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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 信息資源管理方式范文

信息資源管理方式精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息資源管理方式主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:信息資源管理方式范文

[關(guān)鍵詞]通信資源 通信網(wǎng) 軟件 數(shù)據(jù)庫(kù) 分析

中圖分類號(hào):TN915.853 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)07-0165-02

通信網(wǎng)資源的維護(hù)管理工作,一直是讓從事通信網(wǎng)維護(hù)管理的人員感到非常紛繁龐雜、難理頭緒的一項(xiàng)工作,因?yàn)槠渖婕懊娣浅V泛,可謂業(yè)務(wù)千差萬別、設(shè)備種類繁多、制式五花八門、通道縱橫交錯(cuò),很難用一種統(tǒng)一的模式來進(jìn)行操作。偉人曾曰:治大國(guó)如烹小鮮。我沒有治國(guó)理政的經(jīng)天緯地之才,便只在自己喜歡的專業(yè)上用點(diǎn)心思、下點(diǎn)功夫,盡自己的一點(diǎn)微薄之力,以解決我們?nèi)粘Ia(chǎn)管理中的一些實(shí)際問題,僅此而已!

為便于研究,這里我以神華準(zhǔn)能大準(zhǔn)鐵路有線通信使用的華為公司Optix系列傳輸設(shè)備和光纜線路為例,開發(fā)出對(duì)其進(jìn)行維護(hù)管理的一套軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)傳輸設(shè)備、光纜線路資源的有效維護(hù)管理。之所以選擇這兩項(xiàng),有兩個(gè)原因:一是因?yàn)槲覐氖碌氖氰F路有線通信方面的維護(hù)管理工作,對(duì)其熟悉度較高點(diǎn),二十多年來的維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn)也稍微積累了一些,自己也學(xué)過一點(diǎn)計(jì)算機(jī)軟件編程知識(shí),這樣開發(fā)起來相對(duì)得心應(yīng)手些。二是傳輸設(shè)備和光纜線路是組成通信網(wǎng)的骨干部分,是通信網(wǎng)的根基和脊梁,其重要性對(duì)從事通信網(wǎng)維護(hù)的從業(yè)者來說是不言而喻的,只有這個(gè)基礎(chǔ)打好了,其上承載的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)才能高效運(yùn)作。

第一章 系統(tǒng)分析

一、系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能

通信網(wǎng)資源管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)傳輸網(wǎng)元設(shè)備和光纜進(jìn)行維護(hù)管理,可以如實(shí)反映傳輸網(wǎng)的組成結(jié)構(gòu),設(shè)備方面包括使用的傳輸網(wǎng)元型號(hào)、網(wǎng)元所處的地點(diǎn)、網(wǎng)元的名稱、網(wǎng)元線路板的槽位號(hào)、網(wǎng)元的線纜及業(yè)務(wù)連接情況等;線路方面包括各車站區(qū)間的光纜條數(shù)、各區(qū)間的光纜名稱、每條光纜的芯線數(shù)量、每根芯線承載的業(yè)務(wù)、每根光纜芯線的狀態(tài)好壞等。

通信網(wǎng)資源管理系統(tǒng)要能體現(xiàn)通信網(wǎng)的拓?fù)渚W(wǎng)圖,維護(hù)管理人員可根據(jù)該通信傳輸網(wǎng)的實(shí)際情況,直觀的對(duì)該網(wǎng)絡(luò)拓?fù)溥M(jìn)行分析研究,亦可利用該系統(tǒng)進(jìn)行組網(wǎng)拓?fù)淠M。在日常維護(hù)中可對(duì)該網(wǎng)中的傳輸網(wǎng)元和光纜芯線的組網(wǎng)拓?fù)溥M(jìn)行動(dòng)態(tài)新增、修改、刪除等更新操作,對(duì)全網(wǎng)中的光纜使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)傳輸網(wǎng)的實(shí)時(shí)維護(hù)管理,有效提升通信網(wǎng)中傳輸網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)效率。

二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系選擇

鐵路通信具有點(diǎn)多線長(zhǎng)、布局成網(wǎng)、分散維護(hù)、集中使用的特點(diǎn),根據(jù)鐵路通信網(wǎng)的工作特點(diǎn)與方式,本系統(tǒng)要能覆蓋鐵路全線,所以構(gòu)建系統(tǒng)的模型,要以此為參考。

目前,比較常用的兩種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型,Client/Server(簡(jiǎn)稱C/S)結(jié)構(gòu)模型、Browser/Server(簡(jiǎn)稱B/S)結(jié)構(gòu)模型,分析上述這兩種模型的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),并結(jié)合鐵路通信網(wǎng)管理系統(tǒng)的特定需求,選擇一種更適合實(shí)際工作的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。

C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器模式,它是一種兩層結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接模型,其中用戶界面和應(yīng)用邏輯位于系統(tǒng)的客戶端,數(shù)據(jù)服務(wù)位于系統(tǒng)的服務(wù)器端,其典型結(jié)構(gòu)如圖2.1所示。

在C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器模式中,客戶端使用Browserl送請(qǐng)求,服務(wù)器端的Server進(jìn)程收到客戶端發(fā)來的請(qǐng)求后可完成相應(yīng)的操作,操作完成后將結(jié)果返回。其中,客戶端Browser的主要功能是通過用戶界面來進(jìn)行信息交互和按照某種特定的應(yīng)用邏輯進(jìn)行處理;服務(wù)器端的主要功能是通過數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器完成處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)請(qǐng)求。

B/S即瀏覽器/服務(wù)器模式,它是一種目前較普遍的網(wǎng)絡(luò)模型,在B/S結(jié)構(gòu)下,用戶可以通過Web瀏覽器實(shí)現(xiàn)服務(wù)器端權(quán)限下所允許的功能。結(jié)構(gòu)如下圖2.2所示。

這里,我們選擇C/S即客戶機(jī)/服務(wù)器模式來作為我們的體系結(jié)構(gòu),主要是基于以下幾個(gè)原因:

1 豐富的用戶界面功能,考慮到我們系統(tǒng)的主界面是圖形結(jié)構(gòu),要直觀的反映通信網(wǎng)的傳輸網(wǎng)元和光纜連接的實(shí)際拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)情況,并對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,沒有豐富的用戶界面功能將無法實(shí)現(xiàn)我們的目的。

2 邏輯上的獨(dú)立性,C/S模式中,客戶端和服務(wù)器端可以應(yīng)用不同的編程語言和軟件平臺(tái)來設(shè)計(jì)開發(fā),可以設(shè)計(jì)的更加個(gè)性化,以滿足現(xiàn)場(chǎng)對(duì)通信網(wǎng)進(jìn)行高效維護(hù)管理的需求,且我們的維護(hù)管理人員都具有較好的專業(yè)水平,客戶端豐富又具有個(gè)性的功能也能使維護(hù)人員的專業(yè)技能得到充分的發(fā)揮和利用,在提升鐵路通信網(wǎng)維護(hù)管理效率的同時(shí),提高鐵路企業(yè)的生產(chǎn)效益。

3 用戶的透明性,用戶可以在鐵路全線的通信網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi),根據(jù)該用戶權(quán)限下所擁有的功能來使用系統(tǒng)服務(wù)器所管理的資源和提供的各種服務(wù),雖然B/S模式也能提供該功能,但其中Web服務(wù)器的使用會(huì)增加使用成本,考慮到我們鐵路通信網(wǎng)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)的需求較小,但對(duì)系統(tǒng)工作的實(shí)時(shí)性要求較高,顯然,C/S模式更加適合。

4 可靠性,C/S模式的很多功能可以在客戶端完成,比如我們的模擬拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、批量數(shù)據(jù)維護(hù)等功能,只有在客戶端得到確認(rèn)后,才與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,在減輕網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān)的同時(shí),很大程度上較低了系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的概率,使系統(tǒng)的可靠性得以提升。

三、開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境選擇

1.開發(fā)環(huán)境

操作系統(tǒng):Windows系列。

數(shù)據(jù)庫(kù): SQL Server 系列 。

開發(fā)語言:Dilphi7.0。

這里選擇Dilphi7.0語言作為開發(fā)語言,主要是Dilphi開發(fā)環(huán)境語言類似Pascal語言,結(jié)構(gòu)清晰,便于與大家交流探討和分析結(jié)構(gòu),還有其最顯著的特點(diǎn)就是高效性和穩(wěn)定性。

2、運(yùn)行環(huán)境

硬件配置:客戶端用普通計(jì)算機(jī)即可。

服務(wù)器端用普通的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。

軟件配置:客戶端使用Windows 系列操作系統(tǒng)。

服務(wù)器端操作系統(tǒng)用Windows 2008 Server版本,這是現(xiàn)在比較常用又穩(wěn)定的選擇。

服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫(kù)可用SQL Server系列的服務(wù)器版本。

SQL Server 系列數(shù)據(jù)庫(kù)提供了較完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,而且兼容結(jié)構(gòu)化查詢語言,支持客戶機(jī)/服務(wù)器方式和Web瀏覽功能,但操作比較復(fù)雜,不便于一般機(jī)房維護(hù)人員使用,因此,我用SQL Server 系列來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)管理,用Delphi 7.0語言開發(fā)應(yīng)用程序,完成用戶使用的操作界面,使該系統(tǒng)用戶界面既功能豐富又易于操作,用Delphi語言的ADO組件完成應(yīng)用程序和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的連接訪問。

第二章 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

一、系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成

在講述系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)之前,我們先了解一下通信網(wǎng)資源管理系統(tǒng)所涉及的所有資源元素特性,這里主要包括傳輸網(wǎng)元設(shè)備和光纜線路。

在系統(tǒng)中,我把一個(gè)傳輸網(wǎng)元的特性分為9個(gè)部分,這9個(gè)部分基本包括了我們對(duì)某一傳輸網(wǎng)元了解和定位所需的全部特性,具體分類如下:

1:網(wǎng)元名稱:用于定義是該網(wǎng)元的具體地點(diǎn)及稱謂。

2:網(wǎng)元型號(hào):確定該網(wǎng)元的型號(hào)。

3:光板槽位:確定該網(wǎng)元的光板(線路板)所處的槽位號(hào)及容量。

4:屏幕坐標(biāo)x:確定該網(wǎng)元圖標(biāo)在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示位置的坐標(biāo)x的值。

5:屏幕坐標(biāo)y:確定該網(wǎng)元圖標(biāo)在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示位置的坐標(biāo)y的值。

6:網(wǎng)元定位:確定該網(wǎng)元的唯一性,用于維護(hù)人員用鼠標(biāo)選擇屏幕上的某個(gè)網(wǎng)元圖標(biāo)時(shí)進(jìn)行該網(wǎng)元的唯一定位。

7:r間:確定該網(wǎng)元在系統(tǒng)中被維護(hù)或更新的時(shí)間。

8:日志:確定該網(wǎng)元在系統(tǒng)中被維護(hù)或更新的內(nèi)容。

9:賬號(hào):確定系統(tǒng)中對(duì)該網(wǎng)元進(jìn)行維護(hù)或更新的維護(hù)人員所用的賬號(hào)。

光纜線路特性我分為了以下21個(gè)部分,具體如下:

1:A端網(wǎng)元名稱:確定與該光纜芯線A端連接的網(wǎng)元名稱。

2:A端芯線a:確定該業(yè)務(wù)所用光纜的第幾對(duì)芯線的標(biāo)號(hào),比如24芯光纜的第3芯。

3:A端芯線b:作用同上,主要是考慮到現(xiàn)在華為傳輸設(shè)備線路板光口都是用的雙芯光口,也就是一個(gè)通道需要2根芯線,該處用于確定所用的另一根芯線的標(biāo)號(hào)。

