企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計論文

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一、網(wǎng)絡(luò)會計主要特點分析

（一）有利于提高企業(yè)管理的效率和科學(xué)性

傳統(tǒng)會計對會計信息的處理和反饋較為滯后，且財務(wù)報表標(biāo)準(zhǔn)單一，針對性不強，難以滿足企業(yè)日常分析決策的要求。網(wǎng)絡(luò)會計可以更好地幫助企業(yè)提高管理的效率和科學(xué)性。首先，網(wǎng)絡(luò)會計下，會計信息能夠在數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)共享，有一定權(quán)限的管理者和財務(wù)人員可以隨時隨地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析整合和提取，隨時了解企業(yè)的收支和資金周轉(zhuǎn)狀況，使得企業(yè)能在激烈的市場競爭中及時做出有效的戰(zhàn)略決策。其次，網(wǎng)絡(luò)會計下，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自身的狀況和信息使用者的需求進行調(diào)整，無論是財務(wù)信息系統(tǒng)還是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，企業(yè)都可以根據(jù)實際情況對信息的生成和整合方式進行調(diào)整，以更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。最后，在網(wǎng)絡(luò)會計下，所有信息不僅能及時準(zhǔn)確地記錄，還能通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行加工和信息處理，從企業(yè)內(nèi)外部提取出對經(jīng)營管理最有價值的信息，協(xié)助企業(yè)做好事前預(yù)測決策、事中監(jiān)督控制和事后分析考核，管理的科學(xué)性和效率得到大幅提高。

（二）系統(tǒng)安全性不足

網(wǎng)絡(luò)會計在給企業(yè)管理帶來大巨大便捷的同時，也暗藏著嚴(yán)重的安全隱患。網(wǎng)絡(luò)作為一把雙刃劍，其信息風(fēng)險一直引人重視。一方面是企業(yè)外部的安全問題，主要表現(xiàn)在信息的保密性，系統(tǒng)運行速度以及抵御惡意攻擊的能力。網(wǎng)絡(luò)會計下，企業(yè)的經(jīng)營決策、資金收付以及供應(yīng)商信息等一系列企業(yè)的保密信息，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是黑客的惡意攻擊和病毒感染，將造成難以挽回的損失。另一方面是企業(yè)內(nèi)部的安全問題。企業(yè)的無紙化和信息化意味著企業(yè)的大量內(nèi)部控制都是由計算機系統(tǒng)制定和運行，可以極大限制人為因素的干擾，可靠性較高。然而一旦出現(xiàn)人為更改系統(tǒng)程序或未經(jīng)授權(quán)截取企業(yè)信息，非法刪除和修改信息且不留痕跡，就會發(fā)生舞弊甚至系統(tǒng)癱瘓現(xiàn)象，企業(yè)將會面臨巨大的安全威脅。

（三）會計人員適應(yīng)性不足

新的會計信息系統(tǒng)對于傳統(tǒng)的會計人員來說，是一個難以掌控的新興事物。網(wǎng)絡(luò)會計要求企業(yè)會計財務(wù)人員不但具有較高的財會知識，也要掌握基本的系統(tǒng)排障和維護技能以及一定的電子交易法規(guī)知識。然而，這種高素質(zhì)的復(fù)合型人才在我國并不多見，我國的基層財會人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高，年齡較大，受過高等教育的人員占比很少，不僅如此，目前許多企業(yè)的財會人員的英文水平和計算機水平也有待提高。企業(yè)員工視野較為狹窄，面對先進的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)根本無法下手，更難說利用網(wǎng)絡(luò)會計進行信息提取和數(shù)據(jù)分析決策了，網(wǎng)絡(luò)會計的諸多功能在企業(yè)中難以利用和普及。

二、完善網(wǎng)絡(luò)會計的基本思路

（一）加強內(nèi)部控制，限制人工干預(yù)

