑮l款的能力進(jìn)行評審，對于企業(yè)常用業(yè)務(wù)合同進(jìn)行文本格式化和通用條款優(yōu)化等標(biāo)準(zhǔn)化工作沒有開展。

【摘要】在高校合同類型持續(xù)豐富的前提下，對合同的科學(xué)管理成為高校總體管理工作的重要組成部分，與高校的權(quán)益高度相關(guān)。因此構(gòu)建科學(xué)的合同管理體系成為提升高校管理職能和法治效果的重要渠道。

【關(guān)鍵詞】高校；合同管理；規(guī)范化

新時(shí)期，隨著高校教育教學(xué)水平的不斷提高，在開展高校合同管理過程中，應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，有針對性地開展管理實(shí)踐與創(chuàng)新研究，從而全面推進(jìn)高校合同管理規(guī)范化水平，為高校各項(xiàng)工作的開展提供有效保證。本文分析了高校合同管理內(nèi)涵及其特點(diǎn)，總結(jié)了高校合同管理的重要性以及相關(guān)規(guī)范化管理措施。

一、高校合同管理內(nèi)涵及其特點(diǎn)

高校合同是以高校為法人，與其他主體的自然人、法人和相關(guān)組織，基于公平和自愿等原則簽訂的協(xié)議。一旦簽署法律合同，便同步產(chǎn)生了法律效力。合同主體均需嚴(yán)格依據(jù)合同的約定條款執(zhí)行相關(guān)工作，如果有任何一方違背了合同約定，便需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。高校的合同管理工作是高校在法律的指導(dǎo)下，依據(jù)既定的法律和行政等手段對合同關(guān)系進(jìn)行的組織、協(xié)調(diào)等工作，從而捍衛(wèi)合同主體的合法利益，并在出現(xiàn)合同糾紛時(shí)能夠妥善處理，避免發(fā)生違法行為，保證順利履行合同內(nèi)容?？梢姡咝：贤芾砉ぷ鞯膶?shí)施效果直接關(guān)系到高校所開展的各項(xiàng)活動(dòng)的合理性與合法性。當(dāng)前，高校簽署的合同類型主要為商品買賣、建設(shè)工程、聯(lián)合辦學(xué)、科技服務(wù)、債權(quán)債務(wù)、捐贈等多種類型，上述合同廣泛涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。除此之外，還有部分并不涉及經(jīng)濟(jì)的合同類型，如人事管理、知識產(chǎn)權(quán)等合同，充分體現(xiàn)出高校的教學(xué)、科研與服務(wù)職能。與一般性的企業(yè)相比，高校所使用的合同類型較多，涉及的金額較大，需多個(gè)部門共同參與，這決定了高校的合同管理工作具有明顯的特征。

二、高校合同管理的重要性

從內(nèi)容來看，高校合同具有明顯的高校特征，其緊緊圍繞教學(xué)、科研與服務(wù)的職能來完成硬件的建設(shè)與維護(hù)、設(shè)備采購、技術(shù)研發(fā)、房產(chǎn)租賃等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以市場化的模式進(jìn)行操作，通過合同方式在高校和不同市場主體之間建立了權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。對高校的合同進(jìn)行管理，需圍繞上述合同類型實(shí)施。在具體開展合同管理工作時(shí)，需高校的不同職能部門共同參與，其程序性較強(qiáng)，合同的審查和執(zhí)行均由不同的部門完成，具有高度的分離性特征。如高校簽署的采購合同，通常需物資的需求部門提出采購申請，經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后交到采購部門形成計(jì)劃。如果條件允許，還需以招標(biāo)的方式來確定供應(yīng)商。經(jīng)過一系列的談判后形成合同初稿，由法務(wù)部門審查后，高校法人可簽署合同。而履行合同則由需求方和主辦方共同完成。合同中約定的校方所需履行的權(quán)利和義務(wù)可由具體涉及的部門完成。可見，參與高校合同管理的部門較多，需求部門、主辦、審查、財(cái)務(wù)、法律等部門均需協(xié)同配合，各部門均與合同存在密不可分的關(guān)系。因此高校在管理合同時(shí)，不能僅將管理工作局限于對合同的起草、修改等工作，同時(shí)還需以專業(yè)化為指導(dǎo)原則，通過構(gòu)建相對健全的合同管理體系來形成動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制，從而不斷優(yōu)化高校合同的管理效果。

【摘要】合同管理是公立醫(yī)院日常管理的最重要內(nèi)容之一，良好的合同管理制度或管理手段對提高醫(yī)院的效率和效益、防范風(fēng)險(xiǎn)具有重要促進(jìn)作用。在信息化背景下，合同管理逐步向制度化、流程化、信息化、共享化、協(xié)同化發(fā)展。本文基于公立醫(yī)院HRP管理的現(xiàn)狀和實(shí)際，探索將合同管理信息系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)一體化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)合同管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合、互相制約、互相促進(jìn)，增強(qiáng)對合同“全生命周期”的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，從而提高醫(yī)院運(yùn)營效率，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;合同管理;一體化建設(shè);信息化;全生命周期管理

合同管理信息化既是推動(dòng)醫(yī)院管理能力現(xiàn)代化、提升管理水平和管理質(zhì)量、防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，又是貫徹執(zhí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》等相關(guān)制度的落地舉措。合同管理是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營下現(xiàn)代醫(yī)院管理的核心內(nèi)容之一［1］，合同管理信息化是對合同“全生命周期”進(jìn)行有效控制的有力手段。合同管理信息化的主要內(nèi)容既包括合同簽訂前的線上審批流轉(zhuǎn)、合同簽訂后的跟蹤執(zhí)行與檔案文書保管等，也包含與預(yù)算管理、收支管理、采購管理、進(jìn)出庫管理的協(xié)同銜接等內(nèi)容。為提高我院合同管理信息化水平，基于“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”的思路，建設(shè)醫(yī)院綜合運(yùn)營合同管理信息系統(tǒng)模塊。

1應(yīng)用背景

1．1溝通配合機(jī)制需求

合同管理是指對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱［2］。不僅需要遵守《民法典》的相關(guān)規(guī)定，也需要遵守《政府采購法》《招投標(biāo)法》《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等行業(yè)法律法規(guī)的規(guī)定。按業(yè)務(wù)職責(zé)范圍可分為藥品采購合同、試劑采購合同、醫(yī)用耗材合同、醫(yī)療設(shè)備合同、信息化辦公用品采購合同、基建工程合同、物業(yè)管理合同、物資采購合同、食品采購合同［3］。合同管理涉及的部門眾多，如購置醫(yī)療設(shè)備不僅僅涉及采購科室，還有臨床需求科室、設(shè)備科、財(cái)務(wù)部、內(nèi)審科、法務(wù)、院辦等部門。合同采用傳統(tǒng)的線下管理模式，涉及部門之間相對分割，對合同要素的側(cè)重也各不相同，容易造成信息分段、實(shí)時(shí)性不強(qiáng)，產(chǎn)生部門合作不協(xié)同、流程不順暢、監(jiān)控不得力、執(zhí)行效率低下等問題，導(dǎo)致溝通成本較高，影響工作效率［4］。

1．2信息共享化需求