4:A端坐標(biāo)x:確定該光纜芯線A端在計(jì)算機(jī)屏幕上的顯示位置的坐標(biāo)x的值。

5:A端坐標(biāo)y:同上,確定屏幕坐標(biāo)y的值。

6:A端槽位號(hào):確定該光纜芯線連接的A端網(wǎng)元線路板的槽位號(hào),該光纜線路特性和網(wǎng)元特性中的光板槽位號(hào)對(duì)應(yīng)。

7:是否保護(hù)環(huán):確定該芯線在傳輸網(wǎng)中是否屬于保護(hù)環(huán)的位置。在華為公司設(shè)備組成的傳輸網(wǎng)中,有的通道是屬于保護(hù)環(huán)的位置,可以為冗余通道提供保護(hù)功能,保護(hù)環(huán)有再生段保護(hù)環(huán)和復(fù)用段保護(hù)環(huán),這個(gè)搞過華為設(shè)備通信傳輸網(wǎng)的人員應(yīng)該明白。

8:B端網(wǎng)元名稱:確定光纜芯線與網(wǎng)元連接的另一端,及B端所連接的網(wǎng)元名稱。

9:B端芯線a:作用同上面第2項(xiàng)。

10:B端芯線b:作用同上面第3項(xiàng)。

11:B端坐標(biāo)x:作用同上面第4項(xiàng)。

12:B端坐標(biāo)y:作用同上面第5項(xiàng)。

13:B端槽位號(hào):作用同上面第6項(xiàng)。

14:線纜名稱:確定該光纜的具體名稱,如架空1號(hào)纜。

15:線纜對(duì)數(shù):確定該光纜擁有的光纖纖芯數(shù)量,如24芯、32芯。

16:線纜區(qū)間:確定該光纜位于哪兩個(gè)車站之間的區(qū)間內(nèi)。

17:線纜定位:確定該芯線的唯一性,用于維護(hù)人員用鼠標(biāo)選擇屏幕上的某條芯線圖標(biāo)時(shí)進(jìn)行該芯線的唯一定位。

18:備注:描述該光纜芯線承載的一些業(yè)務(wù)特性,如承載列車調(diào)度業(yè)務(wù)、承載視頻會(huì)議業(yè)務(wù)等等。

19:時(shí)間:描述該芯線在系統(tǒng)中被維護(hù)或更新的時(shí)間。

20:日志:描述該芯線在系統(tǒng)中被維護(hù)或更新的內(nèi)容。

21:賬號(hào):描述維護(hù)或更新該芯線的維護(hù)人員賬號(hào)。

可以說,系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)每一個(gè)網(wǎng)元的上述9個(gè)特性和每條光纜芯線的上述21個(gè)特性進(jìn)行維護(hù)和管理,使維護(hù)人員能及時(shí)了解網(wǎng)元和光纜資源的使用情況,從而更加迅速準(zhǔn)確的管理業(yè)務(wù)、排除故障。

與上述特性相對(duì)應(yīng),在SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的表中,建立相應(yīng)的網(wǎng)元數(shù)據(jù)表和光纜芯線數(shù)據(jù)表,在每個(gè)數(shù)據(jù)表中,建立數(shù)據(jù)列對(duì)應(yīng)上述各自的名稱,用于保存各個(gè)特性,通過用戶管理窗口來調(diào)用和顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中的這些數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備和光纜資源的維護(hù)管理功能。

二、系統(tǒng)模塊組成結(jié)構(gòu)

根據(jù)上面的數(shù)據(jù)元素和需要實(shí)現(xiàn)的功能,將系統(tǒng)劃分為以下幾個(gè)模塊。

1、用戶登錄模塊

該模塊和我們常用的一些其他軟件系統(tǒng)功能類似,主要完成對(duì)進(jìn)入該系統(tǒng)的操作員進(jìn)行身份確認(rèn),對(duì)登錄賬號(hào)擁有的權(quán)限進(jìn)行分配等。

2、系統(tǒng)主界面模塊

主界面采用中文圖形窗口模式,在界面頂部排列菜單結(jié)構(gòu),各個(gè)菜單項(xiàng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的模塊,頂部菜單包括:系統(tǒng)、數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)六大部分,通過這六個(gè)模塊完成對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理工作。在主界面的中心區(qū)域顯示通信網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),用于進(jìn)行直觀的維護(hù)管理。

3、數(shù)據(jù)增加模塊

該模塊完成對(duì)通信網(wǎng)資源數(shù)據(jù)的錄入功能,根據(jù)錄入數(shù)據(jù)類型不同分為四個(gè)子菜單:(1)傳輸設(shè)備錄入,完成對(duì)傳輸網(wǎng)元設(shè)備的錄入任務(wù)。(2)傳輸業(yè)務(wù)錄入,完成對(duì)傳輸通道業(yè)務(wù)的錄入任務(wù)。(3)光纜線路錄入,完成對(duì)光纜線路的錄入任務(wù)。(4)其他業(yè)務(wù)錄入,完成對(duì)非傳輸業(yè)務(wù)的錄入任務(wù),這里的非傳輸業(yè)務(wù)是指現(xiàn)在鐵路通信網(wǎng)中通過光纜線路或電纜線路承載的一些業(yè)務(wù),如鐵路專用通信中的行車調(diào)度業(yè)務(wù)、視頻會(huì)議業(yè)務(wù)、信號(hào)微機(jī)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)等等。這里的每個(gè)菜單都對(duì)應(yīng)一個(gè)特定的窗口,在該窗口中完成數(shù)據(jù)的錄入工作,在每個(gè)窗口中都根據(jù)任務(wù)特點(diǎn)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法化檢查,如在傳輸業(yè)務(wù)錄入窗口中,如果與芯線A、B端連接的網(wǎng)元不存在,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示該輸入項(xiàng)錯(cuò)誤,防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)被錄入到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中,類似的檢驗(yàn)程序設(shè)置了很多,這里不一一列出,這些檢驗(yàn)程序主要是保證錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并提升系統(tǒng)人性化、智能化的程度。

4、數(shù)據(jù)修改模塊和數(shù)據(jù)刪除模塊與上述功能相近,不再贅言。

5、數(shù)據(jù)查詢模塊

該模塊完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類查詢功能,現(xiàn)在根據(jù)查詢的種類分為4個(gè)子菜單,對(duì)應(yīng)于上述數(shù)據(jù)增加模塊類似的窗口,但在每個(gè)窗口中又根據(jù)查詢條件的不同,可以根據(jù)希望查詢的關(guān)鍵字細(xì)分為按網(wǎng)元設(shè)備名稱、網(wǎng)元設(shè)備類型、傳輸通道名稱、傳輸通道AB端名稱、光纜線路名稱、光纜芯線號(hào)、光纜芯線狀態(tài)等等要求進(jìn)行分門別類的查詢,在各個(gè)查詢窗口輸入相應(yīng)的查詢關(guān)鍵字即可,查詢結(jié)果采用表單模式進(jìn)行顯示,還可以對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序和統(tǒng)計(jì)數(shù)量,其查詢功能非常靈活強(qiáng)大。

系統(tǒng)采用Delphi的ADO Query 組件和ADO Connection組件對(duì)SQL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行讀取,采用ListView組件完成查詢結(jié)果顯示,采用SQL的查詢語句或鼠標(biāo)點(diǎn)擊ListView組件clumn項(xiàng)實(shí)現(xiàn)查詢結(jié)果的排序。

第三章 系統(tǒng)特點(diǎn)及性能

1:全中文窗口界面,菜單化操作,簡(jiǎn)單易學(xué),其友好的互動(dòng)界面使維護(hù)人員無需進(jìn)行專門的培訓(xùn)就可以操作。

2:智能化I/O輸入輸出控制,自動(dòng)過濾無效、錯(cuò)誤的輸入數(shù)據(jù),自動(dòng)向用戶提示錯(cuò)誤原因,以便用戶及時(shí)修改,一體化實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過程,有效保證數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,極大程度的提升系統(tǒng)的可靠性。

3:模塊化設(shè)計(jì),便于系統(tǒng)的調(diào)試和更新,當(dāng)更換通信網(wǎng)設(shè)備型號(hào)時(shí)只修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),無需大規(guī)模更改程序結(jié)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)

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第2篇:信息資源管理方式范文

【關(guān)鍵詞】素質(zhì)教育;實(shí)踐教學(xué);人力資源管理;教學(xué)方法

一、前言

2009年教育部明確發(fā)文通知,要求本科應(yīng)屆畢業(yè)生原則上要接受一年以上的實(shí)踐教學(xué),并作為畢業(yè)考核的一項(xiàng)內(nèi)容,可見實(shí)踐教學(xué)越來越受到重視。實(shí)踐教學(xué)即實(shí)踐性教學(xué),主要是將理論知識(shí)和實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合的教學(xué)方法,目前部分應(yīng)用型本科院校采用“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)方式,嚴(yán)格來說也屬于實(shí)踐教學(xué)的方法。人力資源管理專業(yè)目前屬于新興專業(yè),主要培養(yǎng)學(xué)生分析和解決人力資源管理方面的基本能力,一名優(yōu)秀的人力資源師不僅專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)豐富,社會(huì)閱歷和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)也十分廣泛和豐富[1]。因此,要想培養(yǎng)出符合社會(huì)需求的人力資源管理專業(yè)的人才,必須在提高學(xué)生專業(yè)知識(shí)的同時(shí),注重增加學(xué)生實(shí)踐的機(jī)會(huì),增加學(xué)生的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)閱歷。

二、實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新的必要性

(一)人才培養(yǎng)和教學(xué)要求

傳統(tǒng)的大學(xué)教學(xué)方法主要以理論知識(shí)為重點(diǎn)教學(xué)內(nèi)容,忽視實(shí)踐教學(xué),教學(xué)內(nèi)容和方法由教師設(shè)計(jì),學(xué)生接受知識(shí)的程度很大程度上取決于教師的組織能力和授課能力。當(dāng)前社會(huì)更注重學(xué)生的綜合素質(zhì)能力,需要的是復(fù)合型和應(yīng)用型人才,而傳統(tǒng)的教學(xué)方式很難滿足社會(huì)對(duì)人才的要求[2]。因此,實(shí)踐教學(xué)應(yīng)運(yùn)而生,實(shí)踐教學(xué)為學(xué)生提供良好的實(shí)踐平臺(tái),使學(xué)生將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,加深對(duì)理論知識(shí)的理解和記憶的同時(shí)提高學(xué)生的綜合素質(zhì)能力。

(二)完善教學(xué)結(jié)構(gòu)

人力資源管理專業(yè)是一門注重理論和實(shí)踐相結(jié)合的應(yīng)用型學(xué)科,這就要求在是實(shí)際教學(xué)中突出實(shí)踐教學(xué),為單一的理論教學(xué)提供更有價(jià)值的數(shù)據(jù)和資料,同時(shí)能夠完善人力資源管理專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),確保培養(yǎng)出實(shí)用性人力資源管理人才。