企業(yè)要想充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢，就要先通過內(nèi)部控制的加強，為其運行做好保障，避免內(nèi)部人員的違規(guī)操作和系統(tǒng)資源的外泄，將網(wǎng)絡(luò)信息的安全隱患降至最低。完善網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)部控制，第一步就是要制定好企業(yè)的職責(zé)規(guī)范和操作流程，例如完整的決策審批程序，科學(xué)的計算機維護保管方式以及電子表格的自動控制系統(tǒng)等，以保證整體合規(guī)性和安全性。第二步就是要做好授權(quán)，只有一定職責(zé)權(quán)限的人員才能夠進入相應(yīng)的信息模塊，訪問信息系統(tǒng)必須經(jīng)過嚴(yán)格的密碼和指紋核對，并且每次訪問必須留下姓名、時間、訪問內(nèi)容的信息，對于系統(tǒng)信息的更改必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批和公示。第三是要對于信息的錄入進行嚴(yán)格的系統(tǒng)核對檢驗，并對錄入數(shù)據(jù)進行匯總上報，經(jīng)由上級部門審核后方能錄入，以保證數(shù)據(jù)的真實性和邏輯的正確性。最后，為了避免不適當(dāng)?shù)娜斯じ深A(yù)和人為繞過系統(tǒng)自動控制的情況發(fā)生，企業(yè)有必要做好訪問的職責(zé)分離以及重要信息訪問的特殊限制，并定期更換密碼，限制登錄次數(shù)等，并追蹤每次登錄失敗的原因。

（二）注重軟硬件開發(fā)，維護系統(tǒng)安全

在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下，企業(yè)的整體網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)都需要建立好多層次的綜合性安全防范體系，通過訪問限制和防火墻等方式，避免人員的非法操作并有效抵御病毒及非法入侵，防止企業(yè)會計信息的惡意竊取和刪除破壞。軟件方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘用可靠的專業(yè)人員對企業(yè)的系統(tǒng)進行定期的升級和維護，加強信息加密等信息維護措施。同時對于非法登錄用戶和超額錯誤登錄用戶進行追查和終端自動鎖定，立即記錄和凍結(jié)此賬戶并立刻報警。為了避免重要信息的丟失，企業(yè)還有必要單獨存檔或?qū)χ匾畔⑹褂眉堎|(zhì)文檔保存。硬件方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在自身條件允許的情況下，及時更換過時的硬件系統(tǒng)，以滿足新型軟件的需求。同時企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強計算機和機房的保管，做好防盜、防火、防塵等措施，減少其物理損壞，并通過電磁屏蔽減少電磁輻射的干擾。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對重要機房采用指紋核對和電子鎖等方式進入，并在專人把守的情況下憑證件進入。

（三）加快財會人才培養(yǎng)

網(wǎng)絡(luò)會計的操作和信息傳遞最終需要靠會計人員來完成，只有高素質(zhì)的財務(wù)人員才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計的諸多優(yōu)勢，并改善其內(nèi)在的缺陷。因此加快企業(yè)財會人才的培養(yǎng)、增強企業(yè)員工的適應(yīng)能力，是企業(yè)提高競爭力的必要條件。首先，企業(yè)需要引進和培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)高，綜合實力強的高級管理人員，不僅要精通會計財務(wù)知識、懂得企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營管理，還要兼具一定的計算機操作水平，以幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)會計下做好制度建設(shè)和信息決策。其次，企業(yè)需要更新基層財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)，引進新人才并加強內(nèi)部培訓(xùn)，一方面培養(yǎng)其財會業(yè)務(wù)水平，熟悉網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的相關(guān)會計原理；另一方面提高其計算機的操作和維護能力，能夠從容應(yīng)對簡單的運行故障并加快其系統(tǒng)的操作速度。

三、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)會計改變了企業(yè)管理模式的許多方面，大大提高了企業(yè)的管理效率和科學(xué)性，但同時也因為信息安全和人員的不適應(yīng)，對企業(yè)產(chǎn)生了一定的威脅。只有通過內(nèi)部控制的加強和系統(tǒng)安全性的加強以及人才的培養(yǎng)，才能最終提高企業(yè)的效率和經(jīng)營效益，使網(wǎng)絡(luò)會計在企業(yè)的經(jīng)營和國際競爭中起到更加積極的作用。

作者：趙冬輝 單位：派麗德高（上海）建材有限公司