三、地方高校人力資源管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新的現(xiàn)狀

(一)資金投入不足

目前地方高校在硬件條件方面存在經(jīng)費(fèi)短缺的問題,建立完善的人力資源管理專業(yè)的實(shí)驗(yàn)室并不多,部分建立了實(shí)驗(yàn)室的高效也存在后期資金不足導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室規(guī)模小、功能不全等問題,實(shí)驗(yàn)室的使用效率較低,實(shí)驗(yàn)設(shè)備較為落后,對(duì)學(xué)生學(xué)自己能,進(jìn)行試驗(yàn)就學(xué)影響較大。

(二)教學(xué)內(nèi)容更新慢

我國(guó)部分地方高校設(shè)立人力資源管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)時(shí)并沒有結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情r開展,未能有效服務(wù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì),同時(shí)也沒有形成綜合性較強(qiáng)的教學(xué)模式。理論教學(xué)課時(shí)量較大,對(duì)實(shí)踐教學(xué)較為忽視,而且內(nèi)容較為落后,未能與時(shí)俱進(jìn)及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容,同時(shí)存在實(shí)踐課程與理論知識(shí)結(jié)合運(yùn)用不當(dāng)?shù)膯栴}。

(三)缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的師資隊(duì)伍

由于傳統(tǒng)的教學(xué)以理論知識(shí)為主,因此多數(shù)教師側(cè)重點(diǎn)均在理論知識(shí)方面,對(duì)實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)較為缺乏,且自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,一定程度上阻礙了教師對(duì)學(xué)生實(shí)踐的指導(dǎo)。

四、改善地方高校人力資源管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)新的策略

(一)提高對(duì)實(shí)踐教學(xué)的重視度

首先要認(rèn)清時(shí)展的要求,重視實(shí)踐教學(xué)在教育體系的重要地位。深入貫徹和學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,從根本上轉(zhuǎn)變學(xué)生和教師的觀念,轉(zhuǎn)變教師的教學(xué)方法,增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的自覺性和緊迫感,提高實(shí)踐教學(xué)在教學(xué)中地位。同時(shí)明確實(shí)踐教學(xué)在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),提高學(xué)生知識(shí)、能力中的重要意義,充分發(fā)揮實(shí)踐教學(xué)的重要作用。

(二)構(gòu)建“校企合作、工學(xué)結(jié)合”的教學(xué)模式

由于地方高??赡艽嬖谫Y金短缺問題,無法建立完善的實(shí)驗(yàn)基地供學(xué)生時(shí)間學(xué)習(xí)。因此,學(xué)??筛鶕?jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,與地方優(yōu)秀企業(yè)建立“校企合作”的模式,構(gòu)成企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生三方資源要素供求關(guān)系。學(xué)生在學(xué)校完成大部分理論知識(shí)的學(xué)習(xí)后進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí);或是在理論知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí)將課堂帶到企業(yè),讓學(xué)生近距離接觸行業(yè),真正了解未來就業(yè)的方向,為提高學(xué)生綜合能力和實(shí)踐能力提供有利條件,同時(shí)為提高學(xué)生就業(yè)率打下良好的基礎(chǔ)。

(三)強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)

積極引進(jìn)素質(zhì)過硬、專兼結(jié)合的實(shí)踐性教學(xué)教師隊(duì)伍,一方面可加大對(duì)在職教師的實(shí)踐教學(xué)能力的培訓(xùn),豐富其實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);另一方面可把人力資源管理方面的專家和經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員聘請(qǐng)為兼職教師(講師),主要提供實(shí)踐教學(xué),作為學(xué)生的校外導(dǎo)師。此做法不僅豐富了教師資源,更能讓學(xué)生近距離接觸行業(yè)優(yōu)秀人才,為學(xué)生未來就業(yè)指明方向。

第3篇:信息資源管理方式范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 信息資源管理 三維結(jié)構(gòu)

一、企業(yè)信息資源管理的特點(diǎn)

企業(yè)信息資源管理側(cè)重的是提高信息資源整體的綜合效益,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),而不是設(shè)備、技術(shù)和方法的復(fù)雜性和某個(gè)生產(chǎn)要素的單一效益。概括來說,企業(yè)信息資源管理的主要特點(diǎn)有:

1.企業(yè)對(duì)信息資源的管理已不再是單純的技術(shù)性管理,而是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而對(duì)信息資源進(jìn)行的綜合管理。

2.信息資源管理所強(qiáng)調(diào)的是信息資源的戰(zhàn)略管理和高層管理,而不僅僅局限于對(duì)執(zhí)行層的管理,要從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的層次上確立信息資源管理的結(jié)構(gòu)。

3.對(duì)信息資源的管理強(qiáng)調(diào)的是對(duì)全部信息資源集成一體、統(tǒng)一配置和系統(tǒng)的管理,追求資源配置的全局最優(yōu),而不是個(gè)別資源要素的局部最優(yōu)。

4.信息資源已經(jīng)滲透到企業(yè)的各層次、各管理職能,因此對(duì)信息資源的管理不僅僅是信息資源主管人員及其下屬的職責(zé),而是企業(yè)所有人員的工作。

5.在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)信息資源的管理應(yīng)注重如何把信息資源盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的研究,使整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行更加有效率。

二、企業(yè)信息資源管理的問題分析

1.管理決策層次方面

(1)信息資源管理層次較低

我國(guó)企業(yè)信息資源管理的層次相對(duì)來說還只是處于集成階段和數(shù)據(jù)管理階段。盡管在理論上提出將信息作為資源來管理,信息成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,但是在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)上,還停留在信息系統(tǒng)的建設(shè)和日常數(shù)據(jù)的處理上。信息還沒有真正成為資源,還沒有真正實(shí)現(xiàn)為企業(yè)的決策服務(wù)。

(2)企業(yè)信息資源管理組織缺位

許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理缺乏組織性,突出表現(xiàn)在“三無”,即無領(lǐng)導(dǎo)、無機(jī)構(gòu)、無規(guī)劃。企業(yè)的信息資源管理是一系列龐雜的工作,幾乎涉及企業(yè)內(nèi)所有的人、財(cái)、物等有形的和無形的資源。但目前許多企業(yè)很難有效地組織人員進(jìn)行信息資源的開發(fā)與利用,因此不可能為企業(yè)提供充分的信息服務(wù)。

(3)企業(yè)信息資源管理能力差異

企業(yè)信息資源的管理能力主要包括信息搜集能力、信息開發(fā)能力、信息分析處理能力、信息利用能力等幾個(gè)方面。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的信息資源管理中,存在著諸如信息搜集的范圍較窄、信息開發(fā)的深度不夠、信息分析能力不強(qiáng)、各種信息難以整合、信息利用率太低等方面的問題。

2.知識(shí)層次方面

企業(yè)在信息資源管理過程中存在許多錯(cuò)誤傾向[2]。比如:

(1)企業(yè)信息資源管理服務(wù)的需求主體單一

許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)的信息資源管理服務(wù)主體主要定位在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者,往往把企業(yè)員工排除在服務(wù)范圍之外,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不均衡、不對(duì)稱,進(jìn)而也就會(huì)影響員工對(duì)企業(yè)決策的理解。

(2)企業(yè)信息資源管理重視對(duì)信息的搜集存儲(chǔ)而忽視分析利用

企業(yè)對(duì)信息資源的搜集很多,因?yàn)樗鸭ぷ飨鄬?duì)來說也比較簡(jiǎn)單,容易顯示出成果。而對(duì)所搜集的信息進(jìn)行分析利用則不足,因?yàn)榉治隼貌坏щy,而且難有成績(jī)或成績(jī)短期不易表現(xiàn)出來。因此,許多信息工作人員自然而然的就傾向于對(duì)信息的搜集而忽視對(duì)信息的分析利用。

(3)企業(yè)信息資源管理重視內(nèi)部而輕視外部

企業(yè)對(duì)其內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息比較熟悉,也就能夠較清楚哪些信息是有價(jià)值的,哪些信息是沒有價(jià)值的,這些有價(jià)值的信息的利用產(chǎn)生的效果往往比較明顯、快速;而企業(yè)外部的信息十分龐雜,不但搜集困難,整理分析需要花費(fèi)大量精力去分辨哪些信息是有價(jià)值的,而且對(duì)這些信息的利用也很難立竿見影。

3.信息層次方面

目前,我國(guó)企業(yè)對(duì)信息資源的利用率偏低。在我國(guó),企業(yè)對(duì)信息資源的利用處于粗放管理階段。大多數(shù)企業(yè)缺乏有效利用信息的手段、方法和機(jī)制,對(duì)信息資源無法有效地提取、集成,決策人員面對(duì)大量的未經(jīng)過篩選的信息總會(huì)感到無從判斷,久而久之信息資源就成了擺設(shè)。另外,經(jīng)驗(yàn)決策也嚴(yán)重影響了信息資源的利用。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)正處于企業(yè)信息資源管理發(fā)展過程中的技術(shù)管理階段,還沒有建立起對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的管理體制,對(duì)信息技術(shù)和信息資源的管理還處于無序狀態(tài),缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,這使得信息投資產(chǎn)生不了應(yīng)有的效率和效益,造成信息資源很大程度上的浪費(fèi)。

三、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的提出

盧泰宏教授提出的“三維結(jié)構(gòu)”是有關(guān)信息資源管理理論的精髓?!叭S結(jié)構(gòu)”是三種基本信息管理模式的集中,即信息資源的技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理和人文管理,它們分別對(duì)應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)和信息文化,三種管理模式的集成構(gòu)成了信息資源管理的三維構(gòu)架,如圖1所示 。

盧泰宏的“三維結(jié)構(gòu)”主要是針對(duì)國(guó)家信息資源管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析的,是對(duì)宏觀信息資源管理范疇的劃分,從不同角度展開了信息資源管理的平面結(jié)構(gòu),但層次性表述得不夠[4]。

本文在對(duì)盧泰宏教授的“三維結(jié)構(gòu)”理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。如圖2所示。

1.“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源。在企業(yè)的生存與發(fā)展中,離開了知識(shí)的支撐,企業(yè)是難以在激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存的。對(duì)于企業(yè)信息資源管理,企業(yè)往往比較注重對(duì)知識(shí)的獲取和整理,再先進(jìn)的技術(shù),也需要知識(shí)的支撐。因此,本文把“技術(shù)維”改成“知識(shí)維”。

2.“經(jīng)濟(jì)維”改成“信息維”。盧泰宏教授的“經(jīng)濟(jì)維”要求重視在信息活動(dòng)中的經(jīng)濟(jì)因素,如信息的成本、價(jià)值、信息商品的價(jià)格等。顯然,“經(jīng)濟(jì)維”體現(xiàn)的只是信息的經(jīng)濟(jì)特征。對(duì)于企業(yè)信息資源管理來說,經(jīng)濟(jì)特征正是企業(yè)信息資源與其他信息資源的不同之處,企業(yè)往往需要深度地挖掘信息資源隱含的經(jīng)濟(jì)特征,而企業(yè)的信息意識(shí)是企業(yè)信息資源的經(jīng)濟(jì)特征能夠得到發(fā)揮和應(yīng)用的保證。信息意識(shí)即有效地發(fā)現(xiàn)自己的信息需求,并有尋檢、判斷和組織信息、利用信息的能力。“信息維”要求企業(yè)從信息的含義及相關(guān)特征出發(fā),重視信息活動(dòng)的環(huán)節(jié)、規(guī)律及信息意識(shí),更好地體現(xiàn)了信息作為資源的特點(diǎn)。

3.“人文維”轉(zhuǎn)變成“管理決策維”。盧泰宏教授的“人文維”體現(xiàn)了對(duì)宏觀信息資源管理的劃分,由國(guó)家制定相應(yīng)的信息政策和信息法律等措施,從而營(yíng)造出國(guó)家信息資源管理發(fā)展的良好環(huán)境。而對(duì)于企業(yè)信息資源管理來說,企業(yè)獲得信息和知識(shí)的目的是為了企業(yè)的管理和決策。在這個(gè)過程中,企業(yè)充當(dāng)兩種角色:一方面通過企業(yè)的管理方式和決策的科學(xué)性來充分發(fā)揮企業(yè)的所有資源;另一方面這種調(diào)整結(jié)合其他兩維的活動(dòng)來配合企業(yè)對(duì)信息資源的管理。

四、“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型的應(yīng)用

“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型可直接應(yīng)用于企業(yè)管理中,企業(yè)日常管理、知識(shí)管理、信息管理分別對(duì)應(yīng)于企業(yè)的微觀管理、知識(shí)的獲取與整理、信息的意識(shí)及活動(dòng)等。

1.知識(shí)維的應(yīng)用

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì),是建立在知識(shí)的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源。企業(yè)對(duì)于知識(shí)的搜集和管理也是目前各企業(yè)需要解決的問題,企業(yè)的知識(shí)管理活動(dòng)應(yīng)圍繞以下一些主要內(nèi)容展開:知識(shí)交流與知識(shí)共享的宣傳;建立知識(shí)網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)知識(shí)的交流與共享;驅(qū)動(dòng)以創(chuàng)新為目的的知識(shí)生產(chǎn);積累和擴(kuò)大企業(yè)的知識(shí)資源;將企業(yè)的知識(shí)資源融入產(chǎn)品或服務(wù)及其生產(chǎn)過程和管理過程中。

2.信息維的應(yīng)用

在以往的信息資源建設(shè)中,我們形成了厚重的信息化基礎(chǔ)設(shè)施、極大規(guī)模的用戶覆蓋能力和對(duì)信息化建設(shè)的高度認(rèn)知感,出現(xiàn)了建設(shè)水平高、應(yīng)用水平低,硬件與軟件投入比例失調(diào)等問題。一方面,企業(yè)要培養(yǎng)員工的信息意識(shí)、提高員工的信息意識(shí),使其充分認(rèn)識(shí)到信息資源的重要性。另一方面,企業(yè)信息資源管理的一個(gè)重要任務(wù)就是整合企業(yè)中的各種系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)環(huán)境來對(duì)各種系統(tǒng)進(jìn)行整合,產(chǎn)生無縫的連接。從而提高企業(yè)信息活動(dòng)的效率,更好的利用信息資源。

3. 管理決策維的應(yīng)用

企業(yè)的一切活動(dòng)都是建立在管理和決策的基礎(chǔ)之上。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際,建立符合本企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式,改變目前存在的信息資源管理缺乏組織性,無領(lǐng)導(dǎo)、無機(jī)構(gòu)、無規(guī)劃的局面。同時(shí),科學(xué)的決策也是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況,建立合理的決策支持系統(tǒng),為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的決策支持,更好地為企業(yè)服務(wù)。

五、結(jié)論

在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的環(huán)境下,信息資源也處于“爆炸”狀態(tài),只有對(duì)企業(yè)有用的、能夠被企業(yè)利用的資源才能稱得上是有用的資源,才可以轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)有利的知識(shí)。因此,在大量的網(wǎng)絡(luò)信息中獲取自己需要的信息然后將其轉(zhuǎn)化為知識(shí),這其中始終離不開有效地管理和決策。本文正是基于對(duì)企業(yè)信息資源管理存在的問題的分析及對(duì)相關(guān)理論研究的基礎(chǔ)上,提出了“企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型。 “企業(yè)信息資源管理三維結(jié)構(gòu)”模型中的三維,不是孤立的單獨(dú)個(gè)體,而是一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一整體。在實(shí)際應(yīng)用中,只有將三者結(jié)合,統(tǒng)一應(yīng)用于企業(yè)的管理中,才能使企業(yè)的信息資源管理水平上升到一個(gè)新高度。

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[3] 盧泰宏:國(guó)家信息政策[M].北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社.1993,7-27

第4篇:信息資源管理方式范文

本節(jié)內(nèi)容是高中信息技術(shù)教材《信息技術(shù)基礎(chǔ)》必修(教育科學(xué)出版社)第七章“信息資源管理”中的第二節(jié)“個(gè)人數(shù)字化信息資源管理”,《普通高中信息技術(shù)課程標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)第七章第一、二節(jié)合并提了一點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn),具體是:“通過實(shí)際操作或?qū)嵉乜疾欤私猱?dāng)前常見的信息資源管理的目的與方法,描述各種方法的特點(diǎn),分析其合理性?!蓖ㄟ^學(xué)生親身體驗(yàn),感受信息資源的重要性。

二、學(xué)情分析

從目前鹽城市初中信息技術(shù)教育狀況看,不同層次、不同學(xué)校信息技術(shù)教學(xué)狀況不同,學(xué)生的信息技術(shù)水平也參差不齊。我們農(nóng)村學(xué)校教育信息化程度不是很高,學(xué)生只懂得一些簡(jiǎn)單的操作甚至有的學(xué)校信息技術(shù)課都開不全,相反有的學(xué)校卻很重視,學(xué)生具有較高的信息素養(yǎng)。高一學(xué)生通過前面的學(xué)習(xí)對(duì)信息獲取、信息加工和表達(dá)以及對(duì)信息資源管理過程有一定的了解,但因每位學(xué)生價(jià)值取向、思維不同,水平仍參差不齊。

三、學(xué)習(xí)目標(biāo)

(一)知識(shí)與技能

認(rèn)識(shí)個(gè)人信息資源管理的重要性,了解當(dāng)前常見的個(gè)人信息資源管理的與方法。

(二)過程與方法

能運(yùn)用信息資源管理的思想,按實(shí)際需要合理選擇常用工具,管理個(gè)人數(shù)字化信息資源。

(三)情感態(tài)度與價(jià)值觀

感受和比較信息資源管理的優(yōu)勢(shì),逐步提高個(gè)人數(shù)字化信息資源管理的操作技能和應(yīng)用意識(shí)。

四、教學(xué)重難點(diǎn)

(一)教學(xué)重點(diǎn):掌握各種個(gè)人數(shù)字化信息資源管理的方法。

(二)教學(xué)難點(diǎn):合理選擇各種個(gè)人數(shù)字化信息資源管理方法管理個(gè)人信息。

五、教學(xué)策略

學(xué)生通過第一節(jié)的學(xué)習(xí)已經(jīng)對(duì)信息資源管理的重要性有了初步的認(rèn)識(shí),本節(jié)先由實(shí)例創(chuàng)設(shè)情境引入,采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法,學(xué)生在明確任務(wù)的基礎(chǔ)上通過實(shí)踐,體驗(yàn)并討論總結(jié)各種個(gè)人數(shù)字化資源管理法的特點(diǎn)。

六、教學(xué)方法

問題解決法、探究法及四步教學(xué)法。

七、教學(xué)過程

(一)預(yù)習(xí)環(huán)節(jié)

1.信息技術(shù)的發(fā)展,使得信息資源管理從 手工管理

方式向以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化管理方式轉(zhuǎn)變。

2.下列英文縮寫中,意思為“個(gè)人數(shù)字助理”的是(B)

A.FTP B.PDA C.MP3 D.PC

3.英文縮寫B(tài)log的中文含義是(A)

A.博客、網(wǎng)絡(luò)日志 B.個(gè)人數(shù)字助理

C.視頻高密光盤 D.運(yùn)動(dòng)圖像專家

(二)新課導(dǎo)入

身邊的信息資源管理

師:陳×同學(xué)喜歡收集郵票,郵票本有很多郵票,但他不懂得管理這些郵票,請(qǐng)同學(xué)們運(yùn)用已有的生活常識(shí)幫他畫一個(gè)郵票管理的結(jié)構(gòu)圖。

學(xué)生小組合作畫出結(jié)構(gòu)圖,同時(shí)讓部分同學(xué)進(jìn)行展示。

(三)探究環(huán)節(jié)

1.任務(wù)一 師:這是用PDA管理個(gè)人事務(wù)的一個(gè)簡(jiǎn)單例子,下面請(qǐng)同學(xué)們分組討論我們生活中有哪些東西具備這些功能,請(qǐng)同學(xué)們寫下來。

展示小組合作討論結(jié)果,并在紙上寫下來,到大屏上展示。

2.任務(wù)二 用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源

師:(1)在計(jì)算機(jī)中如何快速找到自己所需的文件

學(xué)生討論2分鐘,并找兩位同學(xué)回答,揭示答案:

需明白文件放在何處,明確其具體路徑;

在計(jì)算機(jī)中利用資源管理器來管理(打開資源管理器的

方法)。

(2)通過教師講解讓學(xué)生弄清文件和文件夾的概念

師:文件和文件夾在計(jì)算機(jī)中的存儲(chǔ),我們可以比喻成我們文件放在包里一樣,文件夾是用來放文件的,那么我們打開包拿文件的過程就好比我們雙擊文件夾后打開某個(gè)文件的過程。

文件夾:用來存放文件

文件:圖形、圖象、文字、聲音、影片、數(shù)據(jù)、課件、程序

(3)學(xué)生演示利用資源管理器管理資源的事例

師:請(qǐng)同學(xué)們利用資源管理器打開E盤音樂,看一看音樂文件夾下的文件管理是否合理,如不合理請(qǐng)做出調(diào)整。

學(xué)生經(jīng)過小組合作探究,請(qǐng)出兩組同學(xué),首先指出不足的地方,然后進(jìn)行操作演示。

3.任務(wù)三 請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)P143頁圖7-5收藏夾的整理過程,打開一個(gè)你喜愛的網(wǎng)站并建立愛好文件夾最后將網(wǎng)頁快捷方式添加到收藏夾中。

4.任務(wù)四 下面是王×同學(xué)的財(cái)務(wù)日記,請(qǐng)同學(xué)們幫他用電子表格文件進(jìn)行整理,并對(duì)他的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,最后用餅圖表示他的各項(xiàng)收支情況,并分析這個(gè)同學(xué)的收支是否合理。

教師在走動(dòng)的同時(shí)進(jìn)行適時(shí)點(diǎn)撥,并對(duì)關(guān)鍵部位進(jìn)行提示。學(xué)生積極利用電子表格分析王×同學(xué)的各項(xiàng)收支情況,并分析收支是否合理。

(四)課堂小結(jié)

師:經(jīng)過今天這一節(jié)課的學(xué)習(xí),同學(xué)們你們學(xué)到了什么了?

生:踴躍回答。

第5篇:信息資源管理方式范文

關(guān)鍵詞: 博物館;信息資源管理;現(xiàn)狀分析

中圖分類號(hào):G203 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)07-0200-03

1 博物館信息資源管理

信息資源管理是博物館日常管理工作的重要組成部分之一,具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,隨著社會(huì)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,博物館信息化的發(fā)展也面臨著諸多機(jī)遇,當(dāng)然同時(shí)也充滿了更多的挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)電子文件的出現(xiàn)和發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源的傳輸速度快,內(nèi)容更新及時(shí),檢索效率高,圖書信息資源將由傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)面臨著向文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子出版物等網(wǎng)絡(luò)信息資源形式發(fā)展,必將導(dǎo)致博物館工作形式的多樣性發(fā)展。加快博物館圖書信息資源管理已成為博物館改革進(jìn)程中所面臨的一個(gè)亟待解決的重要問題,從一般概念的觀點(diǎn)分析圖書信息資源的管理主要包括三個(gè)方面內(nèi)容,一是單純的信息管理,主要是指數(shù)字化信息和非數(shù)字信息的管理;二是信息環(huán)境的管理,包括信息技術(shù)管理、信息組織管理、設(shè)備和資金管理以及人力資源管理;三是信息服務(wù)與用戶管理。從概念分析來看博物館的信息資源管理需要相應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,比如多媒體技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)等,可以利用這些技術(shù)更好的進(jìn)行信息資源管理,比如可以實(shí)現(xiàn)快速信息檢索和信息快速傳遞等。同時(shí)與傳統(tǒng)圖書信息資源管理相比較,借助信息技術(shù)的圖書信息資源管理有了很大的改進(jìn)和差異。傳統(tǒng)圖書的信息資源管理由于受到印刷材料的影響,信息處理和傳播的相對(duì)較慢,而借助信息技術(shù)的圖書信息資源管理則具有許多特點(diǎn),如信息資源分布廣,信息量大,信息資源更新速度等。另外,傳統(tǒng)圖書信息資源的組成相對(duì)固定和單一,而信息技術(shù)下的博物館信息資源則豐富很多,可以滿足博物館不同層次研究者的需求,是博物館從事科學(xué)研究的信息支柱之一,對(duì)科研起著橋梁作用。博物館信息資源管理應(yīng)根據(jù)相關(guān)的科研需求,開發(fā)利用信息資源集成管理,并提高利用率。

2 博物館信息資源管理過程中存在的問題

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,社會(huì)對(duì)信息的需求越來越大,信息多元化的快速發(fā)展,信息已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要管理資源。隨著新興信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,強(qiáng)烈地沖擊了傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)環(huán)境和服務(wù)模式。通過研究和分析當(dāng)前數(shù)字圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)博物館的信息資源管理過程中仍然存在一些問題,正面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2.1 信息資源管理體制機(jī)制不完善 傳統(tǒng)的圖書館資源管理體制和運(yùn)行機(jī)制不僅制約了圖書館的建設(shè)發(fā)展,而且也不利于圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的推進(jìn)。目前,我國(guó)的博物館信息化建設(shè)剛剛起步,受到傳統(tǒng)管理模式的影響必然產(chǎn)生了管理層面的矛盾,在一定程度上造成嚴(yán)重的信息資源分散管理,同時(shí)由于缺乏對(duì)信息資源的宏觀管理,信息資源的協(xié)調(diào)困難,信息資源共享也無法保障,造成大量文獻(xiàn)信息資源的閑置或者短缺,同時(shí)博物館信息資源管理機(jī)構(gòu)的組成相對(duì)松散,不能很好的發(fā)揮圖書管理組織的作用,很難發(fā)揮和調(diào)動(dòng)信息資源管理的整體效益,導(dǎo)致資源管理現(xiàn)代化的工作過程仍然很緩慢,并且針對(duì)資源管理發(fā)展的相關(guān)政策和法律法規(guī)不完善,在一定程度上影響了博物館信息資源管理的進(jìn)程。另外,博物館信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,這在很大程度都制約了博物館的信息資源管理的進(jìn)程。

2.2 信息資源管理過程中人才缺乏 博物館信息資源管理過程中人才是重要的智力保障,信息資源管理涉及多方面因素,但管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。博物館的信息資源要求必須提高信息管理人員的素質(zhì)。然而,當(dāng)前我國(guó)博物館信息資源管理過程中人才缺乏問題是信息資源管理所面臨的重要問題之一,甚至成為影響博物館信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題,現(xiàn)有的管理人員大都缺乏信息管理專業(yè)知識(shí),沒有接受過系統(tǒng)的文件和信息方面的專業(yè)教育和培訓(xùn),對(duì)信息知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用缺乏。此外信息化發(fā)展管理人員缺乏創(chuàng)新思維和主動(dòng)意識(shí),使信息資源管理未能有效發(fā)揮作用,仍處于初級(jí)發(fā)展階段,造成信息資源管理適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)需求進(jìn)程緩慢。雖然隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)圖書信息資源管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)的要求不斷擴(kuò)大,工作人員的文化程度、知識(shí)結(jié)構(gòu)也隨之有了很大的變化,但是在通常情況下,信息管理過程中仍然普遍缺乏管理高素質(zhì)人才,缺乏相應(yīng)的適應(yīng)圖書信息資源的開發(fā)與管理的專業(yè)人員,所以信息資源管理人員的整體素質(zhì)有待提高,需要引起重視和改善。

2.3 信息資源實(shí)現(xiàn)安全高效共享困難 博物館信息資源是博物館文獻(xiàn)信息的重要組成部分,然而博物館信息資源利用率很低,存在大量閑置資源,沒有充分發(fā)揮信息資源的作用,信息資源并沒有建立起一個(gè)開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),固步自封,獨(dú)自使用,造成信息資源的閑置浪費(fèi)。在實(shí)際應(yīng)用過程中,受到各家博物館獨(dú)立系統(tǒng)的限制,信息資源無法實(shí)現(xiàn)相互溝通,優(yōu)勢(shì)不能互補(bǔ),資源不能共享,不能將有限的信息資源進(jìn)行合理的利用與開發(fā),這對(duì)博物館信息資源的有效利用和合理的發(fā)展產(chǎn)生了極其嚴(yán)重的影響,不能在提高科研水平和研究過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3 加強(qiáng)博物館信息資源管理的措施

3.1 加強(qiáng)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 博物館信息資源管理在數(shù)字化趨勢(shì)中需要必須加強(qiáng)人文因素,社會(huì)因素的綜合管理,根據(jù)信息資源的分類,根據(jù)一定的原則整合信息資源,建立一個(gè)新的資源體系和信息數(shù)據(jù)庫(kù)。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息采集技術(shù),加強(qiáng)信息資源建設(shè)的進(jìn)程,更好的為研究者提供服務(wù)。促進(jìn)博物館實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性建設(shè),全面促進(jìn)資源的有效化管理和發(fā)展,提高信息資源共享的進(jìn)程。同時(shí)加強(qiáng)特色館藏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),博物館特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是有效發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)配置信息資源作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源有效收集和管理的重要手段,不僅要發(fā)揮單方面的館藏文獻(xiàn)的重要作用,同時(shí)也要發(fā)揮所有資源開發(fā)和加工的能力,確保提供給用戶的信息質(zhì)量和效率,如博物館可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,有選擇地規(guī)劃和建設(shè)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮特色文獻(xiàn)信息資源的積極作用。另外,加強(qiáng)信息資源管理的新載體建設(shè),隨著信息技術(shù)與博物館科研的不斷發(fā)展,信息資源的需求越來越大,因此,博物館信息資源的新載體逐日增加。博物館應(yīng)該作出正確的選擇和有效的信息資源的組織,不斷提高新載體和資源的有效匹配度,實(shí)現(xiàn)資源和新載體的高效運(yùn)行,同時(shí)重視和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理的重要資源收集管理,隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源頻繁變化,博物館應(yīng)通過各種渠道的選擇和整合,為科研的需要形成的網(wǎng)絡(luò)資源,有效使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)建設(shè)虛擬博物館。

3.2 加強(qiáng)信息資源的共享程度 只有通過有效的管理,開發(fā)和利用信息資源,才能更好的實(shí)現(xiàn)資源共享,達(dá)到信息資源優(yōu)化配置的有效利用,保證信息資源共享機(jī)制逐步完善,促進(jìn)信息資源共享。為了進(jìn)一步提高博物館資源管理系統(tǒng)的建設(shè),提供及時(shí)有效的在線資源,豐富資源管理技術(shù),需要不斷開發(fā)資源檢索系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源管理系統(tǒng)的集成,通過新的檢索系統(tǒng)的開發(fā),實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)庫(kù)資源的整合,增加網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理力度,努力實(shí)現(xiàn)信息資源管理的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),并提供信息資源共享的條件,發(fā)揮其信息存儲(chǔ),檢索速度快,易于存儲(chǔ)和共享的優(yōu)勢(shì),要想實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,需要加強(qiáng)對(duì)虛擬博物館的建設(shè),虛擬博物館信息數(shù)字化管理的重要手段,可以通過互動(dòng)提供在線服務(wù),與傳統(tǒng)的虛擬管理不同,虛擬博物館的資源不再是孤立和分散的,可以實(shí)現(xiàn)信息共享。同時(shí)要積極建立區(qū)域信息資源共享系統(tǒng),博物館在信息資源建設(shè)過程中,信息資源分布很不均勻,實(shí)際管理松散,不利于資源共享系統(tǒng)的未來發(fā)展。因此需要引入或建立信息資源共享數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檢索規(guī)則和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的接口的一致,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋所有學(xué)科內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)一管理,不僅能夠確保用戶的需求,而且還能降低建設(shè)資金的浪費(fèi)和減少過度資源使用。

3.3 加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn) 要實(shí)現(xiàn)博物館信息資源管理的科學(xué)化發(fā)展和不斷滿足多樣化需求,必須有效發(fā)揮博物館信息資源管理有效作用,就必須在信息管理進(jìn)程中不斷加大資金投入,建立和完善相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè),建立一套可以支持網(wǎng)絡(luò)信息資源自動(dòng)化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源管理過程中的信息資源共享程度,不斷增加技術(shù)保障和資金投入,奠定信息資源管理過程的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的發(fā)展基礎(chǔ),與此同時(shí),還應(yīng)該注重信息資源管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn),應(yīng)建立和完善人才引進(jìn)機(jī)制,造就高素質(zhì)人才。同時(shí),還需要不斷完善相應(yīng)的職業(yè)資格制度,不斷完善信息化建設(shè)設(shè)施,繼續(xù)加強(qiáng)信息技術(shù)理論在博物館信息資源管理中的使用。此外,為了更好發(fā)揮博物館信息資源管理的作用,還需要不斷培養(yǎng)用戶獲取信息的能力,學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息的廣泛傳播和溝通需要,博物館充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),更好的發(fā)揮博物館信息資源管理的作用,向社會(huì)傳播文物學(xué)、博物館學(xué)、歷史學(xué)、考古學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí),服務(wù)社會(huì),傳遞文化“正能量”。

3.4 加強(qiáng)博物館特色藏書體系的建設(shè) 在博物館圖書資料建設(shè)過程中必須重視博物館的館藏質(zhì)量和體系的形成,根據(jù)博物館圖書信息資源專業(yè)性強(qiáng)、收集集中的特點(diǎn),要注意圖書資料定期更新,同時(shí)便于通過目錄搜索,方便研究人員可以快速、準(zhǔn)確地找到文獻(xiàn),及時(shí)掌握科學(xué)研究的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)發(fā)展,充分發(fā)揮博物館圖書資源管理不可替代的作用,進(jìn)而可以積極發(fā)展博物館的藏書體系,收集與博物館藏文物密切相關(guān)的文獻(xiàn)書籍等相關(guān)出版物,與此同時(shí),由于博物館資金有限,需要合理使用資金,購(gòu)買與博物館業(yè)務(wù)相關(guān)和有價(jià)值的書籍或出版物,合理設(shè)計(jì)博物館的館藏結(jié)構(gòu),以保持學(xué)術(shù)成果的完整性和系統(tǒng)性,通過多種途徑注重國(guó)內(nèi)和國(guó)際專業(yè)的數(shù)據(jù)資源補(bǔ)充,逐步形成與博物館的特色館藏體系。另外,從博物館的發(fā)展進(jìn)程來看,應(yīng)適當(dāng)增加人力資源的投資才能更好的發(fā)揮博物館圖書信息資源管理工作中的作用,促進(jìn)完成主要書籍的日常更新,使博物館的圖書管理工作建設(shè)能夠更好適應(yīng)博物館的發(fā)展變化。

4 結(jié)論

總而言之,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)展的條件下,要促進(jìn)博物館圖書資源管理的發(fā)展,博物館在信息資源管理進(jìn)程中還應(yīng)進(jìn)一步發(fā)展文物資源數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮博物館資源優(yōu)勢(shì),提高信息資源的利用。合理配置資源,建立與完善文物資源數(shù)據(jù)庫(kù),充分保證信息資源的全面性和及時(shí)性,為社會(huì)提供更方便的知識(shí)和信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)有條件的博物館也可以根據(jù)自己的館藏特色和技術(shù)力量,建立特色數(shù)據(jù)庫(kù),更好地為大眾服務(wù),并建立有效的信息資源管理評(píng)價(jià)體系,有機(jī)結(jié)合信息資源管理評(píng)價(jià)體系和質(zhì)量評(píng)估體系,全面加強(qiáng)對(duì)信息資源管理的整體水平。在博物館信息資源管理過程中,要想實(shí)現(xiàn)信息資源的有效管理和數(shù)字資源的綜合利用,就必須制定切實(shí)可行的數(shù)字資源規(guī)劃和政策,為數(shù)字資源的管理和利用提供支持和保障,更好地促進(jìn)博物館的發(fā)展,同時(shí)還需要不斷提高博物館信息資源管理的整體水平,為博物館信息資源管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),另外,還需要加強(qiáng)博物館圖書信息資源管理工作的步伐,促進(jìn)博物館圖書信息資源管理方式更加科學(xué)合理,信息服務(wù)更加高效優(yōu)質(zhì),進(jìn)而不斷適應(yīng)當(dāng)前博物館信息化時(shí)代的需要,不斷加強(qiáng)對(duì)博物館圖書信息資源的科學(xué)管理,促進(jìn)博物館圖書信息資源管理工作發(fā)展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、常態(tài)化,充分發(fā)揮圖書信息管理在博物館發(fā)展和建設(shè)工作中應(yīng)有的作用。

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第6篇:信息資源管理方式范文

【關(guān)鍵詞】 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;信息資源;組織管理

信息作為一種資源正在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用,信息資源的組織、開發(fā)、利用和管理水平已成為了一個(gè)國(guó)家現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一。圖書館作為一個(gè)收集、儲(chǔ)存、整理、傳遞知識(shí)和信息并提供給人們利用的場(chǎng)所,同時(shí)也是一個(gè)重要的信息資源管理機(jī)構(gòu)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,各種信息從局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、因特網(wǎng)如洶涌澎湃的洪水一樣向我們涌來,這對(duì)以往以管理印刷性信息資源為主的圖書館界來說是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和沖擊,如何改進(jìn)信息資源管理,加強(qiáng)信息共享,以最小的努力組織和管理更廣泛的信息資源[1] ,以使之更好地為讀者服務(wù),是目前圖書館界亟待解決的重要課題。

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源概述

1.1 信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義 信息資源主要有兩種:一是廣義的理解,是指信息和它生產(chǎn)者及信息技術(shù)的集合。它包含了信息相關(guān)的設(shè)備、技術(shù)、人員和資金等的各種資源:二是狹義的理解,是指人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)過加工處理有序化并大量積累后的有用信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息等等。

隨著因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在傳播、數(shù)量、分布、增長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)等方面都顯示出新的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)信息資源可以解釋為“通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源的總和”。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的種類 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息 資源是由兩部分組成:一是現(xiàn)定館藏;二是虛擬館藏(網(wǎng)絡(luò)信息資源)。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括:(1)聯(lián)機(jī)目錄;(2)數(shù)據(jù)庫(kù);(3)電子期刊。

1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)

1.3.1 信息量大,覆蓋面廣 網(wǎng)絡(luò)信息資源每天都在迅速增長(zhǎng)和更新,互聯(lián)網(wǎng)已成為繼電視、廣播和報(bào)紙之后的第四媒體,是信息資源存儲(chǔ)和傳播的主要媒介之一,并且涵蓋了各學(xué)科領(lǐng)域,且種類繁多,幾乎無所不及。在知識(shí)信息大爆炸的時(shí)代里,不僅現(xiàn)實(shí)的館藏的資源與日俱增,虛擬的館藏的資源更是浩如煙海,豐富多彩。

1.3.2 內(nèi)容豐富,形式多樣 網(wǎng)絡(luò)信息資源有著覆蓋不同學(xué)科、不同領(lǐng)域、不同語言的信息資源。采用包括文本、圖像、聲音、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等形式,超文本、超媒體、集成式信息逐漸成為主要形式。各種類型的文獻(xiàn)資源并有,互為補(bǔ)充,形成了現(xiàn)代圖書館館藏信息資源及載體的多元化特征。

1.3.3 信息復(fù)雜,質(zhì)量不一 信息來源分散、無序,沒有統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使網(wǎng)絡(luò)信息資源變化、更迭、新生及消亡等隨時(shí)發(fā)生,難以控制,給信息查詢和獲取帶來極大的不便。

1.3.4 信息資源利用的共享性。網(wǎng)絡(luò)資源與服務(wù)大大超過了傳統(tǒng)意義上的館藏,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最大限度的突破了時(shí)限制,使讀者可以享受網(wǎng)絡(luò)條件下圖書館信息資源,真正實(shí)現(xiàn)了圖書館資源的共建共享。

1.3.5 使用成本低 網(wǎng)絡(luò)信息資源絕大部分可以免費(fèi)使用,用戶只支付市話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用,低費(fèi)用的網(wǎng)絡(luò)資源有效的刺激了用戶的信息需求,從而拉動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效、合理的配置。

2 圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法

2.1 建立書目數(shù)據(jù)庫(kù) 書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是圖書館組織和管理信息資源的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的必備條件。書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)通常有二種方式:一是自建。根據(jù)CNMARC格式部分或全部建立,在組織和管理圖書方面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。這種數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)是著錄項(xiàng)及建設(shè)速度可以自由控制,但數(shù)據(jù)不易網(wǎng)上交換及共享;二是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)完整的書目數(shù)據(jù)套錄庫(kù)?,F(xiàn)在很多圖書集成管理系統(tǒng)軟件同時(shí)提供書目套錄和自建功能。這樣可以使書目數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)完整,數(shù)據(jù)也較完善,而且建設(shè)速度可以靈活控制。

2.2 利用完善的檢索系統(tǒng)搜索信息 搜索引擎是目前利用因特網(wǎng)專門提供咨詢服務(wù)的檢索工具。一般為用戶提供的網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容有:網(wǎng)站名稱、標(biāo)題、網(wǎng)址URL、網(wǎng)頁的長(zhǎng)度、相關(guān)的超文本鏈接點(diǎn)、內(nèi)容簡(jiǎn)介和摘要等。搜索時(shí)直接輸入關(guān)鍵詞或詞組、短語,無需判斷類目歸屬,比較方便。以Google這類主題索引式搜索引擎為例,用戶可以利用關(guān)鍵詞等進(jìn)行大范圍地快速檢索,方便、快速地查詢到針對(duì)性較強(qiáng)的檢索結(jié)果。

2.3 對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行科學(xué)分類,建立專業(yè)導(dǎo)航庫(kù) 專業(yè)導(dǎo)航庫(kù)是將因特網(wǎng)上的有關(guān)某專業(yè)主題的相關(guān)網(wǎng)站集中,以便指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,它在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中處于核心地位,具有專業(yè)性、準(zhǔn)確性、使用方便和效率高等特點(diǎn)。用戶通過訪問導(dǎo)航庫(kù)就可以瀏覽到某一學(xué)科或主題的相關(guān)資料,它是獲取專業(yè)信息的一條捷徑。科學(xué)的分類體系是有效導(dǎo)航的前提??砂磳W(xué)科導(dǎo)航庫(kù)的資源類型分類,如政府機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、學(xué)會(huì)組織、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)站點(diǎn)、??W(xué)術(shù)會(huì)議,標(biāo)準(zhǔn)化參考工具等??梢赃M(jìn)一步細(xì)分,如全文文摘、題錄等,也可以分為國(guó)內(nèi)、國(guó)外、中文、外文、館藏資源、網(wǎng)絡(luò)資源等子目錄,……還可以按二級(jí)學(xué)科細(xì)分類排序??稍趯W(xué)科大類下按學(xué)科細(xì)分[2-3] 。

3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理方式及發(fā)展趨勢(shì)

3.1 建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心[4] 網(wǎng)絡(luò)為我們提供了豐富的“虛擬館藏”資源,可由一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立起若干個(gè)分工協(xié)作的虛擬圖書館,形成一個(gè)集中與分散相結(jié)合的放 射狀網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與開發(fā)模式。該中心從總體宏觀上進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,安排好各個(gè)虛擬圖書館之間的分工協(xié)作,負(fù)責(zé)管理信息資源網(wǎng)中的信息這一核心要素。各虛擬圖書館在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)交換、信息傳遞、組織、儲(chǔ)存等方面的統(tǒng)一和規(guī)劃工作,也由網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中心來完成。

3.2 建立各個(gè)虛擬圖書館 網(wǎng)絡(luò)信息資源的用戶無所不包,從政府部門到一般家庭個(gè)人,從大專院校到科研機(jī)構(gòu)到銀行證券公司等等,都是網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用者,而這些資源的使用者同時(shí)也是資源的提供者。從信息提供的主題出發(fā),可建立政府信息資源圖書館、企業(yè)信息資源圖書館、科技信息資源圖書館、經(jīng)濟(jì)信息資源圖書館、綜合信息資源圖書館5個(gè)虛擬圖書館。各虛擬圖書館在組織管理和開發(fā)信息過程中,要注意收集資源的全面性,盡可能提高信息資源的加工深度和精度,并有專業(yè)人員來組織管理及加工,將其有序性。

3.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)展趨勢(shì) 信息資源發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):由傳統(tǒng)的信息資源管理飛速向電子化信息管理過渡,現(xiàn)代信息技術(shù)逐步滲透到信息資源的開發(fā)與利用;信息資源管理更趨向工程化、專業(yè)化;信息商品化程度不斷提高,信息市場(chǎng)日益拓寬;信息資源日趨國(guó)際化等特點(diǎn)?,F(xiàn)在,聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心、研究圖書館信息網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)已經(jīng)成為3個(gè)典型的信息網(wǎng)絡(luò)。

網(wǎng)絡(luò)信息資源管理雖然涉及到多方面的內(nèi)容,但其核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié)是信息資源的有效檢索。開發(fā)、利用和管理網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要技術(shù)將是信息資源管理的發(fā)展趨勢(shì)之一。圖書館只有充分利用現(xiàn)代化手段和資源優(yōu)勢(shì),建立各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),并使這些數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化,將具有特色的信息產(chǎn)品推向網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)協(xié)作收藏與資源共享的統(tǒng)一,才能更好地為讀者服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王鳳榮.淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的開發(fā)與管理[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2004,14(9).

[2]盧 云,高 鵬.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的組織管理[J].圖書館論壇,2005,(1).

[3]汪 琴.試論高校圖書館對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理[J].圖書館工作與研究,2003,(5).

第7篇:信息資源管理方式范文

【關(guān)鍵詞】傳統(tǒng)圖書館管理模式;現(xiàn)代圖書館管理模式

一、圖書館資源管理模式

什么是圖書館資源管理模式?圖書館資源管理模式就是把信息資源、人力資源和物資資源整合,形成一個(gè)兼容的管理體系。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,人們獲取信息的渠道已不僅僅是藏書、報(bào)紙、雜志、TV,還有網(wǎng)絡(luò)。現(xiàn)在,人們的生活節(jié)奏加快,閑暇時(shí)間越來越少,快捷便利的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)被廣泛接受,從而形成了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)中心。信息資源管理不單是指信息的收集、存放和占有,更主要是工作者對(duì)現(xiàn)有資源的創(chuàng)新和動(dòng)態(tài)開發(fā),鏈接各類信息資源和服務(wù),分析利用信息,建立資源共享,幫助客戶搜索。人力資源管理則是加強(qiáng)工作者的培訓(xùn),授之以新的觀念、新的措施和新的方法,提高其知識(shí)水平,調(diào)動(dòng)其積極性,增強(qiáng)其創(chuàng)造性和服務(wù)意識(shí),最終提高其工作能力;工作者自己要主動(dòng)學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),提高自己的素質(zhì)修養(yǎng)、知識(shí)涵養(yǎng)和精神修養(yǎng),同時(shí)要求工作者相互交流學(xué)習(xí),進(jìn)行知識(shí)互補(bǔ),將自身的知識(shí)傳給他人,營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)氛圍,提高圖書館員之間的凝聚力,發(fā)揚(yáng)其團(tuán)結(jié)精神。物資資源管理就是對(duì)圖書館內(nèi)的藏書及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)配、保管、維護(hù)和修理。

圖書館資源管理模式是以人力資源管理為核心,在提高管理者和工作者自身能力的基礎(chǔ)上把信息資源管理和物資資源管理融合在一起,進(jìn)行交叉管理,在信息資源管理的時(shí)候又進(jìn)行物資資源管理,一舉兩得,省時(shí)又省力。

二、傳統(tǒng)的圖書館管理模式

傳統(tǒng)的圖書館管理只是從事一些簡(jiǎn)單的單純的“借還”以及簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)資料管理,管理方式是封閉式管理和經(jīng)驗(yàn)管理,簡(jiǎn)而言之就是“以書為本”,圖書館以館藏單一的紙質(zhì)印刷品為主,具體的操作過程完全依靠手工來完成,同時(shí),傳統(tǒng)的圖書館管理屬于被動(dòng)的服務(wù)。很顯然,這樣的管理模式不能跟上當(dāng)今社會(huì)的步伐,因?yàn)樗荒艹浞珠_發(fā)和利用圖書館資源,從而導(dǎo)致資源利用率過低,造成相關(guān)資源的極大浪費(fèi),不僅如此,還給讀者、管理員帶來不便。所謂“窮則思變”,傳統(tǒng)的圖書館管理模式注定要被時(shí)代的潮流所淹沒,而新的適合人們需要的管理模式將應(yīng)運(yùn)而生,取而代之。

三、服務(wù)主導(dǎo)型管理模式

服務(wù)主導(dǎo)型管理模式顧名思義就知道該管理模式是以“為讀者服務(wù)”為中心的,“讀者第一、服務(wù)至上”是它的管理理念,它要求最終達(dá)到“管理的互動(dòng)性、管理的專業(yè)性、管理的服務(wù)性、管理的高效性、管理的系統(tǒng)性、管理的開發(fā)性”這六個(gè)基本目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)就必須:轉(zhuǎn)變管理理念,明確管理目標(biāo);完善管理機(jī)制,提高管理效率;創(chuàng)新管理方式,提升管理活力;強(qiáng)抓管理隊(duì)伍建設(shè),保障管理實(shí)施;拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)模式。在整個(gè)管理過程中,堅(jiān)持貫徹“以人為本”、“以讀者為中心”的管理原則和理念,使圖書館整體優(yōu)化升級(jí),步入現(xiàn)代化。

四、圖書館知識(shí)管理模式

圖書館管理是指運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)原理,通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指揮等活動(dòng),合理分配和使用圖書館的各種資源,以達(dá)到圖書館預(yù)期目標(biāo)和最佳績(jī)效的工作過程,并完成圖書館的任務(wù),最終起到一定的社會(huì)作用。圖書館知識(shí)管理就是對(duì)隱形知識(shí)和顯性知識(shí)的收集、整理、儲(chǔ)存和運(yùn)用,充分滿足用戶對(duì)知識(shí)和信息的需求,最終優(yōu)化資源配置。它與傳統(tǒng)圖書館管理模式的區(qū)別在于側(cè)重點(diǎn)、管理對(duì)象和理論基礎(chǔ)不同。要實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理就需把原有的知識(shí)進(jìn)行分析加工利用,去其糟粕,取其精華,再進(jìn)行開發(fā)創(chuàng)新,同時(shí)提高管理員的知識(shí)水平和服務(wù)意識(shí),整合工作者和讀者,形成一個(gè)共同的知識(shí)交流平臺(tái)。

五、圖書館數(shù)字化管理模式

圖書館數(shù)字化管理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將大量的文獻(xiàn)信息以規(guī)范的數(shù)字方式儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)之中,并將信息的儲(chǔ)存、管理、檢索、和產(chǎn)權(quán)保護(hù)等綜合技術(shù)集成在一起,為讀者提供服務(wù)。它具有文獻(xiàn)資源數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化和文獻(xiàn)資源共享化三個(gè)特點(diǎn)。文獻(xiàn)資源數(shù)字化是將文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)化為用計(jì)算機(jī)設(shè)備存貯的二進(jìn)制代碼信息,并實(shí)現(xiàn)對(duì)形式轉(zhuǎn)換后的信息的計(jì)算機(jī)管理;文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行數(shù)字文獻(xiàn)傳播;文獻(xiàn)資源共享化就是說在數(shù)字圖書館時(shí)代,人們通過網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)頁上點(diǎn)擊相關(guān)鏈接就可以找到世界各地的文獻(xiàn)資源,說到底就是使其他資源為我所用。

隨著信息全球化時(shí)代的到來,圖書館數(shù)字化建設(shè)已取得了重大突破,如今圖書館數(shù)字化建設(shè)已包括:館際互借服務(wù)、電子資源檢索服務(wù)和聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)等。

六、藏、借、閱、咨一體化管理模式

藏、借、閱、咨一體化管理模式是將收藏、借還、閱覽、導(dǎo)讀、參考咨詢等多項(xiàng)服務(wù)融為一體的服務(wù)模式,它尊重讀者并為讀者提供個(gè)性化服務(wù),體現(xiàn)人文思想。其軟硬件建設(shè),空間格局通透化,多種信息資源一體化,信息資源保障共享化,布局形式超市化(閱覽室功能書庫(kù)化,書庫(kù)功能閱覽室化,信息服務(wù)一站化,讀者權(quán)益平等化,環(huán)境氛圍人性化,開放時(shí)間全日化等)。該模式是現(xiàn)代高校圖書館采用的全開放式服務(wù)模式,不僅給讀者帶來便利,同時(shí)也提高了文獻(xiàn)資源的利用率。

信息時(shí)代下,人們對(duì)知識(shí)的渴望成為人類科學(xué)文明進(jìn)步的動(dòng)力源泉。圖書館,能夠滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)、信息不斷增長(zhǎng)的需求,是人類知識(shí)生產(chǎn)、傳播、利用的重要手段,體現(xiàn)出越來越大的社會(huì)價(jià)值和精神價(jià)值。因此,信息時(shí)代下,圖書館要不斷創(chuàng)新管理模式,才能適應(yīng)現(xiàn)代人對(duì)知識(shí)獲取的需求,實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息資源的傳播,促進(jìn)人類文明的進(jìn)步和科學(xué)知識(shí)的創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn):

[1]李紅.淺談高校圖書館“藏、借、閱、咨一體化”管理模式.武漢交通職業(yè)學(xué)院圖書館.

[2]榮華.試論現(xiàn)代圖書館的人本管理[J].中國(guó)圖書情報(bào)科學(xué),2004.

第8篇:信息資源管理方式范文

一、傳統(tǒng)的圖書館管理模式

傳統(tǒng)的圖書館管理只是從事一些簡(jiǎn)單的單純的“借還”以及簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)資料管理,管理方式是封閉式管理和經(jīng)驗(yàn)管理,很顯然,這樣的管理模式不能跟上當(dāng)今社會(huì)的步伐,因?yàn)樗荒艹浞珠_發(fā)和使用圖書館資源,從而導(dǎo)致資源使用率過低,造成相關(guān)資源的極大浪費(fèi),不僅如此,還給讀者、管理員帶來不便。傳統(tǒng)的圖書館管理模式注定要被時(shí)代的潮流所淹沒,而新的適合人們需要的管理模式將應(yīng)運(yùn)而生,取而代之。

二、現(xiàn)代的圖書館管理模式

我國(guó)圖書館管理創(chuàng)新刻不容緩,當(dāng)前的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和文化環(huán)境決定著圖書館管理創(chuàng)新的必要性和及時(shí)性。

1、圖書館資源管理模式

圖書館資源管理模式就是把信息資源、人力資源和物資資源整合,形成一個(gè)兼容的管理體系。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,人們的生活節(jié)奏加快,閑暇時(shí)間越來越少,快捷便利的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)被廣泛接受,人們獲取信息的渠道已不僅僅是藏書、報(bào)紙、雜志、TV,還有網(wǎng)絡(luò)。從而形成了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)中心。信息資源管理是工作者對(duì)現(xiàn)有資源的創(chuàng)新和動(dòng)態(tài)開發(fā),鏈接各類信息資源和服務(wù),探析使用信息,建立資源共享,幫助客戶搜索。人力資源管理則是加強(qiáng)工作者的培訓(xùn),授之以新的觀念、新的措施和新的方法,提高其知識(shí)水平,調(diào)動(dòng)其積極性,增強(qiáng)其創(chuàng)造性和服務(wù)意識(shí),最終提高其工作能力;物資資源管理就是對(duì)圖書館內(nèi)的藏書及相關(guān)設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)配、保管、維護(hù)和修理。

圖書館資源管理模式是以人力資源管理為核心,在提高管理者和工作者自身能力的基礎(chǔ)上把信息資源管理和物資資源管理融合在一起,進(jìn)行交叉管理,在信息資源管理的時(shí)候又進(jìn)行物資資源管理,一舉兩得,省時(shí)又省力。

2、圖書館知識(shí)管理模式

圖書館知識(shí)管理就是對(duì)隱形知識(shí)和顯性知識(shí)的收集、整理、儲(chǔ)存和運(yùn)用,充分滿足用戶對(duì)知識(shí)和信息的需求,最終優(yōu)化資源配置。它與傳統(tǒng)圖書館管理模式的區(qū)別在于側(cè)重點(diǎn)、管理對(duì)象和理論基礎(chǔ)不同。要實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理就需把原有的知識(shí)進(jìn)行探析加工使用,去其糟粕,取其精華,再進(jìn)行開發(fā)創(chuàng)新,同時(shí)提高管理員的知識(shí)水平和服務(wù)意識(shí),整合工作者和讀者,形成一個(gè)共同的知識(shí)交流平臺(tái)。

3、服務(wù)主導(dǎo)型管理模式

服務(wù)主導(dǎo)型管理模式顧名思義就知道該管理模式是以“為讀者服務(wù)”為中心的,“讀者第一、服務(wù)至上”是它的管理理念,它要求最終必須:轉(zhuǎn)變管理理念,明確管理目標(biāo);完善管理機(jī)制,提高管理效率;創(chuàng)新管理方式,提升管理活力;強(qiáng)抓管理隊(duì)伍建設(shè),保障管理實(shí)施;拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)模式。在整個(gè)管理過程中,堅(jiān)持貫徹“以人為本”、“以讀者為中心”的管理原則和理念,使圖書館整體優(yōu)化升級(jí),步入現(xiàn)代化。

4、圖書館數(shù)字化管理模式

圖書館數(shù)字化管理是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將大量的文獻(xiàn)信息以規(guī)范的數(shù)字方式儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)之中,并將信息的儲(chǔ)存、管理、檢索、和產(chǎn)權(quán)保護(hù)等綜合技術(shù)集成在一起,為讀者提供服務(wù)。它具有文獻(xiàn)資源數(shù)字化、文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化和文獻(xiàn)資源共享化三個(gè)特點(diǎn)。隨著信息全球化時(shí)代的到來,圖書館數(shù)字化建設(shè)已取得了重大突破,如今圖書館數(shù)字化建設(shè)已包括:館際互借服務(wù)、電子資源檢索服務(wù)和聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)等。

三、提高圖書館管理者的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的需要

在信息時(shí)代里,圖書館已成為全社會(huì)的一個(gè)重要的公共信息資源,圖書館的建設(shè)愈來愈具備高科技化,圖書管理的重要性愈發(fā)突出,同時(shí)也向圖書管理員提出了更高的要求。圖書館管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)管理工作。一個(gè)圖書館管理水平的高低,與圖書館管理者的基本素質(zhì)有著十分密切的關(guān)系。我們圖書館正處在由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化過渡的歷程之中,只有提高管理者的整體素質(zhì),才能使圖書館職能得到充分發(fā)揮,才能肩負(fù)起實(shí)現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化的重任。

第9篇:信息資源管理方式范文

關(guān)鍵詞:技術(shù)檔案;信息管理;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào): G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

在社會(huì)信息化已成為主體的今天,企業(yè)的技術(shù)檔案信息管理也顯得尤為重要,它對(duì)于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益、技術(shù)機(jī)密,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)資源的充分利用有著特別重要的作用,是企業(yè)在管理中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,所以必須重視起來對(duì)它的管理工作。但就目前的很多企業(yè)的技術(shù)檔案信息資源的管理現(xiàn)狀來看,依舊存在著管理手段落后、結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)檔案信息的開發(fā)能力不足等問題。下面我就將從不同的層面,對(duì)于技術(shù)檔案信息資源管理中所存在的問題進(jìn)行分析探討,再提出相應(yīng)的改善措施。

1、技術(shù)檔案的含義與意義

技術(shù)檔案就是記敘和反映一個(gè)企事業(yè)單位的基本建設(shè)和生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng),具有一定保存價(jià)值并按照相關(guān)歸檔制度集中保管起來的技術(shù)文件材料。它是人們利用已有技術(shù)的重要來源之一,它可以直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,繼而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。。技術(shù)檔案它體現(xiàn)的不單是社會(huì)效益,更為關(guān)鍵的是它所潛在的巨大經(jīng)濟(jì)效益。這其中技術(shù)文件材料指的是在工作過程中正在使用還沒有進(jìn)行歸檔加工的文字、圖片等的總稱,是技術(shù)檔案的主要來源。技術(shù)檔案它包括基本建設(shè)技術(shù)檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、工程技術(shù)檔案、科學(xué)技術(shù)檔案及其他專門技術(shù)檔案等內(nèi)容。技術(shù)檔案包含在檔案之中。隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的加快,人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也在變化,人們對(duì)技術(shù)檔案的重視力度也在不斷加大,它社會(huì)活動(dòng)作用也在日顯突出。

技術(shù)檔案信息資源的管理有著一定的現(xiàn)實(shí)意義。主要表現(xiàn)在技術(shù)檔案對(duì)于檔案形成者所具有的重大利用價(jià)值,和技術(shù)檔案對(duì)于檔案形成者以外的組織或個(gè)人所具有的利用價(jià)值。它在人們的社會(huì)活動(dòng)中具有很高的商業(yè)價(jià)值,最直接的表現(xiàn)就是能顯著節(jié)約成本,提高企業(yè)的效率。其次,技術(shù)檔案是人們社會(huì)活動(dòng)中的主要憑證依據(jù),也最能反映和證實(shí)事物的原始情況。

2、技術(shù)檔案信息資源管理中存在的問題

2.1、檔案社會(huì)化意識(shí)差

這主要是人們思想意識(shí)上的問題。長(zhǎng)期以來,好多人都錯(cuò)誤地認(rèn)為檔案就是人事檔案,是絕對(duì)的機(jī)密文件,是不能被使用的。對(duì)外在的條件來說,社會(huì)上也很少會(huì)進(jìn)行一些檔案的知識(shí)宣傳教育,也就形不成檔案信息開發(fā)利用的良好氛圍,最終使得人們對(duì)檔案和檔案工作的理解錯(cuò)誤,不能很好的認(rèn)識(shí)到檔案信息價(jià)值和實(shí)用性。這也在一定程度上對(duì)技術(shù)檔案信息資源的管理造成一定的影響。

2.2、技術(shù)檔案信息資源結(jié)構(gòu)不合理

這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在技術(shù)檔案信息資源的管理中數(shù)字化資源特別少?,F(xiàn)如今是一個(gè)信息化的社會(huì),各種新技術(shù)都層出不窮。在這個(gè)大背景下傳統(tǒng)的檔案工作也發(fā)生了巨大變化,特別是電子檔案的出現(xiàn)使得檔案管理格局發(fā)生了很大的變化。新型的載體檔案具有很大的作用,電子檔案以及聲像多媒體技術(shù)檔案數(shù)量在不斷的上升,但就目前來說紙質(zhì)的技術(shù)檔案仍占據(jù)一定的主體地位,技術(shù)檔案信息資源結(jié)構(gòu)存在很多的不合理之處。

2.3、技術(shù)檔案信息開發(fā)能力不足

在信息化占主體的今天,各工作都要求有更加快捷、靈活地提供全面檔案信息的方式,以此來適應(yīng)現(xiàn)今整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。尤其是隨著辦公自動(dòng)化進(jìn)程的不斷加快,大量的電子檔案不斷產(chǎn)生,用戶對(duì)信息的要求也不再是簡(jiǎn)單的對(duì)紙質(zhì)檔案材料的調(diào)取,而是需要一個(gè)系統(tǒng)的、條理清楚的電子檔案信息。但目前的現(xiàn)狀是由于受到以往落后的觀念和管理方式的影響,對(duì)技術(shù)檔案信息資源的系統(tǒng)化工作做的還不夠好,無法提供系統(tǒng)、完整的檔案信息服務(wù),技術(shù)檔案信息管理的手段不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。

2.4、技術(shù)檔案管理手段落后

信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)檔案的管理工作有一定的影響,但是就目前現(xiàn)狀來看,我國(guó)很多檔案部門都沒有適應(yīng)這種格局的變化,各管理人員在思想意識(shí)上還沒有對(duì)技術(shù)資源信息的科技化有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)和接受。在加上現(xiàn)階段很多技術(shù)檔案的管理人員素質(zhì)低下,沒有很強(qiáng)的專業(yè)管理水平,仍舊不注重對(duì)新型、有效的管理方式的引進(jìn)和采用等等,這些都在一定的程度上影響著技術(shù)檔案管理工作的有效開展。

3、技術(shù)檔案信息資源管理的改善措施

3.1、加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

在技術(shù)檔案信息的管理工作中,管理者處在一個(gè)主導(dǎo)地位。所以要想提高技術(shù)檔案的管理水平就首先要大力的加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),注重工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,著重提高企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)水平和管理水平。檔案工作人員首先應(yīng)該自己明確任務(wù),努力提高自身素質(zhì),自覺的做好技術(shù)檔案的收集整理工作,保證技術(shù)檔案信息資源管理工作的順利開展。

3.2、建立完整的技術(shù)保障體系

為了確保管理工作的全面、準(zhǔn)確、高效地完成,必須要以完善的技術(shù)保障體系作基礎(chǔ)。在科技水平不斷發(fā)展的當(dāng)下,技術(shù)檔案的管理工作一定要在服務(wù)于質(zhì)量體系運(yùn)行的前提下開展,積極探索新的管理模式,比如利用微機(jī)管理,建立數(shù)據(jù)庫(kù),把設(shè)備、人員、技術(shù)資料信息等存入數(shù)據(jù)庫(kù)等等的措施,努力提高管理水平。

3.3、實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案信息的利用與共享

在管理過程中努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)檔案信息的利用與共享,是現(xiàn)在社會(huì)大背景下的管理需求。它能使管理者及時(shí)的掌握生產(chǎn)情況,為他們做出新的決策提供必要的依據(jù)。采用微機(jī)管理技術(shù),利用技術(shù)檔案中的各種信息進(jìn)行管理。通過微機(jī)管理來改變目前技術(shù)檔案管理落后的現(xiàn)狀,提高管理的效率,同時(shí)利用技術(shù)檔案中的信息,協(xié)助內(nèi)部管理,使技術(shù)檔案在接收、移交、查閱、保密、整理裝訂等環(huán)節(jié)都做到細(xì)致有效的管理。

3.4、完善相關(guān)規(guī)章制度

在具體的工作中,建立相關(guān)的技術(shù)檔案管理制度,以此來提高企業(yè)技術(shù)檔案的管理水平。具體說來,企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行建立健全管理工作。

3.4.1、分類入檔制度

應(yīng)當(dāng)在管理工作中明確哪些技術(shù)資料必須入檔,應(yīng)該歸在哪種檔案之中。最好能實(shí)行技術(shù)檔案資料的分類管理,比如可以按設(shè)備圖紙、質(zhì)量、服務(wù)等進(jìn)行分類管理。

3.4.2、分級(jí)管理制度

由于企業(yè)的技術(shù)檔案管理工作點(diǎn)多面廣,所以單純的實(shí)行統(tǒng)一管理是不現(xiàn)實(shí)的,更是不科學(xué)的。應(yīng)當(dāng)實(shí)行總廠甚至班組的分級(jí)管理,比如設(shè)立專職的技術(shù)資料管理人員進(jìn)行管理,,還要注意在制度中明確各級(jí)管理范圍、管理內(nèi)容和具體的責(zé)任人員等切實(shí)保證管理工作的順利進(jìn)行。

3.4.3、借閱制度

制定借閱制度。以此來明確借閱期限、借出數(shù)量、借閱登記,據(jù)以明確使用范圍場(chǎng)所、進(jìn)行歸還登記等。

3.4.4、技術(shù)管理崗位責(zé)任制

建立技術(shù)管理崗位責(zé)任制,以此來明確工作中各崗位的技術(shù)資料管理責(zé)任,還要注意重要的崗位應(yīng)簽訂技術(shù)資料管理責(zé)任書,并準(zhǔn)確的將執(zhí)行情況納入考核等。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,對(duì)技術(shù)檔案的管理工作也產(chǎn)生了一定的影響。目前我國(guó)的技術(shù)檔案管理仍存在著一系列的問題,這也要求我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦幸c時(shí)俱進(jìn),對(duì)所產(chǎn)生的問題及時(shí)的進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的改善措施,有效的提高管理水平,促進(jìn)各工作的順利開展。

參考文獻(xiàn):

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